UNIFEI PROJETOS E CONSULTORIA JÚNIOR Universidade Federal de Itajubá – Campus Itabira
RELATÓRIO DE FEDERAÇÃO À FEJEMG
ITABIRA 2012
UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira SUMÁRIO
1.
A UP CONSULTORIA JR ........................................................................................................... 6 1.1.
Histórico .................................................................................................................................. 6
1.2.
Identidade Organizacional .................................................................................................... 10
1.3.
Organograma ........................................................................................................................ 11
1.4.
Carta de Serviços .................................................................................................................. 11
2.
METODOLOGIA ....................................................................................................................... 12
3.
TREINAMENTOS RECEBIDOS.............................................................................................. 13 3.1.
Treinamento Conselho Deliberativo ..................................................................................... 13
3.2.
Treinamento Presidência ...................................................................................................... 13
3.3.
Treinamento Vice-Presidência .............................................................................................. 14
3.4.
Treinamento Diretor de Desenvolvimento ............................................................................ 15
3.6.
Treinamento Diretoria Administrativo/Financeiro ............................................................... 16
4.
BENCHMARKING .................................................................................................................... 17
5.
PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS MEJ ................................................................................... 23
6.
RESPONSABILIDADE SOCIAL ............................................................................................. 25
7.
DIFICULDADES NO PROCESSO DE FEDERAÇÃO .......................................................... 26
8.
UP CONSULTORIA JÚNIOR E FEJEMG ............................................................................. 26
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UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira UP CONSULTORIA JÚNIOR DIRETORIA EXECUTIVA 2012 Diretor Presidente Karl Oliveira Prado Campos Diretor Administrativo-Financeiro Állix da Silva Barbosa Diretora de Marketing Sthéfany Marilac Silva Diretor de Gestão de Pessoas José Eduardo Albano de Paula Diretor de Projetos Técnicos Rafael Cotrim Ferreira de Oliveira Pinto Botelho Diretora de Projetos de Gestão Fernanda Martins Lage Diretor da Qualidade Marcus Vinícius Silva Ventura Assessor da Presidência Guilherme Gomes Chamon Pessoa Gerente de Clientes Pedro Henrique Milani Mella Gerente de Comunicação Caio Caló Amaral
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UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira UP CONSULTORIA JÚNIOR CONSELHO ADMINISTRATIVO 2012 Presidente do Conselho Administrativo Profº José Eugênio Lopes de Almeida Representante Origem Incubadora Ana Cristina de Alvarenga Lage Corpo Discente Fabrício Senna Monteiro José Eduardo Albano de Paula Corpo Docente Profª Lilian Barros Pereira Campos Profª Ronara Cristina Bozi dos Reis
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UP CONSULTORIA JÚNIOR CONSELHO FISCAL 2012 Corpo Docente Profº Allan Rodrigo Fonseca Teixeira – Docente Titular Profº Milton José Zamboni – Docente Titular Profº Rafael Francisco dos Santos – Docente Suplente Profº Sandro Carvalho Izidoro – Docente Suplente Corpo Discente Karl Oliveira Prado Campos – Discente Titular Matheus Ferré Ignácio – Discente Suplente Representante Origem Incubadora Katiuscia Coelho de Souza – Representante Titular Virgínia Cláudia Silva Lage Gonçalves – Representante Suplente
