Ontdek de kracht van jongeren en volwassenen samen Inspiratie event over verbinding in en om organisaties Georganiseerd door Facilitating Company in samenwerking met Erasmus College Zoetermeer Dinsdag 10 november 2015
DE UITDAGING, FEEDBACK DEELNEMERS EN 7 LESSEN ONTKETEND! De Uitdaging Organisaties worden geconfronteerd met veel veranderingen en onverwachte omstandigheden. Oude structuren, waarden en werkwijzen bieden niet meer de oplossing. Iedereen is op zoek naar een nieuwe manier van organiseren, innovaties, effectieve vormen van samenwerken en nieuwe waarden om medewerkers en klanten te (ver)binden. Met Ontketend! dagen wij mensen en organisaties uit om anders te kijken en inspireren we ze om te vernieuwen en te veranderen als antwoord op hun uitdagingen. Wie anders dan jongeren kunnen ons daarbij helpen. Zij zijn nog onbevangen en denken vanuit mogelijkheden en creativiteit. Daar waar volwassenen vast zitten in condities en gewoonten. Samen met de scholieren van het Erasmus College Zoetermeer hebben we het out-of-the-box programma Ontketend! ontwikkeld en gerealiseerd. Een interactief programma vol inspiratie en nieuwe inzichten. Een ongewone locatie, ongewone workshops met een ongewone inbreng van middelbare school leerlingen.
Verbinding‌ Ontketend!
Op 10 november hebben we de eerste uitvoering gehad met 50 volwassenen en 25 bovenbouw scholieren. Een programma dat bestond uit de Inspiratie Carrousel (mini workshops om los te komen en kennis te mnaken), 4 omdenk workshops (om opnieuw te verbinden) en een verrassend intermezzo van illusie,
DE UITDAGING, FEEDBACK DEELNEMERS EN 7 LESSEN ONTKETEND! verleiding en beweging met illusionisten Dan Lefay en Karin Boon: Onmogelijk is geen feit, maar een mening!
Feedback van deelnemers (volwassenen en scholieren) • “onbevangen kijken. Leuk om kort en krachtig dingen te delen met scholieren”; • “geleerd om vanuit een andere invalshoek te kijken door de diversiteit van deelnemers”; • “huh, volwassenen zijn ook best leuk”. • “Ik heb zin en vertrouwen in de toekomst (door het open contact met scholieren)”; • “dialoog met jongeren is (zeker) interessant om ‘echte’ organisatieissues beet te pakken”.
Zeven lessen Ontketend! Met het programma van Ontketend beleef je de volgende 7 lessen van Ontketend! 1.
2.
Organiseer het gesprek, interactie en dialoog tussen alle doelgroepen (jong en oud, management en medewerkers, man en vrouw, organisatie en klant, etc.). Doe en durf je open te stellen om van anderen te leren. Zorg (eerst) voor een verbinding tussen mensen door met elkaar gemeenschappelijke waarden te benoemen, te beleven en naar te leven.
DE UITDAGING, FEEDBACK DEELNEMERS EN 7 LESSEN ONTKETEND! 3. 4. 5. 6. 7.
Faciliteer de professional in je organisatie zijn passie en ambities te ontdekken en deze te verbinden met zijn functie en werkomgeving in plaats van andersom Faciliteer en voer het gesprek in je organisatie of team over hoe samenwerking eruit moet zien en wat daar voor nodig is. Faciliteer de professionals in je organisatie elkaar online en offline beter te vinden op talenten en waar ze voor staan. Benut alle (online en offline) tools om intern en extern waardevolle gesprekken en interactie doorlopend te laten plaatsvinden. Organiseer diversiteit in je organisatie om mensen nieuwe perspectieven te geven, van anderen te leren en oude gewoontes te doorbreken.
Wil je deze inzichten lessen van Ontketend! in je organisatie toepassen? Wij komen graag in gesprek om je te helpen je organisatie en je mensen te Ontketenen.
