NAJK Beleidsplan 2014 – 2018
Inhoudsopgave
Inleiding
1.
Beleidsplan
1.1.
Inleiding
-
-
1.2.
Gedragscode Goed Bestuur
Definities -
-
-
Basisprincipes van goed bestuur
-
-
Besteding van middelen -
-
Projectwerving en sponsorwerving en acquisitie -
Omgaan met vrijwilligers Functioneren van de organisatie
-
Het dagelijks bestuur -
-
-
-
-
-
-
Tegenstrijdige belangen -
-
-
-
FinanciĂŤle verslaggeving en de externe accountant -
Verantwoorden
-
-
1.3.
Draagvlak
1.4.
Opbouw
2.
Omgeving
2.1.
Ontwikkelingen
Lokale ontwikkelingen
Regionale ontwikkelingen
Landelijke ontwikkelingen
2.2.
Vooruitblik
2.3.
-
-
-
-
-
NAJK in 2014 – 2018
3.
De bestuurlijke organisatie
3.1.
Inleiding
3.2.
Bestuursorganisatie en structuur
Lokaal
Provinciaal
Landelijk
Europees
3.2.1.
NAJK-bestuur
3.2.2.
Dagelijks bestuur
-
-
-
-
-
Voorzitter
Penningmeester
Activiteiten van het dagelijks bestuur
NAJK activiteiten zijn: -
-
Onder NAJK-activiteiten vallen niet: -
-
Voorbereidingen en projectactiviteiten
Vergaderingen dagelijks bestuur NAJK
-
-
Probeleemeigenaar
NAJK Organisatie
-
3.2.3.
Afgevaardigden
3.2.4.
-
Klankbordgroepen
Lokale AJK
Provinciale AJK
Europees
3.3.
NAJK organogram
4.
Sturing en verantwoordelijkheden
4.1.
Inleiding
4.2.
Stichting PJS
4.3.
Functieprofielen werkorganisatie
Algemeen secretaris
Projectleider
Projectmedewerker
Communicatiemedewerker
Financieel medewerker
Secretariaatsmedewerker
Acquisitie
5.
Communicatie
5.1.
Ambitie
5.2.
Doelstellingen
6.
Partnerbeleid
6.1.
Ambitie
-
-
-
-
-
-
6.2.
Doelstellingen
6.3.
Uitwerking
-
7.
Relatiebeheer
7.1.
Ambitie
7.2.
Doelstellingen
7.2.1.
Partners van NAJK
7.2.2.
Ronde Politiek
7.2.3.
Agrarisch bedrijfsleven
7.2.4.
Maatschappelijke organisaties
7.2.5.
Bestuurders
7.2.6.
Vrienden van NAJK
7.3.
CRM
8.
FinanciĂŤn
8.1.
FinanciĂŤle structuur NAJK
Projecten
Belangenbehartiging + projecten = een ideale combinatie
NK Veebeoordelen
Ledenwerving
BNDR
8.2.
Doelstellingen
8.3.
Jaarplanning financiën jaar juli
1.
Overzicht crediteuren/debiteuren en liquiditeit
2.
Kwartaalrapportages projecten incl. financiën
3.
Bijpraten projectleiders
4.
Bijstellen prognoses
5.
Bijpraten penningmeester
6.
Bijpraten prognoses
7.
Vaststellen acties n.a.v. prognoses
8.
Overleg vraagposten
9.
DEADLINE: inleveren facturen en declaraties periode tot DATUM over geheel JAAR
augustus september oktober
jaar november
december
januari
februari
maart
april
mei
juni
juli
augustus september oktober
november december
DATUM
10. DEADLINE: maandag DATUM tijdschrijven over vierde kwartaal JAAR gereed
DATUM
11. DEADLINE: inleveren facturen en declaraties periode DATUM TOT EN M ET DATUM
DATUM
12. DEADLINE: personeelsuren JAAR afgerond
DATUM
13. Verwerken facturen, declaraties en uren tot DATUM 14. Verwerken facturen, declaraties en uren DATUM TOT EN M ET DATUM 15. Concept-jaarwerk - eerste versie gereed 16. Concept-jaarwerk - tweede versie gereed 17. Jaarwerk gereed voor ALV in juni 18. Jaarwerk vastgesteld tijdens ALV 19. Concept-begroting - eerste versie gereed 20. Concept-begroting - tweede versie gereed 21. Begroting gereed voor ALV in december 22. Begroting vastgesteld tijdens ALV Wat? 1. 2.
Overzicht crediteuren/debiteuren liquiditeiten openstaande facturen of nog te ontvangen Kwartaalrapportages projecten incl.enfinanciën, middelen.