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1. A UP CONSULTORIA JR 1.1.Histórico A UP Consultoria Jr, empresa júnior multidisciplinar da Universidade Federal de Itajubá -Campus Itabira, foi fundada em 2011 e atualmente abrange os cursos de Engenharia de Produção, Engenharia Mecânica, Engenharia de Saúde e Segurança, Engenharia de Ambiental, Engenharia da Mobilidade, Engenharia de Materiais e Engenharia Elétrica com propostas de expansão para os cursos de Engenharia de Controle e Automação e Engenharia da Computação, atingindo assim os 9 cursos oferecidos pela universidade . Sua fundação deu-se partir de outra empresa júnior existente na universidade, a então Empreendimentos Júnior UNIFEI Itabira, que tinha por objetivos a administração de dois empreendimentos nas dependências do campus sendo uma Lanchonete e uma Papelaria universitária. A proposta da Empreendimentos Jr, era possibilitar ao membro uma vivência prática e direta à conceitos empresariais e de gestão. Como sua operacionalização e finalidade financeira não estavam de acordo com os propósitos do MEJ e por problemas jurídicos e burocráticos enfrentados na época, a Empreendimentos Jr encerrou suas atividades no final do ano de 2010. Motivados pelo MEJ que já estava difundido na universidade, os membros da antiga Empreendimentos se reuniram novamente para a criação da UNIFEI Projetos e Consultoria Jr, uma empresa júnior com enfoque no desenvolvimento de serviços de consultoria nas áreas de gestão e engenharia. Assim surge, em 2011, a UP Consultoria Jr, empresa júnior multidisciplinar na Universidade Federal de Itajubá – Campus Itabira. Para a criação da UP, foram realizadas práticas de benchmarking muito importantes com empresas juniores renomadas a fim de estruturarmos a empresa em um formato eficiente. Em seu primeiro ano, com o apoio da Universidade e da ACITA – Associação Comercial, Industrial de Serviços e Agropecuária de Itabira, a UP promoveu o 1º Café Empresarial para a apresentação do projeto “Desenvolvimento da Gestão Empresarial”. O projeto visava identificar e trabalhar em problemas gerenciais vivenciados pelos empresários itabiranos. Como foi um projeto piloto, não houveram remunerações pelos serviços prestados. 6
UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira Foram atendidas 8 empresas para as áreas de Formulação Estratégica, Análise Financeira e Gestão da Produção.
FIGURA 1: Equipe de consultores do projeto “Desenvolvimento da Gestão Empresarial” Atentando-se também para o seu potencial de transformação e no relacionamento com os demais graduandos da universidade, a UP Consultoria Jr realizou nos dias 3 e 4 de novembro de 2011, o 1º ExpoJob, um ciclo de palestras que tem como temática o processo seletivo e o mercado de trabalho. O projeto teve a adesão de empresas importantes como Gerdau e Siemens.
FIGURA 2: Equipe de organização do “1º ExpoJob”
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UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira No ano de 2012 e com uma proposta de estruturação interna, a UP Consultoria Jr trabalha na reformulação da sua carta de serviços e estrutura organizacional. Foram admitidos membros de engenharias que não eram atendidas pela empresa e estabelecidas novas práticas de benchmarking com EJ’s da região. Fortalecendo os lanços com os stakeholders, a UP Consultoria Jr fecha uma nova parceria com a ACITA para participação no 1º WIN – Workshop Itabira de Negócios, com um estande próprio para divulgar e apresentar à população empresarial itabirana sua carta de serviços e portfólio.
FIGURA 4: Equipe de Suporte ao WIN. Com relação à organização de eventos, a UP vê nesse tipo de atividade a oportunidade do membro aprimorar pontos como responsabilidade, dinamismo, proatividade, capacidade de solucionar problemas e network. Com isso, fechamos parcerias com Centros Acadêmicos para a organização de Semanas Acadêmicas de alguns cursos como a 1ª Semana de Engenharia de Materiais e o 2º Seminário das Engenharias da Mobilidade, Mecânica e Produção. Além disso, propusemos aos trainees 2012.1 que organizassem a 1ª Feira de Engenharia de Itabira, que tinha por objetivo apresentar os cursos de graduação da Universidade Federal de Itajubá – Campus Itabira à alunos que estão prestes a ingressar no ensino superior.
