"AÑO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLlMATICO"
CARTA CIRCULAR ND
I q{'
-GCGP-ESSALUD-2014
,1.,
't- ,un L·ima, '9'·1.i~U~--
r-',
señor SECRETARIO GENERAL GERENTE Y JEFE DE OFICINA CENTRAL GERENTE/DIRECTOR DE RED ASISTENCIAL GERENTE DE INSTITUTO ESPECIALIZADO P r e s e n t e . - ' ---
Asunto: Procedimiento especial para la promoci6n del personal de ESSALUD a los cargos del Grupo ocupacional Técnico
Me dirijo a usted para saludarlo y manifestarle que a fin de culminar las acciones previas a la implementaci6n del Reglamento de Promoci6n de los trabajadores del Seguro Social de Salud, la ~~ . ~.. erencia Central de Gesti6n de las Personas ha visto por conveniente aprobar el procedimiento la: _ cial referído al acceso de los trabajadores a los cargos del Grupo Ocupacional Técnico del ~ ·v~iiü scalaf6n Institucional. La citada acci6n tiene carácter excepcional por lo que es de aplicaci6n por ~ ..., ~. níca vez y de cumplimiento obligatorio por todas las dependencias de la instituci6n. MI
.......
·'Al"'"
El citado procedimiento consistirá en lo siguiente: 1. La Gerencia Central de Gesti6n de las Personas dará a conocer la relaci6n de cargos del Grupo Ocupacional Técnico disponibles para la promoci6n, asf como el perfil requerido para su cobertura el cual guardará relaci6n con la dependencia donde se encuentran ubicados (Anexo 1, que se dará a conocer en la fecha indicada en el Cronograma de Actividades). 2. Los cargos en menci6n serán difundidos en todas las dependencias asistenciales y administrativas de la instituci6n, as! como en el portal informático institucional (Convocatoría de J;romoci6n Interna - Proceso Especial de Promoci6n). Participarán los trabajadores nombrados (276) y contratados a plazo indeterminado (728) de los Grupos Ocupacionales Técnico y Auxiliar quienes podrán postular a los cargos ubicados en las Redes Asistenciales e Institutos Especializados donde prestan servicios. De igual forma, en la Sede Central podrán postular a los' cargos ubicados en la Gerencia u Oficina Central o dependencia equivalente donde desarrollen sus labores. Los trabajadores deben cumplir los requisitos básicos que se indican, cuyos plazos se computan al último día de inscripci6n señalado en el Cronograma de Actividades (Anexo 8): a. En el rubro Formaci6n: •
•
Técnico Nivel 1: Título Técnico de Instituto Superior o estudios equivalentes a ocho ciclos profesionales universitarios acreditados con el correspondiente certificado de estudios. r, Técnico Nivel 2: Titulo Técnico o Constancia de Egresado del~f ' uperior o estudios equivalentes a seis, cuatro o dos ciclos profesiona niversitarios acreditados con el correspondiente certificado de estudios. u
1
5eguridad Soc::ia4 para todos • •
Técnico Nivel 3: Constancia de Egresado de Instituto Superior o cuando se precise de Institutos Especializados. Técnico Nivel 4: Constancia de Egresado de Instituto Superior o Institutos Especializados o secundaria completa y licencia de conducir de acuerdo al perfil.
b. Tres (03) años de servicios ininterrumpidos prestados bajo relación laboral en ESSALUD, computados a la última fecha de ingreso a la institución. c. En el rubro Capacitación: Cincuenta y un (51) horas o tres (03) créditos académicos en eventos inherentes al cargo que solicita acceder, realizada en los últimos cinco (05) años, De considerarlo necesario, el postulante adjuntará el syllabus, programa o temario de los eventos cursados. 5. No podrá participar el personal que aún cuando cumpla los requisitos seFlalados en el numeral anterior, esté inmerso en alguna de las siguientes condiciones: .........-..- ..
--
a. b. c. d. e.
