Newbie Guide | ESN Turkey

ESN TURKEY

NEWBIE GUIDE

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

1

Eğer ESN dünyasında yeniyseniz ve etrafınızda neler döndüğünü tam olarak anlamıyorsanız, şu anda doğru yerdesiniz! Bu rehberi bitirdiğinizde ESN hakkında şubenizdeki çoğu kişiden daha bilgili olacağınızın garantisini verebiliriz. Burada ESN’in kısa tarihi, yapısı, ESN komite ve projeleri, en çok kafanızı karıştıran kısaltmaları ve daha birçok şeyi kolaylıkla öğrenebilirsiniz. Bu rehber yeni ESN üyeleri için ESN Türkiye International Team’i tarafından hazırlanmış ve her sene güncellenmektedir. Umarız sizin için yeterli ve faydalı bir rehber hazırlayabilmişizdir. Eee o zaman hadi başlayalım :)

İÇİNDEKİLER

•ESN NEDİR? •ESN TARİHİ •ESN YAPISI

Yerel

Ulusal

Uluslararası •TOPLANTILARIN İÇERİĞİ •ULUSAL KOMİTELER •ULUSLARARASI KOMİTELER •ESN PROJELERİ

SocialErasmus

ExchangeAbility

Responsible Party

Eduk8

ESNcard •ESN Online

ESN.org

ESN Galaxy

ESN Wiki

ESN Intranet

ESN Calendar

Sosyal Medya’da ESN •ULUSAL ETKİNLİKLER •İLETİŞİM •KISALTMALAR •EMEĞİ GEÇENLER

4 6 8 10 11 12 16 18 21 23

26

28 30 32 34 ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

3

ESN NEDİR? Erasmus Student Network (ESN), Avrupa’daki en büyük olmak ile beraber Dünya üzerindeki en büyük uluslararası öğrenci ağlarından biridir. Bu ağ 16 Ocak 1989 yılında (resmi olarak 1990 yılında) kurulmuştur. ESN’in genel amaçları öğrenciler için daha fazla hareketlilik ve esnek eğitim sistemi sağlamak, öğrenci değişimini desteklemek ve geliştirmektir. Günümüzde ESN (Kasım 2016) 523 yerel şubesi ile 39 ülkede gönüllülük esasıyla faaliyet göstermektedir.

AMAÇLARI VE PRENSİPLERİ • Uluslararası öğrencilerle ilgilenmek • Uluslararası öğrencilerin sosyal çevreye uyumunu sağlamada yardımcı olmak • Yerel, ulusal ve uluslararası seviyede uluslararası öğrencilerin ihtiyacı ve haklarını temsil etmek • Hareketlilik programlarıyla ilgili gerekli bilgileri sağlamak • Öğrencileri, yurt dışında eğitim görmeleri için teşvik etmek • Yurt dışında eğitim görüp geri dönen öğrencilerin tekrar adaptasyonu için çalışmak • Öğrenci hareketliliğinin gelişmesine ve ulaşılabilirliğine katkı sağlamak • Gönüllülüğe ve aktif vatandaşlığa değer vermek 4

| ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

5

ESN TARİHİ Şimdi de gelelim içerisinde başka bir kültürün olduğu, başka bir dilin konuşulduğu, hepimizin severek parçası olduğumuz bu organizasyonun tarihine. Bu bölüm ESN’in bugünlere gelen sürecini daha iyi anlamanıza yardımcı olucaktır. Düşünsenize, ESN ilk kurulduğunda iletişim E-Mail ile değil posta ile kuruluyordu :)

1987 yılında yüksek öğrenimde kapsamlı bir hareketlilik şeması oluşturulması planı Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilmiş ve bu planın bir parçası olarak, öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurt dışında yapma imkanı sağlayan Erasmus Programı başlamıştır. 1989’da Erasmus Bürosu, yeni Erasmus programından yararlanan 32 Erasmus öğrencisini Ghent, Belçika’da bir değerlendirme toplantısına çağırmış ve bu görüşme Erasmus Student Network’ün başlangıç noktası olmuştur. Toplantıda Erasmus deneyimiyle ilgili birçok sorunlar ortaya çıkmış ve bu sorunlar ESN International’ın kurucuları için temel görevler olmuştur. “Öğrenciler öğrencilere yardım ediyor” düşüncesi projenin ana fikri olmuş ve günümüzde de ESN’ in en önemli mottosu olarak kalmıştır.

6

| ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

İlk yıllarında birçok Avrupa üniversitesinde ESN şubeleri kurulmaya başlanmış, Ocak 1990’da ise Komisyon’unda finansal desteğiyle birlikte ESN’ in kurucu toplantısı Kopenhag/Danimarka’ da gerçekleştirilmiş ve ESN International yasal bir kuruluş haline gelmiştir. Utrecht/Hollanda’dan Desiree Majoor, ESN’ in ilk başkanı olarak seçilmiştir. Dave Capecchi başkanlığındaki 2005/2006 Uluslararası Yönetim Kurulu, ESN’e Brüksel’de kayıtlı bir ofis açarak “Kar amacı gütmeyen organizasyon” olmasını sağlamış, uluslararası eğitim ve gençlik alanlarında ise ESN’i Avrupa çapında önemli bir aktöre çevirmiştir.

