Eurooppanuoret ry
SÄÄNNÖT – hallituksen esitys ylimääräiselle yhdistyksen kokoukselle 20.5.2011 1 § Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Eurooppanuoret ry, ruotsiksi Unga Europeer rf, saameksi Eurohpa nuorat rs. Jäljempänä näissä säännöissä sitä kutsutaan yhdistykseksi. Kansainvälissä yhteyksissä yhdistyksestä voidaan käyttää englanninkielistä nimeä JEF Finland. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toimialueena koko maa. 2§ Tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on: – edistää myönteistä suhtautumista Euroopan yhdentymiseen ja erityisesti Euroopan unioniin ja sen kehittämiseen liittyvää kansalaiskeskustelua nuorten keskuudessa Suomessa, – syventää nuorten Eurooppa-tietoutta ja yhdentymisen aatteellisten, poliittisten ja taloudellisten periaatteiden tuntemusta Suomessa, – toimia Eurooppa-asioissa jäsentensä yhdyssiteenä ja vaikutuskanavana, – herättää nuorten mielenkiintoa Eurooppa-asioihin ja niihin vaikuttamiseen, erityisesti Euroopan unionin parlamentin vaaleissa äänestämiseen, sekä yhdistyksen periaatteisiin ja toimintaan, – ottaa kantaa Eurooppa-asioihin ja tehdä niihin liittyviä aloitteita päättäjille, ja – toimia julkisena keskustelufoorumina ja asiantuntijatahona Suomen Eurooppa-politiikkaa muotoiltaessa. 3§ Toiminnan laatu Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys – järjestää kokouksia, seminaareja, keskustelu-, neuvottelu- ja kulttuuritilaisuuksia, juhlia ja illanviettoja, jotka ovat avoimia myös yhdistykseen kuulumattomille kiinnostuneille henkilöille, sekä harjoittaa tarkoitusperiään tukevaa julkaisutoimintaa, kaikkea tätä pääosin Suomessa, sekä järjestää jäsenilleen tutustumismatkoja, – tiedottaa toiminnastaan ja kannanotoistaan sekä rohkaisee jäseniään ja nuoria laajemminkin osallistumaan Eurooppa-asioita koskevaan kansalaiskeskusteluun, – osallistuu Eurooppa-päivän viettoon, – toimii Eurooppalainen Suomi ry:n valtakunnallisena yhteisöjäsenenä ja JEF:n (Jeunes Européens Federalistes) suomalaisena jäsenjärjestönä, – toimii läheisessä yhteistyössä Eurooppalaisen Suomen ja JEF:n kanssa osallistumalla näiden kampanjoiden toteuttamiseen ja edistämällä muutenkin näiden tavoitteita ja toimintaa, – hankkii uusia jäseniä itselleen ja Eurooppalaiselle Suomelle ja huolehtii jäsenyhteyksien ylläpidosta, – tekee yhteistyötä päättäjien, viranomaisten ja asiantuntijatahojen sekä muiden samansuuntaisia tavoitteita ajavien järjestöjen ja liikkeiden kanssa. Yhdistys voi omistaa ja hallita kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta sekä toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia sekä hakea avustuksia. Yhdistys voi asianomaisen luvan saatuaan toimeenpanna arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä. Yhdistys on suomenkielinen, mutta sen tilaisuuksissa ja kokouksissa voidaan käyttää myös ruotsin kieltä. 4§ Jäsenyys yhdistyksessä Yhdistyksellä on henkilöjäseniä. Sillä voi olla myös alueellisia rekisteröityjä jäsenyhdistyksiä ja oikeuskelpoisia yhteisöjäseniä sekä kunniajäseniä. Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen alle 35-vuotias henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka hyväksyy nämä säännöt ja tarkoitusperät ja täyttää sääntöjen mukaiset jäsenvelvoitteensa. Yhdistyksen henkilöjäseneksi hyväksyttävien tulee lisäksi kuulua henkilöjäseninä Eurooppalainen Suomi ry:hyn. Kunniajäseneksi voidaan kutsua luonnollinen henkilö, joka on erityisesti edistänyt tai kehittänyt yhdistyksen tarkoitusperiä. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus, joka on samalla velvollinen pitämään ajan tasalla olevaa jäsenluetteloa.
