Report by the Treasurer | Rapport du Trésorier

REPORT BY THE TREASURER

Introduction The financial statements 2020 were audited by our auditors AUREN, who examined these statements and issued an external auditor’s report. The worldwide Covid-19 pandemic had an impact on the activities of Europa Nostra and our members, partners and supporters. Total income was € 468.261 lower than budget and total expenditure (minus negativ interest of € 1.609) is € 556.969 lower. Consequently the 2020 financial year was closed with a positive result of € 88.708.

Income Total income amounts to € 1.114.739 ( 2019 € 1.439.095). General income € 384.195 (2019 € 438.423) is € 54.228 lower than 2019. Recruitment of new members and donors was difficult due to the pandemic. Income from activities € 730.544 (2019 € 1.000.672) is € 270.128lower than in 2019. Almost no physical events took place. Costs earmarked in projects for travel and organisation of meetings and events were not spent and claimed. Fundraising and fees related to the planned summit did not materialise.

Expenditure Total expenditure amounts to € 1.024.421 (2019 € 1.342.460) € 318.039 lower than 2019. General expenditure is € 39.860 lower than in 2019. General expenditure amounts to 17,75% of total expenditure (16,5% in 2019). As in 2019 this percentage reflects the higher allocation of general costs to our projects. Consequently, the Expenditure from Activities amounts to 82,25% of total expenditure (83,5% in 2019). The total expenses of the International Secretariat in the Hague and Brussels office amount to € 772.161 (2019 € 716.926) an increase of 7,7%, mainly due to higher personel expenses, social security/pension premiums, extra office rent in Brussels and legal fees. The overall cost control of the organisation remained on a good level.

Result The financial result for 2020 is positive € 88.708 (2019 positive € 97.066). After appropriation of € 5.532 to the Dineke and Hans de Koster Fund and a negative amount of € 120 to the Youth Fund the remaining € 83.296 is allocated to the General Reserve. On December 31, 2020 the total Reserves, included the two labeled funds, amount to € 575.466 (2019 € 486.757). Due to the relatively favourable financial results of the years 2019 and 2020 the ratio reserves/total balance sheet is on December 31, 2020 42,35 %, which is a sound ratio. It should be noted that the financial results of those two years are mainly due to accidental factors.

Risk Analysis and Risk Mitigation Potential operational, financial and reputational risks are: discontinuity of the European Commission grants and other grants, illness or departure of key staff, not being able to fulfill the obligations inherent to the projects cofunded by the European Commission or other parties, reduced income from individuals and organisations, incapability to raise sufficient additional income, unintentional damage to the reputation of Europa Nostra as a result of an omission or mistake as a consequence of an ever-growing number of simultaneous tasks. Howeverthe competence, dedication and energy within the Europa Nostra team composed of professionals and qualified volunteers, as well as the high appreciation which Europa Nostra’s work receives internally and externally for the content, quality and importance of its achievements, reduce to a certain extent the probabilityof these risks to materialise.

Looking ahead The year 2020 was predominantly determined by the global Covid-19 pandemic. Our staff and volunteers worked from home with all meetings and events taking place online. The digital possibilities allowed Europa Nostra to organise its main events (such as Board and Council meetings, the General Assembly, Award Ceremony and a series of webinars) as planned.However, the pandemic led to lower income both from fees and donations from members and partners. Despite the uncertainity, it is hoped these consequenses will not continue when the pandemic slowly wanes in the second half of 2021. In the course of 2021, Europa Nostra will apply to the European Commission for the continuation of the European Heritage Awards/ Europa Nostra Awards programme and the Network Project. The Board will continue to monitor the situation closely and expects that the financial outlook for the year 2021 will be more in line with years before 2019.

Acknowledgements As ever, Europa Nostra remains grateful, especially in the trying year 2020, for the vital and loyal support of our members, volunteers, partners, donors and sponsors. Our sincere gratitude goes in particular to the strongly committed staff members of Europa Nostra in our offices in The Hague and Brussels. Huub Doek

RAPPORT DU TRÉSORIER

Introduction Les états financiers 2020 ont été contrôlés par nos auditeurs AUREN, qui les ont examinés et ont publié un rapport d’audit externe. La pandémie mondiale de Covid19 a eu un impact sur les activités d’Europa Nostra et de nos membres, partenaires et sympathisants. Les recettes totales ont été inférieures de 468.261 € par rapport au budget et les dépenses totales (moins les intérêts négatifs de 1.609 €) sont inférieures de 556.969 €. Par conséquent, l’année financière 2020 a été clôturée avec un résultat positif de 88.708 €.