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FIGURA 5: Participantes da 1ª Semana da Engenharia de Materiais
. FIGURA 6: Equipe de organização da Feira de Engenharia de Itabira Além dos eventos levantados, foram dados prosseguimento na 2ª edição do ExpoJob e no 5º Seminário de Empreendedorismo de Itabira – SEI. Atualmente, a UP Consultoria conta com 43 membros em seu corpo de consultores e trainees. A empresa passou por uma grande fase de estruturação durante o ano de 2012, e espera, com a federação, um apoio da FEJEMG e do MEJ para se firmar e cumprir com seu objetivo, além de contribuir com a Federação para que a mesma se torne a melhor e a maior do mundo. 9
UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira 1.2.Identidade Organizacional Missão Estimular o potencial de transformação através dos nossos valores e da troca de experiência entre empreendedores e Universidade tendo como consequência a consolidação da empresa e a satisfação dos nossos clientes. Visão Firmarmos como empresa de consultoria e agente transformador até 2014. Valores Inovação; Profissionalismo; Ética e transparência; Proatividade; Espírito Empreendedor; Eficiência;
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UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira 1.3.Organograma Assessor da Presidência
Presidência
Tecnologia da Informação
Diretoria Adm/Fin
Diretoria de Marketing
Pesquisa & Desenvolvimento
Diretoria de Gestão de Pessoas
Gerência de Comunicação
Diretoria de Projetos
Gerência de Recrutamento
Gerência de Clientes
Diretoria da Qualidade
Gerência de Engenharia e Gestão
Gerência de Eventos
FIGURA 7: Organograma da UP Consultoria Jr 1.4.Carta de Serviços Atualmente a Carta de Serviços da empresa é composta por:
Engenharia da Mobilidade o Gestão de Estoque; o Mapeamentos logísticos; o Avaliação do transporte urbano.
Engenharia de Materiais; o Análise de materiais; o Estudo a avaliação de rejeitos; o Ensaios químicos e mecânicos.
Engenharia Elétrica o Eficiência energética.
Engenharia Mecânica. o Projetos mecânicos; o Melhoria na manutenção.
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Engenharia de Produção o Implementação e treinamento do programa 5S; o Análise financeira; o Mapeamento de processos; o Estudo de tempos e métodos; o Formulação estratégica;
Engenharia de Saúde e Segurança o Consultoria em ergonomia; o Adequação NR17; o Análise Ergonômica do Trabalho (AET). 2. METODOLOGIA
Foram realizados nos dias 7, 8, 9 e 11 de novembro de 2012 os treinamentos de federação propostos pela FEJEMG - Federação Empresas Juniores de Minas Gerais, com o intuito de alinharmos a UP com os propósitos da federação e interpretarmos conceitos importantes sobre a atuação de cada área administrativa e assuntos relacionados às mesmas. Os treinamentos foram realizados por conferência, devido a fatores como distância e compatibilidade de horários. Foram repassados treinamentos ministrados pela Diretora do Conselho Paula Bellozi, Diretor de Desenvolvimento João Paulo Hanke, Presidente Gustavo Valverde, VicePresidente André Nascimento, Diretor de Comunicação Humberto Oliveira e Diretor Administrativo/Financeiro Thiago Villela. Esses treinamentos contaram com a presença da diretoria executiva e trainees da empresa, que se alternaram entre as apresentações. A proposta é de um repasse posterior dos treinamentos e do material de apoio para todos membros da UP afim de que todos estejam cientes da finalidade da FEJEMG e da sua atuação. Os treinamentos foram acompanhados por diretores e trainees da empresa: Karl Oliveira Prado Campos – Diretor Presidente Állix da Silva Barbosa – Diretor Administrativo-Financeiro Fernanda Lage Martins – Diretora de Projetos de Gestão Rafael Cotrim Ferreira Pinto de Oliveira Botelho – Diretor de Projetos Técnicos José Eduardo Albano de Paula – Diretor de Gestão de Pessoas Sthéfany Marilac Silva – Diretora de Marketing Bruno Toffoli Gomes – Trainee Guilherme Dias Martins – Trainee Guilherme Gomes Chamon Pessoa – Trainee Marco Túlio Melo Barros – Trainee 12
UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira 3. TREINAMENTOS RECEBIDOS. 3.1. Treinamento Conselho Deliberativo O treinamento foi ministrado pela Presidente do Conselho da FEJEMG, Paula Bellozi no dia 7 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria Jr Karl Prado, Rafael Cotrim, Eduardo Albano e do trainee Guilherme Chamon. O treinamento iniciou-se com as definições do MEJ e da Atuação em Rede levantando também a estrutura administrativa da FEJEMG e suas parcerias. Foram abordadas as principais funções, objetivos e como é importante o papel do conselheiro tanto na FEJEMG como na sua empresa júnior, pois além de representar os membros das EJ’s, os conselheiros tem a finalidade de debater, orientar, e decidir as ações da federação. Isso cria um forte elo entre a EJ e a FEJEMG, além de ampliar o network dos envolvidos e facilitar práticas de benchmarking. Por fim, abordou-se o Planejamento Estratégico da federação e como ele é trabalhado e acompanhado. O treinamento foi interessante para mostrar como uma empresa júnior é representada na federação e como ela está ligada diretamente as diretrizes que envolvem a FEJEMG e, consequentemente, a Brasil Júnior.
3.2.Treinamento Presidência O treinamento foi ministrado pelo presidente da FEJEMG, Gustavo Valverde, no dia 8 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria Jr Karl Prado, Fernanda Lage, Sthéfany Marilac e Eduardo Albano e dos trainees Guilherme Chamon, Marco Túlio Barros, Guilherme Dias e Bruno Toffoli. Na ocasião, houve uma introdução sobre o que é e quais as finalidades do Planejamento Estratégico e a estrutura administrativa da FEJEMG. Em seguida, foram demostrados os objetivos estratégicos e indicadores de cada área da Federação, sendo elas a Comunicação, Desenvolvimento, Presidência, Vice-Presidência e Administrativo-Financeiro. Foi ressaltada a importância de um Planejamento Estratégico bem estruturado para que a EJ alinhe todas suas ações a atividades a um mesmo objetivo, planeje seus passos e esteja menos vulnerável aos riscos. É essencial que todos dentro da empresa estejam cientes do objetivo estratégico que a EJ se propôs a cumprir, pois todos dentro da organização são responsáveis por atingi-los. 13
UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira Os indicadores são ferramentas muito eficientes para avaliar se a EJ está no caminho certo e próxima de atingir sua meta, além de identificar possíveis pontos falhos ou que possam ser melhorados através de análises críticas e ações corretivas. O treinamento foi muito produtivo, pois a UP já iniciou seu planejamento estratégico para 2013 e conhecendo um pouco mais sobre a ferramenta e sobre os indicadores, a elaboração do PE fica mais eficiente.
3.3.Treinamento Vice-Presidência
O treinamento foi ministrado pelo vice-presidente da FEJEMG, André Nascimento no dia 8 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria Jr Karl Prado, Fernanda Lage, Sthéfany Marilac e Eduardo Albano e dos trainees Guilherme Chamon, Marco Túlio Barros, Guilherme Dias e Bruno Toffoli. Com a temática “MEJ: de onde viemos, o que somos e para que servimos”, o treinamento teve inicio com a história do Movimento Empresa Júnior, como surgiu e como foi disseminado no país, dando um panorama da força que o MEJ tem no Brasil e também fora dele. Foram levantados pontos importantes durante o retrospecto como o surgimento das federações, a criação da BJ e a vinda do JEWC para o país em 2004 e posteriormente em 2012, consolidando o Brasil no MEJ mundial. Foi apresentada a estrutura organizacional da BJ, detalhando cada função atribuída aos cargos e sobre as parcerias que ela possui, ressaltando as importâncias desses apoiadores na confederação. Em um enfoque maior na BJ, discutiu-se a atuação da confederação nas EJ’s através de cinco pilares principais, sendo eles o Fomento e Orientação, Suporte, Integração e Alinhamento, Regulamentação e Representação. Foram apresentadas também as diretrizes estratégicas sobre as empresas juniores, as Federações e a Brasil Júnior, todas relacionadas à consolidação do Movimento Empresa Júnior e do seu potencial de transformação. O ponto marcante desse treinamento é que conseguimos enxergar que os propósitos da FEJEMG e da Brasil Júnior, estão bem alinhados com os da nossa empresa, e que os assuntos discutidos podem contribuir significativamente para o futuro da UP.
