Diretoria [NOME DA DIRETORIA]– [dd/mm/aaaa] Data de Referência Será apresentado o período de referência do relatório, além de serem listados (para controle da equipe de gestão) quais são os relatórios de acompanhamento considerados neste repasse.
PAs realizados Serão listados todos os planos de ação realizados, em forma de tabela, extraídos do arquivo “Geral de Acompanhamentos.xlsx” e editados, de forma a manter informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). O modelo de tabela apresentado será: Cód ADF1 ADF2 ADF3 ADF4
Ação Regularização jurídica para Selo Federações Regularização de documentação das EJs com pendências Estruturar sanções para EJs desfederadas e pensar no processo de refederação Listar processos de todas as áreas do Administrativo-Financeiro
Relação Estratégica Selo Federações Selo BJ
Diretoria ADF ADF
1º registro 2012.05.25 ADF 2012.05.25 ADF
Fomento e Orientação
ADF
Processos
ADF
Últ. Registro
Prazo 22/07/2012 01/07/2012
Status No prazo No prazo
2012.06.18 ADF
29/06/2012
No prazo
2012.06.18 ADF
13/07/2012
No prazo
Com relação ao status, será apresentado um da seguinte lista: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado.
PAs em Aberto Neste tópico serão apresentados os PAs em aberto, no mesmo esquema da tabela mostrada a cima. O status será um da seguinte lista: No prazo, atrasado e não monitorado.
Acompanhamento de PE (Indicadores e Marcos) Neste item, será feito um acompanhamento de resultados do PE, relativo a indicadores e marcos. Será seguido o seguinte modelo: Marco / Indicador AFM20121 AFM20122 AFM20123 AFM20124 AFI20121 AFI20122 AFI20123 AFI20124 AFI20125
Nome Resolver pendências jurídicas Não perder EJs no Selo BJ Federar oito EJs em 2012 Fomentar um núcleo em 2012 Crescimento Financeiro Efetividade do Planejamento Financeiro Sustentabilidade Jurídica Efetividade do Selo BJ Federação de Ejs
Diretoria ADF ADF ADF ADF ADF
Meta 100% 0% 8 1 115%
Resultado Parcial 70,00% 14% 2 1 147%
ADF ADF ADF ADF
25% 100% 100% 8
8% 71,50% 86% 2
Des. Par 70,00% 86% 25% 100% 128% 100% 71,50% 86% 25%
Data Parcial 18/jun 04/jun 11/jun 04/jun 18/jun
Expectativa 100% 0% 8 1 140%
Des. Exp. 100% 100% 100% 100% 122%
04/jun 04/jun 18/jun 11/jun
8
100%
No caso de indicadores com resultado parcial ou expectativa com desempenhos abaixo de 100%, serão listados os planos relacionados e explicações mais detalhadas sobre o indicador/marco.
Acompanhamento de Projetos Neste item, será feito um apanhado geral sobre os projetos. Serão mostradas as fases concluídas e suas datas, próximas etapas e previsão de entrega. Além disso, será calculado o indicador relativo à parte de projetos (substituto de PAs Dentro do Prazo) da diretoria em questão.
Acompanhamento de Processos Neste item, será feito um acompanhamento da rotina da Diretoria. Para isso serão passados o calendário de processos e os indicadores relativos a cada um deles. (Este item não tem como ser acompanhado agora, visto que exige uma grande preparação da área de processos).
Acompanhamento de Pessoas Neste item, será feito um acompanhamento do desempenho e da satisfação da equipe da Diretoria. Serão demonstradas ações relativas a estes pontos e os desligamentos da diretoria. Nenhum membro da equipe será individualizado.