Administración Uno by Fer Vilchis

administraci贸n

uno

Fernando Vilchis Romero

Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Arquitectura Taller Federico Mariscal

Administración I Arq. Ma. Eugenia Pérez Terán

06 08 11 14 16 18 20

Introducción a la administración El arquitecto como administrador de recursos Administración por objetivos Ética profesional Índices de costo en el proyecto arquitectónico El universo de acción del arquitecto Alcances de los costos y del desarrollo del proyecto arquitectónico

Índice

Administraci贸n del lat铆n ad a, hacia; minister servir [Que se desarrolla bajo el mando de otro].

Introducción a la administración Podemos decir que la administración es una doctrina con técnica filosófica encargada de la organización, dirección, control y optimización de recursos (humanos, financieros, materiales, y tecnológicos), de una organización con el objeto o fin de obtener el máximo beneficio de un consumidor o en caso del dueño de una empresa.

Antecedentes históricos Existen dificultades al remontarse al origen de la administración, sin embargo a través del tiempo ha sido un elemento primordial. Podemos decir que aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad, por ello es un acontecimiento de primera importancia social como una institución nueva. Pocas veces en la historia de la humanidad una institución se ha manifestado indispensable con tanta rapidez porque permite que los recursos sean si se hacen correctamente y con responsabilidad permitiendo generar un desarrollo económico que refleja lo esencial de la era moderna. En 1499 aparece la contabilidad como herramienta para la planeación y control de las organizaciones de manera formal dando origen posterior a la administración.

Las sociedades se han ido transformando ya que durante siglos se caracterizaron por poseer normas predominantes agrarias donde la familia, los grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes. Posteriormente se transformaron en otros de tipo industrial, impulsados por la revolución industrial que caracterizó el desarrollo de las grandes organizaciones.

Principales exponentes       

Koontz & O’donnell V. Clushkov E. F. L. Brech J. D. Mooney Peterson & Plowman Idalberto Chiavenato Robins & Couter

Componentes de la administración      

Prevención Planeación Organización Integración Dirección Control

Catorce Principios de la administración Henry Fayol 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

División del trabajo Autoridad y responsabilidad Disciplina Unidad de mando Unidad de dirección Subordinación de los intereses individuales a los generales Remuneración del personal Centralización Cadenas escalar Orden Equidad Estabilidad del personal Iniciativa Espíritu de equipo

       

Siempre registrar eventos Definir prioridades Determinar tiempo Constancia Perseverancia Dar seguimiento Concluir metas Iniciar otras

El arquitecto como administrador de recursos Recursos Humanos Obra  



Director Responsable de Obra (DRO) Corresponsables de Ingenierías  Estructura  Instalaciones  Hidráulicas  Sanitarias  Eléctricas  Gas  Aire acondicionado  Elevadores  Escaleras mecánicas  Voz y datos  Especiales Corresponsables de Obra  Superintendente de obra  Intendente de obra  Residente de obra  Jefe de supervisión  Técnicos en construcción  Oficiales (Maestros)  Albañilería  Herrería  Carpintería  Soldadura  Electricidad  Plomería  Yesería  Azulejos y mosaicos  Pintura  Ayudantes  Peones

Proyectos          

Dueño Gerente general Jefes de departamento Diseñadores Dibujantes Secretaria Intendencia Vigilancia Ayudante Choferes

Recursos Económicos        

Sueldos Materiales Permisos Maquinaria Equipo Transporte Prestamos Imprevistos

Recursos Materiales El conocimiento de los materiales a utilizar será según el costo y zona del proyecto, siendo de mayor importancia para considerarlo en el factor económico como en el suministro de materiales. El arquitecto debe saber programar para que la obra pueda mantenerse; se deben de pagar los sueldos de los trabajadores de campo y oficina, pagar cuotas obrero patronales requeridas y también se deben pagar fianzas, seguros e impuestos

Recursos Tecnológicos Actualmente se provee de herramientas y equipos capaces de facilitar el trabajo y por ende que ayudan a aumentar la producción. Un administrador se vale de la tecnología para cumplir su propósito. Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles como computadoras y teléfonos, o intangibles como aplicaciones virtuales. Este rubro es imprescindible, ya que ayuda a realizar operaciones cotidianas del proyecto desde la producción hasta la comercialización.

