2010 Εγχειρίδιο Διαδικασίας

2010 Εγχειρίδιο Διαδικασίας Ένα Εγχειρίδιο – Οδηγός για Ροταριανούς Αξιωματούχους

2010 Εγχειρίδιο Διαδικασίας Ένα Εγχειρίδιο – Οδηγός για Ροταριανούς Αξιωματούχους

Μόνοι γαρ τον τε μηδέν των δε μετέχοντα ουκ απράγμονα, αλλ’ αχρείον νομίζομεν (Περικλέους Επιτάφιος)

Συνάδελφοι ροταριανοί,

Ο

ενεργός πολίτης για τον Περικλή ήταν όρος ύπαρξης. Χρήσιμος πολίτης είναι εκείνος που ενδιαφέρεται για την πόλη του. Η πρόταξη της ατομικής ησυχίας αντί των κοινών ανησυχιών δεν θα μπορούσε ποτέ να θεωρηθεί αποδεκτή κοινωνική συμπεριφορά και κατά συνέπεια θα οδηγούσε στην περιθωριοποίηση του συγκεκριμένου ατόμου. Η δημοκρατία είναι μια συνεχής διαδικασία, η οποία επεκτείνεται πέρα από θεσμούς, διαρθρωτικά συστήματα και δομές. Είναι μια διαδικασία που πηγάζει από το προσωπικό ενδιαφέρον του καθενός για όσα επηρεάζουν το σύνολο. Από την ατομική παρακίνηση του καθενός να συμμετέχει στην εξέλιξη και τη λειτουργία του συνόλου. Αυτό ουσιαστικά αποτελεί και το συνεκτικό κρίκο της Κοινωνίας των Πολιτών. Το συστατικό στοιχείο του Ενεργού Πολίτη. Η επαναδραστηριοποίηση του ατόμου. Ο ενεργός πολίτης είναι ο υπεύθυνος πολίτης, που είναι ενημερωμένος, ξέρει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του, εκφράζει την άποψή του και συμμετέχει ενεργά στην κοινωνία. Έτσι και στο Ρόταρυ. Ο ενεργός Ροταριανός είναι ο υπεύθυνος, ενημερωμένος Ροταριανός. Αυτός που γνωρίζει τις διαδικασίες, τις καταστατικές αρχές, τις δεσμεύσεις και τις υποχρεώσεις του, τηρεί τους κανόνες και παράγει έργο μέσα από τη συλλογική διαδικασία, τη συνεργασία και τη συμμετοχή. Η μετάφραση του Εγχειριδίου Διαδικασίας έχει σκοπό να συμβάλει στη δημιουργία ενημερωμένων Ροταριανών. Να βοηθήσει τα Μέλη και τους Αξιωματούχους των Ομίλων να κατανοήσουν πλήρως το Ρόταρυ, καθώς και τις πολιτικές και τις διαδικασίες που το Ρόταρυ έχει θεσπίσει σε σχέση με την παροχή υπηρεσιών. Το Εγχειρίδιο περιλαμβάνει ακριβείς και απτές περιγραφές των ροταριανών διαδικασιών, των θεσμών και των συστημάτων ροής και διαχείρισης που χαρακτηρίζουν τη Ροταριανή Δράση.

Είναι χρέος κάθε Ροταριανού να αφιερώσει λίγο χρόνο προκειμένου να πληροφορηθεί, να κατανοήσει και να εφαρμόσει όσα χρήσιμα θα διαβάσει στις επόμενες σελίδες. Η πρόσβαση στις απλές πληροφορίες για λειτουργικά θέματα που σας αφορούν, διευρύνει τις επιλογές σας, στηρίζει και ενισχύει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων σε όλα τα επίπεδα και προωθεί την ενεργό συμμετοχή σας στο Ρόταρυ. Ασχοληθείτε, αναμιχθείτε, γίνεται κοινωνοί της διαδικασίας και πάρτε το λόγο στον Όμιλο σας, στην τοπική σας κοινωνία, στον Κόσμο! Η γνώση είναι το βασικό στοιχείο ενός επιτυχημένου σχεδιασμού και μιας αποτελεσματικής υλοποίησης. Είναι προαπαιτούμενο έλλογων διεκδικήσεων. Είναι ο οδηγός για την επίτευξη μετρήσιμων και ποιοτικών αποτελεσμάτων. Και για εμάς στο Ρόταρυ αποτέλεσμα μπορεί και πρέπει να είναι αποκλειστικά η Προσφορά Υπηρεσιών Υπεράνω Εαυτού προς το Συνάνθρωπο. Νίκος Μακρυγιάννης Διοικητής 2011-12

Περιεχόμενα Πρώτο Μέρος

Διοίκηση

1 2 3 4 5

Ο Ροταριανός Όμιλος Η Περιφέρεια Το Διεθνές Ρόταρυ Το Ροταριανό Ίδρυμα Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ

Δεύτερο Μέρος

Πρόγραμμα

6 7 8 9 10 11

Γενικό Πρόγραμμα του Δ.Ρ. Επαγγελματική Δράση Κοινοτική Δράση Διεθνής Δράση Δράση Νέων Γενεών Το Ροταριανό Ίδρυμα

Τρίτο Μέρος

Διεθνείς Συναντήσεις

12 13 14 15

Παγκόσμιο Συνέδριο του Ρόταρυ Νομοθετικό Συμβούλιο Διεθνής Συνέλευση Άλλες Διεθνείς Συναντήσεις

Τέταρτο Μέρος

Καταστατικά Έγγραφα του Δ.Ρ. Καταστατικό του Διεθνούς Ρόταρυ Εσωτερικός Κανονισμός του Διεθνούς Ρόταρυ

Πέμπτο Μέρος

9 43 85 105 115

135 141 145 151 159 171

189 193 217 219

224 232

Ροταριανό Ημερολόγιο Το Ροταριανό Ημερολόγιο

321

Πρώτο Μέρος Διοίκηση

1

Ο Ροταριανός Όμιλος

Μέλη του Διεθνούς Ρόταρυ Μέλη του Δ.Ρ. είναι οι Ροταριανοί Όμιλοι, που είναι οργανωμένοι και λειτουργούν σύμφωνα με το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Όταν ένας Όμιλος γίνεται δεκτός ως μέλος του Δ.Ρ., απαιτείται να υιοθετήσει ως Καταστατικό του το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου (Εσωτερικός Κανονισμός Διεθνούς Ρόταρυ, εφεξής ΕΚΔΡ 2.040.) Το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου και ο Προτεινόμενος Εσωτερικός Κανονισμός Ροταριανού Ομίλου διατίθενται στην ιστοσελίδα www.rotary.org. Ωστόσο, Όμιλοι που έγιναν δεκτοί ως μέλη πριν από την 6η Ιουνίου 1922 και Όμιλοι οι οποίοι συμμετέχουν σε πιλοτικά προγράμματα του Δ.Ρ. δικαιούνται να λειτουργούν με παραλλαγές του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου (Καταστατικό Διεθνούς Ρόταρυ, εφεξής ΚΔΡ 5,4 ΕΚΔΡ 2.040.2.) Ροταριανοί Ηλεκτρονικοί Όμιλοι (E-Clubs) Οι Ροταριανοί ηλεκτρονικοί όμιλοι πραγματοποιούν συναντήσεις κυρίως μέσω διαδικτύου, παρά μέσω προσωπικών συναντήσεων των μελών τους. (ΕΚΔΡ 1) Οι Όμιλοι αυτοί λειτουργούν ως κανονικοί Ροταριανοί Όμιλοι με προγράμματα προσφοράς, εκδηλώσεις για συγκέντρωση χρημάτων και ευκαιρίες συναδέλφωσης. Απολαμβάνουν όλα τα δικαιώματα και τα προνόμια και έχουν όλες τις υποχρεώσεις ενός μέλους του Δ.Ρ. Οι αναφορές στους Ροταριανούς Ομίλους σ’ αυτό το εγχειρίδιο περιλαμβάνουν και τους ηλεκτρονικούς Ροταριανούς ομίλους, εκτός εάν υπάρχει διαφορετική σημείωση. Λεωφόροι Δράσης Οι Λεωφόροι Δράσης του Ρόταρυ καθοδηγούν το έργο κάθε Ροταριανού Ομίλου: 1. Η Εσωτερική Δράση (Club Service), η πρώτη Λεωφόρος Δράσης, περιλαμβάνει τη δράση, που ένα μέλος πρέπει να αναλαμβάνει μέσα στον Όμιλο για να συμβάλλει στην αποτελεσματική λειτουργία του.

2. Η Επαγγελματική Δράση (Vocational Service), η δεύτερη Λεωφόρος Δράσης, προάγει υψηλές ηθικές αρχές στις επιχειρήσεις και στα επαγγέλματα, αναγνωρίζει την αξία όλων των αξιοπρεπών επαγγελμάτων και καλλιεργεί το ιδανικό του υπηρετείν κατά την επιδίωξη όλων των μορφών απασχόλησης. Ο ρόλος των μελών περιλαμβάνει τόσο τη δική τους διαγωγή, όσο και την άσκηση της εργασίας τους σύμφωνα με τις αρχές του Ρόταρυ.

3. Η Κοινοτική Δράση (Community Service), η τρίτη Λεωφόρος Δράσης, περιλαμβάνει ποικίλες προσπάθειες που καταβάλλουν τα μέλη, μερικές φορές από κοινού με άλλους, για τη βελτίωση της ποιότητας της ζωής των ανθρώπων, 9

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

που ζουν μέσα στα όρια λειτουργίας του Oμίλου, ή του Δήμου.

4. Η Διεθνής Δράση (International Service), η τέταρτη Λεωφόρος Δράσης, περιλαμβάνει εκείνες τις δραστηριότητες των μελών που προωθούν τη διεθνή κατανόηση, την καλή θέληση και την ειρήνη ενθαρρύνοντας τη γνωριμία με ανθρώπους από άλλες χώρες, τον πολιτισμό τους, τα ήθη και τα έθιμά τους, τα επιτεύγματα, τις φιλοδοξίες και τα προβλήματά τους, διαβάζοντας και αλληλογραφώντας και μέσω της συνεργασίας σε όλες τις δραστηριότητες και τα προγράμματα του Ομίλου, τα οποία έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν ανθρώπους σε άλλες χώρες.

5. Η Δράση των Νέων Γενεών (New Generations Service), η πέμπτη Λεωφόρος Δράσης, αναγνωρίζει τη θετική αλλαγή, που έχουν επιφέρει οι νέοι και οι νεαροί ενήλικες με τις δραστηριότητες ανάπτυξης ηγεσίας, τη συμμετοχή τους σε προγράμματα κοινοτικής και διεθνούς δράσης και τα προγράμματα ανταλλαγής, τα οποία εμπλουτίζουν και καλλιεργούν την παγκόσμια ειρήνη και την πολιτισμική κατανόηση. (Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου, εφεξής ΠΚΡΟ 5).

ΔΙΟΙΚΗΣΗ Ορισμός Αποτελεσματικού Ροταριανού Ομίλου Οι αποτελεσματικοί Ροταριανοί Όμιλοι 1. Διατηρούν ή αυξάνουν τον αριθμό των μελών τους 2. Πραγματοποιούν επιτυχημένα προγράμματα προσφοράς στην κοινότητά τους και σε κοινότητες άλλων χωρών 3. Ενισχύουν το Ροταριανό Ίδρυμα, τόσο οικονομικά όσο και με συμμετοχή στα προγράμματά του 4. Δημιουργούν ηγέτες ικανούς να υπηρετήσουν το Ρόταρυ σε επίπεδο πέραν του Ομίλου Η ευθύνη του Διοικητή της Περιφέρειας να εντοπίσει Ομίλους, που χρειάζονται βοήθεια για να αυξήσουν την αποτελεσματικότητά τους, συζητείται στο κεφάλαιο 2. Διοικητικό Συμβούλιο και Αξιωματούχοι του Ομίλου Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι το σώμα που διοικεί τον Όμιλο. Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκροτείται όπως αναλυτικά περιγράφεται στον Εσωτερικό Κανονισμό κάθε Ομίλου. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα πρέπει να συνεδριάζει τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Οι αξιωματούχοι του Ομίλου είναι ο Πρόεδρος, ο εψηφισμένος Πρόεδρος, ο αμέσως προηγούμενος Πρόεδρος και ένας ή περισσότεροι Αντιπρόεδροι (οι οποίοι αποτελούν μέλη του Δ.Σ.), και ένας Γραμματέας, ένας Ταμίας, και ένας Κοσμήτορας (οι οποίοι μπορεί να είναι ή να μην είναι μέλη του Δ.Σ. ανάλογα με το τι προβλέπει ο Εσωτερικός Κανονισμός του Ομίλου.) (ΠΚΡΟ 10,4)

10

Ο Ροταριανός Όμιλος

Προσόντα Τα προσόντα των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και των αξιωματούχων ενός Ομίλου περιγράφονται αναλυτικά στο Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου. Ο κάθε αξιωματούχος και το κάθε μέλος του Δ.Σ. πρέπει να είναι ένα ενεργό μέλος (όχι επίτιμο) του Ομίλου. Ο Πρόεδρος πρέπει επίσης, όταν είναι εψηφισμένος Πρόεδρος, να παρακολουθήσει το σεμινάριο εκπαίδευσης των εψηφισμένων Προέδρων και τη Συνέλευση της Περιφέρειας. (ΠΚΡΟ 10,5) Επιπλέον, ο Πρόεδρος του Ομίλου πρέπει 1. Να έχει την ικανότητα να αναλάβει την ηγεσία του Ομίλου και να χαίρει της εκτίμησης και εμπιστοσύνης των μελών 2. Να διαθέτει επαρκή χρόνο και να είναι έτοιμος να καταβάλει το χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για να διοικήσει και να επιτελέσει το έργο του Ομίλου.

3. Να έχει υπηρετήσει ως μέλος του Δ.Σ., ως μέλος μιας ή περισσότερων βασικών Επιτροπών, ή ως Γραμματέας του Ομίλου 4. Να έχει παρακολουθήσει ένα ή περισσότερα Συνέδρια της Περιφέρειας και Παγκόσμια Συνέδρια 5. Να έχει επαρκή γνώση του Καταστατικού και του Εσωτερικού Κανονισμού του Ομίλου (Ροταριανός Κώδικας Πολιτικών, εφεξής ΡΚΠ 10.020.) Τα καθήκοντα των μελών του Δ.Σ. και των αξιωματούχων του Ομίλου περιγράφονται αναλυτικά στον Εσωτερικό Κανονισμό κάθε Ομίλου. Καθήκοντα του Προέδρου 1. Προεδρεύει στις συναντήσεις του Ομίλου.

2. Φροντίζει να προγραμματίζει προσεκτικά κάθε συνάντηση, να αρχίζει και να τελειώνει στην καθορισμένη ώρα.

3. Προεδρεύει στις τακτικές (τουλάχιστον μία φορά το μήνα) συνεδριάσεις του Δ.Σ.

4. Διορίζει τους Προέδρους και τα μέλη των Επιτροπών του Ομίλου που διαθέτουν τα προσόντα για την εργασία που τους αναθέτει.

5. Φροντίζει κάθε Επιτροπή να έχει συγκεκριμένους στόχους και να λειτουργεί με συνέπεια.

6. Συμμετέχει στο Συνέδριο της Περιφέρειας.

7. Συνεργάζεται με τον Διοικητή σε διάφορα Ροταριανά θέματα, που αφορούν στον Όμιλο και την Περιφέρεια, και φροντίζει για την άμεση διεκπεραίωση της αλληλογραφίας.

8. Επιβλέπει την προετοιμασία του προϋπολογισμού του Ομίλου και τη σωστή διαχείριση των οικονομικών του Ομίλου, καθώς και τον ετήσιο οικονομικό απολογισμό.

9. Φροντίζει να εφαρμόζει ο Όμιλος ένα πλήρες εκπαιδευτικό πρόγραμμα και ορίζει έναν εκπαιδευτή (ή εκπαιδευτές) του Ομίλου ο οποίος, αν χρειαστεί, θα αναλάβει την εκπαίδευση.

10. Φροντίζει να διοχετεύονται στα μέλη του Ομίλου σημαντικές πληροφορίες από τη 11

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

μηνιαία Επιστολή του Διοικητή και άλλα δελτία και έγγραφα που αποστέλλονται από τον Γενικό Γραμματέα και τον Διοικητή της Περιφέρειας.

11. Υποβάλλει στον Όμιλο τον Ιούνιο μια λεπτομερή αναφορά για τα οικονομικά του Ομίλου και σε ποιο βαθμό πέτυχε τους στόχους του ο Όμιλος αυτή τη χρονιά.

12. Συνεργάζεται με τον Εψηφισμένο Πρόεδρο πριν από τη λήξη της θητείας του για να εξασφαλίσει την ομαλή μετάβαση στη νέα ηγεσία, που περιλαμβάνει την παράδοση όλων των σχετικών αρχείων, εγγράφων και πληροφοριών σχετικά με τα οικονομικά του Ομίλου.

