Путеводитель по кадровым вопросам

Путеводитель по кАДРОВЫМ ВОПРОСАМ Книга подготовлена экспертами компании «Консультант Плюс» Обновляемая версия книги включена в систему КонсультантПлюс

МОСКВА 2010

УДК 331 ББК 65.24+67.405 П 90 П 90

Путеводитель по кадровым вопросам. – М.: Статут, 2010. – 376 с.

ISBN 978-5-8354-0687-6 (в обл.) В книге рассмотрены различные практические ситуации, с которыми сталкиваются работодатели при оформлении отношений с работниками. Здесь вы найдете ответы на наиболее актуальные вопросы по кадрам, пошаговые инструкции, примеры, разъяснения по спорным ситуациям, образцы заполнения форм кадрового делопроизводства. Решение кадровых вопросов требует не только тщательного анализа нормативных актов, писем и разъяснений контролирующих органов, но и изучения судебной практики, мнений экспертов. С «Путеводителем по кадровым вопросам» вам будет намного проще понять, что делать в той или иной ситуации, какие необходимо оформить документы и как правильно это сделать. Авторами «Путеводителя по кадровым вопросам» являются эксперты компании «Консультант Плюс» – профессионалы с большим опытом практической работы. Книга представляет собой часть нового информационного банка «Путеводитель по кадровым вопросам» в справочной правовой системе КонсультантПлюс. Издание адресовано специалистам, ведущим кадровое делопроизводство в организации, – бухгалтерам, кадровикам, юристам и руководителям организаций. Книга будет полезна как новичкам, так и опытным специалистам. УДК 331 ББК 65.24+67.405

Путеводитель по кадровым вопросам Подписано в печать 15.07.10. Формат 70х100 1/16 Бумага офсетная. Гарнитура Helios. Печать офсетная. Печ. л. 23,5. Усл. печ. л. 30.55. Тираж 44 000 экз. Заказ № Издательство «Статут»: 119454, г. Москва, ул. Лобачевского, 92, корп. 2 тел./факс: +7 (495) 649-18-06 e-mail: book@estatut.ru www.estatut.ru

ISBN 978-5-8354-0687-6 © ЗАО «Консультант Плюс», 2010 © Издательство «Статут», 2010

Содержание

8

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

ВВЕДЕНИЕ ...............................................................................3 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ............................................................ 39 Штатное расписание. Понятие.................................................... 40 1. Форма штатного расписания . .............................................................. 40

Составление штатного расписания ............................................. 41 1. Сведения, вносимые в штатное расписание............................................. 41 1.1. Указание в штатном расписании должностей внештатных работников.............42

2. Порядок внесения сведений в штатное расписание . ................................. 42 3. Штатное расписание филиалов............................................................. 46

Подписание и утверждение штатного расписания ......................... 46 1. Лица, подписывающие штатное расписание ........................................... 46 2. Утверждение штатного расписания ....................................................... 47 2.1. Проставление печати на штатном расписании . ...................................................47

3. Ознакомление работников со штатным расписанием ................................ 47 4. Сроки утверждения штатного расписания ............................................... 48

Сроки хранения штатного расписания . ....................................... 48 1. Сроки хранения проектов штатного расписания ....................................... 48

Штатная расстановка .............................................................. 48 Внесение изменений в штатное расписание ................................. 49 1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями ............................................................ 49 2. Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений ................................................................. 50 3. Исключение из штатного расписания штатных единиц или структурных подразделений при сокращении численности работников или штата................ 50 3.1. Порядок внесения изменений в штатное расписание при сокращении штата или численности работников . ............................................................................50

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

4. Изменение окладов в штатном расписании ............................................. 51 5. Переименование должностей и подразделений . ...................................... 52

Представление штатного расписания проверяющим органам .......... 52 Выписка из штатного расписания .............................................. 53 Образцы заполнения документов ............................................... 54 Приказ о внесении дополнений в штатное расписание .................................. 54 Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с вводом новых должностей и структурных подразделений ........................... 55 Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников организации ....................................................... 56

ПРИЕМ НА РАБОТУ .................................................................. 57. Мотивированный отказ в приеме на работу. Как правильно отказать в заключении трудового договора? ............................... 58 Медицинский осмотр при приеме на работу ................................. 59 1. Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру при заключении трудового договора ............................................. 59 2. Ответственность работодателя в случае приема работника без обязательного предварительного медицинского осмотра ......................... 60 3. Отказ кандидата от прохождения обязательного медицинского осмотра при заключении трудового договора ............................................. 60 4. Оформление документа о направлении на обязательный предварительный медицинский осмотр при приеме на работу ........................ 60 5. Медицинская организация, осуществляющая обязательный предварительный медицинский осмотр при приеме на работу ........................ 60 6. Оформление документов, подтверждающих прохождение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу ..................... 61 7. Оплата расходов на предварительный медицинский осмотр при приеме на работу ............................................................................ 62

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.... 62

9

10

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора . ............. 62 2. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора впервые .............................................................................................. 63 3. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с лицом, не достигшим соответствующего возраста (ст. 63, 348.8 ТК РФ) .................... 64 4. Ответственность работодателя при приеме на работу лица, не достигшего соответствующего возраста, без представления необходимых документов ....... 66 5. Представление дополнительных документов, не включенных в обязательный перечень, при заключении трудового договора ..................... 66

Ознакомление с локальными нормативными актами ..................... 66 1. Локальные нормативные акты, с которыми нужно ознакомить работника при приеме на работу .............................................................. 66 1.1. Обязательность должностной инструкции ............................................................67

2. Подтверждение ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу .............................................. 69 3. Ответственность работодателя за невыполнение обязанности по ознакомлению работника с локальными нормативными актами при приеме на работу ............................................................................. 69

Заключение трудового договора. Испытательный срок .................. 69 1. Заключение трудового договора ........................................................... 69 2. Заключение трудового договора с руководителем . .................................. 72 3. Содержание и условия трудового договора ............................................. 73 4. Установление испытания при приеме на работу ....................................... 74 4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

4.8.

