ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
Περιεχόμενα
Εισαγωγή
3
Τι είναι ένα ΡΚΣ;
4
Στόχοι του προγράμματος
4
Ιστορία των ΡΚΣ
4
Δημιουργώντας ένα ΡΚΣ
5
Αξιολογήσετε τις ανάγκες της Κοινότητας
5
Προωθήσετε το ΡΚΣ στον Ροταριανό σας Όμιλο
5
Προσελκύσετε Μέλη για το ΡΚΣ
7
Αναγνωρίσετε και κινητοποιήσετε πιθανά μέλη
9
Συντάξετε μια Δήλωση Αποστολής
9
Καταχωρήσετε το ΡΚΣ στο Δ.Ρ.
Υλοποίηση μιας δράσης ΡΚΣ
10
11
Αναπτύξετε ένα Σχέδιο Δράσης
11
Θέσετε Εφικτούς Στόχους
13
Χρησιμοποιήσετε τις Πηγές του Ρόταρυ
15
Προωθήσετε την Πρωτοβουλία του ΡΚΣ στην Κοινότητα
16
Αποκτήσετε Ενημέρωση για Ολοκληρωμένες Δράσεις
17
Διαχείριση ΡΚΣ σε επίπεδο Ομίλου και Περιφέρειας
18
Οδηγός για τον Πρόεδρο της Επιτροπής ΡΚΣ του Ροταριανού Ομίλου
18
Οδηγός για τον Πρόεδρο της Επιτροπής ΡΚΣ της Περιφέρειας
19
Αξιόλογη Δράση ΡΚΣ
20
Κατευθυντήριες γραμμές για τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα
21
Συνιστώμενος Εσωτερικός Κανονισμός για τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα
24
Ροταριανά Σήματα
25
2 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
Εισαγωγή
Για περισσότερο από έναν αιώνα, οι Ροταριανοί έχουν αφιερωθεί στη βελτίωση των κοινοτήτων τους σε τοπικό και παγκόσμιο επίπεδο, χρησιμοποιώντας τους οικονομικούς πόρους του Διεθνούς Ρόταρυ και των μελών των Ομίλων τους. Οι Ροταριανοί αγκαλιάζουν τις προκλήσεις αυτών των προσπαθειών παροχής ανθρωπιστικών υπηρεσιών με συμπόνια και αναλαμβάνοντας μια δέσμευση για την παροχή μακροπρόθεσμων, βιώσιμων λύσεων. Η δύναμη μιας κοινότητας να μεταμορφώνεται ενυπάρχει πρωτίστως στους κατοίκους της, οι οποίοι γνωρίζουν από πρώτο χέρι τα πιο επείγοντα τοπικά προβλήματα. Η ανάπτυξη δράσεων προσφοράς υπηρεσιών για την αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων μπορεί να ενώσει και να ενδυναμώσει την κοινότητα σε πρωτογενές επίπεδο. Οι κάτοικοι μπορούν να σχηματίσουν ένα Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα (ΡΚΣ) για να εκτελέσουν τις δράσεις και να βελτιώσουν ουσιαστικά την ποιότητα της ζωής τους.
KENYA
Παρέχοντας μια εστία για τα ορφανά εξαιτίας του AIDS
Το ΡΚΣ της Cura, κοντά στο Ναϊρόμπι, ίδρυσε μια εστία για τα παιδιά, κάποια από τα οποία βρέθηκαν θετικά στο HIV και των οποίων οι γονείς πέθαναν από AIDS. Η εστία ήταν σε θέση να αναλάβει περισσότερο από το διπλάσιο του αριθμού των παιδιών που θα μπορούσε αρχικά να υποστηρίξει χάρη στις δωρεές από Ροταριανούς Ομίλους, τον Όμιλο Ιντεράκτ Arya Vedic και τοπικές οργανώσεις. Αυτές οι δωρεές περιλαμβάνουν τρόφιμα, εκπαιδευτικό υλικό, μια δεξαμενή νερού και συσκευές κουζίνας. Οι δωρεές χρησιμοποιήθηκαν επίσης για να οργανωθεί ένα πρωτοχρονιάτικο πάρτι για τα παιδιά με την συμμετοχή του βραβευμένου Κενυάτη μουσικού Eric Wainaina και της ορχήστρας του.
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 3
Τι είναι ένα ΡΚΣ;
Το Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα (ΡΚΣ) είναι μια ομάδα μη - Ροταριανών ανδρών και γυναικών που έχουν δεσμευτεί για την μακροπρόθεσμη ανάπτυξη και αυτάρκεια της κοινότητάς τους. Το ΡΚΣ υποστηρίζεται από έναν Ροταριανό Όμιλο και όπως οι Όμιλοι Ροταράκτ και Ιντεράκτ, είναι ένας από τους Ροταριανούς εταίρους στην προσφορά υπηρεσιών. Η βασική αρχή του προγράμματος είναι να επιτρέπει στα μέλη του ΡΚΣ να αντιμετωπίζουν προσωπικά και να επιλύουν τα προβλήματα στην περιοχή όπου εργάζονται ή ζουν. Η υποστήριξη ενός ΡΚΣ είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε και εφαρμόσετε δράσεις παροχής υπηρεσιών που αντέχουν στο χρόνο. Τα ΡΚΣ εφαρμόζουν δημιουργικές και βιώσιμες λύσεις για την αντιμετώπιση μιας μεγάλης ποικιλίας προβλημάτων της κοινότητας, όπως η έλλειψη πόσιμου νερού, η πείνα, η ρύπανση, ο αναλφαβητισμός και η ανεπαρκής στέγαση. Ένα ΡΚΣ συνεργάζεται με τον ανάδοχό του Ροταριανό Όμιλο για να επικοινωνήσει με την τοπική κοινωνία, να εντοπίσει τις ανάγκες και να σχεδιάσει, υλοποιήσει, παρακολουθήσει και αξιολογήσει μια δράση προσφοράς. Οι ανάγκες της κάθε κοινότητας είναι διαφορετικές, αλλά αυτό που ενώνει τα μέλη των ΡΚΣ είναι η ιδέα ότι δεν υπάρχει πρόβλημα που να είναι πολύ μεγάλο για να επιλυθεί. Ένα ΡΚΣ μπορεί να σχηματιστεί σε οποιαδήποτε Ροταριανή χώρα ή γεωγραφική περιοχή, όπου μη Ροταριανοί και Ροταριανοί θέλουν να εργαστούν από κοινού σε δράσεις προσφοράς υπηρεσιών (ο ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος πρέπει να είναι στην ίδια χώρα/περιοχή). Τα ΡΚΣ δραστηριοποιούνται σε αστικές και αγροτικές κοινότητες τόσο στις αναπτυγμένες, όσο και στις υπό ανάπτυξη χώρες. Ένα ΡΚΣ μπορεί να περιλαμβάνει ένα ολόκληρο χωριό ή κοινότητα ή μια μικρότερη ομάδα μέσα σε αυτά. Ορισμένα μέλη μπορούν να πληρούν τις προϋποθέσεις για ένταξη σε Ροταριανό Όμιλο, αλλά αντί αυτού επιλέγουν να συμμετάσχουν σε ένα ΡΚΣ λόγω επαγγελματικών ή προσωπικών δεσμεύσεων. Τα ΡΚΣ και οι Ροταριανοί καθιστούν την συνεργασία τους αμοιβαία επωφελή, καθώς εργάζονται από κοινού για την κάλυψη των αναγκών της κοινότητας.
Σκεφτείτε τι μπορεί να προσφέρει στην κοινότητά σας ένα ΡΚΣ:
• Να ιδρύσει ένα κέντρο εκπαίδευσης ή μια ομάδα
διδασκαλίας σε ένα τοπικό σχολείο ή βιβλιοθήκη
• Να οργανώσει μια κλινική για ανθρώπους που •
• •
δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα για υγειονομική και οδοντιατρική περίθαλψη Να δημιουργήσει ένα πρόγραμμα επαγγελματικής κατάρτισης για να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αποκτήσουν πολύτιμες δεξιότητες Να οργανώσει ομάδες καθαρισμού για τα τοπικά πάρκα και τους αυτοκινητόδρομους Να αναπτύξει δράσεις για ασφαλείς γειτονιές
Στόχοι του προγράμματος Όλα τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα μοιράζονται τέσσερις κύριους στόχους:
• Να ενθαρρύνουν τα άτομα να αναλάβουν την
ευθύνη για τη βελτίωση του χωριού, της γειτονιάς ή της κοινότητάς τους • Να αναγνωρίσουν την αξιοπρέπεια και την αξία όλων των χρήσιμων επαγγελμάτων • Να κινητοποιήσουν τις δράσεις αλληλοβοήθειας και συλλογικής εργασίας για τη βελτίωση της ποιότητας ζωής • Να ενθαρρύνουν την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού στο έπακρο, στο πλαίσιο της τοπικής κουλτούρας και κοινότητας
Ιστορία των ΡΚΣ Το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ. ενέκρινε επίσημα το πρόγραμμα των ΡΚΣ το 1988, μετά την εισαγωγή του το 1985 από τον M.A.T. Caparas, ο οποίος ήταν τότε εψηφισμένος Πρόεδρος του Δ.Ρ. Τα ΡΚΣ ξεκίνησαν ως μια οργάνωση μελών της κοινότητας που επιθυμούν να βελτιώσουν τους χώρους που ζουν ή εργάζονται. Μέχρι το 1999, τα ΡΚΣ αναφέρονταν είτε ως Ροταριανά Σώματα Χωριών, είτε ως Ροταριανά Σώματα Προσφοράς Υπηρεσιών. Σήμερα, το πρόγραμμα των ΡΚΣ συνεχίζει να αυξάνεται σε όλο τον κόσμο, με περισσότερα από 6.700 Σώματα σε περισσότερες από 75 χώρες και γεωγραφικές περιοχές.
4 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
Δημιουργώντας ένα ΡΚΣ
Αξιολογήσετε τις ανάγκες της Κοινότητας
Προωθήσετε το ΡΚΣ στον Ροταριανό σας Όμιλο
Η δημιουργία ενός ΡΚΣ ξεκινά με την αποτελεσματική χρήση των πηγών του Ροταριανού σας Ομίλου για να καθορίσετε ποιες δράσεις θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στα πιο ευαίσθητα στρώματα της κοινότητας. Μια εκτίμηση των αναγκών της κοινότητας είναι απαραίτητη για το σχεδιασμό της πορείας δράσης του ΡΚΣ και μπορεί να εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο, χρήμα και πόρους. Εδώ είναι οκτώ προτεινόμενα εργαλεία αξιολόγησης:
Για να κατανοήσουμε την αξία ενός ΡΚΣ στην κοινότητα, θα πρέπει να δοθεί στον Όμιλό σας μια επισκόπηση του προγράμματος των ΡΚΣ. Συγκεντρώσετε Υλικό για μια Παρουσίαση Μπορείτε να ζητήσετε από τον Πρόεδρο του Ομίλου σας να διορίσει μια Επιτροπή ΡΚΣ με τα ενδιαφερόμενα μέλη του Ομίλου που μπορούν να συγκεντρώσουν υλικό για τους Ροταριανούς και τα πιθανά μέλη των ΡΚΣ, να συζητήσετε ιδέες σχετικές με το πρόγραμμα μαζί με τον Πρόεδρο της Επιτροπής της Περιφέρειας και να ερευνήσετε τις δραστηριότητες ομάδων της κοινότητας με παρόμοια προγράμματα. Βοηθήσετε την Επιτροπή να εξοικειωθεί με τις Κατευθυντήριες Γραμμές του Προγράμματος ΡΚΣ (βλέπε σελίδα 20 του παρόντος εγχειριδίου).
• Έρευνα • Απογραφή περιουσιακών στοιχείων • Κοινοτική χαρτογράφηση • Χρονοδιάγραμμα καθημερινών δραστηριότητων • Εποχιακό ημερολόγιο • Κοινοτικός χώρος συγκέντρωσης • Ομάδα συζήτησης • Ανοιχτή συζήτηση Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα εργαλεία στο Community Assessment Tools (605) στο www. rotary.org.