13. Συγκαλεί μια κοινή συνεδρίαση του νέου και του παραδίδοντος Διοικητικού Συμβουλίου για να εξασφαλιστεί η επιτυχία της νέας Διοίκησης και να υπάρξει συνέχεια στη διοίκηση του Ομίλου. (ΡΚΠ 10.030.) Επιλογή Διοικητικού Συμβουλίου και Αξιωματούχων του Ομίλου Η διαδικασία επιλογής του Διοικητικού Συμβουλίου και των Αξιωματούχων του Ομίλου περιγράφεται αναλυτικά στον Εσωτερικό Κανονισμό κάθε Ομίλου. Τα συμφέροντα του Ομίλου εξυπηρετούνται καλύτερα με την τήρηση της αρχής της εναλλαγής των αξιωμάτων, στα οποία περιλαμβάνονται τα μέλη του Δ.Σ. και οι Πρόεδροι των Επιτροπών, καθώς και τα αξιώματα του Προέδρου και του Γραμματέα. Οι αξιωματούχοι του Ομίλου δεν πρέπει να ενθαρρύνονται, ή να αναμένεται, ότι θα παραμείνουν στο αξίωμα επί δύο συνεχή χρόνια. Ωστόσο, κάποιοι Όμιλοι μπορεί να θεωρήσουν ότι είναι επωφελές να εκλεγεί ένας αξιωματούχος για δεύτερη συνεχή χρονιά ή να επανεκλεγεί ένας πρώην αξιωματούχος του Ομίλου. (ΡΚΠ 10.010.) Ανάληψη Ηγεσίας Κάθε Ροταριανός Όμιλος πρέπει να οργανώνει μια συνάντηση ανάληψης καθηκόντων των αξιωματούχων στην αρχή κάθε ροταριανής χρονιάς, για να δοθεί η δυνατότητα στους αξιωματούχους και τα μέλη να ανανεώσουν και να επαναβεβαιώσουν την αφοσίωσή τους στους σκοπούς του Διεθνούς Ρόταρυ. (ΡΚΠ 10.010.3.) Υποδείγματα τελετών ανάληψης ηγεσίας διατίθενται στο www.rotary.org. Σχέδιο Ηγεσίας του Ομίλου Το Σχέδιο Ηγεσίας του Ομίλου έχει σκοπό να ενισχύσει τον Ροταριανό Όμιλο παρέχοντας το διοικητικό πλαίσιο ενός αποτελεσματικού Ομίλου. (βλέπε «Ορισμός Αποτελεσματικού Ροταριανού Ομίλου» ανωτέρω.) Προκειμένου να εφαρμόσουν στον Όμιλό τους το Σχέδιο Ηγεσίας του Ομίλου, οι εν ενεργεία, οι εψηφισμένοι και οι διατελέσαντες αξιωματούχοι του Ομίλου θα πρέπει • Να αναπτύξουν ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο που θα στοχεύει στα στοιχεία ενός αποτελεσματικού Ομίλου • Να θέσουν ετήσιους στόχους χρησιμοποιώντας τον Οδηγό Προγραμματισμού Αποτελεσματικών Ροταριανών Ομίλων (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) σύμφωνα με το μακροπρόθεσμο σχέδιο του Ομίλου 12

Ο Ροταριανός Όμιλος

•

Να οργανώνουν συνελεύσεις που θα εμπλέκουν τα μέλη στη διαδικασία προγραμματισμού και θα τα ενημερώνουν για τις δραστηριότητες του Ρόταρυ • Να εξασφαλίζουν σαφή επικοινωνία μεταξύ του Προέδρου του Ομίλου, του Δ.Σ., των Προέδρων των Επιτροπών, του Διοικητή, των Βοηθών Διοικητών και των Επιτροπών της Περιφέρειας • Να φροντίζουν για τη συνέχεια στην ηγεσία, η οποία περιλαμβάνει την έννοια του σχεδιασμού διαδοχής, που θα εξασφαλίσει την ανάδειξη μελλοντικών ηγετών • Να τροποποιούν τον Εσωτερικό Κανονισμό ώστε να αντανακλά τη δομή και τους ρόλους των επιτροπών και τα καθήκοντα των ηγετών του Ομίλου • Να προσφέρουν στα μέλη του Ομίλου ευκαιρίες συναδέλφωσης • Να εξασφαλίζουν ότι κάθε μέλος δραστηριοποιείται σ’ ένα πρόγραμμα ή στη λειτουργία του Ομίλου • Να αναπτύσσουν και να εφαρμόζουν ένα περιεκτικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα, που θα εξασφαλίζει ότι: -- Οι αξιωματούχοι του Ομίλου παρακολουθούν τα ανάλογα εκπαιδευτικά σεμινάρια της Περιφέρειας -- Παρέχεται σταθερή και τακτική κατεύθυνση στα νέα μέλη -- Προσφέρονται συνεχείς εκπαιδευτικές ευκαιρίες στα εν ενεργεία μέλη -- Διατίθεται ένα πρόγραμμα ανάπτυξης ηγετικών δεξιοτήτων για όλα τα μέλη Οι αξιωματούχοι του Ομίλου πρέπει σε συνεργασία με τους αξιωματούχους της Περιφέρειας να εφαρμόσουν το Σχέδιο Ηγεσίας του Ομίλου, όπως περιγράφεται στο Σχέδιο Ηγεσίας της Περιφέρειας. Ο Όμιλος πρέπει κάθε χρόνο να αναθεωρεί το σχέδιό του. Επιτροπές του Ομίλου Οι επιτροπές του Ομίλου είναι επιφορτισμένες με την υλοποίηση των ετήσιων και των μακροπρόθεσμων στόχων του Ομίλου με βάση τις Λεωφόρους Δράσης. Ο εψηφισμένος Πρόεδρος, ο Πρόεδρος και ο αμέσως προηγούμενος Πρόεδρος πρέπει να συνεργάζονται για να εξασφαλίζουν συνέχεια στην ηγεσία και σχεδιασμό διαδοχής. Όπου είναι εφικτό, θα πρέπει τα μέλη των επιτροπών να διορίζονται στην ίδια επιτροπή για τρία χρόνια προκειμένου να εξασφαλιστεί συνέχεια. Ο εψηφισμένος Πρόεδρος έχει την ευθύνη του ορισμού μελών των επιτροπών για την κάλυψη κενών θέσεων, του διορισμού των προέδρων των επιτροπών και της διοργάνωσης συναντήσεων προγραμματισμού πριν από την έναρξη της χρονιάς που θα αναλάβει την ηγεσία. Προτείνεται ο πρόεδρος μιας επιτροπής να έχει προηγούμενη εμπειρία ως μέλος της επιτροπής. Πρέπει να ορίζονται οι εξής επιτροπές: • Επιτροπή Διοίκησης του Ομίλου. Συντονίζει δραστηριότητες που σχετίζονται με την αποτελεσματική λειτουργία του Ομίλου.

• Επιτροπή Μελών. Αναπτύσσει και εφαρμόζει ένα πλήρες σχέδιο προσέλκυσης και διατήρησης μελών.

• Επιτροπή Δημοσίων Σχέσεων. Αναπτύσσει και εφαρμόζει σχέδια πληροφόρησης του κοινού σχετικά με το Ρόταρυ και προώθησης των προγραμμάτων δράσης και 13

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

των δραστηριοτήτων του Ομίλου. Επιτροπή Προγραμμάτων Δράσης. Αναπτύσσει και εφαρμόζει εκπαιδευτικά, ανθρωπιστικά και επαγγελματικά προγράμματα, που στοχεύουν στις ανάγκες της κοινότητας και των κοινοτήτων άλλων χωρών.

• Επιτροπή Ροταριανού Ιδρύματος. Αναπτύσσει και εφαρμόζει σχέδια για την ενίσχυση του Ροταριανού Ιδρύματος μέσω οικονομικών συνεισφορών και συμμετοχής στα προγράμματα. Επί πλέον ειδικές επιτροπές μπορούν να ορίζονται όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο.

•

Εκπαιδευτικές προϋποθέσεις Οι πρόεδροι των επιτροπών του Ομίλου πρέπει να έχουν παρακολουθήσει τη Συνέλευση της Περιφέρειας πριν αναλάβουν τα αξιώματά τους. Σχέση με την Ηγετική Ομάδα της Περιφέρειας Οι επιτροπές του Ομίλου πρέπει να συνεργάζονται με τους βοηθούς Διοικητές και τις αντίστοιχες επιτροπές της Περιφέρειας. Απαιτούμενη Ενημέρωση Οι επιτροπές του Ομίλου πρέπει να ενημερώνουν τακτικά για τις δραστηριότητές τους και να δίνουν αναφορά για την πρόοδό τους στο Δ.Σ. και τη Γενική Συνέλευση του Ομίλου, όπως απαιτείται (ΡΚΠ 17.030.6.) Γενικές Συνελεύσεις του Ομίλου Η Γενική Συνέλευση είναι συνάντηση όλων των μελών του Ομίλου, συμπεριλαμβανομένων των αξιωματούχων, των μελών του Δ.Σ. και των προέδρων των επιτροπών και συγκαλείται με σκοπό να συζητηθεί το πρόγραμμα και οι δραστηριότητες του Ομίλου, ή για εκπαιδευτικούς σκοπούς των μελών. Συνιστάται σε όλα τα μέλη να συμμετέχουν. Στις συναντήσεις αυτές προεδρεύει ο Πρόεδρος του Ομίλου ή ορίζεται κάποιος άλλος αξιωματούχος. Συνελεύσεις του Ομίλου πραγματοποιούνται κατά την επίσκεψη του Διοικητή ή του βοηθού Διοικητή καθώς και σε άλλες ειδικές περιστάσεις. Οι Όμιλοι επίσης ενθαρρύνονται να πραγματοποιούν μια Γενική Συνέλευση αμέσως μετά τη συνέλευση και το συνέδριο της Περιφέρειας για να ενημερώνονται τα μέλη σχετικά με τα προγράμματα και τις δραστηριότητες σε όλη την Περιφέρεια. (ΚΡΠ 7.050.) Ροταριανοί Όμιλοι και Άλλες Οργανώσεις Ένας Ροταριανός Όμιλος δεν μπορεί να γίνει μέλος ή να αναλάβει υποχρεώσεις μέλους σε οποιαδήποτε άλλη οργάνωση. (ΡΚΠ 11.040.1.) Ο Όμιλος δεν δικαιούται είτε να δεσμεύσει τα μέλη του σε κάποια άλλη οργάνωση είτε να δημιουργήσει μια ένωση ομίλων έξω από τα πλαίσια του Διεθνούς Ρόταρυ. (ΚΡΠ 2.020.) Οι Όμιλοι μπορούν να συνεργάζονται στη χρηματοδότηση προγραμμάτων προσφοράς. (ΚΡΠ 2.020.) Οι αξιωματούχοι και οι επιτροπές του Ομίλου μπορούν να συναντούν αξιωματούχους και επιτροπές άλλων οργανώσεων, αλλά δεν μπορούν να δεσμεύσουν 14

Ο Ροταριανός Όμιλος

τον Όμιλο χωρίς τη συγκατάθεσή του. (RCP 11.040.4. και βλ. επίσης «Συνεργασία της Περιφέρειας και του Ροταριανού Ομίλου με Άλλες Οργανώσεις» στο κεφάλαιο 2 και «Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από Ροταριανούς Ομίλους, Περιφέρειες του Ρόταρυ και Άλλες Ροταριανές Οντότητες: Χρήση με Διακριτικά Άλλων» στο κεφάλαιο 5). Οι Όμιλοι ενθαρρύνονται να συνεργάζονται με άλλους Ομίλους της ίδιας πόλης ή της ευρύτερης περιοχής προκειμένου να οργανώσουν και να συνεχίσουν μακροπρόθεσμες δραστηριότητες προσφοράς, ή με άλλους κοινωφελείς οργανισμούς, με την προϋπόθεση ότι όλοι οι συμμετέχοντες Όμιλοι θα φαίνονται ο κάθε ένας ξεχωριστά και θα αναγνωρίζεται η προσφορά τους στην κοινή προσπάθεια. (ΡΚΠ 27.060.4.) Συμμόρφωση του Ομίλου προς τους Νόμους του Κράτους Κάθε Ροταριανός Όμιλος πρέπει να συμμορφώνεται προς τους νόμους της χώρας, όπου λειτουργεί. Οι Όμιλοι μπορεί να προβούν σε κάποιες ενέργειες για να ικανοποιήσουν συγκεκριμένες νομικές απαιτήσεις, με την προϋπόθεση ότι: 1. Οι ενέργειες που έχουν σχέση με την οργάνωση, τη διοίκηση και τη λειτουργία των Ομίλων στη χώρα δεν αντιβαίνουν στα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ.

2. Ο Όμιλος εξακολουθεί να συμμορφώνεται προς τα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ., όπως κατά καιρούς τροποποιούνται.

3. Ο Όμιλος συνεχίζει από κάθε άποψη να είναι και να λειτουργεί ως Ροταριανός Όμιλος μέλος του Δ.Ρ. Οποτεδήποτε τοπικοί νόμοι επιβάλλουν μια απαίτηση, η οποία μπορεί να έρχεται σε αντίθεση με τα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ., οι θιγόμενοι Όμιλοι πρέπει να αναφέρουν το πρόβλημα στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. για να το εξετάσει. (ΚΡΠ 2.070.) Οι Ροταριανοί πρέπει να αποφεύγουν να επικρίνουν τους νόμους ή τα έθιμα άλλων χωρών. (RCP 8.050.4.) Διαιτησία και Διαμεσολάβηση Τα Άρθρα 12 και 16 του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου προβλέπουν διαδικασίες διαμεσολάβησης ή διαιτησίας για την επίλυση διαφορών σε έναν Όμιλο. Το Άρθρο 24 του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. προβλέπει διαδικασίες για την επίλυση διαφορών ανάμεσα σε ένα εν ενεργεία ή τέως μέλος (ή μέλη) ενός Ροταριανού Ομίλου και την Περιφέρεια του Ρόταρυ, το Δ.Ρ., ή έναν αξιωματούχο του Δ.Ρ.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Κάθε μέλος του Ομίλου πληρώνει εγγραφή και ετήσια συνδρομή, όπως προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Ομίλου του/της. (ΠΚΡΟ 11) Οι Ροταριανοί Όμιλοι πρέπει να πληρώνουν συνδρομή κατ’ άτομο στο Δ.Ρ. για τουλάχιστον 10 μέλη. ( ΕΚΔΡ 17.030.1.) Επιπλέον, κάθε Όμιλος πληρώνει κατ’ άτομο συνδρομή στην Περιφέρεια (βλ. κεφάλαιο 2) και το Δ.Ρ. (βλ. κεφάλαιο 3).

15

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Διαχείριση των Κεφαλαίων του Ομίλου Στην αρχή κάθε οικονομικού έτους, το Δ.Σ. του Ομίλου πρέπει να ετοιμάσει ή να δώσει εντολή να ετοιμαστεί ένας προϋπολογισμός προβλεπόμενων εσόδων και εξόδων της χρονιάς, ο οποίος, αφού εγκριθεί από το Δ.Σ., θα θέτει το όριο των δαπανών για αντίστοιχους σκοπούς, εκτός εάν δοθεί διαφορετική εντολή με απόφαση του Δ.Σ. Όλοι οι λογαριασμοί πληρώνονται από τον Ταμία, ή άλλον εξουσιοδοτημένο αξιωματούχο, μόνο μετά από έγκριση δύο άλλων αξιωματούχων ή μελών του Δ.Σ. Ένας ειδικός λογιστής ή άλλο αρμόδιο πρόσωπο, πρέπει να διενεργεί κάθε χρόνο ανεξάρτητο έλεγχο όλων των οικονομικών συναλλαγών του Ομίλου. (ΡΚΠ 9.010.) Οι συναντήσεις του Ομίλου δεν είναι υποχρεωτικό να περιλαμβάνουν γεύμα και έτσι μειώνεται το κόστος για κάθε Ροταριανό. (ΡΚΠ 9.010.2) Οι Όμιλοι πρέπει να επανεξετάσουν τις πρακτικές τους προκειμένου να ελαχιστοποιηθούν τα έξοδα των μελών του Ομίλου. (RCP 9.010.1.) Νεοϊδρυθέντες Όμιλοι Μόνο Όμιλοι που έγιναν δεκτοί ως μέλη του Δ.Ρ. τη 15η , ή πριν τη 15η του αμέσως προηγούμενου Μαΐου, θα πρέπει να πιστοποιήσουν τη συμμετοχή τους ως μέλη του Δ.Ρ. την 1η Ιουλίου και να πληρώσουν τότε την ανά μέλος συνδρομή. Ομοίως, μόνο οι Όμιλοι εκείνοι που έγιναν δεκτοί τη 15η , ή πριν τη 15η του αμέσως προηγούμενου Νοεμβρίου, θα πρέπει να πιστοποιήσουν τη συμμετοχή τους ως μέλη του Δ.Ρ. την 1η Ιανουαρίου και από τότε να πληρώνουν την ανά μέλος συνδρομή. Συνδρομές κατ’ αναλογία Για κάθε μέλος που γίνεται δεκτό σε έναν Όμιλο, ο Όμιλος πληρώνει αναλογικά συνδρομή κατ’ άτομο στο Δ.Ρ. έως την αρχή του επόμενου εξαμήνου. Το πληρωτέο ποσό για κάθε πλήρη μήνα του μέλους στον Όμιλο είναι το ένα δωδέκατο της κατ’ άτομο συνδρομής. Οι κατ’ αναλογία συνδρομές καταβάλλονται την 1η Ιουλίου και την 1η Ιανουαρίου. (ΕΚΔΡ 17.040.2.) Το Δ.Ρ. δεν επιστρέφει στους Ομίλους χρήματα από συνδρομές που κατέβαλε ο Όμιλος για μέλη, τα οποία έπαυσαν στη συνέχεια να είναι μέλη κατά τη διάρκεια του εξαμήνου. Ένας Όμιλος δεν καταβάλλει κατ’ αναλογία συνδρομή για μέλος, που μετεγγράφεται, ή (είναι) πρώην μέλος άλλου Ομίλου, όπως περιγράφεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ., τμήμα 4.030. (ΕΚΔΡ 17.040.2.) Αν ένας Όμιλος έχει αποστείλει τις ανά μέλος συνδρομές του εξαμήνου (πριν ολοκληρώσει τη συγκέντρωση των συνδρομών από τα μέλη) και διαπιστώσει αργότερα ότι έχει πληρώσει για μέλη που απεβίωσαν, παραιτήθηκαν ή έπαυσαν να είναι μέλη χωρίς να καταβάλουν στον Όμιλο συνδρομή για την περίοδο εκείνη, ο γενικός γραμματέας είναι αρμόδιος για να κάνει τις αναγκαίες προσαρμογές και επιστροφές χρημάτων σύμφωνα με τις περιστάσεις. (ΡΚΠ 70.010.2) Εξαμηνιαίες Αναφορές Ο γραμματέας του Ομίλου παραλαμβάνει νωρίς τον Ιούλιο και τον Ιανουάριο την εξαμηνιαία αναφορά (SAR) η οποία περιλαμβάνει το τιμολόγιο των συνδρομών των 16

Ο Ροταριανός Όμιλος

μελών. Οι Όμιλοι πρέπει να υποβάλλουν στο Δ.Ρ. ενημερωμένο κατάλογο των μελών τους έως την 1η Ιουνίου και την 1η Δεκεμβρίου κάθε χρόνου για να εξασφαλισθεί η έκδοση με ακρίβεια του τιμολογίου συνδρομών. Αν ένας Όμιλος δεν έχει λάβει τον φάκελο της εξαμηνιαίας αναφοράς ως την τρίτη εβδομάδα του Ιουλίου ή του Ιανουαρίου, θα πρέπει να τον εμφανίσει μέσω του Member Access στο www.rotary.org ή να τον ζητήσει με e-mail από το data@rotary.org. Η συνδρομή πληρώνεται ακόμη κι αν δεν έχει παραληφθεί ο φάκελος της εξαμηνιαίας αναφοράς. Επίσης, σε μερικές εξαμηνιαίες αναφορές μπορεί να περιέχονται τα εξής: • Συνδρομή στο περιοδικό The Rotarian (οι συνδρομές στα περιφερειακά ροταριανά έντυπα τιμολογούνται χωριστά) • Μεταβλητό ασφαλιστικό τέλος (μόνο για τους Ομίλους των ΗΠΑ) Ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας του Ομίλου μπορούν να πληρώσουν την εξαμηνιαία συνδρομή με τους παρακάτω τρόπους: • Με πιστωτική κάρτα μέσω Member Access στο www.rotary.org • Με επιταγή ή έκδοση τραπεζικής επιταγής με την εξαμηνιαία αναφορά.