4.9.

Ответственность за незаконное установление испытательного срока . ............76 Продолжительность испытательного срока ..........................................................76 Изменение срока испытания после того, как работник приступил к работе . ...77 Оформление трудового договора с условием установления испытания . .........77 Оформление приказа о приеме на работу с условием об испытании ...............77 Оформление личной карточки ...............................................................................78 Оформление трудовой книжки . .............................................................................78 Оформление прохождения испытания при приеме на работу ............................78 Запрет на установление ограничений в период испытания ................................79

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

5. Обязательность указания должности в соответствии с квалификационным справочником ....................................................................................... 79 6. Ответственность за невнесение в трудовой договор обязательных условий ............................................................................................... 80 7. Трудовой договор, заключенный в ненадлежащем виде ........................... 80 8. Аннулирование трудового договора ....................................................... 80

Прием на работу по совместительству ........................................ 82 1. Виды совместительства. Отличие совместительства от совмещения ............ 82 2. Категории работников, для которых установлены запрет или ограничения на работу по совместительству ......................................... 82 2.1. Ответственность, предусмотренная за прием на работу по совместительству работников, которым данная работа запрещена ........................................................83

3. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству ...... 84 4. Заключение трудового договора с совместителем . .................................. 84 5. Оформление приказа о приеме на работу совместителя ............................ 85 6. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу совместителя .............. 85 7. Оформление личной карточки совместителя ........................................... 85 8. Учет рабочего времени совместителя .................................................... 86 8.1. Ответственность за установление продолжительности рабочего времени совместителя свыше четырех часов в день .................................................87

9. Оплата труда лиц, работающих по совместительству ................................ 87

Прием на работу по срочному трудовому договору ........................ 88 1. Особенности срочного трудового договора .............................................. 88 1.1. Заключение срочного трудового договора ...........................................................88 1.2. Многократное заключение срочного трудового договора . .................................89 1.3. Изменение срока трудового договора, заключенного на определенный период ...............................................................................................89 1.4. Срок действия трудового договора свыше пяти лет . ..........................................90 1.5. Продолжение работы после истечения срока трудового договора . ..................90

2. Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ...................................................................... 91

11

12

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

2.1. Заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ...............................................91 2.2. Формулировка основания для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ..............91 2.3. Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ..............92 2.4. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ..............92 2.5. Ответственность, предусмотренная за внесение в трудовую книжку данных о сроке трудового договора .............................................................................92

3. Срочный трудовой договор на выполнение временных работ . .................... 93 3.1. Определение временных работ . ............................................................................93 3.2. Оформление срочного трудового договора на выполнение временных работ . ...........................................................................................................93 3.3. Оформление приказа о приеме на временные работы по срочному трудовому договору . ................................................................................93 3.4. Заполнение трудовой книжки при приеме на временные работы по срочному трудовому договору . ................................................................................93

4. Срочный трудовой договор на выполнение сезонных работ . ...................... 94 4.1. Определение сезонных работ ................................................................................94 4.2. Оформление срочного трудового договора на выполнение сезонных работ ...............................................................................................................94 4.3. Оформление приказа о приеме на сезонные работы по срочному трудовому договору . ................................................................................94 4.4. Заполнение трудовой книжки при приеме на сезонные работы по срочному трудовому договору . ................................................................................94

5. Срочный трудовой договор с лицами, направляемыми на работу за границу . ............................................................................ 95.

5.1. Оформление срочного трудового договора при направлении на работу за границу ......................................................................................................95.

5.2. Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору при направлении на работу за границу . ......................................................95 5.3. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору при направлении на работу за границу . ...................................95

6. Срочный трудовой договор на выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности .............................................................. 96.

6.1. Работы, которые признаются выходящими за рамки обычной деятельности ...................................................................................................................96 6.2. Оформление срочного трудового договора на выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности ...............................................................96 6.3. Оформление приказа о приеме на работу для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности ...............................................................96

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

6.4. Заполнение трудовой книжки при приеме на работы, выходящие за рамки обычной деятельности, по срочному трудовому договору . ............................96

7. Срочный трудовой договор с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы . ................................. 97.

7.1. Оформление срочного трудового договора при приеме на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы . ..............................................97 7.2. Оформление приказа о приеме на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы .....................................................................................................97.

7.3. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы ...................................................................................97

8. Срочный трудовой договор на выполнение определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой ................. 98 8.1. Заключение срочного трудового договора на выполнение определенной работы, срок окончания которой нельзя определить конкретной датой....................98 8.2. Оформление срочного трудового договора при приеме на работу, срок окончания которой нельзя определить конкретной датой . ...............................98 8.3. Оформление приказа о приеме на работу, срок окончания которой нельзя определить конкретной датой, по срочному трудовому договору .............................98 8.4. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу, срок окончания которой нельзя определить конкретной датой, по срочному трудовому договору ................99

9. Срочный трудовой договор для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением ........................................ 99 9.1. Заключение срочного трудового договора для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением ...................................99 9.2. Оформление срочного трудового договора для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением ...................................99 9.3. Оформление приказа о приеме на работу, связанную со стажировкой и профессиональным обучением, по срочному трудовому договору . ....................100 9.4. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу, связанную со стажировкой и профессиональным обучением, по срочному трудовому договору ......................................................................................................100.