2005 yılı da, yeni üyelik kartı olarak ESNcard, ESN Kurumsal Kimliği, ilk uzun dönem strateji, ilk büyük araştırma projesi olarak ESN Survey, Komisyon’dan hibe alımı için ilk başarılı uygulama gibi önemli adımlar ve projeler yılıdır. Devam eden yıllarda ise network devasa büyüme göstermiş, mevcut projelerin güçlendirilmesinin yanı sıra ExchangeAbility, SocialErasmus,Eduk8 ve Responsible Party gibi yeni projeler oluşturulmuştur. Ayrıca şubelere olan hizmet daha da artmış, bu artış networkün gelişmesine destek olan değişik alanlarda komitelerin kurulmasına zemin hazırlamıştır.

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

7

ESN’İN YAPISI Artık ESN’in yapısını daha yakından incelemenin vakti geldi. İlk başta sizin de aşina olduğunuz yerel seviye ile başlayacağız. Daha sonra ulusal ve uluslararası seviyeyi tanıtarak size ESN’in aslında ne kadar geniş olduğunu ve kendinizi 1-2 sene sonra ne kadar farklı yerlerde bulabileceğinizi göstereceğiz :)

8

| ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

9

YEREL SEVİYE ESN üyeleri olarak durmaksızın değişim öğrencilerine yerel, ulusal ve uluslararası bazda yardım etmek için çalışıyoruz. Yerel seviyeyi, aynı zamanda network’ün temelini oluşturan, 523 ESN şube (Kasım 2016) oluşturmaktadır. Her şube tamamen birbirinden bağımsızdır ve bu şubelerde değişim öğrencilerine odaklanıldığı gibi yerel öğrencilerin de uluslararası atmosfere uyumu sağlanır.

Yerel seviye, yerel yönetim kurulu, aktif üyeler, buddy veya mentorlardan oluşur. Yerel yönetim kurulu için pozisyonlar ve görevleri şubeden şubeye değişiklik gösterebilir, genellikle şubelerde bulunan pozisyonlar ise şöyledir; Başkan, Başkan Yardımcısı, Sayman, Sekreter/Yazman, Yerel Temsilci, Etkinlik Koordinatörü/Organizatör, Proje Koordinatörleri, Halkla İlişkiler Sorumlusu, Ağ Projeleri Yöneticisi’dir.

Başkan: Yönetim kurulunun başkanı yerel grubu ilgili kimselere ve yerel otoritelere temsil eden üyedir. Stratejik planlama, görev koordinasyonu ve üniversite ile iletişim belli başlı görevleridir.

Başkan Yardımcısı: Başkanı destekleyen, insan kaynaklarından sorumlu yönetim kurulu üyesidir. (Eğer şubede Etkinlik Koordinatör’ü yoksa bu görevi de üstlenir) Yerel Temsilci: Yerel seviye ile Ulusal/Uluslararası seviyedeki oluşumlar ile (diğer yerel gruplar, yerel grubun aktif olduğu ülkenin Ulusal Temsilci’si ve Ulusal Yönetim Kurulu) arasındaki bağlantıyı sağlayan yönetim kurulu üyesidir.

Etkinlik Koordinatörü/Organizatör: Etkinliklerin yönetilmesinden sorumludur.

Sekreter: Yerel grubun yazı işleri ile ilgilenen yönetim kurulu üyesidir.

Sayman: Şubenin finansal ve sponsor işlerinden sorumludur.

Halkla İlişkiler Sorumlusu: Yerel grubun sosyal medya hesaplarını yöneten, web sitesinin içeriğini düzenleyen,halkla ilişler materyalleri hazırlayan, tanıtımdan sorumlu ve topluluktaki bilgi akışını sağlayan yönetim kurulu üyesidir.

Ağ Projeleri Yöneticisi: Web sitesi bakımı ve etkinlik kayıt sistemi yönetiminden sorumludur.

Proje Koordinatörü: ESN’in projelerini (SocialErasmus, ExchangeAbility vb.) yerel seviyede uygulamaktan ve yerel seviyeyi ulusal seviyeye bağlamaktan sorumludur.

10 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

ULUSAL SEVİYE Ulusal seviye, aslında yerel ile uluslararası seviye arasında bir köprü görevi görür. Yandaki şemada bunu daha açık bir şekilde görebilirsiniz.

Ulusal Toplantılar (National Platform/NP): Bir ülkedeki tüm şubelerin katıldığı, o ülkenin genel kuruludur. Her ülke yılda 1 veya daha fazla ulusal toplantı gerçekleştirir.