Facilitating Company
1. GESPREK, INTERACTIE EN DIALOOG Zorg (eerst) voor een verbinding tussen mensen door met elkaar gemeenschappelijke waarden te benoemen, te beleven en naar te leven.
Inspiratie Carrousel Door de Inspiratie Carrousel van 8 mini workshops worden deelnemers direct uitgenodigd tot gesprek, verbinding en creativiteit! De interactie tussen volwassenen en jongeren leidt er toe dat men zich sneller en meer openstelt naar elkaar. De kunst is om dit ook binnen je organisatie voor elkaar te krijgen en de waarde daarvan te ervaren. Zet de diverse groepen met elkaar in gesprek.
Resultaten De opbrengst van de Ontketend! Inspiratie Carrousel Door te kijken naar een creatieve ondernemer ontstaan er creatieve ideeën voor het toepassen van het principe ‘Pay it foreward’.
Het proeven van super food levert een interessant gesprek op over duurzaamheid en behoud van economische bronnen en grondstoffen van onze aarde.
Samen bouwen aan een resultaat, zet mensen in beweging, er staan leiders op en worden oplossingen gevonden.
Delen van je persoonlijke dilemma's en uitdagingen, geeft nieuwe inzichten en inspiratie. Vraag je wel eens hulp? Hoe behulpzaam ben je voor je collega's?
Door het spel te spelen ontdek je dat de mensen met de juiste antwoorden, soms het meest vast zitten. Naar wie luister je in je organisatie?
Het gesprek over de kracht van mensen die hun eigen weg durven te gaan. Welke talenten moet je daarvoor aanspreken?
Het gesprek over mensen die buitenspel staan door de economische crises. Welke inspiratie kunnen we hen geven?
Samen een beeld bouwen van de professional van de toekomst: meer vrijheid, verbindend, mobieler, relationeel, omgevingsbewust, lerend en creatief!
2. VERBINDING DOOR GEMEENSCHAPPELIJKE WAARDEN Zorg (eerst) voor een verbinding tussen mensen door met elkaar gemeenschappelijke waarden te benoemen, te beleven en naar te leven.
Vind en Verbind Teams worden vaak samengesteld om een opdracht te vervullen of een doel te realiseren. Om goed te kunnen samenwerken wordt (soms) ook nog wel eens aandacht besteed aan teambuilding. Maar wat is het resultaat, als je die volgorde eens omdraait? Eerst verbinden, dan verdienen!
Resultaten Elke groep vindt de gezamenlijke verbinding in woorden als: Humaniteit – Ontdekken – Rust – Wereld op z’n kop zetten – Optimistisch - Authentiek
Conclusie
Humaniteit Met respect omgaan met elkaar. Natuur komt terug, wat doet natuur met je? Balans tussen inspanning en ontspanning. Mensen in verbinding met natuur en elkaar (open staan/transparant).
Een team dat eerst zijn gezamenlijke waarden vindt en benoemt, is sterker en krachtiger. Je weet wat je aan elkaar hebt. Daardoor is het team ook beter in staat een teamopdracht uit te voeren.
“Nooit verwacht dat er een gemeenschappelijke relatie kan zijn, puur door te vragen of luisteren naar andermans interesses.”
“Leeftijd, ervaring en functies spelen geen rol -> gelijkheid!”
“Een leuke manier om snel elkaars talenten te ontdekken. Het is makkelijk toepasbaar en effectief!”
3. PASSIE EN AMBITIES Help de professional in je organisatie zijn passie en ambities te ontdekken en deze te verbinden met zijn functie en werkomgeving.
Droomverkenner Ontdek wat je droom of ambities is, wat er achter schuilt en krijg inspiratie om invulling te geven aan je droom of ambitie.
Resultaten Vaak zien mensen obstakels die hen tegenhouden hun dromen en ambities te realiseren. Praten over elkaars dromen werkt heel verbindend en inspirerend. Jongeren zijn directer, oprechter en praten meer open over hun dilemma’s en gevoelens. Volwassenen vinden het moeilijker hun ambities en dromen te verwoorden. Maar in de gesprekken zie je snel dat volwassenen en jongeren naar elkaar luisteren en elkaar willen helpen.
