Programa Embaixadores Processo Seletivo 2013.1
Ă?ndice O Programa Embaixadores e a JADE
Vivendo como Embaixador
Depoimentos
Processo seletivo 2013.1
Anexos
Ă?ndice O Programa Embaixadores e a JADE
Vivendo como Embaixador
Depoimentos
Processo seletivo 2013.1
Anexos
O Programa Embaixadores e a JADE
Programa Embaixadores
O Programa Embaixadores é fruto do Acordo de Cooperação existente entre as Confederações Brasileira e Europeia de Empresas Juniores – Brasil Júnior e JADE.
Semestralmente,
empresários
juniores
representar a Brasil Júnior na Europa.
brasileiros
são
selecionados
para
O Programa Embaixadores e a JADE
Programa Embaixadores Os selecionados passam a fazer parte da Coordenadoria Internacional da Brasil Júnior, ligada à Presidência. Atuam também como Senior Project Managers da JADE durante a sua estada em Bruxelas. Dessa maneira, desempenham atividades que trazem benefícios às duas Confederações.
Os Embaixadores brasileiros possuem responsabilidades pelo canal de comunicação entre o MEJ brasileiro e europeu e, principalmente, pela representação e defesa dos interesses da Brasil Júnior.
Ainda, estes representam uma importante força de trabalho para a JADE, auxiliando diretamente sua Diretoria Executiva na liderança de iniciativas estratégicas para a Confederação Européia.
O Programa Embaixadores e a JADE
Histórico 2006: Programa piloto de Embaixador da BJ na JADE
1997/98: Dois brasileiros como Project Managers na JADE House, em um contato totalmente informal
2008: Acordo de Cooperação firmado, com um mínimo de 2 Embaixadores por semestre
2008: Dois Embaixadores na JADE, o que foi o início de uma cooperação mais efetiva
2009–2012: Embaixadores envolvidos nos projetos mais importantes da JADE
O Programa Embaixadores e a JADE
Sobre a JADE 14 países membros 22.000 Empresários Juniores Mais de 280 EJs
A JADE é a Confederação Europeia de Empresas Juniores
Tem sua sede em Bruxelas, Bélgica, em uma casa de 4 andares, onde vivem e trabalham a diretoria executiva e os (Senior) Project Managers.
Maiores informações: www.jadenet.org
4 eventos internacionais no ano
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Vivendo como Embaixador
Depoimentos
Processo seletivo 2013.1
Anexos
Vivendo como Embaixador
Atuais Embaixadores Bárbara Teixeira
Tarso Frota
Foi Presidente da AD&M Consultoria Empresarial e Presidente do Conselho da CONCENTRO, também atuando como conselheiro da Brasil Junior. Foi diretor de negócios da AD&M sendo responsável pelo gerenciamento da carteira de clientes da empresa e por realizar diagnóstico organizacional em empresas potenciais.
Ana Flávia Accursio
Foi Coordenadora de Conhecimento da Brasil Júnior e Conselheira Consultiva da FEJESP. Também foi VicePresidente da FEA júnior USP, Conselheira Deliberativa da FEJESP e Diretora Presidente do Núcleo São Paulo de Empresas Juniores. Na EJ trabalhou principalmente com o relacionamento com o MEJ, tendo alcançado o primeiro lugar com o case de Excelência em Gestão no ENEJ Bahia e no EPEJ 2010.
Começou como Assessora de Relações Públicas na EJ em 2010. Neste período, iniciou sua participação como membro do Comitê MEJ na empresa. No final do mesmo ano, foi eleita Diretora de Marketing, ficando responsável pelas atividades de comunicação da empresa com os clientes e outros stakeholders. Na FEJEMG, atuou no Conselho Deliberativo, representando a opinião da empresa perante o MEJ regional.
Vivendo como Embaixador
Atuais Embaixadores
Carina Pires
Fernando Thiers
Foi Diretora de Recursos Humanos e Presidente da Ação Júnior, empresa júnior da UFSC. Nessa época foi Conselheira Deliberativa da FEJESC, onde posteriormente foi Diretora de Desenvolvimento da gestão 2011. Nesses cargos desenvolveu habilidades como liderança e gestão de pessoas e projetos, além de conhecimentos em áreas como gestão por competências e estratégia.
