Segundo Edital de Seleção do TIME FEJEMG 2017 A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e as condições do Processo Seletivo para a Gestão 2017.
1. Da gestão Os trabalhos começarão assim que o resultado oficial do Processo Seletivo for divulgado e se encerrarão no dia 31 de dezembro de 2017.
2. Das vagas Competem a este edital as vagas de coordenadores não preenchidas após o primeiro edital e as vagas para os cargos de assessores da FEJEMG, tal como destacado em vermelho no organograma abaixo.
Serão disponibilizadas vagas para as seguintes coordenadorias, com as respectivas funções:
2.1. Diretoria Administrativo-Financeira (DAF) 2.1.1. Dinâmica de trabalho da diretoria A DAF tem uma atuação dividida entre suporte interno, com a Coordenadoria Administrativa, e atuação direta na rede, com as Coordenadorias de Expansão, responsável pelo Programa Único de Federação por exemplo, e Regulamentação, responsável por produtos como o Selo EJ. As Coordenadorias de Expansão e Regulamentação trabalharão com assessores, sendo que na área de expansão seus membros terão focos de atuação divididos entre si de acordo com a segmentação do MEJ não federado, atuando em diferentes programas. A Coordenadoria de Expansão é responsável pelo crescimento sustentável da maior Federação do mundo, com o seu trabalho de fomento, orientação, potencialização e empoderamento proporcionando a concretização de sonhos. Logo, é uma missão para poucos. É para quem quer deixar legado, fazer a diferença, transformar realidades, mudar o cenário, mostrar que é possível, aprender e passar conhecimento e o principal: impactar pessoas e EJs. Ter feito parte da expansão em 2016 mudou a minha vida e me abriu um leque de oportunidades. Fez com que eu descobrisse que meu limite é muito além, para acreditar, buscar, insistir, errar, tentar de novo, perder, ganhar. Assim permitiu-me sorrir junto, chorar junto, gritar junto, comemorar junto e viver por uma causa, e não por mim. Fez-me conhecer várias pessoas, ter sentimentos novos, desafios novos, conquistas novas, descobrir habilidades e fraquezas, sanar dores que eu tinha na minha EJ e ver o mundo por outra ótica. É uma experiência díspar, com uma equipe incrível ao lado e EJs sedentas de ajuda e conhecimento. Toda essa experiência não é algo que se pague, fale ou pense, mas que se vive. Sem dúvidas, foi a experiência mais fantástica que passei.
Simara Salgado - Assessora de Expansão do Time FEJEMG 2016
2.1.2. Coordenadoria Administrativa Cargo: coordenador. Macroprocessos:
Manter a regulamentação da FEJEMG; Coordenar o processo de criação e acompanhamento do Planejamento Financeiro da FEJEMG; Atualizar a planilha financeira, responsabilizando-se pelo processo de fluxo de caixa; Calcular e Cobrar as anuidades das empresas juniores; Confeccionar relatórios financeiros.
Conhecimentos Técnicos
Elaboração de documentos com boa escrita e linguagem simplificada; Técnicas de confecção e apresentação de relatórios; Elaboração de procurações; Princípios básicos de contabilidade; Metodologia para elaboração do planejamento financeiro.
2.1.3. Coordenadoria de Expansão Cargos: assessores. Macroprocessos:
Coordenar e executar o Processo Único de Federação (PUF); Desenvolver o MEJ não federado (Novos Juniores); Fomentar e orientar a expansão do MEJ; Dar suporte a abertura de novas empresas juniores; Fortalecer a marca da FEJEMG perante o MEJ não federado.
Conhecimentos Técnicos
Conhecimento de Rede e MEJ; PE da Rede; Boas práticas de relacionamento de uma EJ e Núcleo com a IES; Modelos de estrutura organizacional e principais processos de uma EJ e Núcleo; Básico sobre processos jurídico-contábeis de abertura de EJ; Auditoria de documentos.
Requisitos Específicos da Coordenadoria:
Disponibilidade para viagens.
