Goiânia, Goiás, dois de Setembro de 2012
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Relatório para Confederação Goiás Júnior
Apresentação Este relatório visa à apresentação da Goiás Júnior- Federação Goiana de Empresas Juniores de Goiás- então federação aspirante no processo de confederação da Confederação Brasileira de Empresas Juniores, Brasil Júnior. Apresentação de sua estratégia de trabalho até 2013, seu modelo de gestão baseado no organograma, os papéis e responsabilidades de seus membros, os motivos
de
criação
da
federação,
a
atual
situação
de
regulamentação e o mapeamento de empresas juniores do estado. Para que dessa forma a Brasil Júnior tenha como avaliar a situação da federação como etapas finais do programa aspirantes.
A Goiás Júnior tem como finalidades regulamentar, fomentar, integrar, dar suporte e representar o MEJ goiano, através de suas áreas definidas no organograma.
É sabido que no ano de 2005 houve uma tentativa de outros empresários juniores de abrirem e confederarem uma federação goiana de ej’s porém não teve sucesso, e não se sabe ao certo os motivos. Após isso, em 2010 empresários juniores engajados no MEJ conhecendo sobre todas as suas instâncias e vendo a limitação que suas ej’s tinham em não fazerem parte da rede do MEJ, por não terem uma federação e não serem confederadas a Brasil Júnior, se empenharam em abrir a federação e a partir daí começaram os trabalho de abertura da mesma com muito apoio da BJ e de outras federações também. A federação surge num
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cenário no qual as suas empresas juniores já tinham conseguido regulamentação com suas IES, no caso UFG e UEG, sendo que na UFG existe na resolução CONSUNI o Programa UFG Júnior que diz sobre os direitos e deveres da UFG e da ej uma para com a outra, e a UEG num momento de total fomento e estruturação do MEJ, que faz parte da pró reitoria de extensão. Então as empresas enxergaram a oportunidade de consolidação e de expansão do MEJ no estado, com o apoio de suas IES e do governo, além de outras instituições como a AJE GOIÁS que sempre deu suporte.
Estratégia Os objetivos da Goiás Júnior são: Representar o Movimento Empresa Júnior (MEJ) no estado de Goiás, bem como zelar e aumentar a visibilidade deste. Regulamentar o MEJ e todas as suas instâncias no estado de Goiás. Promover a integração e o alinhamento entre os empresários juniores e todas as instância representativas do MEJ no estado de Goiás. Fornecer suporte as empresas juniores federadas, no que diz respeito a gestão de suas atividades. Alinhado aos objetivos temos nossa Visão, a Missão e Valores: Visão: “Ser referência para o Movimento Empresa Júnior estadual e para a sociedade goiana, como um agente de formação
de
empreendedores
positivamente o Brasil”.
capazes
de
impactar
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Missão: “Representar, regular e potencializar o Movimento Empresa Júnior no estado de Goiás, promovendo a integração e o desenvolvimento das empresas juniores e da sociedade goiana”. Valores: “Transparência, Empreendedorismo, Liderança e Ética”. Para escolher nossa missão, o corpo Diretivo optou por se alinhar a missão do MEJ nacional, adequando-o, quando necessário, a realidade regional do estado de Goiás. Quanto a Visão, acreditados que se desenvolvido de maneira correta, nossas ações levaram a formação de pessoas de excelência, tanto profissional quanto ética, logo, aspiramos por ser “um agente de formação de empreendedores capazes de impactar positivamente o Brasil”. Nossos valores: Transparência – Características que define o ato de ser transparente. Virtude que impede a ocultação de qualquer fato e/ou característica. Uma pessoas transparente se mostra como realmente é (seu verdadeiro ser). Empreendedorismo – Características que define o ato de empreender. Atitude e/ou processo dinâmico pelo qual o individuo realiza ações (por iniciativa ou vontade própria), procura identificar, analisar, planejar e implementar produtos, serviços, ou qualquer atividades de organização e administração. Liderança – Habilidade de influenciar e mobilizar um indivíduo ou grupo em direção a realização de metas. Lideranças é algo que influi, através de várias pessoas, por meio do processo de comunicação, para consecução de objetivos específicos.
