Proposta de organização do Prêmio FEJEMG 2013 - São João Del Rei by FEJEMG

Proposta de Candidatura ao IX PrĂŞmio FEJEMG

Sumário Motivação da Candidatura ......................................................................................................3 Empresas Organizadoras.........................................................................................................7 ATP Jr. ....................................................................................................................................... 7 Dinâmica .................................................................................................................................... 8 Ejel ............................................................................................................................................. 9 Perfil. ........................................................................................................................................ 10 Ômega Jr. ................................................................................................................................. 11

Estruturação da equipe organizadora do evento .................................................................12 Data e público-alvo do evento................................................................................................17 Estratégia de Divulgação .......................................................................................................18 Cronograma do Evento ..........................................................................................................20 Cronograma detalhado do Evento ........................................................................................21 Infraestrutura .........................................................................................................................25 Eventos de Integração ............................................................................................................29 Captação de Recursos ............................................................................................................31 Orçamento...............................................................................................................................33 Inscrições .................................................................................................................................34 Considerações Finais ..............................................................................................................35

1. MOTIVAÇÃO DA CANDIDATURA

A possibilidade de sediar um evento de renome como o Prêmio FEJEMG 2013, fez com que algumas empresas juniores da Universidade Federal de São João del-Rei: ATP, Dinâmica, Ejel, Perfil e Ômega, se unissem para formar com grande entusiasmo a organização desse evento. Esta mobilização foi vista como um grande desafio e uma oportunidade para que nós empreendedores possamos aprimorar nossas habilidades e trocas experiências com outros empresários juniores. A UFSJ originou-se das três instituições de ensino superior existentes em São João na década de 80, nascendo a Fundação de Ensino Superior de São João del - Rei (FUNREI). Finalmente, em 19 de abril de 2002, a instituição se torna a Universidade Federal de São João del-Rei (UFSJ). Atualmente presente em quatro cidades de Minas Gerais: São João del-Rei, Divinópolis, Ouro Branco e Sete Lagoas. Nossa instituição tem por tradição o apoio aos estudantes, e com o movimento empresarial júnior não é diferente, e é com grande felicidade que a nossa instituição abre espaço para que esse evento seja realizado com a qualidade necessária que ele exige. “As empresas juniores (EJ’s) são muito mais do que uma questão de estimulo ao empreendedorismo. É uma oportunidade de que os alunos desenvolvam um conjunto de competências transversais definidas por Felder como aquelas que permitem satisfazer às exigências do Acordo de

Washington:

Independência,

Interdependência

aprendizado contínuo; Solução de problemas, pensamento crítico e criativo; Relações interpessoais e trabalho em equipe;

Comunicação;

Avaliação

autoavaliação;

Integração de conhecimentos e Capacidade de gerenciar mudanças. Por isso, a Pró-Reitoria Adjunta de Ensino de 3

Graduação (PROEN-ADJ) tem a certeza de que o fortalecimento das ações das EJ é o fortalecimento do ensino de graduação, dentro de uma lógica da diminuição da retenção, evasão e na garantia de uma permanência plena dos estudantes em suas graduações, com resultados positivos na sua formação. Por isso, a PROEN-ADJ apoia a candidatura da UFSJ para sediar o Prêmio FEJEMG 2013.” Prof. Dr. Márcio Falcão Santos Barroso – Pró-Reitor Adjunto de Ensino de Graduação.

Para sediar esse evento escolhemos a cidade de São João del-Rei que é conhecida como a "Terra onde os sinos falam", vista como uma cidade singular, dotada de uma vasta gama cultural e arquitetônica na qual não se restringe apenas ao Barroco sofrendo influência de várias linhas culturais, também é possivel observar o enconto harmonioso do antigo e o moderno, o jeitinho pacato e ao mesmo tempo agitado que essa cidade consegue passar. São João combina perfeitamente com o MEJ, pois, essa cidade sofreu e sofre influências de várias personalidades brasileiras e destacaram-se pessoas como Tiradentes e Trancredo Neves, que fomentarm suas ideias aqui, contribuiram para o crescimento de nosso país e com Premio FEJEMG 2013, não será diferente, na cidade que é chamada o “berço das grandes ideias” o MEJ fará a diferença. Criada em 2006, a Central de Empresas Juniores da UFSJ – CENJE tem a função de organizar e apoiar o desenvolvimento das ações das Ej’s da UFSJ. No começo a CENJE continha apenas cinco empresas em seu quadro e atualmente conta com 15 empresas juniores, com esta união as EJ’s cada vez mais buscam o desenvolvimento do MEJ na UFSJ através da integração das mesmas. Acreditamos que a organização desse evento será uma forma de estreitar laços entre a FEJEMG e a

CENJE, e que por meio das cinco empresas organizadoras o nome da FEJEMG, será levado e fomentado as demais empresas do núcleo. “A CENJE vem crescendo e se fortalecendo em decorrência do grande desenvolvimento colaborativo e representatividade de suas 15 EJ’s. Organizar o Prêmio FEJEMG, sem dúvidas, é uma excelente oportunidade de usarmos toda nossa ousadia e inovação para impactar diretamente os rumos do MEJ-UFSJ.” Ana Paula de Castro da Silva; Diretora de ADM-FIN da CENJE e Consultora de Qualidade da Dinâmica – Consultoria Júnior. “O núcleo está em um momento fantástico de sua história desenvolvendo

práticas

pessoas

através

seu

fortalecimento. O Prêmio Fejemg seria um catalisador para um MEJ UFSJ mais forte. Fazer parte desse movimento é saber que faz parte de algo grandioso e inovador.” Felipe Souza Leopoldino; Diretor de Desenvolvimento da CENJE e Assessor de Projetos da Perfil - Consultoria Jr. Nossa história com a FEJEMG é bem recente, pois foi com enorme felicidade que alcançamos em 2011 a federação de quatro empresas juniores da nossa instituição: Dinâmica - Consultoria Júnior, Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos Júnior, Perfil - Consultoria Júnior em Psicologia e Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção. Atualmente algumas empresas juniores da nossa instituição de ensino estão em processo de federação entre elas a ATP Jr - Consultoria em

Engenharia de Bioprocessos, que também aceitou o desafio de se unir a estas quatro empresas na organização do evento. Neste ano de 2012 participamos ativamente das reuniões da Federação e dos eventos do MEJ. Contamos também com membros ocupando cargos na Federação, como por exemplo, de Assessoria de Fomento e Orientação e Consultoria de Desenvolvimento. Enfim nós da ATP, Dinâmica, Ejel, Perfil e Ômega nos julgamos aptos a sediar um evento de enorme importância que é o Premio FEJEMG 2013.

