Edital I.2018
Processo Único de Federação
Diretora de Expansão
Viviane Ramos expansao@fejemg.org.br (71) 9 8199-3689
Coordenadora de Expansão da Rede
Micaele Oliveira micaele.oliveira@fejemg.org.br (32) 9 8828-7349
Assessores de Expansão
Bianca Motta Francisco Ramos
Edital I.2018 | Processo Único de Federação A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna público o primeiro edital de 2018 do Processo de Federação para as Empresas Juniores (EJs) com sede no Estado de Minas Gerais.
1. Da FEJEMG 1.1 Apresentação A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais, doravante denominada simplesmente FEJEMG, é uma associação civil com fins não econômicos, com prazo de duração indeterminado.
1.2 Objetivos A FEJEMG tem por finalidade:
-
Representar as Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais junto aos órgãos públicos e privados, autoridades governamentais nacionais e internacionais e sociedade em geral;
-
Defender a missão e filosofia do Movimento Empresa Júnior, bem como zelar pela ética no desenvolvimento de estudos pelas Empresas Juniores de Minas Gerais;
-
Disseminar o Movimento Empresa Júnior em Minas Gerais e no Brasil através de eventos e projetos;
-
Incentivar
a
criação
e
o
desenvolvimento
de
Empresas
Juniores
nos
estabelecimentos de ensino de Minas Gerais;
-
Estabelecer parcerias e alianças estratégicas visando o desenvolvimento do Movimento Empresa Júnior;
-
Zelar pela autonomia, regulamentação e autossuficiência das Empresas Juniores de Minas Gerais;
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Contribuir para o desenvolvimento socioeconômico através do direcionamento e da utilização das potencialidades das Empresas Juniores em prol da sociedade;
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Promover o aprimoramento da eficiência e da qualidade das Empresas Juniores Federadas e de seus respectivos empresários juniores;
-
Desenvolver ações que busquem o alinhamento das Empresas Juniores do estado à ideologia do Movimento Empresa Júnior nacional.
2. Do Processo de Federação As empresas juniores são filiadas à FEJEMG através do Processo Único de Federação (PUF). Após o período de seleção, as EJs que cumprirem todos os requisitos discriminados neste Edital e forem contempladas no programa, serão distribuídas de forma a serem acompanhadas por um assessor da equipe de Expansão da FEJEMG. Quatro perspectivas serão analisadas, trabalhadas e avaliadas ao longo do processo de federação, sendo elas:
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Regulamentação: análise e auditoria dos documentos referentes ao Edital e Manual 2018 do Selo EJ, além da verificação da Lei 13.267/2016;
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Gestão Interna e Estratégia: análise, estruturação e padronização de processos internos, consolidação da cultura da EJ e estruturação de um Planejamento Estratégico;
•
Resultados: entendimento do mercado da EJ, desenvolvimento de práticas voltadas para mais e melhores projetos e a construção de metas e estratégias condizentes com o Alto Crescimento baseado nos resultados do ano de 2017;
•
Alinhamento: entendimento do propósito do Movimento Empresa Júnior e engajamento com a rede, Núcleo e Federação.
Durante todo o PUF, dois representantes de cada EJ estarão responsáveis pelo contato direto com a Diretoria de Expansão, através do Assessor de Expansão. É obrigatória a presença de, pelo menos, um destes representantes em todas as Reuniões Imersivas (RIs) e treinamentos durante o programa.
Observação: Selecionadas as EJs Aspirantes, é função dos representantes articularem também todos os membros das empresas a participarem ativamente dos treinamentos, atividades e encontros referentes ao PUF. As Reuniões Imersivas ocorrerão em locais e datas que serão ainda definidos e divulgados nas mídias da Federação.
3. Da Habilitação De acordo com o Art. 3º do Estatuto da FEJEMG, poderá associar-se qualquer Empresa Júnior do Estado de Minas Gerais que, interessada em participar das atividades desenvolvidas, preencher, cumulativamente, os seguintes requisitos:
I
– Estar de acordo com o Conceito Nacional de Empresas Juniores, emitido pela Brasil Júnior, Confederação Nacional das Empresas Juniores;
II
– Não ser filiada a nenhuma outra federação ou similar do mesmo grau de representação, ressalvada a hipótese de vinculação às entidades de representação dos estabelecimentos de ensino, doravante denominadas simplesmente Núcleos de Empresas Juniores;
III – Concluir o Processo de Federação previsto nos atos normativos; IV – Ter a sua filiação aprovada por maioria absoluta da Assembleia Geral convocada para este fim.