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Ética – Característica atribuída ao individuo ético, que busco o viver bem em comunidade através de seus valores. Ética vem do grego "ethos" que significa analogicamente "modo de ser" ou "caráter" enquanto forma de vida também adquirida ou conquistada pelo homem. Estatui princípios e valores que orientam pessoas e sociedades. Foram escolhidos a fim de alinhar aquilo que esperamos e queremos construir em nossos empresários juniores, além de definir a maneira como agimos, nosso valores caracterizam o que entregaremos a sociedade. Para atingir nossos objetivos, a Goiás Júnior trabalhará com planos de ação alinhados ao nosso planejamento estratégico. Segue abaixo o planejamento estratégico da Goiás Júnior (desta data até 31 de Dezembro de 2013) de forma discriminada, separada por áreas:
Presidência Executiva Através das três áreas de suporte direto da presidência, que são negócio, relações institucionais e tecnologia da informação a presidência tem como principais objetivos apresentar de forma efetiva o MEJ para os stakeholders consolidando o movimento no estado através de alinhamento e integração, formando parcerias efetivas e estratégicas que facilitarão a inserção e reconhecimento do MEJ no mercado e na sociedade. Através da coordenação de tecnologia da informação a presidência alinhará as necessidades da gestão com ferramentas virtuais que atendam às demandas para que a federação tenha ferramentas de trabalho eficientes.
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Ações: •
Formalizar através de um pequeno evento previamente acordado com a SECTEC- Secretaria da Ciência e Tecnologia de Goiás- a parceria entre a Goiás Júnior e a mesma, onde estarão presentes parceiros importantes e empresários juniores tanto federados quanto ainda não federados, até o final de 2012.
•
Formalizar a parceria com a AJE GOIÁS- Associação de Jovens Empresários e Empreendedores, que será feita em reunião com o presidente da Associação, ainda em setembro de 2012.
•
Formalizar parceria com Aisec.
•
Manter alinhamento com UFG, UEG e seus respectivos núcleos de empresas juniores; e estabelecer alinhamento com PUC GOIÁS.
•
Manter parceria e bom relacionamento com a Fundação Estudar. Estabelecer parceria com RL&Associados, com SEBRAE.
•
Garantir a realização anual do Encontro Goiano de Empresas Juniores, que será marco da consolidação e integração da Federação no estado.
• A maioria das parcerias serão apenas formalizadas, por já haver contato prévio com as entidades, e serão feitas através de reuniões onde serão firmados contratos de parcerias. Serão feitos pequenos encontros entre os empresários juniores do estado para fazermos alinhamento sobre as instâncias do MEJ, sobre a importância da federação e como iremos trabalhar em prol do MEJ e como poderemos ajudar suas ej’s através das áreas de federação, além de serem momentos que serão usados para reforçar a cultura MEJ e o criar e reforçar o sentimento de paixão pelo MEJ.
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Diretoria de Comunicação O planejamento estratégico da área de Comunicação possui dois principais objetivos: 1º Consolidar imagem da Goiás Júnior e do Movimento Empresa Júnior (MEJ) como um todo em todas as Empresas Juniores (EJs) Federadas do estado de Goiás. Tendo como objetivo secundário: a consolidação da imagem da Goiás Júnior nas três principais Instituições de ensino superior do estado (UFG, UEG e PUC Goiás), bem como em todas as Empresas Juniores nestas presentes (federadas ou não). 2º Promover a integração da comunidade de empresários juniores (membros de EJs federadas e não federadas) do estado de Goiás através de eventos alinhados ao MEJ. Para atingir nossos objetivos precisamos atuar em três frentes: Relações
Públicas,
Publicidade
e
Eventos.
Mas
para
tal
necessitamos de uma equipe alinhada e capacitada, logo treinamento será o foco inicial deste Planejamento Estratégico (no que diz respeito a nossa atuação até o fim de 2012).
Ações: Equipe •
Captar, alinhar e treinar talentos.
A Captação ocorrerá através de visita as EJs Federadas. As visitas objetivam divulgar a marca Goiás Júnior e o MEJ como um todo, bem como explicar o funcionamento das instâncias do MEJ Goiano e nacional.