Ulusal toplantılarda alınan kararlar, tüm şubeler için geçerlidir. Yeni şube adaylıkları, Ulusal Etkinlikler, Ulusal Yönetim Kurulları ulusal toplantılarda oylanarak sonuçlandırılır.

Türkiye’de yılda 3 defa NP yapılmaktadır.

Ulusal Yönetim Kurulu (National Board/NB): Zorunlu olmamakla birlikte, 3 veya daha fazla şubesi olan ESN ülkeleri, istekleri dahilinde kendi yönetim kurullarını oluşturabilirler. ESN ülkesinin bir yönetim kuruluna sahip olması, ülke gelişimi, uluslararası, ulusal veya yerel düzeyde daha iyi iletişim kurulabilmesi, daha sağlıklı çalışmalar yürütülebilmesi için önemlidir. Yönetim kurulu üyeleri, ulusal platformlarda oylanarak seçilmektedir. Yönetim kurulu Başkan, Ulusal Temsilci ve Sayman zorunlu olmakla beraber, Başkan Yardımcısı, Ulusal Temsilci Yardımcısı, Halkla İlişkiler Sorumlusu, Ağ Projeleri Yönetici gibi pozisyonlardan oluşabilir.

Ulusal Temsilci (NR): Ulusal temsilciler, Ulusal platformlarda oylama ile seçilen,ülkeyi uluslararası alanda, tüm ulusal temsilcilerin bir araya geldiği ‘’Ulusal Temsilciler Konseyi (CNR)’’ nde temsil eden kişilerdir. Ulusal Temsilci bir nevi ulusal seviyeyi uluslararası seviyeye bağlayan kişidir.

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

11

Uluslararası Sevİye Uluslararası Yönetim Kurulu (International Board/IB): ESN Uluslararası yönetim kurulu Brüksel’de yaşayan ve çalışan 5 ESN gönüllüsünden oluşmaktadır: Yönetim Kurulu; Başkanı, Başkan Yardımcısı, Sayman, İletişim Koordinatörü ve Web Projeleri Koordinatörü’nden oluşmaktadır. Bu üyeler aslında yerel seviyede yapılanların benzerlerini, sadece daha büyük ölçeklilerini gerçekleştirmektedirler. Kim bilir, belki bir gün burada yer alacaksınız :) Yıllık Genel Kurul (Annual General Meeting/AGM): Her sene 1 defa gerçekleştirilen, ESN’e üye bütün ülke ve şubelerin katıldığı, ESN’in durumu, stratejisi, yeni uluslararası yönetim kurulu seçimi ve benzeri birçok konu üzerinde birlikte kararlar aldığı toplantıdır. AGM bütün şubeler arası bilgi alışverişi için mükemmel bir ortamdır. Her ESNer’ın mutlaka görmesi gereken bir etkinliktir.

Bunlar ile kalmayıp bir çok ilgi çekici etkinlik barındırır ; EuroDinner, Gala Night, Flag Parade, StarAwards… Bunlar tarifi olmayan, yaşanması gereken etkinliklerdir. Daha detaylı bilgi için tecrübeli bir ESNer’a sorun :)

12 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

13

ÜlkeTemsilcileri Konseyi (Council of National Representatives/CNR): ESN ülkelerinin ülke temsilcilerinin (NR/NationalRepresentative) ve ESN Uluslararası Yönetim Kurulunun bir araya gelerek ESN’in geleceği ve mevcut durumuyla ilgili tüm önemli konuları tartıştığı ve kararlar aldığı, yılda 4 kere düzenlenen toplantıdır. Bu toplantılarda daha çok stratejik konular tartışılır.

Ülke Delegeleri Konseyi (Council of National Delegates/CND): Ülke temsilcileri (NR) ve ESN’e üye her ülkeden iki Ülke Delegesinin (ND/National Delegate) ve Ülke Delege Yardımcısının (VND/Vice National Delegate) katılımıyla Aralık ayında gerçekleştirilen yıllık toplantıdır. Toplantının ana hedefi tüm ESN’in bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeylerini daha iyi şekilde bütünleştirmek ve tüm Ülke Delegelerine, CNR’ın ve Uluslararası Yönetim Kurulunun çalışmalarını göstermektir. CND, AGM’den sonra ESN’in en büyük 2. toplantısıdır.

Ulusal Yönetim Kurulları Toplantısı (National Boards Meeting/NBM): Yılda 2 defa ESN ülkelerinin ulusal yönetim kurulu üyelerinin katılımıyla gerçekleşen bir toplantıdır.Bu toplantı Ulusal Yönetim Kurullarının birbirlerini tanıması, iletişimde bulunması, ortak çalışmalar yürütmesini, tecrübelerini ve en iyi uygulamalarını paylaşmasını; paylaşılan tüm bu tecrübe ve uygulamaları ESN’in uluslararası düzeyde gerçekleştirilen etkinliklerine dâhil edilmesini amaçlamaktadır.