• Με έμβασμα Όμιλοι με Ληξιπρόθεσμες Οικονομικές Υποχρεώσεις προς το Δ.Ρ. Όλοι οι Όμιλοι ενημερώνονται για την πολιτική του Δ.Σ. του Δ.Ρ. σχετικά με τη μη πληρωμή της ανά μέλος συνδρομής και άλλων οικονομικών υποχρεώσεων προς το Δ.Ρ., με την επιστολή που συνοδεύει την εξαμηνιαία αναφορά (ΡΚΠ 9.020.1.) Η ανακοίνωση διαγραφής (του Ομίλου) αποστέλλεται στον Όμιλο με συστημένη επιστολή και αντίγραφα αυτής της ανακοίνωσης αποστέλλονται στον Διοικητή και το μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. της περιοχής (ΡΚΠ 9.020.3., 9.020.6.) Το Δ.Ρ. έχει υιοθετήσει τις παρακάτω διαδικασίες για την είσπραξη των ληξιπρόθεσμων οικονομικών υποχρεώσεων των Ομίλων: 1. Εντός 90 ημερών (τριών μηνών) από την καταληκτική ημερομηνία αποστέλλει σημειώματα υπενθύμισης στους Ομίλους που έχουν απλήρωτες οικονομικές υποχρεώσεις άνω των $250.

2. Διαγραφή των Ομίλων με απλήρωτες οικονομικές υποχρεώσεις ύψους άνω των $250, 180 ημέρες (6 μήνες) από την καταληκτική ημερομηνία.

3. Όμιλος που έχει διαγραφεί και έχει εξοφλήσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις, που θα περιλαμβάνουν επιπλέον τέλος επανεγγραφής $10 ανά μέλος τουλάχιστον για 10 μέλη, αποκαθίσταται μέσα σε 270 ημέρες (9 μήνες) από την καταληκτική ημερομηνία του χρέους.

4. Υπόλοιπο $50 ή λιγότερο μπορεί να διαγραφεί 270 ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία του χρέους.

5. Σε Ομίλους με υπόλοιπο $250 ή λιγότερο αποστέλλονται επιστολές, με τις οποίες ζητείται αποπληρωμή αλλά δεν τίθεται θέμα διαγραφής.

6. Τηρείται μητρώο Ομίλων με σταθερό χρεωστικό υπόλοιπο κάτω των $50. Μετά από δύο κύκλους μη πληρωμής, ο γενικός γραμματέας έχει τη διακριτική εξουσία να αναστείλει τις υπηρεσίες του Δ.Ρ. προς τον Όμιλο.

17

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

7. Τηρείται αρχείο διαγραφής όλων των οικονομικών υποχρεώσεων του Ομίλου προκειμένου να εξεταστεί από το Δ.Σ. ανά πάσα στιγμή. (ΡΚΠ 9.020.2.) Επανίδρυση Ομίλων, που είχαν διαγραφεί λόγω μη εξόφλησης Οικονομικών Υποχρεώσεων Ένας Όμιλος που έχει διαγραφεί μπορεί να ζητήσει την επανίδρυσή του μόνο μέσα σε ένα χρόνο (365 ημέρες) μετά τη διαγραφή του. Όταν ένας Όμιλος ζητά επανίδρυση εντός 90 ημερών από τη διαγραφή του, πρέπει να πληρώσει ολόκληρο το ποσό των εκκρεμών οικονομικών του υποχρεώσεων τη στιγμή της διαγραφής, όλες τις εξαμηνιαίες συνδρομές που συνέχισαν να τρέχουν την περίοδο μεταξύ διαγραφής και επανίδρυσης και $10 ανά μέλος τέλος επαναφοράς. Όταν ένας Όμιλος ζητά επανίδρυση μέσα σε διάστημα μεγαλύτερο των 90 αλλά μικρότερο των 365 ημερών από τη διαγραφή του, πρέπει να εκπληρώσει όλες τις προϋποθέσεις ενός Ομίλου που ζητά επαναφορά εντός 90 ημερών από τη διαγραφή του και, επιπλέον, να συμπληρώσει μια αίτηση επανίδρυσης και να πληρώσει τέλος $15 ανά μέλος. Ένας Όμιλος που ζητά επανίδρυση μπορεί να αναθεωρήσει τον κατάλογο των μελών του μόνο μέσα σ’ ένα χρόνο (365 ημέρες) από την καταληκτική ημερομηνία του οφειλόμενου εξαμήνου. Εάν γίνει μερική εξόφληση ως την 365η μέρα μετά τη διαγραφή, το ποσό αυτό θα διατεθεί για την εκκρεμή οικονομική υποχρέωση του διαγραφέντος Ομίλου. Διαγραφέντες Όμιλοι που δεν θα εκπληρώσουν ολόκληρη την οικονομική τους υποχρέωση – δηλαδή, το πλήρες ποσό των εκκρεμών οικονομικών τους υποχρεώσεων τη στιγμή της διαγραφής, όλες τις εξαμηνιαίες συνδρομές που συνέχισαν να τρέχουν την περίοδο μεταξύ διαγραφής και επανίδρυσης, το τέλος αίτησης και το τέλος επαναφοράς – εντός 365 ημερών από τη διαγραφή τους, θα απολέσουν τη Χάρτα ίδρυσης και δεν θα έχουν δικαίωμα επανίδρυσης (ΡΚΠ 9.020.7.) Κατάσταση των Ομίλων με Αναστολή Υπηρεσιών του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να αναστείλει την ιδιότητα ενός Ομίλου ως μέλους του Δ.Ρ. αν δεν πληρώνει τη συνδρομή του ή άλλες οικονομικές υποχρεώσεις προς το Δ.Ρ. ή τις εγκεκριμένες συνεισφορές στο ταμείο της Περιφέρειας. (ΕΚΔΡ 3.030.) Αν ο λόγος της αναστολής δεν έχει αρθεί εντός έξι μηνών, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα διαγράψει τον Όμιλο. Για όσο διάστημα ο Όμιλος παραμένει σε αναστολή, δεν έχει κανένα από τα δικαιώματα που απολαμβάνουν οι Όμιλοι σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. αλλά διατηρεί τα δικαιώματα που παραχωρούνται στους Ομίλους σύμφωνα με το Καταστατικό του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 3.040.) Ο γενικός γραμματέας είναι αρμόδιος να αναστείλει τις υπηρεσίες του Δ.Ρ. σε έναν Όμιλο, αφού ο Διοικητής της Περιφέρειας βεβαιώσει ότι ο Όμιλος έχει καθυστερήσει περισσότερο από έξι μήνες να καταβάλει την ανά μέλος συνδρομή στην Περιφέρεια. (ΡΚΠ 31.030.13.) Αναστέλλονται οι παρακάτω υπηρεσίες του Δ.Ρ. μέχρι ο Διοικητής να επιβεβαιώσει στον γενικό γραμματέα ότι ο Όμιλος έχει καταβάλει την ανά μέλος 18

Ο Ροταριανός Όμιλος

συνδρομή του στην Περιφέρεια: 1. Η καταχώρηση του Ομίλου στους ταχυδρομικούς καταλόγους του Δ.Ρ.

2. Η λήψη διαφόρων εκδόσεων και περιοδικών.

3. Οι γραμματειακές υπηρεσίες, που περιλαμβάνουν υπηρεσίες του Ροταριανού Ιδρύματος, όπως η αποδοχή νέων αιτήσεων για τα προγράμματα του Ροταριανού Ιδρύματος ή η επεξεργασία των ήδη κατατεθειμένων. Επίσης η αναγνώριση Ομίλων ως χορηγών ή ως φιλοξενούντων βραβεύσεων ενεργών προγραμμάτων του Ροταριανού Ιδρύματος.

4. Οι υπηρεσίες του Διοικητή: η μηνιαία επιστολή, η καταχώρηση στον ταχυδρομικό κατάλογο της Περιφέρειας και η επίσημη επίσκεψη του Διοικητή. Ο Διοικητής της Περιφέρειας πρέπει να συνεχίσει να αποστέλλει έναν ελάχιστο αριθμό εγγράφων στους Ομίλους με αναστολή υπηρεσιών, ώστε οι Όμιλοι αυτοί να μπορούν 1. Να υποβάλουν προτάσεις στην επιτροπή υπόδειξης υποψηφίων για το αξίωμα του Διοικητή 2. Να ψηφίσουν σε οποιαδήποτε επιτρεπόμενη ψηφοφορία μέσω ταχυδρομείου.

3. Να ψηφίσουν στο Συνέδριο και τη Συνέλευση της Περιφέρειας 4. Να υποβάλουν πρόταση για νομοθετική πράξη ή απόφαση στο Νομοθετικό Συμβούλιο 5. Να συμφωνούν με οποιαδήποτε νομοθετική πρόταση προς στο Νομοθετικό Συμβούλιο 6. Να συμφωνούν με τη διεκδίκηση αντιπάλου υποψηφίου για το αξίωμα του Διοικητή Περιφερείας 7. Να προβαίνουν σε οποιαδήποτε άλλη ενέργεια επιτρέπεται από τα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 17.060.1) Ασφάλεια και Νομική Υπόσταση Οι Όμιλοι ενθαρρύνονται να συμβουλεύονται έναν νομικό και έναν ασφαλιστικό σύμβουλο σχετικά με την ανάγκη προστασίας έναντι ευθυνών που μπορεί να προκύψουν από τα προγράμματα και τις δραστηριότητες του Ομίλου. Η προστασία μπορεί να εξασφαλιστεί με την αναγνώριση της νομικής υπόστασης του Ομίλου (ή της δράσης του), ή την αγορά ασφαλιστικής κάλυψης έναντι ευθύνης, όπως κρίνεται κατάλληλο. Για τους Ομίλους των ΗΠΑ και των περιοχών τους, η ασφαλιστική κάλυψη έναντι γενικής ευθύνης και έναντι ευθύνης από τη δράση διευθυντών και αξιωματούχων και τις πρακτικές απασχόλησης είναι υποχρεωτική και παρέχεται από το Δ.Ρ. Κάθε Όμιλος επιβαρύνεται με ένα ποσό για την ασφαλιστική κάλυψη και σχετικά διοικητικά έξοδα. (ΡΚΠ 71.080.2.) Η σκοπιμότητα της αναγνώρισης της νομικής υπόστασης ενός Ροταριανού Ομίλου είναι θέμα που αποφασίζει ο Όμιλος ανάλογα με τις τοπικές συνθήκες. (ΡΚΠ 2.050.) Όταν ένας Ροταριανός Όμιλος προτίθεται να αναλάβει μια ασυνήθιστη δραστηριότητα, από την οποία ενδεχομένως θα προκύψει ευθύνη για τον Όμιλο, είναι προτιμότερο να αναγνωριστεί η νομική υπόσταση της δραστηριότητας παρά του ίδιου του Ομίλου. (ΡΚΠ2.060.)

19

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. δεν είναι αντίθετο με την αναγνώριση της νομικής υπόστασης ενός Ροταριανού Ομίλου, με την προϋπόθεση ότι ο Όμιλος θα περιλάβει στα άρθρα του καταστατικού μια φράση, που θα δηλώνει την ένταξη του Ομίλου στο υφιστάμενο Καταστατικό και στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και στις οποιεσδήποτε μελλοντικές τροποποιήσεις τους. (ΡΚΠ 2.050.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. εγκρίνει ορισμένες διατάξεις για άρθρα του καταστατικού, ως εξής: Το όνομα αυτού του νομικού προσώπου θα είναι «Ροταριανός Όμιλος του της________________». (πόλη, χώρα) Αυτό θα είναι μια μη κερδοσκοπική Εταιρεία. Ο σκοπός της θα είναι φιλανθρωπικός και αγαθοεργός και θα ενθαρρύνει, θα προωθεί και θα επεκτείνει τον Σκοπό του Ρόταρυ και θα διατηρεί τις σχέσεις ενός Ομίλου ως μέλους του Διεθνούς Ρόταρυ. Εφόσον το επιτρέπουν οι νόμοι της χώρας, βάσει του οποίου αυτό το νομικό πρόσωπο αναγνωρίζεται, το νομικό πρόσωπο θα υπάγεται στη δικαιοδοσία του Διεθνούς Ρόταρυ. Το νομικό αυτό πρόσωπο θα έχει το δικαίωμα να υιοθετήσει εσωτερικό κανονισμό, σύμφωνο με τους σκοπούς που απαριθμούνται στο παρόν έγγραφο και τους νόμους της χώρας, σύμφωνα με τους οποίους γίνεται η αναγνώρισή του. (ΡΚΠ 2.050.1.) Το νέο νομικό πρόσωπο πρέπει να υιοθετήσει ως εσωτερικό κανονισμό του όλες τις σχετικές διατάξεις του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου και του Προτεινόμενου Εσωτερικού Κανονισμού Ροταριανού Ομίλου. Τα άρθρα του καταστατικού πρέπει να περιέχουν οποιαδήποτε πρόσθετη δήλωση απαιτούν οι νόμοι σύμφωνα με τους οποίους θα γίνει η αναγνώριση της νομικής υπόστασης, ο Όμιλος όμως που θα αποκτήσει νομική προσωπικότητα πρέπει να παραμείνει από κάθε άποψη όμιλος μέλος του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 2.050.2.) Ο γενικός γραμματέας θα πρέπει για λογαριασμό του Δ.Σ. του Δ.Ρ. να εξετάζει και να δέχεται όλες τις αιτήσεις για αναγνώριση νομικής υπόστασης. Αν κάποιες ασυνήθιστες καταστάσεις απαιτούν περαιτέρω δηλώσεις πολιτικής, ο γενικός γραμματέας παραπέμπει την αίτηση στην Εκτελεστική Επιτροπή του Δ.Σ. (ΡΚΠ 2.050.3.)

ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ Οι απαιτήσεις παρακολούθησης των συναντήσεων του Ομίλου περιγράφονται αναλυτικά στο Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου. (ΠΚΡΟ9, 12,4) Οι ηγέτες του Ομίλου ενθαρρύνονται να τονίζουν στα μέλη του Ομίλου και τα υποψήφια μέλη την αξία και τη σημασία της τακτικής παρακολούθησης. (ΡΚΠ 7.060.) Στο Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου (9) προβλέπονται τρόποι αναπλήρωσης της απουσίας από μια τακτική συνάντηση του Ομίλου.

20

Ο Ροταριανός Όμιλος

Απουσία από τις Συναντήσεις του Ομίλου Δεν προβλέπεται η χορήγηση βεβαίωσης παρουσίας στο μέλος που απουσιάζει από μια συνάντηση του Ομίλου για έναν από τους παρακάτω λόγους: 1. Υποχρέωση να παραστεί ως ένορκος 2. Υποχρέωση να παραστεί σε συνεδρίες κρατικού νομοθετικού σώματος 3. Παρακολούθηση άτυπης συγκέντρωσης Ροταριανών πάνω σε πλοίο 4. Ομιλία σε άλλον ανθρωπιστικό όμιλο 5. Στρατιωτική θητεία ή υπηρεσία Εθνοφρουρού Παρακολούθηση συναντήσεων του Δ.Ρ. Η ερμηνεία του άρθρου 9, εδάφιο 1(α)(3) του Προτύπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου από το Δ.Σ. επιτρέπει την αναπλήρωση απουσίας μέλους για κάθε μέρα παρακολούθησης μιας συνάντησης του Δ.Ρ., όπως είναι το συνέδριο της Περιφέρειας, με την προϋπόθεση ότι οι ημέρες για τις οποίες ζητείται η αναπλήρωση αφορούν χρονικές περιόδους κατά τις οποίες ούτως ή άλλως θα γινόταν δεκτή η αναπλήρωση. Άδεια Απουσίας Οι Όμιλοι πρέπει να ενημερώνουν τα μέλη ότι προβλέπεται να χορηγείται προσωρινή άδεια απουσίας, όπως ορίζεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Ομίλου. (ΡΚΠ 7.070.)