Os
treinamentos
serão
em:
MEJ
(conceito
e
funcionamento de sua instâncias a nível estadual e
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nacional),
Corel
Draw,
Adobe
Photoshop,
Adobe
Illustrator, Mídias Sociais e Eventos.
Relações Públicas + Publicidade •
Consolidar a marca Goiás Júnior nas EJs Federadas e não Federadas.
Consolidar nosso site como importante veículo de comunicação do MEJ a nível estadual.
Conseguir 500 likes em nossa Fan Page.
Realizar uma campanha publicitária (nas mídias sociais) por mês.
Presença
de
pelo
menos
uma
notícia
veiculada
notícia
veiculada
regionalmente em mídia impressa.
Presença
em
pelo
menos
uma
regionalmente em mídia televisiva.
Presença semestral nas mídias associadas as IES.
•
Realizar o clipping estadual junto as EJs Federadas.
•
Realizar pesquisa de opinião sobre a Goiás Júnior nas EJs Federadas e não Federadas.
Eventos •
Um evento com foco nos trainees da EJs Federadas, objetivando a divulgação do Conceito de MEJ, da Goiás Júnior e de nossas atividades.
•
Um evento com foco nos membros do conselho, visando alinhamento entre eles e entre a diretoria Executiva e eles.
•
Um evento com a presença de pós-juniores, similar ao TEDx, com os seus cases de sucesso pessoais.
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•
Uma ação integrada, entre todas as EJs Federadas, durante a SGE (Semana Global do Empreendedorismo).
•
Dois workshops entre as EJs Federadas, realizados (se possível) em parceria com os Núcleos.
•
Um Encontro Regional de Empresas Juniores.
•
Um evento, realizado junto as EJs Federadas, para revisão do Planejamento Estratégico.
•
Uma Cerimônia de Posse, realizada junto aos nossos parceiros institucionais.
Diretoria Administrativo-Financeiro O planejamento estratégico da área Administrativo-Financeiro possui dois principais objetivos: 1º Expandir o número de Empresas Juniores federadas a GOIÁS JÚNIOR. Tendo como objetivo secundário: o aumento de Empresas Juniores nascentes no estado. 2º Ter 100% das Empresas Juniores federadas regulamentadas segundo o SELO EJ. Tendo como objetivo secundário: a regulamentação das EJs pelas Universidades do Estado, tanto públicas como privadas. Para atingirmos nossos objetivos precisamos atuar em três frentes: Administrativo, Regulamentação e Expansão. A fim de consolidar os objetivos traçado, necessitaremos do alinhamento entre a equipe de expansão e regulamentação, em como o alinhamento das EJs aspirantes e nascentes com a Federação, sendo assim, as primeiras ações tomadas serão de treinamento e capacitação da equipe de regulamentação e de expansão, para que a equipe tenha capacidade de fomentar o MEJ e dar suporte as EJs.
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Ações:
Equipe •
Captar, alinhar e treinar talentos.
A Captação ocorrerá através de visita as EJs Federadas. As visitas objetivam divulgar a marca Goiás Júnior e o MEJ como um todo, bem como explicar o funcionamento das instâncias do MEJ Goiano e nacional.
Os
treinamentos
serão
em:
MEJ
(conceito
e
funcionamento de sua instâncias a nível estadual e nacional), Noções jurídicas de: contratos, estatuto, regimento interno; Noções contábeis e econômicas: Planejamento
Financeiro,
Balanços
patrimoniais,
obtenção de CNPJ; Noções e ferramentas de Gestão (Projetos, RH, Marketing, Adm/Fin e Presidência) e Noções de modelos de negócio (NBM).
Expansão + Regulamentação •
Expandir o número de Empresas Juniores federadas a GOIÁS JÚNIOR.
Mapeamento Detalhado das EJs do estado, visando mapear a situação documentária de cada uma. Além disso, mapear a linha de atuação de cada uma, bem como a maturidade da gestão de cada uma delas.
Estruturar proposta de valor para as EJs não federadas, quanto à importância e vantagens de ser federado.
Alinhar com as IES presença em eventos, nos quais seja possível fomentar o MEJ
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Elaboração de modelos dos documentos necessários.
Estruturação do treinamento para suporte as EJs nascentes e aspirantes.