TU R
KEY
Βελτιώνοντας την υγεία και την εκπαίδευση σε ένα δημοτικό σχολείο
Το ΡΚΣ του χωριού Bahcekonak συνεργάστηκε με τον Ροταριανό Όμιλο Samsun Karadeniz, τα μέλη του Ομίλου Ιντεράκτ Samsun και τοπικούς ηγέτες για τη βελτίωση των διαθέσιμων υποδομών στο Δημοτικό Σχολείο του χωριού Bahcekonak. Οι δωρεές περιελάμβαναν 90 γραφεία, φωτοτυπικά μηχανήματα και μηχανές προβολής, καθώς και εκπαιδευτικά παιχνίδια και βιβλία. Επιπλέον, δύο τοπικοί οδοντίατροι παρείχαν οδοντιατρικές εξετάσεις σε όλους τους μαθητές του νηπιαγωγείου και 75 μαθητές υποβλήθηκαν σε εξετάσεις για εντερικά παράσιτα.
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 5
Κάνετε μια Παρουσίαση που θα προσφέρει Κίνητρα
Περιγράψετε τον ρόλο του Ομίλου σας ως Αναδόχου
Αφού η Επιτροπή ΡΚΣ ολοκληρώσει την έρευνά της, ζητήσετε από ένα μέλος να κάνει μια παρουσίαση στον Ροταριανό σας Όμιλο σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τις μεθόδους του προγράμματος ΡΚΣ. Προσκαλέσετε τον Πρόεδρο της Επιτροπής ΡΚΣ ή έναν Ροταριανό από έναν Όμιλο που υποστηρίζει ήδη ένα σώμα για να μοιραστεί τις εμπειρίες του/ της. Συζητήσετε πώς η συμμετοχή των ΡΚΣ μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση των αναγκών της κοινότητας και διανείμετε φυλλάδια των ΡΚΣ ή άλλο υλικό στα μέλη του Ομίλου.
Εξηγήσετε ότι ο ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος διαδραματίζει μοναδικό ρόλο, αξιοποιώντας το δυναμικό των μελών του Ομίλου. Επιδιώξετε την ομοφωνία μεταξύ των μελών για μια διαρκή δέσμευση στην υποστήριξη ενός ΡΚΣ. Χωρίς αυτήν το ΡΚΣ θα αντιμετωπίσει δυσκολία να στεφθεί με επιτυχία. Συζητήσετε την ιδέα της δημιουργίας ενός ΡΚΣ με τα μέλη του Ομίλου για να μάθετε ποιο ενδιαφέρεται και θα είναι σε θέση να συμμετάσχει στην υποστήριξη του ΡΚΣ.
IT UN
ED STAT
ES
Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα Gainesville – Haymarket : Εφαρμόζοντας την Υπηρεσία Υπεράνω Εαυτού
Επιτυχημένοι Ροταριανοί Όμιλοι έχουν μάθει ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επεκτείνουν τις καλές δράσεις του Ρόταρυ. Ένας τέτοιος τρόπος είναι να σχηματίσουν ένα Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα (ΡΚΣ), όπως έκανε ο Ροταριανός Όμιλος Gainesville – Haymarket στην κομητεία του Prince William County, Virginia, USA. «Γνωρίζαμε πολλές οργανώσεις που διασταυρώνονται με εμάς, καθώς εμείς και εκείνοι εργαζόμασταν σε αξιόλογες δράσεις», λέει ο George Layne, ένα μέλος του Ομίλου και Πρόεδρος της Επιτροπής ΡΚΣ της 7610 Περιφέρειας Δ.Ρ. «Σκεφτήκαμε επίσης ότι το αποτέλεσμα από το συνδυασμό των δυνάμεων θα μπορούσε να παράγει περισσότερη υποστήριξη και σημαντικότερες δράσεις για τις διάφορες ανάγκες των τοπικών μας κοινοτήτων».
Τα μέλη του ΡΚΣ συμμετέχουν σε δράσεις των Ομίλων Ιντεράκτ και Ροταράκτ και επίσης προγραμματίζουν και υλοποιούν ανεξάρτητες δραστηριότητες, όπως είναι η συλλογή τροφίμων για το κοινωνικό παντοπωλείο και το καταφύγιο αστέγων, η προσφορά δώρων κατά τη διάρκεια των εορτών σε ηλικιωμένους και άπορες οικογένειες και παιχνίδια στα λιγότερο τυχερά παιδιά, καθώς και δωρεές προς το τοπικό καταφύγιο ζώων. Τα μέλη πλέκουν, επίσης, κουβέρτες για υιοθετημένα παιδιά και συγκεντρώνουν χρήματα για την οικονομική υποστήριξη ενός υιοθετημένου παιδιού. Εκατοντάδες κάτοικοι στην κομητεία του Prince William County έχουν βοηθηθεί από τις προσπάθειες του ΡΚΣ από την έναρξη λειτουργίας του. Το ΡΚΣ συνεχίζει να επεκτείνει την εμβέλειά του, αντανακλώντας πραγματικά το σύνθημα του Ρόταρυ για Προσφορά Υπηρεσιών Υπεράνω Εαυτού.
Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είδαν το ΡΚΣ ως μια ευκαιρία να εξασφαλίσουν την υποστήριξη ατόμων και οργανώσεων ώστε να λειτουργούν ως μια ομάδα με συνοχή στην υλοποίηση δράσεων για την αντιμετώπιση των αναγκών της κοινότητας που ήταν απολύτως απαραίτητες κι όμως, συχνά δυσδιάκριτες στα περισσότερα προάστια της κομητείας. Ο Ροταριανός Όμιλος σχημάτισε μια ολιγομελή Επιτροπή για την ανάπτυξη του ΡΚΣ της Gainesville – Haymarket και υπέβαλε αίτηση για την επίσημη αναγνώρισή του από το Δ.Ρ. όταν συγκέντρωσε 13 αφοσιωμένα μέλη. Το ΡΚΣ, μέσω της άμεσης επαφής με κοινοτικές ομάδες, επεκτάθηκε τόσο ώστε να συμπεριλάβει έναν Διευθυντή Ταχυδρομείου, νοσηλευτές, αστυνομικούς και προσωπικό ασφαλείας, ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, ειδικούς σε θέματα υγείας, έναν δημοσιογράφο, έναν απόφοιτο του προγράμματος Πρεσβευτικών Υποτροφιών, ένα μέλος του Λιμενικού Σώματος, εκπροσώπους μεμονωμένων κοινοτήτων και πολλούς άλλους.
6 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
Προσελκύσετε Μέλη για το ΡΚΣ Προγραμματίσετε μια Συνάντηση στην Κοινότητα Μόλις ο Ροταριανός σας Όμιλος συνειδητοποιήσει ότι ένα ΡΚΣ είναι απαραίτητο – είτε για μια συγκεκριμένη δράση, είτε για να παρέχει μια αξιόπιστη διέξοδο προσφοράς σε μια συγκεκριμένη κοινοτική ομάδα – μπορεί να αρχίσει να εντοπίζει και να προσελκύει μέλη για το ΡΚΣ. Πριν από την προσέλκυση κατοίκων για ένα πρόγραμμα που ο Όμιλός σας έχει ήδη προγραμματίσει, συμβουλευτείτε πρώτα την κοινότητα για να κατανοήσετε τις ανάγκες της. Αυτό είναι επίσης σημαντικό για να μπορέσει η κοινότητα να αποδεχτεί το ΡΚΣ και να το αξιοποιήσει. Χρησιμοποιώντας ως πηγή την εκτίμηση του Ομίλου σχετικά με τις ανάγκες της κοινότητας, κανονίσετε μια συνάντηση με τους αντιπροσώπους της κοινότητας για να συζητήσετε ιδέες σχετικά με ευκαιρίες για προσφορά. Σχεδιάσετε τη συνάντηση σε μια κεντρική τοποθεσία, ώστε να είναι εύκολο για τους κατοίκους να παρευρεθούν. Εξετάσετε την καθημερινότητα της κοινότητας και κάνετε τη συνάντηση θελκτική για τους κατοίκους συνδυάζοντάς την με ένα γεύμα ή μια ειδική εκδήλωση που να είναι ανοικτή σε όλα τα μέλη. Προωθήσετε
τη συνάντηση σε δημόσιους χώρους – όπως είναι οι τοπικές βιβλιοθήκες, τα πανεπιστήμια, τα πάρκα, τα κέντρα αναψυχής και άλλα μέρη συγκεντρώσεων, για να προσελκύσετε μια ποικιλία από ενδιαφερόμενους και δεξιότητες. Χρησιμοποιήσετε φυλλάδια και αφίσες που περιλαμβάνουν ένα ελκυστικό σύνθημα που συνοψίζει το γενικό σκοπό, όπως «Οικοδομώντας το Μέλλον της Κοινότητάς μας». Μοιράσετε το έντυπο Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα: Αλλάζοντας ζωές, Διαμορφώνοντας το Μέλλον [Rotary Community Corps: Changing Lives, Shaping the Future, (780)], ένα φυλλάδιο για μελλοντικά μέλη, με τα στοιχεία επικοινωνίας του Ροταριανού Ομίλου σας. Προσκαλέσετε όσους περισσότερους κατοίκους της περιοχής μπορείτε, οι οποίοι αποτελούν ένα αντιπροσωπευτικό δείγμα του πληθυσμού, συμπεριλαμβανομένων μη Ροταριανών που συμμετέχουν σε άλλες Ροταριανές δράσεις προσφοράς. Προσκαλέσετε τεχνοκράτες εμπειρογνώμονες (αξιωματούχους στον τομέα της υγείας, μηχανικούς και κοινωνικούς λειτουργούς) και διοργανωτές συγκεντρώσεων για να προσφέρουν τις εμπεριστατωμένες απόψεις τους και να βοηθήσουν την κοινότητα να εκφράσει τις ανησυχίες της. Κανονίσετε για την παρουσία διερμηνέων ώστε να βοηθήσουν τα μέλη που μιλούν διαφορετική γλώσσα.
«Είμαστε υπερήφανοι να αναφέρουμε ότι οι υπότροφοί μας έχουν ωφεληθεί σε μεγάλο βαθμό από τις υπηρεσίες που παρέχονται από το πρόγραμμα του νοσοκομείου Ημέρα Υγείας Ενηλίκων. Οι αρχηγοί των οικογενειών έχουν επίσης ωφεληθεί από την απόκτηση ελευθερίας στην άσκηση των οικογενειακών τους καθηκόντων, γνωρίζοντας ότι τα μέλη της οικογένειά τους περιθάλπονται σε ένα ασφαλές περιβάλλον». – ΡΚΣ προγράμματος Ημέρας Υγείας Ενηλίκων Α.Ε., ΗΠΑ
JAPAN
Διδασκαλία μαθητών σχετικά με την πρόληψη των καταστροφών
Το ΡΚΣ της Κοινότητας Συντονιστών Εθελοντών για την Ανακούφιση από Καταστροφές της Handa συνεργάζεται με τοπικά σχολεία για να οργανώσουν μαθήματα πρόληψης καταστροφών για τους νέους όλων των ηλικιών στην περιοχή της πόλης Handa. Αυτά τα μαθήματα πραγματοποιούνται στο νηπιαγωγείο, το δημοτικό και τα σχολεία της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, καθώς και σε πανεπιστημιακό επίπεδο. Οι δραστηριότητες της τάξης περιλαμβάνουν παροχή πρώτων βοηθειών, την οικοδόμηση φορητών τουαλετών και την παρασκευή τροφίμων σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 7
Συνάντηση με τα Μέλη της Κοινότητας TU R
Στη συνάντηση συνεργαστείτε με εκπροσώπους της κοινότητας για να διαπιστώσετε τα προβλήματα που αντιμετωπίζει η κοινότητα και να καθορίσετε ποια από αυτά θα μπορούσαν να αντιμετωπιστούν καλύτερα με την σύσταση ενός ΡΚΣ. Ζητήσετε από τους εκπροσώπους των κοινοτικών και των μη κυβερνητικών οργανώσεων να συμμετάσχουν στον Όμιλό σας σε μια συζήτηση των προβλημάτων της κοινότητας και προτείνετε πιθανά μέλη για το Σώμα. Μέσω συζητήσεων μπορείτε να καθορίσετε ποιοι είναι οι διαθέσιμοι πόροι και τι άλλο μπορεί να χρειαστεί. Πρώτον, βάλετε τους συμμετέχοντες να εκφράζουν τις ιδέες τους, στη συνέχεια δημιουργήσετε μικρές ομάδες για να τα συζητήσετε. Στην συνέχεια ενώσετε όλη την ομάδα και ζητήσετε από όλους τους συμμετέχοντες να βάλουν σε σειρά προτεραιότητας αυτά τα ζητήματα και τα προβλήματα και να συζητήσουν πιθανές στρατηγικές. Τέλος, ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να αφήσουν τα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας τους και μια λίστα με ειδικές δεξιότητες ή ενδιαφέροντα που έχουν για μελλοντική χρήση.