Conclusie Om vol voor je passie en ambities te gaan, is het nodig om los te komen van obstakels. Veelal zijn dit je eigen belemmerende overtuigingen. Veel dromen en ambities schuiven we op de lange baan, terwijl er toch veel mogelijkheden zijn om ze ‘nu’ op vele manieren te verwezenlijken. Daarvoor is het wel nodig om te begrijpen wat er achter je droom en ambitie zit (de WHY achter je droom).
4. SAMENWERKING Voer het gesprek in je organisatie of team over hoe samenwerking eruit moet zien en wat daar voor nodig is.
Klik! Samenwerken is belangrijk om een gezamenlijk doel te realiseren. Maar het begrip ‘samenwerking’ wordt door iedereen anders ingevuld. Ieder vanuit zijn of haar eigen referentiekader. Vaak beginnen we met samenwerken, zonder dat we hebben afgesproken wat er eigenlijk onder verstaan. Vertrouwen en commitment vormen de basis van een goede samenwerking.
Resultaten Sommige groepen willen het heel goed doen en maken rigide afspraken. Terwijl anderen zich meer focussen op onderling kennismaken en vertrouwen ontwikkelen. De groepen met rigide afspraken zijn niet altijd beter. Nadat er afspraken zijn gemaakt, kunnen de meeste groepen hun opdracht beter uitvoeren.
Conclusie Duidelijke afspraken maken, een gezamenlijk begrip ontwikkelen en een werkwijze afspreken zijn belangrijke aspecten die naar voren komen om beter samen te werken. Het is belangrijk om inzicht te krijgen in wat je moet verankeren om goed samen te werken, en hoe verschillende afspraken in de praktijk werken om samenwerken te verbeteren.
5. ELKAAR ONLINE EN OFFLINE BETER VINDEN Help de professionals in je organisatie elkaar online en offline beter te vinden op talenten en waar ze voor staan.
Faciliteer Toeval (Online) profiel Een goed (online) profiel is belangrijk om de verbinding met de juiste personen/organisaties te kunnen maken. Jezelf beschrijven, zorgt er voor dat je vindbaar bent. Daarbij gaat het vooral om: ‘wie je bent, wat je talenten zijn en waar je voor staat’.
Resultaten In de korte profielbeschrijving is het verschil tussen de jongeren en volwassenen meteen duidelijk. Jongeren beschrijven veelal hun gevoel en persoonlijke kenmerken, zoals: “ik ben druk”. Volwassenen vertellen eerder wat ze doen, met hier en daar een interesse.
Conclusie Een goed profiel gaat over authenticiteit en vindbaarheid. Met het juiste profiel kun je verbindingen aangaan en de informatie gebruiken om voor te sorteren.
6. ONLINE TOOLS VOOR WAARDEVOLLE GESPREKKEN EN INTERACTIE Benut online tools om intern en extern waardevolle gesprekken en interactie doorlopend te laten plaatsvinden.
Samenwerken met online tools Inmiddels bestaan er vele online tools die het samenwerken kunnen ondersteunen. Veel mensen zijn nog zoekende om de ideale (combinatie van) tools te kunnen vinden en gebruiken.
Resultaten Er zijn wel degelijk verschillen in de aanpak en keuze van tools tussen volwassenen en jongeren. Jongeren kiezen veelal voor snelle communicatietools als Snapchat en Whatsapp. Bovendien denken ze er aan een takentool te gebruiken. Volwassenen gebruiken dan wel Whatsapp, maar borgen meer in email, Dropbox en Google Drive. Daarnaast vinden zij het nog altijd belangrijk om te vergaderen.