~";.""
se encuentre cumpliendo sanción disciplinaria o judicial,
con resolución firme y consentida. Haya sido beneficiario de un proceso de promoción en los últimos 24 meses (dos años), El personal del régimen laboral privado que se encuentre designado en cargo ejecutivo. Estar contratado a modalidad (plazo fijo) o por Contratación Administrativa de Servicios. Encontrarse en un cargo de nivel similar (asistencial o administrativa) al que solicita acceder
6. Los trabajadores podrán postular a una sola plaza o cargo, caso contrario serán descalificados. En las Redes Asistenciales e Institutos Especializados se inscribirán en la Oficina de Recursos Humanos y en la Sede Central en la Oficina de Trámite Documentario de la Gerencia Central de Gestión de las Personas, para cuyo efecto presentarán la siguiente documentación: a. Solicitud de Inscripción (Anexo 2) b. Curriculum Vitae (Anexo 3), adjuntando copia autenticada por fedatario institucional de los documentos indispensables para corroborar el cumplimiento de los requisitos establecidos. c. Declaración Jurada de renuncia a cargo de nivel Ejecutivo (Anexo 04) sólo para quienes se encuentren desempeFlando dichos cargos en la fecha de inscripción. 7. La documentación se presentará bajo las siguientes consideraciones: a. El fedatario debe haber colocado en cada documento su sello, firma y fecha de validación, dejando constancia de ello en el Registro Diario de Autenticaciones y Certificaciones, acción que será verificada por la Gerencia Central de Gestión de las Personas. No serán válidas las autenticaciones o certificaciones del Fedatario efectuadas con anterioridad a la fecha de inicio de difusión de la convocatoria. b. Los formatos deben estar correctamente completados y la documentación firmada en cada hoja por el postulante y ordenada por rubros, debidamente foliada (de atrás hacia delante). c. Los trabajadores son responsables de la presentación de toda la documentación requerida, debiendo a su vez mantener actualizado el legajo personal. d. En caso que la documentación presentada esté incompleta, el Equipo de Trabajo de las Redes Asistenciales e Institutos Especializados y la OSPC en la Sede Central otorgarán el plazo máximo dedos (02) días hábiles para que el postulante la complete o subsane. Esta acción debe realizarse dentro del plazo de inscripción. 8. El proceso de evaluación se inicia con la conformación del "Equipo de Trabajo· en cada Red Asistencial e Instituto Especializado, designado por Resolución Gerencial e integrado por el Jefe de la Oficina de Administración, el Jefe de la Oficina de Recursos Humanos y un representante de la dependencia a la cual pertenece el cargo convocado. De haber cargos de diferentes áreas se designará a un representante para toclas ellas. Los miembros del Equipo de Trabajo y otros encargados de la evaluación de expedientes estarán obligados a:
2
a. No participar como postulantes en el proceso especial de promoción a los cargos del Grupo Ocupacional Técnico b. No tener relación de parentesco con los postulantes hasta el cuarto grado de consaguinidad, segundo de afinidad y por razón de matrimonio o convivencia. Deben comunicarlo por escrito e inhibirse de la revisión de los expedientes del familiar y de sus competidores al cargo. c. Guardar la confidencialidad y reserva de la información referida al resultado del proceso. 10. El Equipo de Trabajo de las Redes Asistenciales e Institutos Especializados desarrollará las siguientes acciones: a. Recibir los expedientes recabados por la Oñcina de Recursos Humanos b. Revisar cada expediente y determinar si cuenta con todos los documentos requeridos. c. De verificarse la falta de documentos, comunicar a los interesados para que los completen dentro del plazo de inscripción. d. Evaluar y determinar que trabajadores~cu~n los.requísltos del cargo al que postula e. Eliminar a los que tienen algún impedimento, doble inscripción o incumplen los requisitos establecidos (Anexo 5) f. Mantener en custodia los expedientes de los trabajadores eliminados. g. Derivar a la GCGP los expedientes de los trabajadores que cumplieron todos los requisitos. (Anexo 6 y 10) ~----, 1.
