experience79,nederlands by Dominique Sergant

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n e ve n t m a r ke t i n g

tweemaandelijks Mei - Juni 2012

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Traiteur PAULUS, voor al uw evenementen in het Pairi Daiza park

www.paulus.be

Tenten

Montréal

de elegantie van een eendagsvlieg

De vreugde van het leven in Québec

Animaties

Incentives op het water

de “cocktail business”

Een zee van mogelijkheden

co Wel

Voting session

ept

c e re

group

ion

t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

9051 Gent - Belgium

www.act-events.com

info@act-events.com

y il ic S , o m r e l a P o t Act!events went We . s s e r g n o C R D L E l for the annua im e s , s g in t e e m f o s organized 4 day sions, s e s g in ot v , s p ou r g nars, working s t s e u g 5 4 5 e h t or f â&#x20AC;Ś dinners, receptions, the ll a d n a s h t oo b n io it ib h including 2 ex technical equipment!

m o r f s g n i t e e Gr icily! S

Kortrijksesteenweg 1126/01

eting lunch me

Press conference

rs nd Ministe Leaders a

Walking dinner with animation

g Workin

Inhoud 3

Inside News

Meetcentives

005 EventNews

033 Advertorial: Oostende Convention Bureau

De actualiteit uit de Belgische eventscène

Event Agencies

035 Pairi Daiza

015 Newworld brengt al zijn divisies onder in een nieuw logo

036 Montréal

017 Transparantie verhoogt daadkracht DM&S Communications aanzienlijk

039 Incentives op het water

Event Marketing

Reis rond de wereld in één dag …

De vreugde van het leven in Québec

Een zee van mogelijkheden

Supplies

018 Flashback

043 De “cocktail business”

Event Business

022 Benelux Event Awards 2012

Een terugblik op de awardavond, de laureaten en de partners

Event Management 026 Eventsoftwares: “De evangelisatieperiode gaat verder”

Enkele specialisten op vlak van eventsoftware spreken over de geavanceerde technologie die zij kunnen aanbieden.

Of we ze nu cocktail shakers, cocktail engineers of mixmasters noemen, ze hebben één ding gemeen: ze worden steeds vaker tijdens evenementen gezien. Waarom? Dat hebben we geprobeerd te achterhalen…

046 Gourmet Invent: groene en streekvriendelijke duurzaamheid 047 Tenten: de elegantie van een eendagsvlieg

Wanneer we denken aan ‘evenement’, dan denken we doorgaans aan ‘zaal’. Toch zijn er talrijke goede redenen om te kiezen voor een tent.

Colofon OMSLAG Pairi Daiza EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing. OPLAGE 14.200 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Zes keer per jaar UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be

REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Arjan Desante ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13

E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller. ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk. Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Ontworpen

Boek uw meeting bij Radisson Blu en u ontvangt Gold Points速 Kies een Radisson Blu Hotel voor uw volgende vergadering en geniet van een eersteklas service in een van onze 9 strategisch gelegen hotels in de Benelux. U kunt rekenen op gratis toegang tot internet, veelzijdige vergaderzalen, gratis beschikking over een LCD-projector, een contactpersoon die uw vergadering opvolgt en een meeting- & activiteitenpakket op maat. Bovendien geven we u Gold Points速 die u kan inruilen voor gratis overnachtingen en veel meer.

radissonblu.com

Radisson Blu Royal Hotel, Dublin

voor uw vergadering

eventnews.be Elewijt Center: polyvantie troef!

ussen Antwerpen en Brussel bevindt zich het Elewijt Center. Dit polyvalent complex beschikt over tal van mogelijkheden om uw congres, seminarie of andere activiteiten in de allerbeste omstandigheden te organiseren. Bovendien staan er een aantal nieuwe bouwplannen in de steigers.

Evenementen in de kleuren van l’Orient

eeft u zin om van omgeving te veranderen? Wil u uw gasten onderdompelen in een omgeving van Duizend-en-een-nacht en in de bedwelmende smaken van het Oosten? Zoek dan niet verder: L’Orient is de eerste Oosterse traiteur in België die een complete en verfijnde dienstverlening aanbiedt, gaande van een eenvoudige cocktail tot de organisatie van grote evenementen. Sfeervolle kaarsen en warme koperen lantaarns, niets wordt aan het toeval overgelaten. Deze traiteur is gespecialiseerd in de Oosterse en de wereldkeuken, en biedt bedrijven verschillende formules aan, voor elke gelegenheid, voor elk budget en voor elke locatie, van 15 tot 1.500 personen. U vindt alvast een voorsmaakje op www.lorient.be.

De voorbije jaren werd het centrum gevoelig uitgebreid met o.a. een restaurant, atrium en hotel. Dat laatste bevat 42 kamers met op elke verdieping een gehandicaptenkamer. Wanneer dat niet volstaat, krijgen de gasten een kamer in een hotel in Mechelen, waarmee het Elewijt Center een samenwerkingsverband heeft. “In totaal bieden we een maximumcapaciteit van 900 personen aan, verdeeld over twintig zalen met een variërende capaciteit van 8 tot 360 plaatsen. Die worden zowel gebruikt voor congressen, beurzen en seminaries. Om de hongerige magen van de deelnemers te vullen, beschikken we over een eigen keuken en drie restaurants. Bijkomende troeven tot slot zijn de centrale ligging op de as BrusselAntwerpen vlakbij de E19, de nabijheid van de luchthaven in Zaventem en de erg ruime parking met 250 plaatsen”, voegt pr-manager René Lips er aan toe. Aangezien stilstaan achteruit gaan is, smeedt men in het Elewijt Center alweer nieuwe plannen. “Volgende zomer gaan we de bar zodanig renoveren dat ze één lijn vormt met de receptie. Dat betekent dat we van begin juli tot half augustus sluiten, maar we zijn wel constant telefonisch bereikbaar voor nieuwe boekingen. In de zomer van 2013 willen we graag een nieuw idee lanceren. Aangezien de schoolvakantie de kalmste periode van het jaar is, zouden we graag een aantal groepen contacteren om hier zomersessies te organiseren. Bijv. bedrijven die hun werknemers bijscholen...”, aldus René. Tot slot meldt René nog graag dat het Elewijt Center sinds september onder de hoede staat van de nieuwe directeur Inge De Bie. “Zij wil het centrum in een modern jasje steken en beschikt over een heleboel goede ideeën. Kortom, de juiste vrouw op de juiste plaats!” Meer info: www.elewijtcenter.be

Taste & Traiteurs 2013 in de startblokken

et 8 exposanten die hun deelname voor de editie van 2013 al hebben bevestigd, surft de salon voor evenemententraiteurs nu al mee op de golf van succes die 2012 kenmerkte. En om mee te liften op deze golf weten de organisatoren heel goed hoe ze de voordelen kunnen benutten en het potentieel kunnen verankeren. De editie 2013 van Taste & Traiteurs wordt in de maand februari gehouden in de regio van Brussel. Verdeeld over twee middagen krijgt een zeer select publiek – bestaande uit 300 evenementen-organisatoren – de kans om de exposanten persoonlijk op afspraak te ontmoeten. Net als vorig jaar wordt de Taste & traiteurs-beurs onder de vleugelsvan de projecten van de Benelux Event Awards georganiseerd. De eerste avond wordt het evenement verlengd met een thema-avond ‘event agencies only’. Gedurende deze avond worden voornamelijk de jaaroverzichten van het tijdschrift Experience gepresenteerd betreffende de bekendheid en tevredenheid van de traiteurs en de evenementenbureaus. De organisatoren van de beurs kondigen overigens met trots aan dat Femat, eenbedrijf dat ruimte verhuurt en evenementen aankleedt, nu al heeft toegezegd dit evenement voor het 5e achtereenvolgende jaar als hoofdsponsor te willen ondersteunen! De exposanten die nu al hebben toegezegd aanwezig te zijn bij de Taste & Traiteurs 2013zijn: Dauranta, Delicious Catering, Pierre Paulus, Babycakes & Rabbits, Silverspoon, De Feestarchitect, Choux de Bruxelles, en natuurlijk de Troubleshakers. Meer Info: www.tasteandtraiteurs.be

eventnews.be

Lounge 12

Hét AV-netwerkevent van het jaar

p 5 en 6 juni was Lounge 12 te gast in het Hospitality Center van het Antwerpse Sportpaleis. Deze vierde editie kon opnieuw rekenen op 50 enthousiaste standhouders en een groot aantal registraties. Dit bewijst dat het zijn plaats in de agenda van de audiovisuele professional meer dan verdient.

Het thema van dit jaar was Creativity & Communication. De nadruk lag dus op de creativiteit van onze audiovisuele bedrijven, de gebruikte materialen en de toepassingen hiervan. “De nadruk bij grote producties komt steeds meer te liggen op een perfecte invulling, zowel technisch als creatief.”, aldus organisator Geert Torfs. “Daarom zijn we op zoek gegaan naar de meerwaarde van AV-bedrijven in dit creatieve proces. Eventorganisatoren, communicatieadviseurs en producenten maakten op Lounge 12 kennis met de nieuwste technologieën. Deze maken vaak het verschil tussen goed en perfect. Door standaard technologieën te combineren met ‘out of the box denken’ komen partners tot een hoge mate van creativiteit.”

Lounge 12 verwelkomde meer dan 50 toonaangevende bedrijven uit binnenen buitenland. Deze vooruitstrevende bedrijven zijn actief in de verhuur, de verkoop, de uitvoering of het adviseren op gebied van licht, geluid, video en multimedia. Deze specialisten maakten de bezoekers graag wegwijs in hun aanbod van nieuwe producten. Ook dit jaar was Lounge dé netwerkplaats om creatief te communiceren, te ondernemen en contacten te leggen met mensen uit de sector. Lounge bood de gelegenheid om elkaar te ontmoeten en nieuwigheden te ontdekken. Geert: “Toen we op zoek gingen naar een autoriteit op het vlak van Creativity & Communication kwamen we al vlug bij Wim Schamp terecht. Als reclamemaker en communicatiespecialist is hij prima geplaatst om een boeiende uiteenzetting te geven over hedendaagse communicatie. Waarom? Wim is al meer dan twintig jaar actief in heel diverse projecten. Hij was bijvoorbeeld de coördinator en het gezicht ‘Loon naar Werken’ en maakte naam als specialist in de politieke marketing. Momenteel zijn de belangrijkste activiteiten van zijn bureau commerciële en institutionele marketing. In 2002 werd Best2B boven de doopvont gehouden. Het is een Belgo-Bulgaarse vereniging die de samenwerking tussen België en Bulgarije stimuleert. Deze samenwerking neemt diverse vormen aan: commercieel, sociaal, sportief, agrarisch, wetenschappelijk. Wim is dus goed geplaatst om eens deftig ‘out of the box’ te denken.”

Celebrations Entertainment

Toonaangevende standhouders Vlamingstraat 86 8000 BRUGGE T 050 34 75 72 F 050 34 87 28 info@celebrations-entertainment.be www.celebrations-entertainment.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neogotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuurspuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca. 22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.  CATERING: Vrij  PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Neen  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2

eventnews.be

Deco-Fact

schept overal de juiste sfeer

ijna acht jaar geleden waagde Deco-Fact zich op de evenementenmarkt als stoffenspecialist. Vandaag de dag is de firma uitgegroeid tot dé toonaangevende speler voor wat betreft het stofferen van tenten, hallen en zalen. Voor elk evenement biedt Deco-Fact een stijlvolle en kwalitatieve oplossing, standaard of op maat. Of zoals het bedrijfsmotto zegt: “Give us an issue, and we have the tissue!”.

Op korte tijd is Deco-Fact dé specialist geworden op vlak van aankleding van eventlocaties. “Wij stofferen in de eerste plaats tenten, maar ook hallen en zalen”, aldus Caroline Merhar van Deco-Fact. “Hiervoor werken wij nauw samen met de verschillende tentenbouwers in ons land. Ons werkterrein strekt zich heel breed uit: van een hemel- en zijwandstoffering naar eenvoudige afscheidingswanden tot een luxe logebouw. Ook de evenementen zijn heel uiteenlopend: van privéfeestjes tot grote events. Zowat elk type evenement komt in aanmerking: opendeurdagen, inhuldigingen, bedrijfsfeesten, productvoorstellingen, VIP-events,…”

Stijlvol & praktisch De stoffering en aankleding van een tent, hal of zaal kan een echte meerwaarde geven aan een evenement. “Uiteraard maakt een mooie stoffering de eventlocatie een stuk stijlvoller. Door in een tent zijwand- en hemelstoffering op te hangen, creëert men bovendien een warmere sfeer. Daarnaast kan een hemelstoffering ook een praktisch voordeel bieden. Door de stoffering kunnen er bijvoorbeeld geen condensdruppels op mensen vallen.” Deco-Fact heeft een enorme hoeveelheid hemelstoffering in voorraad liggen, in verschillende kleuren. En dat is geen overbodige luxe… “Voor elke tent moeten we aan de vraag kunnen beantwoorden”, zegt Caroline Merhar. “Er zijn verschillende modellen en vormen, verschillende dakhellingen, verschillende nokhoogtes,… Wij willen voor elke vraag een zo goed mogelijke oplossing kunnen bieden en zo goed mogelijke producten leveren. Wij investeren ook voortdurend in kwaliteit. De klant verwacht kwaliteit, en daarom zijn we ook heel kritisch voor onszelf. We zijn voortdurend op zoek om ons te verbeteren, te innoveren en efficiënter te werken. Want het verschil ligt soms in kleine details.”

Oplossingen op maat Naast een ruim basisaanbod stoffen, kan Deco-Fact ook voorzien in een stoffering op maat. “Als een klant iets speciaal wil, of in een bijzondere kleur, dan zullen wij met hem meedenken om te bekijken wat de mogelijkheden zijn. Op zo’n moment kunnen we ook onze creativiteit tonen. Een mooi voorbeeld hiervan was de onthulling van een nieuwe truck van een bekend merk, waarbij we in opdracht van de klant een Kabouki valdoek-systeem hadden geïnstalleerd in een booghal.” Het werk van een tentenstoffeerder komt niet dikwijls in de spotlights. Deco-Fact doet heel wat grote projecten, maar houdt zich daarbij veelal op de achtergrond. “Eigenlijk kom je ons bijna overal tegen waar met stoffering gewerkt wordt. De voorbije maanden hebben we gewerkt op de Wereldbeker mountainbike in Houffalize, het WK Veldrijden in Koksijde en heel wat wielerklassiekers zoals de E3-prijs en de Ronde van Vlaanderen. Andere voorbeelden van opvallende events zijn Eccentric, de Memorial Van Damme, de acties van Q-Music, Rock Werchter,… Maar uiteraard kunnen we ook voor kleine evenementen een stijlvolle en betaalbare oplossing aanbieden.”

