Organización de eventos by fexpadel formacion

CURSO DE ENTRENADOR DE PÁDEL NIVEL I

Dirección y organización de torneos y campeonatos de pádel

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

JOSÉ LUIS DOMINGUEZ PINTIADO

CURSO DE ENTRENADOR DE PÁDEL NIVEL I ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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Cuanto mayor sea el tamaño y la dimensión de los torneos o campeonatos que lleva a cabo la empresa o entidad deportiva organizadora, más compleja será su organización.

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 Ante todo preguntas:

deberíamos

hacernos

las

siguientes

 ¿Qué es lo que quiero organizar?  ¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?  ¿Cómo es?  ¿Cuándo es?  ¿Cuánto nos va a costar?

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 1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento. Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones públicas, asociaciones, federaciones y otras).  3. Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda afectar a la organización del evento (normativa, reglamentos).  4. Características técnicas del evento.  5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.  6. Datos sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto.  7. Necesidades en cuanto a personal.

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SOCIAL IMAGEN EXTERIOR TURÍSTICO DEPORTIVO INFRAESTRUCTURA LUCRATIVO OTROS

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 Identificar y distribuir responsabilidades, competencias y actividades.  Establecer la estructura organizativa.  Definir el nivel de descentralización, toma de decisiones.  Posibilitar coordinación y comunicación.  Formular planificación operativa.

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 Las Fases del Proceso de organización de una Actividad deportiva, son las siguientes:       

PROYECTO PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PLANIFICACIÓN OPERATIVA PROGRAMA DIFUSIÓN EJECUCIÓN MEMORIA

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 La organización de un torneo se concreta en una serie de subfunciones que pasamos a explicar:

 Planificar es definir los objetivos a alcanzar por parte de la empresa o entidad deportiva, fijar qué metas deseamos conseguir, como pensamos conseguirlas y en cuánto tiempo debemos alcanzarlas.  Organizar consiste en distribuir los medios materiales y humanos con que cuenta la empresa para alcanzar de la forma más eficiente posible los objetivos.  Dirigir es mandar y coordinar todas las tareas que la empresa o entidad deportiva organizadora tiene que ejecutar para alcanzar los objetivos propuestos en el tiempo convenido.  Controlar consiste en cerciorarse que las tareas planificadas se vayan realizando de la forma prevista en la planificación.

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TODAS LAS PRUEBAS TIENEN EN COMÚN ESTE PERSONAL:     

Juez-Arbitro Director de la competición Personal de Mantenimiento Adjunto al Arbitro Organizador, delegado federativo.

DEPENDIENDO DEL TAMAÑO Y DIMENSIÓN:  Médico, fisioterapeuta, ATS, azafatas, Jueces de silla  Personal mantenimiento, recepción, fotógrafo y video, etc.

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Empezar con una carta de presentación Que la propuesta sea breve pero del todo informativa. Dirigir la propuesta a la persona adecuada Incluir detalles sobre los logros y potencial de la empresa. Dirigir la propuesta con suficiente antelación Subrayar los beneficios que puede ofrecer la entidad deportiva Especificar lo que pide la empresa o entidad deportiva en concepto de esponsorización  Indiciar cual será la próxima acción. Sugerir que será la misma empresa o entidad deportiva quien se pondrá en contacto, no lo contrario

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 Incluiremos como empresas aquellas que cumplan con algunos de los siguientes requisitos:  Aquellas empresas que quieren mejorar su imagen  Aquellas empresas que acaban o se encuentran a punto de lanzar un nuevo producto.  Aquellas empresas que tienen mala imagen y necesitan mejorar la opinión pública sobre las mismas.  Aquellas que se han trasladado recientemente cerca de la sede de la entidad deportiva y están interesados en aproximar su actividad a la comunidad.

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 Anunciar a los Medios de Comunicación la organización del evento para que reserven espacio suficiente  Hacerles llegar las noticias y resultados más relevantes  Invitarles a la presentación oficial  Elaborar el "dossier" de prensa, hacerlo llegar a los interesados y reservarlo para la memoria

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 La clausura debe ser agradable; rápida pero sin prisas, pensando en los participantes, recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida, de compañerismo, de finalización de algo que queríamos que no finalizara tan pronto.  Para los participantes, seguramente, es lo más importante que tienen que hacer en ese momento: recibir su trofeo, premio, su reconocimiento.

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A través de la evaluación, observaremos si se han cumplido o no los objetivos propuestos en el proyecto, con la idea de concretar los cambios necesarios y de mantener aquello en lo que se ha obtenido un buen resultado.

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 De todas las actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc. que nos pueda servir parar corregir errores y para mejorar la organización de otras actividades.  Normalmente, el momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones:    

Inventario y distribución de material Devolución de material Agradecimientos Justificaciones

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Examen: Sí

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