Las incidencias de la evaluación deben constar en Actas de Reunión que se adjuntarán a las de Instalación del Equipo y Conclusión del Proceso, elaborando un Informe (Anexo 9) en el que se precisarán las acciones desarrolladas especialmente en lo que compete al motivo por el cual se decidió la eliminación de los participantes y todo aquello que permita resolver cualquier situación posterior
12. La oñcína de Selección, Promoción y Carrera de la Gerencia Central de Gestión de las Personas desarrollará en la Sede Central las mismas acciones que el Equipo de Trabajo de las Redes Asistenciales, recibiendo de la Oficina de Trámite Documentarío de esta Gerencia Central los expedientes de los trabajadores participantes. 13. Para los casos en que el requisito del rubro Formación consiste en acreditar exclusivamente Título Técnico no se considerará constancias emitidas por las entidades o instituciones educativas en las que se indique que los postulantes se encuentran realizando estudios o que éstos han sido I ,.j)ó' culminados.
...'~. Ji V"Er r\
! ...
t
. .1'.
~
. s~ 14. La evaluación de los expedientes en el rubro Capacitación debe tener en cuenta lo siguiente: ~---"~II"
a. No se considera como capacitación la asistencia o participación en eventos con una finalidad distinta a la indicada (ponencias, pasantías, trabajos de investigación, colaborador, organizador o expositor en un evento de capacitación). b. A efecto del cómputo de horas de capacitación, se considera que un (01) crédito es eqUIvalente a 17 horas; en caso la asistencia a un evento se acredite en días, se considera dos (02) horas de capacitación por cada día hábil del período de capacitación. c. La capacitación debe tener relación con la formación que se solicita como requisito o con el área o dependencia donde se ubica el cargo. De ser necesario, se podrá validar el contenido de la capacitación con el syllabus, temario o programa que haya adjuntado el postulante. 15. Una vez identificados los expedientes hábiles de las Redes Asistenciales, Institutos Especializados y de la Sede Central, la Oficina de Selección, Promoción y Carrera efectuará la evaluación final para determinar a los trabajadores que resulten ganadores del cargo al que concursaron.
......~\l~ Gt.; 'o.
,2 ":-,.¡"\ ,\:' ..... ... :,
~.?~ ,. :N ,tt"A:; 16. Será declarado ganador del cargo en concurso el trabajador que cumpla todos los requisitos
IV
-c ,
I~
,
,~/.
establecidos, debiéndose tener en cuenta las siguientes consideraciones:
3
5eguridad Soc;Iaj
peAl
todos
a. Si el trabajador es único postulante a una plaza y cumple los requisitos establecidos o que postulando conjuntamente con otros trabajadores es el único que los cumple, será declarado ganador en forma automática. b. Si dos (02) o más trabajadores que postulan a una misma plaza cumplen los requisitos establecidos, se declarará ganador a quien cumpla los criterios que a continuación se indica aplicados en estricto orden de prelación •
Mayor tiempo de servicios ininterrumpidos a ESSALUD, computados desde la última fecha de ingreso a la institución.
•
Mayor nivel del cargo actual en el orden de prelación siguiente: T2, T3, T4, A1, A2.
De mantenerse la igualdad en los criterios antes indicados, se continuara con los siguientes: •
Para el caso de cargos de Técnico_-Nivel--1: Al:que cuente con el Titulo Técnico de Instituto Superior sobre el que tiene estudios equivalentes a ocho ciclos profesionales universitarios. En caso ambos tengan titulo técnico. se considerará al que tenga preeminencia en su obtención (mayor antigüedad) Y. en caso ambos tengan formación equivalente, a quien tenga mayor número de ciclos universitarios concluidos.
•
Para el caso de cargos de Técnico Nivel 2: Al que cuente con Titulo Técnico de Instituto Superior sobre el que tiene estudios equivalentes a seis u cuatro ciclos profesionales universitarios. En caso ambos tengan tltulo técnico, se considerará al que tenga preeminencia en su obtención (mayor antigOedad) y, en caso ambos tengan formación equivalente. a quien tenga mayor número de ciclos universitarios concluidos. Al que sea egresado de Instituto Superior sobre quien tenga estudios equivalentes a dos (02) ciclos profesionales universitarios. En caso ambos sean egresados, se considerará al que tenga preeminencia en haber obtenido dicha condición (mayor antigüedad) y. en caso ambos tengan formación equivalente, a quien tenga mayor número de ciclos universitarios concluidos.
