BEST PRACTICE
luogo/location: Emilia Romagna progetto/project: anagrafe dei sottoservizi gestione progetto/project manager: Delia Fregni gruppo di progettazione /project team: Yuppies Services committente/client: Manutencoop Facility Management realizzazione/completion time: 90gg valore dell’intervento/total cost: // estensione/gross floor area: 400.000 mq
OBIETTIVI Finalità ambientali - Rintracciare perdite/danni/malfun zionamenti sulla rete - migliorare il rendimento ed evitare gli sprechi - razionalizzare l’uso delle risorse - servire gli utenti in modo equo - garantire sicurezza degli impianti e quindi degli edifici
Finalità energetiche -sicurezza degli approvvigionamenti -valorizzazione delle risorse nazionali - competitività del settore
Finalità economiche -razionalizzazione della produzione, della distribuzione e dell’utilizzo delle utilities -razionalizzazione dei costi di manutenzione e di conduzione degli impianti -contenimento della spesa energetica
Finalità istituzionali - garantire l'efficienza del sistema di produzione, distribuzione e utilizzo delle utilities; - aumentare la qualità degli standard prestazionali - ridurre drasticamente i rischi di black out - migliorare gli aspetti di sicurezza, affidabilità e compatibilità ambientale
PROCESSI MESSI IN ATTO
Due diligence Due diligence
Analisi, codifica ed archiviazione della documentazione dei sotto-servizi esistente. Ricostruzione delle “proprietà” sulle aree interessate dallo studio
rilievo rilievo
output output
Censimento dei Fascicolo per stato Componenti di fatto di ogni linea Strutturali ed Interessata dallo studio Impiantistici attraverso tecnologia “evoluta” (geo-radar/cercaservizi/ GPS) codifica e posizionamento su pianta
consulenza consulenza
Stima degli interventi di adeguamento Normativo e Tecnico/impiantistico
FASCICOLO D’IMMOBILE
Due diligence Due diligence
rilievo rilievo
Fase istruttoria Costruzione della mappa generale delle informazioni, individuando la loro localizzazione, i loro ambiti di utilizzo, la loro forma, i contenuti e i criteri di valutazione Predisposizione dell’apparato strumentale e metodologico (anagrafi, schede, codifiche) che ha consentito l’organizzazione delle informazioni raccolte Predisposizione dei sistemi informativi Definizione degli obiettivi e i criteri di priorità Fase di pianificazione Individuazione delle informazioni secondo un calendario temporale Determinazione delle attività precisando competenze e risorse economiche. Le attività possono riguardare contemporaneamente l’acquisizione e l’organizzazione della documentazione esistente verificando il suo stato di completezza e adeguatezza rispetto agli obiettivi assunti. Per l’integrazione, l’aggiornamento e la correzione della documentazione esistente o per il reperimento delle informazioni mancanti, è stato necessario predisporre l’esecuzione di operazioni come: Rilievo “tecnologico” Rilievo fotografico Rilievo diagnostico Ricerca presso fonti esterne (progettisti, fornitori, uffici tecnico e urbanistico) ed interne (archivi documentali) Analisi e descrizione di diverse condizioni di stato (prestazionale, manutentivo e adeguamento normativo)
PROCESSI MESSI IN ATTO
output output
Conoscenza puntuale di ogni rete Conoscenza puntuale dello stato dei luoghi Conoscenza del livello di investimento economico da sostenere Razionalizzazione progressiva dei costi rispetto al proprio storico Fotografia dello stato dei luoghi elementi per la stesura del budget e pianificazione interventi