Specialisatie Deco-Fact is gespecialiseerd in stoffering, en beperkt zich ook tot dit aspect. “Onze klanten vragen soms of we hen ook niet kunnen helpen met bijvoorbeeld de inrichting zelf zoals het meubilair, de verlichting of de bloemdecoratie. Maar wij kiezen er bewust voor om ons te beperken tot stoffen en tapijt. Op die manier zijn we volledig gefocust, en kunnen we onze klanten de best mogelijke kwaliteit en service bieden”, zo besluit Caroline Merhar.

empowering the creative industry

www.mojuice.com

eventnews.be

Uitbreiding Martin’s Klooster Hotel

Klooster 39 kamers. Nu worden dat er 103: uniek voor een 4-sterrenlocatie in Leuven.

et 17de eeuwse Augustinessenklooster op het Leuvense ’s Hertogeneiland werd pas grootschalig uitgebreid. Le programme d’extension du Martin’s Klooster comprend 64 chambres supplémentaires, un nouvel espace séminaires et l’Orangerie.

De ontbijtzaal is uitgebreid en radicaal verbouwd. De ruimte is omgetoverd tot een serre met uitzicht op de tuin. Ideaal voor cocktails en recepties.

Martin’s Klooster telt voortaan 3 vergaderruimten met een oppervlakte van 50, 60 en 80 m², een foyer van 36 m² en een elegante lobby lounge van 120 m² met uitzicht op de mooi ingerichte tuin. Tot voor kort telde Martin’s

Meer kamers betekent meer behoefte aan parkeerruimte. Daar is voor gezorgd: het hotel biedt nu plaats voor 50 auto’s. Meer info: www.martins-hotels.com

NEED A STRONG PROMO TEAM? As a live communication agency, The Oval Office organises plenty of field actions. We have the creative and logistical power to roll-out the most ‘creaffective’ field marketing campaigns and promotions.

WANT TO JOIN OUR PROMO TEAM? eovalofﬁce.be Go to our website www.th fﬁce.be valo or e-mail people@theo

COMMUNICATION | DESIGN | EVENTS FIELD MARKETING | HOSPITALITY | PUBLIC RELATIONS

The Oval Ofﬁce | Herrystraat 15 | 2100 Antwerp | Belgium

eventnews.be The Oval Office reikt awards uit voor Taminco

e Gentse chemiegroep Taminco, ‘s werelds grootste producent van alkylamines, vertrouwde live communication bureau The Oval Office de organisatie van twee business events toe, van de uitwerking van het communicatie- en uitnodigingsparcours tot de praktische en logistieke realisatie. Naar aanleiding van de jaarlijkse Global Leadership Meeting werd een internationale delegatie van Taminco-medewerkers uitgenodigd op een prestigieuze Awardshow in het Antwerpse MAS museum. De genodigden en genomineerden genoten er van een gastronomisch diner bereid door sterrenchef Vicki Geunes. In drie categorieën – Innovation, Care en Social Goverance - werden de ingezonden cases vakkundig gepresenteerd aan de hand van flitsende filmpjes en interviews. Laurent Lenoir, CEO van Taminco overhandigde de T-Awards aan de drie collega’s laureaten. Op 7 mei nam The Oval Office de organisatie en communicatie op zich van de tweede editie van het internationale Green Footsteps Awards Event waarop academici, onderzoekers en vertegenwoordigers van de industrie afkomstig uit heel Europa samenkomen om te netwerken en samenwerkingsverbanden te sluiten. Het event die zo’n 100 gasten verwelkomde en plaatsvond in Oud Sint-Jan in Brugge bestond uit drie onderdelen: een seminarie met internationale gastsprekers, een awardceremonie en een netwerkingdiner. De Green Footsteps Awards worden door een professionele Jury aan jonge universitairen uitgereikt op basis van wetenschappelijke posters die ze indienen. Meer info: www.theovaloffice.be

Give us an issue, we have the tissue... STOFFERING 5&/5&/ t HALLEN t ;"-&/ t CONFECTIE t DRY-HIRE

www.deco-fact.be

info@deco-fact.be

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen • Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

eventnews.be

BSH: traditie, luxe

en modernisme

O heeft de presentaties van de nieuwigheden van Siemens en Bosch georganiseerd. Traditie, luxe, verfijning en technologie... Twee verschillende evenementen, maar één blijvende constante: de tevredenheid van de klant.

BSH, heeft VO de organisatie van de presentatie van de nieuwigheden van het gamma StudioLine van Siemens toevertrouwd. Ook de voorstelling van de ‘vrijstaande’ gamma’s van Siemens en Bosch mochten ze voor hun rekening nemen. Wederom stelt VO hen tevreden met een perfect antwoord op hun noden tijdens twee aparte prestige-evenementen. Deze twee projecten kaderen in een samenwerking die al bijna 10 jaar duurt. Tijdens deze periode heeft VO zich altijd van A tot Z over de evenementen van BSH ontfermd: algemeen ontwerp, design, architectuur, audiovisueel,... 22 maart was voorbehouden voor de verdelers en de zelfstandigen (230 personen): ‘s avonds werden ze getrakteerd op een voorstelling van de nieuwigheden van StudioLine, het exclusieve inbouwgamma van Siemens. Om het event extra in de verf te zetten, ging VO op zoek naar een plek die de kwaliteitsreputatie van Siemens waardig is. De keuze is gevallen op een Brusselse oase van luxe en glamour: de ateliers van Delvaux. Tijdens een walking dinner in dit mythisch kader van luxe, kwaliteit en traditie konden de bevoorrechte klanten de nieuwe modellen ontdekken. Op het programma: cocktails, een bezoek aan de ateliers, een kennismaking met de knowhow van de ambachtslieden en, bij wijze van apotheose, een ontmoeting met de eerste koelkast die helemaal door Delvaux werd aangekleed! Een symbolische knipoog die heel erg geapprecieerd werd door de bezoekers.

Het tweede event, dat plaatsvond in de Square, was vooral bedoeld om op een duidelijke manier het natuurlijk partnerschap tussen BHS en hun klanten nogmaals te bevestigen... De plek werd uitgekozen omwille van haar centrale ligging en goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de trein. Om het grote aantal deelnemers te kunnen opvangen (1.300), werd het evenement over vier dagen gespreid. De bezoekers kregen de gelegenheid om het vrijstaand gamma van Bosch-Siemens te ontdekken met de nieuwe ‘groenere’ trends, de nieuwe energiezuinigere producten en de natuurvriendelijke technologische innovaties op vlak van koude, wassen en drogen. Om de indrukwekkende architectuur van de ruimte nog extra te benadrukken, opteerde VO voor een meer theatrale opstelling. Een aardige uitdaging, want hoe in vredesnaam deze indrukwekkende - maar toch wat droevige zaal opfleuren? De maagdelijke muren van de Square werden helemaal aangekleed om de ruimte om te vormen tot een design tentoonstellingszaal. Een waar scenografisch hoogstandje dat door een spel van licht en transparantie het nogal somber gebouw heeft omgetoverd tot een vuurwerk van stadskleuren en hightech projecties, gevoed door de energie van de grote stad. Een gedurfd concept dat eenieder wist te bekoren, zowel de klanten als de deelnemers. Meer info: www.vo-event.be

eventnews.be

Zin in iets anders?

ent u dat? U bent op zoek naar een teambuildingactiviteit voor uw medewerkers, een ludieke en motiverende activiteit voor uw seminar of conventie, een activiteit om uw evenement op te luisteren? Maar boven alles zoekt u iets geheel anders? MadCityZen in Parijs is uw perfecte partner op het gebied van teambuildingactiviteiten en originele evenementen, op het aparte en misschien wel een beetje…. maffe af!

MadCityZen, een evenementenspecialist die zich richt op dienstverlening aan evenementenbureaus en bedrijven, presenteert zich als een jong en dynamisch bedrijf dat begin 2009 de eerste voorzichtige stappen heeft gezet met een concept dat zich ontpopte tot een succes en talloze deelnemers over de streep trok. Dit teambuildingconcept luisterend naar de naam “Constructieve Destructie”, geeft een levendige illustratie van de afwijkende, originele en vernieuwende ideeën van Illan Zemmour en zijn team.

Destructie “Constructieve Destructie” is in feite een ongeëvenaarde stimulans om los te gaan in de strijd tegen stress en het uitbannen van negatieve vibraties. Het is een grappige en energieke activiteit die de deelnemers perfect ondersteunt bij het afgooien van spanningen, stress, zorgen en negatieve emoties, maar die tegelijkertijd ecologisch verantwoord en milieuvriendelijk is, omdat de gebruikte materialen nadien altijd hergebruikt en benut worden. Eerst moeten de teams brainstormen over alle negatieve thema’s om nare gewoontes af te leren, taboes te doorbreken, schoon schip te maken om te kunnen innoveren, buiten de vakjes te denken en zichzelf te overstijgen. Wees gerust, deze ontlading wordt begeleid in een speciaal voor dit doel ingerichte ruimte!”

Wederopbouw “Daarna gaan de deelnemers nog een stapje verder in de destructie tijdens een workshop mozaïeken maken. De geest komt tot rust, en destructie transformeert langzaam in de basis van de wederopbouw, positief en solide. Met de resten van hun sloopwerkzaamheden creëren de deelnemers een kunstwerk in de bedrijfskleuren als symbool van eenheid en wedergeboorte. Na het succes van dit concept, hebben we besloten dit verder uit te bouwen, met nieuwe varianten die nog altijd stoelen op aparte ideeën, afwijkend van de norm en nooit eerder vertoond: dát is ons ware handelsmerk”, aldus Illan Zemmour.

Benelux Event Awards “Al deze activiteiten die inspelen op innovatieve en nieuwe ervaringen die we de mensen willen laten beleven, kwam ik presenteren tijdens de Benelux Event Awards. U kunt ze ook vinden op onze site www.madcityzen.fr. Wij hebben ervoor gekozen om naar Brussel te komen omdat we ook andere landen willen laten profiteren van onze succesformule, om te beginnen de Franstalige landen, zoals België. Daarna willen we doorstoten naar andere landen waar de mensen wel te vinden zijn voor aparte en extreme activiteiten, zoals Duitsland en Nederland. Om dit te bereiken willen we partnerschappen afsluiten met centrale bureaus die onze “producten” aan de man kunnen brengen. Of die zelfs zover willen gaan om een eigen structuur op te bouwen in Brussel of elders in het land, als het concept aanslaat. Bent u benieuwd naar onze originele activiteiten of bent u geïnteresseerd in een partnerschap, dan kunt u terecht op www.madcityzen.fr

EXHIBITIONS

EVENTS

CONFERENCES

BRUSSELS�EXPO the MEETING�POINT in the heart of EUROPE WWW�BRUSSELS�EXPO�BE

Event Agencies 15

brengt al zijn divisies onder in een nieuw logo!

60° Brand activation specialist NewWorld zet zijn organische groei meer dan ooit verder. Dit vertaalde zich de laatste jaren niet alleen in de horizontale uitbreiding van nieuwe divisies maar ook in de stapsgewijze uitbouw van een internationale structuur.

“Onze grafische studio nam de tabel van Mendeljev als inspiratiebron voor de nieuwe huisstijl en dit gaf een leuk effect stelt Wim Voss (Managing Director 360° NewWorld Group). Elke divisie heeft een eigen kleur in het logo en is onmiddellijk herkenbaar binnen het geheel.

NewWorld opende sinds de oprichting in 1998 ondertussen kantoren in Nederland (Den Bosch, 2004), Luxemburg (Tutange, 2006), Marokko (Tanger, 2008) en Frankrijk (Parijs, 2011). De 360 ° NewWorld Group bestaat anno 2012 uit meer dan 60 full time specialisten actief in alle onderdelen van “live communicatie”.

Deze nieuwe huisstijl geeft ons tevens de mogelijkheid om internationaal op een uniforme wijze te communiceren volgens het principe “think global, act local”.

Deze groei werd visueel vertaald in een nieuwe kleurrijke huisstijl waarin voortaan alle divisies duidelijk zichtbaar zijn onder de corporate brandnaam.

De nieuwe corporate website is hiervan een goede illustratie”.

Meer info? Mail naar contact@newworld.be of neem een kijkje op www.newworld.be

De verschillende divisies in het nieuwe NewWorld logo “onder de loep”: Brand Activation: Hoe, waar en op welke manier kunnen merken live “geactiveerd” worden? Deze divisie is in elk land aanwezig en werkt dagelijks creatieve brand activation plannen uit, rekening houdend met de merkstrategie, doelgroep en budget. Met meer dan 16.000 fieldacties/ jaar is NewWorld één van de marktleiders in de Benelux.

Digital Print: De divisie die zorgt voor “visibiliteit en branding”: het bekleven van voertuigen, productie van banners tot het inpakken van volledige gevels.

Design & Development: De grafische afdeling waar creatief wordt gegoocheld met websites, multimediaprojecten, social media applicaties, corporate huisstijl, opmaak van advertenties, brochures, flyers, uitnodigingen, etc…

Mobile Activations: NewWorld investeerde in 2011 fors in mobiele “live” communicatie. Deze mobiele unit beschikt over een vloot van maar liefst 16 voertuigen waarvan 5 met grote ledscreens (6m²) die multifunctioneel en op strategische plaatsen kunnen worden ingezet: ondersteuning voor fieldmarketing acties, tijdens events of louter als mediamiddel.

Events & Incentives: Doorwinterde eventspecialisten werken tal van originele eventconcepten uit, zorgen voor een full service voorstel en een vlekkeloze coördinatie binnen elk budget en voor elke doelgroep. Deze creatieve totaalaanpak beloonde NewWorld recent met een vijfde BEA-award op rij (zilver met de case “Free Absynth Minded” voor Base).

