Inspiratie voor evenementen en event marketing Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117
Brussel op kop
De hoofdstad blijft bovenaan staan in de jaarlijkse rangschikking van eventlocaties Meetcentives: Brussel bereidt 2012 voor Supplies: Terugblik op Pukkelpop
Tweemaandelijks
Actualiteit: De agentschappen aan het woord Meetcentives: QuĂŠbec
September/Oktober - 2011 NR 75
colofon Editoriaal OMSLAG ISTOCK EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing. OPLAGE 14.200 exemplaren
Jean-Paul Talbot Managing Editor
VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Zes keer per jaar UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be UITGEVER Erik De Ridder: edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot: jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller. ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk. Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège
Beste lezers,
H
et bericht verscheen vlak voor de deadline van dit nummer van Experience. En eerlijk gezegd, het bevestigde een beetje wat wij al een tijdje dachten binnen onze redactie. Ik heb het natuurlijk over de fusie van de agentschappen Guava en Respect for your Audience, dat beter gekend was onder de namen van zijn dochterondernemingen Twins, Attention en Viktor.
Een van de belangrijkste doelstellingen van deze fusie is het harmoniseren van de aspecten ‘communicatie’ en ‘evenement’, om zo nieuwe campagnes op te kunnen zetten waarbij ‘live’ communicatie als een uitgangspunt wordt genomen. Ook andere initiatieven, onder de vorm van fusies of toenaderingen, zijn dit jaar al tot stand gekomen. Dikwijls met de bedoeling om zich te specialiseren in een bepaalde niche of, a contrario, om het geheel van het evenementiële spectrum te verzamelen. Toch zijn deze toenaderingen niet enkel te wijten aan de agentschappen zelf, maar ook aan de marktsituatie. Heel wat Belgische ondernemingen voeden een reële behoefte voor het ontwikkelen van ‘live’ communicatiecampagnes die hun doelgroep meteen bereiken, maar velen weten nog steeds niet hoe ze dit in de praktijk moeten doen. Vandaar deze reactie van een reeks complementaire agentschappen, die hun krachten bundelen om specifiek omschreven eventservices aan te bieden. Met deze ontwikkeling lijken de algemene structuren, die beweren het hele evenementenspectrum te bestrijken, te verdwijnen. De tijd van niches en specialisaties, om aan specifieke noden te beantwoorden, lijkt aangebroken. De aanpak bij Euro RSG of Engage BBDO is vergelijkbaar, maar start vanuit een tegenovergestelde impuls, want hun visie op ‘live’ communicatie vertrekt vanuit een agentschap dat historisch gezien above the line georiënteerd is. Beter nog, deze nood aan ‘live’ communicatie lijkt te passen als een soort aanstichter van de campagne, de eerste stap die het begin van de traditionele mediacampagnes voorafgaat. Eigenlijk een beetje zoals de marketeers van een bekend drankje dat vleugels geeft redeneerden… Met het gekende succes... Deze trend kan alvast heel wat teweeg brengen voor alle evenementenagentschappen van het land. De markt van de agentschappen is aan een kant dus dynamisch, maar acteert soms nog te nonchalant. Terwijl sommige agentschappen hun initiatieven vermenigvuldigen om zich te positioneren en te herpositioneren op basis van strategische overwegingen, zien we dat bepaalde zeer lovenswaardige en verrijkende initiatieven door de markt genegeerd worden. Ik denk hierbij bijvoorbeeld aan de European Event Summit die onlangs in Luxemburg werd gehouden en geen enkele weerklank kreeg vanwege de Belgische evenementensector. We komen in dit nummer toch nog even kort terug op deze ‘top’, in de hoop dat komende edities wat meer teweeg brengen bij ons. In elk geval, de markt evolueert sterk dit jaar. Misschien een reactie op de heropleving die de sector sinds enkele maanden kent. Misschien uit noodzaak. Maar zeker ook omdat de bedrijvenmarkt ‘live’ communicatie definitief in de armen heeft gesloten en middelen zoekt om deze een zo groot mogelijke impact mee te geven. Vandaar ook de zoektocht naar zeer gespecialiseerde partners. Een goed werkjaar en veel leesplezier.
5
inhoudsopgave Inside News 007 EventNews De actualiteit uit de Belgische eventscène
Projects 014 Flashback 018 The hero in us Het individu centraal stellen binnen het bedrijf, dat was precies het doel en het thema van een evenement dat georganiseerd werd voor het personeel van Mars Belgium.
Event Management 020 “The Cloud”: Hype of noodzaak voor eventindustrie? Het klinkt wel hip aan de koffiemachine als je over “The Cloud” kan meepraten… maar moeten we nu echt in de wolken zijn met deze trend? Of schuilen er addertjes onder het gras?
022 Het drama van Pukkelpop 2011 Experience sprak met twee bedrijven die al jarenlang structuren leveren aan Pukkelpop, en polste naar hoe zij de storm beleefd en doorstaan hebben…
024 De agentschappen aan het woord Op 27 juni kregen de agentschappen de kans hun zegje doen over de actuele onderwerpen binnen hun sector.
029 “Evenementen organiseren, is niet werken” Michel Malschaert (Challenger Organisation) bestempelt zichzelf als de ‘opa van het evenementengebeuren’.
Associaties 030 BESA reageert naar aanleiding van het Pukkelpopdrama
Event Agencies 031 Interactieve 'eventing' legt Engage BBDO geen windeieren 033 Annemie Van de Craen: Grensoverschrijdende evenementen
Supplies 035 XL Reklame: Voor een visuele impact tijdens uw event 037 Nieuw logistiek centrum voert Vandersmissen naar ereklasse
039 Zampass creëert draadloos netwerk voor elk event 040 Vidi-Square beleefde creatieve zomer 041 Taste Exclusieve Catering: Catering in functie van de doelstellingen van de klant 042 ESAV 2011 schakelt versnelling hoger … Event Service & Audio Visual 2011 is dit najaar het ideale platform op de ideale locatie, om collega’s en cliënteel te ontmoeten. Heel de event-sector zal present zijn om hun bedrijf op zijn beste voor te stellen, in een aangenaam kader en ontspannen sfeer.
Locaties 044 Brussel op kop Tijdens de zomer van 2011 heeft Experience magazine haar jaarlijkse studie uitgevoerd naar de meest gewaardeerde sites onder ’s lands evenementenlocaties. Resultaten…
071 Brussels Special Venues: Een collectie unieke evenementenlocaties 072 Chalet Robinson: Alleen op een evenementeneiland... 073 Lokale troeven onderscheiden Rezidor 074 Autoworld: Hoe maak je een slapende reus wakker ?
Meetcentives 075 Xperience en UC Belgium slaan de handen in elkaar 076 De ochtend van de Tovenaars Met zijn landschappen uniek in de wereld, verandert ‘la Belle Province’ in de winter in een uiterst originele incentivebestemming, die zeer geschikt is voor een verblijf vol actieve ontdekkingen.
080 Volle gas naar 2012 2012 zal gastronomisch zijn, of niet… Zo zouden we het ambitieuze programma van Brusselicious 2012 kunnen noemen, een waaier aan evenementen waarmee VISITBRUSSELS Brussel wil promoten als business- en leisurebestemming.
empowering the creative industry
www.mojuice.com
eventnews.be Belgian Racing Legends in Autoworld V an 9 december 2011 tot 15 januari 2012, organiseert het automobielmuseum Autoworld in Brussel de expositie 'Belgian Racing Legends'.
Deze expositie, die plaatsvindt op de mezzanine, blikt terug op 50 jaar automobielsport in België, van de grote periode van de Belgian Gentlemen Drivers tot de jaren ’90. In een zeer origineel decor, kan het publiek er de magische sfeer van de wedstrijden bewonderen, met zijn paddocks, zijn tribunes en zijn bijzondere ambiance. Maar ook van de mooiste competitiewagens, die ooit voor de glorie- of pechmomenten van onze piloten zorgden. Een vijftiental voertuigen zal in chronologische volgorde opgesteld staan op een nagemaakte piste. In de paddocks en rond de mezzanine: competitievoertuigen en rallyvoertuigen. In totaal staan er meer dan dertig voertuigen opgesteld, van net na de oorlog tot de jaren ‘90. De tribunes met schermen geven het publiek de mogelijkheid zich grondig te informe-
ren en kennis te maken met de piloten die de tentoongestelde wagens hebben bestuurd, hun palmares en tal van weetjes en anekdotes. De expositie omvat eveneens videoruimtes met filmprojecties uit het verleden, fotogalerijen, affiches, prijzenkasten, etc.
In de marge van deze expositie heeft Autoworld voor u verschillende eventpakketten samengesteld, die de mogelijkheid bieden om de gerenoveerde eventinfrastructuren te ontdekken, die 10 tot 3.000 personen kunnen ontvangen. Bijkomende informatie via www.autoworld.be
M^_j[ HWXX_j _i [[d ][mWWhZ[[hZ [l[d[c[dj[dXkh[Wk$ M[ m[ha[d ]hWW] iWc[d c[j k WWd amWb_j[_j [d _cfWYj$ L>: :Zc ZgkVgZc iZVb kVc ZmeZgih Y^Z eZg" [ZXi Va jl lZchZc kZgkjaaZc# LZ lZiZc lVVg lZ bZZ WZo^\ o^_c# L6I KVc eZghdcZZah[ZZhiZc idi higViZ\^hX]Z Xdbbjc^XVi^Z ZkZcZbZciZc# :kZcZbZciZc bZi ^beVXi# ;jaa HZgk^XZ# L66GDB LZ l^aaZc bZchZc Zbdi^dcZZa WZgdZgZc# 7ZaZkZc^hhZc XgZ gZc Y^Z Wa^_kZc `aZkZc# IZkgZYZc `aVciZc 6mV! 7Z`VZgi! 8Z\Z`V! 8]gnhaZg! HZXjgZm! H^ZbZch! H^iV! KVXVijgZ! HiVY <Zci! :jgde 6hh^hiVcXZ! :jgdheVg! G^d I^cid! BIK! DgVXaZ! ZkV#
[daadl i]Z l]^iZ gVWW^i
l]^iZ"gVWW^i#WZ
5l]^iZgVWW^iTWZ
%. '(( %* &)
7
100 voordelen
bookers
Radisson Blu Hotel, Amsterdam
voor slimme
Met eXperience Meetings scoren uw vergaderingen & evenementen nog meer succes! Geniet van 10 uitzonderlijke voordelen waaronder gratis upgrades, gratis vergaderzalen, gratis high speed internet voor alle deelnemers, en meer! 3URĂ&#x20AC; WHHU QX YDQ GH YRRUGHOHQ GLH H;SHULHQFH 0HHWLQJV X ELHGW LQ $PVWHUGDP en in 27 andere hotels in Europa, AziĂŤ en de VS.
+33 1 55 62 02 38
experiencemeetings.com
eventnews.be
9
Cocktail party, personeelsfeest, Family Day, seminarie, productpresentatie … In het najaar kan een bezoek aan het themapark ook gecombineerd worden met een bezoek van de Sint. Mini-Europe zorgt voor een Sinterklaasfeest op maat. Ook de directe omgeving van het park biedt heel wat mogelijkheden. Een bezoek aan Mini-Europe valt perfect te combineren met een film in Kinepolis Brussel of een duik in het subtropisch zwembad Océade.
Lamot geeft auditorium een grondige update
L
amot investeerde recent in de technische uitrusting van het auditorium. Audiovisueel voldoen de installaties in het auditorium aan de eisen van de hedendaagse normen om een perfecte presentatie te kunnen verzekeren.
De Sint nodigt u uit in Mini-Europe
M
ini-Europe, het mooiste miniatuurpark in Europa dat een Europese dimensie geeft aan uw evenement is vlak onder het Atomium gelegen. Het park biedt prachtige replica’s van gekende Europese monumenten die tot in de kleinste details zijn nagebouwd op een schaal van 1/25ste. In deze unieke omgeving met ruime parkeergelegenheden kan u 100% exclusiviteit krijgen in 3 verschillende zalen. Met de bestaande infrastructuur kunnen er evenementen tot max. 650 genodigden georganiseerd en daarenboven is er de mogelijkheid om extra tenten bij te plaatsen. ’s Avonds wordt het park sfeervol verlicht door 1001 lichtjes en bestaat er de mogelijkheid om een spetterend en exclusief vuurwerk te organiseren. Mini-Europe biedt ook een uitstekende cateringservice (niet verplicht) in functie van uw budget. Mini-Europe is de ideale plaats voor de organisatie van uw
De beeldweergave wordt verzorgd door een splinternieuwe, krachtige DLP-projector (WXGA-resolutie 1.366x768pxls) met een lichtsterkte van 10.000 ansilumen en voorzien van alle courante aansluitmogelijkheden. Lamot heeft in het auditorium, als één van de eerste congrescentra in België, een projectiescherm geïnstalleerd, met een breedte van 6 meter en met de breedbeeldverhouding 16:10, om films en moderne powerpointpresentaties op de meest optimale manier te kunnen weergeven. Zo kunnen we vanuit de 298 plaatsen een optimale kijk garanderen op uw geprojecteerde beeld, mede door de aparte uitlichting met theaterspots van het podium en de spreker. Het auditorium werd uitgerust met 11 luidsprekers, aangestuurd door 5 versterkers. De vertragingen op het geluid, wordt opgevangen door alle luidsprekers aan te sturen via een, wat men in technische termen, delay-sturing noemt. Andere faciliteiten zijn op eenvoudig verzoek mogelijk, zoals uitbreiding van het podium, bijkomende uitlichting, monitoring, tolkeninstallatie, ... .
Elizabetlaan 116-118 8300 Knokke Tel 050 61 34 95 Fax 050 34 74 18 info@wesound.be www.wesound.be
experience
delicious-catering.be
A delicious experience info @ delicious-catering.be - www.delicious-catering.be
101514 DMS ADV DELICIOUS.indd 1
07-06-2010 09:34:38
Insure your event online ! www.bcoh.be Bd de la Woluwe 62 Woluwelaan 1200 Bruxelles / Brussel T : +32 (0)2 543 02 50 F : +32 (0)2 543 02 51
MEMBER OF
NETWORK
eventnews.be Eventattitude maakt de grootste 360° foto ooit op een evenement!
T
er gelegenheid van de Belgacom Memorial Van Damme, stelde Eventattitude, in samenwerking met het agentschap Square Melon, een originele actie op. De initiële briefing was de merkbekendheid van ING versterken tijdens dit wereldwijde evenement.
De bedachte oplossing? De eerste grootste 360° foto maken van België; De 45.000 aanwezige toeschouwers werden uitgenodigd om zich 48u later op deze foto te taggen. Hiervoor, heeft Eventattitude samengewerkt met 360 Cities, een bedrijf dat bekendstaat om zijn spectaculaire opnames. Bij de Belgacom Memorial Van Damme, duurde de serieopname niet minder dan 80 minuten. De fotograaf nam uiteindelijk 350 foto’s tijdens een ingewikkelde procedure
www.abusol.com 053 41 61 28
Evenement administratie zonder zorgen
www.
.be
www.
www.
.be
www.
.be www.
.be
www.
.be
.be
Een plus bij elk type event! Website, programma, registraties, nieuwsbrieven, bezoekersvalidatie, e-tickets, badges, ... Scan deze code voor meer info
die verschillende brandpuntsafstanden en meerdere rotaties vereist om een hoek van 360° te kunnen dekken. De toeschouwers kunnen online deze indrukwekkende samenstelling overlopen. Ze kunnen ook inzoomen op hun gezicht om zichzelf te taggen. De informatie wordt vervolgens doorgestuurd op hun Facebookprofiel, dat het virale onderdeel van deze actie garandeert. De deelnemers maken ook de kans op een reischeque ter waarde van 1.000 euro. Ze moeten daarvoor de ING leeuw terugvinden die verstopt is tussen de toeschouwers van de Belgacom Memorial Van Damme. De leeuw draagt een bord waarop een code
11
geschreven is. Wanneer de deelnemers de code ontdekken gaan ze op de ING Facebookpagina om hun deelname te bevestigen via een formulier. De foto is te ontdekken op www.ing.be/360 !
Karolina Models lanceert nieuwe website
I
n lijn met de constante behoefte om zichzelf telkens te verbeteren, is Karolina Models trots om de lancering van een splinternieuwe website aan te kondigen op www.karolinamodels.com.
“In de hedendaagse wereld van sociale media en ‘always on internet’, was een complete herziening van onze bestaande website geen luxe, maar een noodzaak. We hebben gekozen voor een eenvoudige maar elegante en vooral intuïtieve interface die onze klanten, prospects, modellen en gasten de mogelijkheid geeft om ons bedrijf en zijn diensten op effectieve wijze te leren kennen, en om te ontdekken wat onze ervaring voor hen kan betekenen”, zo verklaart Jan Van den Eede, mede-eigenaar van Karolina Models. “We voelden aan dat het belangrijk was om de zichtbaarheid van onze sterkste troeven te onderstrepen: onze mensen en onze ervaring. Daar maken wij het verschil! Bezoekers kunnen meteen doorklikken naar onze Facebookpagina, die al meer dan 1.000 leden telt, of zich inschrijven voor onze nieuwsupdates via Twitter.” “Ik ben verheugd dat deze derde generatie van onze website onze traditie van stijl en elegantie verder zet. Onze modellen en onze mensen worden op een kwalitatieve manier voorgesteld, en de sfeerfoto’s van recente evenementen en activiteiten waar Karolina Models het verschil maakte, zorgen voor een zeer opwindende en overtuigende Karolina Models webervaring. Met deze nieuwe thuisbasis op het web, zijn we er zeker van dat elke bezoeker te zien krijgt waarom onze diensten er bovenuit steken”, aldus Karolina Milczarek, oprichter en eigenaar van Karolina Models.
â&#x20AC;&#x153;Thanks Karlâ&#x20AC;? Aha, Karl BĂźhler the psychologist!
Event Masters thanks the pioneers of this time that brought revolutionary ideas into this world. Karl BĂźhler surprised us with his theory of the Aha-Erlebnis. He gave a name to a feeling which is created when that little bit extra suddenly creates an extraordinary experience. A sense of astonishment to never be forgotten. Event Masters turns any event into an Aha-Erlebnis!
Mechelsesteenweg 303, 2830 Willebroek
Tel: +32(0)3/860.60.80
sales@eventmasters.be
www.eventmasters.be
(9(1B$GYOLJJHQGB%8+/(5B(99 LQGG
BZZi^c\h >cXZci^kZh 8dc\gZhhZh :m]^W^i^dch :kZcih =dhe^iVa^in :kZcih 6Xi^dc BVg`Zi^c\
EdlZg je ndjg ZkZci BVV` kVc jl ZkZcZbZci ZZc `gVX]i^\Z Xdbbjc^XVi^Zidda# 6lVgYh]dl! eZghdcZZah[ZZhi! WZjgh! ^cXZci^kZ! ldg`h]de! [Vb^a^ZYV\ d[ Xdc[ZgZci^Z# 7Za %,% '&% &&%# L^_ gdaaZc VakVhi YZ gdYZ adeZg j^i de lll#Ybh"ZkZcih#WZ
VcilZgeZc " Wgj\\Z " WgjhhZa a^X# 6 &*+&
093637 DMS EVENTS ADVERTENTIE.indd 1
21-12-2009 08:51:32
eventnews.be
13
Guava en Respect for your Audience fuseren
G
uava en Respect for your Audience hebben recent aangekondigd dat ze gaan fuseren tot het eerste 100% onafhankelijke live communication bureau in België. Het nieuwe bureau wil een nieuw tijdperk inluiden waarin merken de “live brand experience” centraal stellen in hun geïntegreerde communicatieaanpak. De nieuwe entiteit zal onder een nieuwe naam van start gaan op 1 januari 2012. De aanleiding voor de fusie is de gezamenlijke vaststelling van beide bureaus dat organisaties en merken steeds vaker op zoek zijn naar authentieke merkervaringen, versterkt met creatieve communicatie. “We zijn ervan overtuigd dat in de toekomst het precies die combinatie van begeesterende live experiences en creatieve communicatie zal zijn die voor merken de meest effectieve manier wordt om hun stakeholders écht te betrekken in hun verhaal”, aldus Wouter Boits, Managing Director van Respect for Your Audience.
Interactiviteit en het beleven van een livegevoel staan vandaag centraal in elk succesvolle communicatiecampagne. “Als ervaren communicatie-, event- en fieldmarketingspecialisten geloven we dat de combinatie Guava en Respect for your Audience een voortrekkersrol kan spelen in dit nieuwe tijdperk van ‘live communication’,” zegt Ken Koeklenberg, Managing Partner van Guava. “Onze (potentiële) klanten verwachten van ons dat we ‘live’ professionaliseren, dat we beleving en experiences optimaliseren en naar een hoger communicatieniveau tillen. Ze willen hun doelgroepen uitnodigen om live te participeren in hun gezamenlijk verhaal en via alle mogelijke (sociale) media een gesprek aangaan.” verklaart Tom Bellens, Managing Partner van Guava. Vanaf 1 januari 2012, zullen Guava en Respect for your Audience hun krachten bundelen en één gezamenlijke “live communication” entiteit vormen. Een nieuw bureau dat bedrijven, merken en
organisaties zal begeleiden hun verhaal tot leven te brengen en van hun merk een belevenis te maken. De nieuwe entiteit zal van start gaan met 23 medewerkers, specialisten in strategische communicatie (print en online), corporate en marketing events, field marketing, hospitality, public relations en design.
Kwaliteitslabel voor Abito
A
BITO, de Belgische Associatie van DMC’s, kwam vlak voor de zomervakantie samen in het van der Valk Hotel in Diegem. De reden voor deze bijeenkomst was de installatie van een nieuw bestuur en een update van de ontwikkeling van de associatie voor leden en prospects. Pas sinds kort, gaf het ABITO lidmaatschap de goedkeuring voor een kwaliteitslabel, dat door elk lid zal moeten worden nageleefd. Dit kwaliteitslabel onderscheidt ABITO-leden van niet-vergunde agentschappen en garandeert een hogere kwaliteit en een grotere toegevoegde waarde voor de potentiële klanten. Hugo Slimbrouck, ABITO’s aftredende voorzitter zei: “Alle leden van ABITO hebben deze reeks kwaliteitsregels ondertekend.” Er zijn verschillende updates geweest van de ABITO website en een nieuwe flyer werd gebruikt door Toerisme Vlaanderen –Belgian Convention Bureau, Tourisme Wallonie-Bruxelles en Visit Brussels, alsook door de belangrijkste tradeshows van de voorbije 6 maanden. De leden zijn zeer tevreden met deze proactieve sales tool en hebben de 3 DMO’s aangespoord om de flyer te blijven gebruiken tijdens alle tradeshows.
14
flashback
D
e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke
Klant: BMW Belux Event: BMW M Days Datum: 13-14-15/07 Locatie: Salzburgring (Oostenrijk)
dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van België. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.
