Edital I.2018
UAI As instâncias do Movimento Empresa Júnior Mineiro: Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) e seus Núcleos (BEAGÁ JÚNIOR, CEEMPRE, CENJE, CENTRI UFTM, CONSEJ, CORE UFOP, LIGA JF, NEJ UFU e POLO) tornam público o primeiro edital de 2018 do União de Alto Impacto (U.A.I) para Empresas Juniores com sede no Estado de Minas Gerais.
1. U.A.I O Movimento Empresa Júnior vive hoje uma fase de transição. Está sendo realizado um trabalho integrado entre todos os agentes: Confederação, Federações e Núcleos, de forma a fortalecer nossa Rede e crescer de forma cada vez mais alinhada e representativa como uma “única voz”, Movimento Empresa Júnior e não mais grupos isolados. Com esse pensamento, as instâncias de Minas Gerais enxergam que é hora
de somar forças, formando assim, uma União de Alto Impacto para que o MEJ Mineiro, a uma só voz, seja reconhecido pela força que tem, a força de cada uma das hoje 91 empresas juniores, dos hoje 9 núcleos, de uma federação.
2. O Programa 2.1 MEJ NÃO FEDERADO O U.A.I destinado ao MEJ Não Federado é o programa único de suporte direto voltado para empresas juniores ainda não federadas à FEJEMG. Tendo como proposta um escopo de duração variada (mínimo um e máximo três meses) e planos de ação personalizados pautados nos pilares da vivência empresarial
(aprendizado por projetos, aprendizado por gestão e cultura empreendedora), o programa tem como principal objetivo promover o desenvolvimento das empresas juniores selecionadas, visando potencializar seus resultados e prepará-las para, posteriormente, participarem do Processo Único de Federação (PUF).
2.2 MEJ FEDERADO No U.A.I. destinado ao MEJ federado serão atendidas, por meio de projetos de consultoria com escopos individuais e personalizados e duração variada, todas as EJ’s federadas à FEJEMG, dos clusters 1, 2, 3, 4 e 5. O objetivo é buscar atender as necessidades e expectativas das Empresas Juniores selecionadas, onde os assessores de suporte serão responsáveis pela condução do programa com as EJ’s.
3. Etapas 3.1 MEJ NÃO FEDERADO 3.1.1 Requisitos para Inscrição e Seleção O requisito mínimo para participação no UAI é a obtenção do CNPJ até a data da inscrição. Cumprindo este, caso o número de EJs inscritas ultrapasse a capacidade produtiva interna da equipe de Expansão, será analisada a região em que está localizada, sendo estratégico para o Movimento Empresa Júnior mineiro o desenvolvimento e federação de EJs em regiões ou IES ainda não presentes na rede federada.
3.1.2 Pré-Seleção A partir da divulgação do presente Edital, as Empresas Juniores que desejam participar do UAI deverão manifestar interesse, até às 18hrs do dia 03 de abril de
2018, da seguinte forma: enviando uma Carta de Motivação por meio do Questionário de Perfil da EJ aspirante e preenchendo-o. Estes fazem parte da primeira etapa do processo e servirão como critérios de pré-seleção. As EJs que não cumprirem o critério até o prazo estipulado terão sua solicitação da manifestação de interesse indeferida. Os resultados da pré-seleção serão enviados por e-mail no dia 03 de abril.
3.1.3 Carta de Motivação A EJ deve manifestar interesse enviando uma carta de motivação para a equipe de Expansão, em 1 (uma) página, apresentando-se e explicitando os motivos que a levam a querer se federar à FEJEMG. Também pode conter um breve histórico da Empresa, sua missão, visão e valores e demais informações pertinentes ao momento. A carta deverá ser enviada anexada no Questionário de Perfil, permitindo
acesso externo a ela.
3.1.4 Questionário de Perfil Tendo por finalidade conhecer as características da EJ, o questionário de perfil contém perguntas relacionadas ao aprendizado por gestão, projetos e cultura empreendedora (https://goo.gl/forms/faUVOwC06Qiuwo5p2). Observação: as EJs que não preencherem o doodle, como solicitado no questionário, serão eliminadas do processo de pré-seleção.