2.1.3.1. Configuração da Coordenadoria de Expansão A coordenadoria de expansão terá três focos de atuação de acordo com a segmentação do MEJ não federado e contará com equipes especificas para cada uma das áreas, sendo composta por diferentes coordenadores e assessores. As áreas de atuação estão divididas da seguinte maneira: 1. Responsável pelo contato com as iniciativas e as EJs mais novas do MEJ não federado, com o Novos Juniores 1. Atuará com os núcleos e iniciativas de fomento e orientação; 2. Atuará com as EJs no Novos Juniores 2, auxiliando elas a alavancarem seus resultados; 3. Responsável por atuar na entrada das EJs não federadas na federação, através do PUF.
2.1.4. Coordenadoria de Regulamentação Cargos: coordenador e assessor. Macroprocessos:
Coordenação do processo de orientação para regularização jurídica de empresas júniores federadas, núcleos e empresas juniores aspirantes; Auditoria de documentos; Executar os produtos Selo EJ, Regulamentação em Foco e Em Ordem;
Articulação com as diretorias das áreas jurídica e administrativa dos núcleos e empresas juniores.
Conhecimento Técnico:
Técnicas de auditoria; Desdobramentos da Lei da Empresa Júnior; Conhecimentos jurídicos básicos; Aspectos jurídicos e administrativos das empresas júniores e núcleos; Diferenças de legislações municipais; Enquadramento de CNAEs.
2.2. Diretoria de Eventos (DEV) 2.2.1. Dinâmica de trabalho da diretoria A DEV atuará em três frentes: Infraestrutura, Jornada de Formação e Operações e Alinhamento. A primeira terá responsabilidade de proporcionar infraestrutura capaz de atender a todos os empresários juniores, bem como prospectar e negociar com fornecedores para todos os eventos da FEJEMG, com exceção das Reuniões Presenciais. Já a Equipe de Jornada de Formação, com vagas abertas, deverá atuar no desenvolvimento do conteúdo e da programação de todos os eventos de forma estratégica e bem conectada, além de prospectar palestrantes e demais colaboradores. A área de Operações e Alinhamento, por fim, terá como funções a organização de todas as Reuniões Presencias, o relacionamento com Núcleos mineiros no que tange a eventos e a seleção, capacitação e coordenação de grupos de trabalho (staffs) dos eventos que tiverem essa necessidade. As equipes serão formadas somente por coordenadores, todos os membros estarão no mesmo nível de trabalho, tendo suas responsabilidades divididas por projetos, não por cargo. A Diretoria terá atuação estratégica na criação de experiências para os empresários juniores que potencializem os resultados da rede, utilizando ao máximo o potencial de nossos eventos.
Entrar no Time FEJEMG como Assessor de Conteúdo e Programação do EMEJ 2016 foi um enorme desafio, pois tinha plena consciência de que seria um dos responsáveis por construir, dentro do maior produto da Federação para os empresários juniores, aquilo que é um dos maiores valores dos eventos do MEJ: o conhecimento. Buscar ser estratégico, alinhado a um tema central, selecionar e entrar em contato com nomes que iriam agregar valor e levar um conteúdo de qualidade a cada um dos participantes, promovendo a reflexão e aplicação futura do aprendizado. Tudo isso fez com que a experiência de janeiro até o fim do evento fosse incrível, de crescimento tanto profissional quanto pessoal. Aprendi que o colaborativismo e o trabalho em equipe são fundamentais para que tudo saia como o planejado no final e que nós podemos ir muito além do que imaginamos. Não ter medo dos desafios é essencial para o nosso crescimento!
Leonardo Alves - Assessor de Conteúdo e Programação do Time FEJEMG 2016
2.2.2. Coordenadoria de Jornada de Formação
Cargos: coordenadores. Macroprocessos:
Análise de dados da rede; Elaboração do Plano de Jornada do empresário júnior; Prospecção de palestrantes; Elaboração de logística de palestrantes e demais colaboradores da programação; Recepção e atendimento de palestrantes durante o evento.