KEY
Παροχή εκπαιδευτικών σεμιναρίων για γυναίκες και παιδιά
Το ΡΚΣ Anadolu Bahceleri οργάνωσε εκπαιδευτικά σεμινάρια για γυναίκες και παιδιά με χαμηλά εισοδήματα για τη διάγνωση του καρκίνου του μαστού, τη βία σε βάρος των γυναικών, τα δικαιώματα των γυναικών, τις θετικές μεθόδους επιβολής πειθαρχίας για παιδιά, καθώς και τα δικαιώματα των παιδιών. Ειδικοί από την περιοχή, συμπεριλαμβανομένων δικηγόρων, γιατρών και ειδικών στην παροχή κοινωνικών υπηρεσιών, παραβρέθηκαν σε αυτές τις συζητήσεις.
Συμβουλές για την Συνάντηση • Χρησιμοποιήσετε οπτικά βοηθήματα και γραφικά,
όπως ένα «δέντρο του προβλήματος» για την ανάλυση πολύπλοκων ζητημάτων. • Κάνετε μια βόλτα μέσα σε μια γειτονιά ή κοινότητα και σταθείτε για να συζητήσετε τα προβλήματα που είναι εμφανή σε ορισμένες περιοχές. • Δημιουργήσετε χάρτες της κοινότητας, επισημαίνοντας τα χαρακτηριστικά και τους πόρους των διαφόρων περιοχών. Βλέπε «Χαρτογράφηση Κοινότητας στα Εργαλεία Αξιολόγησης της Κοινότητας [Community Assessment Tools (605)].
• Επανεξετάσετε τους ρόλους και τις επιδράσεις των
ομάδων και των οργανισμών που συμμετέχουν σε εν εξελίξει δράσεις. Μια δράση ενός ΡΚΣ θα πρέπει να συμπληρώνει και να ενισχύει αυτά τα έργα αντί να τα επαναλαμβάνει ή να τα ανταγωνίζεται. • Να είσαστε ανοικτοί σε ένα ευρύ πλαίσιο απόψεων, μεθόδων και προσεγγίσεων. • Αποδεχθείτε το ρόλο του διαμεσολαβητή – βοηθώντας την κοινότητα να επιτύχει τους στόχους της – αντί να παρέχετε απλά λύσεις.
8 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
Αναγνωρίσετε και κινητοποιήσετε πιθανά μέλη
PHILIPPINES
Προετοιμασμένοι με ιδέες για δράσεις, κανονίσετε να συναντηθεί ξανά η Επιτροπή του ΡΚΣ για να ξεκινήσει την προσέλκυση ενός βασικού πυρήνα αφοσιωμένων ανθρώπων. Επικοινωνήσετε με τους ενθουσιώδεις ανθρώπους που γνωρίσατε κατά την πρώτη διερευνητική συνάντηση της κοινότητας και δημιουργήσετε μια λίστα με τα προτεινόμενα άτομα που παραπέμφθηκαν στην Επιτροπή του ΡΚΣ. Ζητήσετε από τους Ροταριανούς να προωθήσουν το ΡΚΣ στις καθημερινές τους δραστηριότητες και να συνεχίσουν τις προωθητικές σας προσπάθειες για να προσελκύσουν εκπροσώπους της κοινότητας, οι οποίοι δεν μπόρεσαν να παραστούν σε προηγούμενες συναντήσεις.
Οργάνωση ιατρικών αποστολών και κέντρων ημερήσιας φροντίδας
Υποστηριζόμενο από τον Ροταριανό Όμιλο της Santa Ana, το ΡΚΣ του San Vicente Day Care Center προσέφερε ένα ετήσιας διάρκειας κέντρο ημερήσιας φροντίδας από το 1985 για τα παιδιά προσχολικής ηλικίας (ηλικίας 4-6). Κατά τη διάρκεια του ροταριανού έτους 2008-09, το κέντρο αυτό ανακαινίστηκε με τη βοήθεια δωρεών. Επιπλέον, αυτό το ΡΚΣ παρέχει ιατρικές αποστολές τουλάχιστον δύο φορές το χρόνο για την κοινότητα Purok. Οι αποστολές περιλαμβάνουν ιατρικές εξετάσεις από εθελοντές γιατρούς και την διανομή βιταμινών και φαρμάκων για παιδιά και ενήλικες.
Γνωρίσετε το Ρόταρυ στο ΡΚΣ Προσκαλέσετε υποψήφια μέλη του ΡΚΣ σε συνεστίαση του Ροταριανού Ομίλου σας και εξηγήσετε την αποστολή του Διεθνούς Ρόταρυ και τους στόχους του προγράμματος των ΡΚΣ. Προτείνετε στους υποψηφίους να κάνουν μια αυτοπαρουσίαση και να μιλήσουν για τις προτεραιότητές τους και την προθυμία τους να συμμετέχουν στο ΡΚΣ ως εθελοντές. Τονίσετε ότι το πρόγραμμα προσπαθεί να αναπτύξει το δυναμικό της κοινότητας και δεν λειτουργεί φιλανθρωπικά. Μοιράσετε ενημερωτικό και διαφημιστικό υλικό για μελλοντική αναφορά. Δημιουργία ενός Καταλόγου Δεξιοτήτων Οι γνώσεις και η εμπειρία του τοπικού πληθυσμού είναι μεταξύ των μεγαλύτερων πηγών του ΡΚΣ. Οι κάτοικοι έχουν μια από πρώτο χέρι κατανόηση του περιβάλλοντός τους και συχνά μπορούν να αναλύσουν και να αξιολογήσουν την κατάστασή τους καλύτερα από επαγγελματίες. Πείτε στα πιθανά μέλη του ΡΚΣ να δημιουργήσουν μια λίστα με τις ιδιαίτερες δεξιότητες και ικανότητες που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες σε ένα ΡΚΣ, όπως: • Πρόσβαση σε διαθέσιμους κοινοτικούς πόρους (οικονομικούς, προσφερόμενα αγαθά, χώρους) • Διάθεση για συμμετοχή • Γνώση της τοπικής κοινωνίας και των εθίμων • Επιχειρηματική εμπειρία • Εκπαιδευτική εμπειρία • Εμπειρία σε αστικό ή κοινοτικό περιβάλλον • Ταλέντα και ιδέες • Ενθουσιασμός και ενέργεια
Συντάξετε μια Δήλωση Αποστολής
και τις αξίες. Η δήλωση θα πρέπει να παρακινήσει και να εμπνεύσει το ΡΚΣ και τους ανθρώπους που εξυπηρετεί. Οι δηλώσεις αποστολής μπορεί να ποικίλουν μεταξύ των ΡΚΣ, αλλά θα πρέπει να αντανακλούν τι θέλουν τα μέλη του από κοινού να επιτύχουν στην κοινότητά τους, ενωμένοι στη δράση από κοινές ανθρωπιστικές αξίες. Οι ερωτήσεις τις οποίες θα πρέπει να θέσει ένα ΡΚΣ κατά τη σύνταξη μιας δήλωσης αποστολής περιλαμβάνουν: Σε ποιες υφιστάμενες ανάγκες της κοινότητας απευθύνεται; Τι θα κάνει το ΡΚΣ για την αντιμετώπιση αυτών των αναγκών; Ποιες είναι οι αξίες που εμπνέουν το ΡΚΣ; Σχέδιο Δήλωσης Αποστολής
• Να εμπνέει και να κινητοποιεί τα μέλη της
•
•
κοινότητας έτσι ώστε να αναλάβουν ενεργό ρόλο στον εντοπισμό και την αντιμετώπιση των προβλημάτων της κοινότητας Να κινητοποιεί τα μέλη της κοινότητας να πραγματοποιούν βιώσιμα έργα προσφοράς που θα βελτιώσουν τις ζωές όλων εντός της κοινότητας Να χρησιμοποιεί πάντοτε τις ανθρωπιστικές αρχές ως οδηγό κατά την εκτέλεση των έργων προσφοράς. Επανεξετάσετε τις Κατευθυντήριες Γραμμές του Προγράμματος των ΡΚΣ (βλ. σελίδα 20) και δημιουργήσετε τον Εσωτερικό Κανονισμό των ΡΚΣ με βάση τον Συνιστώμενο Εσωτερικό Κανονισμό για Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα (βλ. σελίδα 23).
Η σύνταξη μιας δήλωσης αποστολής πριν από την έναρξη των εργασιών του ΡΚΣ βοηθά στον καθορισμό του σκοπού του Σώματος, τη λειτουργία ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 9
Καταχωρήσετε το ΡΚΣ στο Δ.Ρ. Μόλις ιδρυθεί ένα ΡΚΣ και περιλαμβάνει τουλάχιστον 10 μέλη, ο ανάδοχος Όμιλος μπορεί να υποβάλει αίτηση για Χάρτα Αναγνώρισης από το Διεθνές Ρόταρυ. Η επίδοση της Χάρτας στο ΡΚΣ επισημοποιεί τη σχέση του με το Ρόταρυ, δημιουργώντας ένα χρήσιμο σύνδεσμο επικοινωνίας. Όταν ένα ΡΚΣ είναι επίσημα καταχωρημένο στο Δ.Ρ., ο ανάδοχος Όμιλος θα λαμβάνει τακτικά επιστολές/ενημερώσεις από το Τμήμα Προγραμμάτων του Δ.Ρ. και θα έχει την ευκαιρία να μοιραστεί τις ιστορίες επιτυχίας του στις εκδόσεις του Δ.Ρ. και στην ιστοσελίδα του. Κατεβάσετε και συμπληρώσετε τη Φόρμα Οργάνωσης του ΡΚΣ [RCC Organization Form (769)], η οποία απαιτεί υπογραφές από τον Εκπρόσωπο των ΡΚΣ, τον Πρόεδρο του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου και το Διοικητή της Περιφέρειας. Στείλετε τη φόρμα στα Κεντρικά Γραφεία του Δ.Ρ. ή στο Διεθνές Γραφείο του που εξυπηρετεί την περιοχή σας. Μόλις το Δ.Ρ. παραλάβει το συμπληρωμένο έντυπο μια επίσημη Χάρτα Αναγνώρισης θα αποσταλεί στον Πρόεδρο του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου. Οι ανάδοχοι Όμιλοι ενθαρρύνονται να οργανώσουν μια ειδική τελετή ή γιορτή για να επιδώσουν την Χάρτα Αναγνώρισης του ΡΚΣ.
10 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
INDIA
Δημιουργία ευκαιριών απασχόλησης για άτομα με ειδικές ανάγκες
Το ΡΚΣ της Panchkula, με τη βοήθεια της οργάνωσης «Ενίσχυση των Αναπήρων και Αποκατάστασης» και του Εθνικού Ινστιτούτου για Άτομα με Ειδικές Ανάγκες, διοργάνωσε στην κοινότητά του συνεντεύξεις στην εταιρία IBM για άτομα με ειδικές ανάγκες. Τα περισσότερα από τα μέλη του ΡΚΣ είναι οι ίδιοι άτομα με αναπηρία και εργάζονται σκληρά για να βελτιώσουν τη ζωή των ατόμων με αναπηρία στην Panchkula. Τα άτομα αυτά εκπαιδεύτηκαν σε ένα κέντρο πληροφορικής που δημιούργησε το Εθνικό Ινστιτούτο για άτομα με ειδικές ανάγκες και τους χορηγήθηκαν υπολογιστές που δώρισε ένας Ροταριανός. Αφού εκπαιδεύτηκαν, οι σπουδαστές με αναπηρία ερωτήθηκαν από τους διευθυντές και τα στελέχη της IBM και 6 από τους 18 υποψηφίους για δουλειά δέχθηκαν προσφορές εργασίας από την IBM.
Υλοποίηση μιας δράσης ΡΚΣ
Το ΡΚΣ και ο ανάδοχος Όμιλός του μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ακόλουθες πληροφορίες ως οδηγό για την υλοποίηση μιας δράσης ΡΚΣ.