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ Οι διατάξεις που αφορούν στις κατηγορίες αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 8 του Προτύπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου. Η κατηγορία ενός πρώην μέλους Ομίλου ή αποφοίτου του Ροταριανού Ιδρύματος δεν αποκλείει τη δυνατότητα να εκλεγεί ως ενεργό μέλος, ακόμη κι αν η εκλογή έχει ως αποτέλεσμα την υπέρβαση προσωρινά των παραπάνω περιορισμών. Όμως, αν ένα μέλος αλλάξει κατηγορία, ο Όμιλος μπορεί να συνεχίσει να έχει εγγεγραμμένο το μέλος με τη νέα του κατηγορία.(ΚΔΡ 5,2 ΠΚΡΟ 8,2). Κάθε ενεργό μέλος ενός Ροταριανού Ομίλου εγγράφεται σύμφωνα με την επαγγελματική του ιδιότητα, την εργασία του ή το είδος κοινοτικής υπηρεσίας του. Η κατηγορία περιγράφει είτε τη βασική και αναγνωρισμένη δραστηριότητα της εταιρείας, ή του ιδρύματος με το οποίο συνδέεται ο Ροταριανός, τη βασική και αναγνωρισμένη επαγγελματική ιδιότητα, ή απασχόληση, ή τη φύση της κοινοτικής υπηρεσίας του μέλους. (ΠΚΡΟ 8,1(a)) Παραδείγματος χάριν, ο υπάλληλος ηλεκτρολόγος μηχανολόγος, ο διακανονιστής ασφαλειών, ή ο διευθυντής μιας εταιρείας σιδηροδρόμων, εταιρείας ορυχείων, ή κατασκευαστικής επιχείρησης, μπορεί να εξεταστεί ως μέλος με βάση τη θέση του/της ή ως εκπρόσωπος της εταιρείας ή του ιδρύματος. Η αρχή της κατηγορίας επιτρέπει στον Όμιλο να επιτύχει μεγαλύτερη ποικιλία στην επαγγελματική εκπροσώπηση της κοινότητας όπου λειτουργεί. Κάθε Όμιλος πρέπει να συμμορφώνεται με τις αρχές του Ρόταρυ σχετικά με την επαγγελματική ιδιότητα των 21

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

μελών και να διορθώνει, όσο επιτρέπουν οι περιστάσεις, κάθε μη σωστή καταχώρηση επαγγελματικής κατηγορίας ή μέλους που μπορεί να υπάρχει στον Όμιλο. Οι Όμιλοι πρέπει να μελετούν προσεκτικά την πρακτική της κατηγοριοποίησης και να διευρύνουν την ερμηνεία των κατηγοριών όπου είναι αναγκαίο για να συμπεριλάβουν το σύγχρονο επιχειρησιακό, επαγγελματικό περιβάλλον και το περιβάλλον της κοινοτικής υπηρεσίας (ΡΚΠ 4.050.) Οι Όμιλοι πρέπει να φροντίζουν να περιλαμβάνονται οι επαγγελματικές κατηγορίες όλων των μελών στα σήματα του Ομίλου και να είναι ενημερωμένες ώστε να αντανακλούν σύγχρονα επαγγέλματα ή τύπους κοινοτικής υπηρεσίας. Ισορροπία Μελών Κάθε Όμιλος πρέπει να έχει ισορροπία μεταξύ των μελών για να μην υπερισχύει κανένα επάγγελμα, εργασία, ή τύπος κοινοτικής υπηρεσίας. (ΡΚΠ 5,2(b)) Ο Όμιλος πρέπει να εξετάζει τα δημογραφικά στοιχεία της περιοχής και να προσπαθεί τα μέλη του να εκπροσωπούν κάθε αναγνωρισμένη επιχειρησιακή ή επαγγελματική δραστηριότητα, καθώς και άτομα, στην κοινότητα, όσο είναι δυνατόν να επιτευχθεί μια τέτοια εκπροσώπηση σύμφωνα με τις αρχές του άρθρου 5 του Καταστατικού του Δ.Ρ. και του άρθρου 8 του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου. Οι Όμιλοι πρέπει να επιδιώκουν να αντανακλούν ακριβή εκπροσώπηση της επαγγελματικής και επιχειρηματικής κοινότητας. Κανένας Όμιλος, ανεξάρτητα από την ημερομηνία εισδοχής του ως μέλους του Δ.Ρ., δεν μπορεί, με διατάξεις στο καταστατικό του ή με άλλον τρόπο, να περιορίσει την εισδοχή μελών στον Όμιλο με βάση το φύλο, τη φυλή, το χρώμα, το δόγμα, την εθνικότητα, ή τη σεξουαλική κατεύθυνση, ή να επιβάλει οποιονδήποτε όρο σχετικά με την επιλογή μελών ο οποίος δεν ορίζεται συγκεκριμένα από το Καταστατικό ή τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 4.070.) Εισδοχή Νεαρών Ατόμων Οι Όμιλοι πρέπει να μην ξεχνούν τη σημασία που έχει η αναζήτηση νεαρών ατόμων, συμπεριλαμβανομένων αποφοίτων των προγραμμάτων του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος, όπως πρώην μελών Ομίλων Ροταράκτ και μελών Ομάδων Ανταλλαγής Μελέτης, που έχουν τα προσόντα να γίνουν μέλη. Οι Όμιλοι εφαρμόζουν στρατηγικές για να γίνει πιο ελκυστική η ιδέα να γίνουν μέλη σε μεγαλύτερο αριθμό νεαρών ανδρών και γυναικών, οι οποίοι κατέχουν υπεύθυνες θέσεις σε επιχειρήσεις και επαγγέλματα. Ο Όμιλοι μπορεί να μη ζητήσουν την καταβολή συνδρομής και εγγραφής από μέλη κάτω των 35 χρόνων. Επιπλέον, οι Όμιλοι μπορούν να πληρώνουν τη συνδρομή στην Περιφέρεια για τα νέα μέλη αυτής της ηλικιακής ομάδας ή, με απόφαση Γενικής Συνέλευσης ή συνεδρίου, οι Περιφέρειες μπορούν να μειώσουν την κατ’ άτομο συνδρομή για νέα μέλη αυτής της ηλικιακής ομάδας. (ΡΚΠ 5.040.2.) Οι Ροταριανοί Όμιλοι πρέπει επίσης να διατηρούν επαφή με τους αποφοίτους του Ροταριανού Ιδρύματος στον τόπο τους και να χρησιμοποιούν τα ταλέντα των αποφοίτων που δεν έχουν ακόμη τα τυπικά προσόντα ή έχουν αρνηθεί την πρόσκληση να γίνουν μέλη. (ΡΚΠ 5.020.)

22

Ο Ροταριανός Όμιλος

Έρευνα Κατηγοριών Ένας κατάλογος επαγγελματικών κατηγοριών, που έχει καταρτιστεί με συστηματικό τρόπο, αποτελεί τη λογική βάση για την αύξηση των μελών του Ομίλου. Το Δ.Ρ. δεν τηρεί γενικό κατάλογο κατηγοριών. Οι Όμιλοι πρέπει να τηρούν και να χρησιμοποιούν ενημερωμένες έρευνες κατηγοριών για να αυξήσουν και να ενισχύσουν τα μέλη τους. (ΡΚΠ 4.050.) Διάφορες πηγές αξιολόγησης μελών είναι διαθέσιμες στο www.rotary.org.

ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ Ροταριανές εκδόσεις Ο Επίσημος Κατάλογος του Δ.Ρ. εκδίδεται κάθε χρόνο για ενημέρωση όλων των Ροταριανών. Κανένας Ροταριανός δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιεί για εμπορικούς σκοπούς τον Επίσημο Κατάλογο, τον κατάλογο των μελών του Ομίλου, της Περιφέρειας, ή οποιαδήποτε άλλη βάση δεδομένων, ή ονομαστικό κατάλογο, που έχει καταρτιστεί για κάποιο πρόγραμμα, ή δραστηριότητα, που έχει σχέση με το Ρόταρυ. (ΡΚΠ 11.030.6.) Κυκλοφορία Εντύπων Ροταριανών Ομίλων Τα όρια της εξουσιοδοτημένης κυκλοφορίας εντύπων Ροταριανών Ομίλων έχουν ως εξής: Ένας Όμιλος, που θέλει να ζητήσει τη συνεργασία άλλων Ομίλων, ή μελών άλλων Ομίλων, για οποιοδήποτε ζήτημα, με οποιονδήποτε τρόπο, που περιλαμβάνει την προώθηση μέσω τηλεαγοράς, πρέπει πρώτα να υποβάλει το σκοπό και τα σχέδιά του στον/ους Διοικητή/ές της περιοχής, που εμπλέκεται και να εξασφαλίσει την έγκρισή του/της/τους. Αυτό ισχύει μόνο σε περίπτωση που ένας Όμιλος επιθυμεί τη συνεργασία περισσότερων Ροταριανών Ομίλων ή μελών από περισσότερους Ομίλους. (ΡΚΠ 11.030.1.) Ροταριανός/οί Όμιλος/οι, που αναλαμβάνει/ουν δραστηριότητες αυτού του τύπου, οφείλει/ουν να συμμορφώνεται/ονται με την πολιτική του Δ.Ρ. σχετικά με τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ, που περιλαμβάνουν σωστή αναγνώριση και χαρακτηριστική γλώσσα για τον/τους εμπλεκόμενο/ους Ροταριανό/ούς Όμιλο/ους (ΡΚΠ 11.030.1, 33.020.6.) Κανένας Όμιλος δεν θα κάνει έκκληση για οικονομική βοήθεια, ή συμμετοχή σε εμπορικές πρωτοβουλίες, σε άλλον Ροταριανό Όμιλο ή μεμονωμένους Ροταριανούς, παρά μόνον στα μέλη του, εκτός και μέχρις ότου εξασφαλίσει πρώτα εξουσιοδότηση από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ο γενικός γραμματέας θα ζητήσει από τους Διοικητές οποιωνδήποτε Περιφερειών, που εμπλέκονται σε μη εξουσιοδοτημένες εκκλήσεις, συμπεριλαμβανομένης και της προώθησης μέσω τηλεαγοράς, να λάβουν μέτρα ώστε να σταματήσουν τέτοιες δραστηριότητες. Συνεχιζόμενη μη συμμόρφωση με την πολιτική αυτή θα αναφέρεται στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. για ενδεχόμενα δικαιολογημένα πειθαρχικά μέτρα, που περιλαμβάνουν την παύση λειτουργίας του Ομίλου. (ΡΚΠ 11.030.1.) Ροταριανοί Όμιλοι και Περιφέρειες, που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν την 23

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

εμπορική προώθηση των δραστηριοτήτων τους μέσω τηλεαγοράς, ιστοσελίδας στο Ίντερνετ, ή εταιρείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ζητήσουν βοήθεια από το κοινό για δικό τους λογαριασμό, πρέπει πρώτα να υποβάλουν τον σκοπό και τα σχέδιά τους στον/ους Διοικητή/ές της Περιφέρειας και να εξασφαλίσουν την έγκρισή του/ της, να συμμορφώνονται με την υπάρχουσα πολιτική του Ρόταρυ που αφορά την κυκλοφορία εντύπων και να περιλαμβάνουν τα ανάλογα διακριτικά για αναγνώριση και να χρησιμοποιούν τη χαρακτηριστική γλώσσα για όλες τις Ροταριανές Οντότητες, που εκπροσωπούνται. (ΡΚΠ 11.030.4.) Ο Επίσημος Κατάλογος του Δ.Ρ. δεν θα διατίθεται από Ροταριανούς, Ροταριανούς Ομίλους ή Περιφέρειες με σκοπό την εμπορική του κυκλοφορία (ΡΚΠ 11.030.6.) Οποιοσδήποτε κατάλογος Ομίλου ή Περιφέρειας πρέπει να περιλαμβάνει σημείωση ότι δεν είναι προς διανομή σε μη-Ροταριανούς και ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιείται ως ταχυδρομικός κατάλογος για εμπορικούς σκοπούς. (ΡΚΠ 11.030.7.) Προστασία Ενημέρωσης των Μελών Η Γραμματεία του Διεθνούς Ρόταρυ και του Ροταριανού Ιδρύματος δεσμεύεται να τηρεί τέσσερις βασικές αρχές της προσωπικής ζωής. Πιστεύουμε ακλόνητα ότι η προσχώρηση σε αυτές τις αρχές των σωστών πρακτικών πληροφόρησης είναι ουσιαστική για το σκοπό μας να διατηρήσουμε την εμπιστοσύνη των Ομίλων-μελών μας, των Ροταριανών και άλλων ατόμων. Η Γραμματεία υποστηρίζει περίπου 1,2 εκατομμύρια Ροταριανούς σε περισσότερες από 200 χώρες και γεωγραφικές περιοχές. Το Δ.Ρ. είναι οργανωμένο σε επίπεδο Ομίλων, Περιφερειών και σε διεθνές επίπεδο για να φέρει εις πέρας το πρόγραμμα προσφοράς του. Ως μέρος των προσπαθειών του για να συνδράμει Ομίλους και Περιφέρειες και να διευκολύνει την επικοινωνία με Ροταριανούς και άλλα άτομα σχετικά με το Ρόταρυ, η Γραμματεία συλλέγει ευαίσθητες και προσωπικές πληροφορίες. Η εφαρμογή της δέσμευσής μας για σωστές πρακτικές πληροφόρησης σημαίνει ότι η Γραμματεία προσχωρεί στις ακόλουθες αρχές προστασίας δεδομένων: 1. Θα συλλέγουμε και θα χρησιμοποιούμε πληροφορίες μόνο για βασικούς επιχειρηματικούς σκοπούς. Η ιδιωτική ζωή είναι πολύ σημαντική, γι’ αυτό η Γραμματεία θα συλλέγει και θα χρησιμοποιεί μόνο τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την προσφορά και την υλοποίηση των βασικών επιχειρηματικών σκοπών μας. Οι ενέργειές μας απέναντι στα άτομα των οποίων τα δεδομένα τηρούμε θα είναι σύννομες και δίκαιες και θα κρατάμε μόνο ό, τι χρειαζόμαστε για να διατηρήσουμε τη σχέση μαζί τους. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα αποκαλύπτουμε πληροφορίες για άσχετο λόγο χωρίς τη συγκατάθεση του ατόμου, ή μόνο κατ’ εξουσιοδότηση του νόμου.

2. Θα αγωνιζόμαστε για την ποιότητα των δεδομένων. Η ικανότητα της Γραμματείας να φέρει εις πέρας την αποστολή της με επιτυχία εξαρτάται από την τήρηση ακριβών πληροφοριών. Θα καταβάλλουμε προσπάθεια να διατηρούμε ακριβείς τις πληροφορίες που έχουμε για τους Ροταριανούς και άλλα άτομα.

24

Ο Ροταριανός Όμιλος

3. Θα υπάρχει διαφάνεια σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες.

4. Θα ενεργήσουμε κατεπειγόντως σε ενδεχόμενη παραβίαση αυτών των αρχών. Στη Γραμματεία είναι κοινή η ευθύνη για την προστασία των ανθρώπων που υπηρετούμε. Θα διεξάγουμε πάραυτα έρευνες και θα παίρνουμε τα αναγκαία μέτρα για να εξασφαλίζουμε ότι τηρούνται οι πρακτικές προστασίας ιδιωτικής ζωής που έχουμε θεσπίσει. Η Γραμματεία πιστεύει στη σημασία της προστασίας των πληροφοριών που συλλέγει για τους Ομίλους-μέλη του Δ.Ρ., τους Ροταριανούς και άλλα άτομα σε όλον τον κόσμο και έχει υιοθετήσει αυτή τη διακήρυξη πίστης και αυτές τις βασικές αρχές της ιδιωτικής ζωής, που αντανακλούν τη δέσμευσή της στην προστασία της ιδιωτικής ζωής και των προσωπικών δεδομένων. Ενθαρρύνει όλους τους Ομίλους-μέλη, τους Ροταριανούς και άλλα άτομα να εφαρμόζουν αυτές τις αρχές. Η Γραμματεία θέτει σε εφαρμογή τη δέσμευσή της για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και των προσωπικών δεδομένων μέσω οργανωτικών πολιτικών, οδηγιών και εσωτερικών διαδικασιών σχεδιασμένων να προστατεύουν τα δεδομένα των Ομίλων-μελών, των Ροταριανών και άλλων ατόμων παγκοσμίως. Στην προσπάθειά μας να εξασφαλίσουμε ότι ενεργούμε ως ευσυνείδητοι διαχειριστές πληροφοριών, η Γραμματεία θα αναθεωρεί περιοδικά τις πολιτικές της για να επιβεβαιώνει την τήρηση των πρακτικών που έχει θεσπίσει. Οι κατάλογοι των Ομίλων, των αξιωματούχων του Ομίλου ή των μελών των επιτροπών, ή των Ροταριανών, δεν επιτρέπεται να παρέχονται σε άλλους οργανισμούς, παρά μόνο για να ικανοποιηθούν νομικές απαιτήσεις κυβερνητικών υπηρεσιών, ή με τη συγκατάθεση του Δ.Σ. του Δ.Ρ., με την προϋπόθεση ότι το Δ.Σ. του Δ.Ρ. δεν μπορεί να παρέχει τέτοιους καταλόγους παραβιάζοντας οποιονδήποτε ισχύοντα νόμο. (ΡΚΠ 11.040.2.) Οποιοσδήποτε επιθυμεί τον κατάλογο των μελών ενός Ομίλου θα πρέπει να τον ζητήσει από τον Όμιλο, ή να εξασφαλίσει εξουσιοδότηση από τον Όμιλο προς τη Γραμματεία, η οποία θα δώσει εντολή στο Δ.Ρ. να του προμηθεύσει τον κατάλογο των μελών του Ομίλου. Αν το ζητήσει ο Διοικητής, ο γενικός γραμματέας θα του προμηθεύσει έναν κατάλογο με όλους τους Ροταριανούς της Περιφέρειας. (ΡΚΠ 11.050.1.) Προώθηση μέσω τηλεαγοράς Οποιαδήποτε χρήση εμπορικής προώθησης μέσω τηλεαγοράς, ιστοσελίδας στο Ίντερνετ, ή εταιρείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έκκληση προς το κοινό, θα απαιτεί έγκριση του σκοπού και των σχετικών σχεδίων από τον Διοικητή, πρέπει να συμφωνεί με την πολιτική του Ρόταρυ για την κυκλοφορία εντύπων και πρέπει να περιλαμβάνει τα σωστά διακριτικά αναγνώρισης καθώς και χρήση της χαρακτηριστικής γλώσσας αναφορικά με τη Ροταριανή Οντότητα. Ο γενικός γραμματέας θα ζητήσει από τους Διοικητές οποιωνδήποτε Περιφερειών που δεν συμμορφώνονται με αυτήν την πολιτική να λάβουν μέτρα για να σταματήσουν τέτοιες δραστηριότητες. Συνεχιζόμενη μη συμμόρφωση με την πολιτική αυτή θα αναφέρεται στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. για ενδεχόμενα δικαιολογημένα πειθαρχικά μέτρα, που περιλαμβάνουν την παύση λειτουργίας του Ομίλου. (ΡΚΠ 11.030.1., 11.030.2., 11.030.3., 11.030.4., 33.020.6., 42.010.15.)