4. Da Seleção A primeira etapa do PUF consiste na seleção de EJs mais preparadas e engajadas para participarem pelo programa e aspirarem à federação de acordo com os pilares descritos no item 2 deste edital. Esta seleção é de responsabilidade da Diretoria de Expansão, exige determinados requisitos e é dividida em duas etapas de caráter eliminatório: a pré-seleção e a seleção final, descritas a seguir.
4.1 Dos Requisitos para Inscrição e Seleção Para se inscrever no Processo Único de Federação, a EJ deve apresentar três requisitos mínimos: ●
Obtenção do CNPJ até o ano de 2017;
●
Ter realizado, pelo menos, 1 (um) projeto no ano de 2017, com CNPJ já registrado;
●
Ser filiada ao Núcleo, caso exista um Núcleo na região ou Instituição de Ensino Superior da EJ. Cumprindo os requisitos discriminados, caso o número de EJs inscritas ultrapasse
a capacidade produtiva interna da equipe de Expansão, serão analisadas duas variáveis para a seleção das EJs: a região em que está localizada, sendo estratégico para o Movimento Empresa Júnior mineiro o desenvolvimento e federação de EJs em regiões ou IES ainda não presentes na rede federada, e o quão próximas da categoria 3 (descrita no tópico 6.1.1 deste edital) a EJ está.
4.2 Da Pré-seleção A partir da divulgação do presente Edital, as Empresas Juniores que desejam se federar à FEJEMG deverão manifestar interesse, até às 18hrs do dia 19 de março de 2018, da seguinte forma: enviando uma Carta de Motivação por meio do Questionário de Perfil da EJ aspirante, preenchendo-o e enviando os documentos solicitados. Estes fazem parte da primeira etapa do processo e servirão como critérios de pré-seleção. As EJs que não cumprirem o critério até o prazo estipulado terão sua solicitação da manifestação de interesse indeferida. Os resultados da pré-seleção serão enviados por e-mail no dia 19 de maço.
4.2.1 Envio da Carta de Motivação A EJ deve manifestar interesse enviando uma carta de motivação para a equipe de Expansão, em 1 (uma) página, apresentando-se e explicitando os motivos que a levam a querer se federar à FEJEMG. Também pode conter um breve histórico da Empresa, sua missão, visão e valores e demais informações pertinentes ao momento.
A carta deverá ser enviada anexada no Questionário de Perfil, permitindo acesso externo a ela.
4.2.2 Preenchimento do Questionário de Perfil Tendo por finalidade conhecer as características da EJ, o questionário de perfil contém perguntas relacionadas a gestão e estratégia, resultados, alinhamento e regulamentação. (Questionário de Perfil). Observação: as EJs que não preencherem o doodle ou não enviarem os contratos de prestação de serviço, como solicitado no questionário, serão eliminadas do processo de pré-seleção.
4.3 Da Seleção Final As EJs que forem pré-selecionadas serão entrevistadas, conforme a descrição no item 4.3.1, entre os dias 20 e 21 de março de 2018. Das entrevistadas, serão selecionadas as EJs aptas a participarem deste edital do Processo Único de Federação. Os resultados da seleção final serão enviados por e-mail no dia 22 de março.
4.3.1 Entrevistas As EJs selecionadas para a entrevista receberão um e-mail no período da noite do dia 19 de março, com a data e hora da sua entrevista, de acordo com a disponibilidade informada no doodle. Após o envio do e-mail, a EJ pré-selecionada terá um prazo de 12 horas para confirmar o recebimento do mesmo com o nome de até dois membros para representar a empresa na entrevista. As entrevistas serão via Hangout e o link será enviado por e-mail minutos antes de cada uma. Observação: tendo em vista que o envio do e-mail de pré-seleção ocorrerá ao final do dia 19, podendo a entrevista da EJ ser marcada para o dia 20 pela manhã, é necessário que fiquem atentos a caixa de e-mail para confirmar o recebimento e se prepararem para o dia seguinte.
