Diretoria de Desenvolvimento
Edital de abertura – Mentorias (2017.2/2ª Edição)
Edital de Abertura Mentorias “Para ser gigante, ser inteiro”. Nossa mensagem do ano traz um significado ímpar: para alcançarmos resultados cada vez maiores, precisamos estar cada vez mais conectados. Somos a federação que tem o maior número de EJs e o quanto exploramos isso? Pensando nisso, o programa de Mentorias foi desenvolvido com o objetivo de alavancar os resultados das empresas juniores através da conexão. Essa iniciativa tem o intuito de formalizar um suporte fornecido de EJ para EJ. O programa não contará com inscrições para EJs mentoras e nem para aquelas que serão mentoradas, apenas uma demonstração de interesse via formulário do Google, conforme link: https://goo.gl/forms/1NOF5FcpSgrcej9I2. Este é um documento norteador e explicativo do funcionamento. As EJs que forem se inscrever ou já se inscreveram para o M.O.V.E. também podem fazer a inscrição para o Mentorias, porém será selecionada para apenas um. No formulário existe um espaço para declarar se existe preferência em algum dos programas.
1. O Programa O Mentorias é um programa destinado às empresas juniores federadas à FEJEMG. Os projetos de mentorias são individuais e adaptados à realidade de cada EJ, buscando atender as necessidades e expectativas das empresas selecionadas, tanto mentoras quanto mentoradas, onde uma EJ Mentora será responsável por conduzir todo o programa com a EJ mentorada, com o acompanhamento do Coordenador de Conhecimento.
2. Do interesse Serão selecionadas 12 empresas juniores federadas à FEJEMG (sendo 6 mentoras e 6 mentoradas) dentre as que se encaixam no critério acima. As EJs devem demonstrar interesse em ser mentoras ou mentoradas via formulário de interesse até a sexta-feira, dia 08/11. As EJs serão selecionadas de acordo com os critérios:
Monitoramento da Rede 2016 e 2017 (resultados de projetos e faturamento);
Tipos de problemas da EJ e adequação à proposta do Mentorias.
Após a seleção, a equipe entrará em contato com os selecionados (EJ mentora e mentorada) para que seja firmado um compromisso com a FEJEMG a partir do Termo de Adesão. Esse termo aborda questões referentes ao comprometimento da equipe envolvida de ambas as partes e as EJs selecionadas terão um prazo para enviar o termo adequadamente preenchido.
3. Das etapas 3.1 Alinhamento e planejamento Será realizada uma reunião geral do Coordenador de Conhecimento com todos os mentores, para alinhamento inicial e também reuniões individuais com os mentores para que sejam passadas todas as informações sobre a EJ mentorada, assim como um breve diagnóstico. Assim, será dado um direcionamento para ser elaborado um plano de trabalho com a EJ, que será validado tanto pela EJ mentorada, quanto pela FEJEMG, através de uma reunião posterior do Coordenador + EJ mentora + EJ mentorada. 3.2 Execução e acompanhamento do projeto
Uma vez fechado o cronograma e iniciado o projeto cabe à empresa júnior mentorada executar as tarefas conforme o programado no planejamento e a EJ mentora gerenciar as atividades do projeto. Durante as reuniões, a equipe participante do projeto e o membro da EJ responsável pela mentoria discutirão o andamento e o desempenho, mensurando os resultados obtidos e alinhando as diretrizes e expectativas para as próximas etapas. Os repasses de execução serão feitos entre EJ mentora e Coordenador de Conhecimento. Ao longo do programa, buscaremos sanar as principais dificuldades das empresas juniores através de treinamentos. Serão realizadas pesquisas de satisfação com o objetivo de mensurar a qualidade da mentoria prestada. A pesquisa é de extrema importância para a equipe de Desenvolvimento, pois garante a melhoria contínua do programa e é, portanto, obrigatória. 3.3 Criação de cases Após a finalização do projeto, a EJ deverá escrever um case sobre todas as atividades que foram realizadas ao longo do programa, podendo ser ele de sucesso ou insucesso. Posteriormente serão enviados os requisitos para os cases. Os cases escritos serão avaliados por uma equipe composta por membros do Time FEJEMG e os três que tiverem a maior pontuação serão reconhecidos.
4. Dos deveres Cabe à empresa júnior mentorada o compromisso de:
Participar de todas as etapas;
Responder as pesquisas de expectativa e de satisfação, dentro dos prazos estipulados;
Validar escopo e cronograma e colaborar para a definição dos prazos;
Alocar uma equipe interna de sua empresa para a execução do projeto;
Responder os meios de comunicação definidos no programa em comum acordo (e-mail, reuniões remotas, whatsapp...)
Confere a empresa junior mentora o compromisso de:
Selecionar um membro para acompanhar o programa;
Realizar reuniões periódicas com a EJ mentorada;
Acompanhar a execução, prestando auxílio e treinamentos necessários;
Avaliar as entregas da EJ e propor melhorias;
Responder os meios de comunicação definidos no programa em comum acordo (e-mail, reuniões remotas, whatsapp...)
Confere ao Coordenador de Conhecimento (da Diretoria de Desenvolvimento da FEJEMG) o compromisso de: Acompanhar juntamente com a EJ mentora o desempenho da EJ participante do programa; Acompanhar o comprometimento e desempenho da EJ mentora, coletando feedbacks da EJ participante do programa sobre a mentoria que está sendo prestada.
5. Dos direitos A empresa júnior tem o direito de:
Entrar em contato com a equipe de Desenvolvimento caso tenha alguma dificuldade de comunicação com os consultores de resultados;
Comunicar com a equipe de Desenvolvimento caso não esteja satisfeito com o programa e dar feedbacks à FEJEMG sempre que julgar necessário.
Esse
contato
poderá
ser
feito
pela
EJ
através
do
desenvolvimento@fejemg.org.br ou caroline.souza@fejemg.org.br.
6. Do cronograma Cronograma do Programa Mentorias 2017.2 (Segunda Edição) Etapa
Prazo
Manifestação de Interesse
30/10 à 08/11
Seleção de EJs
09/11 à 10/11
Alinhamento e Planejamento
13/11 à 17/11
Execução e acompanhamento do projeto
20/11 à 08/12
Escrita de Cases e Finalização
11/12 à 14/12
7. Das considerações finais
Acreditamos que, trabalhando cada vez mais juntos e em rede, alcançaremos melhores resultados.. Caso haja dúvidas quanto a este edital ou ao programa em si, entre em contato com o time: desenvolvimento@fejemg.org.br Juiz de Fora/Minas Gerais, 08 de Agosto de 2017
Maria Carla Almeida e Rúbio Diretora de Desenvolvimento
Diretora de Desenvolvimento
Maria Carla Rúbio desenvolvimento@fejemg.org.br (32) 9 88130101 Coordenador de Conhecimento
Pedro Xavier- pedro.xavier@fejemg.org.br Assessores de Desenvolvimento
Bruna Júlia – bruna.rocha@fejemg.org.br Gabriel Bellei – gabriel.bellei@fejemg.org.br Gabriella Procópio – gabriella.procopio@fejemg.org.br Lucas Agenor – lucas.agenor@fejemg.org.br Lucas Narciso – lucas.narciso@fejemg.org.br Lucas Pereira – lucas.pereira@fejemg.org.br Luiz Paulo – luiz.arantes@fejemg.org.br Pedro Léo – pedro.leo@fejemg.org.br