Στοιχεία Σχεδιασμού • Συντονισμός υλικών και προμηθειών • Προετοιμασία και διανομή ενημερωτικού και
Αναπτύξετε ένα Σχέδιο Δράσης
διαφημιστικού υλικού
Χρησιμοποιώντας ως οδηγό σας τη Δήλωση Αποστολής και στόχους που τέθηκαν από την αξιολόγηση των αναγκών της κοινότητας, αναπτύξετε ένα σχέδιο δράσης για την υλοποίηση συγκεκριμένων δράσεων. Ένα ΡΚΣ μπορεί να έχει ως στόχο υλοποίησης ένα πρόγραμμα ή μια ατζέντα διαφόρων δράσεων. Σημειώσετε λεπτομερώς τις εργασίες που πρέπει να γίνουν για την επίτευξη των στόχων με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Ταιριάξετε τις ικανότητες των μελών του Σώματος με συγκεκριμένα καθήκοντα. Ορίσετε μια σειρά από στρατηγικές και χρονοδιαγράμματα για την επίτευξη των στόχων. Καταγράφοντας με σαφήνεια τα καθήκοντα και την ατζέντα των μελών του Σώματος, το ΡΚΣ μπορεί να προβεί σε μελλοντικό προγραμματισμό για την αντιμετώπιση πιθανών δυσχεριών (βλέπε το Δείγμα Σχεδίου Δράσης στη σελίδα 13).
• Προγραμματισμός των εθελοντών ανάλογα με τη διαθεσιμότητά τους
• Καθιέρωση ενός συστήματος τήρησης αρχείων • Δημιουργία ενός τηλεφωνικού ή άλλου συστήματος επαφής
Δημιουργήσετε μια Πρόταση Δράσης Μια συνοπτική πρόταση δράσης παρουσιάζει τις δραστηριότητες του Σώματος σε πιθανές πηγές χρηματοδότησης. Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει τη Δήλωση Αποστολής και τους στόχους, καθώς και το σχέδιο δράσης. Να είσαστε συγκεκριμένοι. Εάν ορισμένες πτυχές της δράσης φαίνονται πάρα πολύ δύσκολες να εξηγηθούν, αυτό ενδέχεται να σημαίνει ότι πρέπει να γίνει περισσότερη έρευνα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή και τον προγραμματισμό των δράσεων, βλ. Κοινότητες σε Δράση/Εργαλεία Αξιολόγησης Κοινότητας [Communities in Action/Community Assessment Tools (605)].
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 11
Δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό Ο Ροταριανός Όμιλος μπορεί να επιλέξει να παρέχει τα αρχικά κεφάλαια για την λειτουργία του Σώματος, αλλά δεν υποχρεούται να το πράξει. Ανεξάρτητα από την πηγή χρηματοδότησης του ΡΚΣ, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί ένας αναλυτικός προϋπολογισμός για να αποφύγετε να ξεμείνετε από χρήματα στα μέσα μιας δράσης. Η κακή εκτίμηση του κόστους της δράσης δεν βοηθά κανέναν μακροπρόθεσμα, οπότε δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό με σύνεση.
• Λάβετε υπόψη όλες τις δαπάνες (π.χ. εκτύπωση, •
• •
• •
μεταφορά, υλικά, προμήθειες, γεύματα ή αναψυκτικά για τους συμμετέχοντες κλπ.). Υπολογίσετε τις πηγές εισόδων, όπως προσφερομένων αγαθών και υπηρεσιών, κεφάλαια που αντλήθηκαν από τον Όμιλο και πιθανές επιχορηγήσεις. Ξεκινήσετε με κάτι μικρό και επεκτείνετε τις δράσεις, όταν θα έχετε περισσότερα κεφάλαια διαθέσιμα. Καταγράψετε όλα τα υλικά που θα χρειαστείτε και προσαρμόσετε αυτά σε σχέση με τους πόρους και τα οικονομικά στοιχεία της κοινότητας που έχετε στη διάθεσή σας. Έχετε ένα κονδύλι εκπαίδευσης στον προϋπολογισμό σας, όπου είναι απαραίτητο. Ανατρέξετε στην Χρήση Πηγών του Ρόταρυ στη σελίδα 14 για περισσότερες ιδέες.
Λάβετε υπόψη τυχόν έκτακτες ανάγκες της δράσης, Κάνετε ασφάλεια αστικής ευθύνης Είναι σημαντικό να έχετε ένα σχέδιο σε ισχύ για την αντιμετώπιση τυχόν ατυχημάτων και επειγόντων περιστατικών που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια των δράσεων προσφοράς, καθώς και για τη νομική προστασία του ΡΚΣ και του Ροταριανού Ομίλου για αστική ευθύνη. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. «Αστική ευθύνη και Προστασία Έργου» στο Κοινότητες σε Δράση: Ένας Οδηγός για Αποτελεσματικά Έργα [“Project Liability and Protection” in Communities in Action: A Guide to Effective Projects (605)]. Συμβουλές για το χτίσιμο μιας ομάδας Είναι σημαντικό να καθορίζονται με σαφήνεια οι ρόλοι των μελών και το ΡΚΣ να παραμένει εστιασμένο στο έργο του. Διατηρήσετε τον ενθουσιασμό των μελών υπενθυμίζοντάς τους την αποστολή πίσω από το δύσκολο έργο που εκτελούν. Στο σημείο αυτό είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε τη θυσία που κάνουν στην προσωπική τους ζωή, προκειμένου να αποτελέσουν μέρος μιας δράσης προσφοράς. Ένα απλό “ευχαριστώ” μπορεί να έχει πολύ θετικά αποτελέσματα. Ζητήσετε τη συμμετοχή όλων των φορέων της κοινότητας από τα πρώτα στάδια της δράσης. Υιοθετήσετε αρχές όπως η υπευθυνότητα, η κοινή ευθύνη, η εμπιστοσύνη και ο αμοιβαίος σεβασμός. Κατανοήσετε ότι οι άνθρωποι θέλουν να συμμετέχουν για διάφορους λόγους και σε διαφορετικά επίπεδα συμμετοχής. Αντιστοιχήσετε τις διάφορες εργασίες με βάση τα ενδιαφέροντα και τις ικανότητες των συμμετεχόντων. Συντονίσετε και κινητοποιήσετε τις δεξιότητες και την ενέργεια της κοινότητας, τα οποία προηγουμένως δεν είχαν χρησιμοποιηθεί ή ήταν κατακερματισμένα. Επικοινωνήσετε στα τοπικά μέσα ενημέρωσης τις δράσεις της ομάδας και πως άλλοι κάτοικοι της κοινότητας μπορούν να συμμετέχουν.
PAKI Ενθάρρυνση θετικών δράσεων ST A N
μέσω του αθλητισμού
Σε μια προσπάθεια μείωσης του ποσοστού της εγκληματικότητας στην κοινότητα, το ΡΚΣ της Gizri διοργάνωσε ένα τουρνουά ποδοσφαίρου σε κοινοτική κλίμακα για την καθιέρωση θετικών δραστηριοτήτων. Περισσότερα από 72 εγγεγραμμένα ποδοσφαιρικά σωματεία πήραν μέρος στο τουρνουά, το οποίο βοήθησε στην ενότητα της κοινότητας μέσα από την άμιλλα και επιπλέον κέρδισε υποστήριξη για την ανάπτυξη της κοινότητας. Το ΡΚΣ έχει επίσης διεξάγει προγράμματα ευαισθητοποίησης σε θέματα υγείας στα τοπικά σχολεία και οφθαλμολογικές κλινικές για διάγνωση καταρράκτη, με χειρουργικές επεμβάσεις που χρηματοδοτούνται από το Ροταριανό Όμιλο του Καράτσι Karsaz.
Συμβουλή για το χτίσιμο ομάδας Πάντοτε να ενσωματώνετε τις δεξιότητες των μελών της κοινότητας πριν αναζητήσετε εξωτερική βοήθεια. Τυπική εκπαίδευση ή εμπειρία δεν είναι πάντοτε απαραίτητες. Τα μέλη του ΡΚΣ θα πρέπει να έχουν την ικανότητα, το ενδιαφέρον και την πρωτοβουλία που απαιτείται για να μάθουν τα βασικά του τομέα στον οποίο θα απασχολούνται. Μερικοί άνθρωποι έχουν κρυμμένα ταλέντα που έρχονται στην επιφάνεια όταν συνεργαστούν με άλλους για την επίτευξη ενός κοινού στόχου. Για το λόγο αυτό είναι σημαντικό να δώσουμε στους ανθρώπους που επιθυμούν να βοηθήσουν την ευκαιρία να συμμετάσχουν σε δράσεις των ΡΚΣ.
12 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
Θέσετε εφικτούς στόχους
Συμβουλές
Είναι απαραίτητο για την επιτυχία του ΡΚΣ οι ηγέτες του και οι εκπρόσωποι του Ροταριανού Ομίλου να θέσουν τους συνολικούς στόχους του ΡΚΣ, λαμβάνοντας υπόψη την αξιολόγηση των αναγκών της κοινότητας. Θέσετε τους στόχους που είναι εφικτοί βάσει των οικονομικών δυνατοτήτων του Ομίλου σας και της κοινότητας.
• Βασιστείτε σε μια βασική ομάδα για να υλοποιήσετε μια δράση του ΡΚΣ.
• Επιλέξετε ηγέτες από την κοινότητα. • Μην απογοητεύεστε από την αργή πρόοδο. • Σκεφτείτε να συνεργαστείτε με ένα κοινοτικό
Οι γενικοί σκοποί και οι στόχοι αντιπροσωπεύουν ό, τι ελπίζει να επιτύχει το ΡΚΣ και αντικατοπτρίζουν τη δήλωση αποστολής (για παράδειγμα, «δημιουργία μιας κοινοτικής κλινικής για τη βελτίωση και την προώθηση της δημόσιας υγείας»). Οι στόχοι για την κοινότητα θα πρέπει να είναι συγκεκριμένοι, πρακτικοί και ρεαλιστικοί. Οι στόχοι θα πρέπει να είναι μετρήσιμοι και εφικτοί.
•
Κατά τον καθορισμό των στόχων του ΡΚΣ, λάβετε υπόψη τα εξής:
•
Εντοπίσετε τα σημεία όπου το ΡΚΣ θα έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.
•
•
Δώσετε προτεραιότητα στις ανάγκες της κοινότητας σε σχέση με τις δυνατότητες του ΡΚΣ, η ανάληψη πολύ φιλόδοξων δράσεων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση της δράσης και λάβετε υπόψη σας γεγονότα που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την υλοποίησή του. Εξετάσετε τη βιωσιμότητα της δράσης. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιηθεί ειδικός εξοπλισμός, απαιτείται η ύπαρξη ενός μέλους της κοινότητας με ειδικές γνώσεις για τη συντήρησή του. Εξετάσετε τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντα των μελών του Σώματος που αναφέρονται στον κατάλογο των εφοδίων σας. Εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρειαστούν επιπρόσθετα άτομα με την σχετική τεχνογνωσία. Προσδιορίσετε πιθανές πηγές χρηματοδότησης (π.χ. δανειοδοτικό πρόγραμμα, ίδρυση ενός συνεταιρισμού ή/και συγκέντρωση χρημάτων). Για στρατηγικές και ιδέες συγκέντρωσης χρημάτων, βλ. Κοινότητες σε Δράση: Ένας οδηγός για αποτελεσματικά έργα [Communities in Action: A Guide to Effective Projects (605)].
•
αναπτυξιακό όργανο που να έχει κοινωνικούς λειτουργούς και εμπειρία. Εγγράψετε τις δράσεις του ΡΚΣ στο ProjectLink για να κερδίσετε υποστήριξη (οικονομική, προσφορά αγαθών ή εθελοντές) από Ροταριανούς Ομίλους σε όλο τον κόσμο. Εξετάσετε το ενδεχόμενο να αιτηθείτε για χορηγίες που προσφέρονται μέσω του Ροταριανού Ιδρύματος για να βοηθήσετε στη χρηματοδότηση του έργου. Καλέσετε τα μέλη του Ομίλου και αδελφών Ομίλων στον τόπο όπου λαμβάνει χώρα η δράση του ΡΚΣ, έτσι ώστε να μπορέσουν να εκτιμήσουν το έργο και να σας δώσουν ιδέες και υποστήριξη. Καταγράψετε, φωτογραφήσετε και αναγνωρίσετε τις προσπάθειες των Ροταριανών και των μελών του ΡΚΣ. Μοιραστείτε τα επιτεύγματα με την Περιφέρεια και το Δ.Ρ.