Klant: D’Ieteren – VW Import Agentschap: Profirst International Event: Love is in the air Datum: 21/06 Locatie: Brussels Kart Expo (Brussel)
Klant: Deutsche Bank Agentschap: VO Event Event: Roadshow DB Personal (11 events in het hele land) Datum: van 06/06 tot 04/07 Locatie: Aula Magna (Louvain-la-Neuve) – Hasselt – Luik – Brussel – Gent – Antwerpen – Brugge – Charleroi
15
Klant: Hotel Park Inn Agentschap: EventsFactory Event: Official Opening Datum: 09/06 Locatie: Park Inn (Brussel)
Klant: Tom & Co Agentschap: VO Event Event: 20 years Datum: 12/06 Locatie: Domaine de Béronsart (Béronsart)
Klant: L’Oréal France Event: Brandstorm Datum: 16/06 Locatie: Hôtel Salomon de Rothschild (Parijs)
16
flashback
TEKST TEKST | BEELD BEELD
Klant: Mercedes-Benz Agentschap: Cré-Action Event: 125! Years – The Experience Datum: 17/06 Locatie: Mercedes-Benz (Brussel)
Klant: Ernst & Young Event: New Horizons Datum: 17/06 Locatie: Eurocam Media Center (Lint)
Klant: Anthony Martin Event: Taratata Datum: 21/06 Locatie: Paleizenplein (Brussel)
17
Klant: Belgacom Event: All COR Meeting Datum: 16/06 Locatie: Telindus (Heverlee)
Klant: Tiense Suikerraffinaderij N.V Agentschap: Yack Communication Event: Family Day Datum: 26/06 Locatie: Ferme de La RamĂŠe (Geldenaken)
Klant: Total Belgium Event: Total 24 Hours of Spa 2011 Datum: 30-31/07 Locatie: Circuit de Spa-Francorchamps (Spa)
Your partner in Event & Expo Technology Light | Sound | Video | Trussing | Rigging | Power | Textiles | Staging
A.S. TECHNOLOGY provides total technical support â&#x20AC;&#x201C; all aspects of lighting, sound, video, trussing, rigging, textiles, staging and power distribution â&#x20AC;&#x201C; for all your fairs, exhibitions, special events, fashion shows, product presentations, meetings and congresses.
www.astechnology.eu I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht t T: +32 3 313 73 73 t F: +32 3 313 74 73 t E: info@astechnology.eu
110047_AST_Experience_adv185x128.indd 1
03-05-2011 12:35:56
NEW IDEAS NEED NEW PLACES
kortrijk regional
T 056 46 16 69 info@kortrijkconventionbureau.be
Convention Bureau
event marketing
Er schuilt een held in elk van ons, op privévlak of professioneel. Maar deze held moet zich wel ontplooien. Het individu centraal stellen binnen het bedrijf, dat was precies het doel en het thema van een evenement dat georganiseerd werd door het Brusselse agentschap Tzar voor het personeel van Mars Belgium. Een evenement dat een beroep deed op de verschillende specialiteiten en departementen van het agentschap Tzar, zo legt hun manager Christophe De Wandeleer uit.
The hero in us A
fgelopen februari, verzamelden zo’n 200 personeelsleden van Mars Belgium in de Radisson Blu Palace in Spa voor een evenement en incentive van twee dagen. “Voorafgaand aan het evenement, had het personeel een reeks e-mails ontvangen waarin ze vragen voorgeschoteld kregen in de aard van ‘wie is uw favoriete held’ of ‘welke droomjob zou u willen uitoefenen?'. Op basis van de antwoorden werd de tafelindeling van de gala-avond op dag 1 opgesteld, zodat er een spontane interactie en een basis van dialoog ontstond tussen de verschillende collega’s. De avond werd opgeluisterd door artiesten van de opera van Parijs, die zeer nabije prestaties brachten. Of wanneer het ontoegankelijke toegankelijk wordt... Elke deelnemer kreeg bovendien een klein boekje met een overzicht van eenieders reacties ”.
Videoclip en flash-mob by www.creativeseminar.be “‘s Anderdaags zorgden we voor een incentivedag, gebaseerd op een variant van ons 'www.creativeseminar.be'. De deelnemers, onderverdeeld in teams van 10 tot 15 personen, kregen ‘s ochtends een camera en een draagbare geluidsinstallatie mee om de videoclip van een gekozen nummer te maken. Na de lunch, leerde een zumbateam hen enkele danspassen aan. Het doel: een grote flash-mob realiseren, nog altijd op hetzelfde nummer. Een zuiver moment van ontspanning en samen zijn. De deelnemers zijn naar huis teruggekeerd met een hoofd vol herinneringen, maar ook met het gevoel iets te hebben bijgeleerd over hun collega’s, die ze nochtans elke dag tegenkomen.”
Reacties “Het filmen van de videoclips, de voorbereiding en de flash-mob zelf hebben
ons een heleboel beelden opgeleverd die intern werden gemonteerd. Resultaat: een finaleclip die tijdens een post-event exclusief voor het personeel van Mars Belgium werd onthuld. De reacties waren uitstekend. Vooral omdat het nooit makkelijk is om een incentive voor een grote groep te organiseren in de maanden januari en februari. Onze ‘creative seminar’ activiteit bood hier de ideale oplossing, omdat deze zowel buiten als binnen kan plaatsvinden – in dit geval in het cultureel centrum van Spa. Deze leuke en voor iedereen toegankelijke activiteit biedt niet alleen de mogelijkheid om een boodschap mee te geven, maar ook om de onderlinge uitwisseling en dialoog te stimuleren en te vergemakkelijken. Kortom, een geslaagd evenement waarin we, met de teasers, de gala-avond, de incentivedag en de post-event projectie, nogmaals een maximale synergie tussen onze verschillende afdelingen hebben kunnen bewerkstelligen”, zo besluit Christophe De Wandeleer (www.tzar.be).
19
20
event management
“The Cloud”
Hype of noodzaak voor eventindustrie? Het klinkt wel hip aan de koffiemachine als je over “The Cloud” kan meepraten… maar moeten we nu echt in de wolken zijn met deze trend? Of schuilen er addertjes onder het gras?
“C
loud computing” is een aanbod van processors, software, gegevens en schijfruimte die altijd toegankelijk zijn over het internet. Als eindgebruiker moet je je geen zorgen maken over het beheer van de computers die de diensten leveren. Software As A Service (SAAS) met als grote verschil dat je geen lokale software meer hoeft te gebruiken. Alle diensten, upgrades en databeheer worden verzorgd door een online dienstverlener. Het grote voordeel voor een eventmanager is hier ongetwijfeld dat gegevens overal toegankelijk zijn via diverse kanalen. Snel nog even een toegangsticket sturen, een last minute inschrijving of een aanpassing aan het tafelplan ingeven hoeft niet meer op kantoor te gebeuren. Het kan vanaf elke computer met internettoegang. Bovendien kan je met meerdere mensen op eenzelfde project werken en informatie zichtbaar maken naar alle beheerders in het event. De cateraar kan live op een display in de keuken zien waar alle vegetariërs zitten, de CEO kan op zijn iPhone checken of zijn belangrijkste gasten al gearriveerd zijn, de project manager kan live volgen hoeveel mensen al zijn ingecheckt in de diverse hotels. Hostesses kunnen live badges afleveren aan de gasten op vertoon van een digitaal e-ticket.
Via mobiele applicaties kunnen deelnemers: • Presentaties downloaden • Netwerken met andere aanwezigen • Informatie delen binnen hun sociale netwerken
• Deelnemen aan onderzoekingen en votings over diverse topics...
De bezoekerservaring krijgt een totaal andere invulling waarbij connectiviteit centraal staat. Een razendsnelle (r)evolutie die nog maar net is begonnen! • Wordt ons evenement hierdoor niet volledig afhankelijk van deze connectiviteit? • Wat als de internettoegang overbelast of onbeschikbaar is? • Wat als onze registratiebalies geen toegang hebben tot de database? Geen onterechte vrees. Een gegronde reden om risico management ook op dit luik van de organisatie onder de loep te nemen.
Er zijn 2 cruciale elementen waar het fout kan gaan. 1. Het datacenter waar de gegevens zijn opgeslagen. 2. Beschikbaarheid van internetconnectie op het evenement.
Danny Stevens - CEO Eventdrive
schijven.. Alsof er 20 servers naast elkaar staan te draaien maar dan verzameld op één mega server. Taken die een grote server belasting veroorzaken, zoals het genereren van PDF, verzenden van grote mailings, of het afspelen van media worden verspreid over diverse virtuele toestellen die een stukje van de grote rekenkracht benutten. Dit is een enorm voordeel.
Het eerste punt kan perfect worden ondervangen door een doordachte infrastructuur. Waar vroeger een applicatie draaide op één server en eventueel een reserve server en dagelijkse back-up, gaat men in een “cloud” omgeving de taken spreiden over diverse virtuele servers.
Al je data staat in een datacenter een stuk veiliger opgeslagen dan op je persoonlijke laptop of gemiddeld bedrijfsnetwerk.
Dit betekent dat men op één fysieke machine meerdere “virtuele machines” kan configureren. Dit door de mega rekenkracht, een massa aan intern geheugen en een batterij aan externe
Door de grote concentratie aan gebruikers krijgt men vaak te maken met pieken in dataverkeer waardoor connecties vertragen of zelfs tijdelijk onbeschikbaar worden.
De beschikbaarheid van een internetconnectie op het evenement is al vaker een zwakke schakel gebleken.
21
Of het klassieke verhaal van de cateraar die met zijn frietketel het ganse event zonder stroom zet, inclusief de internet routeer. Het meest cruciale punt in de organisatie is ongetwijfeld de toegangscontrole en badging van bezoekers. Wie wil er 3000 bezoekers in een wachtende rij zien staan met e-ticket wanneer de internet-router net zijn geest heeft gegeven?
Hier komt Murphy op de proppen! De oplossing is een offline synchronisatie module. Deze zorgt er voor dat alle gegevens van bezoekers lokaal versleuteld worden opgeslagen in de database van elke registratiebalie. Deze synchroniseert bovendien permanent met de “cloud”. Elke hostess kan nu rustig verder bezoekers inchecken en badges of tickets afleveren wanneer de internetconnectie (tijdelijk) wegvalt. Alle gegevens blijven immers lokaal opgeslagen. Bij de hervatting van de internetconnectie worden gegevens terug direct opgeladen naar de ”cloud”. Locaties zonder internet vormen geen probleem meer. Voor rapportage laadt je gewoon de gegevens op in je kantoor na het evenement. Ook wanneer de gedoodverfde frietketel van de cateraar het spektakel zonder stroom zet, gaan de registratiebalies en printers nog een uurtje door. En dit op een externe batterij...
“Event Cloud” is een andere technologie die kan worden toegepast. Over Wifi of Bluetooth wordt een tijdelijk netwerk samengesteld, bestaande uit een reeks toegangspunten. En dit voor 1 specifiek evenement. Een netwerk van kleine servers ter grootte van een klassieke router komen met elkaar in verbinding te staan. Hierdoor vormen ze 1 groot web tijdens het evenement. De toegangspunten gaan alle content van het evenement lokaal beschikbaar maken zodat de belasting van het netwerk opgesplitst wordt. Dit betekent een gigantisch voordeel in snelheid en beschikbaarheid van informatie. Alle presentaties, programma’s, video’s of andere informatiebronnen komen nu van een kleine lokale server en niet meer van buitenaf of via het internet. Voor een beurs kan dat met een 10 tal punten worden gecoverd. Bij een festival bestaat zo'n netwerk mogelijk uit 100 kleine routers.
De organisator heeft nu eindelijk vat op de problematiek van data verbinding voor kleine of mega evenementen. Een tweede belangrijk voordeel van de “Event Cloud” is de meetbaarheid van de bezoekersflow en de data die worden opgevraagd. Je kan immers een evenement opsplitsen in verschillende zones die elk bestaan uit één of meerdere antennes. Aan de hand van het ID van het connecterende toestel kan je hierdoor "dwell time" gaan meten..(hoeveel bezoekers blijven in zone 1, hoe lang blijven ze, welke data gaan ze downloaden) Een derde voordeel is de mogelijkheid tot het pushen van informatie over Bluetooth. Wanneer de bluetooth van een bezoeker is ingeschakeld kan je promoties of informatie versturen naar alle bezoekers die zich in een bepaalde zone bevinden. Denk hierbij aan programma informatie, links voor downloads, speciale promoties van standhouders, etc…
De volledige “Event Cloud” staat tevens in verbinding met het internet via één of meerdere hoge capaciteit lijnen en mogelijk ook met twee 3G antennes per toegangspunt.
We zijn dan ook heel enthousiast over “The Cloud” en “Event Cloud”.Het risicomanagement wordt immers fel verbeterd!
In het netwerk bepaal je zelf hoeveel data elk van de connecties kan downloaden of uploaden naar de “Event Cloud” en naar het internet.
There you go Murphy? Zolang je maar niet met je hoofd in de wolken zit.. want dan ga je ongetwijfeld de mist in.
22
event management
Het drama van Pukkelpop 2011 Donderdag 18 augustus 2011, Kiewit, Hasselt. Het was een heerlijk zomerdagje zoals er dit jaar veel te weinig zijn geweest. 60.000 muziekliefhebbers keken uit naar het optreden van de Foo Fighters, de eerste headliner van het festival. Maar om 18u15 werd de hemel zwartgroen boven de weide. Een kwartier later was het kwaad geschied. Pukkelpop 2011 gaat de geschiedenis in als een rampeditie, met vijf dodelijke slachtoffers. Experience sprak met twee bedrijven die al jarenlang structuren leveren aan Pukkelpop, en polste naar hoe zij de storm beleefd en doorstaan hebben…
Patrick Creyf – De Boer “Elders zou de balans nog dramatischer zijn geweest”
T
entenbouwer De Boer was ook dit jaar weer met heel wat structuren aanwezig op Pukkelpop. “Ik denk dat wij ongeveer rond de 15.000 m² vloer hebben gelegd, en daarnaast ook nog een 8 à 9.000 m² structuren”, aldus Managing Director Patrick Creyf. “Uiteraard was ik met verstomming geslagen toen de eerste berichten over dodelijke slachtoffers mij bereikten. Het is een drama, in de eerste plaats voor de getroffen families, maar ook voor de sector.” De materiële schade viel voor De Boer nog zeer goed mee. “We hebben zelf geen structuren gehad die zijn ingestort, alles is blijven staan. De meeste schade die we hebben is veroorzaakt door andere structuren en bomen die op onze vloeren zijn terecht gekomen. Maar ook wij hadden pech kunnen hebben. Ik heb intussen via de organisatie vernomen dat er windsnelheden zijn geregistreerd tussen 150 en 170 km/u. Dat is heirkracht waar je zeer weinig kan tegen beginnen.”
Ondanks de grote weerslag van het drama, ziet De Boer geen reden om zijn werkwijze bij te sturen. “In principe gaan we de zaken op dezelfde manier blijven aanpakken. Ik hoop alleen dat nu voor iedereen duidelijk is dat men de regels voor de opbouw van een structuur grondig naleeft. Als dat gebeurt, dan moet je alle weersomstandigheden waaraan de norm voldoet, kunnen doorstaan. Misschien zijn er wel firma’s die daar tegen zondigden en nu beter gaan opletten. Al denk ik wel niet dat dit bij Pukkelpop het geval was. Er zijn daar veiligheidscommissies gepasseerd, en alles was gecheckt. Alle normen werden door alle firma’s nageleefd.” Patrick Creyf vermoedt wel dat organisatoren de weersverwachtingen in de toekomst nog nauwlettender in de gaten zullen houden. “Ik ga er wel van uit dat dit bij veel organisatoren een lichtje doet branden. Op Maanrock en Laundry Day, twee festivals vlak na Pukkelpop, werden de voorspellingen zeer nauwlettend opgevolgd. Anderzijds kan je wel niet zomaar een terrein van 60.000 mensen op korte tijd evacueren, want dan vallen
er ook gekwetsten en doden. Je kan geen tienduizenden mensen met een algemene mededeling vragen om binnen enkele minuten het terrein te verlaten. Dan krijg je Heizel-toestanden.” Volgens Patrick Creyf heeft de organisatie zich niets te verwijten op vlak van voorzorgsmaatregelen. “Pukkelpop is echt een toonbeeld op vlak van maatregelen inzake veiligheid en preventie. Vele andere festivals gebruiken Pukkelpop zelfs als referentie. Het is spijtig dat het noodlot uitgerekend daar toeslaat. Anderzijds is het misschien nog een geluk dat het op Pukkelpop en niet elders gebeurde. Ergens anders was de balans misschien nog dramatischer geweest.” “De enige les die iedereen zou moeten trekken is: zorg dat je je houdt aan de regels. Zorg dat je qua veiligheid de nodige normeringen en controles hebt. En verder kun je alleen maar de vingers kruisen dat er geen dergelijke storm over je festival gaat. Het is ook brute pech. Laat die strook van 60 meter die over het terrein is gegaan 400 meter verderop passeren, en dan sprak men nu niet over Pukkelpop.”
23
© Elisha Masset
© Elisha Masset
Tom Bilsen – Stageco “Geen verandering van policy”
O
ok podiumbouwer Stageco was in Kiewit aanwezig met heel wat installaties. “Onze structuren hebben de storm goed doorstaan”, zegt Operations Manager Tom Bilsen. “Toen de rust op de festivalweide was weergekeerd hebben onze mensen meteen onze installaties gecontroleerd. Want aanvankelijk was het de bedoeling om het festival op vrijdag verder te zetten. Uit die inspecties bleek dat het hoofdpodium nog festivalwaardig was. Maar in de loop van de nacht heeft de organisatie dan toch beslist alles stop te zetten.” Ook bij Stageco zorgt het drama niet meteen voor een verandering van policy. “Op zich verandert er voor ons niets. De krachten die onze podia moeten aankunnen zijn niet gewijzigd door hetgeen daar gebeurd is. De krachten waar wij rekening mee houden zijn gebaseerd op normen, die wij altijd en overal toepassen. Anderzijds worden we sinds Pukkelpop wel overspoeld met vragen: de pers die
© Elisha Masset
wil weten of het om onze structuren ging, organisatoren die vragen wat zij moeten doen, tot zelfs overheden en keuringsbureaus die ons zien als een soort van referentie in het gebruik van normen.” Wereldwijd heeft Stageco al heel wat ervaring met extreme weerssituaties. “Als men onweer voorspelt met snelheden boven de zeventig kilometer uur, moet men al de eerste voorzorgen nemen en bv. de zeilen afnemen zodat die wind door kan. In de Verenigde Staten hebben wij naar aanleiding van orkaan Irene onlangs nog een podium preventief gedeeltelijk afgebroken, omdat er winden van meer dan 100 km/u waren voorspeld. Er is niets
stukgegaan, maar het concert heeft niet plaatsgevonden. Zoiets is daar echt niet uitzonderlijk.” “Weersvoorspellingen zijn tegenwoordig al zeer precies”, aldus Tom Bilsen. “Het enige dat je niet kan zien zijn de windintensiteiten in die onweersbuien. België is natuurlijk geen orkaanland. Dat de wind lokaal heel fel gaat zijn, is moeilijk te voorspellen. Het is niet aan ons om uit te maken hoe uitzonderlijk dit was. Maar als je bomen ziet omliggen die er al vijftig jaar staan, dan is het ook de eerste keer in vijftig jaar dat er daar zoiets gebeurt. En het is echt wel bad luck dat dit net gebeurt wanneer er zoveel mensen bij elkaar zijn.”
24
event management
De agentschappen aan het woord Op 27 juni verzamelden enkele tientallen vertegenwoordigers van evenementkantoren in AA Docks voor de derde editie van de Dag van het Eventbureau. Naast de voorstelling van de nationale enquête rond eventkantoren en een networkingmoment had deze bijkomst nog een derde belangrijk luik. Tijdens een open en geanimeerd debat kregen de agentschappen de kans hun zegje doen over de actuele onderwerpen binnen hun sector. Experience schoof mee aan tafel en noteerde de volgende bemerkingen…
Wie betaalt de rekening?
E
en recente Franse studie berekende de financiële gevolgen van het fenomeen pitches. 3 op 4 uitgewerkte concepten verdwijnen immers in de prullenmand, en de kosten die hiermee gepaard gaan, worden in feite betaald door de volgende klanten, aldus de studie.
Bert Sanders (A First Impression): "Het grootste probleem van de pitches is het gewoonweg kopiëren van aanbevelingen van agentschappen." De eventkantoren aan onze tafel zijn niet verbaasd met deze bevindingen. “Je zet die ongebruikte concepten natuurlijk niet letterlijk in de volgende offerte, maar je hebt wel je vaste kosten als bedrijf. En die moet je natuurlijk verhalen op de evenementen die je wel binnenhaalt.” Al gauw valt de term ondernemerschap. Een bedrijf moet voor zichzelf inschatten hoe het zijn vaste kosten best verrekent in zijn geleverde prestaties. “Vergelijk het met de horeca. Een kop koffie kost evenveel in een druk café als wanneer je alleen zit in datzelfde café. Nochtans moet de uitbater in beide situaties rekening houden met dezelfde vaste kosten. Het is dus aan de ondernemer om hier een juiste prijsinschatting te maken.” Anderzijds zijn ook de agentschappen vragende partij om het aantal weggooide offertes tot een minimum te beperken. Bepaalde agentschappen hanteren een politiek om niet deel te nemen aan pitches vanaf een bepaald aantal deelnemers. Al geeft men toe dat
©Frank Abbeloos/AA Dock’s
Ellen Van Praet (A. Van de Craen): "Iedereen heeft de deontologische plicht om voor een idee, dat bij een agentschap wordt gehaald, te betalen." bij de grotere budgetten de verleiding toch groot kan zijn. Over het invoeren van betalende pitches is ook al veel inkt gevloeid, maar een algemene invoering hiervan blijkt praktisch onmogelijk. Wel zien we dat EQUAL- leden binnen dezelfde pitch elkaar wel al vergoeden.
met zich meebrengen. Er wordt wel toegejuicht dat dit besef groeit, mede dankzij de inspanningen van EMA, maar de impact hiervan blijft voorlopig nog te beperkt.
Een andere trend die kan bijdragen tot het reduceren van het ‘intellectueel afval’ is het opbouwen van langdurige partnerships tussen agentschappen en klanten, waarbij beide partijen elkaar zeer goede kennen en van elkaar weten wat er verwacht wordt. Nog heel wat klanten beseffen amper welke kosten uitgebreide pitches uiteindelijk (rechtstreeks en onrechtstreeks)
Chris Vanderweyen (Compane): "Klantenbinding is een illusie. De klanten doen altijd aan shopping."
©Frank Abbeloos/AA Dock’s
25
Jo Haegeman (White Rabbit): “Niet alleen eventbureaus, maar ook klanten verder professionaliseren.” wel ergens interesse in een vakvereniging, maar nog veel te vaak kiest men toch om soloslim te spelen. Men stelt zich altijd eerst de vraag ‘What’s in it for me?’. ©Frank Abbeloos/AA Dock’s
Eva Peleman (Sultan Sushi): "Het is een feit dat aan het einde van de rit, enkel de effectieve klanten het totaal van de kosten van de agentschappen zullen moeten dekken."
De gevaren van last-minute aanvragen De tijdspanne tussen de briefing en de realisatie van een evenement lijkt voor heel wat aanvragen steeds korter te worden. Een trend die de agentschappen met heel wat kopzorgen opzadelt. Sommigen zien er een uitdaging in, anderen vermijden liefst elk risico. De toename van de last-minute aanvragen lijkt te passen binnen het tijdskader waarin we anno 2011 leven. De crisis zorgt ervoor dat er veel met budgetten wordt geschoven en dat de uiteindelijke knoop pas later wordt doorgehakt. Daarnaast zie je dat er bij vele klanten meerdere niveaus moeten meebeslissen, wat ook weer tijd in beslag neemt. Ten slotte werken last-minute events ook zelfversterkend. Agentschappen slagen erin op korte tijd een event klaar te krijgen, en de klant onthoudt dat een event op korte termijn mogelijk is. Over het algemeen hebben de agentschappen aan onze tafel geen principieel probleem met last-minute aanvragen. Zeker als men een trouwe klant uit de nood kan helpen, wil men gerust een tandje bijsteken. Maar er wordt wel benadrukt dat men de opdracht niet aanneemt als men deze niet zeker kan
realiseren. “Wanneer men het gevoel heeft dat men zich aan de opdracht kan verbranden, moet men altijd neen zeggen. Anders is er een risico op ernstige reputatieschade voor het agentschap”.
