5S PARA EMPRESAS

E-book

Manual e prรกtica de gestรฃo. V.1.0 Maio/2013

Conheรงa os 5 sensos da Qualidade

Implemente o 5S a partir de um software simples e eficiente

Dicas de consultoria para a qualidade no ambiente de trabalho

www.maisqualidade.net

Acessando o sistema

Informa sua senha e clique em acessar.

Conhecendo o menu principal Abre o formulário para registro de uma auditoria.

Apresenta 3 diferentes tipos de relatório.

Encerra o aplicativo.

Acessa o site do fabricante.

Data de uma auditoria realizada (encerrada) ou prevista. Data em vermelho indica que a auditoria está atrasada.

Informa o nome do setor da empresa que foi ou será auditado.

Apresenta o nome dos auditores de cada auditoria.

Espaços em branco significa auditoria que ainda serão realizadas ou previstas.

Status que informa se uma auditoria já foi encerrada ou se está programada para uma data futura.

Gráfico de barras que apresenta a pontuação média de cada auditoria (mínimo de 0 e máximo de 2).

Nas setas disponíveis em cada cada campo, você poderá filtrar os registro de acordo com a sua conveniência.

Conhecendo o menu principal Clique no botão novo registro da tela de Menu para iniciar uma nova auditoria.

Você deverá responder um conjunto de 15 questões distribuídas em 5 grupos. Marque: Conforme se o setor avaliados está totalmente adequado ao requisito ou questão; Parcialmente conforme se o setor avaliado atende parcialmente ao requisito e; Não conforme se o setor avaliado não atende ao requisito.

Ao final da avaliação clique em salvar.

Informe os setores da sua empresa clicando nesse ícone. O mesmo poderá ser feito para informar novos nomes de auditores.

Se você desejar apenas programar a auditoria para uma data futura, não informe o auditor.

Você poderá ainda registrar as anotações do auditor neste campo.

Acessando relatórios Clique no primeiro formato de relatório.

A última linha apresenta o valor médio de todas as auditorias por requisito de avaliação. Os valores se apresentaram na cor vermelha quando menores que “1”.

R1 a R5 representam os 15 requisitos de avaliação em cada auditoria. Clicando em cada “R”, você verá seu respectivo requisito.

Cada coluna apresenta gráficos comparativos de cada requisito ao longa das auditorias realizadas.

O ultimo valor localizado no canto direito inferior apresenta o índice geral de todas as auditorias, ou seja, o valor médio de todas as auditorias para todos os requisitos.