Edital 2015.2
Desenvolve Minas
Diretor de Desenvolvimento
Welerson Carvalho desenvolvimento@fejemg.org.br (037) 8813-3529 Coordenadora de Suporte
Daniela Marotta suporte@fejemg.org.br daniela.marotta@fejemg.org.br (032) 8403-8271
Assessores de Suporte
Ana Laura Mendonรงa analaura.mendoca@fejemg.org.br
Ana Luiza Amaral analuiza.amaral@fejemg.org.br
Felipe Francisco felipe.bueno@fejemg.org.br
Igor Januzzi igor.januzzi@fejemg.org.br
Nayara Fontes nayara.fontes@fejemg.org.br
Rodolfo Ragazzi rodolfo.carvalho@fejemg.org.br
Edital 2015.2 Programa Desenvolve Minas A Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e condições do Processo de Inscrição e Participação do Programa Desenvolve Minas do segundo semestre de 2015 para as empresas juniores federadas à FEJEMG.
1. O Programa O Programa Desenvolve Minas tem por objetivo desenvolver as empresas juniores federadas à FEJEMG por meio de consultorias personalizadas, tratandose da principal forma de suporte direto às EJ`s. Os projetos de consultoria são individuais e customizados para as empresas selecionadas, sendo que o assessor de suporte é o gerente do projeto e as EJ’s responsáveis por executar as ações propostas. De acordo com as necessidades apresentadas pelas EJ’s no formulário de inscrição e reuniões de diagnóstico, o projeto é planejado buscando atender a essas necessidades e às expectativas. A prestação de consultoria às EJ’s existe desde 2011, sendo evoluída ao programa Desenvolve Minas em 2014, como forma de atender as expectativas da rede e potencializar o resultado das consultorias prestadas. Com os aprendizados obtidos no primeiro semestre, o programa chega no segundo semestre de 2015 com algumas melhorias que você acompanhará ao longo do Edital. 1.1 4MM - Inovação em Negócios Buscando realizar projetos cada vez melhores e desenvolver a nossa rede de forma mais efetiva, foi firmada uma parceria entre a FEJEMG e a 4MM. Parceria que foi muito bem sucedida no primeiro semestre, sendo muito útil para o desenvolvimento dos projetos. A 4MM Inovações em Negócios é uma empresa de consultoria e prestação de serviços, com foco em pensar diferente nos desafios do
gerenciamento de projetos. A 4MM tem como objetivo estabelecer junto ao cliente, de forma simples e eficiente, uma solução aderente às necessidades da empresa no que se refere ao dia a dia de seus projetos. A empresa parceira dará suporte aos assessores na fase de diagnóstico, gestão de projetos, processos e documentação por meio de reuniões periódicas com a equipe e auxílio de acordo com demandas existentes. Atuará também junto a categoria para EJs de maturidade mais elevada. Além disso, a 4MM disponibilizará aos envolvidos diretamente com o programa licenças e treinamentos no DRONI - solução colaborativa da 4MM para a gestão do dia a dia dos projetos. Com o DRONI, os assessores de suporte e equipe das EJ’s terão melhores condições de se comunicar, trocar informações e acompanhar a evolução do projeto e suas atividades. Tudo em um ambiente seguro e propício a colaboração dos envolvidos.
Figura 01 – Logo da Empresa Mentora 4MM
2. Das Vagas e temáticas abordadas Neste Edital, serão realizados 18 (dezoito) projetos de consultoria nas seguintes áreas de conhecimento: Estratégia; Marketing; Modelo de Excelência da Gestão; Negócios; Projetos; Qualidade. 3. Das Inscrições As empresas juniores federadas à FEJEMG interessadas no Programa Desenvolve Minas deverão se inscrever, até às 23h59, do dia 17 de agosto 2015 preenchendo o Formulário de Inscrição: Link Formulário de Inscrição
As EJ’s que não cumprirem o prazo estabelecido, não concluírem o preenchimento do formulário de inscrição ou não enviarem o Termo de Adesão devidamente preenchido para suporte@fejemg.org.br terão suas inscrições desconsideradas. As EJ’s poderão se inscrever em duas áreas diferentes para desenvolvimento do projeto de acordo com o explícito no formulário, sendo que uma delas será escolhida de acordo com os critérios de seleção estabelecidos. A realização da inscrição implica no entendimento e aceitação das questões levantadas neste documento e no Termo de Adesão ao programa. Mediante a inscrição entendese que a Empresa Júnior está de acordo com as normas do edital.
