FEI Canada Congrès annuel à Montréal 2016

expertise et leadership

CONGRÈS ANNUEL À

MONTRÉAL Hôtel Fairmont le Reine Elizabeth

Du 8 au 10 juin /2016

Favoriser la réussite

Congrès annuel 2016 à Montréal

OCCASIONS DE COMMANDITE ET D’EXPOSANT

Qui est Financial Executives International Canada?

Financial Executives International Canada (FEI Canada) ou Dirigeants financiers internationaux du Canada est une association professionnelle intersectorielle de hauts dirigeants financiers comptant onze sections régionales réparties dans l’ensemble du Canada et 1 600 membres.

Elle offre des services en matière de perfectionnement professionnel, de développement personnel, de leadership et de représentation, ainsi que des occasions de réseautage avec les pairs et des avis au sujet de questions d’actualité. Les membres de l’association, qui regroupent des Chefs de la direction financière, des directeurs de comité de vérification et des hauts dirigeants à l’échelle des fonctions finance, contrôleur, trésorerie et fiscalité, représentent plusieurs entreprises figurant parmi les plus importantes et influentes au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez le site www.feicanada.org. Vous pouvez nous suivre sur Twitter @FEICanada.

Congrès annuel Le congrès de 2016 de FEI Canada offre une occasion exceptionnelle de se faire connaître à l’échelle nationale et de réseauter avec plus de 300 hauts dirigeants financiers. Les participants au congrès sont des décideurs clés qui ont le pouvoir de prendre des décisions stratégiques d’affaires et d’achat pour leur entreprise.

Présentez vos produits et services et saisissez l’occasion d’établir des relations avec des dirigeants financiers du Canada. Le congrès de FEI Canada suscite un grand intérêt et comporte des occasions de commandite et un espace d’exposition limités.

Le congrès de 2016 propose une panoplie d’ateliers donnés en parallèle, de nombreux conférenciers dynamiques, une foule d’activités sociales intéressantes, un événement en soirée « à la montréalaise » qui se promet fort amusant, ainsi que plusieurs occasions de réseautage. Le hall d’exposition sera le centre de toutes les activités; on y prendra le déjeuner et les pauses réseautage. C’est aussi à cet endroit que se tiendra la cérémonie de remise du prix de reconnaissance au dirigeant financier ayant connu une carrière remarquable.

Le congrès aura lieu à l’hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth, qui prévoit suffisamment d’espace pour les exposants, dans le même hall d’exposition. C’est une occasion à ne pas manquer! Vous aurez la possibilité de présenter vos produits, solutions et services à des dirigeants financiers de partout au Canada, de multiplier vos contacts et d’élargir vos réseaux.

Raisons pour y participer • Interactions personnelles avec des décideurs clés et des dirigeants du domaine de la gestion financière

• Possibilité de présenter vos produits ou services • Occasions de réseautage et d’établissement de relations • Occasion de mieux comprendre le marché de vos clients grâce à des conversations en personne

• Partenariat avec FEI Canada et soutien du domaine de la gestion financière

• Visibilité nationale auprès de onze sections régionales de FEI Canada en un seul lieu

ON VOUS INVITE À VOUS INSCRIRE TÔT! Pour discuter des occasions de commandite ou d’exposition Personne-ressource : Anne-Marie Guertin Numéro de téléphone : 514 -917-8882 Courriel : dcomish@feicanada.org Personne-ressource : Don Comish Numéro de téléphone : 416 366-3007, poste 5108 Courriel : dcomish@feicanada.org

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Congrès annuel 2016 à Montréal

MEMBRES FEI CANADA

3 Congrès annuel 2016 à Montréal

NOS COMMANDITAIRES ET EXPOSANTS REVIENNENT D’UNE ANNÉE À L’AUTRE, CE QUI TÉMOIGNE DE LA VALEUR DU CONGRÈS ANNUEL. Voici les participants de l’année dernière.

