Cómo ayudan los bots en el área contable

Ahorrar tiempo, tener un control finan ciero, minimizar los errores contables, automatizar trabajos repetitivos y aumentar la precisión, son tan solo algunos de los benefi cios que ofrece a las empresas, la tecnología de automatización robótica de proce sos (robotic process automation RPA, por sus siglas en inglés). Se trata de robots de softwa re que ayudan a automatizar procesos repetitivos, los cuales se pueden aplicar a cualquier área empresarial que cuente con un procesamiento de información, intercambio de datos y herramientas de ofimática.

De acuerdo con César Juárez, director de Innovación de Sinergy Solutions, expertos en la evolución tecnológica de negocios y socio de Rocketbot, startup de RPA, desde hace casi dos años la automatización robótica de procesos ha tenido gran impacto en los negocios de sus clientes.

“Ayuda a mejorar los tiempos de atención al cliente, dinamismo en nuevas ofertas y productos específicos para cada uno, donde se deja de realizar tareas repetitivas, para comenzar a realizar labores analíticas, en las que los trabajadores pueden dedicar su tiempo en el negocio y no necesariamente en la operación, lo cual ayuda a tener un crecimiento exponencial con los mismos recursos”, explicó Juárez.

Al ser mejor aprovechado el talento que poseen sus colaboradores, al trasladarlos a otras labores más importantes, ayudarán a crear un mejor ambiente laboral e incrementar los resultados positivos deseados, ya que aumentan su productividad y autoestima.

Por su parte, Rafael Fuentes, cofundador y director comercial de Rocketbot, explica que “cualquier compañía, al utilizar este tipo de herramientas, da la seguridad de aumentar la eficacia, reducir el desgaste entre los colaboradores y la rotación del personal, lo que trae como consecuencia disminuir retos de cumplimiento y agilizar el proceso de auditoría. Además de garantizar una mayor precisión, constancia en los resultados y acelerar el trabajo transaccional”.

Beneficios

• Minimizar errores contables

• Automatizar trabajos repetitivos

• Mejorar los tiempos de atención al cliente

• Realizar labores analíticas

• Tener control financiero

• Aumentar la eficacia entre los colaboradores

Beneficios en las áreas corporativas

La tecnología RPA permite disminuir considerablemente el número de tareas manuales y repetitivas de manera autónoma y reduce el tiempo de ejecución en más de 90%.

Además, no solo mejora la calidad, al eliminar errores y optimizar procesos, sino que también permite que su operatividad sea más estable y estratégica para la toma de decisiones, lo que convierte a sus equipos en un elemento más valioso para las empresas.

El especialista añadió que “dado que los bots trabajan continuamente sin interrupciones, los procesos se pueden utilizar de manera sincrónica en cualquier país o entidad comercial”.

Cada día son más y más las compañías que se atreven a dar el gran salto de utilizar la automatización robótica de procesos, para captar mayores oportunidades, apoyar decisiones estratégicas y, sobre todo, disminuir las grandes cantidades de tiempo que implican los procesos manuales.