"Participar da organização do Prêmio FEJEMG, é enxergar o MEJ de todos os ângulos: abraçar oportunidade, enfrentar novos desafios, exercendo coragem e determinação. Portanto, oferecer o Prêmio FEJEMG na UFSJ é uma grande chance de agarrar oportunidades. Afinal, é disso que nós gostamos!” Lorena de Oliveira Felipe; Diretora Presidente da ATP Jr.: Consultoria em Engenharia de Bioprocessos.

2. EMPRESAS ORGANIZADORAS

2.1. ATP Jr.

A ATP Jr. - Consultoria em Engenharia de Bioprocessos é a Empresa Júnior vinculada ao curso homônimo da Universidade Federal de São João del-Rei. Fundada em 31 de agosto de 2011, conta hoje com 27 integrantes. A ATP Jr. tem sua atuação distribuída em quatro principais áreas: a indústria de alimentos, a indústria farmacêutica, a área de meio ambiente e as energias renováveis; atuam, nessas áreas, desde a pesquisa e desenvolvimento, passando pela produção e análise de qualidade, chegando à gestão. Uma pequena empresa que atua em um grande mercado e, para manter-se nele, oferece serviços de qualidade visando a maior satisfação de seus clientes. “O Prêmio FEJEMG 2013 é a melhor forma de reconhecer e destacar as melhores empresas juniores do estado de Minas Gerais. A ATP Jr. espera contribuir com dedicação, trabalho e empenho para que esse Prêmio seja um sucesso e se torne referência para outras federações espalhadas por todo o Brasil.” Yuri Bolognani de Oliveira. Diretor de Marketing e Comunicação da ATP Jr.: Consultoria em Engenharia de Bioprocessos e Assessor de Comunicação na CENJE. “Um dos maiores benefícios com certeza será o aperfeiçoamento técnico de todos os membros das EJ’s organizadoras. No mundo empresarial, sem dúvida, é necessário se destacar. E para tanto, é fundamental estar 7

preparado no momento e no lugar certo. Toda a ATP Jr. estará empenhada para o sucesso deste evento." Jonathan Sousa. Conselheiro Fiscal da ATP Jr.: Consultoria em Engenharia de Bioprocessos.

2.2. Dinâmica

A Dinâmica - Consultoria Júnior, empresa júnior dos cursos de Administração e Ciências Contábeis, da Universidade Federal de São João del-Rei, foi criada em 21 de outubro de 1993. Em quase duas décadas de atuação, a Dinâmica - Consultoria Júnior contribuiu e ainda continua contribuindo para a formação prática de estudantes de Administração e Ciências Contábeis, que hoje são profissionais de grandes empresas, já tendo sido citada em publicações nacionais. A Empresa Junior possui um forte vínculo com o meio empresarial da região da cidade de São João del-Rei, selando uma parceria cujos resultados certificam a qualidade de ensino da Universidade Federal de São João del-Rei. “Desde que entrou para a FEJEMG, a Dinâmica anseia por uma oportunidade de representar e contribuir para o crescimento do MEJ mineiro. Enxergamos, neste evento, a chance que queríamos para fazer a diferença dentro da federação, contribuindo com ideias inovadoras e pessoas comprometidas.” Gustavo Henrique de Melo Nogueira; Diretor Presidente da Dinâmica – Consultoria Júnior e Presidente da CENJE.

2.3. Ejel

A Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos Jr. foi fundada em 15 de Junho de 1999, na Universidade Federal de São João del-Rei e é vinculada ao curso de Engenharia Elétrica. Contam atualmente com 21 membros que desenvolvem projetos elétricos, cursos e consultorias. Por meio desta própria vivencia empresarial tornam seus membros a cada dia profissionais diferenciados que podem de fato fazer a diferença na sociedade e no mercado de trabalho. Sua missão é ser o meio entre o aluno e a vida profissional e a mais de dez anos vem auxiliando na formação dos alunos de graduação do curso de Engenharia Elétrica e fazendo diferença na sociedade. “A Universidade Federal de São João del - Rei vive hoje um momento único na sua historia, o MEJ cresceu muito nos últimos anos e ainda temos muito a crescer. Sediar o Prêmio Fejemg é o que precisamos para consolidar esse crescimento e mostrar o nosso potencial para Minas.” Ricardo Ribeiro Camilo; Diretor Presidente da Ejel Consultoria e Projetos Elétricos Jr.

"Receber o Prêmio FEJEMG 2013 em território São Joanense nos da combustível para que continuemos com nosso trabalho nas EJ’s, fortalece o MEJ da região e mostra que os empresários juniores possuem participação ativa na federação e no movimento empresarial júnior." Alan Guimaraes Machado; Diretor de Marketing da Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos Jr.

2.4. Perfil

A Perfil - Consultoria Júnior em Psicologia é uma empresa vinculada ao curso de graduação de Psicologia da Universidade Federal de São João del - Rei, sem fins lucrativos e gerenciada exclusivamente por alunos do curso de Psicologia, que investem na área organizacional e do trabalho. Fundada em 2003 e desde então tem realizado projetos e prestado consultorias para micro e pequenas empresas, com preços abaixo do mercado. Atualmente, a Perfil Jr. é composta por 17 membros que prestam serviços na área de Recursos Humanos, sob a supervisão de professores e profissionais especializados, primando pelo bem estar dos trabalhadores e da organização na qual prestam seus serviços. “Sediar um evento deste porte é uma grande oportunidade para que o MEJ de São João del - Rei possa reforçar o seu potencial. Acredito que o reconhecimento e expansão que este evento irá proporcionar trás benefícios tanto de cunho integrador quanto de desenvolvimento externo.” Thássia Pessamilio Carneiro; Diretora Presidente da Perfil - Consultoria Jr. “Sediar este evento será importante para a empresa, pois possibilitará

benchmarking,

ampliação além

contatos

através

de ser uma oportunidade de

desenvolver o espírito colaborativo entre as EJ´s, através do auxílio no desenvolvimento das mesmas.” Gabriela Carvalho Berardo; Diretora Vice-Presidente da Perfil - Consultoria Jr.

