Εγχειρίδιο Ιντεράκτ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΙΝΤΕΡΑΚΤ

Σχετικά με το Ρόταρυ Το Διεθνές Ρόταρυ είναι ένας παγκόσμιος οργανισμός προσφοράς υπηρεσιών για επιχειρηματίες και επαγγελματίες, με περισσότερα από 1,2 εκατομμύρια μέλη σε πάνω από 32.000 Ροταριανούς Ομίλους.

Σχετικά με το Ιντεράκτ Το Ιντεράκτ είναι ένας Όμιλος προσφοράς υπηρεσιών για νέους ηλικίας 14 έως 18 ετών. Οι Όμιλοι επωφελούνται της αρωγής των Ροταριανών Ομίλων, οι οποίοι παρέχουν υποστήριξη και καθοδήγηση. Το Ιντεράκτ έχει μέλη περισσότερους από 250.000 νέους που συμμετέχουν σε πάνω από 11.000 Ομίλους παγκοσμίως. Πρόκειται για ένα από τα πιο γρήγορα αναπτυσσόμενα προγράμματα του Ρόταρυ. Οι Όμιλοι Ιντεράκτ είναι αυτοδιοικούμενοι, οικονομικά αυτόνομοι και μπορούν να ιδρυθούν είτε σε ένα σχολείο, είτε στην τοπική κοινότητα. Η ονομασία του Ιντεράκτ προέρχεται από ένα συνδυασμό των λέξεων διεθνής (international) και δράση (action). Με Ομίλους σε περισσότερες από 120 χώρες και γεωγραφικές περιοχές, το Ιντεράκτ είναι ένα διεθνές φαινόμενο. Το παγκόσμιο δίκτυο νέων του Ιντεράκτ είναι αφοσιωμένο τόσο στην κοινοτική, όσο και στη διεθνή προσφορά υπηρεσιών. Κάθε δράση Ομίλου Ιντεράκτ, μικρή ή μεγάλη έχει μια διαρκή επιρροή στην παγκόσμια κοινωνία. Χώρες, όπως η Βραζιλία, η Ινδία, οι Φιλιππίνες και οι Η.Π.Α., έχουν το μεγαλύτερο αριθμό Ομίλων Ιντεράκτ.

Μήπως είναι ώρα και για εσάς • Να έρθετε σε επαφή με μια κοινότητα που σας χρειάζεται;

• Να εργαστείτε με νέους σε μια άλλη χώρα και να αναπτύξετε μια δράση προσφοράς;

• Να γνωρίσετε τα ήθη και την κουλτούρα μιας μακρινής χώρας;

• Να βοηθήσετε την τοπική σας κοινότητα;

Αυτή είναι μια έκδοση του 2007 του Εγχειριδίου Ιντεράκτ. Οι πληροφορίες σε αυτή την έκδοση βασίζονται στο Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Διεθνούς Ρόταρυ και του Κώδικα Ροταριανών Κανόνων. Παρακαλούμε να ανατρέξετε σε αυτά τα έγγραφα για τους ακριβείς κανόνες του Διεθνούς Ρόταρυ. Οι αλλαγές σε αυτά τα έγγραφα από το Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ υπερισχύουν των κανόνων που περιέχονται σε αυτή την έκδοση. Το εγχειρίδιο αυτό είναι παραγωγή του Τμήματος Προγραμμάτων του Διεθνούς Ρόταρυ. Για τυχόν ερωτήσεις ή σχόλια παρακαλούμε επικοινωνήστε με το: Youth Programs Department Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanstone, IL 60201 – 3698 USA E-mail: interact@rotary.org Phone: 847-866-3296 Fax: 847-866-6116

Οδηγίες για τη συνεργασία με νεαρά άτομα Το Διεθνές Ρόταρυ προσπαθεί να δημιουργήσει και να εξασφαλίσει ένα ασφαλές περιβάλλον σε όλους τους νέους που λαμβάνουν μέρος στις Ροταριανές δραστηριότητες. Στο έπακρο των δυνατοτήτων τους οι Ροταριανοί, οι σύζυγοί τους, οι συνεργάτες, καθώς και οι όποιοι εθελοντές θα πρέπει να προστατέψουν τα παιδιά και τους νέους, με τους οποίους συνεργάζονται και να τους προφυλάξουν από τυχόν σωματική, σεξουαλική και συναισθηματική κακοποίηση.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

Πως ξεκίνησαν όλα

4

1.

Δημιουργώντας έναν Όμιλο Ιντεράκτ

5

2.

Λειτουργήστε τον δικό σας Όμιλο Ιντεράκτ

8

3.

4.

5.

Το Διοικητικό Συμβούλιο Οι Επιτροπές του Ομίλου Διοικώντας έναν επιτυχημένο Όμιλο Ροταριανό ημερολόγιο εορτασμών

8 10 10 13

Πως το Ρόταρυ υποστηρίζει το Ιντεράκτ

15

Ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος Αρμόδιος Σύμβουλος Ροταριανή Περιφέρεια Διεθνές Ρόταρυ

15 16 17 18

Ροταριανές πηγές για τους Ιντεράκτορες

19

Εκδόσεις του Διεθνούς Ρόταρυ Ηλεκτρονικές πηγές Μέσα επικοινωνίας του Διεθνούς Ρόταρυ Άλλα Ροταριανά προγράμματα για νέους

19 19 20 20

Έγγραφα, έντυπα και οδηγίες

21

Πρότυπο Καταστατικού Ομίλου Ιντεράκτ Πρότυπο Εσωτερικού Κανονισμού Ομίλου Ιντεράκτ Αίτηση Ίδρυσης Ομίλου Ιντεράκτ Έντυπο Στοιχείων Εισερχόμενου Αξιωματούχου Ιντεράκτ Έντυπο Στοιχείων Δράσης Ιντεράκτ Κανόνες Χρήσης Εμβλημάτων Ιντεράκτ Κανόνες Χρήσης Ιστοσελίδας Ομίλου Ιντεράκτ

22 25 27 29 30 32 33

Tο Εγχειρίδιο Ιντεράκτ σχεδιάστηκε έτσι ώστε να βοηθά Ροταριανούς, αρμόδιους συμβούλους και νέους ανθρώπους να ιδρύουν και να λειτουργούν έναν Όμιλο Ιντεράκτ. Θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με: • Ποιον τρόπο να ξεκινήσετε και να οργανώσετε έναν αποτελεσματικό Όμιλο Ιντεράκτ • Ποιον τρόπο μπορούν οι Ιντεράκτορες να εντοπίζουν δράσεις προσφοράς υπηρεσιών και να διοργανώνουν εκδηλώσεις για την συλλογή πόρων με σκοπό την υποστήριξη των προγραμμάτων τους • Ποιον τρόπο οι Ροταριανοί μπορούν να συνεργάζονται με τους Ομίλους Ιντεράκτ • Διαθέσιμους πόρους για τους Ομίλους Ιντεράκτ

ΠΩΣ ξεκίνησαν όλα Από την εποχή της δημιουργίας του το Ρόταρυ έχει εντοπίσει το ενδιαφέρον του στη βοήθεια παιδιών που βρίσκονται σε ανάγκη. Ωστόσο, από το 1960 η Οργάνωση επιχείρησε μια νέα προσέγγιση στην παροχή υπηρεσιών που απευθύνεται σε νέους. Αναγνωρίζοντας τις ανεκμετάλλευτες δυνατότητες των νέων ατόμων ο Πρόεδρος του Διεθνούς Ρόταρυ, Harold T. Thomas, παρακίνησε τους Ροταριανούς Ομίλους παγκοσμίως να βρουν τρόπους να ενθαρρύνουν την προσφορά υπηρεσιών μεταξύ των νέων ανθρώπων, να αναπτύξουν το ενεργό ενδιαφέρον τους για την τοπική κοινότητα και παράλληλα να τους προσφέρουν ευκαιρίες να αναπτύξουν ηγετικές ικανότητες. Δύο χρόνια αργότερα, 23 μαθητές του Γυμνασίου της Μελβούρνης, στην Φλόριντα των Η.Π.Α, συγκεντρώθηκαν για να ιδρύσουν τον πρώτο Όμιλο Ιντεράκτ. Από τη στιγμή εκείνη, οι Ροταριανοί δεν βοηθούν απλά τους νέους, αλλά τους παρέχουν τη δυνατότητα να προσφέρουν σε τοπικό, αλλά και παγκόσμιο επίπεδο σε συνεργασία με τους αναδόχους Ροταριανούς Ομίλους. Έκτοτε, χιλιάδες κοινότητες παγκοσμίως έχουν επωφεληθεί από την προσφορά υπηρεσιών των Ομίλων Ιντεράκτ. Τα μέλη του Ιντεράκτ έχουν ανακαλύψει ένα πρόγραμμα που προσφέρει διασκέδαση, χρήσιμη προσφορά υπηρεσιών, ενώ παράλληλα δίνει την ευκαιρία να αναπτυχθούν ηγετικές ικανότητες και να ξεκινήσουν νέες φιλίες. Ταυτόχρονα, οι ανάδοχοι Ροταριανοί Όμιλοι έχουν αποκτήσει επιπλέον υποστήριξη για δράσεις και καινούργιες ιδέες για προσφορά υπηρεσιών, ενώ την ίδια στιγμή βοηθούν στην δημιουργία μελλοντικών Ροταριανών.

4

|

εγχειριδιο ιντερακτ

1. Δημιουργώντας έναν Όμιλο Ιντεράκτ Το κεφάλαιο αυτό απευθύνεται πρωτίστως στους Ροταριανούς που σκοπεύουν να δημιουργήσουν έναν Όμιλο Ιντεράκτ.

Oι Όμιλοι Ιντεράκτ είναι αυτόνομοι και αυτοδιοικούμενοι, ενώ παράλληλα λαμβάνουν καθοδήγηση από κάποιον τοπικό ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο. Προτού να ιδρύσουν έναν Όμιλο Ιντεράκτ οι Ροταριανοί Όμιλοι θα πρέπει να ερευνήσουν το πρόγραμμα. Μελετώντας το παρόν Εγχειρίδιο και συνομιλώντας με Ροταριανούς και Ιντεράκτορες που σχετίζονται με το πρόγραμμα, οι Ροταριανοί Όμιλοι μπορούν να αποκτήσουν μια πρώτη άποψη για το Ιντεράκτ και τα οφέλη του. Τα ακόλουθα βήματα θα βοηθήσουν για να διασφαλιστεί ότι οι νέοι Όμιλοι έχουν ιδρυθεί πάνω σε γερά θεμέλια και ότι ορθά έλαβαν τη Χάρτα Αναγνώρισης από το Διεθνές Ρόταρυ. Ροταριανοί, νέοι άνθρωποι και αρμόδιοι σύμβουλοι πρέπει να συμβουλευτούν αυτό τον οδηγό για την σωστή ολοκλήρωση της διαδικασίας.

6 βήματα για τη δημιουργία ενός επιτυχημένου Ομίλου Βήμα 1: Εξασφαλίστε υποστήριξη από Ροταριανό Όμιλο. Εάν ο Ροταριανός σας Όμιλος ενδιαφέρεται να υποστηρίξει έναν Όμιλο Ιντεράκτ θα πρέπει να σχηματίσει μια Υποεπιτροπή Ιντεράκτ που θα μελετήσει τις απαιτήσεις της αναδοχής. Μιλήστε με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας, ο οποίος μπορεί να σας παρέχει πληροφορίες σχετικές με τη λειτουργία άλλων Ομίλων Ιντεράκτ στην Περιφέρειά σας. Όταν συγκεντρώσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την αναδοχή, η Υποεπιτροπή θα πρέπει να παρουσιάσει τα πορίσματα στον Ροταριανό Όμιλο. Παρακάτω υπάρχουν μερικές συμβουλές για να πραγματοποιήσετε μια εμπεριστατωμένη παρουσίαση:

• Δώστε έμφαση στα οφέλη από την αναδοχή νέων

ανθρώπων αφοσιωμένων στην προσφορά υπηρεσιών.

• Τονίστε τη σημασία της Ροταριανής ανάμιξης και

υποστήριξης στην επιτυχία ενός Ομίλου Ιντεράκτ.

• Προσκαλέστε τωρινούς Ιντεράκτορες για να μοιραστούν τις θετικές εμπειρίες τους από τους Ομίλους Ιντεράκτ.

Αφού το Διοικητικό Συμβούλιο του Ροταριανού Ομίλου δεχτεί να αναλάβει την αναδοχή ενός Ομίλου Ιντεράκτ, τότε ο Όμιλος θα πρέπει να επιλέξει αν θα βασιστεί σε νέους της τοπικής κοινότητας ή σε μαθητές ενός σχολείου.

• Ένας Όμιλος βασισμένος στην τοπική κοινότητα

•

επιλέγει τα μέλη του μέσα από διάφορα σχολεία της περιοχής του Ροταριανού Ομίλου. Ο Ροταριανός σύμβουλος θα πρέπει να παρακολουθεί όλες τις συναντήσεις του Ομίλου Ιντεράκτ. Ένας Όμιλος βασισμένος στους μαθητές ενός σχολείου επιλέγει τα μέλη του από ένα σχολείο και ο Ροταριανός σύμβουλος απαιτείται να παρακολουθεί μόνο τις συναντήσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Ομίλου.

ΧΡΗΣΙΜΗ ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Όταν ένας Ροταριανός Όμιλος επιλέγει να υποστηρίξει έναν Όμιλο Ιντεράκτ βασισμένο σε μαθητές ενός σχολείου, ένα μέλος της Υποεπιτροπής Ιντεράκτ θα πρέπει να συναντηθεί με τη Διεύθυνση του σχολείου, ώστε να τους εξηγήσει το πρόγραμμα και τα πλεονεκτήματά του. Οι Ροταριανοί και η Διεύθυνση θα πρέπει να συνεργαστούν έτσι ώστε να ορίσουν τις προϋποθέσεις εισδοχής, την πολιτική του Ομίλου, τον χρόνο και τον τόπο των συναντήσεων του Ομίλου Ιντεράκτ, καθώς και τον αρμόδιο σύμβουλο.

Από κοινού αναδοχή ενός Ομίλου Ιντεράκτ: Ένας Όμιλος Ιντεράκτ μπορεί να οργανωθεί και να υποστηριχθεί από περισσότερους από έναν Ροταριανούς Ομίλους, εάν υπάρχουν οι παρακάτω προϋποθέσεις: • Ο Διοικητής της Περιφέρειας αποδεχθεί εγγράφως τη συμφωνία.

• Οι ανάδοχοι Όμιλοι αποδείξουν ότι η δημιουργία ξεχωριστών Ομίλων Ιντεράκτ με τον κάθε ένα από αυτούς να υποστηρίζεται από ένα Ροταριανό Όμιλο, θα προκαλούσε διάσπαση στην ομάδα των νέων ανθρώπων μέσα στα πλαίσια του σχολείου ή της κοινότητας.

• Δημιουργηθεί μια κοινή Επιτροπή Ιντεράκτ αποτελούμενη από μέλη και των δύο αναδόχων Ροταριανών Ομίλων.

εγχειριδιο ιντερακτ

|

5

Βήμα 2: Εντοπίστε πιθανούς Ιντεράκτορες. Συγκεντρώστε ιδέες και αναλογιστείτε τρόπους ώστε να διευρυνθεί η εισροή νέων μελών. Σε έναν σχολικό Όμιλο, ρωτήστε τον αρμόδιο σύμβουλο να προτείνει πιθανά μέλη του Ομίλου. Πηγές εύρεσης πιθανών Ιντερακτόρων είναι: • Κοινοτικά κέντρα, εκκλησίες, αθλητικοί όμιλοι και ομάδες, Γυμνάσια • Τα παιδιά ή άλλα νεαρά μέλη των οικογενειών των Ροταριανών της περιοχής • Μαθητές που συμμετείχαν στο πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων και νέοι που συμμετείχαν σε κάποια εκδήλωση RYLA

Βήμα 3: Προσκαλέστε πιθανά μέλη σε μια ενημερωτική συνάντηση. Εκτός από τους πιθανούς Ιντεράκτορες χρήσιμο θα ήταν να καλέσετε τα παρακάτω άτομα: • Μέλη Υποεπιτροπών Ιντεράκτ • Toν Πρόεδρο του Ροταριανού Ομίλου • Τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας • Τον αρμόδιο σύμβουλο (για σχολικούς Ομίλους) • Ιντεράκτορες από γειτονικούς Ομίλους, οι οποίοι μπορούν να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις

6

|

εγχειριδιο ιντερακτ

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης: • Δώστε στους μαθητές μια γενική ιδέα της ιστορίας του Ιντεράκτ, καθώς και του Ρόταρυ και της υποστήριξης που επιδεικνύει στους νέους ανθρώπους.

• Διανείμετε αντίγραφα της έκδοσης Rotary Basics (595-EN) {πρόσφατα κυκλοφόρησε μεταφρασμένο στα ελληνικά από τους Ρ.Ο. Φιλοθέης και Σαντορίνης – Θήρας} και προβάλετε ένα τμήμα από μια πρόσφατη έκδοση του RMV: The Rotarian Video Magazine.

• Εξηγήστε τους κανόνες και τους σκοπούς του Ιντεράκτ περιλαμβάνοντας μια περιγραφή από κάποια πρόσφατη δράση του (σχετικά παραδείγματα μπορείτε να βρείτε στο οπισθόφυλλο του παρόντος εγχειριδίου).

• Δώστε έμφαση στο διεθνή χαρακτήρα του προγράμματος, περιλαμβάνοντας τις πιθανότητες συνεργασίας με νέους από άλλα μέρη του κόσμου.

• Έχετε διαθέσιμα αντίγραφα του Interact Brochure (600EN) {πρόσφατα κυκλοφόρησε μεταφρασμένο στα ελληνικά από τον Ρ.Ο. Φιλοθέης} για τους πιθανούς Ιντεράκτορες ώστε να τα μοιράσουν σε φίλους που ενδεχομένως να ενδιαφέρονται να συμμετέχουν.

• Διαθέστε αρκετό χρόνο στους πιθανούς Ιντεράκτορες για να θέσουν ερωτήματα. Ζητήστε ιδέες για δράσεις του Ομίλου από αυτά τα μελλοντικά μέλη. Στο τέλος της συνάντησης : • Με ψηφοφορία επιβεβαιώστε την ύπαρξη ενδιαφέροντος για την ίδρυση Ομίλου Ιντεράκτ. Σημειώστε ότι συνιστάται ένας ελάχιστος αριθμός 15 μελών, χωρίς όμως αυτό να είναι υποχρεωτικό.

• Ορίστε μια ημερομηνία για την πρώτη οργανωτική συνάντηση.

Βήμα 4: Διενεργήστε οργανωτικές συναντήσεις. Τώρα που έχετε εντοπίσει μια ομάδα δυνητικών Ιντερακτόρων είναι ώρα για να ξεκινήσετε την οργάνωση του Ομίλου. Κρατήστε ψηλά το ενδιαφέρον ενθαρρύνοντας τον Όμιλο Ιντεράκτ να προγραμματίσει οργανωτικές συναντήσεις που να απέχουν όχι περισσότερο από δύο εβδομάδες μεταξύ τους. Καλέστε τον Ροταριανό σύμβουλο και αν ο Όμιλος είναι σχολικός, τον αρμόδιο σύμβουλο. Κρατήστε μια λίστα με τα ονόματα όσων παρακολουθούν αυτές τις συναντήσεις, μαζί με τους τηλεφωνικούς αριθμούς και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις. Ενθαρρύνετε τους παραβρισκόμενους να καλέσουν φίλους στις συναντήσεις. Μολονότι δεν υπάρχει ακριβής αριθμός απαιτούμενων οργανωτικών συναντήσεων, πριν την αναγνώριση ενός Ομίλου θα χρειαστεί να διασφαλίσετε ότι οι Ιντεράκτορες πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις πριν υποβάλλουν αίτηση για την αναγνώριση του Ομίλου: • Ορίστε εκλογές για Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία, καθώς και για άλλα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Ομίλου Ιντεράκτ.

• Καταρτίστε έναν πίνακα μελών ώστε να βεβαιώσετε πως ο Όμιλος έχει ισορροπημένο αριθμό ανδρών και γυναικών μελών, όπως επίσης και μαθητές από όλες τις τάξεις και τις ηλικιακές ομάδες.

• Συζητήστε και καθορίστε τις ετήσιες συνδρομές των μελών του Ομίλου.

• Ορίστε τον τόπο και τον χρόνο των συναντήσεων του Ομίλου. Οι Όμιλοι πρέπει να συναντιούνται τουλάχιστον δύο φορές το μήνα.