• Adaptive Insights • ADP Canada • Advantage • Almacg • AON Hewitt Canada • Aplin Accounting & Finance • Avanti Software • Blackline • BMO Groupe financier • Cambridge Global Payments • Commission canadienne du blé • CIBC • CONCUR • CPA Canada • Desjardins Entreprises • DisclosureNet • Eagle Finance & Accounting

• EncoreFX • Ernst & Young • FairTax • FWS Group • La Great-West, compagnie d’assurance-vie • IBM • Groupe Investors • Kronos • Marsh Canada Limited • Maxium Financial • Microdea • MNP • Morneau Shepell • Prophix • Raven Bay • RR Donnelley • Robert Half Canada • Ryan • SAP • Shikatani Lacroix • Telpay • The Directors College • Université du Manitoba • Western Union • Wolters Kluwer

Partenaires stratégiques nationaux

4 Congrès annuel 2016 à Montréal

OCCASIONS DE COMMANDITE ET AVANTAGES - 2016 Platine (18 000 $ et +)

Or (7 000 $ à 17 999 $)

Argent (3 000 $ à 6 999 $)

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Affichage du logo dans le site Web de FEI Canada

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Affichage du logo dans le programme préliminaire et le programme sur place du congrès

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Affichage du logo bien en vue sur les affiches du congrès

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Insertion d'une page de matériel ou d'un article promotionnel dans le sac du congrés

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Liste de délégués (fournie aprés la date limite d'inscription hâtive et une semaine avant le congrès)

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Liste de délégués définitive (fournie après le congrès

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Commandite de la réception d'ouverture, du dîner de clôture ou du tournoi de golf - vous donne un kiosque d'exposition gratuit

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Possibilité de faire de brefs commentaires appropriés lors des événements commandités.

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Sièges réservés au dîner de clôture sur demande seulement (inscription au congrès ou achat de billets requis pour les invités)

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AVANTAGES Inscription(s) gratuite(s) au congrès

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5 Congrès annuel 2016 à Montréal

OCCASIONS DE COMMANDITE ET AVANTAGES - 2016 Platine 18 000 $ et + • Tournoi de golf du congrès – 8 juin (possibilité d’allocution) (22 000 $) • Réception d’ouverture du congrès – 8 juin (possibilité d’allocution) (20 000 $)

• Dîner de clôture – 10 juin (possibilité d’allocution) (18 000 $)

Or 7 000 $ à 17 999 & • Cocommanditaire du souper de gala – 9 juin (possibilité d’allocution) 15 000 $ chacun

• Documents imprimés et affiches du congrès 15 000 $ • Application mobile du congrès 10 000 $ • Petits-déjeuners-causeries (cinq sont offerts) 12 000 $ chacun • Soutien au programme du congrès 12 000 $ • Porte-tablettes de direction (comarqués) 10 000 $ • Cordons pour insigne (comarqués) 10 000 $ • Cadeau aux délégués 10 000 $ • Dîner-buffet du jeudi 9 juin – 8 000 $ • Accueil des participants qui arrivent tôt (brefs commentaires) – 8 000 $ • Station de charge/endroit pour s’asseoir – 8 000 $ • Cérémonie de remise au dirigeant financier ayant connu une carrière

POSSIBILITÉS DE PUBLICITÉ AU CONGRÈS D’autres possibilités de publicité sont offertes dans le programme du congrès. Affichez le message de votre entreprise grâce aux insertions promotionelles.

Page entière, quatre couleurs – 1 000 $ chacune

remarquable – 7 000 $

Argent 3 000 $ à 6999 $ • Carte-clé de l’hôtel (personnalisée selon une marque) – 6 000 $ • Sacs d’inscription – 5 000 $ • Tirage d’un prix dans le hall d’exposition – 5 000 $ • Accueil des nouveaux membres (brefs commentaires) – 4 000 $ • Programme du congrès sur place – 5 000 $ • Petit déjeuner continental dans le hall d’exposition – 9 et 10 juin – 4 000 $ • Petit déjeuner servi tôt – 10 juin – 3 000 $ • Pauses-rafraîchissements (jeudi et vendredi en matinée) – 4 000 $ • Gracieuseté (ou envoi) à la chambre d’hôtel du participant – 3 500 $ • Tables hautes portant votre marque située dans le hall d’exposition – 3 500 $

6 Congrès annuel 2016 à Montréal

PRINCIPAUX POINTS SAILLANTS À la demande générale, nous ferons le tirage de passeport dans le hall d’exposition, une initiative destinée à inciter un plus grand nombre de membres de FEI Canada à visiter les kiosques d’exposition. Le passeport personnel des membres sera marqué lors de la visite de chaque kiosque. Les passeports seront recueillis au dîner de clôture après la pause-réseautage.