In dit kader zijn er enkele evenementenagentschappen die zeggen dat ze bereid zijn om een (veel) hogere bijdrage te betalen als een associatie kan zorgen voor een waaier aan bijkomende diensten, zoals juridische ondersteuning, verzekeringsadvies, etc. Ons panel hoopt echter dat er in de toekomst toch een sterkere vakvereniging tot stand kan komen. De reclamesector wordt hierbij door enkelen als voorbeeld aangehaald.
Een goed overleg met de klant is dan ook van groot belang. Men moet duidelijk maken wat hij mag verwachten, en welke dingen er misschien niet meer mogelijk zijn. Vaak beseft de klant zelf ook dat zijn aanvraag laat is, en toont hij begrip wanneer hij niet al het gevraagde kan krijgen.
De (on)zin van een beroepsfederatie Uit de resultaten van de Experienceenquête rond evenementenagentschappen blijkt dat amper 2% van de ondervraagde lezers het lidmaatschap van een vakvereniging beschouwt als een belangrijk selectiecriterium. Klanten zijn in de eerste plaats natuurlijk geïnteresseerd in het evenement dat ze op hun bord krijgen. Maar toch leek dit wel toch lage cijfer heel wat agentschappen te verbazen. Een verklaring ligt niet meteen voor de hand. Al geven enkele agentschappen toe dat een vakvereniging ook niet meteen hun eerste bekommernis is. Iedereen heeft
Geert Vanoverschelde (Sylvester Productions): “Een vakvereniging heeft pas nut wanneer die zich ontfermt over de gemeenschappelijke belangen van de eventbureaus. De commerciële relevantie kan daar misschien uit volgen.”
©Frank Abbeloos/AA Dock’s
Met dank aan de aanwezige agentschappen: Bruno Schaubroeck (24Seven) Lore Tessier (DM&S) Johnny Machiels (Event Masters) Jan de Wieuw (JADA Events) Nina Lenaerts (KonseptS No-Nonsense event consulting) Sophie Naze (KonseptS No-Nonsense event consulting) Jo Haegeman (White Rabbit) Bert Sanders (A First Impression) Ellen Van Praet (Annemie Van de Craen) Chris Vanderweyen (Compane) Mathias Kerckhof (Fast Forward Events) Pascal Cauwelier (Fast Forward Events) Danny Kayser (JADA Events) Hans Perquy (MeetMarcel) Bartel Van Iseghem (MeetMarcel) Ferre Gregoire (MidnightCoffee) Eva Peleman (Sultan Sushi Events) Geert Vanoverschelde (Sylvester Productions) Isabelle De Schryver (Twins)
//
OP SHORTSKI MET PRIVÉJET vanaf 1.500,- euro
Skifanaten die het zich kunnen veroorloven, laten zich steeds vaker met een privéjet naar de Alpen vliegen. Voor het opstijgen worden ze verwend met hapjes, aan boord is er champagne à volonté. ASL Travel zag het aantal boekingen voor de vip-short - ski’s de laatste jaren verdubbelen. «De tijdwinst en het comfort zijn doorslaggevend. Geen files, geen gedoe met sneeuwkettingen. Gewoon uit het vliegtuigje stappen en de latten aanbinden.»
ASL Travel is de reispoot van luchttaxibedrijf ASL, dat eigendom is van zakenman Philippe Bodson. De reisorganisatie legt zich, sinds de start in 2006, vooral toe op zakenreizen en incentives. «We zijn in dat jaar ook begonnen met de vip-shortski’s naar Ischgl, in Tirol», vertelt zaak voerder Arne Geusens. «We hebben toen zeven trips met een privévliegtuigje ingelegd, goed voor zo’n 110 mensen. Ondertussen hebben we ongeveer dubbel zoveel klanten.» De verwennerij begint al meteen op de luchthaven van Deurne, waar de wintersporters pas 20 minuten voor het opstijgen aanwezig moeten zijn. «De klanten worden ontvangen in de vip
lounge. Daar krijgen ze een hapje en een welkomstdrankje. Wij nemen hun bagage aan, waar ze zich voor de rest niks meer van hoeven aan te trekken. Hun koffers worden ook gewoon aan hun hotel afgeleverd. En alle skimateriaal mogen ze thuislaten. Dat hebben we ter plekke al voor hen geregeld, net als hun skipas.» DRANK À VOLONTÉ Na de check-in stappen ze in de Beechcraft 1900D, een propellervliegtuigje met 16 lederen zitjes. Aan boord is er champagne à volonté. Een uur en drie kwartier later landt
Aan boord kan je al in de sfeer komen met champagne. — Foto’s Kos
skiën uitblazen in het super-deluxe wellnesscenter van hun vijfsterrenhotel.
“
Je moet je niks aantrekken van files of winterbanden. Hapje links, bubbels rechts. Erg aangenaam.
TIJDWINST «Het was zijn geld meer dan waard», reageert Jody Blocken (38) uit Diepenbeek. De uitbater van een sportcentrum trok afgelopen winter met een paar kameraden naar Ischgl. «Ik heb het erg druk in de zaak, en voor mij was de tijdswinst doorslaggevend. In nauwelijks 3,5 uur zaten we aan de welkomstdrink in ons hotel. In het verleden ben ik regelmatig met de wagen naar de skigebieden getrokken, maar dat is slopend. De eerste dagen sta je moe op de piste. Nu moet je je niks aantrekken van files, van winterbanden en of je sneeuwkettingen hebt. Je moet ook geen twee uur op voorhand op de luchthaven zijn. Hapje links, glaasje bubbels rechts, echt wel aangenaam. Je skimateriaal huren zij voor je, je hoeft het niet mee te sleuren. En je moet niet aanschuiven voor een skipas.» Gaat hij zich dit seizoen opnieuw vipsgewijs naar de sneeuw laten brengen? «Nee, ik plan een zonvakantie deze winter. Maar de kans is groot dat ze me in 2012 terugzien.»
— Jody Blocken, skiër
de piloot op de luchthaven van Innsbruck, waar de vipsportievelingen in een luxebus - met opnieuw drank naar believen - worden overgebracht naar hun viersterrenhotels. «We landen in de vooravond. Na het avondeten voorzien we nog een rondleiding in Ischgl-dorp, dat de beste après-ski heeft van de ganse Alpen. Wie wil, kan nog even de bloemetjes buitenzetten. De volgende drie dagen kan er dan geskied worden.» Prijskaartje voor dit hyperexclusieve tripje: een slordige 1.500 euro per persoon. Wie naar Sankt-Moritz wil, moet zelfs 2.095 euro neertellen. Daar kunnen de vakantiegangers na het
+32 (0)11 29 50 05 travel@asl.be www.asl-travel.be
Voogdijstraat 29, 3500 Hasselt | fax. +32 (0)11 29 50 02 | Lic. A6253
.EPTUNUS IS Dm SPECIALIST IN TIJDELIJKE ACCOMMODATIES EN GEBOUWEN
2UIMTE VOOR UITSTRALING 5W EVENT MOET SCHITTEREN STRALEN $AAROM KIEST U VOOR .EPTUNUS Dm SPECIALIST OP HET GEBIED VAN TIJDELIJKE ACCOMMODATIES MET UITSTRALING "EKIJK SAMEN MET ONS DE TALLOZE INNOVATIEVE MOGELIJKHEDEN EN LAAT U VERRASSEN DOOR DE DIVERSITEIT EN OMVANG 3AMEN KOMEN WE TOT EEN OPLOSSING DIE UW EVENT ALLE RUIMTE GEEFT OM TE SCHITTEREN
WWW NEPTUNUS EU
STOFFERING TENTEN, HALLEN, ZALEN â&#x20AC;¢ CONFECTIE â&#x20AC;¢ DRY-HIRE .%045.53 " 6 " ! (ALVEWEG \ :ONHOVEN 4 \ & SALES BE NEPTUNUS EU \ WWW NEPTUNUS EU 7+( 1(7+(5/$1'6 %(/*,80 81,7(' .,1*'20 *(50$1< )5$1&( 32/$1' $8675,$
Industrielaan 107 â&#x20AC;¢ B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 â&#x20AC;¢ Fax: +32 89 77 16 58 www.deco-fact.be
then itâ&#x20AC;&#x2122;s special
event management
“Evenementen organiseren, is niet werken” Michel Malschaert Managing director Challenger Organisation
Veel organisatoren van evenementen zullen in hun bureau steigeren als ze deze titel lezen. Nochtans zijn dit de woorden van een collega van hen en zelfs de meest beroemde collega. Michel Malschaert, managing director van het Brusselse agentschap Challenger Organisation, bestempelt zichzelf als de ‘opa van het evenementengebeuren’. Hij kan bogen op 26 jaar ervaring in de sector en heeft ongeveer 500 evenementen op zijn teller staan. In onderstaand interview verklaart hij het afgelegde parcours van zijn agentschap.
L
aten we beginnen met een korte verduidelijking. Als Michel zijn ambachtelijk beroep niet beschouwd als werk in de letterlijke zin van het woord, dan is het omdat hij tot op het hoogste niveau de diversiteit van de evenementen die hem toevertrouwd werden, de diversiteit van de contacten die ermee gepaard gaan en vooral de voortdurende creativiteit die ze vereisen. “Elk evenement is anders en kan, zoals elke artisanale creatie, uitdraaien op een succes of een fiasco. Enkel de betrouwbaarheid en de ervaring van oude wolven zoals ik kunnen het risico op mislukking maximaal beperken”, zegt Michel Malschaert. Met dit beroep zal je niet rijk worden, maar je krijgt wel veel voldoening en plezier!
Een idee Deze ervaring heeft hij opgebouwd toen hij in 1985 besloot om als pionier de bedrijfswereld met de avonturensportwereld te laten kennismaken. Zo is ooit de teambuilding ontstaan. Dit idee dat sommigen als scoutisme omschrijven, werkt Challenger uit in
verschillende versies waaronder de befaamde Challenger Trophy waaraan in totaal al ongeveer 30 000 personen deelgenomen hebben in verschillende landen. Zonder de beklimmingen van de Mont Blanc te vergeten, de vele raids onder andere in de Sahara, de Sailing Trophy, …
Eigen concepten “Op basis van al deze evenementen en contacten werden ons gevraagd om een hele reeks traditionele evenementen te organiseren, gaande van de honderd jaar van het VBO, het idee van de musicalshow die vanaf nu de afsluiter is van de Memorial Van Damme tot de eerste ingebruikname van Tour & Taxis voor het salon van Elegantie en Prestige. Parallel met al deze creaties hebben wij ook veel eigen concepten ontwikkeld, zoals de Ontmoetingen op de Top van Deauville (24ste jaar!), de Team Rally voor de autosector of recenter de Eco-Academy die gericht is op ecologie en georganiseerd is in samenwerking met het WWF waarvan ik ambassadeur ben.”
Creativiteit en betrouwbaarheid “Vandaag gaat de evenementenmarkt op zoek naar meer inhoud en minder tierlantijntjes. Het beroep is fel geëvolueerd, zelfs als het sterk gebaseerd blijft op de vertrouwenslink tussen de verantwoordelijken van de evenementenbureaus en de bedrijfsleiders. Daarom geloof ik niet in pitches – wij doen er niet aan mee – waaraan drie agentschappen verbonden zijn. Onze levensduur steunt op de tandem creativiteit-betrouwbaarheid, op de vereniging van goede ideeën en de ervaring van ons team. We moeten er ons ook bewust van zijn dat het niet altijd mogelijk is om het beste idee te hebben. Wij hebben net zoals veel collega’s het geluk dat we op veel ervaring en betrouwbaarheid kunnen rekenen, niemand heeft trouwens het monopolie van de goede ideeën. Het is belangrijk dat je de mensen enthousiast kan maken en hen kan verrassen. Een uitdaging die Challenger en ikzelf elke dag aangaan en die ervoor zorgt dat ik niet met lood in de schoenen naar kantoor ga!”, besluit Michel.
29
30
associaties
De BELGIAN EVENT SUPPLIER ASSOCIATION reageert naar aanleiding van het Pukkelpopdrama De noodlottige gebeurtenissen van afgelopen donderdag op de Pukkelpopweide in Kiewit-Hasselt hebben alle leden van de Belgian Event Supplier Association (BESA) met verstomming geslagen. Ook bij BESA heerst er verslagenheid en blijven we achter met een hele reeks vragen.
B
elgische podium-, tenten- en andere structurenbouwers genieten over heel de wereld respect voor hun realisaties en hun doorgedreven veiligheidspolitiek. Ze gaan zeer professioneel te werk en laten vaak op eigen initiatief veiligheidscontroles uitvoeren waarbij de strengste internationale standaarden worden gehanteerd. Dat is dan ook de reden waarom BESA als vakvereniging (samen met al zijn professionele leden uit de sector) zich als 1 front achter de organisatie van Pukkelpop wil scharen. Wij voelen immers niets dan respect voor een 25-jarig festival dat het orgelpunt van de Belgische festivalzomer had moeten worden, maar op een kwartier tijd met de grond gelijk gemaakt werd door een gruwelijke gril der natuur.
© Jeroen Coteur
Stijn Dieltjens – woordvoerder Belgian Event Supplier Association
Onze sector wil zijn verantwoordelijkheid nemen door zich op solidaire wijze te buigen over de gebeurtenissen om er zo veel mogelijk lessen uit te trekken. De sector engageert zich ertoe zich nog meer te professionaliseren en nog minder aan het toeval over te laten, beseffend dat het erg frustrerend is dat alle inspanningen rond veiligheid ed. soms niet volstaan om noodlottige natuurfenomenen onder controle te houden. Niemand zal ontkennen dat onze sector in België een relatief jonge sector is, waarin ook heel wat jonge ondernemingen actief zijn. Net daarom werd begin 2010 BESA opgericht: een vakvereniging die nastreeft om iedereen maximaal met
dezelfde strenge standaarden te laten werken en zoveel mogelijk kennis met elkaar te delen. Naast het ondersteunen van de sector wil BESA ook een goede relatie opbouwen met de overheid om samen tot concrete oplossingen te komen. 18 augustus gaat de geschiedenis in als een zwarte dag voor de hele sector. BESA betreurt het leed van alle slachtoffers, hun families en hun vrienden en wil hierbij dan ook zijn diepste medeleven betuigen aan elk van hen. Maar onze gedachten zijn ook bij onze collega’s die ter plaatse aan het werk waren. Wij hopen dat zij na deze moeilijke periode terug de moed vinden om ermee door te gaan.
event agencies
Interactieve 'eventing' legt Engage BBDO geen windeieren Engage BBDO probeert zoveel mogelijk op de interactiviteit met zijn doelgroep in te spelen. De events die het Brusselse bureau organiseerde voor ACEA en Lego vormen daar mooie voorbeelden van. Of hoe een verjaardag en een productlancering erg inventief en speels kunnen verlopen.
E
ngage BBDO greep de twintigste verjaardag van de Europese Federatie van Autoconstructeurs (ACEA) aan om een interactief event op poten te zetten in het Brusselse Autoworld. “We boden een aantal jongeren een platform, waarop zij hun toekomstideeën m.b.t. de auto mochten voorstellen. Een event dat vooral op logistiek vlak erg zwaar doorwoog aangezien we 50 jongeren recruteerden in gans Europa, die een briefing kregen als aanzet tot creatief denkwerk. Bovendien communiceerden we nog met een heleboel andere partijen zoals het ACEA, de automobielsector zelf, de Europese Commissie, en andere stakeholders,...”, vertelt Daniel Schots.
Ideeënboek Vanuit het concept 'Our Future Mobility Now'. werden jongeren vanuit gans Europa gebrieft. De jongerendoelgroep werd uitgenodigd om naar de toekomst te kijken vanuit de huidige aanwezige technologie. Dat resulteerde in een Book of Ideas waarin twintig verschillende concepten werden voorgesteld, verspreid over vier categorieën. “Tijdens het tweedaagse event presenteerden de jongeren hun ideeën d.m.v. een bord waarop ze nieuwe concepten visualiseerden. Zowel het veiligheidsaspect, grotere mobiliteit als gebruiksvriendelijkheid kwamen aan bod. Op die manier confronteerden we de experten met de consumenten van de toekomst, die meedenken op het vlak van productontwikkeling. Een trend die zich vandaag trouwens steeds vaker doorzet. Daarnaast presenteerden we ook een aantal key note sprekers.”
In totaal telde dit event plusminus 1.500 deelnemers. Schots kijkt met een tevreden blik terug. “We zorgden ervoor dat dit niet het zoveelste voorspelbare verjaardagsfeestje werd. Het resultaat was een relevant, dynamisch en ludiek event. De doelgroep reageerde in ieder geval erg enthousiast.”
de actie én een code. Daarmee konden ze op de website een eigen profiel aanmaken en dagelijks kans maken op een ticket voor het Ninjago Bootcamp. Op vlak van mediaondersteuning (off & online) werd een partnership afgesloten met Nickelodeon. Meer dan 30.000 kids maakten hun profiel aan.
De vijfde Ninja
Tijdens het eigenlijke event, dat zowel plaatsvond in de Kinepolis in Brussel en de Pathé cinema in Rotterdam, mochten alle deelnemers drie vriendjes meebrengen. Tijdens die dagen konden de deelnemers professionele ninja's aan het werk zien, allerlei spelletjes spelen en een ninja-kortfilm bekijken. Op het eind van de dag werd per locatie de vijfde Ninja gekozen.”
Begin dit jaar bracht Lego het nieuwe battlespel Ninjago - geïnspireerd op de Ninja's – uit. “De producent vroeg ons om dit extra onder de aandacht te brengen”, vertelt Daniel. “Daarvoor mikten we op twee sporen. Enerzijds door de aanwezigheid in de winkels, maar tevens via een speels concept voor de jongeren. Zoals je weet zijn, bestaan er vier goede ninja's; wij gingen op zoek naar de 'vijfde ninja'. Omdat deze productlijn een heel specifieke look & feel heeft, lieten we massaal maskers maken die in België en Nederland werden verdeeld tijdens judokampen, in binnenspeeltuinen en winkels of op straat. Achteraan het masker vonden de jongeren meer info over
In totaal werden er, zowel in België als Nederland, een kleine zeshonderd jongeren bereikt. “Net zoals bij het ACEAevent slaagden we er opnieuw in de jongeren zoveel mogelijk te betrekken en op een leuke manier ruchtbaarheid te geven aan de lancering”, besluit Daniel.
31
onze passie notre passion Als er ergens iets te doen is, zijn we er graag bij. Onze mensen zorgen ervoor dat alles goed verloopt. Op de achtergrond, wel duidelijk merkbaar. Een heerlijk gevoel waardoor u uw aandacht aan uw gasten kan besteden. Daar waar exclusiviteit, gastvrijheid en kwaliteitsbeleving samen komen, daar is Mise en Place! S’il y a quelque chose à faire quelque part, nous le faisons volontiers. Notre personnel s’assure que tout se déroule bien À l’arrière plan, mais quand-même visible. Un sentiment délicieux. Nous concentrons toute notre attention sur vos invités. Là où l’exclusivité, l’hospitalité et l’expérience de qualité viennent ensemble, on trouve Mise en Place. www.miseenplace.eu
belgië • curaçao • duitsland • nederland • oostenrijk • spanje • zuid afrika belgique • curaçao • allemagne • pays-bas • autriche • espagne • afrique du sud
event agencies
Grensoverschrijdende evenementen Bvba Annemie Van de Craen staat al bijna twintig jaar in voor de organisatie van bijzondere en geraffineerde evenementen. Opvallend is dat vandaag heel wat van deze events in Nederland worden georganiseerd. Jaarlijks zijn de projecten in Nederland goed voor 30 tot 40% van de omzet van het agentschap. Belgische kaasmeester Van Tricht aan de Amstel
A
nnemie Van de Craen is sinds 1996 actief in Nederland. “We hebben daar voet aan de grond gekregen sinds enkele van onze concepten belicht werden in de Nederlandse evenementenpers”, vertelt zaakvoerster Annemie Van de Craen. “Zo ontstond er interesse vanuit Nederlandse organisaties. Onze concepten bleken er op dat moment erg goed aan te slaan, omdat Nederlanders oog hadden voor kwaliteitsvolle namiddagevenementen met een strikte timing, iets waar wij op dat ogenblik reeds bedreven in waren.”
De juiste partners in België en in Nederland Ondertussen is het agentschap in Nederland actief met een brede waaier aan evenementen. Hiervoor werkt men samen met tal van leveranciers. “In ons bestand hebben wij zo’n 450 partners die we goed kennen: cateraars, artiesten, locaties. Het valt op dat Belgische artiesten en cateraars heel goed in de smaak vallen in Nederland. Voor hen zijn Belgen net een ietsje anders, misschien wel een tikkeltje exotisch. Ook onze Nederlandse partners zijn bijzonder kwalitatief. Zij houden doorgaans van een strakkere organisatie en ogen daardoor professioneler, misschien wel een tikkeltje koeler. U merkt het. Beiden vullen elkaar aan. Doordat wij intussen expertise hebben opgebouwd in België én Nederland, merken we dat hoog kwaliteitsbewuste bedrijven die innovatief en internationaal of Benelux-georiënteerd zijn, vaak bij ons terecht komen. Wij kunnen voor hen een ideale partner zijn die toegevoegde waarde biedt bij de face-to-face communicatie met hun klanten.”
Transparantie en dialoog Ondanks de vele gelijkenissen zijn er ook opvallende verschillen tussen de Belgische en Nederlandse evenementenmarkt, zo ondervond Annemie Van de Craen in de loop der jaren. “Een voorbeeld hiervan is de transparantie. Waar Nederlandse begrotingen sterk gedetailleerd zijn en tot in de puntjes besproken kunnen worden, bestelt men in België vaak nog een volledig samengesteld pakket, een eerder kant en klaar evenement. Zo’n transparantie en de daaropvolgende dialoog zijn nochtans erg constructief. Zij hebben het voordeel dat je alles perfect kan aflijnen en afstemmen op de wensen van de klant. Dit geldt voor elke prestatie, soms tot de olijven op tafel, waardoor – bijvoorbeeld voor de catering – de overschotten tot een minimum kunnen beperkt worden. In Nederland zijn evenementen duidelijker een volwaardig onderdeel van de marketingmix. Het maakt Annemie Van de Craen gelukkiger nu ze ziet dat ook de Belgische eventmarkt in die richting opschuift.”
Duurzame oplossingen Bvba Annemie Van de Craen is een agentschap dat het begrip duurzaamheid hoog in het vaandel draagt. Ook voor het België-Nederland verhaal wordt hiermee voortdurend rekening gehouden. “Wij trachten transporten en pendelverkeer tussen Amsterdam en Antwerpen tot een minimum te beperken. Heel wat van onze Nederlandse klanten hebben immers ook een vertakking in België en door onze expertise op vlak van locaties hoeven we niet constant ter plaatse te gaan
Nederlandse theatergroep presenteert zich in een Antwerpse industriële omgeving. Doelstelling: jongeren aanspreken
verkennen. Voor besprekingen met klanten en partners maken we vaak gebruik van conference calls. Onze core business blijft het organiseren van verrassende en excellent georganiseerde evenementen. Duurzaamheid wordt daarin steeds belangrijker.”