• Ξεκινήστε τον σχεδιασμό δράσεων προσφοράς υπηρεσιών, την οργάνωση εκδηλώσεων για τη συγκέντρωση χρημάτων και την πανηγυρική συνεστίαση για την επίδοση της Χάρτας Αναγνώρισης • Εξοικειώστε τα μέλη του Ομίλου με τα καταστατικά έγγραφα. ΧΡΗΣΙΜΗ ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Πριν την αναγνώριση ενός δυνητικού Ομίλου, πρέπει αυτός να υιοθετήσει το Πρότυπο Καταστατικό Ομίλου Ιντεράκτ και όλες τις τροποποιήσεις του και στη συνέχεια να αποδεχθεί τον Εσωτερικό Κανονισμό που ορίζουν το Καταστατικό και οι κανόνες του Διεθνούς Ρόταρυ (βλέπε κεφάλαιο 5). Ο Εσωτερικός Κανονισμός υπόκειται στην έγκριση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου.

Βήμα 5: Ολοκληρώστε τη γραφική εργασία. Όταν ένας δυνητικός Όμιλος Ιντεράκτ έχει κατορθώσει να έχει μια ισχυρή βάση μελών, τότε ο Όμιλος μπορεί να αναγνωριστεί από το Διεθνές Ρόταρυ. Ο ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος θα πρέπει να συνεργαστεί με τους Ιντεράκτορες ώστε να ολοκληρωθούν τα παρακάτω: • Συμπληρώστε την Αίτηση Ίδρυσης Ομίλου Ιντεράκτ (βλέπε κεφάλαιο 5) καταγράφοντας όλα τα ιδρυτικά μέλη, τα οποία έχουν συμφωνήσει να παρακολουθούν το 60% των δράσεων και των κοινωνικών δραστηριοτήτων του Ομίλου.

• Εξασφαλίστε τις υπογραφές του Προέδρου του αναδόχου

•

Ροταριανού Ομίλου, καθώς και του Διοικητή της Περιφέρειας πάνω στην Αίτηση. Στείλτε την Αίτηση στα Κεντρικά Γραφεία του Διεθνούς Ρόταρυ ή στο αρμόδιο διεθνές γραφείο (ανατρέξτε στο εσωτερικό του οπισθόφυλλου για τις σχετικές διευθύνσεις).

Αμέσως μόλις ο Όμιλος Ιντεράκτ αναγνωρισθεί, κάτι το οποίο τυπικά χρειάζεται από 2 έως 4 εβδομάδες, ο ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος θα παραλάβει την Χάρτα Αναγνώρισης από το Διεθνές Ρόταρυ.

Βήμα 6: Οργανώστε την τελετή επίδοσης της Χάρτας Αναγνώρισης. Η ίδρυση ενός Ομίλου Ιντεράκτ είναι ένα σημαντικό γεγονός που προκαλεί ενθουσιασμό. Ο ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος ενδέχεται να θελήσει να διοργανώσει μια εναρκτήρια πανηγυρική τελετή, όπου οι ανάδοχοι Ροταριανοί θα καλωσορίσουν τους Ιντεράκτορες ως συνεργάτες στην Ροταριανή προσφορά υπηρεσιών. Προσκαλέστε τους αξιωματούχους της Περιφέρειας, όπως τον Διοικητή, τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας, τον Εκπρόσωπο Ιντεράκτ της Περιφέρειας, σε αυτή την πανηγυρική εκδήλωση για να εντάξετε το νέο Όμιλο στην Περιφέρεια. Κάθε εναρκτήρια τελετή είναι μοναδική, εάν όμως διοργανωθεί σύμφωνα με τις παραδόσεις του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου, τότε θα αποτελέσει ένα σωστό τρόπο για να ξεκινήσετε. Παρατίθενται κάποιες ιδέες ώστε να πραγματοποιήσετε μια αξιομνημόνευτη τελετή: • Δημιουργήστε ένα έντυπο με το πρόγραμμα της εναρκτήριας τελετής που περιλαμβάνει τα ονόματα των μελών του Ομίλου.

• Εξηγείστε με συντομία τί είναι το Ρόταρυ και ο 4-πλός Έλεγχος.

• Περιγράψτε με ποιον τρόπο οι νέοι Ιντεράκτορες είναι πλέον μέλη της Οικογένειας του Ρόταρυ.

• Αναφέρετε την ιστορία του Ιντεράκτ και το πως σχηματίστηκε ο νέος Όμιλος. (Σκεφθείτε να συμπεριλάβετε μια αστεία ιστορία ή ένα ανέκδοτο).

• Συστήστε τα μέλη ατομικά και ανακοινώστε τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και τους αξιωματούχους του Ομίλου.

• Συμπεριλάβετε θέματα που αφορούν το σχολείο ή την κοινότητα, ρητά και παραδόσεις.

• Δώστε σε κάθε μέλος το σήμα του Ιντεράκτ.

• Κρατήστε αναμνηστικές φωτογραφίες από την εκδήλωση.

εγχειριδιο ιντερακτ

|

7

2. Λειτουργήστε τον ΔΙΚΟ ΣΑΣ Όμιλό Ιντεράκτ Το κεφάλαιο αυτό απευθύνεται πρωτίστως στους αξιωματούχους του Ομίλου Ιντεράκτ. Τώρα που ο Όμιλός σας έχει πλέον αναγνωριστεί, επιδιώξτε να ακολουθήσετε τα σχέδια και τις δραστηριότητες που σας ενέπνευσαν για να γίνετε Ιντεράκτορες. Η Διοίκηση του Ομίλου σας μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε αυτούς τους στόχους. Οι ρόλοι και οι ευθύνες τους περιγράφονται παρακάτω.

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Το όργανο διοίκησης ενός Ομίλου Ιντεράκτ είναι το Διοικητικό του Συμβούλιο. Το Συμβούλιο αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γραμματέα, τον Ταμία και συμπληρωματικούς αξιωματούχους ανάλογα με το μέγεθος του Ομίλου. Το Συμβούλιο επιβάλλεται να συναντιέται τουλάχιστον μια φορά τον μήνα και να αναφέρει τις δράσεις που έχουν αναληφθεί στην επόμενη συνάντηση του Ομίλου Ιντεράκτ. Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων του το Συμβούλιο μελετά και εγκρίνει τα σχέδια και τις δράσεις του Ομίλου. Ο Ροταριανός και ο αρμόδιος σύμβουλος πρέπει να παρακολουθούν όλες τις συναντήσεις του Συμβουλίου. Τα μέλη του Ομίλου μπορούν επίσης να παραβρίσκονται στις συναντήσεις ως παρατηρητές. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Ομίλου, θα πρέπει να γνωρίζει τα καταστατικά έγγραφα του Ιντεράκτ. Επιπροσθέτως, οι εισερχόμενοι αξιωματούχοι του Ομίλου οφείλουν προηγουμένως να έχουν λάβει εκπαίδευση σχετικά με την ανάληψη της ηγεσίας. Μάθετε περισσότερα για την εκπαίδευση σχετικά με την ανάληψη της ηγεσίας σε επίπεδο Περιφέρειας στο κεφάλαιο 3. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα πρέπει να σκέφτονται ιδέες για δράσεις, καθώς και να ενθαρρύνουν τα μέλη του Ομίλου να συμμετέχουν και να αναλαμβάνουν ευθύνες. Στο τέλος του χρόνου, το Συμβούλιο ετοιμάζει μια τελική αναφορά, η οποία αναφέρει τις σημαντικότερες δράσεις που πραγματοποιήθηκαν τη χρονιά που πέρασε. Το πρωτότυπο θα πρέπει να αρχειοθετηθεί και αντίγραφο του να σταλεί στον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο.

Πρόεδρος

Πρωταρχικός ρόλος του Προέδρου είναι να ηγείται του Ομίλου και να βεβαιώνει ότι λειτουργεί αποτελεσματικά. Οι ευθύνες πριν την ανάληψη των καθηκόντων του είναι: • Να μελετήσει τα καταστατικά έγγραφα του Ιντεράκτ.

• Να συναντηθεί με το Διοικητικό Συμβούλιο για να σχεδιάσουν τις δραστηριότητες του Ομίλου.

• Να διορίσει όλες τις Διαρκείς και Ειδικές Επιτροπές με την έγκριση του Συμβουλίου και να υπηρετεί ως ex – officio μέλος όλων των Επιτροπών.

• Να ορίσει τους Προέδρους των Επιτροπών με βάση την εμπειρία τους και να συζητήσει μαζί τους τις επιλογές τους για τη στελέχωση των Επιτροπών. Πρόσθετες υποχρεώσεις για τους ήδη υπάρχοντες Ομίλους Ιντεράκτ: • Συναντηθείτε με τον απερχόμενο Πρόεδρο και το Διοικητικό Συμβούλιο, ανατρέξτε στα αρχεία του Ομίλου και συζητήστε τις τρέχουσες δραστηριότητες.

• Αποφασίστε ποιες από τις υπάρχουσες Επιτροπές πρέπει να διατηρηθούν και τον επόμενο χρόνο και σκεφθείτε ιδέες για καινούργιες Επιτροπές. Οι υποχρεώσεις του κατά τη διάρκεια της θητείας του: • Να διεξάγει αποτελεσματικές συναντήσεις προετοιμάζοντας λεπτομερή κατάλογο των όσων θα συζητηθούν και για πόση ώρα, αφήνοντας αρκετό χρόνο για αναφορές από αξιωματούχους και μέλη των Επιτροπών.

• Να σχεδιάζει εκ των προτέρων δημιουργικά προγράμματα για τις συναντήσεις του Ομίλου και να κανονίζει για ομιλητές, συζητήσεις με κοινό, ταξίδια και διασκέδαση που να καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα ενδιαφερόντων.

• Να μοιράζει ευθύνες βοηθώντας έτσι και άλλα μέλη να αναπτύξουν τις ηγετικές τους ικανότητες και να αποφεύγει να υπερφορτώνεται με λεπτομέρειες.

• Να διευκρινίζει τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντα των μελών του Ομίλου και να τα αξιοποιεί στις δράσεις του Ομίλου.

• Να εργάζεται έτσι ώστε να διασφαλίσει ότι όλες οι δραστηριότητες του Ομίλου και τα σχέδια προωθούνται και διεκπεραιώνονται με επιτυχία.

• Να δίνει ιδιαίτερη προσοχή στην αύξηση των μελών και την επέκταση και να διατηρεί μια ισορροπία στις ηλικίες και στα φύλλα.

• Να επικοινωνεί και να συνεργάζεται ενεργά με τον Ροταριανό ή τον αρμόδιο σύμβουλο και τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας.

Αντιπρόεδρος

Ο βασικός ρόλος του Αντιπροέδρου είναι να υποστηρίζει τον Πρόεδρο. Κάποιοι Όμιλοι επιλέγουν να έχουν ως Αντιπρόεδρο τον εισερχόμενο Πρόεδρο πριν αυτός αναλάβει τα καθήκοντά του. Αυτό δεν συνεπάγεται και την μελλοντική θέση του Προέδρου, ωστόσο προσφέρει 8

|

εγχειριδιο ιντερακτ

μια εξαιρετική εκπαίδευση για έναν μελλοντικό Πρόεδρο Ομίλου. Οι υποχρεώσεις του περιλαμβάνουν: • Προεδρία σε συναντήσεις όταν απουσιάζει ο Πρόεδρος.

• Να υπηρετεί ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.

• Συνεργασία με τον Πρόεδρο στη διαχείριση ειδικών δραστηριοτήτων.

• Να παραμένει ενήμερος για όλους τους στόχους του Ομίλου και τις τρέχουσες δραστηριότητες.

Γραμματέας

Κύρια υποχρέωση του Γραμματέα είναι να βοηθά τον Όμιλο να λειτουργεί αποτελεσματικά. Οι υποχρεώσεις του είναι: • Διαχείριση όλων των αρχείων του Ομίλου, όπως: -- Κατάλογος μελών -- Έγγραφα ορισμού Επιτροπής -- Παρουσίες -- Πληρωμές συνδρομών -- Όλα τα σημαντικά έγγραφα του Ομίλου, συμπεριλαμβανομένων και της Χάρτας Αναγνώρισης του Ομίλου, έγγραφα προϋπολογισμού, καθώς και αναφορές.

• Να κρατά σύντομες σημειώσεις των όσων ειπώθηκαν και αποφασίστηκαν σε μια συνάντηση σε όλες τις συγκεντρώσεις του Ομίλου. Οι σύντομες σημειώσεις δεν χρειάζεται να περιέχουν αναλυτικά τα όσα ειπώθηκαν ή το πώς πάρθηκαν οι αποφάσεις, αλλά θα πρέπει οπωσδήποτε να καλύπτουν τα παρακάτω: -- Το είδος των συναντήσεων (Συμβούλιο, συνεστίαση ή συνάντηση Επιτροπής) -- Ημερομηνία, ώρα και τόπος -- Προεδρεύων -- Κατάλογος παρόντων -- Έγκριση και διόρθωση των πρακτικών της τελευταίας συνάντησης -- Κατάσταση ταμείου -- Περιλήψεις αναφορών από αξιωματούχους και Επιτροπές -- Περίληψη της ημερήσιας διάταξης περιλαμβάνοντας νέες και παλαιότερες δράσεις που πραγματοποιήθηκαν -- Ανακοινώσεις -- Αναβολή της συνάντησης

• Προετοιμασία μηνιαίας αναφοράς που να περιέχει ακριβή στοιχεία για:

-- Μετρητά χρήματα στην αρχή και στο τέλος του μήνα

-- Πηγές εσόδων (λ.χ. πληρωμές ή έσοδα από

•

εκδηλώσεις συλλογής χρηματικών πόρων) διατυπωμένα με σαφήνεια.

-- Πληρωμές που να ορίζεται ο σκοπός, καθώς και ο αποδέκτης. Προετοιμασία μιας έκθεσης στο τέλος του χρόνου που θα συνοψίζει τα αποτελέσματα του κόστους των δραστηριοτήτων του περασμένου χρόνου στον προϋπολογισμό.

Ο απερχόμενος Ταμίας θα πρέπει να δώσει την τελική έκθεση στα μέλη του Ομίλου και στον εισερχόμενο Ταμία. Όλες οι εκθέσεις του εκάστοτε Ταμία αποτελούν μέρος του αρχείου του Ομίλου.

Κρατήστε ενήμερο το Διεθνές Ρόταρυ Μην χάσετε σημαντικές Ροταριανές επαφές! Ενημερώστε το Διεθνές Ρόταρυ ετησίως για τα στοιχεία επικοινωνίας του Ομίλου σας. Συμπληρώστε το Έντυπο Στοιχείων Εισερχομένου Αξιωματούχου Ιντεράκτ (βλέπε κεφάλαιο 5) με e-mail, fax ή συμπληρώστε την φόρμα επικοινωνίας του Ομίλου στο www.rotary.org.

Επίσης ο Γραμματέας μπορεί να είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση του Διεθνούς Ρόταρυ σχετικά με τις επιτυχημένες δράσεις που πραγματοποιήθηκαν υποβάλλοντας το Έντυπο Στοιχείων Δράσης Ιντεράκτ (βλέπε κεφάλαιο 5), καθώς και για την ετήσια ενημέρωση του Διεθνούς Ρόταρυ για τους αξιωματούχους και τα στοιχεία επικοινωνίας του Ομίλου.

Ταμίας

Ο Ταμίας συνεργάζεται με τον Γραμματέα με σκοπό να τηρήσουν ακριβή οικονομικά αρχεία. Ο Ταμίας θα πρέπει να είναι ένα υπεύθυνο, σχολαστικό άτομο. Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν: • Συγκέντρωση των συνδρομών των μελών.

• Κατάθεση συνδρομών και κερδών από εκδηλώσεις συλλογής χρηματικών πόρων.

• Ανάληψη του μεγαλύτερου κομματιού που αφορά στον καταρτισμό και διαχείριση του προϋπολογισμού.

εγχειριδιο ιντερακτ

|

9

Ανάληψη καθηκόντων από τους Αξιωματούχους Διοργανώστε κάθε χρόνο τελετές ανάληψης καθηκόντων για να παρουσιάσετε τους νέους αξιωματούχους και να τιμήσετε τους παλαιότερους για την γεμάτη αφοσίωση προσφορά τους. Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε με μια επίσημη τελετή, είτε με μια εορταστική εκδήλωση. Σκεφτείτε ότι πρέπει να τιμήσετε όλα τα μέλη του Ομίλου απονέμοντάς τους ένα πιστοποιητικό αναγνώρισης της προσφοράς τους. Προσκαλέστε σε αυτή την εκδήλωση τον εισερχόμενο Πρόεδρο και τους εισερχόμενους αξιωματούχους του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου ώστε να μπορούν να έρθουν σε επαφή με τους νέους αξιωματούχους του Ομίλου Ιντεράκτ. Άλλοι αξιωματούχοι Ο Όμιλος έχει τη δυνατότητα να συμπεριλάβει επιπλέον αξιωματούχους στο Συμβούλιο. Ο ανάδοχος Ροταριανός σας Όμιλος θα πρέπει να εγκρίνει κάθε επιπρόσθετη συμμετοχή.

ΟΙ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ Οι Επιτροπές βοηθούν τον Όμιλό σας στη διεξαγωγή δραστηριοτήτων και στην εκπόνηση σχεδίων δράσης. Ο Πρόεδρος του Ομίλου διορίζει τέσσερις διαρκείς Επιτροπές – Επιτροπή Εσωτερικής Δράσης, Οικονομική, Κοινοτικής Δράσης και Διεθνούς Κατανόησης – όπως αυτές προβλέπονται από το πρότυπο Καταστατικό του Ομίλου Ιντεράκτ. Υπάρχει η δυνατότητα διορισμού πρόσθετων Επιτροπών ανάλογα με τις ανάγκες που προκύπτουν. Οι Επιτροπές θα πρέπει να συνεδριάζουν τουλάχιστον μια φορά το μήνα προκειμένου να συζητούν σχέδια και δραστηριότητες και να ενημερώνουν σχετικά τον Πρόεδρο. Προσπαθήστε να διατηρείτε αυτές τις συνεδριάσεις σύντομες σε διάρκεια και εστιασμένες στο αντικείμενο που πρόκειται να συζητήσετε. Μην ξεχνάτε ότι: όλες οι δραστηριότητες και οι δαπάνες των Επιτροπών υπόκεινται στην έγκριση του Συμβουλίου. Οι πρωταρχικές υποχρεώσεις του Προέδρου της Επιτροπής περιλαμβάνουν: • • • •

• • • •

10

Την ανάθεση εργασιών σε κάθε μέλος της Επιτροπής και στενή παρακολούθηση έως την διεκπεραίωση αυτών. Την διασφάλιση ότι όλα τα μέλη των Επιτροπών γνωρίζουν τις διατάξεις του Καταστατικού του Ομίλου, την οργάνωση αυτού και τους σκοπούς του. Την κατάρτιση χρονοδιαγράμματος με τις ετήσιες συνεδριάσεις των Επιτροπών. Την γραπτή ενημέρωση των μελών των Επιτροπών για την διεξαγωγή μιας συνεδρίασης, προσδιορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα, τον τόπο και το αντικείμενο συζήτησης της συνεδρίασης (π.χ. μέσω e-mail, γραπτού μηνύματος στο κινητό) Την προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης και την προσπάθεια τήρησης αυτής. Την επικοινωνία με μέλη που έχουν προγραμματιστεί να κάνουν εισηγήσεις σε συνεδριάσεις και την παροχή βοήθειας στην σύνταξη της ομιλίας τους εφόσον αυτή ζητηθεί. Την έρευνα σχετικά με τις απόψεις των μελών. Την τήρηση πρακτικών με ακρίβεια ώστε να αποφεύγεται η περιττή γραφική εργασία.

|

εγχειριδιο ιντερακτ

Επιτροπή Εσωτερικής Δράσης Η Επιτροπή αυτή διαμορφώνει τα προγράμματα των συνεδριάσεων του Ομίλου, αναζητά τρόπους εξεύρεσης νέων μελών και διατήρησης των ήδη υπαρχόντων, καθώς και τρόπους δημοσιοποίησης των δραστηριοτήτων του Ομίλου. Προκειμένου να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι η Επιτροπή έχει τη δυνατότητα να επιμερίζεται σε Υποεπιτροπές. Η Επιτροπή, επίσης, διατηρεί ένα ιστορικό αρχείο του Ομίλου, όπως είναι το λεύκωμα, το οποίο περιλαμβάνει φωτογραφίες και περιγραφή των δραστηριοτήτων του Ομίλου. Επιτροπή Οικονομικών Η Επιτροπή Οικονομικών αποφασίζει με ποιούς τρόπους ο Όμιλος θα χρηματοδοτήσει τις δραστηριότητές του, πάντοτε με στόχο τη διατήρηση των συνδρομών σε χαμηλά επίπεδα και παράλληλα μελετά τους τρόπους με τους οποίους ο Όμιλος θα διατηρήσει την ικανότητά του να αυτοχρηματοδοτείται. Η Επιτροπή ανακαλύπτει τρόπους να δέχεται χορηγίες για δράσεις τόσο σε είδος, όσο και σε χρήμα από επιχειρήσεις και οργανισμούς προσφέροντας σε αντάλλαγμα κάτι ισόποσης αξίας, όπως υπηρεσίες ή αναγνώριση. Επιτροπή Κοινοτικής Δράσης Η Επιτροπή Κοινωνικής Δράσης οργανώνει μια δραστηριότητα ετησίως προς όφελος είτε του σχολείου, είτε της κοινότητας. Επιτροπή Διεθνούς Κατανόησης Η Επιτροπή Διεθνούς Κατανόησης αναλαμβάνει μια δράση ετησίως διαμέσου της οποίας προωθείται η ιδέα της καλής θέλησης σε διεθνές επίπεδο.

