Año 12, Nº 2 - ASUNCIÓN, PARAGUAY - ABRIL 2017
Escuela
Vecinal
Edición
Especial
Liderazgo
Editorial Comite Directivo de FEDEM En este número de Barrial en formato de edición especial vamos estar entregándole el resumen de los módulos que venimos desarrollando con nuestra Escuela Vecinal de tal manera que se cons tuya en un material didác co coleccionable para el dirigente vecinal para su formación integral como dirigente social comunitario. En este número vamos a desarrollar los módulos de “Liderazgo Democrá co y Elaboración de Proyectos Comunitarios”.
El Liderazgo Democrático. El liderazgo y sus diversas definiciones, han sido objeto de estudio de inves gadores de carácter social a lo largo de la historia. En la gran mayoría de esas definiciones hay un denominador común: la persuasión o influencia que ejerce una persona sobre un grupo determinado y esta influencia se ejerce mediante un proceso que ene como fin úl mo el cumplimiento de obje vos para el logro de unas metas, ya sean de una organización, grupo, comunidad o ins tución. Ese rol que asume quien logra persuadir se asocia con el papel del productor como líder en una organización de po cultural. El conocimiento del aspecto conceptual en cuanto a: definiciones, caracterís cas, es los y pos de liderazgo es sumamente importante para todos nosotros como productores. Se hace necesario abordar todo el proceso del liderazgo para desarrollar competencias que en un futuro inmediato u lizaremos para construir nuestros liderazgo, como productores (de ciudadanía) teatrales, culturales o de acuerdo al área donde nos desenvolvamos, ya que las herramientas son las mismas, pero con dis nta aplicación, dependiendo de la situación que se nos presente.
La Elaboración de Proyectos Comunitarios. La acción que es mula en una comunidad, cuando moviliza a sus miembros, se llama a menudo proyecto. Puede tratase del proyecto de construcción o mantenimiento de una presentación comunitaria (suministro de agua, hospital, escuela, alcantarillado, centros comunitarios), contribuir a fortalecer cada espacio comunitario, en pro del desarrollo armónico y sustentable de los habitantes. Todas las que tengan que ver con prestación de servicios, desarrollo, mantenimiento, mejoramiento de infraestructura que en general, bajo la óp ca de trabajo colec vo puedan transformar la calidad de vida en las comunidades. Las propuestas son para hacerlas, es el dicho popular. Pues un proyecto es una buena forma de plantear una propuesta que requiere apoyo. Las organizaciones, asociadas o grupos comunitarios enen la posibilidad de sacar adelante sus propias ideas en beneficio de la población, económico, educa vo, de infraestructura, o de cualquier po; y que pueden ser presentados a en dades estatales locales, regionales, o nacionales, ins tuciones privadas no gubernamentales o agencias internacionales de financiación. Consejo Directivo FEDEM Py 2
EL DIRIGENTE VECINAL Y EL LIDERAZGO Ser dirigente signica: Acompañar, direccionar al grupo en el Logro de sus objetivos y favorecer el crecimiento personal de cada uno de sus integrantes. Los Dirigentes, son personas que ejercen un roll determinado en una asociación o empresa. Él debe ser capaz de motivar, guiar, orientar, delegar, organizar, y conducir las actividades de la organización.
LA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA; Son unidades sociales (agrupaciones humanas), deliberadamente constituidas para alcanzar objetivos comunes, estas agrupaciones se caracterizan por: · · ·
La división de trabajo y responsabilidades para alcanzar objetivos. La existencia de órganos o centro de poder, denidos por la misma organización. Tienen normas establecidas y aceptadas por todos los miembros.
Las Comisiones Vecinales, son las Organizaciones comunitarias más difundidas o relevantes a nivel nacional, es así que las Comisiones Vecinales en el Paraguay están reconocidas desde el punto de vista jurídico como Organizaciones Intermedias, es tan grande su relevancia para la participación comunitaria o vecinal que la Ley Orgánica Municipal dedica varios artículos a la misma. Así en su Artículo 65 Hace referencia de su Creación, Organización y Funciones y establece que La organización, funciones y otros aspectos relativos al régimen jurídico de las Comisiones Vecinales serán determinadas por Ordenanza, un reglamento que dena su funcionamiento y su relación con el municipio. El reconocimiento de las Comisiones Vecinales creadas, será efectuado por resolución de la Intendencia Municipal. (Ley Orgánica Municipal LOM LEY N° 3.966).