2.5. Ômega Jr. A Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção foi fundada em 6 de junho de 2005 por iniciativa dos alunos de Engenharia Mecânica. Em 2011 passou a ser também constituída por alunos da Engenharia de Produção, na qual tornou possível o desenvolvimento de conhecimentos importantíssimos, atualmente muito bem explorados pela empresa. Atua na comunidade acadêmica e região desenvolvendo principalmente, projetos de máquinas e análise de custos, interligando os conhecimentos adquiridos à responsabilidade socioambiental. Dessa forma leva para os alunos da Engenharia de Produção e Mecânica uma excelente oportunidade de crescimento profissional. “Enxergamos o Prêmio FEJEMG 2013 como uma oportunidade de mostrar que a UFSJ entrou no MEJ pra ficar. Ter a oportunidade de mostrar que alternativas diferenciadas de gestão se encontram aqui, e que nada é melhor que a união para se alcançar o crescimento.” Adriano Soares; Diretor Presidente da Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção “Organizar um evento do porte do Prêmio FEJEMG seria um marco na história da CENJE, visto que envolveria muito mais do que comprometimento e profissionalismo; despertaria um orgulho ainda maior de fazer parte de um movimento onde a paixão e a dedicação estão acima de qualquer coisa.” Hanna de Gomes; Diretora de RH da Ômega Jr, Assessora de Eventos da CENJE e Assessora de Fomento e Orientação da FEJEMG. 11

3. ESTRUTURAÇÃO DA EQUIPE ORGANIZADORA DO EVENTO

A organização do evento será dividida em cinco principais áreas, sendo estas: Infra-estrutura, Divulgação, Integração, Conteúdo e Programação, e por último Financeiro e Captação de Recursos, que serão lideradas pela Coordenação Geral. Cada área possuirá um coordenador e uma equipe de aproximadamente quatro a seis pessoas residentes em São João del-Rei e em Ouro Branco. Na fase inicial do evento, a equipe de organização contará com aproximadamente 35 pessoas. A Coordenação Geral será composta pelo Coordenador Geral - pessoa física responsável pelo evento - e por mais dois gerentes, um em São João Del-Rei e outro em Ouro Branco, que serão responsáveis por auxiliar o Coordenador em suas funções e promover o evento em todos seus âmbitos. Segue abaixo um organograma representativo da estrutura da equipe de coordenação.

FIGURA 01 - Estrutura da Equipe de Coordenação

A Coordenação Geral será responsável por integrar todas as áreas e auxiliá-las no que for necessário para garantir a excelência do evento, caberá a esta área manter e repassar informações a federação. Além disso, a coordenação geral ficará com a função de emitir os certificados do evento que serão entregue no check-out do evento. O Coordenador Geral será Welerson Carvalho Coelho, atual Vice-Presidente da Ejel e Assessor de Eventos da CENJE. Possui grande experiência no Movimento de 12

Empresas Juniores, iniciando sua trajetória em 2010, já participou da organização do UFSJr. – Encontro das Empresas Juniores da UFSJ – e na data do Prêmio FEJEMG 2013 será o Presidente da Ejel Consultoria e Projétos Elétricos Jr. Welerson contará com dois Gerentes para auxiliá-lo em suas funções: Bianca Ferreira, atual Assessora de Marketing da Perfil e Assessora de Comunicação da CENJE; e Bruno de Castro, atual Diretor de Projetos da APT Jr. e Assessor de Desenvolvimento da CENJE. A área de Infra-estrutura será responsável pelos locais de hospedagem, integração e demais atividades do evento, bem como suas manutenções. Além disso, será responsável por materiais de escritório, pelo manual do congressista, entre outros procedimentos estruturais. Fica a cargo desta equipe o procedimento das inscrições do evento e o check-in no dia do evento. A Coordenação da equipe de Infra-estrutura será realizada por Vanessa Almeida Gomes, atual Gerente de Marketing Interno da Ômega Jr., que possui certificação em Green Belt, já participou da organização do UFSJr. e do EMEPRO 2011. A equipe de Divulgação será responsável por desenvolver todo o material áudio-visual relacionado à marca do “Prêmio FEJEMG 2013”, bem como sua veiculação em todos os tipos de comunicação ao alcance, conectando todos os stakeholders. Nesta coordenadoria um importante ressalve é necessário. ATP Jr. está em processo final de sua federação, assim a empresa decidiu unir-se a equipe organizadora no auxilio da organização do Prêmio FEJEMG 2013, então, nesta coordenadoria dois cenários foram estabelecidos. No primeiro cenário se a federação da ATP Jr for aprovada, a Coordenação ficará a cargo de Yuri Bolognani Oliveira, atual Diretor de Marketing e Comunicação na ATP Jr. e Assessor de Comunicação da CENJE. Yuri atualmente esta também trabalhando como Assessor de Marketing no evento chamado Engrenagem Coorporativa – Feira de recrutamento, realizado em parceria com o CREA Jr – Núcleo Ouro Branco. No segundo cenário se a federação da ATP Jr. não for possível, a coordenação será realizada por Danilo Horta Ribeiro,

