Edital 2016 - Diretoria de Desenvolvimento
Transformação organizacional com base em valores
Edital de Abertura Transformação Organizacional com Base em Valores A Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e condições para participação no projeto de Transformação Organizacional com Base em Valores no ano de 2016.
1. O objetivo O projeto de Transformação Organizacional com Base em Valores tem como objetivo colaborar com às lideranças das Empresas Juniores (EJs) federadas à FEJEMG para a gestão e desenvolvimento de valores na organização, com impactos positivos nas áreas de Compliance, Qualidade de Vida e Desempenho. É importante que os valores organizacionais sejam compreendidos e melhores trabalhados pelas EJs. O alinhamento de valores cria uma cultura de alto desempenho, com pessoas comprometidas e produtivas, processos eficientes, produtos e serviços de qualidade e clientes satisfeitos (BARRET, R.A. A Organização Dirigida por Valores). Além disso, trabalhar em uma empresa que esteja alinhada aos valores organizacionais é um desejo cada vez mais presente entre os profissionais. Dessa forma, organizações com valores claros e cultura fortalecida são cada vez mais necessárias. Assim, é possível entender o Movimento Empresa Júnior como importante momento para a descoberta desses valores.
2. Das empresas parceiras Para abordar com propriedade a complexidade que o tema apresenta, a FEJEMG se une a duas grandes organizações, People in Essence e Youlinked, que trabalham com o desenvolvimento de valores organizacionais e fortalecimento da cultura de forma a criar condições para que os colaboradores e, sobretudo, as lideranças vivam e empreendam com base em valores.
A People in Essence é uma organização referência na elaboração, implantação e execução de programas de transformação organizacional com base em valores. A empresa está localizada em Juiz de Fora desde 2003 e vem ampliando seu time de consultores, fortalecendo suas competências nos temas relacionados aos valores individuais e organizacionais. Desde 2015, vem implantando os primeiros programas em organizações utilizando a plataforma YouLinked. A Youlinked é uma plataforma em nuvem para gestão de valores organizacionais. O sistema permite, por meio de feedbacks dos colaboradores, identificar o grau de presença de valores desejáveis e indesejáveis na organização. Para saber mais, acesse: https://www.youlinked.com/ http://www.peopleinessence.com.br/
3. Das vagas Todas as Empresas Juniores federadas à FEJEMG poderão se inscrever por meio deste edital. As Empresas Juniores que estão atualmente cadastradas na plataforma, inscritas no edital lançado em outubro de 2015, deverão se inscrever novamente afirmando o seu interesse em continuar participando do projeto.
4. O projeto O projeto consistirá da implantação da Plataforma Youlinked na Empresa Júnior e de consultorias de desenvolvimento dadas pela FEJEMG com suporte da People in Essence para as Empresas Juniores participantes. A plataforma Youlinked permitirá, por meio de Pesquisas de Valores realizadas, que a Empresa Júnior, monitore, de forma simples, dinâmica e em tempo real, por meio de indicadores e gráficos, o grau de alinhamento ou desalinhamento das suas estruturas e de seus colaboradores com a cultura organizacional. As consultorias dadas pela FEJEMG, sob a orientação da People in Essence, através de reuniões mensais, auxiliará a Empresa Júnior na realização de Workshops de Valores internos e uso da plataforma. Além disso, um representante da Empresa Júnior deverá participar dos workshops bimestrais que ocorrerão presencialmente em RPs.
A seguinte metodologia será seguida:
Figura 1 – Metodologia de Transformação Organizacional com Base em Valores People in Essence.
4.1.