Miguel Sanabria Capacitador de la Escuela Vecinal
EL LIDERAZGO Y LA CONDUCCIÓN Un verdadero líder debe ser formador de voluntades y un forjador de entusiasmo, un gran entrenador de métodos, procedimientos, y actitudes. Un gran impulsor de ideas, un motivador apasionado y un creador audaz. Tendrá claro que la misión no la cumplen los líderes, sino todo el equipo, por lo cual, se ocupará de prepararla convenientemente para que en su ausencia ésta pueda cumplir a cabalidad su cometido. A nivel Comunitario, la función del LIDER es compleja, y esto se visualiza en los resultados, de las acciones o actividades que realiza su grupo o equipo. Se ve reejada en la aptitud y actitud de los integrantes en este caso sus vecinos, si no es buen motivador el grupo no pondrá el 100% de su parte, si no le asigna a las personas indicadas de acuerdo a su capacidad en la distribución del trabajo tampoco se lograran los resultados esperados. El nivel de satisfacción personal del equipo es un aspecto a evaluar. El líder tiene la cualidad de ver más allá de la realidad, conoce en profundidad a su equipo y esto hace que el mismo sea eciente. La gente no da lo que no tiene o lo no quiere dar, ahí está el reto del LIDER que las personas se sumen al equipo de trabajo y estén en condiciones de dar todo al máximo en pos de alcanzar las metas y objetivos previstos. El líder coloca las piezas sobre el tablero de juego para que rindan en la mejor medida de sus posibilidades. De la misma forma una vez delineado los objetivos y que el equipo los comprenda y adopte como suyos, la organización pueda caminar sola acompañada de Dirigentes o nuevos líderes que resulten de este proceso. 3
El Grupo vs El
Equipo
Un "grupo" es un conjunto de individuos que trabajan en la misma organización, que se comunican en forma directa y que comparten una tarea o condiciones comunes. Sin embargo un "equipo", está constituido por personas que privilegian la integración de esfuerzos hacia la búsqueda y el logro de objetivos comunes, acentuando características de cooperación, confianza y compatibilidad entre ellos. Como complemento entre uno y otro concepto se puede señalar que se necesitan todos los miembros de un "grupo" para el logro de un trabajo en "equipo". Para el logro de objetivos sostenibles en el tiempo es necesario que el GRUPO se trasforme en EQUIPO. Por las características propias del concepto de equipo y grupo. El termino EQUPO connota organicidad, distribución y conocimiento de las tareas a desarrollar. El concepto grupo solo pasa por la mera reunión o conjunción de individuos para ciertos fines que generalmente son cortos en una línea de tiempo.
Para reflexionar En tu organización ¿Cómo encaran los trabajos que realizan? Prefieres trabajar con un Grupo o con un Equipo? ¿Crees que el trabajo en equipo ayuda o puede ayudar a tu organización a cumplir con los objetivos propuestos?
Si en una Organización existe división del trabajo, es el resultado de una planificación previa, las asignaciones se realizan conforme las características propias de los individuos, de sus aptitudes y actitudes. También, de acuerdo a la cantidad y calidad de tiempo que ellos destinarán al mismo. Cuando trabajamos en equipo, todos somos importantes, el éxito es la sumatoria de todos los pequeños esfuerzos que realiza el grupo. Ante una situación complicada el grupo trabajando en equipo y con las indicaciones precisas logra objetivos. Trabajar en equipo constituye una oportunidad de crecimiento personal.
Algunas Acciones Para Estimular El Trabajo En Equipo. Para fomentar el trabajo en equipo cada integrante en el nivel correspondiente debe transformarse en un líder efectivo en la administración y conducción de su Unidad, para lo cual será necesario: Es importante, Escuchar atentamente sugerencias, aportes o ideas de cada integrante. Asimismo atender los problemas e inquietudes de su gente. Estimular una comunicación estrecha, clara, sencilla y permanente. En lo posible cada integrante de la Organización debe conocer como piensa el otro; para ello será preciso expresar con la mayor claridad posible, la visión de futuro, las metas por alcanzar y los obstáculos con que se enfrentarán las acciones que serán realizadas. Generar opciones para dar soluciones oportunas y efectivas de los problemas individuales y colectivos que se presentan.
