Apresentação
Por quê utilizar o Project Model Canvas?
O que é um projeto?
“Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único.”¹
Problemas típicos de um projeto: • Atraso • Comprometimento • Rotatividade 1- Retirado do PMBOK.
Por quê gerenciar projetos?
Combate direto aos problemas típicos de um projeto. Projetos bem gerenciados, não têm atrasos, insatisfação do cliente, problemas com gestão do conhecimento e falta de comprometimento dos integrantes da equipe.
Por quê utilizar o Canvas?
Todo projeto precisa ser precisa ser cuidadosamente planejado para que não ocorra a incidência dos problemas relatados acima.
O planejamento tem que ser transmitido para a equipe de execução e supervisão.
Por quê utilizar o Canvas? Como fazer isso de modo eficiente?
Utilização do Project Model Canvas • • • •
Visual Objetivo Simples Completo
Visual
Agrupamentos Simplificações Estabelecer base com stakeholders Sequência
Princípios
Metodologia Compartilhar
Resolver
Integrar
Conceber
Comunicação das informações do projeto (em grupos)
Agrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias
Encomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores
Definição do projeto por meio de um fluxo de trabalho de 13 passos
CONCEBER
PITCH JUSTIFICATIVAS Passado
PRODUTO
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue sumarizar o projeto. OBJ SMART
REQUISITOS
EQUIPE
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS
PRODUTO
OBJ SMART
REQUISITOS
Passado
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
EQUIPE
PREMISSAS
GRUPOS DE ENTREGAS
RISCOS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
CUSTOS
QUEM? POR QUE?
O QUE?
COMO?
QUANDO e QUANTO?
JUSTIFICATIVAS
PRODUTO
OBJ SMART
REQUISITOS
Passado
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
EQUIPE
PREMISSAS
GRUPOS DE ENTREGAS
RISCOS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
PITCH
CUSTOS
GP
Capitão Ahab
JUSTIFICATIVAS Passado Moby Dick destrói ativos dos pescadores
PITCH
Caçar e Eliminar Moby Dick STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PRODUTO
Moby Dick Eliminada
Moby Dick ameaça vida dos trabalhadores
Dono do Navio Pequod A Baleia Moby Dick
OBJ SMART Caçar a baleia cachalote branca conhecida como MD, que matou 17 arpoadores e destruiu 3 barcos . de1851 a 1853
BENEFÍCIOS Futuro Maior segurança p trabalhadores da ind. pesqueira Melhoria da imagem do Capitão Ahab Redução de custo associado a destruição de barcos
REQUISITOS
O Coração de Moby Dick deve ser extraído como troféu
Uma Baleia como MB pode ser morta com arpões de 2ª geração O dono do barco concederá o barco para campanha de 1852 do capitão Ahab
Gerente de projeto
Arpoadores
Ferreiro
RESTRIÇÕES O Navio deve ter ao menos 3 botes de arpoadores
PITCH
1 Navio
Imediatos
Marinheiros
RISCOS MD destruir o barco e matar a todos Furacão no pacifico destruir o navio Dono do navio não conceder a embarcação
GRUPOS DE ENTREGAS
EQUIPE
A morte deve-se dar por combate com arpoadores Deve existir inequívoca identificação que trata-se de Moby Dick
PREMISSAS
LINHA DO TEMPO
2 Selec. tripulação 3 Produzir Arpões especiais 4 Busca 5 Enfrentamento e morte
Os arpoadores selecionados precisam ter ao menos 10 anos de experiência
CUSTOS Custo base entre 3 e 4 milhões
INTEGRAR
STAKEHOLDER externo
RESTRIÇÕES
Autoridades Alfandegárias do Porto
Peças críticas deverão ser importadas considerando 3 semanas extras de lead time
PREMISSAS Autoridades Alfandegárias do Porto Irão liberar peças em 3 dias úteis
RISCOS Autoridades Alfandegárias do Porto podem entrar em greve e bloquear Liberação de peças
JUSTIFICATIVAS
PRODUTO
OBJ SMART
REQUISITOS
Passado
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
OBJETIVO SMART: Transportar a organização de um passado com problemas, para um futuro com benefícios e EQUIPE GRUPOS DE ENTREGAS geração de valor.
