Proposta de candidatura Diretoria Administrativo-Financeira da FEJEMG Gestão 2015
Karoline Morais D’ Assunção
Outubro de 2014
Sumário 1.
Apresentação da Empresa Júnior .......................................................................................................... 3
2.
Dados do candidato ...................................................................................................................................... 4
3.
Histórico no MEJ ............................................................................................................................................... 4
4.
Objetivos da candidatura ........................................................................................................................... 5
5.
Análise da gestão atual e focos de atuação .................................................................................. 5
6.
Planos de Ação e resultados esperados ........................................................................................... 7 6.1
A FEJEMG enquanto comunidade .................................................................................................. 7
6.1.1.
Expansão da Rede: .................................................................................................................... 7
6.1.1.1. Fomento: .................................................................................................................................... 7 6.1.1.2. Orientação: ............................................................................................................................... 8 6.1.2.
Regulamentação: ........................................................................................................................ 9
6.2. A FEJEMG enquanto organização ................................................................................................. 10 6.2.1 Administrativo: ................................................................................................................................. 10 7.
Considerações finais .................................................................................................................................. 11
Anexo – Carta de recomendação da Empresa Júnior ..................................................................... 13
1. Apresentação da Empresa Júnior A CECCO Consultoria Contábil, fundada dia 28 de novembro de 2003, é uma associação sem fins lucrativos, formada e gerida por alunos do curso de ciências contábeis da Universidade Federal de Viçosa (UFV), que conta com a orientação
dos
professores
para
realizar
projetos
de
contabilidade,
consultorias e de cunho social, oferecendo à sociedade serviços de qualidade, e aos seus membros, a oportunidade de se desenvolverem através do aprendizado por projetos. Através desses projetos, a CECCO busca atingir empresas de pequeno e médio porte, bem como empresas juniores, empreendedores individuais e pessoas físicas, cumprindo com sua missão de prestar serviços contábeis de qualidade
com
atendimento
diferenciado
ao
mercado
de
Viçosa,
desenvolvendo, assim, as competências dos colaboradores. Com dez anos de existência, a CECCO é uma empresa ativa no Movimento Empresa Júnior, participando das atividades e eventos oferecidos pela CEEMPRE
–
Central
de
Empresas
Juniores
da
UFV,
compartilhando
experiências e disseminando o empreendedorismo e o valor do movimento na Universidade. Além disso, a CECCO contribui também com lideranças pra o MEJ, através de representantes no corpo executivo da CEEMPRE, nos cargos de Diretora Administrativo Financeiro Jurídico, Assessor de Gestão InterCampi, e Assessora de Negócios. Ainda na CEEMPRE, a CECCO conquistou o Prêmio de Melhor Conselheiro Deliberativo da Central, nos anos de 2012 e 2013, devido a grande participação
nas
atividades
e
eventos
no
Movimento,
garantindo
a
participação da empresa em todos os eventos. Federada à FEJEMG em junho desse ano, a CECCO é uma das Empresas Juniores mais recentes na Federação. Apesar disso, a empresa está acompanhando a Federação há cerca de dois anos, participando de eventos como o Encontro Mineiro de Empresários Juniores, Prêmio FEJEMG e Reuniões Presencias.
