UNIVERSIDAD PANAMERICANA Facultad de ciencias de la educación Maestría en Innovación y Formación Universitaria Curso: Gerencia para la Innovación Educativa
Trabajo Colaborativo
Evelyn Marisol Rivera Figueroa 201306918 Mario Roberto Valdez 201307026 Cesar García 201405871
Tutor Virtual Claudia María Lezama Santana
Guatemala, Septiembre 2015
PLANIFICACIÓN
La Universidad Panamericana cuenta con planificación estratégica a nivel institucional, que es la que dirige todas las acciones a realizar en todas las regiones que componen la Universidad Panamericana. Cada Región en este caso cuenta con un plan específico que es la que rige todas las actividades dentro de cada sede que pertenece a la región. Agregado al punto anterior es la encargada de establecer cronogramas de fechas de trabajo, días de descanso y programar actividades de capacitación o reuniones periódicas con los coordinadores de sede. Cada Sede cuenta con un Plan Operativo Anual que rige todas las actividades que se realizarán durante el año, además de realizar cada trimestre una Oferta Académica en la cual se planea que docente está capacitado para cada curso, y asís ser asignado al mismo, además de establecer la cantidad de docentes que se necesita para cubrir la totalidad de cursos que presente el trimestre. Otro aspecto importante dentro del plan estratégico es la integración de comisiones para realizar las diferentes actividades programadas en cada sede. Cada coordinador de sede es el encargado de velar para que cada docente cuente con la planificación de curso, de acuerdo a los lineamientos de la Universidad Panamericana, además de la agenda en donde se planifica las actividades a realizar en cada clase, además de que cada coordinador de sede debe planificar de manera eficiente y eficaz con sus docentes la realización de cada actividad encaminada a lograr la misión en primer lugar y la visión. Dentro de la funciones de los coordinadores de sede se encuentra velar porque cada docente dentro de sus secuencias didácticas denote preparación académica y que además la evaluación que se realice sea continua con el fin de que se pueda determinar el avance de los alumnos, con el propósito de que se le pueda ofrecer una ventaja competitiva a nuestros dicentes. Cada coordinador de cada sede es una persona que debe poseer la capacidad de liderazgo, ya que es él, el encargado de motivar al resto de su personal a que se puedan ser parte de la misión de la Universidad Panamericana, ya que depende mucho de su desempeño para poder alcanzar la visión y así es como se forman equipos de trabajo, ya que dentro de la planificación están inmersas además los objetivos de la institución y cada uno que forma parte de la Universidad debe contribuir a que este se logre.
LA COORDINACIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS DE GERENCIA Cada Coordinador Regional, controla y evalúa a los coordinadores de las diferentes sedes, de acuerdo a su desempeño al frente de las mismas. Así mismo los coordinadores de las Sedes tienen la función de controlar y evaluar del proceso educativo, a través de la verificación de los procesos docentes (responsabilidad, preparación, vocación, honestidad, ejemplo) y los procesos de que se llevan a cabo con los estudiantes de las diferentes carreras, quienes tienen la oportunidad de evaluar a sus docentes a través de una guía con la que cada coordinador cuenta en donde se hace ver su desempeño, así como la periódica observación de las clases. Así mismo los cursos medulares cuentan con su propia forma de evaluación docente, en donde se observa el desempeño que se realiza de parte de los que imparten estos cursos. Los coordinadores de sede se apoyan además de equipos formados por sus propios docentes, para que exista una colaboración mutua, quienes son los encargados de ayudarle en procesos de revisión de secuencias y exámenes, y es así como dentro de la coordinación cada uno asume un papel fundamental, el cual deberá realizar de manera efectiva y eficiente, además el coordinador de cada sede vela porque los docentes nuevos conozcan cuál es su papel dentro de la universidad que se espera de esa persona como profesional, hoy en día se está ofreciendo a los docentes la oportunidad de innovar en cuanto a ofrecerles un a Maestría en innovación la cual enriquecería los conocimientos de los mismos. La educación continua garantiza a la universidad que dentro de las aulas habrá siempre calidad en