Παρακολουθήσετε και αξιολογήσετε Ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα για την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της δράσης σας για να καθορίσετε εάν ο επιθυμητός στόχος έχει ολοκληρωθεί ή είναι σε καλό δρόμο για να ολοκληρωθεί. Το χρονοδιάγραμμα αξιολόγησης θα ποικίλει, ανάλογα με το μέγεθος και τον τύπο της δράσης. Σκεφτείτε την αποστολή ενημερώσεων σχετικά με την πρόοδο του έργου σε χορηγούς ή πιθανούς χορηγούς. Θυμηθείτε να τηρείτε αρχείο των δραστηριοτήτων του ΡΚΣ σας και να διατηρείτε λεπτομερή οικονομικά στοιχεία για τους χορηγούς που θα σας ζητήσουν τις οικονομικές εκθέσεις. Η παρακολούθηση και η αξιολόγηση θα εξασφαλίσει τη διαφάνεια και την επιτυχία της δράσης.
«Μια από τις πρώτες δράσεις ΡΚΣ που είδε ο πΠρόεδρος του Δ.Ρ. ΜΑΤ Caparas [από τις Φιλιππίνες] ήταν ένα πηγάδι στο Cagayan de Oro, στο μεγάλο νησί του Μιντανάο, Νότιες Φιλιππίνες. Όταν το νερό άρχισε να ρέει, δάκρυα κύλησαν στα μάτια των γυναικών της κοινότητας. Δεν έπρεπε πια να μεταφέρουν κουβάδες νερού στα σπίτια τους ανεβαίνοντας το λόφο!» - Jun Tambunting , πΔιοικητής Περιφέρειας
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 13
Ημέρα Καθαρισμού – Σχέδιο Πλάνου Δράσης ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ (για την ολοκλήρωση)
ΕΡΓΟ/ ΕΚΔΗΛΩΣΗ
ΠΟΙΟΣ ΕΜΠΛΕΚΕΤΑΙ;
Αρχικές συγκεντρώσεις
Ομάδες κατοίκων, Ροταριανοί αντιπρόσωποι
4 μήνες πριν
Συζήτηση για την δημιουργία ΡΚΣ
Σχεδιασμός δράσης, συγκέντρωση ΡΚΣ
Ροταριανοί αντιπρόσωποι, ομιλητής/ παραστάτης
4 μήνες πριν
Σχεδιασμός δράσης
Δελτίο Τύπου
Ροταριανοί, εκπρόσωπος δημοσίων σχέσεων του Ομίλου, τύπος
1 μήνας πριν
Κινητοποίηση και ευαισθητοποίηση του κοινού
Ημέρα Καθαρισμού
Κοινό και μέλη του ΡΚΣ
ημέρα της εκδήλωσης
Επίτευξη των στόχων του ΡΚΣ
Παρακολούθηση
Κοινό, συμμετέχοντες στο ΡΚΣ
1 εβδομάδα μετά το γεγονός
Λάβετε ενημέρωση, μοιράσετε ενημερωτικό υλικό για την επιτυχία του προγράμματος, ευχαριστήσετε τους συμμετέχοντες
14 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
ΣΚΟΠΟΣ
Χρησιμοποιήσετε τις Πηγές του Ρόταρυ
Υποδείγματα Δράσεων
Το Διεθνές Ρόταρυ και το Ροταριανό Ίδρυμα προσφέρουν διάφορες εκδόσεις, βάσεις δεδομένων, χορηγίες και άλλες πηγές για την υλοποίηση δράσεων από ΡΚΣ.
Τα ΡΚΣ μπορούν να δημοσιεύουν τις επιτυχώς ολοκληρωμένες δράσεις τους στο ProjectLink υποβάλλοντας το Έντυπο Υποβολής Δράσης ProjectLink. Τα ΡΚΣ που ψάχνουν ιδέες για δράσεις μπορούν να καταφύγουν στα αναρτημένα υποδείγματα δράσεων.
Παγκόσμια Υπηρεσία στην Κοινότητα (ΠΥΚ) Η Παγκόσμια Υπηρεσία για την Κοινότητα προκύπτει κάθε φορά που ένας Ροταριανός Όμιλος σε μια χώρα βοηθά έναν Όμιλο σε μια άλλη χώρα με μια δράση προσφοράς. Μια δράση ΡΚΣ που αναζητά διεθνή χρηματοδότηση, προσφορά αγαθών ή/και εθελοντές μπορεί να καταχωρηθεί ως ένα έργο ΠΥΚ. Η ηλεκτρονική βάση δεδομένων ProjectLink, διαθέσιμη στο www.rotary.org, δημοσιοποιεί εκατοντάδες Ροταριανούς Ομίλους, Ομίλους Ροταράκτ και τις δράσεις των ΡΚΣ που χρειάζονται βοήθεια. Ο ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος μπορεί να καταχωρήσει μια δράση για λογαριασμό του ΡΚΣ (εφόσον ο Όμιλος συμμορφώνεται με τις εκθέσεις προόδου και τις πολιτικές διαχείρισης του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος) χρησιμοποιώντας το Έντυπο Υποβολής για ProjectLink: Δράση Αναζητεί Υποστήριξη, το οποίο μπορεί να το κατεβάσει κανείς από το διαδίκτυο.
B AN G L
E AD
Υποστήριξη δράσεων μέσω συμμετοχικής χορηγίας SH
Ο Ροταριανός Όμιλος Agrabad συνεργάστηκε με τον Ροταριανό Όμιλο Hiroshima North (Ιαπωνία) για μια Συμμετοχική Χορηγία για δράσεις που έχουν ξεκινήσει από το ΡΚΣ της Masajidda, χορηγός των οποίων είναι ο Όμιλος του Agrabad. Οι δράσεις περιλαμβάνουν ένα πηγάδι για πόσιμο νερό, κέντρα εκμάθησης υπολογιστών και ραπτικής, δωρεάν μηνιαία επίσκεψη σε οφθαλμολογική κλινική, φύτευση δενδρυλίων και σχολεία.
Ροταριανοί Εθελοντές Η βάση δεδομένων των Ροταριανών Εθελοντών είναι ένα διαθέσιμο στο διαδίκτυο μητρώο Ροταριανών και μη Ροταριανών εθελοντών που διαθέτουν πολλές ικανότητες και είναι πρόθυμοι να υπηρετήσουν στο εξωτερικό και να συνδράμουν σε μια δράση ΡΚΣ, είτε στο στάδιο του σχεδιασμού, είτε της υλοποίησης. Χορηγίες του Ροταριανού Ιδρύματος Οι Συμμετοχικές Χορηγίες παρέχουν συμπληρωματικούς οικονομικούς πόρους για τα διεθνή προγράμματα των Ροταριανών Ομίλων και των Περιφερειών. Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες που ενδιαφέρονται για Συμμετοχικές Χορηγίες καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις τους όσο το δυνατόν νωρίτερα εντός του Ροταριανού έτους. Το νέο Σχέδιο Μελλοντικού Οράματος του Ιδρύματος προσφέρει δύο τύπους χορηγιών: τις Χορηγίες της Περιφέρειας και τις Παγκόσμιες Χορηγίες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να υποβάλετε μια αίτηση για χορηγία, επικοινωνήσετε με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας ή πηγαίνετε στο www. rotary.org. Εκδόσεις Φυλλάδιο Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων [Rotary Community Corps Brochure (779)] Αυτό το έγχρωμο φυλλάδιο για Ροταριανούς παρέχει μια γενική επισκόπηση του προγράμματος και παραδείγματα επιτυχημένων δράσεων ΡΚΣ. Μπορεί να διανεμηθεί σε συνεστιάσεις Ομίλων και Περιφέρειας. Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα: Αλλάζοντας Ζωές, Διαμορφώνοντας το Μέλλον [Rotary Community Corps: Changing Lives, Shaping the Future (780)] Αυτό το φυλλάδιο είναι ένας πόλος προσέλκυσης μελών που οι Ροταριανοί Όμιλοι μπορούν να δίνουν σε μελλοντικά μέλη ΡΚΣ στην κοινότητά τους. Το πίσω τμήμα του φυλλαδίου έχει ένα κενό χώρο για την τοποθέτηση μιας ετικέτας με τα στοιχεία επικοινωνίας του Ομίλου σας ή του ΡΚΣ.
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 15
Κοινότητες Σε Δράση/Εργαλεία Αξιολόγησης Κοινότητας [Communities in Action/Community Assessment Tools (605)] Το εγχειρίδιο Κοινότητες σε Δράση παρέχει οδηγίες βήμα – βήμα για το πώς να αναπτύξετε, να εκπονήσετε και να αξιολογήσετε μια δράση προσφοράς. Οι πληροφορίες μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιοδήποτε είδος δράσης προσφοράς ενδιαφέρεται να πραγματοποιήσει ένα ΡΚΣ. Τα Εργαλεία Κοινοτικής Αξιολόγησης παρέχουν ένα σύνολο πρακτικών μεθόδων για Ομίλους για να μαθαίνουν και να αναγνωρίζουν σημαντικά θέματα και πηγές δράσεων στις κοινότητές τους.
Ιδέες προώθησης Δημιουργήσετε μια διαδραστική προβολή της δράσης. Δημοσιεύσετε τους στόχους, τη δήλωση αποστολής και τις στρατηγικές της δράσης. Συμπεριλάβετε νέα και ενημερώσεις για την πρόοδο του έργου. Χρησιμοποιήσετε χάρτες, σχέδια και φωτογραφίες. Ζητήσετε από την κοινότητα να σας παρέχει πληροφόρηση μέσω φυλλαδίων, κυτίων υποδείξεων, κλπ. και καταγράψετε τις απαντήσεις για μεταγενέστερη αξιολόγηση. Δημιουργήσετε μια συλλογή φωτογραφιών σχετική με τη δράση. Παραθέσετε ένα δείπνο με συζήτηση σχετικά με τη δράση. Πραγματοποιήσετε συζητήσεις σχετικά με το έργο σε ένα κοινοτικό κέντρο.
Εγχειρίδιο Παγκόσμιας Υπηρεσίας για την Κοινότητα [World Community Service Handbook (742)] Το εγχειρίδιο περιλαμβάνει πληροφορίες για την εύρεση υποστήριξης και προβολής δράσεων, καθώς και δωρεές σε είδος και ανακούφιση από καταστροφές.
A
Προωθήσετε την πρωτοβουλία του ΡΚΣ στην Κοινότητα
E RG
N T IN A
Οργάνωση μιας ορχήστρας νέων
Το ΡΚΣ Alianza para la Educaciσn ίδρυσε μια ορχήστρα νέων για τα παιδιά της κοινότητας του El Talar. Μέσω αυτού του προγράμματος το ΡΚΣ στοχεύει στην προώθηση του αυτοσεβασμού και της αναπτύξης των τεχνικών και κοινωνικών δεξιοτήτων που είναι απαραίτητες για την καλλιτεχνική και επαγγελματική ανάπτυξη των παιδιών, ιδιαίτερα εκείνων που διαβιούν σε ευάλωτες κοινωνικές συνθήκες. Επιπλέον, τα παιδιά που εγγράφονται στο πρόγραμμα υποβάλλονται σε ιατρικές εξετάσεις για την ευαισθητοποίηση και την προώθηση της προληπτικής ιατρικής. Έχουν γίνει συμφωνίες με κυβερνητικούς φορείς που θα επιτρέψουν σε διαγνωσμένα ιατρικά προβλήματα να αντιμετωπιστούν.
Ο μετασχηματισμός μιας κοινότητας περιλαμβάνει την οικοδόμηση των σχέσεων και την επίκληση της αλλαγής. Τι καλύτερος τρόπος για να κάνετε τα μέλη της κοινότητας να συμμετέχουν από το να διαφημίζετε τις τρέχουσες προσπάθειες του ΡΚΣ σας και να γιορτάζετε τα επιτεύγματά του. Η προώθηση της δράσης σας, θα επιτρέψει στο σύνολο της κοινότητας να δει τα αποτελέσματα της δράσης, ενώ ενθαρρύνει τους κατοίκους να συμμετέχουν και να προσφέρουν πληροφόρηση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προώθηση δράσεων προσφοράς, ανατρέξετε στην ενότητα «Δημόσιες Σχέσεις» στο Κοινότητες σε Δράση: Ένας οδηγός για αποτελεσματικά έργα [Communities in Action: A Guide to Effective Projects (605)]. Πέρα από την κοινότητά σας Ανακαλύψετε νέες ιδέες για δράσεις, προωθήσετε τις προσπάθειες της κοινότητας και αναζητήσετε οικονομικούς πόρους σε παγκόσμια κλίμακα μέσω της βάσης δεδομένων ProjectLink και εκμεταλλευτείτε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του Διεθνούς Ρόταρυ, συμπεριλαμβανομένων του Facebook, του Twitter, του LinkedIn, του Flickr και του YouTube (www.rotary.org/ socialnetworks). Μια άλλη χρήσιμη πηγή είναι η Ενημέρωση Διεθνούς Προσφοράς Υπηρεσιών (International Service Update). Αυτό το ενημερωτικό δελτίο, το οποίο συνδυάζει τις τρέχουσες πληροφορίες σχετικά με την Παγκόσμια Υπηρεσία για την Κοινότητα, τους Ροταριανούς Εθελοντές και τα ΡΚΣ, ο Όμιλος ή η Περιφέρειά σας μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να διαχειριστούν διεθνή προγράμματα στην περιοχή σας. Εγγραφείτε σε αυτό το δωρεάν ηλεκτρονικό ενημερωτικό δελτίο στο www.rotary.org.
