Terceiro Edital de Seleção do TIME FEJEMG 2018 A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e as condições do Processo Seletivo para a Gestão 2018.
1. DA GESTÃO Os trabalhos começarão assim que o resultado oficial do Processo Seletivo for divulgado e se encerrarão no dia 31 de dezembro de 2018.
2. DAS VAGAS Este edital compete a vagas de coordenadores e assessores da FEJEMG, sendo que para cada área há uma dinâmica de trabalho a ser desenvolvida em conjunto com o (a) diretor (a) e colegas de trabalho. Compete ao coordenador gerenciar a execução de produtos e/ou macroprocessos, participando desde a idealização dos mesmos visando atingir os resultados estratégicos da organização. Em cada área a dinâmica de trabalho é específica, como já citado, podendo o coordenador executar diretamente os produtos e processos e/ou coordenar a execução de sua equipe. O assessor atuará diretamente na execução de produtos e/ou macroprocessos. Neste Processo Seletivo há vagas para as coordenadorias Financeira, de Imprensa e de Conteúdo (nível coordenador) e Suporte a Empresas Juniores (nível assessor), as quais desempenham funções descritas a seguir. A. Área Fim - Foco Empresário Júnior Nessa área estão alocadas as funções que estão diretamente relacionadas às entregas que fazemos aos empresários juniores mineiros em sua jornada de formação empreendedora, estando diretamente relacionadas a execução e suporte de produtos de atuação presencial, como os eventos de nossa rede (sejam eles da FEJEMG ou aqueles executados por Núcleos com apoio da FEJEMG), até uma atuação online, através de conteúdo de capacitação e engajamento. Analisando o portfólio de 2017, produtos como as Reuniões Imersivas, o Geração 10x, o Suporte aos Eventos de Formação Empreendedora dos Núcleos, o Blog da FEJEMG, a Revista LEAD e o MaréCast estariam incluídos nessa área de atuação. Além disso, o macro-processo de Imprensa também pode ser alocado aqui, por ser uma atividade fim que visa a aparição do MEJ e seus componentes nas mídias e, em muitos casos, estar relacionada a vivência do empresário júnior e seus feitos; além de estar intimamente relacionado às funções de Conteúdo. Analisando o organograma de 2017, as seguintes coordenadorias estão relacionadas a essa área: • Coordenadoria de Jornada de Formação (Diretoria de Eventos) • Coordenadoria de Infraestrutura (Diretoria de Eventos) • Coordenadoria de Operações e Alinhamento (Diretoria de Eventos) • Coordenadoria de Imprensa e Conteúdo (Diretoria de Comunicação) B. Área Fim - Foco Empresas Juniores e Núcleos Nessa área estão alocadas as funções que estão diretamente relacionadas às
entregas que fazemos às Empresas Juniores (sejam elas federadas ou não) e aos Núcleos em seus processos de fomento, estruturação e desenvolvimento. Aqui, o suporte é um dos grandes pilares de atuação, operacionalizado através de produtos em que uma Empresa Júnior ou um Núcleo recebe uma atenção especial com foco em algum objetivo que otimize e/ou possibilite seu funcionamento, podendo estes serem diversos, por exemplo: fomentar a estruturação, orientar a regulamentação, engajar a equipe a solucionar os principais impedimentos de melhores resultados e federação à FEJEMG. Analisando o portfólio de 2017, produtos como o Pulso (Fomento e Orientação de Novos Núcleos), Novos Juniores (Orientação e Aceleração de EJs não federadas), PUF (Programa Único de Federação), Programa de Visitas (Visitas às EJs federadas), M.O.V.E. (Suporte direto a EJs federadas), Mentorias (Suporte colaborativo entre EJs federadas através de EJs mentoras e EJs mentoradas), Envolve Núcleos (Suporte direto a Núcleos), Conhecimento Para Minas (Suporte online colaborativo entre EJs federadas através do compartilhamento de práticas), Selo EJ (suporte e validação da regulamentação de empresas juniores federadas) e estariam incluídos nessa