ΔΙΟΙΚΩΝΤΑΣ ΕΝΑΝ ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΟ ΟΜΙΛΟ Οι Όμιλοι Ιντεράκτ πρέπει να συνεδριάζουν τουλάχιστον δύο φορές το μήνα. Προκειμένου δε να επιτύχετε αυξημένη προσέλευση, επιλέξτε χρόνο και τοποθεσία που να είναι βολικά για τα μέλη του Ομίλου (Οι Όμιλοι που δημιουργήθηκαν στο σχολικό περιβάλλον, συνήθως οργανώνουν τις συγκεντρώσεις τους στο χώρο του σχολείου). Ηγηθείτε των συνεδριάσεων του Ομίλου Να έχετε υπόψιν σας ότι οι συνεδριάσεις των Ομίλων Ιντεράκτ οφείλουν να είναι πάντα διασκεδαστικές και παραγωγικές. Μερικοί Όμιλοι εφαρμόζουν δραστηριότητες που προωθούν το ομαδικό πνεύμα, το «σπάσιμο του πάγου» στις σχέσεις μεταξύ των μελών τους ή τις ανοιχτές συζητήσεις με στόχο την αναζήτηση μεθόδων επίλυσης προβλημάτων έτσι ώστε να κρατούν τα μέλη τους ενεργά, ενώ παράλληλα να αναπτύσσουν μεταξύ τους σχέσεις εμπιστοσύνης και φιλίας. Οτιδήποτε και αν κάνετε, μείνετε πιστοί στο πρόγραμμά σας. Αυτό θα βοηθήσει τη συνεδρίαση να εξελιχθεί ομαλά και βεβαιωθείτε ότι όλα τα θέματα προς συζήτηση έχουν καλυφθεί. Αυτή είναι μια τυπική μορφή συνεδρίασης: 1. Παραχωρείστε χρόνο πριν από τη συνεδρίαση στα μέλη και στους καλεσμένους να συνομιλήσουν μεταξύ τους.

2. Ξεκινήστε τη συνεδρίαση με τον Πρόεδρο να συστήνει τους καλεσμένους και να κάνει ανακοινώσεις και υπενθυμίσεις.

3. Συστήστε τα νέα μέλη του Ομίλου.

4. Δώστε το λόγο στον Γραμματέα, τον Ταμία και τους

Προέδρους των Επιτροπών να κάνουν οποιαδήποτε σχετική αναφορά.

5. Παρουσιάστε το πρόγραμμα.

6. Ολοκληρώστε με ένα «ευχαριστώ» προς τον ομιλητή της βραδιάς και τους άλλους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα.

7. Τερματίστε τη συνεστίαση.

•

Διατηρείστε αυξανόμενη τη συμμετοχή στον Όμιλο Η ικανότητά σας να διατηρείτε τα υπάρχοντα μέλη του Ομίλου και να προσελκύετε νέα είναι το κλειδί της επιτυχίας σας. Κάντε τα μέλη να παραμένουν ενεργά εμπλέκοντάς τα σε δραστηριότητες και ενθαρρύνοντάς τα να λαμβάνουν ηγετικούς ρόλους στον Όμιλο. Βοηθήστε τον Όμιλό σας να αυξηθεί εισάγοντας νέα μέλη που διαθέτουν ιδιαίτερα ενδιαφέροντα και ικανότητες και τους ενδιαφέρει ιδιαιτέρως ο κοινωνικός χαρακτήρας του Ομίλου, καθώς και η προσφορά κοινωνικού έργου.

•

Λάβετε υπόψιν σας τις παρακάτω προτάσεις για να διατηρήσετε αυξημένη και τακτική συμμετοχή των μελών: Θέστε στόχους. Θέστε στόχους αύξησης των μελών και ενθαρρύνετε όλα τα υπάρχοντα μέλη του Ομίλου να εργαστούν προς την επίτευξή τους. Για παράδειγμα, προκαλέστε τα μέλη να φέρουν έναν νέο Ιντεράκτορα κάθε χρόνο και προσφέρετε μια αναγνώριση ή ένα βραβείο στο μέλος που θα έχει προσελκύσει τα περισσότερα νέα μέλη. Διατηρήστε τα υπάρχοντα μέλη. Το να διατηρείτε ενεργά τα μέλη του Ομίλου είναι το ίδιο σημαντικό με το να αποκτάτε νέα. Με έναν μεγάλο αριθμό ενθουσιασμένων και αφοσιωμένων Ιντερακτόρων ο Όμιλός σας θα μπορεί ευκολότερα να εκτελεί επιτυχώς δράσεις προσφοράς κοινωνικού έργου και να προσελκύει νέα μέλη. Στρατηγικές για τη συμμετοχή νέων μελών • Διοργανώστε μία ειδική συγκέντρωση ή εκδήλωση για να καλωσορίσετε και να τιμήσετε τα νέα μέλη του Ομίλου.

• Εξηγήστε τις ευκαιρίες και τα οφέλη που συνοδεύουν την συμμετοχή στον Όμιλο Ιντεράκτ. Τα μέλη που έχουν κατανοήσει τις βασικές αρχές και τους σκοπούς του Ιντεράκτ είναι περισσότερο πιθανό να παραμείνουν ενεργά.

• Ζητήστε από πεπειραμένους Ιντεράκτορες να «υιοθετήσουν» νέα μέλη και να τα κάνουν να αισθανθούν καλοδεχούμενα. Στρατηγικές για τη συμμετοχή των υπαρχόντων μελών • Αναθέστε τα καθήκοντα της Επιτροπής σε παλαιότερα μέλη ώστε να τους δώσετε να καταλάβουν ότι είναι σημαντικά για τον Όμιλο.

• Αναγνωρίστε τα μέλη του Ομίλου, τα οποία αφιερώνουν επιπλέον χρόνο για να εκπονούν δράσεις προσφοράς κοινωνικού έργου.

• Διατηρήστε μία σωστή ισορροπία σε σχέση με την ηλικία και το φύλο των μελών. Οι διαφορετικές απόψεις συντελούν στη διοργάνωση συνεδριάσεων που έχουν ενδιαφέρον και συμβάλουν στην επίτευξη μιας πλουσιότερης Ιντεράκτ εμπειρίας για όλους.

• Συγκεντρώστε σχόλια και παρατηρήσεις από τα μέλη για τα είδη των συνεδριάσεων και των δράσεων που τους αρέσουν και κατόπιν οργανώστε το πρόγραμμά σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους.

•

Προγραμματίστε κοινωνικές εκδηλώσεις για να συσφίξετε τις σχέσεις μεταξύ των μελών. Παρακολουθείστε την προσέλευση για να διασφαλίσετε ότι κάθε μέλος εμφανίζεται σε τουλάχιστον 60 τοις εκατό των συγκεντρώσεων του Ομίλου. Τα μέλη με υψηλό ποσοστό προσέλευσης είναι τα πιο πιθανά να παραμείνουν ενεργά στον Όμιλο. Κρατήστε τα μέλη σας ενημερωμένα μέσω ενημερωτικών δελτίων του Ομίλου που θα διανέμονται είτε σε έντυπη, είτε σε ηλεκτρονική μορφή. Να αναφέρετε τις δράσεις προσφοράς κοινωνικού έργου, τις προσπάθειες συγκέντρωσης πόρων, νέα από το Διεθνές Ρόταρυ, τις αναφορές των αξιωματούχων των Ομίλων Ιντεράκτ, μια σύντομη περιγραφή των συνεδριάσεων του Ομίλου, καθώς και τις δραστηριότητες του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου, οι οποίες ενδέχεται να ενδιαφέρουν τους Ιντεράκτορες. Συμπεριλάβετε στο ενημερωτικό σας δελτίο το όνομα και τη διεύθυνση του Ομίλου Ιντεράκτ, την ώρα και τον τόπο των συναντήσεών σας, το όνομα του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου, καθώς και τον κωδικό αριθμό της Περιφέρειάς σας.

Εντάξτε νέα μέλη. Το πρώτο βήμα για την ένταξη νέων μελών είναι να τα ενημερώσετε για την ύπαρξη του Ομίλου. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω προτάσεις προκειμένου να προωθήσετε τον Όμιλό σας Ιντεράκτ και τα προγράμματά του προσφοράς υπηρεσιών.

• Οργανώστε μια εξαιρετική εκδήλωση. Εξασφαλίστε ότι θα προβείτε στις παρακάτω ενέργειες: -- Εξηγείστε τους σκοπούς του Ομίλου Ιντεράκτ και παρουσιάστε διαφάνειες ή φωτογραφίες των δραστηριοτήτων του Ομίλου σας.

-- Εκθέστε το Interact Poster (639-MU) και διανείμετε το Interact Brochure (600-ΕΝ) {πρόσφατα κυκλοφόρησε μεταφρασμένο στα ελληνικά από τον Ρ.Ο. Φιλοθέης}.

-- Δώστε ιδιαίτερη έμφαση στις προσπάθειες του Ομίλου, οι οποίες σχετίζονται με την παροχή προσφοράς υπηρεσιών και τις επιτυχίες τους, το διεθνές κύρος του Ιντεράκτ, καθώς και την ευκαιρία για τα μέλη να αναλάβουν ηγετικούς ρόλους, ενώ παράλληλα διασκεδάζουν και συνάπτουν καινούργιους φιλικούς δεσμούς.

• Δημοσιοποιήστε τις δραστηριότητες του Ομίλου στην σχολική εφημερίδα και στα τοπικά μέσα μαζικής ενημέρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε στη σελίδα 12 «Δημοσιοποιήστε τις δραστηριότητες του Ομίλου».

• Προσκαλέστε πιθανά μέλη να συμμετάσχουν σε δράση προσφοράς κοινωνικού έργου ή να παραβρεθούν σε μία συγκέντρωση του Ομίλου ώστε να δουν τον Όμιλο Ιντεράκτ επί τω έργω.

• Δημιουργείστε μία ιστοσελίδα του Ομίλου όπου τα πιθανά μέλη θα μπορούν να ενημερώνονται σχετικά με τις δράσεις προσφοράς υπηρεσιών του Ομίλου και να μαθαίνουν πως μπορούν να γίνονται μέλη. Ζητήστε από το σχολείο σας να εισάγει στην ιστοσελίδα του έναν σύνδεσμο (link) με την ιστοσελίδα του Ομίλου σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικές με τη δημιουργία μιας ιστοσελίδας του Ομίλου, συμπεριλαμβανομένων των κατευθυντήριων γραμμών του Ρόταρυ, βλέπε στη σελίδα 35.

• Οργανώστε εκθέσεις για Ομίλους Ιντεράκτ σε τοπικές βιβλιοθήκες, σε καφετέριες, σε κοινοτικά κέντρα ή οπουδήποτε αλλού συγκεντρώνονται οι νέοι. Εκθέστε

εγχειριδιο ιντερακτ

|

11

το Interact Poster (639-MU) μαζί με φωτογραφίες του Ομίλου σας εν δράσει. Δώστε πληροφορίες σχετικά με το Ιντεράκτ και πώς οι ενδιαφερόμενοι έφηβοι μπορούν να γίνουν μέλη στον τοπικό τους Όμιλο.

Χρήσιμες Συμβουλές από τον Ροταριανό Όμιλο

Μερικά από τα σχέδια δράσης που προσφέρουν τη μεγαλύτερη ανταμοιβή είναι αυτά που διενεργούνται σε συνεργασία με τους Ομίλους Ιντεράκτ άλλων χωρών. Δημιούργησε μια μόνιμη και συνεχή επικοινωνία με έναν Όμιλο προτού σχεδιάσετε μια ανταλλαγή ή μια επίσκεψη στέλνοντας φωτογραφίες, διενεργώντας τηλεφωνικές συνεδριάσεις ή ανταλλάσσοντας e-mails ή επιστολές. Ανατρέξτε παρακάτω στις «Πηγές για την Οργάνωση Σχεδίων Δράσης» για χρήσιμες συμβουλές σχετικά με την επικοινωνία με έναν Όμιλο που βρίσκεται σε άλλη χώρα.

Εξασφάλισε τη λήψη συμβουλών και πηγών από τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο που θα βοηθήσουν τον Όμιλό σου να διατηρήσει και να προσελκύσει μέλη. Ένας μεγάλος αριθμός εργαλείων για την αύξηση των μελών είναι διαθέσιμος για τους Ροταριανούς μέσω του Διεθνούς Ρόταρυ. ΧΡΗΣΙΜΗ ΣΥΜΒΟΥΛΗ. Οι Ροταριανοί έχουν πρόσβαση σε αυτό το υλικό διαμέσου της ηλεκτρονικής διεύθυνσης: www.rotary.org ή ερχόμενοι σε επαφή με το Τμήμα Αύξησης Μελών στο membershipquestions@rotary.org ή με το τοπικό Διεθνές Γραφείο.

Πηγές για την Οργάνωση Σχεδίων Δράσης

• Ιντεράκτ λίστα ανταλλαγής αλληλογραφίας. Η

Οργάνωση δράσεων προσφοράς υπηρεσιών

Οι Όμιλοι Ιντεράκτ οφείλουν να προβαίνουν στην εκπόνηση δύο σχεδίων δράσης ετησίως: το ένα θα στοχεύει στην παροχή βοήθειας προς το σχολείο ή προς την κοινότητα και το άλλο θα προωθεί τη διεθνή κατανόηση. Τα σχέδια αυτά δράσης αποτελούν έναν εξαιρετικό τρόπο συμμετοχής των Ομίλων Ιντεράκτ στα θέματα της κοινότητας, προώθησης της διασύνδεσης μεταξύ των νέων ανθρώπων όλου του κόσμου και προσέλκυσης νέων μελών. Δεδομένου ότι τα σχέδια δράσης μπορούν να καλύψουν ένα ευρύ φάσμα αντικειμένων, είναι χρήσιμο να επικεντρώσετε τις δυνάμεις σας εγκαίρως. Έχετε υπόψιν σας κάθε σχέδιο δράσης που έχει τεθεί από τον Όμιλό σας και από τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο. Εξασφαλίστε υποστήριξη για τις δράσεις του Ομίλου επιλέγοντας δραστηριότητες κοινωνικής προσφοράς που ανταποκρίνονται σε πραγματικές ανάγκες της τοπικής ή διεθνούς κοινότητας. Προτού ο Όμιλός σας αποφασίσει την εκπόνηση ενός σχεδίου δράσης, απαντήστε στις ακόλουθες ερωτήσεις: • Τί υπηρεσίες έχει ανάγκη το σχολείο σας ή η τοπική ή η διεθνής κοινότητα; • Ποιές τοπικές ή διεθνείς οργανώσεις μπορούν να κάνουν χρήση της παρεχόμενης βοήθειας από τον Ιντεράκτ Όμιλό σας; • Είστε σε θέση να συνεργαστείτε με τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλό σας ή με ένα τοπικό Όμιλο Ροταράκτ μέσα στα πλαίσια της δράσης τους; Είστε σε θέση να συνεργαστείτε με έναν άλλο τοπικό Όμιλο Ιντεράκτ ή με έναν Όμιλο που βρίσκεται εκτός συνόρων; • Ποιά σχέδια δράσης είναι αυτά που μπορούν να ενταχθούν στα πλαίσια του προϋπολογισμού σας; Με λίγη φαντασία και σκληρή δουλειά οι δυνατότητες είναι άπειρες. Μολονότι οι Όμιλοι ενθαρρύνονται να επιλέγουν τα δικά τους σχέδια δράσης, καλύτερα να επιλέγετε σχέδια τα οποία συμπίπτουν χρονικά με το ημερολόγιο των ροταριανών εορτασμών (βλέπε σελίδα 11) ή με τον Πίνακα Ευκαιριών Δράσης.

12

|

εγχειριδιο ιντερακτ

•

•

•

•

λίστα αυτή, η οποία ενημερώνεται κάθε Σεπτέμβριο, περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας των Ομίλων Ιντεράκτ παγκοσμίως, οι οποίοι ενδιαφέρονται για συνεργασία, για αλληλογραφία ή ανταλλαγή ιδεών με άλλους Ομίλους. Προκειμένου να παραλάβετε ένα αντίγραφο, στείλτε ηλεκτρονικά ή εγγράφως το όνομα του Ομίλου σας και τη διεύθυνσή του στην έδρα του Διεθνούς Ρόταρυ. Κοινότητες σε Δράση / Κατάλογος Εργαλείων για Ευκαιρίες Δράσης. Αυτή η πηγή περιλαμβάνει τεχνικές που συνήθως χρησιμοποιούνται από εθελοντές και από ειδικούς κοινοτικής ανάπτυξης σε όλο τον κόσμο. Τονίζει, επίσης, εννέα προτεινόμενα πεδία δράσεως των Ροταριανών Ομίλων και παραθέτει παραδείγματα επιτυχημένων σχεδίων για κάθε ένα από αυτά. Προσαρμόστε αυτές τις μεθόδους στις ιδιαίτερες ανάγκες της δικής σας κοινότητας.

ProjectLINK. Οι Ροταριανοί Όμιλοι που αναζητούν διεθνή βοήθεια χρησιμοποιούν αυτή την online «υποβοηθητική» βάση δεδομένων προκειμένου να δημοσιοποιήσουν τις δράσεις τους στην κοινότητά τους. Κάθε ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος έχει τη δυνατότητα να δημοσιεύει ένα μόνο σχέδιο δράσης Ομίλου Ιντεράκτ. Αυτή η καταχώρηση στο www.rotary.org ενημερώνεται δύο φορές το χρόνο. Οι Όμιλοι Ιντεράκτ μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν τη βάση δεδομένων ως έμπνευση για την εκπόνηση των δικών τους σχεδίων δράσης. Πρόεδρος Επιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας. Είναι ο Ροταριανός, ο οποίος επιβλέπει τους Ομίλους Ιντεράκτ σε όλη την Περιφέρεια, γνωρίζει καλά το πρόγραμμα και μπορεί να προσφέρει καθοδήγηση και ιδέες. Ζητήστε από τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο στοιχεία επικοινωνίας μαζί του. Ιστοσελίδες Ομίλων Ιντεράκτ. Επικοινωνήστε με άλλους Ιντεράκτορες και ζητήστε να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα σχέδια και τις δραστηριότητές τους. Για να βρείτε αυτές τις ιστοσελίδες ψάξτε online γράφοντας «Interact club» ή ελέγξτε την λίστα του Διεθνούς Ρόταρυ που περιλαμβάνει τους καταγεγραμμένους Ομίλους Ιντεράκτ στο www.rotary.org.

ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΟΡΤΑΣΜΩΝ Οι Όμιλοι Ιντεράκτ μπορούν να σκεφτούν το ενδεχόμενο να οργανώνουν σχέδια ή δραστηριότητες που να συμπίπτουν με τους ακόλουθους ροταριανούς εορτασμούς:

Ιούλιος

Το Ροταριανό έτος ξεκινάει την 1η Ιουλίου

Αύγουστος (Μήνας Αύξησης Μελών και Επέκτασης)

Καταστρώστε μία στρατηγική αύξησης των μελών για το τρέχον έτος και βάλτε σε εφαρμογή το σχέδιό σας αυτό.

Σεπτέμβριος (Μήνας Νέων Γενεών)

Εορτάστε την αφοσίωση του Ρόταρυ στη νεότητα παρουσιάζοντας ένα συλλογικό σχέδιο δράσης με τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο.

Οκτώβριος (Μήνας Επαγγελματικής Δράσης)

Προσκαλέστε Ροταριανούς να συνομιλήσουν με τους Ιντεράκτορες σχετικά με τα επαγγέλματά τους και με θέματα ηθικής στον χώρο εργασίας.