2. Dados do candidato Nome do candidato: Karoline Morais D’ Assunção Curso de graduação/Período: Ciências Contábeis – 8º período IES: Universidade Federal de Viçosa Tempo de MEJ: 3 anos e 4 meses E-mail: karoline.assuncaocco@gmail.com Telefone: (31) 8633-5346 Skype: karoldassuncao 3. Histórico no MEJ CECCO Consultoria Contábil: Trainee – Maio/2011 a Novembro/2011 Gerente de Gestão de Pessoas – Novembro/2011 a Maio/2012 Diretora de Gestão de Pessoas – Junho/2012 a Maio/2013 Diretora Presidente – Junho/2013 a Maio/2014 Conselheira Consultiva – Junho/2014 a Maio/2015. Núcleo: CEEMPRE – Central Estudantil de Empresas Juniores da UFV VIII InternEJ: Coordenadora de Finanças – Janeiro/2013 a Novembro/2013 CEMP - Central de Empresas Juniores da UFV Responsável pelo projeto: Superação Júnior - Rede de Cooperação e de apoio à Governança do Movimento Empresa Júnior da UFV. FEJEMG: Conselheira Multiplicadora: Junho/2104 – Dezembro/2014 Participação em Eventos: Ano de 2011: InternEJ; Ano de 2012: InternEJ e EMEJ;
Ano de 2013: InternEJ, EMEJ e EFEJ; Ano de 2014: ENEJ 4. Objetivos da candidatura Recentemente federada, a CECCO teve a oportunidade de conhecer e participar mais efetivamente do Movimento Empresa Júnior a nível estadual. Através disso, foi possível perceber que empresa poderia contribuir ainda mais com o movimento, levando conhecimento técnico adquirido no curso de ciências contábeis, curso de graduação do qual a CECCO faz parte. Durante o processo de federação, tivemos contato com a área de expansão e regulamentação da FEJEMG, devido às etapas do processo e os documentos que eram necessários para tornar a federação possível. Além disso, pela própria natureza do curso de ciências contábeis, desenvolvemos competências para atuar na área administrativa da federação, planejamento orçamentário e gestão financeira. Quando responsável pelo processo na CECCO, tive o interesse despertado pela diretoria Administrativo-Financeira, pela responsabilidade que ela possui em expandir nosso movimento e mantê-lo regularizado, e garantir a sustentabilidade financeira da federação. Ademais, percebi que com as experiências adquiridas na EJ e, principalmente, no curso, posso contribuir ainda mais com o MEJ, dessa vez, a nível estadual. 5. Análise da gestão atual e focos de atuação Atualmente, a FEJEMG vive um momento em que suas forças devem ser direcionadas e depositadas na expansão de sua rede. Por isso, em se tratando dessa área, dentro da diretoria Administrativo-Financeira, essa gestão se preocupou principalmente em mapear onde estão as EJs não federadas e onde estão as principais Instituições de Ensino Superior do Estado para fomentar a criação de EJs nesses lugares. Portanto, na próxima
gestão se faz necessário uma postura mais eficaz em relação à expansão. É preciso atingir de forma efetiva as regiões que estão distantes da nossa federação, utilizando do mapeamento que foi feito. Deve-se considerar que tal expansão deve ser feita de forma inclusiva e sustentável, onde a EJ, quando federada, deverá mostrar engajamento no movimento, participando efetivamente, e garantir sustentabilidade financeira e presencial, devido ao dever e direito de participar das Reuniões Presencias (RPs). O Processo Único de Federação (PUF) hoje, que é por demanda, possui falhas que um Processo de Federação por edital corrigiria, como por exemplo a programação prévia dos treinamentos da diretoria executiva e presidência do conselho. Propõe-se então, que o PUF deixe de ser por demanda, como acontece atualmente e passe a ser por edital. E para garantir a legitimidade da expansão e a veracidade da EJ enquanto organização ativa que presta contas a Receita Federal, a Regulamentação trabalha em consonância a Brasil Júnior, onde essa, através da primeira, recolhe e audita os documentos da EJ, para que ela se mantenha confederada.