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus osallistua sen päätöksentekoon, tulla valituksi luottamustehtäviin sekä saada tietoa hallituksen päätöksistä ja muutoinkin yhdistyksen toiminnasta ja tilasta. 5§ Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Yhdistyksen henkilöjäsenen täytettyä 35 vuotta erottaa yhdistyksen hallitus hänet yhdistyksestä. 6§ Mikäli yhdistyksen jäsen toimii yhdistyksen peruslähtökohtia vastaan tai petollisella menettelyllä yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttaa yhdistyksen toimintaa, voidaan hänet erottaa yhdistyksestä. Tästä päättää yhdistyksen hallitus varattuaan sitä ennen asianomaiselle tilaisuuden selityksen antamiseen. 7§ Yhdistyksen jäsen maksaa yhdistykselle jäsenmaksua. Sen suuruudesta päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa, erikseen kullekin jäsenryhmälle. Jäsenmaksu kannetaan posti- ja pankkiyhteyksiä käyttäen. Jäsenmaksu suoritetaan vuosittain kertamaksuna. Jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta kahden (2) peräkkäisen kalenterivuoden ajalta, voi yhdistyksen hallitus katsoa jäsenen eronneeksi. 8§ Toimielimet Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen vuosikokous, ylimääräinen kokous, hallitus ja alueiden komitea. Yhdistyksen kokous ja/tai hallitus voi lisäksi nimetä erilaisia jaostoja tai työryhmiä jotakin määrättyä tehtävää varten. Yhdistyksen hallitus voi myös valita keskuudestaan työvaliokunnan, joka valmistelee hallituksen päätettäviä asioita. Päätökset yhdistyksen toimielinten kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi § 17:ssa mainituissa tapauksissa. Äänten mennessä tasan ratkaisee kyseisen toimielimen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella kuluvan vuoden jäsenmaksuvelvoitteensa viimeistään 10 päivää ennen kokousta suorittaneella henkilöjäsenellä on yksi ääni. Alueelliset jäsenyhdistykset ja yhteisöjäsenet voivat lähettää kokouksiin kukin yhden äänivallattoman edustajan. Kunniajäsenillä on kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. 9§ Vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä marras-joulukuun aikana. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta lähettämällä kutsu joko kirjallisena, sähköpostilla tai tekstiviestitse kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen verkkosivuilla. Sen jälkeen, kun yhdistyksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja tai muu hallituksen edustaja on avannut vuosikokouksen, käsitellään kokouksessa ainakin seuraavat asiat: 1) kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osanottajien toteaminen, 2) kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valinta, 3) työjärjestyksen hyväksyminen, 4) hallituksen laatima kertomus yhdistyksen toiminnasta päättyneeltä toimintakaudelta, 5) edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto sekä tilinpäätöksen vahvistaminen, 6) vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille, 7) seuraavan vuoden jäsenmaksun suuruudesta päättäminen, 8) seuraavan vuoden toimintasuunnitelmasta päättäminen, 9) seuraavan vuoden talousarviosta päättäminen, 10) hallitukseen valittavien jäsenten lukumäärä sääntöjen 11 §:n rajoissa sekä puheenjohtajan, 1-2 varapuheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta, 11) yhden (1) tilintarkastajan ja yhden (1) toiminnantarkastajan sekä näiden varahenkilöiden valinta, 12) hallituksen ja jäsenten esittämät muut asiat. 10§ Ylimääräinen kokous, joka pidetään hallituksen kutsusta ja sen määräämänä aikana, kutsutaan koolle samoin kuin vuosikokous.