Realizar
treinamento
e
acompanhamento
das
EJs
aspirantes, segundo o modelo sugerido pela Brasil Júnior.
Estruturação do relatório de crescimento e desempenhos das EJs aspirantes.
Federar 16 EJs até a última reunião geral de 2013.
Regulamentação + Administrativo •
Ter 100% das Empresas Juniores federadas regulamentadas segundo o SELO EJ.
•
Definição e estruturação do SELO GOIÁS JÚNIOR.
Estrutura em conjunto com a Presidência a regulamentação das EJs nas IES.
Diretoria de Desenvolvimento O planejamento estratégico da área de Desenvolvimento possui dois principais objetivos: 1º Ser uma das 08 melhores Federações no ranking da do SMD Federações de 2013. 2º Ter as EJs federadas entre as 70 melhores do SMD EJs. Para atingir nossos objetivos precisamos atuar em duas frentes: Suporte e Gente. Mas para tal necessitamos de uma equipe alinhada e capacitada, logo treinamento será o foco inicial deste Planejamento Estratégico (no que diz respeito a nossa atuação até o fim de 2012).
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Ações: Equipe •
Captar, alinhar e treinar talentos.
A Captação ocorrerá através de visita as EJs Federadas. As visitas objetivam divulgar a marca Goiás Júnior e o MEJ como um todo, bem como explicar o funcionamento das instâncias do MEJ Goiano e nacional.
Os
treinamentos
serão
em:
MEJ
(conceito
e
funcionamento de sua instâncias a nível estadual e nacional),
Estratégia,
Financeiro,
Mercado,
Pessoas,
Projetos e Sociedade.
Gente •
Desenvolver as pessoas que integram as equipes de trabalho da Goiás Júnior.
Oferecer treinamentos específicos para a execução das atividades da Goiás Júnior.
Capacitar às equipes de trabalho de acordo com a necessidade da área de atuação.
Aplicar medidas motivacionais nas equipes de trabalho existentes.
•
Realizar campanhas para captação de talentos que atuem na federação.
Suporte •
Aplicar o SMD EJ no ano de 2013.
Auxiliar as EJs a preencher o formulário, uma vez que será o primeiro contato das EJs com o mesmo.
•
Organizar capacitações e treinamentos de acordo com a necessidade das EJs, identificadas pelo SMD.
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Modelo de Gestão A Goiás Júnior foi fundada por seis Empresas Juniores (ELO Engenharia Júnior, Cippal Consultoria Júnior, Federal Prime, No Campo Júnior, Sênior Agrícola e Humaniza). E contará com a federação de quatro destas já em setembro (ELO Engenharia Júnior, Cippal Consultoria Júnior, No Campo Júnior, Humaniza), sendo estas aquelas que formam a Diretoria Executiva e o Conselho
Deliberativo,
enquadrando-se
no
seguinte
o
organograma:
Organograma da Goiás Júnior A Diretoria Executiva conta atualmente com quinze (15) pessoas distribuídas entre as Diretorias. As Reuniões da Diretoria Executiva acontecem semanalmente, as Reuniões Gerais semestralmente e as do Conselho Deliberativo quinzenalmente. Seguem abaixo os Papeis e Responsabilidades de cada área (Diretoria e Coordenadoria) da Goiás Júnior:
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Presidência Executiva: Responsável por mediar a reunião semanal da diretoria executiva da Goiás Júnior; assegurar a representatividade da federação, em pessoa ou com representante, nos eventos internos e externos da federação; gerenciar e se responsabilizar pela eficiência e resultados das ações de todas as áreas da federação
Coordenadoria de Negócios: Responsável por fechar parcerias que visam fomentar a Goiás Júnior através da captação de recursos financeiros, para a federação e eventos que ela realizará, além da parceria institucional.
Coordenadoria de Relações Institucionais: Responsável por captar parceiros institucionais que irão facilitar a expansão do MEJ no estado como as IES, o governo, a AJE Goiás, Sebrae. Que serão parceiros que facilitarão nosso acesso ao nossos clientes de mercado e nossos clientes de empresários juniores.
