BIENVENIDO Preparación para ser EP Manager OGIP – AIESEC en Colombia Powered by
El Programa de PROFESIONAL GLOBAL busca brindar experiencias de la mejor calidad a cada uno sus EPs, para garantizarlo es necesario dar un acompañamiento continuo durante todo el proceso.
¡Se un EP Manager! Podrás ayudar a un EP a vivir la experiencia internacional de sus sueños. En este booklet encontraras todos los aspectos que debes tener en cuenta para ser un EP Manager.
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Para Iniciar Es importante que te familiarices con los temas que encontrarรกs a continuaciรณn, existen otros booklets y documentos que te ayudarรกn . Pregunta le a tu VP donde puedes encontrarlos.
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Portafolio de PROFESIONAL GLOBAL.
EP Flow. Herramientas: Myaiesec, Start y PODIO, Pรกgina OGIP, AFT.
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Booklet de Match, Paises Focos y Job Description (JD). Posibles problemas con los EPs, casos de calidad y XPP. Estrategia de Match y lineamientos del MC.
¿Qué es un EP Manager? El EP Manager es la persona que guía al Exchange Participant (EP) a través del proceso para conseguir su intercambio, una vez el EP completa su RAISE. Un EP Manager debe cumplir las siguientes funciones:
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Ofrecer soporte y dar orientación a los EPs para que ellos encuentren la práctica deseada.
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Ser la conexión entre el EP y el LC durante la búsqueda del intercambio y cuando estén en éste.
¿Para qué un EP Manager? Los objetivos de la actividad de un EP Manager son:
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Que los EPs tengan una experiencia de alta calidad.
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Que los EPs estén satisfechos durante todo el proceso.
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Que los EPs encuentren y realicen su práctica.
Competencias y Habilidades Requeridas
A desarrollar
Paciencia
Persistencia
Motivar a otros
Mente abierta
Distinguir entre información relevante e irrelevante
Confiabilidad
Prontitud
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Manejo del tiempo
Habilidades de comunicación
Conocimiento de otras culturas
Actividades de un EP Manager
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Reunión inicial con el EP: Auditar el proceso de RAISE (Verificar EP Form y Status). Realinear expectativas con respecto a la práctica y a países. Capacitación en Myaiesec.net y herramientas como AFT. Verificar información actualizada en EP Form y CV. Capacitar en cómo aplicar a TNs (Mail, Cover & Motivational Letters, ANs, etc.). Ampliar información sobre la estructura de AIESEC y los distintos tipos de aliados.
Soportar al EP con el proceso: Resolver dudas en el uso de plataforma y herramientas. Acompañar la búsqueda de TNs y asesorar en JDs, costo de vida, calidad en comités, etc. Ayudar a contactar a TNs Managers en caso de no obtener respuesta a aplicaciones. Facilitar la EP AN. Asesorar en la preparación de entrevista. Powered by
Actividades de un EP Manager
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Estar en permanente contacto con el EP: Enviar y responder correos de seguimiento, mínimo semanalmente. Llevar Tracking en las herramientas de seguimiento . Manatener motivado al EP en el proceso. Enviar posibles TNs e información relevante. Garantizar que el EP sea consiente de sus deberes y derechos con AIESEC e informar sobre la políticas de intercambio (XPP). Acompañar en el proceso Post Match: Velar por que el EP envíe los documentos solicitados por el comité Host. Realizar preparación cultural para el intercambio. Brindar información sobre el Delivery (Visado, Seguro, Tiquetes, etc.). Recibir la documentación Post Match completa antes de la Realización del EP.
Posibles Problemas EPs que aplican solo a un país o ciudad Se muy claro desde el principio con la alineación de expectativas del EP, él debe saber que debe centrar su búsqueda a los países foco, pero que no se debe cerrar a las oportunidades de una única ciudad, pues su experiencia va a tardar más en llegar.
EPs que aplican solo a grandes empresas y buscan altos salarios AIESEC tiene grandes, medianos y pequeños aliados, el EP debe ser consiente que para acceder a una empresa grande debe tener un perfil muy bueno, por eso, si el EP no tiene buen competitivo, desde el inicio del proceso debe saber que las empresas grandes no son para él (CUIDADO EN LA VENTA Y LA APLICACIÓN CON ALIADOS GLOBALES). Powered by
Posibles Problemas EPs que aparentemente llevan los procesos correctamente, pero no logran tener Match Verifica la forma en que el EP envía correos, al igual que la forma en que se prepara para las entrevistas. Busca el feedback de los TN managers, para buscar corregir los errores .
EPs que no responden correos Si no responde correos, debe hacérsele saber al EP que está faltando con sus deberes contractuales con AIESEC. Se debe procurar leer el contrato con el EP desde el momento de RAISE.
EPs con problemas en el país y/o la empresa Recuerda que los problemas de los EPs se deben solucionar siguiendo el conducto regular, para garantizar que se lleve de ser necesario caso de calidad. Siempre se debe contar con la asesoría de el VP, NST CSI o MC y seguir lo estipulado en las XPP. Powered by
Tips EP Manager 1 2 3 4 5 6 Powered by
Utiliza diversos medios de comunicación con tus EPs, como Facebook, Skype, Whatsapp, etc. Esto permite que todo sea mucho más rápido. Intenta ser un amigo para tus EPs, es importante que tengan la confianza suficiente para comentarte sus inquietudes y dificultades.
Evita hacer el Tracking los fines de semana, es posible que tus EPs no estén disponibles y no respondan tus mensajes de forma efectiva. Busca herramientas que permitan a ti y al EP tener acceso rápido ý ordenado a la información de las aplicaciones que ha realizado. Puedes usar herramientas como Excel o Drive. Mantén atento a la información publicada en los grupos y a las ofertas que promocionan los NST, pueden ser muy buenas oportunidades para que comuniques a tus EPs. Recomienda a tus EPs ponerse en contacto con otros, que estén buscando Match o ya se hayan realizado, pueden darles muy buenos concejos y recomendaciones.
En resumen se trata de
ยกOfrecer la mejor experiencia al EP!
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