Planificación de actividades Para hacer una planeación debemos hacernos las siguientes preguntas:       10

¿Qué es? ¿Para quién es? ¿Para qué es? ¿Con qué? ¿Cómo? ¿Cuándo?

Administración por objetivos La Administración por objetivos, conocida también como APO, convierte todos los objetivos de la organización en objetivos específico para cada una delas unidades organizacionales y para los individuos, en términos de organización de tiempo, actividad y eficiencia terminal en el manejo del que hacer del arquitecto así como la complejidad es fundamental y obliga la identificación previa de necesidades y de problemas. El arquitecto administrador, debe ser una persona capaz de proporcionar un proceso por el cual los objetivos caigan en forma de cascada por toda la organización.

Proceso administrativo Se considera básicamente un proceso de ocho pasos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Identificar las taras claves del empleado Establecer métodos específicos y desafiantes para cada tarea clave Especificar las fechas límite para cada meta Hacer que el empleado participe activamente Dar prioridad a las metas Clasificar las metas por dificultar e importancia Concluir y construir mecanismos de retroalimentación para evaluar el proceso y progreso de las metas planteadas Compromiso en equipo

Partidas I.

Preliminares a. Limpieza de terreno b. Trazo y nivelación c. Acarreo de productos de limpieza

II. III.

Cimentación …

Ruta Crítica Red Lógica Actividad A tiende a estar terminando antes de comenzar B, o B no puede comenzar hasta que A termina o B sigue a A, C sigue a B y C comienza al terminar B.

Actividad A precede a las actividades B y C, B y C no tienen el mismo evento determinación, B y C son actividades concurrentes.

Las actividades A y C tienen un evento común de comienzo, B comienza después de terminar A, B y C tienen el mismo evento de terminación.

C A

comienzo, B comienza después de terminar A, B y C tienen el mismo evento de terminación. A

B y C comienzan al terminar A, A precede a B y C, B y C terminan en un evento común.

A B

B Actividades A y B tienen que terminar antes de comenzar C, A y B son actividades concurrentes (comienzan con eventos diferentes)

Métodos     

Definición de tareas Ordenación de tareas Creación de diagramas Cálculo de ocurrencias Cálculo de la ruta crítica

C A

Ética profesional La ética profesional es particularmente importante por el conocimiento de los aspectos filosóficos, prácticos o participativos dentro de cualquier profesión. Valores     

Lealtad Justicia Honestidad Justicia Honestidad

   

Compromiso Respeto Responsabilidad Prudencia

La ética del arquitecto 1.

Consigo mismo Se debe respeto, por lo tanto debe orientar y perfeccionar su capacidad para ser útil y servir de ejemplo en todos los aspectos. Evitará verse en escándalos públicos que desprestigien la profesión y a su gremio.

Cliente

Es importante no prestar servicios profesionales sin la debida remuneración económica El arquitecto no deberá solicitar ni deberá permitir que otros soliciten anuncios o ayuda para sufragar el gasto. Manejará y cuidará con celo extremo los intereses de su cliente o su patrón, en relación con el proyecto que se haya encomendado. El arquitecto deberá abstenerse, aún contrariando la exigencia de su cliente de realizar actos u operaciones que a su juicio o por su naturaleza lo comprometan o puedan producir accidentes o traer consecuencias perjudiciales a terceros. Advertirá a su cliente cuando éste por modificaciones al proyecto se exponga a incrementos en el costo. No hará críticas falsas o dolosas respecto a sus clientes. En todo caso deberá anunciar a la instancia competente. Deberá redactar o en su caso firmar con sus clientes un convenio o contrato sobre los servicios profesionales donde queda estipulado el alcance de su trabajo.

b. 14

c. d.

e. f.

