Seguro Facturar ahora es Más
Facíl Eficiente
www.wfactura.com
¿QUÉ ES WFACTURA? WFACTURA es una empresa de facturación mexicana con más de 11 años de experiencia en el mercado, que abrió su operación en Colombia en el año 2015. Para el 2004, año en el que se liberó la factura electrónica en México, desarrolló su propia aplicación para la generación de CFD, convirtiéndose en compañía especialista en Facturación Electrónica.
¿PARA QUIÉN ES WFACTURA? Toda empresa o persona natural que genere un documento legal de facturación podrá acceder a las soluciones de contabilidad electrónica, facturación de PYMES, servicio de timbrado, facturación de nómina, validador de facturas e integración ERP´S planteadas por WFactura.
VENTAJAS El Software de facturación electrónica de WFactura se integra de forma fácil y flexible con un sistema ERP o contable, generando información que es guardada y administrada únicamente por cada cliente, al tiempo que le permitirá reducir tiempo y costos, aumentando la eficiencia de su trabajo, agilizando el intercambio de información y haciendo más eficiente la toma de decisiones de su organización.
PROCESO FUNCIONAL Xml txt
ERP CLIENTE
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RED LOCAL
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¿CÓMO FACTURAR ELECTRÓNICAMENTE CON WFACTURA EN COLOMBIA? INFORMAR A LA DIAN
En primer término, el contribuyente tendrá que comunicar a la DIAN su intención de empezar con la facturación electrónica, para lo cual deberá entregar el formato 1301 junto con la documentación que le solicite para iniciar el proceso.
SOLICITUD DE SU RANGO DE NÚMEROS
A través del formato 1302 el contribuyente solicitará un rango de numeración que le permitirá crear facturas electrónicas. El rango de folios solicitado deberá renovarse cuando se cumpla su caducidad, dos años, o se llegue al final de la numeración solicitada.
SOLICITE SU FIRMA DIGITAL
Corresponde a la firma digital con la cual se firman todos los informes que se envían a la DIAN.
OBTENGA SU CLAVE PARA FIRMAR
La DIAN le entregará una clave privada, que le permitirá firmar sus facturas, esta clave es única por factura.
NOTIFIQUE Y CONFIRME LOS ACUERDOS CON SUS CLIENTES
Es necesario obtener acuerdos formales con sus clientes para iniciar el proceso de emisión de facturas electrónicas hacia ellos. Estos acuerdos deben conservarse y reportarse periódicamente a la DIAN.
ESCENARIO Y MARCO LEGAL DE LA FACTURA ELECTRÓNICA EN COLOMBIA La Ley 223 de 1995 en su artículo 37 establece la viabilidad en la utilización de facturas creadas, generadas, remitidas y aceptadas vía mensaje de datos. Dicha ley la equipara como documento de venta a la factura en formato papel. Actualmente, se sustenta sobre el Decreto 1929 de 2007 y la Resolución 14465 de 2007 que define las características técnicas. Decreto 1929 de 2007 Define la factura electrónica como el documento que soporta transacciones de venta de bienes y servicios. Para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada en medios y formatos electrónicos. Resolución 14465 de 2007 Establece las características técnicas que debe cumplir la factura electrónica. También especifica las necesidades de emplear una numeración consecutiva en base a un rango de números otorgados por la DIAN e incorporar al documento un contenido técnico de control y generar un reporte mensual.
INFRAESTRUCTURA WFactura cuenta con tecnología de punta que le permite desarrollar soluciones de facturación electrónica de vanguardia, integradas según los requerimientos de cada cliente.
APPLICATION SERVER 14 servidores físicos IBM en clúster de 3,6 Mhz de velocidad y un mínimo de 4 procesadores por servidor Monitoreo en la velocidad de respuesta de manera activa, asignación dinámica de mayor capacidad una vez superados los 29 mil segundos. Tecnología java de Oracle y Sistemas Operativos Linux Confianza y seguridad en el software, para acceder a los servicios de WFactura es necesario atravesar cinco firewalls certificadas FLPS 3, SAS 70 Type II-certified data center, lo que garantiza una amplia seguridad civil, capaz de contener aplicaciones con secretos tipo 3 para el gobierno federal de los Estados Unidos.
DESEMPEÑO Monitoreo permanente de todos los archivos al cambio y accesos a los servidores, con la mejor tecnología de detección temprana de ataques. Todos los Application Servers cuentan con Linux endurecido tipo bastión. Todos los equipos cuentan con redundancia en cada uno de sus componentes, desde los enlaces de Internet hasta los galones de diesel para los generadores de electricidad, aires acondicionados, etc.
VENTAJAS TÉCNICAS WFACTURA Arquitectura J6EE (Multiplataforma y Clustering). Integración casi a la medida de los sistemas electrónicos de las empresas Transporte de datos, generación de facturas electrónicas, depósito y reportes a la tabla de Logs utilizando transacciones commit / rollback. Control granular del proceso factura por factura. Visualización de cada factura generada y su estatus. Arquitectura enfocada a servicios (SOA) y estándares, por lo que la migración posterior del sistema contable, no afecta el servicio de generación de facturas, solamente al adaptador. Sistema Modular que facilita la incorporación de nuevos servicios de forma ágil y eficiente. Manejo de errores inteligentes, así como reportes automatizados vía correo electrónico (workflow) a los responsables de facturación. Agentes de control de errores en los sistemas de generación y distribución, así como un agente global de control del proceso completo. Soporte a caídas de los sistemas generadores y de distribución sin afectar el proceso de facturación.
SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Capacitación a los usuarios una vez implementada la solución WFactura. Apoyo informativo y orientación para el proceso de cambio. Soporte 5X8 Telefónico de 9 a.m a 6 p.m (incluido). Póliza de mantenimiento anual que incluye actualizaciones en las modificaciones a la ley, cambios de versiones al esquema de CFDI o al anexo 20 y avances tecnológicos. Metodología basada en PMI para la administración del proyecto. Modelo de soporte técnico que avala los procesos de WFactura está basado en ITIL.
FÁCIL INTEGRACIÓN WFactura cuenta con varios adaptadores con los cuales garantiza una integración a los sistemas de cada compañía de forma rápida y segura, entre los que se destacan:
SAP –Oracle GL – JD Eduards – Microsoft Dynamics AX – Acumatica – EXAC – Macola
CERRADA DE TECAMACHALCO 39, LOMAS DE CHAPULTEPEC I SECC., CP11000 MIGUEL HIDALGO, D.F +52 (55) 5511 - 1165 / 01 800 1616 - 284 daniel.canizares@wf.com.mx www.wfactura.com