Conhecimentos Técnicos:
Conhecimento de rede; Noções de conteúdo de eventos; Planejamento de eventos; Noções de cerimonial; Boa redação; Facilidade de abertura de contato para programação;
Requisitos Específicos da Coordenadoria:
Disponibilidade para participação nos eventos da Federação
2.3. Diretoria de Comunicação (DCO) 2.3.1. Dinâmica de trabalho da diretoria A Diretoria de Comunicação irá trabalhar de forma integrada para entregar nossos produtos a todos os públicos-alvo. Para isso, serão quatro frentes de trabalho: Imprensa e Conteúdo; Planejamento e Mídias; Criação e Tecnologia da Informação. A primeira coordenadoria será responsável por manter a divulgação da marca perante os meios de comunicação online e offline da sociedade, como a imprensa e meios especializados. Além disso, irá trabalhar para a produção de conteúdo relevante para os empresários juniores. Já a Coordenadoria de Planejamento e Mídias tem como principal responsabilidade trabalhar a estratégia de comunicação que irá nortear todas as produções, gerindo nossas redes sociais e demais pontos de contato com o empresário júnior. A Coordenadoria de Criação tem como objetivo primordial trabalhar a parte visual da marca FEJEMG, traduzindo nosso propósito através de produções gráficas online e offline. Já a equipe de Tecnologia da Informação tem como principal incumbência a atualização e potencialização dos resultados das plataformas online da FEJEMG, como o site, plataforma de benchmarking e consultorias. As equipes serão formadas por coordenadores que terão como responsabilidade gerir os prazos e demandas dos assessores, bem como a execução ativa dos projetos. Cada membro, seja assessor ou coordenador, será responsável por estruturar e executar os projetos/campanhas da comunicação, tendo papel protagonista na execução da estratégia.
Estar no time Fejemg em 2016 como coordenador de TI me proporcionou uma experiência ímpar. Tive oportunidades de desenvolver minha parte técnica, estratégia e de liderança. Trabalhei com pessoas incríveis que fortaleceu meu carácter perante diversos desafios. Tecnologia da informação tem um importante papel perante aos desafios da rede, uma vez que a plataforma de bench e a plataforma de consultorias, plataformas desenvolvidas e geridas pela coordenadoria, são produtos da fejemg e a auxiliam em transformar Minas Gerais em um estado mais empreendedor. Em suma, aconselho qualquer "computeiro" à tentar a coordenadoria de TI, pois a mesma fez com que 2016 fosse um ano de grande crescimento para a minha pessoa, foi na FEJEMG que pude desenvolver habilidades técnicas da minha área como também pessoais que levarei para minha vida toda.
Pedro Vallese - Coordenador de Tecnologia da Informação do Time FEJEMG 2016
2.3.2. Coordenadoria de Criação Cargos: assessores. Macroprocessos:
Elaboração de identidade visual para produtos da Federação; Edição de vídeos institucionais e promocionais; Elaboração de peças gráficas para veiculação online e off-line.
Conhecimentos Técnicos:
Senso estético apurado; Bom repertório de referências imagéticas, Conhecimento de plataformas sociais e seus formatos; Desejável bom domínio de Illustrator e Photoshop, além do Programa Premiere; Princípios básicos do design como retângulo de ouro, regra dos três terços etc.; Noções de composição e sentido de leitura, além de vibrância e combinação de cores com foco na harmonização visual.
2.3.3. Coordenadoria de Imprensa e Conteúdo Cargos: assessores. Macroprocessos:
Produção e envio de press release para meios digitais e offline; Produção de conteúdo textual para os meios digitais e offline da Federação; Atualização de Mailing e elaboração de Clipping Estratégico
Conhecimentos Técnicos:
Boa oratória e redação; Desejável conhecimento de jargões jornalísticos; Desejável conhecimento em construção de press release/texto jornalístico; Saber o processo de construção de uma linha editorial;
Entender práticas de relacionamento de jornalistas.
2.3.4. Coordenadoria de Tecnologia da Informação Cargos: Coordenador e assessores. Macroprocessos:
Atualizar funcionamento e layout dos sites e plataformas desenvolvidos pela FEJEMG; Manter online as plataformas e sites e prestar suporte (correções, melhorias, etc); Administrar e-mails e máscaras do Time FEJEMG e conselheiros no apps.google; Oferecer soluções em tecnologia para as diretorias solicitantes (criação de plataformas, sites, aplicativos).