Uniek project Een project waarmee bvba Annemie Van de Craen onlangs in Nederland indruk maakte was gesitueerd in het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid te Hilversum. “Op die unieke locatie, één van de mooiste gebouwen in Nederland, mochten we het verjaardagsfeest van een internationale organisatie uitdokteren en coördineren. Een evenement waarvoor we sterke multimedia hebben ontworpen. Zo hebben we de 60-jarige Nederlands televisiegeschiedenis geïntegreerd in de 70-jarige geschiedenis van het bedrijf, waarbij we gebruik konden maken van het gigantische archief dat op de locatie aanwezig was. Dat was bijzonder. Helaas, je kan de beelden enkel gebruiken binnen de muren van het gebouw. De bijeenkomst werd erg gewaardeerd, niet in het minst door ook nog een typisch ‘Franse’ toets aan het evenement toe te voegen die volgens de traditie stamt uit de tijd van Napoleon.
33
. The first reason to love Mauritius.
Your children will have an unforgettable experience in Mauritius and you will have a guarantee for your best holiday. Air Mauritius offers an impeccable in-flight service with its renowned Mauritian hospitality. Your children get up to 33% discount and you get up to 30 flights per week to choose from. With Air Mauritius, your holiday really starts the moment you step on boardâ&#x20AC;Ś
advertorial
Voor een visuele impact tijdens uw event: XL Reklame Visuele communicatie vormt een belangrijk onderdeel van elk event. Wat uw gasten zien, creëert ogenblikkelijk een eerste indruk en een eerste gevoel. Dankzij de juiste 'look en feel' brengt u iedereen meteen in de sfeer die u wenst. Ook tijdens uw event zorgen de gepaste visuele prikkels voor een volgehouden herhaling van uw boodschap. Door een partner te kiezen die met u meedenkt en alle praktische zorgen uit handen neemt, bent u zeker van de juiste impact en een perfecte uitvoering. XL Reklame biedt alles onder 1 dak
H
et 14-koppig team van XL Reklame staat elke dag voor u klaar om u deskundig te begeleiden bij uw grafisch order, van opmaak tot eindresultaat. We bieden u alle visuele communicatie voor uw event en verzorgen alles onder hetzelfde dak.
Uitgebreid machinepark We realiseren al uw bestellingen in ons eigen atelier. Om u nog sneller en preciezer van dienst te zijn, vernieuwden we twee jaar geleden ons ganse machinepark.
Product in de kijker: Bungee Banner
Bij ons heeft u slechts één aanspreekpunt. Eén iemand maakt voor u een offerte op maat en deze persoon blijft uw contactpersoon tot en met het eindresultaat. Hij of zij zal u dus ook begeleiden met uw drukfiles, eventuele ontwerpen en de eigenlijke productie en montage. Klanten vertellen ons dat dit concept erg soepel en aangenaam werkt.
Eigen plaatsings- en beletteringsdienst Onze plaatsingsdienst monteert al uw spandoekconstructies en reclamepanelen bij u ter plaatse of op uw event. Ons beletteringsteam garandeert u een perfecte belettering van al uw voertuigen en andere materialen.
• Onze supersnelle en hoogkwalitatieve machines drukken alles in de hoogste resolutie. Zo garanderen we de mooiste stickers, spandoeken en papieren bedrukkingen. • We drukken rechtstreeks op harde materialen, zoals pvc, dibond en karton. • Bovendien snijden we met onze Zünd freesmachine deze materialen in elke mogelijke vorm.
Bijzonder leuk voor uw event is de Bungee Banner. Deze losstaande constructie met een spandoek van 300 x 250 cm kunnen we overal opstellen. We hebben vier stuks die we verhuren per weekend, week of maand. Voor een snelle offerte: offerte@xlreklame.be
Bezoek onze website Onze website toont u niet alleen hoe we u van dienst kunnen zijn maar bevat ook een handige rekenmodule en online shop zodat u ogenblikkelijk de kostprijs kent.
Korte leveringstermijn We garanderen u een supersnelle productie en levering. Zeker als u een event organiseert, is dit een belangrijke voordeel. Omdat we altijd een ruime stock hebben van stickermaterialen, spandoeken, profielen en harde materialen kunnen we altijd snel aan de slag. Bovendien gebeurt elke afwerking, zoals het omzomen van spandoeken en het lamineren van stickermateriaal, in ons atelier. Daardoor kunnen we altijd kort op de bal spelen.
Omdat beide teams bestaan uit vaste mensen, zijn we superflexibel. Een last minute interventie voor uw event is dus perfect mogelijk.
we gespecialiseerd zijn in autobelettering, stickers, spandoeken, reclamepanelen en het rechtsreeks bedrukken van harde materialen in beperkte oplages. Dus ook als u geen event organiseert, helpen we u graag verder.
Uitgebreid gamma Ons aanbod biedt u een bijzonder ruime keuze als u een event organiseert. Daarnaast verneemt u wellicht nog graag dat
info XL Reklame bvba
Battelsesteenweg 342-344 2800 Mechelen info@xlreklame.be - www.xlshop.be T 015 43 32 73 - F 015 43 65 93 Openingsuren showroom: Maandag tot vrijdag van 9-12u en 13-17u
35
Tomorrowland
Private wedding party
JOINT SUMMER PRODUCTIONS 2011
Mais il est oĂš le soleil?
Dour Festival
&
adres Tildonk
adres Wavre
industriezone hambos vaartdijk 6 3150 tildonk belgium
12, avenue ĂŠdison
phone
phone
0032 (0)16 61 71 10
0032 (0)10 239 923
info@eml-productions.com
info@be.prg.com
website
website www.prg.com
www.eml-productions.com
1300 wavre belgium
advertorial
Zoals er achter elke sterke man een inspirerende vrouw staat, kun je enkel uitstekende bedrijfsresultaten behalen dankzij een grondige voorbereiding. Een werkwijze die ze bij Vandersmissen Feestservice volstrekt hebben begrepen. Het nieuwe logistieke ondersteuningscentrum, dat deze onderneming onlangs opende, vormt een erg mooi staaltje van deze aanpak.
V
andersmissen Feestservice werkt volgens het 'one-shop-stopping' principe en biedt, naast een uitgebreid cateringgedeelte, totaalpakketten aan voor het inkleden van feestinterieurs: meubilair, togen kandelaars, lampekappen, statafels, glazen, tafellinnen... Het nieuwe industriële centrum in Hoogstraten beantwoordt volledig aan de hedendaagse noden, zoveel is duidelijk. Naast de ontvangst- en kantoorruimte, beschikt de nieuwe unit o.a. over diverse koelruimtes, een modern uitgeruste keuken waar de koude en warme gerechten worden bereid en men zelf broodjes bakt, een was- en strijkafdeling voor het tafellinnen, een mis-en-place koeling, laadkaaien,... “Een noodzaak om vandaag op professioneel niveau mee te blijven draaien”, vertelt zaakvoerder Marc Vandersmissen ons.
De meiden van Vandersmissen “Door regelmatig te herstructureren en ons flexibel op te stellen, willen we ons personeel eveneens het signaal geven dat we willen doorgroeien en hen de kans bieden zich waar te maken in een superprofessionele omgeving. Als je de hoogste kwaliteit verwacht van je medewerkers, moet je hen ook een uitgekiend gestructureerd en efficiënt logistiek platform aanbieden. Er lopen hier trouwens een hoop talentvolle mensen rond die we graag in huis houden. Als je dat wil bereiken, moet je ervoor zorgen dat ze zich gewaardeerd voelen. Dat doen we ook door hen creatief te stimuleren”, aldus Marc. “Op regelmatige tijdstippen nemen we 'de meiden van Vandersmissen', zoals we onze jonge vrouwelijke koks noemen, mee om inkopen te doen. We vragen hen daarna om van de aangekochte
Nieuw logistiek centrum voert Vandersmissen naar ereklasse ingrediënten bijv. elk twee voorgerechtjes te maken, waarvan we er steevast enkele in ons assortiment opnemen. Op dezelfde manier gaan we ook met onze patisseriemedewerkers om, want we maken alle taarten en pralines binnenshuis. Wanneer je mensen zelf hun visie naar voor laat schuiven, leidt dat soms tot erg mooie resultaten. Die horizontale ondernemingsstructuur is één van onze stokpaardjes.”
Dromen doet beleven Al dit intens 'backstagewerk' leidt tot erg mooie resultaten. Zo verzorgt Vandersmissen Feestservice o.a. de VIP-catering bij voetbalclub KRC Genk en tijdens Rock Werchter. “Wekelijks verzorgen we twee- tot zesduizend
couverts. “Het is belangrijk dat je de dromen van je klanten zoveel mogelijk waar maakt. Met hen meedenken en bekijken hoe we die dromen zoveel mogelijk kunnen realiseren. Daarbij verlaten we geregeld het pad van de klassieke buffetten en gaan de alternatieve toer op met diverse speelse gerechtjes. Het oogt dynamisch en ziet er lekker uit. Doordat we zelf steeds meer 'in house' realiseren, blijft het ook prijstechnisch interessant. Allemaal voorwaarden om die rode draad - het garanderen van uitstraling en kwaliteit – telkens opnieuw hard te maken.”
Meer info: www.vandersmissen.org
37
adv_experience2011_druk.pdf 1 24/03/2011 16:24:55
C
M
Y
CM
MY
CY
CMY
K
Flexmail, hĂŠt platform voor een performante e-mailcommunicatie E-mail marketing platform voor het ontwerpen en verzenden van professionele e-mailcampagnes. Met krachtige werkinstrumenten voor de e-marketeer.
supplies
Zampass creëert draadloos netwerk voor elk event Draadloos internet is nauwelijks nog weg te denken uit onze dagelijkse leefwereld. Voor Zampass vormt het de basistechnologie om crowd control en crew management uit te voeren. Maar ze slagen er tevens in om op een grote oppervlakte een wifi-set neer te zetten tijdens tijdelijke events, zoals muziekfestivals of B2B-meetings.
D
at laatste groeide uit tot een aparte dienst die Zampass aanbiedt. “Organisatoren vinden het belangrijk om over een betrouwbaar netwerk te beschikken dat hun producties ondersteunt. Maar ook het publiek, dat steeds meer over smartphones beschikt, stelt gratis toegang tot internet erg op prijs. Met ons systeem kan het perfect aanloggen op een draadloos netwerk via een landing page. Op deze landingpage kan bijvoorbeeld het logo van een sponsor weergegeven worden, wat de organisatie in staat stelt om extra fondsen te werven. Tijdens de voorbije editie van Rock Werchter hebben we zo een hotspot gerealiseerd voor zesduizend gebruikers. “Het belangrijkste dat we toen geleerd hebben, is dat we dit aantal minstens kunnen verdubbelen en wie weet zelfs garanderen voor het volledige festivalterrein”, vertelt Kris Mampaey.
Javapolis Maar ook tijdens kleinere events bewijst de Zampass-service zijn dienst.
Zoals tijdens Javapolis, een community beurs voor Java-programmeurs die vorig jaar plaatsvond in de Antwerpse Metropolis. “Daar realiseerden we een wifi set-up voor drieduizend bezoekers die onmiddellijk hun laptop raadpleegden om de draagkracht van het netwerk te checken. We beantwoordden probleemloos aan hun wensen. Een andere leuke opdracht voerden we uit op een boot, waar we draadloos internet verzorgden tijdens een Microsoftinfosessie voor twintig personen.” Eén van de Zampass-troeven is het all in one-principe. Het jonge bedrijf presenteert één prijs waarin al zijn diensten begrepen zijn, inclusief last minute wijzigingen. Die flexibele mentaliteit onderscheidt hen. Dezelfde houding zorgt voor een grenzeloze ambitie. “Er is nog zoveel mogelijk. Tijdens een festival kunnen gebruikers apps downloaden waardoor ze probleemloos kunnen checken waar welke groep speelt, een plan van de camping raadplegen tot zelfs uit-
zoeken waar hun vrienden zich op dat moment bevinden. Het achterliggend idee is eenvoudig: ervoor zorgen dat bezoekers zoveel mogelijk voordeel halen uit de middelen die ze ook in hun dagelijks leven gebruiken, zonder dat hun abonnementskosten de pan uitswingen.”
Draadloos genot Interessant aan dit concept is dat de achterliggende set-up zowel probleemloos bruikbaar is voor massaevents zoals muziekfestivals als voor B2B-events voor enkele tientallen tot enkele duizenden deelnemers. “We zijn perfect in staat om overal in een relatief korte tijdsspanne een tijdelijke internetaansluiting te voorzien, ook plaatsen waar je het niet verwacht. Desnoods trekken we zelf glasvezelkabels. Kortom, we beschikken over alle noodzakelijke materialen om uw doelgroep het hoogste 'draadloos genot' te verstrekken.”
39
40
advertorial
Vidi-Square beleeft creatieve zomer Tijdens de zomerperiode schakelt de B2B-markt traditiegetrouw in een lagere versnelling. Maar daardoor liet Vidi-Square zich echter niet afschrikken. Het Kempense bedrijf onderscheidde zich met een aantal artistieke projecten in binnen- en buitenland.
E
en eerste grote realisatie is de Biënnale in Venetië waar Vidi-Square zowel instond voor het Belgische als Deense paviljoen. “Samen met de respectievelijke kunstenaars werkten we de ganse voorbereiding van hun kunstinstallatie uit”, vertelt Bruno Van Orshoven. Iets dichter bij huis creëerde Vidi-Square een grote videotentoonstelling in Fort Asperen, een kunstlocatie ten zuiden van Utrecht. “Daar verzorgden we opnieuw de voorbereiding met de artiesten, de eigenlijke opbouw van de tentoonstelling en de video-ontwikkeling.”
Zomerfestivals Maar je trof Vidi-Square deze zomer eveneens aan op een aantal muziekevents, zoals op de concerten van Prince in Gent en tijdens Linkerwoofer, Casablanca, Jazz Gent en Jazz Middelheim
“We waren verantwoordelijk voor de multi-camera productie en maakten er gebruik van de nieuwe HD broadcast camera van Fly Away. Tijdens de Princeconcerten leverden we ook twee grote LED-schermen van 36 vierkante meter. Vidi-Square maakte in ieder geval een goede beurt, getuige de woorden van Bertrand Flamang, general director van de vzw Jazz en Muziek die het Gent Jazz Festival en Jazz Middelheim organiseert. “Wat mij vooral opviel, was de precisie en ambitie die Vidi-Square
aan de dag legde tijdens de voorbereiding, uitvoering en opvolging van onze evenementen. Aangezien onze festivals intussen wereldwijde aandacht krijgen, ligt de lat steeds hoger. Maar met Vidi-Square hebben we op het vlak van video een productiepartner gevonden die dit niveau probleemloos aan kan en waarmee we trots kunnen uitpakken in binnen- en buitenland.”
info Vidi-Square AV Solutions & Video Rental Keulsebaan 47 2243 Pulle
T 03 464 00 22 F 03 484 63 05 info@vidisquare.be www.vidisquare.com
supplies
Catering in functie van de doelstellingen van de klant
Taste Exclusieve Catering is een relatief jong cateringbegeleden is ontstaan. Zaakvoerder Tom De Weyer kreeg
Tom De Weyer
drijf dat vijf jaar toen regelmatig
de vraag om ook feesten te verzorgen en al snel groeide dit uit tot een vaste activiteit. Anno 2011 is Taste Exclusieve Catering een volwaardige speler op de markt van de particuliere én bedrijfsevenementen. Experience sprak met Tom De Weyer in het Kasteel Van Hoen, de jongste aanwinst in de locatieportefeuille van Taste Exclusieve Catering.
T
ijdens het eerste jaar werkte Taste Exclusieve Catering vooral in opdracht van particulieren, maar de laatste jaren is het klantenbestand uitgebreid met heel wat bedrijven en evenementenkantoren. “Wij doen vooral no-nonsense catering”, aldus Tom De Weyer. “Wij willen onze klanten niet een bepaalde formule opdringen, maar proberen heel erg mee te denken met de verhaallijn van een evenementenkantoor of van een bedrijf. Elke keer opnieuw beginnen we met een leeg blad. De doelstellingen van onze klant staan centraal. En het cateringverhaal moet zich daaraan aanpassen.”
kunnen onze opdrachtgevers zich voor 100% focussen op hun klanten.”
Uitgebreid werkterrein
Taste Exclusieve Catering wordt stilaan wel geconfronteerd met de gevolgen van zijn succes. “Ons magazijn wordt stilaan te klein. Daarom zijn we aan het uitkijken naar een nieuwe locatie. De bedoeling is om daar het magazijn en de keuken onder te brengen, maar ook om zelf biologische groenten te gaan kweken. Steeds meer opdrachtgevers leggen de nadruk op het ecologische verhaal, en daar willen wij in meedenken. Een eigen groenten- en kruidentuin geeft onze creatieve keukenploegen ook weer bijkomende mogelijkheden om te experimenteren.”
Taste Exclusieve Catering is onderverdeeld in twee vertakkingen. Taste for Events is verantwoordelijk voor op maat gemaakte unieke gebeurtenissen, voorzien van spektakel zoals Showcooking. “Maar daarnaast is er ook Taste for Business. Dat is een service voor bedrijven die op zoek zijn naar een partner voor de catering en het logistieke aspect. We gaan bij de bedrijven aan huis en zorgen ervoor dat ze niet hoeven wakker te liggen over tafels, stoelen en catering. Zo
In vijf jaar tijd is het jonge bedrijf sterk gegroeid. “We halen elk jaar 15% meer omzet en ook onze klantenportefeuille blijft uitbreiden. Dit jaar zullen we zo tussen de 350 en 400 events verzorgen. Daarnaast hebben we ook onze actieradius verlegd. Vroeger waren we vooral actief op onze vaste locaties. Daarna gingen we meer op locatie in Limburg, en de laatste twee jaar zijn we ook actief in de regio Brussel-Antwerpen, en zelfs tot aan de kust.”
Creatieve keukenploeg
Hoewel Taste Exclusieve Catering in principe overal kan werken, zijn er enkele vaste locaties die het bedrijf als zijn broekzak kent. “In Heusden-Zolder maken we gebruik van de oude mijnsite. Daar kunnen we feesten organiseren in de elektriciteitscentrale en de oude badzaal, twee industrieel ogende locaties, met een capaciteit van 80 tot 1500 mensen. Daarnaast hebben we ook nog het Monnikenhof in Heers en het Fonteinhof in Gotem. Een nieuwe locatie de we sinds kort gebruiken is het Kasteel Van Hoen in Rummen. Een unieke locatie met 2 zalen en een binnenplein, dat werd heraangelegd om diverse tentstructuren te kunnen ontvangen.”
41
42
event business
ESAV 2011 schakelt versnelling hoger … Event Service & Audio Visual 2011 is dit najaar het ideale platform op de ideale locatie, om collega’s en cliënteel te ontmoeten. Heel de event-sector zal present zijn om hun bedrijf op zijn beste voor te stellen, in een aangenaam kader en ontspannen sfeer.
O
p 9 en 10 november 2011 ontvangt de Nekkerhal in Mechelen iedereen die professioneel actief is in de event-sector. Deze unieke beurs komt tegemoet aan de vraag van leveranciers en klanten om op een aangename beurs betrouwbare contacten te leggen en snel resultaten te boeken.
Bijzonder hoog niveau in België
Bezoeker in de watten gelegd
Stijn Dieltjens van Zampass: "Wat de Belgische evenementensector te bieden heeft, is indrukwekkend, zelfs op wereldniveau. Onze spelers zijn heel divers en denken na over heel verschillende dingen. Onze vele concerten, theaters en festivals worden op een heel innovatieve en creatieve manier uitgewerkt. ESAV is een ideale gelegenheid om die mensen en hun aanbod samen te brengen en te tonen. Het is meteen de beste reden om de beurs te bezoeken."
E.S.A.V. brengt u 'oog in oog' met de beste leveranciers, de mooiste locaties en de meest innovatieve concepten. Bovendien is elke branche ruim vertegenwoordigd. Van grafisch ontwerper tot toiletservice, van geluidsspecialist tot tentenbouwer, van tapijtlegger tot security, van videoproducent tot cateringservice en van boekingskantoor tot sabam. Zoals u weet, is de Nekkerhal altijd vlot bereikbaar en biedt ze zowel in- als outdoor een perfect verzorgde accommodatie.
De Event Service & Audio- Visual 2011 is het ideale platform om aanbieders, collega’s en cliënteel te ontmoeten. Standhouders vertellen u waarom. Enkele standhouders vertellen u waarom zij aan ESAV deelnemen.
ESAV heeft een lage drempel Stijn Van Deuren van GSV Verhuur: "We zijn ervan overtuigd dat deze beurs toegankelijker is dan gelijkaardige beurzen. Daarom verwachten we zowel organisatoren van kleine als grote evenementen. We rekenen dus op een breed publiek dat kennismaakt met ons aanbod van sanitair, kassa's en hekken van Heras."
Interessante nieuwigheden Stijn van Zampass: "Als jong bedrijf met een vrij innovatieve technologie stellen we ons graag voor aan mensen die evenementen organiseren. Omdat 'digital crowd management' relatief nieuw is, zijn we blij dat we op de beurs ons product kunnen demonstreren." Stijn van GSV Verhuur: "Veel mensen gaan op zoek gaan naar leveranciers
43
ESAV respecteert zijn standhouders Stijn van Zampass: "De standprijs mag niemand tegenhouden om deel te nemen. Een paar goeie contacten volstaan om van een geslaagde beurs te spreken."
Stijn Dieltjens
Stijn Van Deuren
Interesse in een standplaats? E.S.A.V. biedt zeer eerlijke en transparante deelnameprijzen en garandeert dat u gedurende twee dagen in het absolute middelpunt vertoeft van de event-, marketing- en communicatiebranche. Een uitgebreide campagne zorgt ervoor dat E.S.A.V. in alle noodzakelijke media wordt gepromoot. Hiervoor krijgen we de nodige steun van alle relevante media- en brancheorganisaties. Zo bent u zeker van een constante drukte op uw info- of verkoopsstand en geniet u ook voor en na de beurs van een optimale publiciteit naar uw doelgroep toe. Natuurlijk voorzien we voor u gratis een link op de E.S.A.V.- website en een 1/4 pagina in onze beursbrochure. Uw collega exposanten zijn actief in de volgende segmenten: marketing - audiovisuele middelen - catering - decor - entertainment - verhuur - standenbouw - locaties - event organisatie - event software - conceptontwikkeling en beveiliging. via internet. Dat is prima, maar een beurs biedt toch enkele extra troeven. Zo is er het persoonlijk contact en de mogelijkheid om snel nieuwe producten te ontdekken en er creatief mee aan de slag te gaan in functie van het eigen event."
Stijn van GSV Verhuur: "Standhouders krijgen hier waar voor hun geld. Op ESAV hebben we voor dezelfde investering een veel grotere stand dan elders. Zo kunnen we meer tonen." Stijn van Zampass: "Ik ben blij dat de beurs georganiseerd wordt door een echte specialist uit de sector. Dat maakt de beurs heel geloofwaardig. Bovendien is de locatie erg centraal en dus heel bereikbaar."
Netwerking Stijn van GSV Verhuur: "Ik wil elke standhouder ontmoeten. Wij houden ervan om op een rustige manier met collega's kennis te maken." Stijn van Zampass: "Als Belgisch evenementenbedrijf is het noodzakelijk om met collega's in contact te blijven. Omdat we vaak op dezelfde projecten werken is het belangrijk om ideeën uit te wisselen en te netwerken.