Bölgesel Platformlar (Regional Platforms/RP): Daha çok ESN’e yeni girmiş ve motive üyelere yönelik bir toplantıdır. Belirli bir bölgedeki şube üyeleri,bir araya gelerek bilgi paylaşımı, ortak çalışmalar yürütme, ESN içerisindeki gelişmeleri öğrenme ve üyelerin kendi ulusal ve bölgesel şubeleriyle ilgili konuları konuşma fırsatı sunmaktadır. ESN üyesi ülkeler, bölgesel toplantıların düzenlendiği 5 bölgeye ayrılmıştır.

• Kuzey Avrupa Platformu -Northern European Platform (NEP): Danimarka, Estonya, Finlandiya, İsveç, İzlanda, Letonya ve Norveç’in katıldığı bölgesel platformdur.

• Orta Avrupa Platformu – Central European Platform (CEP): Avusturya, Çek Cumhuriyeti, Hırvatistan, Litvanya, Macaristan, Polonya, Slovakya ve Slovenya’nın katıldığı bölgesel platformdur.

14 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

• Güneydoğu Avrupa Platformu – South-Eastern European Platform (SEEP): Azerbaycan, Bosna Hersek, Bulgaristan,Gürcistan,Kıbrıs, Makedonya, Romanya, Sırbistan ve Türkiye ve Yunanistan’ın katıldığı bölgesel platformdur.

• Güneybatı Avrupa Platformu – South- Western European Platform (SWEP): Fransa, İspanya, İtalya, Malta ve Porkekiz’in katıldığı bölgesel platformdur.

• Batı Avrupa Platformu – WesternEuropean Platform (WEP): Almanya, Belçika, Birleşik Krallık, Hollanda, İrlanda, Lihtenştayn ve İsviçre’nin katıldığı bölgesel platformdur.

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

15

TOPLANTILARIN İÇERİĞİ Bir önceki bölümde ESN etkinliklerine dair bir fikre sahip olmuşsunuzdur ve umarım sonraki etkinliğe katılmak için isteklisinizdir, hatta hepsine katılmak için! Ama bir sonraki etkinlik için biletini almadan önce bu toplantılarda neler yapılıyor öğrenmen gerekiyor.

Ama şanslısın ki biz buradayız :) Toplantı zamanı toplantı zamanı demek ! Bu oturumlara aktif olarak katılmak hem genel hem de ESN hakkında bilgilenmeni sağlar.

16 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

Ajanda da genel olarak farklı oturumlar mevcuttur. Bunlar da bazılarının kısa açıklamaları; Sunum (Presentation/P): Konuşmacı belli bir konu, proje ya da etkinliği sunar. Aynı zamanda dileyen şubeler ve ulusal yönetim kurulları son güncellemeleri yaparlar.

Genellikle katılımcıların sorularını sorabilmesi için sunumun bitimi ile beraber soru-cevap turu başlar. Burada çekinmeyip aklına takılan soruyu soracağını umuyoruz :) Kısa Oturum (Small Session/SS): Bazı konuları tüm toplantı katılımcıları ile yapmak neredeyse imkansız olduğu için, katılımcılar ilgi alanlarına göre birkaç gruba bölünür ve genellikle 30 dakika ile 1 saat arasında süren oturumlar yapılır. Bunun amacı hem eş zamanlı birden çok konuya değinebilmek, hem de konunun sunum gibi tek taraflı değil de daha çok tartışma şeklinde çift taraflı ele alınmasını sağlamaktadır. Çalıştay (Workshop/WS): Seminer klasik bildiğimiz anlamındadır. Bu senin yeni bir şey öğrenme fırsatındır, hem ESN hem de genel bilgi ve yeteneklerini geliştirebilirsin!

Burada çalıştayı veren kişi katılımcıları interaktif bir şekilde kullanarak birbirlerinden öğrenmelerini sağlar.

Meet Your Colleagues (MYC): Bu da aslında bir bakıma kısa oturumdur. Genellikle SEEP ya da NP sırasında yer alan bir oturumdur. Şube yönetim kurulu üyelerinin diğer şube üyeleriyle tanışması ve kendi alanlarıyla ilgili sorunların tartışılması ve bilgi paylaşımı için verilen bir fırsattır. (Yani bir oturumda sadece şube başkanları, öbüründe saymanlar gibi) Önerge (Proposal): Bu kelimeyi genellikle NP ,CNR, CND ve AGM ‘de duyarsınız. Toplantı katılımcılarından biri ya da birkaçı kural ya da tüzük değişimi teklif eder. Teklif oylamayla sonuca bağlanır. Genelde bunun için 2/3 çoğunluk gerekir.

