Agenda • Considerações Iniciais • 1º Dia – 12/10
• 2º Dia – 13/10 • 3º Dia – 14/10 • 4º Dia – 15/10
Data: 12 a 15 de outubro de 2012 Hora de Início: 09h00 Hora de Término: 18h00 Local: São Paulo, SP ESPM – Escola Superior de Propaganda e Marketing Rua Doutor Álvaro Alvim, 123 - Vila Mariana, São Paulo, 04018-010 (Local ainda a confirmar. É possível que em algum dos dias o local seja diferente. Será informado assim que as confirmações chegarem.)
É fundamental que os conselheiros se preparem para a reunião com os documentos enviados já analisados e levando reflexões/decisões da federação já estruturadas. Desta forma o encontro será mais produtivo e as discussões poderão gerar mais resultados; • Caso seja necessário acrescentar algum ponto a pauta no decorrer da reunião, será aberta uma votação para que o Conselho Administrativo aprove ou não a inclusão do novo tópico; • Vale ressaltar a importância de todos prezarem pela pontualidade para que possamos cumprir com o objetivo da reunião. Então, é sugerida a chegada com antecedência de 15min ao local de reunião; • Os arquivos da reunião estão disponíveis no DropBox do Conselho em: BJ – Conselho\Reuniões\2012.10.12 - RP Outubro\Arquivos Relacionados.
Agenda dia 01 Hora
Atividade
09h00
Abertura
09h30
Dinâmica MBA Empresarial
12h30
Almoço
14h30
Planejamento Estratégico #1 – Proposta de Valor
16h40
Sabatina #1 – Vice-Presidência
17h40
Fim das atividades do primeiro dia (escape até 18h)
Abertura Boas vindas e apresentações • Objetivo: Informativa – execução do Hino nacional; apresentar todos os participantes, parceiros, equipe e como se dará a dinâmica da Reunião. • Explicações: Apresentações formais da Equipe da Brasil Júnior e do Conselho de Administração, assim como dos parceiros e presentes da reunião. Também serão informadas as regras da dinâmica de toda a Reunião Presencial.
• Arquivos relacionados: -• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: • Duração: 09:00h – 09:30h – 30 min
Dinâmica MBA Empresarial Conselho e candidatos • Objetivo: Aumentar a capacidade de avaliação do Conselho de Administração sobre os candidatos à diretoria 2013. • Explicações: Dinâmica ministrada pelo parceiro da Brasil Júnior, MBA Empresarial, envolvendo os candidatos e Conselho Administrativo. A dinâmica visa ampliar o conhecimento sobre as soft skills dos candidatos dando maior embasamento para a tomada de decisão.
• Arquivos relacionados: -• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: • Duração: 09:30h – 12:30h – 180 min
Planejamento Estratégico Momento #1 – Proposta de Valor • Objetivo: Compreensão sistêmica da atuação do MEJ pelo Conselho Administrativo. Diretrizes claras quanto a proposta de valor do MEJ e de suas instâncias. • Explicações: Discussão em grupos menores para absorção e entendimento da proposta de valor do MEJ e construção das curvas de valor de cada instância. Metodologia base: Estratégia do Oceano Azul.
