Edital 10/2014 Seleção de Assessores e Coordenadores A Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) torna públicas as normas e as condições do Processo Seletivo para a Gestão 2015, para os cargos de Assessoria e Coordenadoria da Diretoria AdministrativoFinanceira, Diretoria de Comunicação, Diretoria de Desenvolvimento, Presidência, Vice-Presidência e Presidência do Conselho.
1. Da gestão Os trabalhos começarão assim que o resultado oficial do Processo Seletivo for divulgado e se encerrarão no dia 31 de dezembro de 2015.
2. Das vagas Serão disponibilizadas vagas para os seguintes cargos, com as respectivas funções:
2.1 Diretoria Administrativo-Financeira (DAF)
2.1.1 Coordenador Administrativo - Manter a regulamentação da FEJEMG; - Coordenar o processo de criação de Planejamento Financeiro da FEJEMG; - Atualizar a Planilha Financeira, responsabilizando-se pelo processo de fluxo de caixa; - Calcular e cobrar a anuidade das Empresas Juniores federadas; - Confeccionar Relatórios Financeiros.
2.1.2 Coordenador de Regulamentação - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Criar estratégias para incentivar as Empresas Juniores a estarem sempre regulamentadas; - Auditar documentos referentes ao Selo EJ; - Contatar Empresas Juniores para o Processo de Selo EJ e de regulamentação da FEJEMG; - Confeccionar documentos para auxílio das Empresas Juniores em sua regulamentação; - Responder dúvidas da Empresas Juniores, no que disser respeito à regulamentação.
2.1.3 Assessor de Regulamentação - Criar estratégias para incentivar as Empresas Juniores a estarem sempre regulamentadas; - Auditar documentos referentes ao Selo EJ; - Atualizar Mapeamento do MEJ mineiro sempre que houver novas informações de empresas não federadas; - Confeccionar documentos para auxílio das Empresas Juniores em sua regulamentação; - Responder dúvidas da Empresas Juniores, no que disser respeito à regulamentação.
2.1.4 Coordenador de Expansão - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Contatar frequentemente as Empresas Juniores no Processo Único de Federação;
- Responder dúvidas da Empresas Juniores não-federadas ou em criação; - Auditar documentos referentes ao Selo EJ; - Contatar as Instituições de Ensino Superior e Núcleos de Empresas Juniores para o Mapeamento do MEJ mineiro; - Dar suporte às Empresas Juniores não-federadas ou em criação.
2.1.5 Assessor de Expansão - Contatar frequentemente as Empresas Juniores no Processo Único de Federação; - Responder dúvidas da Empresas Juniores não-federadas ou em criação; - Auditar documentos Jurídicos financeiros referentes ao PUF; - Contatar as Instituições de Ensino Superior e Núcleos de Empresas Juniores para o Mapeamento do MEJ mineiro; - Dar suporte às Empresas Juniores não-federadas ou em criação.
2.2 Diretoria de Comunicação (DCO)
2.2.1 Coordenador de Publicidade - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Elaborar todo o material gráfico da FEJEMG; - Elaborar ações publicitárias; - Executar o Projeto Gráfico da Revista L.E.A.D.; - Elaborar vídeos de divulgação.
2.2.2 Assessor de Publicidade - Elaborar todo o material gráfico da FEJEMG; - Elaborar ações publicitárias;
- Executar o Projeto Gráfico da Revista L.E.A.D.; - Elaborar vídeos de divulgação. 2.2.3 Coordenador de Imprensa - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Atualizar conteúdo do site; - Elaborar conteúdo para a Revista L.E.A.D.; - Criar estratégias para a efetividade das aparições em mídia do MEJ mineiro; - Coordenar postagens no blog Maré Vermelha; - Realizar os treinamentos do “Imprensa em Foco”; - Manter atualizado o mailing de imprensa; - Enviar releases para importantes contatos; - Manter atualizados os clippings da FEJEMG e das Empresas Juniores federadas.
