Booklet match 2 0 by Estefanía Cuartas Varela

BIENVENIDO Proceso de búsqueda de Intercambio OGIP – AIESEC en Colombia Powered by

Felicitaciones ya haces parte del Programa PROFESIONAL GLOBAL. Haz finalizado la primera etapa del proceso y ahora podrás iniciar la búsqueda de tu intercambio,

¡Let’s go MATCH! En éste Booklet podrás encontrar información que te ayudará a tener un Match efectivo, la antesala de una gran experiencia de intercambio. Lee atentamente las recomendaciones y asegúrate de tener la mejor disposición y disciplina en el proceso.

Para Iniciar Para iniciar con la búsqueda de tu práctica profesional debes haber finalizado la primera etapa del proceso (legalización), es decir que ya pagaste y firmaste tu contrato con AIESEC, creaste tu hoja de vida, realizaste tu registro en Myaiesec.net y creaste tu EP Form.

Recuerda!

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Es fundamental que tengas la mejor actitud para el proceso; de la dedicación que pongas en esta etapa depende que tan rápido tengas tu intercambio.

Durante todo el proceso contarás con el soporte del equipo de PROFESIONAL GLOBAL, debes estar atento a los correos que recibas y responderlos oportunamente. No dudes en consultar cualquier inquietud!

Diccionario AIESEco Como participante de Intercambio ya eres un miembro de AIESEC, un AIESECo, por lo tanto es importante que te familiarices un poco con la organización. Para empezar te presentamos alguna de las siglas que encontraras y usaras durante el proceso. EP (Exchange Participant): Participante de intercambio (Tú). TN (Traineeship Nominee): Oportunidades de práctica. EP ID: Número de Identificación del EP. (EP-In-CO-XX-XXXX-XXXX)

TN ID: Número de Identificación de la TN (TN-In-XX-XX-XXXX-XXXX). TN Manager: Contacto AIESECo entre el EP y la TN, en el país de la práctica. EP Manager: AIESECo de tu comité local que acompañara tu proceso. GIP (Global Internship Programme): Programa PROFESIONAL GLOBAL (Intercambios Profesionales)

GCDP (Global Community Development Programme): Programa CIUDADANO GLOBAL (Intercambios de VOLUNTARIADO SOCIAL) SAN o EP AN (Student Acceptance Note): Carta donde aceptas tomar una TN para tu intercambio. CAN o TN AN (Company Acceptance Note): Carta de aceptación de tu perfil (por la empresa) como practicante para una TN.

LC (Local Committee): Oficina Local de AIESEC con la que llevas el proceso. CV (Curriculum Vitae): Hoja de Vida. ASAP (As soon as possible): Lo antes posible, con urgencia.

EP ID Status Es importante que conozcas cual es tu EP ID y que verifiques que si Status en plataforma sea “Available”.

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Ingresa a Myaiesec.net con tu usuario y contraseña.

En el menú superior selecciona: “AIESEC Programmes” – “Global Internship” – “My Forms”.

Usa el EP ID que esté en Available, que fue con el cual firmaste tu contrato.

EP Form Al hacer click sobre el EP ID podrás acceder a tu EP Form, donde se encuentra toda la información de tu perfil. Para actualizar tu perfil, en el menú principal selecciona “My Experience” – “My Profile”. Podrás actualizar tu foto o información personal, haciendo click en “Edit”, al lado de cada uno de los ítems de tu perfil.

IMPORTANTE! Si al actualizar la información tu Status pasa a “On Hold”, solicita a tu EP Manager que se puesto de nuevo en “Available”.

Haz tu perfil Atractivo 1 2 3 4 5 6

Verifica que tu EP Form y CV tengan foto.

Mantén siempre tu información actualizada. Procura que la CV y la EP Form presenten siempre el mismo contenido. Recuerda poner de forma completa la información de tus idiomas, incluyendo el español como lengua nativa. Incluye la información de cursos, diplomados, seminarios y demás actividades académicas, demuestran tu interés en el aspecto formativo. Ten en cuenta detalles como ortografía, puntuación, uso de mayúsculas y demás aspectos en tu EP Form y CV. Recuerda poner tu información de contacto completa en tu EP Form y CV, con un mail que uses a diario y que sea fácil de recordar, y número telefónico en formato internacional (+57-Número de celular o Indicativo de la zona y numero fijo).

Herramientas de Búsqueda A continuación encontrarás las herramientas que te permitirán explorar las oportunidades de prácticas disponibles en plataforma.