3.1.5 Seleção Final As EJs que forem pré-selecionadas serão entrevistadas, conforme a descrição no item 3.1.6, entre os dias 04 e 06 de abril de 2018. Das entrevistadas, serão selecionadas as EJs contempladas por este edital. Os resultados da seleção final serão enviados por e-mail no dia 07 de abril de 2018. Observação: as EJs que, por ventura, não forem selecionadas no primeiro ciclo do
edital, ainda poderão ser chamadas no decorrer deste primeiro período. Seu ciclo de suporte terá início no momento em que houver, capacidade produtiva para execução do programa, e após serem levados em consideração os mesmos critérios analisados na etapa de pré seleção. Sendo assim, o ciclo desta EJ pode começar em qualquer data até a data final do presente edital (06 de Julho). As demais EJ’s selecionadas para os outros ciclos serão comunicadas sobre a seleção e, posteriormente, serão avisadas com antecedência de 7 a 10 dias sobre o início de seu ciclo. O assessor designado entrará em contato com a EJ para que seja firmado um compromisso entre as partes envolvidas no programa, a partir do termo de compromisso do U.A.I.
3.1.6 Entrevistas As EJs ainda não federadas sem Núcleo selecionadas para a entrevista receberão um e-mail no período da noite do dia 06 de abril, com a data e hora da sua entrevista, de acordo com a disponibilidade informada no doodle. Após o envio do e-mail, a EJ pré-selecionada terá um prazo de 12 horas para confirmar o recebimento do mesmo com o nome de até dois membros para representar a empresa na entrevista.
As entrevistas serão via Hangout e o link será enviado por e-mail minutos antes de cada uma. Observação: tendo em vista que o envio do e-mail de pré-seleção ocorrerá ao final do dia 03, podendo a entrevista da EJ ser marcada para o dia 04 pela manhã, é necessário que fiquem atentos a caixa de e-mail para confirmar o recebimento e se prepararem para o dia seguinte.
3.1.7 Cronograma Geral das Atividades Etapa
Prazo
Inscrições
22/03 a 03/04
Entrevista
04/04 a 06/04
Resultado Final
07/04
Feedbacks
08/04 e 09/04
Diagnóstico
09/04 a 22/04
3.1.8 Execução e Acompanhamento A
execução
e
acompanhamento
do
programa
serão
de
co-
responsabilidade entre FEJEMG e Núcleos. Sendo assim, as EJs selecionadas para o Programa de regiões que possuem Núcleo, terão seu acompanhamento no U.A.I feito por este e, para aquelas onde não houver tal instância, a FEJEMG será a responsável pela execução do Programa.
3.2 MEJ FEDERADO 3.2.1- Inscrições As Empresas Juniores Federadas deverão se inscrever até às 23h59min do dia 03 de Abril de 2018 pelo link: https://goo.gl/forms/faUVOwC06Qiuwo5p2.
3.2.2- Etapas
A) Seleção Os critérios para seleção serão:
Monitoramento da Rede 2016, 2017 e 2018 (resultados de projetos e faturamento);
Análise
do
formulário
de
diagnóstico
de
dores
(respondido
pelos
Conselheiros Multiplicadores no início do ano);
Caso necessárias, entrevistas com os Conselheiros Multiplicadores das EJ’s;
Todos estes critérios serão analisados em conjunto: FEJEMG + Núcleo de cada EJ. Após a seleção, que ocorrerá até a data de início do edital (09/04/2018), o assessor responsável irá procurar as EJs selecionadas para que seja firmado um compromisso entre as partes envolvidas no programa a partir do termo de compromisso do UAI. As EJs que, por ventura, não forem selecionadas no primeiro ciclo, ainda
estarão inscritas no programa. Seu seu ciclo de suporte terá início no momento em que houver, de parte do assessor, capacidade produtiva para execução do programa, e após serem levados em consideração os mesmos critérios de seleção previamente analisados. Sendo assim, o ciclo desta EJ pode começar em qualquer data até a data final do presente edital (06/07/2018). As demais EJs selecionadas para os outros ciclos serão comunicadas sobre a seleção e, posteriormente, serão avisadas com antecedência de 7 a 10 dias sobre o início de seu ciclo. O assessor designado entrará em contato com a EJ para que seja firmado um compromisso entre as partes envolvidas no programa, a partir do termo de compromisso do U.A.I.
B) Execução do programa B.1) Diagnóstico No primeiro contato com a EJ (termo de compromisso), o assessor agendará a reunião de diagnóstico, que será o primeiro marco do programa. Essa reunião deverá ser feita entre o assessor selecionado e diretoria executiva da EJ, com a exposição da realidade das áreas estratégicas da EJ, para o entendimento dos sintomas e causas raízes das dores da empresa.
B.2) Planejamento dos planos de ação Após a confirmação do diagnóstico, o assessor, em conjunto com as lideranças da EJ, planejará os planos de ação a serem realizados, bem como a cronologia de cada um. Esse planejamento levará em conta a realização de entregas parciais, tendo em vista a agregação de valor e melhoria de resultados já ao longo do programa, além de uma melhor implementação das ações. Feito o planejamento, será definida a duração do ciclo da EJ em questão.