16 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
Αποκτήσετε Ενημέρωση για Ολοκληρωμένες Δράσεις Προσαρμόσετε την παρακάτω φόρμα για να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με ολοκληρωμένα έργα από την κοινότητα και τα μέλη του ΡΚΣ.
Σχέδιο εντύπου σχολίων Ποια ήταν η συμμετοχή σας στο πρόγραμμα; Ποια ήταν τα προσόντα που χρησιμοποιήσατε; Αισθανθήκατε ότι οι ικανότητές σας αξιοποιήθηκαν; Σε ποιο βαθμό κατανοείτε τους στόχους του ΡΚΣ και των δράσεών του; Τι σας παρακίνησε να ασχοληθείτε; Τι αντίκτυπο είχε η δράση σας στην κοινωνία; Ήταν η ολοκληρωμένη δράση σε θέση να αντιμετωπίσει τους αρχικούς στόχους και τους σκοπούς του ΡΚΣ σας; Ποια ήταν η ιδιαίτερη επιτυχία της δράσης; Ποιες βελτιώσεις θα κάνατε εάν η δράση επαναλαμβανόταν; Τι θα συμβουλεύατε κάποιους άλλους που θα οργάνωναν μια παρόμοια δράση; Οποιεσδήποτε άλλες παρατηρήσεις; Σας ευχαριστούμε για το χρόνο σας. Παρακαλώ επιστρέψετε το παρόν έντυπο στη διεύθυνση:
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτίμηση της αποτελεσματικότητας της δράσης, δείτε «Αξιολόγηση της επιτυχίας» στο Κοινότητες σε Δράση: Ένας οδηγός για αποτελεσματικές δράσεις [Communities in Action: A Guide to Effective Projects (605)].
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 17
Διαχείριση ΡΚΣ σε επίπεδο Ομίλου και Περιφέρειας
Τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του ισορροπημένου προγράμματος προσφοράς ενός Ομίλου και παρέχουν ένα μέσο για να επεκτείνει τις προσπάθειές του για να συμπεριλάβει μη Ροταριανούς στην αντιμετώπιση των προβλημάτων της κοινότητας. Ενθαρρύνονται οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες να δημιουργήσουν Επιτροπές ΡΚΣ με στόχο την προώθηση της μαζικότερης συμμετοχής και της συνεργασίας σε όλους τους τύπους κοινοτικής δράσης. Οι Πρόεδροι των Ομίλων και οι Διοικητές ενθαρρύνονται να διορίζουν τους Προέδρους των Επιτροπών ΡΚΣ ως ex officio μέλη της Επιτροπής Προγραμμάτων Δράσης και της Επιτροπής Κοινοτικής Δράσης της Περιφέρειας, αντίστοιχα.
Οι ακόλουθες κατευθυντήριες γραμμές θα βοηθήσουν τους Προέδρους των Επιτροπών ΡΚΣ να προβούν στην αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων τους.
Οδηγός για τον Πρόεδρο της Επιτροπής ΡΚΣ του Ροταριανού Ομίλου Η Επιτροπή ΡΚΣ του Ομίλου πρέπει:
• Να εξοικειωθεί με τις σελίδες του ΡΚΣ στην • • • •
MINICAN R E DO
P
Χορηγία εκπαίδευσης RYLA
UB
LIC
Τα ΡΚΣ του Gurabo, La Torre, Los Almacigos και Los Higos έστειλαν 66 νέους ενήλικες σε ένα εκπαιδευτικό Σαββατοκύριακο RYLA (Rotary Youth Leadership Awards) με τη βοήθεια πολλών Ροταριανών Ομίλων της περιοχής. Τρεις Ροταριανοί και πέντε μέλη του ΡΚΣ βοήθησαν τους νέους για την υλοποίηση του προγράμματος. Στις δραστηριότητες περιλαμβάνονταν σεμινάρια για το πλύσιμο των χεριών, εργαστήρια κατά της βίας και συζητήσεις για τη σωστή διατροφή.
• • • •
• •
18 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
ιστοσελίδα του Δ.Ρ. και όλες τις εκδόσεις σχετικά με τα ΡΚΣ. Να ευαισθητοποιήσει τα μέλη του Ομίλου για το πρόγραμμα ΡΚΣ και να προωθήσει τα οφέλη από την υποστήριξη ενός ΡΚΣ. Να κάνει έρευνα για την αναγκαιότητα και τη σκοπιμότητα ίδρυσης ενός ΡΚΣ και να εντοπίσει πιθανά μέλη του ΡΚΣ. Να καθοδηγήσει τη διαδικασία διαμόρφωσης ενός ΡΚΣ όταν ο Όμιλος αποφασίσει να υποστηρίξει κάποιο. Να παρέχει συνεχή καθοδήγηση και υποστήριξη στο ΡΚΣ για την ανάπτυξη δράσεων προσφοράς. Να συνεργάζεται με άλλες αρμόδιες Επιτροπές για να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο ο Όμιλος και το ΡΚΣ μπορούν να συνεργαστούν. Να βοηθήσει το ΡΚΣ να εγγράψει τη δράση του στο ProjectLink για να κερδίσει την υποστήριξη άλλων Ροταριανών Ομίλων. Να δικτυωθεί με τοπικές οργανώσεις, με τις οποίες ενδέχεται να συνεργαστεί ο Όμιλός σας και το ΡΚΣ σε δράσεις προσφοράς. Να προσκαλέσει τους συζύγους και τις οικογένειες των μελών του Ομίλου, Ροταράκτορες, Ιντεράκτορες και αποφοίτους του Ροταριανού Ιδρύματος να συμμετάσχουν στις δράσεις του ΡΚΣ. Να ενημερώνει την Περιφέρεια για την εξέλιξη του ΡΚΣ του Ομίλου και για όλες τις δραστηριότητες του ΡΚΣ. Να μοιράζεται τις ιστορίες επιτυχίας και τις φωτογραφίες της δράσης του ΡΚΣ με το Δ.Ρ.
Οδηγός για τον Πρόεδρο της Επιτροπής ΡΚΣ της Περιφέρειας
να υποβάλλει περιοδικές εκθέσεις στον Διοικητή και τη Γραμματεία.
Η Επιτροπή ΡΚΣ της Περιφέρειας θα πρέπει:
• Να προωθεί την κατανόηση και τη συμμετοχή
• •
• •
•
•
• •
στο πρόγραμμα ΡΚΣ, μέσω τακτικών επαφών με τους Ομίλους της Περιφέρειας και μέσω συναντήσεων της Περιφέρειας. Να ενθαρρύνει τους Ομίλους να διενεργούν εκτιμήσεις της κοινότητας για τον προσδιορισμό της σκοπιμότητας σχηματισμού ΡΚΣ. Να βοηθά τους Ομίλους στην ίδρυση ΡΚΣ και να τους προσφέρει οδηγίες σχετικά με το πως τα ΡΚΣ μπορούν να αναγνωριστούν επίσημα από το Δ.Ρ. Να συνδράμει τους Ομίλους στην εγγραφή των δράσεων των ΡΚΣ στο ProjectLink. Να μοιράζεται γνώση με τους Ομίλους για μη Ροταριανούς οργανισμούς προσφοράς υπηρεσιών στα όρια της Περιφέρειας και να προσδιορίζει περιοχές για πιθανή συνεργασία. Να φέρνει σε επαφή τους Ομίλους με τα ΡΚΣ που εργάζονται σε παρόμοιες δράσεις ή με αυτά που έχουν ανάγκη από επιπρόσθετη υποστήριξη. Να προτρέπει τους Ομίλους να στέλνουν εκθέσεις προόδου και φωτογραφίες των επιτυχημένων δράσεων ΡΚΣ για προβολή μέσω της ιστοσελίδας της Περιφέρειας, τη μηνιαία επιστολή του Διοικητή και τις εκδόσεις του Δ.Ρ. Να επιβλέπει τις δράσεις των ΡΚΣ σε όλη την έκταση της Περιφέρειας. Να τηρεί αρχεία της κατάστασης των ΡΚΣ και των δραστηριοτήτων τους στην Περιφέρεια και
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των ΡΚΣ ανατρέξετε στην ενότητα «Διαχείριση Δραστηριοτήτων Έργου» στο Κοινότητες σε Δράση: Ένας οδηγός για αποτελεσματικές Δράσεις [Communities in Action: A Guide to Effective Projects (605)].
UN
ITE D S TATE
S
Υποστήριξη ενός μικρού επιχειρηματικού εγχειρήματος
Το ΡΚΣ του Χιούστον, Τέξας, με έδρα σε μια φτωχή, επικίνδυνη γειτονιά λατίνων έξω από το Χιούστον, επικεντρώνει τις προσπάθειές του στο εμπόριο κοσμημάτων. Ένας σχεδιαστής από το πολυκατάστημα Neiman Marcus που εδρεύει στο Τέξας προσφέρθηκε να διδάξει στις γυναίκες από την κοινότητα πώς να επιτύχουν σε αυτόν τον κλάδο. Ο Ροταριανός Όμιλος του Χιούστον αναπτύσσει επιχειρηματικές συνεργασίες για να μπορούν οι γυναίκες να πωλούν τα προϊόντα τους. Οι συμμετέχοντες στο έργο έχουν λάβει ειδικές παραγγελίες κατασκευής χάρη σε αυτές τις προσπάθειες. Ο Ροταριανός Όμιλος του Χιούστον σχεδιάζει να επεκτείνει αυτό το μικρό επιχειρηματικό εγχείρημα σε Ροταριανούς Ομίλους και σε άλλες πόλεις και πολιτείες.