10. Срочный трудовой договор в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях .....................101 10.1. Оформление срочного трудового договора в связи с избранием на выборную должность ...............................................................................................101

13

14

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

10.2. Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору в связи с избранием на выборную должность ..........................................101 10.3. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору в связи с избранием на выборную должность . ......................102

11. Срочный трудовой договор при направлении органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы .............102 11.1. Определение общественных работ . ..................................................................102 11.2. Оформление срочного трудового договора при направлении органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы . .............................................................................................103 11.3. Оформление приказа о приеме на работы временного характера и общественные работы по срочному трудовому договору .....................................103 11.4. Заполнение трудовой книжки при приеме на работы временного характера и общественные работы по срочному трудовому договору ...................103

12. Срочный трудовой договор в случае направления для прохождения альтернативной гражданской службы ......................................................104 12.1. Оформление срочного трудового договора в случае направления для прохождения альтернативной гражданской службы . ........................................104 12.2. Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору в случае направления для прохождения альтернативной гражданской службы ....................................................................................................105.

12.3. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору в случае направления для прохождения альтернативной гражданской службы ....................................................................................................105.

13. Срочный трудовой договор, заключаемый по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ) ................................................................................105.

13.1. Оформление срочного трудового договора по соглашению сторон ..............106 13.2. Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору в случае соглашения сторон .......................................................................106 13.3. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу по срочному трудовому договору в случае согласия сторон . ........................................................106

Оформление приказа о приеме на работу ...................................107 1. Оформление приказа о приеме на работу ..............................................107 2. Оформление приказа о приеме на работу руководителя организации ..........108

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу .....................109 1. Порядок внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку ..............109 1.1. Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы ......................................................................................109

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

1.2. Запись о приеме на работу при заключении договора гражданско-правового характера ...............................................................................110

2. Оформление в трудовой книжке записи о приеме на работу ......................110 2.1. Внесение записей в бланки трудовых книжек (вкладышей в них), приобретенные работниками самостоятельно . .........................................................111

3. Оформление трудовой книжки при приеме на работу, если принимаемый работник ее утратил ...................................................111 4. Оформление трудовой книжки при приеме на работу лица, которое трудоустраивается впервые ........................................................113 5. Удержание стоимости трудовой книжки из заработной платы ...................115

Заполнение личной карточки работника .....................................115 Воинский учет работников .......................................................118 Образцы заполнения документов ..............................................119 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу ................................119 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по совместительству ....120 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу для прохождения альтернативной гражданской службы ......................................................121

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕВЫДАЧУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ..............................................................123 Заработная плата. Общие положения ........................................124 1. Вознаграждение за труд ....................................................................124 2. Компенсационные выплаты ................................................................127 2.1. Оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда ........................128 2.2. Оплата труда работников за работу в местностях с особыми климатическими условиями .........................................................................................129 Районный коэффициент .......................................................................................129 Процентная надбавка . ..........................................................................................131 2.3. Оплата труда при выполнении работ различной квалификации .....................133 2.4. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы ......................................................................133

15

16

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

2.5. Доплата за сверхурочную работу ........................................................................134 2.6. Оплата труда за работу в выходные и праздничные дни . ................................135 2.7. Оплата труда в ночное время . .............................................................................137

3. Стимулирующие выплаты ..................................................................138 4. Установление минимального размера оплаты труда ................................140 5. Форма оплаты труда .........................................................................141

Ограничение удержаний из заработной платы . ...........................142 1. Удержание неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы ......144 2. Удержание сумм неизрасходованного и невозвращенного аванса, выданного в связи с командировкой, переездом на работу в другую местность ..............................................................................144 3. Удержание сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок либо в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое ..................................................145 4. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении . ....................146 5. Удержание излишне выплаченной заработной платы ..............................147

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы и расчета при увольнении .......................................................149 Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику . .........150 1. Самозащита работников .....................................................................150 2. Материальная ответственность ............................................................151 3. Административная ответственность ......................................................152 4. Уголовная ответственность .................................................................153

Образцы заполнения документов ..............................................154 Уведомление работника о выплате задержанной заработной платы ...............154 Приказ об удержании из заработной платы в связи с изготовлением работником бракованной продукции . .......................................................155

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

Дополнительное соглашение к трудовому договору (выплата заработной платы в неденежной форме) . ....................................156

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ....................................................................157 Понятие рабочего времени. Особенности правового регулирования рабочего времени ..................................................................158 1. Продолжительность рабочего времени согласно Правилам внутреннего трудового распорядка ...........................................................................159

Виды рабочего времени ..........................................................159 1. Нормальная продолжительность рабочего времени .................................159 2. Сокращенная продолжительность рабочего времени ...............................160 2.1. Категории работников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени . .....................................................................160 2.2. Порядок оформления документов об установлении сокращенного рабочего времени .........................................................................................................162

3. Неполное рабочее время ....................................................................163 3.1. Категории работников, имеющих право на установление неполного рабочего времени . .....................................................................................164 3.2. Основания для установления неполного рабочего времени по просьбе работника ...................................................................................................164 3.3. Установление неполного рабочего времени в соответствии с соглашением сторон по инициативе работника .....................................................165 3.4. Оформление приказа о неполном рабочем времени по инициативе работника . ...........................................................................................165 3.5. Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя . .........166 3.6. Порядок введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя .................................................................................................................166 3.7. Уведомление работников о предстоящем введении неполного рабочего времени .........................................................................................................167 3.8. Заключение дополнительного соглашения с работником при введении неполного рабочего времени по инициативе работодателя ............168 3.9. Оформление трудовой книжки и личной карточки работника в связи с установлением неполного рабочего времени ...........................................168 3.10. Оформление табеля учета рабочего времени при установлении режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя ......................168

Продолжительность ежедневной работы (смены) ........................169 1. Установление продолжительности ежедневной работы (смены) .................169

17

18

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

2. Категории работников, которым установлена предельная норма ежедневной работы (смены) . ........................................................169 3. Оформление условия о сокращенной продолжительности ежедневной работы (смены) ..................................................................170 4. Указание продолжительности ежедневной работы в табеле учета рабочего времени . .......................................................................170

