UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS
Curso de Acreditación INFORMÁTICA
Tema Nº 4
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Curso de Acreditación INFORMÁTICA
FAULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS
Tema: Presentaciones Digitales - Prezi
¿Qué es Prezi? Es una herramienta muy útil y novedosa para crear presentaciones en línea de una forma sencilla y muy dinámica y de alto impacto ya que acapara plenamente la atención por sus efectos, animaciones y versatilidad. Este software sustituye a las típicas diapositivas por una especie de mural interactivo en el que nos vamos desplazando en tiempo real. Es muy intuitivo, sencillo de usar y está diseñado para que cualquiera pueda crear sus presentaciones en poco tiempo y dar un toque innovador a los proyectos. La aplicación se distingue por su interfaz gráfica con zoom, que permite a los usuarios disponer de una visión más acercada o alejada de la zona de presentación, en un determinado espacio. El texto, las imágenes, los vídeos y otros medios se colocan sobre un lienzo, y se pueden agrupar en marcos. Luego, los usuarios designan el tamaño relativo, la posición entre todos los objetos de la presentación y cómo se desplazarán, creando un mapa mental. Entre sus características principales están las siguientes: -
Permite organizar la información de forma esquemática y exponerla con libertad, sin seguir la secuencia de diapositivas.
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Se puede navegar por la presentación desde la vista general, ampliándola o reduciéndola gracias a su interfaz gráfica con zoom.
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Pueden implementarse efectos visuales, videos o cualquier otro contenido.
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Cualquiera de las versiones de Prezi dispone de plantillas que permiten al usuario ahorrar tiempo a la hora de desarrollar la presentación, incluyendo un tutorial de uso.
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Todas las cuentas gratuitas son públicas y cualquiera puede ver los contenidos que hay en ellas.
Hay diferentes maneras de trabajar con Prezi: Primero debes ingresar con el navegador a la Web de Prezi cuya dirección es www.prezi.com. Luego
puedes elegir entre distintos tipos de cuenta dependiendo de lo que necesites. Un plan Public es gratuito, mientras que los planes Enjoy, Pro y Empresas implican un pago periódico mensual, o uno anual. Quienes pagan tienen derecho a funciones como trabajar sin conexión o usar herramientas de edición de imagen dentro de la aplicación.
Pasos para registrarnos: 1)- Ingresamos a través del navegador a dicha página web y una vez allí necesitamos registramos como usuarios para poder comenzar. 2)- Presionamos el botón COMIENZA (arriba a la derecha). Nos presenta la siguiente pantalla:
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3)- Presionamos CONTINUAR GRATIS. (cuadro rojo marcado en la imagen). 4)- Completamos la siguiente pantalla con los datos solicitados y presionamos en el botón CREATE UNA CUENTA PUBLIC GRATUITA. Puedes vincular tus cuentas de Facebook y Prezi. Esta opción hace el registro más fácil y rápido ya
que, al obtener toda la información que necesitamos de Facebook, no tienes que completar otra vez todos tus datos. Si prefieres no vincular tu cuenta de Prezi con la de Facebook, solo tienes que seguir las instrucciones de la página de inicio de Prezi.
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5)- Se presenta una pantalla con un mensaje de Bienvenida y presionamos el botón COMIENZA.
6)- Finalizada la registración y como es la primera visita a Prezi, el programa ofrecerá realizar un recorrido a través de un tutorial interactivo que explicará en 4 pasos los temas básicos acerca de cómo trabaja su interfaz, como se denominan sus elementos, que potencial te ofrece Prezi y otros detalles. Al concluir aparecerá una ventana similar a la siguiente invitando a crear el propio Prezi:
Presionando el botón EMPIEZA A CREAR ya podemos comenzar a diseñar los propios prezis. Es importante que sepas también que puedes acceder a tus prezis en línea desde cualquier navegador con solo entrar en la cuenta que has creado. Desde ahí, puedes editar tus prezis, compartirlos con otros usuarios y presentarlos al mundo. Puedes cancelar la licencia Prezi en la página de configuración siempre que quieras.