Trabajadores y empleados

Proporcionará a los trabajadores y empleados las prestaciones que las leyes fijen y les dará un trato correcto, desde todos los puntos de vista. El arquitecto deberá utilizar su autoridad moral y su conocimiento a fin de que dentro de las actividades a realizar sean los menos penosas posibles y procurará la armonía, cordialidad y honorabilidad con la relación entre los trabajadores entre si, con el arquitecto y con los ejecutadores de la obra. Procurara dentro de sus posibilidades el mejoramiento económico, social y cultural de los trabajadores y empleados.

c. 4.

Comunidad El arquitecto debe considerar a la comunidad como una entidad superior al individuo, a lo que ha de representar y a cuyo interés dedicará preferentemente sus servicios.

Gremio

Índice de costos El índice de costo en el proyecto arquitectónico debe ser aplicado y responde a la solicitud del cliente; esto es el siguiente por utilidad, de los costos paramétricos que dependerá del género de edificio así como la zona donde va a ser construido.

Costo paramétrico Son aquellos que determinan el costo aproximado de la edificación, contando únicamente con el dato de la superficie.   

Interés social Interés medo Interés residencial

$ 5 mil / m² $ 7 mil / m² $10 mil / m²

Se determina el costo paramétrico a través de una investigación de campo y de Mercado a través de programas y deberá reunir las siguientes categorías.: 1. 2. 3.

Referido a un edificio del mismo género. Las especificaciones deberán ser iguales o similares, o por lo menos deberán satisfacer el mismo costo. Deberá considerarse la zona donde se encentra el edificio debiendo aplicar un factor de zona en cada casa.

El costo paramétrico permite representar de manera mas simple características principales de un conjunto estadístico, en cuanto a costos históricos traídos a valor presente a una construcción análoga. El costo paramétrico deberá tomarse posteriormente en cuenta:  

Partidas presupuestales Índice obra. Índice de costos

Costo directo     

Material Mano de obra Equipo Herramienta Maquinaria

Costo final Costo directorio + costo indirecto Utilidad, financiamiento que se analiza dependiendo el tipo de obra, la ejecución por la misma y la velocidad de pago. Según Martínez del Cerro 1. 2. 3. 4. 5.

Cimentación Elementos verticales Elementos horizontales Núcleo o muros sanitario Instalaciones y complemento

El universo de acción de arquitecto Cobro con aranceles Los aranceles del Colegio de Arquitectos CAM-SAM son un parámetro que utilizamos según conveniencia para obtener un criterio aproximado del obro de honorarios por proyecto arquitectónico; proyecto estructural, proyecto de instalaciones hidráulicas y sanitarios, proyecto de instalación eléctrica y proyecto de instalación de gas. Para realizar el cobro con aranceles es necesario: 1. 2. 3.

Ser asociado del Colegio de Arquitectos de México Pagar cuota anual en el CAMSAM Contar con cédula profesional

Funciona a través del Colegio de Arquitectos de México (CAM), su relación y aplicación en el proyecto arquitectónico, en la edificación (construcción) en los servicios de asesoría en sector pública y privado. El grado de complejidad e el proyecto marca el porcentaje que se deberá cobrar por proyecto, no así en obras menores donde los proyectos que se asignan a otros especialistas pueden absorber un costo.

Formas de contratación 18

1. 2. 3. 4.

Por contrato o convenio Objeto de contrato a. Tipo de Obra b. Género de obra Forma de pago Periodo de ejecución

Un contrato debe contener personas que contratan y/o contratado.  

