National Talent Management Team - LEAD
Stage #1:
#Forming
National Talent Management Team - LEAD Forming: Los integrantes se concentran en la definición o comprensión de las metas y el desarrollo de procedimientos para llevar a cabo las tareas. En esta etapa se incluye el conocerse y comprender el liderazgo y otras funciones de los integrantes. En términos de conductas sociales, también deben relacionarse con los sentimientos de los integrantes y la tendencia de la mayor parte de ellos a depender demasiado en solamente uno o dos de los demás integrantes (Tuckman, 1965).
Timeline para 2014-2
National Talent Management Team - LEAD
Antes de iniciar la formación de los equipos y todas las actividades derivadas de ello, la EB y en especial talento humano deben garantizar la realización de unas actividades previas que garanticen el exitoso flujo estratégico y operativo de los equipos de trabajo. Dichas actividades son: 1.
Planning o Replanning donde este especialmente definida la estructura de las áreas, las metas y los drivers de la EB
2.
Reallocation de Oldies y asignación de área a newbies
3.
Middle Managers Electos
4.
Inducción general a newbies (@ way, @ 2015, valores, golden circle)
5.
Acceso a Google docs, myaiesec (GIS), Podio, START, entre otras herramientas de trabajo del comité.
National Talent Management Team - LEAD Activities
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Inducci贸n para los Middle Managers al rol de liderazgo Team Build Team Bound
Identificaci贸n de perfiles de miembros Alineaci贸n de expectativas y Talent Goal Setting inicial Ciclos de educaci贸n iniciales
National Talent Management Team - LEAD 1. Inducción para los Middle Managers al rol de liderazgo El objetivo de esta es comunicar a las personas las funciones, retos, y oportunidades de desarrollo que tienen como líderes de la organización. También se hará el lanzamiento local del programa de LEAD y se les indicará las actividades críticas que como TLPs deben desarrollar para que LEAD no sea algo de coordinadores, sino que baje y desarrolle a sus miembros también como parte de equipos de liderazgo.
Es de vital importante que esta actividad ocurra como máximo dentro de las dos primeras semanas posteriores a la eleccion de los cordinadores del comité, y se recomienda hacerlo en una reunion de ellos con los EB members (estilo TLP summit) un sábado durante toda la tarde, siguiendo una agenda diseñada por el LCP y el VPTM en apoyo con el LEAD Manager.
Un modelo de agenda sugerido por el NTMT es el siguiente:
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Nota: Se espera que se realice una sesi贸n similar (con menor complejidad) para inducir a los TLPs a cada una de sus 谩reas de trabajo.
National Talent Management Team - LEAD 2. Team Build El Team Build es la construcción formal del equipo en términos formales y operativos. Busca dejarle claro a cada uno de los integrantes cual será su rol dentro de la coordinación, las metas a alcanzar, y lo más importante, porqué su rol es importante para la coordinación y porqué la coordinación es importante para el área y el comité.
Es una sesión liderada por el TLP basado en el outline que se le dió en TLP summit desarrollado anteriormente y se espera que posterior a esta el equipos esté preparado para comenzar sus funciones a la mayor brevedad. En esta se establecerán:
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Roles Metas del equipo Proyectos a desarrollar Herramientas de trabajo y presupuesto • Canales de comunicación • Calendario de trabajo • Sinergias clave
National Talent Management Team - LEAD 3. Team Bound El Team Bound también es una jornada de construcción de equipo, pero a diferencia de la anterior, esta busca construir la parte informal del equipo, pero que de igual manera es valiosa para mantener la cohesion del mismo y mejorar así las relaciones entre los integrantes, el ambiente de trabajo y el sentido de pertenencia por el equipo.