Νοέμβριος (Μήνας Ροταριανού Ιδρύματος)

Υποστηρίξτε τις προσπάθειες για την εξάλειψη της πολιομυελίτιδας οργανώνοντας ένα σχέδιο δράσης ή μία εκστρατεία ενημέρωσης.

Δεκέμβριος (Μήνας Οικογένειας)

Συμπεριλάβετε στην εκπόνηση ενός σχεδίου δράσης κάποια από τα αδέλφια σας, τους γονείς σας ή άλλα μέλη της οικογένειάς σας.

Ιανουάριος (Μήνας Ροταριανής Ενημέρωσης)

Δημοσιοποιείστε επιτυχημένα σχέδια δράσης και προωθείστε μελλοντικές δραστηριότητες στην κοινότητά σας.

Θέμα του Διεθνούς Ρόταρυ Κάθε χρόνο ο Πρόεδρος του Διεθνούς Ρόταρυ εισηγείται ένα θέμα επάνω στο οποίο θα επικεντρωθούν οι προσπάθειες όλων των Ροταριανών Ομίλων. Μέσω του θέματος του Διεθνούς Ρόταρυ, ο Πρόεδρος προσκαλεί τους Ομίλους Ιντεράκτ να λάβουν μέρος στη συλλογική προσπάθεια των Ροταριανών για την εγκαθίδρυση της παγκόσμιας κατανόησης και ειρήνης. Οι Όμιλοι Ιντεράκτ και οι ανάδοχοι Ροταριανοί Όμιλοι ενθαρρύνονται να οργανώνουν τα σχέδια των δραστηριοτήτων τους με βάση αυτό το συγκεκριμένο θέμα.

Φεβρουάριος (Μήνας Παγκόσμιας Κατανόησης)

Προχωρήστε πέρα από σύνορα και πολιτισμούς προκειμένου να οργανώσετε ένα σχέδιο δράσης που να προωθεί την ειρήνη και την κατανόηση. Εορτάστε την επέτειο ίδρυσης του Ρόταρυ την 23η Φεβρουαρίου, που έχει καθιερωθεί ως Ημέρα Παγκόσμιας Κατανόησης και Ειρήνης.

Μάρτιος (Μήνας Καταπολέμησης του Αναλφαβητισμού) Συγκεντρώστε βιβλία ή οργανώστε κάποια άλλη δραστηριότητα που προωθεί την καταπολέμηση του αναλφαβητισμού ή θέτει εκπαιδευτικά ζητήματα στην κοινότητά σας ή στο εξωτερικό.

Απρίλιος (Μήνας Ροταριανού Περιοδικού)

Ανατρέξτε στην Ροταριανή online έκδοση με τίτλο Interactive στο www.rotary.org/interactive

Μάιος

Κανένας Ροταριανός εορτασμός

Ιούνιος (Μήνας Ροταριανών Συναδελφώσεων)

Παρακολουθείστε το Ροταριανό Συνέδριο (μερικές φορές διεξάγεται τον Μάιο). Το Ροταριανό έτος λήγει την 30η Ιουνίου.

Παγκόσμια Εβδομάδα Ιντεράκτ Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας εορτασμού του Ιντεράκτ, οι Ιντεράκτορες και οι Ροταριανοί όλου του κόσμου τιμούν την ίδρυση του πρώτου Ομίλου Ιντεράκτ. Ο εορτασμός, που λαμβάνει χώρα κατά την εβδομάδα που περιλαμβάνει την 5η Νοεμβρίου, είναι ο ιδανικός χρόνος για τους Ομίλους Ιντεράκτ και για τους αναδόχους Ροταριανούς Ομίλους να διεξάγουν συλλογικές δραστηριότητες και να γνωστοποιήσουν τη θετική επίδραση που έχουν οι Όμιλοι στις κοινότητές τους. Όταν σχεδιάζετε την εορταστική σας εκδήλωση, γιατί να μην συμπεριλάβετε σε αυτή τις δραστηριότητες που αναφέρονται στο έντυπο αναγνώρισης της Παγκόσμιας Εβδομάδας Ιντεράκτ στη διεύθυνση www.rotary.org. Οι Όμιλοι, οι οποίοι ολοκληρώνουν επιτυχώς τις δραστηριότητες αυτές και υποβάλλουν το έντυπο σύμφωνα με τις οδηγίες, θα λάβουν ιδιαίτερη αναγνώριση από το Διεθνές Ρόταρυ.

εγχειριδιο ιντερακτ

|

13

Δημοσιοποιήστε τις δραστηριότητες του Ομίλου

Μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις

Ο Όμιλός σας και οι δραστηριότητές του θα λάβουν μεγαλύτερη υπστήριξη εάν η κοινότητα έχει γνώση αυτών. Μία καλή εικόνα στην κοινότητα μπορεί επίσης να βοηθήσει τον Όμιλό σας να προσελκύσει νέα μέλη και να συνεισφέρει στη δημιουργία μιας σαφούς και θετικής αντίληψης για το Ιντεράκτ και το Ρόταρυ.

Να διασφαλίσετε ότι όλες οι εικόνες σας αφηγούνται μια ιστορία απεικονίζοντας ανθρώπους που συμμετέχουν ενεργά σε ένα σχέδιο δράσης ή μια εκδήλωση – αποφύγετε, τις στημένες πόζες. Διότι όχι μόνο οι φωτογραφίες αυτές παρουσιάζουν μεγαλύτερο ενδιαφέρον, αλλά έχουν και περισσότερες πιθανότητες να δημοσιευθούν. Και ασφαλώς ορίσετε ένα πρόσωπο να φωτογραφίζει όλες τις εκδηλώσεις του Ομίλου σας.

Τα όσα παρατίθενται παρακάτω αποτελούν κάποιους από τους τρόπους προκειμένου να διασφαλίσετε ότι η καλή δουλειά σας λαμβάνει και την προσοχή που της αξίζει: • Διορίστε ένα πρόσωπο αρμόδιο για τις δημόσιες σχέσεις, το οποίο θα έρχεται σε επαφή με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Η Επιτροπή Δημοσίων Σχέσεων του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου θα είναι σε θέση να του παρέχει έναν κατάλογο με όλα τα στοιχεία επικοινωνίας με τα τοπικά μέσα ενημέρωσης.

• Δημοσιοποιείστε τις δραστηριότητες του Ομίλου σας στις σχολικές και τις τοπικές εφημερίδες, καθώς και στα υπόλοιπα μέσα μαζικής ενημέρωσης.

• Επιλέξτε έναν εκπρόσωπο με υψηλό μορφωτικό επίπεδο, ο οποίος αποτελεί δυναμικό μέλος του Ομίλου και διαθέτει επικοινωνιακό χάρισμα, προκειμένου να εκπροσωπεί τον Όμιλό σας στα μέσα μαζικής ενημέρωσης.

• Κάθε φορά που επιλέγετε την εκπόνηση κάποιου σχεδίου δράσης βεβαιωθείτε ότι απευθύνεται και καλύπτει ανάγκες τόσο στην τοπική, όσο και στην διεθνή κοινότητα. Τέτοιου είδους σχέδια δράσης οι δημοσιογράφοι κρίνουν ότι αξίζει να δημοσιοποιήσουν. Προμηθεύστε τους δημοσιογράφους με το υλικό που έχετε συγκεντρώσει στο αρχείο σας και που αφορά το σχέδιο δράσης και τον Όμιλό σας, όπως αναφορές ή φυλλάδια.

• Φωτογραφίστε τις εκδηλώσεις του Ομίλου σας (βλέπε παραπλεύρως).

Να έχετε υπόψιν σας ότι μπορείτε να στέλνετε φωτογραφίες και πληροφορίες για τις δραστηριότητές σας στα: • interact@rotary.org • Στον Πρόεδρο της Επιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας, προκειμένου να τις δημοσιεύσει στο Ενημερωτικό Δελτίο Ιντεράκτ της Περιφέρειας • Στον Διοικητή της Περιφέρειας, για να τις συμπεριλάβει στην Μηνιαία Επιστολή Διοικητή προς τους Ροταριανούς Ομίλους της Περιφέρειας • Στο Διεθνές Ρόταρυ για πιθανή δημοσίευση στα περιοδικά Rotary International Interactive, The Rotarian ή στο Rotary World ή στην ιστοσελίδα του Διεθνούς Ρόταρυ. Όταν αποστέλλετε υλικό για τις δραστηριότητές σας και φωτογραφίες στο Διεθνές Ρόταρυ, καλό θα ήταν οι φωτογραφίες σας να είναι ψηφιακές και υψηλής ευκρίνειας, χωρίς ωστόσο να αποκλείονται όλες οι υπόλοιπες. Παρακαλούμε παρέχετε τις παρακάτω πληροφορίες για κάθε φωτογραφία: • • • •

Διενεργείστε Φιλανθρωπικές Εκδηλώσεις Καθώς οι Όμιλοι Ιντεράκτ είναι αυτοχρηματοδοτούμενοι, η διατήρηση των συνδρομών σε χαμηλά επίπεδα είναι σημαντική και η διεξαγωγή φιλανθρωπικών εκδηλώσεων είναι πολύ καίρια για την χρηματοδότηση των σχεδίων δράσης του Ομίλου και των άλλων δραστηριοτήτων του. Η λίστα με παραδείγματα επιτυχών εκδηλώσεων για τη συγκέντρωση χρημάτων των Ομίλων Ιντεράκτ περιλαμβάνει πλύσιμο αυτοκινήτων, φεστιβάλ, λαχειοφόρους αγορές, μαραθωνίους αγάπης, παζάρι μεταχειρισμένων αντικειμένων, επιδείξεις μόδας και φιλανθρωπικές παραστάσεις. Όταν οργανώνετε μια φιλανθρωπική εκδήλωση καλό θα ήταν να έχετε κατά νου τις παρακάτω προτάσεις: • Να είστε δημιουργικοί! Μία ξεχωριστή ή ασυνήθιστη φιλανθρωπική εκδήλωση θα προσελκύσει το ενδιαφέρον πιθανών μελλοντικών μελών του Ομίλου, χορηγών, καθώς και των μέσων μαζικής ενημέρωσης.

• Έχετε κατά νου μια ρεαλιστική ιδέα περί της οικονομικής βοήθειας που απαιτείται και θέσετε πραγματοποιήσιμους στόχους για το ύψος του ποσού των χρημάτων που μπορεί να συγκεντρωθεί μέσα σε λογικά πλαίσια. Να θυμάστε πως μερικά σχέδια δράσης ενδεχομένως να είναι σχετικά πολυδάπανα για να πραγματοποιηθούν, ωστόσο είναι σε θέση να επιφέρουν μελλοντικά πολύ περισσότερα κέρδη, ώστε να καλύψουν τελικώς τις δαπάνες.

• Να θυμάστε πως όταν συγκεντρώνετε χρηματικά ποσά από ιδιώτες, επιχειρήσεις ή οργανισμούς πρέπει να προσφέρετε και εσείς κάτι αξιόλογο ως αντάλλαγμα, είτε με τη μορφή προσφοράς υπηρεσιών, είτε με την μορφή αναγνώρισης.

• Εκμεταλλευτείτε τις ικανότητες, τα ταλέντα και τις επαφές

14

|

εγχειριδιο ιντερακτ

•

•

•

Την ημερομηνία που τραβήχτηκε η φωτογραφία Το όνομα του φωτογράφου, τη διεύθυνσή του, το τηλέφωνό του και τον Όμιλο που ανήκει Τα ονόματα των προσώπων που απεικονίζονται στη φωτογραφία Περιγραφή της εκδήλωσης ή της δραστηριότητας που απεικονίζεται στη φωτογραφία Έγγραφη συγκατάθεση προς το Διεθνές Ρόταρυ να χρησιμοποιήσει τη φωτογραφία στις εκδόσεις του ή στην ιστοσελίδα του.

των μελών του Ομίλου σας. Για παράδειγμα, εάν τα μέλη του Ομίλου σας είναι καλοί στο τραγούδι ή την ηθοποιία, σκεφτείτε μήπως θα ήταν καλή ιδέα η πραγματοποίηση κάποιου διαγωνισμού ταλέντων. Προσκαλέστε τα μέσα μαζικής ενημέρωσης να παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας. Δείτε ανωτέρω την ενότητα με τίτλο «Δημοσιοποιείστε τις δραστηριότητες του Ομίλου» για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με άλλους τρόπους να δημοσιοποιήσετε το σχέδιο δράσης σας. Συμβουλευτείτε τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο ή άλλους Όμιλους Ιντεράκτ για προτάσεις. Μια φιλανθρωπική εκδήλωση που θα διεξαχθεί σε άλλο σχολείο ή άλλη χώρα ενδεχομένως να είναι εξίσου επιτυχημένη με εκείνη που θα διεξαγόταν στο δικό σας σχολείο ή στην δική σας κοινότητα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την οργάνωση μιας φιλανθρωπικής εκδήλωσης ρίξτε μια ματιά στο Communities in Action/Menu of Service Opportunities Kit (605-ΕΝ), που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα www.rotary.org

3. ΠΩΣ ΤΟ ΡΟΤΑΡΥ ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΕΙ ΤΟ ΙΝΤΕΡΑΚΤ Αυτό το κεφάλαιο απευθύνεται στους αξιωματούχους των Ομίλων Ιντεράκτ, στους αναδόχους Ομίλους και στους αρμόδιους συμβούλους.

• •

Στρατηγικές αύξησης του αριθμού των μελών του Ομίλου Δημοσιοποίηση των δραστηριοτήτων προσφοράς υπηρεσιών

ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟΣ ΟΜΙΛΟΣ Η υποστήριξη και η καθοδήγηση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου συμβάλλουν σημαντικά στην επιτυχία του Ομίλου Ιντεράκτ. Οι Ροταριανοί Όμιλοι ενθαρρύνονται να δημιουργούν έναν διαρκή δεσμό με τους Ομίλους Ιντεράκτ με τους ακόλουθους τρόπους: • Προσκαλέστε τους Ιντεράκτορες στις συνεστιάσεις του Ροταριανού Ομίλου για να εκθέσουν τις δραστηριότητές τους.

• Οργανώστε κάθε χρόνο μια κοινή δράση του Ρόταρυ και του Ιντεράκτ και συμμετέχετε στην Παγκόσμια Εβδομάδα Ιντεράκτ.

• Δείξτε στους Ιντεράκτορες πώς να δημιουργήσουν ένα ενημερωτικό δελτίο και μια ιστοσελίδα που να αφορούν τον Όμιλό τους.

• Βοηθήστε τους Ομίλους Ιντεράκτ να αναπτύξουν στρατηγικές προσέλκυσης νέων μελών και διατήρησης των ήδη υπαρχόντων.

• Καθιερώστε ένα πρόγραμμα επιβράβευσης που να αναδεικνύει τα επιτεύγματα των Ομίλων Ιντεράκτ.

• Δημοσιοποιείστε τα επιτεύγματα των Ιντερακτόρων στην κοινότητα και στους κύκλους του Ρόταρυ.

• Ενημερώστε τους Ιντεράκτορες για άλλα προγράμματα του Διεθνούς Ρόταρυ ή του Ροταριανού Ιδρύματος που είναι διαθέσιμα για αυτούς • Ζητήστε από τους αξιωματούχους του Ομίλου Ιντεράκτ να συναντηθούν με τον Διοικητή κατά τη διάρκεια της επίσημης επίσκεψής του στον Ροταριανό Όμιλο.

• Προσκαλέστε τους Ιντεράκτορες στο Συνέδριο της Περιφέρειας για να προβάλλουν τις δραστηριότητες του Ομίλου και να γνωρισθούν με τους Ροταριανούς.

Ετήσια Συνάντηση Κατά την έναρξη της σχολικής χρονιάς ή του Ροταριανού έτους, η Υποεπιτροπή Ιντεράκτ του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου θα πρέπει να φιλοξενήσει μία ετήσια συνάντηση για όλα τα μέλη των Ομίλων Ιντεράκτ, για τον Πρόεδρο, καθώς και όλα τα ενδιαφερόμενα μέλη του Ροταριανού Ομίλου. Οι Ροταριανοί και οι Ιντεράκτορες θα πρέπει από κοινού να θέσουν τους ετήσιους στόχους και τα προγράμματα δραστηριοτήτων τους. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης τα κάτωθι ζητήματα θα πρέπει να θιγούν: • • • • •

Η προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων Τα διαδικαστικά ζητήματα των Ομίλων Ιντεράκτ Τα σχέδια δράσης που πραγματοποιήθηκαν κατά το προηγούμενο έτος Τα σχέδια δράσης που βρίσκονται σε εξέλιξη Η ενθάρρυνση της ενεργούς συμμετοχής στις συνεδριάσεις του Ομίλου

Ευθύνη και Διαχείριση του Κινδύνου Οποιοδήποτε πλάνο διαχείρισης κινδύνου θα πρέπει να διαμορφώνεται σε συνάρτηση με τη Διεύθυνση του σχολείου σε έναν Όμιλο που έχει έδρα το σχολείο. Η Υποεπιτροπή Ιντεράκτ του Ροταριανού Ομίλου είναι καλύτερο να αναλαμβάνει ζητήματα που σχετίζονται με την ευθύνη του Ομίλου Ιντεράκτ και να αναζητά την απαραίτητη ασφάλεια. Οι Όμιλοι Ιντεράκτ των Ηνωμένων Πολιτειών καλύπτονται από το ασφαλιστικό πρόγραμμα γενικής ευθύνης του Ρόταρυ. Οι Όμιλοι Ιντεράκτ που βρίσκονται εκτός των συνόρων των Ηνωμένων Πολιτειών δεν καλύπτονται από την ασφάλεια του Διεθνούς Ρόταρυ. Για ερωτήσεις που σχετίζονται με ασφαλιστικά ζητήματα μπορείτε να απευθύνεστε στο rotary@lockton.com

Ροταριανός Σύμβουλος Ο Ροταριανός σύμβουλος παίζει σημαντικό ρόλο στο έργο υποστήριξης του Ροταριανού Ομίλου προς τον Ιντεράκτ Όμιλό του. Ο Ροταριανός σύμβουλος προκειμένου να είναι ενημερωμένος περί των δραστηριοτήτων του Ομίλου, παραβρίσκεται στις συνεδριάσεις του Συμβουλίου των Ομίλων με έδρα το σχολείο τους συμπεριλαμβανομένων και των συνεδριάσεων του Συμβουλίου των Ομίλων με έδρα την κοινότητά τους. Άλλες υποχρεώσεις • Παρέχει συμβουλές στους Ιντεράκτορες κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού δραστηριοτήτων με στόχο την προσφορά υπηρεσιών ή την διεξαγωγή εκδηλώσεων για τη συλλογή χρημάτων.

• Λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ του Ροταριανού Ομίλου και των Ιντερακτόρων και μεταξύ του Ροταριανού Ομίλου και του αρμόδιου συμβούλου για τους Ομίλους με έδρα ένα σχολείο.

• Επιβλέπει τις εκλογές των Ομίλων Ιντεράκτ κάθε χρόνο και στέλνει αναφορά με τα ονόματα και τις διευθύνσεις των νέων αξιωματούχων στην Επιτροπή Ιντεράκτ της Περιφέρειας.

• Ενημερώνει τους Ιντεράκτορες σχετικά με άλλες ευκαιρίες που είναι διαθέσιμες για τους νέους μέσω του Ρόταρυ, όπως είναι το Πρόγραμμα Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (RYLA) και το Πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων.

• Βρίσκεται σε επαφή με τους Ιντεράκτορες που αποχωρούν λόγω ορίου ηλικίας και τους βοηθά να κρατήσουν ζωντανό εγχειριδιο ιντερακτ

|

15

το σύνδεσμό τους με το Ρόταρυ μέσω των Ομίλων Ροταράκτ και στη συνέχεια μέσω των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων του Ροταριανού Ιδρύματος.

