7.4 Organisatie

Gerealiseerd: • AFAS is toegankelijker en steeds meer werkprocessen staan erin, van bureaukalender tot handleidingen. Ook is het uren schrijven gebruiksvriendelijker geworden. • Microsoft Dynamics (ledenadministratiesysteem en crm) is verder ontwikkeld, waardoor alle teams binnen de Fietsersbond de meerwaarde ontdekken.

Op het landelijk bureau werken betaalde medewerkers van wie de meesten een vast contract hebben. Hier werken ook vrijwilligers en stagiairs, maar nog niet zo veel als we zouden willen. We vinden het belangrijk dat het werknemersbestand een goede afspiegeling is van de maatschappij. Vrijwilligers en studenten brengen bovendien ook nieuwe kennis mee waarvan de vereniging kan pro!teren.

Beoogde resultaten: • We moderniseren onze arbeidsvoorwaarden en vernieuwen ons functiehuis en onze personeelsgids. • De verhouding tussen basisorganisatie en !exibele schil is minimaal 80/20 procent. • Op het landelijk bureau werken vrijwilligers en stagiairs. • De medewerkerstevredenheid blijft minimaal gelijk ten opzichte van 2020.

Gerealiseerd: • De nieuwe arbeidsvoorwaarden waren in december 2021 gereed en het Algemeen Bestuur heeft ze inmiddels goedgekeurd na positief advies van de

Personeelsvertegenwoordiging. • De verhouding tussen basisorganisatie en !exibele schil is 76/24 procent. • We hadden in 2021 meer stagiairs dan ooit én hun expertises en stageopdrachten waren zeer divers: van vormgeving tot gezondheid en !etsen met een beperking. Het heeft ons mooie resultaten opgeleverd, zoals het rapport ‘Fietsen met een beperking’. • De medewerkerstevredenheid bleef gelijk ten opzichte van 2020, ondanks de coronabeperkingen.

Medewerkers vinden dat de directie werken in coronatijd en het toekomstig hybride kantoorbeleid (deels thuis werken, deels op kantoor) goed heeft opgepakt.

We hebben de uitkomsten ook gebruikt om over de lange termijn na te denken. Dit heeft geleid tot een thuiswerkvergoeding, werkplekvergoeding en beleid over wel en niet op kantoor werken: we blijven hybride werken.

Nog niet gerealiseerd: • Voor we de personeelsgids herschrijven willen we eerst onze werkprocessen doorlichten en verbeteren.

Hiervoor hebben we meer tijd nodig.