CALCULOS DE COSTOS E INFORMES INTERNOS
La diferencia existente entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Gestión reside entre los distintos usos que se hace de la información contable.
El informe que provee la Contabilidad de Gestión persigue los objetivos siguientes:
Calcular el costo de productos o servicios con el fin de suministrar esta información a la Contabilidad Financiera para elaboración de Balances en los periodos necesarios. Planificar y controlar todas las operaciones de la empresa. Ayudar a la dirección de la empresa a tomar decisiones. Llevar a cabo un proceso de reducción de costos y eliminación de los no necesarios.
La materia prima aplicada al proceso de transformación en un ejercicio económico puede tener los siguientes estados: ◦ ◦
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Materia Prima: almacén de materiales o inventario de materiales. Parcialmente Transformada: incorporada a la producción, que se halla aún en proceso de transformación, también nominada como Productos en Proceso. Terminados e incorporados al producto Terminado: disponibles para la venta, es el Inventario de Productos Terminados.
INVENTARIOS PERMANENTES: las entradas o salidas de existencias que se producen en los almacenes de la empresa deben ser registradas a fin de llevar el control de los movimientos de los mismos. Cuando en los registros, además de las cantidades, incluimos los precios de adquisición de materiales estamos ante un inventario permanente y contable. Las salidas de los almacenes se valorizan utilizando criterios de valoración conforme a la decisión de la empresa estos criterios pueden ser: PEPS,UEPS,PPP o ESTANDAR. De este modo se obtiene una información de todos los materiales existentes a valores actualizados.
Es el documento que nos da información sobre las entradas o compras realizadas con destino al almacén. Estos se valorarán al precio de adquisición. Utilizando el mismo criterio de valoración para las entradas, se reflejarán las salidas o consumos, ya sea para la venta o para el proceso productivo. Esto nos da a conocer el saldo en todo momento deseado.
Al igual que la Contabilidad Financiera, presenta informes anuales al término del ejercicio comercial, aunque lo recomendable es ir monitoreando durante todo el proceso de producción. La Contabilidad de Gestión también presenta cuentas de resultados o de formalización de Costos. El profesional contable en Gestión es el responsable de la preparación de los informes de costos.
Cuadro de Producción y Ventas: ◦ ◦ ◦ ◦
Materia Prima consumida. Costos de la Producción. Costo de Productos Terminados. Costos de Productos Vendidos.
Estado de Resultados
Costos Primos y de Conversión.
Para poder entender y categorizar los costos se deben aislar tres factores: 1.
2.
La forma en que se recopilen o acumulen los costos: a) Sistema de Costo Simplificado. b) Sistema de Acumulación de Costos por Órdenes de Trabajo. c) Sistema de Acumulación de Costos por Procesos. En función a la técnica utilizada para la valoración de la producción: a) Sistemas de Costos Reales o históricos.
b) c)
3.
a) b)
Sistema de Costo Normal. Sistema de Costo Estandar. En relaciรณn o la porciรณn de los costos que forman parte del producto: Sistema de Costo Completo Sistema de Costo Variable