B.3) Execução e gerenciamento Para a execução do programa, deve ser selecionada uma equipe de 2 a 4 membros da EJ, sendo que tais membros devem ter um relacionamento com as áreas de atuação do programa. Essa equipe terá como responsabilidade a execução das atividades conforme o planejado, além de ter o contato próximo com o assessor designado.
O assessor, por sua vez, deverá gerenciar as atividades do programa, analisando o andamento da consultoria, bem como os resultados atingidos. Além disso, cabe ao assessor, em conjunto com a EJ, alinhar as atividades posteriores e traçar ações corretivas de planos não executados da devida maneira, ou que não atingiram os resultados esperados.
3.2.3- Cronograma Geral das Atividades Etapa
Prazo
Inscrições
22/03 a 03/04
Seleção 1º Ciclo 04/04 a 09/04 Início 1º Ciclo
09/04
4. Dos Direitos e Deveres 4.1 Deveres Cabe à empresa júnior o compromisso de: - Participar de todas as etapas do programa; - Preencher o questionário de inscrição; - Alocar uma equipe interna de sua empresa para a execução do projeto (com 2 a 4 membros, com atuação direta nas áreas sob atuação do programa); - Executar o projeto elaborado;
- Responder a pesquisa de satisfação do programa dentro do prazo que for estipulado; - Validar escopo e cronograma (MEJ federado); A empresa júnior tem a responsabilidade de responder os meios de comunicação definidos no programa, incluindo e-mail e reuniões remotas. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados. Esses prazos e condições para cancelamento do programa estão detalhados no
Termo de Adesão, acordado após seleção da empresa júnior.
4.2 Direitos Confere à FEJEMG e aos Núcleos o compromisso de: - Conduzir todas as etapas do programa; - Acompanhar a execução dos projetos, prestando auxílio necessário; Os assessores também têm a responsabilidade de responder os meios de
comunicação definidos no programa, incluindo e-mail e reuniões remotas. Os prazos estabelecidos para cada meio de comunicação devem ser respeitados.
5 - Do Termo de Compromisso Os representantes legais das EJs selecionadas deverão assinar o termo de compromisso do Programa UAI, que será enviado após o e-mail com o resultado da seleção final, mediante a confirmação do mesmo com os dados da EJ
solicitados pelas Coordenadorias de Expansão (MEJ Não Federado) e Suporte às
EJs (MEJ Federado). As EJs que não cumprirem os compromissos dispostos no termo poderão ser eliminadas do Programa a qualquer momento.
6 - Considerações Finais Acreditamos que por meio de nossa união (FEJEMG e Núcleos), podemos trabalhar para auxiliar nossa rede e caminhar em direção a resultados que
expressem o quão forte é a Maré Vermelha! 7 - Contatos
FEJEMG 1 - Izabela Thébas - Diretora de Desenvolvimento (32) 9 9197-3172 desenvolvimento@fejemg.org.br
2 - Viviane Ramos - Diretora de Expansão (71) 9 8199-3689 expansao@fejemg.org.br
3 - Micaele Oliveira - Coordenadora de Expansão (32) 9 8828-7349 micaele.oliveira@fejemg.org.br
4 - Matheus Guedes - Coordenador de Suporte Ă s EJs (32) 9 8412-2502 matheus.guedes@fejemg.org.br
LIGA JF 1 - Gabriel Eduardo AraĂşjo - Diretor de Desenvolvimento (32) 9 8858-8195 desenvolvimentoligaufjf@gmail.com
CORE UFOP 1 - Henrique Neves - Diretor de Desenvolvimento (34) 9 9827-1004 dirdesenvolvimento.core@gmail.com
NEJ UFU Veronica Lacerda - Diretora de Desenvolvimento (34) 9 9780-7905 desenvolve.nejufu@gmail.com
BEAGĂ JĂšNIOR Laura Reis - Diretora de Desenvolvimento (31) 9 8263-3009 desenvolvimento.beagajunior@gmail.com
CEEMPRE Rodrigo Lelis - Diretor de Desenvolvimento (31) 9 9547-6322 desenvolvimento@ceempre.org
CONSEJ Gabriela Carvalho - Diretora de Desenvolvimento (35) 9 8889-9916 desenvolvimento.consejufla@gmail.com
POLO Ana Carolina Laudares - Diretora de Desenvolvimento (19) 9 9699-8660 desenvolvimento.polo@gmail.com
CENTRI UFTM Arthur Brunno Dias - Diretor de Desenvolvimento (34) 9 9153-7562 desenvolvimento.centri@gmail.com
CENJE Igor Dutra - Diretor Presidente (33) 9 9972-2943 desenvolcenje@gmail.com