4. Das Etapas Todas as EJ’s passarão pelo processo de seleção. As etapas seguintes variam de acordo com a área em que a EJ estiver inscrita.
Seleção das EJ’s
Esta etapa tem como objetivo selecionar as empresas juniores federadas a FEJEMG para participarem do programa Desenvolve Minas. A partir da necessidade observada pela a EJ, ela poderá optar por até duas áreas, sendo uma a sua primeira opção e a outra sua segunda opção, ou então a opção única, no caso de somente uma. Será disponibilizado ainda, um questionário a fim de coletar informações sobre o funcionamento do setor, onde a primeira delas, consistirá na avaliação da opção escolhida de 0 a 4, no qual 0 o processo não existe e 4 o processo é muito bem estruturado. Além dessa classificação, o responsável pelo preenchimento, também responderá perguntas específicas dentro de cada setor. A partir deste questionário de inscrição preenchido pelas EJ’s, serão coletados indicadores a fim de classificá-las em ordem de nivelamento das suas necessidades e demandas. Essa classificação e nivelamento serão avaliados por toda equipe de suporte que pontuará cada indicador, sendo o resultado final, o somatório obtido das notas dadas diante dos dados coletados nesses indicadores. Para a área Modelo de Excelência da Gestão serão priorizadas as EJ’s recém federadas; para as áreas Estratégia, Marketing, Negócios e Qualidade serão priorizadas EJ’s inscritas que apresentam menor pontuação total; para a área de Projetos serão priorizadas as EJ’s inscritas que apresentarem maior pontuação
na área. Porém, poderá ocorrer mudanças nessa divisão caso a equipe de Suporte julgue necessária em função da realidade das EJ’s inscritas. Além disso, será levado em consideração as motivações das empresas e a disponibilidade de projetos nas áreas ofertadas. As selecionadas firmarão compromisso com a FEJEMG a partir do Termo de Adesão, que especificam direitos e deveres da empresa e do assessor. Após a seleção, a equipe de Suporte entrará em contato com os selecionados informando maiores detalhes. 4.1 – Estratégia, Marketing, Negócios e Qualidade
Diagnóstico
De modo a garantir a assertividade da consultoria, será realizada uma reunião de diagnóstico, com o objetivo de alinhar empresa e assessor sobre as demandas previamente levantadas no edital. Essa reunião contará com uma pesquisa de expectativa, e é de extrema importância para qualidade do projeto. Além da reunião de diagnóstico individual, será também realizada uma reunião inicial com as 3 EJ’s do mesmo portfólio de projeto, com o objeto de fazer apresentação e introdução ao programa Desenvolve Minas.
Determinação do Escopo
De acordo com o estabelecido na reunião de diagnóstico, o assessor apresentará um escopo para o projeto de consultoria. Nesta fase, será elaborado e validado o planejamento macro do projeto junto a EJ.
Planejamento do Projeto
Nesta etapa o assessor fará o planejamento detalhado do projeto, incluindo as ações e prazos a serem cumpridos. O planejamento será feito na ferramenta de gerenciamento utilizada pela FEJEMG, o DRONI. O planejamento será validado pela empresa para que o projeto tenha início.
Execução e acompanhamento do projeto
Uma vez iniciado o projeto cabe à empresa e ao assessor executar as tarefas conforme programado no planejamento do projeto. Durante as reuniões, a equipe participante do projeto e o Assessor de Suporte discutirão o andamento e a performance de todos, mensurando os resultados obtidos e alinhando as diretrizes e expectativas para as próximas etapas. 4.2 – Modelo de Excelência da Gestão
Apresentação
O Modelo de Excelência da Gestão (MEG) tem como característica mais importante a de ser um modelo sistêmico, portanto, com o benefício de buscar a estruturação e o alinhamento dos componentes da gestão das organizações sob a ótica de um sistema. A fim de familiarizar as empresas juniores selecionadas para esse projeto, será realizada uma reunião inicial com as 3 EJ’s selecionadas, com o objeto de fazer apresentação e introdução ao programa Desenvolve Minas. Essa reunião contará também com uma pesquisa de expectativa, que é de extrema importância para qualidade do projeto.