Creative Solutions: De denktank van NewWorld met creatieve geesten die beschikken over veelzijdige “communicatie brains”: het uitdenken van uiteenlopende field-, event- of social media concepten.

Logistics Services: De logistieke unit die niet alleen zorgt voor de opslag van materialen en samples maar tevens het volledige stockmanagement uitvoert voor tal van merken zoals Laurent-Perrier (Benelux), Western Union (Europe), Wonderful Brands (Benelux & France),… De actuele warehousecapaciteit wordt bovendien begin juli 2012 verder uitgebreid met een fonkelnieuwe unit (+ 3.500 m²) centraal gelegen tussen Brussel en Antwerpen (aan de afrit van Mechelen-Zuid en zichtbaar langs de E19).

Tailormade Constructions: Een eigen schrijnwerkerij met een multifunctionele “hands on” mentaliteit die op maat zorgt voor eventmeubilair, fieldunits, inrichting van shops, beursstanden, etc…

Deze interne flexibele service is een grote plus om last minute deadlines te beantwoorden met een “yes, we can”.

8 sterke complementaire divisies onder 1 label dus die zorgen voor een unieke en kleurrijke “cocktail” in de Benelux & Frankrijk!

Event Agencies 17

Transparantie verhoogt daadkracht DM&S Communications aanzienlijk Dankzij een gesmeerde synergie tussen zijn drie basispeilers, levert communicatiebureau DM&S een toegevoegde meerwaarde die zich op diverse vlakken manifesteert. Een kritisch oog en hoge mate van flexibiliteit leiden tot mooie realisaties.

inds september 2011 beschikt DM&S over een nieuwe strategische structuur. De communicatiegroep van weleer met zijn verschillende business units werd vervangen door een transparante onderneming die op drie peilers rust: offline, online en action. “Met het action verhaal richten we ons vooral op de activering van de communicatiecampagnes. Dankzij onze gespecialiseerde subunits zijn we in staat om extra toegevoegde waarde te leveren op dit vlak. Die vertaalt zich in de uitgebreide kennis waarover onze groep beschikt. De laatste jaren intensifieerden we de samenwerking met het online gedeelte (registratiewebsites, gebruik van twitter op events,...) waardoor we bepaalde software konden gebruiken en implempenteren tijdens events. Omdat in minstens de helft van de gevallen een event deel uitmaakt van een ganse communicatiestrategie, zitten we met de meeste klanten veel vroeger aan tafel, wat de samenwerking enkel maar ten goede komt en een enorme tijdswinst oplevert. Wij geloven nog steeds stellig in geïntegreerde communicatie”, aldus Wout Nechelput. DM&S bekijkt elk event met een kritisch oog. “Een absolute stelregel. Los van het puur organisatorische bekijken we of er voldoende branding aanwezig op alle mogelijke terreinen”, klinkt het.

Flexibele strategieën

Door het verdiepen van een aantal expertises en het continu bijschaven van software kunnen we digitale en technische mogelijkheden integreren. Omdat we zowel actief zijn op het vlak van standenbouw, het evenementiële luik en de digitale poot, ontstaat er een mooie interactie tussen de diverse afdelingen die ons de kans biedt om op een originele manier te communiceren. Het resultaat is een consequente boodschap die een sterke indruk nalaat. We stellen onszelf voortdurend in vraag en leggen intern de nadruk op nieuwe benaderingen van de klanten, telkens aangepast aan hun eigen strategie.

Een aanpak die alvast resulteert in een mooie portfolio. Een kort overzicht: Alphabet Belgium: Lease Car of the Year 2012, waarvoor het bedrijf uit Oostkamp het volledige media- en communicatieluik voor zijn rekening nam. Mediafin: puur evenementiële activiteiten zoals nieuwjaarsevent en seminaries. TNT: diner seminars. Barco: personeelsfeest voor tweeduizend personen dat op zes weken tijd volledig in elkaar werd gebokst, dankzij de uitstekende expertise waarover DM&S beschikt. AstraZeneca: een klassiek sales seminar werd omgetoverd tot een erg verrassend Prison Break-concept. Vanaf hun aankomst werden de deelnemers in een complete gevangenissfeer ondergedompeld, met aangepast plunje. Een creatieve geleider die erg motiverend werkte voor de 280 salesmensen die hieraan deelnamen. Tot slot oogt de toekomst erg mooi voor DM&S. In 2014 volgt de verhuis naar een volledig nieuw gebouw. “Vanuit ons nieuwe hoofdkwartier kunnen we nog veel meer en beter gebruik maken van onze huidige structuur”, besluit Wout.

Flashback

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van BelgiĂŤ. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.

Klant: Mercedes-Benz | Event: Belgian Boat Show | Datum: 11/02/2012 | Locatie: Flanders Expo Gent

Klant: Belgacom | Event: Eagle Event | Datum: 28/03/2012 | Locatie: Wide Gallery (Brussel)

Klant: Partena HR | Agentschap: CrĂŠ-Action | Event: CAP 2013 | Datum: 10/02/2012 | Locatie: Brussels Event Brewery (Brussel)

Klant: Atos Worldline |Agentschap: Event’ives |Event: Personeelsfeest | Datum: 23/03/2012 | Locatie: Event Lounge (Brussel)

Klant: Suzuki | Event: Back to the 90’s | Datum: 31/03/2012 | Locatie: Sportpaleis (Antwerpen)

Klant: Top Employers België | Event: Top Employers België 2012 | Datum: 1/03/2012 | Locatie: ALM (Antwerpen)

Flashback

Klant: SRWT | Event: Inhuldiging metro | Datum: 27/02/2012 | Locatie: Palais des Beaux-Arts (Charleroi)

Klant: Dâ&#x20AC;&#x2122;Ieteren | Agentschap: Par Hasard | Event: Love Bugs Parade | Datum: 12/02/2012 | Locatie: Jubelpark (Brussel)

Klant: Fingo | Agentschap: Passaporta | Event: Fingo 65 Event | Datum: 04/02/2012 | Locatie: Productiehal Fingo (Malle)

Klant: GDF Suez | Event: IS Road Show | Datum: 05/03/2012 | Locatie: 1931 Congrescentrum Brabanthallen (‘s-Hertogenbosch/NL)

Klant: Liège Expo 2017 | Agentschap: VO Event | Event: Kandidatuur Luik 2017 | Datum: 26/03/2012 | Locatie: Luik

Klant: Group S Sociaal Secretariaat vzw | Agentschap: Be Your Guest | Event: Personeelsfeest Group S | Datum: 09/03/2012 | Locatie: L’Arsenal (Brussel)

BEA 2012

Benelux Event Awards

De editie van 2012 is ten einde… de blik op 2013 De 14eeditie van de Benelux Event Awards is op 29 maart afgesloten met de uitreikingsceremonie van de 2012-trofeeën in Brussels Expo. Een avond die we graag nog eens dunnetjes met u overdoen aan de hand van de reacties van de talrijke sponsors die het wederom mogelijk hebben gemaakt van deze 14e editie een onvergetelijke happening voor de branche te maken…

oor de organisatoren is het nu al tijd om zich te buigen over de editie van 2013 van deze wedstrijd. Vanuit deze optiek zegt Erik De Ridder, de organisator van de BEA, erg blij te zijn dat hij wederom kan rekenen op Bruno Schaubroeck voor de organisatie van de feestavond. “We vinden het erg fijn dat het bureau 24/7 opnieuw bereid is gevonden zich te ontfermen over de organisatie van de avond. Niet alleen vanwege de professionaliteit die ze in de afgelopen maanden aan de dag hebben gelegd, maar ook omdat deze continuïteit ons helpt verder te gaan op de weg die we vorig jaar zijn ingeslagen, waarbij de meeste aandacht wordt geschonken aan netwerken, » zo heeft hij ons onlangs toevertrouwd voordat hij het zeer bijzondere karakter van de volgende editie toelichtte. “De editie 2013 van BEA viert de 15e verjaardag van de wedstrijd. Wat een parcours!... De wedstrijd heeft pieken en dalen gekend, maar deze verjaardag biedt de gelegenheid om van de BEA 2013 de allermooiste ooit te maken. Dit is ook de gelegenheid bij uitstek om op de geschiedenis in te gaan, met name dankzij het maandblad van BEA, dat vanaf september via onze website wordt verspreid (voornamelijk eventnews.be). Deze krant laat het woord aan sponsors en andere persoonlijkheden uit de branche die kenmerkend zijn geweest voor de afgelopen 15 jaar. Een editie die zeker niet voorbij mag gaan aan de professionals uit de branche,” aldus Erik De Ridder. De editie 2013 van de BEA zet ook BESA in het zonnetje, waarbij getracht wordt de verschillende aspecten van de organisatie toe te vertrouwen aan de leden van de Associatie voor Belgische Event Suppliers.

BEA 2012 Title Sponsors

BEA 2012: De partners Klaar om volgend jaar te herbeginnen…

a enkele uitstappen in de vier uithoeken van het land, waren de BEA’s dit jaar terug in de hoofdstad. Er werd gekozen voor een absolute topper binnen de eventwereld, meer bepaald het Paleis 10 van BRUSSELS EXPO, dat warm werd aanbevolen door Visit Brussels omwille van zijn centrale ligging en zijn ongeëvenaarde toegankelijkheid. En het succes was op de afspraak, zo krijgen we te horen van Johan De Deygere, CEO van BRUSSELS EXPO, die al klaar is om volgend jaar de BEA’s opnieuw te verwelkomen … “Eerst en vooral, hebben de BEA’s een heel mooi beeld gegeven van onze slogan ‘BRUSSELS EXPO, your meeting point!’. Hoewel dit soort evenementen al regelmatig wordt georganiseerd in BRUSSELS EXPO, was dit toch een unieke gelegenheid om aan een groot aantal agentschappen en organisatoren van evenementen te tonen welke de mogelijkheden zijn die BRUSSELS EXPO kan bieden. Ik denk daarbij in het bijzonder aan de polyvalentie van de infrastructuren (het Auditorium 2000 en zijn foyer hadden een directe toegang tot Paleis 10) die mooie kansen geeft aan zulke evenementen. Wij hebben eveneens de grote flexibiliteit van onze teams op vlak van service kunnen tonen. Anderzijds is BRUSSELS EXPO gelegen in het hart van België, in het hart van Europa. De toegang is er gemakkelijk en de parkeermogelijkheden zijn enorm (10.000 plaatsen).”

Wat beter kan

We hebben eveneens aan Johan De Deygere gevraagd wat er volgens hem nog aan de formule van de BEA’s kan verbeterd worden. “Op niveau van networking zelf, moet men misschien de tafelschikking veranderen, en niet meer werken met ‘individuele boxen per bedrijf’. Ook de tweetaligheid van de presentatie liet enigszins te wensen over. Want het is toch nog steeds een nationaal en zelfs internationaal (Benelux Events Awards) evenement”, zo besluit hij.

DB Video brengt de BEA Awards in beeld

et in beeld brengen van de BEA-uitreiking was een kolfje naar de hand van DB Video. Met een livecaptatie en reportageteam zorgde men ervoor dat de gasten zowel tijdens als na het evenement de beste BEA-beelden voorgeschoteld kregen. Tijdens de BEA-avond vervulde het team van DB Video twee opdrachten, zo vertelt Kim Cools. “Enerzijds verzorgden we een multicameracaptatie tijdens het officiële gedeelte in Auditorium 2000. Hiervoor werkten we met onze captatiewagen en vier camera’s. Daarbij ook één draadloze camera die probleemloos mee naar buiten ging. Dit broadcastproduct, dat ook op de Olympische Spelen wordt gebruikt, is een zeer stabiel systeem dat over zeer lange afstanden een draadloze verbinding kan leggen. Daarnaast hadden we op de BEA ook twee reportageteams aan de slag. Die zorgden voor een filmpje dat nog tijdens de show werd getoond, en voor een sfeerverslag dat achteraf op de website kwam.”

SEE WHAT WE CAN DO

TOGETHER

“De BEA’s zijn voor ons een belangrijk evenement. Want naast onze broadcastklanten hechten wij ook veel belang aan evenementenbureaus. Met onze aanwezigheid hebben wij deze sector willen tonen dat wij zowel grote als kleine producties aankunnen”, zo besluit Kim Cools van DB Video.

BEA 2012 main Sponsors audio I video I lighting I rigging I scenery I automation

& marketing@be.prg.com Utrecht, Holland

Brussels, Belgium

Tildonk, Belgium

EML and PRG Benelux

EMLPRG_Event&Expo.indd 1

EML and PRG Benelux

7/11/11 14:09

BEA 2012

@dmire

the taste of Europe… Het agentschap @dmire, gespecialiseerd in de organisatie van meetings, incentives, congressen en evenementen, is een volledig Belgisch vennootschap waarvan de hoofdzetel gevestigd is in Beersel, en dat verschillende vestigingen in België (Brussel, Antwerpen, Gent) alsook een kantoor in Rusland heeft. Tijdens de BEA 2012 was @dmire de sponsor van de tweede dag, waarop meestal een site inspection tour in de gaststad en de gastregio georganiseerd wordt. @dmire heeft de deelnemers uitgenodigd om de Europese wijk van Brussel te ontdekken door middel van een verrijkende en tegelijkertijd leuke activiteit die zijn waarde al heeft bewezen en die in 2007 door Visit Brussels werd uitgeroepen tot beste incentive-activiteit voor Brussel: Taste of Europe. Brigitte Boone, Managing Director van @dmire, beschrijft voor ons deze activiteit.

“’@

dmire the taste of Europe’ biedt een begeleide en ludieke ontdekking van de Europese wijk in Brussel, een nog vrij onbekende wijk, zelfs voor heel wat Belgen. Naast de wijk zelf, illustreert deze activiteit de rijkdommen, die de 27 lidstaten die in Brussel vertegenwoordigd zijn, te bieden hebben. De BEA-VIPs konden deze 27 nationaliteiten ontdekken via een vragenlijst en enkele leuke opdrachten: een kaasproeverij voor Nederland, een Flamenco-initiatie voor Spanje en Sirtaki-dansen voor Griekenland, de bouw van een Europees monument in Lego voor Denemarken, het klaarmaken van een Irish Coffee voor Ierland, petanque en pastis voor Frankrijk, etc. En natuurlijk ook een kleine knipoog naar onze oer-Belgische gastronomie met een goede zak frieten als middagmaal in een ontspannen sfeer.”