25

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΣΥΝΑΔΕΛΦΩΣΗ Συγγενείς των Ροταριανών Όλοι οι Ροταριανοί Όμιλοι και οι Ροταριανοί πρέπει, όταν σχεδιάζουν δραστηριότητες, να λαμβάνουν υπόψη τους/τις συζύγους και τις οικογένειες των μελών του Ομίλου. Αυτά τα άτομα συμβάλλουν στους στόχους προσφοράς και στη συναδέλφωση που απορρέει από τη συναναστροφή με έναν Ροταριανό Όμιλο.(89-139) Πολλοί Όμιλοι έχουν το προνόμιο να διαθέτουν επιτροπές, ή άλλες ενώσεις, αποτελούμενες από συγγενείς Ροταριανών, που συνεργάζονται μαζί τους και τους υποστηρίζουν σε δραστηριότητες προσφοράς και σε άλλες δραστηριότητες του Ομίλου. Οι Όμιλοι ενθαρρύνονται να στηρίζουν ομάδες συζύγων ή οικογενειών Ροταριανών μέσα στις ακόλουθες κατευθυντήριες γραμμές: 1. Η βοηθητική ομάδα, επιτροπή ή οργάνωση θα πρέπει να συνδέεται και να διατηρεί τακτική επικοινωνία με τον τοπικό Ροταριανό Όμιλο, στον οποίο οι σύζυγοι ή μέλη των οικογενειών τους είναι μέλη.

2. Οι σκοποί της ομάδας πρέπει να περιλαμβάνουν την υποστήριξη των δραστηριοτήτων προσφοράς του Ροταριανού Ομίλου, την ενθάρρυνση της φιλίας μεταξύ των μελών και την προώθηση των γενικών ιδανικών του Ρόταρυ.

3. Οι δραστηριότητες, οι δράσεις και τα προγράμματα της ομάδας, πρέπει κατ’ αρχήν να υποστηρίζουν ή να συμπληρώνουν τους σκοπούς του τοπικού Ροταριανού Ομίλου. Οι ομάδες, ή οι οργανώσεις βοηθητικού τύπου, είναι σκόπιμο να συνδέονται με τον τοπικό Όμιλο μόνον ανεπίσημα. (ΡΚΠ 6.020.1.) Οι ομάδες αυτές πρέπει να εξετάσουν τους περιορισμούς που αναφέρονται στη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ (βλέπε Κεφάλαιο 5)

ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΟΜΙΛΩΝ Τόποι συναντήσεων Κάθε Όμιλος είναι αυτόνομος στον προσδιορισμό του τόπου των συναντήσεών του. Εφόσον κάθε μέλος Ροταριανού Ομίλου έχει το δικαίωμα να παρίσταται στη συνάντηση οποιουδήποτε άλλου Ροταριανού Ομίλου, αναμένεται ότι κάθε Όμιλος θα πραγματοποιεί τις συναντήσεις του σε ένα μέρος όπου οποιοδήποτε μέλος άλλου Ομίλου θα μπορεί να παρακολουθήσει μια συνάντησή του. (ΡΚΠ 7.010.) Οι Όμιλοι πρέπει να πραγματοποιούν την τακτική τους συνάντηση μέσα στα όρια της περιοχής τους. (ΡΚΠ 7.010.1.) Οι ηλεκτρονικοί Ροταριανοί Όμιλοι πραγματοποιούν συναντήσεις κυρίως μέσω διαδικτύου, παρά μέσω προσωπικών συναντήσεων των μελών τους. Οι Ροταριανοί μπορούν να βρουν τη συνεστίαση του Ομίλου, την ημέρα, την ώρα καθώς και τον τόπο συνάντησης στο Επίσημο Ευρετήριο, ή μέσω του Εντοπιστή Ομίλων στην ιστοσελίδα www.rotary.org. Οι Όμιλοι πρέπει να εξασφαλίζουν σε άτομα με ειδικές ανάγκες τη δυνατότητα πρόσβασης στις συναντήσεις του Ομίλου και την ευκαιρία να συμμετέχουν στις δραστηριότητες 26

Ο Ροταριανός Όμιλος

προσφοράς του Ομίλου. Οι ανεπίσημες συναντήσεις Ροταριανών δεν αποτελούν επίσημες συναντήσεις του Ομίλου ή της Περιφέρειας. Κατά συνέπεια, καμία απόφαση που λαμβάνεται από τους παρόντες σε τέτοιες ανεπίσημες συναντήσεις δεν μπορεί να θεωρηθεί από το Δ.Σ. ως έκφραση των Ομίλων ή των Περιφερειών. (ΡΚΠ 7.090.) Προσκεκλημένοι Οι Όμιλοι θα πρέπει να καταβάλλουν ιδιαίτερη προσπάθεια να παρακινούν κάθε μέλος να έχει προσκεκλημένους στις εβδομαδιαίες συναντήσεις του Ομίλου, έτσι ώστε μέλη της τοπικής κοινωνίας μη-ροταριανοί να ενημερώνονται καλύτερα για τον Όμιλο, τους σκοπούς και τις επιδιώξεις του. (ΡΚΠ 7.080.1.) Εκτός από μέλη ΜΜΕ, ή μέλη άλλων Ομίλων, αποθαρρύνεται η παρουσία μόνιμων προσκεκλημένων του Ομίλου, ή ενός μέλους του Ομίλου. Οι Όμιλοι ενθαρρύνονται επίσης 1. Να καλωσορίζουν επισκέπτες Ροταριανούς και τις/τους συζύγους τους. Ανήκει στη διακριτική ευχέρεια των Ομίλων να ορίζουν Ροταριανούς επισκέπτες ως φιλοξενούμενους. (98-278, ΡΚΠ 7.080.3.)

2. Να προσκαλούν φοιτητές πανεπιστημίων και σχολείων και να τους δείχνουν έμπρακτα το ενδιαφέρον τους φροντίζοντας να εξοικειωθούν με τα ιδανικά και τις αρχές του Ρόταρυ. (ΡΚΠ 7.080.2.)

3. Να καλωσορίζουν αποφοίτους του Ροταριανού Ιδρύματος, ιδιαίτερα εκείνους που εγκαταστάθηκαν πρόσφατα στην περιοχή όπου βρίσκεται ο Όμιλος. Οι απόφοιτοι αναμένεται να πληρώσουν για τη συμμετοχή τους στη συνάντηση το ίδιο ποσό που πληρώνουν και οι επισκέπτες Ροταριανοί. (ΡΚΠ 7.080.4.) Κάθε μέλος έχει το προνόμιο να μπορεί να παρακολουθήσει την τακτική συνάντηση οποιουδήποτε άλλου Ομίλου, εκτός αν ένας Όμιλος έχει προηγουμένως διαγράψει το συγκεκριμένο άτομο για κάποιο σοβαρό λόγο. (ΡΚΠ 4.100.) Προγράμματα του Ομίλου Οι Όμιλοι πρέπει να σχεδιάζουν τα προγράμματά τους σύμφωνα με τις ανάγκες της κοινότητάς τους. Δεν είναι μέσα στα πλαίσια του προγράμματος του Δ.Ρ. να υποστηρίζει, ή να επιβάλλει σε οποιονδήποτε Όμιλο κάποιο συγκεκριμένο πρόγραμμα προσφοράς. (ΡΚΠ 8.010.) Οι Όμιλοι πρέπει να κάνουν τακτικές συναντήσεις αφιερωμένες στη συζήτηση των υποθέσεων και των δραστηριοτήτων του Ομίλου. (ΡΚΠ 7.030.) Οι Όμιλοι πρέπει να πραγματοποιούν κατά περιόδους τακτικές συναντήσεις αποκλειστικά για Ροταριανή ενημέρωση, Ροταριανή εκπαίδευση, και εκπαίδευση ηγεσίας των μελών τους. (ΡΚΠ 7.030.1.) Συμβουλευτείτε το Ροταριανό Ημερολόγιο στο τέλος του Εγχειριδίου για τον κατάλογο σημαντικών θεμάτων κατά μήνα που αναγνωρίζει το Δ.Ρ. Ένας Όμιλος μπορεί να συζητά δημόσια θέματα που ενδιαφέρουν τα μέλη, με την προϋπόθεση ότι, αν τα ζητήματα αυτά είναι αμφιλεγόμενα, θα παρουσιάζονται 27

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

επαρκώς και οι δύο απόψεις. Καμία συλλογική δράση δεν θα αναλαμβάνεται σχετικά με οποιοδήποτε εκκρεμές αμφιλεγόμενο δημόσιο μέτρο. (ΡΚΠ 7.030.2.) Οι Όμιλοι θα πρέπει να σχεδιάζουν προγράμματα που αφορούν τις πολιτισμικές, οικονομικές και γεωγραφικές συνθήκες σε άλλες χώρες ως μέσο να βοηθήσουν να ξεπεραστούν πιθανές δυσκολίες που προέρχονται από τη διαφορετική γλώσσα και τις πολιτισμικές και κοινωνικές διαφορές. (ΡΚΠ 7.030.3.) Οι Όμιλοι ενθαρρύνονται να παρουσιάζουν τουλάχιστον δύο προγράμματα συναντήσεων κάθε Ροταριανή χρονιά σχετικά με το σκοπό, τα προγράμματα και τις δραστηριότητες ανάπτυξης κεφαλαίων του Ροταριανού Ιδρύματος. Ένα από τα προγράμματα αυτά πρέπει να πραγματοποιείται τον Νοέμβριο, που έχει καθοριστεί ως μήνας του Ροταριανού Ιδρύματος. (ΡΚΠ 7.030.4.) Πληρωμή Εξόδων Ροταριανών Ομιλητών και Επισκεπτών Αν οι Όμιλοι προσκαλούν αξιωματούχους, πρώην αξιωματούχους του Δ.Ρ., ή άλλους Ροταριανούς σε άλλες επισκέψεις ή εκδηλώσεις, ο Όμιλος αναμένεται ότι θα καλύψει τα έξοδά τους. Το Δ.Ρ. δεν παρέχει στους Ομίλους ομιλητές επί πληρωμή για να μιλήσουν για Ροταριανά θέματα, ούτε εξασφαλίζει ομιλητές για τους Ομίλους. (ΡΚΠ 7.040.) Παρακλήσεις και Προσευχές Οι Ροταριανοί Όμιλοι σε όλον τον κόσμο περιλαμβάνουν μέλη που έχουν διάφορες θρησκευτικές πεποιθήσεις και αξίες και τους ενώνει η προσφορά προς την ανθρωπότητα. Κάθε Ροταριανός Όμιλος, καθώς είναι αυτόνομος, πρέπει να χρησιμοποιεί την ευθυκρισία του ώστε οι συναντήσεις του Ομίλου να διεξάγονται κατά τρόπο που να αντανακλά τη βασική αρχή του Ρόταρυ, την ανοχή, και να ενθαρρύνει τη συμμετοχή των Ροταριανών σε ανθρωπιστικά προγράμματα προσφοράς. (ΡΚΠ 7.020.) Αλκοολούχα Ποτά στις συναντήσεις Κάθε Όμιλος θα αποφασίσει αν κατά τη διάρκεια των συναντήσεών του θα σερβίρονται αλκοολούχα ποτά. Ενώ το Ρόταρυ δεν έχει επίσημη πολιτική σ’ αυτό το ζήτημα, η πείρα και οι γνώμες που έχουν εκφράσει Ροταριανοί, έχουν δείξει ότι, τουλάχιστον σε χώρες όπου δεν υπάρχει αυτή η συνήθεια, είναι προς το συμφέρον του οργανισμού να μην σερβίρονται αλκοολούχα ποτά στις συναντήσεις. Κάπνισμα Αναγνωρίζοντας τις βλαβερές συνέπειες που έχει το κάπνισμα στην υγεία, τα μέλη και οι προσκεκλημένοι τους ενθαρρύνονται να μην καπνίζουν κατά τη διάρκεια των συναντήσεων και άλλων Ροταριανών εκδηλώσεων. (ΕΚΔΡ 2.050.) Κοινές Συναντήσεις Ανθρωπιστικών Ομίλων Εκτός από εξαιρετικές περιπτώσεις που έχει εγκρίνει το Δ.Σ. του Ομίλου, οι Ροταριανοί Όμιλοι δεν μπορούν να πραγματοποιούν τις τακτικές τους συναντήσεις μαζί με άλλους ανθρωπιστικούς ομίλους. (ΡΚΠ 11.040.3.)

28

Ο Ροταριανός Όμιλος

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΜΕΛΩΝ Η συμμετοχή σ’ έναν Ροταριανό Όμιλο είναι προσωπική συμμετοχή του ατόμου και όχι της εταιρείας ή της επιχείρησης όπου αυτό εργάζεται. (ΡΚΠ 4.030.) Τόπος εργασίας ή κατοικίας Κάθε ενεργό μέλος του Ομίλου πρέπει να απασχολείται, ή να έχει απασχοληθεί στο παρελθόν, προσωπικά και ενεργά στην επιχείρηση, στο επάγγελμα, ή στην κοινοτική υπηρεσία, με βάση την οποία έχει υπαχθεί στην επαγγελματική κατηγορία του Ομίλου. Εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά, αυτό το πρόσωπο πρέπει να έχει την έδρα της επιχείρησής του ή την κατοικία του στην περιοχή όπου βρίσκεται ο Όμιλος, ή στην ευρύτερη περιοχή. (ΚΔΡ 5,2 ΠΚΡΟ 7,3) Ως «Έδρα της Επιχείρησης» εννοείται η εγκατάσταση, από την οποία το ενεργό μέλος ή το προτεινόμενο ενεργό μέλος διευθύνει συνήθως την επιχείρησή του, ή τις επαγγελματικές του υποχρεώσεις και τις δραστηριότητες. (ΡΚΠ 4.010.2.) Ως «Κατοικία» εννοείται η κύρια κατοικία του ατόμου. (ΡΚΠ 4.010.3.) Ένα ενεργό μέλος, που φεύγει από την περιοχή όπου βρίσκεται ο Όμιλος, ή την ευρύτερη περιοχή, μπορεί να διατηρήσει την ιδιότητα του μέλους του Ομίλου, ή να του χορηγηθεί ειδική άδεια απουσίας, που δεν θα υπερβαίνει τον ένα χρόνο, εάν το Δ.Σ. του Ομίλου χορηγεί τέτοια άδεια και το ενεργό μέλος εξακολουθεί να πληροί όλους τους όρους του μέλους του Ομίλου. (ΚΔΡ 5,2(α) ΠΚΡΟ 12, 2(α)) Συμμετοχή σε Άλλους Οργανισμούς Για να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις του ως μέλος ενός Ροταριανού Ομίλου, ένας Ροταριανός δεν πρέπει να ανήκει σε παρεμφερείς κοινοτικούς ή ανθρωπιστικούς ομίλους, οι οποίοι θα μείωναν ουσιαστικά την ευκαιρία του μέλους να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλος του Ομίλου. Όταν εξετάζεται η υποψηφιότητα κάποιου ως μέλους σε έναν Ροταριανό Όμιλο, θα πρέπει να αποκαλύπτει τη συμμετοχή του σε άλλους κοινωφελείς οργανισμούς. Οι Ροταριανοί που επιθυμούν να γίνουν μέλη ενός παρεμφερούς κοινοτικού οργανισμού, ή κοινωφελούς οργανισμού, θα πρέπει προηγουμένως να ζητήσουν την έγκριση του Δ.Σ. του Ροταριανού Ομίλου. (ΡΚΠ 4.020.) Το Δ.Σ. του Ομίλου μπορεί να διαγράψει ένα μέλος για οποιονδήποτε σοβαρό λόγο. (ΠΚΡΟ 12, 5(α)) Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη μη τήρηση των υποχρεώσεων του ως μέλους του Ροταριανού Ομίλου λόγω συνεχιζόμενης συμμετοχής σε άλλον κοινωφελή όμιλο. (ΡΚΠ 4.020.1.) Εν ενεργεία και Επίτιμο Μέλος στον Ίδιο Όμιλο Δεν επιτρέπεται να είναι κανείς ταυτόχρονα εν ενεργεία και επίτιμο μέλος στον ίδιο Όμιλο. (ΕΚΔΡ 4.040., ΠΚΡΟ 7,5) Ωστόσο, μπορεί να είναι κάποιος εν ενεργεία μέλος σε έναν Όμιλο και επίτιμο μέλος σε έναν άλλο Όμιλο.