Un tirage aura lieu et la personne gagnante recevra un prix en argent. Les passeports devront avoir été estampillés par 75 % des exposants pour être admissibles au tirage.

Cérémonie de remise du prix de reconnaissance au dirigeant financier ayant connu une carrière remarquable Le jeudi 9 juin 2016 Cette remise est devenue l’un des moments-clés du congrès. Nous avons combiné la pause-rafraîchissement de l’après-midi avec le désir de prolonger les occasions de réseautage dans le hall d’exposition. En l’honneur du prix de la reconnaissance Frank S. Capon remis au dirigeant financier ayant connu une carrière remarquable, joignezvous à vos collègues à l’occasion d’un cocktail destiné à reconnaître et à célébrer la personne lauréate de 2016.

Le souper de gala de FEI Canada suivra.

Montréal, Québec La joie de vivre a la Montreal!

Montréal est la ville la plus importante du Québec. Elle est établie sur une île dans le fleuve St-Laurent et a été nommée en l’honneur du Mont-Royal, la montagne à trois sommets située au cœur de la ville. Le VieuxMontréal, avec ses rues pavées et son style colonial français, est un attrait incontournable de Montréal qu’il vous faut visiter, tout comme l’imposante basilique Notre-Dame située au centre. Cette ville offre des expériences culinaires uniques qui sauront satisfaire n’importe quel palais, et ce, pendant toute l’année. Montréal romantique, Montréal hypertechno : la polyvalence lui sied à merveille. À la fois intimiste et cosmopolite, elle est résolument ouverte sur le monde.

SOYEZ DES NÔTRES À MONTRÉAL

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Congrès annuelle de 2016 Congrès annuel 2016 àà Montréal Montréal

OCCASIONS D’EXPOSITION Les kiosques d’exposition seront établis dans des zones de circulation intense, propice au réseautage et qui fournira une visibilité maximale à votre entreprise. Parmi les activités qui auront lieu dans le hall d’exposition, on compte la réception d’ouverture, le petit déjeuner continent offert aux non-participants aux séminaires, les pauses-réseautage, le dîner-buffet du jeudi et la cérémonie de remise du prix de reconnaissance au dirigeant financier ayant connu une carrière remarquable.

Le kiosques comprend :

• Espace de kiosque d’une largeur de 10 pi et d’une profondeur de 8 pi.

• Rideau servant de mur arrière d’une hauteur de 8 pi et panneaux-cloisons de 3 pi.

• Une (1) table de 6 pi avec jupe et deux (2) chaises.

Avantages pour l’exposant :

• Une (1) inscription gratuite au congrès (comprend repas, réception, séances et documents du congrès).

• Deux (2) laissez-passer pour le personnel des kiosques (ne comprend pas les repas ni les documents du congrès).

• Tarif réduit de 700 $ par personne pour l’inscription complète d’autres participants (comprend repas, séances et documents du congrès).

• Affichage dans le matériel promotionnel du congrès et au site Web. • Insertion d’une page de matériel ou d’un article promotionnel dans le sac d’inscription du congrès.

• Liste de délégués, fournie après la date limite d’inscription hâtive, deux semaines avant le congrès, et liste de délégués définitive, fournie après le congrès.

Prix des kiosques :

• Kiosque simple – 5 300 $ (avec une (1) inscription complète gratuite).

• Kiosque simple – 6 000 $ (avec deux (2) inscriptions complètes gratuites.

• Kiosque double – 9 600 $ (avec deux (2) inscriptions gratuites et quatre (4) laissez-passer personnels donnant accès aux stands).