Conhecimentos Técnicos:
Conhecimentos de CMS (WordPress, Joomla!, etc.); Funcionamento do Sites Google e Apps Google; Desenvolvimento web, usando as linguagens de programação php e javascript e linguagens web como html e css; Noções de banco de dados, e noções de SQL (MySQL, PL/SQL, etc).
2.3.5. Coordenadoria de Planejamento e Mídias Cargos: assessores. Macroprocessos:
Planejamento e Execução de campanhas online e offline; Montagem de planejamento comunicacional a longo, médio e curto prazo; Elaboração de campanhas institucionais; Elaboração estratégica das campanhas de divulgação das ações e programas da Federação.
Conhecimentos Técnicos:
Bom domínio e conhecimento de mídias sociais; Conhecimento de plataformas sociais, físicas ou online; Conhecimento sobre briefing fundamentado em estratégia e estética; Elaboração de textos curtos objetivando a promoção da marca MEJ.
2.4. Diretoria de Desenvolvimento (DDE) 2.4.1. Dinâmica de trabalho da diretoria
A DDE trabalhará com dois grandes focos: suporte e conhecimento. Temos um Coordenador de Conhecimento, já selecionado, que trabalhará muito perto da área de suporte e Coordenadoria de Pesquisas, trabalhando com base nas demandas das empresas juniores, promovendo capacitação, materiais técnicos e práticas que estimulem a troca de conhecimento e experiência entre a nossa rede. A área de suporte, a qual terá seus membros selecionados neste edital, é a principal responsável pelo M.O.V.E.: programa que oferece suporte direto para as EJs de modo a desenvolve-las de forma personalizada através do auxílio na identificação dos seus principais problemas, criação conjunta das soluções e acompanhamento/monitoramento da execução dessas ações para o atingimento de melhores resultados. A área de suporte não terá coordenador. Será composta apenas pelos assessores, que terão foco em alavancar os indicadores dessas empresas por meio dessa assistência, ajudando-as a tornarem alto crescimento. Eles serão capacitados de forma imersiva logo no início do ano e serão responsáveis por realizar visitas presenciais, gerenciar e fornecer todo o auxílio durante a execução do programa, trabalhando de forma autônoma e consciente. Digo a todos hoje que, sem sombra de dúvida, ter feito parte do time FEJEMG em 2016, foi uma das experiencias mais incríveis que eu poderia ter vivido. Trabalhar com um time sinérgico, que trabalha em prol do mesmo objetivo, não tem preço. Em relação a minha atuação, tive a oportunidade de trabalhar na área de Desenvolvimento, mantendo um contato direto com as empresas juniores do nossos estado. Quando o trabalho se inicia, presenciamos empresas e empresários juniores com vontade de crescer e amadurecer. Ao longo dos meses trabalhados, é gratificante observar o crescimento das empresas e presenciar ao fim deste processo a capacidade que as mesmas possuem de gerar resultados. Sem sombra de dúvidas, ter feito parte desta área foi para mim uma oportunidade de crescimento absurdo, e tenho certeza que todos que por aqui passaram e ainda estão por passar, falarão o mesmo ao fim de sua jornada.
Vinícius Carvalho - Assessor de Suporte do Time FEJEMG 2016
2.4.2. Coordenadoria de Suporte Cargos: assessores. Macroprocessos:
Realizar visitas de diagnóstico presenciais nas empresas juniores; Auxiliar na construção da solução e planejamento das ações; Acompanhar a execução do programa M.O.V.E; Facilitar a execução do programa na EJ, fornecendo o auxílio necessário; Estar próximo e disponível para as empresas juniores; Coletar os resultados do programa após seu término.
Competências Técnicas:
Técnicas para condução de reuniões; Conhecimento de Rede e MEJ;
Conceitos básicos e gerais de estratégia e qualidade (processos, indicadores de desempenho, metas, análise crítica, entre outros).
Requisitos Específicos da Coordenadoria:
Disponibilidade para participar da imersão de capacitação na primeira ou segunda semana de fevereiro; Disponibilidade para realizar no mínimo uma visita presencial em cada empresa júnior que acompanhar, sendo necessário, em alguns casos, viajar em dia útil.