29

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Επίτιμο Μέλος Η διαδικασία εκλογής επίτιμων μελών περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 7, παράγραφο 6 του Προτύπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου. Οι Όμιλοι θα πρέπει να κρατούν την εκλογή επίτιμου μέλους αποκλειστικά ως διάκριση για αξιέπαινη προσφορά στην προώθηση των ιδανικών του Ρόταρυ και συνεχή υποστήριξη των σκοπών του Ρόταρυ. Το επίτιμο μέλος είναι η υψηλότερη διάκριση που μπορεί να απονείμει ένας Όμιλος και θα πρέπει να απονέμεται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις. (ΡΚΠ 5.010.) Τα επίτιμα μέλη απαλλάσσονται από την καταβολή τέλους εγγραφής και συνδρομής, δεν έχουν ψήφο και δεν μπορούν να κατέχουν κανένα αξίωμα στον Όμιλο. Αυτά τα μέλη δεν κατατάσσονται σε επαγγελματικές κατηγορίες, αλλά έχουν το δικαίωμα να παρίστανται σε όλες τις συναντήσεις και να απολαμβάνουν όλα τα άλλα προνόμια του Ομίλου. Κανένα επίτιμο μέλος Ομίλου δεν έχει δικαιώματα ή προνόμια σε οποιονδήποτε άλλον Όμιλο, εκτός από το δικαίωμα να επισκέπτεται άλλους Ομίλους χωρίς να είναι προσκεκλημένος κάποιου Ροταριανού. Μπορεί κάποιος να είναι επίτιμο μέλος σε περισσότερους από έναν Όμιλο. (ΕΚΔΡ 4.050.2., ΠΚΡΟ 7,6) Όμιλοι με Μέλη και από τα Δύο Φύλα Όλοι οι Ροταριανοί Όμιλοι ενθαρρύνονται να περιλαμβάνουν στα μέλη τους άνδρες και γυναίκες. Οι Διοικητές ενθαρρύνονται να προωθούν τη συμμετοχή ως μελών ατόμων και από τα δύο φύλα σε όλους τους Ομίλους της Περιφέρειάς τους και όπου παραμένουν ακόμη Όμιλοι με μέλη μόνο από το ένα φύλο, θα πρέπει να προωθούν τη δημιουργία νέων Ομίλων με μέλη και των δύο φύλων στην περιοχή όπου υπάρχουν τέτοιοι Όμιλοι με μέλη από το ένα φύλο. (ΡΚΠ 4.040.) Προστασία Νέων Μπορείτε να βρείτε την πολιτική του Δ.Ρ. για την προστασία των νέων, που περιλαμβάνει διατάξεις για διαγραφή μέλους, στο Κεφάλαιο 10, εδάφιο 3.030.4. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. και στο εδάφιο 2.110. του Ροταριανού Κώδικα Πολιτικών. Μετακίνηση Ροταριανών σε Νέα Κοινότητα Όταν ένα τακτικό μέλος σκοπεύει να μετακομίσει σε μια νέα κοινότητα, ο Όμιλος στον οποίο ανήκει θα πρέπει να δώσει στον Όμιλο της νέας κοινότητας πληροφορίες για το μέλος αυτό. (ΡΚΠ 4.060.) Όταν γίνεται πρόταση σε έναν πρώην Ροταριανό να γίνει μέλος ενός νέου Ομίλου σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ., ο Όμιλος θα πρέπει να έρθει σε επαφή με τον προηγούμενο Όμιλο του Ροταριανού για να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με τις Ροταριανές δραστηριότητες και τα ενδιαφέροντα του υποψηφίου μέλους. Η διαδικασία αυτή βοηθάει τον καινούργιο Όμιλο να αξιοποιήσει τα ιδιαίτερα ενδιαφέροντα του μέλους. Επιπλέον, ο Όμιλος, που επιθυμεί να δεχθεί το πρώην μέλος, πρέπει να ζητήσει από το υποψήφιο μέλος γραπτή βεβαίωση του προηγούμενου Ομίλου ότι έχουν τακτοποιηθεί όλες οι οικονομικές υποχρεώσεις του. Ένα μέλος που μετακινείται σε μια νέα κοινότητα μπορεί επίσης να συμπληρώσει και να υποβάλει στον καινούργιο Όμιλο το 30

Ο Ροταριανός Όμιλος

Έντυπο Ροταριανής Μετεγκατάστασης, που έχει αναρτηθεί στο www.rotary.org. Τα νέα στοιχεία επαφής του μέλους θα προωθούνται στον αρμόδιο Διοικητή της Περιφέρειας. Το Δ.Ρ. δεν προβλέπει αυτόματη διενέργεια μετεγγραφής. Τα της ιδιότητας του μέλους εξακολουθούν να ευρίσκονται στην ευχέρεια του τοπικού Ροταριανού Ομίλου. (ΕΚΔΡ 4.030., ΠΚΡΟ 7,4, ΡΚΠ 4.060.1.) Ένα μέλος μπορεί να προτείνει ένα πρώην μέλος ως ενεργό μέλος του Ομίλου. Αυτό μπορεί να γίνει αν το προτεινόμενο μέλος παύει, ή έπαυσε, να είναι μέλος στον προηγούμενο Όμιλο, λόγω του ότι δεν υπάγεται πλέον στη επαγγελματική κατηγορία, στην οποία είχε υπαχθεί, στην περιοχή του προηγούμενου Ομίλου, ή την ευρύτερη περιοχή. Σ’ αυτήν την περίπτωση το πρώην μέλος μπορεί να προταθεί ως ενεργό μέλος και από τον προηγούμενο Όμιλο. Η επαγγελματική κατηγορία ενός μέλους, που μετεγγράφεται, ή ενός πρώην μέλους Ομίλου, δεν αποκλείει την εκλογή του ως ενεργού μέλους, ακόμη κι αν αυτό έχει ως αποτέλεσμα προσωρινή υπέρβαση των ορίων της επαγγελματικής κατηγορίας του Ομίλου. (ΕΚΔΡ 4.030., ΠΚΡΟ 7,4) Οργανώσεις Πρώην Ροταριανών Ομάδες πρώην Ροταριανών που οργανώνονται για να προωθήσουν τη γνωριμία και τη συναδέλφωση καθώς και για να διευρύνουν το προσωπικό τους ενεργό ενδιαφέρον για προσφορά προς τους άλλους, αντιμετωπίζονται ευνοϊκά. Δεν θα υπάρχει αντίρρηση στη δημιουργία μιας τέτοιας ομάδας, με την προϋπόθεση ότι είναι οργανωμένη και λειτουργεί σύμφωνα με τις οδηγίες που περιγράφονται στα άρθρα 33.020.9. και 36.030.5 του Ροταριανού Κώδικα Πολιτικών. Ωστόσο, αυτή η διάταξη δεν αποτελεί υποστήριξη ή επίσημη αναγνώριση οποιασδήποτε τέτοιας ομάδας. Ταυτότητα Μέλους Οι Όμιλοι θα πρέπει να εκδίδουν ταυτότητες μέλους, που διατίθενται από άτομα που έχουν επίσημη άδεια του Δ.Ρ., στα ενεργά και συνεπή μέλη τους. Κάθε Ροταριανός, όταν επισκέπτεται έναν Όμιλο, στον οποίο δεν είναι γνωστός προσωπικά, πρέπει να δείχνει τη Ροταριανή του ταυτότητα ως μέσο σύστασής του. (ΡΚΠ 5.030.0)

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΜΕΛΩΝ Η ανάπτυξη μελών έχει τρία στοιχεία: προσέλκυση νέων μελών, διατήρηση των υπαρχόντων μελών και ίδρυση νέων Ομίλων. Οι Όμιλοι για να προσελκύσουν περισσότερα κατάλληλα πρόσωπα που θα δεχθούν να γίνουν μέλη και να ενισχύσουν τη διατήρηση μελών πρέπει να εναρμονίζουν τα προγράμματά τους με τις ανάγκες των μελών και της κοινότητας, να βελτιώνουν την ποιότητα των προγραμμάτων του Ομίλου και των υπηρεσιών προς την κοινότητά τους και να προβαίνουν σε ενέργειες, που θα κινήσουν αποτελεσματικά την προσοχή, θα δραστηριοποιήσουν και θα κρατήσουν το ενδιαφέρον κάθε μέλους. Οι βασικοί παράγοντες για να επιτευχθεί καθαρή αύξηση μελών περιλαμβάνουν: 31

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

1. Μεγάλη και συνεχή ενθάρρυνση και στήριξη από τον Πρόεδρο 2. Ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα για νέα μέλη, που περιλαμβάνει Ροταριανή εκπαίδευση και εμπέδωση γνώσεων, εισδοχή, καθώς και εμπλοκή σε δραστηριότητες του Ομίλου 3. Κατάλληλη αναγνώριση των αναδόχων νέων μελών 4. Διατήρηση των υπαρχόντων μελών με κατάλληλη αναγνώριση των Ομίλων που σημειώνουν αύξηση και της αύξησης μέσα στην Περιφέρεια από τον Πρόεδρο και τον Διοικητή κάθε χρόνο 5. Λογικό κόστος συμμετοχής του μέλους στον Όμιλο και επαρκή και ελκυστική δημοσιότητα του Ρόταρυ, που υπογραμμίζει τόσο την προσφορά του Ρόταρυ στην κοινότητα όσο και τα οφέλη που έχουν οι Ροταριανοί και οι οικογένειές τους από τη συμμετοχή στον Όμιλο 6. Δημόσιες σχέσεις 7. Ισχυρή και καλώς υποστηριζόμενη επιτροπή μελών 8. Έρευνες επαγγελματικών κατηγοριών για την εισδοχή νέων μελών (ΡΚΠ 5.040.) Ακόμη, οι Ροταριανοί Όμιλοι πρέπει 1. Να αξιοποιούν πλήρως και με στοχευμένη χρήση τις υπάρχουσες διατάξεις για αύξηση μελών 2. Να εντοπίζουν τα τρέχοντα επιχειρηματικά και επαγγελματικά ενδιαφέροντα στην κοινότητα για την πιθανή κατάταξή τους σε κατηγορίες και αντίστοιχα υποψήφια μέλη που θα τις εκπροσωπήσουν 3. Να εναρμονίζουν την προσφορά τους με τις ανάγκες της κοινότητας και να δημοσιοποιούν με αποτελεσματικό τρόπο τα προγράμματα και τις υπηρεσίες που προσφέρουν 4. Να εναρμονίζουν την προσφορά τους με τις ανάγκες της κοινότητας και τα ενδιαφέροντα των μελών 5. Να αναλαμβάνουν δράση ώστε κάθε μέλος να εμπλέκεται αποτελεσματικά και να κρατούν αμείωτο το ενδιαφέρον κάθε μέλους 6. Να προβαίνουν τακτικά σε αξιολόγηση των δραστηριοτήτων του Ομίλου για να διαγνώσουν τομείς και προγράμματα που χρειάζονται βελτίωση Επιπλέον: 1. Κάθε Όμιλος χρειάζεται να εξετάζει τις τάσεις που αφορούν στα μέλη, να εξετάζει αν είναι ικανοποιημένος με την πρόοδό του και μετά να λαμβάνει μέτρα για να πετύχει σημαντική αύξηση και διατήρηση των μελών του.

2. Ο Διοικητής και άλλοι αξιωματούχοι της Περιφέρειας πρέπει να συνεργάζονται με τους Ομίλους που χρειάζονται βοήθεια για να αντιμετωπίσουν τους λόγους που δεν αυξάνεται ο αριθμός των μελών και να διαπιστώσουν δυνατότητες βελτίωσης.

3. Όταν ένα τακτικό μέλος πρόκειται να μετακομίσει, ή μετακομίζει σε μια νέα κοινότητα, ο Όμιλός του πρέπει να δώσει πληροφορίες για το μέλος αυτό σ’ έναν Όμιλο στη νέα περιοχή. Οι Όμιλοι πρέπει διαρκώς να ασχολούνται με μια μακροπρόθεσμη, στρατηγική διαδικασία προγραμματισμού. Ένας Όμιλος πρέπει να αξιολογεί διαρκώς τη βάση των 32

Ο Ροταριανός Όμιλος

μελών του, τα προγράμματα και τα σχέδιά του και θα πρέπει να εναρμονίζεται απόλυτα και να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της κοινότητας και των μελών του. Είναι ανάρμοστο και μη συμβατό με τις αρχές του Ρόταρυ να θέτει ένας Όμιλος αυθαίρετα όρια στον αριθμό των μελών του ή να μην αυξάνει τα μέλη του λόγω αδιαφορίας ή έλλειψης ενημέρωσης ή κατανόησης του μοντέλου ανάπτυξης του Ομίλου, ή των διαδικασιών που αφορούν στην προσέλκυση και ένταξη νέων μελών. Σύμφυτη με τον σκοπό του Ρόταρυ είναι η αποδοχή προσωπικής εφαρμογής του ιδανικού του υπηρετείν. Κάθε Ροταριανός θα πρέπει να αναγνωρίζει ότι αυτή η ευθύνη περιλαμβάνει προσωπική υποχρέωση να μοιραστεί το Ρόταρυ με άλλους και να συμβάλει στην επέκταση του Ρόταρυ προτείνοντας κατάλληλα άτομα για να γίνουν μέλη Ροταριανού Ομίλου. (ΡΚΠ 5.040.3.) Για να ενθαρρύνει και να ενοποιήσει αυτήν την προσπάθεια, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει υιοθετήσει σύνθημα για τα μέλη: «Κάθε Ροταριανός: Πλησίασε Κάποιον, Κράτησε Κάποιον». (ΡΚΠ 5.040.8.) Κάθε Όμιλος θα πρέπει να προσχωρήσει στις Ροταριανές αρχές που αφορούν στα μέλη και στην κατάταξή τους σε επαγγελματικές κατηγορίες και να διορθώσει, όσο επιτρέπουν οι συνθήκες, οποιαδήποτε αντικανονική κατάταξη μέλους σε κατηγορία, που ίσως υπάρχει στον Όμιλο. Οι Όμιλοι θα πρέπει προσεκτικά να λαμβάνουν υπόψη την πρακτική κατάταξης σε κατηγορίες και να διευρύνουν την ερμηνεία των κατηγοριών, όπου είναι αναγκαίο, για να ανταποκριθούν στο σύγχρονο επιχειρησιακό και επαγγελματικό περιβάλλον και το περιβάλλον κοινοτικής υπηρεσίας. (ΡΚΠ 4.050.) Εισδοχή Νέων Μελών Οι Όμιλοι πρέπει να οργανώνουν μια ειδική τελετή για την εισδοχή των νέων μελών. (ΡΚΠ 5.050.3.) Συστήνεται κάθε Όμιλος να αναπτύξει τις δικές του διαδικασίες για μια μεγαλοπρεπή και γεμάτη νόημα τελετή εισδοχής. Οι Όμιλοι ίσως θελήσουν να λάβουν υπόψη τα παρακάτω: Εισδοχή Νέου Μέλους • Στη συνάντηση προεδρεύει ο Πρόεδρος του Ομίλου με τη συμμετοχή του συμβούλου ή του αναδόχου του νέου μέλους • Μπορεί να προσκληθεί, αν ενδείκνυται, η/ο σύζυγος του νέου μέλους • Μπορεί να γίνει πρόβλεψη για μια αναμνηστική φωτογραφία που θα αναρτηθεί στο χώρο συνάντησης και θα περιληφθεί στο Δελτίο του Ομίλου • Τελετή • Καλωσόρισμα στο Ρόταρυ (σύντομη παρουσίαση του Ρόταρυ και του πεδίου δράσης του και των υποχρεώσεων του μέλους) • Σύντομο βιογραφικό του νέου μέλους • Επίδοση Ροταριανού υλικού • Επίδοση του σήματος, της ταυτότητας μέλους, του καταλόγου των μελών του Ομίλου • Ανακοίνωση διορισμού σε επιτροπή του Ομίλου • Παρατηρήσεις από τον ανάδοχο ή τον σύμβουλο • Αντιφώνηση από το νέο μέλος 33

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

• Καλωσόρισμα από τον Όμιλο Οι Όμιλοι ενθαρρύνονται επίσης να αναπτύσσουν ένα σοβαρό πρόγραμμα ενημέρωσης των μελών, το οποίο θα εκπαιδεύσει τον επίδοξο Ροταριανό, πριν από την εισδοχή του, για τα οφέλη και τις υποχρεώσεις του ως Ροταριανού. Περισσότερες πληροφορίες για τα τρία στάδια του νέου μέλους – ενημέρωση, πρόσκληση και εισδοχή – είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα www.rotary.org.