Работа накануне нерабочих праздничных и выходных дней ...........171 1. Продолжительность рабочего дня (смены) накануне нерабочего праздничного дня у определенных категорий работников . ...........................172 2. Виды компенсаций за переработку в предпраздничный день ....................172 2.1. Дополнительное время отдыха за переработку в предпраздничный день . ....172 2.2. Оплата переработки в предпраздничный день ..................................................173

3. Учет рабочего времени при переработках в предпраздничные дни .............174 4. Работа накануне выходных дней .........................................................174

Работа в ночное время ...........................................................175 1. Категории работников, которые не могут быть привлечены к труду в ночное время ..........................................................................176 2. Работа в вечерние смены ...................................................................176 3. Продолжительность рабочего времени работников, специально принятых для работы в ночное время ......................................176 4. Продолжительность ночного рабочего времени работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени ..............................177 5. Продолжительность рабочего времени в связи с условиями труда и на сменных работах при шестидневной рабочей неделе.............................177 6. Продолжительность ночного рабочего времени работников творческих профессий ..........................................................................178 7. Категории работников, которых можно привлечь к ночному труду с их согласия ..............................................................................178 7.1. Оформление согласия работника на работу в ночное время ...........................178

8. Учет работы в ночное время ...............................................................179

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени...................................................................179 1. Понятие сверхурочной работы .............................................................180 2. Продолжительность сверхурочной работы .............................................181 3. Ограничения при привлечении к сверхурочной работе ..............................181 4. Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия ...............................................................................182 4.1. Случаи привлечения работника к сверхурочной работе с его согласия .........182 4.2. Случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия .....183

5. Оформление документов для привлечения к сверхурочной работе ..............184 5.1. Получение согласия на сверхурочную работу ....................................................184 5.2. Оформление привлечения к сверхурочной работе . ..........................................184

6. Учет сверхурочной работы ..................................................................184 7. Виды компенсации за сверхурочную работу . .........................................185 7.1. Оплата сверхурочной работы ...............................................................................185 7.2. Предоставление дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу ...............................................................................................185

Режимы рабочего времени ......................................................186 1. Установление режима рабочего времени ...............................................186 2. Категории работников с особым режимом рабочего времени ....................187 3. Ненормированный рабочий день ..........................................................188 3.1. Категории работников с ненормированным рабочим днем ..............................189 3.2. Оформление привлечения к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне ........190 3.3. Учет работы при ненормированном рабочем дне ..............................................191 3.4. Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня ...............191

4. Режим гибкого рабочего времени ........................................................191 4.1. Установление режима гибкого рабочего времени .............................................192 4.2. Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени ...........................................................................................193 4.3. Учет рабочего времени при гибком графике работы ........................................193

5. Сменная работа ................................................................................193 5.1. Составление, утверждение, введение в действие графика сменности ...........194 5.2. Особенности составления графика сменности ..................................................195

19

20

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

5.3. Учет рабочего времени при сменной работе ......................................................195

6. Разделение рабочего дня на части .......................................................196 6.1. Установление разделения рабочего дня на части .............................................196 6.2. Учет рабочего времени при разделении рабочего дня на части ......................197

Учет рабочего времени ...........................................................197 1. Поденный и недельный учет рабочего времени ......................................198 2. Суммированный учет рабочего времени ................................................198 2.1. Введение суммированного учета рабочего времени .........................................199 2.2. График работ при суммированном учете рабочего времени . ..........................199

3. Форма учета рабочего времени ...........................................................200

Образцы заполнения документов ..............................................202 Приказ о привлечении к сверхурочной работе ............................................202 Уведомление работника о привлечении к работе в ночное время при наличии ребенка до трех лет . ...........................................................203 Уведомление о привлечении к сверхурочной работе работника, имеющего право отказаться от сверхурочной работы ..................................204

РАБОТА В ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ ..............205 Общепринятые выходные дни ..................................................206 1. Выходные и нерабочие праздничные дни ..............................................206 2. Общепринятые выходные дни .............................................................206 3. Выходные дни в организации .............................................................206 4. Дополнительные выходные дни ..........................................................207 5. Выходные дни работников, находящихся в служебных командировках .......208 6. Перенос выходных дней .....................................................................209 7. Учет выходных и дополнительных выходных дней ..................................209

Нерабочие праздничные дни ...................................................209 1. Нерабочие праздничные дни ...............................................................209

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

2. Перенос нерабочих праздничных дней ..................................................210 3. Учет нерабочих праздничных дней .......................................................210 4. Оплата нерабочих праздничных дней ....................................................211

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни . .....................211 1. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни ..................................211 2. Категории работников, которые не могут быть привлечены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни ...................................211 3. Установление порядка работы в нерабочие праздничные дни ...................212 4. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их согласия ..............................................................213 5. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия ...........................................................214 6. Оформление приказа о привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни ...............................................215 7. Учет рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни ............216

Виды компенсаций за работу в выходные и нерабочие праздничные дни ..................................................................216 1. Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни .......................216 2. Предоставление другого дня отдыха за работу в выходные и нерабочие праздничные дни ................................................................216 3. Учет другого дня отдыха, предоставляемого за работу в выходной и нерабочий праздничный день ..............................................217

Образцы заполнения документов ..............................................218 Уведомление работника о работе в выходной и праздничный день ................218 Приказ о привлечении работника без его согласия к работе в праздничные дни ...............................................................................219 Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха ...............................220

ОТСТРАНЕНИЕ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ .......................................221

21

22

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

Отстранение работника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения ....222 1. Оформление факта появления работника на работе в состоянии опьянения ....222 1.1. Подтверждение факта опьянения ........................................................................222 1.2. Создание комиссии для установления факта опьянения ..................................222 1.3. Оформление результатов работы комиссии по установлению факта опьянения ...........................................................................................................222 1.4. Обязательность направления работника на медицинское освидетельствование ...................................................................................................224 1.5. Проведение медицинского освидетельствования работника на состояние опьянения ...............................................................................................224 1.6. Расходы на проведение медицинского освидетельствования работника на состояние опьянения . ...........................................................................226