•
Para el caso de cargos de Técnico Nivel 3: Al que tenga mayor antigüedad en la condición de egresado de instituto superior.
•
Para el caso de cargos de Técnico Nivel 4: Al que tenga preeminencia en haber obtenido la condición de egresado de instituto superior. En el caso de los egresados de instituto especializado. se considerará igualmente al que tenga preeminencia en haber obtenido dicha condición.
De continuar la igualdad. se aplicará este último criterio: •
Mayor puntaje en una evaluación de conocimientos adicional sobre temas relativos al cargo convocado. Constará de diez (10) preguntas y su elaboración y aplicación estará a cargo de los responsables de la evaluación de expedientes. La aplicación será inmediata a su elaboración. Se repetirá este procedimiento cuantas veces sean necesarias hasta determinar al ganador.
17. Los criterios antes indicados tienen carácter cancelatorio, es decir, una vez utilizado un criterio para determinar al ganador ya no resultan aplicables los restantes. 18. Una vez determinados los ganadores, la Oficina de Selección, Promoción y Carrera elaborará el Cuadro de Resultados de Evaluación Final (Anexo 7) y elevará los proyectos de resolución al
4
seguridad Sodaf fJIII'8 tDdos despacho de la Gerencia Central de Gestión de las Personas para su correspondiente suscripción y consecuente asignación de los cargos a los trabajadores. 19. La Oficina de Selección, Promoción y Carrera elaborará el Informe Final del proceso que será entregado a la Gerencia central de Gestión de las Personas. Deberá precisar las acciones desarrolladas, asl como el motivo por el cual se declaró ganadores o se decidió la eliminación de los trabajadores tanto de la Sede Central como de las Redes Asistenciales e Institutos Especializados. Deberá adjuntarse los siguientes anexos: Relación de cargos y plazas convocadas, indicando denominación, número y dependencia. Cronograma de actividades y Aviso de Convocatoria Intema. Actas de Reunión de ser el caso, elaboradas desde la instalación hasta el cierre del proceso. Relación de trabajadores inscritos en cada plaza convocada, indicando apellidos y nombres, cargo, fecha de ingreso y régimen laboral. e. Relación de trabajadores eliminados y motivo del mismo. f. Cuadro de Resultados de la Evaluaci6l:l (ANlxo N-~07), explicitando el uso de los criterios de evaluación y de ser el caso, indicando-el utiiizadó para determinar a los ganadores. g. Aspectos relevantes del proceso que se considere necesario senalar.
a. b. c. d.
20. La Oficina de Selección, Promoción y Carrera elaborará el Informe Ejecutivo que será entregado a la Gerencia General, al cual se adjuntará los anexos que se considere pertinente. 21. Concluido el proceso, las ORH de los 0000 así como la Sub Gerencia de Personal (SGP) en la Sede Central verificarán la autenticidad de los documentos de formación y capacitación ante las instituciones educativas que los emitieron. Incluirá a todos los participantes hayan o no resultado ganadores. De detectarse la existencia de documentos adulterados o falsos, deberán implementar en forma inmediata las medidas correctivas y las sanciones a que hubiera lugar sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. 22. Los trabajadores que no resultaron ganadores podrán requerir información sobre el tema una vez emitidas las resoluciones de asignación. La GCGP informará las causes que determinaron dicha condición y en caso de disconformidad con lo expresado, el trabajador podrá recurrir a las instancias que la administración pública ha dispuesto en materia de promoción de personal o progresión de la carrera administrativa. 23. Los trabajadores asignados deberán asumir el cargo en el plazo máXimo de diez (10) dias hábiles contados a partir de la notificación de la resolución respectiva, renunciando de ser el caso al cargo ejecutivo que estuvieran desempet'lando. De no hacerlo, todas las dependencias informarán bajo f/.G.· G. VOB ...... responsabilidad a la GCGP para que deje sin efecto el acto resolutivo.