NEOI OMIΛOI Ελάχιστος Αριθμός Ιδρυτικών Μελών Ένας νέος Όμιλος πρέπει να έχει τουλάχιστον 25 ιδρυτικά μέλη. Τουλάχιστον 50% των ιδρυτικών μελών πρέπει να προέρχονται από την τοπική κοινότητα, όπου ιδρύεται ο νέος Όμιλος. (ΡΚΠ 18.050.5.) Μέγιστος Αριθμός Ροταριανών Ηλεκτρονικών Ομίλων σε μια Περιφέρεια Δύο το πολύ Ροταριανοί ηλεκτρονικοί Όμιλοι μπορούν να γίνουν δεκτοί σε κάθε Περιφέρεια. (ΕΚΔΡ 2.010.1., 15.010.) Απευθυνθείτε στον εκπρόσωπο Υποστήριξης Περιφερειών και Ομίλων του Δ.Ρ. για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία ενός Ροταριανού Ηλεκτρονικού Ομίλου. Ποικιλία Μελών Τα μέλη ενός Ομίλου θα πρέπει να αντανακλούν πλήρως την κοινότητα που ο Όμιλος υπηρετεί. Κάθε Όμιλος πρέπει να προσπαθεί να έχει ικανό αριθμό ή αναλογία μελών (ιδανικά, πάνω από τα μισά μέλη), των οποίων η έδρα της επιχείρησης είναι στην περιοχή του Ομίλου για να εκπροσωπούνται επαρκώς οι επικεφαλής της επαγγελματικής και της επιχειρηματικής κοινότητας και των αρχών της κοινότητας όπου βρίσκεται ο Όμιλος. (ΡΚΠ 4.010.) Απαιτήσεις για τη Δημιουργία Προσωρινού Ομίλου Πριν από την προσέλκυση μελών για έναν πιθανό νέο Όμιλο, ο Διοικητής πρέπει να υποβάλει στον γενικό γραμματέα: 1. Μια εγκεκριμένη Έρευνα για την Ίδρυση Νέου Ομίλου (έρευνα επέκτασης) 2. Έντυπο Αναδόχου Νέου Ομίλου (εάν υπάρχει) Μετά την προσέλκυση αρκετών ιδρυτικών μελών, πρέπει να αποσταλεί στο Δ.Ρ. η Αίτηση Δημιουργίας Νέου Ομίλου, ο κατάλογος των ιδρυτικών μελών και το τέλος ίδρυσης για να δοθεί στον Όμιλο η Χάρτα Ίδρυσης. (ΡΚΠ 18.050.2.) Επέκταση σε Απομονωμένες Κοινότητες Οι Ροταριανοί, που ενδιαφέρονται να επεκτείνουν το Ρόταρυ σε χώρες ή γεωγραφικές περιοχές όπου δεν λειτουργεί το Ρόταρυ, θα πρέπει να έλθουν σε επαφή με το Δ.Ρ. για να προσφέρουν τη βοήθειά τους. Οι Ροταριανοί, που ενδιαφέρονται να επεκτείνουν 34

Ο Ροταριανός Όμιλος

το Ρόταρυ σε μια περιοχή που προσφέρεται για επέκταση, θα πρέπει να απευθυνθούν στον Διοικητή της Περιφέρειας. (ΡΚΠ 18.030.4.) Επέκταση σε απομονωμένες περιοχές πραγματοποιείται μόνο αν ζητηθεί από την κοινότητα και διαπιστωθεί ότι μια γειτονική περιφέρεια θα βοηθήσει στη δημιουργία του νέου Ομίλου. (ΡΚΠ 18.020.1.)

ΟΝΟΜΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ Κάθε Όμιλος δημιουργείται και λειτουργεί σε έναν συγκεκριμένο τόπο. Η τυπική περιγραφή του τόπου λειτουργίας ενός Ομίλου είναι «η πόλη, η κωμόπολη (όνομα) και η ευρύτερη περιοχή.» Ένας Όμιλος μπορεί να υπάρχει σε οποιαδήποτε περιοχή με επαρκή αριθμό επιχειρηματιών και επαγγελματιών οι οποίοι δραστηριοποιούνται σε προσφορά στην κοινότητα, των οποίων τα γραφεία, ο τόπος εργασίας, ή η κατοικία, είναι μεταξύ τους τόσο κοντά, ώστε να τους επιτρέπει να λειτουργούν ως Όμιλος. Ο Όμιλος πρέπει να προσδιορίζει τα εδαφικά του όρια στο καταστατικό του. Μεταγενέστερες αλλαγές υπόκεινται στην έγκριση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΠΚΡΟ 3, ΠΚΡΟ 19, ΡΚΠ 3.020.) Το όνομα του Ροταριανού Ομίλου πρέπει να ταυτίζει τον Όμιλο με την περιοχή όπου βρίσκεται. Το όνομα (συνολικά ή εν μέρει) θα πρέπει να μπορεί εύκολα να εντοπιστεί στον χάρτη της περιοχής, έτσι ώστε κάποιος, που δεν γνωρίζει τη γενική περιοχή, να μπορεί να προσδιορίσει την περιοχή του Ομίλου. Η περιοχή ενός ηλεκτρονικού Ομίλου (e-club) είναι ολόκληρος ο κόσμος, ή όπως αλλιώς ορίζεται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Κάθε προσωρινός Όμιλος πρέπει να υιοθετήσει ένα όνομα, που θα τον ταυτίζει με την περιοχή του και να το συμπεριλάβει στο Καταστατικό του, το οποίο τελεί υπό την έγκριση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Μετά την έγκρισή του, το όνομα δεν μπορεί ν’ αλλάξει παρά μόνο με αμοιβαία συναίνεση του Δ.Ρ. και του Ομίλου. Ο επίσημος τρόπος αναφοράς ενός Ομίλου είναι «Ροταριανός Όμιλος της Κοινότητας, Πολιτείας/ Επαρχίας/Νομού, Χώρας.» Ο επίσημος τρόπος αναφοράς ενός ηλεκτρονικού Ομίλου είναι «Ροταριανός Ηλεκτρονικός Όμιλος (E-club) της Κοινότητας, Πολιτείας/Επαρχίας/ Νομαρχίας, Χώρας.» Σε χώρες, όπου η λέξη club δεν έχει καλή έννοια, οι Ροταριανοί Όμιλοι, με την έγκριση του Δ.Σ. του Δ.Ρ., δεν θα υποχρεούνται να τη χρησιμοποιήσουν δίπλα στο όνομα τους, όταν το γράφουν στα Αγγλικά. (ΚΔΡ 5,2(δ) ΠΚΡΟ 19 ΡΚΠ 3.010.) Συγχώνευση Υπαρχόντων Ροταριανών Ομίλων Δύο ή περισσότεροι Όμιλοι μέσα στην ίδια Περιφέρεια, μπορούν να κάνουν αίτηση στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. να συγχωνευθούν, με την προϋπόθεση ότι κάθε Όμιλος έχει εκπληρώσει τις οικονομικές και άλλες υποχρεώσεις του. Οι Όμιλοι, που έχουν συγχωνευθεί, μπορούν να κρατούν το όνομα, την ημερομηνία αναγνώρισης, το έμβλημα και άλλα διακριτικά των πρώην Ομίλων στο αρχείο τους για ιστορικούς λόγους. (ΕΚΔΡ 2.060.)

35

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ Ευθύνη Κάθε Ροταριανού Κάθε Ροταριανός αναμένεται να είναι πλήρως ενημερωμένος για την αποστολή του Ρόταρυ, τα προγράμματα και τις δραστηριότητες και να αναζητά ευκαιρίες για να επεκτείνει τους σκοπούς και τα επιτεύγματα του Ρόταρυ μέσω προσωπικών, επιχειρηματικών και επαγγελματικών επαφών. (ΡΚΠ 9.040.1.) Οι Ροταριανοί παροτρύνονται να βοηθούν τους Ομίλους τους να γίνουν πιο αναγνωρίσιμοι στην κοινότητά τους, ενημερώνοντας οι ίδιοι προσωπικά άλλους για το τι είναι το Ρόταρυ και τι κάνει, προκειμένου να βελτιώσουν και να επεκτείνουν την αύξηση και την προσφορά του Ρόταρυ. Ευθύνη του Ροταριανού Ομίλου Κάθε Όμιλος αναμένεται να 1. Διατηρεί καλές σχέσεις με τα ΜΜΕ (ΡΚΠ 9.040.)

2. Αναζητά δημοσιότητα για επιτυχημένα προγράμματα προσφοράς και δραστηριότητες που προβάλλουν τους στόχους και τα επιτεύγματα του Ρόταρυ (ΡΚΠ 9.040.2.)

3. Χρησιμοποιεί τις πηγές των δημοσίων σχέσεων του Δ.Ρ., όπως τηλεοπτικές, ραδιοφωνικές, έντυπες, διαδικτυακές και ανακοινώσεις δημόσιου χαρακτήρα με γιγαντοαφίσες, διαφημιστικά φυλλάδια και άλλα εργαλεία και τεχνικές για να προωθήσει τους στόχους και τα επιτεύγματα του Ρόταρυ μέσα στην κοινότητα (ΡΚΠ 9.050.)

4. Ενθαρρύνει τους Ροταριανούς να ενημερώνουν την οικογένειά τους, τους φίλους και τους συναδέλφους τους για τους στόχους και τα επιτεύγματα του Ρόταρυ 5. Καλλιεργεί την κατανόηση μη κυβερνητικών οργανώσεων, των Αρχών της κοινότητας, των νέων και άλλων ομάδων ειδικού ενδιαφέροντος, που θα πρέπει να είναι ενήμεροι για το Ρόταρυ, την αποστολή του, το πεδίο δράσης του, τα προγράμματα και τις δραστηριότητές του (ΡΚΠ 9.050.1.)

6. Κάνει θετικά βήματα για να προλάβει ή να διορθώσει συμπεριφορές μέσα στην κοινότητα ή καταστάσεις μέσα στον Όμιλο, που μπορεί να βλάψουν τη φήμη του Ρόταρυ και να περιορίσουν την αποτελεσματικότητά του (ΡΚΠ 9.040.6.)

7. Προσπαθεί να αποκτήσει πλήρη εκπροσώπηση των ΜΜΕ, επαγγελματιών δημοσίων σχέσεων και άλλων επαγγελματιών της επικοινωνίας μεταξύ των μελών του. Αρνητικές Δημόσιες Σχέσεις Αν δημιουργηθεί αρνητική κοινή γνώμη από λανθασμένη αντίληψη των σκοπών ή των δραστηριοτήτων του Ρόταρυ, ο Όμιλος θα πρέπει να αντιμετωπίσει αυτές τις λανθασμένες αντιλήψεις με στοχευμένες προσπάθειες για ενημέρωση του κοινού και δημόσιες σχέσεις και, όπου χρειάζεται, να ενισχύσει το πρόγραμμα προσφοράς του Ομίλου. (ΡΚΠ 9.040.6.)

36

Ο Ροταριανός Όμιλος

Αν υπάρχει μια κατάσταση ή ανακύψει ένα πρόβλημα που μπορεί να έχει επηρεάσει αρνητικά άλλους Ομίλους ή το Δ.Ρ., ο Όμιλος θα πρέπει να ενημερώσει τον Διοικητή το συντομότερο για να το αντιμετωπίσουν με κοινή προσπάθεια. Είναι ευθύνη του Διοικητή να συμβουλεύει και να βοηθά τους Ομίλους να προλαμβάνουν, ή να επιλύουν τοπικά προβλήματα δημοσίων σχέσεων. Ο γενικός γραμματέας πρέπει να ειδοποιείται αμέσως όταν αρνητικές ειδήσεις μπορεί να έχουν περιφερειακό, εθνικό, ή διεθνή αντίκτυπο. Ο γενικός γραμματέας θα βοηθήσει τότε τον Διοικητή και τους Ομίλους, ενημερώνοντας τον Πρόεδρο και το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και αναφέροντάς τους προβλήματα, που μπορεί να χρειάζονται την προσοχή τους. (ΡΚΠ 9.040.7.) Δημόσιες Σχέσεις και Προγράμματα των Ομίλων Είναι επιθυμητό κάθε Ροταριανός Όμιλος να υποστηρίζει κάθε χρόνο μια σημαντική δραστηριότητα κοινοτικής προσφοράς. Ένα επιτυχημένο πρόγραμμα προσφοράς θεωρείται μία από τις καλύτερες μεθόδους για να επεκταθεί η κατανόηση του Ρόταρυ από το κοινό. Συνεπώς, είναι ουσιαστικό, για τις δημόσιες σχέσεις του Ρόταρυ, οι Όμιλοι να επιδιώκουν ενεργά να ενημερώνουν το κοινό για επιτυχημένα προγράμματα. (ΡΚΠ 8.040.1.) Σχέσεις του Ρόταρυ με τα ΜΜΕ Οι Όμιλοι και ο Διοικητής παροτρύνονται να αναλάβουν την κατάλληλη δράση για να βελτιώσουν τις σχέσεις του Ρόταρυ με τα ΜΜΕ. Λαμβάνοντας υπόψη τοπικές, κοινωνικές και πολιτισμικές συνθήκες και την κατάσταση των σχέσεων με τα τοπικά μέσα, οι Όμιλοι και η Περιφέρεια θα πρέπει να αναλάβουν τις παρακάτω δραστηριότητες για να βελτιώσουν τις σχέσεις του Ρόταρυ με τα ΜΜΕ: 1. Να προσκαλούν μέλη του προσωπικού των ΜΜΕ να μιλήσουν στον Όμιλο για το ρόλο των ΜΜΕ 2. Να οργανώνουν εκπαιδευτικές συναντήσεις, ομάδες συζήτησης ή δημόσιες συζητήσεις σχετικά με τις δημόσιες και τις σχέσεις με τα ΜΜΕ και να προσκαλούν επαγγελματίες δημοσιογράφους ως ομιλητές ή για να συμμετάσχουν στη συζήτηση.

3. Να δημιουργούν βάση ευκαιριών επαγγελματικής εξέλιξης για νέους δημοσιογράφους και να ζητούν από τους βραβευθέντες να γράφουν για τον Όμιλο.

4. Να συμπεριλάβουν εκπροσώπους των ΜΜΕ στις Ομάδες Ανταλλαγής Μελέτης.

5. Να ενισχύσουν τις προσπάθειές τους να εντάξουν εκπροσώπους των ΜΜΕ στη δύναμη του Ομίλου. Προσφορά Ομιλητών Οι Ροταριανοί Όμιλοι θα πρέπει να διαθέτουν αποτελεσματικούς εκπροσώπους του Ρόταρυ ως ομιλητές σε ομάδες της κοινότητάς τους. (ΡΚΠ 9.050.2.).

37

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΔΙΑΦΟΡΑ «Μη Λειτουργία» Ομίλου Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. είναι υπεύθυνο για την εξασφάλιση της λειτουργίας όλων των Ομίλων και προσδιορίζει έναν Όμιλο εν λειτουργία όταν αυτός 1. Πληρώνει την ανά μέλος συνδρομή του στο Δ.Ρ.

2. Πραγματοποιεί τακτικές συναντήσεις 3. Εξασφαλίζει ότι τα μέλη του είναι συνδρομητές μιας πιστοποιημένης Παγκόσμιας Ροταριανής Έκδοσης Περιοδικού (The Rotarian ή το Ροταριανό περιοδικό της περιοχής) 4. Εφαρμόζει προγράμματα προσφοράς, που απευθύνονται στις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και/ή κοινωνιών άλλων χωρών 5. Δέχεται την επίσκεψη του Διοικητή, του βοηθού Διοικητή ή αξιωματούχου του Δ.Ρ.

6. Διατηρεί σωστή ασφάλιση έναντι ευθύνης όπως προβλέπεται στον Ροταριανό Κώδικα Πολιτικών, εδάφιο 71.080.

7. Ενεργεί κατά τρόπο συνεπή με το Καταστατικό του Δ.Ρ., τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και τον Ροταριανό Κώδικα Πολιτικών 8. Πληρώνει τις ανά μέλος συνδρομές του στο Δ.Ρ. και την Περιφέρεια χωρίς έξωθεν βοήθεια 9. Αποστέλλει έγκαιρα στον γενικό γραμματέα τον ακριβή κατάλογο των μελών 10. Επιλύει εσωτερικές διαφωνίες με φιλικό τρόπο 11. Διατηρεί σχέσεις συνεργασίας με την Περιφέρεια 12. Συνεργάζεται με το Δ.Ρ. μέσω της αποφυγής, ή της μη συνέχισης δικαστικής διαδικασίας εναντίον του Διεθνούς Ρόταρυ, του Ροταριανού Ιδρύματος, των συνεργαζόμενων ιδρυμάτων και των διεθνών γραφείων της Γραμματείας του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 2.010.1.) Μετά από σύσταση του Διοικητή και για λογαριασμό του Δ.Σ. του Δ.Ρ., ο γενικός γραμματέας εξουσιοδοτείται να παύσει έναν Όμιλο λόγω «μη λειτουργίας» όταν, κατά την κρίση του γενικού γραμματέα, ο Όμιλος δεν πληροί τα κριτήρια ενός λειτουργούντα Ομίλου. (ΡΚΠ 31.030.5.) Πριν προβεί σ’ αυτήν την ενέργεια, ο Διοικητής ή ο γενικός γραμματέας πρέπει να ενημερώσει τον Όμιλο για την κατάσταση και να ζητήσει την άποψή του για τις εναντίον του καταγγελίες. Οι πληροφορίες για τη λειτουργία των Ομίλων τεκμηριώνονται με το Υπόμνημα Επίσκεψης στον Όμιλο, που υποβάλλει ο Διοικητής της Περιφέρειας. Απαγόρευση Υποχρεωτικών Συνεισφορών προς το Ροταριανό Ίδρυμα Το Ροταριανό Ίδρυμα αναπτύχθηκε με βάση εθελοντικές συνεισφορές. Οι συνεισφορές στο Ροταριανό Ίδρυμα δεν θα αποτελούν προϋπόθεση για την εισδοχή ενός μέλους και οποιαδήποτε αναφορά, που υπαινίσσεται έναν τέτοιο όρο για την εισδοχή του, δεν θα εμφανίζεται στην αίτηση για εγγραφή του μέλους. Οι Όμιλοι απαγορεύεται να ψηφίζουν Εσωτερικό Κανονισμό, που θα ορίζει τις συνεισφορές στο Ροταριανό Ίδρυμα ως προϋπόθεση εισδοχής ενός μέλους. Οποιαδήποτε αναφορά σε τέτοιες συνεισφορές στα 38

Ο Ροταριανός Όμιλος

δελτία ταυτότητας των μελών απαγορεύεται. (ΡΚΠ 5.050.7.) Όμιλοι Πιλοτικών Προγραμμάτων Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να διεξάγει πιλοτικά προγράμματα για να κρίνει την αποτελεσματικότητα των εν ενεργεία διαδικασιών, που αφορούν τα μέλη, την οργάνωση και το επιχειρησιακό επίπεδο των Ροταριανών Ομίλων. (ΚΔΡ 5,4) Προκειμένου να αξιολογήσει αποτελεσματικά αυτά τα πιλοτικά προγράμματα, από τη στιγμή που έχει ξεκινήσει ένα πιλοτικό πρόγραμμα, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. δεν επιτρέπει να ενταχθούν άλλοι Όμιλοι σ’ αυτές τις πιλοτικές ομάδες. Επί του παρόντος, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. διεξάγει ένα πιλοτικό πρόγραμμα, που λέγεται «Συχνότητα Συναντήσεων», για να εξερευνήσει τα αποτελέσματα, που έχει η συχνότητα συναντήσεων του Ομίλου στην αύξηση του αριθμού των μελών. Ρόταρυ και Πολιτική Το Δ.Ρ. και οι Όμιλοι-μέλη πρέπει να αποφεύγουν την έκδοση επιθετικών πολιτικών δηλώσεων. Οι Ροταριανοί απαγορεύεται να υιοθετούν δηλώσεις με σκοπό την άσκηση συλλογικής πίεσης στην κυβέρνηση ή τις πολιτικές αρχές. Ωστόσο, είναι καθήκον των Ροταριανών 1. Στον Όμιλό τους, να παρακολουθούν τις πολιτικές εξελίξεις, που λαμβάνουν χώρα μέσα στη δική τους κοινότητα και στον κόσμο γενικά, στο βαθμό που οι εξελίξεις αυτές επηρεάζουν το επάγγελμα και την κοινότητά τους, καθώς επίσης και την επιδίωξη του Ροταριανού σκοπού της παγκόσμιας κατανόησης και ειρήνης. Αναμένεται να επιζητούν αξιόπιστη πληροφόρηση μέσω ισορροπημένων προγραμμάτων και συζητήσεων, έτσι ώστε τα μέλη να μπορούν να καταλήγουν στα δικά τους συμπεράσματα μετά από σωστή, συλλογική εξέταση των ζητημάτων.