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

17

ULUSAL KOMİTELER Buraya kadar olan her şeyi öğrenip pekiştirdiğini ve artık yerel seviyeyi yalayıp yuttuğunu varsayarsak, e ulusal seviyeye çıkmanın vaktı gelmiş demektir. Bunun için en kolay ve hızlı yol bir komiteye üye olmaktır. Komiteler ile hem ulusal seviyenin işleyişi hakkında hem de genel olarak ESN hakkında çok daha hızlı bilgi sahibi olabilirsin. Emin ol, ilgi alanına göre bir komite kesinlikle mevcut :)

NB

18 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

National Board (Ulusal Yönetim Kurulu)

International Team International Team, Ulusal Temsilci ve yardımcısının altında çalışan bir komitedir. Komite, uluslararası alanda gündemi takip eder ve ESN Türkiye’yi bu konularda bilgilendirerek gelişmelerden haberdar olmasını sağlar. Bir diğer görevi ise varolan projelere (ExchangeAbility, ESNcard vb.) destek olarak büyümesini sağlamak ve yenilerini eklemek üzerine çalışmalar yapmaktır. Ayrıca komite son yıllarda bu komiteye eklenen ‘’Network Care Team’’ ile aramıza yeni katılan şubelerin gelişimini gözlemleyip, desteklemeyi amaçlar. Bunların dışında da irili ufaklı bir çok projede yer alan bu komite hakkında daha detaylı bilgiyi ESN Türkiye’nin wiki sayfasında bulabilirsiniz.

Public Relations Committee PR komitesi genel olarak dört ana takım altında çalışmaktadır.

Graphics Takımı, gerekli tüm görsel materyalleri hazırlar. Content & Proofreading Takımı, gerekli tüm yazılı materyalleri düzenler. Sosyal Medya Takımı, ESN Türkiye’nin sosyal medya hesaplarını (Facebook, twitter, instagram) aktif tutar. Video takımı, video çekimlerini ve düzenlenmelerini hazırlar.

Event and Development Committee Etkinlik ve Kalkınma Komitesi , ulusal başkan yardımcısı altında çalışan; ESN Türkiye ulusal etkinliklerinin araştırılması, geliştirilmesi, etkinliklere yeterli desteğin ve insan kaynağını sağlamayı amaçlayan, aynı zamanda; yeni şubelerin network uyum sürecine destek verilmesi, mevcut şubeler arası işbirliğini arttırılması, süreçlerde kazanılan bilgi ve tecrübenin kaybolmadan gelecek dönemlere aktarılmasını sağlamak için kurulmuş bir komitedir.

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

19

Standing Orders and Statues Team ESN Türkiye’nin en önemli değerlerinden biri olan tüzüğümüzü iyileştirmek ve tüm ESN Türkiye birimlerini ilgilendirecek yol gösterici klavuz dökümanlar hazırlamak amacıyla Denetleme Kurulu ile birlikte çalışan komitedir.

WebTeam WebTeam’in amacı yerel şubelerde, ulusal ve uluslararası idarelerde sorumluluk alacak teknik insan kaynağı oluşturmaktır. HTML, PHP, Java ve akıllı telefon uygulamaları, Web sitesi kullanımı ve Drupal, ESN Galaxy kullanımı, ESN Wiki’nin geliştirilmesi, uygulama geliştirme, Google Apps. kullanımı, Online Voting System gibi çalışmaları vardır.

Sponsorship and Project Committee S.P.K komitesi, proje ve sponsorluk olarak iki farklı alanı bir başlıkta birleştirmektedir. Sponsorluk Takımı, ESN Türkiye ile Partnerleri arasındaki ilişkinin sağlıklı devamı konusunda başkanı desteklemek, yeni partnerlerin bulunmasında yardımcı olmak ve uygulamada çıkan sorunlara karşı şubelere destek olmayı amaçlar. Proje Takımı, ESN Türkiye adına Gençlik, Stratejik Ortaklıklar ve Değişim gibi projelerin yazılması ve uygulanması konusunda çalışmalar yapar. Yazılan projelerle, Ulusal Ajans, AB Bakanlığı, Gençlik ve Spor Bakanlığı gibi kurumlara başvurularak hibe desteği talep eder.

ESNcard and Finance Committee ESNcard ve Finans Komitesi , ulusal sayman altında çalışan; ESN Türkiye şubelerinin bütçe planlamasında ve bütçelerini geliştirmeleri konusunda yardımcı olmak, ESN Türkiye online bütçesini günden güne geliştirerek daha şeffaf ve ayrıntılı bir online bütçe oluşturmak , aynı zamanda ESN Türkiye şubelerinin ESNcard satışlarını arttırmaya yönelik çalışmalar düzenlemek ve bu satışların takibini yapmak amaçları altında kurulmuş bir komitedir.