área de atuação. Analisando o organograma de 2017, as seguintes coordenadorias estão relacionadas a essa área: • Coordenadoria de Conhecimento (Diretoria de Desenvolvimento) • Coordenadoria de Suporte (Diretoria de Desenvolvimento) • Coordenadoria de Expansão (Diretoria Administrativo-Financeira) • Coordenador de Regulamentação (Diretoria Administrativa-Financeira) C. Área Meio Nessa área estão alocadas as funções que não possuem seu foco principal no objetivo fim da organização, no nosso caso, foco principal no desenvolvimento e expansão da rede e formação de melhores empreendedores. Aqui, as funções acabam por garantir o funcionamento e sustentabilidade da organização e possibilitam melhores resultados para as áreas fim. Tais funções estão diretamente relacionadas a processos que garantam a disponibilidade dos variados recursos necessários à execução fim da FEJEMG e também o uso otimizado e responsável dos mesmos, além de processos necessários a garantia de uma rotina de trabalho eficiente ao Time e os produtos entregues pela Federação. Analisando a atuação de 2017, macroprocessos como Captação e Gerenciamento de Parcerias, Relacionamento Institucional, Recrutamento e Seleção de Time, Desenvolvimento de Time e da Cultura Organizacional, Gestão de Produtos e Processos, Gestão Estratégica, Gestão Financeira, Gestão Administrativa-Jurídica, Pesquisas, Tecnologia da Informação, Planejamento de Comunicação, Gerenciamento de Mídias e Criação. Analisando o organograma de 2017, as seguintes coordenadorias estão relacionadas a essa área: • Coordenadoria de Negócios (Diretoria Presidência) • Coordenadoria de Relacionamento Institucional (Diretoria Presidência) • Coordenadoria de Gente e Gestão (Diretoria Vice-presidência) • Coordenadoria Administrativa-Financeira (Diretoria AdministrativaFinanceira) • Coordenadoria de Tecnologia da Informação (Diretoria de Comunicação) • Coordenadoria de Planejamento e Mídias (Diretoria de Comunicação) • Coordenadoria de Criação (Diretoria de Comunicação) Serão disponibilizadas vagas de coordenador e/ou assessor para as seguintes áreas, com as respectivas funções:
2.1. Diretoria de Formação Empreendedora (DFE) A DFE tem uma atuação focada na Área Fim - Foco Empresário Júnior, tendo vaga neste edital para a função de Coordenador de Conteúdo. Esta diretoria tem duas principais macro-funções: Infraestrutura e Operações dos eventos e Formação Empreendedora dos empresários juniores. A primeira terá responsabilidade de proporcionar infraestrutura capaz de atender a todos os empresários juniores dos eventos, bem como prospectar e negociar com fornecedores para todos os eventos da FEJEMG. Já a segunda função deverá atuar no desenvolvimento da jornada de formação dos empresários juniores, através por exemplo da criação de materiais relevantes (como e-books, textos pro blog, etc.), do conteúdo e da programação de todos os eventos de forma estratégica e bem conectada, tanto dos eventos da FEJEMG quanto aqueles feitos pelos Núcleos e apoiados pela FEJEMG, além de prospectar palestrantes e demais colaboradores. A Diretoria como um todo tem atuação estratégica na criação de experiências para os empresários juniores que potencializem os resultados da rede, utilizando ao máximo o potencial de nossos eventos.
2.1.1. Área Fim - Foco Empresário Junior: 2.1.1.1. Funções de Conteúdo: Macroprocessos: • Produção de conteúdo textual para os meios digitais e offline da Federação; • Acompanhar as dores da rede para execução de produtos de conteúdo; • Desdobrar e planejar os editoriais dos vários produtos na jornada de formação do empresário Júnior e marca FEJEMG. Conhecimentos Técnicos: • Boa oratória e redação; • Entendimento de Rede e do PE da Rede; • Marketing de Conteúdo; • Entendimento do processo de construção de uma linha editorial; • Jornada de Formação do empresário Júnior.