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Atender personalmente los problemas particulares. Entregando cuando sea necesario, un consejo oportuno. Asignar los trabajos y tareas en forma ecuánime. Facilitar la rotación en los puestos de Responsabilidad. Cada persona debe conocer cabalmente su función y sentirse importante en su gestión. Preparar a su equipo para que cualquier integrante lo reemplace en su gestión. El líder debe Delegar responsabilidades. De forma colectiva acordar, establecer y fijar estándares de calidad como también objetivos y metas precisas por alcanzar. Integrar a la Unidad en la toma de decisiones. Es importante escuchar el aporte que los miembros pueden hacer en cualquier tipo de acción que se desarrolle. Evaluar el costo/eficiencia de cada gestión u acción que se emprenda. Esto no sólo está referido a los costos sino más bien al desgaste y mal uso que puede hacerse del recurso humano. Ser creativo y humanista en la hora de la toma de decisiones.
¿Equipo Es Sinónimo De Grupo? ¿Porqué?
GRUPO Un grupo tiene un líder fuerte, mientras que en un equipo se tienen los roles de liderazgo compartidos, hay rendición de cuentas individual, mutua y se caracterizan por la igualdad.
EQUIPO El concepto de equipo implica una sensación de misión compartida y de responsabilidad colectiva, mientras que el compromiso dentro de un grupo podría no ser tan fuerte, debido a que los miembros de un grupo tienen metas o tareas comunes y estas muchas veces trabajan de manera independiente.
La diferencia está en tipo de liderazgo por ejemplo en el grupo tienen un líder fuerte y en los equipos hay liderazgo compartidos. De los roles de los integrantes; en el grupo los roles son indefinidos, en el equipo los roles son definidos. Las metas, son difusas en el grupo, mientras que en el equipos las metas son más claras hay más información sobre las mismas.
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TIPOLOGIA DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES Las organizaciones sociales se distinguen de acuerdo a sus fines, objetivos y actividades. Organizaciones polí cas; cuando sus obje vos están dirigidos a la toma del poder. Ej: Par do Polí cos. Organizaciones gremiales; cuando sus fines están dirigidos a la defensa de los intereses reivindica vas de sus miembros. Ej: Sindicatos, movimientos campesinos, etc. Organizaciones socio-económicas; Sus obje vos están dirigidos a realizar ac vidades económicas para beneficio de sus asociados. Ej: Coopera vas, Asociaciones campesinas, comité de agricultores. Etc. Organizaciones religiosas; sus obje vos están dirigidos a promover el trabajo entre miembros de la misma Religión. Ej: Movimientos de Laicos
Organizaciones de servicios; cuando sus se conforma para prestar servicios a sus asociados. Ej: servicio de salud, de agua potable, de recolección de residuo etc.
Organizaciones depor vas; cuando sus obje vos están dirigidos a promover las distracciones y las prác cas del Deporte.
Organizaciones Comunitarias; cuando sus obje vos están dirigidos a realizar tareas de desarrollo comunal. Ej: Comisiones Vecinales, cooperadoras escolares, comisiones pro caminos etc. 6
¿Qué Es Ser Dirigente? Es Acompañar, direccionar al grupo en el logro de sus objetivos y favorecer el crecimiento de cada uno de sus integrantes. Son Personas que ejercen una función o cargo directivo en una asociación o empresa. Deben motivar, guiar, orientar, delegar, organizar, y conducir las actividades de la ORGANIZACIÓN.
¿Qué Se Precisa Para Ser Líder? Tener capacidad para influir en el pensamiento y la conducta de los demás y proyectar hacia una dirección determinada. El liderazgo está ligado a una cualidad personal. Tiene carisma, capacidad de ser influyente ante las personas. No necesariamente pertenece a la organización. Surgen de manera espontánea durante ciertas situaciones
El Líder y El Dirigente? Muchas veces se confunden, ser dirigente con ser líder. Para ser dirigente no necesariamente hay que ser líder. El liderazgo está ligado a una cualidad personal, relativamente excepcional: el carisma, la capacidad de ser especialmente atrayente e influyente ante las personas. Los líderes no necesariamente pertenecen a las organizaciones y frecuentemente surgen de manera espontánea durante ciertas situaciones por ej., cuando hay emergencia y nadie sabe qué hacer.