Coordenadoria de Tecnologia da Informação: Responsável por dar suporte rotineiros como no site, nas mídias sociais, banco de dados e também é responsável por receber as demandas de inovação das ferramentas de gestão da Goiás Júnior, e criar ferramentas que tornem a gestão da federação cada vez mais eficiente.
Diretoria Administrativo-Financeira: Responsável por administrar os recursos financeiros da Federação, avaliar os aspectos jurídicos, avaliar e auxiliar nos processos de fundação e federação de Empresas Juniores, bem como auxiliar a Diretoria de Comunicação no fomento do MEJ no estado.
Coordenadoria Administrativa: Responsável pela elaboração, juntamente com o Diretor Adm/Fin, o planejamento financeiro, pelo contato com o contador, pela manutenção de todos os documentos da GOIÁS JÚNIOR e pelo envio dos documentos do SELO Federações.
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Coordenadoria
de
Regulamentação:
Responsável
por
dar
suporte na área de regulamentação as EJs nascentes e aspirantes, pela auditoria dos documentos necessários ao SELO GOIÁS JÚNIOR e SELO EJ das EJs federas e não federadas. Coordenadoria de Expansão: Responsável pelo contato, suporte, treinamento e auxílio de EJs nascentes e aspirantes, pelo mapeamento detalhado das EJs no estado e pelo fomento, juntamente com a Diretoria de Comunicação, do MEJ nas IES.
Diretoria de Comunicação: Responsável pelas relações públicas, publicidade e eventos da Goiás Júnior, bem como pelo branding da Goiás Júnior. O Diretor de comunicação é diretamente responsável pela construção e realização do planejamento estratégico de sua área, bem como por garanti a correta gestão da mesma. A Diretoria de Comunicação também é responsável por auxiliar a Presidência na gestão de suas parcerias. Coordenadoria de Relações Públicas: Corresponsável (junto a Publicidade) pelo branding da Goiás Júnior, pelo contato com os stakeholders, pelo gerenciamento dos canais de comunicação (mídias sociais e site), bem como pela produção de conteúdo (escrito). Coordenadoria de Publicidade: Corresponsável (junto a Relações Públicas) pelo branding da Goiás Júnior e pela produção de todo e qualquer material gráfico ou digital, bem como pelo planejamento e realização de campanhas de publicidade. Coordenadoria de Eventos: Promover o alinhamento estratégico entre nossos stakeholders através da realização (planejamento e execução) de eventos e/ou ações alinhadas ao MEJ. Bem como
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auxiliar e alinhar os eventos das EJs federadas aos valores e estratégia da Goiás Júnior.
Diretoria de Desenvolvimento: Preencher o SMD Federações além de coordenar as atividades referentes ao SMD EJs. O Diretor de Desenvolvimento é diretamente responsável pela construção e realização do planejamento estratégico de sua área, bem como por garantir a correta gestão da mesma. Criar condições de desenvolvimento as EJs federadas. Coordenadoria de Suporte: Responsável por aplicar e auditar o SMD EJ, identifica as dificuldades das EJs federadas e promove ações de capacitação e treinamentos para sanar estas dificuldades. Coordenadoria de Gente: Capta talentos para a Federação e capacita estes de acordo com as necessidades das tarefas a serem executadas em cada equipe de trabalho.
Motivo O Movimento Empresa Júnior no estado de Goiás vem tomado uma proporção cada vez maior e a cada dia novas empresas juniores nascem e se desenvolvem independentemente passando por todas etapas e dificuldades que ainda existem frente a sociedade. Esse
rápido
crescimento trouxe
a
busca
pelo
conhecimento de outros cenários em estados com uma maior consolidação do MEJ e assim percebeu-se a necessidade de nos movimentamos para a unificação dessas ações individuais para mostrarmos ao Brasil que Goiás é berço de cidadãos capazes de transformar a sociedade.
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A Goiás Júnior veio com o objetivo de fortalecer, integrar e dar suporte as empresas juniores do estado de Goiás, expandir e fomentar o movimento no estado e levar o MEJ goiano para o Brasil. Dessa forma, várias ações já estão sendo tomadas e entre elas destacam-se nossas estratégias para o ano de 2013.
Situação Todos
os
documentos
e
programas
“Documentos Goiás Júnior” em anexo.
seguem
na
pasta