cuanto a la metodología del docente y los recursos tecnológicos que se pueden usar hoy en día a través de internet. El proceso de control es de orden jerárquico el coordinador regional, es el encargado de llevar un estricto control de los procesos administrativos a través de informes que en este caso son los instrumentos que se utilizan para verificar por ejemplo la cantidad de alumnos desertados cada periodo de tiempo que el considere necesario. Informes sobre la cantidad de alumnos inscritos cada año. Este control es de tipo administrativo y financiero el cual deberá ser enviado a los profesionales de orden jerárquico mas alto para su análisis, en el aspecto de docentes es el coordinador de cada sede el encargado de controlar que se lleve acabado el proceso educativo de manera adecuada, que cada uno de los docentes cuente en cada inicio de clases con su programa, secuencia didáctica, asistencia, y su hoja de control académico, cada cierto tiempo entra a un aula y pasa a ser parte de los dicentes y a través de una rúbrica evalúa el desempeño del dicente profesional, para luego poder determinar qué aspectos mejorar. La evaluación es realizada de igual manera en orden jerárquico el coordinador regional evalúa todo el proceso del desempeño de la sede a través de requisitos que se le piden que presente administrativamente y financiera. El coordinador de sede es el encargado de evaluar el desempeño de sus docentes y personal administrativo, muchos de ellos además
de evaluar cada trimestre el desenvolvimiento del docente dentro del aula al final del año entran a las aulas y dan una encuesta a los alumnos para determinar que el docente tomo en cuenta las observaciones que realizo el coordinador durante el proceso de control. Siempre el coordinador de sede está abierto a escuchar sugerencias que den no solo los dicentes sino además los docentes, siempre y cuando estos estén encaminados a mejorar los servicios que la universidad Panamericana presta. El proceso de control que cada coordinador lleva es importante ya que este le ayuda a determinar qué acciones debe tomar para mejorar el proceso administrativo, financiero y educativo por lo que la evaluación se da constantemente. La planeación se da desde diferentes espacios ya que como toda organización tiene áreas específicas de donde emanan planificaciones que contribuyen con logros de largo plazo.
Si bien la comunicación y planeación es de doble vía, en Universidad Panamericana, se realiza en ámbitos como: 1.- Consejo Directivo y rectoría, que es acompañado de un cuerpo de asesores, asistentes y equipo de planificación y presupuesto. 2 Secretaría general, acompañada de área de Registro y Control Académico y Gerencia Administrativa Regional. 3.- Vicerrectoría académica, conformado por asesores y asistentes técnicos, a este corresponden los departamentos de calidad académica, educación virtual y departamento de informática. 4.- Vicerrectoría Administrativa, cuenta con asesores y asistentes, de ella depende la gerencia de RR.HH. departamento financiero, de compras, infraestructura, mercadeo, planeación y desarrollo académico, organización y métodos y el call center. 5.- Facultades, de la cual dependen todas las decanaturas: ciencias de la comunicación, Ciencias Jurídicas, Ciencias Económicas, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales, Ciencias Aplicadas, Ciencias de la Salud y Ciencias Psicológicas.
La planeación académica se da dentro de la siguiente concreción. UNIVERSIDAD como institución a largo plazo, tiene un marco filosófico. FACULTAD con sus propias competencias genéricas CARRERA con competencias de eje CURSO competencias de área.
PROGRAMAS
SECUENCIA DIDÁCTICA Coordinación Esta se da a través de las diferentes áreas, sin embargo estableceremos para este estudios dos, área académica y contabilidad. En el área académica: Quien coordina es el secretario general, a través de Registro y Control Académico, descentralizando a nivel regional, a través de la Gerencia Administrativa Regional, quien nombra a un o una Coordinadora Regional y en cada sede figuran los Coordinadores de sede y facultad y de carrera. Control El trabajo que realizan es de monitoreo y evaluación, re direccionando y haciendo ajustes a cada planificación, Evaluación. Evaluación de desempeño a coordinadores de sede por parte de Secretaría general. Evaluación de desempeño a docentes. Evaluación académica de los proceso, parciales y finales