¿-
, Y. .:••..:;;;.¡¡: ~ 4. El trabajador asignado podrá desistir, renunciar o solicitar se deje sin efecto dicho acto en el plazo máximo de tres (03) meses posteriores a la fecha de emisión de la resolución de asignación al ~~~'L'-'O cargo. 25. Los fu~cionarios de los Organos Desconcentrados y la Gerencia Central de Gestión de las Personas en la Sede Central otorgarán las facilidades para el desarrollo del presente procedimiento. 26. El proceso se desarrollará en los plazos que se indica en el Cronograma adjunto, (Anexo 8) precisando que por su carácter excepcional no habrá ninguna ampliación para la ejecución de las actividades programadas. El incumplimiento de los plazos y el consecuente impedimento de la promoción de los trabajadores será responsabilidad de. cada dependencia especifica o del funcionario de la Red Asistencial o Instituto Especializado que no implementó oportunamente las acciones que le correspondía ejecutar. 27. La Gerencia Central de Gestión de las Personas emitirá los lineamientos o precisiones complementarias que fueren necesarias especialmente en lo que compete a dirimir en última
5
5eguridad Sodef pena todos instancia el resultado del proceso, contando para ello con el apoyo t茅cnico de la Oficina de Selecci贸n, Promoci贸n y Carrera. 8. El presente procedimiento constituye un acto intemo de la administraci贸n, por lo que no se encuentra enmarcado dentro de los alcances de la Ley W 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General en lo que se refiere a los recursos impugnativos. Atentamente,
6
ANEXO N° 02
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL A LOS CARGOS DEL GRUPO
OCUPACIONAL TECNICO
SOLICITUD DE INSCRIPCION
señor
Gerente/Director de (indicar la RRAA o IIEE dependencia donde labora)
Gerente Central de Gestión de las Personas
Presente. _ Yo, (Apellidos y Nombres) zr- •••~ •••••• ,... , laborando en (indicar Centro asistencial, dependencia administrativa de Red Asistencial, Instituto Especializado o Sede Central) ; me presento ante usted para solicitar mi inscripción como postulante al cargo y plaza de nivel profesional que indico en aplicación del "Procedímlento Especial de Promoción de Personal a los cargos del Grupo Ocupacional Técnico": Denominación del cargo al que postulo
W de Plaza del cargo al que postulo Dependencia de ubicación de la plaza Titulo de Profesional Técnico que ostento
Para el caso, adjunto mi Currículum Vitae y los documentos que sustentan la información, declarando bajo juramento cumplir con todos los requisitos establecidos y conocer el procedimiento que regula el proceso. Asimismo, declaro que la información proporcionada es verdadera, la que podrá ser verificada con los documentos que adjunto y que obran en mi legajo personal, asumiendo la responsabilidad que devenga en caso se detecte información incorrecta o documentos falsos o adulterados .
(Ciudad),
de
.
del.
.
FIRMA DEL TRABAJADOR DNIW
Nota: Completar los datos a máquina, computadora o letra de imprenta legible.
7
ANEXO N° 03
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL A LOS CARGOS DEL GRUPO
OCUPACIONAL TECNICO
CURRíCULUM VITAE MODELO
La información a presentar debe estar ordenada y foliada conforme se indica, destacando los aspectos que permitan evaluar el cumplimiento de los requisitos establecidos. 1. DATOS PERSONALES a. Apellidos y Nombres c= _ = r: b. Estado Civil c. Fecha y lugar de nacimiento d. Dirección e. Documento Nacional de Identidad (DNI) f. Teléfono (Fijo y móvil) g. Correo electrónico 2. DATOS LABORALES a. Cargo actual (de carrera) b. Cargo ejecutivo (en caso lo esté desempetiando en la fecha) c. Nivel del cargo actual d. Régimen Laboral (276 o 728) e. Fecha de ingreso a la Institución 3. fORMACiÓN GENERAL
~. .
.l'.#" \ ....•.............. .
~
1>
G. HURTADO ¡
.~~.
:'b ....... or..;., ...
~
a. Titulo Técnico o equivalente b. Entidad Educativa c. Fecha de emisión del Título d. Estudios complementarios de ser el caso
~
/
I
4. CAPACITACION a. Denominación del curso o actividad. b. Entidad o Institución que impartió el curso. c. Fecha de inicio y término. d. Número de horas de duración o créditos de la actividad.