atual Assessor de Marketing Interno na Ômega Jr. e Diretor de Comunicação da CENJE. A área de Integração será responsável pelo planejamento e organização da confraternização e do Coffee-Break, bem como de outras atividades culturais a serem realizadas. Também ficará responsável pela elaboração do “Mostre a Sua Cara” que será mais uma maneira de fazer benchmarking neste evento. A Coordenação desta área será responsabilidade de Túlio Chiodi Laine Mateus, atual Gerente de Recursos Humanos da Ejel Consultoria Jr., técnico em Planejamento e Gestão em Tecnologia da Informação (PGTI) pelo CEFET-MG Uned Divinópolis e participou da organização do UFSJr. – Encontro das Empresas Juniores da UFSJ. O setor de Conteúdo e Programação será responsável pela elaboração da programação do evento, bem como por contatar os palestrantes, cuidar de suas recepções e acomodações. Esta equipe, também ficará a cargo de zelar pela sincronia do evento com sua temática proposta. Além de promover os Workshops e dinâmicas, para que o evento se torne uma ferramenta para o enriquecimento pessoal e profissional dos participantes. A Coordenação dessa área ficará a cargo de Mariana Bastone Guglielmelli, atual Gerente de Qualidade da Ômega Jr. e Consultora de Desenvolvimento da FEJEMG. A parte Financeira e de Captação de Recursos ficará responsável pela elaboração do estatuto, pelo controle das inscrições e por toda movimentação financeira e bancária do evento, além de estabelecer toda estratégia para uma boa captação dos recursos do evento. A Coordenação dessa área será feita por Gustavo Siqueira, atual Gerente Financeiro na Ômega Jr., possui ensino técnico em Eletromecânica pelo CEFET-MG - Uned Divinópolis e Certificação Green Belt. Segue abaixo um organograma com os Coordenadores e demais participantes de cada área, levando em conta dois cenários: a ATP Jr. com sua Federação aprovada ou não aprovada.

FIGURA 02 – 01º Cenário – ATP Jr. Federada

FIGURA 03 – 02º Cenário – ATP Jr. não Federada

Segue abaixo uma planilha com os contatos de todos os participantes na organização do Prêmio FEJEMG 2013, em destaque segue também os contatos dos coordenadores.

Contatos Nome Ana Carolina Ribeiro Ana Paula de Castro da Silva Annaiz Vial Bianca Ferreira Rodrigues Bruno de Castro Camila Gava Cássio Lopes Dalila Ramos Daniel Dan Logan Danilo Ribeiro Dener Ritchely Eder de Paula Felipe Souza Leopoldino Gabriel Orneles Guilherme Macedo Gustavo Nogueira Gustavo Siqueira Hanna Gomes Juliana Silva Lorena Fernandes Marcela Pinheiro Mariana Bastone Mariana Reis Nágela Lorena Pedro Henrique Ribeiro Renata de Paiva Ricardo Kersul Thaís de Souza Thaiza Sousa Thalita Carvalho Thássia Pessamilio Túlio Chiodi Vanessa Almeida Welerson Carvalho Yuri Bolognani Oliveira

EJ ATP Dinâmica Dinâmica Perfil ATP Jr Ômega Ejel Ejel Sempre Ômega Ejel Ejel Perfil Dinâmica ATP Dinâmica Ômega Ômega Ômega Dinâmica Dinâmica Ômega Perfil ATP Ejel ATP Ômega Dinâmica Dinâmica Dinâmica Perfil Ejel Ômega Ejel ATP

E-mail anacarolina.ragi@gmail.com paulinha_oliveirasilva@hotmail.com annaiz_vial@hotmail.com biancaferreira025@gmail.com bmdecastro2@gmail.com camila.gava@hotmail.com kcio-lopes@hotmail.com dalilaramos_ufsj@hotmail.com daniel.anogueira@hotmail.com danilohr.mec@gmail.com denerritchely@yahoo.com.br depaula_eder@yahoo.com felipe_fsl@yahoo.com.br gabrielomoraes@yahoo.com.br guimacedo91@gmail.com gustavohmn@gmail.com gustavo.siqueira3@gmail.com haninhatp@hotmail.com julianasv@live.com lorenamarafernandes@hotmail.com dudubela@hotmail.com marianabg_sj@hotmail.com marisilvareis@yahoo.com.br nagelaport@gmail.com pedro.h_fernandes@hotmail.com renatapaivaufsj@gmail.com rhkersul@hotmail.com thaisrandi@hotmail.com thaiza.mssousa@hotmail.com thalitadecarvalho@hotmail.com thassia_ufsj@yahoo.com.br tuliochiodi@gmail.com vanessa_nani@hotmail.com welersoncarvalho@hotmail.com ybolognani@gmail.com

Telefone (31) 9464-6659 (32) 8443-4473 (32)9120-7712 (32)9164-1657 (31) 9896-9396 (32)9124 7316 (32)9133-2290 (37)9135-8474 (32)9140-6494 (35)9149-9469 (35) 9925-1711 (35) 9131-0406 (35)9129-8741 (31) 9213-4782 (31)9239-7759 (32) 9199-5714 (32)9160-3549 (35)9118-5601 (32)9971-1395 (37) 9193 4377 (32) 9114-0354 (32)9141-3637 (32)9109-6689 (31) 9234-3138 (32)9146-2104 (31)8363-3161 (32)88559514 (32) 9930-5194 (32)9917-3761 (32)8865-1017 (32)8848-4849 (37)9981-5734 (31)9130-3466 (37)8813-3529 (35) 9942-1018

Skype ana.carolina.ragi.ribeiro anapaula0271 annaiz.vial biancoide1 bmdecastro camilagava1 lopescassio dalilaramos2 daniel.anogueira danilo.hribeiro dener.ritchely felipe_fsl gabriel.orneles guicedo gustavonogueirajp gustavo.a.c.siqueira hanninhabrito juliana.sv1 lorena.mara.fernandes marii.bastone msreis90 nagela.lorena1 medieve123 renata.paiva.ufsj ricardo.kersul thaizaa.sousa thalita.c4 thassia.pessamilio tulio_chiodi vanessa.nani1 welerson.carvalho1 yuribolognani