¿Que Es Necesario Para Ser Dirigente? Creemos positivo que los dirigentes tengan ciertas condiciones que los hacen ser mejores en el desempeño de su labor. Entre estas condiciones podemos señalar las siguientes: Legitimidad en el cargo: que haya sido libremente elegido por su organización. Representativita: que sepan interpretar a los miembros del grupo. Vocación de servicio hacia la comunidad y la organización: esto quiere decir que el dirigente está al servicio del grupo y no el grupo a su servicio. Capacidad para ejercer el cargo en forma democrática: lo que significa, no imponer su punto de vista, aceptar los acuerdos de la mayoría y no permanecer eternamente como dirigente.
Algunas Características Que Debe Tener El Lider INDEPENDENCIA DE CARÁCTER: Que no tenga que estar dependiendo de otras personas para tomar iniciativas. MADUREZ EMOCIONAL: Que sus emociones o sentimientos personales no influya en su tomas de decisiones y que asuma siempre la posición que va beneficiar al grupo. VISIÓN GLOBAL: Que sepa ver el escenario donde se están moviendo para plantear las acciones a tomar en la búsqueda del objetivo. VELOCIDAD: Tiene que ser bastante ágil. Debe tomar decisiones correctas en corto tiempo. DEDICACIÓN TOTAL: evidentemente requiere disponibilidad de tiempo para realizar las actividades planteadas. TRABAJO EN EQUIPO: Es imprescindible que tenga la capacidad de trabajar en equipo, Jamás debe asumir todas las responsabilidades. 7
EL IMPORTANTE APORTE DE LOS DIRIGENTES VECINALES Más allá de la contribución que hacen diariamente en sus organizaciones los dirigentes cumplen un papel fundamental en la sociedad Tal vez los aportes más importantes que estos desarrollan constituyen el de promover la participación organización movilizar y educar a sus pares
EL DIRIGENTE Y LA PARTICIPACIÓN:
Las organizaciones vecinales comunitarias son muy importantes para enfrentar los múltiples problemas de los pobladores En ellas se luchan por los derechos ciudadanos se realizan actividades solidarias y de subsistencia pero además en las organizaciones se puede ir aprendiendo a ser más democrático más pluralistas y tolerantes
EL DIRIGENTE COMO ORGANIZADOR:
A veces las contribuciones de los dirigentes consiste en crear organizaciones Se trata de buenos constructores” de grupos que se dan cuenta de lo que interesa a las personas de cierto sector y buscan formas eficientes para organizarse Así los dirigentes contribuyen al fortalecimiento de los sectores barriales o comunitarios EL DIRIGENTE COMO MOVILIZADOR:
Muchos dirigentes son buenos movilizadores lo que implica que saben activar a las personas Esto se debe a que tienen sensibilidad para captar lo que la gente está dispuesta a hacer y conocen los problemas que tienen inspiran confianza y credibilidad Los dirigentes también deben saber negociar Muchas veces las movilizaciones populares terminan en una negociación con las autoridades pertinentes Un dirigente debe resguardar siempre los intereses de sus representados en estas situaciones de manera que la movilización signifique un avance para la organización y no un retroceso EL DIRIGENTE COMO EDUCADOR:
Los sectores populares han sido postergados en el acceso a la educación y requieren mejorar sus niveles educativos Por esto es necesario que los dirigentes promuevan actividades de educación El dirigente no solo educa cuando promueve la capacitación de su organización en tal o cual tema también lo hace con su ejemplo En efecto el testimonio de vida de algunos dirigentes ha educado y formado a muchas personas De igual modo un dirigente es educador cuando crea opinión en torno a distintos aspectos de la realidad local y nacional por que ayuda a que las personas tengan una actitud crítica
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Estas Son Algunas Características De Un Dirigente SUPERACIÓN
HONESTIDAD
OBJETIVIDAD
TRANSPARENCIA
TRABAJO EN EQUIPO
DISCIPLINA
COMPROMISO
RESPONSABILIDAD
Tenemos tres tipos de dirigentes: EL DEMOCRÁTICO O PARTICIPATIVO · · ·
Hace participar a todos en las tomas de decisiones. Escucha la opinión de todos. Informa siempre de los avances de la organización.