2.2. DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO (DDE) A Diretoria de Desenvolvimento atua na Área Fim - Foco Empresas Juniores e Núcleo, tendo vagas neste edital para a função de Suporte a EJS. Esta Diretoria trabalha com a macro-função de suporte direto a EJs federadas e Núcleos, desenvolvendo os mesmos de forma personalizada através do auxílio na identificação dos seus principais problemas, criação conjunta das soluções e acompanhamento da execução, o que é feito em diferentes profundidades e diferentes formas em cada um dos produtos operacionalizados. Além disso, se faz necessário também o alinhamento com as demais instâncias (Brasil Júnior e, sobretudo, Núcleos) acerca do processo conjunto de desenvolvimento da EJs federadas.
2.2.1. Área Fim - Foco Empresas Juniores e Núcleos 2.2.1.1. Funções de Suporte Macroprocessos: • Diagnosticar problemas das EJs e/ou Núcleos; • Auxiliar na construção de soluções para problemas; • Acompanhar a execução de planos de ação; • Gerenciar e/ou executar produtos de suporte direto. Competências Técnicas: • Técnicas para condução de reuniões e facilitações; • Conhecimento de Rede e MEJ; • Boas práticas de Liderança • Sistema MEJ; • Conceitos básicos e gerais de estratégia e qualidade (processos, indicadores de desempenho, metas, análise crítica, entre outros).
2.3. Diretoria de Comunicação (DCO) A Diretoria de Comunicação irá trabalhar de forma integrada para entregar nossos produtos a todos os públicos-alvo. Ela atuará nas Área Meio e Fim, tendo vaga neste edital para função de Coordenador de Imprensa. À função de Imprensa compete manter a divulgação da marca perante os meios de comunicação jornalísticos online e offline.
2.3.2. Área fim - Foco Empresário Júnior 2.3.2.1. Função Imprensa Macroprocessos: • Produção e envio de press release para meios digitais e offline; • Atualização de Mailing e elaboração de Clipping Estratégico. Conhecimentos Técnicos: • Boa oratória e redação; • Entendimento de Rede e do PE da Rede; • Desejável conhecimento de jargões jornalísticos; • Desejável conhecimento em construção de press release/texto jornalístico; • Saber o processo de construção de uma linha editorial; • Entender práticas de relacionamento de jornalistas.
2.4. Vice-Presidência de Gente e Gestão (DVP) A DVP atuará apenas na Área Meio, tendo vagas neste edital para a função Financeira. Esta função será responsável por prezar pelos pilares de sustentabilidade
da FEJEMG, estando em alinhamento com toda a organização e prezando pela otimização da utilização dos recursos financeiros e físicos.
2.4.1. Área Meio 2.4.1.1. Função Financeira: Macroprocessos: • Manter a regulamentação da FEJEMG; • Coordenar o processo de criação e acompanhamento do Planejamento Financeiro da FEJEMG e de eventos; • Atualizar a planilha financeira, responsabilizando-se pelo processo de fluxo de caixa e sustentabilidade financeira da FEJEMG e de eventos; • Calcular e Cobrar as anuidades das empresas juniores; • Confeccionar relatórios financeiros. Conhecimentos Técnicos • Elaboração de documentos com boa escrita e linguagem simplificada; • Técnicas de confecção e apresentação de relatórios; • Elaboração de procurações; • Princípios básicos de contabilidade e de gerenciamento financeiro; • Metodologia para elaboração do planejamento financeiro.
3. DOS REQUISITOS • •
•
O candidato deverá ser um integrante efetivo ou um ex-integrante de uma Empresa Júnior federada à FEJEMG, em situação normal de regulamentação. O candidato deverá ter a disponibilidade suficiente para a execução dos trabalhos previstos neste edital tanto para o processo de seleção quanto para as funções que competem a cada cargo, compreendendo o período de 02/03/2018 a 31/12/2018. O candidato deverá ter disponibilidade de participar das imersões do Time FEJEMG, critério sujeito a eliminação do processo de seleção e desligamento da equipe ao longo da gestão. Possíveis exceções serão analisadas pela diretoria executiva da FEJEMG.