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UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira 3.4.Treinamento Diretor de Desenvolvimento O treinamento foi ministrado pelo diretor de desenvolvimento da FEJEMG, João Paulo Hanke no dia 8 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria Jr Karl Prado, Fernanda Lage, Sthéfany Marilac e Eduardo Albano e do trainee Guilherme Chamon. Abordou-se inicialmente a FNQ – Fundação Nacional da Qualidade. Em seguida, tratamos do MEG - Modelo de Excelência de Gestão e suas diretrizes. O MEG é baseado em 11 fundamentos e 8 critérios. Os fundamentos consistem-se na base teórica para uma boa gestão, são considerados pilares. Já os critérios, são os meios pelos quais os fundamentos serão colocados em práticas. Aprofundou-se em cada fundamento, sendo eles pensamento sistêmico, aprendizado organizacional, cultura de inovação, liderança e constância de propósitos, orientação por processos e informações, visão de futuro, geração de valor, valorização das pessoas, conhecimento sobre o cliente e o mercado, desenvolvimento de parcerias, responsabilidade social. Foram detalhados os critérios, baseados no ciclo do PDCA, sendo:
Planejamento: referente a clientes, estratégias e planos, sociedade e liderança. Definição de métodos que permitirão atingir as metas propostas; Desenvolvimento: referente às pessoas e processos que executarão as tarefas (coleta de dados); Checagem: referente aos resultados. Verifica-se os resultados da tarefa executada; Ação: referente às informações e conhecimento. Adoção do plano proposto caso a meta tenha sido alcançada ou agir nas causas do não atingimento da meta, caso o plano não tenha sido efetivo. Por fim, foram citados os itens de cada critério, totalizando 24 itens.
O treinamento foi feito de forma dinâmica, possibilitando aos membros que interagissem e expressassem seus conhecimentos e interpretações. Com o conhecimento adquirido no treinamento, vimos a possibilidade de associar o MEG com nosso atual modelo de gestão da e aplicar ferramentas como PDCA em projetos realizados pela empresa, contribuindo para um resultado ainda mais satisfatório.
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UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira 3.5.Treinamento Diretoria de Comunicação
O treinamento foi ministrado pelo Diretor de Comunicação da FEJEMG, Humberto Oliveira, no dia 9 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria Jr Karl Prado e Sthéfany Marilac. A diretoria de comunicação é responsável pela comunicação interna, externa e entre as empresas juniores. Para otimizar esse trabalho a diretoria é subdividia em áreas estratégicas como TI, Integração, SAEJ, Imprensa, RP e Publicidade. O SAEJ – Serviço de Atendimento ao Empresário Júnior, é uma ferramenta utilizada pela FEJEMG para dar suporte as empresas juniores e aos seus membros sobre assuntos relacionados as práticas de gestão desenvolvidas dentro de cada EJ. Tem-se por objetivo expor as dificuldades vivenciadas pela empresa de forma que outra EJ que tenha conhecimento ou experiência no problema levantado dê o suporte necessário. Além do SAEJ, é responsabilidade da Comunicação o “Fórum FEJEMG”, onde são discutidos assuntos pertinentes à federação e as empresas juniores e o blog Maré Vermelha que tem por objetivo levantar assuntos relacionados ao MEJ e ser um facilitador de práticas de benchmarking. O treinamento se mostrou muito eficiente no sentido de evidenciar as práticas e incentivos que a FEJEMG traz para o benchmarking e o contato entre Federação e EJ.