Το Διεθνές Ρόταρυ είναι αφοσιωμένο στην προστασία των νέων του κόσμου. Οι Ροταριανοί και οι αρμόδιοι σύμβουλοι πρέπει να συνεργάζονται για να εξασφαλίσουν την ευημερία και την ασφάλεια των μελών των Ομίλων Ιντεράκτ κατά το μέγιστο δυνατό. Οι Ροταριανές Περιφέρειες ενθαρρύνονται να αναπτύσσουν κανόνες προστασίας όλων των προγραμμάτων που αφορούν στους νέους, συμπεριλαμβανομένων και των Ομίλων Ιντεράκτ. Όλοι οι αξιωματούχοι των Περιφερειών, προκειμένου να ενημερωθούν σχετικά με τον τρόπο που οι Περιφέρειες μπορούν να σχεδιάσουν προγράμματα κατά της κακοποίησης και πρόληψης της σεξουαλικής παρενόχλησης, θα πρέπει να συμβουλευτούν το Abuse and Harassment Prevention Training Manual and Leaders’ Guide (775-EN), που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα www.rotary.org

αρμοδιοσ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ Ο αρμόδιος σύμβουλος, ο οποίος είναι μέλος του εκπαιδευτικού προσωπικού σε έναν Όμιλο με έδρα κάποιο σχολείο, επιβλέπει τις δραστηριότητες του Ομίλου Ιντεράκτ με έδρα το σχολείο και λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ του Ροταριανού Ομίλου και της διεύθυνσης του σχολείου. Η υπομονή, οι οργανωτικές ικανότητες και η επιθυμία να συνεργάζεται κανείς με νέους ανθρώπους είναι τα απαραίτητα χαρακτηριστικά που πρέπει να διαθέτει ένας αρμόδιος σύμβουλος για να είναι αποτελεσματικός. Τα προτεινόμενα πεδία ευθύνης του αρμόδιου συμβούλου περιλαμβάνουν: Συναντήσεις • Να παραβρίσκεται σε όλες τις συναντήσεις του Ομίλου και να διασφαλίζει την ομαλή διεξαγωγή τους.

• Να παρέχει βοήθεια στις προεκλογικές εκστρατείες και στις εκλογές των αξιωματούχων των Ιντεράκτ αξιωματούχων.

• Να συνεργάζεται με τον Ροταριανό σύμβουλο προκειμένου να συντονίσει ένα εκπαιδευτικό εργαστήριο ανάπτυξης ηγετικών ικανοτήτων για νέους αξιωματούχους, στην περίπτωση που οι τελευταίοι δεν είναι σε θέση να παρακολουθήσουν το εκπαιδευτικό πρόγραμμα σε επίπεδο Περιφέρειας. Δραστηριότητες • Να προσφέρει συμβουλές για την εκτέλεση δράσεων προσφοράς υπηρεσιών, ιδιαίτερα για εκείνες που αφορούν στις ενδοσχολικές δραστηριότητες.

• Να διατηρεί ένα ημερολόγιο με τις εκδηλώσεις των Ομίλων Ιντεράκτ ώστε να αποφεύγει την διοργάνωσή τους την ίδια μέρα που διεξάγονται άλλες σχολικές δραστηριότητες.

• Να παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητες των

16

|

εγχειριδιο ιντερακτ

•

Ιντερακτόρων που λαμβάνουν χώρα σε χρόνο εκτός σχολικού ωραρίου ή να βοηθά στον ορισμό συνοδών. Να διευκολύνει τον εφοδιασμό εξοπλισμού και να οργανώνει τη μεταφορά του στους τόπους που πρόκειται να λάβει χώρα η δράση.

Συνεχή Υποστήριξη • Παρέχει βοήθεια στη διατήρηση αρχείων και εγγράφων του Ομίλου και καταγράφει την κίνηση των κεφαλαίων του Ομίλου.

• Ελέγχει εάν οι Επιτροπές του Ομίλου ασκούν τις αρμοδιότητές τους εντός των προθεσμιών.

• Επιβλέπει την έκδοση, δημοσίευση, διανομή και τις ανακοινώσεις που δημοσιεύονται στα Ιντεράκτ ενημερωτικά δελτία.

• Ενθαρρύνει τους Ιντεράκτορες να επιλύουν μόνοι τους τις διαφορές τους, αλλά ασκεί διαιτησία, όπου παρίσταται ανάγκη.

• Καθοδηγεί τις προσπάθειες για την προσέλκυση νέων μελών.

• Προωθεί την προβολή των Ομίλων Ιντεράκτ σε συνεργασία με το προσωπικό της σχολικής εφημερίδας και τα τοπικά μέσα μαζικής ενημέρωσης.

• Ενθαρρύνει τους Ιντεράκτορες να συμμετέχουν σε σεμινάρια ανάπτυξης ηγετικών ικανοτήτων νέων, καθώς και σε διάφορα άλλα προγράμματα για νέους που υποστηρίζονται από το Ρόταρυ. Σχολική Διεύθυνση • Ελέγχει ότι τα μέλη πληρούν τους όρους που προβλέπει το σχολείο τους για τις εξωσχολικές και τις ακαδημαϊκές τους δραστηριότητες • Εγκρίνει όλες τις ανακοινώσεις που αφορούν τους Ομίλους Ιντεράκτ και την επικοινωνία τους.

• Λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου και του Διευθυντή του σχολείου, των καθηγητών και του προσωπικού.

• Εξασφαλίζει την υποστήριξη των συναδέλφων και των γονέων. Οι αρμόδιοι σύμβουλοι ενθαρρύνονται να συμβουλεύονται το Interact Faculty Adviser Guide, μια αποκλειστικά online δημοσίευση για να βοηθηθούν στο έργο τους. Ο οδηγός είναι διαθέσιμος για να τον κατεβάστε από την ιστοσελίδα www. rotary.org

ΡΟΤΑΡΙΑΝΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Διοικητής Περιφέρειας

Καθεμιά από τις 500 και πλέον Ροταριανές Περιφέρειες παγκοσμίως διοικείται από έναν Διοικητή Περιφέρειας, έναν εκλεγμένο Ροταριανό, ο οποίος υπηρετεί ως αξιωματούχος του Διεθνούς Ρόταρυ και εκπροσωπεί το Διεθνές Ρόταρυ σε επίπεδο Περιφέρειας. Ο Διοικητής προκειμένου να υποστηρίξει την οργάνωση και την αύξηση των Ομίλων Ιντεράκτ, διορίζει τον Πρόεδρο της Υποεπιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας.

Πρόεδρος της Υποεπιτροπής Ιντεράκτ και Υποεπιτροπή Ο Πρόεδρος της Υποεπιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας διευθύνει το πρόγραμμα των Ομίλων Ιντεράκτ και παρέχει βοήθεια στους Ροταριανούς Ομίλους, οι οποίοι είναι ανάδοχοι Ομίλων Ιντεράκτ. Κάθε Ροταριανό έτος ο Πρόεδρος της Υποεπιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας παραλαμβάνει υλικό από το Διεθνές Ρόταρυ προκειμένου να ενισχύσει το πρόγραμμα του Ιντεράκτ.

Οι Πρόεδροι των Υποεπιτροπών Ιντεράκτ βοηθούν το Διεθνές Ρόταρυ να τηρεί ακριβείς καταλόγους Ομίλων Ιντεράκτ. Ενθαρρύνονται δε να ταυτοποιούν τους καταλόγους των Ιντεράκτ Ομίλων της Περιφέρειάς τους, με τις βάσεις δεδομένων του Διεθνούς Ρόταρυ. Για να εξασφαλίσουν ότι κάθε Όμιλος Ιντεράκτ έχει πρόσβαση σε ροταριανές πηγές, οι Πρόεδροι των Υποεπιτροπών της Περιφέρειας θα πρέπει να ενθαρρύνουν τους Ομίλους Ιντεράκτ να ενημερώνουν όλα τα στοιχεία επικοινωνίας με το Διεθνές Ρόταρυ σε ετήσια βάση υποβάλλοντας το Έντυπο Στοιχείων Εισερχομένου Αξιωματούχου Ιντεράκτ (βλέπε κεφάλαιο 5) ή χρησιμοποιώντας το Ενημερωμένο Έντυπο Στοιχείων Επικοινωνίας Ομίλου Ιντεράκτ που είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα www.rotary.org. Προτάσεις για τους Προέδρους των Υποεπιτροπών Ιντεράκτ της Περιφέρειας •

•

•

•

Καθιερώστε την κυκλοφορία ενός ενημερωτικού εντύπου για τους Ιντεράκτορες, τους Ροταριανούς και τους αρμόδιους συμβούλους, οι οποίοι εμπλέκονται στο πρόγραμμα. Χρησιμοποιείστε αυτό το μέσο προκειμένου να ενημερώνετε σχετικά με την εξέλιξη των προγραμμάτων, να τονίζετε τα επιτυχημένα προγράμματα δράσης, να ανακοινώνετε μελλοντικές δράσεις προσφοράς υπηρεσιών ή να δημοσιοποιείτε εκδηλώσεις των Ομίλων Ιντεράκτ. Ενθαρρύνετε τους Ροταριανούς Ομίλους της Περιφέρειάς σας να αναδείξουν τα εξαίρετα προγράμματα δράσης του Ιντεράκτ ή να καθιερώσουν την απονομή βραβείου σε επίπεδο Περιφέρειας ή κάποια άλλη αναγνώριση. Δημιουργήστε έναν κατάλογο των Ομίλων Ιντεράκτ σε επίπεδο Περιφέρειας και ενθαρρύνετε τους Ομίλους να ανταλλάξουν ιδέες ή να οργανώσουν συλλογικά προγράμματα δράσης με άλλους Ομίλους της Περιφέρειας. Επικοινωνήστε με άλλους Προέδρους Υποεπιτροπών Ιντεράκτ της Περιφέρειας προκειμένου να σας δώσουν κάποιες κατευθύνσεις ή να ανταλλάξετε μεταξύ σας ιδέες.

Η Υποεπιτροπή Ιντεράκτ της Περιφέρειας, η οποία αποτελείται από Ροταριανούς, υποστηρίζει τις συναντήσεις Ιντεράκτ σε επίπεδο Περιφέρειας και παρέχει εκπαίδευση με στόχο την ανάπτυξη ηγετικών ικανοτήτων για τα μέλη των Ομίλων Ιντεράκτ και για τους εκπαιδευτικούς συμβούλους. Η Υποεπιτροπή, επίσης, βοηθά τον Πρόεδρό της να προβάλλει το Ιντεράκτ σε όλη την Περιφέρεια και να προωθήσει την ίδρυση νέων Ομίλων Ιντεράκτ.

Εκπρόσωπος Ιντεράκτ της Περιφέρειας

Περιοχές που διαθέτουν πέντε ή περισσότερους Ομίλους Ιντεράκτ ενδεχομένως να επιθυμούν την δημιουργία μιας Περιφέρειας Ιντεράκτ. Ο Εκπρόσωπος της Περιφέρειας Ιντεράκτ μπορεί να εκλέγεται από τα μέλη όλων των Ομίλων Ιντεράκτ της Περιφέρειας και να λειτουργεί ως σύνδεσμος με την Υποεπιτροπή Ιντεράκτ της Περιφέρειας. Οι Εκπρόσωποι Ιντεράκτ της Περιφέρειας βοηθούν την Υποεπιτροπή στην οργάνωση συναντήσεων σε επίπεδο Περιφέρειας και προΐστανται στις συναντήσεις αυτές όποτε αυτό καθίσταται δυνατό. Επίσης ενθαρρύνουν τους Ομίλους να διευρύνουν τα προγράμματα παροχής υπηρεσιών και να βοηθούν στη συμμετοχή των Ιντερακτόρων σε ροταριανά προγράμματα που λαμβάνουν χώρα στην Περιφέρειά τους.

Περιφερειακές και Διαπεριφερειακές συναντήσεις

Μια συνάντηση Ιντεράκτ σε επίπεδο Περιφέρειας δίνει στους Ιντεράκτορες όλης της Περιφέρειας μία ευκαιρία να ανταλλάξουν πληροφορίες και ιδέες, να κάνουν απολογισμό των ήδη περαιωμένων προγραμμάτων δράσης, να οργανώσουν καινούργια προγράμματα και να ενδυναμώσουν το πνεύμα της ομαδικής εργασίας και της φιλίας. Ο Εκπρόσωπος Ιντεράκτ της Περιφέρειας θα πρέπει να συνεπικουρεί την Υποεπιτροπή στη διοργάνωση κάποιας εκδήλωσης Ιντεράκτ σε επίπεδο Περιφέρειας. Αν και δεν μπορούν να δοθούν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές ως προς το περιεχόμενο, οι συναντήσεις πρέπει να είναι ενημερωτικές και διασκεδαστικές και να ενισχύσουν τους φιλικούς δεσμούς μέσα στα πλαίσια της Περιφέρειας. Κάθε Ιντεράκτορας της Περιφέρειας πρέπει να προσκαλείται να συμμετάσχει. Οι συναντήσεις σε επίπεδο Περιφέρειας χρηματοδοτούνται από τους Ομίλους Ιντεράκτ, συνεπώς τα έξοδα πρέπει να περιορίζονται στο ελάχιστο. Η διοργάνωση διαπεριφερειακών συναντήσεων, ειδικά εκείνων στις οποίες μετέχουν μέλη Ομίλων Ιντεράκτ από διαφορετικά κράτη, συστήνονται ανεπιφύλακτα, οποτεδήποτε κάτι τέτοιο καθίσταται εφικτό. Αυτές οι συναντήσεις διεξάγονται υπό την εποπτεία του Διοικητή της Περιφέρειας και της Υποεπιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας, αφού προηγουμένως λάβουν την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου του Διεθνούς Ρόταρυ.

Σεμινάριο Ηγεσίας της Περιφέρειας

Το Σεμινάριο Ηγεσίας της Περιφέρειας πρέπει να λαμβάνει χώρα αφού ολοκληρωθούν οι εκλογές των αξιωματούχων κάθε Ομίλου Ιντεράκτ της Περιφέρειας για το ερχόμενο έτος, αλλά σε κάθε περίπτωση όχι αργότερα από ένα μήνα προτού να αναλάβουν τα καθήκοντά τους. Η εκπαίδευση περί την

εγχειριδιο ιντερακτ

|

17

ανάπτυξη ηγετικών ικανοτήτων, η οποία διευθύνεται από την Υποεπιτροπή Ιντεράκτ της Περιφέρειας (σε συνεργασία με τον Εκπαιδευτή της Περιφέρειας), προετοιμάζει τα κάτωθι πρόσωπα να αναλάβουν τον ηγετικό τους ρόλο στον Όμιλο Ιντεράκτ: • Αξιωματούχους Ομίλων Ιντεράκτ • Προέδρους Επιτροπών των Ομίλων Ιντεράκτ • Εκπροσώπους Ιντεράκτ της Περιφέρειας • Ροταριανούς και αρμόδιους συμβούλους Οι κύκλοι μαθημάτων του εκπαιδευτικού σεμιναρίου θα πρέπει να καθορίζονται από τον Εκπρόσωπο Ιντεράκτ της Περιφέρειας, εφόσον έχει οριστεί κάποιος, με τη βοήθεια του Προέδρου της Υποεπιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας. Εάν δεν έχει οριστεί Εκπρόσωπος, η Υποεπιτροπή Ιντεράκτ της Περιφέρειας θα πρέπει να αναλάβει τη διεξαγωγή των μαθημάτων. Ωστόσο, τα ομαδικά μαθήματα θα πρέπει να παραδίδονται από πεπειραμένους Ιντεράκτορες. Θα πρέπει ακόμα να διορίζεται ένας ροταριανός σε κάθε ομαδικό μάθημα προκειμένου να παρέχει πληροφορίες και συμβουλές, όπου αυτό απαιτείται, χωρίς να δίνει διαλέξεις ή να παραδίδει μαθήματα στην ομάδα. Ένα υπόδειγμα προγράμματος Ιντεράκτ εκπαιδευτικών εργαστηρίων ανάπτυξης ηγετικών ικανοτήτων είναι διαθέσιμο για να το κατεβάσετε στην ιστοσελίδα www. rotary.org. Οι εισηγητές του εργαστηρίου θα πρέπει να προσαρμόσουν το κείμενο αυτό στους ιδιαίτερους σκοπούς και επιδιώξεις της περιοχής τους.

ΔΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ Οι κατευθυντήριες γραμμές του προγράμματος Ιντεράκτ καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ. Το Συμβούλιο απαρτίζεται από 17 προΔιοικητές από όλο τον κόσμο, τον Πρόεδρο του Διεθνούς Ρόταρυ και τον εισερχόμενο Πρόεδρο του Διεθνούς Ρόταρυ, οι οποίοι στο σύνολό τους εκλέγονται από τους Ροταριανούς Ομίλους. Οι κατευθυντήριες γραμμές των Ομίλων Ιντεράκτ μπορούν να τροποποιηθούν μόνο από το Διοικητικό Συμβούλιο. Παράλληλα με την χάραξη των κατευθυντηρίων γραμμών των Ομίλων Ιντεράκτ, το Διεθνές Ρόταρυ παρέχει υποστήριξη στους Ομίλους Ιντεράκτ παρέχοντας προσωπικό, αποστέλλοντας σχέδια δράσεων και διατηρώντας μια κεντρική βάση δεδομένων των Ομίλων Ιντεράκτ. Το προσωπικό του Διεθνούς Ρόταρυ έχει αναλάβει την υποχρέωση να παρέχει εξαιρετικής ποιότητας υπηρεσίες σχετικά με την υποστήριξη των δράσεων των Ομίλων Ιντεράκτ ανά τον κόσμο. Όταν επικοινωνείτε με το υπεύθυνο για το Ιντεράκτ προσωπικό, χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση, το τηλέφωνο και τον αριθμό του φαξ της έδρας του Διεθνούς Ρόταρυ (το οποίο αναγράφεται στο εσωτερικό του οπισθόφυλλου) και στέλνετε e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση interact@rotary.org. Συχνή επικοινωνία υπάρχει με την έδρα του Διεθνούς Ρόταρυ προκείμενου να παρέχονται πληροφορίες σε όλους τους Προέδρους των Υποεπιτροπών Ιντεράκτ, τους Ομίλους Ιντεράκτ και τους αναδόχους Ροταριανούς Ομίλους σχετικά με τα προγράμματα δράσης των Ομίλων Ιντεράκτ, 18

|

εγχειριδιο ιντερακτ

πληροφορίες που αφορούν σε νέες εκδόσεις και ανακοινώσεις για ξεχωριστές δραστηριότητες. Οι Όμιλοι μπορούν να εξασφαλίζουν την λήψη αυτού του υλικού κρατώντας ενημερωμένα τα στοιχεία επικοινωνίας τους.

Κανόνες που διέπουν το πρόγραμμα των Ομίλων Ιντεράκτ εμπεριέχονται στο πρότυπο Καταστατικό του Ομίλου Ιντεράκτ, στον πρότυπο Εσωτερικό Κανονισμό (βλέπε κεφάλαιο 5), καθώς και στην Έκθεση Κανόνων που σχετίζονται με τους Ομίλους Ιντεράκτ (τα οποία βρίσκονται στην ιστοσελίδα www. rotary.org). Παρακαλούμε ελέγξτε την ιστοσελίδα του Διεθνούς Ρόταρυ (www.rotary.org) ή επικοινωνήστε με το προσωπικό του Διεθνούς Ρόταρυ προκειμένου να ενημερωθείτε για τους πιο πρόσφατους κανόνες στην ηλεκτρονική διεύθυνση interact@rotary.org

Χρήσιμη Πληροφορία Οι Όμιλοι Ιντεράκτ μπορούν να τροποποιήσουν τον πρότυπο Εσωτερικό Κανονισμό υπό την προϋπόθεση ότι οι τροποποιήσεις δεν αντιβαίνουν τους όρους του πρότυπου Καταστατικού του Ομίλου Ιντεράκτ.

Παγκόσμιο Συνέδριο Διεθνούς Ρόταρυ Οι Ιντεράκτορες προσκαλούνται και ενθαρρύνονται να συμμετέχουν στο ετήσιο Παγκόσμιο Συνέδριο του Διεθνούς Ρόταρυ. Οι Ιντεράκτορες μπορούν να λαμβάνουν μέρος σε ξεχωριστά φόρουμς, εργαστήρια, εκθέσεις προγραμμάτων δράσης και στις ολομέλειες. Το Συνέδριο παρέχει στους Ιντεράκτορες μια ολοκληρωμένη εικόνα της έννοιας και των αρχών του Ρόταρυ, του παγκόσμιου χαρακτήρα του και των κοινωνικών υπηρεσιών που προσφέρει στον κόσμο, καθώς επίσης παρέχει και μία απτή αίσθηση του τρόπου με τον οποίο ο Όμιλος Ιντεράκτ μπορεί να προσαρμοστεί στους κόλπους της οικογένειας του Ρόταρυ.

4. Ροταριανές πηγές για Ιντεράκτορες Τα κεφάλαιο αυτό απευθύνεται κυρίως στους Ιντεράκτορες και τους ανάδοχους Ροταριανούς Ομίλους. Πλέον του παρόντος Εγχειριδίου, οι ακόλουθες πηγές είναι διαθέσιμες για τους Ομίλους Ιντεράκτ παγκοσμίως. Οι κωδικοί των εκδόσεων εμφανίζονται μέσα σε παρένθεση. Ένας αστερίσκος(*) δηλώνει ότι η έκδοση διατίθεται δωρεάν στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.rotary.org.