20 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

ULUSLARARASI KOMİTELER Ulusal seviye sizi kesmedi mi? ESN’in tamamen içinde olup, uluslararasında neler oluyor öğrenmek mi istiyorsunuz? O zaman doğru yere geldiniz. Ulusal Komiteler ile aynı mantıkta Uluslararası Komitelerin de her biri birer Uluslararası Yönetim Kurulu Üyesi altında çalışmaktadır.

International Board Member (Ulusal Yönetim Kurulu Üyesi)

IB

International Board (Ulusal Yönetim Kurulu)

ULUSLARARASI KOMİTELER ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

21

International Committee of Education (ICE) IB başkanının altında çalışan bu komitenin amacı üyelerini International Higher Education alanında fikir sahibi, birer uzman haline getirmektir. Advocacy, Competence Development ve Promotion olarak 3 alanda çalışmaktadır. Avrupa içerisindeki öğrenci hareketliliğini destekleme ve arttırma, bu hareketlilikle ilgili ESN üyelerini bilgilendirmeyi amaçlar.

Network Committee (NEC) ESN International’ın başkan yardımcısı altında çalışan ve sürekli olarak Network’ü geliştirmeyi amaçlayan bir komitedir. ESN Wiki, Section Guide, E-Learning, Section in the Spotlight, Star Awards, Gift Exchange NEC’in projelerinden bazılarıdır.

FICO

ESN Finance Committee

Finance Committee (FiCo) FiCo ESN’in fınansal alanda ki stratejisini belirleyen ve bunu uygulamaktan sorumlu olan komitedir. Aynı zamanda, ESN International saymanını desteklemek amaçlı kurulmuştur. Komite Audit ve Sponsorship olarak iki alanda çalışmaktadır.Ayrıca, komitenin görevleri arasında Finansal raporların tutulması ve sponsorlarla görüşme, yer almaktadır.

Communication Committee (ComCom) Communication Manager gözetimi altında çalışan bu komite isminden de anlaşılacağı gibi ESN’in iç ve dış iletişiminden sorumludur.

Komitenin amacı,Communication Manager’a iletişim stratejilerinin yürütülmesinde destek olmak ve aynı zamanda network ün iletişim açısından ihtiyaçlarına yardımcı olmaktır. ESN’in en kalabalık komitesi olmakla beraber Gadgets, Video , Corporate Identity, Graphics, Proofreading, Press, Promotions ve Social Media olarak 8 alt komiteye bölünmüştür.

IT Committee ESN International WPA’sına yeni IT sistemleri geliştirme ve olanları güçlendirme ve geliştirme konularında yardım etmek amaçlı kurulan komitedir. Satellite, Galaxy, E-Learning, ESN Wiki kullanılan projelerden bazılarıdır.

22 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

ULUSLARARASI PROJELER Uluslararası dediğimize bakmayın siz, aslında bu projelerin hepsi yerel seviyede de uygulanıyor. Eminiz ki daha önce SocialErasmus’u duymuşsunuzdur? Ya da ESNcard’ınız vardır? Aslında siz de çoktan bu projelerin birer parçasısınız :)

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

23

SocialErasmus SocialErasmus gençlerin hareketlilik deneyimi süresince toplumda sosyal hareket ve değişimlerde bulunmasını teşvik eden uluslararası bir ESN projesidir. SocialErasmus’un amacı; yurtdışındaki genç bireylerin uluslararası deneyimlerini gönüllülüğe dayanan etkinliklerle zenginleştirmek ve onların toplumsal sorunlarını anlayabilmeleri ve çözüm odaklı çalışmalarını sağlamaktır. Geçtiğimiz yıl sekiz alana ayrılan SocialErasmus (Hayvanlar, Afetler, Ayrımcılık, Eğitim, Çevre, Sağlık, Yoksulluk, Şiddet) için yeni slogan ‘’Leave Your Mark!’’ tır.

ExchangeAbility Bu projenin asıl amacı öğrenim hareketliliği engelli öğrenciler arasında yaygınlaştırmak, Erasmus+ programını ve ESN aktivitelerini engelli öğrencilerin katılımına daha uygun hale getirmektir. Daha ayrıntılı bilgiyi ExchangeAbility Web sayfasından ya da ESN Wiki’den alabilirsiniz.

Eduk8 Eduk8, ESN’in uluslararası eğitim projelerinden biridir. ESN içerisindeki öncelikli amacı, ağın üyelerinin geliştirilmesine, eğitilmesine olanak sağlayarak onların günlük ESN işlerini kolaylaştırmaktır. Bunun yanında Eduk8, üyelerini eğitecek yeterli bilgi ve birikim sahibi olan “Eğitimciler havuzu” oluşturmayı da amaçlamaktadır.

Responsible Party Hepimiz parti yapmayı severiz ama en önemlisi bu partileri bilinçli yapmaktır. Bu pro- jenin asıl amacı alkol tüketiminin olumsuz etkileri konusunda farkındalık yaratmak ve öğrencileri sorumluluk altında içmeye teşvik edip aşırı alkol tüketiminin azaltılmasına katkıda bulunmaktır. Daha fazla bilgi için; responsible party website ya da responsi- ble party wiki sayfasına bakabilirsiniz.