3.6. Treinamento Diretoria Administrativo/Financeiro O treinamento foi ministrado pelo Ex-Diretor Administrativo/Financeiro da FEJEMG, Thiago Villela, no dia 11 de novembro e contou com a presença dos diretores da UP Consultoria Jr Karl Prado, Eduardo Albano, Állix Barbosa e do trainee Guilherme Chamon. Em um primeiro momento, foram apresentados os direitos e deveres das empresas juniores além dos conselheiros deliberativos e da federação com embasamento no Estatuto e Regimento Interno da FEJEMG. Em seguida, discutiu-se sobre os articuladores e a Diretoria Administrativa/Financeira, associando suas atribuições com a definição e importância do selo BJ. Sobre o selo, foi exposto o quão importante ele é para a empresa júnior, além de ser uma garantia que a EJ apresenta estrutura mínima de funcionamento. Foram apresentados os 15 critérios obrigatórios baseados na situação jurídico fiscal, infraestrutura e processos organizacionais.
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UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira Os critérios básicos são: estatuto, ata de posse da gestão em exercício, CNPJ, CND, reconhecimento da IES, conta bancária ativa, balanço patrimonial, computador com acesso à internet, telefone próprio, sede física, processo eleitoral, processo de admissão, contrato de prestação de serviço, termo de voluntariado e representantes. Em linhas gerais, pôde-se aprender mais sobre a necessidade e importância dos documentos necessários que devem ser apresentados no processo de federação, e sobre os direitos e deveres das empresas juniores quando federadas.
4. BENCHMARKING
As ações de benchmarking são, sem dúvida, de suma importância para o crescimento das EJ’s. Para a UP consultoria Jr., os benchmarkings não estavam relacionados apenas ao aprendizado de boas práticas e ao crescimento da empresa, mas à nossa consolidação e a base de toda nossa estrutura atual.
PUC Jr. – Abril de 2011
Essa visita foi importante para conhecermos a primeira empresa júnior multidisciplinar do Brasil, modelo adotado também pela UP Consultoria Jr. Esse benchmarking foi muito enriquecedor, pois conhecemos a estrutura organizacional da PUC Jr. e pudemos visualizar como a Up poderia funcionar de forma dinâmica para garantir a multidisciplinaridade dos projetos. Além de conhecer a PUC Jr., tivemos a oportunidade de conhecer o Instituto Gênesis, modelo entre as Incubadoras do Brasil, e conversar com o Professor Aranha, que acompanha de perto o trabalho da PUC Jr. Essa visita serviu para estreitarmos ainda mais os laços entre a UP e a Incubadora Origem, que é parceira das nossas atividades.
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FIGURA 8: Visita realizada à Empresa Jr PUC Rio
Unifei Jr. – Agosto de 2011
A nossa primeira visita à Unifei Júnior foi para conhecer o JobShop pois a UP estava organizando um evento semelhante em Itabira. Na oportunidade, estabelecemos contatos com empresas eu gostaríamos de trazer para o nosso evento e conversamos com alguns integrantes da Unifei Júnior sobre a estrutura interna da empresa bem como sobre a organização do evento acima citado.
Inova Consultoria Jr. – Outubro de 2011
A visita à Inova ocorreu em outubro de 2011 e, entre os principais objetivos, destacam-se: Conhecer a estrutura organizacional da empresa e o portfólio de serviços. Quase todos os diretores estavam presentes e explicaram como funciona a gestão da empresa e cada um dos seus departamentos, além disso, eles nos apresentaram seus serviços. Nesta ocasião estávamos estruturando o portfólio de serviços do curso de Engenharia de Produção, por isso esse benchmarking foi relevante para a UP. Tivemos a oportunidade de estar presentes também no Dia Inova e de participar de uma mesa redonda entre empresas juniores, em novembro deste mesmo ano.