Hallituksen on kutsuttava koolle yhdistyksen ylimääräinen kokous, mikäli yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti ilmoittamaansa tarkoitusta varten vaatii. Kokous on kutsuttava koolle neljän (4) viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ne asiat, joita varten se on koollekutsuttu. 11§ Yhdistyksen hallituksena sen asioita hoitaa ja sitä edustaa vuosikokouksen yhdeksi toimintavuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, 1-2 varapuheenjohtajaa ja 7–11 muuta jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on saapuvilla. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan jommankumman varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Hallituksen kokous on kutsuttava koolle vähintään viikkoa ennen kokousta. 12§ Hallituksen tehtävänä on: 1) suunnitella ja johtaa yhdistyksen toimintaa, 2) kutsua koolle ja valmistella yhdistyksen kokoukset, 3) panna täytäntöön yhdistyksen kokousten päätökset, 4) kirjata uudet jäsenet, erottaa 35 vuotta täyttäneet jäsenet ja pitää jäsenluetteloa ajan tasalla, 5) valita tarpeen mukaan mahdolliset yhdistyksen toimihenkilöt ja määrätä heidän valtuutensa ja työsuhteidensa ehdot, 6) valita keskuudestaan tarpeen mukaan vastuuhenkilöitä hoitamaan yhdistyksen toimintaan liittyviä tehtäviä sekä tarvittaessa työvaliokunta, 7) valita keskuudestaan tai toimihenkilönä työsuhteeseen yhdistyksen pääsihteeri, 8) valita jäsenet ja varajäsenet alueiden komiteaan, 9) asettaa tarpeellisia toimi- ja valtuuskuntia, työryhmiä ja jaostoja, 10) ottaa kantaa ajankohtaisiin asioihin, 11) pitää yhteyttä Eurooppalaiseen Suomeen ja valita yhdistyksen edustajat Eurooppalaisen Suomen vuosikokoukseen. 13 § Yhdistyksen alueellisten jäsenyhdistysten yhteydenpidon ja vaikuttamisen foorumina toimii yhdistyksen hallituksen asettama alueiden komitea, jonka äänivaltaisiksi jäseniksi hallitus valitsee kustakin alueellisesta jäsenyhdistyksestä yhden henkilön ja tälle varahenkilön yhdeksi toimintavuodeksi kerrallaan. Lisäksi muilla yhdistyksen ja alueellisten jäsenyhdistysten hallituksen jäsenillä ja toimihenkilöillä on alueiden komitean kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Alueiden komitea on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on saapuvilla. Alueiden komitea kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä ollessaan jommankumman varapuheenjohtajansa tai yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan kutsusta vähintään kaksi kertaa vuodessa. Alueiden komitean kokoukset on kutsuttava koolle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta. 14 § Alueiden komitean tehtävänä on: 1) edistää alueellisten jäsenyhdistysten välistä yhteistyötä, edistää alueellisten jäsenyhdistysten toiminnan näkyvyyttä koko yhdistyksen tasolla sekä edistää alueellisten jäsenyhdistysten ja Eurooppanuorten välistä yhteistyötä, 2) valita keskuudestaan puheenjohtaja, 1-2 varapuheenjohtajaa ja muut tarvittavat vastuuhenkilöt, 3) ottaa kantaa ajankohtaisiin asioihin, 4) tehdä aloitteita yhdistyksen kokouksille ja hallitukselle. 15§ Nimenkirjoitus Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, pääsihteeri ja hallituksen erikseen määräämät henkilöt, aina kaksi yhdessä. 16§ Toiminta- ja tilivuosi Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
17§ Yleisiä määräyksiä Yhdistyksen kokouksissa tehtävissä henkilövalinnoissa käytetään suhteellista vaalitapaa ehdokaslistoja käyttämättä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä ja niin edelleen ja valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. Vaalilippuihin kirjoitetaan maksimissaan valittavien henkilöiden määrän verran nimiä. Sääntöjen muuttamiseen tarvitaan yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistö annetuista äänistä. 18§ Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, siirtyvät sen varat ja omaisuus Eurooppalainen Suomi ry:lle. 19§ Asioissa, joista näissä säännöissä ei ole määräyksiä, noudatetaan yhdistyslakia.