EL AUTORITARIO · · · · ·
Ordena lo que se va realizar y espera obediencias. Jamás consulta a su pueblo. Cree que su palabra es ley y que nunca se equivoca. Impone sus ideas. Se siente dueño de la organización
EL PATERNALISTA · · · ·
Tiene que estar en todo. Supervisa personalmente las actividades. No está tranquilo si no participa de las decisiones tomadas. No sabe delegar responsabilidades y si lo hace v lve a explicar todo lo que se debe realizar 9
Social
Ferias de miembros del Comité de Productores y Comisiones Vecinales ofertan sus productos, alrededor de la Municipalidad de Villa Hayes, martes 11 de abril del 2017
Reunimos con Lidia Gómez Directora de Participación Ciudadana y el Sr Alfredo Aquino de la Municipalidad de Mariano Roque Alonso, a n de que FEDEM capacite a Funcionarios Municipales Miércoles, 29 de Marzo del 2017, en ocinas de FEDEM Py.
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Participación de FEDEM en el Marco del Proyecto Fortalecimiento de la Demanda de Acceso a la Información Pública, realizado en el Hotel del Paraguay Organizado por Semillas Para la Democracia el día Lunes, 20 de Marzo
Reunión Ordinaria de la Junta Directiva de la FEDEM, lunes 6 de Marzo del 2017
Municipalidad de Lambaré, Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, Sábado 4 de Marzo del 2017.
Taller de Capacitación sobre Abordaje Comunitario, con Funcionarios de la Municipalidad de Mariano Roque Alonso, Miércoles 19 de abril del 2017, en el Aula de la Escuela Vecinal. 11
Elaboración de Proyectos Comunitarios
Miguel Olmedo Capacitador de la Escuela Vecinal
De donde nacen los Proyectos. Se dice que el ser humano se mueve por dos principales fuerzas: Evitar el dolor y buscar el placer. Ocurre lo mismo en relación a los proyectos sociales y culturales, Pueden surgir de una pesadilla, es decir, de una realidad que en un momento determinado se vuelve inaceptable y requiere ser transformada o de otra forma, un proyecto puede surgir de un sueño, de las ganas de construir un mundo mejor. Estos dos puntos están directamente relacionados a la hora de dar forma a un proyecto pero es más interesante hacer énfasis en la visión del mundo que queremos construir, que en los terribles problemas que debemos combatir.
SUEÑO
PROYECTO
TRANSFORMACION
Todo aquello en lo que colocamos nuestra atención se expande. Quiere decir que si ponemos mucho énfasis en los problemas y carencias, ellos se hacen más fuertes. En cambio sí apuntamos, en cada momento, sobre la nueva realidad que queremos lograr, éste será el resultado que alcanzaremos.
“Martin Luther King Jr., en su histórico discurso, “Yo Tengo Un Sueño”, habla del problema de la discriminación y la injusticia, pero el discurso se centra en el sueño y la nueva realidad que él visualiza para la sociedad. De allí la enorme fuerza del discurso. Este es un concepto muy importante que deseo que usted incorpore antes de iniciar nuestros trabajos, porque será fundamental tanto en la elaboración del proyecto como en su ejecución.”
¿Quiénes son los Nuevos soñadores? Los nuevos soñadores son un grupo de actores sociales, dirigentes vecinales, referentes comunitarios, QUE TRABAJAN CON LO QUE LES GUSTA HACER, son altamente capacitados, priorizan el bien común en lugar del bien personal.
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Conozca la mentalidad que diferencia a un DIRIGENTE COMUNITARIO exitoso de uno fracasado: Siempre estoy buscando personas que Apoyen mis proyectos.
Espero que las personas y el gobierno ofrezcan apoyo, pero eso no sucede
Estoy comprome do(a) con la
Me encantaría que el mundo
Transformación del mundo.
fuera un lugar mejor
Los obstáculos son para ser superados. No acepto un “No” por respuesta.
Yo estoy bien remunerado(a) porque desarrollo un trabajo profesional.
