Reunião Presencial Extraordinária do Conselho de Administração da Brasil Júnior Paraty - RJ
Agenda • Considerações Iniciais • Reunião Presencial Extraordinária • Treinamentos do Conselho
Considerações Iniciais Data: Data 07/08/2012 Hora de Início: 08h00 Início Hora de Término: érmino 13h00 Local: Local Paraty, RJ JEWC – Junior Enterprises World Conference A sala específica será informada posteriormente.
Observação: só será permitida a entrada na RP de Conselheiros da Brasil Júnior ou pessoas devidamente autorizadas por questões de capacidade da sala.
Considerações Iniciais É fundamental que os conselheiros se preparem para a reunião com os documentos enviados já analisados e levando reflexões/decisões da federação já estruturadas. Desta forma o encontro será mais produtivo e as discussões poderão gerar mais resultados; • Caso seja necessário acrescentar algum ponto a pauta no decorrer da reunião, será aberta uma votação para que o Conselho Administrativo aprove ou não a inclusão do novo tópico; • Vale ressaltar a importância de todos prezarem pela pontualidade para que possamos cumprir com o objetivo da reunião. Então, é sugerida a chegada com antecedência de 15min ao local de reunião; • Os arquivos da reunião estão disponíveis no DropBox do Conselho em: BJ – Conselho\Reuniões\2012.10.27 – RP Conselho\Arquivos Relacionados.
Agenda 01 – Reunião Presencial Dia 07/08
Hora
Atividade
09h00
Abertura e Avisos Iniciais
09h10
Apresentação Goiás Júnior
09h30
Sabatina Vice-Presidência FEJEMG
10h15
Apresentação dos Resultados da Brasil Júnior - 1S • Projeto PE em Rede • Programa de Excelência
11h30
Treinamento Bain&CO Governança
13h00
Fim das atividades
Apresentação Goiás Júnior Federação aspirante • Objetivo: Informativa – os representantes da federação aspirante do estado de Goiás vão apresentar ao Conselho sua estrutura.
• Explicações: Como oportunidade para interagir e aprender com a dinâmica do Conselho da Brasil Júnior, os representantes da Goiás Júnior realizarão apresentação sobre a sua Federação. (10min). Após isso, as Federações poderão tirar dúvidas. Esta pauta não é deliberativa.
• Arquivos relacionados: Goiás Junior.pptx • Responsável: Diretora Administrativo-Financeira – Patrícia Moscozo • Ordem: • Duração: 09:10h – 09:30h – 20 min.
Sabatina Vice-Presidência FEJEMG • Objetivo: Informativa – Questionar à federação candidata sobre seus planos, metas e proposta para a cadeira da Vice-Presidência. Explicações: O candidato terá até 10 min para fazer a apresentação de sua proposta. Após isso, cada federação poderá questionar o candidato exclusivo da FEJEMG. A Federação terá até 1min para formular cada pergunta e o candidato até 2min para respondê-la. Não há limite de perguntas, mas a federação deverá aguardar que todas as outras façam seus questionamentos para perguntar novamente.
• Arquivos relacionados: FEJEMG - Vice-presidencia.pdf • Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: • Duração: 09:30h – 10:10h – 40 min
Reporte Brasil Júnior Resultados consolidados do primeiro semestre • Objetivo: Informativo – Apresentar o desempenho da organização até a data de referência.
• Explicações: A Brasil Júnior apresentará seus resultados obtidos no primeiro semestre de 2012, destacando alguns projetos específicos.
• Arquivos relacionados: Resultados Brasil Júnior 1S.pdf • Responsável: Presidente da Brasil Júnior – Ana Paula Pereira • Ordem: • Duração: 10:15h – 11:30h – 75 min
Treinamento Governança Corportativa • Objetivo: Capacitar o Conselho em noções plenas de Governança Corporativa com o intuito de agilizar a tomada de decisão dentro da Brasil Júnior e em suas federações.
• Explicações: O parceiro da Brasil Júnior, a consultoria Bain&Company ministrará o treinamento de Governança durante a programação do JEWC. É necessário que o Conselheiro se inscreva neste item da programação do evento.
• Arquivos relacionados: -• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: Duração: 11:30h – 13:00h – 90 min
Agenda 02 Dia 08/08 Hora
Atividade
09h00
Preparação de Candidatos 2013
10h00
Feedback Diretoria e Conselho
11h00
Treinamento MBA Empresarial (Sandra Betti)
12h00
Group Coach – Michele Hunt
Preparação de Candidatos Brasil Júnior 2013 • Objetivo: Atividade que pretende explicar previamente a possíveis candidatos sobre a dinâmica e desafios do tabalho na Brasil Júnior.
• Explicações: A Diretoria Executiva e a Presidência do Conselho irão conversar com as pessoas que tiverem interesse em se candidatar para dirimir dúvidas, falar sobre a dinâmica de trabalho entre outros pontos. Esta atividade é facultativa para qualquer pessoa. Participar dela tampouco vincula o interessado em concorrer nas eleições.
• Arquivos relacionados: -• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: Duração: 09:00h – 10:00h – 60 min
Feedback Brasil Júnior Diretoria Executiva e Conselho • Objetivo: Alinhar expectativas entre as duas partes interessadas nos resultados da organização.
• Explicações: A Diretoria Executiva e o Conselho devem estar sempre alinhados quanto aos feedbacks emitidos e esperados entre as duas partes. A dinâmica servirá para estabelecer os parâmetros entre os dois órgãos.
• Arquivos relacionados: -• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: Duração: 10:00h – 11:00h – 60 min
Treinamento MBA Empresarial Preparação do Conselho – Sandra Betti • Objetivo: A parceira da Brasil Júnior, MBA Empresarial, ministrará treinamento para o Conselho de Administração na área de liderança. • Explicação: • Arquivos relacionados: • Responsável: Presidência do Conselho – Dante Tomei • Ordem: -
Duração: 10:00h – 11:00h – 60 min
Treinamento DreamMakers Preparação do Conselho – Michele Hunt • Objetivo: Aumentar a visão crítica do Conselho a respeito de engajamento com os objetivos do MEJ.
• Explicações: Michele Hunt (palestrante magna do JEWC) trabalha para ajudar líderes a mobilizar as pessoas e partes interessadas em atingir a visão compartilhada e valores. Esta atividade será apenas em inglês, sem tradução simultânea.
• Arquivos relacionados: --
• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: Duração: 12:00h – 13:30h – 90 min
CONTATO
Dante Tomei Presidente do Conselho presconselho@brasiljunior.org.br +55 (83) 9603-0719 Brasil Júnior – Confederação Brasileira de Empresas Juniores www.brasiljunior.org.br