2.2.4 Assessor de Imprensa - Atualizar conteúdo do site. - Elaborar conteúdo para a Revista L.E.A.D.; - Criar estratégias para a efetividade das aparições em mídia do MEJ mineiro; - Coordenar postagens no blog Maré Vermelha; - Realizar os treinamentos do “Imprensa em Foco”; - Enviar releases para importantes contatos; - Manter atualizados os clippings da FEJEMG e das Empresas Juniores federadas.
2.2.5 Coordenador de Tecnologia da Informação - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Atualizar os softwares da FEJEMG; - Gerir todo o sistema de e-mails institucionais; - Atualizar o site e a Republica Maré Vermelha;
-Criação de novas plataformas de interação entre os empresários juniores e o Time FEJEMG.
2.2.6 Assessor de Tecnologia da Informação - Atualizar os softwares da FEJEMG; - Gerir todo o sistema de e-mails institucionais; - Atualizar o site e a Republica Maré Vermelha; - Criação de novas plataformas de interação entre os empresários juniores e o Time FEJEMG.
2.2.7 Coordenador de Relações Públicas - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Criar contato contínuo com os parceiros; - Elaborar o cronograma de postagens nas mídias sociais; - Criar mecanismos de uma comunicação interna efetiva da FEJEMG com as suas Empresas Juniores; - Aplicar a Pesquisa de Comunicação Interna; - Elaborar campanhas de marketing; - Gerenciar conteúdo da República Maré Vermelha; - Elaborar planejamentos de comunicação para todos os programas e projetos da FEJEMG.
2.2.8 Assessor de Relações Públicas - Criar contato contínuo com os parceiros; - Criar mecanismos de uma comunicação interna efetiva da FEJEMG com as suas Empresas Juniores; - Aplicar a Pesquisa de Comunicação Interna;
- Elaborar campanhas de marketing; - Gerenciar conteúdo da República Maré Vermelha; - Manter atualizada todas as mídias sociais da FEJEMG (Issuu, Fanpage, Youtube, República Maré Vermelha, Instagram, Mailchimp e Grupos no Facebook); - Elaborar planejamentos de comunicação para todos os programas e projetos da FEJEMG.
2.3 Diretoria de Desenvolvimento (DDE)
2.3.1 Coordenador de Pesquisas - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Coordenar o programa de pesquisas da FEJEMG; - Estudar pesquisas já realizadas pela FEJEMG; - Relacionar-se com a Coordenadoria de Pesquisas da Brasil Júnior; - Entender as demandas da Rede em serviços e propor ações; - Analisar criticamente os indicadores das pesquisas; - Focar em gerar insumos para toda FEJEMG; - Realizar pesquisas frente às Empresas Juniores da FEJEMG.
2.3.2 Assessor de Pesquisas - Entender as demandas da rede em serviços e propor ações; - Estudar pesquisas já realizadas pela FEJEMG; - Trabalhar junto aos Articuladores dos Núcleos de Minas Gerais; - Analisar criticamente os documentos enviados pela Brasil Júnior em relação aos Censos e ao Identidade; - Realizar pesquisas frente às Empresas Juniores da FEJEMG; - Focar em gerar insumos para toda FEJEMG;
- Tabular os indicadores de das pesquisas.
2.3.3 Coordenador de Alinhamento e Excelência - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Coordenar os programas de Assistência em Modelo de Excelência da Gestão (MEG) e Desenvolvimento em Clusters; - Relacionar-se com a Coordenadoria do Programa de Excelência da Gestão (PEG) da Brasil Júnior; - Repassar informações sobre os programas; - Gerenciar as atividades do Desenvolvimento em Clusters; - Capacitação da equipe em gestão de portfólio; - Entender as demandas da rede em relação ao MEG e ao PEG; - Propor ações para disseminação do MEG e PEG; - Gerenciar as ações do programa Assistência em MEG.
2.3.4 Assessor de Alinhamento e Excelência - Planejar projeto de melhoria de práticas; - Articular com os nichos de atuação; - Gerenciar capacitações; - Buscar por profissionais que possam capacitar as Empresas Juniores em Gestão e Projetos; - Executar as ações do Programa Assistência em MEG; - Executar as ações do Programa de Desenvolvimento em Clusters; - Estudar os resultados anteriores do PEG; - Promoção do PEG frente às Empresas Juniores.
