Edital Extraordinário 1 (04/2016) Seleção de Assessores e Coordenadores A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e as condições do Processo Seletivo para a Gestão 2016, para os cargos de Assessoria da Diretoria Administrativo-Financeira, Diretoria de Comunicação e para cargos de Coordenadoria da Presidência do Conselho.
1. Da gestão Os trabalhos começarão assim que o resultado oficial do Processo Seletivo for divulgado e se encerrarão no dia 31 de dezembro de 2016.
2. Das vagas Serão disponibilizadas vagas para os seguintes cargos, com as respectivas funções:
2.1 Diretoria Administrativo-Financeira (DAF) 2.1.1 Coordenadoria Administrativa A Coordenadoria Administrativa ganha seu papel de importância dentro da FEJEMG realizando as tarefas de controle do fluxo de caixa durante todo o ano, enviando todos os documentos necessários para o Selo Federação no primeiro semestre e preparo dos relatórios financeiros paras as Reuniões Presenciais todo mês de forma a mostrar transparência para todo o time, conselheiros administrativos e multiplicadores.
2.1.2 Assessor Administrativo - Zelar pelo patrimônio da FEJEMG; - Acompanhar a situação financeira, contábil e jurídica da FEJEMG perante os órgãos competentes; - Auxiliar na elaboração de demonstrativos financeiros; - Auxiliar no controle financeiro da federação; - Confeccionar ferramentas de gestão; -Auxiliar na elaboração e auditoria de planejamentos financeiros de eventos; - Participar das Reuniões, além de elaborar ata quando necessário. - Intermediar relações com os responsáveis pela contabilidade da empresa; - Controlar e revisar os processos da coordenadoria administrativo financeira; - Dar suporte as atividades do Coordenador e do Diretor Administrativo financeiro; - Elaborar termos e contratos quando necessário; - Arquivar documentos; - Confeccionar guias e relatórios de gestão.
2.2 Diretoria de Comunicação (DCO)
2.2.1 Coordenadoria de Relações Públicas A Coordenadoria de RP é de extrema importância para a FEJEMG pois é responsável pela comunicação direta de todos os programas da FEJEMG, fazendo com que os mesmos cheguem da melhor forma até a Rede e tenham
uma boa adesão. Além disso, é responsável por cuidar da imagem da FEJEMG perante os seus públicos e estimular o engajamento da Rede. 2.2.1.1 Assessor de Conteúdo -Produção de Conteúdos para o Blog Maré Vermelha; -Produção de Conteúdo para a Revista L.E.A.D; -Desenvolvimento de estratégias de Conteúdo para a rede; 2.2.1.2 Assessor de Planejamento -Planejar campanhas de divulgação; -Desenvolver as operações do Planejamento de Comunicação e Mensagem do Ano. 2.2.1.3 Assessor de Criação - Desenvolvimento
de peças gráficas para as campanhas de comunicação;
-Criação de Identidades Visuais dos programas; -Planejamento Gráfico da Revista L.E.A.D.
2.3 Presidência do Conselho (PRESCON) 2.3.1 Coordenadoria de Reunião Presencial A Coordenadoria de Reuniões Presenciais é responsável pela organização de todas as RPs da FEJEMG. O trabalho tange o planejamento, gerenciamento das entregas, liderança das equipes organizadoras locais, melhoria dos processos, tomada de decisões durante sua realização, garantia do acontecimento dos eventos de forma tranquila e melhoria do modelo com base nos critérios. Em
resumo, a equipe deve garantir que as RPs sejam excelentes, permitindo ao empresário júnior uma experiência única! Tal trabalho é de suma importância para a Federação, uma vez que essa é a principal ferramenta de alinhamento e integração que temos, impactando uma média superior a 400 pessoas por mês
2.3.1.1 Coordenador de Reunião Presencial - Gerenciar a elaboração da estrutura das Reuniões Presenciais pelas EJs realizadoras (salas, alimentação, participantes, logística, alocação, etc.); - Auxiliar o Presidente do Conselho na elaboração do conteúdo programático das Sessões de Conhecimento; - Elaborar e gerenciar a logística dos convidados que irão participar das Sessões de Conhecimento; - Monitorar a execução das Reuniões Presenciais e garantir o bom andamento das atividades.
