Relato´rio sobre o processo de federa¸c˜ao da Linked a` FEJEMG Linked Empresa J´ unior 15 de Agosto de 2012
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Sum´ ario 1 A Linked 1.1 Miss˜ao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Vis˜ao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 2 2 3
2 Da EJ 2.1 Alinhamento `a FEJEMG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Dos parceiros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3 Treinamentos FEJEMG 3.1 Panorama acerca dos treinamentos recebidos . . . . . . . 3.1.1 Vice Presidˆencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.2 Comunica¸ca˜o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.3 Conselho Deliberativo . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.4 Administrativo-Financeiro . . . . . . . . . . . . . 3.1.5 Desenvolvimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.6 Presidˆencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1.7 Panorama geral acerca dos treinamentos recebidos 3.1.8 Coment´arios gerais acerca dos treinamentos . . .
4 4 4 5 5 5 6 7 7 7
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4 Considera¸c˜ oes sobre o processo de Federa¸c˜ ao
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A Linked
A Linked ´e uma empresa j´ unior voltada para o setor de tecnologia, sediada na Universidade Federal de S˜ao Jo˜ao del Rei. Sua funda¸ca˜o se deu `a data de vinte e cinco de abril de dois mil e dez, e teve como objetivo construir um meio atrav´es do qual os membros do curso poderiam ter contato com o mercado de trabalho. A equipe ´e composta por jovens talentos do curso de ciˆencia da computa¸ca˜o, selecionados segundo r´ıgidos crit´erios baseados na filosofia da empresa. Os membros da Linked s˜ao pessoas apaixonadas por tecnologia, com esp´ırito empreendedor, com grande capacidade de inova¸c˜ao, disposi¸ca˜o para o constante aprendizado, vontade de resolver problemas complexos atrav´es da explora¸ca˜o da criatividade e a vontade de exercer um trabalho que fa¸ca a diferen¸ca para as pessoas. A empresa promove a intera¸c˜ao da equipe, a constante evolu¸ca˜o pessoal, o surgimento e aprimoramento de novas ideias e a evolu¸c˜ao dos membros como pessoa e como profissionais. Dentre os servi¸cos oferecidos, a Linked atende a organiza¸c˜ao de eventos, desenvolvimento de sites, consultoria e treinamento. Apoia-se para isso no uso de ferramentas profissionais e na teoria aprendida no decorrer do curso de computa¸ca˜o. A Linked procura ent˜ao, unir o que h´a de melhor nos dois mundos, a teoria acadˆemica e a experiˆencia do mercado de trabalho, de forma a criar solu¸co˜es s´olidas e sofisticadas.
1.1
Miss˜ ao
Entende-se pela Miss˜ao, a finalidade e raz˜ao de existˆencia da Linked, sendo essa desenvolver profissionais diferenciados.
1.2
Vis˜ ao
Entende-se pela Vis˜ao uma id´eia que descreve o que a empresa quer alcan¸car nos pr´oximos anos de sua existˆencia. • A vis˜ao da Linked para o ano de 2012 ´e ter o processo de gest˜ao estruturado/consolidado; • A vis˜ao da Linked para os pr´oximos 3 (trˆes) anos: a marca ser´a inspira¸c˜ao em ˆambito nacional.
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1.3
Valores
• Goku: Significa dizer que n´os queremos causar impacto, que pretendemos unir as for¸cas, estabelecendo o poder das conex˜oes. Significa tamb´em a habilidade de sempre se superar e evoluir, de ser um insano respons´avel e sempre preocupados com todos os que nos cercam. • Batman: Significa dizer que n´os enfrentaremos nossos medos, impomos o mesmo medo que ele tem sobre seus inimigos, que n´os seremos ricos, e que nunca trairemos nossos valores, al´em de que seremos empreendedores. • Like a Boss: Significa dizer que seremos os chefes, que todos somos donos da empresa, que somos l´ıderes, que damos conta do servi¸co, que os membros da Linked tem a capacidade de tirar tudo de letra, al´em de que damos o nosso sangue em tudo o que fazemos. • Orgulho de ser Linked: Significa dizer que vestimos a camisa da empresa e que temos vontade e garra para trabalhar.