No pueden ser contratados menores de edad. No se contratan personas con antecedentes

Servicios de asesoría En el Sector Público / Privado En los servicios de asesoría, el arquitecto trabajaría con una o varios contratistas, presupuestando sus servicios en los siguientes aspectos:   

Selección de cotización y programas Durante la ejecución de la obra el arquitecto ejercerá las facultades que el cliente le otorgue para aprobar o rechazar las estimaciones. Finalizada la ejecución de la obra dentro de su facultades podrá aprobar la liquidación de contratos o subcontratos por la Dirección de la Obra hay dos modalidades: a. b.

Directora responsable de obra DRO Corresponsable de Obra o de Instalaciones

Dentro de estas el arquitecto tendría. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Vigilancia Técnica que realizará por medio de visitas de obra Dirección Técnica, artística y artesanal que hará en s cargo de los planos para coordinar las diferentes especialidades. Interpretación Técnica y artística para interpretación de los planos a su cargo. Anotación de Libro de Obras Bitácora), de las fechas de sus visitas y de las etapas más importantes de la construcción. La prevención de la situación que de acuerdo con la dirección, magnitud, complejidad o lejanía de la obra; pudiera presentarse. La vigilancia sobre el alcance de la obra El arquitecto establece el número de visitas necesarias para la adecuada presentación del servicio.

En el caso de que se requiera el número de visitas consultas deberá su opinión, dictamen o consejo por escrito o de palabra, se hará según lo acordado en el contrato.

Alcances de los costos y del desarrollo del proyecto arquitectónico Es el análisis de aspectos fundamentales de los precios del proyecto ejecutivo, los planos y especificaciones de ingenierías y asistencias de os presupuestos de las diferentes etapas y el planteamiento del proyecto Arquitectónico.

Proyecto ejecutivo Este contendrá planos y especificaciones, cuadro de claves normalizada para dar debido cumplimiento al compromiso, ya que al concebir una obra arquitectónica significa también definir nuevos objetivos y alcances cuya materialización caracteriza el desarrollo de ese mismo proyecto hasta el final.

a) b)

Lo correspondiente a los trabajos y diseños de gabinete Lo correspondiente a los trabajaos y diseños de campo

 

Anteproyecto Proyecto (Arquitectónico) a. Plantas  Conjunto  Azotea, cubierta  PB  Niveles b. Cortes  Longitudinal  Transversal c. Fachadas  Internas  Externas Proyecto ejecutivo a. Arquitectónicos b. Estructurales c. Instalaciones  Hidráulicas  Sanitarias  Eléctricas  Especiales  Gas d. Guías mecánicas



Ingeniería y Asesorías Deberán estar ser desarrolladas de acuerdo a las capacidades de los clientes de ser desarrolladas. Se deberán ubicar según el tipo de ingeniería o asesoría los diversos elementos que intervienen en cada una de las instalaciones desarrolladas.  



El asesor usará los planos preliminares elaborados por el arquitecto para la cotización de os servicios. El asesor prepara planos, especificaciones y cantidades de obra para concursar las instalaciones y obras de los servicios. Los programas de Desarrollo Constructivo tienen 2 programas básicos: 1. 2.

La lógica del proceso que permite visualizar sistemáticamente los planteamientos que presentan la construcción de la obra. La asignatura de trabajos por día, semana, que se entregará a los jefes de proyectos o de construcción.

Presupuestos para las diferentes etapas    

Diseño Diseño Diseño Diseño

conceptual preliminar básico edificación

10% 25% 20% 45% 100%

Total Total Total Total

honorarios honorarios honorarios honorarios

Programa de proyecto arquitectónico 1. 2. 3.

Proyecto de obra Proyecto de remodelación Proyecto de ampliación

Todos los apoyos técnicos que se requieran en u proyecto se deben registrar.

Fernando Vilchis Romero

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uno

Ciudad Universitaria, UNAM. Ciudad de M茅xico, MX. 2013.

Fernando Vilchis Romero