4. DATA E PÚBLICO-ALVO DO EVENTO

Para a data do Prêmio FEJEMG 2013, sugerimos a seguinte data: 26 e 27 de Outubro, pois esta data não se trata de um feriado, e se fosse em um feriado e por São João del-Rei se tratar se uma cidade historica, impossibilitaria este evento. Como sabemos, desde 17 de Maio nossa instituição se encontra em greve e por isto não foi possível verificar se há um evento já programado, mas, um levantamento já foi feito e não há um provável evento nesta data. Desde já firmamos o compromisso de que assim que a greve voltar, nós confirmaremos. O IX Prêmio FEJEMG tem como público-alvo os Empresários Júniores de Minas Gerais, suas Empresas Juniores e as entidades a ela associadas. Dessa forma, a programação será voltada para a integração do público, prezando pela qualidade do serviços oferecidos. Buscando uma maior visibilidade do MEJ no Estado de Minas Gerais e também no Brasil, a equipe organizadora propõe-se a utilizar estratégias de divulgação que mostrem não apenas a contribuição do movimento para a sociedade, mas o verdadeiro diferencial que ser Empresário Júnior acrescenta em nossas vidas. O público esperado para o evento é de 400 Empresários Juniores. O número foi estabelecido após considerações sobre presença em RP’s da Federação e na participação do VII Prêmio FEJEMG, realizado em Lavras. A equipe organizadora está ciente de que a quantidade estimada pode sofrer alterações tanto positivas quanto negativas e, dessa forma, efetuará seu trabalho com uma margem que não prejudique eventuais alterações que se façam necessárias.

5. ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO O foco estratégico da divulgação do evento está enquadrado na captação de empresários juniores do estado de Minas Gerais. Com o intuito de divulgar o IX Prêmio FEJEMG, a Coordenadoria de Divulgação terá as suas atividades apoiadas em quatro pilares: carta-convite formal, vídeos de apresentação do evento, vídeos de fomento e ferramentas online. A divulgação interna terá como público-alvo as empresas juniores federadas a FEJEMG e seus respectivos empresários juniores, e a externa em patrocinadores, possíveis clientes potenciais, bem como docentes e instituições de ensino na qual as EJ’s estão inseridas. Através de um site institucional criado para o evento, serão realizadas as inscrições dos participantes, divulgadas informações a respeito do evento como: programação, local, opções de hotéis e alojamento em repúblicas, restaurantes, locais históricos, notícias e instruções necessárias para que o evento possa ser aproveitado com a melhor qualidade possível. O Fórum da FEJEMG também será um canal estratégico para divulgar as informações do evento, atingindo as empresas federadas e ativas no MEJ. Com o intuito de ampliar o número de empresários juniores participantes do “IX Prêmio” e aumentar a visibilidade da FEJEMG no Brasil, será disponibilizado um link dentro do site institucional com a transmissão do evento, ao vivo, para todo o público que manifestar interesse de participar (mediante cadastro prévio no site). Ao público interno, estarão disponíveis informativos por meios físicos (banners, flyers, placas, manual do participante, etc) e eletrônicos, que se intensificarão próximo a datas consideradas importantes para o bom andamento do evento, como fechamento de contratos com parceiros e palestrantes, véspera do início das inscrições, durante o período de inscrição e próximo a data de realização do evento. Serão utilizadas ferramentas disponíveis por email e em redes de relacionamento como o Twitter, Facebook e Youtube, buscando sempre aumentar participação dos membros. Para que o evento possa se tornar mais visível dentro da FEJEMG, serão intensificadas mídias como camisetas, pulseiras, placas, vídeos de 18

apresentação e fomento (já com hospedagem online pré-definida sendo o Youtube); durante as reuniões presenciais realizadas em diversas cidades mineiras. Ao público externo, serão enviadas cartas-convite formais, informativos físicos e eletrônicos, além de apresentações categóricas sobre a consistência do “IX Prêmio FEJEMG”, esperando impactar de forma notória o público em questão. Por fim, buscando intensificar a força do MEJ mineiro e a sua visibilidade nacional, existirá a busca de potenciais contatos dentro das Universidades na qual as EJ’s federadas ou não estão inseridas, e que possam agregar valor ao Prêmio através da divulgação por meio de jornais, TV’s e rádios universitárias. Também existirá a possibilidade de divulgação em TVs, rádios e jornais não vinculados às Instituições de Ensino, devido à equipe na qual pleiteia a realização do Prêmio bem como a cidade de realização ser citada como uma das principais referências na história da cultura brasileira.

6. CRONOGRAMA DO EVENTO (SUJEITO A POSSÍVEIS ALTERAÇÕES)

CRONOGRAMA Sábado Inicio (horas) Término (horas) Programação 08:00 11:30 Check- In e "Mostre a Sua Cara" 11:00 13:00 Almoço 13:00 13:30 Cerimônia de Abertura 13:30 14:00 Palestra 14:00 15:30 Cases 15:30 16:00 Coffee Break 16:00 18:00 Workshops 18:00 20:00 Tempo Livre 20:00 20:30 Espaço Reservado - FEJEMG e Brasil Júnior 20:30 22:00 Palestra Magna 22:00 22:30 Premiação 22:30 04:00 Festa Domingo Inicio (horas) Término (horas) Programação 09:30 11:30 Reunião Presencial FEJEMG 11:30 13:00 Almoço 11:30 14:00 Check - Out 13:00 13:30 Cerimônia de Encerramento 13:30 15:30 Tour São João del - Rei

7. CRONOGRAMA DETALHADO DO EVENTO (SUJEITO A POSSÍVEIS ALTERAÇÕES) 

Eventos que acontecerão no Sábado

Check - In O Check – In será das 8h da manhã até às 11h. Ocorrerá no local onde será realizado o evento na parte da tarde: no Campus Santo Antonio da UFSJ. Nesse momento os participantes do Prêmio FEJEMG confirmarão em quais Workshops e apresentações de Cases querem participar, recebendo também o manual do congressista com todas as informações necessárias. Além de possíveis “Kits do Congressista”. “Mostre a Sua Cara” O “Mostre a Sua Cara” acontecerá simultaneamente ao Check – In. Será um espaço reservado para todas as EJ’s exporem seus banners em locais prédeterminados pela equipe organizadora. Será um espaço também para se dar inicio ao benchmarking entre todos os empresários juniores, trazendo aos presentes uma maior interação, buscando melhores práticas para cada Empresa Júnior.

Almoço O intervalo para o almoço dos participantes será das 11h às 13h.