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Da EJ
A Linked Empresa J´ unior, em sua primeira gest˜ao, era composta por seis membros, divididos em seis diretorias, a citar: Presidˆencia, Administrativo, Estudos e Recursos Humanos, Marketing e Rela¸c˜oes P´ ublicas e Produ¸ca˜o. Atualmente, a Linked est´a em sua terceira gest˜ao, e conta com sete membros, distribu´ıdos entre sete diretorias, a citar: Presidˆencia, Vice-Presidˆencia, Administrativo-financeiro, Marketing e Rela¸co˜es P´ ublicas, Estudos e Recursos Humanos, Projetos e Qualidade. Se aprovada a Federa¸ca˜o da Linked junto a FEJEMG, ser´a criado na Empresa um N´ ucleo de Representatividade MEJ, que cuidar´a de todos os assuntos relevantes a participa¸c˜ao da mesma junto a Central de Empresas Juniores da UFSJ, a FEJEMG e a Brasil J´ unior. A Linked se mostra interessada em promover o MEJ junto a sociedade civil como um movimento de grande poder de transforma¸ca˜o, e almeja que seus membros ocupem cargo de maior relevˆancia junto as instˆancias do Movimento Empresa J´ unior.
2.1
Alinhamento ` a FEJEMG
A Linked Inform´atica J´ unior decidiu federar-se a FEJEMG durante a gest˜ao 2011. Deste modo, durante a gest˜ao 2011 e a gest˜ao 2012, todas as diretrizes Linked Empresa J´ unior - http://www.linkedej.com.br - (032) 3373-3985 Av. Visconde do Rio Preto – Universidade Federal de S˜ao Jo˜ao del-Rei – CTAN – DCOMP–Sala 3.12
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do DNA Jr. foram observadas e o Estatuto Social da Linked foi reformulado, para que o mesmo estivesse adequado ao Selo BJ. Tamb´em foram construidos um Regimento Interno e v´arios outros documentos, como por exemplo um Termo de Compromisso para Trainees e uma Declara¸ca˜o de Sa´ıda da Empresa. Contando primeiramente com a orienta¸c˜ao de Andr´e Muniz, da CP2eJr, e posteriormente com a orienta¸ca˜o de Giulia Berbel, da UCJ, foi poss´ıvel um bom alinhamento da Linked junto a Federa¸ca˜o. Representam a Linked Inform´atica J´ unior diante a FEJEMG: Iago Augusto de Carvalho (Diretor de Estudos e Recursos Humanos) e Jefferson Maia (Diretor Presidente).
2.2
Dos parceiros
A Linked Inform´atica J´ unior est´a atualmente estudando uma proposta de parceria com a R&LAssociados.
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Treinamentos FEJEMG
A Tabela 1 mostra todo o cronograma de treinamentos ministrados a Linked Empresa J´ unior no per´ıodo de Abril `a Agosto de dois mil e doze. Tabela 1: Cronograma de treinamentos recebidos pela Linked Data Treinamento Ministrante 10/04 Vice Presidˆencia Gustavo Valverde 04/07 Comunica¸c˜ao Humberto Oliveira 17/07 Conselho Deliberativo Paula Bellozi 27/07 Treinamento Adm-Fin Thiago Vilela 01/08 Treinamentos Desenvolvimento Jo˜ao Paulo Hanke 02/08 Treinamento Presidˆencia Gustavo Valverde
3.1 3.1.1
Panorama acerca dos treinamentos recebidos Vice Presidˆ encia
O treinamento foi marcado para o dia 10 de Abril de 2012, e ocorreu na data e hor´ario previstos. O treinamento teve como objetivo ter um primeiro contato com a hist´oria do MEJ e sua evolu¸ca˜o. Desde a funda¸ca˜o da primeira empresa
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j´ unior na Fran¸ca at´e os dias de hoje, passando pela cria¸ca˜o da primeira empresa j´ unior no brasil, confedera¸c˜ao europ´eia, brasil j´ unior e assim chegando a grande evolu¸c˜ao durante esse tempo. Foi repassado tamb´em a miss˜ao, vis˜ao e valores da FEJEMG bem como o funcionamento interno. 3.1.2
Comunica¸c˜ ao
O treinamento foi marcado para o dia 04 de Julho de 2012, e ocorreu na data e hor´ario previstos. Foram apresentadas as ferramentas de comunica¸ca˜o utilizadas pela FEJEMG, sendo elas: F´orum e Site da FEJEMG, 4shared, Blog Mar´e Vermelha, E-Pratikas, Livestream, Google Groups e Servi¸co de Atendimento ao Empres´ario Junior (SAEJ). O treinamento foi r´apido e dinˆamico. Algumas das ferramentas puderam ser mostradas na pr´atica no ato do treinamento, o que tornou o mesmo mais interessante para os membros que participaram. Ao fim, Humberto deu abertura a Linked para publicarmos no blog Mar´e Vermelha da FEJEMG, e assim poder realizar uma troca de experiˆencias com outras EJs que est˜ao inseridas no MEJ mineiro, principalmente. 3.1.3