Positieve reacties

“Aan het einde van de activiteit, gingen alle reacties dezelfde richting uit: de deelnemers waren zeer opgetogen over het feit dat ze heel wat hadden bijgeleerd over de Europese wijk en de verschillende nationaliteiten van de EU op een manier die verrijkend, maar tegelijkertijd ook aangenaam, amusant en origineel was. De formule had zich reeds bewezen en blijft dit ook doen bij de bedrijven. Bovendien zijn er verschillende activiteiten per

nationaliteit mogelijk en is het programma volledig aanpasbaar in functie van de tijd die men er aan kan besteden”, zo voegt Brigitte toe.

Gebrek aan respect

Toch was er ook een valse noot te bespeuren: het aantal no-shows. “Inderdaad, want van de 80 inschrijvingen, hebben slechts een dertigtal deelnemers hun inschrijving nageleefd. Ongetwijfeld een gevolg van de langdurige BEA-uitreikingsavond van de dag voordien. Laten we het nog één keer herhalen: ingeschreven deelnemers moeten op de afspraak zijn, dat is echt het minste wat ze kunnen doen. Zulk een activiteit vergt immers een zekere investering, vanwege het team van @dmire, de gidsen en de hosts voor de verschillende nationaliteiten. Deze no-shows kunnen dus beschouwd worden als een gebrek aan respect tegenover deze partners.”

Bis repetita?

“Over de vraag of we een gelijkaardig programma zouden organiseren wanneer de volgende BEA-editie opnieuw in Brussel zou plaatsvinden, moeten we nog even nadenken. Alles ligt open: een andere variant van deze activiteit, een totaal nieuwe activiteit, of zelfs een jaar overslaan om het jaar nadien terug te komen met een nog origineler concept “, zo besluit Brigitte Boone.

BEA 2012: De winnaars

“Krachtig vatten, helder vertalen, feilloos uitvoeren”

e meest begeerde onderscheiding van de BEA 2012, de gouden award, ging naar MeetMarcel voor een evenement rond de 125ste verjaardag van Biscuiterie Jules Destrooper. “We hebben de boodschap krachtig gevat, in een emotioneel concept vertaald en feilloos uitgevoerd”, vertelt Hans Perquy van MeetMarcel. “Het is niet het meest hippe merk, maar wel een Belgisch kwaliteitsmerk met een sterke traditie en heerlijk veel emotie. En die emotie hebben we tijdens het evenement laten beleven: het merk, het bedrijf, de mensen achter het bedrijf,... alles keurig verpakt in een rollercoaster van belevingen met hoge herinneringswaarde. Voor MeetMarcel was dit de tweede Golden BEA op rij. De werkwijze van het agentschap lijkt dus erg aan te slaan bij de jury. “MeetMarcel staat voor elke dag keihard werken zonder enig compromis naar kwaliteit en creativiteit en steeds met de klant in het brandpunt. Wij proberen als agentschap resoluut de kaart van de recurrentie te trekken, en dit zowel naar de adverteerder als naar onze medewerkers. Gevolg is een hoge anciënniteit wat dan weer resulteert in pakken ervaring en een goed gëoliede samenwerking. Anderzijds hebben we ook een heel trouw klantenbestand, met klanten die al jarenlang beroep op ons doen voor de meest uitéénlopende projecten. Deze award geeft aan dat kwaliteit, die wij zo belangrijk vinden, finaal door de klant wordt gerespecteerd, gesmaakt en erkend.”

“Een mooie bekroning voor ons intensief werk”

et het project ‘Bokrijk in de ban van de 5e Boog’ greep Sultan Sushi net naast de grootste onderscheiding. Toch zorgt deze tweede plaats voor de nodige trots bij het agentschap. “Voor ons is deze zilveren BEA natuurlijk heel fijn”, vertelt Eva Peleman van Sultan Sushi. “Naar ik heb vernomen heeft het trouwens geen haar gescheeld, of we hadden goud behaald. Toch is deze zilveren BEA een mooie bekroning voor een project waar alle partijen (Bokrijk, Ketnet, Sultan Sushi) hun schouders hebben ondergezet. Het is heel leuk dat je dan aan het einde van de rit deze erkenning krijgt.”

Bij Sultan Sushi heeft men wel een vermoeden waarom hun inzending zo goed in de smaak is gevallen. “Ik denk dat de jury heeft geapprecieerd dat het een 360°-concept was met allerlei verschillende facetten. Het ging dus veel verder dan een eenmalig feest met lekker eten. Bovendien lag de ROI die Bokrijk uit de campagne haalde erg hoog.” Het behalen van een zilveren BEA gaat alvast niet onopgemerkt voorbij. “Wij hebben toch al heel wat leuke reacties mogen ontvangen van klanten en leveranciers. En ook zelf zullen we de nodige ruchtbaarheid geven aan onze tweede plaats. In elk geval is deze prijs voor ons team zeker een motivatie om in de toekomst zo verder te werken”, besluit Eva Peleman.

“Nu nog de Gouden BEA”

ast Forward events was de voorbije jaren nadrukkelijk aanwezig tijdens de BEA awards. Op twee jaar tijd won het agentschap maar liefst zes BEA awards. “Ik denk dat we met FFWD events de afgelopen jaren bewezen hebben dat we met creatieve, mooie evenementen kunnen uitpakken”, zo zegt Pascal Cauwelier van FFWD events. “Vorig jaar hadden we al drie nominaties, en dit jaar waren het er opnieuw drie, die allemaal de finale hebben gehaald. Enkel de Gouden BEA ontbreekt nog, maar daar werken we aan. Ik denk alleszins dat het een bevestiging is dat we met FFWD events goed bezig zijn, en dat we onze plek in de evenementenwereld veroverd hebben.”

Het meest in het oog springende event van Fast Forward events was Maes Unscene, dat een Zilveren BEA wegkaapte. “Maes Unscene is zo’n evenement dat je eens om de zoveel jaar in de schoot geworpen krijgt. Wij werken al acht jaar lang voor Maes en we worden daar al in een vroeg stadium betrokken bij de marketingplannen. We hebben dus vanaf het begin kunnen meeschrijven aan het evenement. Maes Unscene was in zijn totaliteit een heel groot, een heel mooi en een heel spectaculair evenement”, zo besluit Pascal Cauwelier.

BEA 2012 Sponsors EVENT DECORATORS

BEA 2012 financial Sponsors BEA 2012 award Sponsors

Eventsoftware

“De evangelisatieperiode gaat verder” In Experience nr. 73 lieten we enkele leveranciers van ICT-ondersteuning voor evenementen aan het woord. De conclusie was toen dat de markt nog lang niet mee was met de vele mogelijkheden die deze bedrijven konden bieden. Maar het zou slechts een kwestie van tijd zijn. Vandaag, één jaar later, verzamelde deze sector opnieuw rond de tafel voor een tussentijdse balans…

e bedrijven aan onze tafel bieden organisatoren tools aan die het beheer van hun evenement(en) een stuk makkelijker kunnen maken, in de eerste plaats op vlak van bezoekersregistratie. Er is duidelijk een stijgende lijn in het gebruik van deze tools.

Voordelen

Guy Van Droogenbroeck (Abusol): “Je ziet wel degelijk een groei voor onze oplossingen. Meer en meer organisatoren zetten de stap, en eens ze de stap gezet hebben, blijven ze ook voor deze oplossingen kiezen.”

Peter Serneels (event-desk.be): “We zitten in een periode waarin de budgetten niet door ramen en deuren worden weggegooid. Marketeers moeten verantwoorden hoe ze met hun budget zijn omgegaan, en cijfers kunnen voorleggen. Kennis is daarbij de sleutel. Men wil het beperktere budget doelgerichter en efficiënter gaan inschakelen. Informatie verzamelen is daarbij een van de belangrijkste punten.”

Danny Stevens (EventDrive): “Wij krijgen sinds enkele maanden ook steeds meer spontane vragen van bedrijven, die de stap naar elektronische registraties willen zetten. Bedrijven willen meer doen met minder mensen, de eventafdelingen zijn kleiner geworden, en men gaat op zoek naar tools om de dingen efficiënter te doen.” Bart Van Zele (Halito!): “Er is echter nog veel werk aan de winkel, en er moet nog veel uitgelegd worden. De evangelisatieperiode is nog lang niet voorbij. We zien dat mensen flarden van een technologie beginnen te herkennen, maar het totaalplaatje nog niet zien. Het is dan onze rol om dat verhaal in een breder kader te gaan plaatsen. Middel en doel worden heel vaak met elkaar verward. Technologie laat vanalles toe, en in de perceptie is alles heel eenvoudig. Maar men vergeet dat de technologie en het proces dat daar achter zit, echt wel heel complex is geworden.”

Guy Van Droogenbroeck (Abusol)

Een van de belangrijkste aspecten van dit proces is het wijzen op de voordelen van gespecialiseerde registratiesoftware. Want deze zijn veel uitgebreider dan alleen maar wat tijdswinst aan het onthaal…

Danny Stevens: “Ik zie drie belangrijke voordelen: tijdswinst, kostenbesparing, maar ook transparantie en meetbaarheid. Dat laatste is ook het argument waarmee je gehoor vindt bij het management. Managers denken soms: mijn personeel is er toch en het maakt niet uit of ze met registratiesoftware of Excel-lijsten werken. Wat ze wel interessant vinden is dat men het aantal no-shows kan te weten komen, het aantal prospects, hoe lang ze zijn gebleven, etc.” Met de snelle opeenvolging van nieuwe technologieën, vergroot ook de kloof tussen zij die dit op de voet volgen, en degenen die achterblijven. Ook bij eventregistratie dient men hier rekening mee te houden.

Danny Stevens (EventDrive)

Eventsoftware 27

Guy Van Droogenbroek: “Je moet iedereen kunnen ondersteunen aan het onthaal. Er zijn mensen die mee zijn met de smartphone, maar er zijn ook mensen die gewoon aankomen zonder enig ticket. Ieder type bezoeker moet op een snelle manier geholpen kunnen worden.. Je kan niet één niche aanbieden.”

er nog eens bij te nemen. Want het is echt wel niet te onderschatten.

Danny Stevens: “Tussen de twee uitersten van gebruikers zit er een wereld van verschil. Je kan een event hebben waarop je zowel hitech-liefhebbers als arbeiders moet ontvangen.”

Peter Serneels: “Iedereen heeft zijn specialisatie en zijn toegevoegde waarde. Wij dus ook. Er zijn mensen dit een stuk in-house willen gaan doen, maar meestal beperkt dit zich tot een registratiesite. De check-in en badging gebeurt dan toch weer extern.”

Peter Serneels: “Maar daar kan je creatief mee omgaan. De aanwezigheid van een bepaalde doelgroep hoeft niet te betekenen dat je voor de rest niet efficiënt kan werken. Die twee verhalen kunnen perfect opgesplitst worden.”

Kopen, uitbesteden of zelf doen?

Elk bedrijf met enige omvang heeft een eigen IT-afdeling. Een logische bedenking in verband met elektronische eventregistratie is dan ook vaak ‘kunnen we dit niet zelf doen?’. De praktijk bewijst echter het tegendeel.

Bart van Zele: “Het is ook een verhaal dat constant bijgeschaafd moet worden. De ontwikkeling stopt nooit, niet in het minst omdat de technologie snel evolueert.”

Aan registratiesoftware hangt natuurlijk een prijskaartje. Toch kan deze oplossing ook voor kleinere events al rendabel zijn. Guy Van Droogenbroek: “Het hangt af van het soort evenement, en hoe complex men alles wil maken,… Maar het hoeft geen event van 5.000 personen te zijn. Ook voor kleinere events zijn er oplossingen.”

Danny Stevens: “We merken inderdaad dat de IT-afdeling vaak zelf een gelijkaardige oplossing probeert te creëren. Maar al snel ziet men in dat het allemaal complexer is dan men aanvankelijk dacht.”

Danny Stevens: “Onze kleinste evenementen zijn voor vijf personen. Maar het zijn er wel 300 per jaar. Trainingen zijn ook een soort evenementen. Die mensen moeten ook allemaal een vliegtuig boeken, etc. En dat kan dus ook allemaal met onze software beheerd worden.”

Guy Van Droogenbroek: “IT’ers hebben in principe ook de tijd niet om dit soort projecten

Bart Van Zele: “Voor een eenmalige board meeting van twintig personen, is de kost waarBart Van Zele (Halito!)

schijnlijk moeilijk te verantwoorden. Wanneer men echter twintig van die meetings per jaar heeft, dan kan dat wel interessant worden. Het aantal evenementen en het aantal personen speelt een rol.” Peter Serneels: “Ook imago kan van belang zijn. Ik heb onlangs een registratiesysteem gebouwd voor amper 25 mensen. Maar die 25 mensen waren voor de klant zodanig belangrijk, dat het zijn kost waard was.” Danny Stevens: “De vraag is ook wanneer het interessant is om zelf te investeren in een systeem. Wanneer je eenmaal per jaar een evenement hebt, dan besteed je het uit. Dan koop je geen licentie en ga je geen opleidingen voorzien. Wanneer je heel veel recurrente evenementen hebt, of een volledige portefeuille met events, trainingen etc., dan is een aankoop wel interessant.”