Ingressou na Conpec, EJ de computação da Unicamp, em 2008 como gerente de projetos comerciais. Foi Diretor de Recursos Humanos, Presidente e representou a EJ no Conselho Deliberativo da FEJESP. Também foi Conselheiro pela Conpec no Núcleo Unicamp, do qual foi Presidente Executivo na gestão 2011. Nessa trajetória adquiriu conhecimentos em gerenciamento de projetos e pessoas, gestão estratégica e relações institucionais.
Vivendo como Embaixador
Escopo de Trabalho
Análise das práticas do MEJ Europeu que
sejam
de
interesse
das
EJs,
Federações e da Confederação brasileira. Relações Públicas da Brasil Júnior no exterior, buscando aproximação com órgãos internacionais ou brasileiros que tenham atuação em outros países.
Gerentes dos principais projetos da Confederação
Europeia,
liderando
equipes internacionais. Suporte
às
atividades
da
Diretoria
Executiva, desde revisão estratégica e estruturação
de
operacionalização
projetos
de
até
processos,
representação em eventos e reuniões.
Em cooperação BJ e JADE: Desenvolvimento da rede JE.NET e manutenção da plataforma, que permite a comunicação direta entre EJs brasileiras e europeias, ampliando as oportunidades de parcerias internacionais, troca de práticas e intercâmbio entre membros.
Vivendo como Embaixador
Experiência Trabalho em inglês
Viver e trabalhar na JADE House
Fazer parte de um time internacional
Fazer parte da diretoria da JADE: ter responsabilidades como qualquer membro
Ambiente internacional e rede de contatos
Morar no coração da Europa e ter chance de conhecê-la
Possibilidade de participar de treinamentos de alto nível sem custo
Encontros nacionais pela Europa, além dos encontros internacionais da JADE
Vivendo como Embaixador
Custos Estimados1 Gastos básicos • R$ 1.800 para obtenção de visto; • R$ 1.300 para seguro saúde - viagem; • R$ 2.500 para passagem aérea; • R$ 150 - 200 por mês para aluguel e alimentação; • R$ 50-120 por semana para lazer e gastos gerais.
Gastos variáveis2 • R$ 250-700 por congresso.
1.
Confira nos Anexos, ao final deste documento, as possibilidades de
Total estimado: R$ 13.000 para um período de 6 meses.
conseguir suporte para estes gastos. 2.
Os Embaixadores não são obrigados a frequentar os congressos europeus.
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Vivendo como Embaixador
Depoimentos
Processo seletivo 2013.1
Anexos
Depoimentos
Ambassadus André Teles Presidente do Conselho da Brasil Júnior 2010 Embaixador 2011.1
Dois italianos, uma grega, um alemão, uma polonesa e dois brasileiros, esse era o time que trabalhava diariamente comigo! Nossos clientes? 20.000 empresários juniores de 15 países, França, Portugal, Espanha, Itália, Alemanha, Polônia, Albânia, Kosovo, Reino Unido, Suíça, Áustria, Romênia, Grécia, Holanda e Bélgica! Morar em Bruxelas representando a Confederação Brasileiras de Empresas Juniores e realizando projetos para a Confederação Europeia é uma experiência para poucos, proporcionada a mim pelo trabalho desenvolvido no Movimento Empresa Júnior.
Miriam Ascenso Coordenadora de Negócios da Brasil Júnior 2010.2 Embaixadora 2010.1
Representar os gigantes por natureza e construir pontes além das fronteiras, because Together We Grow!
Depoimentos
Ambassadus Tiago Mitraud Presidente da Brasil Júnior 2010 Embaixador 2009.2
Trabalhar como Embaixador é reduzir os milhares de quilômetros de distância entre Brasil Júnior e JADE a um só Movimento, a um só sentimento: Orgulho de ser MEJ!
Luiz Ângelo Gonçalves Diretor de Desenvolvimento da Brasil Júnior 2009 Embaixador 2010.1
O trabalho em uma empresa júnior é extremamente desafiador e recompensante. Tem-se, ainda na graduação, a oportunidade de executar projetos de alto nível. Além disso, pode-se criar uma ampla rede de relacionamento com alunos dos melhores cursos de graduação do país e com grandes empresas que apoiam o MEJ. Agora imagine tudo isso em nível global. Viver e trabalhar com alunos das melhores universidades da Europa, gerenciar equipes multinacionais em projetos desafiadores e com alta projeção em diversos países. Além da possibilidade de viajar, a trabalho ou lazer, por toda Europa. Esta é a experiência de um Embaixador.