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Modo Editar y modo Presentar Modo Editar: De manera predeterminada, Prezi se inicia en este modo. En este modo puedes crear y editar tus prezis. Muestra en la parte superior de la pantalla todos los botones y controles que necesitasver para permiten realizar los cambios.En el margen izquierdo puedes encontrar el Panel lateral para editar la ruta del prezi. Puedes hacer zoom por el lienzo utilizando los
botones situados a la
derecha de la pantalla o
usando el ratón/mouse.
Modo Presentar: Este modo está diseñado para presentar y navegar de forma rápida entre distintos elementos de un Prezi. Todos los menús se ocultan automáticamente, dejando así un espacio libre para la presentación. Aquí puedes reproducir tu prezi y revisar como lo visualizará su audiencia. También puedes utilizar este modo para practicar tu presentación y por supuesto para presentar tu Prezi. Puedes hacer clic en los objetos para acercarte a ellos y, después, hacer clic de nuevo en un espacio vacío del fondo para alejarte. Los botones de inicio y zoom siguen estando en el margen derecho. No obstante, se ocultan de forma automática. Para que se muestren de nuevo, solo tienes que mover el puntero por el margen derecho de la pantalla.
Las flechas adelante y atrás situadas en la parte inferior de la pantalla te llevarán por la ruta del Prezi. Se puede obtener el mismo resultado si se presiona las teclas derecha e izquierda del teclado. 5
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Como alternar entre el Modo Editar y Modo Presentar De manera predeterminada, Prezi se inicia en modo Editar. Para cambiar al modo Presentar, solo tienes que hacer clic en el botón 'Presentar', en la esquina superior derecha de la pantalla. Para volver al modo Editar, haz clic sobre el icono lápiz en el extremo superior derecho de la pantalla. Si no ves el lápiz es porque el menú lo ha ocultado automáticamente: pasa el puntero por la parte de la pantalla donde están los botones y se mostrará nuevamente. Se puede obtener el mismo resultado si se presiona la tecla ESC. Las presentaciones finales se pueden mostrar en una ventana del navegador web o ser descargadas.
Conociendo el área de trabajo de Prezi
Panel superior izquierdo: desde aquí puedes presentar un prezi, deshacer la acción más reciente, o rehacer algo que has deshecho, Añadir marcos y editar la ruta, grabar, etc.
Centro: Aquí encuentras el lienzo y las herramientas que necesitas para agregar contenidos y personalizar el Prezi.
Panel superior derecho: estos botones te dan acceso a las opciones colaborativas de Prezi, opciones como compartir prezis ayuda, y la opción de salir de la sesión Prezi actual.
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Utilizar una plantilla Al comenzar a crear un Prezi, puedes elegir entre una serie de plantillas reutilizables o un lienzo en blanco. Si decides usar una plantilla, puedes editar todo lo que ves en el lienzo igual que si estuvieras creando tu propio Prezi, incluso copiar y pegar contenido creado anteriormente de otros prezis u otras aplicaciones. Cada vez que creas un prezi nuevo, aparece automáticamente una colección de plantillas. Para acceder a ellas, solo tienes que hacer clic enel botón '+ Nuevo Prezi' en tu página de inicio de Prezi. Una vez que lo hagas, aparecerá un cuadro emergente que incluye una colección de plantillas para ayudarte a comenzar con el Prezi.
Tras seleccionar la plantilla que te guste, haz doble clic en ella o elige 'Usar plantilla'. A continuación, puedes agregar texto, imágenes, vídeos, etc. a la plantilla creada. Si no deseas usar una plantilla y, por el contrario, prefieres crear un prezi desde cero, selecciona 'Iniciar Prezi en blanco'.
Ten en cuenta también que en la página Explora puedes encontrar cientos de prezis geniales de los que puedes "tomar prestados" contenidos, animaciones e incluso efectos sonoros. Esta opción de reutilizar contenidos te permite compartir ideas de una forma más eficaz y es una forma fantástica de comenzar a usar Prezi. Si deseas utilizar contenidos de otro Prezi, lo primero que tienes que hacer es seleccionar un Prezi reutilizable que te guste en la página Explora y, a continuación, hacer clic en 'Guardar una copia' para colocar una copia del presi en tu biblioteca de prezis. A partir de aquí, puedes abrirlo y comenzar a incluir tus propios contenidos. Otra posibilidad es cortar y pegar elementos que te gusten en uno de tus prezis.