2. Оформление приказа об отстранении работника, появившегося на работе в состоянии опьянения ............................................................226 3. Ответственность за невыполнение обязанности по отстранению работника, появившегося на работе в состоянии опьянения ..........................227 4. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника, появившегося на работе в состоянии опьянения ..........................227 5. Оформление трудовой книжки при отстранении работника, появившегося на работе в состоянии опьянения .........................................227 6. Оформление личной карточки при отстранении работника, появившегося на работе в состоянии опьянения .........................................227 7. Оплата времени отстранения работника, появившегося на работе в состоянии опьянения ..........................................................................227 8. Оформление приказа о допуске к работе по окончании срока отстранения ................................................................................228 9. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения .............................................................228 10. Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения .................................................228

Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр ...............................229 1. Оформление факта непрохождения работником обязательного медосмотра ....................................................................229

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

2. Оформление приказа об отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр ......................................................................230 3. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр ..................................230 4. Оформление трудовой книжки при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр .................................................231 5. Оформление личной карточки при отстранении работника, не прошедшего обязательный медосмотр .................................................231 6. Оплата времени отстранения работника, не прошедшего обязательный медосмотр ......................................................................231 7. Оформление приказа о допуске к работе после прохождения обязательного медосмотра ....................................................................231 8. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе после прохождения обязательного медосмотра .............................232 9. Оформление личной карточки при допуске работника к работе после прохождения обязательного медосмотра .............................232

Отстранение работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда ..........................................................232 1. Основания для оформления факта непрохождения работником в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда .........................................................................232 2. Оформление приказа об отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда .........................................................................233 3. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда ..........................................................234 4. Оформление трудовой книжки при отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда .........................................................................234 5. Оформление личной карточки при отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда .........................................................................234

23

24

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

6. Оплата времени отстранения работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда ........234 7. Оформление приказа о допуске к работе после прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда ........235 8. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе после прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда ..........................................................235 9. Оформление личной карточки при допуске работника к работе после прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда ..........................................................235

Отстранение работника в случае приостановления действия специального права на срок до двух месяцев .............................236 1. Приостановление действия специального права на срок до двух месяцев ....236 1.1. Виды приостановления действия специального права . ....................................236 1.2. Оформление приказа об отстранении работника при приостановлении действия специального права на срок до двух месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод ....................................237 1.3. Продолжение работы при установлении в трудовом договоре обязанностей, не требующих наличия специального права . ............................................................237 1.4. Предложение другой работы при приостановлении действия специального права на срок до двух месяцев ...................................................................................238 1.5. Оформление приказа об отстранении при приостановлении действия специального права на срок до двух месяцев, если работник отказался от перевода на другую работу .....................................................................................238 1.6. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника в случае приостановления действия специального права на срок до двух месяцев ............................................................................................................238 1.7. Оформление трудовой книжки при отстранении работника в случае приостановления действия специального права на срок до двух месяцев ............238 1.8. Оформление личной карточки при отстранении работника в случае приостановления действия специального права на срок до двух месяцев ............238 1.9. Оплата времени отстранения работника при приостановлении действия специального права на срок до двух месяцев ...........................................................239 1.10. Оформление приказа о допуске к работе по окончании срока приостановления действия специального права .......................................................239 1.11. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока лишения специального права....................................................239 1.12. Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока лишения специального права ...................................................239

2. Увольнение работника, период приостановления действия права которого составляет более двух месяцев ...............................................................239

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

2.1. Предложение другой работы при приостановлении действия специального права на срок более двух месяцев .....................................................239 2.2. Оформление приказа об увольнении работника при приостановлении действия специального права на срок более двух месяцев, если в штатном расписании есть вакантные должности, но работник не согласен на перевод .....................................................................................................................240 2.3. Оформление приказа об увольнении работника при приостановлении действия специального права на срок более двух месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод . .........240 2.4. Оформление трудовой книжки при увольнении работника в случае приостановления действия специального права на срок свыше двух месяцев . ...241 2.5. Оформление личной карточки при увольнении работника в случае приостановления действия специального права на срок свыше двух месяцев . ...241 2.6. Выплаты, которые необходимо произвести работнику при увольнении по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ..........................................................................241

Отстранение работника при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором .............242 1. Основания для издания приказа об отстранении работника . .....................242 2. Оформление приказа при отстранении от работы на срок менее четырех месяцев .........................................................................243 2.1. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника . .....................................................................................................................243 2.2. Оформление трудовой книжки при отстранении работника . ...........................243 2.3. Оформление личной карточки при отстранении работника .............................243 2.4. Оплата времени отстранения работника ............................................................243 2.5. Оформление приказа о допуске к работе по окончании периода отстранения ....................................................................................................244 2.6. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения .................................................................244 2.7. Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения ................................................................................244

3. Оформление приказа в случае отстранения работника от работы на срок более четырех месяцев ..............................................................244 3.1. Предложение другой работы работнику, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев ...........................................................................................................245 3.2. Оформление приказа об увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев, если в штатном расписании есть вакантные должности, но работник не согласен на перевод . .........................................................................245

25

26

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

3.3. Оформление приказа об увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев, если в организации нет вакантных должностей, на которые возможен перевод ..........................................................................................................................245 3.4. Оформление трудовой книжки при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев . ............................................................................246 3.5. Оформление личной карточки при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев . ............................................................................246 3.6. Выплаты при увольнении работника, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев ...........................................................................................................246