Toekomst

Het voorbije jaar werd er dus weer een stap vooruit gezet in de bewustwording op deze markt. Maar de leveranciers zien in dat ze de voordelen zullen moeten blijven benadrukken. Al zal dit in de nabije toekomst misschien iets eenvoudiger gaan… Bart Van Zele: “Er is een generatie van jongeren, die is opgegroeid met alle nieuwe technologieën, die nu stilaan in het bedrijfsleven komt. Als die generatie kan doorgroeien, denk ik dat dit wel nog voor een boost zal zorgen. Zij hoeven niet meer overtuigd te worden.” Peter Serneels (event-desk.be)

Eventsoftware

Registratietools

de kijk van een studentâ&#x20AC;Ś

Het academiejaar loopt op zijn einde, de examens zijn volop aan de gang, en heel wat studenten hebben hun eindverhandeling reeds ingediend. Op onze redactie mochten we zelf ook enkele eindverhandelingen ontvangen van studenten uit de richting Eventmanagement. Deze onderzoeken en rapporten geven soms een frisse en aparte kijk op bepaalde zaken binnen de evenementenindustrie. Delphine De Jaegher, studente Eventmanagement aan de Katholieke Hogeschool Zuid-West-Vlaanderen, verdiepte zich in de wereld van de registratietools voor evenementen. In het kader van dit dossier geven we hier een korte schets van haar kijk op deze materieâ&#x20AC;Ś

Eventsoftware 29

oor haar eindrapport nam Delphine De Jaegher contact op met verschillende specialisten in eventregistratie in België en Nederland. Meteen viel haar het verschil op tussen beide landen. “In België zijn er niet veel bedrijven die al ver gevorderd zijn met verschillende registratietools voor evenementen. Slechts een beperkt aantal firma’s is hier intensief mee bezig”, zo schrijft ze. “In Nederland daarentegen is de technologie al veel verder ontwikkeld, er zijn daar dan ook heel wat bedrijven die zich specialiseren in dit onderdeel. Een logisch gevolg is dat heel wat eventmanagers met Nederlandse producten werken, zoals bijvoorbeeld het geval is voor Batibouw.”

Werking

Vervolgens geeft Delphine De Jaegher een overzicht van de werking van de registratietools, en dit vanuit twee standpunten: dat van de organisator of eventmanager, en dat van de bezoeker. Het hele proces wordt hier uit de doeken gedaan: uitnodiging, website, registratie, betaling, bevestiging, toegangscontrole, badges, evaluatie… Ook de speciale mogelijkheden van registratietools worden nader belicht. Zo wordt er onder meer stilgestaan bij iPhone/Android-apps, groepsregistraties, data quality, integratie van sociale media, online shop, matching op basis van profielen, en nog veel meer. Ook het prijskaartje van de registratietools wordt besproken. Al is het moeilijk hierbij een objectieve vergelijking te maken. “Bij het gebruik van registratietools op evenementen kan men zover gaan als men wil. Alles hangt af van wat voor soort evenement men wil organiseren, welk het doelpubliek is en hoeveel het budget bedraagt”, zo schrijft Delphine De Jaegher. “Prijzen voor registratietools liggen heel ver uit elkaar. Een exacte prijs is dan ook niet mogelijk om te geven, omdat iedere klant andere wensen heeft. En aan de hand van deze wensen wordt een prijs opgesteld.” Verder maakt ze ook nog een onderscheid tussen de verschillende aankoopmogelijkheden voor de software: van een goedkoop creditsysteem waarbij je betaalt voor elk onderdeel dat je gebruikt tot een duur all-in pakket.

Pro’s en cons

Uiteraard geeft de studente ook een overzicht van welke volgens haar de belangrijkste voor- en nadelen van registratietools zijn. Ook hierbij maakt ze opnieuw een opdeling tussen de organisatie en de bezoeker. “Voor een organisator zijn deze tools gebruiksvriendelijk en eenvoudig in gebruik. De kosten van de marketing en administratie worden gedrukt, en bovendien werkt het ook tijdsbesparend. De bezoekersinformatie wordt de hele tijd correct aangepast met een nauwkeurige weergave van betalingen, respons en registratie. De software kan meerdere malen gebruikt worden voor verschillende evenementen, zodat de kosten van het systeem kunnen gespreid worden. Bovendien kan men de gegevens gebruiken voor verschillende evenementen en de database uitbouwen.” Aan de minzijde zet ze de soms dure aankoopprijs voor de software en de nood aan voorkennis of opleiding. Voor bezoekers zijn registratietools over de hele lijn een positief verhaal. “De inschrijving is eenvoudig met vaak al vooraf ingevulde gegevens. Bezoekers krijgen nog een automatische herinnering toegestuurd enkele dagen voor het evenement. Er is een snelle verwerking bij het inchecken wat dus minder lange wachtrijen betekent. Men kan op voorhand kijken wie er nog allemaal komt, en tijdens het event kunnen er bijvoorbeeld workshops worden gevolgd via een App.”

Conclusie

Ten slotte geeft Delphine De Jaegher ook nog aan dat het geen eenvoudige sector is om in te werken. “Als bedrijf moet je constant mee evolueren met de andere concurrenten. Hiervoor is heel veel research nodig en deze uren worden meestal niet meteen terugverdiend. Ook het aankopen van het materiaal is een grote kost voor de bedrijven. Maar hoe meer ze hun producten kunnen gebruiken, hoe meer ze opbrengen. Nederland is al langer bezig met registratietools en heeft al meer ervaring in dit vak. De Belgische markt houdt zich nog wat afzijdig tegenover dit product. Bovendien doet de crisis niet veel goed. Voor bedrijven is het een grote investering die ze pas na een lange termijn kunnen terugwinnen.”

RegistraƟetools op maat voor uw evenement ͻ hŝƚŶŽĚŝŐŝŶŐĞŶ ǀŝĂ ĞͲŵĂŝů ŽĨ ƉĂƉŝĞƌ ͻ ͲŵĂŝů Θ ^D^ ĐĂŵƉĂŐŶĞƐ ͻ /ŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞ ǁĞďƐŝƚĞƐ ǀŽŽƌ Ƶǁ ĞǀĞŶĞŵĞŶƚ ͻ KŶͲůŝŶĞ ƌĞŐŝƐƚƌĂƟĞ Θ ĞͲƟĐŬĞƚƐ ͻ KŶƚŚĂĂů Θ ǀůŽƩĞ ƚŽĞŐĂŶŐƐĐŽŶƚƌŽůĞ ͻ ĂĚŐĞ ƉƌŝŶƟŶŐ ƚĞƌ ƉůĂĂƚƐĞ ;ŝŶĐů͘ ůĂƐƚ ŵŝŶƵƚĞ ǁŝũǌŝŐŝŶŐĞŶͿ ͻ ĂĚŐĞƐ ŵĞƚ ĐŚŝƉ ;Z&/ Ϳ ͻ ^ŽŌǁĂƌĞ ƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐĞŶ ǀŽŽƌ ƚĂďůĞƚ W ͛Ɛ ;ŝWĂĚͿ ͻ ŝŐŝƚĂů ^ŝŐŶĂŐĞ

Event-desk biedt: ‘Full service’ maatwerk voor uw evenement /ĚĞĂůĞ ĐŽŵďŝŶĂƟĞ ǀĂŶ х ϭϱ ũĂĂƌ ĞǀĞŶƚ ĞƌǀĂƌŝŶŐ Θ /d ŬĞŶŶŝƐ ^ŶĞůŚĞŝĚ Θ ŇĞǆŝďŝůŝƚĞŝƚ͕ ŽŽŬ ŶĂ ĚĞ ŬĂŶƚŽŽƌƵƌĞŶ

MEER INFO OP : www.event-desk.be

Software

Omdat uw bezoekers belangrijk zijn. - EfficiĂŤnt registreren, confirmeren, beheren - Vlot en professioneel onthaal - Verzamel kennis over je bezoekers

Ervaar zelf de voordelen: vraag gratis je eigen registratiesite via www.eventsite.be www.abusol.com

www.eventplus.be

053 41 61 28

Een website voor elk event Vanaf â&#x201A;Ź375

Informeren

Uitnodigen

Registreren

Maak snel en eenvoudig paginaâ&#x20AC;&#x2122;s Maak een gastenlijst en importeer Gasten schrijven zich in via de aan met de praktische informatie in Halito! Stuur uw gasten een website en ontvangen onmiddelover uw evenement: welkom, gepersonaliseerde uitnodiging via lijk een bevestiging via e-mail. programma, locatie, inschrijven, e-mail met rechtstreekse Uzelf hebt in real time een overfotoâ&#x20AC;&#x2122;s,... hyperlink naar de website. zicht van alle registraties.

XĂ&#x152; XĂ&#x152; XĂ&#x152; XĂ&#x152; XĂ&#x152; XĂ&#x152;

tijdbesparend lÂ&#x2DC;Ă&#x;Â&#x153;Ă&#x2DC;cÂ&#x160;Â&#x20AC;Ă&#x152;kÂ&#x2DC;Ă&#x152;Â&#x20AC;kPĂ&#x2DC;Â&#x160;Â?Ă&#x201E;ĂĄÂ&#x160;kÂ&#x2DC;ckÂ&#x2018;Â&#x160;Â?Â? Ă&#x17D;Ă&#x20AC;kÂ&#x2DC;cĂĽĂ&#x152;kĂĽkYAĂ&#x17D;YÂ&#x2C6;kĂ&#x20AC; Â&#x2018;AÂ&#x20AC;kĂ&#x152;Â&#x160;Â&#x2DC;Ă&#x201E;Ă&#x17D;AÂŤÂŤĂ&#x20AC;Â&#x160;Â?ĂŠkÂ&#x2DC; yÂ?Â&#x2022;Ă&#x2DC;Â&#x2018;kĂ&#x201E;Ă&#x152;Ă&#x;Â&#x153;Â?Ă&#x152;OkcĂ&#x20AC;Â&#x160;Â?Ă&#x;kÂ&#x2DC;`Ă&#x152;kĂ&#x;kÂ&#x2DC;Ă&#x17D;AÂ&#x20AC;kÂ&#x2DC;YÂ&#x160;kĂ&#x201E;Ă&#x152;kÂ&#x2DC;Ă&#x152;Â&#x2018;Â&#x153;YAĂ&#x17D;Â&#x160;kĂ&#x201E; Â&#x20AC;Ă&#x20AC;AĂ&#x17D;Â&#x160;Ă&#x201E;Ă&#x152;kÂ&#x2DC;Ă&#x152;Â&#x153;Â&#x2DC;OkÂŤkĂ&#x20AC;Â?Ă&#x17D;Ă&#x152;Ă&#x201E;Ă&#x2DC;ÂŤÂŤÂ?Ă&#x17D;Ă&#x152;Â&#x160;Â&#x2DC;OkÂ&#x20AC;Ă&#x20AC;kÂŤkÂ&#x2DC;

Bedanken 3ODDWV IRWRÂśV ÂżOPSMHV SUHVHQWDties van gastsprekers online en stuur uw gasten een bedank e-mail. Houd een enquĂŞte en evalueer het succes van uw evenement.

www.halito.be hello@halito.be - T: +32 3 232 15 39 Jezusstraat 18 b2 - BE - Antwerpen Halito! is een product van VIA FUTURA

Kies een hightech locatie voor uw presentatie!

Kinepolis is de ideale locatie voor uw presentaties. Onze hightech audiovisuele installaties, wall-to-wall schermen en digitale projectoren geven uw presentatie net dat tikkeltje extra. Dankzij onze grote verscheidenheid aan zalen in onze 11 Belgische bioscopen vinden we samen met u de ideale plek voor uw presentatie. Bovendien maken we samen met onze preferred cateraar J&M catering graag een voorstel op maat. Meer info? Bel Lien Van Vynckt op 09 241 01 61 of mail naar business@kinepolis.com

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE kinepolisbusiness.com

Meetcentives 33

Op zondag 18 maart vond in Fort Napoleon de Oostende Family Day plaats. Als Oostende specialist in de organisatie van Familiedagen en corporate events lieten het Oostende Convention Bureau en The Outsider Coast de deelnemers kennis maken met de mogelijkheden van deze unieke eventlocatie temidden van de duinen op de Oosteroever. Ze ontdekten er hoe de organisatie van een Familiedag een unieke beleving voor de professional en zijn gezin werd. Maar liefst 150 genodigden namen deel aan de familiedag. Ook de weergoden waren Oostende goed gezind.

EÉN ADRES VOOR DE ORGANISATIE VAN UW FAMILIEDAG:

HET OOSTENDE CONVENTION BUREAU

e deelnemers konden twee activiteiten kiezen uit een aanbod van zes verschillende. Eén van de activiteiten was de ‘piratenpotpourri’, een spel waarbij kinderen van vier tot negen jaar op zoek gaan naar een verborgen schat. Niet minder spannend was de ‘Battlefield’-activiteit. Deelnemers vanaf acht jaar vochten het uit met speciale laserwapens temidden van de duinen, een gedroomde setting. Voor deelnemers vanaf tien jaar was er ‘Fort Adventure’, een avonturenparcours door en rond het Fort. Ook de echte sportievelingen kwamen aan hun trekken tijdens de strandsporten. Wie zich wat meer wilde verdiepen in de unieke geschiedenis van Fort Napoleon, kon voor een rondleiding kiezen. De familiedag werd afgesloten met een gezellige barbecue. “In Oostende bruist het van enthousiasme. Wij werden warm onthaald in een inspirerend historisch decor. Het programma was leuk gevarieerd en bod tal van mogelijkheden voor klein en oud. Kortom, een zeer geslaagde familiedag waar we volop van hebben genoten!” Marijke Heeze, Management Assistant bij Vangansewinkel

OOSTENDE CONVENTION BUREAU

Oostende Convention Bureau/ Toerisme Oostende vzw T +32(0)59 255 317 F +32(0)59 703 477 meet@visitoostende.be www.meet-in-oostende.be

Het Oostende Convention Bureau bestaat inmiddels 15 jaar. Voor de organisatie van een Familiedag of corporate event werkt het professionele team van specialisten een boeiend programma op maat uit, biedt logistieke ondersteuning en zorgt voor de aanvragen van vergunningen bij de Stad Oostende. Het team helpt de klant op weg om de juiste verfrissende keuze te maken, afgestemd op zijn budget en aantal deelnemers. Bij de uitwerking van een congres begeleiden de medewerkers de klant van A tot Z, op verzoek worden er partnerprogramma’s uitgewerkt en via een online hotelreservatiemodule en kan men heel eenvoudig hotelovernachtingen online reserveren.