Alles onder één dak Stijn van Zampass: "Het aanbod op de beurs is heel breed. Leveranciers van festivals, concerten, theater en bedrijfsevenementen tonen welk ruim aanbod er is als je in België een evenement wil organiseren. Je hebt als bezoeker meteen een volledig overzicht." Stijn van GSV Verhuur: "Op een beurs hebben mensen tijd om te luisteren en vragen te stellen. Er is zoveel kwalitatief en creatief aanbod dat je op één dag heel veel ideeën en informatie verzamelt. Dat is de kracht van zo'n beurs."
info
Event Service & Audio-Visual Fair KMO-Zone ‘Brueghel’ Breugelhoevestraat 97 2560 Nijlen T +32 (0)3 336 86 86 F +32 (0)3 336 86 26 ine@esav.be
44
locaties Studie in 2011 over de waardering van Belgische evenementenlocaties
Brussel op kop Tijdens de zomer van 2011 heeft Experience magazine haar jaarlijkse studie uitgevoerd naar de meest gewaardeerde sites onder ’s lands evenementenlocaties. Resultaten…
Z
oals elk jaar vertrekt de studie van de meest gewaardeerde evenementenlocaties vanuit een eenvoudige vraag die gesteld wordt aan een panel van 180 evenementenprofessionals die werken in bedrijven uit de Belgische Top 1.000. Elke ondervraagde kreeg de kans om spontaan drie locaties op te noemen als antwoord op de volgende vraag: “Welke evenementenlocatie waardeerde u het meest als bezoeker of organisator?”
maar ook omdat de Brusselse plaatsen natuurlijk de bekendste zijn. Ze worden ook veel meer bezocht met het oog op prospectie, plaatsbepaling of de echte ligging van een evenement.
Plaats
Als we de ligging bekijken van ondernemingen die de meeste budgetten aan ‘live’ communicatiecampagnes besteden, blijft de as Brussel-Antwerpen bijzonder goed vertegenwoordigd in dit klassement van locaties: 16 van de 20 locaties die het meest door be-
Zoals een oude traditie het wil, worden nationale evenementen in Brussel gehouden en het doet het klassement van de meest gewaardeerde locaties alle eer aan. Niet alleen omdat hier meer evenementen georganiseerd worden,
Tussen de bekenden in de eerste rang noteren we, in zeer uiteenlopende stijlen, de Wide Gallery maar ook de terugkeer van de Solvay-bibliotheek, wat meteen aantoont dat de klassiekers hun pluimen niet verliezen.
drijven bezocht werden, bevinden zich op deze as.
Karakter Als we ingaan op het karakter van de meest vertegenwoordigde locaties, merken we een enorme diversiteit. Hotels, kastelen, opnieuw toegewezen industriële sites, toneelzalen, congrescentra of tentoonstellingsruimtes,… alles passeert de revue. Het toont ons ook dat de soorten en groottes van de evenementen die Belgische ondernemingen organiseren, enorm verscheiden zijn. Volgens de mensen wijst de term ‘evenement’ inderdaad op iets enorm groot van omvang, en gaat het van bedrijfsfeestjes over professionele beurzen tot roadshows, seminaries en andere kick-offs. Dat neemt niet weg dat, ondanks de
45
Most Appreciated Event Locations 1
Tour & Taxis Wide Gallery
Brussel Brussel
2
AA Dock's Bibliothèque Solvay Hotel Bloom!
Brussel Brussel Brussel
3
Art Cube Kasteel van Brasschaat Kelders van Kuregem Sportpaleis The Event Lounge
Gent Brasschaat Brussel Antwerpen Brussel
4
Brussels Event Brewery Congrescentrum Lamot ICC Ghent Liefmans Brouwerij Zoo van Antwerpen
Brussel Mechelen Gent Oudenaarde Antwerpen
5
Antwerp Engineering Company Autoworld Dolce La Hulpe La Riva Le Cirq
Antwerpen Brussel Brussel Antwerpen Hoogstraten
6
C-Mine De Cultuurfabriek Groenhove Estate San Marco Village
Genk Ronse Malderen Schelle
7
Alexia Auditorium 2000 Brabanthal Brussels44Center Fort Napoleon Het Godshuis Lotto Arena Stadschouwburg Antwerpen Viage
Antwerpen Brussel Leuven Brussel Oostende Sint-Laureins Antwerpen Antwerpen Brussel
8
Ferme de l'Abbaye de la Ramée Area 42 Atomium De Baenwinning Kortrijk Expo Kursaal Oostende La Butte aux Bois Radisson Blu Astrid Hotel
Geldenaken Brussel Brussel Diepenbeek Kortrijk Oostende Lanaken Antwerpen
9
3 Hoog Leuven Auberge du Pêcheur Belgium Pier Brussels Kart Expo Circuit de Spa-Francorchamps Concertgebouw Brugge De Bijloke Hangar 58 Huis Happaert
Leuven Sint-Martens-Latem Blankenberge Groot-Bijgaarden Spa Brugge Gent Genk Antwerpen
10
Diamantcentrum Domaine de Béronsart Filliers Graanstokerij Kinepolis Magdalenazaal Metropolis Staf Versluys Centrum Waagnatie
Deurne Gesves Deinze Brussel Brussel Antwerpen Bredene Antwerpen
11
De Efteling Het Pand Thermae Palace Vorst Nationaal
Kaatsheuvel Gent Oostende Vorst
12
Hangar29 Mini-Europe Planckendael
Antwerpen Brussel Mechelen
13
Capitole Gent Celebrations Entertainment Elewijt Center Hof ter Smisse
Gent Brugge Elewijt Hoogstraten
14
Aula Omnia Concert Noble Domein Bokrijk Euro-Cam
Nazareth Brussel Genk Lint
15
Beurspaleis Disneyland Paris Egliseum Nekkerhal
Brussel Paris Ieper Mechelen
diversiteit, historische en industriële sites bij de ondervraagden aan de top blijven staan. Het Hotel Bloom! is met zijn tweede plaats in het klassement de uitzondering op de regel. Ondanks een recente opiniepeiling van het OIVO waaruit blijkt dat 7 personen op 10 gevoelig is aan het omgevingskarakter van de producten die ze kopen, zijn locaties met een uitgesproken ‘groen’ karakter in de enquête minder vertegenwoordigd. De AA Dock’s (2de) en de serres van het Domaine de Béronsart (10de) zijn de enige locaties met een grote toegevoegde ecologische waarde.
Conclusie De evenementenbehoeften van ondernemingen zijn al even gevarieerd dan de bedrijven zelf. Zoals de oprichter van de Hilton-keten bevestigt ‘zijn er drie sleutelwoorden bij de vestiging van een hotel: de ligging, de ligging en de ligging’. Industrieel, historisch, hotel, tentoonstellingsruimte of conferentieruimte,… wat ook het karakter van een site is, de ligging zal altijd van primordiaal belang zijn, want ze blijft het eerste selectiecriterium van de beslissers. De algemene regel wil dat nationale evenementen in Brussel georganiseerd worden, zodat de provincies onder elkaar de zorg voor de lokale evenementen op zich kunnen nemen. Als we bovendien weten dat de as BrusselAntwerpen het Belgische leeuwendeel van de evenementen opeist, dan kan je er van op aan dat de studie rond de meest gewaardeerde locaties in de toekomst geen grote veranderingen zal vertonen. En mochten er nieuwe locaties aan de top van de lijst komen te staan, dan leidt dit geen twijfel dat ze zich op dezelfde as bevinden. Onafhankelijke studie uitgevoerd voor rekening van Experience magazine tijdens de maanden juli en augustus van 2011 bij een niet-representatief panel van 1.000 organisatoren van bedrijfsevenementen opgericht in België. Klassement samengesteld op basis van 180 verzamelde volledige antwoorden.
Vademecum:
Locaties
Autoworld Brussels
46
Jubelpark 11 1000 BRUSSEL
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Autoworld stelt een infrastructuur van meer dan 3.500 m² tot uw beschikking voor de organisatie van uw events, meetings en feesten.
T 02 736 41 65 F 02 736 51 36
Bovendien is Autoworld ondergebracht in de exclusieve hallen van het Jubelpark in het centrum van Brussel.
events@autoworld.be www.autoworld.be
De meer dan 250 gerestaureerde wagens en motoren zijn bovendien een uitzonderlijke troef en een toegevoegde waarde bij de organisatie van uw events! CATERING: Niet vrij, 3 traiteurs op de lijst: BHC, Loriers Traiteurs, L’Huitrière & Eole PARKING: Publieke parking (Esplanade) gratis ter beschikking capaciteit 500 wagens AUDITORIUM: Mezzanine 2000 m2 AV BESCHIKBAAR: Uitegebreide Basis klank- en licht infrastructuur ter beschikking inbegrepen in de huurprijs. TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 4500 m²
Vademecum:
Locaties 47
Le d ’s go. . .
AA Dock’s
The first Ecological Venue The first Venue fully equipped with LED-technology
BE PAR T OF THE TECHNOLOGICAL (R)EVOLUTION!
WWW.AAD OCKS .BE I nter na ti o na l el a a n 7, 1070 B rus s el T + 3 2 2 3 6 1 6 0 4 5 F + 3 2 2 3 6 1 6 0 4 6 i n f o @ a a d oc k s . b e
DQQRQFHBH[SHULHQFHBY LQGG
Wiedauwkaai 52 9000 GENT
Zeedijk 261 8370 BLANKENBERGE
T 09 282 53 13 F 02 282 78 31
Events@belgiumpier.be www.Belgiumpier.be
• • • • • • •
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: authentieke stijl (industrieel erfgoed uit 1910) instapklaar 4 verschillende zalen 50 tot 1200 personen vlotte bereikbaarheid professionele licht- en geluidsinstallatie 3D-theater
CATERING: Vrij PARKING: 400 plaatsen AUDITORIUM: Neen AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2400 m²
Belgium Pier
ArtCube
info@artcube.be www.artcube.be
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: e Belgium Pier is een beschermd monument, de enige pier aan de Belgische kust. De pier is te bereiken via de 365 meter lange zeebrug. Deze unieke event locatie, aanpasbaar aan elke wens en behoefte, biedt u een zeer polyvalente ruimte. Ze is even goed geschikt voor een bedrijfsfeest, een internationaal congres, interne of externe seminaries, “vertrouwelijke” of nationale persconferenties, enz. Een feestelijk evenement organiseren? Alles is mogelijk: personeelsfeesten, een award uitreiking, gala’s, mode, muziek,… een onvergetelijk huwelijksfeest, alle thematische, creatieve of meer klassieke feesten… CATERING: Vrij van catering PARKING: Grote parking op 10 minuten wandelafstand AUDITORIUM: Fully Equiped auditorium met 80 plaatsen, 5 meter onder de zeegspiegel! AV BESCHIKBAAR: All-IN, zelfs met eer zeer brede optie lijst! TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1500 m²
Vademecum:
Locaties
48
THE STRENGTHS OF OUR EVENT SITE: Attracted by the magic of the site in the heart of Brussels, the founders transformed the old Bellevue Brasserie bottling plant into a place that is perfect for any event requiring space, sound proofing and logistics facilities. The large hall (Studio III): With an area of 1540 m² and 7.2 m useable height clearance, the large hall is made to measure for large scale events. The small halls (Studio I & II): 2 studios of 360 m² and 400 m² can be used for smaller events. The silo building: On three floors (975 m²), the silos are especially laid out for cocktails, parties, presentations and meetings or workshops.
Brussels Event Brewery
CATERING: 5 regular caterers: Belgocatering Rue Delaunoystraat 58 b1 1080 BRUSSELS T 02 410 78 78 F 02 410 69 38 info@eventbrewery.com www.eventbrewery.com
Chef Chez Soi Guillaume van Eeckhout J&M Catering Les Frères Debekker PARKING AREA: 40 places in the building. 1.000 seats are available on the Anderlecht slaughterhouses (850 meters) AUDITORIUM: 2 auditoriums available for 200 people AV AVAILABLE: No AVAILABLE AREA: Studio I: 360 m² Studio II: 400 m² Studio III: 1.540 m² Silogebouw: 975 m²
Vademecum:
Locaties 49
DE TROEVEN VAN ONZE EVENEMENTENSITE: Met de creatie van het domein van Béronsart willen we de kunst van het ontvangen cultiveren. Op zo’n manier dat elke gast zich bij ons thuis voelt. Wij maken er een erezaak van om het welzijn van de bezoekers te garanderen door hun steeds een persoonlijk en voornaam onthaal te geven. Hoe kunnen we het goede leven combineren met concentratie en doeltreffendheid… Achter de charme van de vergaderzalen, het salon, de eetplaats, de bar en de recepties schuilt een high-tech uitrusting, werkruimten, alle ingrediënten die nodig zijn opdat bedrijven over de meest optimale omstandigheden beschikken om de door hun vooropgestelde doelen te halen. CATERING: Niet vrij te kiezen. Verschillende partners werken offertes op maat uit om perfect aan de verwachtingen van onze klanten te beantwoorden. PARKING: Wij organiseren de parking AUDITORIUM: Nee
Domaine de Béronsart
AV BESCHIKBAAR: Seminarieruimte uitgerust met een plasmascherm 65’’ FHD, AMX-systeem om beeld, klank, licht en verduistering te checken, digitaal geluid 5.1, DVD-lezer, VHS-lezer, paperboard, mogelijkheid om uw vergaderingen op te nemen, audio en video conference. Toegang tot Wifi internet in het hele gebouw.
Rue des Carrières 7 5340 GESVES T 083 23 07 00 F 083 23 07 09 info@domainedeberonsart.be www.domainedeberonsart.be
RUIMTE VOLLEDIG BESCHIKBAAR: De Molen Voor uw werkvergaderingen en uw bedrijfsevenementen heeft het Domein van Béronsart het volgende te uwer beschikking: De seminarieruimte (50m²), voorzien van grote ramen die uitgeven op het park, de vijver en de rivier zetten aan tot reflectie en creativiteit. De ontvangstruimte (52m²) is polyvalent en straalt een warme, authentieke sfeer uit dankzij het perfecte behoud van originele materialen In het salon, de eetzaal, de grote hal, de barbecuehoek, met hun open en verfijnde stijl, kan u vergaderen, eten of gewoonweg ontspannen. De Bar met zijn gemoedelijke sfeer is op elk moment van de dag open om u te ontspannen of een werkvergadering af te sluiten rond het haardvuur. 3 extra zalen op de verdieping zijn sinds kort beschikbaar voor vergaderingen in subgroepen. De Serres Uitzonderlijke serres van 700m² vullen het domein aan ... De serres of “Fantaisies de Béronsart” (Fantasieën van Béronsart) zorgen voor een uitzonderlijk kader, afgelegen en magisch voor de bezoekers hun evenementen. Welk seizoen of welke weersomstandigheden het ook zijn, u krijgt het gevoel dat u op een zuiders terras vertoeft, badend in de lekkere geuren van fruit en aromatische kruiden en met zicht op de natuur.
Business meets Uw event in handen van professionals met passie voor gastvrijheid! Nieuw interieur Makkelijk bereikbaar en gelegen tussen Hasselt-Genk en Maastricht 7 vergaderruimtes met veel daglicht Riant domein: uitermate geschikt voor uw teambuilding activiteiten Veelzijdige overnachtingsmogelijkheden 2 restaurants Gezellige hotelbar Sfeer volle terrassen Gratis Wi-Fi en parking Wellness Center met zwembad en sauna toegankelijk van 07.00 – 23.00 uur Sfeervolle locatie voor uw Kerst- of nieuwjaarsreceptie 25 jaar internationale er varing in topgastronomie
Paalsteenlaan 90 - B-3620 Lanaken Tel: +32 (0)89 73 97 70 - Fax: +32 (0)89 72 16 47 info@labutteauxbois.be
www.labutteauxbois.be
Vademecum:
Locaties 51
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: C-mine is een authentieke en inspirerende plek met een unieke infrastructuur. De vroegere mijngebouwen werden volledige gerenoveerd waardoor deze gebouwen een nieuwe publieke functie hebben gekregen. Ze zijn bijzonder geschikt voor de organisatie van congressen, happenings, voorstellingen, concerten, enz. C-mine is een site die openstaat voor organisatoren die hun events op een creatieve wijzen in een bijzonder kader willen organiseren. De diverse partners stellen hiervoor hun ruimtes graag ter beschikking. De C-mine site beschikt over een prachtig monumentaal industrieel erfgoed waarin zich partners gevestigd hebben die elke een rol opnemen op gebied van creatieve innovatie. C-mine inspireert en stimuleert tot nieuwe inzichten en nieuwe uitdagingen van professional tot leek, van artiest tot industrieel, van kijker tot doener. C-mine is in volle ontwikkeling. Op de hele site huizen het C-mine toeristisch bezoekersonthaal, C-mine cultuurcentrum, Designcenter, MAD-Faculty, Stockmans Blauw, Euroscoop, Brasserie Basics, Clim’x, uitbater van de polyvalente Barenzaal, Creatief Businesscenter (in uitvoering) etc. De aanwezigheid van de diverse partners op de site zorgen ervoor dat uw event ingebed kan worden op een unieke plek met een uitgebreide waaier aan mogelijkheden. CATERING: Niet vrij - Bart Claes Catering PARKING: 3 parkings aanwezig (ongeveer 1200 plaatsen); niet betalend C-mine 10 3600 GENK T 089 65 44 90 www.c-mine.be c-minebezoekersonthaal@genk.be
AUDITORIUM: Te huren ruimtes in de Energiegebouwen 1 grote theaterzaal: 487 personen 1 kleine theaterzaal: 206 personen 1 polyvalente zaal: vrij te schikken: 80 personen 4 vergaderzalen 1 grote ruimte diverse activiteiten: compressorenzaal Designcentrum 1 grote congres/feestruimte: te reserveren via CLIM’x: 089 32 99 32 - barenzaal Ook bij de andere partners op de site is infrastructuur aanwezig die interessant kan zijn voor uw event waaronder Euroscoopmet 10 uitgeruste zalen en de bijzondere ruimtes van Piet Stockmans. AV BESCHIKBAAR: Technische materialen aanwezig
C-mine
TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: ca. 5000m²
© Stijn Bollaert
Vademecum:
Locaties
52
Vergaderingen, presentaties of opleidingen hebben meer resultaat in een inspirerende omgeving U wilt afstappen van de klassieke vergaderzaal met cateringfaciliteiten voor uw verkoopsmeeting of productpresentatie? Symboliseer snelheid, teamwork en beslissingskracht met een vergadering, event in BRUSSELS KART. Ontvang uw deelnemers in onze polyvalente zalen van 12m² tot 300m² met inspirerende namen als Zolder, Estoril, Monza of Loge. Laat ze tijdens uw ontvangst, pauze, afsluitende drink of diner met uitzicht op het circuit fantaseren over snelle bolides. Of waarom niet zelf in een racepak achter het stuur plaatsnemen om het hoofd vrij te maken? Net die mix van verzorgde zalen, een trendy restaurant, het panoramisch uitzicht op het circuit en eventueel een kartingactiviteit maakt van BRUSSELS KART een gedroomde locatie voor bedrijven die een vergadering, event of opleiding een extra dimensie willen meegeven. De strategische ligging aan de poort van Brussel in combinatie met een grote aanpalende privé-parking maakt van BRUSSELS KART dé perfecte gastlocatie. Meer ideeën: Bezoek onze website of bel ons op 02 467 28 00. CATERING: Eigen restaurant in het Business Center maar vrij van catering in de Expohallen.
A. Gossetlaan 11 1702 GROOT-BIJGAARDEN T 02 467 28 00 F 02 467 28 08 mail@brusselskartexpo.be www.brusselskartexpo.be
PARKING: Grote parking tot 2.400 plaatsen AUDITORIUM: Neen AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Totale gebouw oppervlakte: van 12m² tot 8.000m²
Vlamingstraat 86 8000 BRUGGE
Brabantlaan 1 3001 LEUVEN T 016 38 30 11 F 016 38 30 10 info@brabanthal.be www.brabanthal.be
T 050 34 75 72 F 050 34 87 28 info@celebrations-entertainment.be www.celebrations-entertainment.be
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neogotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuurspuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca. 22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen. CATERING: Vrij PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat AUDITORIUM: Neen AV BESCHIKBAAR: Neen TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2
Brabanthal
Celebrations Entertainment
Brussels Kart Expo
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE:
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Brabanthal is een modern en veelzijdig beurs- en evenementencomplex met een prachtig vergadercentrum. De grote hal, foyer en agora zijn uitermate geschikt voor publieks- en vakbeurzen, bedrijfsevenementen, fuiven, concerten,… Het moderne vergadercentrum beschikt over 9 moduleerbare, volledig uitgeruste vergaderzalen en een prachtig auditorium. Brabanthal verzekert bovendien een professionele begeleiding en een uitstekende cateringservice. CATERING: Niet vrij PARKING: Ja: ca. 900 wagens AUDITORIUM: Ja: voor 130 personen AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 6.000 m2 overdekte infrastructuur
Vademecum:
Locaties
Kruidtuinlaan 44 (Passage 44) 1000 BRUSSEL
DE TROEVEN VAN ONZE EVENTLOCATIE: In het centrum van Brussel, biedt het Brussels44Center drie zalen met een capaciteit van 50 tot 768 personen voor de organisatie van seminaries, conferenties, congressen, gala’s, shows,…: het Auditorium, de Jacques Brel zaal en het Atrium. Ideale ligging: ondergrondse openbare parking, trams, bussen en metrostation Rogier en Botanique op minder dan 200 meter, Congresstation op 50 meter, Brussel-Noord en Centraal Station op minder dan tien minuten wandelen.
F 02 222 84 50 info@b44c.com www.b44c.com
CATERING: Bij voorkeur Chef chez Soi of Gourmet Invent. Vrije keuze van traiteur via bottelrecht.. PARKING: Parking 44 ondergronds (City Parking en Parking Botanique op 100 meter). AUDITORIUM: Auditorium (768 zitplaatsen, theateropstelling), Jacques Brel zaal (156 zitplaatsen, theateropstelling) en Atrium (receptiezaal). AV BESCHIKBAAR: Het Auditorium en de Jacques Brel zaal zijn helemaal uitgerust op vlak van audiovisueel materiaal, met regie in de zaal, scherm, beamer, micro’s, vertaalcabines, loges… TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: De receptiezalen Foyer (Auditorium), Maeterlinck (Jacques Brel) en Atrium zijn goed voor respectievelijk 360, 165 en 300m².
Rue Royale 250 Koningsstraat 1210 BRUSSEL
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Dare to Explore is all about inspiring people! Het “Dare to Explore” concept wil deelnemers aan vergaderingen inspireren en motiveren met sterke verhalen en portretten van succesvolle persoonlijkheden. Ontdek: 2000 m2 inspiratie- 12 verschillende meeting zalen- Creatieve catering - OO! Restaurant & SmoodS. Al onze packages staan op www.dareto-explore.com CATERING: Niet vrij = onze meeting packages bieden een creatieve catering PARKING: In onze private, ondergrondse parkeergarage zijn 120 plaatsen beschikbaar. AUDITORIUM: Ja, hotel BLOOM! beschikt over 12 verschillende meeting zalen met een capaciteit tot 350 personen. AV BESCHIKBAAR: Op beide meeting-verdiepingen is een internet corner met computers ter beschikking / Gratis en ongelimiteerd draadloos internet / LCD projector, scherm, flipchart, PowerPoint afstandsbediening/laseraanduiding en gekleurde schrijfborden in verschillende formaten / Individuele klimaat-regeling (airconditioning) / Entertainment via de Wii Sports Games in onze Meeting Lounge & Patio. TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2000 m2
“Een bijeenkomst middenin het hart van Europa zo gemakkelijk organiseren, dat is pas magie” Ellen,
Meeting Planner
Business Solutions Disneyland® Paris is een gespecialiseerd team dat is toegespitst op het verzorgen van business events op onze alles-in-één locatie: • op 35 minuten van Parijs* • met een TGV/RER-treinstation ter plekke • op 10 minuten van de internationale luchthaven Roissy CDG** En natuurlijk: • 2 congrescentra en 95 vergaderzalen • 23.500 m2 vergaderruimte • 14 hotels vlakbij • Een grote keuze aan restaurants • 2 themaparken
Met zoveel pluspunten is het niet verwonderlijk dat 97% van onze klanten aangeven tevreden te zijn*** Voor meer informatie bel + 33(0) 1 60 45 75 00 of stuur een e-mail naar dlp.business@disney.com Website: www.disneylandparis-business.com
* per RER-trein (station ter plekke) vanaf station Nation, of via de snelweg A4, afrit 14. ** met TGV – dagelijkse verbinding *** Enquête in opdracht van Business Solutions – Disneyland® Paris, uitgevoerd tussen oktober 2010 en juni 2011. © DISNEY – EURO DISNEY ASSOCIÉS S.C.A – Siren 397 471 822 RCS Meaux – Capital Social 611 099 € Licences E.S. n°1-1021070 - 1-1021082 ; 2-1021084 et 3-1021083.