Diagnóstico
O MEG foi dividido em oito critérios, sendo esses: Informações e Conhecimento, Sociedade, Liderança, Clientes, Estratégias e Planos, Pessoas, Processos e Resultados. A fim de alinhar a empresa quanto ao Modelo de Excelência da Gestão e definir quais critérios serão trabalhados, será realizada uma reunião de diagnóstico com as EJ’s selecionadas para que se possam encontrar três critérios de maior prioridade em comuns e analisados informações disponibilizadas para a FEJEMG, como o PEG preenchido.
Determinação do Escopo
Nesta fase, será validado com as EJ’s o planejamento macro do projeto, que seguirá o seguinte escopo: o Apresentação da proposta para as EJ’s (1 semana); o Selecionar os critérios (1 semana): etapa de Diagnóstico; o Estudo do critério (2 semanas): a EJ e o assessor serão responsáveis por lerem o caderno e outros materiais pertinentes referentes ao critério trabalhado. Em seguida, será oferecido um treinamento sobre o critério onde todas as dúvidas poderão ser sanadas ao final; o Análise da situação atual (1 semana): o assessor de suporte irá estudar as respostas do questionário de maturidade, preenchido inicialmente pela EJ, de forma a analisar as práticas existentes dentro da empresa com o critério do MEG trabalhado; o Análise de melhoria (3 semanas): depois de realizada as outras etapas, será analisado marcador por marcador com suas respectivas práticas atuais. Caberá ao assessor planejar as ações para validá-las com a EJ; o Acompanhamento do plano de ação: o assessor irá monitorar as atividades enquanto a EJ executa; o Novo ciclo (6 semanas): início do plano de ação do outro critério selecionado; o Registro de informações (2 semanas).
Execução e acompanhamento do projeto
Cada critério escolhido, na fase de Diagnóstico, será trabalhado por duas semanas. Durante essa etapa contaremos com o apoio da Coordenadoria de Alinhamento e Excelência, da Diretoria de Desenvolvimento, que auxiliará à equipe do projeto com seções de treinamentos sobre o MEG. Além disso, caberá ao Assessor de Suporte analisar individualmente a maturidade e as práticas das EJ’s relacionadas aos critérios, para que sejam propostas ações de melhoria visando o crescimento e o desenvolvimento das EJ’s. Uma vez iniciado o projeto cabe à empresa e ao assessor executar as tarefas conforme programado no planejamento do projeto. Durante as reuniões, a equipe participante do projeto e o Assessor de Suporte discutirão o andamento e a performance de todos, mensurando os resultados obtidos e alinhando as diretrizes e expectativas para as próximas etapas. 4.3 – Projetos Nesta área às EJ’s participantes serão desenvolvidas com o auxílio da 4MM, mentora do programa Desenvolve Minas. O projeto se dará seguindo as seguintes etapas:
Diagnóstico
O diagnóstico consistirá, além do preenchimento do formulário de inscrição, de uma reunião com as 3 EJ’s participantes e a 4MM, buscando identificar as maiores necessidades de atuação comuns na área de projetos. A partir do diagnóstico, os três subtemas da área de projetos para atuação direta serão definidos.
Mentorias
Serão dadas três mentorias sobre os subtemas definidos no diagnóstico pela parceira 4MM. As mentorias gerarão conteúdo diferenciado e aprofundado em projetos para as EJ’s participantes.
Elaboração de Planos de Ação
A cada mentoria realizada, serão formulados planos de ação para que a EJ aplique o conhecimento adquirido e gere resultados nesta área. Os planos de ação elaborados serão validados com a EJ.
Acompanhamento e Execução
Com os planos de ação elaborados, caberá a EJ executá-los e ao Assessor de Suporte alocado para esta área gerenciar e auxiliar na execução. Ao longo dessa etapa, ocorrerão reuniões com a equipe participante do projeto e o Assessor de Suporte, em que discutirão o andamento e a performance de todos,
mensurando os resultados obtidos e alinhando as diretrizes e expectativas para as próximas etapas.