Hoje,
a
FEJEMG
trabalha
uma
auditoria
previa
desses
documentos, como forma de orientar a EJ, caso algum documento venha a ser enviado de forma errado. Essa prática será mantida na próxima gestão, além da proposta de criar um cronograma de regulamentação fora do prazo do Selo EJ, para que as EJs se mantenham regularizadas durante todo o ano, e da realização treinamentos sobre os documentos, para facilitar o entendimento. Sobre a parte administrativa e de gestão financeira, a FEJEMG realiza o planejamento financeiro e o fluxo de caixa, ambos através de planilhas de Excel, e elabora relatórios financeiros, onde foi pedido pelo Conselho Administrativo que esses relatórios fossem mensais. Propõe se então, a otimização desses processos. Ainda, a diretoria é responsável pelo recebimento de anuidades. A atual gestão encontrou algumas situações de EJs que não pagaram a anuidade no prazo, ou que não enviaram o comprovante de pagamento no prazo,
comprometendo o caixa da FEJEMG. Portanto, será trabalhada na próxima gestão, uma nova política de cobrança, através de um calendário próprio. Baseado nesses levantamentos, foram criados objetivos e propostas para a próxima gestão, que será detalhada no tópico seguinte. 6. Planos de Ação e resultados esperados Diante do cenário apresentado e das necessidades que tanto a FEJEMG, quanto o MEJ a nível estadual demandam, será explanado as propostas para a Diretoria Administrativo-Financeira para a gestão 2015. O objetivo é fortalecer a rede de forma sustentável financeiramente, expandindo sua atuação, garantindo a regulamentação dessa rede e consequentemente a legitimidade do Movimento Empresa Júnior mineiro. 6.1 A FEJEMG enquanto comunidade Visando trabalhar os pilares da estratégia do Movimento Empresa Júnior, que cabem a Diretoria Administrativo-Financeira, a federação foca o desenvolvimento,
principalmente,
dos
pilares
de
expansão
e
regulamentação. 6.1.1. Expansão da Rede: O desenvolvimento da expansão, se dá de duas formas, através do fomento, no sentido de estimular a criação de empresas juniores no estado e por meio da federação das EJs já existentes. A questão é: como trabalhar essas duas questões? 6.1.1.1. Fomento: Utilizando do mapeamento de IES que a atual gestão realizou, é possível chegar até as principais instituições, como forma de difundir o Movimento Empresa Júnior nas regiões onde ele é menos conhecido e menos explorado.
Será elabora um cronograma de visitas para trabalhar o fomento da maneira mais eficiente possível, através de visitas nas localidades onde não possuem Núcleo de Empresas Juniores, principalmente. Nas demais localidades, a atuação da FEJEMG se dará preferencialmente através dos Núcleos, que serão a principal forma de capilarizar as ações da federação, garantindo o fomento de forma mais sustentável. Concomitante a preparação da estratégia para trabalhar o mapeamento junto ao cronograma, será elaborado o Processo de criação de EJs, baseado no kit expansão Brasil Júnior, que está sendo elaborado pela atual gestão da Brasil Júnior, onde será detalhado todo o processamento para criação das EJs e o papel da Federação e do Núcleo. Para essas ações, é fundamental que a FEJEMG tenha recursos disponíveis para investir no fomento a criação das EJs, para garantir um programa de extensão sustentável, causando impacto social e econômico em certas regiões. 6.1.1.2. Orientação: Para trabalhar a orientação das EJs, será criado um cronograma de visita as EJs, visando a expansão e a representatividade, difundindo os pilares do MEJ. Esse cronograma será elaborado estrategicamente, tendo como base, principalmente, o calendários das RPs, onde o papel da
FEJEMG,
representado por sua diretoria, será visitar as EJs não federadas, dando atenção aquelas com maior potencial de federação. O calendário das RPs será uma base para a elaboração do cronograma, uma vez que poderemos aproveitar das viagens para trazer as EJs não federadas para perto, além das que já são federadas, visitando as primeiras no dia anterior a Reunião Presencial. Além de contar com as viagens das reuniões, vamos contar também com a ajuda dos núcleos e utilizar da capilaridade desses para atingir as EJs, trabalhando de forma sustentável, com a otimização de recursos.