5. Do Termo de Compromisso Os representantes legais das EJs selecionadas deverão assinar o termo de compromisso do Processo de Federação, que será enviado após o e-mail com o resultado da seleção final, mediante a confirmação do mesmo com os dados da EJ aspirante solicitados pelo Assessor de Expansão, sendo esses: CNPJ, nome empresarial, nome completo e CPF do Diretor Presidente. Após a assinatura do termo, este deverá ser digitalizado e reenviado em formato “.pdf” dentro do prazo estipulado no cronograma. As EJs aspirantes que não cumprirem os compromissos dispostos no termo poderão ser eliminadas do Processo de Federação a qualquer momento, tendo direito a justificativa, a qual será analisada pela Coordenadoria e Diretoria de Expansão da FEJEMG.
6. O Desenvolvimento durante o PUF 6.1 Do Diagnóstico e Planos de Ação O diagnóstico será realizado, caso possível, de forma presencial no início do Processo Único de Federação com o Assessor de Expansão e preferencialmente com todos os membros da EJ, obrigatoriamente com os dois Conselheiros presentes. O diagnóstico abordará os quatro pilares do Processo Único de Federação, sendo eles regulamentação, gestão interna e estratégia, resultados e alinhamento. O Assessor de Expansão, após realizar o diagnóstico, estudará a necessidade de cada EJ, definindo quais pilares serão trabalhados durante o seu PUF, e, portanto, definindo em qual categoria será baseada o Processo Único de Federação da EJ. Além disso, será definido o tempo de programa da EJ, podendo durar um máximo de 3 (três) meses.
Imagem 1: Matriz das Categorias das EJs Aspirantes
6.1.1 Das Categorias e Modelo de Trabalho ●
Categoria 1: as EJs contempladas nessa categoria apresentam, no diagnóstico, pontos fortes de melhorias tanto no pilar de Gestão Interna e Estratégia, como no de Resultados. O suporte prestado nessa categoria será o suporte direto do Assessor de Expansão.
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Categoria 2: as EJs contempladas nessa categoria apresentam pontos fortes de melhoria em apenas um dos pilares: Gestão Interna e Estratégia (2R) ou Resultados (2G). O suporte prestado nessa categoria será por meio de desafios.
●
Categoria 3: as EJs contempladas nessa categoria apresentam poucos pontos de melhoria nos quatro pilares, passando apenas por um auditorias dos seus processos internos e documentos. Em todas as categorias, poderão ser desenvolvidos treinamentos específicos de
acordo com a necessidade de cada EJ participante e treinamentos gerais para todas as empresas aspirantes à federação. Os treinamentos serão divididos entre online e presenciais nas RIs que ocorrerão durante o PUF.
6.2 Da Documentação A coleta, análise, auxílio e regulamentação dos documentos da EJ ficarão a cargo da Coordenadoria de Regulamentação da FEJEMG, sendo esta equipe a responsável por definir prazos e planos de ações para a documentação da EJ aspirante. A definição da ordem de coleta será feita pela Coordenadoria de Regulamentação de acordo com o diagnóstico documental feito no início do processo. Os documentos exigidos para a federação serão:
- Ata de Eleição e Posse da Gestão em Exercício; - Comprovante de Conta Bancária Ativa; - Contrato de Serviço; - Estatuto Registrado; - Livro Diário; - Nota Fiscal; - Certidão Negativa de Débitos Municipais; - Comprovante de Reconhecimento da Instituição de Ensino Superior; - Declaração de Infraestrutura; - Declaração de Representantes; - Declaração e Termo de Voluntariado; - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); - Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) ou Ficha Cadastral da Matriz. - Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais; - Relação Anual de Informações Sociais – RAIS NEGATIVA.
7. Da Federação Cada EJ participante do Processo de Federação, após a finalização dos seus planos de ação, passará pelo Aquário, um momento online e ao vivo de conversa com o Conselho Administrativo da FEJEMG, em que passará um pouco mais da sua realidade ao CA e poderá tirar dúvidas referentes ao seu desenvolvimento. Após o Aquário, a EJ aspirante irá aguardar a deliberação do Conselho Multiplicador quanto a sua aceitação ou não em ser federada, e, caso federada, apresentará um pitch na Reunião Imersiva seguinte, se apresentando à rede federada da FEJEMG.