Conselho Deliberativo
O treinamento foi marcado para o dia 17 de Julho de 2012, e ocorreu na data e hor´ario previstos. Neste treinamento foi dado um panorama geral acerca do MEJ brasileiro, apresentando a Brasil J´ unior, suas federa¸c˜oes e as EJs que comp˜oe a FEJEMG. Foi tamb´em dada uma descri¸c˜ao sobre a FEJEMG, sua Diretoria Executiva e sobre os direitos e deveres das EJs que est˜ao federadas a FEJEMG, al´em dos direitos e deveres dos representantes do conselho. Tamb´em foi dada uma pequena explica¸ca˜o sobre como acompanhar as atividades do conselho, o que veio a complementar o treinamento anterior, da Diretoria de Comunica¸c˜ao, ministrado pelo Humberto Oliveira. Este treinamento ´e essencial para os membros da EJ que est˜ao para integrar o time de Conselheiros da FEJEMG, pois conseguiu explicar de forma clara e concisa o funcionamento do conselho. Um ponto negativo deste treinamento foi o fato dele ter sido ministrado logo ap´os a RP de Belho Horizonte, na qual foi dado o mesmo treinamento para os novos conselheiros. Para os membros da Linked que estavam presentes nesta RP, o treinamento se configurou repetitivo. 3.1.4
Administrativo-Financeiro
O treinamento foi marcado para o dia 17 de Julho de 2012, e ocorreu na data e hor´ario previstos. Neste treinamento, foi explanado aos membros da Linked Empresa J´ unior - http://www.linkedej.com.br - (032) 3373-3985 Av. Visconde do Rio Preto – Universidade Federal de S˜ao Jo˜ao del-Rei – CTAN – DCOMP–Sala 3.12
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Diretoria Executiva da Linked de forma resumida o Estatuto e o Regimento Interno da FEJEMG, atrav´es de cita¸c˜oes dos pontos cruciais destes dois documentos. Tamb´em neste treinamento foi repassado aos membros presentes um resumo sobre todos os documentos necess´arios para a obten¸c˜ao do Selo BJ (agora chamado de Selo Empresa J´ unior), sobre sua importˆancia e sobre como qualquer EJ poderia obter estes documentos. O treinamento da diretoria Administrativo-Financeiro foi de grande valia para os membros que estiveram presentes no mesmo. Por´em, este treinamento poderia ser remanejado para o in´ıcio do processo de federa¸ca˜o de uma EJ junto a FEJEMG. Muitas vezes, uma EJ n˜ao tem o conhecimento de onde obter os documentos necess´arios para o Selo Empresa J´ unior, e este treinamento explica perfeitamente o processo de obten¸ca˜o de todos os documentos necess´arios, o que seria de grande ajuda para dar prosseguimento ao seu processo de federa¸c˜ao de maneira mais simples e ´agil. 3.1.5
Desenvolvimento
O treinamento foi marcado para o dia 01 de Agosto de 2012, e ocorreu na data prevista. Devido a um pequeno atraso por parte dos membros da Diretoria Executiva da Linked, o treinamento se iniciou 20 minutos ap´os o hor´ario previsto. Neste treinamento foram abordados o Modelo de Excelˆencia em Gest˜ao (MEG) e o SMD FEJEMG, que tem por base o pr´oprio MEG. Foi explanado sua importˆancia para a Federa¸ca˜o e a forma como ele ´e realizado, com a apresenta¸c˜ao dos indicadores, suas descri¸co˜es e suas m´etricas de avalia¸ca˜o. Foi demonstrado ainda como o MEG pode ser um caminho definido para que qualquer empresa consiga atingir bons resultados em sua gest˜ao, com base na avalia¸c˜ao de seus indicadores e sua filosofia. Durante o treinamento foram levantadas v´arias d´ uvidas acerca das m´etricas utilizadas pela FEJEMG na coleta do SMD. Poderia ser enviado um documento em anexo contendo a explica¸ca˜o detalhada de cada um dos indicadores e das m´etricas utilizadas para seu c´alculo. Tamb´em foi levantada uma quest˜ao sobre o indicador de Produtividade por Membro, questionamento qual o Diretor de Desenvolvimento, Jo˜ao Paulo Hanke, prometeu levar para discuss˜ao com toda a Diretoria Executiva da FEJEMG. Este foi o treinamento mais dinˆamico dentre todos realizados, muito disto devido a o´tima apresenta¸ca˜o por parte de Jo˜ao Paulo Hanke.