3. Dos requisitos
O candidato deverá ser um integrante efetivo ou um ex-integrante de uma Empresa Júnior federada à FEJEMG, em situação normal de regulamentação. O candidato deverá ter a disponibilidade suficiente para a execução dos trabalhos previstos nesse edital tanto para o processo de seleção quanto para as funções que competem a cada cargo, compreendendo o período da data da aprovação até 31/12/2017. O candidato deverá ter disponibilidade de participar das imersões do Time FEJEMG, critério sujeito a eliminação do processo de seleção e desligamento da equipe ao longo da gestão. Possíveis exceções serão analisadas pela diretoria executiva da FEJEMG.
4. Das etapas da seleção A primeira etapa consiste na apresentação de interesse por meio do Formulário Oficial de Inscrição, contendo seu vídeo motivacional e demais demandas a serem apresentadas. O processo é seguido das etapas de desafio individual, resolução de case em grupo e entrevista. Todas as etapas são eliminatórias.
4.1. Do Formulário Oficial de Inscrição O Formulário contará com a captação de informações necessária para o prosseguimento do candidato no Processo Seletivo e está dividido com as seguintes partes: 1. Dados Pessoais: Coleta de informações gerais do candidato; 2. Experiências Prévias e Histórico de Realizações: objetiva conhecer por onde o candidato já passou e quais foram seus trabalhos desenvolvidos, além de seus resultados alcançados; 3. Cargos pretendidos: Coleta do cargo que o candidato pretende se candidatar, com sua visão atual sobre a área; 4. Disponibilidade: Tem o objetivo de captar as atividades que o candidato pretende desempenhar ano que vem, suas horas de trabalho disponíveis e como será sua organização do tempo de acordo com as diversas situações; 5. Análise de Perfil: Teste a ser feito com o objetivo de identificar a compatibilidade do seu perfil com o cargo pretendido;
6. Análise Cultural: Teste de identificação com a cultura organizacional da FEJEMG; 7. Vídeo de Motivação: Vídeo de até 3 minutos expondo pontos de motivação em ser do Time FEJEMG; 8. Teste de Conhecimento: Análise do conhecimento geral do candidato sobre a FEJEMG e o MEJ. O acesso ao Formulário se dará pela República Maré Vermelha, através do link: http://www.fejemg.org.br/sitenovofej/wordpress/ .
4.2. Do Desafio Prático e Resolução de Case em Grupo Os candidatos aprovados na análise do formulário participam da 2ª etapa, a realização do desafio individual e resolução de um case em um grupo de candidatos diversos. Os desafios são relacionados ao cargo para o qual o candidato se candidatou no processo seletivo e foi aprovado na 1ª etapa. Os cases não possuem direcionamento pela área de interesse dos candidatos e a resolução destes deve ser realizada pelo grupo designado pela FEJEMG. Os desafios e cases serão enviados por e-mail pela FEJEMG aos candidatos, contendo todas as informações necessárias para a realização do mesmo, com prazos, diretrizes e ferramentas necessárias.
4.3. Das entrevistas Caso o candidato seja aprovado pela análise das resoluções dos desafios, a próxima etapa será a entrevista. Para o Processo Seletivo 2017, será utilizada a plataforma Hangouts, da Google, como principal e único meio de realização das entrevistas. Com isso, também será obrigatório ligar a webcam e microfone. O teste da conectividade com a internet é essencial, para que não haja nenhum problema. Caso exista algum empecilho, a situação será avaliada pelos Diretores que conduzirão a entrevista e poderão eliminar o candidato do Processo Seletivo.
5. Do cronograma Período 28/12/2016 até 09/01/2017 10/01/2017 até 13/01/2017 18/01/2016 até 20/01/2016
Etapa Etapa 1: Manifestação de Interesse Etapa 2: Desafio e Case Etapa 3: Entrevistas
Datas sujeitas a alterações durante o processo de acordo com seu andamento. O resultado oficial do Processo Seletivo 2017 será divulgado aos candidatos aprovados ou não até o dia 21/01/2016.
6. Da certificação
O candidato aprovado receberá um certificado confeccionado pela FEJEMG, que será entregue ao final da gestão 2017.
Juiz de Fora/MG, 28 de dezembro de 2016.
Mateus de Mattos Sales Diretor Vice-presidente – FEJEMG 2017