Das etapas e cronograma
O projeto será executado seguindo as seguintes etapas e cronograma: a) 11/05/2016 - Lançamento do Edital; b) 11/05/16 a 19/05/2016 - Inscrições das Empresas Juniores; c) 20/05/2016 - Identificação das Empresas Juniores inscritas neste edital e encaminhamento das Empresas Juniores inscritas para os parceiros; d) 20/05/2016 - Envio dos termos de licença de uso gratuito da plataforma para as Empresas juniores inscritas; e) 20/05/2016 a 25/05/2016 - Assinatura dos termos de licença de uso da plataforma pelas Empresas Juniores inscritas e retorno para a FEJEMG f) 19/05/2016 a 25/05/2016 - Cadastro das Empresas Juniores e administradores na Plataforma Youlinked; g) 26/05/2016 - Treinamento de uso da plataforma Youlinked para as Empresas Juniores; h) 30/05/2016 à 03/06/2016 – Definição dos valores a serem trabalhados pelas Empresas Juniores através da realização de um Workshop na Empresa Júnior; i)
06/06/2016 - Cadastro dos valores a serem trabalhados pelas Empresas Juniores;
j)
Última semana de cada mês - Reuniões mensais com os líderes responsáveis pelo programa de cada EJ para planejamento e desenvolvimento das ações a serem executadas no próximo mês. O dia e horário será definido posteriormente com as Empresas juniores participante, seguindo a disponibilidade da maioria;
k) Primeira semana de cada mês - Pesquisas de valores mensais realizadas pelas Empresas Juniores com seus membros; l)
Bimestralmente - Realização de Workshops de Valores nas empresas juniores bimestralmente a partir de orientações dadas pela FEJEMG e da participação em workshops presenciais em RPs;
m) Durante todo o edital - Suporte da FEJEMG às empresas juniores na implantação e uso da Youlinked. Em caso de alterações modificações nas atividades e datas, serão comunicadas previamente.
5. Das responsabilidades 5.1.
Das responsabilidades da FEJEMG
É de responsabilidade da FEJEMG:
a) Divulgar o projeto para a rede; b) Coordenar as atividades previstas no projeto; c) Dar suporte para as Empresas Juniores na realização dos Workshops e implantação da plataforma Youlinked; d) Ser ponte de comunicação entre a FEJEMG e as empresas parceiras; e) Executar as atividades previstas nesse edital de sua responsabilidade em tempo definido; f) Avaliação contínua da adesão aos valores e atividades do projeto. 5.2.
Das responsabilidades da Youlinked e People in Essence
É de responsabilidade das Youlinked e People in Essence:
a) Licença de uso do software “Youlinked” gratuita para a FEJEMG e Empresas Juniores Federadas inscritas no edital, com prazo e duração de 12 meses, podendo ser estendido conforme entendimento e negociação entre as partes;
b) Treinamento para a FEJEMG e Empresas Juniores quanto ao uso da plataforma “Youlinked”; c) Programa de Capacitação e Desenvolvimento “People in Essence” gratuito para o corpo executivo da FEJEMG, com prazo e duração de 12 meses, podendo ser estendido conforme entendimento e negociação entre as partes, capacitando a FEJEMG na prática para dar suporte às empresas Juniores na aplicação do programa “People in Essence”; d) Executar as atividades previstas nesse edital de sua responsabilidade em tempo definido. 5.3.
Das responsabilidades das Empresas Juniores
É de responsabilidade das Empresas Juniores participantes:
a) Delegar um diretor para ser responsável pelo programa dentro da Empresa Júnior que, além de ser ponte de comunicação entre FEJEMG e a Empresa Júnior, será também o responsável pela disseminação do conteúdo para toda a Empresa Júnior; b) Responder e-mails enviados pelos responsável pelo projeto, com período de dois dias úteis; c) Comparecer
em
Workshops
presenciais
com
um
representante,
preferencialmente o responsável pelo projeto na EJ; d) Cumprir com os compromissos firmados no Termo de Compromisso do Projeto; e) Executar ações internas de engajamento e envolvimento dos membros; f) Executar as atividades previstas nesse edital de sua responsabilidade em tempo definido.
6. Das inscrições As Empresas Juniores interessadas no projeto deverão se inscrever do período de 11 a 19 de maio de 2016 preenchendo o Formulário de Inscrição no link: Formulário de Inscrição
Para confirmar sua inscrição, a Empresa Júnior deverá enviar o Termo de Compromisso, que será enviado para o Conselho Multiplicador assinado pelo responsável do programa dentro da Empresa Júnior, com prazo de máximo de 24 horas
após
o
encerramento
conhecimento@fejemg.org.br.
das
Inscrições
para
o
e-mail:
Caso a EJ não envie o Termo de Compromisso no tempo estabelecido, a sua inscrição será automaticamente desconsiderada.
7. Considerações finais Em caso de dúvidas referente ao projeto de Transformação Organizacional com Base em Valores, entre em contato pelo e-mail: conhecimento@fejemg.org.br
Juiz de Fora - Minas Gerais, 11 de maio de 2016. Daniela Marotta Diretora de Desenvolvimento
Diretora de Desenvolvimento
Daniela Marotta desenvolvimento@fejemg.org.br (32) 9 8403-8271
Coordenadora de Conhecimento
Daiane Gomes conhecimento@fejemg.org.br daniane.gomes@fejemg.org.br Assessores de Conhecimento
CĂŠlio Lara celio.lara@fejemg.org.br