Ya intenté iniciar un proyecto, pero siempre, hay algo que no me deja terminarlo. Soy voluntario (a) porque creo que nadie debe ganar dinero con la desgracia ajena
Observo el potencial de las
Para donde vuelvo la mirada
realidades en las que actúo.
sólo veo problemas terribles
Tomo la inicia va en acciones que
Espero a que me inviten a par cipar
puedan beneficiar a mi comunidad.
en acciones importantes
Estoy siempre buscando aprender
Ya s é t o d o e n m i n e g o c i o ,
y capacitarme en mi área..
creo que merezco una oportunidad
Busco la ayuda de otras personas,
Ya que nadie va a ayudarme,
se que nadie hace nada solo(a)..
tengo que hacerlo todo sólo(a)
Yo publico mis resultados lo más que
Ya hice mucho por mi comunidad,
se pueda, quiero que todos los conozcan.
pero nadie lo reconoce
El Ciclo de un Proyecto De todas las estrategias ensayadas para enseñar las etapas de un proyecto, una se destacó por la facilidad de comprensión. Basadas en 6 preguntas que debes responder para llevar a cabo un proyecto. Tan pronto hayas terminado de responderlas, ¡LA ESTRUCTURA DE SU PROYECTO HA QUEDADO TERMINADA! Sin embargo, cada convocatoria o llamada pública, puede dar un orden o una nomenclatura diferente. Tendrás que adaptar estas preguntas a la estructura de la presentación solicitada. Recuerde que, el material está resumido, tendrás que profundizar su búsqueda en cada tópico, si desea desarrollar un proyecto
¿Quien?
Breve historia de la Organización que está presentando la propuesta.
¿Que? Presentación del Objetivo del Proyecto.
¿Porque? Justificación del Proyecto.
¿Como? Estrategias de acción.
¿Cuando? Cronograma de Trabajo.
¿Cuanto? El costo del Proyecto, su presupuesto.
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¿QUIÉN? ¿Quién está detrás de la propuesta que se está presentando? Generalmente este es el primer campo a rellenar en los formularios de proyectos y también uno de los elementos fundamentales para la aprobación del mismo. La historia de la organización tiene mucho peso en la mayoría de las convocatorias. Para responder a esta pregunta, deben presentarse desde datos de los candidatos, su identi cación como contribuyente, dirección, contactos, etc.; hasta la presentación de la historia de los participantes con documentos tales como: breve currículo vitae de la Organización solicitante y de los principales implicados en el proyecto, con énfasis en el área de la convocatoria, portafolio de fotos, vídeos, artículos de periódico y revistas de las acciones llevadas a cabo por el solicitante, el reporte de actividades, testimonios, cartas de apoyo. También es bueno tener un buen sitio web o páginas en las redes sociales.
EL ¿QUÉ?
Ejemplos El “¿Qué?”, puede aparecer de diversas formas dentro del proyecto. - El título del proyecto: Un buen título es aquel que despierta la curiosidad, es creativo y se re ere al contenido del proyecto. Esmérese con un buen título del proyecto, pero tenga en cuenta que el Título del proyecto no tiene que ver con que lo aprueben o no. Se han visto proyectos con nombres extraordinarios que no se aprueban y proyectos aprobados con nombres horribles. - Presente un Resumen: un buen resumen del proyecto es aquel que en apenas 10 líneas responde la mayor parte de las preguntas (quién, cómo, por qué), pues contiene la propuesta de proyecto completa. - La Presentación: La realidad y la diversidad del mundo hace que difícilmente un analista de un proyecto conozca sobre todo el contexto. Por lo tanto, es necesario presentarle cuales son los problemas inherentes al tema de su proyecto. ¿Se trata de infraestructura para la comunidad? ¿Acerca de niños/as? Nadie está obligado a saber todo, entonces, hay que ser claros en el objetivo, incluyendo sólo la información esencial para su comprensión. - Objetivos: aquí el solicitante deberá presentar los resultados principales y los productos que desea alcanzar, el periodo, el público objetivo y el lugar de realización del proyecto.