VIP-KALENDER 2012

Oostende is gekend voor haar all year round topevenementen, cultureel aanbod en typische city trip producten. Heel het jaar door worden er VIP-specials uitgewerkt. • Marvin Gaye digitale wandeling: individuele iPod wandeling, documentaire over Marvin Gaye’s Oostendse periode • Oostende City Pass: ontdek 9 Oostendse musea en attracties met de Oostende City Pass. • Beaufort04: 31 maart tot 30 september Triënnale voor Hedendaagse Kunst aan zee. • Topstukkenvleugel Mu.ZEE: opening van een exclusieve vleugel met topwerken van James Ensor en Spilliaert – voorjaar 2012. • Oostende voor Anker ‘Onder Stoom’ – 25 tot 28 mei. • ‘Moments before the Flood’ - Expo Carl De Keyzer: 16 mei tot 26 augustus – Oosteroever. • Arne Quinze ‘Cities like open air museums’: 8 juni tot 11 november – Venetiaanse Gaanderijen. • The Human Body Exhibition: 16 juni tot 9 september – Kursaal Oostende. • Storm Thorgerson Tentoonstelling – 22 juni tot 1 september – Fort Napoleon. • Dansand – 28 juni tot 1 juli – Sportstrand. • Riverdance – 24 juli tot 5 augustus – Kursaal Oostende. • Theater aan Zee – 26 juli tot 4 augustus. • Filmfestival Oostende – 7 tot 15 september. • Halloween in Oostende – 6 oktober tot 4 november. • Griezelfort in het Fort Napoleon – 6 oktober tot 4 november. • Winterijs: 30 november tot 6 januari – Wapenplein. Een topper uit onze vip specials: beleef een topavond op het Filmfestival Oostende en de Vlaamse Filmprijzen. Vraag naar onze VIPspecials: sales@filmfestivaloostende.be.

KINEPOLIS EVENT CENTER: VERNIEUWD!

Metropolis Antwerpen werd samen met het bijhorende 'Business & Communication Center' volledig vernieuwd en herdoopt! Dankzij de opening van het nieuwe 'Kinepolis Event Center' biedt Kinepolis Antwerpen u meer dan ooit de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen. EXCLUSIEVE AVANT-PREMIÈRES - PRESENTATIES - PRIVÉ VISIES - SEMINARIES - INCENTIVES PRODUCTLANCERINGEN - ROADSHOWS - PERSONEELSFEESTEN - CONGRESSEN - BEURZEN KINEPOLIS ANTWERPEN: Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen Cedric Bonnet, cbonnet@kinepolis.com, tel: 03 544 36 11 Loan Tran, ltran@kinepolis.com, tel: 03 544 36 14

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE kinepolisbusiness.com

CANADA Daily nonstop from Brussels to Montreal and onward to more than 110 destinations in North America. Contact us at sales@aircanada.nl for more information.

Meetcentives 35

Reis rond de wereld in één dag … Laat u meeslepen door de magie van Pairi Daiza. Een vergadering of een galadiner in prachtige Chinese tempels, een familiedag in de vorm van een reis rond de wereld, een expositie of een productlancering tussen de palmbomen en de kleurrijke dieren, barbecueruimtes voor incentives in een exotisch kader, drie teambuildingformules… Een magie die keer op keer tot de verbeelding spreekt met ontelbare nieuwe ideeën, zoals dit jaar de inauguratie van de Afrikaanse Wereld of de oude brouwerij die in ere hersteld is. Kortom een onvergetelijke, wonderlijke gebeurtenis voor groot en klein. Dit alles in een enkele dag of avond, op minder dan een uur van Brussel!

ij Pairi Daiza staat 2012 in het teken van Afrika. Naast een paaldorp dat de bezoekers het gevoel geeft aan de westafrikaanse kust te zijn met zijn apeneiland en de nieuwe bossen, introduceert het domein Cambron-Casteau vlakbij Mons dit jaar de Afrikaanse wereld. Dit is meteen het grootste project dat ooit op deze plek is gerealiseerd is. Deze lente worden acht hectare rode en gele aarde, die volledig aan Afrika zijn gewijd, in gebruik genomen. Hyena’s, watusi’s, zebra’s en natuurlijk de ‘Big Five’, voor het eerst zijn ze allen bijeen in België! Zij komen in de loop van de komende weken aan in Pairi Daiza, en voegen zich bij de andere Afrikaanse dieren die al in de Tuin aanwezig zijn: olifanten, giraffes, maki’s, enz. Kortom, een geheel nieuwe omkadering voor uw incentives. Bovendien heeft u de mogelijkheid om ‘s avonds, zolang het weer het toelaat, barbecues en andere activiteiten te organiseren tegen de achtergrond van dit schitterende decor met de bijbehorende dieren.

Nieuwe brasserie

Het aanbod van Pairi Daiza op het gebied van evenementen is zeer uitgebreid. Er is de vergaderzaal voor 100 personen in de Chinese tempel

Han Wu Di, de tropische serre van 7.000 m² waarvan 1.500 m² bestaat uit multifunctionele ruimte- die de naam Oasis heeft gekregen, de Temple des Délices waar tot wel 300 tafelgenoten kunnen aanschuiven voor diners met heel uiteenlopende thema’s (de catering van de gehele site is in handen van Traiteur Paulus) of de 1.300 m² grote tent die in de tuinen is opgezet. Daarnaast komt Pairi Daiza dit jaar met een verrassing uit de hoek: het park heeft het legendarische bier van de abdij van Cambron nieuw leven ingeblazen en opent haar Brasserie. “Net als de Fenix hebben we de Brasserie van de oude abdij uit haar as doen verrijzen. En de “bierofielen” zullen in de zevende hemel zijn: voor elke smaak wat wils. Met behulp van de beste specialisten zijn we erin geslaagd om niet minder dan vijf biersoorten te presenteren. Met een capaciteit van 200 personen zal deze middeleeuwse en authentieke omkadering gegarandeerd tot de verbeelding spreken. Zowel bier- als geschiedenisliefhebbers zullen er aan hun trekken komen. Bovendien is het ook het ideale decor voor uw bedrijfsfeesten. Om al deze nieuwe mogelijkheden te ontdekken en verder te kuieren in deze tuinen vol magie, surft u naar www.pairidaiza.eu”, besluit Bruno Demoulin van Pairi Daiza.

Meetcentives

Montréal

De vreugde van het leven in Québec Afgelopen maart heeft het Ministerie van Toerisme van Québec een eductour georganiseerd voor de Belgische incentive-kantoren die samenwerken met Air Canada, Tourisme Montréal en Tourisme Mauricie. En wie kunnen hun mening beter geven over deze bestemming dan de deelnemers van deze eductour? Voor dit eerste artikel van het drieluik hebben we de mening gepeild van het plaatselijke VVV-kantoor Zeste Incentive en van twee deelneemsters: Els Seymus van BCD Travel en Cindy Planer van Carlson Wagonlit Event.

arie-France Lajoie, voorzitster en oprichtster van Zeste Incentive, noemt de pluspunten van Montréal als bestemming voor incentives en congressen: “Montréal is een stad met een hartelijke bevolking, die geheel toegewijd is aan het MICE-concept en die haar klanten graag tevreden ziet. Bovendien biedt Montréal uitmuntende kwaliteit van dienstverlening voor een zeer concurrerende prijs in vergelijking met andere bestemmingen in de wereld. De stad biedt een mix van Europese en Amerikaanse culturen, en ik zeg dan ook vaak dat wij mogen profiteren van het beste van de twee! Hardwerkende mensen die ook plezier hebben in het leven… Hoe lang een incentive in Montréal duurt, is afhankelijk van het seizoen. Van mei tot oktober kan Montréal groepen moeiteloos plaatsen voor 4 nachten. In de winter moet een bezoek aan Montréal echter eerder worden gezien in combinatie met een andere regio van Québec. In de winter zijn de activiteiten volledig verschillend van deze in de zomer, veel actiever en intenser. En natuurlijk moeten we niet vergeten dat de stad vanaf de maand juni allerlei evenementen organiseert voor de toeristen en plaatselijke bewoners, zoals de Grand Prix F1, de jazzfestivals, de festivals van de lach, vuurwerk en filmfestivals… U hoeft zich echt niet te vervelen!

een gastronomisch avontuur dat zonder meer aandacht verdient. Maar het meest kenmerkende element blijft in mijn ogen de gastvrijheid en de warmte van de inwoners van Montréal, en van de Canadezen in het algemeen. Qua bezoeken en activiteiten was ik vooral onder de indruk van het Atelier du Cirque Eloize, en dat raad ik dan ook van harte aan. De toelichtingen, demonstraties en aanmoedigingen van de ware artiesten van deze internationale show verleiden u om uw grenzen te verleggen. Ik heb bijvoorbeeld op het slappe koord gestaan. Ook de Spa-sur-l’eau Bota Bota verdient extra vermelding, een zeer bijzondere plaats met jacuzzi’s en een sauna met een weergaloos uitzicht op de skyline en de oude stad, in schril contrast met de donkere, afgesloten saunaruimten die wij kennen. Een eervolle vermelding voor de aangename massage waar we van genoten hebben … Aan de hand van de Hangar, de Parisian Laundry, L’Arsenal, de Société des arts technologiques en ons hotel (het Westin Montréal hotel) gelegen tegenover het Palais des Congrès, hebben we goed ervaren hoe geschikt Montréal is voor evenementen, vergaderingen, seminars en incentives, zowel groot als klein van opzet. Voor kleine groepen is het van belang een activiteit op het programma te zetten als de workshop kennismaking en tapas (Ateliers et Saveurs) op de eerste avond. Tussen het klaarmaken van de cocktails en de tapas door kan de groep ruimschoots de tijd nemen om elkaar goed te leren kennen, een goed begin van een geslaagde incentive-reis …” Els Seymus - BCD Travel

Met deze keur aan mogelijkheden kan elke incentivegroep zich in Montréal vermaken. Vaak zijn de klanten die niet overtuigd waren van het exotisme dat Montréal kan bieden aangenaam verrast wanneer ze er eenmaal zijn. De sfeer van Montréal is namelijk moeilijk te vangen in een brochure, je moet hem proeven. Ik denk dat de meeste mogelijkheden geboden worden voor congressen van 1.200 personen en minder, het aanbod in aanmerking genomen (feestavond, activiteiten, etc.). De stad is veilig, tweetalig, niet te groot en kan toch hetzelfde bieden als de grotere, trendy steden (cultuur, kunst, designers, technologie).”

Gastvrijheid en vriendelijkheid

Voor Els Seymus van BCD Travel, “is Montréal een stad met ontelbare mogelijkheden, voornamelijk dankzij de verschillende culturen, maar ook door de harmonieuze combinatie van de oude en de nieuwe stad. Ook is er het voordeel van de natuur die praktisch om de hoek ligt en

Gezamenlijke activiteiten

Een mening die gedeeld wordt door Cindy Planer van Carlson Wagonlit Event: “Allereerst zou ik zeggen dat de reputatie waar gemaakt wordt... de Canadezen zijn ontzettend charmante mensen! Als incentivebestemming is de stad Montréal zeer toegankelijk met de rechtstreekse vluchten van Air Canada, de individuele schermen in de Economy Class en de zeer goede service. Ook biedt Montréal zeer goede kwaliteit hotels en restaurants, en talrijke culturele en sportieve mogelijkheden. Van alle aangeboden activiteiten en locaties was ook ik het meest gecharmeerd van de workshop kennismaking en tapas, een bijzonder sympathieke en gezellige activiteit, die inderdaad zeer geschikt is voor het breken van het ijs tussen de deelnemers tijdens de eerste avond, maar ook de workshop “circus” is zeer grappig, en de “Sucrerie de la Montagne” met Pierre Fauchez, een

Meetcentives 37

knusse plaats en wat een persoonlijkheid! Montréal is de ideale plaats voor een teambuilding incentive vanwege de vele gezamenlijke activiteiten. De toegankelijkheid, de talrijke kwaliteitshotels en de restaurants maken deze stad tot een uitstekende congresbestemming.”

Om meer te weten te komen over de zakenmogelijkheden: Destination Québec – 3 rue du Faubourg Saint-Honoré, 75008 Paris André Martel: T +33 (0)1 53 30 77 64 andre.martel@destinationquebec.fr - www.bonjourquebec.com/motivation

De keuze van de organisatoren

anaf Brussel kiest u natuurlijk voor Air Canada om uw groepsreis naar Québec te maken. Niet alleen vanwege de rechtstreekse vluchten op Montréal, maar ook vanwege de efficiënte indeling en het comfort van de cabines, zelfs in Economy Class! Sommige mensen denken dat niets zo lijkt op een Economy Class… als een andere Economy Class. Soms hebben deze mensen gelijk, maar zij hebben nog nooit met Air Canada gevlogen. Op de trans-Atlantische vluchten biedt de maatschappij met het esdoornbladlogo een Economy Class die van alle gemakken is voorzien. De passagiers beschikken bijvoorbeeld over een seat pitch van 82 tot 84 cm (!), er worden kwaliteitsmaaltijden geserveerd, en elke stoel heeft een entertainmentsysteem met 600 uur entertainment. En dan geniet u aan boord ook nog van een service met alle voordelen van de Canadese gastvrijheid. Kortom, een dienstenpakket waarvoor Air Canada onlangs door Skytrax, onmiskenbaar de meest betrouwbare instantie voor het toekennen van prijzen op aeronautisch gebied, verkozen werd tot beste internationale luchtvaartmaatschappij van Noord-Amerika. In de zomer vliegt Air Canada dagelijks tussen Brussel en Montréal (tegen 5 vluchten per week in de winter). Dit voor de organisatoren van evenementen uitermate soepele vluchtplan wordt ter plaatse nog eens versterkt door de vloot van Air Canada – en diens partners van Star Alliance –, die u naar elke gewenste bestemming in Noord-Amerika brengt.

Inlichtingen voor groepsreizen: Sales@aircanada.nl of 070 220 100. Web: www.aircanada.com

Incentives op het water

THE OUTSIDER COAST STELT NIEUWE ‘PLACE-TO-BE’ VOOR AAN HET STRAND Het is eindelijk zover, onze beachclub is af! The Outsider Coast stelt met veel trots de spiksplinternieuwe club voor in Westende. Wat dacht u van een teambuilding aan zee? Het nieuwe gebouw beschikt over alle faciliteiten om uw teamdag tot in de puntjes te verzorgen. Maak kennis met een aantal strand- en watersporten in een ontspannen sfeer. Wenst u te zoeven over het strand tijdens een sessie zeilwagenrijden, gaat u liever op het water voor een sessie golfsurfen of zeeraften? Toch liever met de ganse groep een beachtrophy organiseren op het strand? Wij regelen het voor jou! Met meer dan 16 jaar ervaring, zijn wij uitgegroeid tot de ideale partner aan de kust. Na wat inspanning en een verfrissing kunt u nagenieten op het terras of aan de bar. Als afsluiter organiseren we een barbecue met uitzonderlijk zicht op zee. Wenst u uw teamevent liever te organiseren in Oostende of een andere badstad? Op aanvraag regelen wij uw beachday waar u wilt!