Revenus Le revenu total s’élève à 1.114.739 € (1.439.095 € en 2019). Les recettes générales de 384.195 € (438.423 € en 2019) sont inférieures de 54.228 € par rapport à 2019. Le recrutement de nouveaux membres et donateurs a été difficile en raison de la pandémie. Le revenu des activités s’élève à 730.544 € (1.000.672 € en 2019), soit 270.128 € de moins qu’en 2019. Presque aucun événement physique n’a eu lieu. Les coûts prévus dans les projets pour les déplacements et l’organisation de réunions et d’événements n’ont pas été dépensés et réclamés. La collecte de fonds et les frais liés au Sommet prévu ne se sont pas concrétisés.

Dépenses Les dépenses totales s’élèvent à 1.024.421 € (1.342.460 € en 2019) soit 318.039 € de moins qu’en 2019. Les dépenses générales sont inférieures de 39 860 € par rapport à celles de 2019. Les dépenses générales s’élèvent à 17,75% des dépenses totales (16,5% en 2019). Comme en 2019, ce pourcentage reflète l’allocation plus élevée des dépenses générales à nos projets. Par conséquent, les dépenses d’activités s’élèvent à 82,25% des dépenses totales (83,5% en 2019). Les dépenses totales du Secrétariat international dans les bureaux de La Haye et de Bruxelles s’élèvent à 772 161 € (716 926 €en2019), soit une augmentation de 7,7 %, principalement due à l’augmentationdes frais de personnel, des primes de sécurité sociale/pension, du loyer supplémentaire des bureaux à Bruxelles et des frais juridiques. Le contrôle global des coûts de l’organisation est resté à un bon niveau.

Résultat Le résultat financier pour 2020 est positif de 88.708 € (positif de 97.066 € en 2019). Après affectation de 5.532 € au Fonds Dineke et Hans de Koster et un montant négatif de 120 € au Fonds Jeunesse, les 83.296 € restants sont affectés à la Réserve générale. Au 31 décembre 2020, le total des Réserves, y compris les deux fonds labellisés, s’élèvent à 575.466 € (486.757 € en 2019). En raison des résultats financiers relativement favorables des années 2019 et 2020, le ratio réserves/total du bilan est au 31 décembre 2020 de 42,35 %, ce qui est un ratio sain. Il convient de noter qu e les résultats financiers de ces deux années sont principalement dus à des facteurs accidentels.

Analyse et atténuation des risques Les potentiels risques opérationnels, financiers et de réputation sont les suivants : discontinuité des subventions de la Commission européenne et d’autres subventions, maladie ou départ de personnel clé, incapacité à remplir les obligations inhérentes aux projets cofinancés par la Commission européenne ou d’autres parties, diminution des revenus provenant de particuliers et d’organisations, incapacité à générer des revenussupplémentaires suffisants, atteinte involontaire à la réputation d’Europa Nostra à la suite d’une omission ou d’une erreur résultant du nombre toujours croissant de tâches à gérer simultanément. Cependant, la compétence, le dévouement et l’énergie au sein de l’équipe d’Europa Nostra,composée de professionnels et de bénévoles qualifiés, ainsi que la haute appréciation que le travail d’Europa Nostra reçoit en interne et en externepour le contenu, la qualité et l’importance de ses réalisations, réduisent dans une certaine mesure la probabilité que ces risques se réalisent.

Perspectives d’avenir L’année 2020 a été largement prédominée par la pandémie mondiale de Covid-19. Notre personnel et nos bénévoles ont travaillé depuis leur domicile, toutes les réunions et tous les événements se déroulant en ligne. Les possibilités numériques ont permis à Europa Nostra d’organiser ses principaux événements (tels que les réunions du Comité exécutif et du Conseil, l’Assemblée générale, la Cérémonie de remise des Prix et une série de séminaires en ligne) comme prévu. Cependant, la pandémie a entraîné une baisse des revenus provenant des cotisations et des dons des membreset des partenaires. Malgré l’incertitude, il est à espérer que ces conséquences ne se poursuivront pas lorsque la pandémie s’estompera lentement au cours du second semestre 2021. Dans le courant de l’année 2021, Europa Nostra se portera candidate auprès de la Commissioneuropéenne pour la poursuite du programme des Prix européens du patrimoine /Prix Europa Nostra et du projet de Réseau. Le Comité exécutif continuera à suivre la situation de près et s’attend à ce que les perspectives financières pour l’année 2021 soient plus conformes à celles des années antérieures à 2019.

Remerciements Comme toujours, Europa Nostra reste reconnaissante, surtout en cette année 2020 éprouvante, du soutien vital et loyal de nos membres, bénévoles, partenaires, donateurs et sponsors. Notre sincère gratitude va en particulier aux membres très dévoués du personnel d’Europa Nostra dans nos bureaux de La Haye et de Bruxelles.