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Editar una plantilla Haz clic en Personalizar desde el menú superior y podrás escoger un Tema diferente para dar a tu Prezi una visualización más personalizada. Puedes asimismo elegir la opción Avanzada con la cual podrás cambiar el color de fondo, los colores y tipos de letra del Prezi incluso después de haber elegido la plantilla. Cuando hayas terminado, haz clic en Hecho.
Navegar en el lienzo El lienzo es el espacio donde puedes acomodar tu contenido. Este lienzo es ilimitado y tridimensional y puedes moverte panorámicamente aumentando o disminuyendo el zoom en el orden que has predeterminado. Puedes colocar tu contenido libremente (texto, imágenes, videos, sonido) sobre tu lienzo en cualquier posición y tamaño que se adapte a tus necesidades.
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Una vez que agregaste tu contenido al lienzo, puedes:
1. Hacer zoom: Con esta herramienta puedes acercarte o alejarte usando la rueda del ratón/mouse, o haciendo clic en los símbolos + y - situados en el lateral derecho de la pantalla. 2. Desplaza lateralmente: para mover tu lienzo Prezi a la izquierda, a la derecha, arriba o abajo, mantén presionado el botón izquierdo del ratón/mouse y, a continuación, muévelo en la dirección que quieras. 3. Si quieres contemplar una vista general de todo lo que has agregado hasta ahora (en los modos Editar y Presentar), puedes utilizar el botón Inicio situado en el lateral derecho de la pantalla (puedes encontrarlo encima de los botones + y - del zoom). Al hacer clic en el botón Inicio antes de comenzar a crear un prezi, te aseguras de que empiezas en el sitio correcto. 4. Hacer clic sobre un elemento agregado en el lienzo para que se muestre la Herramienta de Transformación y poder mover, cambiar el tamaño y rotar los contenidos como más te guste.
Insertar diseños Prezi ha creado diseños de marco único y de marco múltiple listos para que los arrastres y dejes caer directamente en el lienzo. Solo tienes que hacer clic en 'Insertar' desde el menú superior y seleccionar el que quieras.
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Enmarca tu contenido Los marcos son una de las señas de identidad de Prezi y una forma fantástica de gestionar tus contenidos. Funcionan igual que las diapositivas y se pueden usar para agrupar las ideas. Utiliza los marcos para crear un marcador de posición en el Prezi y agregarles contenidos. Dispones de una gran variedad de formas y tamaños y una vez que colocas uno en el lienzo del Prezi, puedes moverlo, ajustar su tamaño y rotarlo, y de forma simultánea, todo el contenido del marco reflejará estos cambios.
Podemos también insertar marcos invisibles, estos sirven para que la presentación se posicione sobre un área en particular del lienzo, sin que se vea el marco. Por ej: Si deseamos comenzar la presentación desde el título, podemos establecer un marco invisible sobre el título y al reproducir y hacer zoom sobre él no se visualizará dicho marco. Prezi nos permite conectar nuestros marcos con distintos elementos a saber:
Flechas
Líneas
Rotuladores (a mano alzada), etc.
Estos elementos facilitan la interpretación de nuestra presentación y se pueden ingresar haciendo clic arriba, en la opción INSERTAR del menú superior. También puedes hacerlo de la manera que muestra la siguiente imagen.
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Para crear un marco
Para modificar un marco
Si quieres seleccionar y editar múltiples objetos en tu lienzo, no necesariamente debes colocarlos en un marco. Agrupar contenidos te permite seleccionar múltiples objetos sin importar la posición en tu lienzo.
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Añade texto Para agregar texto, haz clic en cualquier lugar del lienzo y comienza a escribir. Luego utiliza la barra de herramientas de texto que aparece para darle el formato deseado.
Agrega URL a tu Prezi Si deseas insertar enlaces activos en un Prezi, copia y pega la URL que quieras en el cuadro de texto. A continuación, haz clic fuera del cuadro y verás como aparece automáticamente subrayado.