Photo : Getty Images
Hotel BLOOM! – Dare to Explore Meeting Concept
Brussels44Center
53
w w w. e d i f i c i o . b e T. + 3 2 2 7 3 8 7 5 9 6 ve n u e s@e di f i c i o.b e
A selection of prestigious venues in Brussels L e o p o l d p a r k , R u e B e l l i a r d 13 7, 10 4 0 B r u s s e l s
R u e D e f a c q z 14 , 10 0 0 B r u s s e l s
R u e d â&#x20AC;&#x2122;A r l o n 8 2 , 10 4 0 B r u s s e l s
Vademecum:
Locaties 55
© Lieven Dirckx
Jouw evenement in een tvstudio te midden van een rustige, groene omgeving? In het Eurocam Media Center kan het! Van een productvoorstelling of een seminarie tot een tv-opname, een galaavond of een onvergetelijke teambuilding; het grootste mediacomplex van België, dat beschikt over een unieke indoor waterstudio, biedt het gedroomde decor voor ieder event. Beleef het rode loper-gevoel en laat je verwennen door de persoonlijke aanpak van het EMC-team.
Voor alle info of een offerte op maat, contacteer ons team. Bovendien ben je van harte welkom in het Eurocam Media Center voor een gepersonaliseerde rondleiding. Eurocam Media Center Fabriekstraat 38 | 2547 Lint Tel: +32 (0)3 454 20 10 Fax: +32 (0)3 454 18 10 events@euro-cam.com © Koen Luyten
MAAK VAN JOUW EVENT EEN KASKRAKER
Met zijn 3000 m² is studio 12, één van de grootste Europese studio’s met een waterbassin van 25 bij 35 m. Niet alleen ideaal voor commercials en filmproducties, maar ook de perfecte setting voor originele events. Meer dan 1500 genodigden kunnen er ‘at the waterside’ genieten van een stijlvol avondfeest of diner in een unieke sfeer. Kom je inspireren en neem een duik in de wereld van film en magie !
www.eurocammediacenter.be
Europalaan 1 5171 KW KAATSHEUVEL NEDERLAND EFTELING BUREAU BELGIË Meirbrug 2 2000 ANTWERPEN T +32 (0)3 213 11 80 F +32 (0)3 213 11 81
Efteling
mpaauwe@efteling.com www.efteling.com
ONTDEK DE ZAKELIJKE MOGELIJKHEDEN VAN DE EFTELING Hier niet ver vandaan, centraal gelegen tussen Brussel en Amsterdam net over de Nederlandse grens bij Breda, ligt een Wereld vol Wonderen. De Efteling biedt ruim 25 verrassende locaties die inzetbaar zijn voor bijvoorbeeld vergaderingen, bedrijfsfeesten, congressen en andere evenementen. Of u nu iets wilt organiseren voor tien of duizenden personen. De locaties bevinden zich niet alleen in het Efteling Park,maar ook op het Efteling Golfpark, in Theater de Efteling, het Efteling Hotel en vakantiepark Efteling Bosrijk. In de Efteling vindt u een ijzersterke balans tussen de formele en informele invulling van uw zakelijke bijeenkomst of betoverend evenement. We schakelen graag al onze expertise in bij het samenstellen van een event op maat van uw wensen. Laat uw gasten inspireren, uitdagen en verwonderen… Verwonderd? Vraag naar onze zakelijke brochure en DVD, wij sturen u deze graag toe.
Vademecum:
Locaties
56
Blvd. General Wahislaan 16F 1030 BRUSSELS T +32 (0)2 726 55 26 F +32 (0)2 726 40 43 CONTACT PERSON: Gilles Poot Baudier Lynn Arys gilles@eventlounge.be lynn@eventlounge.be www.eventlounge.be
THE STRENGTHS OF OUR EVENT SITE: The Event Lounge offers you a fully equipped and decorated venue ideally situated between the historic city center of Brussels and Brussels National Airport. Discover the new trendy lounge bar, the modern business center and the multifunctional event hall of 1000m² with private parking facilities. The Event Lounge, the ideal hotspot in Brussels to host your events!
The Event Lounge
CATERING: Traiteur 1: Guillaume van Eeckhout Traiteur 2: Savory PARKING AREA: 150 Places Private Parking + public parking facilities in the surroundings (capacity: 400 cars) AUDITORIUM: 65O Seated Dinner – 750 plenary session – 1135 Cocktail AV AVAILABLE: Up to date audio-visual equipment (Included in rental fee) AVAILABLE AREA: 2500 m²
Vademecum:
Locaties 57
Het kan hier allemaal!
Dat is wat u hoort wanneer u kiest voor Elewijt Center als lokatie voor uw seminarie of evenement. De ervaring en de bereidwilligheid van onze medewerkers zijn onze grootste troeven. Niets is hen te veel wanneer het gaat om een juist aanvoelende en tot in de puntjes georganiseerde vergadering of residentieël seminarie. Met z’n vieren of met vierhonderd deelnemers... Onze andere troeven: een rustige groene omgeving, ideale bereikbaarheid (op twee autominuten van de E 19, op twaalf autominuten van Brussel Nationaal), 20 volledig uitgeruste en multifunctionele vergaderzalen, vier eigen chefs, twee luchtige restaurants en een buitenterras met barbecue, een rustgevende tuin voor inspirerende wandelingen, een in-house zakenhotel met 42 kamers, een nieuwe ruime veranda en onze
bar “geuzenhoek” kreeg een grondige opfrisbeurt. Achter de schermen werd de keuken uitgerust met een nieuwe diepvriescel, koelcel en koude keuken. Gratis parking voor 250 wagens... Onze infrastructuur is uniek en wordt permanent vernieuwd. Neem een kijkje op onze site en kies één van onze vergaderpakketten of een pakket op maat. Of kom zelf langs voor een vrijblijvende site inspection. U zal zien: ook die wordt hier perfect georganiseerd. “Het kan hier allemaal!”
ElewijtCenter_Ad_185x128.indd 1
meeting - congress - hotel
Tervuursesteenweg 564 - B-1982 Elewijt-Zemst Tel. +32 15 62 72 72 - Fax +32 15 61 67 87 info@elewijtcenter.be - www.elewijtcenter.be
Uw volgende evenement ? Waarom niet 100 meter onder de grond ?
U bent uniek, onze site ook. Het wordt tijd dat u met ons kennismaakt. Leo Experience oct 2011.indd 2
Elewijtcenter
31/08/11 12:19
Het Domein van de Grotten van Han is makkelijk bereikbaar via de autostrade E411, uitrit 23 en dit op slechts 1 uur van Brussel. Inlichtingen : sgeron@grotte-de-han.be Tel :+32 (0)84 37 72 13 www.grotte-de-han.be
23/09/2011 09:26:39
Vademecum:
Locaties
58 Het neusje van de zalm voor al uw events
Kinepolis Antwerpen
Antwerpen: het kloppend hart van economisch Vlaanderen. Op het kruispunt tussen België en Nederland. Zijn haven, zijn machtige Schelde, zijn talrijke internationale bedrijven en... zijn Kinepolis Business & Communication Center. Het interieur van het bioscoopcomplex bevat subtiele referenties naar de haven en de zee. De foyers dompelen u onder in een sfeer van rust en ontspanning. U ontsnapt aan de drukte van elke dag, en komt terecht in een stijlvol decor boordevol maritieme accenten. Kortom, in het Kinepolis Business & Communication Center maakt u van elk event een absolute voltreffer.
Cedric BONNET: +32 3 544 36 11 Loan TRAN: +32 3 544 36 14 b2bantwerpen@kinepolis.com
Business en pleasure: De ideale mix voor een onvergetelijk event!
Modern & multifunctioneel Het KINEPOLIS BUSINESS & COMMUNICATION CENTER biedt u alle faciliteiten en troeven die u van een eigentijdse en servicegerichte eventlocatie verwacht! Techniek en comfort gaan hand in hand voor een tot in de puntjes verzorgde presentatie: wall-to-wall schermen, projectiecabine voor uw audiovisuele en technische opstelling, digitale projectie, groot podium voor het scherm: voldoende ruimte voor sprekerstafel, decor, acts... kwalitatieve geluidsinstallaties, extra ruim zitcomfort. En, last but not least, het enthousiaste Kinepolis team denkt actief met u mee om uw event aan al uw wensen te doen beantwoorden. Tijdens de volledige voorbereiding en het event zelf, staan ze u met raad en daad bij. Informeer naar onze nieuwe formules voor bedrijven, verenigingen en groepen (inclusief film, catering, decoratie & animatie)!
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Kinepolis Antwerpen biedt het comfort, de faciliteiten en de service om voor uw klanten en zakenrelaties de eventlocatie bij uitstek te zijn. De mogelijkheden voor het organiseren van events zijn verrassend uitgebreid en gevarieerd. Alle soorten events zijn mogelijk: salesmeetings, productlaunches, congressen, seminaries, avant-premières, ...
Op zoek naar een ideale locatie voor een filmvoorstelling of een presentatie? Kinepolis biedt u de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen. Met of zonder catering, Kinepolis zorgt voor dat extraatje dat van uw evenement een voltrefffer maakt. U kan bij ons terecht voor avant-premières, seminaries, productlanceringen, congressen, personeelsfeesten.
Bovendien zijn wij aanwezig over heel België, op 10 locaties: Antwerpen, Braine l’Alleud, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Kortrijk, Leuven, Luik en Oostende.
KINEPOLIS ANTWERPEN is een unieke toplocatie die u toelaat ontspanning en inspanning te combineren. U kunt er terecht voor de meest uiteenlopende events: Interne en externe bedrijfsgebonden meetings (sales meetings, opleidingen, productpresentaties, productlanceringen, congressen, seminaries...), (vak)beurzen en workshops, bedrijfsfeesten, diners, buffetten, thema-events... Voor of na het officiële gedeelte van uw event, kunt u uw gasten uitnodigen voor een privéfilmvoorstelling of een exclusieve avant-première.
Kinepolis, where business meets pleasure
Onze grootste troeven zijn wall-to-wall schermen, digitale projectie, perfecte beeld- en geluidskwaliteit, WIFI, ruime parkings en veelzijdige receptieruimtes. Ontdek nu ook 3D digital cinema bij Kinepolis!
Events & movies
CATERING: Preferred partner: J&M Catering PARKING: Gratis parking voor 2.500 wagens
Info: kinepolisbusiness.com business@kinepolis.com T +32 (0)9 241 01 61 CONTACTPERSOON: Katelijne Lindner
AUDITORIUM: 24 filmzalen met een capaciteit van 198 personen tot en met 745 personen AV BESCHIKBAAR: Digitale projectoren, kwalitatieve geluidsinstallaties, wall-to-wall schermen, projectiecabine voor audiovisuele & technische opstelling. TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 3 receptieruimtes: Hollywoodzaal: 1.900m², Stars Lounge: 360 m², Seminar Center: 240m²
Vademecum:
Locaties 59
U bent er te gast... KINEPOLIS BRUSSEL heeft vanaf de opstart ontegensprekelijk bijgedragen tot een nieuwe dimensie in filmbeleving. Zowel qua infrastructuur als qua concept geeft Kinepolis Brussel de toon aan en ligt dit megaplex aan de basis van de Kinepolis Experience. Kinepolis wordt algemeen beschouwd als zijnde dé referentie op het vlak van multifunctionele bioscopen. Kinepolis Brussel behoort tot de vier grootste bioscopen ter wereld en heeft een uitgesproken evenementenfunctie door zijn uitzonderlijke ligging en bereikbaarheid.
Melanie LISANTI: +32 2 474 26 42 Valérie COUCHANT: +32 2 474 26 40
Kinepolis Brussel
b2bbrussel@kinepolis.com
Kinepolis Brussel biedt u de mogelijkheid om draadloos te surfen tijdens uw filmevenementen.
Infrastructuur De zakelijke faciliteiten van alle Kinepolis-bioscopen krijgen steeds meer bekendheid. Kinepolis biedt een infrastructuur om U tegen te zeggen, met doorgedreven aandacht voor uw wensen met betrekking tot meetings en events op grote en kleine schaal. Brussel, het allereerste ‘megaplex’ ter wereld, omvat 24 zalen met in totaal 6.827 zitplaatsen. De kleinste zaal heeft 141 zetels en de grootste 679. Er zijn 2 aparte receptieruimtes: de Espace Lumière, met zicht op de hoofdstad, en de Lobby met bar en sfeerverlichting. Beide kunnen aan ronde tafels elk 300 gasten huisvesten; voor walking dinners en recepties: 600 à 700 genodigden in Espace Lumière en 300 à 400 genodigden in de Lobby.
CATERING: Preferred partner: J&M Catering PARKING: Beschikbaarheid steeds nagaan bij Tentoonstellingspark Brussel AUDITORIUM: 24 filmzalen met een capaciteit van 141 personen tot en met 679 personen AV BESCHIKBAAR: Digitale projectoren, kwalitatieve geluidsinstallaties, wall-to-wall schermen, projectiecabine voor audiovisuele & technische opstelling. TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2 receptieruimtes: Espace Lumière: 500 m², Lobby: 300 m²..
Vademecum:
ICC185x128.ai 1 2/22/2011 11:09:03 AM
WE CARE about colourful events
YOU ORGANIZE ASK US,WE CARE We care about your party location, your meeting rooms, your free wifi-connection, your own parking space, your personal contact, but most of all, we care about you.
... so why not have a successful try ?
www.iccghent.com
Familie Van Rysselberghedreef 2, bus 1 – Citadelpark - B- 9000 Gent T +32 9 242 89 00 F +32 9 242 89 01 - E-mail: welcome@iccghent.com
Kelders van Cureghem
60
Locaties
Chaudronstraat 24 1070 BRUSSEL T 02 556 11 74 F 02 520 38 76 caves.de.cureghem@abatan.be www.cureghemcellars.be
© Shortcut, Paris
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Kelders van Cureghem, dé locatie bij uitstek voor uw personeels- of klantenfeesten: ruime parking, vlot bereikbaar, openbaar vervoer, een gezellige en tegelijk originele locatie met sleutelop-de-deur service om het u helemaal comfortabel te maken. Seminariezaal beschikbaar tot 200 personen. De Kelders horen in België bij de TOP 3 wat klantentevredenheid betreft! CATERING: Vrij mits betaling van een bottelrecht/ Huistraiteur: Les frères Debekker/ J&M Catering. PARKING: Tot 1200 plaatsen op de eigen site! AUDITORIUM: Niet beschikbaar AV BESCHIKBAAR: Groot scherm, projector, klankinstallatie, podium met spreekgestoelte, internet TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 8.000m², vlot opdeelbaar en hierdoor ook geschikt voor kleinere events
© 2011 Geoffrey Ferroni
Vademecum:
Locaties 61
Kursaal-Westhelling 12 8400 OOSTENDE T 059 29 50 50
Kursaal Oostende
sales@kursaaloostende.be
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Het prestigieuze Kursaal Oostende vormt het ideale decor om uw bedrijf stijlvol in beeld te brengen. Het team kijkt samen met u mee om budgetvriendelijk en zonder beperkingen te streven naar een totaalpakket op maat. Kursaal Oostende behoort zonder twijfel tot de beste congres- en seminariecenters van België. CATERING: Huiscatering beschikbaar, eigen catering ook mogelijk PARKING: Parking Kursaal 1 voor de deur (betalend) AUDITORIUM: 2000 plaatsen AV BESCHIKBAAR: Ja – volledige lijst op aanvraag TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 3.000 m²
Vademecum:
Locaties
Capitole Gent
Vorst Nationaal
62
Victor Rousseaulaan 208 1190 VORST T 02 340 21 23 F 02 340 22 99 info@vorstnationaal.be www.vorstnationaal.be
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Vorst Nationaal is zonder twijfel de meest dynamische evenementzaal in Brussel. Met onze vernieuwde en moduleerbare VIP-ruimtes en ons ruim en divers aanbod aan Business-formules, komen wij tegemoet aan al uw professionele wensen. Uw personeel toespreken van op het podium, een privéconcert of uw klanten hartelijk ontvangen in onze mythische graffitiroom? Alles is mogelijk! CATERING: Niet vrij: Catering via GUSTO PARKING: Ja AUDITORIUM: Ja – max. 8.000 personen AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Naam
Cocktail
Walking Dinner
Dinner
Conference
Red Lounge Parterre Foyer VIP Lounge VIP Village Bar Champagne Bar Loges Graffitiroom
300 p 2.500 p 2.500 p 600 p 600 p 100 p 100 p 2.000 p
200 p 2.500 p X 400 p 400 p 80 p 80 p 1.500 p
200 p 650 p X 300 p 360 p 60 p 60 p 800
500 p X X 500 p 500 p X X X
Graaf Van Vlaanderenplein 5 9000 GENT T 09 233 29 99 F 09 224 14 96 info@capitolegent.be www.capitolegent.be DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Capitole Gent is een unieke locatie voor al uw bedrijfsevenementen, meetings en conferenties. Wij beschikken over de ideale ruimtes voor een succesvol evenement, gemakkelijk bereikbaar en vlakbij het centrum van Gent. Naast de grote theaterzaal kan je ook terecht in de VIP-bars, het restaurant, de gezellige zolderzaal en de annex waar gastvrijheid de norm is. CATERING: Niet vrij: Catering via GUSTO PARKING: Grote ondergrondse parking voor het gebouw AUDITORIUM: 1.500 zitplaatsen + verschillende foyers ter beschikking AV BESCHIKBAAR: ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Theaterzaal Foyer VIP BAR Restaurant Annex Zolder
opp.
Auditorium
Seminarie
Walking Dinner
X X 255 m² 180 m² 100 m² 200 m²
1.500 p X X X X 150 p
X X 60 p X 80 p 150 p
X 100 p 300 p 200 p 100 p 200 p
Vademecum:
Locaties
Zuiderkroon Antwerpen
Stadsschouwburg Antwerpen
63
Theaterplein 1 2000 ANTWERPEN www.stadsschouwburgantwerpen.be
T 03 229 18 00 F 03 485 88 31 Info@stadsschouwburgantwerpen.be
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Stadsschouwburg Antwerpen is de ideale locatie in Antwerpen voor uw bedrijfsevenementen, seminaries, congressen en workshops tot 2000 personen. Met meer dan 1000 parkeerplaatsen in de onmiddellijke omgeving, een groot overdekt plein, cateringfaciliteiten tot 2000 personen, een gastvrij onthaal en professionele ondersteuning verzekert de Stadsschouwburg Antwerpen u een geslaagde organisatie van uw evenement. CATERING: Niet vrij: Catering via GUSTO PARKING: Grote ondergrondse parking voor het gebouw AUDITORIUM: 2.000 zitplaatsen (1.000 parterre + 1.000 balkon) AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Opp. Auditorium Podium Grand Foyer Victor Hugo Foyer Salieri Foyer Verona Foyer Verona Plateau
Meeting
Walking Dinner / Receptie
Zittend Dinner
X 1.400 p 900 p
X 400 p 500 p
X 2.000 p) 1.075 m2 500 p 1.080 m2 350 p 193 m2
100 p
150 p
120 p
206 m2 464 m2 50 m2
140 p X X
150 p 250 p 70 p
120 p 200 p 70 p
Vlaamse Kaai 81/83 2000 ANTWERPEN T 03 229 18 00 F 03 485 88 31 info@zuiderkroon.be www.zuiderkroon.be
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Zuiderkroon Antwerpen is de ideale multifunctionele eventhall die volledig aan uw wensen aangepast kan worden. De ruime foyer en flexibele zaal zijn de ruimtes bij uitstek voor uw bedrijfsfeesten, productlaunches, dealer-events, recepties, walking dinners, zittende diners, etc. Het grote dynamische auditorium is alles in één, van theaterzaal tot conferentieruimte, fashionshow, feestzaal en meer. CATERING: Niet vrij; Catering via GUSTO PARKING: Veel gratis parking in de buurt. AUDITORIUM: 1.200 zitplaatsen + grote foyer ter beschikking AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2.200m2 Foyer Theaterzaal Lounge
Opp.
Receptie
Dinner
Auditorium
947 m2 985 m2 260 m2
1.250 p 1.000 p 200 p
600 p 740 p 120 p
X 1.250 p X
Vademecum:
Locaties
64 Londenstraat 52 2000 ANTWERPEN Aalststraat 200 9700 OUDENAARDE
zowel authenticiteit als atmosfeer uit. Niet enkel het sfeervol interieur zal u bekoren, maar ook ons prachtig zuid georiënteerd terras zorgt voor een sublieme ervaring op mooie zonnige dagen. Dit alles gepaard gaande met een uitstekende service en open keuken op topniveau verzoekt om adembenemende evenementen! CATERING: Niet vrij: Eigen keukenteam PARKING: 130 beschikbare plaatsen AV BESCHIKBAAR: Scherm, beamer, geluidinstallatie, draad-loze microfoon TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 800m2
by coeur d’artichaut
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Dit historisch juweeltje ademt
Het Pand Universiteit Gent
LaRiva
events@lariva.be www.lariva.Be
Feestzaal Liefmans
T 03 225 01 02 F 03 227 24 47
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Een evenement is pas geslaagd wanneer alle gasten genoten hebben. Of u nu een klein, groot, particulier, professioneel of bedrijfsevent organiseert, alles is mogelijk in Feestzaal Brouwerij Liefmans. De Feestzaal werd twee jaar geleden volledig vernieuwd tot een moderne, warme en polyvalente ruimte: een unieke locatie voor een uniek evenement.In samenwerking met Coeur d’Artichaut catering stellen wij met u een feest op maat samen. Bovendien kunt u rekenen op een professioneel, attent en ervaren team dat alles in het werk stelt om u en uw gasten een onvergetelijk moment te schenken in de hedendaagse sfeer op het terrein van een authentieke brouwerij langs de Schelde. PRAKTISCHE INFO: Zittend diner: 200 gasten Receptie en walking dinner: 350 gasten Elk evenement kan gekoppeld worden aan een brouwerij bezoek. Ruime privé parking. CATERING: Niet vrij (enkel met Coeur d’Artichaut) PARKING: Ja AUDITORIUM: Voorzien in 2012 AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 365 m2
Onderbergen 1 9000 GENT T 09 264 82 62 F 09 264 83 96 Mieke.dutre@ugent.be www.ugent.be/nl/voorzieningen/ lokalenverhuur
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Het cultureel en congrescentrum van de Universiteit Gent Het Pand is een vroeger Dominicanenklooster, gelegen in het historisch centrum van de stad Gent. Het beschikt over verschillende zalen die geschikt zijn voor culturele en wetenschappelijke activiteiten, initiatieven van permanente vorming, recepties en banketten.Het Pand beschikt ook over een restaurant en cateringdienst. CATERING: Vrij PARKING: Sint Michielsparking AUDITORIUM: Neen AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1.616m2
Vademecum:
Locaties
Magdalenazaal
65
Duquesnoystraat 12 1000 BRUSSEL T 09 241 50 25 F 09 281 24 35 info@sallemadeleine.be www.sallemadeleine.be www.magdalenazaal.be
DE TROEVEN VAN ONZE EVENTLOCATIE: Open de ogen, spits de oren … Het Casino is verhuisd en de Magdalenazaal vindt zijn oude glorie teug om opnieuw de referentie te worden onder de Brusselse eventsites. De magie is terug, op enkele meters van de Grote Markt en het Centraal Station! CATERING: Niet vrij: Gourmet Invent / Alfin Catering PARKING: Geen privéparking, maar tal van parkeerplaatsen ter beschikking in de omgeving. AV BESCHIKBAAR: Basis audioinstallatie, alsook meerdere televisieschermen. TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2300 m2
Een uitzonderlijk kader voor de organisatie van evenementen en seminaries in Brussel!