2.3.5 Coordenardor de Suporte - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Liderar e monitoramento da atividade do Programa Desenvolve Minas; - Realizar reuniões de diagnóstico - Repassar informações sobre os programas; - Entender as demandas da rede em relação ao Desenvolve Minas; - Analisar Editais e demandas do programa Desenvolve Minas; - Verificar Termos de Adesão, escopo e prazos dos projetos do Desenvolve Minas.
2.3.6 Assessor de Suporte - Realizar diagnóstico das Empresas Juniores; - Planejar projeto de melhoria de práticas; - Gerenciar o projeto planejado; - Executar as ações do Programa Desenvolve Minas; - Criar os Editais e Termos de Adesão para programa Desenvolve Minas; - Tabular os indicadores de Desenvolvimento.
2.3.7 Coordenador de Conhecimento - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Coordenar o Serviço de Atendimento ao Empresário Júnior (SAEJ) e o programa Conhecimento para Minas; - Repassar informações sobre os programas; - Gerenciar as atividades do SAEJ; - Gerenciar as atividades do Conhecimento para Minas; - Entender as demandas da rede em serviços e propor ações - Gerenciar a criação de plataformas de disseminação de conhecimento para Rede.
2.3.8 Assessor de Conhecimento - Buscar por pessoas que possam inspirar os empresários juniores; - Executar as ações do SAEJ; - Mapear e buscar palestrantes para capacitações; - Mediar reuniões de capacitações; - Procurar novas formas de gerar valor diferenciado para a Rede; - Trabalhar na criação de plataformas de disseminação de conhecimento para a Rede.
2.4 Vice-Presidência (DVP)
2.4.1 Coordenador de Programas - Gerenciar o processo de abertura de projetos e programas; - Monitorar o Detalhamento de Projetos para a definição de suas etapas, descrições e prazos; - Elaborar Planilha de Gerenciamento de Projetos para cada área; - Verificar, criticamente, situação das etapas dos projetos; - Elaborar Relatório de Saltos, contendo todas as informações sobre os projetos e programas; - Monitorar a efetividade da parte relativa a "Projetos" no Sistema de Gestão Online; - Realizar análise crítica sobre o andamento dos projetos e programas.
2.4.2 Coordenador de Gente e Gestão - Coordenar o trabalho dos Assessores;
- Dar suporte no processo de formulação e revisão dos desdobramentos do Planejamento Estratégico; - Construir o Relatório de Gestão; - Definir formas de difusão da base estratégica da Federação para a Equipe Executiva e para a Rede; - Monitorar o processo de aplicação da Pesquisa de Clima; - Aplicar a Avaliação de Desempenho da FEJEMG; - Gerenciar Processos Seletivos para Coordenadores e Assessores; - Acompanhar os resultados das estratégias e Indicadores Estratégicos; - Acompanhar o andamento dos processos e Indicadores Operacionais.
2.4.3 Assessor de Gente e Gestão - Acompanhar e controlar os Indicadores Estratégicos e Operacionais da FEJEMG; - Aplicar a Pesquisa de Satisfação da FEJEMG com as Empresa Juniores; - Aplicar Avaliação de Desempenho com a Equipe Executiva; - Tabular dados e informações obtidas através da Avaliação de Desempenho; - Estabelecer a metodologia de aplicação da Pesquisa de Clima; - Elaborar apresentação para toda a Equipe Executiva sobre o coletado nas Pesquisas; - Manter atualizado o Mapeamento de Processos.
2.5 Presidência (DPR)
2.5.1 Coordenador de Negócios - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Controlar o cumprimento das contrapartidas oferecidas aos parceiros; - Realizar a prospecção de negócios;
- Gerenciar as negociações; - Realizar negociações; - Estudo dos possíveis parceiros; - Elaborar material de apresentação; - Elaborar planos e produtos para serem oferecidos; - Elaborar estratégias de abordagem do parceiro.