Conclusie Online tools zijn een aanwinst om echt slim samenwerken, tijd en plaats onafhankelijk, te ondersteunen. Daarbij is het van belang de tools in te bedden in de structuur van de organisatie, ze leren toe te passen en er duidelijke afspraken over te maken. Benut online tools om persoonlijk contact te ondersteunen en te laten plaatsvinden. contact. Die noodzaak wordt nog niet overal gevoeld en vooral daar is nog een hoop winst te behalen.
7. ORGANISEER DIVERSITEIT IN JE ORGANISATIE Organiseer diversiteit in je organisatie om mensen nieuwe perspectieven te geven, van anderen te leren en oude gewoontes te doorbreken.
Stellingen Met 8 stellingen hebben wij het perspectief van de jongeren afgezet tegen het perspectief van de volwassenen.
Resultaat Slecht op twee stellingen wijkt de mening van de scholieren af van die van de professionals. ‘Als ondernemer is een betekenisvolle bijdrage leveren aan je leefomgeving van groter belang dan het puur behalen van business marges’. Hierop vinden de volwassenen het leveren van een betekenisvolle bijdrage belangrijker dan de jongeren. De jongeren, als een gehele groep, vinden het puur behalen van business marges gemiddeld belangrijker. Echter, binnen de groep zijn de jongeren het niet eens met elkaar en is er sprake van polarisatie. Bij de stelling ‘Digitalisering is een hype die straks net zo interessant is als gas, water en licht’ vinden de jongeren dat digitalisering geen hype is die overgaat. En zien volwassenen de digitalisering veel meer als een wezenlijk onderdeel van onze maatschappij, waarbij we vooral comfort van digitalisering hebben. Net zoals gas water en licht.
Conclusie Een enquête is een goed instrument om denkbeelden van verschillende doelgroepen zichtbaar te maken. Zeker als die verschillende inzichten met elkaar worden gedeeld, kan dat de eigen inzichten beïnvloeden of zelfs veranderen.
TOT SLOT! Het is geweldig om te zien dat het idee dat wij voor ogen hadden, daadwerkelijk tot leven is gekomen. We hebben volwassenen en jongeren samen gebracht met ontketening en nieuwe verbinding als resultaat. Eigenlijk weten we allemaal wel dat je van een andere generatie kunt leren. Waarom doen we dat niet meer? Met Ontketend! zagen wij dat de deelnemers zich open stelden voor elkaar. De volwassenen en de jongeren vonden elkaar op een gelijk gespreksniveau. Leeftijd deed er niet toe. En in gezamenlijke gesprekken over dromen, samenwerken en gezamenlijke doelen ontdekten de deelnemers andere inzichten en kwamen ze los van hun bestaande denkkaders. Er was respect voor elkaars inzichten en andere manier van kijken. Die nieuwe inzichten leiden tot inspiratie om veranderingen in te zetten. Zoals een deelnemer zei: “Ik durf weer kind te zijn”, met andere woorden “Ik durf weer te denken zoals ik vroeger deed, zonder belemmeringen”. Of één van de jongeren die opschreef: ““huh, volwassenen zijn ook best leuk”. Met onze 7 lessen van Ontketend! helpen wij mensen en organisaties te ontketenen en inspiratie te vinden om nieuwe verbindingen aan te gaan, zodat zij vol vertrouwen naar de toekomst kunnen kijken. Wij helpen jou ook graag (verder) ontketenen! Wij sluiten af met een dankwoord voor Elvira van den Hoek, Henriette van Hout en de scholieren van Erasmus College Zoetermeer, Dan LeFay en Karin Boon en onze gastfacilitators: Wendy Groen, Josje Keunen, Onno Kruitwagen en Glenn Windhouwer. Facilitating Company,
Frans van Rheenen, Jeffrey Jouvenaar, Gwendolyn Kolfscholten, Danny van den Boom, Robert Tjoe Nij en Angèla Abbo
Colofon © 2015 Facilitating Company Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en /of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, geluidsband, elektronisch of op welke wijze dan ook, zonder schriftelijke toestemming van de uitgever.