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Browse Internships http://www.youtube.com/watch?v=vIXjNvfl-h Demand Ranking (TN) http://www.youtube.com/watch?v=8Q75DMA2ZaI

AFT – Available Form Tracker (requieres haber ingresado a Myaiesec.net para poder visualizar las TN Forms). http://live.myaiesec.net/aft/ Si tienes el TN ID, escríbelo en el buscador de la página principal de Myaiesec.net, asegurándote poner en el tipo de búsqueda “Forms”

TN Forms

TN ID, Status y Tipo de Intercambio.

Nombre de la empresa, LC y País.

Descripción de las Actividades de la Empresa o del proyecto.

Contacto TN Manager

Descripción del trabajo E información adicional IMPORTANTE! Lee cuidadosamente la descripción del trabajo, debes tener las competencias para cumplir con esas actividades.

TN Forms Horarios de trabajo y Salario mensual. Regiones o países requeridos o preferidos por la TN (IMPORTANTE! aplica a TNs que estén interesados en Perfiles Latinos).

Fecha preferida para realización de la práctica, duración y nivel de formación (Requerido o preferido). Conocimientos, competencias e idiomas (Requeridos o preferidos).

IMPORTANTE! Usa este botón SOLO en el caso de que la TN Form lo indique (Normalmente procesos con Global Partners).

Antes de Aplicar • Siempre

debes leer completamente el texto de la TN

AIESEC ofrece oportunidades a través de sus aliados, éstos pueden ser de 3 tipos:

te interesa una TN, debes cumplir con el perfil solicitado y estar de acuerdo con las condiciones que ésta ofrece.

Global Partners: Compañías multinacionales que ofrecen prácticas para perfiles muy específicos y competitivos. El proceso es llevado directamente por la Oficina de AIESEC INTERNACIONAL.

Form.

• Si

• Procura buscar información adicional sobre la empresa. Puedes resolver las dudas que tengas contactando al TN Manager.

• Es importante comparar los Costos de Vida de la ciudad en la que se ofrece la TN y tu ciudad de residencia actual, eso te ayudará a saber si el salario es adecuado. Te recomendamos usar los siguientes sitios web: http://www.expatistan.com/ http://www.numbeo.com/

Aplicar a una TN de un Global Partner te impide adelantar procesos con otras TNs y puede tomar mucho tiempo el recibir respuesta. Antes de aplicar consulta con tu EP Manager.

National Partners - NEP: Oportunidades por convenios a nivel nacional, manejadas por el Comité Miembro (MC) de AIESEC en cada País. Local Partners: Oportunidades por convenios a nivel local, manejadas por el Comité Local (LC) de AIESEC en cada ciudad o región.

¿Cómo Aplicar? Para aplicar a una TN en la que estés interesado y para la cual cumplas con el perfil, ten en cuenta lo siguiente:

• Si en el Texto de la TN dan alguna instrucción para el proceso de aplicación, sigue las indicaciones al pie de la letra. Es común que puedan pedirte que apliques a través de un Formulario (link externo) o enviando un Paquete de Aplicación con una serie de documentos (CV, Carta de Motivación, SAN, EP Form, Foto reciente, etc) a un correo específico.

Ten en cuenta cumplir con detalles como el nombre del archivo (ejemplo: name_surname_LC), formato del archivo (pdf, .zip, etc) y deadline de aplicación.

• Si en el Texto de la TN no recibes ninguna instrucción de cómo aplicar, el proceso debe hacerse mediante un correo electrónico, presentando tu perfil al TN Manager.

•El correo debe ser en Inglés, sin importar el idioma del país al cual estás aplicando. • Debes tener un modelo de correo que esté muy bien redactado y que en forma concisa presente tu perfil: formación académica, competencias profesionales y personales, e interés en la práctica.

• Siempre adjunta tu CV y la copia de tu EP Form. Powered by

Modelo Mail Subject: TN-xx-xx-xx-xx-xxxx-xxxx | Company Name | EP-In-CO-AB-2014-3159 To: [TN Manager’s mail]

Usa un asunto que esté relacionado con la TN. Siempre pon el TN ID de la práctica en que estás interesado.

Dear [ TN Manager’s Name or AIESEC XXXX ]

My name is Sonia Agnesod, I'm a Colombian EP, and I'm sending this e-mail in order to apply to the available TN-In-XX-XX-XXXX-XXXX at [Company Name]. I'm an Internationalist recently graduated, English and Portuguese speaker and Spanish native, with background in International Marketing and Project Management. I'm also have the certificate of CELPE-Bras (Certificado de Proficiência em Língua Portuguesa para Estrangeiros), with level C1. I really identified myself to the opportunity the company offers, and I'm sure the TN will help me to develop abilities in teamwork, leadership and acquire practical knowledge and skills at my field. Please, I would like to know more details about this TN. I'm really excited about getting to know your culture. My EP ID is EP-In-CO-AB-2012-3159. I'm sending my curriculum as an attachment. Hope you like my profile and we can continue with this process. Siempre pon tu EP ID. Please, reply me even your answer is yes or no. Your feedback is very important for me. My best regards, Sonia Agnesod Skype User: XXXXXX Phone number: +57 XXXXXXXXXX

Pon tu información de contacto completa.