Εκδόσεις του Διεθνούς Ρόταρυ Interact Brochure (600-EN) *

{πρόσφατα κυκλοφόρησε μεταφρασμένο στα ελληνικά από τον Ρ.Ο. Φιλοθέης} Aυτό το προωθητικό φυλλάδιο παρέχει πληροφορίες για τους σκοπούς του Ιντεράκτ και περιγράφει τις δραστηριότητες του Ομίλου. Οι Όμιλοι μπορούν να το διανέμουν σε πιθανά μέλη.

Interact Identification Card (659-EN)

Όμιλοι που έλαβαν πρόσφατα τη Χάρτα Αναγνώρισης, λαμβάνουν ως φιλοφρόνηση μια ποσότητα από ταυτότητες σε μέγεθος πιστωτικής κάρτας για τα μέλη του Ομίλου από το Διεθνές Ρόταρυ. Επιπλέον κάρτες μπορούν να αγορασθούν στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.rotary.org.

Interact Poster (639-MU)

Οι Όμιλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν την αφίσα για να προωθήσουν το Ιντεράκτ σε πιθανά μέλη σε σχολεία ή κοινότητες.

Communities in Action/ Menu of Service Opportunities Kit (605-EN)*

Αυτή η πηγή μπορεί να βοηθήσει τους Ομίλους να αναπτύξουν αποτελεσματικά προγράμματα προσφοράς υπηρεσιών. Οι εκδόσεις διατίθενται στην ηλεκτρονική διεύθυνση www. rotary.org ή μπορούν να παραγγελθούν ηλεκτρονικά στο shop. rotary@rotary.org ή με e-mail στο shop.rotary@rotary.org ή επικοινωνώντας με το τοπικό Διεθνές Γραφείο.

Οδηγός αρμοδίου συμβούλου Ιντεράκτ Αυτός ο οδηγός εξηγεί στους αρμόδιους συμβούλους τον τρόπο με τον οποίο το Ιντεράκτ εντάσσεται μέσα στην οικογένεια του Ρόταρυ, καταγράφει τις αρμοδιότητες του συμβούλου, περιγράφει τη διαχείριση των κινδύνων και προτείνει αποτελεσματικούς και επιτυχημένους τρόπους ώστε να εκπληρώσει ο αρμόδιος σύμβουλος τον ρόλο του.

Ηλεκτρονικές πηγές Ενημερωτικό Δελτίο Ιντεράκτ

Αυτό το μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο, το οποίο διανέμεται μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, κρατά τους Ιντεράκτορες, τους Ροταριανούς και τους εκπαιδευτικούς συμβούλους ενημερωμένους για τα τελευταία νέα του Ιντεράκτ παγκοσμίως και παρέχει τα μέσα ώστε να βοηθά τους Ομίλους να προβάλουν το πρόγραμμά τους. Οι συνδρομητές πρέπει να εγγραφούν στην σελίδα του Ιντεράκτ στο www.rotary.org.

Παρουσίαση 20λέπτων του Ιντεράκτ

Οι Ροταριανοί και οι Ιντεράκτορες μπορούν να κατεβάσουν ένα υπόδειγμα 20λεπτης παρουσίασης στο rotary.org ώστε να παρουσιάσουν το Ιντεράκτ σε πιθανούς αναδόχους Ροταριανούς Ομίλους ή πιθανά μέλη του Ιντεράκτ. H παρουσίαση περιγράφει το πρόγραμμα του Ιντεράκτ, δίνει παραδείγματα για σχέδια δράσης και περιγράφει τα βήματα για την οργάνωση ενός Ομίλου Ιντεράκτ. Επίσης καθοδηγεί τους ακροατές σε μια συγκροτημένη συζήτηση σχετικά με το Ιντεράκτ. Η παρουσίαση μπορεί να προσαρμοστεί έτσι ώστε να ταιριάζει με το άτομο που την παρουσιάζει και το στοχευμένο κοινό.

Η ιστοσελίδα του Διεθνούς Ρόταρυ (www.rotary.org)

H ιστοσελίδα του Διεθνούς Ρόταρυ περιέχει έναν πλούτο προγραμμάτων για τους Ομίλους Ιντεράκτ, περιλαμβανομένων: • Αρχείο των Ροταριανών ιστοσελίδων. Το εργαλείο αυτό επιτρέπει στους Ιντεράκτορες να ερευνήσουν για ιστοσελίδες Ομίλων Ιντεράκτ που είναι καταγεγραμμένες στο Διεθνές Ρόταρυ.

• Παγκόσμιο Πρόγραμμα Προσφοράς Υπηρεσιών. Οι Ροταριανοί και οι Όμιλοι Ιντεράκτ, οι οποίοι αναζητούν διεθνή βοήθεια, μπορούν να δημοσιοποιούν τις πρωτοβουλίες τους προσφοράς υπηρεσιών μέσα από τη βάση δεδομένων ProjectLINK.

εγχειριδιο ιντερακτ

|

19

ΜΕΣΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΡΟΤΑΡΥ The Rotarian

Η μηνιαία αυτή αγγλική έκδοση είναι το επίσημο περιοδικό του Διεθνούς Ρόταρυ. Κάθε Ροταριανός μπορεί να γίνει συνδρομητής είτε στο Rotarian, είτε σε κάποιο από τα 31 περιφερειακά Ροταριανά περιοδικά που εκδίδονται σε 24 γλώσσες. Οι Ιντεράκτορες ή οι αρμόδιοι σύμβουλοι μπορούν να γίνουν συνδρομητές στο Rotarian με κόστος 12 δολάρια το χρόνο, συν τα έξοδα αποστολής (για να εγγραφείς στείλε μήνυμα στο data@rotary.org ή τηλεφώνησε στο 847-8663174)

Rotary World

Αυτή η έκδοση σε μορφή εφημερίδας για τον Ροταριανό Όμιλο, την Περιφέρεια και τους κατά τόπους αξιωματούχους εκδίδεται 4 φορές το χρόνο σε 9 γλώσσες. Η ετήσια συνδρομή κοστίζει 5 δολάρια (για να εγγραφείς στείλε μήνυμα στο data@rotary.org ή τηλεφώνησε στο 847-8663174)

Rotary International Interactive

Το ηλεκτρονικό αυτό περιοδικό περιλαμβάνει οπτικοακουστικό υλικό. Παρακολουθήστε το και εγγραφείτε ώστε να το λαμβάνετε ηλεκτρονικά στο www.rotary.org. Μπορείτε να βρείτε παλαιότερες εκδόσεις του Rotarian, του Rotary World και του Interactive στο www.rotary.org.

RVM: το Ροταριανό video περιοδικό

Το RVM παρουσιάζει μια συλλογή από ιστορίες σε dvd παρουσιάζοντας τα πιο αξιόλογα κατορθώματα και έργα των Ροταριανών παγκοσμίως. Νέες εκδόσεις παρουσιάζονται 3 φορές το χρόνο. Το RVM είναι διαθέσιμο στα αγγλικά, με γαλλικούς, ιαπωνέζικους, κορεάτικους, πορτογαλικούς και ισπανικούς υπότιτλους. Αγγλικοί υπότιτλοι περιέχονται για άτομα με δυσκολία στην ακοή (για να εγγραφείς ή για να προμηθευτείς μια έκδοση, στείλε μήνυμα στο shop.rotary@rotary.org ή παράγγειλε στο www.rotary.org.)

ΑΛΛΑ ΡΟΤΑΡΙΑΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΓΙΑ ΝΕΟΥΣ Μέσα από τα προγράμματα του Διεθνούς Ρόταρυ και του Ροταριανού Ιδρύματος οι Ιντεράκτορες μπορούν να ταξιδέψουν στο εξωτερικό, να αναπτύξουν ηγετικές ικανότητες και να συνεχίσουν να υπηρετούν την κοινότητά τους μέσα από το Ρόταρυ, αφού αποχωρήσουν από το Ιντεράκτ.

Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (RYLA)

To RYLA, το οποίο υποστηρίζεται από Ροταριανούς Ομίλους και Περιφέρειες σε τοπικό επίπεδο, επιτρέπει στους νέους ανθρώπους ηλικίας 14 έως 30 ετών να παρακολουθήσουν ένα εκπαιδευτικό εργαστήριο, το οποίο επικεντρώνεται στην ηγεσία, την επαγγελματική ανάπτυξη και την προσωπική βελτίωση. Για να γνωρίσεις το RYLA επικοινώνησε στη διεύθυνση ryla@rotary.org αναφέροντας την πόλη, το νομό και τη χώρα διαμονής σου.

Ανταλλαγή Νέων

Μέσα από αυτό το πρόγραμμα, χιλιάδες μαθητές γυμνασίου έχουν σπουδάσει ή ταξιδέψει στο εξωτερικό για ένα ακαδημαϊκό έτος για να προωθήσουν τη διεθνή κατανόηση και την καλή θέληση. Κατά την διάρκεια των ανταλλαγών οι μαθητές ηλικίας 15 έως 19 ετών φιλοξενούνται από μια οικογένεια και ανακαλύπτουν τον τρόπο ζωής και τις συνήθειες μιας άλλης χώρας. Επικοινώνησε με τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο ή στείλε μήνυμα στο youthexchange@rotary.org για να έρθεις σε επαφή με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειάς σου.

Ροταράκτ

Οι Ιντεράκτορες που φθάνουν στο όριο ηλικίας ενθαρρύνονται να συμμετέχουν στο Ροταράκτ, μια οργάνωση προσφοράς υπηρεσιών, υποστηριζόμενη από το Ρόταρυ, για νέους άνδρες και γυναίκες 18 έως 30 ετών. Πέρα από τις συναντήσεις και τη συνεργασία με άλλους ενήλικες Ροταράκτορες σε περισσότερες από 150 χώρες και γεωγραφικές περιοχές, οι Ροταράκτορες εκτελούν τοπικά και διεθνή προγράμματα προσφοράς, συχνά σε συνεργασία με τους αναδόχους Ροταριανούς Ομίλους. Για να ενημερωθείς σχετικά με τις Ροταράκτ ευκαιρίες προσφοράς στην περιοχή σου επικοινωνήστε στο rotaract@ rotary.org.

Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Ροταριανού Ιδρύματος Από τις Πρεσβευτικές Υποτροφίες του Ροταριανού Ιδρύματος μέχρι τις μεταπτυχιακές σπουδές των Υποτροφιών Ειρήνης τα προγράμματα αυτά παρέχουν σε φοιτητές και νεαρούς επαγγελματίες τη δυνατότητα να προάγουν την ειρήνη και την κατανόηση μέσα από τη φιλία, τη μελέτη και την διαπολιτισμική ανταλλαγή. Παρόλο που τα σημερινά μέλη του Ιντεράκτ είναι πολύ νεαρά για να συμμετέχουν, οι Ιντεράκτορες θα μπορούσαν να έχουν κατά νου αυτές τις ευκαιρίες για το μέλλον. Γνωρίστε περισσότερα για τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα στο www.rotary.org.

20

|

εγχειριδιο ιντερακτ

5. Έγγραφα, ΕΝΤΥΠΑ και οδηγίες Το κεφάλαιο αυτό απευθύνεται κυρίως σε αξιωματούχους Ιντεράκτ Ομίλων Αυτό το κεφάλαιο περιέχει υλικό, το οποίο θα χρειαστείτε για να λειτουργήσει ο Ιντεράκτ Όμιλός σας. Οι σελίδες μπορούν να αφαιρεθούν για να φωτοτυπηθούν και τα φωτοαντίγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σαν πρωτότυπα. Το υλικό είναι επίσης διαθέσιμο στο www.rotary.org.

ΧΡΗΣΙΜΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ Η Έκθεση Κανόνων του Ιντεράκτ τροποποιείται συχνά. Η πιο πρόσφατη έκδοση είναι διαθέσιμη στο www.rotary.org

εγχειριδιο ιντερακτ

|

21

Πρότυπο Καταστατικού Ομίλου Ιντεράκτ Άρθρο I – Ονομασία Το όνομα αυτής της οργάνωσης θα είναι Όμιλος Ιντεράκτ ________________ Άρθρο II – Σκοπός και στόχοι Ο σκοπός του Ιντεράκτ είναι να παρέχει ευκαιρίες σε νέους ανθρώπους να συνεργάζονται σε συνθήκες παγκόσμιας συναδέλφωσης αφιερωμένης στην προσφορά υπηρεσιών και τη διεθνή κατανόηση. Οι στόχοι του Ιντεράκτ είναι: 1. Η αναγνώριση και η ανάπτυξη εποικοδομητικής ηγετικής και προσωπικής ακεραιότητας.

2. Η ενθάρρυνση και η ευαισθητοποίηση για την ανάγκη αρωγής προς τον συνάνθρωπο.

3. Η δημιουργία μιας ισχυρής συνείδησης σχετικά με τη σπουδαιότητα της εστίας και της οικογένειας.

4. Η οικοδόμηση του σεβασμού στα δικαιώματα των άλλων, βασισμένα στην αναγνώριση της αξίας του ατόμου.

5. Η έμφαση στην αποδοχή των ατομικών ευθυνών ως βάσεων της προσωπικής επιτυχίας, στην κοινωνική βελτίωση και στα συλλογικά επιτεύγματα.

6. Η ανάπτυξη των προσωπικών δεξιοτήτων συμπεριλαμβανομένων της ατομικής εξέλιξης, της διαχείρισης χρόνου και οικονομικών πόρων.

7. Η αναγνώριση της αξιοπρέπειας και της αξίας όλων των χρήσιμων ενασχολήσεων ως ευκαιριών προσφοράς στην κοινωνία.

8. Η παροχή ευκαιριών για απόκτηση αυξημένων γνώσεων και κατανόησης των κοινοτικών, εθνικών και διεθνών θεμάτων.

9. Η διάνοιξη δρόμων για προσωπικές και συλλογικές δράσεις, οι οποίες οδηγούν στην προαγωγή της διεθνούς κατανόησης και καλής θέλησης προς όλους τους ανθρώπους. Άρθρο III – Αναδοχή 1. Ο ανάδοχος αυτού του Ομίλου Ιντεράκτ είναι ο Ροταριανός Όμιλος _____________ ο οποίος, μέσω μιας Επιτροπής τουλάχιστον πέντε Ροταριανών, θα εποπτεύει και θα ελέγχει όλες τις δραστηριότητες, τα προγράμματα και τις πολιτικές του Ομίλου Ιντεράκτ. Η διατήρηση αυτού του Ομίλου Ιντεράκτ θα εξαρτάται από τη συνεχή ενεργή συμμετοχή του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου. Σε περίπτωση που ένας Όμιλος αποτελείται μόνο από νεαρές σε ηλικία γυναίκες, η Επιτροπή ομοίως θα συμπεριλάβει μία ή περισσότερες γυναίκες ως ex officio μέλη.

2. Αυτός ο Όμιλος δεν αποτελεί μέρος και ούτε ο Όμιλος ή τα μέλη του έχουν δικαιώματα ή προνόμια σε σχέση με τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο. Άρθρο IV – Μέλη 1. Ο κατάλληλος υποψήφιος για μέλος είναι το άτομο το οποίο έχει καλό χαρακτήρα και ηγετικές ικανότητες και α) εάν ο Όμιλος έχει έδρα ένα σχολείο θα πρέπει ο υποψήφιος να φοιτά στην δευτεροβάθμια εκπαίδευση ή να είναι ηλικίας 12 έως 18 ετών, β) εάν ο Όμιλος έχει έδρα την ευρύτερη κοινότητα θα πρέπει ο υποψήφιος να είναι νεαρό άτομο ηλικίας 12 έως 18 ετών.

2. Τα μέλη του Ομίλου μπορεί να είναι μόνο αγόρια, μόνο κορίτσια, ή μεικτός σε οποιαδήποτε αναλογία, κατά την διακριτική ευχέρεια του αναδόχου Ομίλου.

3. Η μέθοδος επιλογής των μελών του Ομίλου θα καθορίζεται από τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο σε συνεργασία με τον Όμιλο Ιντεράκτ. Η μέθοδος επιλογής νέων μελών σε έναν Όμιλο που δραστηριοποιείται στο χώρο ενός σχολείου θα πρέπει να έχει την έγκριση της Διεύθυνσης του σχολείου.

4. Κάθε μέλος αυτού του Ομίλου θα πρέπει να συμμετέχει τουλάχιστον στο 60% των προγραμματισμένων συνεστιάσεων του Ομίλου.

5. Η ιδιότητα του μέλους παύει αυτόματα να ισχύει α) κατά την απομάκρυνση του μέλους από την κοινότητα, β) σε Όμιλο που δραστηριοποιείται σε σχολικό περιβάλλον με την διακοπή της φοίτησης του μαθητή τέσσερα χρόνια πριν από την εισαγωγή του στο Πανεπιστήμιο από το σχολείο από όπου αντλεί το δικαίωμα του μέλους ή σε Όμιλο που δραστηριοποιείται στην κοινότητα, ανεξάρτητα από τη σχέση του με το σχολείο, με την αποφοίτησή του ή όταν φτάσει στην ηλικία των 18 ετών, γ) με την παύση λειτουργίας του Ομίλου ή δ) σε περίπτωση που αποτυγχάνει να ικανοποιεί τις απαιτούμενες παρουσίες, εκτός και εάν έχει εξαιρεθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ομίλου για καλό και επαρκή λόγο.

6. Η ιδιότητα του μέλους μπορεί να τερματιστεί για λόγους που καθορίζονται από τον ίδιο τον Όμιλο με πλειοψηφία τουλάχιστον των 2/3 του συνόλου των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Άρθρο V – Συνεστιάσεις 1. Ο Όμιλος θα πραγματοποιεί τουλάχιστον δύο συνεστιάσεις το μήνα, όπως συνίσταται από τον Εσωτερικό Κανονισμό, σε ώρα και τόπο κατάλληλο που να διευκολύνει τα μέλη, λαμβάνοντας δεόντως υπόψη τις σχολικές τους υποχρεώσεις.

2. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα συνεδριάζει όπως συνίσταται στον Εσωτερικό Κανονισμό. Σε έναν Όμιλο που 22

|

εγχειριδιο ιντερακτ

δραστηριοποιείται στην κοινότητα, καμία συνεστίαση του Ομίλου ή σύγκλιση του Διοικητικού Συμβουλίου δεν θεωρείται επίσημη εκτός εάν παρίσταται ένα μέλος της Επιτροπής Ιντεράκτ του ανάδοχου Ροταριανού Ομίλου. Σε έναν Όμιλο που δραστηριοποιείται σε σχολικό περιβάλλον, καμία συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου δεν θεωρείται επίσημη εκτός εάν παρίσταται ένα μέλος της Επιτροπής Ιντεράκτ του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου.

3. Οι συνεστιάσεις του Ομίλου και οι συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν να αναβληθούν κατά τη διάρκεια εορτών ή περιόδου διακοπών κατά τη κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου, με την έγκριση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου. Άρθρο VI – Αξιωματούχοι και μέλη Διοικητικού Συμβουλίου 1. Οι αξιωματούχοι αυτού του Ομίλου θα είναι ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο Γραμματέας, ο Ταμίας και πρόσθετοι αξιωματούχοι, όπως μπορεί να προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό.

2. Ο Όμιλος αυτός θα διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο το οποίο αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γραμματέα, τον Ταμία και επιπλέον αξιωματούχους, ο αριθμός των οποίων θα καθορίζεται από τον Όμιλο με την έγκριση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου, οι οποίοι εκλέγονται από τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη. Όλες οι αποφάσεις, πολιτικές και δράσεις του Συμβουλίου και του Ομίλου αυτού υπόκεινται στην διοικούσα αρχή του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου, τους όρους του παρόντος Καταστατικού και τις πολιτικές που καθορίζονται από το Διεθνές Ρόταρυ. Εάν ο Όμιλος δραστηριοποιείται σε σχολικό περιβάλλον θα υπόκειται στους ίδιους κανονισμούς και πολιτικές που έχουν θεσμοθετηθεί από τις σχολικές αρχές και ισχύουν για όλους τους μαθητικούς οργανισμούς και τις εξωσχολικές δραστηριότητες του σχολείου. Το Διοικητικό Συμβούλιο ασκεί γενικό έλεγχο σε όλους τους Αξιωματούχους και τις Επιτροπές και έχει τη δυνατότητα, για σημαντικό λόγο, να κηρύξει κάποιο αξίωμα κενό. Θα θεσμοθετήσει ένα συμβούλιο εφέσεων όπου θα κατατίθενται οι προσφυγές επί των αποφάσεων όλων των αξιωματούχων και των δράσεων όλων των Επιτροπών.