Para o processo de federação, que hoje acontece por demanda, haverá a mudança para um processo que acontecerá por edital. Essa mudança irá trazer
para
os
envolvidos
no
processo
uma
maior
organização,
principalmente quanto aos prazos. O edital vai trazer prazos estabelecidos previamente, em relação ao envio dos documentos pela EJ e a auditoria realizada pela FEJEMG. Será definido antecipadamente a data dos treinamentos, do envio do relatório final e da sabatina, de forma que o final do processo não fique tumultuado. Além disso, será incluída uma etapa de desenvolvimento, onde a Diretoria de Desenvolvimento vai atuar, para garantir que a EJ realmente esteja pronta para entrar na FEJEMG, uma vez que hoje é cobrado maturidade da EJ para se federar, mas em contrapartida é cobrada pela EJ, suporte e desenvolvimento da FEJEMG, então dessa forma vamos conseguir alinhar ambos interesses e atingir o mesmo objetivo: Federação de EJs com maturidade para conseguirmos uma FEJEMG maior e melhor, garantindo a legitimidade do movimento em Minas. Além disso, o novo processo, que terá pontos de gestão como o planejamento estratégico da rede e o papel com conselho, será trabalhado visando um maior relacionamento da FEJEMG com a EJ aspirante, oferecendo uma orientação personalizada durante o processo. Ainda, os treinamentos acontecerão, preferencialmente, de forma presencial, uma vez que terão suas datas marcadas previamente, fazendo com que a EJ aspirante também esteja mais perto da FEJEMG, conseguindo assim uma federação inclusiva. 6.1.2. Regulamentação: A regulamentação da Empresas Juniores da FEJEMG, é feita através do Selo EJ, realizado pela Brasil Júnior. A orientação às EJs, sobre os dezoito critérios do Selo EJ, é feito através de uma planilha de práticas jurídicas elaborada na gestão de 2013. A proposta para a próxima gestão é utilizar essa planilha de forma mais estratégica e funcional, fazendo reuniões periódicas com os diretores das EJs para auxiliar não apenas como conseguir
os documentos descritos na planilha, mas também, como utilizar tal planilha, refinando o acompanhamento no período do Selo EJ. Ainda, na próxima gestão será trabalhado um cronograma fora do Selo EJ, como um programa de Regulamentação da FEJEMG, para que as EJs se mantenham regularizadas durante todo o ano. Para garantir a efetividade desse projeto, será necessário o acompanhamento dos Núcleos.
6.2. A FEJEMG enquanto organização 6.2.1 Administrativo: Atualmente vê-se a necessidade da diretoria otimizar seus processos no que diz respeito à gestão financeira. Entende-se por gestão financeira o planejamento financeiro de uma entidade, o controle da efetividade desse planejamento, o gerenciamento dos recursos adquiridos, a execução do fluxo de caixa, bem como a transparência para seus stakeholders e a tomada de decisão mais acertada, baseada nessas informações. A proposta é otimizar seu processo através da implementação de um programa de gestão financeira, já utilizado em outras federações e na Brasil Júnior, para que a FEJEMG consiga abranger todas as etapas que uma gestão financeira eficiente exige. Através do programa, é possível fazer o planejamento financeiro, verificar se esse planejamento está sendo efetivo através de gráficos e relatórios que podem ser gerados, onde é possível comparar o que foi planejado do que está sendo executado. Da mesma forma, pode-se gerar gráficos do fluxo de caixa da organização, e verificar, por exemplo, em que período houve mais entradas e saídas de recursos. Essa facilidade em gerar gráficos e relatórios financeiros vai garantir a transparência da FEJEMG, em um espaço mais curto de tempo. No que diz respeito ao planejamento financeiro em si, pretende-se trabalhar principalmente três objetivos: investimento na equipe, uma vez que
temos como objetivo interno ter uma equipe de alto desempenho; o investimento na expansão, visto que é o foco de atuação estratégica da FEJEMG, além de ser uma necessidade; e a reserva de capital, para que a federação consiga trabalhar e manter um caixa mínimo, garantindo a sustentabilidade financeira da própria organização, atingindo mais um objetivo interno. Esse planejamento será realizado junto com a diretoria e baseado nas metas de captação da Presidência. Ele terá revisão trimestral para
controle,
com
parecer
do
Conselho
Fiscal
e
será
revisado