• Arquivos relacionados: 2012.Revisão do PE - Proposta de Valor • Responsável: Presidência da Brasil Júnior – Ana Paula Pereira • Ordem: • Duração: 14:30h – 16:30h – 120 min
Sabatina Vice Presidência • Objetivo: Consultiva – Questionar os candidatos sobre suas proposições para a diretoria 2013. • Explicações: 1) Tempo para a sabatina 1h por candidato, sendo: a) Apresentação da proposta – 10 min; b) Pergunta da Federação – 45 seg; c) Resposta do candidato – 2 min; d) Considerações finais do candidato -1min; • Arquivos relacionados: -• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: Lista por solicitação. Duração: 16:40h – 17:40h – 60 min
Agenda dia 02 Preparação do Conselheiro Hora
Atividade
09h00
Selo EJ 2013
10h00
Sabatina #2 – Comunicação
12h00
Almoço
14h00
Planejamento Estratégico #2 – SWOT
15h15
Intervalo
15h30
Planejamento Estratégico #3 - Pilares
17h30
Fim das atividades do segundo dia
Selo EJ 2013 Regulamentação de empresas • Objetivo: Consultiva – Envolver o Conselho de Administração na discussão de possíveis mudanças de critérios para o projeto para o ano de 2013. • Explicações: A diretoria Administrativo-Financeira trará a discussão que vem sendo feita com articuladores sobre revisão do Selo Empresa Júnior 2013, baseado nos feedbacks do processo. • Arquivos relacionados: -• Responsável: Diretoria Administrativo - Financeira – Patrícia Moscozo • Ordem: • Duração: 09:00h – 10:00h – 60 min
Sabatina Comunicação • Objetivo: Consultiva – Questionar os candidatos sobre suas proposições para a diretoria 2013. • Explicações: 1) Tempo para a sabatina 1h por candidato, sendo: a) Apresentação da proposta – 10 min; b) Pergunta da Federação – 45 seg; c) Resposta do candidato – 2 min; d) Considerações finais do candidato -1min; A ordem das apresentações será sorteada na hora. • Arquivos relacionados: -• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: Lista por solicitação. Duração: 10:00h – 12:00h – 120 min
Planejamento Estratégico Momento #2 – SWOT • Objetivo: Compreensão pelo Conselho Administrativo do ambiente atual em que o MEJ está inserido. Validação da SWOT e seu cruzamento. • Explicações: Metodologia: Discussão em grupos menores (4 a 6 pessoas) para revisar e construir a SWOT do MEJ. Validação em plenária. • Arquivos relacionados: 2012. Revisão do PE - Análise de Ambiente • Responsável: Presidência da Brasil Júnior – Ana Paula Pereira • Ordem: • Duração: 14:00h – 15:15h – 75 min
Planejamento Estratégico Momento #3 – Pilares • Objetivo: Análise pelo Conselho Administrativo quanto validação e identificação de melhorias dos Pilares do MEJ e ao que se espera para o seu futuro. • Explicações: Metodologia - Discussão em grupos menores (4 a 6 pessoas) para revisar e propor análises quanto aos pilares, não se terá como foco fechar o texto, apenas o conceito. Validação em plenária.
• Arquivos relacionados: 2012. Revisão do PE - Pilares estratégicos • Responsável: Presidência da Brasil Júnior – Ana Paula Pereira • Ordem: • Duração: 15:30h – 17:30h – 120 min
Agenda dia 03 Pautas Brasil Júnior Hora
Atividade
09h00
Orçamento ENEJ 2013
10h00
Selo Federações
11h00
Sabatina #3 – Presidência do Conselho
12h00
Almoço
14h00
Planejamento Estratégico - #4 Questões Estratégicas
16h00
Intervalo
16h10
Sabatina #4 – Presidência Executiva
17h15
Goiás Júnior
18h00
Encerramento das atividades do terceiro dia
Orçamento ENEJ 2013 • Objetivo: Deliberativa – apresentação do orçamento do ENEJ 2013 ao Conselho de Administração. • Explicações: Conforme edital, a Comissão do ENEJ Porto Alegre 2013 apresentará o orçamento do evento para o Conselho de Administração. • Arquivos relacionados: Orçamento ENEJ Porto Alegre.xls • Responsável: Diretor de Comunicação – Flávio Vasconcelos • Ordem: • Duração: 09:00h – 10:00h – 60 min
Selo Federações Regulamentação de federações • Objetivo: Apresentar e discutir status das federações em relação aos requisitos de regulamentação, abrir processo de desconfederação àquelas que não tiverem cumprido dentro do prazo deliberado para o projeto • Explicações: O projeto de regulamentação das federações tem como prazo final o dia 30 de setembro, após essa data a diretoria Administrativo-Financeira elaborará um parecer sobre a situação das federações para auferir regulamentação àquelas que estiverem cumprindo todos os requisitos e, na reunião presencial, deliberar abertura de processo de desconfederação àquelas que não estiverem. • Arquivos relacionados: Parecer parcial Selo Federações.pdf
• Responsável: Diretora Administrativo-Financeira – Patrícia Moscozo • Ordem: • Duração: 10:00h – 11:00h – 60 min
Sabatina Presidência do Conselho • Objetivo: Consultiva – Questionar os candidatos sobre suas proposições para a diretoria 2013. • Explicações: 1) Tempo para a sabatina 1h por candidato, sendo: a) Apresentação da proposta – 10 min; b) Pergunta da Federação – 45 seg; c) Resposta do candidato – 2 min; d) Considerações finais do candidato -1min;
• Arquivos relacionados: -• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: Lista por solicitação. Duração: 11:00h – 12:00h – 60 min
Planejamento Estratégico Momento #4 – Questões estratégicas • Objetivo: Compreensão e avaliação da situação atual de cada questão pelo Conselho Administrativo. Levantamento dos grandes desafios estratégicos que o MEJ deve buscar em cada questão. • Explicações: Discussão em grupos menores para avaliação das questões estratégicas atuais e levantamento de desafios ainda não contemplados por elas. Discussão geral em plenária.