Depoimentos
Ambassadus Arthur Nóbrega Coordenador de TI da Brasil Júnior 2010 Embaixador 2011.2
Quando decidimos que queremos ser Embaixador nunca é uma decisão simples. Precisamos organizar como faremos com a faculdade, dinheiro, como nossos pais irão encarar, como nos prepararemos para o processo seletivo e se estivermos com um relacionamento sério nem se fala. Porém todos os possíveis obstáculos que são normais em qualquer grande mudança em nossas vidas valem a pena depois que você passa por eles. Vencendo esses desafios você vai perceber que essa experiência não te traz só a possibilidade de aplicar os conhecimentos que adquiriu. Não te traz só a visão do ambiente que rodeia as EJs europeias ou até mesmo novos aprendizados técnicos que irão enriquecer seu currículo. Ela não te traz só a oportunidade de ser parte integrante do crescimento da BJ e JADE. Te traz muito mais. Te faz ver a importância do estudo constante, de estar sempre se reciclando para se adaptar às diversas situações que vão com certeza surgir. Te traz a experiência de morar junto com pessoas diferentes de você e conviver com essas diferenças. Se eu pudesse resumir esta experiência, diria que ela te faz crescer.
Depoimentos
Ambassadus Bárbara Teixeira Embaixadora 2012.1
Ser embaixador poderia ser resumido em três palavras: aprendizado, desafio e paixão. Trabalhar com pessoas de vários países, representar a BJ perante grandes instituições, ir a vários eventos de renome, nada mais é do que uma grande forma de aprendizado. Já nas primeiras semanas você percebe que os desafios são maiores do que pensa e, sem precisar pensar muito, descobre o quanto é apaixonado pelo MEJ.
Luiz Piovesana Embaixador 2009
Quando você pensou que trabalharia diariamente numa equipe com pessoas de diferentes países, representando milhares de pessoas? Pode ser agora. Depende de você.
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Vivendo como Embaixador
Depoimentos
Processo seletivo 2013.1
Anexos
Processo Seletivo 2013.1
Etapas e Prazos
Manifestação de Interesse
Sessões informativas para os interessados
Envio dos documentos
De Março de 2012 até 27 de Abril de 2012
Triagem de candidatos
Até 30 de Abril de 2012
Entrevistas
Divulgação dos Embaixadores para 2013.1
Co-gestão e participação remota em projetos
De 5 de Maio a 20 de Maio de 2012
Até 17 de Junho de 2012
Julho a Dezembro de 2012
20
Processo Seletivo 2013.1
Pré Requisitos
Possuir inglês avançado;
Vir de uma EJ confederada à Brasil Júnior;
Ter se envolvido diretamente com sua Federação ou com a Brasil Júnior e assumido alguma posição de liderança no MEJ (Diretor ou Conselheiro da Federação, ou Diretor, Conselheiro, Coordenador ou Assessor da Brasil Júnior, na atual estrutura de cargos da Confederação);
Comprometer-se por um ano com o cargo: 6 meses de preparação no Brasil, trabalhando com a mesma carga de trabalho de um assessor da Brasil Júnior, e 6 meses em Bruxelas, trabalhando em tempo integral;
Levar seu próprio notebook para a JADE.
Processo Seletivo 2013.1
Manifestação de Interesse e Seções Informativas O candidato deverá manifestar seu interesse enviando um email até o dia 27 de Abril para: ambassador@brasiljunior.org.br
As Sessões Informativas terão como objetivo melhor informar os interessados sobre o trabalho como Embaixador, a JADE e a vivência em Bruxelas, além de nivelar as expectativas dos candidatos. •
Via Skype;
•
Agendamento através do email ambassador@brasiljunior.org.br. Incluir disponibilidade de horários e principais questionamentos no email;
•
Não são obrigatórias, embora altamente recomendadas. Ocorrerão durante todo o mês de março e até 27 de abril.