8
ANEXO N° 04 PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL A LOS CARGOS DEL GRUPO OCUPACIONAL TECNICO
COMPROMISO DE ASUMIR EL CARGO DE PROFESIONAL EN CASO SER DECLARADO
GANADOR DEL CONCURSO
(S610 para trabajadores que se encuentran desemper'\ando cargo de nivel Ejecutivo)
Por el presente documento, yo C6digo
de
, con Planilla
W .. .,~
......... '"
,
,
o
--~
o
o . . o,
,:-"
,
trabajador
de
cargo
de
con
.........................................................., desemper'\ando actualmente el cargo ejecutivo de
...................................................................... ,
:ti
V"S. ~
o • •
'0'
cumpliendo con lo dispuesto en el numeral
22 del presente procedimiento, me comprometo bajo juramento que en caso ser declarado ganador
¡¡,r,V._1. ":;;;,~ ... e del cargo de Técnico al que estoy postulando, renunciaré al cargo de nivel Ejecutivo que desempeño ~
y asumiré en el plazo máximo de diez (10) dias hábiles contados a partir de la fecha de emisi6n de la resoluci6n las funciones técnicas del cargo asignado.
Caso contrario, vencido dicho plazo, declaro mi aceptaci6n a que se deje sin efecto la resoluci6n mediante la cual se me asign6 la plaza de Técnico.
Dejo constancia de aceptaci6n a lo expresado en el presente documento y a las acciones que correspondan en caso de no cumplir el compromiso antes expresado, suscribien~o el presente en ser'\al de conformidad.
FIRMA DEL TRABAJADOR
DNIW
9
~ud
Seguridad Social para tOdos
ANEXO N° 05
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL A LOS CARGOS DEL GRUPO OCUPACIONAL TECNICO
RELACION DE TRABAJADORES ELIMINADOS DEL PROCESO
RED ASISTENCIAL/INSTITUTO O CENTRO ESPECIALIZADO: DENOMINACION DEl CARGO: PLAZA N°
:
NIVEL OCUPACIONAl:
. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
PROFESIONALES INSCRITOS N° Orden
Apellidos y Nombres
Cargo Actual
Nivel del cargo actual
Titulo Técnico
Fonnaclón Técnica
Tiempo mfnlmode pennanencla
Capacitación
MOTIVO DE ElIMINACION
1 I
2 3 4 5 6 7 8
I
¡
(Ciudad)•........de
'~ 0Ift0cIcI. re~·.!~ . .~l ~
Jolt.
l"!SA\.~/ a)
b) c)
Flnna y Sello del Jefe de la Oficina de Administraci6n de la Red Asistencial, Centro o Instituto Especializado
•
Elaborar un cuadro por cada plaza convocada. el mismo que deberé ser debidamente llenado. Indicar los datos de los trabajadores que solicitan acceder a plaza convocada y que han sido eliminados por no cumplir los requisitos o por cualquiera de las causales indicadas En la Sede Central, la OSPC presentaré la correspondiente infonnaci6n adecuéndola al presente cuadro.
,,"'''~'-Il~ ~ES~o+o)_ ~
<1!
~G":I"
<.j
oo .. oo ..
Finna y Sello del Jefe de Recursos Humanos de la Red Asistencial. Centro o Instituto Especializado
'G~Aoo~: :6. 010_ .1',
s ,,~
del...oo
':J N.
¡;:,
-. '.'-. ;:-e
I .<Iy.." .... , _,;,....t ••,
SS 4l U V
'--~-
.
'
10
"
~EsSaIud
Segundad SocIal para todos
ANEXO N°06
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL A LOS CARGOS DEL GRUPO OCUPACIONAL TECNICO
RELACION DE TRABAJADORES QUE CUMPLEN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS
RED ASISTENCIAL ¡INSTITUTO O CENTRO ESPECIALIZADO: DENOMINACION DEL CARGO: PLAZA N°
:
NIVEL OCUPACIONAL:
..
PROFESIONALES INSCRITOS N° Orden
Apellidos y Nombres
Cargo Actual
6~móc,,j
BO't ~\ 1
~
.."..
..
~
~
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Nivel del cargo actual
,'2
~!fsa~··':
Formación Técnica
Tiempo mlnlmode permanencia
Capacitación
Ii
• ii#.Di 'k3
\~""''''0Ik''''I~~
Titulo Técnico
I
JI
4 5 6 7 8 (Ciudad),
de
del
..