Voor een vrijblijvende offerte: - voor aankoop van tickets, - voor de organisatie van uw evenementen, seminaries,... in Mini-Europe, - voor een family day in Bruparck. Contacteer: Kristof Van Vaerenbergh Tel.: +32(0)2.474.13.24. www.minieurope.eu Kristof.vanvaerenbergh@minieurope.eu
• centrale ligging in België • • vlot bereikbaar via E19 • • vak- en publieksbeurzen • • productpresentaties • • sportevenementen • • bedrijfsfeesten en – meetings • • oppervlakte 18.420 m² – partiele huur mogelijk • • parkingcapaciteit 3.000 wagens •
De Nekkerhal vzw Hoofdgebouw – 2800 Mechelen Tel: +32 (15) 55 10 01 – Fax: +32 (15) 55 66 82 E-mail: info@nekkerhal.be – Website: www.nekkerhal.be
Vademecum:
Locaties Boomsesteenweg 31 2627 SCHELLE
Wiemesmeerstraat 105 3600 GENK
T 03 844 89 77 F 03 844 89 79
T 089 35 58 28 F 089 35 58 03
www.sanmarcovillage.be info@sanmarcovillage.be
info@stiemerheide.be www.stiemerheide.be
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Proeven-Bewonderen-Genieten Bent u op zoek naar nieuwe ideeën voor uw bedrijfsfeest? Samen bedenken we uw ideaal concept. Een themafeest met heuse party, een interactief spel, een subliem diner of verkiest u onze verfijnde gerechten en service op uw locatie? Wij verzorgen uw event van A tot Z. CATERING: Eigen keuken PARKING: Ondergrondse parking + voldoende parkeermogelijkheden rondom het gebouw AUDITORIUM: neen AV BESCHIKBAAR: Alle moderne apparatuur staat ter beschikking TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2400 m2
Hotel Stiemerheide Restaurant De Kristalijn
San Marco Village
66
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Met onze 8 vergaderzalen (5-300 pers.) en onze strategische ligging, is “Hotel Stiemerheide” de uitgelezen locatie voor uw dag- of residentieel seminarie. Secretariële ondersteuning, audiovisuele middelen, simultaanvertaling, draadloos internet, teambuilding programma’s… zijn slechts enkele van de vele diensten die wij u aanbieden. De entourage is fenomenaal en buitengewoon geschikt voor seminaries, presentaties, recepties of andere ontmoetingen. Het hotel biedt u vele faciliteiten voor in-door en out-door ontspanning. CATERING: Niet vrij. De catering wordt enkel verzorgd door Hotel Stiemerheide. PARKING: Ja, videobewaakte parking voor ongeveer 240 wagens AUDITORIUM: Nee AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 750 m2 vergaderoppervlakte
DRY RENT IN LIGHT, SOUND & VIDEO LIGHT
SOUND
VIDEO
TRUSSING
RIGGING
POWER
TEXTILES
STAGING
Your supplier of expo tools & materials View our range and check the availability directly on: www.solirent.com
Online ordering = additional beneficial
Vademecum:
Locaties
Thermae Palace
Antwerps Sportpaleis Lotto Arena
67
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Sportpaleissite is niet alleen ‘the place to be’ voor grote publieksevenementen, zij geeft ook bedrijfsevents alle ruimte. Sportpaleis, Lotto Arena, Hospitality Center, Lotto Suites en Backstage Lounge zijn ideaal gesitueerde locaties voor het organiseren van uw relatiemarketingactiviteiten, bedrijfsfeesten, productpresentaties, congressen, seminaries, workshops, persconferenties e.d.m. CATERING: niet vrij, cateraar: Amalthea (www.amalthea.be). PARKING: Parkeerplaats voor meer dan 4.000 auto’s en haltes van het openbaar vervoer voor de deur.
Schijnpoortweg 119 2170 MERKSEM (Antwerpen) T 03 400 40 40 info@sportpaleis.be www.sportpaleis.be www.lotto-arena.be
AUDITORIUM: Naast de bekende evenementenzalen kunnen ook de Backstage Lounge, het Hospitality Center en de Lotto Suites voor verschillende activiteiten gebruikt worden. Tal van combinaties zijn mogelijk. Bij het gebruik van de Lotto Arena als plenaire vergaderzaal kunnen genodigden ontvangen worden in het Hospitality Center. Wie zijn bedrijfsnaam koppelt aan een exclusieve voorstelling in het Sportpaleis, kan de Lotto Arena en/of het Hospitality Center als VIP-ruimte benutten. In de sfeervolle Backstage Lounge, een kleinere ruimte met loftallures achteraan in het Sportpaleis, of in de Lotto Suites, ontvangstruimtes van de Lotto Arena, kunnen kleinere activiteiten op touw worden gezet. AV BESCHIKBAAR: Het Sportpaleisteam gaat prat op zijn grote ervaring en knowhow wat zaalexploitatie, evenementenorganisatie, promotie en communicatie betreft en kan u, indien gewenst, laten meegenieten van zijn uitgebreide netwerk van leveranciers. TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Ruimtes van 200 tot bijna 12.000 m2. Perfect voor de ontvangst van enkele honderden tot meer dan 8.000 of zelfs ruim 16.000 gasten.
Koningin Astridlaan 7 8400 OOSTENDE T 059 80 66 44 F 059 80 52 74 sales@thermaepalace.be www.thermaepalace.be
DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Thermae Palace is met zijn 18 vergaderzalen met daglicht, 159 kamers en 200 parkeerplaatsen het grootste congreshotel in Oost- en WestVlaanderen. Het hotel met zijn ligging vlak op de zeedijk en aan het strand geeft uw seminaries een uniek karakter. Het “sales team” is uw partner bij de organisatie. CATERING: Niet vrij PARKING: Betalende parking 200 plaatsen. AUDITORIUM: Vlakke zalen AV BESCHIKBAAR: Lcd projector, flipcharts, schermen, geluidsinstallatie, microfoons, video, dvd,… TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 3.376 m²
Vademecum:
Locaties
Hof ter Smisse
68
Vrijheid 3 2320 HOOGSTRATEN Voor reservering of info: T 03 314 58 85 F 03 314 79 11 info@vandersmissen.org www.vandersmissen.org DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: In Hof ter Smisse ontvangen wij u en uw gasten op een stijlvolle manier in lichte en ruime feestzalen. Hier bieden wij aan al onze gasten de volledige vrijheid om te genieten: culinair, esthetisch bij het vertoeven tussen de bloemendecoraties, aangepast aan elke gelegenheid. Hier ademt de gast kunst en cultuur tegelijk, ontspanning en rust, plezier en zalig genieten van spijs en drank op topniveau. Heeft u zelf een fijne locatie op het oog, dan komen wij met onze cateringservice Vandersmissen Feestservice tot bij u. U en uw gasten worden dan ter plaatse culinair verwend. CATERING: Niet vrij – Hof ter Smisse – Vandersmissen Feestservice PARKING: Beperkt – 20 wagens AUDITORIUM: Polyvalente zaal TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 400m²
11 rue du Charroi Gerijstraat 1190 BRUSSELS T+F +32 (0)2 344 41 55 M +32 (0)486 43 43 33
Wide Gallery
www.widegallery.be info@widegallery.be
LESS IS MORE
KEY SUCCESS FACTORS: 2200m² at street level, no stairs Pure style/ free style, the limit is only your imagination 4 modular units, possibility for 4 different ambiances Can accommodate from 100 to 2000 guests Able to seat 1000 people for dinner comfortably White velum = multi-projections effect No mandatory supplier Basic package available (light, sound, video) Large access for vehicles and other exhibitions Loading bay with access for trucks Next to the Ring (Ring east, exit 17)
CATERING: You can choose your caterer! PARKING AREA: 800 parking places (620 outdoor and 180 underground) AUDITORIUM: Max 1400 seats in a same room AV DISPONIBLE: Yes SURFACE TOTALE DISPONIBLE: 2000 m2
GRANDCASINOBRUSSELS
Business Meetings Feesten Seminaries Conferenties Gaming Musical Dinnershow Entertainment
De ultieme locatie voor uw bedrijfsevenement! Viage is het ultieme Entertainment Centre gelegen in hartje Brussel, naast het Muntplein en het De Brouckèreplein. De 14.500 vierkante meter accommodatie omvat Grand Casino Brussels, het grootste en meest prestigieuze casino in België, een theater, een magnifiek gastronomisch restaurant met panoramisch uitzicht over Brussel, vergaderzalen en verschillende bars. Een fantastische locatie voor uw bedrijfsevenement op maat gaande van 10 tot 850 gasten. In Viage garandeert u uw klanten, medewerkers en zakenpartners een unieke ervaring !
EVENT@VIAGE.BE • +32 2 300 01 00 • WWW.VIAGE.BE • ANSPACHLAAN 30 • 1000 BRUSSEL
THE OUTSIDER COAST STELT NIEUWSTE ATTRACTIES VOOR Dit jaar blaast het team van The Outsider Coast 15 kaarsjes uit. Het grootste sportevenementenbureau van de kust is daarmee tevens het oudste, en dat moet natuurlijk gevierd worden. Oud is uiteraard relatief, want net als de meeste vijftienjarigen bruist deze organisatie van energie.The Outsider Coast blijft uitpakken met nieuwe initiatieven. WORKSHOP ZANDSCULPTUREN: De meeste onder u hebben wel al eens vol bewondering gekeken naar de bouwwerken op de verschillende zandsculptuurfestivals. Wij geven u de gelegenheid deze techniek zelf onder de knie te krijgen. Naast ons gebouw bouwden we een zandbak, maar deze keer niet voor de kindjes: Met speciaal ontwikkeld zand en onder begeleiding van een ervaren sculpteur maakt u binnen de kortste keren de mooiste creaties. De ideale workshop voor u en uw team. LASER BATTLE: Bij dit real-time actiespel strijden verschillende ploegen tegen elkaar.We spelen met verschillende wapens die tot 200 m accuraat kunnen mikken, maar geen paniek want er worden enkel pijnloze infraroodstralen afgevuurd. X-SAILS: Met de wind in de zeilen over het strand… De nieuwste generatie zeilwagens zorgt voor een optimaal rijplezier. Het aanleren is ook makkelijker, waardoor deze sport wordt haalbaar voor iedereen. THE OUTSIDER COOKS: Als afsluiter van een event op het strand of in het veld bieden de outsider cooks een schitterend alternatief voor de klassieke barbecue. Forel in het kampvuur, bizonsteaks op de grill, alles in een aangepaste setting zodat zowel het oog als de smaakpapillen verwend orden.
WWW.THEOUTSIDERCOAST.BE
Dé nieuwe naam voor Groen-Land Decor
Groen-Land Decor heet voortaan Numina, latijn voor ‘hogere sferen’. Simpelweg omdat de oude naam niet meer paste bij wat we doen. Onze specialiteit: een buitengewone sfeer creëren op uw event met onze loungedecors op maat
ontdek onze passie voor sfeer op www.numina.be of vraag de nieuwe brochure aan op info@numina.be Centrum Zuid 3203 t B-3530 Houthalen t 5FM (+32) 11 52 66 62 t 'BY (+32) 11 60 13 56
locaties
Een collectie unieke evenementenlocaties Vier jaar geleden werd de vzw Brussels Special Venues opgericht met de bedoeling om de verschillende Brusselse spectaculaire en ongebruikelijke evenementenlocaties meer in de kijker te zetten. “Door onze verschillen en onze complementariteit samen te brengen, kunnen we Brussel laten wedijveren met de MICE-bestemmingen van de aangrenzende landen. En dit door activiteiten te plannen die maar één doel voor ogen hebben: organisatoren aantrekken van alle pluimage op onze gemeenschappelijke site www.venues.be”, verduidelijkt Jean Vandamme, voorzitter van Brussels Special Venues.
N Albert Hall
De Munt
a vier jaar is de vereniging Brussels Special Venues vandaag op kruissnelheid: haar leden organiseren jaarlijks meer dan 4.500 evenementen, zoals de nieuwe slogan ook aangeeft. “Om te kunnen evolueren en steeds een kwalitatieve service te bieden in harmonie met de werkelijkheid van de evenementensfeer, hebben we beslist om werkgroepen op te richten. Zo kunnen we de vereniging inschrijven in duurzame bewegingen of kunnen we acties plannen die kaderen binnen Brusselicious 2012. Bovendien hebben we een incentive-systeem uitgewerkt dat ervoor zorgt dat organisatoren die naast hun oorspronkelijk geplande locatie grijpen wegens onbeschikbaar, nog vaker doorverwezen worden naar leden van onze vereniging. Een systeem dat al uitstekend werkt en aantoont dat onze leden er niet voor terugdeinzen om elkaar te helpen. Wetende dat dit het serieuze en proactieve imago van Brussel als MICE-bestemming bevordert”, voegt Jean Vandamme eraan toe.
Uitzonderlijke locaties
Wolubilis
“Brussels Special Venues telt vandaag een dertigtal uitzonderlijke locaties in Brussel. En elk jaar komen er één of twee ‘nieuwe kleine’ bij. In 2010 waren dit de Wide Gallery, de Pure-Liner en het Brussels 44 Center, en dit jaar de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België en The Egg. Ze springen er allemaal uit
Flagey
door hun charme, hun karakter en hun stempel 'made in Belgium'. Deze spectaculaire locaties (zalen, plug & playplaatsen, conferentiecentra en culturele plaatsen) bieden een ultraprofessionele service gebaseerd op slechts één woord: de kwaliteit van uw evenement.”
Zichtbaarheid en een nieuwe internetsite… “Om meer zichtbaarheid te geven aan al deze faciliteiten die een minimumcapaciteit van 250 personen hebben, gebruiken we zowel alle off-linemiddelen (publiciteit, promomateriaal, aanwezigheid op de EMIF-, IMEX- en EIBTM-beurzen) als online-mogelijkheden (internet en newsletters). En dit dankzij een kleine jaarlijkse bijdrage en één doel voor ogen: zorgen dat onze site 'top of mind' wordt en blijft bij onze potentiële klanten, zijnde agentschappen, corporates, Europese en andere verenigingen en instellingen. Trouwens na 3 jaar goede en trouwe dienst zal onze internetsite in 2012 in een volledig nieuw kleedje gestoken worden”, besluit Jean Vandamme.
De leden Voor de volledige lijst van de leden van Brussels Special Venues en om meer vertrouwd te raken met hun originele en spectaculaire inrichtingen surft u naar www.venues.be.
71
72
locaties
Alleen op een evenementeneiland... Het is niet nodig om naar verre bestemmingen te vliegen met in gedachten al beelden van witte zandstranden, azuurblauwe lagunes en resorts als paalwoningen... De vreemde omgeving, de kalmte en de ‘vlucht’sensatie kan u ook voelen en beleven… in hartje Brussel!Het enige wat u hiervoor hoeft te doen is inschepen aan boord van een van de bootjes die u naar de Chalet Robinson voeren.
Indrukwekkende evenementenlocatie
I
n het idyllische kader van het Terkamerenbos vindt u deze ongewone evenementenlocatie die sinds een kleine tien jaar uit de as herrezen is dankzij Pascal van Hamme, zijn directeur. De Chalet Robinson, een mythische en historische ontspanningsplaats met restaurant en terras, is bij Brusselaars welgekend en wordt door hen gewaardeerd. Tegelijk is het een indrukwekkende evenementenlocatie met meerdere ontvangstruimten verdeeld over twee verdiepingen. Er kunnen allerlei evenementen tot
500 personen doorgaan: recepties, cocktails, vergaderingen, workshops, gala-avonden,… en dit allemaal in een groene en rustgevende omgeving op een boogscheut van het centrum. Als lid van Brussels Special Venues, maakt de Chalet Robinson eveneens deel uit van het collectief Choux de Bruxelles (www.chouxdebruxelles.be) dat verschillende Brusselse evenementenlocaties groepeert en promoot. Ze hebben als gemene deler één en dezelfde aangestelde traiteur: APropos, het cateringbedrijf van Pascal van Hamme.
met hulp van Voice, het communicatiefiliaal van het agentschap VO Event. Hij legt ons het eenvoudige en nieuwe principe uit: “Sinds het begin van de vakantie tot eind oktober, hebben we aan de evenementenbureaus gevraagd om ons evenementenprojecten door te sturen die tegelijk gebruik maken van de vele troeven van de Chalet en zijn uniek kader én ze in de kijker zetten. Het origineelste, creatiefste – maar natuurlijk nog uitvoerbare – evenement dat de jury van event professionals zal uitkiezen, zal gratis door ons georganiseerd worden.”
Originele wedstrijd
Kortom, een mooie gelegenheid om, via een evenement hun naam te linken aan een befaamde locatie die begrijpt dat er voortdurend moet uitgedacht en geïnnoveerd worden. Al was het maar om niet alleen op zijn eiland te vertoeven zoals een zekere Robinson...
Naast bedrijfsevenementen is de Chalet Robinson ook bekend door twee populaire initiatieven namelijk de 3 Heures de Barque en de Rallye des Chalets. In deze context heeft Pascal van Hamme beslist om een originele wedstrijd uit te schrijven, op touw gezet
advertorial
Lokale troeven onderscheiden Rezidor De Rezidor Hotel Group beschikt in ons land over een aantal event- en meetinglocaties met een hoop krachtige troeven. Naast de algemene Yes I Can service-filosofie, zijn er de lokale sterkhouders. Die onderscheiden zich zowel in Antwerpen, Brussel, Spa en
Willem van der Zee Regional Director Benelux & France
Hasselt. Antwerpen
H
et Radisson Blu Astrid Hotel aan het Antwerpse Astridplein vormt, dankzij de combinatie met Aquatopia en de Zoo, een sterke speler op evenementieel vlak. Naast het driesterrenproduct Park Inn voor de prijsbewuste consument, biedt het viersterrenhotel grote volumes die zich perfect lenen voor meetings en events. Bovendien is het gemakkelijk bereikbaar via diverse invalswegen en het openbaar vervoer. De dynamiek van de Scheldestad met zijn diamant-, petrochemie-, farma- en autoindustrie, wereldhaven en modewereld beantwoordt duidelijk aan een reële vraag. Tot slot krijgt het Antwerpse hotel in 2012 een aanzienlijke facelift, waardoor het ook voor gasten die de locatie reeds kennen toch weer boeiend wordt om ze te herontdekken.
Brussel Het Rezidor-paradepaardje blijft het Radisson Blu Royal Hotel aan de Brusselse Wolvengracht dat reeds twintig jaar lang een sterke reputatie torst. De 280 kamers, die onlangs werden gerenoveerd, bieden een capaciteit voor groepen tot 250 personen. Een bijzondere aantrekkingskracht gaat uit van het gastronomische restaurant Sea
Grill van Yves Mattagne. Bovendien ligt dit hotel op wandelafstand van de Grote Markt en vormt het, dankzij het nabijgelegen congrescentum Le Sqaure, een ideale uitvalsbasis voor congres of meeting. Het beschikt over een schitterende architectuur, een kleine twintig zalen, waarvan de meeste over daglicht beschikken en een commerciële dienst die reeds jarenlang stand houdt. Kortom, een vaste waarde binnen het meeting- en vergadersegment op de Brusselse markt.
Spa De twee hotels in Spa vormen een ideale uitvalsbasis voor incentives en teambuildings in een bosrijke omgeving; vlakbij de bekende thermen en het circuit van Francorchamps. Gecombineerd met de gastronomische mogelijkheden van de regio, vormen deze troeven een perfecte aanleiding om het serieuze met het aangename te combineren. Bovendien is het nabijgelegen drielandenpunt een interessante geografische ligging voor bedrijven die internationaal opereren. Tot slot bieden deze hotels voldoende ruimte voor belangrijke groepen om zich af te zonderen van de rest van de gasten. Een factor die tegelijk een grote flexibiliteit garandeert op het vlak van budget, timing en aantal gasten.
Hasselt Het Hasseltse Radisson Blu kan je op zijn minst een spectaculaire meetingaccomodatie noemen. Met zijn 19 verdiepingen biedt het een prachtig uitzicht over de stad. Bovendien werd er enkele jaren geleden nog extra geïnvesteerd, waardoor het hotel over drie verdiepingen beschikt met een mooie vergadercapaciteit. Ook hier treffen we een moderne hedendaagse architectuur en infrastructuur aan die de moeite waard is om voor één of meerdere dagen te bezoeken. Temeer, omdat de gezamenlijke dynamiek van provincie, stad en lokale operatoren een ideale pr-motor voor de Limburgse hoofdstad vormen. Tot slot gaat de Rezidor Hotel Group van 5 tot 15 oktober op zijn meetings- en eventsafdeling i.s.m. Max Havelaar de Fairtrade-tour op. Daarmee onderstreept deze groep dat 'responsible business' voor hen een belangrijk gegeven is. Dat wordt tevens geïllustreerd door het feit dat de meeste hotels het Groene Sleutel-label dragen. Voor meer info kunt u terecht bij de diverse hotels.
info The Rezidor Hotel Group
Bourgetstraat 44/B 1130 Brussel T 02702 92 00 - F 02 702 93 00 info@rezidor.com - www.rezidor.com
73
74
locaties
Hoe maak je een slapende reus wakker? Het museum Autoworld, dat in de jaren ’80 als privé-initiatief gecreëerd werd en gelegen is in het idyllische kader van het Jubelpark, ondergaat een sterke opwaardering, en dit vooral onder impuls van zijn nieuwe directeur Sébastien de Baere. Een heropleving die niet enkel de inhoud van het museum betreft, maar ook de evenementiële aantrekkingskracht van deze bijzondere plaats, die zo ‘top of mind’ moet worden bij allerhande organisatoren.
A
utoworld, dat beschikt over een polyvalente eventruimte die 10 tot 3.000 mensen kan ontvangen, was met zijn 200 auto’s, bussen en motoren amper veranderd sinds de jaren ’80. Een grondige afstofbeurt was dus noodzakelijk, zowel letterlijk als figuurlijk … Sinds het begin van het jaar heeft het nieuwe bestuursteam beslist om deze slapende reus wakker te maken en niet enkel het museumbezoek nieuw leven in te blazen, maar ook deze uitzonderlijke locatie opnieuw vooraan het peloton van Brusselse eventlocaties te plaatsen – Autoworld is tevens lid van Brussels Special Venues.