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 19
Αξιόλογη δράση ΡΚΣ Ένα πρόγραμμα χορήγησης μικροπιστώσεων στις Φιλιππίνες δημιουργεί ευκαιρίες για μικρές επιχειρήσεις και δράσεις για την βελτίωση της ποιότητας ζωής Το 2000-01, ο Ροταριανός Όμιλος της Parañaque, Rizal, Φιλιππίνες, ίδρυσε τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα Sitio Malaya στις γειτονιές της Sitio Malaya, Tuyuan και Cubic Side στη Merville, της πόλης Parañaque. Αυτό το ΡΚΣ συμμετέχει σε ένα πρόγραμμα χορήγησης μικροπιστώσεων που χρηματοδοτείται από το Ροταριανό Όμιλο Parañaque. Με την παροχή μικρών δανείων και με τη βοήθεια των μελών του ΡΚΣ, τα οποία δημιουργούν και επεκτείνουν μικρές επιχειρήσεις και δράσεις για την βελτίωση της ποιότητας ζωής, ο Ροταριανός Όμιλος ελπίζει να δημιουργήσει ένα περιβάλλον οικονομικής ανεξαρτησίας. Ο πολυχρηστικός συνεταιρισμός Malaya Tuyuan δημιουργήθηκε το 2008 για να παρέχει ένα εισόδημα στα μέλη του, οι οποίοι είναι επίσης μέλη του ΡΚΣ Sitio Malaya. Αυτός ο συνεταιρισμός πουλάει είδη βασικής ανάγκης για την κοινότητα σε προσιτές τιμές και τα χρήματα που συγκεντρώνονται χρησιμοποιούνται ως μέσο για να μειωθεί η εξάρτηση από τον Όμιλο Parañaque. Η δράση έχει καταχωρηθεί ως μια δράση Παγκόσμιας Υπηρεσίας στην Κοινότητα (ΠΥΚ) στο ProjectLink για τρία χρόνια και έλαβε επίσης μια συμμετοχική χορηγία ως χρηματικό βοήθημα. Με τη δράση αυτή δανείζονται χρήματα σε μικρές επιχειρήσεις και μικρά έργα που ανήκουν σε μέλη του
ΡΚΣ και έχουν ανάγκη από βοήθεια, χωρίς να ζητάει την παροχή εγγυήσεων. Οι περισσότεροι από τους δανειολήπτες είναι γυναίκες. Πριν τη χορήγηση δανείου καλούνται να σχηματίσουν ομάδες αυτοβοηθείας από πέντε έως οκτώ μέλη, γεγονός το οποίο βοηθά στο να διασφαλιστεί, ότι μέσω της αμοιβαίας υποστήριξης και της υπευθυνότητας τα δάνεια θα αποπληρωθούν. Με αυτό τον τρόπο, το σχέδιο προωθεί την αυτάρκεια μεταξύ των μελών του ΡΚΣ. Μόλις σχηματιστεί μια ομάδα, τα μέλη της εκπαιδεύονται στις διαδικασίες και τις αρχές του σχεδίου πίστωσης, τη διαχείριση μικρών επιχειρήσεων, τις ικανότητες για επιβίωση και τη διαμόρφωση αξιών. Το έργο ήταν μια επιτυχία. Πάνω από 200 οικογένειες έχουν δει βελτίωση στην ποιότητα της ζωής τους, καθώς και στις οικονομικές και κοινωνικές συνθήκες της περιοχής. Επιπλέον, το ρεκόρ εισπράξεων για τη δράση είναι 100 τοις εκατό, γεγονός που αποδεικνύει ότι τα μέλη του ΡΚΣ έχουν μάθει τη σημασία της αποπληρωμής του δανείου για τη βελτίωση της πιστοληπτικής τους ικανότητας. Επί του παρόντος οι 30 δανειολήπτες στον πολυχρηστικό συνεταιρισμό Malaya Tuyuan βρίσκονται στο όγδοο κύκλο των δανείων τους. Έχουν αποπληρωθεί πλήρως και με συνέπεια τα δάνειά τους και είναι επιτυχημένοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και επιχειρηματίες. Ο συνεταιρισμός έχει διατηρήσει το αποθεματικό του κατά την πάροδο των ετών, γεγονός το οποίο θα βοηθήσει στη μείωση της εξάρτησής του από τον Όμιλο Parañaque και θα αυξήσει τη βιωσιμότητά του.
20 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
Κατευθυντήριες γραμμές για Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα
ΑΡΘΡΟ I – Σκοπός και Στόχοι
ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο. γ) Η ιδιότητα του μέλους μπορεί να τερματιστεί (α) μετά την αποτυχία να συνεχίσει να διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα μέλους, ή (β) για αιτία, όπως προσδιορίζεται από το Σώμα, με πλειοψηφία τουλάχιστον των 2/3 του συνόλου των ταμειακά ενήμερων μελών.
Ο σκοπός του προγράμματος Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων είναι να βελτιώσει τη διαβίωση στην κοινότητα και να ενισχύσει την απόλαυση της ζωής, ενθαρρύνοντας τα μέλη της κοινότητας να συμβάλουν στην επίτευξη των στόχων αυτών, ενεργώντας στο πνεύμα της προσφοράς υπηρεσιών προς την κοινότητα και το συνάνθρωπό τους.
ΑΡΘΡΟ IV – Συναντήσεις
Οι στόχοι του προγράμματος Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων είναι: α) να ενθαρρύνει τα άτομα να αναλάβουν την ευθύνη για τη βελτίωση του χωριού τους, της γειτονιάς ή της κοινότητας, β) να αναγνωρίζεται η αξιοπρέπεια και η αξία όλων των χρήσιμων επαγγελμάτων, γ) Να κινητοποιήσει δραστηριότητες αυτοβοήθειας και συλλογικής εργασίας για τη βελτίωση της ποιότητας της ζωής και δ) να ενθαρρύνει την ανάπτυξη του ανθρωπίνου δυναμικού στο έπακρο, στο πλαίσιο του τοπικού πολιτισμού και της κοινότητας.
α) Κάθε Σώμα θα πρέπει να συνέρχεται τουλάχιστον μια φορά το μήνα, σε χρόνο και τόπο σύμφωνο με τις ανάγκες των μελών. β) Η ηγετική ομάδα κάθε Σώματος θα πρέπει να συνέρχεται τουλάχιστον δύο φορές ανά μήνα. γ) Καμία συνάντηση του Σώματος ή της ηγετικής ομάδας του δεν πρέπει να θεωρείται επίσημη, εάν ένα μέλος της Επιτροπής Ροταριανού Κοινοτικού Σώματος του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου (ή άλλος Ροταριανός εντεταλμένος από τον Πρόεδρο του Ροταριανού Ομίλου) δεν είναι παρόντες.
ΑΡΘΡΟ V – Ηγετική Ομάδα ΑΡΘΡΟ II – Αναδοχή Ανάδοχοι κάθε Σώματος πρέπει να είναι ένας ή περισσότεροι τοπικοί Ροταριανοί Όμιλοι που, μέσω μιας Επιτροπής Ροταριανών, θα παρέχουν συμβουλές σχετικά με τις δραστηριότητες, τα προγράμματα και τις πολιτικές του Σώματος. Η συνέχιση της ύπαρξης του Σώματος εξαρτάται από τη συνέχιση της ενεργού συμμετοχής του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου. Τα μέλη του Σώματος δεν είναι μέλη του αναδόχου Ομίλου και δεν πρέπει να θεωρηθούν ως συνεργάτες ή μαθητευόμενοι Ροταριανοί.
ΑΡΘΡΟ III – Μέλη α) Κάθε Σώμα θα πρέπει να αποτελείται από ενήλικες με καλό χαρακτήρα και ηγετικές ικανότητες. Μέλη μπορούν να είναι άνδρες και γυναίκες, οι οποίοι κατοικούν, απασχολούνται ή σπουδάζουν στο ή κοντά στο χωριό ή την κοινότητα του Σώματος. β) Ο τρόπος εκλογής των μελών κάθε Σώματος καθορίζεται από το Σώμα σε συνεννόηση με τον
α) Η ηγετική ομάδα κάθε Σώματος απαρτίζεται από τον αριθμό των μελών που καθορίζει το ίδιο το Σώμα, σε συνεννόηση με τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο, όλοι εκλεγμένοι μεταξύ των ταμειακά ενήμερων μελών. β) Η εκλογή των μελών της ηγετικής ομάδας πρέπει να γίνεται με μεθόδους συμβατές με τα τοπικά έθιμα και τις διαδικασίες, αλλά σε καμία περίπτωση δεν απαιτείται τίποτα περισσότερο από μια απλή πλειοψηφία για την εκλογή. γ) Η ηγετική ομάδα θα πρέπει να εκλέξει μεταξύ των μελών της έναν εκπρόσωπο, ο οποίος θα εκπροσωπεί το Σώμα στις σχέσεις του με τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο και το κοινό. δ) Η θητεία όλων των αξιωματούχων του Σώματος είναι διάρκειας ενός έτους, εκτός εάν μια μικρότερη διάρκεια καθορίζεται από το Σώμα, σε συνεννόηση με τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο.
ΑΡΘΡΟ VI – Δραστηριότητες και Έργα α) Κάθε Σώμα θα είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό, την οργάνωση, τη χρηματοδότηση και τη διεξαγωγή των δικών του δραστηριοτήτων και θα παρέχει το ίδιο το ανθρώπινο δυναμικό και τη ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 21
δημιουργική φαντασία που απαιτούνται, εκτός από την περίπτωση κοινών δραστηριοτήτων ή έργων που έχουν αναληφθεί σε συνεργασία με άλλες οργανώσεις, η ευθύνη των οποίων θα πρέπει να μοιράζεται με τις εν λόγω οργανώσεις. Στα μέλη που εργάζονται στις δράσεις του Σώματος μπορεί να καταβάλλεται εύλογη αποζημίωση για την εργασία τους από τα έσοδα των εν λόγω έργων. Οι δράσεις μπορούν να αναλαμβάνονται μερικώς προκειμένου να παρέχουν αμειβόμενη απασχόληση στα μέλη, αλλά τα καθαρά έσοδα από τη δράση θα πρέπει να δαπανηθούν για τις δράσεις προσφοράς του Σώματος. β) Κάθε Σώμα θα πρέπει να αναλαμβάνει μεταξύ των δραστηριοτήτων του, τουλάχιστον δύο σημαντικές δράσεις ανά έτος. Μια σημαντική δράση θα πρέπει να είναι προς όφελος της κοινότητας και η άλλη θα πρέπει να είναι για την προώθηση της αναγνώρισης της αξιοπρέπειας και της αξίας όλων των χρήσιμων επαγγελμάτων. Τέτοιες σημαντικές δράσεις θα πρέπει να περιλαμβάνουν το σύνολο ή το μεγαλύτερο μέρος των μελών του Σώματος. γ) Κάθε Σώμα θα πρέπει να συγκεντρώσει τους οικονομικούς πόρους που απαιτούνται για την εκτέλεση των προγραμμάτων του. Δεν πρέπει να ζητάει ή να δέχεται πέραν μιας περιστασιακής ή παρεπόμενης οικονομικής βοήθειας από τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο του, ούτε θα ζητάει οικονομική στήριξη από άλλους Ροταριανούς Ομίλους ή άλλα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα. Δεν θα πρέπει να ζητάει οικονομική βοήθεια από ιδιώτες, επιχειρήσεις ή οργανώσεις στην κοινότητα, χωρίς προηγούμενη έγκριση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου.
ΑΡΘΡΟ VII – Επιτροπές α) Ο εκπρόσωπος του Σώματος, με την έγκριση της ηγετικής ομάδας, μπορεί να διορίζει Επιτροπές, όπως αυτός ή αυτή μπορεί να κρίνει αναγκαίο, με καθορισμό των καθηκόντων τους κατά την στιγμή του διορισμού. Όλες αυτές οι Επιτροπές παύουν να ισχύουν μετά την ολοκλήρωση των καθηκόντων τους, με απαλλαγή από τα καθήκοντά τους από τον εκπρόσωπο του Σώματος ή με τη λήξη της θητείας του, όποιο από όλα συμβεί πρώτο. β) Επιτροπές για τη διοίκηση, την επαγγελματική δράση, τα προγράμματα δράσης και τα οικονομικά συνιστώνται για κάθε Σώμα.
διοικητικών δαπανών. β) Τα ποσά που απαιτούνται για τις δραστηριότητες και τα έργα που αναλαμβάνονται θα πρέπει να συγκεντρωθούν, πέραν των εν λόγω τελών και οικονομικών υποχρεώσεων. γ) Ένας ενδελεχής οικονομικός έλεγχος από ειδικευμένο άτομο όλων των οικονομικών συναλλαγών θα πρέπει να γίνεται μια φορά το χρόνο και να παραδίδεται στα μέλη του Σώματος και στον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο.
ΑΡΘΡΟ IX – Αποδοχή των κατευθυντήριων γραμμών Όλα τα μέλη του Ροταριανού Κοινοτικού Σώματος, με την αποδοχή της συμμετοχής τους και για όσο αυτή διαρκεί, αποδέχονται τις αρχές του Ροταριανού Κοινοτικού Σώματος που εκφράζονται στο παρόν και συμφωνούν να συμμορφώνονται με και να δεσμεύονται από τις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές. Κανένα μέλος δεν απαλλάσσεται από την τήρηση αυτών των κατευθυντήριων γραμμών για τον λόγο ότι αυτός ή αυτή δεν έχει λάβει αντίγραφο αυτών.
ΑΡΘΡΟ X – Έγκριση Εσωτερικού Κανονισμού Κάθε Σώμα εγκρίνει έναν Εσωτερικό Κανονισμό για τη διαχείριση και τη διοίκησή του. Ο Εσωτερικός Κανονισμός πρέπει να είναι σύμφωνος με τον «Προτεινόμενο Εσωτερικό Κανονισμό για τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα» όπως αυτός εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ, αλλά ο προτεινόμενος Εσωτερικός Κανονισμός μπορεί να τροποποιηθεί για να είναι σύμφωνος με τα τοπικά έθιμα και διαδικασίες.