Cerimônia de Abertura A Cerimônia de Abertura acontecerá das 13h às 13h30min. Será a abertura oficial do evento, onde a equipe organizadora dará as boas vindas aos participantes e explicará de forma sucinta as informações mais importantes, além de esclarecer possíveis dúvidas. A abertura ocorrerá no Teatro do Campus Santo Antonio da UFSJ.

Palestra Uma pequena palestra destinada a todos os empresários juniores ocorrerá das 13h30min às 14h no mesmo local da Cerimônia de Abertura, no Teatro do Campus Santo Antonio da UFSJ.

Cases A apresentação de cases será das 14h às 15h30min. Serão divididos entre Cases de Projetos Internos e Cases de Projetos Externos. Ao todo serão apresentados seis cases, de 15 minutos cada, sendo 5 minutos para perguntas, no total, a apresentação de cada um será de 20 minutos. Os participantes do evento deverão escolher entre uma das áreas, visto que serão apresentadas simultaneamente. Os cases poderão ser enviados por qualquer empresário júnior que queira participar. Esses serão analisados com antecedência por uma banca formada por professores e/ou pós-juniores da área (projetos internos ou externos) e serão selecionados os seis melhores cases a serem apresentados no dia do evento. Os empresários juniores pré-selecionados serão avisados com antecedência a fim de se prepararem para a apresentação. A premiação final será para um case de cada área, escolhidos pela mesma banca que estará presente no momento das apresentações e será feita junto ao Prêmio final.

Cofee - Break O Coffe - Break será das 15h30min às 16h.

Workshops Os workshops acontecerão das 16h às 18h. Serão oferecidos aos participantes diversos tipos de workshops, cada um com assunto específico, focando nas áreas de uma empresa: Marketing, Qualidade, Projetos, Administrativo/Financeiro, Recursos Humanos e Mercado. Todos os workshops acontecerão simultaneamente, sendo que o 22

participante poderá escolher apenas um. Os workshops serão seguidos por rodas de discussão lideradas pelo palestrante dos mesmos, ocasionando uma grande interação entre todos os empresários juniores e uma ampla troca de conhecimento. Serão workshops diferenciados com diversas dinâmicas para um maior aprendizado de todos os participantes. Tempo Livre Depois dos Workshops, os participantes terão duas horas de tempo livre: dás 18h ás 20h. Onde poderão sair para conhecer a cidade, além de irem para o hotel descansar e se arrumarem para a Palestra Magna e para a Premiação Final. Espaço Reservado – FEJEMG e Brasil Júnior A Palestra Magna e a Premiação serão realizadas no Teatro Municipal de São João del - Rei. Assim que os participantes chegarem serão feitos alguns avisos por parte da FEJEMG e da Brasil Júnior, sendo estas responsável por tal. Terá inicio às 20h e término às 20h30min.

Palestra Magna A palestra final do evento, que terá duração de 1 hora e 30 minutos, terá inicio as 20h30min e término as 22h.

Premiação Das 22h às 22h30min será feita a premiação para os ganhadores do IX Prêmio FEJEMG.

Festa Após o término do evento no Teatro Municipal, os participantes irão para a festa de integração que terá início às 22h30min e termino às 4h. 

Eventos que acontecerão no Domingo

Reunião Presencial FEJEMG A Reunião Presencial da FEJEMG acontecerá no domingo, no auditório da Universidade Federal de São João Del Rei das 9h30min da manhã às 11h30min.

Almoço O horário de almoço no domingo será das 11h30min às 13h. Check – Out O check – out acontecerá das 11h30min às 14h, onde os empresários juniores receberão os certificados de participação.

Cerimônia de Encerramento A Cerimônia de Encerramento acontecerá das 13h às 13h30min no Teatro do Campus Santo Antonio da UFSJ.

Tour por São João del-Rei Para finalizar o evento, será disponibilizado aos participantes do IX Prêmio FEJEMG um tour pela cidade de São João Del Rei. Acompanhados por um guia da região, todos poderão conhecer melhor a cidade, visto que é uma cidade histórica voltada para o turismo com vários lugares interessantes a serem visitados, os guias também contarão parte da história da cidade com suas lendas e mitos. O passeio acontecerá das 13h30min às 15h30min. 24

8. INFRAESTRUTURA DO EVENTO

O evento será realizado nas dependências da UFSJ, no campus Santo Antônio, sendo este localizado no centro da cidade de São João del-Rei. Será disponibilizado para as atividades o teatro, o anfiteatro e 10 salas, contendo os equipamentos necessários para a sua realização. Por ser um evento de grande porte para a universidade, pretendemos fechar o espaço interno para que possa ocorrer a movimentação do público de forma exclusiva, fazendo com que o evento não seja perturbado e mantendo uma possibilidade de integração pelos corredores e áreas liberadas. Contamos com uma lanchonete aberta durante toda a programação do evento para atender os participantes quando sentirem necessidade e, além disto, é disponibilizada no campus internet wi-fi.

FIGURA 04 – Campus Santo Antônio - UFSJ

No momento da chegada do participante, será necessário realizar o check-in, sendo o mesmo feito no campus Santo Antônio. Eles se dirigirão a uma sala reservada 25

para a secretaria do evento e nela será feito toda a verificação cadastro, a entrega de crachás e dos kits dos participantes. O participante terá como opção de escolha ficar em hotel, república ou hospedagem independente. Os hotéis e repúblicas disponíveis localizam-se a um raio de 1km do campus Santo Antônio e do Teatro Municipal. (A distância entre eles é de 650m). Que deverão ser escolhidos no momento da inscrição do participante. No horário de almoço, o participante terá várias opções de restaurantes próximos a ele, sendo que, com a apresentação do crachá ele terá desconto em estabelecimentos patrocinadores. Depois das atividades requeridas ao longo do dia, cada participante se dirigirá ao seu hotel ou república para a hora do banho e descanso. No horário determinado deverão comparecer ao Teatro Municipal da cidade, onde ocorrerá a Palestra Magna e a premiação do evento. Com o fim da palestra, haverá uma festa com o objetivo de integração dos empresários juniores e demais participantes, esta acontecerá no Clube do Sargento, à 100m do Teatro Municipal. A ideia é que os locais sejam próximos para que não haja dificuldade na hora de chegar até eles, sendo possível realizar todo o trajeto a pé e em segurança.