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FIGURA 8: Participação na mesa redonda em João Monlevade
UFMG Consultoria Jr. – Maio de 2012
Em 2012, realizamos uma visita à UCJ para conversar um pouco sobre o portfólio de serviços da empresa e sobre o Núcleo de Empresas Juniores da UFMG, para estruturamos o Núcleo das Equipes Unifei Itabira, que conta hoje com 6 Equipes na nossa Instituição: Engenheiros Sem Fronteira, MountainBaja, Equipe de Robótica Drumonsters, Iron Racers, PET Física e Popularização da Ciência e UP Consultoria Jr.
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FIGURA 9: Visita realizada à UCJ em Belo Horizonte
CRIA Jr. – Maio de 2012
A visita à Cria Jr. foi enriquecedora, uma vez que permitiu que duas empresas juniores inseridas em contextos totalmente diferentes, a Up consultoria Jr. composta por alunos de Engenharia e a Cria por alunos da área de Comunicação, trocassem experiências. Na oportunidade, aprendemos técnicas de comunicação, como abordagem a jornalistas e elaboração de Releases para divulgar a UP em outros meios de comunicação, além de conhecermos o portfólio de serviços da CRIA de identidades visuais, parte que estava sendo estruturada na UP Consultoria Jr.
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FIGURA 10: Visita realizada à Cria Jr em Belo Horizonte
PJ –Maio de 2012
Na oportunidade, conhecemos a estrutura organizacional da PJ, sua história e seu portfólio de serviços das Engenharias Mecânica e de Produção. Este Benchmarking foi importante principalmente para a estruturação do nosso portfólio de mecânica.
RH Consultoria Júnior – Maio de 2012
A visita na RH Jr. também foi importante para conhecermos uma realidade que não faz parte do cotidiano entre profissionais da engenharia. Na oportunidade pudemos conhecer diversas práticas para avaliação de desempenho, de clima organizacional, e técnicas de motivação e de como manter um ambiente de trabalho confortável.
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FIGURA 11: Visita realizada à RH Jr em Belo Horizonte
Unifei Júnior – Outubro de 2012
Nesse ano fomos à Itajubá prestigiar o Job Shop pela segunda vez. Nessa oportunidade, realizamos diversas reuniões com a Diretoria Executiva da Unifei Júnior para conhecermos sobre a sua gestão de projetos, de eventos, implantação do sistema de gestão da qualidade e a gestão do Marketing da empresa. Após esse benchmarking, a equipe UP Consultoria Jr. está ainda mais engajada para implantar a ISO 9001 e, a partir da conversa com todos os diretores da Unifei Jr., decidimos também reestruturar o nosso organograma, que assume agora a estrutura apresentada na Sessão 1 deste relatório.
PJ – Outubro de 2012
Na segunda oportunidade de conhecermos a PJ, a empresa nos foi apresentada mais profundamente. Realizamos uma reunião individual com quase todos os Diretores da empresa e estes nos apresentaram detalhadamente suas funções e os processos existentes dentro de cada diretoria. Além disso, o Diretor de Operações Aloysio Rebello nos mostrou como é feito o planejamento estratégico e o acompanhamento das atividades internas da PJ. Tivemos também a oportunidade de conhecer alguns benefícios da implantação da ISSO 9001 em EJ’s, pois a PJ tem essa certificação.
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UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira 5. PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS MEJ Em 2011, seu primeiro ano, 9 integrantes da UP participaram do VI Job Shop em Itajubá, evento organizado pela Unifei Júnior. Por serem dois dias de evento, essa oportunidade nos possibilitou estreitar os laços com a Unifei Júnior, mas o principal objetivo dessa visita foi obter contatos e benchmarking para realizarmos o I JobShop em Itabira, uma feira de recrutamentos voltada para os alunos da Unifei Itabira para prepara-los para o mercado de trabalho. Em 2012, 3 integrantes da UP Consultoria Jr. participaram do JEWC. O evento foi muito importante para inserir a empresa no contexto MEJ, além de ter nos possibilitado conhecer inúmeras empresas juniores, com diversos formatos, e ter aprendido diversas ferramentas que poderiam ser implantadas na Up.