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3.1.6
Presidˆ encia
Para o agendamento do treinamento da Presidˆencia houveram algumas dificuldades, devido a conflito de hor´arios entre o atual Presidente da FEJEMG, Gustavo Valverde, e os membros da Diretoria Executiva da Linked. Ap´os alguns dias de negocia¸c˜ao, o treinamento foi marcado para o dia 02 de Agosto de 2012, e ocorreu na data marcada. Devido ainda a indisponibilidade de hor´arios por parte do Presidente da FEJEMG, Gustavo Valverde, o treinamento teve seu in´ıcio adiado em 30 minutos. Por´em, logo ap´os, ele se desenvolveu de maneira natural e sem interrup¸co˜es. Neste treinamento se deu a apresenta¸ca˜o do Planejamento Estrat´egico da FEJEMG para o triˆenio 2012-2014, e tamb´em foi apresentado a atual situa¸c˜ao das metas para o per´ıodo 2012/2. Todas as metas foram apresentadas separadamente, agrupadas em suas respectivas diretorias. Foi muito interessante poder acompanhar a evolu¸ca˜o do Planejamento Estrat´egico da FEJEMG, comparando as metas atuais com as metas passadas, possibilitando assim acompanhar o desenvolvimento da FEJEMG atrav´es dos anos. 3.1.7
Panorama geral acerca dos treinamentos recebidos
Pontos fortes: • Boa abertura para questionamentos e d´ uvidas; • Qualidade do material de apoio fornecido; • Grau de conhecimento dos ministrantes sobre o tema abordado. Pontos fracos: • Per´ıodo de treinamento muito extenso (4 meses); • Pequena dificuldade em definir datas e hor´arios para os treinamentos. 3.1.8
Coment´ arios gerais acerca dos treinamentos
Todos os materiais utilizados nos treinamentos foram repassados para a Linked somente no momento do treinamento. Seria interessante que os materiais fossem repassados com antecedˆencia, de forma que fosse poss´ıvel um pr´evio estudo dos mesmos por parte dos participantes. Na tabela 2 ´e mostrada os eventos em que os membros da linked estiveram presentes. J´a na tabela 3 podemos identificar os contatos que realizamos durante o processo de federa¸c˜ao.
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Tabela Data 17/11/2011 26/11/2012 05/05/2012 14/04/2012 19/05/2012 07/07/2012 06/08/2012
2: Participa¸c˜ao em Eventos do MEJ Local Evento S˜ao Jo˜ao del-Rei-MG I UFSJr Juiz de Fora/MG Dia D FEJEMG S˜ao Jo˜ao del-Rei/MG II UFSJr Lavras/MG RP FEJEMG Juiz de Fora/MG RP FEJEMG Belo Horizonte/MG RP FEJEMG Paraty/RJ JEWC
Tabela 3: Benchmarking e Networking Empresa J´ unior Federa¸ca˜o Dinˆamica Consultoria J´ unior CENJE ˆ Omega J´ unior CENJE No Bugs CEEMPRE Citi FEJEPE UFMG Inform´atica J´ unior N´ ucleo UFMG Jr
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Considera¸c˜ oes sobre o processo de Federa¸c˜ ao
Nestes 9 meses de convivˆencia da Linked com o MEJ, sendo 4 deles participando do processo de federa¸c˜ao junto a FEJEMG, foi poss´ıvel conviver com as mais diferentes pessoas, empresas e organiza¸co˜es. Foi poss´ıvel ter contato com as mais diferentes ideias, pr´aticas e processos, vindas de todo o pa´ıs. Esta sensa¸c˜ao de estar integrado com todos, de realmente fazer parte de um movimento muito maior que tem os mesmos objetivos que n´os da Linked possu´ımos, ´e simplesmente indescrit´ıvel. A aten¸c˜ao e o carinho que todo o MEJ tem por todos que est˜ao nele inseridos ´e incr´ıvel. N˜ao existe nenhum preconceito, pois a Rede n˜ao ´e baseada em hierarquia, mas sim no esp´ırito de coopera¸c˜ao entre seus membros. Com o fim do processo de federa¸c˜ao, estamos certos de que a Linked est´a seguindo no caminho certo, alinhados junto a FEJEMG, a Brasil J´ unior e a todas as outras instˆancias e EJs que comp˜oe o Movimento Empresa J´ unior. ´ E nosso mais profundo desejo poder contribuir para o crescimento do MEJ assim como o MEJ contribuiu para o nosso crescimento. Mais al´em, ainda esperamos disseminar estes valores esplendorosos que tivemos a oportunidade de conhecer e absorver para toda a sociedade. N˜ao h´a d´ uvida que o MEJ ainda tem muito a ensinar para todo o mercado, e que sim, n´os realmente Linked Empresa J´ unior - http://www.linkedej.com.br - (032) 3373-3985 Av. Visconde do Rio Preto – Universidade Federal de S˜ao Jo˜ao del-Rei – CTAN – DCOMP–Sala 3.12
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temos o poder de transformar o mundo e a nossa sociedade.
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