semestralmente para ajustes. Pensando também nas fontes de recursos que cabem atuação da diretoria, como o Encontro Mineiro de Empresários Juniores (EMEJ) e o recebimento de anuidades das EJs, no primeiro, a diretoria irá auxiliar a Coordenadoria de Finanças, no que diz respeito ao planejamento e atividades operacionais, de acordo com a demanda da equipe. Em relação as anuidades, será criada uma política de cobrança mais efetiva, que será garantida através da criação do calendário de cobrança onde será definido que as EJs que não cumprirem com o dever de pagamento da anuidade dentro do prazo, estarão em situação de inadimplência, e portanto terão incidência de juros em sua anuidade. Isso se faz necessário por que grande parte da entrada dos recursos da FEJEMG, se encontra no pagamento de anuidades realizadas pelas EJs, e é através dessa receita fixa, que a FEJEMG consegue garantir sua sustentabilidade financeira e realizar suas atividades. 7. Considerações finais Muito estudo foi realizado para concluir esse plano. Ele foi baseado nas necessidades da FEJEMG, e na estratégia que a mesma possui. Para gerar insumo sobre quais propostas oferecer a FEJEMG para a próxima gestão, muitas reuniões foram feitas com diversos empresários juniores, núcleos, federações e com a confederação para que houvesse propriedade para fazer uma análise crítica do atual panorama da federação e com isso, levantar
ideias fundamentadas. Agradeço em especial a Diretoria Executiva da FEJEMG, que esteve disponível para realizar essas reuniões. Todo esse trabalho não seria possível sem o apoio, ajuda e a confiança que a CECCO Consultoria Contábil depositou em mim. Agradeço a minha EJ por mais essa oportunidade de fazer a diferença no Movimento Empresa Júnior, onde me sinto tão a vontade e realizada. Agradeço a disponibilidade de todas as pessoas que discutiram comigo a respeito da FEJEMG, para que esse plano pudesse ser concluído. Agradeço a confiança
dos
empresários
juniores
que
conversaram
comigo,
compartilhando do mesmo propósito que eu, e dando sugestões de como fazer uma FEJEMG maior e melhor no próximo ano. Sou grata também a CEEMPRE que esteve presente nessa etapa, e o MEJ UFV como um todo, por ter me proporcionado inúmeras oportunidades de conhecer esse Movimento que tanto admiro e sou apaixonada, desde meu ingresso na Universidade, me possibilitando chegar até a Federação. Por fim, agradeço o apoio da minha família, dos amigos mais próximos, do MEJ ou não, e daqueles que estão sempre comigo, me apoiando em minhas decisões e acreditando no meu trabalho em prol do Movimento.
Anexo – Carta de recomendação da Empresa Júnior Viçosa, 06 de outubro de 2014 À Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais A CECCO Consultoria Contábil apoia a candidatura de Karoline Morais D'Assunção ao cargo de Diretora Administrativo-Financeiro da FEJEMG para a gestão 2015. A candidata ingressou na empresa em 2011 e ocupou o cargo de Gerente de Gestão de Pessoas, no qual estruturou os processos e ferramentas da área. No ano de 2012, Karoline foi eleita Diretora de Gestão de Pessoas onde implementou a Avaliação de Desempenho, além de outras ferramentas e práticas motivacionais. No ano de 2013, foi eleita Diretora Presidente e foi responsável pela reestruturação do Planejamento Estratégico, bem como do Estatuto e Regimento Interno e pelo Processo de Federação, fomentando a participação dos colaboradores no Movimento Empresa Júnior. Concomitante a isso, realizou atividades ligadas a parte de finanças em decorrência de seu cargo de Coordenadora de Finanças no VIII InternEJ – Encontro Interno de Empresários Juniores da UFV. Atualmente ocupa o cargo de Conselheira Consultiva perante a CECCO, e Conselheira Multiplicadora perante a FEJEMG. Engajada no MEJ, busca participação efetiva tanto na federação, quanto no Núcleo de Empresas Juniores de Viçosa, estimulando práticas para o desenvolvendo dos membros da CECCO e pessoalmente. A CECCO acredita que seus conhecimentos na área de finanças, também complementado pelo curso de Ciências Contábeis, gerenciamento de pessoas, visão sistêmica e contato com os documentos jurídicos exigidos pela federação, por ser responsável pelo processo da empresa, além de sua vontade e empenho em contribuir ainda mais para o MEJ, fazem da Karoline uma ótima candidata ao cargo de Diretora Administrativo-Financeiro da FEJEMG, representando nossa empresa.
_______________________ Guilherme de Avelar Oliveira Diretor Presidente