Lo ideal sería realizarlo en la misma sesión del Team Build o como máximo una semana después de la realización de este, y debe ser tan importante como los aspectos formales del equipo, y trascender más allá de una sesión para que el equipo siga manteniendo su identidad. Los apsectos a crear en esta sesión son los siguientes:
• Identidad (Nombre, logo, grito de guerra, etc.) • Sueños y expectativas del equipo • Valores del equipo • Actividades informales a desarrollar • Creencias y rol models a seguir
National Talent Management Team - LEAD 4. Identificaci贸n de perfiles Partiendo de la necesidad de conocer a los integrantes de un equipo para poder liderarlo de la major manera, esta etapa pretende hacer uso de herramientas con validez desde la Psicolog铆a para establecer el perfil de cada uno de los miembros y determinar claves importantes a la hora de tartar con las personas, asignar roles y tareas, y aplicar estrategias de motivaci贸n. Deber铆an aplicarse los instrumentos antes del primer one to one que se tenga con los miembros. Algunas herramientas sugeridas son:
16 PF: http://www.psychometrictest.org.uk/16pf-test/ Enneagrama: http://similarminds.com/test.html Molton Disc: Material disponible en el Package de LEAD Forming
National Talent Management Team - LEAD 5. Alineación de expectativas y Talent Goal Setting inicial Es una sesión One to One que el coordinador debe tener con cada miembro del equipo para enterarse de que cuales son las expectativas de las personas respecto a su experiencia en el equipo, aclarar dudas que en las sesiones anteriores no fueron resueltas, establecer el plan Carrera, y conocer de primera mano aquellas variables que pueden influenciar el performance y la motivación de las personas. La duración aproximada es de dos horas y se recomienda que sea presencialmente. Se hace necesaria la asertividad y la cercanía del coordinador para que sus miembros puedan ser sinceros con el, manifestando que es de vital importancial el conocimiento de los miembros para brindarles la major experiencia de membresia. Debe tener un outline definido y los resultados deben de quedar documentados para observar la evolución de la persona en proximos One to One. Se sugiere el siguiente outline:
National Talent Management Team - LEAD Outline del One to One • Get to know each other (preguntas generales) • Porqué entro a AIESEC, como siente que AIESEC puede cambiar su vida • Que le puede dar AIESEC, y que le puede dar a AIESEC • Preguntar sobre las demás responsabilidades y rutinas que tiene la persona (familia, amigos, etc.) • Qué expectativas tienes en el área y la coordinación (en terminos de tareas, retos, desarrollo de habilidades) • Decirle las expectativas que como líder se tienen de la persona • Plan Carrera – Next steps en la organización al corto y mediano y largo plazo
National Talent Management Team - LEAD 6. Ciclo de educación inicial Se sugiere entre Agosto y septiembre hacer delivery en educación para TLPs e EBs en los siguentes temas
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Estilos de liderazgo Estrategias de comunicación efectiva Time Management Pensamiento estratégico
Es responsabilidad del TLP aplicar y transmitir estos conocimientos a su equipo de trabajo.
National Talent Management Team - LEAD Consultorías y tracking Como parte del acompañamiento del NTMT, durante el mes de Agosto, se estarán brindando consultorías a las entidades que requieran profundizar sus conocimientos con la nueva estrategia de LEAD en la etapa de Forming. En el siguiente formulario podrán escoger una fecha para asistir a su consultoría. Se les estará confirmando vía correo electrónico la cita a la consultoría. Podrán agendarse por sesión de consultoría máximo 5 entidades locales en las siguientes fechas:
19 De Agosto – 9:00 PM 20 De Agosto – 9:00 PM 26 De Agosto – 9:00 PM 27 De Agosto – 9:00 PM
Link para agendarse: https://podio.com/webforms/9 005668/665176
De igual manera, las entidades deberán llenar para el 30 de Agosto un reporte* para evaluar la manera como el programa se ha implementado y establecer junto al NST las acciones de mejora correspondientes para garantizar el adecuado delivery del programa. *Link pendiente de envio
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Contact data www.facebook.com/ammeuk
juandiego.franco@aiesec.net
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310 592 51 86