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Congrès annuel 2016 à Montréal

RENSEIGNEMENTS À L’INTENTION DE L’EXPOSANT

Montage/démontage :

• L’entrée des exposants commence au milieu de la matinée du mercredi 8 juin, à 10 h environ, et tous les kiosques doivent être complètement montés au plus tard à 15 h la même journée.

• Les kiosques devront être démontés le vendredi 10 juin immédiatement après la pause-réseautage de la matinée.

• Les détails relatifs à l’expédition et à l’installation seront inclus dans le guide de l’exposant qui sera distribué au début 2016.

Heures d’ouverture du hall d’exposition : MERCREDI 8 JUIN 2016 18 h à 20 h

Réception d’ouverture

JEUDI 9 JUIN 2016 7 h 30 à 8 h 30

10 h 45 à 11 h 15 2 h 30 à 13 h 45 16 h 30 à 17 h 30

Déjeuner continental pour nonparticipants aux séminaires.

Représentation facultative au kiosque.

Pause-réseautage.

Dîner-buffet - réseautage.

Cérémonie de remise du prix de reconnaissance au dirigeant financier ayant connu une carrière remarquable.

VENDREDI 10 JUIN 2016 7 h 30 à 8 h 30

10 h 45 à 11 h 15

*

Déjeuner continental pour nonparticipants aux séminaires.

Représentation facultative au kiosque.

Pause-réseautage.

les heures sont approximatives.

Le personnel des kiosques est invité à prendre ses pauses et repas pendant les séances des participants.

Renseignements généraux

Chambres d’hôtel : Un bloc de chambres a été réservé à l’hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth à un tarif de groupe à partir de 249,00 $.* Les réservations reçues après la date limite du 13 mai 2016 (ou si les chambres au tarif de groupe sont vendues tôt) seront faites selon les chambres disponibles et le tarif en vigueur. Au moment de faire vos réservations, veuillez indiquer que vous participez au congrès de FEI Canada.

Pour faire une réservation, composez le 514 861-3511 ou le 1 800 441-1414 ou utilisez le lien ci-dessous : https://resweb.passkey.com/go/2016fei

* Toutes les chambres sont assujetties aux taxes et frais applicables. * Veuillez réserver votre chambre tôt puisque le Grand Prix de Montréal a lieu en même temps que le congrès.

Déplacements : Des tarifs réduits spéciaux pour FEI Canada ont été obtenus avec Air Canada, Westjet et Via Rail.

Air Canada: visitez le www.aircanada.com et saisissez le code promotionnel VV79H8X1 dans la barre de recherche.

Westjet: visitez le www.westjet.com, saisissez le code promotionnel YUL02 et le code de coupon KCXGWAR. Via Rail: visitez le www.viarail.com, créez un profil, accédez au tarif pour congrès, au type de réduction, puis saisissez le code de promotion 13196.

Congrès annuel 2016 à Montréal

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CONDITIONS RELATIVES AUX EXPOSANTS

C ONGRÉS ANNUEL À

MONTRÉAL Hôtel Fairmont le Reine Elizabeth

Du 8 au 10 juin /2016

Conditions du contrat entre l’exposant et FEI Canada.

1. L’association Financial Executives International Canada (FEI Canada) ou Dirigeants financiers internationaux du Canada se réserve le droit de changer l’espace assigné à l’exposant. De plus, FEI Canada se réserve le droit, à sa discrétion exclusive, de changer la date ou les dates auxquelles le salon a lieu, ou de l’annuler, et ne devra pas être tenue responsable des dommages qui surviennent en raison de ces changements ou annulations, autres que ceux qui consistent à rembourser en entier tous les montants versés par l’exposant à FEI Canada.

2. L’exposant ne devra pas céder le présent contrat, sous-louer l’espace ou toute partie de celuici ni permettre qu’il soit utilisé par une autre personne sans le consentement écrit préalable de FEI Canada. Toute tentative de le faire sera jugée nulle et entraînera la résiliation immédiate de ce contrat ainsi que la perte des montants versés par l’exposant à FEI Canada.