3. Οι εκλογές των αξιωματούχων και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να γίνονται με τρόπο σύμφωνο με τα τοπικά έθιμα και διαδικασίες, αλλά σε καμία περίπτωση για την εκλογική διαδικασία δεν κρίνεται απαραίτητο τίποτα περισσότερο από την απλή πλειοψηφία των παρόντων και οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Η θητεία των Αξιωματούχων και των Συμβούλων είναι ετήσια, εκτός εάν ο Εσωτερικός Κανονισμός ορίζει μικρότερη διάρκεια. Δεν προβλέπεται θητεία μικρότερη του ενός έτους, εκτός εάν υπάρχει έγγραφη άδεια από το Διεθνές Ρόταρυ. Άρθρο VII – Δραστηριότητες και έργα 1. Εντός των ορίων που περιγράφονται στην παράγραφο 1 του άρθρου III, αυτός ο Όμιλος είναι υπεύθυνος για τον σχεδιασμό, τη διοργάνωση, τη χρηματοδότηση και τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων του και πρέπει ο ίδιος να παρέχει την απαραίτητη χρηματοδότηση, το ανθρώπινο δυναμικό και τη δημιουργική φαντασία, με εξαίρεση την περίπτωση των κοινών έργων ή δραστηριοτήτων των οποίων η ανάληψη γίνεται σε συνεργασία με άλλες οργανώσεις, η ευθύνη των οποίων μοιράζεται από κοινού με τις υπόλοιπες οργανώσεις.

2. Ο Όμιλος πρέπει να αναλαμβάνει μαζί με τις άλλες δραστηριότητές του τουλάχιστον δύο μεγάλα έργα ετησίως, το ένα σχεδιασμένο να εξυπηρετεί το σχολείο ή την κοινότητα, το άλλο να προωθεί τη διεθνή κατανόηση και στο κάθε ένα από αυτά θα πρέπει να συμμετέχουν όλα ή ο μεγαλύτερος αριθμός των μελών του Ομίλου.

3. Ο στόχος της διεθνούς προσφοράς του Ιντεράκτ είναι να ενθαρρύνει και να ενισχύει την πρόοδο της διεθνούς κατανόησης, την καλή θέληση και την ειρήνη μέσα από μία παγκόσμια συναδέλφωση νέων ενωμένων με το ιδανικό του υπηρετείν. Ο στόχος της προσφοράς υπηρεσιών στην κοινότητα και το σχολείο είναι να ενθαρρύνει και να ενισχύει την εφαρμογή του ιδανικού του υπηρετείν σε κάθε μέλος του Ομίλου Ιντεράκτ στην προσωπική, κοινωνική και σχολική ζωή του/της.

4. Είναι ευθύνη του Ομίλου να συγκεντρώσει τους απαραίτητους πόρους προκειμένου να πραγματοποιήσει τα προγράμματά του. Δεν μπορεί να ζητά ή να δέχεται περισσότερο από μια περιστασιακή ή παράπλευρη οικονομική βοήθεια από τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο, ούτε να ζητά χρήματα από άλλους Ροταριανούς Ομίλους πλέον του ανάδοχου Ροταριανού Ομίλου ή άλλων Ομίλων Ιντεράκτ, ή να ζητά οικονομική βοήθεια από άτομα, επιχειρήσεις ή οργανώσεις χωρίς να δώσει κάτι αξιόλογο ως αντάλλαγμα. Άρθρο VIII – Επιτροπές 1. Πρέπει να προβλέπονται από τον Εσωτερικό Κανονισμό του Ομίλου οι παρακάτω Μόνιμες Επιτροπές: Διεθνούς Κατανόησης, Κοινοτικής Δράσης, Οικονομικών, Εσωτερικής Δράσης και τέτοιου είδους Μόνιμες Επιτροπές, όπως μπορούν να θεωρηθούν απαραίτητες ή κατάλληλες για την διοίκηση του Ομίλου.

2. Ο Πρόεδρος, με την έγκριση του Συμβουλίου, μπορεί να διορίσει τέτοιες Ειδικές Επιτροπές, όπως αυτός ή αυτή θεωρεί απαραίτητο, προσδιορίζοντας τα καθήκοντά τους τη στιγμή του διορισμού τους. Όλες αυτές οι Ειδικές Επιτροπές θα τερματίζουν τη λειτουργία τους μετά το πέρας των καθηκόντων τους, με την άδεια του Πρόεδρου που τις διόρισε ή μετά το πέρας της θητείας του Προέδρου που τις διόρισε, όποιο από τα δύο χρονικά προκύψει πρώτο. Άρθρο IX – Συνδρομές και εισφορές Οποιαδήποτε πρόσθετη συνδρομή, εισφορά ή οικονομική υποχρέωση των μελών του Ομίλου θα είναι ονομαστική και θα εξυπηρετεί μόνο το σκοπό της κάλυψης των διοικητικών δαπανών του Ομίλου. Οι οικονομικοί πόροι για τις δραστηριότητες εγχειριδιο ιντερακτ

|

23

και τα προγράμματα του Ομίλου πρέπει να αντλούνται από άλλες πηγές εκτός των συνδρομών, των εισφορών και των οικονομικών υποχρεώσεων. Άρθρο X – Αποδοχή του Καταστατικού και του Εσωτερικού Κανονισμού Κάθε μέλος του Ομίλου, με την αποδοχή του ή της ως μέλος του Ομίλου και για όσο θα παραμένει μέλος, αποδέχεται τις αρχές του Ιντεράκτ, όπως αυτές εκφράζονται στους σκοπούς και τους στόχους του, υποβάλλει τον εαυτό του ή της και συμφωνεί να συμμορφώνεται και να δεσμεύεται από το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Ομίλου αυτού και ότι υπό αυτούς του όρους θα απολαμβάνει τα προνόμια του Ομίλου. Κανένα μέλος δεν απαλλάσσεται από την τήρηση του Καταστατικού και του Εσωτερικού Κανονισμού για το λόγο ότι αυτός ή αυτή δεν έχει λάβει αντίγραφο αυτών. Άρθρο XI – Εσωτερικός κανονισμός Αυτός ο Όμιλος θα υιοθετήσει τον «Πρότυπο Εσωτερικό Κανονισμό Ομίλου Ιντεράκτ» μαζί με τις τροποποιήσεις που δεν αντιτίθενται στο Καταστατικό και οι οποίες μπορεί να θεωρηθούν απαραίτητες ή κατάλληλες για την διοίκηση αυτού του Ομίλου, υπό τον όρο ότι θεσπίζονται σύμφωνα με την διαδικασία τροποποίησης που προβλέπει το Καταστατικό, όπως περιγράφεται στον «Πρότυπο Εσωτερικό Κανονισμό Ομίλου Ιντεράκτ». Άρθρο XII – Έμβλημα Το έμβλημα του Ιντεράκτ θα πρέπει να τηρείται για την αποκλειστική χρήση και προς όφελος των μελών του Ιντεράκτ. Κάθε μέλος του Ομίλου έχει δικαίωμα να φέρει ή με άλλον τρόπο να εμφανίζει το έμβλημα του Ιντεράκτ με αξιοπρεπή και κατάλληλο τρόπο κατά την χρονική περίοδο που είναι μέλος. Αυτός ή αυτή θα πρέπει να παραιτηθεί από το δικαίωμα αυτό μετά τη λήξη της ιδιότητας του ή της ως μέλος ή με τον τερματισμό λειτουργίας του Ομίλου του/της. Άρθρο XIII – Διάρκεια Αυτός ο Όμιλος Ιντεράκτ θα υφίσταται για όσο χρονικό διάστημα συνεχίζει να λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις αυτού του Καταστατικού και τους κανόνες που αφορούν το Ιντεράκτ, οι οποίες έχουν θεσπιστεί από το Διεθνές Ρόταρυ, ή μέχρι τον τερματισμό της λειτουργίας του: α) από τον ίδιο τον Όμιλο με δική του απόφαση και ενέργεια, β) από τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο με την απόσυρση της αναδοχής, ή γ) από το Διεθνές Ρόταρυ εξαιτίας της αποτυχίας του να λειτουργήσει με βάση το παρόν Καταστατικό ή για άλλο λόγο. Άρθρο XIV – Τροποποιήσεις Αυτό το Καταστατικό μπορεί να τροποποιηθεί μόνο με παρέμβαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Διεθνούς Ρόταρυ και όλες οι τροποποιήσεις στον «Πρότυπο Εσωτερικό Κανονισμό Ομίλου Ιντεράκτ» που υιοθετήθηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ αυτόματα τροποποιούν αυτό το Καταστατικό.

24

|

εγχειριδιο ιντερακτ

Πρότυπο ΕΣΩΤ. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ Ομίλου Ιντεράκτ Εσωτερικός Κανονισμός του Ομίλου Ιντεράκτ __________________________ Άρθρο I – Εκλογές 1. Εκλογές για το αξίωμα του Προέδρου, του Αντιπροέδρου, του Γραμματέα, του Ταμία και των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου θα πραγματοποιούνται σε ετήσια βάση πριν από την ________________________.

2.

(ημερομηνία)

Οι εκλεγέντες θα αναλαμβάνουν τα καθήκοντά τους την _____________________. (ημερομηνία)

3. Οι υποβολή υποψηφιοτήτων για τις θέσεις των αξιωματούχων θα γίνεται είτε γραπτά, είτε προφορικά. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να ψηφιστούν από την τακτική συνεδρίαση μετά τη συνεδρίαση κατά την οποία υποβάλλονται οι υποψηφιότητες. Η ψηφοφορία είναι μυστική. Αυτοί οι υποψήφιοι που λαμβάνουν την πλειοψηφία των παρόντων και ταμειακά ενήμερων μελών θα εκλέγονται.

4. Πλέον του Προέδρου, του Αντιπρόεδρου, του Γραμματέα και του Ταμία, θα εκλέγονται __________________ μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Άρθρο II – Τα καθήκοντα των αξιωματούχων 1. Πρόεδρος. Ο Πρόεδρος προεδρεύει σε όλες τις τακτικές και έκτακτες συνεστιάσεις του Ομίλου και του Διοικητικού Συμβουλίου. Αυτός ή αυτή, με την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου, διορίζει όλες τις Μόνιμες και Ειδικές Επιτροπές και σε περίπτωση δημιουργίας κενής θέσης στο Διοικητικό Συμβούλιο, με την έγκριση αυτού, καλύπτει την κενή θέση με ορισμό μέχρι τη διεξαγωγή της επόμενης προγραμματισμένης εκλογικής διαδικασίας του Ομίλου. Ο ή η Πρόεδρος είναι ex officio μέλος σε όλες τις Επιτροπές.

2. Αντιπρόεδρος. Ο Αντιπρόεδρος θα αντικαταστήσει τον Πρόεδρο σε περίπτωση απομάκρυνσης του τελευταίου για οποιονδήποτε λόγο και σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου θα προεδρεύει σε όλες τις συνεστιάσεις του Ομίλου και στο Διοικητικό Συμβούλιο.

3. Γραμματέας. Ο Γραμματέας καταγράφει και κρατάει όλα τα αρχεία του Ομίλου. Αυτός ή αυτή τηρεί πρακτικά από όλες τις συναντήσεις του Ομίλου και του Διοικητικού Συμβουλίου.

4. Ταμίας. Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος για τα οικονομικά του Ομίλου, τηρώντας τα απαραίτητα αρχεία και καταθέτοντας τα ποσά σε τραπεζικό λογαριασμό σε εγκεκριμένη από το Διοικητικό Συμβούλιο τράπεζα. Αυτός ή αυτή προβαίνει σε όλες τις εκταμιεύσεις στο πλαίσιο των διαδικασιών που έχουν καθορισθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο. Ο ή η Ταμίας παρουσιάζει αναφορά για την οικονομική κατάσταση του Ομίλου σε κάθε συνάντηση του και διατηρεί αρχείο διαθέσιμο για επιθεώρηση από οποιοδήποτε μέλος του Ομίλου.

5. Διοικητικό Συμβούλιο. Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι το διοικητικό σώμα του Ομίλου, όπως προβλέπεται από το Καταστατικό. Υποβάλει ετήσια έκθεση στον Όμιλο έτσι ώστε να πληροφορηθούν όλα τα μέλη για τις δραστηριότητες του Ομίλου. Συνέρχεται σε τακτές ημερομηνίες, όχι λιγότερο από μια φορά το μήνα, τη συνάντηση του οποίου μπορεί να παρακολουθήσει κάθε ταμειακά ενήμερο μέλος του Ομίλου. Τα μέλη τα οποία παρακολουθούν τη συνάντηση του Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορούν να λάβουν το λόγο, εκτός εάν έχουν την άδεια του Συμβουλίου. Άρθρο III – Συνεστιάσεις 1. Πρέπει να πραγματοποιούνται τουλάχιστον δύο συνεστιάσεις το μήνα και συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου τουλάχιστον μια φορά το μήνα, σε τόπο και χρόνο που να εξυπηρετεί τα μέλη.

2. Η πλειοψηφία των ταμειακά ενήμερων μελών συνιστά απαρτία σε κάθε τακτική ή έκτακτη συνεστίαση του Ομίλου. Τέσσερα οποιαδήποτε μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ένα εκ των οποίων πρέπει να είναι ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος, συνιστούν απαρτία σε οποιαδήποτε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Καμία συνεδρίαση του Ομίλου ή του Διοικητικού Συμβουλίου δεν θεωρείται επίσημη χωρίς την παρουσία ενός μέλους της Επιτροπής Ιντεράκτ του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου. Άρθρο IV – Συνδρομές και εισφορές 1. Το ποσό εγγραφής για την εισδοχή νέου μέλους είναι________. Η ετήσια συνδρομή είναι ____________ανά μέλος.

2. Όλες οι συνδρομές και οι εισφορές πρέπει να είναι τακτοποιημένες προτού ένα μέλος θεωρηθεί ταμειακά ενήμερο. Άρθρο V – Επιτροπές 1. Ο Πρόεδρος με την έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου, διορίζει τις ακόλουθες μόνιμες Επιτροπές: Α. Διεθνούς Κατανόησης. Η Επιτροπή αυτή είναι επιφορτισμένη με την πρωταρχική ευθύνη για την επινόηση τρόπων και μέσων έτσι ώστε να προάγει τη διεθνή κατανόηση μεταξύ των μελών, στο σχολείο και στην κοινότητα, καθώς και σε όλους εγχειριδιο ιντερακτ

|

25

τους άλλους τομείς. Θα πρέπει να έχει το καθήκον να εισάγει και να σχεδιάζει μια σημαντική δραστηριότητα στον τομέα της ανά έτος, η οποία θα πρέπει να εμπλέκει το σύνολο ή το μεγαλύτερο μέρος των μελών του Ομίλου. Β. Κοινοτικής Δράσης. Η Επιτροπή θα έχει την ευθύνη για την εκπόνηση ενός τουλάχιστον μεγάλου έργου σε ετήσια βάση, εκτός των διεθνών, η οποία θα εμπλέκει το σύνολο ή το μεγαλύτερο μέρος των μελών. Γ. Οικονομικών. Η Επιτροπή αυτή πρέπει να βρει τους τρόπους και τα μέσα χρηματοδότησης του συνόλου των δραστηριοτήτων του Ομίλου, σε συνεργασία με την αρμόδια Επιτροπή. Δ. Εσωτερικής Δράσης. Η Επιτροπή αυτή είναι αρμόδια για τις παρουσίες των μελών, την αύξηση των μελών, τα προγράμματα του Ομίλου, τη συναδέλφωση, τις δημόσιες σχέσεις και άλλα παρόμοια θέματα που μπορεί να κριθούν σκόπιμα.

2. Καμία Επιτροπή δεν θα προβεί στην υλοποίηση των σχεδίων της μέχρι την έγκριση των εν λόγω σχεδίων από την πλειοψηφία των μελών του Ομίλου. Άρθρο VI – Τροποποιήσεις 1. Ο παρών Εσωτερικός Κανονισμός μπορεί να τροποποιηθεί από την πλειοψηφία των ταμειακά ενήμερων μελών σε κάθε τακτική ή έκτακτη συνεστίαση του Ομίλου εφόσον υπάρχει απαρτία, υπό τον όρο ότι τα μέλη έχουν ειδοποιηθεί για την πρόθεση αυτή γραπτώς τουλάχιστον 14 ημέρες πριν τη συνεδρίαση του Ομίλου, στην οποία υπάρχει απαρτία και με την προϋπόθεση ότι αυτή η τροποποίηση έχει την έγκριση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου.

2. Τίποτα στον παρόντα Εσωτερικό Κανονισμό δεν παραβιάζει το Καταστατικό αυτού του Ομίλου.

26

|

εγχειριδιο ιντερακτ

ΑΙΤΗΣΗ ΙΔΡΥΣΗΣ Ομίλου Ιντεράκτ Αυτή η αίτηση λειτουργεί ως επίσημη ενημέρωση του Διεθνούς Ρόταρυ για τη πρόθεση δημιουργίας ενός νέου Ομίλου Ιντεράκτ. Για να παραληφθεί η Χάρτα Αναγνώρισης από το Δ.Ρ., οι νέοι Όμιλοι Ιντεράκτ πρέπει μαζί με τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο να συμπληρώσουν τα ακόλουθα: 1. Συμπληρώστε αυτή την αίτηση, συμπληρώνοντας το όνομα, την ηλικία και το φύλο του κάθε ιδρυτικού μέλους.

2. Πάρετε την υπογραφή του Διοικητή της Περιφέρειας και του Πρόεδρου του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου. Σε περίπτωση που οι ανάδοχοι Όμιλοι είναι περισσότεροι από ένας, τότε όλοι οι Πρόεδροι πρέπει να υπογράψουν. Σημείωση: Το Δ.Ρ. δεν θα επεξεργαστεί κανένα ανυπόγραφο έγγραφο.

3. Δημιουργείστε αντίγραφα της υπογεγραμμένης αίτησης και μοιράστε τα στον Όμιλο Ιντεράκτ, στον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο, στον Διοικητή της Περιφέρειας και στον Πρόεδρο της Επιτροπής Ιντεράκτ της Περιφέρειας προκειμένου να φυλαχθούν στο αρχείο τους.