¿POR QUÉ? La justi cación debe explicar las razones del proyecto. Una buena justi cación siempre tiene dos dimensiones: la primera se re ere a la urgencia y la importancia de llevar a cabo un proyecto en particular en un contexto particular y para un determinado público; La segunda Dimensión se re ere a la solución propuesta por el proyecto y por qué es la mejor solución para el problema en cuestión. En tu cuestionario debes responder a las siguientes preguntas: · ¿Por qué el proyecto es importante para hacer frente a esa situación? · ¿Por qué es urgente? · ¿Qué bene cios y cambios traerá? · ¿Por qué la metodología elegida es la mejor para resolver el problema? · ¿Qué aspectos favorecen su puesta en práctica? · ¿Qué capacidades pueden aprovecharse? · ¿Qué es lo innovador para resolver el problema? 14
¿CÓMO? El “¿Cómo?” se re ere tanto al paso a paso del proyecto (sus etapas), como también a la metodología a aplicarse en forma de gestión, monitoreo, evaluación y participación de la comunidad. Enumerar y describir también las actividades necesarias para alcanzar los objetivos. Cada meta u objetivo puede tener 2 o 3 etapas y a su vez en cada etapa 3 o 4 actividades, de esta forma:
Metas 1.
Etapas 1.
Actividades 1. 2. 3.
2.
2.
1. 2. 3.
¿¿CUÁNDO? Esta respuesta debe asignarse dando un plazo para la ejecución de cada etapa y logro. Esto puede hacerse con un simple texto (Etapa – Inicio – Fin) o utilizando un grá co o Diagrama de Gant, lo cual viene a ser un método más visual de presentación. El cronograma es importante porque está vinculado al cronograma de desembolso en el caso de proyectos con varias porciones y es también esencial para la ejecución física y presupuestaria. Se debe entender que algunas actividades pueden ser simultáneas y no necesariamente secuenciales, o sea, no es necesario que una termine para iniciar la otra. Hay actividades, por Ejemplo, que se realizan durante toda la ejecución del proyecto. Actividad
Escala de tiempo en Meses 1
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3
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5
6
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9 10 11 12
Etapa 1 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Etapa 2 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3
¿CUÁNTO? Para responder a esta pregunta, por lo general hacemos una lista con los costos detallados de cada etapa. El presupuesto debe indicar todos los recursos nancieros necesarios para la ejecución del proyecto, con valores unitarios y valores totales. El presupuesto puede agruparse, en bloques de gastos similares, como “MANO DE OBRA”, “MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN”, “COMBUSTIBLE”, etc. O como usted pre era, de acuerdo a las etapas, metas y actividades. 15
Es necesario estar atento a las normas de la convocatoria o del donante, porque en algunos casos hay restricciones en cuanto a lo que puede y lo que no puede ser pagado con determinado recurso. En algunos gobiernos no está permitida la adquisición de material permanente o la remuneración a los dirigentes de las entidades. En general el presupuesto se organiza de la siguiente manera:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO MONTO TOTAL Descripción
Cantidad
Costo Unitario
Monto Total
El PROYECTO PASO A PASO 1 - Solicitante La Comisión Vecinal ..................................................................................... actúa desde hace ............ años, en el área de...........................atendiendo a.................................................................. Entre los principales proyectos realizados podemos citar: a) .................................................... realizado en ...../...../....., en la comunidad ....................................................., que tuvo como objetivo ......................................................................................................... ; b) .................................................................. realizado en ...../...../....., en la comunidad ......................................, que tuvo como objetivo ...................................................; La entidad dispone de la siguiente infra-estructura: ………………………………………............; y de los siguientes recursos humanos......................................................................................................................
Identificación como Organización Registro Único de Contribuyente........................................................................................................... Dirección....................................................................................................................................................... Contacto: (Numero de Teléfono del Presidente o Representante ……..……...................................
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2 – Título Presentación ............................................................................................................................................................................. La realidad en la cual se inserta el presente proyecto se caracteriza por ….......................................................................................................................................................................... Los datos del ..................................................................................................................... demuestran que ............................................................................................................................................................................. Esta situación hace que.................................................................................................................................. ………………………………………………………………………………………………………………….. P o r o t r a p a r t e , e x i s t e u n i n m e n s o p o t e n c i a l d e ............................................................................................................................................................................. Pero para que este potencial se transforme en mejoría para......................................................... es n e c e s a r i o q u e s e d e s a r r o l l e n a c c i o n e s d e ….......................................................................................................................................................................... con vistas a .......................................................................................................................................................
3 – Objetivos 3.2 Especícos (o metas) Este proyecto tiene como objetivo mejorar ............................................................................................. en comunidades ....................................................., por medio de la ......................................................... ............................, con prioridad para……………….......................................................................................... 1. Promover actividades de .......................................................................................................................... Para…................................................................................................................................................................. 2. Apoyar el desarrollo de………………………................................................................................................... ............................................................................................................................................................................. 3. Implementar................................................................................................................................................ .............................................................................................................................................................................