3. L’exposant devra se conformer à tous les règlements de FEI Canada pour le salon et convient que la décision de FEI Canada d’adopter et d’appliquer un règlement sera définitive et exécutoire.

4. L’exposant doit se conformer à tout ce qui suit : lois, règlements administratifs, ordonnances, règlements, exigences, codes et normes, y compris à ceux ayant trait à la protection contre les incendies, à la sécurité, à la santé et à l’environnement.

L’exposant devra s’assurer que tout l’équipement, le matériel et les produits utilisés y sont également conformes.

5. L’exposant devra indemniser FEI Canada à l’égard de toute perte, de tout préjudice ou de tout dommage de quelque nature que ce soit subi par FEI Canada en raison du non-respect des conditions de ce contrat par l’exposant ou en raison de la participation de l’exposant au salon, y compris mais non de façon limitative, de toute réclamation de tiers contre FEI Canada en ce qui a trait à toute perte, à tout préjudice ou à tout dommage subi par tout autre exposant, le propriétaire de l’immeuble, les participants au salon et leurs directeurs, représentants, agents et employés respectifs.

6. Les annulations reçues d’ici le 15 avril 2016 donneront droit à un remboursement de 50 %. Les annulations reçues après le

15 avril 2016 ne donneront lieu à aucun remboursement.

7. En tout temps, FEI Canada se réserve le droit de changer ou d’enlever les kiosques ou une partie de ceux-ci, y compris les documents imprimés, les produits, les enseignes, l’éclairage ou le son, et d’expulser les exposants ou leur personnel si, de l’avis de FEI Canada, leur comportement ou présentation est inadmissible selon FEI Canada ou d’autres participants au salon.

8. Le kiosque de l’exposant doit être conforme à toutes les exigences de FEI Canada et du propriétaire de l’immeuble, notamment aux exigences en matière de hauteur maximale. L’exposant doit faire en sorte qu’au moins un membre de son personnel soit présent afin de garder le kiosque pendant les heures d’ouverture du salon. L’exposant consent à restreindre sa présentation à l’espace prévu au contrat seulement.

9. Le nom de l’exposant ainsi que le numéro de l’espace de kiosque doivent être indiqués clairement sur tous les produits expédiés au salon. Les produits ne doivent pas être expédiés au salon accompagnés de frais d’expédition payables à l’arrivée. FEI Canada n’acceptera pas ces produits. FEI Canada n’assume aucune responsabilité en ce qui a trait à la perte des produits ou des biens de l’exposant ou aux dommages qui pourraient leur être causés, que ce soit avant, pendant ou après le salon.

10. En contrepartie de la participation de l’exposant au salon, l’exposant libère par la présente FEI Canada, ses directeurs, représentants, agents et employés de toute responsabilité à l’égard de toute réclamation, de toute perte ou de tout dommage de quelque nature que ce soit subi par l’exposant relativement à sa participation au salon, y compris mais non de façon limitative, de toute réclamation pour perte, vol de bien, préjudice personnel ou perte de possibilités d’affaires ou de profits découlant de tout acte de FEI Canada ou autre.

11. Il incombe à l’exposant de souscrire une assurance et de la payer pour sa participation au salon. L’exposant devra souscrire une assurance responsabilité civile de deux millions de dollars assortie

d’une franchise de 500 $ ainsi que toute assurance supplémentaire qui pourrait être exigée par FEI Canada. L’exposant consent à fournir immédiatement à FEI Canada, sur demande, les certificats d’assurance de toutes les polices d’assurance souscrites par l’exposant ainsi qu’une preuve satisfaisante de la part des assureurs de la prolongation des polices. Si l’exposant ne se conforme pas à ce qui précède, FEI Canada, en plus des autres droits ou recours qui s’offrent à elle, recours judiciaires ou en vertu de ce contrat, aura le droit de prendre possession de l’espace de kiosque pour des fins déterminées à sa discrétion, et l’exposant sera tenu responsable du prix total du contrat pour ledit espace.