FIGURA 12: Participação da UP no JEWC, em Paraty-RJ A UP também participou do VII Job Shop em Itajubá e, desta vez, estreitou ainda mais os laços com a Unifei Júnior. Durante os dois dias do evento aconteceram diversas reuniões entre os 11 integrantes da UP e a Diretoria da Unifei Júnior para troca de experiências. Neste evento a Up teve oportunidade de levantar muitos contatos para a nossa 3º edição do ExpoJob, que acontecerá em 2013. 23
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FIGURA 13: Particpação da UP no JobShop em Itajubá Ainda em 2012, a UP sediou o I EREJ - Encontro Regional de Empresas Juniores, evento organizado em parceria com outras 5 Empresas Juniores. O principal objetivo do evento era fortalecer o MEJ na região em que a UP se encontra, englobando outras cidades como Ipatinga, Diamantina e João Monlevade. O evento teve duração de 1 dia e sua programação surpreendeu a todos os participantes do evento, entre congressistas e até mesmo os próprios palestrantes.
FIGURA 14: Participação da UP no EREJ, em Itabira
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UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira 6. RESPONSABILIDADE SOCIAL A UP participou do I Trote solidário realizado em Itabira, em parceria com as demais equipes da Universidade, em que foram arrecadados quase 1 tonelada de roupas e alimentos nas casas em Itabira.
Além disso, nas duas edições do ExpoJob, a Up arrecadou leite dos inscritos. Na primeira edição foram 111 litros de Leite doados para o Lar de Ozanam e na segunda foram arrecadados cerca de 70 litros de leite.
A UP também tem o Projeto UP Social. Este projeto foi desenvolvido com um Plano de Negócios, que ajudou a identificar o mercado de atuação e os serviços de maior demanda deste núcleo da UP Consultoria Júnior. Durante o desenvolvimento deste plano de negócios foi possível mapear as entidades, ONG’s e associações da cidade de Itabira em que a UP 25
UNIFEI Projetos e Consultoria Jr. Universidade Federal de Itajubá - Campus Itabira poderá atuar, além de identificar importantes stakeholders para desenvolver o modelo de negócios e serviços e atuação da Up Social. Seu principal objetivo é oferecer os serviços do nosso portfólio para estas instituições sem cobrança.
7. DIFICULDADES NO PROCESSO DE FEDERAÇÃO As principais dificuldades encontradas no processo seletivo estão na dificuldade em agendar reuniões com os diretores da FEJEMG, na avaliação dos documentos da empresa e adequação dos mesmos e no contato entre a UP e a FEJEMG para esclarecimento de dúvidas relevantes. Talvez pudessem existir reuniões presenciais durante o processo de federação para facilitar esse feedback. 8. UP CONSULTORIA JÚNIOR E FEJEMG A federação permitirá que a UP seja avaliada externamente, comparativamente com outras empresas juniores, o que facilitará a definição de metas e indicadores embasados em empresas experientes e tornará nossas metas mais assertivas. Além disso, a UP espera que a FEJEMG facilite a sua relação com outras empresas juniores de Minas Gerais, principalmente as que estão em cenários semelhantes aos que a UP Consultoria Jr. está inserida. Em contrapartida, a federação da UP permitirá que o MEJ se fortaleça em uma região em que esse movimento não é reconhecido em Minas Gerais. Em 2012 será realizada a 1º Reunião Presencial na região que a UP está inserida, outro evento MEJ nessa região ocorreu apenas em 1996, o EMEJ, na cidade de Coronel Fabriciano. A UP espera contribuir para que esse Movimento seja disseminado entre faculdades, empresários e comunidade em geral e para que a FEJEMG se fortaleça com mais empresas júniores dessa região. 26
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