4- Metodología Este proyecto tiene, como metodología ................................................................................................... ............................................................................................................................................................................. Para ello, la implementación del proyecto seguirá las siguientes etapas: 1. ........................................................................................................................ 2. ....................................................................................................................... 3. ....................................................................................................................... Las actividades a desarrollarse en cada etapa son las siguientes: Los indicadores de resultado de las etapas son las siguientes: El monitoreo del proyecto se realizará por medio de…………................................................................. ............................................................................................................................................................................. La evaluación nal del proyecto se realizará a través de...................................................................... ............................................................................................................................................................................. 17
5 - Cronograma El proyecto seguirá el siguiente cronograma a partir de la fecha de liberación de fondos. Actividad
Escala de tiempo en Meses 1
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Etapa 1 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Etapa 2 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3
6 - Presupuesto Descripción
Cantidad
Costo Unitario
Monto Total
7 TIPS PARA SER ATRACTIVO Y DIFERENCIARSE 1. CUENTE UNA HISTORIA; Las historias ayudan a conectar con los corazones y las mentes de su público ayudando a construir relaciones de conanza.
2. SUSTENTABILIDAD; Un proyecto que demuestre cómo continuar la acción después de que concluye el periodo de apoyo tiene más posibilidades. 3. CAPACIDAD DE MOVILIZAR; Demuestre que puede movilizar a otras personas y entidades en torno a una idea, eso hace el proyecto más atractivo. 4. LEGITIMIDAD COMUNITARIA; Demostrar que el proyecto cuenta con el apoyo y la participación de la comunidad en la que será realizado, suma puntos para su aprobación ya que tiene más posibilidades de éxito. 5. PORTAFOLIO; Una cartera o portafolio llena de fotos interesantes, testimonios de los Participantes, cartas de apoyo y los informes realizados, marca la diferencia. 18
5. PORTAFOLIO; Una cartera o portafolio llena de fotos interesantes, testimonios de los Participantes, cartas de apoyo y los informes realizados, marca la diferencia.
6. INNOVACIÓN; Hoy en día la idea es fortalecer las capacidades locales para generar autonomía y empoderamiento. Todas las personas que brindan apoyo siempre están buscando nuevas formas de solucionar viejos problemas. Ellos quieren asociar sus nombres a proyectos innovadores y creativos.
5 MOTIVOS PRINCIPALES PARA NO TENER UN PROYECTO APROBADO Olvidar/ no presentar los documentos requeridos ES MUY importante leer las convocatorias y hacer una lista (lista de tareas) antes de cualquier otra cosa. Lenguaje prolijo y muy técnico el cual se hace di cil de entender La falta de claridad en las ideas puede hacer fracasar un proyecto, incluso si la idea es interesante. Un proyecto sin innovación, al igual que todos los demás Convocatorias con mucha competencia, en general reciben muchos proyectos parecidos. Es muy di cil destacarse proponiendo lo que todo el mundo propone. Portafolios / comprobante de ac vidades en el área débil o ausente Asegurar que es capaz de realizar bien el proyecto propuesto es fundamental. Nadie le da dinero a los principiantes o inexpertos. Por lo tanto, es importante registrar todo lo que hace. Cuando el proyecto no ene nada que ver Hay personas que presentan el mismo proyecto para convocatorias completamente diferentes. Usted no puede hacer pasar un cuadrado en un agujero redondo. Fuente; www.ruedadeproyectos.com
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Consejo Editorial: Mariano Bareiro Miguel Olmedo Rubén Escobar Miguel Sanabria Irepa
Diseño y Diagramación: Ana Martínez Torres Alicia Nardi
Colaboradores/as: Alfredo Moreno Angela Salinas Marcos Insfran Carlos Benítez F. Mariano Fernandez Karina Ruíz Díaz
Impresión: A.G.R. Servicios Grácos
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José María Zarza c/ Ruta Transchaco Loma Pyta, Asunción - Paraguay Telef.: 021 286.230 / Cel.: 0984 502.912 Email: fedem.paraguay@gmail.com Con el apoyo de:
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