2.5.2 Assessor de Negócios - Controlar o cumprimento das contrapartidas oferecidas aos parceiros; - Realizar a prospecção de negócios; - Gerenciar as negociações; - Realizar negociações; - Estudo dos possíveis parceiros; - Elaborar material de apresentação; - Elaborar planos e produtos para serem oferecidos; - Elaborar estratégias de abordagem do parceiro.
2.5.3 Coordenador de Relacionamento Institucional - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Manter relacionamentos com parceiros institucionais; - Prospectar parceiros institucionais; - Negociar com parceiros institucionais; - Criar programas relacionados com o relacionamento institucional; - Mapear eventos interessantes para FEJEMG - Planejar e gerenciar eventos.
2.5.4 Assessor de Relacionamento Institucional - Manter relacionamentos com parceiros institucionais; - Prospectar parceiros institucionais; - Negociar com parceiros institucionais; - Criar programas relacionados com o relacionamento institucional; - Gerenciar programas relacionados com o relacionamento institucional; - Planejar e gerenciar eventos.
2.5.5 Assessor de Conteúdo e Programação do EMEJ 2015 - Buscar palestrantes e programações condizentes com a temática do evento; - Gerenciar contatos relacionados à área; - Elaborar Edital de Cases e Workshops; - Formalizar programação do evento com datas, horas e nomes de palestrantes; - Providenciar cerimonial e decoração de auditórios; - Elaborar certificados para os participantes.
2.5.6 Coordenador de Parcerias do EMEJ 2015 - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Elaborar book de captação de patrocínio; - Buscar e gerenciar patrocínios e parcerias; - Elaborar do banco de dados de potenciais patrocinadores, apoiadores e convidados; - Enviar convite para convidados especiais.
2.5.7 Assessor de Parcerias do EMEJ 2015 - Elaborar book de captação de patrocínio; - Buscar e gerenciar patrocínios e parcerias;
- Elaborar do banco de dados de potenciais patrocinadores, apoiadores e convidados; - Auxiliar na elaboração do convite para convidados especiais.
2.5.8 Coordenador de Infraestrutura do EMEJ 2015 - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Viabilização estrutura necessária para palestrantes e congressistas; - Fechamento dos locais para as festas; - Definir e capacitar staff; - Definir local e responsáveis pela alimentação; - Verificar infraestrutura de auditórios e salas.
2.5.9 Assessor de Infraestrutura do EMEJ 2015 - Viabilização estrutura necessária para palestrantes e congressistas; - Fechamento dos locais para as festas; - Definir e capacitar staff; - Definir local e responsáveis pela alimentação; - Verificar infraestrutura de auditórios e salas.
2.5.10 Coordenador de Finanças do EMEJ 2015 - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Elaborar Planejamento Financeiro; - Dar suporte ao Coordenador de Parcerias na negociação financeira; - Contratar de fornecedores.
2.5.11 Assessor de Finanças do EMEJ 2015 - Elaborar Planejamento Financeiro;
- Dar suporte à Coordenadoria de Parcerias na negociação financeira; - Auxiliar na contratação de fornecedores.
2.5.12 Coordenador de Comunicação do EMEJ 2015 - Coordenar o trabalho dos Assessores; - Elaborar a identidade visual do evento, dos materiais de divulgação ou utilização durante o evento; - Divulgar a programação do evento; - Lançar e gerenciar a homepage do evento; - Lançar e gerenciar a fanpage do evento - Gerenciar e efetuar a divulgação por meio do e-mail; - Buscar incentivar as inscrições antecipadas com descontos e vantagens para evitar contratempos; - Buscar cobertura jornalística e imprensa; - Dar suporte à empresa contratada para o sistema de inscrições, escolha de programações e hotéis/pousadas.