ESNcard ESNcard ESN’ in üyelik kartıdır. Bu kart, sizlerin Avrupa’ nın en büyük ve en havalı topluluğuna üye olduğunuza dair bir kanıttır! ESNcard aynı zamanda, neredeyse tüm ESN şubesi bulunan şehirlerde indirim kartı olarak kullanılmaktadır.ESNcard’ın resmi sitesi olan esncard.org’da ESNcard anlaşması olan tüm kuruluşları bulabilirsiniz. Detaylı bilgi için lütfen ESNcard wiki sayfasına bakınız.

24 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

25

ESN ONLINE ESN etkinlikleri, projeleri ve toplantıları dışında da ESN’de neler olduğunu takip edebilmek için başka yollarda var. Bunlar ne mi? Tabi ki bilgisayarınızın başında yağmurlu bir gecede çayınızı yudumlarken takip edebileceğiniz web sayfaları ve sosyal medya hesapları!

26 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

ESN.org: Bu site ESN’ in resmi internet sayfasıdır. Burada ESN hakkında haberleri, ESN’in amacı, hedefIeri ve ESN projeleri ve etkinlikleri hakkında bilgileri bulabilirsiniz. Uluslararası ESN etkinliklerine kayıt olmak için ‘’events.esn.org’’ adresini ziyaret edebilirsiniz.

ESN Galaxy: ESN Galaxy bir nevi ESN’in ‘’facebook’’udur. Yukarıda da gördüğünüz gibi ESN aslında karmaşık bir yapıya sahiptir. Ulusal Yönetim Kurulu üyeleri, aktif şube üyeleri, komite üyeleri bu liste uzar da gider. Galaxy üzerinden ülke ve şubelerle ilgili bilgi edinebilir, ESN International’ın etkinlik takvimine bakabilir, ESN Wiki sayfasını kullanabilirsiniz. Yani gerçekten ESN’er olmak istiyorsanız, galaxy hesabınız olmak zorunda!

ESN Wiki: İsminden de anlaşılacağı üzere ESN Wiki, ESN dünyasının Wikipedia’sıdır. Burada ESN ile ilgili her türlü belgeyi bulabilirsiniz. Bu servisi kullanmak için galaxy hesabınız olmak zorundadır. Ayrıca ESN Türkiye’nin kendi wikisi de vardır. Hala ziyaret etmediyseniz kimseye çaktırmayın ve hemen ‘’ esnturkey.org/wiki’’ adresine bir bakın.

ESNcard.org: ESNcardlarınızı active etmek ve ESNcard hakkında en güncel bilgileri takip etmek için bu siteyi kulanabilirsiniz. ‘’https://esncard.org/’’ ESN Turkey Intranet: Ulusal toplantılar için etkinlik kayıtlarını buradan yapıyoruz. ‘’http://esnturkey.org/ intranet/’’ ESN Turkey Calender: ESN Türkiye’de ki ulusal ve yerel etkinlikleri buradaki takvimden takip edebilirsiniz. ‘’http://esnturkey.org/intranet/?q=calendar’’ Sosyal Medya: •Facebook: Hem ESN International’ın hem ESN Türkiye’nin ayrı olarak facebook sayfaları var. Hala bunları beğenmediysen üzülme. Hiçbir şey için geç değil :) •Twitter: ESN International’da neler oluyor, son dakika bilgilerini takip etmek için twitterdan #follow •Instagram: Her şey sadece yazı ve tweetlerden oluşamaz, bir az da görsellik tabi.

Instagram’ını aç ve ESN’de ne kadar eğleniyoruz bir gör.

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

27

ULUSAL ETKİNLİNKLER ESN Türkiye olarak düzenlenen ve bütün şubelerin katılımı beklenen etkinliklerdir. Şube’de yapılan etkinliklere göre daha kapsamlı ve daha geniş bir çevreye hitap etmektedir. Hem daha büyük çapta etkinlikler görmek için hem de başka şubelerden ESNer ve Erasmuslar ile tanışmak için birebirdir.

28 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

Grand Welcome Party: İstanbul,Ankara ve İzmir gibi ESN şube sayısı yüksek şehirlerde bütün şubelerin bir araya gelerek gerçekleştirdiği, o şehrin bütün Erasmus öğrencilerine açık olan, Hoş Geldin Partisidir. Her dönem bir kere düzenlenir.

Grand Halloween Party: İstanbul,Ankara ve İzmir gibi ESN şube sayısı yüksek şehirlerde bütün şubelerin bir araya gelerek gerçekleştirdiği, o şehrin bütün Erasmus öğrencilerine açık olan, Cadılar Bayramı Partisidir. Her sene bir kere düzenlenir.