4. Υποβάλλετε αυτή την αίτηση στο διεθνές γραφείο του Δ.Ρ. που είναι αρμόδιο για την περιοχή σας (για τις διευθύνσεις απευθυνθείτε στον Επίσημο Κατάλογο του Δ.Ρ. ή στο παρόν Εγχειρίδιο του Ιντεράκτ). Σημείωση: για τους Ομίλους Ιντεράκτ δεν υπάρχει τέλος αναγνώρισης. Εντός περίπου δύο εβδομάδων από την λήψη της αίτησης, το Δ.Ρ. θα αποστείλει με ταχυδρομείο τη Χάρτα Αναγνώρισης στον Πρόεδρο του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου. Παρακαλούμε όπως υποβάλλετε όλα τα ερωτήματα σχετικά με την ίδρυση στο interact@rotary.org. Παρακαλούμε πληκτρολογήστε ή συμπληρώστε καθαρά Αριθμός Περιφέρειας Διεθνούς Ρόταρυ _____________________________ Όμιλος Ιντεράκτ _______________________________________________ Ημερομηνία ίδρυσης Ομίλου Ιντεράκτ ________________________ (η ημερομηνία θα αναγράφεται στη Χάρτα Αναγνώρισης) (ημέρα/μήνας/έτος)

Διεύθυνση αποστολής αλληλογραφίας του Ομίλου Ιντεράκτ (π.χ. η διεύθυνση του σχολείου για Όμιλο που εδρεύει σε σχολείο, διεύθυνση ανάδοχου Ροταριανού Ομίλου για τους Ομίλους που δραστηριοποιούνται στην κοινότητα) ____________________________________________________________________________________ Πόλη

Χώρα και ταχυδρομικός κώδικας

Τηλέφωνο _________________________ Φαξ ________________________ E-mail_________________________________________________________ Διεύθυνση ιστοσελίδας του Ομίλου __________________________________ Ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος (Όμιλοι) _______________________________ Το Συμβούλιο του Δ.Ρ. προτείνει, αλλά δεν θεωρεί υποχρεωτικό, τα ιδρυτικά μέλη να είναι τουλάχιστον 15. Οι ηλικίες των μελών είναι μεταξύ 12 έως 18 ετών. Όνομα

Ηλικία

Φύλο

(Πρόεδρος) (Αντιπρόεδρος) (Γραμματέας) (Ταμίας) (Μέλος) (Μέλος)

εγχειριδιο ιντερακτ

|

27

Όνομα

Ηλικία

Φύλο

Η ανωτέρω λίστα μελών αποτελείται από νέους ανθρώπους καλού χαρακτήρα με ηγετικές δυνατότητες. Όπου οι Όμιλοι Ιντεράκτ δραστηριοποιούνται εντός σχολικού περιβάλλοντος, οι Όμιλοι αυτοί υπόκεινται στους ίδιους κανονισμούς και πολιτικές που καθορίζονται από τη Διεύθυνση του σχολείου για όλες τις μαθητικές οργανώσεις και εξωσχολικές δραστηριότητες. Για το λόγο αυτό, σε μερικές περιπτώσεις, οι μαθητές κάτω των 12 ετών ή άνω των 18 ετών μπορεί να είναι μέλη προ-πανεπιστημιακών Ομίλων Ιντεράκτ όταν το μαθητικό συμβούλιο αποτελείται επίσης από νέους ηλικιών 12 έως18 ετών κατά τη διακριτική ευχέρεια της Διεύθυνσης του σχολείου. Αυτός ο Όμιλος κατανοεί και αποδέχεται τις διατάξεις του Πρότυπου Καταστατικού Ομίλου Ιντεράκτ και την Δήλωση Κανόνων σχετικά με το Ιντεράκτ από το Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ (διαθέσιμο στο www.rotary.org). Τύπος Ομίλου (σημειώστε ένα): ☐ σχολικός

☐ κοινοτικός

Σε ποια από τις παρακάτω γλώσσες επιθυμεί ο Όμιλος Ιντεράκτ να λαμβάνει την αλληλογραφία; (σημειώστε ένα) ☐ Αγγλικά

☐ Γαλλικά

☐ Ιταλικά

☐ Ιαπωνικά

☐ Κορεάτικα

☐ Πορτογαλικά

☐ Ισπανικά

Υπογραφές: Προέδρου, Ομίλου Ιντεράκτ ______________________________________________________________________________ Προέδρου, Αναδόχου Ροταριανού Ομίλου ___________________________________________________________________ Διοικητή Περιφέρειας ___________________________________________________________________________________

28

|

εγχειριδιο ιντερακτ

Έντυπο Στοιχείων Εισερχομένου Αξιωματούχου Ιντεράκτ Για Ομίλους με πρόσβαση στο διαδίκτυο: Υποβάλλετε τα στοιχεία χρησιμοποιώντας την Club Contact Update Form στο www. rotary.org. Για Ομίλους χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο: Συμπληρώστε την αίτηση και στείλτε την ταχυδρομικά ή με fax στο: Rotary International, Data Services (IS220), One Rotary Center, 1560 Sherman Ave., Evanston, IL, 60201-3698 USA Fax: 847-328-8554 Καταληκτική ημερομηνία: 30 Ιουνίου Όμιλοι που δεν θα παρέχουν αυτές τις πληροφορίες μέχρι την καταληκτική ημερομηνία ενδέχεται να χάσουν σημαντικές πληροφορίες για προγράμματα και κινδυνεύουν με τερματισμό. Παρακαλούμε πληκτρολογήστε ή συμπληρώστε. Περίοδος θητείας ______________________________________ Αριθμός Περιφέρειας _______________________________ μήνας/ έτος έως μήνας/έτος

Όνομα Ομίλου Ιντεράκτ _________________________________________________________________________________ όπως αναγράφεται στη Χάρτα Αναγνώρισης του Ομίλου

Πρόεδρος Ομίλου Ιντεράκτ ______________________________________________________________________________ Σύμβουλος αναδόχου Ροταριανού Ομίλου ___________________________________________________________________ Ταχυδρομική διεύθυνση Ομίλου Ιντεράκτ _____________________________________________________________________________________________________ (η διεύθυνση του σχολείου για Όμιλο που εδρεύει σε σχολείο, η διεύθυνση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου για τους Ομίλους που δραστηριοποιούνται στην κοινότητα)

_____________________________________________________________________________________________________ Πόλη/ επαρχία

Χώρα και ταχυδρομικός κώδικας

Τηλέφωνο ________________________________________ Φαξ _______________________________________________ E-mail (ένα ανά Όμιλο) ________________________________________________________________________________ Παραχωρώ την άδεια όπως αναφέρονται στη Λίστα Αλληλογραφίας του Ιντεράκτ της επόμενης χρονιάς το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του Ομίλου Ιντεράκτ (επιλέξτε ένα) ☐ Ναι ☐ Όχι Είδος Ομίλου Ιντεράκτ (επιλέξτε ένα): ☐ Σχολικός

☐ Κοινοτικός

Αριθμός μελών: ______ άντρες + _______ γυναίκες = _______(σύνολο) Ημερομηνία ίδρυσης του Ομίλου__________________________________________ (ημέρα/ μήνας/ έτος)

Όνομα(-τα) αναδόχου(-ων) Ροταριανού(-ών) Ομίλου(-ων): _______________________________________________________________________________ Όνομα Ροταριανού Ομίλου

Περιοχή

Χώρα

_______________________________________________________________________________ Όνομα Ροταριανού Ομίλου

Περιοχή

Χώρα

εγχειριδιο ιντερακτ

|

29

Έντυπο Στοιχείων Δράσης Ιντεράκτ Για Ομίλους με πρόσβαση στο διαδίκτυο: Υποβάλλετε τα στοιχεία στο interact@rotary. org χρησιμοποιώντας την κάτωθι μορφή. Για Ομίλους χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο: Συμπληρώστε την αίτηση και στείλτε την ταχυδρομικά ή με fax στο: Rotary International, Youth Programs Section (PD 120), One Rotary Center, 1560 Sherman Ave., Evanston, IL, 60201-3698 USA Fax: 847-866-6116 Αριθμός Περιφέρειας ____________________________________________ Όνομα Ομίλου Ιντεράκτ _________________________________________________________________________________ Όνομα συνδέσμου δράσης _______________________________________________________________________________ Διεύθυνση συνδέσμου δράσης ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Πόλη/ επαρχία

Χώρα και ταχυδρομικός κώδικας

Τηλέφωνο________________________________________ Φαξ ________________________________________________ E-mail _______________________________________________________________________________________________ Όνομα(-τα) αναδόχου(-ων) Ροταριανού(-ών) Ομίλου(-ων:) _____________________________________________________ Όνομα Ροταριανού Ομίλου

Περιοχή

Χώρα

_____________________________________________________ Όνομα Ροταριανού Ομίλου

Περιοχή

Χώρα

Όνομα δράσης _________________________________________________________________________________________ Δίνεται την άδεια στο Διεθνές Ρόταρυ να ανακοινώσει αυτή τη δράση στις εκδόσεις του Δ.Ρ. και στην ιστοσελίδα του στο διαδίκτυο; (επιλέξτε ένα) ☐ Ναι ☐ Όχι Από την παρακάτω λίστα, επιλέξτε τα θέματα στα οποία απευθύνεται η δράση του Ομίλου σας ή προσθέστε το δικό σας στο χώρο που παρέχεται: Ημερομηνία έναρξης δράσης: ___________________________ Ημερομηνία ολοκλήρωσης: ___________________________

☐ Γεωργία

☐ Δεοντολογία

☐ Αναλφαβητισμός

☐ Επαγγελματική εξέλιξη

☐ Τετραπλός έλεγχος

☐ Παροχή συμβουλών

☐ Παιδιά

☐ Συγκέντρωση πόρων

☐ Ειρήνη

☐ Καθαρισμός

☐ Υγεία

☐ Υποτροφίες

☐ Ειδικές ανάγκες

☐ HIV/AIDS

☐ Νερό

☐ Αλκοοόλ/Ναρκωτικά

☐ Αρωγή αστέγων

☐ Γυναίκες

☐ Παιδεία

☐ Στέγαση

☐ Νεότητα

☐ Τρίτη ηλικία

☐ Πείνα

☐ __________

☐ Περιβάλλον

☐ Ανοσοποίηση

☐ __________

Σε ένα ξεχωριστό φύλλο χαρτί, περιγράψτε το πρόγραμμα του Ομίλου σας, συμπεριλαμβάνοντας το ποσό των χρημάτων που έχουν συγκεντρωθεί, τον εξοπλισμό που αγοράστηκε και εάν στον Όμιλό σας παρασχέθηκε βοήθεια από τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο ή άλλες οργανώσεις. Επιπρόσθετα, παρακαλούμε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες: Με ποιον τρόπο προσδιόρισε ο Όμιλός σας την ανάγκη για αυτό το πρόγραμμα; Πώς εξελίχθηκε το πρόγραμμα; (Περιγράψτε το από το σχεδιασμό μέχρι την ολοκλήρωση) Ποιος επωφελήθηκε, άμεσα ή έμμεσα, από αυτό το πρόγραμμα; Γιατί ήταν αυτό το πρόγραμμα επιτυχές;

30

|

εγχειριδιο ιντερακτ

Τα προγράμματα που υποβάλλονται με φωτογραφικό υλικό ενδέχεται να εκδοθούν στις εκδόσεις του Δ.Ρ. και σε προωθητικό υλικό. Το ιδανικό φωτογραφικό υλικό είναι προτιμότερο να παρουσιάζει ένα έργο ή μια δράση εν εξελίξει, παρά μια «στημένη» πόζα. Προτιμώνται η υψηλής ανάλυσης φωτογραφίες, αλλά κάθε φωτογραφικό υλικό είναι καλοδεχούμενο. Παρακαλούμε όπως παρέχετε τις κάτωθι πληροφορίες για κάθε φωτογραφία:

• • • • •

Ημερομηνία που τραβήχτηκε η φωτογραφία Το όνομα του φωτογράφου, τη διεύθυνσή του, το τηλέφωνο και το όνομα του Ομίλου του Τα ονόματα των προσώπων που εικονίζονται στη φωτογραφία Περιγραφή της εικονιζόμενης εκδήλωσης ή δραστηριότητας Γραπτή άδεια προς το Διεθνές Ρόταρυ για τη χρήση των φωτογραφιών στις εκδόσεις του ή στην ιστοσελίδα του στο διαδίκτυο

Το φωτογραφικό υλικό που αποστέλλεται στο Διεθνές Ρόταρυ δεν επιστρέφεται.

εγχειριδιο ιντερακτ

|

31

Κανόνες Χρήσης Εμβλημάτων Ιντεράκτ Εάν ο Όμιλός σας ενδιαφέρεται να αγοράζει ή να δημιουργεί αντικείμενα τα οποία να φέρουν το έμβλημα του Ιντεράκτ, σας ενθαρρύνουμε να χρησιμοποιήσετε εμπόρους που έχουν λάβει άδεια από το Διεθνές Ρόταρυ. Αναζητήστε εξουσιοδοτημένους προμηθευτές στο www.rotary.org. Το έμβλημα του Ιντεράκτ είναι ένα σήμα κατατεθέν, το οποίο ανήκει στο Διεθνές Ρόταρυ. Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται να το χρησιμοποιούν, αλλά πρέπει να συμμορφώνονται με τις κατευθυντήριες γραμμές του Διοικητικού Συμβουλίου του Διεθνούς Ρόταρυ για τη χρήση των σημάτων. Συνεργαστείτε με τον ανάδοχο Ροταριανό σας Όμιλο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει αυτές τις οδηγίες. Επιπρόσθετα, συμβουλευτείτε το RI Visual Identity Guide (547-EN) για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάλληλη και ακατάλληλη χρήση των εμβλημάτων και λογότυπων του Ρόταρυ. Εάν ανακαλύψετε ένα φυσικό πρόσωπο ή μια εταιρία, η οποία χωρίς άδεια πωλεί εμπορεύματα με το έμβλημα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το διεθνές γραφείο του Δ.Ρ. στην περιοχή σας ή με το Τμήμα Αδειοδότησης του Δ.Ρ. στο rilicensingservices@ rotary.org.

Τεχνικές προδιαγραφές

Το έμβλημα του Ιντεράκτ είναι ένας κύκλος με ένα κάθετο κεφαλαίο «I» που υπερτίθεται πάνω από τέσσερις ενωμένους μεταξύ τους δακτυλίους στο κέντρο ενός κυκλικού χώρου. Αυτά τα στοιχεία είναι σχεδιασμένα σύμφωνα με τις αναλογίες που παρατίθενται στον κάτωθι πίνακα. Με το «I» τοποθετημένο κάθετα, η λέξη INTERACT είναι κεντραρισμένη ακριβώς από πάνω του εντός του εξωτερικού δακτυλίου, με διαχωριστικά στην κάθε πλευρά. Η λέξη «CLUB» είναι κεντραρισμένη ακριβώς κάτω από το «I» εντός του εξωτερικού δακτυλίου με διαχωριστικά σε κάθε πλευρά. Οι λέξεις προεξέχουν του πεπιεσμένου χώρου. Η εξωτερική πλευρά είναι ένα τέλειος κύκλος, με υπερυψωμένα τοιχώματα που περιέχουν όλα τα στοιχεία. Τα επίσημα χρώματα του Ιντεράκτ είναι το βαθύ μπλε και το χρυσό (είτε μεταλλικό χρυσό, είτε κίτρινο). Όλοι οι πεπιεσμένοι χώροι του εμβλήματος είναι μπλε και όλα τα υπερυψωμένα γράμματα και οι λεπτομέρειες είναι χρυσές. Το χρυσό χρώμα μπορεί να αναπαρίσταται με μεταλλικό χρώμα ή με κίτρινο.

Τα χρώματα PANTONE® του εμβλήματος του Ιντεράκτ

Αναλογίες του σχεδιασμού

Royal Blue – PANTONE® 286

Συνολική διάμετρος

53 units

Μεταλλικό χρυσό – PANTONE® 871

Ύψος του «I»

27,3 units

Χρυσό – PANTONE® 129

Διάμετρος δακτυλίων

18,1 units

Το PANTONE® είναι το σήμα κατατεθέν της εταιρίας Pantone Inc.

Πλάτος του «I» επάνω και κάτω

7,2 units

Πλάτος του κέντρου του «I»

2,9 units

Πλάτος γραμμάτων

5,3 units

Ύψος γραμμάτων

4,1 units

Μπορείτε να «κατεβάσετε» το έμβλημα του Ιντεράκτ (διαθέσιμο σε διάφορες μορφές) στο www.rotary.org.

32

|

εγχειριδιο ιντερακτ

Κανόνες Ιστοσελίδας Ομίλου Ιντεράκτ Οι Όμιλοι Ιντεράκτ ενθαρρύνονται να δημιουργήσουν ιστοσελίδες για να μπορούν να επικοινωνούν με τον ανάδοχο Ροταριανό τους Όμιλο, άλλους Ομίλους Ιντεράκτ και την κοινότητά τους. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε συνδέσμους στην ιστοσελίδα του Ομίλου σας του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου σας, του Διεθνούς Ρόταρυ και του σχολείου σας.

Καταχώρηση της ιστοσελίδας σας στο Διεθνές Ρόταρυ Υπάρχουν χιλιάδες ανεξάρτητες ιστοσελίδες που διατηρούνται από Ροταριανούς Ομίλους και Περιφέρειες, Ομίλους Ιντεράκτ και άλλες ομάδες που σχετίζονται με το Ρόταρυ σε όλο τον κόσμο. Για να κάνετε την ιστοσελίδα σας εύκολα πρόσβασιμη σε Ιντεράκτορες σε άλλες χώρες, εγγραφείτε στο www.rotary.org.

Δημιουργία της ιστοσελίδας σας

Το περιεχόμενο και ο σχεδιασμός μιας ιστοσελίδας ενός Ομίλου Ιντεράκτ θα πρέπει να είναι υπό την άμεση εποπτεία του Προέδρου του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου και θα πρέπει να συμμορφώνεται με τους ισχύοντες κανόνες του Δ.Ρ. για τη χρήση του εμβλήματος του Ιντεράκτ και άλλων εμπορικών σημάτων του Ρόταρυ, καθώς και τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο ανάδοχος Ροταριανός σας Όμιλος μπορεί να σας εξηγήσει περισσότερα και να σας βοηθήσει να αποκρυπτογραφήσετε τους κανόνες και τους κανονισμούς.

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες στο RI Visual Identity Guide (547-EN).

Το Διεθνές Ρόταρυ δεν φέρει ευθύνη για το περιεχόμενο κάθε ιστοσελίδας που δεν είναι η επίσημη ιστοσελίδα του Δ.Ρ.

Επιλέγοντας το όνομα της ιστοσελίδας σας

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα που περιλαμβάνει τις λέξεις Ρόταρυ ή Ιντεράκτ, θα πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα του Ομίλου σας Ιντεράκτ ή το όνομα του αναδόχου Ροταριανού σας Ομίλου. Παραδείγματα www.AnytownInteractClub.org www.interactclubofanytowndistrict0000.org www.AnytownInteractors.org

εγχειριδιο ιντερακτ

|

33

Παγκόσμια έδρα του Δ.Ρ. και Διεθνή Γραφεία Παγκόσμια έδρα του Δ.Ρ.

RI South Asia Office

RI Brazil Office

RI South Pacific and Philippines Office

Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA Tel.: 847-866-3000 Fax: 847-328-8554 www.rotary.org Rua Tagipuru 209 01156-000 Sγo Paulo, SP Brazil Tel.: 55-11-3826-2966 Fax: 55-11-3667-6575 www.rotary.org.br

RI Europe and Africa Office Witikonerstrasse 15 CH-8032 Zurich Switzerland Tel.: 41-44-387-71-11 Fax: 41-44-422-50-41

RI Japan Office

NS3 Building 1F 2-51-3 Akabane, Kita-ku Tokyo 115-0045 Japan Tel.: 81-3-3903-3161 Fax: 81-3-3903-3781

RI Korea Office

Room 705, Miwon Building 43 Yoido-dong, Yongdungpo-gu Seoul 150-733 Korea Tel.: 82-2-783-3077, 783-3078, or 782-3080 Fax: 82-2-783-3079

34

|

εγχειριδιο ιντερακτ

Thapar House 2nd Floor, Central Wing 124 Janpath New Delhi 110 001 India Tel.: 91-11-4225-0101 to 0105 Fax: 91-11-4225-0191 or 0192 www.risouthasia.org McNamara Centre, Level 2 100 George Street Parramatta, NSW 2150 Australia Tel.: 61-2-9635-3537 Fax: 61-2-9689-3169

RI Southern South America Office Florida 1, Piso 2 1005 Buenos Aires, CF Argentina Tel.: 54-11-5032-0096, 0097, or 0098 Fax: 54-11-5032-0099

RI in Great Britain and Ireland (RIBI) Office Kinwarton Road Alcester Warwickshire B49 6PB England Tel.: 44-1789-76-54-11 Fax: 44-1789-76-55-70

Μετάφραση: Ευαγγελία Βλάχου (Ρ.Ο. Σαντορίνη – Θήρα), Έρση Βερώνη, Μαρίνα Αρβανίτη - Γεωργαντζή (Ρ.Ο. Φιλοθέη) Σελιδοποίηση: Καλλιόπη Ξενοπούλου (Ρ.Ο. Φιλοθέη) Επιμέλεια έκδοσης: Νικόλαος Μακρυγιάννης (Ρ.Ο. Φιλοθέη) Έκδοση: Ρ.Ο. Φιλοθέη & Σαντορίνη – Θήρα Ροταριανό έτος 2012-13

One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA www.rotary.org

Στον Καναδά, Ιντεράκτορες βοηθούν τους εφήβους της Αφρικής που έχουν χάσει τους γονείς τους από AIDS και έμειναν να φροντίζουν μόνοι τους τα νοικοκυριά τους. Τα μέλη των Ομίλων αύξησαν την ευαισθητοποίηση και συγκέντρωσαν χρήματα για την παροχή εκπαίδευσης και προγραμμάτων ηγεσίας για να βοηθήσουν τους νέους της Αφρικής για αυτό το νέο ρόλο. Στη Ρουμανία, Ιντεράκτορες ανέλαβαν δράση όταν ένα τσουνάμι κατάστρεψε κοινότητες κατά μήκος του Ινδικού Ωκεανού. Οι προσπάθειες των Ομίλων για να συγκεντρώσουν χρήματα είχε ως αποτέλεσμα τη χρηματοδότηση της κατασκευής κατοικιών για οικογένειες στην Ταϊλάνδη. Στην Ουγκάντα, Ιντεράκτορες οραματίστηκαν μια κοινότητα όπου όλοι οι νέοι θα είχαν πρόσβαση στην εκπαίδευση. Τα μέλη των Ομίλων προσέφεραν τον χρόνο τους, δώρισαν τα απολύτως αναγκαία σχολικά είδη σε ένα τοπικό ορφανοτροφείο και βοήθησαν τους μικρότερους μαθητές να προετοιμαστούν για τις εξετάσεις του σχολείου.

Πρωτότυπο: 654-EN—(110)