2.5.13 Assessor de Comunicação do EMEJ 2015 - Elaborar a identidade visual do evento, dos materiais de divulgação ou utilização durante o evento; - Divulgar a programação do evento; - Lançar e gerenciar a homepage do evento; - Lançar e gerenciar a fanpage do evento - Gerenciar e efetuar a divulgação por meio do e-mail; - Buscar incentivar as inscrições antecipadas com descontos e vantagens para evitar contratempos; - Buscar cobertura jornalística e imprensa;
- Dar suporte à empresa contratada para o sistema de inscrições, escolha de programações e hotéis/pousadas.
2.6 Presidência do Conselho (PRESCON)
2.6.1 Coordenador de Reunião Presencial - Gerenciar a elaboração da estrutura das Reuniões Presenciais pelas EJs realizadoras (salas, alimentação, participantes, logística, alocação, etc.); - Auxiliar o Presidente do Conselho na elaboração do conteúdo programático das Sessões de Conhecimento; - Elaborar e gerenciar a logística dos convidados que irão participar das Sessões de Conhecimento; - Monitorar a execução das Reuniões Presenciais e garantir o bom andamento das atividades.
3. Dos requisitos O candidato deverá ser um integrante efetivo ou um ex-integrante de uma Empresa Júnior federada à FEJEMG, em situação normal de regulamentação, e também deverá ter a disponibilidade suficiente para a execução dos trabalhos.
4. Das etapas da seleção O candidato deverá apresentar interesse preenchendo o Formulário Oficial de Inscrição, que tem caráter eliminatório. Posteriormente, poderá haver uma entrevista com o Diretor responsável e o Diretor eleito, previamente agendada por meio do e-mail disponibilizado no ato da inscrição.
4.1 Do Formulário Oficial de Inscrição O Formulário contará com a captação de informações necessária para o prosseguimento do candidato no Processo Seletivo. As partes serão as seguintes: - Dados Pessoais: coleta de informações mais gerais sobre você; - Disponibilidade de Tempo: tem o objetivo de captar as atividades desempenhadas pelo candidato e suas horas de trabalho disponíveis; - Cargos pretendidos: coleta a primeira e a segunda opção de cargo que o candidato pretende se candidatar, com sua visão atual sobre a área; - Experiências Prévias: objetiva conhecer por onde o candidato já passou no MEJ e quais foram seus trabalhos desenvolvidos; - Histórico de Realizações: coleta os resultados que você já alcançou em sua carreira; - Análise de Personalidade: teste obrigatório a ser feito, na metodologia “16 Personalities”; - Entrevista: captação de horários disponíveis para uma possível entrevista. O acesso ao Formulário se dará pela República Maré Vermelha, através do link: <http://fejemg.org.br/republica/usuario/processoseletivo/>.
4.2 Das entrevistas Caso o candidato seja aprovado pela análise das suas respostas no formulário de inscrição, a próxima etapa será da entrevista. Para o Processo Seletivo 2015, será utilizada a plataforma Hangouts, da Google, como principal e único meio de realização das entrevistas. Com isso, também será obrigatório ligar a webcam e microfone. O teste da conectividade com a internet é essencial, para que não haja nenhum problema. Caso exista algum empecilho, a situação será avaliada pelos
Diretores que conduzirão a entrevista e poderão eliminar o candidato do Processo Seletivo.
5. Do cronograma Para os candidatos a Coordenadores, o preenchimento do Formulário Oficial de Inscrição deverá ser feito até 16-11-2014. Paralelo a essa etapa, as entrevistas já acontecerão, com prazo de término para 21-11-2014. Já os candidatos a Assessores, o preenchimento do Formulário Oficial de Inscrição deverá ser feito até 21-11-2014. Paralelo a essa etapa, as entrevistas já acontecerão, com prazo de término para 27-11-2014. O resultado oficial do Processo Seletivo 2015 será divulgado nas mídias sociais da FEJEMG, bem como será enviado um e-mail para os candidatos aprovados ou não até 30-11-2014.
6. Da certificação O candidato aprovado receberá um certificado confeccionado pela FEJEMG, que será entregue ao final da gestão 2015.
Viçosa/MG, 6 de novembro de 2014.
Pedro Mário Vargas da Silva, Vice-Presidente.