Demuestra interés en el proceso y en tener una entrevista.

Pide retroalimentación a tu aplicación, aun cuando tu perfil no sea aceptado.

Tips de Aplicación 1

Pide a tu EP Manager otros ejemplos de mail de aplicación, para que puedas construir tu modelo personal.

Mantén informado a tu EP Manager de los procesos de aplicación. Procura llevar una Herramienta de Tracking con la información organizada (TN ID, fecha de aplicación, documentos enviados, etc).

En caso de 10 días sin recibir respuesta de tus aplicaciones, verifica que cumplas el perfil y envía un segundo mail preguntando por el proceso.

Si no tienes respuesta a tu segundo mail, solicita el soporte de tu EP Manager y visita el siguiente link: No obtengo respuesta.

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Mantén atento a las oportunidades que te envía tu EP Manager y responde sus correo oportunamente con la infamación solicitada.

Para tener la copia de tu EP Form, la mejor opción es capturar los pantallazos, organizarlos en Word u otro procesador de texto, y convertir el archivo a PDF.

Pide a tu EP Manager que te facilite modelos de carta de motivación. También chequea los documentos en este link: Documentos.

Entrevista y SAN Luego de aplicar, si tú perfil cumple con los requisitos de la TN, normalmente recibirás un correo programando un entrevista virtual o telefónica.

La SAN es el documento que manifiesta que aceptas una práctica con las condiciones de la TN Form, por tanto solo tú decides cuando enviarla a las TNs que te gusten.

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Al enviar la SAN te comprometes por 10 días a tomar una práctica específica en caso de recibir la aceptación de la compañía, es decir que NO podrás enviar más de una SAN al tiempo. Pasado los días del compromiso, si no recibiste la CAN, podrás aceptar otra práctica. Te pueden pedir la SAN: Durante el proceso de aplicación, para medir tu compromiso y darle agilidad al proceso. Luego de proceso de seleción, cuando ya fuiste aceptado, para legalizar el Match.

Siempre responde lo rápidamente los correos y concreta la cita de la entrevista. Ten en cuenta el huso horario de la otra ciudad. Recuerda que la entrevista probablemente será en Inglés, practica tus respuestas, hay preguntas que nunca faltan. Pide a tu EP Manager guías para un entrevista. Infórmate muy bien sobre la empresa, busca la mayor cantidad de información posible. Si tienes dudas consulta con el TN Manager. De igual forma, recuerda muy bien la descripción del trabajo de la TN. Infórmate sobre AIESEC, es importante que sepas de que se trata la organización. También lee sobre el país de la TN y la cultura.

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• Antes de firmar y enviar la SAN, lee muy bien el compromiso que estás adquiriendo con la compañía. • Cuando requieras la SAN, solicítala a tu EP Manager.

Tener MATCH! Luego de correr el proceso de aplicación, al conseguir tu práctica, el Status en plataforma pasará a MATCH! Será el momento en que ya estés listo para iniciar a preparar tu viaje.

Tu MATCH estará asegurado cuando, luego de haber enviado la SAN, recibas la CAN por parte del Comité Local de AIESEC donde realizaras tu intercambio y la carta de invitación de la empresa. Asegúrate de recibir dichos documentos. Ya conseguí mi práctica, y ahora? Luego de legalizar tu MATCH iniciara el proceso de Delivery, todo aquello que necesitas antes de embarcar a tu intercambio. En esta etapa también tendrás todo el soporte de tu EP Manager y el equipo de PROFESIONAL GLOBAL. Ten en cuenta la información disponible en la página web sobre que debes tener en cuenta antes de viajar y el proceso de visado para nuestros países foco.

Tips y Sugerencias 1

Mantén atentos a las oportunidades de intercambio que se publican en los grupos de EPs y en la página web.

Contacta a otros EPs que estén en el proceso de búsqueda de intercambio, pueden orientarte y darte buenos consejos de acuerdo a su experiencia..

También entra en comunicación con EPs que ya estén viviendo su experiencia de intercambio, pueden ayudarte a conocer un poco de la cultura y asesorarte para el momento del viaje.

Chequea toda la información y documentos disponibles en la página: http://ogipcolombia.weebly.com/

!Ya eres un PROFESIONAL GLOBAL!