RISCOS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
PITCH
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS Passado
PRODUTO
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
Verificar se o produto do projeto está claro e se as necessidades do cliente estão traduzidas em requisitos. OBJ SMART
REQUISITOS
EQUIPE
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
PITCH
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS
PRODUTO
OBJ SMART
REQUISITOS
Passado
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
EQUIPE
PREMISSAS
GRUPOS DE ENTREGAS
RISCOS
LINHA DO TEMPO
Pesquisar o ambiente fora do controle na busca de premissas.
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
PITCH
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS Passado
PRODUTO
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
As entregas somente podem ser produzidas pelos membros da equipe. OBJ SMART
REQUISITOS
EQUIPE
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
PITCH
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART
PRODUTO
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
Conferir se as restrições limitam o trabalho (entregas) realizado pela equipe.
REQUISITOS
EQUIPE
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
PITCH
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS
PRODUTO
OBJ SMART
REQUISITOS
Passado
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
EQUIPE
PREMISSAS
GRUPOS DE ENTREGAS
RISCOS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
TODA PREMISSA GERA UM RISCO. Verificar se os principais riscos associados às premissas e as entregas foram relacionados.
RESTRIÇÕES
PITCH
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS
PRODUTO
OBJ SMART
REQUISITOS
Passado
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
EQUIPE
PREMISSAS
GRUPOS DE ENTREGAS
RISCOS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
A espinha dorsal do cronograma deve ser as entregas.
RESTRIÇÕES
PITCH
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS
PRODUTO
OBJ SMART
REQUISITOS
Passado
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
EQUIPE
PREMISSAS
GRUPOS DE ENTREGAS
RISCOS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
O orçamento deve ser quebrado na mesma estrutura de entregas. RESTRIÇÕES
CUSTOS
RESOLVER
JUSTIFICATIVAS Passado
PRODUTO
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
O projeto não possui benefícios significativos identificados OBJ SMART
BENEFÍCIOS
REQUISITOS
• Deve integrar com o Business Intelligence atual
O cliente não consegue listar requisitos EQUIPE
Futuro
• Aumento de receita com clientes A – 3% (cross -selling)
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
1 Estratégia • Deve ter capacidade de análise preditiva segmentada
2 Processo 3 configuração SAP 4 carga de Dados
• Redução de 5% da perda de receita para a concorrência
• Diminuição do custo total da operação de vendas (2%)
• Deve também capturar e integrar informações de mídias sociais
A equipe técnica não consegue identificar todo o trabalho a ser feito RESTRIÇÕES
5 Testes
CUSTOS
COMPARTILHAR
JUSTIFICATIVAS Passado
PRODUTO
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
DEFINIÇÃO DO PROJETO OBJ SMART
REQUISITOS
EQUIPE
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
PITCH
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS
PRODUTO
OBJ SMART
REQUISITOS
Passado
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
QUALIDADE E REQUISITOS LINHA DO TEMPO
EQUIPE
GRUPOS DE ENTREGAS
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS Passado
PRODUTO
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
ORGANIZAÇÃO REQUISITOS
OBJ SMART
EQUIPE
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS Passado
PRODUTO
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
ESCOPO OBJ SMART
REQUISITOS
EQUIPE
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
o trabalho a ser feito e as condições na qual será feito
RESTRIÇÕES
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS Passado
PRODUTO
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
RISCOS OBJ SMART
REQUISITOS
EQUIPE
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
CUSTOS
JUSTIFICATIVAS Passado
OBJ SMART
PRODUTO
STAKEHOLDERS Externos & Fatores Externos
PREMISSAS
RISCOS
PROGRAMAÇÃO TEMPO/CUSTO
REQUISITOS
EQUIPE
GRUPOS DE ENTREGAS
LINHA DO TEMPO
BENEFÍCIOS Futuro
RESTRIÇÕES
CUSTOS
Vice-Presidente
Assessor de Gest茫o
Pedro Vargas
Fernando Ten贸rio
vicepresidencia@fejemg.org.br (31) 9287-6437
fernando.tenorio@fejemg.org.br (31) 9792-6013