FIGURA 05 – Mapa do Centro Histórico de São João del-Rei 1- Campus Santo Antônio. 13- Teatro Municipal. CESC (Clube do Sargento) localiza-se entre o 13 e 14.

A festa deverá começar no máximo até às 22h30minh para haver um bom aproveitamento e podermos ir embora a um horário que dê para descansar, e assim, no próximo dia ter um bom rendimento para a continuação do evento, como por exemplo, a reunião da FEJEMG prevista. Assim no dia seguinte, após tomarem o café da manhã, os participantes deverão retornar ao campus Santo Antônio para dar continuidade a programação do evento.

FIGURA 06- CESC (Clube dos Sargentos)

FIGURA 07- Teatro Municipal de S達o Jo達o del-Rei

9. EVENTOS DE INTEGRAÇÃO O IX Prêmio FEJEMG terá como público jovens empreendedores engajados com o Movimento Empresarial Júnior, os quais estão interessados tanto no crescimento pessoal, quanto profissional, além de serem apaixonados pela expansão e desenvolvimento do MEJ. A comissão organizadora preocupada com as atividades que integrem os empresários juniores busca proporcionar ocasiões de relaxamento e interação entre os participantes. Para isso, utiliza-se a integração, a qual serve como uma ferramenta simples e proveitosa na quebra da timidez entre as pessoas, possibilitando a construção do conhecimento em um ambiente informal e descontraído, características essenciais aos empresários juniores que são também universitários. No começo do evento ocorrerá o “Mostre a Sua Cara”, uma maneira de todas as EJ’s que estão no evento expor seus banners e mostrarem um pouco da sua historia e dos processos desenvolvidos na empresa, esta parte do evento ocorrerá simultaneamente com o check-in. A equipe de integração ficará responsável por esta logística, para que esta parte do evento seja mais uma maneira de fazer benchmarking, facilitando a integração entre os participantes. No decorrer do evento, pensando no conforto e na mobilidade dos empresários juniores, a integração será próxima aos locais de realização do evento, bem como dos hotéis que alocarão os inscritos. O Baile contará com a presença de Banda, DJ, bebidas e Buffet, inclusos no valor da inscrição. Na programação do evento terão ainda coffee-break e dinâmicas de integração durante as palestras e workshops, com o intuito de dinamizar o Prêmio e de promover maior interatividade entre os empresários e suas áreas de atuação. Na tarde de domingo, a equipe de integração promoverá atividades culturais: Tour por São João del-Rei, os participantes poderão conhecer melhor a cidade e as diversas atrações turísticas que ela dispõe.

E com esse espírito corporativo e de união que os empresários juniores federados da UFSJ pretendem realizar juntamente com a FEJEMG um evento que seja histórico e de muito sucesso no MEJ brasileiro.

10. CAPTAÇÃO DE RECURSOS

A captação de recursos é uma fase de extrema importância para realização do evento. Já com o objetivo traçado e outras etapas elaboradas, daremos início à mesma, levando sempre em consideração a proporção do evento, importância do público alvo, os possíveis empasses e, tendo como focos principais qualidade, conteúdo, organização, valorização e força do Movimento de Empresas Juniores e o baixo preço das inscrições. Nossa equipe compromete-se a empenhar-se ao máximo e conseguir o que for necessário para um dos acontecimentos mais importantes da Federação no ano. A busca de proventos será dirigida pela Coordenadoria Financeira. Essa, por sua vez, contam com cinco membros, todos com alguma experiência na área administrativa e/ou financeira e são bons comunicadores, características que ajudarão no desempenho da função. Além disso, conta com auxílio das demais coordenadorias e de outros empresários juniores da universidade, organizadores de eventos que envolveram número elevado de participantes (como UFSJr., Jornadas de Cursos, entre outros) e também, com a influência e contatos das 15 EJ’s que a mesma contém o núcleo da UFSJ. Ao abordar os possíveis parceiros, pretendemos utilizar o melhor método para a resposta mais rápida. Sendo os meios: Telefonemas, Contatos pessoais, e-mails e cartas propostas. Através deles, levantar os principais prospects e meios mais viáveis de comunicação e de apresentarmos os Planos de Patrocínio criados para negociação. Por envolver diversas áreas profissionais e proporção estadual, não nos limitaremos à região e sim, a toda Minas Gerais. As formas de patrocínio serão divididas, primeiramente, em três tipos: Cotas, Apoio e Parcerias. Cada uma delas abrangendo aspectos diferenciados de acordo com o tipo de recurso concedido pelas empresas e demais organizações que desejarem filiar suas marcas ao evento. 31

A primeira, Cotas, contará por sua vez com três subdivisões, sendo elas Diamante, Ouro e Prata (que contarão com abrangência em mídia, benefícios e valores decrescentes de colaboração), isso porque cada uma das cotas terá um quantitativo específico a serem lançados ao mercado, contabilizado de acordo com os gastos totais do evento em função do orçamento. A proposta se baseia na premissa da exclusividade a medida do valor da cota e conteúdo (carga) de divulgação nas mídias escolhidas, assim, por exemplo, o patrocinador que escolher a cota Diamante (de maior valor) terá maior visualização (divulgação de sua marca), bem como mais benefícios. Quanto às outras cotas, a Ouro e a Prata, estas serão disponibilizados os lotes com valores e características/direitos também de acordo com a necessidade e disponibilidade do evento, porém, com uma menor abrangência. Quanto ao apoio, se restringirá àquelas empresas e demais organizações que desejarem contribuir para com o evento sob a forma de prestação e troca de serviços ou mesmo com produtos e outros artigos essenciais ou convenientes a realização do prêmio, e que em contrapartida terão visibilidade no evento, entretanto sob uma perspectiva diferenciada dos patrocinadores. Já se tratando de parcerias, estas serão restritas aos contribuintes a nível interno que auxiliarem a promoção do evento e atuarem como facilitares na sua realização, como por exemplo, a reitoria, empresas juniores e os núcleo de empresas juniores. As expectativas para 2013 são positivas. Será um ano de grandes oportunidades para as EJ’s da Universidade Federal de São João del-Rei mostrarem seu potencial e, claro, com o crescente espaço conquistado no mercado e estratégias de capitação bem elaboradas, esperamos levar às empresas mineiras e, principalmente às parcerias alcançadas, mais conhecimento sobre o MEJ e suas dimensões.