4. DAS ETAPAS DE SELEÇÃO A primeira etapa consiste na apresentação de interesse por meio do Formulário Oficial de Inscrição, contendo algumas demandas a serem apresentadas. O processo é seguido das etapas de desafio individual e case em grupo e finalizado com a entrevista. Todas as etapas são eliminatórias.
4.1. Do Formulário Oficial de Inscrição O Formulário contará com a captação de informações necessária para o prosseguimento do candidato no Processo Seletivo e está dividido com as seguintes partes:
#1 Sobre você: Coleta de informações mais gerais sobre você e qual cargo almeja; #2 Sobre sua trajetória: Objetiva conhecer por onde você já passou; #3 Sobre suas realizações: Visa entender quais foram seus trabalhos desenvolvidos, além de seus resultados alcançados; #4 Sobre sua motivação: Você deve disponibilizar um vídeo de até 3 minutos falando um pouco sobre sua motivação em fazer parte da FEJEMG; #5 Sobre seu perfil: Visa compreender mais sobre você e sua personalidade; #6 Sobre sua disponibilidade: Tem o objetivo de captar as atividades que você pretende desempenhar ano que vem, suas horas de trabalho disponíveis e como será sua organização do tempo de acordo com as diversas situações. O acesso ao formulário se dará através da fanpage da FEJEMG no facebook. O envio do formulário fora do prazo é eliminatório.
4.2. Do Desafio Prático e da Dinâmica Online em Grupo Os candidatos aprovados na análise do formulário participam da 2ª etapa, a realização do desafio individual e dinâmica online com um grupo de candidatos diversos. Os desafios são relacionados a competências técnicas do candidato para as funções com as quais o mesmo tem maior interesse/perfil conforme apurado através da sua aprovação na 1ª etapa. Os cases das dinâmicas não possuem direcionamento pela área de interesse/perfil dos candidatos, a resolução destes deve ser realizada pelo grupo designado pela FEJEMG, seu desenvolvimento será feito através do “Google Hangouts On Air” para que a transmissão fique gravada* e será necessário microfone e conexão estável com internet. Os desafios e cases serão enviados por e-mail pela FEJEMG aos candidatos, contendo todas as informações necessárias para a realização do mesmo, com prazos, diretrizes e ferramentas necessárias. As duas entregas desta etapa também possuem caráter eliminatório. *A transmissão em hipótese alguma será divulgada ou transmitida para outros públicos que não as diretorias executivas atual e eleita da FEJEMG.
4.3. Das entrevistas Caso o candidato seja aprovado na 2ª etapa, a próxima etapa será a entrevista. Para o Processo Seletivo 2018, será utilizada a plataforma Hangouts, da Google, como principal e único meio de realização das entrevistas. Com isso, será obrigatório ligar a webcam e microfone. O teste da conectividade com a internet é essencial, para que não haja nenhum problema. Caso exista algum empecilho, a situação será avaliada pelos Diretores que conduzirão a entrevista e poderão eliminar o candidato do Processo Seletivo.
5. DO CRONOGRAMA Data 19/02/2018 até 01/03/2018
Etapa Etapa 1: Manifestação de Interesse
02/03/2018 até 05/03/2018 06/03/2018 07/03/2018 e 08/03/2018
Etapa 2: Desafio Individual e Case em Grupo Etapa 3: Apresentação de cases Etapa 4: Entrevistas
Datas sujeitas a alterações durante o processo de acordo com seu andamento. O resultado oficial do Processo Seletivo 2018 será divulgado nas mídias sociais da FEJEMG, bem como será enviado um e-mail para os candidatos aprovados ou não até o dia 09/03/2018.
6. DA CERTIFICAÇÃO O candidato aprovado receberá um certificado confeccionado pela FEJEMG, que será entregue ao final da gestão 2018. Belo Horizonte/MG, 19 de fevereiro de 2018. Jimmy A M Rocha Vice-Presidente de Gente e Gestão – FEJEMG 2018