• Arquivos relacionados: 2012. Revisão do PE - Questões Estratégicas • Responsável: Presidência da Brasil Júnior – Ana Paula Pereira • Ordem: • Duração: 14:00h – 16:00h – 120 min
Sabatina Presidência Executiva • Objetivo: Consultiva – Questionar os candidatos sobre suas proposições para a diretoria 2013. • Explicações: 1) Tempo para a sabatina 1h por candidato, sendo: a) Apresentação da proposta – 10 min; b) Pergunta da Federação – 45 seg; c) Resposta do candidato – 2 min; d) Considerações finais do candidato -1min;
• Arquivos relacionados: -• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: Lista por solicitação. Duração: 16:10h – 17:10h – 60 min
Goiás Júnior Processo de confederação • Objetivo: Deliberativa – sabatina da federção aspirante Goiás Júnior e votação sobre seu pedido de confederação. • Explicações: a) Apresentação Goiás Júnior– 10 min; b) Pergunta da Federação – 45 seg; c) Resposta Goiás Júnior – 2 min; d) Considerações finais Goiás Júnior -1min; • Arquivos relacionados: -• Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei • Ordem: Lista por solicitação. Duração: 17:15h – 18:00h – 45 min
Agenda dia 04 Pautas Brasil Júnior Hora
Atividade
09h00
Planejamento Estratégico #5 – Mapa Estratégico 2013-2015
11h00
Resultados Brasil Júnior
12h00
Almoço
14h00
Planejamento Estratégico #6 – Mapa Estratégico 2013-2015
16h00
Dinâmica Conselho – Encerramento
17h00
Fim das atividades do quarto dia e da RP
Planejamento Estratégico Momento #5 – Questões estratégicas • Objetivo: Levantamento e revisão dos objetivos estratégicos que o MEJ deve buscar em cada questão. Diretrizes claras de revisão do PE, quanto as Questões 3, 4 e 5. •Explicações: Metodologia: Discussão em grupos menores para avaliação dos Objetivos Estratégicos por questões estratégicas e levantamento de objetivos ainda não contemplados por elas. Não será discutido desenho de Mapa. Convergência em Plenária.
• Arquivos relacionados: 2012. Revisão do PE - Mapa Estratégico 2013-2015 • Responsável: Presidência da Brasil Júnior – Ana Paula Pereira • Ordem: • Duração: 09:00h – 11:00h – 120 min
Resultados Brasil Júnior Relatório de resultados Objetivo: Informativa – apresentar os resultados da organizaçaõ até a data de referência
• Explicações: A Presidência da Brasil Júnior apresentará os resultados alcançados pela organização com um comparativo de metas e realizados, assim como planos de ação para correção ou potencialização de resultados. • Arquivos relacionados: Relatório Brasil Júnior Outubro.pdf • Responsável: Presidência da Brasil Júnior – Ana Paula Pereira • Ordem: • Duração: 11:00h – 12:00h – 60 min
Planejamento Estratégico Momento #6 – Questões estratégicas • Objetivo: Levantamento e revisão dos objetivos estratégicos que o MEJ deve buscar em cada questão. Diretrizes claras de revisão do PE, quanto as Questões 1 e 2. • Explicações: Metodologia: Discussão em grupos menores para avaliação dos Objetivos Estratégicos por questões estratégicas e levantamento de objetivos ainda não contemplados por elas. Não será discutido desenho de Mapa. • Convergência em Plenária. • Arquivos relacionados: 2012. Revisão do PE - Mapa Estratégico 2013-2015 • Responsável: Presidência da Brasil Júnior – Ana Paula Pereira • Ordem: -
• Duração: 14:00h – 16:00h – 120 min
Dante Tomei Presidente do Conselho presconselho@brasiljunior.org.br +55 (83) 9603-0719 Brasil Júnior – Confederação Brasileira de Empresas Juniores www.brasiljunior.org.br