Med’Ness: “Mediterranean Madness” in kısaltılmış hali olup, etkinliğin isminden de anlaşılacağı üzere oldukça hareketli geçmektedir. Antalya’da 2 gece 3 gün olmak üzere gerçekleştirilen bu etkinlik tam anlamıyla mükemmel bir hafta sonu kaçamağı. Kesintisiz müzik, dans, havuz, deniz, ve daha fazlası bu etkinlikle mevcut. Daha fazla bilgi almak için web etkinlik sayfasına erişebilir, oradan da önceki Med’Ness videolarına erişebilirsin.

New Year’s Eve BoatParty: İstanbul’da gerçekleştirilen Yeni Yıl Tekne Partisidir.

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

29

?

? ?

KİMİNLE İLETİŞİME GEÇMELİYİM? Sorularınız mı var? Bu rehber size yetmedi mi? Merak etmeyin, bir zamanlar herkes yeniydi. Sormaktan çekinmeyin! İlk olarak, şubenizdeki tecrübeli üyelere, daha sonra ulusal koordinatörlere, komite üyelerine ya da yönetim kuruluna her zaman, çekinmeden soru sorabilirsiniz. Bu kişileri nerede mi bulacaksınız? Çok basit, kontak bilgilerini bulmak için ESN Wiki veya Galaxy’i kullanmanız yeterli. Bu döküman sizin ESN yolculuğunuzda kullanmanız için bir rehberdi. Ama unutmayın, ESN adeta uçsuz bucaksız bir Dünya. Araştırın, sorun, başvurun! Hiç bir zaman çekinmeyin, çünkü biz kocaman bir aileyiz!

30 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

31

KISALTMALAR Ve geldik yeni üyelerin en çok kafasını karıştıran kısma. Bunları öğrenene kadar tecrübeli ESN üyeleri size başka bir dil konuşuyormuş gibi gelebilir. Ama üzülmeyin, zamanla sizde de oturacaktır ve siz de başkalarının gözünde ‘’uzaylı’’ olacaksınız.

Daha kapsamlı ESN sözlüğü için ‘’ https://dictionary.esn.org/’’ :)

32 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

AGM: (Annual General Meeting) ESN’in yıllık yapılan genel kurulu CI: (Corparate Identity) Her büyük organizasyonda olduğu gibi ESN’in de bir marka değeri var CND: (Council of National Delegates) Yılda bir defa gerçekleşen ESN’in 2. büyük toplantısı CNR: (Council of National Representatives) Sadece ülke temsilcilerinin katıldığı toplantı Eduk8: ESN’ in üyelerini geliştirmeye yönelik olan projesi ERS: (Event Registeration System) Uluslararası etkinliklere kayıt olduğumuz sistem EA: (ExchangeAbility) ESN’in engelli öğrencilere yönelik olan projesi IB: (International Board) Uluslararası Yönetim Kurulu NB: (National Board) Ulusal Yönetim Kurulu NBM: (National Boards’ Meeting) Ulusal Yönetim Kurulları Toplantısı NC: (National Coordinator) ESN’in projeleri için seçilmiş ulusal koordinatörler ND: (National Delegate) Ülke Delegesi NP: (National Platform) Ulusal Platform NR: (National Representative) Ülke Temsilcisi OC: (Organizing Committee) Organizasyon Komitesi PR: (Public Relations) Genelde bir şube ya da ülkenin halkla ilişkiler sorumlusuna verilen ad RP: (Regional Platform) Bölgesel Platform SE: (SocialErasmus) ESN’in topluma katkı sağlamayı amaçlayan projesi SEEP: (South Eastern European Platform) Güneydoğu Avrupa Platformu SPM: (Sections’ Presidents Meeting) Şube Başkanları Toplantısı VIM: (Visual Identity Manual) ESN’in marka değerini korumak için tasarım yapılırken uyulması gereken kurallar

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

33

EMEĞİ GEÇENLER

34 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE

İÇERİK DORUK TEKMEN ESN Yaşar BEGÜM GÜNERİ ESN TEDU CÜNEYT AKSOY ESN ULUDAĞ BÜŞRA TUNÇELLİ ESN METU SEDEF ÇİVİCİ ESN ULUDAĞ GÖRKEM İSMAİL ÖZTÜRK ESN ANADOLU BERKUTAY ÖZTÜRK ESN SELÇUK EZGİ NARİN ESN YAŞAR OĞUZ KAĞAN ŞAHİN ESN GAZİ TASARIM SİMAY ESMEK ESN IUE 2016/2017 Revizyon Doruk Tekmen ESN Yaşar İbrahim Aktaş ESN YTU Emre Tanyeli ESN Bahçeşehir Seren Demirtaş ESN Samsun Çağla Karakılıç ESN Çağ

ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE |

35

ESN Turkey 2016/2017

36 | ESN TURKEY - NEWBIE GUIDE