Wij zien u graag snel aan de zee! Meer info? info@theoutsidercoast.be

Teambuilding o.a. met • elektrische Stilsloepen met GPS gestuurde computersystemen • fun cooking in kookstudio De Kombuis

Botel Ophoven is een bijzondere all-in locatie voor (meerdaagse) meetings, teambuildings en incentives op het water met vaste ligplaats op Maasplas de Spaanjerd in de Limburgse Maasvallei.

Een unieke beleving temidden van de prachtige natuur omkaderd door een ontspannen, ongedwongen sfeer.

Maasdijk 1 bus 5 - 3640 Ophoven (Kinrooi) T + 32 (0) 89 418592

info@botelophoven.be www.botelophoven.be

Incentives op het water 39

Een zee van mogelijkheden Organisatoren van incentives hebben de schijnbaar onmogelijke taak om steeds origineel uit de hoek te blijven komen: op vlak van concept, locatie, activiteit… Wie niet out-of-the-box durft te denken, merkt dat hij al snel weer bij hetzelfde soort incentive terecht komt. Een mogelijkheid om deze cirkel te doorbreken is te kiezen voor het ruime sop. Zeeën en rivieren bieden immers een gigantische waaier aan mogelijkheden voor avontuurlijke, authentieke en vooral onvergetelijke incentiveervaringen. Een kleine duik in de mogelijkheden…

ls professional zie je er soms tegen op wanneer er weer eens een board meeting of een seminariesessie op de agenda staat. Maar, stel je nu eens voor dat de locatie voor deze meeting geen hotel of traditionele vergaderzaal is, maar wel de Noordzee… Wedden dat je er al lang op voorhand naar uit zal kijken? ’s Ochtends uitvaren, een vruchtbare vergadering aan boord, een lunch op de boot, en vervolgens nog een leerrijke zeilinitiatie op het dek… Het is maar een van de vele scenario’s die mogelijk zijn wanneer men besluit zijn horizon te verruimen en te kiezen voor een MICE-activiteit op het water.

Aparte ervaring

Vergaderen op het water is een heel aparte ervaring. Men vaart uit en komt terecht in een oase van rust (al kunnen de golven daar anders over beslissen) waar niets of niemand de bijeenkomst kan komen verstoren. Iedereen is

dus voor 100% procent gefocust op het onderwerp dat op de vergadertafel komt. Een ideale oplossing voor seminaries en vergaderingen met kleinere groepen van ongeveer 10 personen. Ook voor persvoorstellingen of productpresentaties schept de zee een zeer aparte sfeer. Een drink, een klein hapje of een stevige lunch kan daarbij perfect op de boot georganiseerd worden.

Zeilen is teamsport

Maar de zee is zoveel meer dan alleen maar een unieke locatie. Het is ook een bron van tal van unieke activiteiten die men kan organiseren in combinatie met een vergadering, of als alleenstaande incentive of teambuildingactiviteit. Met een groep collega’s of relaties zeilen van haven tot haven is een onvergetelijke ervaring. Hierbij kan de focus liggen op rust en genieten, maar ook op actie. Want midden op zee begint het vaak te kriebelen om zelf het roer over te nemen en

Your Partner in Sail Charter

ZEIL MEE MET DE TOMIDI (EX-RUCANOR) DE MEEST LEGENDARISCHE OCEAANRACER IN BELGIË Dit 17,50 m lange zeilschip is de enige Belgische oceaanracer die 2 maal deelnam aan de befaamde Whitbread Round the World Race (1985/86 met schipper Staf Versluys & 1989/90 met schipper Bruno Dubois). Ondertussen werd de wedstrijd omgedoopt tot The Volvo Ocean Race. Sinds eind 1990 is Dirk Gunst schipper van dienst. Hij zeilde met Tomidi in de jaren 90 diverse succesvolle duo- en solowedstrijden, en is heden (sinds 1996) nog steeds Belgisch recordhouder van de Engelse solo TRANSAT Plymouth (Cornwall) – Newport (R.I. USA). Al meer dan 20 jaar wordt het zeilschip Tomidi ingezet voor zeiltraining, groepsuitstappen, bedrijfstochten, public relations, incentives en teambuilding. Jaarlijks wordt een groots zeilevenement gevaren, sinds 2004 is dit in hoofdzaak The Tall Ships Race (samen met de oceaankathedralen), met steeds wisselende bestemmingen en goeie resultaten. De thuishaven van Tomidi is Oostende en jaarlijks wordt een jaarprogramma vastgelegd dat op www.tomidi.be te vinden is. Via de contact form ontvangt u de prijzen voor deelname van de gewenste trip (dagtocht, weekend of meerdaagse tocht). Speciaal tarief voor trainees (15 – 25 jaar) à 47,50 € / dag all in. Vanaf 61 € / dag (exclusief catering) en 75 € / dag (inclusief catering) voor 26+ jarigen.



LOOKING FOR THE PERFECT VENUE?

NH Hoteles offers you:

 Over 500 meeting rooms in the Benelux  All under one roof and easy accessible  Market leader in hospitality  Refreshing lunch concepts and breaks  One dedicated contact person  Always offering alternatives

More information or request a proposal? Visit www.nh-conference.be

Incentives op het water 41

zelf de zeilen bij te zetten. Ervaren zeilinstructeurs kunnen ervoor zorgen dat de deelnemers op korte tijd de belangrijkste principes van de zeilkunst meekrijgen en dat ze ook zelf het een en ander mogen uitvoeren. Daarbij zal men snel merken dat zeilen een niet te onderschatten teamsport is: de zeilen hijsen, de koers bepalen, de zeilen trimmen… Allemaal in avontuurlijke, maar veilige omstandigheden.

Teambuildingactiviteiten

Ook snelheid en adrenaline hebben hun plaats op het water. Want de meer competitieve teambuildingactiviteiten zorgen zeker voor de nodige sensaties: GPS-zoektochten met powerboats, rafting, kajakken,… Allemaal instapklare formules die elke groep aanspreken en weten te boeien. Ook hierbij kan achteraf telkens een drink of een lunch georganiseerd worden, om na te kaarten over de avonturen die men samen heeft meegemaakt.

Overal ter wereld

Het ene water is natuurlijk het andere niet. Elke zee, elke rivier en elk meer heeft zijn eigen karakteristieken en zijn eigen sfeer. Dat maakt dat het aantal mogelijke combinaties eindeloos is. Wil men in het binnenland blijven, dan kan men bijvoorbeeld kiezen voor een zeilinitiatie op de Noordzee, of een gezellige kajaktocht in de Ardennen. Wie een groep voor meerdere dagen wat verder weg wil meenemen, kan op de Middellandse Zee een adembenemende tocht van haven tot haven maken. ’s Avond de zon zien ondergaan bij een glaasje wijn, en de nacht doorbrengen op het water. Laat je inspiratie maar volop werken, want bijna niets is onmogelijk voor de specialisten in dit soort incentives en teambuildings…

NUQUEST: Sailing & Boat Incentives & Teambuilding Nuquest, de grootste speler op vlak van nautische activiteiten stelt verschillende unieke en exclusieve concepten voor een tot in de puntjes geregelde incentive, team building of seminarie aan de kust:

Interactief zeilen:

initiatie en regatta op luxe jachten, tot 400 personen

Organisatie Nuquest Events

www.nuquestevents.com info@nuquestevents.com +32 475 475 209

Offshore Powerboating Xperience: ontdek de zee tegen 100km/u

Wavekarting:

wereldwijd uniek; vaar zelf met een motorboot op zee, diverse formules van initiatie tot team building met GPS

AUDIO VIDEO LED LIGHTING SCENERY RIGGING & AUTOMATION

WWW.PRG.COM

+ PRG EML Productions zetten onder meer de BEA Awards in de juiste spotlight, met video projectie en natuurlijk de gepaste luidsprekers voor geluid.

Creative & Show 43

De “cocktail business” Of we ze nu cocktail shakers, cocktail engineers of mixmasters noemen, ze hebben één ding gemeen: ze worden steeds vaker tijdens evenementen gezien. Waarom? Dat hebben we geprobeerd te achterhalen…

m een antwoord op onze vragen te krijgen, hebben we een dertigtal deskundigen uit de branche ondervraagd. Evenementenbureaus, evenementenhallen en -sites, en gespecialiseerde traiteurs. Het eerste verrassende feit was dat 43% ons vertelde dat ze al eens een beroep hadden gedaan op de diensten van bureaus die gespecialiseerd zijn in cocktailentertainment, regelmatig (31%) dan wel af en toe (12%).

Overweging

Hoewel het geen nieuw fenomeen is, zien we dat het op verschillende manieren toegepast wordt, en dat het ook om verschillende redenen gewaardeerd wordt. Een medewerker van een evenementenbureau vertelde ons dat hij een zeer geslaagde workshop had georganiseerd, waarbijcocktails klaargemaakt werden. Het positieve image datcocktails tegenwoordig hebben, is vooral te danken aan de spectaculaire manier van serveren. De sfeer die ze creëren en de showfactor die ze aan een evenement geven wordt unaniem genoemd door de ondervraagden. En bovendien is dit soort entertainment niet “statisch”. De op dit gebied gespecialiseerde bureaus – een zestal in België – laten zich niet beknotten tot een eenvoudige “uitvoerende” rol, ze zijn bereid en in staat om meete denken met de organisatoren om hun taak naadloos te laten integreren in het thema van het evenement. Het is dus zeker de moeite waard om in de voorbereidende fase van een evenement advies in te winnen bij deze dienstverleners!

Toegevoegde waarde

Hoewel de overgrote meerderheid van de ondervraagde personen (98%!) kennelijk van mening is dat de cocktail op zicheen potentiële bron van toegevoegde waarde is voor een evenement, is het ook de moeite waard te kijken naar het soort evenement dat georganiseerd wordt. Buiten de hiervoor aangestipte workshops, zijn ook recepties en dansavondengelegenheden bij uitstek om cocktails shakers in te zetten. Kleur, fun, show, een glimlach, emotie, in het oog springend,… er zijn zoveel redenen om bij de organisatie van een evenement te kiezen voor deze ‘format court’.

Creative & Show

The Bartenders Company Aperitivo Italiano Cocktailworkshops De perfecte teambuilding! Met onze unieke 3-in-1 formule is succes gegarandeerd: je socialist/ netwerkt terwijl je ontspannen geniet van een overheerlijk aperitief. The Cubaanse cocktailworkshop is een mix tussen info en shaken, bij The Cocktail Competition workshop zijn de ingrediënten actie en fun! Let’s shake!!!

Aperitivo Italiano, aperitieven op zijn Italiaans Hebt u geen zin in schuimwijn, sinaasappelsap en minisandwiches voor uw receptie, dan is aperitieven op zijn Italiaans wellicht uw ding! Geniet mee van de typische flavours en sfeer bij dit mediterrane aperitief. We serveren een mix van heerlijke aperitief drankjes, Italiaanse wijnen , typische ‘antipasti’ en alcoholvrije drankjes.  WAT MAAKT ONS UNIEK? De bovenvermelde concepten zijn origineel gecreëerd door Peter Grunewald zaakvoerder van The Bartenders Company. Passie, stiptheid, professionele inbreng, toegevoegde waarde, unieke smaken, glimlach en aanbevelen zijn slechts enkele woorden die we mochten ontvangen van onze tevreden klanten.  REFERENTIES Foodpairing cocktails @ Venuez 2012. (Venuez het mekka van de bartenders industrie), Cocktails @ Culinaria 2011, Piet Boon (designer), Event 12, Batibouw Warendorf, Cocktailworkshops @ Janssen farmaceutica, Resources Global Professionals, Mind and Motion, ... T+32 499 21 22 14 | www.TheBartendersCompany.eu | info@BartendersCompany.eu

Cocktailflavours What’s your flavour? Cocktailflavours verwent met cocktails, mocktails en smoothies, exclusief en all-inclusive. Onze cocktailworkshops en catering brengen nieuwe en klassieke cocktails, gemaakt met de beste ingrediënten, naar de intimiteit van u event. We staan in voor de fruitigste, sappigste, meest tongstrelende cocktails. We organiseren stijlvolle workshops waar u de regels van de kunst leert en uw favoriete cocktail uitgebreid besproken en geproefd wordt. Shake en meng als een echte barkeeper en laat u inwijden in de cocktail cultuur. Of laat je verrassen en verleiden door onze verrukkelijke cocktailcatering voor cocktailfeesten aan huis of corporate events.  WAT MAAKT ONS UNIEK? Wij zijn cocktailpuristen: enkel de beste ingrediënten in uitgebalanceerde recepten. Cocktailflavours staat gekend voor een gedurfde, creatieve aanpak en tot in de puntjes afgewerkte concepten.  REFERENTIES Corporate: KBC – Stad Gent – Hoge raad voor de justitie – Insites Consulting – Alfin - C&A Buying – MediaGeniX – AG Insurance – Accent – De Architect – Kuoni Travel – ... Private: vrijgezellen– huwelijks– communie– en tuinfeesten – verjaardagen – ... Wazenaarstraat 3 bus i - B 9050 Gent | T +32 (0)468 11 02 60 www.cocktailflavours.be | info@cocktailflavours.be

Creative & Show 45

Mojito Madness cvba

Mojito Madness is een cocktailcateringsbedrijf, gespecialiseerd in het serveren van Mojito’s en verrassende varianten. Wat dacht u bijvoorbeeld van een Pink Mojito, met zomerzoete frambozen? Wij shaken voor u uiteraard nog een waaier aan klassieke cocktails zoals Piña Colada, Strawberry Daiquiri, Cosmopolitan,… Wie geen alcoholische dranken nuttigt, verwennen we met onze heerlijke smoothies… Mojito Madness CVBA biedt u professionele, stijlvolle én betaalbare cocktailcatering aan. Van bar tot bediening verzorgen wij uw feest, u kan zorgeloos genieten samen met uw gasten. Een tuinfeest, huwelijk, bedrijfsfeest, verjaardag of evenement, wij doen het allemaal. Informeer voor onze prijzen op onze website www.mojitomadness.be  WAT MAAKT ONS UNIEK: Scherpe prijzen, Een avond vol plezier, Gespecialiseerd in mojito’s en vele varianten, Smoothiecatering  REFERENTIES: Sint-Lucas Brussel, Intratuin, VIJFtv, Schaubroeck NV