Ao longo dos projetos, independente da área de atuação, serão realizadas pesquisas de satisfação com o objetivo de mensurar a qualidade da consultoria prestada. A pesquisa é de extrema importância para a Coordenadoria de Suporte, e garante a melhoria contínua do programa Desenvolve Minas, e é, portanto, obrigatória. Ao final do projeto também será realizada uma reunião final de Feedback com todos os participantes do projeto, de caráter obrigatório. Pois esse feedback é de extrema importância para que a FEJEMG possa continuar melhorando o Desenvolve Minas constantemente.
5. Dos Deveres Cabe à empresa júnior o compromisso de:
Participar de todas as etapas do programa;
Responder as pesquisas de expectativa e de satisfação, dentro dos prazos estipulados;
Preencher o questionário de inscrição;
Validar escopo e cronograma;
Alocar uma equipe interna de sua empresa para a execução do projeto;
Executar o projeto elaborado.
Dentro da equipe alocada, deve haver um representante que será responsável pelo projeto perante a Coordenadoria de Suporte da FEJEMG.
A empresa júnior tem a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões remotas e a plataforma Droni. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Esses prazos e condições para cancelamento do programa estão detalhados no Termo de Adesão, acordado após seleção da empresa júnior. As EJs estão sujeitas a punições de acordo com as sansões do Desenvolvimento.
6. Dos Direitos Confere aos assessores de Suporte o compromisso de:
Conduzir todas as etapas do programa;
Selecionar as dezoito empresas juniores para o programa;
Realizar diagnóstico de demanda;
Elaborar escopo e cronograma do projeto;
Acompanhar a execução do projeto.
Além disso, os assessores devem colher e analisar feedbacks por meio das pesquisas de expectativa e de satisfação. Os assessores têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões remotas e a plataforma DRONI, pela qual o acompanhamento de todo o projeto será realizado. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Eles estão detalhados no Termo de Adesão, o qual deve ser acordado após seleção da empresa júnior.
7. Do Cronograma Os Cronogramas dos projetos serão padrões e rigorosamente, deverão seguir as datas limitadas abaixo. 7.1 – Áreas: Estratégia, Maketing, Negócios e Qualidade. Cronograma do Programa Desenvolve Minas 2015.2 Etapa
Prazo
Inscrições
11/08 à 17/08
Seleção de EJ’s
20/08 à 24/08
Período de Diagnóstico
25/08 à 04/09
Determinação do Escopo
07/09 à 18/09
Execução e Acompanhamento
21/09 à 27/11
Lições aprendidas
04/12 à 30/12
7.2 – Área: Modelo de Excelência da Gestão Cronograma do Programa Desenvolve Minas 2015.2 Etapa
Prazo
Inscrições
11/08 à 17/08
Seleção de EJ’s
20/08 à 24/08
Apresentação
18/08 à 25/08
Período de Diagnóstico
29/08 à 04/09
Determinação do Escopo
07/09 à 18/09
Execução e Acompanhamento
21/09 à 27/11
Lições aprendidas
04/12 à 30/12
7.3 – Área: Projetos Cronograma do Programa Desenvolve Minas 2015.2 Etapa
Prazo*
Inscrições
11/08 à 17/08
Seleção de EJ’s
20/08 à 24/08
Diagnóstico Mentoria Temática I
24/08 a 28/08 07/09 a 09/09
Planos de Ação
09/09 a 15/09
Mentoria Temática II Planos de Ação Mentoria Temática III
05/10 a 09/10 12/10 a 16/10 26/10 a 30/10
Execução e Acompanhamento
16/09 a 27/11
Lições aprendidas
04/12 à 30/12
*As datas poderão sofrer alterações conforme disponibilidade do parceiro, sendo estas acordadas com as EJ’s participantes.
8. Das Considerações Finais Como principal forma de suporte direto às empresas juniores, o Programa Desenvolve Minas é uma grande oportunidade oferecida pela FEJEMG para suprir as demandas das EJ’s em sua gestão interna. Caso haja dúvidas quanto a este edital ou ao Programa Desenvolve Minas em si, entre em contato com a Coordenadoria de Suporte pelo e-mail: suporte@fejemg.org.br
S達o Jo達o del-Rei, Minas Gerais. 11 de agosto de 2015. Welerson Carvalho Coelho Diretor de Desenvolvimento