Firma y Sello del Jefe de Recursos Humanos de la Red Asistencial, Centro o Instituto Especializado a. b. c.
Firma y Sello del Jefe de la Oficina de Administración de la Red Asistencial, Centro o Instituto Especializado
Elaborar un cuadro por cada plaza convocada, el mismo que deb~ré ser debidamente llenado. Indicar los datos de los trabajadores que solicitan acceder a plaza convocada y que cumplen con los requisitos, marcando con Si en cada uno de ellos. En la Sede Central, la OSPC presentaré la correspondiente Infonnación adecuéndola al presente cuadro.
11
OBSERVACION
'.
~EsSaIud
Seguridad Social para todos
ANEXO N° 07
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL A LOS CARGOS DEL GRUPO OCUPACIONAL TECNICO
CUADRO DE RESULTADOS DE LA EVALUACION
RED ASISTENCIAL ¡INSTITUTO O CENTRO ESPECIALIZADO: DENOMINACION DEL CARGO: PLAZA N°
:
NIVEL OCUPACIONAL:
.
PROFESIONALES INSCRITOS N° Orden
Apellidos y Nombres
Cargo Actual
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS Nivel del cargo actual
Titulo Técnico
Formación Técnica
Tiempo mlnlmode permanencia
Capacitación
OBSERVACION
1
/'lt:
, ....... 2
CI , ,,,,~
~1; ..., o
~
'
"
\l
1
4
'I
5
fJ U40Ollo.•~"6
'~SUI lo."
.....
7
8 Lima,
de
del
..
Firma y sello del Responsable del Evaluador OSPC
Firma y Sello del Jefe de la OSPC
a. Elaborar un cuadro por cada plaza convocada. b. Indicar los datos de los trabajadores que solicitan acceder a plaza convocada y que cumplen con los requisitos, marcando con SI en cada uno de ellos. c. En caso que més de un trabajador cumpla los requisitos para acceder a la plaza convocada. senalar en el primer lugar al que se considera ganador en aplicación de los criterios senalados en el literal b. del numeral 16 del presente procedimiento.
~
1l\ GE
'101;;
~
!~
, .' ~ ';.~.~.
E ~~.~ .: ..-. ÁVA' -.~!it'lt"'" ....rrr',,'
~:/ ','~ .. ~~./
12
ANEXO N°S
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL A LOS CARGOS DEL GRUPO
OCUPACIONAL TECNICO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES·
N° 1 2
3 4 5 6 7 8
ACTIVIDAD
FECHA
Difusión del Nuevo Procedimiento Especial Difusión de las plazas y cargos para la Promoción Inscripción de Postulantes Revisión de Expedientes en 0000 Envío de Expedientes y Remisión de Informe a la GCGP ..".' Evaluación de Expedientes por la OSPC ...,..~Publicación de Resultados Envio y emisión de resoluciones de asignación
Del 01.07.2014 al 07.07.2014 Del 08.07 al 14.07.2014 Del 15.07 al 19.07.2014 Del 16.07 al 25.07.2014 Del 26.07 al 01.08.2014 Del 02.08 al 27.08.2014 Del 28.08 al 29.08.2014 A partir del 01.09.2014
(*) La difusí6n se efectúa en forma permanente en el portal informatice de ESSALUD
13
ANEXO N° 9
CARTA CIRCULAR N°
-GCGP-ESSALllD-2014
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE PROMOCION DE PERSONAL A LOS CARGOS DEL GRUPO
OCUPACIONAL TECNICO
ESQUEMA DE INFORME DE RESULTADOS DEL PROCESO
(ÓRGANOS DESCONCENTRADOS)
Los 0000 remitirán a la GCGP el Informe del procedimiento desarrollado, adjuntando solo los expedientes del personal que ha cumplido con los requisitos de la convocatoria interna (numeral 1 de la presente Carta Circular). El Informe respectivo debe ser suscrito por el Jefe de la ORH y el Jefe de .= =-=, la Oficina de Administración del 0000. El contenido del referido Informe comprende lo siguiente: a) b)
e)
d)
e)
f)
g) h)