Evenementiële heropleving Het museum is dus bezig met een make-over, onder meer door een herwaardering van zijn collecties, een verandering van decor en de creatie van interactieve bronnen en nieuwe zones, die tevens tijdelijke exposities kunnen ontvangen. Verder is er ook de organisatie van grote exposities zoals Belgian Racing Legends (van 9 december 2011 tot 15 januari 2012, een expositie die terugblikt op 50 jaar automobielsport in België, met de aanwezigheid van spectaculaire voertuigen die hebben deelgenomen aan de allergrootste wedstrijden). Maar de belangrijkste herdynamisering betreft zeker en vast de evenementiële functie van de locatie. "Naast een nieuw logo en een nieuwe huisstijl, hebben we besloten om onze communicatie en ons eventteam te (her)structureren, in
het bijzonder door het aanwerven van een extra kracht die instaat voor de A tot Z opvolging van de evenementen", zo legt Sébastien de Baere uit. "We zijn ook begonnen met een upgrade van de eventfaciliteiten, zoals de heropfrissing van ons meeting center, de complete renovatie van onze belgobelge brasserie, de creatie van business packages, een nieuw standaard audiovisueel aanbod, etc. Naast onze huiscateraar, kunnen organisatoren van evenementen ook een beroep doen op twee bijkomende referentietraiteurs, met name Traiteur Loriers en L'Huîtrière & Eole."
Unique selling points "De interne mentaliteitsverandering met een jong, dynamisch en flexibel team, de rijkdom van de museumcollecties, de perfecte ligging in het hart van Brussel, het schitterende kader van het Jubelpark, de 4 à 500 parkeerplaatsen voor onze deur, de vernieuwde infrastructuren en full-service faciliteiten voor 10 tot 3.000 mensen te ontvangen, etc. Heel wat unieke argumenten die onze eventlocatie ‘top of mind’ moeten maken bij organisatoren van allerhande evenementen, en die van Autoworld het evenementiële hart van de autosector maken", zo besluit Sébastien de Baere.
advertorial
Xperience en UC Belgium slaan de handen in elkaar In de vorige twee edities van Experience kon u al kennismaken met de showcases van Xperience in Andalusië en Namibië. Maar het piepjonge incentivebureau blijkt nog heel wat meer in zijn mars te hebben. De voorbije maanden viel er heel wat nieuws te rapen. Jeroen Cauwelier van Xperience geeft ons een update…
“N
aast de showcases in Namibië en Spanje, zijn we ons de voorbije maanden ook gaan voorstellen bij verschillende bedrijven”, zo vertelt Jeroen Cauwelier. “Dit alles heeft ons al heel wat goede contacten én projecten opgeleverd. Zo zijn er enkele groepen die naar Namibië trekken, maar er zijn ook groepen voor Spanje, Bangkok, New York en Vietnam. De agenda voor 2012 raakt dus al mooi gevuld.”
“Wij gaan Bangkok proberen te promoten als een citytrip bestemming. Alle troeven zijn hiervoor aanwezig. De vluchten zijn nachtvluchten, zodat je tijd ter plaatse wordt gemaximaliseerd. De tickets van de vlucht zijn iets duurder dan bij een Europese citytrip, maar de kosten ter plaatse zijn veel goedkoper, zodanig dat de totaalprijs voor een vierdaagse trip bijna op hetzelfde niveau zit.”
Het Verre Oosten
Xperience probeert ook enkele nieuwe en originele producten aan te bieden aan zijn klanten. Een resultaat hiervan is de Xperience Adventure Trophy. “Hierbij bieden we bedrijven een woestijnrally aan, maar dan op een leuke en een veilige manier. Daarom hebben we gekozen voor 2CV’s. Van de grootste CV-verzamelaar van België mogen we enkele voertuigen gebruiken en deze ombouwen tot woestijnracers. We werken hiervoor samen met de organisator van de Touareg Trail. Het wordt een echte Parijs-Dakar ervaring: teamwork, werken met GPS en Tripmaster en ’s avond de bivak opslaan. We hebben een traject ontwikkeld in Marokko, en waarschijnlijk zullen we in 2013 deze race voor de eerste keer doen. Een onvergetelijk avontuur van een zestal dagen.”
Hoewel zowat elke bestemming in principe mogelijk is, probeert Xperience zich te profileren via enkele specifieke bestemmingen. Op korte afstand is dit Spanje (waar Xperience haar eigen event –locatie Cortijo Soto Real nabij Sevilla heeft), op middellange afstand Namibië en op lange afstand het Verre Oosten. “Het Oosten is een regio die heel wat te bieden heeft: cultuur, natuur én een uitstekende prijskwaliteitverhouding. Bovendien hebben we onlangs nog een enorme meevaller gekregen. Thai Airways heeft beslist om terug te keren naar ons land en vanaf november rechtstreekse vluchten in te lassen tussen Brussel en Bangkok. Hierdoor komt het Oosten ineens heel dichtbij voor de Belgische markt. Want vanuit Bangkok heb je uitstekende verbindingen naar alle landen in het Verre Oosten.”
Xperience Adventure Trophy
Joint-venture met UC Belgium Ten slotte was er ook nog bedrijfsnieuws te rapen. Er werd immers een
samenwerking aangegaan met evenementenkantoor UC Belgium. “Van in het begin hadden we al het doel om op termijn ook evenementen in het binnenland te realiseren. Dat is echter een heel aparte specialiteit waarvoor ook heel wat ervaring en kennis nodig zijn. UC Belgium stond meermaals in de finale van de BEA awards en heeft al heel wat fenomenale evenementen gerealiseerd. Daarom hebben wij besloten de krachten te bundelen. De twee merknamen Xperience en UC Belgium blijven bestaan, maar er zal een kruisbestuiving gebeuren voor wat betreft de evenementen en de incentives. Het klantenbestand van UC Belgium krijgt bij UC Belgium een aanspreekpunt om incentives te organiseren. En omgekeerd kunnen onze reisklanten ons voortaan aanspreken voor de organisatie van een evenement. Dit maakt dat UC Belgium en Xperience samen een brede waaier van activiteiten kunnen aanbieden”, zo besluit Jeroen Cauwelier.
info Xperience TICE bvba Doorniksestraat 63k 8500 Kortrijk T 056 96 06 10 F 056 96 06 99 www.x-perience.be
75
76
meetcentives
De ochtend van de Tovenaars De incentivereizen die worden gegeven aan de medewerkers van bedrijven nemen meestal de vorm van een zonnige bestemming aan. Met zijn landschappen uniek in de wereld, verandert ‘la Belle Province’ in de winter in een uiterst originele incentivebestemming, die zeer geschikt is voor een verblijf vol actieve ontdekkingen. Een blik op zijn winterse troeven…
E
en dikke sneeuwlaag bedekt het bos. Alles is wit. De bomen, de meren, de weiden. Enkel een rivier snijdt met zijn blauwe reflecties door dit intacte landschap. Het lijkt allemaal ver weg van de wolkenkrabbers van Montréal, waar wij onze eerste nacht hebben doorgebracht... De stilte, soms onderbroken door het geluid van een tak die buigt onder het gewicht van de sneeuw, heerst over de omgeving
77
Organisatie
Ontvangstagentschappen
JPdL Vitamine Canada – www.jpdl.com Zeste Incentive – www.zesteincentive.com van de imposante blokhut waar de groep verblijft. Weldra ontwaakt men om te zien hoe de zon deze betoverende wereld verlicht. Een beetje verderop staan de sneeuwscooters klaar. Binnen een uur, na een stevig ontbijt, vertrekt de groep om deze verrassende en uitgestrekte landschappen te verkennen. Met de lage januarizon, is het net of deze ochtend van een andere wereld is. In het hart van La Mauricie, zal ieder-
een ontdekken wat men bedoelt met de ochtend van de tovenaars. Het effect is op de afspraak. De tocht en zijn verrassingen zijn onuitputtelijke discussiebronnen tijdens de middagpauze, rond een stoofpot. Daarna gaat het richting tweede herberg, die gelegen is aan de oever van een gigantisch meer, op een plaats waar er 24 geothermische putten actief zijn. Na een dag
Deze lokale agentschappen, ook wel 'DMC’s' genoemd, zijn gespecialiseerd in de voorbereiding en de begeleiding van groepsverblijven: organisatie van transfers, reservatie van sites, hotels, activiteiten,…
Bijkomende informatie:
www.bonjourquebec.com en www.destinationquebec.com Incentive travel: andre.martel@destinationquebec. com – T: +33 (0)1 53 30 77 64
78
meetcentives
van sport, in het hart van deze natuur die gekenmerkt wordt door een droge koude, zorgt deze vorm van ontspanning voor een bovennatuurlijk contrast. Ideaal, alvorens zich naar het paviljoen te begeven voor het diner en typische animatie uit Quebec. De derde dag begint de terugkeer naar de meer comfortabele geneugten van la Belle Province. Een kleine trektocht op sneeuwschoenen in het gezelschap van een gids die ons alles vertelt over het leven van de woudbewoners. Bevers, elanden, beren, … Vervolgens een tocht met de hondenslee en, ten slotte, een 4x4-rit die ons meeneemt naar een mooi restaurant in het Oude Quebec. Een echte terugkeer naar de beschaving, maar vooral een terugkeer in de tijd, want de kleine stad – uitgeroepen tot Unesco Werelderfgoed – lijkt te zijn bevroren in de 17de eeuw, toen de stad nog de hoofdstad van Nieuw-Frankrijk was. Men verkent de stad best te voet, doorheen de straatjes vol met kleine kunstboetieks, cafés en uitnodigende restaurants.
Documenten en vluchtplan In de zomer opereert Air Canada dagelijkse vluchten naar Montreal en Toronto. In de winter zijn de vluchten er op maandag, woensdag, vrijdag, zaterdag en zondag. Elke vlucht stijgt op in Brussels Airport (BRU) om 10u45 om ongeveer 7u30 later aan te komen op de luchthaven van Montréal-Trudeau (YUL). Bij aankomst zal het 12u25 lokale tijd zijn. De terugvlucht is een nachtvlucht, die om 19u45 in Montréal vertrekt en om 8u40 ‘s ochtends in Brussel landt. Voor een reis naar Canada hebben Belgische onderdanen een paspoort nodig dat geldig is tot ten minste zes maanden na de terugkeer. Er is geen visum nodig, maar bij de landing moet er wel een toegangsdocument worden ingevuld, dat daarna aan de douaneautoriteiten wordt overhandigd.
In de schaduw van het imposante Château Frontenac, bestaat het hotelaanbod van het Oude Quebec vooral uit kleine comfortabele hotels, gehuisvest in de voormalige handelsposten. Relais & Châteaux aan de oevers van de Saint-Laurent, een historische herberg of Château Frontenac, iedereen zal er een stijl vinden die bij hem past. We vermelden ook het kader van le Parlementaire, het uitstekende restaurant van de Nationale Assemblee van Quebec, alsook de 23, een restaurant gelegen op de 23ste etage van de Hilton, met uitzicht op de stad en de Saint-Laurent. In een straal van 30 minuten rond Quebec, kan men ook genieten van het
uitgestrekte skigebeid van Mont Sainte Anne, alsook van de watervallen van Lac de Montmorency, met vanboven een landhuis-restaurant. Ondanks het feit dat deze watervallen 33 meter hoger zijn dan de Niagara Falls, bevriezen de randen in de winter. Alpinisten krijgen dan de kans om deze te beklimmen. Niet veel verder is er een indrukwekkende kathedraal waarvan alle muren zijn opgetrokken uit sneeuw en ijs. Met zijn oppervlakte van meer dan 2000m² en zijn plafonds van 5 meter hoog, bevat dit ‘hotel’ twee kunstgalerijen, een Absolut Ice Bar, een kapel, een schitterende inkomhal, alsook originele kamers waar zij die de koude niet vrezen de nacht kunnen doorbrengen onder een hertenvacht. Brrr….
79
Waar logeren in Québec? Naast het indrukwekkende Château Frontenac met zijn 618 kamers in Engelse stijl, heeft Québec ook veel kleinere boetiekhotels, met logies in originele, koloniale of moderne stijl. Veel van deze hotels hebben hun charme en authenticiteit aan hun oorspronkelijke roeping van kolonies, banken en andere pakhuizen te danken.
I
n Basse-ville, aan de oevers van de Saint-Laurent en in de buurt van kleine bars en restaurants, huist het Germain-Dominion. Hoewel dit meermaals bekroonde hotel volledig gerenoveerd werd, straalt het nog steeds de charme uit van toen en dit dankzij de inspanningen om het historische cachet te behouden. In zekere zin heeft dit hotel een ziel en dát verleidt nu net de bezoekers.
Met zijn historische overblijfselen die in gangen én kamers terug te vinden zijn, verenigt het decor van de Auberge Saint-Antoine de geschiedenis uit de oude haven met topcomfort. Deze Relais & Châteaux onderscheidt zich niet enkel door zijn 95 comfortabele kamers en suites, maar ook door zijn uitstekend restaurant Le Panache, dat een FransCanadese gastronomie aanbiedt in een betoverend kader van een oud pakhuis met statig houtwerk.
In dezelfde wijk ontdekken we ook de Saint-Pierre en de 71, twee naburige hotels die zich ook binnen een historisch ‘bancair’ kader ontplooid hebben en waarvan vele elementen vakkundig gerestaureerd werden. In Haute-ville, in het hartje van de winkelstraten, onderscheidt het Manoir Victoria zich op zijn beurt door zijn 166 recent gerenoveerde kamers, zijn grote ruimtes en een ultramodern en uitstekend comfort.
Waar verblijven in Montréal? Zoals elke metropool heeft Montréal een uitgebreid aanbod hoteliers met daarbij boutique hotels met originele decoraties en congreshotels met een meer gestandaardiseerd comfort.
M
et zijn 1.037 geweldig uitziende kamers, maakt Le Reine Elizabeth deel uit van de grootste hotels van Montréal. Het is uitstekend gelegen vlak boven het Centraal Station, en het was in een van zijn suites dat John Lennon en Yoko Ono in 1969 ‘Give Peace a Chance’ hebben opgenomen. Le Centre Sheraton Hotel is een van de grote congreshotels van de stad. Het hotel, gelegen vlakbij het Congrespaleis, ondergaat momenteel een verjongingskuur die weldra helemaal zijn stempel zal drukken. In het hotel waardeerden we vooral de panorama’s die we vanuit de kamers te zien kregen. Met zijn toren van 26 etages, lijkt het InterContinental Montréal op een groot zakenhotel van een internationale keten.
Toch is het hotel erin geslaagd zijn omvang te combineren met een zeer bijzondere vriendelijkheid. We onthouden er vooral de Sarah B. absint bar en zijn salons. Niet veel verderop staat het Hôtel Le Crystal, vlak tegenover het Centre Bell, de tempel van de Canadiens, het lokale hockeyteam. Dit zeer mooie vijfsterrenetablissement biedt 131 ruime suites aan tegen betaalbare prijzen. We genoten er vooral van de buitenjacuzzi, die uitkeek over de skyline van Montréal. Naast de Notre-Dame basiliek, op het gelijknamige plein, is het Hôtel Place d’Armes een schitterend boutique hotel met 133 kamers in de stijl van een New Yorkse loft. We vermelden ook even zijn Suite 701, een aangenaam bar-terras
in loungestijl met een uitzonderlijk panorama over de stad. Het hotel Saint-Paul, dat is ingekleed in het thema van de vier elementen en voorzien is van veel afbeeldingen van de stad, heeft al meerdere decoratieprijzen gewonnen. Dit historische gebouw – omgebouwd tot hotel – is gelegen aan de poorten van Oud-Montréal en wordt vooral geapprecieerd voor zijn mooie ligging en zijn serene en luchtige sfeer. Terug in het stadscentrum vinden we het bijzondere Saint-Martin hotel op enkele passen van de rue de Crescent. Het is een zeer recent boutique hôtel met een eigentijdse en elegante inkleding. Zijn ligging en zijn uitstekende prijs-kwaliteitverhouding maken er een zeker te overwegen uitvalsbasis van.
80
meetcentives
Volle gas naar 2012 2012 zal gastronomisch zijn, of niet… Zo zouden we het ambitieuze programma van Brusselicious 2012 kunnen noemen, een waaier aan evenementen waarmee VISITBRUSSELS Brussel wil promoten als business- en leisure-bestemming. En de nadruk wordt gelegd op de sector waaraan Brussel haar reputatie dankt: de gastronomie. Patrick Bontinck, CEO van VISITBRUSSELS, heeft zich aan ons vragenvuur onderworpen en licht een tipje van de sluier op over het programma van dit uitzonderlijk jaar, waar trouwens twee van onze ‘huis’evenementen tussen prijken namelijk de Benelux Event Awards en de Taste & Traiteurs-beurs.
V
ISITBRUSSELS is geen nieuwe promotiespeler van Brussel. Het is de nieuwe naam van het BITC of Brussels International Tourism & Congress. “Met deze naamsverandering hebben we ons willen aanpassen aan de internationale normen, aan de toeristische bureaus van andere Europese hoofdsteden, zoals Visit London, Visit Oslo, … Door de nieuwe leesbaardere en duidelijkere naam profiteren we van één naam en ook één imago waardoor we eveneens onze verwijzing op internet kunnen optimaliseren”, verduidelijkt Patrick.
Kunt u ons kort de missie van VISITBRUSSELS uit de doeken doen, vooral op MICE-niveau? Patrick Bontinck: “VISITBRUSSELS heeft vier belangrijke missies: de promotie
©T.LeDuc
van het zaken- en congrestoerisme, de promotie van het vrijetijdstoerisme, de ontwikkeling van grote evenementen in Brussel en de ontwikkeling van het imago van Brussel in het algemeen. Op het vlak van grote evenementen hebben we een bureau dat manifestaties organiseert zoals Brussel Bad, het Stripfeest of recenter, de komst van de uitzending Taratata die de gekende menigte op de been bracht. Dit bureau wil het imago van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dynamiseren. Wat het vrijetijdstoerisme betreft, trachten we alle spelers te verenigen zodat we aan een doelpubliek een package kunnen voorstellen. We stellen dus geen standaardaanbiedingen meer samen voor iedereen, maar specifieke producten in functie van de doelgroep (kinderen, homo’s, liefhebbers van Art Nouveau, …). Wij willen Brussel ook op de kaart zetten als verplicht bezoek bij alle Europese tours. Op het niveau van MICE hebben we twee departementen: een conventiebureau en een commerciële afdeling. Het conventiebureau bureau heeft een dubbele rol: enerzijds de organisatie van congressen vergemakkelijken door de organisatoren in contact te brengen met PCO’s, locaties, hotels, … En anderzijds een big book samenstellen om internationale rondtrekkende congressen te bewerken en Brussel als kandidaat-organisator hiervoor opgeven. De commerciële afdeling richt zich op de prospectie door Brussel in het buitenland te promoten met een totaalaanbod aan partners tijdens beurzen en prinselijke missies. Het is onze prioriteit om nieuwe klanten uit de verenigingswereld aan te trekken.
Patrick Bontinck - CEO
VISITBRUSSELS
Zes maand geleden hebben we trouwens een samenwerkingsakkoord met Washington geratificeerd; Brussel en Washington zijn de twee wereldsteden met de meeste internationale verenigingen. Deze samenwerking vertaalt zich in onze aanwezigheid op Imex in Las Vegas, waar we een gezamenlijk diner verzorgen. Op termijn is het de bedoeling om een vereniging van steden op te starten met steden die de meeste internationale verenigingen hebben, zoals Dubaï en Singapore en dit naast Washington en Brussel.”
2012 zal met Brusselicious in het teken van de gastronomie staan. Waarom dit thema? “Dit thema dat door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
81
© JPlejeune
gekozen werd, weerspiegelt perfect de culturele identiteit van Brussel, namelijk het multiculturele. We willen deze etalage aan de hele wereld tonen door deze gastronomie tot een verkoopsargument te maken om Brussel als bestemming te promoten. Het zou mooi zijn mocht iedereen zich dit jaar de gastronomie eigen maken en genieten van de evenementen die in dit kader georganiseerd worden om zijn talenten en kwaliteiten aan het Brusselse, Belgische, maar ook internationale publiek te tonen. “
Wat zijn in het kader van Brusselicious de belangrijkste evenementen die voor de MICEsector interessant zijn of ervoor voorbehouden zijn? “Tussen de grootste evenementen zit een monumentale tentoonstelling met standbeelden die de Brusselse gastronomie doorheen de stad symboliseren, een tijdelijk restaurant in een tram (één jaar) waar bedrijfsevenementen kunnen gehouden worden, de organisatie van op maat gemaakte themadiners op
©T.LeDuc
uitzonderlijke locaties, de komst naar Brussel van de finale van de Bocuse d'Or in het kader van de Horeca Life-beurs of de organisatie van een gastronomiefestival in september met VIP-mogelijkheden of een samenwerking met Dinner in the Sky dat diners aanbiedt op 50 m hoogte op vier verschillende locaties en dit vier weken lang.”
en sponsoring van de BEA ligt in dezelfde lijn. VISITBRUSSELS zal twee nieuwe awards in het leven roepen: het beste gastronomische event en de beste event catering. Als we evenementen opstarten, doen we ons best om de bestaande evenementen te versterken. Het is niet onze bedoeling om opnieuw het wiel uit te vinden.
Hoe liggen de Taste & Traiteursbeurs en de Benelux Event Awards binnen Brusselicious en wat zou de toegevoegde waarde van VISITBRUSSELS kunnen zijn?
Mag de MICE-sector zich naast Brusselicious en de BEA nog aan andere grote evenementen verwachten in 2012?
“Brussel kan prat gaan op een waaier aan traiteurs en hoogstaande, grootse culinaire evenementen. Het was dus logisch dat we een professionele beurs zoals Taste & Traiteurs zouden steunen, meerbepaald wat de communicatie betreft, maar ook door de toegevoegde waarde van Brussel onder de aandacht te brengen. Dankzij deze beurs kunnen we eer brengen aan de kwalitatieve verbeteringen die de traiteursector ondernomen heeft, en in ruimere zin de hele Brusselse horeca. Onze samenwerking
©T.LeDuc
“Op het programma staan onder andere een groot evenement voor de viering van 20 jaar Seafood, de zinnebeeldige beurs van Brussel. We gaan ook een steunfonds oprichten voor wetenschappelijke congressen dat zich op twee polen richt: enerzijds het aanbieden van de mogelijkheid voor een prefinanciering voor kandidaat-organisatoren van dergelijke congressen en anderzijds een voorstel voor financiële steun om bestaande wetenschappelijke congressen te internationaliseren”, besluit Patrick Bontinck.
©T.LeDuc
EVENT SERVICE & AUDIO - VISUAL FAIR www.esav.be
DE VAKBEURS VOOR DE EVENT-SECTOR 9 & 10 november 2011
Nekkerhal - Mechelen
FESTIVALTOOG Festivaltoog is inzetbaar als: cateringtoog - infobalie dranktoog - vestiairetoog - merchandising - ...
* De beste aluminium truss * Uitgelicht met hqi-lampen * Laagvermogen en efficiĂŤnt tot op 150 meter * Brandvrij zeil * Krasvrij inox * Alles in uw kleuren en op maat
www.festivaltoog.be Enkele referenties: Rock Wercher - Pukkelpop - Tomorrowland - Graspop - Pinkpop - GroezRock -...
BRING HOME THE ELEPHANT.
AFTER THE SUCCESS OF THE 6 TH EDITION, THE MOST IMPORTANT EUROPEAN ENCOUNTER DEDICATED TO THE BEST EVENTS OF THE YEAR IS BACK. WILL YOU BE THE ONES TO CAPTURE THE GOLDEN ELEPHANT? SIGN UP NOW AT: WWW.BESTEVENTAWARDS.COM
ASSOCIAT ASSO CIATIONS CIAT IONS O
EXHI XH H BITI B ONS BIT NS
MEDI ED A PARTNE PA RTNE RTNERS R RS
Thank you for
us ...
*
most appreciated event agency in Belgium
WWW.24SEVEN.BE * Op basis van een jaarlijkse, onafhankelijke studie naar bekendheid en waardering van de Belgische evenementagentschappen. In opdracht van Experience magazine, uitgevoerd bij 250 corporate eventmanagers.