7.1 Dos Requisitos para Federação Para se federar à FEJEMG, no final do processo, será levado em conta o progresso da EJ durante o PUF e o engajamento dos membros com o programa. Além disso, a EJ deverá apresentar os seguintes cenários referentes aos pilares analisados: ●
Regulamentação: apresentar 100% dos documentos descritos neste edital, auditados e aprovados pela Coordenadoria de Regulamentação da FEJEMG;
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Gestão Interna e Estratégia: apresentar um bom nível de maturidade em estruturação, padronização e execução dos processos analisados no diagnóstico referentes à gestão interna e Planejamento Estratégico;
●
Resultados: apresentar, no mês de sua federação, resultados proporcionais ao Alto Crescimento do Cluster referente aos resultados apresentados pela EJ em 2017;
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Alinhamento: apresentar bom desempenho na análise de fit cultural da EJ feita pelo Assessor de Expansão, e bom envolvimento com a rede do MEJ local.
Cronograma de Atividades do PUF Atividades
Prazos
Manifestação de Interesse e
09 a 19 de março
Questionário de Perfil Entrevistas
20 e 21 de março
Resultado Final de Seleção
22 de março
Envio do Termo de Compromisso
22 a 23 de março
Assinado Diagnóstico
26 de março a 06 de abril
Validação dos Planos de Ação
26 de março a 09 de abril
2° Reunião Imersiva de 2018
05 e 06 de maio
3° Reunião Imersiva de 2018
30 de junho e 01 de julho
8. Do Pós-Federação 8.1 Dos Direitos É direito de toda EJ federada da FEJEMG:
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Ser confederada à Brasil Júnior;
-
Participar da Assembleia Geral Ordinária da Brasil Júnior anual, que ocorre no ENEJ, com direito a voto;
-
Participar de todas as Assembleias Gerais da FEJEMG, com direito a voto;
-
Ser informada e solicitar, a qualquer tempo, informações relativas às atividades da FEJEMG;
-
Utilizar todos os serviços colocados à sua disposição pela FEJEMG;
-
Integrar o Conselho Multiplicador da FEJEMG, através de seus representantes;
-
Defender-se e justificar-se, em Assembleia, sobre qualquer deliberação a seu respeito;
-
Concorrer a cargos executivos, à Presidência do Conselho, ao Conselho Administrativo e ao Conselho Fiscal da FEJEMG e da Brasil Júnior, sempre representado por membro ou ex-membro da Empresa Júnior. Somente poderão exercer seus direitos as EJs federadas que estiverem em dia
com suas obrigações sociais e financeiras perante a FEJEMG e que não estejam em latência.
8.2 Dos Deveres É dever de toda EJ federada da FEJEMG:
-
Comparecer assiduamente às Assembleias Gerais e Reuniões do Conselho;
-
Estar em dia com as suas contribuições sociais e financeiras;
-
Estar de acordo com o Selo Empresa Júnior (Selo EJ) e a Lei 13.267/2016 (disciplina o funcionamento das Empresas Juniores);
-
Pagar o valor das anuidades, estipulado pela Diretoria Executiva e aprovado pelo Conselho Administrativo.
8.3 Da Taxa de Anuidade As EJs que forem federadas pelo PUF deverão pagar a anuidade proporcional ao período em que forem federadas, sendo que a anuidade é calculada da seguinte forma: 3,5% da receita líquida da empresa no ano de 2017, com o piso de R$100,00 e teto de R$450,00 (valores sujeitos à alteração). Logo, a EJ pagará X/12 da anuidade
equivalente, sendo “X” o número de meses referentes ao período do ano de 2018 em que a EJ estará federada. O pagamento da anuidade deverá ocorrer até 30 dias após a data de federação, caso a EJ seja federada após a coleta das anuidades da rede federada.
8.4 Suporte As EJs que forem federadas também receberão orientação quanto ao seu desenvolvimento no ano. Se for de seu interesse, essas irão passar por um programa de suporte direto, individual e personalizado da rede mineira, onde as empresas receberão estímulos para alavancar ainda mais os seus resultados.
9. Da Desfederação A EJ federada poderá perder sua filiação à FEJEMG por qualquer um dos motivos apresentados abaixo:
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Não adequação dos requisitos do Selo EJ, de acordo com os prazos definidos pela Brasil Júnior;
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Não quitar a anuidade, até a data máxima estipulada;
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Desrespeitar o Estatuto e o Regimento Interno, bem como as deliberações da Assembleia Geral e Diretoria Executiva da Federação.
10.
Considerações Finais Caso haja dúvidas sobre este Edital ou o processo de federação em si, entre em
contato com a Diretoria de Expansão da FEJEMG pelo e-mail: expansao@fejemg.org.br.
Belo Horizonte/MG, 09 de março de 2018.