Relación de los cargos y plazas convocadas, indicando denominación, número y dependencia a la cual pertenecen. _ Cronograma de actividades del proceso (Anexo N° 08 modificado), y el Aviso de Convocatoria Interna (visado por los miembros del Equipo de Trabajo, fedateado) consignando los perfiles establecidos de los cargos y plazas convocadas. Asimismo, deberá adjuntar la resolución de conformación del Equipo de Trabajo y los documentos de notificación a cada uno de los miembros, autenticados por fedatario. Relación de trabajadores que solicitaron participar en el proceso, detallada por cada una de las plazas convocadas: apellidos y nombres, cargo y nivel de carrera actual, fecha de ingreso y régimen laboral al que pertenecen. Relación de trabajadores declarados eliminados del proceso por el Equipo de Trabajo (Anexo N° 05), debidamente visado por dichos integrantes. En ella debe colocarse de manera clara y precisa el (los) motivo(s) que originaron el no cumplimiento de las condiciones seflaladas en el procedimiento y de la convocatoria interna. Relación de trabajadores que cumplieron los requisitos de la convocatoria interna, evaluado por el Equipo de Trabajo, el mismo que debe ser consignado en el Anexo N°. 06 debidamente visado por sus integrantes. Cuadro de Resultados de Evaluación (Anexo W 07) visado por los miembros del Equipo de Trabajo, en el que consignará en un primer grupo los trabajadores aptos, y en un segundo grupo los trabajadores que no cumplieron con las condiciones establecidas. En dicho cuadro no debe aplicarse los criterios de evaluación y deberá ser adecuado para la visacíón del Equipo de Trabajo. Actas de Reunión debidamente visada por los miembros del Equipo de Trabajo, en la que necesariamente estará las actas de instalación y de cierre. Aspectos relevantes del proceso que se considere pertinentes.
El citado esquema también debe ser elaborado por la GCGP a través de la OSPC según en numeral 19 de la presente Carta Circular. El 0000 a través de la ORH deberá mantener en custodia los expedientes de los trabajadores que no cumplieron las condiciones, as! como contar con copia de los expedientes hábiles, y no podrán devolverlos hasta que se emitan las resoluciones de asignación. Paralelamente a dicha acción, deberá adoptar las acciones sobre verificación de autenticidad de todos los que participaron, según lo seflalado en el numeral 21 del procedimiento.
14
~EsSaIud
Seguridad Social para todos
,
~~m,
~.:~:) ........
~ • $$6\"
ti"
ANEXO N°10
REPORTE DE EVALUCION DE EXPEDIENTES PRESENTADOS POR TRABAJADORES AL PROCEDIMENTO ESPECIAL DE PROMOCiÓN GRUPO OCUPACIONAL DE TECNICO
.
DATOS DEL CARGO Y PlAZA DEL ORUPO TECNlCO A LA QUE POSTULA
DATOS DEL CARGO ACTUAL QUE OSTENTA EL TRABAJADOR
AptlllIdo. y
Nombnl.
Ir Plu.
Cergo
NIvel
Ir PI.z.
Cergo
R~O'MEN LABORAL (2111728)
.
FECHA DE INORESOALA INSmuclÓN
(dd.mm.....)
NIvel
TIEMPO DE PERMAN, EN NIVEL INFERIOR (e1low._.. y
d1n)
FORMACION PROFESIONAL
..
a
2z
o lIiz e
N
S!: ESTUDIOS TECHlCOS
FECHA DE OBTENCION
e
CAPACITACION REQUERIDA (Po.t......... 'orm..,16n h.e1 ••1 1'.07.2014)
S!:
NOMBRE DEL CURSOOE CAPACITACION
INSnTUCION
,1 I
í
,
(Ciudad)•..,
oode.".
0 0 " . ' 00
oo
del
00
Firma y Sello del Jefe de Recursos Humanos de la Red Asistencial. Centro o Instituto Especializado
Firma y Sello del Jefe de la Oficina de Administración de la Red Asistencial. Centro o Instituto Especializado
15
FECHA DE EXPEDlCION
HORAS
CREOITO
TOTAL