Processo Seletivo 2013.1
Documentos Necessários • •
• •
• • •
Currículo Em inglês, máximo 2 páginas; Obrigatoriamente seguindo o modelo disponível através do site da Brasil Júnior, seção ‘ARQUIVOS’. Carta motivacional Em inglês, máximo 2 páginas; Discorrer sobre aspectos que levaram o candidato a motivar-se para o cargo, competências que o levariam a ter um alto desempenho como Embaixador, planos pós-JADE e outras informações que julgar importante para sua avaliação. Carta(s) de recomendação Em português, no máximo duas cartas de 1 página cada; 1ª carta: Obrigatória, em papel timbrado da Federação, escrita por um dos representantes da Federação no Conselho da Brasil Júnior, personalizada para o candidato; 2ª carta: Opcional, escrita por juniores ou pós-juniores que trabalharam com o candidato no MEJ. Os documentos devem ser enviados em formato .pdf em um único email para ambassador@brasiljunior.org.br, até o dia 27 de Abril de 2012, com o assunto “Inscrição no Processo Seletivo de Embaixadores 2013.1 – Nome Sobrenome (Federação)”. (É dever do candidato certificar-se do envio de todos os documentos obrigatórios dentro do prazo e dos requerimentos indicados. O não cumprimento destes requisitos implicará na eliminação do candidato.)
Processo Seletivo 2013.1
Triagem dos Candidatos Critérios levados em consideração na triagem: •
Histórico do candidato no MEJ;
•
Argumentação na carta motivacional;
•
Teor das cartas de recomendação;
•
Conhecimento em línguas estrangeiras;
•
Competências em gerenciamento de projetos, gestão estratégica e outras áreas de necessidade da JADE.
Procure elaborar os documentos de forma clara e bem estruturada. A triagem será feita com base nas informações disponibilizadas pelos candidatos! A comunicação dos aprovados para a etapa de entrevistas ocorrerá por email, até o dia 30 de Abril de 2012.
Processo Seletivo 2013.1
Entrevistas •
Duração de aproximadamente 2 horas;
•
Em português e inglês¹;
•
Via Skype com os Embaixadores de 2012.1. Possível participação de membro da Diretoria Executiva da JADE e da Presidente da Brasil Júnior;
•
Instruções para agendamento da entrevista serão enviadas no email referente à aprovação do candidato para esta fase do processo. As entrevistas ocorrerão entre os dias 5 a 20 de Maio de 2012. ¹ Caso o candidato tenha declarado habilidade em outras línguas, estas poderão ser avaliadas durante a entrevista.
Processo Seletivo 2013.1
Escolha dos Embaixadores •
A escolha dos Embaixadores para 2013.1 será anunciada até o dia 17 de Junho de 2012, em decisão conjunta entre os atuais Embaixadores, a Presidente da Brasil Júnior e a Diretoria Executiva da JADE;
•
Serão selecionados no mínimo 2 Embaixadores para 2013.1;
•
O feedback sobre a participação no processo seletivo será dado a todos os candidatos até a metade de Julho de 2012;
•
Os selecionados integrarão a equipe de Embaixadores a partir de Julho de
2012, e deverão estar em Bruxelas para o período mínimo de 6 meses na JADE entre Janeiro de 2013 e Julho de 2013.
Ă?ndice O Programa Embaixadores e a JADE
Vivendo como Embaixador
Depoimentos
Processo seletivo 2013.1
Anexos
Anexos
Projetos desenvolvidos pelos Embaixadores em 2012.1 •
Tarso Frota: Gerente do projeto JE.NET, que envolve o JE.NET Cooperation – plataforma que permite cooperações internacionais entre empresas juniores - , JE.NET CI – plataforma ainda em versão beta voltada para oportunidades de projetos entre empresas privadas e empresas juniores - e a Confederação Mundial. Também é responsável por auxiliar a JADE em questões estratégicas.
•
Ana Flávia Accursio: Gerente do projeto Confederations’ Development Programme, projeto de avaliação de desempenho e auditoria de todas as Confederações Nacionais que a JADE representa. Responsável pelo JEWC a nível europeu, auxiliando a Comissão do evento a promovê-lo pela Europa e agilizando na comunicação com a Diretoria Executiva da JADE quando necessário.