ΑΡΘΡΟ XI – Έμβλημα Το έμβλημα του Ροταριανού Κοινοτικού Σώματος θα πρέπει να τηρείται για αποκλειστική χρήση και όφελος των μελών του. Τα μέλη δικαιούνται να φορούν ή άλλως να εμφανίζουν το έμβλημα με αξιοπρεπή και κατάλληλο τρόπο κατά τη διάρκεια της θητείας τους ως μέλη. Κάθε μέλος χάνει το δικαίωμα αυτό με την απώλεια της ιδιότητας του μέλους ή με την παύση λειτουργίας του Σώματος.
ΑΡΘΡΟ VIII – Τέλη και Συνδρομές α) Τυχόν τέλη, συνδρομές ή οικονομικές υποχρεώσεις που καταβάλλονται από τα μέλη του Σώματος θα πρέπει να είναι ονομαστικές και να έχουν ως αποκλειστικό σκοπό την κάλυψη των
ΑΡΘΡΟ XII – Διάρκεια α) Κάθε Σώμα θα υπάρχει για όσο χρονικό διάστημα συνεχίζει να λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις
22 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
των παρουσών Κατευθυντηρίων Γραμμών ή μέχρις ότου τερματιστεί: 1. από το Σώμα, με δική του απόφαση και ενέργεια, 2. από τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο με την απόσυρση της υποστήριξής του προς το Σώμα ή 3. από το Διεθνές Ρόταρυ εξαιτίας της αποτυχίας του Σώματος να λειτουργήσει σύμφωνα με τις παρούσες Κατευθυντήριες Γραμμές ή για άλλη αιτία. β) Με τον τερματισμό του Σώματος, το Σώμα και
τα μέλη του ατομικά και συλλογικά θα πρέπει να παραιτηθούν από όλα τα δικαιώματα και τα προνόμια που αφορούν το όνομα του Ροταριανού Κοινοτικού Σώματος και το έμβλημα.
ΑΡΘΡΟ XIII – Τροποποιήσεις Οι παρούσες Κατευθυντήριες Γραμμές μπορούν να τροποποιηθούν μόνο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Διεθνούς Ρόταρυ.
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 23
Συνιστώμενος Εσωτερικός Κανονισμός για τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα ΤΜΗΜΑ Α – Όνομα Το όνομα αυτής της οργάνωσης θα πρέπει να είναι «Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα ...........................….», υπό την αιγίδα του Ροταριανού Ομίλου ...........................….
ΤΜΗΜΑ Β – Έγκριση των κατευθυντήριων γραμμών Αυτή η οργάνωση θα πρέπει να λειτουργεί σύμφωνα με τις «Κατευθυντήριες Γραμμές για τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα», όπως εγκρίθηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ.
ΤΜΗΜΑ Γ – Αρχαιρεσίες 1. Αρχαιρεσίες για την επιλογή των μελών της ηγετικής ομάδας θα πρέπει να πραγματοποιούνται ανά έτος πριν από τη λήξη της θητείας της προηγούμενης ηγετικής ομάδας κάθε έτους. Ο εκπρόσωπος θα πρέπει να εκλέγεται από την ηγετική ομάδα εντός μιας εβδομάδας από την εκλογή της. Όσοι εκλέχθηκαν ως ηγετική ομάδα και ο εκπρόσωπος θα αναλαμβάνουν τα καθήκοντά τους την επόμενη ημέρα της εκλογής τους. 2. Οι υποψηφιότητες για την εκλογή της ηγετικής ομάδας θα πρέπει να γίνεται εγγράφως μαζί με του εκπροσώπου και να κατατίθενται τουλάχιστον μια εβδομάδα πριν από την τακτική συνεδρίαση, στην οποία πρόκειται να διεξαχθεί ψηφοφορία. Η ανακοίνωση των αρχαιρεσιών θα πρέπει να γίνεται κατά τη τακτική συνεδρίαση που προηγείται των αρχαιρεσιών. Η ψηφοφορία είναι μυστική. Οι υποψήφιοι που συγκέντρωσαν την πλειοψηφία των ψήφων των παρόντων και ταμειακά ενήμερων μελών θα εκλέγονται, εφόσον υπάρχει απαρτία κατά τη συνεδρίαση.
ΤΜΗΜΑ Δ – Καθήκοντα Αξιωματούχων 1. Εκπρόσωπος. Ο εκπρόσωπος προεδρεύει σε όλες τις τακτικές και έκτακτες συνεδριάσεις του Σώματος και της ηγετικής ομάδας. Αυτός ή αυτή θα πρέπει, με την έγκριση της ηγετικής ομάδας, να συμπληρώνει όλες τις
κενές θέσεις με ανάθεση, μέχρι τις επόμενες προγραμματισμένες αρχαιρεσίες του Σώματος. Αυτός ή αυτή θα πρέπει να είναι ex officio μέλος όλων των Επιτροπών με δικαίωμα ψήφου. 2. Ταμίας. Ένα μέλος της ηγετικής ομάδας θα πρέπει να είναι ταμίας και να έχει την επιμέλεια όλων των κεφαλαίων του Σώματος, να διατηρεί όλα τα απαραίτητα αρχεία και να καταθέτει όλα αυτά τα κεφάλαια σε μια τράπεζα που έχει εγκριθεί από την ηγετική ομάδα. Ο ταμίας υποβάλλει έκθεση σχετικά με την οικονομική κατάσταση του Σώματος σε κάθε συνεδρίαση του Σώματος και τηρεί όλα τα αρχεία διαθέσιμα για έλεγχο από οποιοδήποτε μέλος. Όλες οι πληρωμές θα πρέπει να γίνονται με επιταγή, η οποία θα απαιτεί δύο υπογραφές εξουσιοδοτημένων προς τούτο μελών της ηγετικής ομάδας.
ΤΜΗΜΑ Ε – Συναντήσεις 1. Το Σώμα και η ηγετική ομάδα θα συνεδριάζουν
2.
τακτικά σε χρόνο και τόπο που θα καθορίσουν. Το Σώμα θα συνέρχεται τουλάχιστον μια φορά ανά μήνα και η ηγετική ομάδα θα συνεδριάζει τουλάχιστον δύο φορές ανά μήνα. Η παρουσία της πλειοψηφίας των ταμειακά ενήμερων μελών θα συνιστά απαρτία σε κάθε τακτική ή έκτακτη συνεδρίαση του Σώματος. Οποιαδήποτε τέσσερα μέλη της ηγετικής ομάδας θα αποτελούν απαρτία σε κάθε συνεδρίαση της ομάδας. Καμία συνεδρίαση του Σώματος ή της ηγετικής ομάδας δεν θα πρέπει να θεωρείται επίσημη, εάν ένα μέλος της Επιτροπής Ροταριανού Κοινοτικού Σώματος του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου (ή άλλος Ροταριανός εντεταλμένος από τον Πρόεδρο του Ροταριανού Ομίλου) δεν είναι παρόντες.
ΤΜΗΜΑ ΣΤ – Τέλη και Συνδρομές 1. Το τέλος εισδοχής για τα νέα μέλη ανέρχεται στο ποσό ................ . Η ετήσια συνδρομή θα πρέπει να καταβάλλεται σε δώδεκα ισόποσες μηνιαίες δόσεις. 2. Όλα τα τέλη και οι συνδρομές θα πρέπει να καταβάλλονται προκαταβολικά προκειμένου ένα μέλος να θεωρηθεί ταμειακά ενήμερο. 3. Τα τέλη δύνανται να καταβάλλονται με τη
24 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
μορφή προσφοράς υπηρεσιών και εργασίας που εκτελούνται σε μια δράση του Ροταριανού Κοινοτικού Σώματος στο ύψος και υπό τους όρους που αποφασίζεται από τα μέλη του. Ωστόσο, τα μέλη που επιλέγουν να πληρώνουν τα τέλη με αυτόν τον τρόπο δεν είναι επιλέξιμα για να λάβουν «εύλογη αποζημίωση» για την ίδια εργασία, όπως προβλέπεται σύμφωνα με το άρθρο VI , τμήμα α, στις «Κατευθυντήριες Γραμμές για τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα».
ΤΜΗΜΑ Ζ – Επιτροπές Ο εκπρόσωπος, με την έγκριση της ηγετικής ομάδας, πρέπει να διορίζει τις ακόλουθες Μόνιμες Επιτροπές: 1. Διοίκησης. Η Επιτροπή αυτή θα είναι αρμόδια για τον έλεγχο των παρουσιών, τα προγράμματα νέων εισδοχών, τις υποτροφίες, τις δημόσιες σχέσεις και άλλα παρόμοια θέματα, τα οποία ενδέχεται να κριθούν σκόπιμα. 2. Προγραμμάτων Δράσης. Η Επιτροπή αυτή είναι αρμόδια για το σχεδιασμό και την υλοποίηση δράσεων που αποσκοπούν στην προσφορά υπηρεσιών προς την κοινότητα. 3. Επαγγελματικής Δράσης. Η Επιτροπή αυτή θα είναι υπεύθυνη για τον σχεδιασμό δράσεων που αποσκοπούν στη βελτίωση της ποιότητας της εργασίας και την προώθηση της αναγνώρισης της αξιοπρέπειας και της αξίας όλων των χρήσιμων επαγγελμάτων, καθώς επηρεάζουν την ποιότητα της ζωής στην κοινότητα και για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τους διάφορους τρόπους βελτίωσης της ποιότητας
ζωής των πολιτών του χωριού ή της κοινότητας του Σώματος. 4. Οικονομικών. Η Επιτροπή καταρτίζει τους τρόπους και τα μέσα οποιασδήποτε χρηματοδότησης και όλων των δράσεων του Σώματος που απαιτούν κεφάλαια και θα λειτουργεί σε συνεργασία με τις αρμόδιες Επιτροπές για τις δράσεις αυτές. Η Επιτροπές Προγραμμάτων Δράσης και Επαγγελματικής Δράσης θα έχουν το καθήκον της πρότασης και του σχεδιασμού μιας σημαντικής δράσης στον τομέα τους ανά έτος, η οποία θα περιλαμβάνει το σύνολο ή το μεγαλύτερο μέρος των μελών του Σώματος.
ΤΜΗΜΑ Η – Τροποποιήσεις 1. Ο Εσωτερικός Κανονισμός δύναται να τροποποιηθεί με απλή πλειοψηφία των ταμειακά ενημερωμένων μελών σε κάθε τακτική ή έκτακτη συνεδρίαση του Σώματος, στο οποίο υπάρχει απαρτία, υπό την προϋπόθεση ότι η ειδοποίηση για την διεξαγωγή ψηφοφορίας με θέμα την τροποποίηση δημοσιοποιείται τουλάχιστον 14 ημέρες πριν από την συνεδρίαση του Σώματος στο οποίο υπάρχει απαρτία και εφόσον η εν λόγω τροποποίηση έχει εγκριθεί από τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο. 2. Καμία διάταξη του παρόντος Εσωτερικού Κανονισμού δεν θα πρέπει να αντίκειται σε διάταξη των «Κατευθυντηρίων Γραμμών για τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα», όπως αυτές εγκρίθηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ.
Ροταριανά Σήματα
Η χρήση του ονόματος Ρόταρυ, του εμβλήματος και των άλλων εμπορικών σημάτων του Δ.Ρ. (γνωστά στο σύνολό τους ως Ροταριανά Σήματα) στη διαφήμιση της δράσης είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την προώθηση της αποστολής του Ρόταρυ. Βεβαιωθείτε ότι το προωθητικό υλικό του ΡΚΣ προσδιορίζει με σαφήνεια τόσο τον ανάδοχο Ροταριανό Όμιλο ή την Περιφέρεια, όσο και το Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα, που σχεδίασε και υλοποίησε τη δράση και ότι όλα τα Ροταριανά
Σήματα τηρούν τις κατευθυντήριες γραμμές του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος. Το λογότυπο του ΡΚΣ μπορεί να αναπαραχθεί σε οποιοδήποτε χρώμα. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες στο www.rotary.org (λέξη αναζήτησης: Ροταριανά Σήματα).
ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ | 25
26 | ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΩΝ
Έκδοση της 2484 Περιφέρειας Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ομίλου Φιλοθέης Ροταριανό έτος: 2013-14 Μετάφραση: Ευαγγελία Βλάχου (Ρ.Ο. Σαντορίνη - Θήρα) Σελιδοποίηση: Καλλιόπη Ξενοπούλου (Ρ.Ο. Φιλοθέης) Επιμέλεια κειμένου: Άννα Παυλίδου (Ρ.Ο. Καβάλας “Νεάπολις”) Νικόλαος Μακρυγιάννης (Ρ.Ο. Φιλοθέης)
One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA
Πρωτότυπο: 770-EN—(410)