Отстранение работника по требованию органов или должностных лиц ............................................................246 1. Основания для отстранения работника по требованию органа или должностного лица .........................................................................246 2. Оформление приказа при отстранении работника по требованию органа или должностного лица ...............................................................247 3. Оформление табеля учета рабочего времени при отстранении работника по требованию органа или должностного лица ............................247 4. Оформление трудовой книжки при отстранении работника по требованию органа или должностного лица . .........................................247 5. Оформление личной карточки при отстранении работника по требованию органа или должностного лица . .........................................248 6. Оплата времени отстранения работника по требованию органа или должностного лица ...............................................................248 7. Оформление приказа о допуске к работе по окончании срока отстранения по требованию органа или должностного лица . ........................248 8. Оформление трудовой книжки при допуске работника к работе по окончании срока отстранения .................................................249 9. Оформление личной карточки при допуске работника к работе по окончании периода отстранения ..........................................................249

Отстранение работника в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ ...........................................................................249

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

1. Отстранение от работы по инициативе работодателя ................................249 2. Ответственность, предусмотренная за незаконное отстранение работника от работы по инициативе работодателя .....................250

Образцы заполнения документов ..............................................251 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (об увольнении) ......................................251 Приказ об отстранении от работы по медицинским показаниям до перевода на другую работу ................................................................252 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу ...................253

ВОССТАНОВЛЕНИЕ НА РАБОТЕ ...................................................255 Основание для восстановления работника на работе ....................256 Оформление восстановления работника на работе .......................256 1. Оформление приказа о восстановлении работника на работе ....................256 1.1. Оформление отношений с работником, замещающим должность восстановленного работника .......................................................................................257 1.2. Восстановление работника при отсутствии в штатном расписании должности, которая указана в его трудовом договоре . ...........................................258

2. Оформление трудовой книжки при восстановлении работника на работе .....258 3. Оформление личной карточки при восстановлении работника на работе ......259 4. Оформление табеля учета рабочего времени при восстановлении работника на работе .............................................................................259

Выплаты, полагающиеся работнику при восстановлении на работе .................................................259 Ответственность работодателя за неисполнение решения суда о восстановлении на работе .................................260 Последствия отмены вышестоящим судом решения о восстановлении на работе . ...................................................260 1. Вступление в силу решения о восстановлении работника .........................260 2. Оформление прекращения трудовых отношений при отмене решения суда о восстановлении работника ...............................................261

27

28

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

3. Оформление трудовой книжки при отмене решения суда о восстановлении ..............................................................261 4. Оформление личной карточки при отмене решения суда о восстановлении .................................................................................261 5. Выплаты, полагающиеся работнику при отмене решения суда о восстановлении ..............................................................262

Образцы заполнения документов ..............................................263 Заполнение трудовой книжки при восстановлении работника на работе..........263 Приказ об отмене приказа об увольнении при восстановлении работника на работе ............................................................................................264 Приказ о введении новой должности в штатное расписание (в связи с восстановлением работника на работе) . .....................................265

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ......................267 Случаи и условия наступления материальной ответственности работодателя .................................................268 Материальная ответственность работодателя за незаконное лишение работника возможности трудиться ...............................268 1. Возмещение ущерба, причиненного работнику в результате лишения его возможности трудиться .......................................................268 1.1. Возмещение ущерба в случае незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу ....................................269 1.2. Возмещение ущерба в случае отказа работодателя от исполнения решения суда или инспекции по труду о восстановлении на прежней работе либо несвоевременного исполнения такого решения ..............................................270 1.3. Возмещение ущерба в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной формулировки причины увольнения .....................................................................................................271

2. Возмещение работнику не полученного им заработка в случае незаконного лишения его возможности трудиться ......................................272 3. Оформление приказа о возмещении работнику не полученного им заработка в случае незаконного лишения его возможности трудиться ..........................273

Материальная ответственность работодателя за причинение ущерба имуществу работника ..................................................273

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

1. Оформление факта причинения ущерба имуществу работника ...................274 2. Оформление заявления работника о возмещении ущерба .........................274 3. Определение размера ущерба .............................................................275 4. Оформление приказа о возмещении ущерба ..........................................275

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику ......276 1. Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику .............................................276 2. Оформление приказа о выплате работнику денежной компенсации ............279

Материальная ответственность работодателя за причинение морального вреда . ................................................................279 1. Компенсация морального вреда, причиненного работнику ........................279 2. Размер компенсации работнику морального вреда ..................................280 3. Оформление приказа о выплате компенсации морального вреда ...............281

Образцы заполнения документов ..............................................282 Заявление работника о возмещении ущерба ..............................................282 Приказ о возмещении ущерба работнику ..................................................283 Соглашение о компенсации работнику морального вреда . ...........................284

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА ...........................285 Случаи и условия наступления материальной ответственности работника ............................................................................286 1. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника .... 287 2. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника ................288 3. Издание приказа об освобождении работника от материальной ответственности ............................................................289

Ограниченная материальная ответственность работника ...............289

29

30

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

Процедура привлечения работника к материальной ответственности ....................................................................290 1. Установление размера причиненного ущерба .........................................290 2. Проведение проверки для установления размера причиненного ущерба ......290 3. Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба ..........................................................................291 4. Истребование от работника письменного объяснения ...............................292 5. Заключение комиссии по результатам служебного расследования ............292 6. Порядок возмещения работником вреда, причиненного работодателю ........292 7. Издание приказа о взыскании с работника суммы причиненного ущерба ....293

Полная материальная ответственность работника ........................293 1. Привлечение к полной материальной ответственности .............................293 2. Случаи полной материальной ответственности .......................................294 2.1. Наличие в федеральном законе указания на материальную ответственность работника . ........................................................................................295 2.2. Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу .......................295 2.3. Умышленное причинение работодателю прямого действительного ущерба ...........................................................................................................................295 2.4. Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения ........................................................................................295 2.5. Причинение ущерба в результате действий, установленных приговором суда ...........................................................................................................296 2.6. Причинение ущерба в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом ................................296 2.7. Разглашение работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну ...............................................................................................................297 2.8. Причинение работодателю прямого действительного ущерба не при исполнении трудовых обязанностей ...............................................................298 2.9. Материальная ответственность руководителя организации .............................298 2.10. Материальная ответственность заместителя руководителя организации, главного бухгалтера .....................................................................................................299

3. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности .............299 4. Работы, при выполнении которых могут заключаться договоры о полной материальной ответственности, и соответствующие категории работников ......301

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба ............................................................302 1. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности ..........302 2. Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности ...................................................................................304 3. Освобождение от коллективной (бригадной) ответственности члена коллектива (бригады) . .................................................................305 4. Порядок взыскания ущерба ................................................................305 5. Издание приказа о возмещении коллективом (бригадой) вреда, причиненного работодателю ...................................................................306

Возмещение затрат, связанных с обучением работника ................306 1. Определение размера затрат, понесенных работодателем на обучение работника ..........................................................................306 2. Возмещение работником затрат, связанных с его обучением ....................306

Взыскание ущерба в судебном порядке .....................................309 1. Сроки обращения в суд о взыскании с работника ущерба .........................309 2. Случаи и порядок взыскания ущерба в судебном порядке ........................309 3. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, взыскиваемого с работника ...................................................................311

Образцы заполнения документов..............................................312 . Приказ об установлении коллективной материальной ответственности ...........312 Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности ....313 Договор о полной индивидуальной материальной ответственности . ...............316

ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ВЗЫСКАНИЯ. УВОЛЬНЕНИЕ . ..........................319 Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей ..........................................................320 1. Нарушения, за которые возможно увольнение по причине неоднократного неисполнения трудовых обязанностей ......................................................320

31

32

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

2. Оформление факта совершения работником повторного проступка .............321 3. Получение объяснений от работника, допустившего повторное нарушение ............................................................................322 4. Оформление приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей и приказа (распоряжения) об увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей .........................................................................322 4.1. Срок, в течение которого можно издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей ................................................................................................323

5. Оформление трудовой книжки при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей ......................................................323 6. Оформление личной карточки при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей ......................................................323 7. Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей . ............................324 8. Ответственность работодателя в случае нарушения порядка увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей . ............................324

Увольнение за прогул . ...........................................................325 1. Ситуации, в которых отсутствие работника на работе (рабочем месте) признается прогулом ............................................................................325 2. Оформление факта отсутствия работника на работе (рабочем месте) (прогула) ............................................................................................327 3. Получение объяснений от работника, отсутствовавшего на работе (рабочем месте) ...................................................................................328 4. Оформление приказов (распоряжений) о применении взыскания и о прекращении трудового договора в связи с прогулом .............................329 4.1. Срок, в течение которого можно издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора в связи с прогулом ..........................................329

5. Оформление табеля учета рабочего времени при отсутствии работника на рабочем месте (прогуле) ....................................................................330 6. Оформление трудовой книжки при увольнении за прогул .........................330 7. Оформление личной карточки при увольнении за прогул ..........................331

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

8. Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении за прогул . ..........................................................................................331 9. Ответственность работодателя за нарушение порядка увольнения за прогул . ..........................................................................................331

Увольнение за появление на рабочем месте в состоянии опьянения ...........................................................332 1. Ситуации, в которых возможно увольнение за появление на рабочем месте в состоянии опьянения ..........................................................................332 2. Получение объяснений от работника, появившегося на рабочем месте в состоянии опьянения ..........................................................................332 3. Оформление приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора за появление на работе в состоянии опьянения ...............333 3.1. Срок, в течение которого можно издать приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора за появление на работе в состоянии опьянения . .....................................................................................................................334

4. Оформление трудовой книжки при увольнении за появление на работе в состоянии опьянения ..........................................................................334 5. Оформление личной карточки при увольнении за появление на работе в состоянии опьянения ..........................................................................335 6. Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении за появление на работе в состоянии опьянения ..........................................335 7. Ответственность работодателя за нарушение порядка увольнения за появление на работе в состоянии опьянения ..........................................335

Увольнение за разглашение охраняемой законом тайны ...............336 1. Ситуации, в которых возможно увольнение за разглашение охраняемой законом тайны ....................................................................336 2. Оформление факта разглашения охраняемой законом тайны ....................337 3. Документальное подтверждение факта разглашения охраняемой законом тайны ....................................................................................337 3.1. Создание комиссии для установления факта разглашения охраняемой законом тайны . .............................................................................................................338 3.2. Оформление результатов работы комиссии по установлению факта разглашения охраняемой законом тайны ..................................................................338

33

34

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

4. Получение объяснений от работника, разгласившего охраняемую законом тайну .....................................................................................339 5. Оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и приказа (распоряжения) о расторжении (прекращении) трудового договора за разглашение охраняемой законом тайны ...................339 5.1. Срок, в течение которого можно издать приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора за разглашение охраняемой законом тайны . .............................................................................................................340

6. Оформление трудовой книжки при увольнении за разглашение охраняемой законом тайны ....................................................................................340 7. Оформление личной карточки при увольнении за разглашение охраняемой законом тайны ....................................................................................340 8. Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении за разглашение охраняемой законом тайны ..............................................340 9. Ответственность работодателя за нарушение порядка увольнения за разглашение охраняемой законом тайны ..............................................341

Увольнение за хищение чужого имущества по месту работы . ........341 1. Ситуации, в которых возможно увольнение за хищение чужого имущества по месту работы ..................................................................................341 2. Оформление факта хищения чужого имущества по месту работы . .............342 2.1. Получение приговора (постановления) суда по факту хищения чужого имущества по месту работы ........................................................................................342 2.2. Обязательность проведения инвентаризации при выявлении фактов хищения чужого имущества по месту работы ...........................................................343

3. Получение объяснений от работника, совершившего хищение чужого имущества по месту работы ...................................................................343 4. Оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и приказа (распоряжения) о расторжении (прекращении) трудового договора за хищение чужого имущества по месту работы ..............343 4.1. Срок, в течение которого можно издать приказ об увольнении за хищение чужого имущества по месту работы ......................................................344