3. Dos requisitos O candidato deverá ser um integrante efetivo ou um ex-integrante de uma Empresa Júnior federada à FEJEMG, em situação normal de regulamentação, e também deverá ter a disponibilidade suficiente para a execução dos trabalhos. 4. Das etapas da seleção O candidato deverá apresentar interesse preenchendo o Formulário Oficial de Inscrição e um Teste de Conhecimentos, que tem caráter eliminatório. Posteriormente, haverá a elaboração de um vídeo pelos candidatos, a realização de um Desafio Prático e, por fim, uma entrevista com o Diretor responsável e o Diretor eleito, previamente agendada por meio do e-mail disponibilizado no ato da inscrição.
Os candidatos que fizeram parte do Time FEJEMG durante o ano de 2015 não serão submetidos à 1a etapa do processo, participando do processo a partir da etapa de desafio.
4.1 Do Formulário Oficial de Inscrição O Formulário contará com a captação de informações necessária para o prosseguimento do candidato no Processo Seletivo. As partes serão as seguintes: - Dados Pessoais: coleta de informações mais gerais sobre você; - Disponibilidade de Tempo: tem o objetivo de captar as atividades desempenhadas pelo candidato e suas horas de trabalho disponíveis; - Cargos pretendidos: coleta a primeira e a segunda opção de cargo que o candidato pretende se candidatar, com sua visão atual sobre a área; - Experiências Prévias: objetiva conhecer por onde o candidato já passou no MEJ e quais foram seus trabalhos desenvolvidos; - Histórico de Realizações: coleta os resultados que você já alcançou em sua carreira; - Análise de Personalidade: teste obrigatório a ser feito, na metodologia “16 Personalities”; - Vídeo de Motivação: Vídeo de até 3 minutos falando um pouco sobre sua motivação em fazer parte da FEJEMG - Entrevista: captação de horários disponíveis para uma possível entrevista. O acesso ao Formulário se dará através de Link disponibilizado na página da FEJEMG no Facebook. Essa etapa é eliminatória.
4.2 Do Desafio Prático Os candidatos aprovados na análise do formulário participam da 2a etapa, a realização do desafio. Os desafios são relacionados ao cargo que o candidato se candidatou no processo seletivo e foi aprovado na 1a etapa. Os desafios serão enviados por e-mail pela FEJEMG aos candidatos, contendo todas as informações necessárias para a realização do mesmo, com prazos, diretrizes e ferramentas necessárias. Essa etapa é eliminatória. 4.3 Das entrevistas Caso o candidato seja aprovado pela análise das resoluções dos desafios, a próxima etapa será a entrevista. Para o Processo Seletivo 2016, será utilizada a plataforma Hangouts, da Google, como principal e único meio de realização das entrevistas. Com isso, também será obrigatório ligar a webcam e microfone. O teste da conectividade com a internet é essencial, para que não haja nenhum problema. Caso exista algum empecilho, a situação será avaliada pelos Diretores que conduzirão a entrevista e poderão eliminar o candidato do Processo Seletivo. 5. Do cronograma Para os candidatos a Coordenadores e Assessores, o preenchimento do Formulário Oficial de Inscrição deverá ser feito até 18-04-2016. Após essa etapa serão enviados os desafios, com prazo de resolução a acordar com o diretor responsável, aos aprovados na 1a etapa. Os aprovados na etapa de desafio são convidados para as entrevistas que aconteceram até o dia 22 de Abril. O resultado oficial do Processo Seletivo 2016 será divulgado nas mídias sociais da FEJEMG, bem como será enviado um e-mail para os candidatos aprovados ou não até o dia 26-04-2016.
6. Da certificação O candidato aprovado receberá um certificado confeccionado pela FEJEMG, que será entregue ao final da gestão 2016. Juiz de Fora/MG, 14 de Abril de 2016.
Pedro Henrique Zanatta Macedo, Vice-Presidente.