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LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA AHORA ES MÁS FÁCIL, SEGURA Y EFICIENTE Somos un sistema de facturación electrónica, enfocados en brindar ahorro de tiempo y dinero para usted o su empresa.


¿QUÉ ES WFACTURA? Wfactura es una empresa de servicios que ofrece como su principal servicio la facturación electrónica, posee más de 11 años de experiencia en el mercado Mexicano, es Proveedor Autorizado de Certificación por el ente regulatorio SAT, actualmente cuenta: Con 7.400 cliente activos Con un volumen anual de 95.000.000 de facturas. Infraestructura propia bajo colocación en un data center nivel TIER IV.

¿PARA QUIÉN ES WFACTURA? Toda empresa o persona natural que genere un documento legal de facturación podrá acceder a las soluciones de facturación electrónica, incluyendo integración a ERP´S y sistemas contables si son requeridos.

VENTAJAS Integración de forma fácil a través de archivos o acceso directo a su base de datos. Flexibilidad, contamos con la capacidad de adoptar el estandar de integración del cliente. Reduce costos. Reduce tiempo.


PROCESO FUNCIONAL Empresas sin ERP o sistema contable

RED LOCAL Xml Firmado

Xml Firmado

WWW

Xml PDF

Xml

Empresas con ERP o sistema contable

ERP

Xml txt

Xml PDF

RED LOCAL Xml txt

ERP

Xml PDF

Xml Firmado

Xml txt

WWW

Xml PDF

Xml Firmado Xml PDF

WWW

Xml

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INFRAESTRUCTURA WFactura cuenta con tecnología de punta que permite desarrollar soluciones de facturación electrónica integradas según requerimientos de cada cliente.

APPLICATION SERVER 14 servidores físicos IBM en clúster de 3,6 Mhz de velocidad y un mínimo de 4 procesadores por servidor. Monitoreo en la velocidad de respuesta, asignación de mayor capacidad una vez superados los 29 mil segundos. Tecnología Java de Oracle y Sistemas Operativos Linux. Confianza y seguridad en el software; para acceder a los servicios de WFactura es necesario atravesar cinco firewalls certificadas FLPS 3, SAS 70 Type II-certified data center, garantizando una amplia seguridad civil.

DESEMPEÑO Monitoreo permanente de archivos y accesos a los servidores, tecnología de detección temprana de ataques. Los equipos cuentan con redundancia en cada uno de sus componentes, desde los enlaces de Internet hasta los galones de diésel para los generadores de electricidad, etc.

FACTURAR AHORA ES MÁS SEGURO


VENTAJAS TÉCNICAS WFACTURA Arquitectura J6EE (Multiplataforma y Clustering). Integración casi a medida de los sistemas electrónicos de las empresas. Transporte de datos, generación de facturas electrónicas, depósito reportes a la tabla de Logs utilizando transacciones commit / rollback. Control granular del factura por factura.

proceso

Visualización de cada generada y su estatus.

factura

Arquitectura enfocada a servicios (SOA) y estándares, la migración del sistema contable, no afecta el servicio de generación de facturas. Sistema Modular que facilita incorporación de nuevos servicios de forma ágil y eficiente. Manejo de errores inteligentes y reportes automatizados vía correo electrónico (workflow) a responsables de facturación. Agentes de control de errores en los sistemas de generación y distribución, así como agente global de control del proceso completo. Soporte a caídas de los sistemas generadores y de distribución sin afectar el proceso de facturación.


¿CÓMO FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE CON WFACTURA EN COLOMBIA?

TRAMITAR AUTORIZACIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. En primer término, el contribuyente tendrá que ingresar a la página de la DIAN para realizar el trámite de autorización de facturación electrónica, para lo cual deberá diligenciar el formato que la Dian exija para este proceso.

SOLICITAR NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, RANGOS, PREFIJOS Y CLAVE DE CONTENIDO TÉCNICO DE CONTROL El contribuyente ingresará a la página de la Dian para solicitar un rango numeración, prefijos y clave de contenido técnico de control que le permitirá crear facturas electrónicas. El rango de folios solicitado deberá renovarse cuando se cumpla su caducidad o se llegue al final de la numeración solicitada.

VERIFICAR QUE EL PROVEEDOR ESTE PREVIAMENTE AUTORIZADO POR LA DIAN El contribuyente deberá ingresar a la página de la Dian y consultar el catalogo de proveedores.

ACTUALIZAR EL RUT El contribuyente deberá ingresar a la página de la Dian para actualizar el RUT e indicar quien será el proveedor tecnológico autorizado para prestar el servicio

ASOCIAR Y ASIGNAR PREFIJOS AL SOFTWARE DEL PROVEEDOR TECNOLÓGICO. El contribuyente deberá ingresar a la página de la Dian para indicar el software que utilizará y los prefijos para la expedición de facturas que podrá usar su proveedor.

SOLICITE SU FIRMA DIGITAL Solicitar una firma digital o electrónica, esta se utilizará para firmar cada factura generadas


ESCENARIO Y MARCO LEGAL DE LA FACTURA ELECTRÓNICA EN COLOMBIA La Ley 223 de 1995 en su artículo 37 establece la viabilidad en la utilización de facturas creadas, generadas, remitidas y aceptadas vía mensaje de datos. Dicha ley la equipara como documento de venta a la factura en formato papel. Actualmente, se sustenta sobre el Decreto 1929 de 2007 y la Resolución 14465 de 2007 que define las características técnicas. Decreto 2242 de 2015 Decreto que establece las condiciones de operación del nuevo modelo de facturación electrónica, teniendo en cuanta su obligatoriedad, expone las reglas de juego tanto para obligados a facturar como para los operadores tecnológicos, así como las condiciones tecnicas y procesos que se deben cumplir para generar facturas electronicas. Importante: este decreto deroga al 1929 de 2007.


SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Capacitación a los usuarios una vez implementada la solución WFactura. Apoyo informativo y orientación para el proceso de cambio. Soporte 5X8 Telefónico de 9 a.m a 6 p.m (incluido). Póliza de mantenimiento anual que incluye actualizaciones de ley y funciones provistas por Wfactura. Metodología basada en PMI para la administración del proyecto. Modelo de soporte técnico que avala los procesos de WFactura está basado en ITIL.

FÁCIL INTEGRACIÓN WFactura cuenta con varios adaptadores con los cuales garantiza una integración a los sistemas de cada compañía de forma rápida y segura, entre los que se destacan:

SAP –Oracle GL – JD Eduards – Microsoft Dynamics AX – Acumatica – EXAC – Macola


ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES A NIVEL REGIONAL las herramientas de wFactura hemos logrado tener una reducción sustancial en gastos de “Con mensajería, impresión y resguardo de documentos, volviendo la empresa mas eficiente y recuperando la inversión en menos de dos años. ”

EDUARDO ZARANDA - TANQUE LLENO


Carrera 7 # 114-33 Edificio scotiabank, Oficina 806 5 23 33 76 - 5 23 33 79 juancamilo.lopez@wfactura.com.co www.wfactura.com.co

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