5. Оформление трудовой книжки при увольнении за хищение чужого имущества по месту работы ...................................................................345 6. Оформление личной карточки при увольнении за хищение чужого имущества по месту работы ...................................................................345

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

7. Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении за хищение чужого имущества по месту работы .........................................345 8. Ответственность работодателя за нарушение порядка увольнения за хищение чужого имущества по месту работы .........................................346

Увольнение за нарушение требований охраны труда ....................346 1. Ситуации, в которых возможно увольнение за нарушение требований охраны труда ......................................................................................346 2. Оформление факта нарушения требований охраны труда .........................347 3. Документальное подтверждение нарушения требований охраны труда ........347 3.1. Создание комиссии по расследованию нарушения требований охраны труда .................................................................................................................347 3.2. Расследование нарушения требований охраны труда уполномоченным по охране труда . ...........................................................................................................348 3.3. Оформление результатов расследования нарушения требований охраны труда .................................................................................................................348

4. Получение объяснений от работника, нарушившего требования охраны труда ......................................................................................349 5. Оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и приказа (распоряжения) о расторжении (прекращении) трудового договора за нарушение правил охраны труда ..............................349 5.1. Срок, в течение которого можно издать приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора за нарушение правил охраны труда ...............350

6. Оформление трудовой книжки при увольнении за нарушение требований охраны труда ......................................................................................350 7. Оформление личной карточки при увольнении за нарушение требований охраны труда ......................................................................................350 8. Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении за нарушение требований охраны труда ...................................................350 9. Ответственность работодателя за несоблюдение порядка увольнения за нарушение требований охраны труда ...................................................351

Увольнение в связи с утратой доверия . .....................................351 1. Основания для увольнения в связи с утратой доверия ..............................351

35

36

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

2. Оформление факта обнаружения действий, дающих основания для утраты доверия ..............................................................................353 3. Создание комиссии для установления факта совершения противоправных действий и определения вины работника ..................................................353 4. Оформление результатов работы комиссии по установлению факта совершения противоправных действий и определению вины работника ..........354 5. Получение объяснений от работника, который совершил действия, дающие основания работодателю для утраты доверия ................................355 6. Оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с утратой доверия .........................................................355 6.1. Срок, в течение которого можно издать приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с утратой доверия ....356

7. Оформление трудовой книжки при увольнении в связи с утратой доверия ....356 8. Оформление личной карточки при увольнении в связи с утратой доверия ..............................................................................................356 9. Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении в связи с утратой доверия ................................................................................357

Увольнение за совершение аморального проступка .....................357 1. Основания для увольнения за совершение аморального проступка . ...........357 2. Оформление факта совершения аморального проступка ..........................358 3. Создание комиссии по расследованию факта совершения аморального проступка ...........................................................................................359 4. Оформление решения комиссии по расследованию факта совершения аморального проступка .........................................................................360 5. Получение объяснений от работника, совершившего аморальный проступок .....360 6. Оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником за совершение аморального проступка .....................361 6.1. Сроки увольнения работника за совершение аморального проступка ...........361

7. Оформление трудовой книжки при увольнении за совершение аморального проступка .........................................................................362

Постоянно обновляемая электронная версия книги – в системе КонсультантПлюс

8. Оформление личной карточки при увольнении за совершение аморального проступка .........................................................................362 9. Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении за совершение аморального проступка . ...................................................362

Увольнение заместителя руководителя и главного бухгалтера организации (филиала, представительства) за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации ....................................363 1. Основания для увольнения за принятие необоснованного решения .............363 2. Оформление факта выявления последствий принятия необоснованного решения .............................................................................................364 3. Создание комиссии для установления необоснованности принятого решения .............................................................................................364 4. Оформление результатов работы комиссии по установлению необоснованности принятого решения ......................................................365 5. Получение объяснений перед применением взыскания и увольнением за принятие необоснованного решения .....................................................366 6. Оформление приказа о применении взыскания и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора за принятие необоснованного решения ......................................................................366 7. Оформление трудовой книжки при увольнении за принятие необоснованного решения .............................................................................................367 8. Оформление личной карточки при увольнении за принятие необоснованного решения ......................................................................367 9. Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении за принятие необоснованного решения .....................................................367

Увольнение руководителя организации (филиала, представительства), его заместителей за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей ........................................................................368 1. Основания для увольнения руководителя, заместителя руководителя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей ...........................368 1.1. Увольнение главного бухгалтера за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей ................................................................................................369

37

38

Путеводитель по кадровым вопросам. Содержание

2. Оформление факта однократного грубого нарушения заместителем руководителя трудовых обязанностей ......................................................369 3. Документальное подтверждение однократного грубого нарушения заместителем руководителя трудовых обязанностей ...................................370 3.1. Создание комиссии по расследованию однократного грубого нарушения заместителем руководителя трудовых обязанностей ...............................................370 3.2. Оформление результатов расследования однократного грубого нарушения заместителем руководителя трудовых обязанностей ...............................................370

4. Получение объяснений при увольнении заместителя руководителя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей ...........................371 5. Оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания и приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей ...........................371 6. Оформление трудовой книжки при увольнении заместителя руководителя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей ...........................372 7. Оформление личной карточки при увольнении заместителя руководителя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей ...........................372 8. Выплаты, которые нужно произвести при увольнении заместителя руководителя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей .........................................................................373

Образцы заполнения документов . ................................................. 374 Требование о предоставлении объяснений. Разглашение тайны ....................374 Акт об отсутствии объяснений работника ..................................................375 Решение по результатам работы комиссии ...............................................376

Штатное расписание. Понятие Составление штатного расписания Подписание и утверждение штатного расписания Сроки хранения штатного расписания Штатная расстановка Внесение изменений в штатное расписание Представление штатного расписания проверяющим органам Выписка из штатного расписания Образцы заполнения документов

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