12. L’exposant consent à ne pas démonter le kiosque ni enlever de produits pendant toute la durée du salon.

L’exposant consent à enlever les éléments d’exposition, l’équipement et les accessoires de l’immeuble où a lieu le salon au plus tard à l’heure de sortie définitive. S’il ne le fait pas, l’exposant consent à payer tous frais supplémentaires qui pourraient être engagés par FEI Canada.

13. L’exposant devra se conformer aux règlements de tous les entrepreneurs syndiqués qui pourraient être choisis par FEI Canada pour servir les exposants.

Tout litige entre l’exposant et un entrepreneur ou un représentant syndical sera soumis à FEI Canada afin d’être résolu. La décision de FEI Canada sera définitive et liera toutes les parties.

14. FEI Canada se réserve le droit de résilier ce contrat et de prendre possession de l’espace ou d’expulser l’exposant dudit espace si l’exposant ne se conforme pas aux conditions de ce contrat ou aux règlements du salon, auquel cas l’exposant perdra tous les paiements en vertu de ce contrat, qui seront considérés comme des dommages-intérêts et non comme une pénalité. Cela ne limitera en rien les autres droits et recours judiciaires de FEI Canada en vertu de ce contrat à la suite de cette non-conformité.

15. Le traitement du paiement par FEI Canada ne constitue pas une acceptation en soi à titre d’exposant en 2016.

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C ONGRÉS ANNUEL À

Favoriser la réussite

MONTRÉAL Hôtel Fairmont le Reine Elizabeth

Du 8 au 10 juin /2016

CONTRAT DU COMMANDITAIRE / DE L’EXPOSANT 1. Renseignements relatifs à la société

Nom de la société : _____________________________________________________________________________________ Adresse : _____________________________________________________________________________________________ Ville : ___________________________ Province/État : ____________________ Code postal/Code ZIP : _______________ Personne-ressource principale : _____________________________________ Titre : ________________________________ Téléphone : ________________________ Télécopieur : ________________________ Courriel : ______________________

2. Commandite Niveau

Occasions (voir détails aux pages 5 et 6)

Frais

PLATINE

$

OR

$

ARGENT

$

3. Exposant Taux des kiosque Simple

Largeur de 10 pi et profondeur de 8 pi

5 300 $ (1 inscription gratuite)

Double

Largeur de 20 pi et profondeur de 8 pi

9 600 $ (2 inscriptions gratuites)

6 000 $ (2 inscriptions gratuites)

5. Paiement

4. Autorisation Signataire autorisé : ___________________________________

Frais de commandite

$

Frais d’exposition

$

TPS (5 %)

$

TVQ (9,975 %)

$

TOTAL

$

Nom : _______________________________________________ Titre : _______________________________________________ Courriel : ____________________________________________

Les annulations reçues d’ici le 15 avril 2016 donneront droit à un remboursement de 50 %. Les annulations reçues après le 15 avril 2016 ne donneront lieu à aucun remboursement. L’espace d’exposition est limité et sera confirmé uniquement après la réception du contrat et du paiement. L’emplacement des kiosques sera communiqué à une date ultérieure.

VEUILLEZ REMPLIR ET POSTER AVEC VOTRE PAIEMENT À : Financial Executives Canada (à l’attention de : Jennifer Forde) 170, University Avenue, Suite 1201, Toronto, ON M5H 3B3 Télécopieur : 416 366-3008 • Téléphone : 416 366-3007, poste 5123 jforde@feicanada.org

La Loi canadienne anti-pourriel est entrée en vigueur le 1er juillet 2014 et exige d’obtenir un consentement exprès afin de pouvoir envoyer des messages électroniques commerciaux (MEC) à des employés au sein de votre entreprise ou de toute entreprise avec qui nous devons faire affaire dans le cadre de ce contrat. En signant ce contrat, vous fournissez votre consentement exprès et autorisez les employés et bénévoles de FEI Canada, de ses sections et de la Fondation de recherche des directeurs financiers du Canada (FRDFC) à envoyer des MEC aux employés de votre entreprise ou de toute autre entreprise liée avec qui nous devons faire affaire dans le cadre de ce contrat.

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Congrès annuel 2016 à Montréal