Voortstraat 34E – 2890 OPPUURS | info@mojitomadness.be | www.mojitomadness.be

Trouble Shakers bvba Trouble Shakers is reeds jaren een standaard in de cocktail wereld. Na jaren in internationale bars, kampioenschappen wereldwijd is Trouble Shakers sinds 2004 een feit. Met 8jaar ervaring in de event sector in zowel binnen als buitenland weten we perfect wat de klant verwacht van een cocktail catering tot het een workshop voor een team building blijft voor ons eender, pure PASSIE voor de job, groot of klein. Trouble Shakers is inzet baar op elk soort event, is het voor een aperitief in stijl, of een party waar een show met die perfecte cocktail een absolute extra is, of een workshop na een dag van lange presentaties of meeting, dit voor de mensen onmiddellijk fun&ontspanning te bezorgen. Wilt u graag extra aandacht krijgen op uw beurs stand, Zoals u merkt, alles is mogelijk!!!!  WAT MAAKT ONS UNIEK? t Trouble Shakers zorgt voor de perfecte combinatie van entertainment met die perfecte cocktail. t Altijd meedenken met de klant naar ideale concept per event. t Altijd streven naar perfectie en werken met premium producten. t Flexibel!! t Jarenlang Internationale competities voor die extra ervaring en de laatste nieuwigheden!! t Simpel passie voor de job, daarom Your Drink our Passion!!!  REFERENTIES Belgacom, VKW, Porsche, Mercedes, Cointreau, Red Bull, Aon, BNP Paribas, Dexia, IBM, Vip Club Luxemburg, Atos Worldline, VDK, Logitec, Unilver, Janssens Pharma, Q8, TNT, Jet Air, Pro Duo, Sanoma, Base, Price Water house Cooper, B post, Sponsor BEA awards 2009-2010-2011-2012, Euphony, Nespresso, Coca Cola, Havana Club, DHL, Samsung en nog vele meer... Jozef Mattheessensstraat 52 - 2540 HOVE | T +32 477 32 25 93 | F +32 3 294 53 03 Joeri@troubleshakers.com | www.troubleshakers.com

Supplies

Gourmet Invent

groene en streekvriendelijke duurzaamheid Duurzaamheid is anno 2012 een modewoord dat niet steeds de juiste lading dekt. Eventcateraar Gourmet Invent probeert dat wel te doen en geeft deze waarde gestalte met zijn ‘Puur en van bij ons-principe’. Eigen, seizoensgebonden producten, een ‘communityfeel’ en zowel ‘oude als nieuwe’ netwerking staan daarbij centraal.

at Gourmet Invent steeds meer voor duurzaamheid gaat, kon u reeds merken tijdens de BEA -awards waar de cateraar zijn ‘Picknick Tafel’ presenteerde. Onder de noemer ‘Puur en van bij ons’ tracht Gourmet Invent deze duurzaamheid zowel voor grote als kleine groepen te realiseren. “Om deze visie extra in de verf te zetten, gingen we een samenwerking aan met groentekok Frank Fol”, vertelt Nicolas Vanden Eynden. “Op het ‘menu’ staan authentieke streek- en seizoensgebonden producten van Belgische bodem, die bereid worden via allerlei moderne kooktechnieken. Op termijn willen we tevens de ‘grammage’ van de borden veranderen; minder vlees en meer groenten. Dat kadert in de huidige tendens die naar meer energiestimulerende voeding hunkert, zodat de snelle hap opnieuw een boost krijgt, letterlijk en figuurlijk. Vleeseters moeten echter niet vrezen; we streven nog steeds een gezond evenwicht na. Bovendien hebben we aandacht voor grootverpakkingen en materialen die zowel bio afbreekbaar als recycleerbaar zijn. Deze aanpak zorgt ervoor dat we meer en meer de rol van vaste partner opnemen bij bepaalde lokaties die duurzaamheid hoog in het vaandel dragen, zoals Tour & Taxis, de Heizel, Gent ICC en vele anderen. Hierdoor kunnen we meer investeren in de plaatselijke infrastructuur, lokale personeelsleden en leveranciers die zich meestal in een straal van 25 km bevinden.

Let’s share

Naast de ingrediënten wordt er veel aandacht besteed aan het zogenaamde ‘sharing principe’. De specifieke ‘gezelligheidstafels’ van Gourmet Invent - die de onderneming met de hulp van een aantal vaste partners zelf creëert - zorgen voor een grote verbondenheid en betrokkenheid van de aanwezige genodigden tijdens een evenement, die het netwerkingsproces optimaal ondersteunen.”Want de face-toface aanpak werkt nog steeds het best”, vindt Nicolas. “Maar dat belet niet dat we tevens oog hebben voor de actuele social media-trein. We zoeken momenteel een ‘tool’, in samenwerking met de Artevelde Hogeschool, die de klanten meeneemt in ons communicatieverhaal. Concreet: hoe kunnen we potentiële aanwezigen betrekken bij de samenstelling van hun menu? Hiermee richten we ons zowel op onze klant, die natuurlijk een belangrijke schakel blijft in het ganse budgettaire en logistieke verhaal, als op zijn genodigden. Een typevoorbeeld van onze ‘vernieuwingsfilosofie’ die we als eventcateraar hanteren. Vanaf het moment dat de genodigden de eventlocatie betreden, willen we hen meenemen op een ‘belevenistrip’ en hen laten voelen dat we rekening met hen houden. Kortom: community, sharing en duurzaamheid...

Tenten 47

Tenten de elegantie van

een eendagsvlieg Wanneer we denken aan ‘evenement’, dan denken we doorgaans aan ‘zaal’. Toch zijn er talrijke goede redenen om te kiezen voor een tent.

e plaatsis één van de eerste dingen waar een beslissing over moet worden genomen bij de organisatie van om het even wat voor evenement. Hoewel er inderdaad een uitgebreide lijst bestaat met de evenementenplaatsen inBelgië, is het mogelijk dat er geen één plek op die lijst staat die voldoet aan het eisenpakket van de klant of de organisator. Of dat nu komt door een tekort aan capaciteit, karakter, toegankelijkheid,technische mogelijkheden, of iets anders, maakt niet uit. Als de “circustent” niet de eerste keus is, kan het wel de meest ideale keuze blijken te zijn.

Evolutie

Het islang geleden dat een circustent met vier palen werd opgezet en de wind in het tentdoek sloeg, scheef hangend aan een dak met een gat erin! De circustenten van vandaag de dagbieden een ruime keuze, zoals de kleine pagode met een paar etages ofeen aluminium hal, dit alles aangeboden in diverse versies, variërend in look van heel basaal tot super-de-luxe. Ja, de circustenten van nu zijn tijdelijke onderkomens die een elegantie en veiligheid kunnen bieden die niet onderdoet voor de allerbeste evenementenhal van het land. En in België kunnen we het weten: ons kleine koninkrijk is rijkelijk voorzien van internationaal, zo niet wereldwijd geroemde fabrikanten en verhuurders van circustenten.

Oplossing

Nu het begrip circustenten tegenwoordig in een adem genoemd wordt met elegantie en veiligheid, kunnen ze ook moeiteloos ingezet worden als oplossing voor bepaalde problematiek, zoals het probleem locatie. De grote tentendistributeurs hebben zich al lang geleden de status verworven van voorkeursadviseur bij de organisatoren van evenementen. Niet alleen voor sportieve evenementen en privé-evenementen, maar ook voor bedrijfsevenementen. Tenten hoeven namelijk niet alleen gebruikt te worden om de gasten van een evenement te ontvangen ( (sportief of privé), ze zijn ook uitstekend geschikt voor beurzen en salons, en ideaal om evenementenhallen die niet toereikend zijn te vergroten. Op het gebied van bedrijfsevenementen, biedt de circustent nog een onbetwistbaar voordeel: de tent kan worden opgezet midden in het bedrijf zelf, zodat de klant een feestelijke receptie kan combineren met een bezoek aan zijn pro-

ductiesite, of simpelweg gebruik kan maken van de eigen mogelijkheden om een deel van het evenement te organiseren.

Aankleding

Beter nog, circustenten dragen bij aan de “wow-factor” die gepaard gaat met elk zichzelf respecterend evenement. Allereest door de presentatie naar de buitenwereld en de inrichting in de tent zelf, want de grote verhuurders hebben op decoratief gebied binnen en buiteneen meer dan overtuigende ervaring verworven waar het aankleding en versiering betreft. En dan is er nog eens de mogelijkheid de tent op een onverwachte plaats neer te zetten. De circustenten van tegenwoordigkunnen op nagenoeg elke ondergrond opgezet worden, zolang de verankering maar goed gezekerd kan worden. Ten slotte zien we dat de grote fabrikanten en distributeurs van circustenten ook semipermanente onderkomens leveren, soms zelfs op maat gemaakt, die bedrijven oplossingen bieden die buiten het kader treden van de evenementenorganisatie in de strikte betekenis van het woord. Hoe dan ook, de teams die circustenten verhuren hebben vaardigheden verworven die veel verder gaan dan de eenvoudige assemblage van een tijdelijk onderkomen. Deze kunstenaars in hart en nieren en technici tot in de toppen van hun vingers bieden zich aan als “partner in event”, die diverse disciplines beheersen en zeker de moeite waard zijn om bij de organisatie van een evenement betrokken te worden.

Neptunus is dé specialist in tijdelijke accommodaties en gebouwen.

Het evenementenseizoen staat weer voor de deur! Reden voor u om op zoek te gaan naar een betrouwbare leverancier voor uw tijdelijke accommodaties. Of u nu een klein of groot evenement organiseert, u wilt kwaliteit uitstralen en zeker zijn van een partner die u die kwaliteit kan leveren. Met Neptunus bent u verzekerd van die kwaliteit. Al meer dan 75 jaar is Neptunus dé specialist in tenten voor evenementen.

Kijk voor meer informatie op: www.neptunus.eu NEPTUNUS B.V.B.A. Halveweg 62 | 3520 Zonhoven T (+32) 011 81 21 51 sales.be@neptunus.eu | www.neptunus.eu

THE NETHERLANDS

BELGIUM

UNITED KINGDOM

GERMANY

FRANCE

POLAND

AUSTRIA

Tenten 49

De Boer Tenten nv De Boer, een internationale onderneming die wereldwijd tijdelijke accommodaties realiseert voor iedere denkbare toepassing: van (bedrijfs)feesten, beurzen en productpresentaties tot noodaccommodaties, tijdelijke supermarkten en opslagstructuren. Dit voor zowel bedrijven als particulieren. Kortom De Boer biedt oplossingen voor zowel evenementtoepassingen als bedrijfstoepassingen. Ondernemingszin en innovatie zit De Boer in het bloed. Sinds de oprichting in 1924 onderscheidt het bedrijf zich door zijn pioniersrol op het gebied van ontwerp, productie, logistiek en service. Klantentevredenheid staat bij De Boer al jarenlang centraal.  CONTACTPERSOON: Tim Smedts  AANTAL MEDEWERKERS: 20  OPRICHTINGSDATUM: 1924  GESCHIKT VOOR: Alle mogelijke toepassingen waarvoor een tijdelijke of (semi-) permanente accommodatie nodig is. Andere beschikbare types tenten: Alu Hallen, Pagodes, Chalets, Dubbeldekkers, Space Frame, Big Top, …  REFERENTIES: Rock Werchter, Pukkelpop, Graspop, Filmfestival Gent, 24h Le Mans, 24h Francorchamps, Ijspistes in diverse Vlaamse steden, Ronde van Vlaanderen Industrieterrein Kanaal Noord 1303 - 3960 BREE | T +32 89 46 07 99 | F +32 89 47 26 31 sales.be@deboer.com | www.deboer.com

Organic Concept nv Revolutionaire tenten voor buitengewone evenementen ORGANIC is de pionier van de stretchtenten in België, met een jarenlange ervaring op alle type terreinen. Deze tenten, beschikbaar in verschillende groottes en aantrekkelijke kleuren, zijn zowel bestemd voor privé- als voor openbare evenementen. Uw genodigden zullen verrast zijn door het vernieuwend design. De structuur van eucalyptushout laat toe om te jongleren met allerlei vormen en het geheel aan te passen aan elk type terrein én aan de technische eigenschappen van uw evenement. Dankzij het speciaal ontwikkelde Neopreen doek zijn de tenten ook 100% waterdicht. Bovendien bent u niet alleen verzekerd van een ongeëvenaarde akoestiek, de structuur beantwoordt ook aan alle veiligheidsnormen.  CONTACTPERSOON: Sébastien Meiresonne / Didier Heylen  AANTAL MEDEWERKERS: 10  OPRICHTINGSDATUM: december 2008  GESCHIKT VOOR: Alle type terreinen - op een weide, over een zwembad, rechstreeks aan een gebouw verbonden, op een dakterras, etc. - ORGANIC is DE oplossing.  REFERENTIES: Knokke Out, Jeux d’Hiver, Club Cabane, Strantwerpen, Sofitel, River Woods Beach Club, Lucy Chang, Meet Marcel, Bevas Events, Stageteam, DDMC, Silverspoon, Traiteur Boxy’s, Vannuchi Events, De Tafel Van Feliz, Merrymakers, Intuition Events, Guava, ID&T, Fredivers, FFWD Events, Eventives, Edvardsson, Diner Privé, Lier Beach, Mercedes-Benz, Stad Antwerpen, Stad Brussel, Traiteur Cardinal, Présence Ikaroslaan 71 - 1930 ZAVENTEM | T +32 474 74 00 78 | T +32 475 39 38 00 | F +32 27 20 12 66 www.organic-concept.com

Veldeman... Tentsetter!

40 jaar ervaring

Totaalaanpak

Creatieve oplossingen

Innovatief

Evenementen

Festivals & Fuiven

Beurzen

Privéfeesten

Veldeman Structure Solutions Industrieterrein Vostert 1220 3960 Bree (België) Tel.: +32 (0)89 47 31 31 Fax: +32 (0)89 47 37 77 events@veldemangroup.be www.veldemangroup.be

Events

follow the white rabbit.

to organize

www.24seven.be

inform / activate / motivate / celebrate