Door wie?
Voor wie?
M aurice
DB via Kirsten
Wie helpt mee?
Welk doel dient het?
-Secretariaat
Inzicht in liquiditeit.
Projectleiders
DB via Kirsten
3.
Bijpraten projectleiders
Kirsten
Projectleiders
(opmaak)
Inzicht in voortgang (inhoudelijk en financieel) projecten.
4.
Bijstellen prognoses
Kirsten
5.
Bijpraten penningmeester
Kirsten
Jan
6.
Bijpraten prognoses
Jan
DB via Jan
7.
Vaststellen acties n.a.v. prognoses
DB
8.
Overleg vraagposten
M aurice
Kirsten
9.
DEADLINE: inleveren facturen en declaraties periode tot 9 december over geheel 2013
Iedereen
M aurice
Iedereen
10.
DEADLINE: maandag 6 januari 2014 tijdschrijven over vierde kwartaal 2013 gereed
Iedereen
Bernadette
Iedereen
11.
DEADLINE: inleveren facturen en declaraties periode 9 tot en met 31 december 2013
Iedereen
M aurice
Iedereen
12.
DEADLINE: personeelsuren 2013 afgerond
Bernadette
13.
Verwerken facturen, declaraties en uren tot 9 december 2012
M aurice
14.
Verwerken facturen, declaraties en uren 9 - 31 december 2012
M aurice
15.
Concept-jaarwerk - eerste versie gereed
Kirsten
DB via Jan
accountant M aurice en
Eerste inzicht ter overleg met Jan namens DB.
16.
Concept-jaarwerk - tweede versie gereed
Kirsten
DB via Jan
accountant M aurice en
Definitief concept ligt voor in DB-vergadering.
17.
Jaarwerk gereed voor ALV in juni
Kirsten
DB via Jan
accountant
Aanpassing op basis van uitkomsten DB-vergadering. Verstuurd aan NAJK-bestuur via stukken.
18.
Jaarwerk vastgesteld tijdens ALV
NAJK-bestuur
Jan namens DB
19.
Concept-begroting - eerste versie gereed
Kirsten
DB via Jan
M aurice
Eerste voorstel ter overleg met Jan namens DB.
20.
Concept-begroting - tweede versie gereed
Kirsten
DB via Jan
M aurice
Definitief concept ligt voor in DB-vergadering.
21.
Begroting gereed voor ALV in december
Kirsten
DB via Jan
M aurice
Aanpassing op basis van DB-vergadering. Verstuurd aan NAJK-bestuur via stukken.
22.
Begroting vastgesteld tijdens ALV
NAJK-bestuur
Jan namens DB
Inzicht in voortgang (inhoudelijk en financieel) projecten t.b.v. prognose. Inzicht in trend gedurende jaar, resultaatbewaking, signalering en mogelijkheid tot bijsturing. Uitleg en bijstellen van prognose o.b.v. standpunten penningmeester. Kirsten
Uitleg aan resterend DB. Tijdens DB vergadering worden vervolgstappen vastgelegd, evt. ook ten aanzien van Stichting PJS (personeel). Inzicht in vraagposten ondanks kwartaalrapportage en signalering van achterblijvers t.b.v. sturing. Afronding voorgaand jaar en start uitwerking jaarwerk. Bernadette hiermee personeelskosten definitief afronden de periode van het 6 - 12 januari.opgesteld kan M aurice kankan hierdoor hetderestant aan facturen2013 en declaraties van 2013inafronden, zodat jaarwerk worden. Op 13 januari 2014 zijn de personeelskosten 2013 inzichtelijk en afgerond. Vanaf 10 december tot en met 12 januari kan M aurice alles verwerken en de gegevens gereed maken voor opstellen van jaarwerk. M ogelijkheid tot controle juiste plaatsing in Profit.
M aurice en
Vanaf 13 januari 2014 kan M aurice de laatste facturen en declaraties invoeren en afronden.
Aandachtspunten / nog te plaatsen: In de kwartaalrapportage moet aandacht worden gegeven aan de openstaande facturen (zowel inkomend als uitgaand) en of alle beschikte susbsidies of sponsorgelden inmiddels zijn binnengekomen. Dit om de bewustwording te vergroten onder projectleiders.
9.
Accommodatie
9.1.
Inleiding
9.2.
Ambitie
10. Waar staat NAJK voor? 10.1. Normen en waarden
10.2. Teamgeest
10.3. NAJK in 2014 tot en met 2018
Missie
Visie
Speerpunten