Organiza los objetos y textos en capas La posibilidad de traer objetos hacia delante o llevarlos hacia atrás te permite disponer en capas los distintos elementos. Es especialmente útil cuando tienes un marco que encuadra varios elementos o una imagen de fondo que se solapa con otros objetos del prezi. Si deseas traer objetos hacia adelante o llevarlos hacia atrás, haz clic una vez sobre el objeto que quieres mover para que se muestre la Herramienta de Transformación y, a continuación, haz clic sobre ella con el botón secundario para tener acceso a más opciones de edición.
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Utiliza el tamaño y la rotación para expresar lo que quieres decir En Prezi puedes usar el tamaño y la rotación de texto y objetos para hacer énfasis sobre un punto, para que tu público disfrute de experiencias visuales como la circularidad, la curvatura y la rotación. La rotación es un método genial para representar conceptos no lineales, como giros o perspectivas completamente diferentes.
Menú Insertar Haz clic en 'Insertar' para agregar muchos elementos que harán tu presentación pueda cumplir los objetivos que deseas expresar con mayor claridad.
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Navega y reorganiza con el panel lateral de rutas Una vez que agregaste tu contenido al lienzo, puedes definir el orden en el que aparecerá tu presentación estableciendo la ruta de tu Prezi. La ruta de tu Prezi consistirá en pasos de ruta individuales, los cuales automáticamente se unirán junto a los movimientos cuando el Prezi es visto o presentado. Para editar la ruta y sus puntos, haz clic en el botón 'Editar ruta' situado en el lateral izquierdo de la pantalla. Este panel lateral izquierdo te permite crear un viaje desde una idea a la siguiente, reorganizar y borrar puntos en la ruta, o hacer zoom en un punto concreto de la misma siguiendo el orden en que quieres que aparezcan. Cuando hayas terminado, haz clic en Hecho. Para añadir un nuevo marco a la ruta, selecciona un tipo de marco individual desde el panel lateral izquierdo y arrástralo al lienzo. Esto hará que se añada automáticamente a la ruta. También puedes hacer clic con el botón derecho en un marco y seleccionar "Añadir a la ruta” El movimiento entre los pasos de la ruta es determinado por la posición y la distancia del contenido de tu lienzo. Si colocas objetos cercanos uno del otro, el movimiento es más sutil. Si los objetos se colocan alejados uno del otro, el movimiento es más dramático.
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Presentando con Prezi Una vez que agregaste todo tu contenido y tienes establecida la ruta del Prezi, estás listo para presentarlo. Dependiendo de tus específicas necesidades, tienes un número de opciones sobre cómo presentar tu Prezi a tu audiencia. Puedes ver y presentar tu Prezi directamente desde tu navegador entrando desde el modo Presentar en cualquier momento. Descargar una versión portable de tu Prezi es generalmente recomendada para fines de presentación. Un Prezi portable es no editable, es la versión exportada de tu Prezi que funciona sin acceso a Internet o a tu cuenta de Prezi. Sin embargo, toma en cuenta que, si agregaste un video de YouTube, necesitas conexión a Internet. Si necesitas presentar tu Prezi a un público remoto, Prezi te permite presentar remotamente hasta 30 personas en tiempo real desde cualquier lugar, siempre que cuentes con una conexión a internet activa. O desde donde quiera que estés, puedes presentar tu Prezi utilizando Prezi para Android, iPhone, o iPad.
Otras Opciones Compartir Prezi: A través de ésta opción podrás compartir el Prezi creado con otras personas tanto dentro del sitio Prezi como hacia afuera a través de una dirección URL que puedes copiar y pegar en otros lugares como redes sociales. Prezi a distancia: esta fantástica innovación permite la posibilidad de compartir a través de una dirección URL tu sesión de Prezi, de modo tal que las personas que ingresen en dicha dirección puedan ver lo que tú ves en el momento en que lo presentas. Pueden hasta 30 personas asistir a tu presentación. Compartir en Facebook: Esta opción también está contemplada en Prezi para que puedas colgar su diseño de Prezi en esta red social. Descargar como PDF: Tu presentación se convertirá en un documento PDF y será descargada a tu computadora. Descargar como Prezi Portable: Podrás llevar, traer y utilizar en cualquier otro computador sin la necesidad de instalar nada, incluso sin tener internet en el otro equipo.
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