Anexos
Projetos desenvolvidos pelos Embaixadores em 2012.1 •
Bárbara Teixeira: É gerente do projeto de Public Affairs da Brasil Júnior e trabalha com o Public Affairs da JADE nas organizações políticas Globais. É responsável também pelo projeto Enlargement, projeto que objetiva expandir as Empresas Juniores e a JADE para os países europeus onde o conceito ainda não está presente e fornecer suporte para as Confederações Nacionais expandirem o número de EJs dentro de seus países. Coordena uma equipe distribuída por Alemanha, Áustria, Espanha e Portugal.
•
Todos: •
Apresentações sobre a Brasil Júnior e representação nos eventos europeus;
•
Rodadas de benchmark com Confederações Nacionais.
Anexos
FAQ •
Existe a possibilidade de patrocínio para cobrir os custos da viagem? Historicamente a maioria dos embaixadores conseguiu algum tipo de patrocínio para ajudar nos custos, porém não há garantia com relação à essa questão, e nem sempre os custos são cobertos integralmente. O próprio embaixador é responsável por buscar patrocínio para sua viagem, com ajuda e apoio dos embaixadores antigos quando necessário. Algumas oportunidades de patrocínio que costumam dar resultado são junto à faculdade/universidade e com algumas empresas privadas do estado do embaixador selecionado.
•
Posso participar das Sessões Informativas mesmo sem ter certeza se vou me inscrever? Sim, pode. As Sessões Informativas tem como objetivo tirar dúvidas gerais a respeito do processo seletivo e do trabalho como embaixador. Sendo assim, o público pode variar desde pessoas que já querem se inscrever e tem apenas algumas dúvidas, até pessoas que não conhecem o programa o suficiente e querem mais informações para tomar a sua decisão.
Anexos
FAQ •
Qual é a carga de trabalho do cargo? Trabalho em tempo integral na JADE House, das 9h às 18h com horário de almoço. Reuniões ocasionais fora desse horário, especialmente com as equipes no Brasil, devido ao fuso horário.
•
Qual a autonomia que os embaixadores possuem nos projetos? Como Senior Project Manager, a autonomia dentro do projeto é quase total, sendo este supervisionado por um dos diretores da JADE – que auxilia nas definições de diretrizes de trabalho. Quase tudo relacionado ao desenvolvimento do projeto, como recursos, métodos, seleção da equipe e planejamento o SPM pode modificar
com total autonomia.
•
Como ocorre a divisão dos projetos? Existe a possibilidade de realização de novas atividades, além das mencionadas? Os embaixadores são alocados conforme sua preferência mas, também, conforme seu perfil pessoal. Existe sim a possibilidade de realização de novas atividades, bem como de outros projetos em paralelo – visto que os embaixadores também trabalham no apoio da Diretoria Executiva da JADE, auxiliando no cumprimento de seu plano anual de trabalho.
Anexos
FAQ •
Posso realizar estudos em uma Universidade européia durante o período? Devido à carga horária mencionada e, também, das viagens que ocorrem durante o tempo de trabalho em Bruxelas, dificilmente poderão ser realizados estudos durante o período. Porém, na ocorrência de pequena carga horária de estudos e de flexibilidade nos horários, pode ser avaliada a viabilidade.
•
Existe a possibilidade de trabalho de embaixador na França? O caso da Ana Paula, embaixadora para 2011.1, foi um caso inesperado o qual – em decorrência de sua particular situação e dos contatos que a Brasil Júnior possui com a JADE França – foi possibilitado apenas naquele momento. A experiência foi um projeto piloto, cuja reincidência dependerá do contexto de cada semestre.
O processo seletivo para embaixadores 2013.1 será feito apenas para as vagas de Embaixadores da JADE Europa, com sede em Bruxelas.
CONTATO Quer saber mais sobre o Programa Embaixadores e o processo seletivo? Os Embaixadores de 2012.1 estão a sua disposição:
ambassador@brasiljunior.org.br Escritório da JADE: +32 2 42 01 752 www.brasiljunior.org.br
Tarso Frota
Bárbara Teixeira
Ana Flávia Accursio
tarso.frota
teixeira.barbara
ana.accursio