Diretoria de Desenvolvimento
Edital de abertura – Desenvolve Minas
Edital de Abertura Desenvolve Minas A Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e condições do processo de inscrição e participação do programa Desenvolve Minas do primeiro semestre de 2016 para as empresas juniores federadas à FEJEMG.
1. O Programa O Programa Desenvolve Minas tem por objetivo desenvolver as empresas juniores federadas à FEJEMG por meio de consultorias personalizadas, tratando-se da principal forma de suporte direto às EJs. A prestação de consultoria existe desde 2011, sendo evoluída ao programa Desenvolve Minas em 2014, como forma de atender as perspectivas da rede e tornar muito mais profundo o resultado das consultorias prestadas. De acordo com as necessidades apresentadas pelas empresas juniores no formulário de inscrição e reuniões de diagnóstico, o projeto é planejado buscando atender às necessidades e expectativas das EJs, de forma a potencializar os seus resultados. Os projetos de consultoria são individuais e customizados para as empresas selecionadas, sendo que o consultor de resultados é o gerente do projeto e as EJs responsáveis por executar as ações propostas.
1.1.
4MM – Inovações em Negócios
Buscando realizar projetos cada vez melhores e desenvolver a nossa rede de forma mais efetiva, foi firmada uma parceria entre a FEJEMG e a 4MM. Parceria que foi muito bem sucedida ao longo do ano de 2015. A 4MM Inovações em Negócios é uma empresa de consultoria e prestação de serviços, com foco em pensar diferente nos desafios do gerenciamento de
projetos. A 4MM tem como objetivo estabelecer junto ao cliente, de forma simples e eficiente, uma solução aderente às necessidades da empresa no que se refere ao dia a dia de seus projetos. A empresa parceira dará suporte aos consultores de resultados com um treinamento sobre gerenciamento de projetos. Além de atender a equipe por meio de reuniões e auxílio de acordo com demandas existentes. Além disso, a 4MM disponibilizará aos envolvidos diretamente com o programa licenças e treinamentos no DRONI - solução colaborativa da 4MM para a gestão do dia a dia dos projetos. Com o DRONI, os consultores de resultados e a equipe das EJs terão melhores condições de se comunicar, trocar informações e acompanhar a evolução do projeto e suas atividades. Tudo em um ambiente seguro e propício a colaboração dos envolvidos.
Figura 01 – Logo da Empresa Mentora 4MM
2. Das vagas e temáticas abordadas Um dos maiores desafios de qualquer empresa júnior é compreender o mercado alvo e desenvolver projetos de impacto atendendo as necessidades dos clientes. Através da realização de projetos, o empresário júnior adquiri conhecimento técnico da sua área de atuação, além de aprender uma metodologia de realização de projetos. Baseando nisso, o Desenvolve Minas irá trabalhar com consultorias que proporcionem ao final do programa a melhoria contínua e o aumento do número de projetos das EJs. Com a finalidade de tornar o programa mais escalável e assim conseguir atender um maior número de empresas juniores inscritas, serão selecionados, em outro edital, os consultores de resultados, que serão os gerentes dos projetos do Desenvolve Minas.
3. Das inscrições As empresas juniores federadas à FEJEMG interessadas no Programa Desenvolve Minas deverão se inscrever, até às 23h59, do dia 28 de fevereiro 2016 preenchendo o Formulário de Inscrição. https://docs.google.com/forms/d/1WSXWTNBMMVkjzGHi60bDzQ3rckYdws_yz_e2p-5Agg/viewform As EJs que não cumprirem o prazo estabelecido ou não concluírem o preenchimento do formulário de inscrição ou não enviarem o Termo de Adesão devidamente preenchido terão sua inscrição desconsiderada. A realização da inscrição implica no entendimento e aceitação das questões levantadas neste documento e no Termo de Adesão ao programa. Mediante a inscrição entende-se que a Empresa Júnior está de acordo com as normas do edital.
4. Das etapas 4.1.
Seleção das EJs
O programa Desenvolve Minas tem como objetivo selecionar as empresas juniores de baixa e/ou média maturidade que são federadas à FEJEMG. No ato da inscrição, a EJ preencherá um formulário com perguntas específicas dentro de cada área para que o Suporte possa ter conhecimento do funcionamento de cada empresa inscrita. A partir deste questionário de inscrição, serão coletados indicadores e informações sobre a gestão da empresa a fim de entender as realidades e classificálas em ordem de nivelamento das suas necessidades de acordo com o índice de EJ de Alto Impacto. Além disso, será levado em consideração as motivações das empresas e a disponibilidade da realização do projeto. As empresas juniores selecionadas firmarão compromisso com a FEJEMG a partir do Termo de Adesão, que especificam direitos e deveres da empresa e do consultor.
Após a seleção, a equipe de Suporte entrará em contato com os selecionados informando maiores detalhes. Além disso, será enviado um feedback para as empresas que não forem selecionadas. 4.2.