11. ORÇAMENTO (SUJEITO A POSSÍVEIS ALTERAÇÕES) Orçamento Coordenação

Programação e Conteúdo

Integração

Descrição Palestrantes Alimentação Palestrantes Transporte Palestrantes Hospedagem Palestrantes Presentes para os Palestrantes Subtotal

Cenário Normal $4.000,00 $180,00 $700,00 $400,00 $5.280,00

Cenário Pessimista $3.000,00 $150,00 $500,00 $400,00 $4.050,00 $120,00 $150,00 $400,00 $600,00 $3.000,00 $6.400,00 $300,00 $100,00 $1.000,00 $500,00 $12.070,00

Camiseta Fotógrafo Banner Flyers Construção e manutenção do site Placas Vídeo-conferência Email Específico do Evento Vídeo de Apresentação e Encerramento Subtotal Check-in: - Caneta, bloquinho e pasta - manual do congressita - crachá Troféu, medalhas e placas Tendas Data-show Local Integração Local Palestra Magna Cartucho impressoras Folhas Material de escritório Técnico Subtotal Estatuto Manutenção da conta bancária Transporte dos membros Subtotal Certificados Pesquisa de satisfação Subtotal

$2.500,00 $21.380,00 $3.600,00 $700,00 $400,00 $500,00 $1.200,00 $120,00 não há custo não há custo não há custo $6.520,00 $1.000,00 $240,00 $640,00 $350,00 $400,00 não há custo $1.800,00 $2.000,00 $30,00 $13,00 $80,00 $400,00 $6.953,00 $100,00 $150,00 $1.000,00 $1.250,00 $500,00 $100,00 $600,00

$120,00 $200,00 $500,00 $600,00 $3.000,00 $8.800,00 $400,00 $100,00 $1.400,00 $1.000,00 $15.220,00

$840,00 $600,00 $300,00 $460,00 $900,00 $60,00 não há custo não há custo não há custo $3.160,00 $800,00 $120,00 $120,00 $150,00 $250,00 não há custo $1.500,00 $30,00 $13,00 $80,00 $400,00 $3.463,00 $100,00 $150,00 $500,00 $750,00 $200,00 $100,00 $300,00

$480,00 $450,00 $180,00 $400,00 $800,00 $40,00 não há custo não há custo não há custo $2.350,00 $120,00 $120,00 $150,00 $250,00 não há custo $1.300,00 $30,00 $13,00 $80,00 $400,00 $2.463,00 $100,00 $150,00 $250,00 $500,00 $100,00 $100,00

TOTAL

$43.053,00

$28.173,00

$21.533,00

Pulseirinhas DJ Bandas Iluminação e som Bebidas Buffet Segurança Limpeza Coffee-Break

$120,00 $300,00 $800,00 $800,00 $4.000,00 $10.260,00 $500,00 $100,00 $2.000,00

Decoração Subtotal

Divulgação

Infra-estrutura

Financeiro e Cap. de recursos

Geral

Cenário Otimista $6.000,00 $220,00 $800,00 $400,00 $180,00 $7.600,00

12. INSCRIÇÕES

Para a realização do IX Premio FEJEMG, pretendemos oferecer um total de 400 inscrições, ainda não foi decidido como será forma de pagamento, pois, ainda estamos estudando como são as logísticas das formas de pagamento. As inscrições para o Prêmio FEJEMG serão realizadas através da homepage do evento. Pretende-se abrir as inscrições para o premio com bastante antecedência, pois assim o público o evento poderiam se programar para que os sejam pagamentos adiantados e parcelados. É importante reforçar que serão obedecidas as informações do edital onde consta que serão oferecidas cinco vagas gratuitas para os membros das diretorias da FEJEMG e quatro vagas gratuitas para membros das diretorias da Brasil Júnior. Os valores das inscrições serão de aproximadamente R$ 80,00, onde participante terá como opção de escolher ficar em hotel, república ou hospedagem independente, assim estes valores serão diferentes, dependendo da preferência do mesmo. Os valores de hotéis ainda não poderão ser informados com exatidão, pois, houve um levantamento da equipe de infra-estrutura, mas, paralelamente estamos em negociação com a secretaria municipal de cultura para que estes intermediam as negociações com os hotéis. Além disso, será cobrada uma diferença nos valores das inscrições entre as EJ’s confederadas e não confederadas a Brasil Júnior, incialmente trabalharemos com a margem de diferença de 20%, assim como a tabela abaixo mostra:

Inscrições EJ Confederada Não Confederada

Valor R$ 80,00 R$ 96,00

13. CONSIDERAÇÕES FINAIS Portanto será uma imensa satisfação receber o movimento empresarial júnior em nossa instituição. Acreditamos que estamos maduros e possuímos potencial, para trazer pela primeira vez em São João um evento de prestigio como o Premio FEJEMG 2013. Sentimos que esta é a hora de transpormos nossas barreiras e fazermos deste evento, um meio para desenvolver nossas empresas e acima de tudo impactar a sociedade com o crescimento do MEJ. Enfim o Prêmio FEJEMG 2013 será gigante pela própria natureza. “Sediar o Prêmio FEJEMG em 2013, é acreditar que fazer parte não é o suficiente, e entender que fazer a diferença é necessário, é ser ousado! Acredito que este evento será um agente integrador do MEJ na UFSJ e também uma forma de mostrar para todo MEJ que somos capazes de promover um evento magnifico, é transpor nossas fronteiras.”

Welerson Carvalho Coelho; Diretor Vice-Presidente da Ejel - Consultoria e Projetos Elétricos Jr., Assessor de Eventos da CENJE e Candidato a Coordenadoria Geral do evento.