Diagnóstico
De modo a garantir a assertividade da consultoria, será realizada uma reunião de diagnóstico, com o objetivo de alinhar empresa e consultor sobre as demandas previamente levantadas no Edital. Essa reunião contará com uma pesquisa de expectativa e é de extrema importância para qualidade do projeto. Além da reunião de diagnóstico individual, será também realizada uma reunião inicial com as EJs de perfis semelhantes, com o objeto de fazer apresentação, introdução ao programa e também estimular a interação entre elas. 4.3.
Determinação do Escopo
De acordo com o estabelecido na reunião de diagnóstico, o consultor apresentará um escopo para o projeto de consultoria. Nesta fase, será elaborado e validado o planejamento macro do projeto junto a EJ. 4.4.
Planejamento do Projeto
Nesta etapa o consultor fará o planejamento detalhado do projeto, incluindo as ações e prazos a serem cumpridos. O planejamento será feito na ferramenta de gerenciamento utilizada pela FEJEMG, o DRONI. O planejamento será validado pela empresa para que o projeto tenha início. 4.5.
Execução e acompanhamento do projeto
Uma vez iniciado o projeto cabe à empresa júnior executar as tarefas conforme o programado no planejamento e ao consultor gerenciar as atividades do projeto. Durante as reuniões, a equipe participante do projeto e o Consultor de Resultado discutirão o andamento e a desempenho de todos, mensurando os resultados obtidos e alinhando as diretrizes e expectativas para as próximas etapas. Ao longo do projeto, serão realizadas pesquisas de satisfação com o objetivo de mensurar a qualidade da consultoria prestada. A pesquisa é de extrema importância para a Coordenadoria de Suporte e garante a melhoria contínua do programa Desenvolve Minas, portanto, é obrigatória.
5. Dos deveres
Cabe à empresa júnior o compromisso de:
Participar de todas as etapas do programa;
Responder as pesquisas de expectativa e de satisfação, dentro dos prazos estipulados;
Preencher o questionário de inscrição;
Validar escopo e cronograma;
Alocar uma equipe interna de sua empresa para a execução do projeto;
Executar todas as atividades do projeto elaborado.
Para equipe alocada, a empresa júnior deverá escolher pelo menos duas pessoas, sendo que um será o representante responsável pelo projeto perante a Coordenadoria de Suporte da FEJEMG. A empresa júnior tem a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões remotas e a plataforma DRONI. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Esses prazos e condições para cancelamento do programa estão detalhados no Termo de Adesão, acordado após seleção da empresa júnior. As EJs estão sujeitas a punições de acordo com as sansões estabelecidas pela Coordenadoria de Suporte. Confere à Coordenadoria de Suporte o compromisso de:
Conduzir todas as etapas do programa;
Realizar diagnóstico de demanda;
Elaborar escopo e cronograma do projeto;
Acompanhar a execução do projeto;
Encontrar ações de melhoria para o programa.
A Coordenadoria têm a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail, reuniões remotas e a plataforma DRONI, pela qual o acompanhamento de todo o projeto será realizado. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Eles estão detalhados no Termo de Adesão, o qual deve ser acordado após seleção da empresa júnior.
6. Dos direitos A empresa júnior tem o direito de:
Entrar em contato com a equipe de Suporte caso tenha alguma dificuldade de comunicação com os consultores de resultados;
Comunicar com a equipe de Suporte caso não esteja satisfeito com o programa;
Dar feedback à FEJEMG sempre que julgar necessário.
7. Do cronograma Os Cronogramas dos projetos serão padrões e deverão seguir rigorosamente as datas limitadas abaixo. Cronograma do Programa Desenvolve Minas 2016.1 Etapa
Prazo
Inscrições
22/02 à 28/02
Seleção de EJs
29/02 à 05/03
Diagnóstico
20/03 à 26/03
Determinação do Escopo
27/03 à 02/04
Execução e Acompanhamento do Projeto
03/04 à 25/06
Relatório de Legados
26/06 à 09/07
8. Das considerações finais Como principal forma de suporte direto às empresas juniores, o Programa Desenvolve Minas é uma grande oportunidade oferecida pela FEJEMG para suprir as demandas das EJs em sua gestão interna. Caso haja dúvidas quanto a este edital ou ao Programa Desenvolve Minas em si, entre em contato com a Coordenadoria de Suporte pelo e-mail: suporte@fejemg.org.br
Juiz de Fora/Minas Gerais, 22 de Fevereiro de 2016 Daniela Marotta Diretora de Desenvolvimento
Diretora de Desenvolvimento
Daniela Marotta desenvolvimento@fejemg.org.br (32) 9 8403-8271 Coordenadora de Suporte
Nayara Fontes suporte@fejemg.org.br nayara.fontes@fejemg.org.br (31) 9 9416-0472
Assessores de Suporte
Icaro Abreu icaro.abreu@fejemg.org.br
Marina Moreira marina.moreira@fejemg.org.br