2. Έξω από τον Όμιλό τους, να είναι δραστήριοι ως άτομα σε όσο το δυνατόν περισσότερες νόμιμα οργανωμένες ομάδες και οργανισμούς για να προωθούν, όχι μόνο θεωρητικά, αλλά μέσω παραδειγματικής αφοσίωσης, τη συνείδηση της αξιοπρέπειας όλων των ανθρώπων και, κατά συνέπεια, τον σεβασμό των ανθρωπίνων δικαιωμάτων του ατόμου. (89-134, ΡΚΠ 2.100.) Συντονιστές του Ρόταρυ Συνεργαζόμενοι με τους Διοικητές και επικεντρωνόμενοι στην εφαρμογή του Στρατηγικού Σχεδίου του Δ.Ρ., οι Συντονιστές του Ρόταρυ είναι διαθέσιμοι να προσφέρουν στους Ομίλους και τις Περιφέρειες περισσότερες πληροφορίες και βοήθεια από το Δ.Ρ. (βλ. κεφάλαιο 3 για περισσότερες πληροφορίες). Συνδρομή στο Περιοδικό Κάθε Όμιλος στις ΗΠΑ και τον Καναδά θέτει στα εν ενεργεία μέλη του τον όρο να γίνουν συνδρομητές επί πληρωμή του επίσημου περιοδικού. Κάθε μέλος μπορεί να επιλέξει να λαμβάνει το περιοδικό είτε σε έντυπη μορφή ταχυδρομικά, είτε σε ηλεκτρονική μορφή 39

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

μέσω διαδικτύου. Δύο Ροταριανοί, που διαμένουν στην ίδια διεύθυνση, μπορούν να εγγραφούν συνδρομητές από κοινού στο επίσημο περιοδικό. (ΕΚΔΡ 20.020.2.) Κάθε Όμιλος εκτός των ΗΠΑ και του Καναδά θέτει στα εν ενεργεία μέλη του τον όρο να γίνουν και να παραμείνουν, όσο θα είναι μέλη, συνδρομητές επί πληρωμή της έκδοσης ενός Παγκόσμιου Ροταριανού Περιοδικού Τύπου (είτε του The Rotarian, του επίσημου περιοδικού του Δ.Ρ., είτε ενός άλλου Παγκόσμιου Ροταριανού Περιοδικού Τύπου). Δύο Ροταριανοί, που διαμένουν στην ίδια διεύθυνση, μπορούν να εγγραφούν συνδρομητές από κοινού στο επίσημο περιοδικό. (ΕΚΔΡ 20.030.1.) Ωστόσο, ένας Όμιλος μπορεί να εξαιρεθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ. από την υποχρέωση συμμόρφωσης προς τις διατάξεις αυτές, εάν τα μέλη του δεν γνωρίζουν καμία από τις γλώσσες του επίσημου περιοδικού, ή του Παγκόσμιου Ροταριανού Περιοδικού Τύπου, που έχει οριστεί για τον Όμιλο. (ΕΚΔΡ 20.030.2.) Ροταριανά Περιφερειακά Περιοδικά Ένα Ροταριανό Περιφερειακό Περιοδικό υπάρχει για να προάγει τον Σκοπό του Ρόταρυ από κάθε άποψη. Ροταριανή έκδοση, που πληροί τα ακόλουθα κριτήρια μπορεί να κάνει αίτηση για πιστοποίηση και, μετά από την έγκριση του Δ.Σ. του Δ.Ρ., να αναγνωρισθεί ως έκδοση Παγκόσμιου Ροταριανού Περιοδικού Τύπου. Η αίτηση για αναγνώριση απαιτείται κάθε πέντε χρόνια: 1. Το περιοδικό εξυπηρετεί μια περιοχή με περισσότερες από μία Περιφέρειες ή χώρες. Προσωρινή αναγνώριση μπορεί να παραχωρηθεί σε περιοδικά, που εξυπηρετούν μια συγκεκριμένη γλωσσική κοινότητα σε μια Περιφέρεια, με προοπτική ανάπτυξης σε περισσότερες Περιφέρειες.

2. Οτιδήποτε αφορά στην έκδοση του περιοδικού πρέπει να είναι υπό την άμεση εποπτεία του εκδοτικού συμβουλίου, το οποίο περιλαμβάνει τον εν ενεργεία Διοικητή, ή τον ορισθέντα, τον εψηφισμένο Διοικητή, ή τον ορισθέντα, τον διευθυντή έκδοσης του περιοδικού και τρεις πρώην αξιωματούχους του Δ.Ρ.

3. Αναγνωρίζοντας το δικαίωμα του εκδότη του Ροταριανού Περιφερειακού Περιοδικού να απολαμβάνει πλήρη εκδοτική ελευθερία μέσα στο βασικό πλαίσιο της Ροταριανής πολιτικής, ο εκδότης πρέπει να αποδεχθεί λογική εκδοτική και διοικητική εποπτεία του εκδοτικού συμβουλίου του περιοδικού.

4. Το περιεχόμενο των άρθρων του περιοδικού πρέπει να είναι εναρμονισμένο με την πολιτική του Διεθνούς Ρόταρυ και το 50% τουλάχιστον των άρθρων να αφορά στο Ρόταρυ, ή σε θέματα που σχετίζονται με το Ρόταρυ.

5. Επιπλέον ειδήσεων τοπικού, ή περιφερειακού ενδιαφέροντος, το περιοδικό πρέπει να περιέχει πληροφορίες για το Δ.Ρ. και να λαμβάνει υπόψη για δημοσίευση θέματα και ειδικά κείμενα, τα οποία μπορεί ο Πρόεδρος, ή το Δ.Ρ., να ζητήσει να δημοσιευτούν.

6. Το περιοδικό πρέπει να εκδίδεται τουλάχιστον έξι φορές το χρόνο.

7. Το περιοδικό πρέπει να διατηρεί μια συνολική ποιότητα ελκυστικής εμφάνισης ανάλογη της αξιοπρέπειας και της φύσης του Ρόταρυ και να συμμορφώνεται με τις οδηγίες του Δ.Σ. του Δ.Ρ. που αφορούν στην αναπαραγωγή των Διακριτικών του 40

Ο Ροταριανός Όμιλος

Ρόταρυ.

8. Το περιοδικό πρέπει να εξασφαλίζει κυκλοφορία που θα προσεγγίζει την πλειονότητα των Ροταριανών στην περιοχή που εξυπηρετεί ώστε να διατηρεί τον σκοπό του και οικονομική βιωσιμότητα.

9. Το περιοδικό πρέπει να έχει επαρκή κεφάλαια για την έκδοσή του χωρίς οικονομική ευθύνη του Δ.Ρ.

10. Το περιοδικό πρέπει να συμμορφώνεται με τις ειδησεογραφικές απαιτήσεις του Δ.Ρ.

11. Ένα μόνο περιφερειακό περιοδικό θα αναγνωρίζεται ανά χώρα από το Δ.Ρ. και προτεραιότητα θα έχουν τα υπάρχοντα περιφερειακά περιοδικά, που πληρούν τις κατάλληλες προϋποθέσεις. (ΡΚΠ 51.020.1., 51.020.2., 51.020.7., 51.020.8., 51.020.9.)

41

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

42

2

Η Περιφέρεια

Η Περιφέρεια είναι ομάδα Ροταριανών Ομίλων, σε μια γεωγραφική περιοχή, οι οποίοι συνδέονται για διοικητικούς λόγους. Οι δραστηριότητες και η οργάνωση μιας Ροταριανής Περιφέρειας υπάρχουν μόνο για να βοηθούν τον Ροταριανό Όμιλο να προάγει τον Σκοπό του Ρόταρυ και δεν θα πρέπει να περιορίζουν τις υπηρεσίες που προσφέρουν οι Ροταριανοί Όμιλοι και ατομικά οι Ροταριανοί. (ΡΚΠ 17.010.1.) Αριθμός Ομίλων και Ροταριανών σε μια Περιφέρεια Επειδή οι Περιφέρειες με μεγάλο αριθμό μελών έχουν σαφή πλεονεκτήματα έναντι Περιφερειών με μικρό αριθμό Ομίλων και Ροταριανών και επειδή οι μικρές Περιφέρειες έχουν δυσμενείς επιπτώσεις στη διοίκηση και τα οικονομικά του Δ.Ρ., το Δ.Σ. του Δ.Ρ. ενθαρρύνει όλες τις υπάρχουσες Περιφέρειες να έχουν τουλάχιστον 75 Ομίλους και 2.700 Ροταριανούς. (ΡΚΠ 17.010.2.) Δημιουργία Περιφερειών Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. είναι εξουσιοδοτημένο να ιδρύει νέες Περιφέρειες, να ενοποιεί Περιφέρειες και να αλλάζει τα εδαφικά όρια υπαρχουσών Περιφερειών. Καμία αλλαγή των εδαφικών ορίων οποιασδήποτε Περιφέρειας με 30 ή περισσότερους Ομίλους και 1.000 ή περισσότερους Ροταριανούς δεν θα γίνει από το Δ.Σ. του Δ.Ρ., αν υπάρχει αντίρρηση της πλειοψηφίας των Ομίλων της Περιφέρειας, ή των Περιφερειών που επηρεάζονται. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να εξαλείψει, ή να αλλάξει τα εδαφικά όρια οποιασδήποτε Περιφέρειας με λιγότερους από 30 Ομίλους ή λιγότερους από 1.000 Ροταριανούς (με λιγότερους από 33 Ομίλους, ή 1.200 Ροταριανούς από την 1η Ιουλίου 2012). (ΕΚΔΡ 15.010.) Η Επιτροπή Δημιουργίας Περιφερειών του Δ.Ρ. βοηθάει στη δημιουργία νέων Περιφερειών, αναπροσαρμόζοντας τους Ομίλους μέσα στις Περιφέρειες και ενοποιώντας υπάρχουσες Περιφέρειες. Το έντυπο πρότασης δημιουργίας Περιφερειών, το οποίο αναλύει την απαιτούμενη πληροφόρηση και τις διαδικασίες για την υποβολή της πρότασης, διατίθεται στην ιστοσελίδα www.rotary.org, ή μπορείτε να το προμηθευτείτε από τον εκπρόσωπό σας Υποστήριξης Ροταριανού Ομίλου και Περιφέρειας στη Γραμματεία (αναζητείστε τον εκπρόσωπό σας στην ιστοσελίδα www.rotary.org/cds). Οι Περιφέρειες, που υποβάλλουν πρόταση, θα πρέπει να λάβουν υπόψη τα ακόλουθα: 1. Η Επιτροπή Δημιουργίας Περιφερειών εξετάζει προτάσεις καθ’ όλη τη διάρκεια του χρόνου. Οι προτάσεις πρέπει να υποβάλλονται τουλάχιστον 90 μέρες πριν από μια συνεδρίαση του Δ.Σ. του Δ.Ρ., εάν ο προτείνων επιθυμεί να εξεταστεί το θέμα στην επόμενη συνεδρίαση.

2. Η Επιτροπή αντιμετωπίζει ευνοϊκά προτάσεις για δημιουργία νέων Περιφερειών 43

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

με τουλάχιστον 60 Ομίλους και/ή 2.100 Ροταριανούς, που δείχνουν δυνατότητα ανάπτυξης σε τουλάχιστον 75 Ομίλους και 2.700 Ροταριανούς τα επόμενα 10 χρόνια. (ΡΚΠ 17.010.4.) Αφού μελετήσει τις προτάσεις, η Επιτροπή αναφέρει τις υποδείξεις της στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. για να τις εξετάσει. Αν το Δ.Σ. του Δ.Ρ. εγκρίνει μια πρόταση για δημιουργία Περιφερειών, σύμφωνα με τον ΕΚΔΡ, εδάφιο 15.010., ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. ενημερώνει τους Ομίλους στην/στις ενδιαφερόμενη/ες Περιφέρεια/ες για τις ενέργειες που έχουν γίνει και την ημερομηνία έναρξης ισχύος της απόφασης επαναπροσδιορισμού των Περιφερειών, προβλέποντας διάστημα 45 ημερών προκειμένου οι Όμιλοι να καταθέσουν οποιεσδήποτε αντιρρήσεις. Σε Περιφέρειες με 30 ή περισσότερους Ομίλους και 1.000 ή περισσότερους Ροταριανούς, αν η πλειονότητα των Ομίλων στην/στις επηρεαζόμενη/ες Περιφέρεια/ες δεν υποβάλουν αντιρρήσεις μέσα σε 45 μέρες από την αποστολή της ενημέρωσης από το γραφείο του Προέδρου, ο γενικός γραμματέας ενημερώνει τον/τους ενδιαφερόμενο/ους Διοικητή/ές και τους Ομίλους ότι η απόφαση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει τελεσιδικήσει. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. ουδεμία τροποποίηση των εδαφικών ορίων οποιασδήποτε νέας Περιφέρειας θα εξετάσει παρά μόνο τρία χρόνια μετά την ανακοίνωση και τον προσδιορισμό των εδαφικών ορίων κάθε Περιφέρειας, εκτός εάν φανεί κάποια σοβαρή αρνητική επίδραση για το Ρόταρυ στην περιοχή. Ο γενικός γραμματέας θα έχει το δικαίωμα να προβεί εκ μέρους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. στην έγκριση μικρής τροποποίησης των εδαφικών ορίων μιας Περιφέρειας, που θα έχει ως αποτέλεσμα τη μεταφορά μέχρι 10 Ομίλων, ή μιας περιοχής που δεν περιέχει Ροταριανό Όμιλο, από μια Περιφέρεια σε μια γειτονική Περιφέρεια, με την προϋπόθεση ότι οι Περιφέρειες που εμπλέκονται βρίσκονται στην ίδια Ζώνη. Σε Περιφέρειες με 30 ή περισσότερους Ομίλους και 1.000 ή περισσότερους Ροταριανούς, αυτό θα πραγματοποιηθεί αν η πλειονότητα των Ομίλων δεν υποβάλει αντιρρήσεις. Το χρονοδιάγραμμα της ενημέρωσης τέτοιας ενέργειας, θα ακολουθήσει τις διαδικασίες που περιγράφηκαν ανωτέρω και θα αρχίσει να ισχύει την 1η Ιουλίου μετά την απόφαση. (ΡΚΠ 17.010.4.)

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Ο Διοικητής είναι ο αξιωματούχος του Δ.Ρ. στην Περιφέρεια και λειτουργεί υπό τον γενικό έλεγχο και την εποπτεία του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ο Διοικητής είναι επιφορτισμένος με το καθήκον να προωθήσει τον Σκοπό του Ρόταρυ ασκώντας ηγεσία και εποπτεία στους Ομίλους της Περιφέρειας. Ο Διοικητής θα τους εμπνέει και θα τους παρακινεί και θα εξασφαλίζει συνέχεια μέσα στην Περιφέρεια. (ΕΚΔΡ 15.090.) Για να εξασφαλίσουν τους καλύτερους πιθανούς υποψήφιους για το αξίωμα του Διοικητή, οι Διοικητές θα καλούν τους Ομίλους της Περιφέρειας να προτείνουν κατάλληλους υποψήφιους.

44

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

Θέση, Προσόντα και Καθήκοντα Η ακόλουθη έκθεση της θέσης, των προσόντων και των καθηκόντων του Διοικητή διανέμεται κάθε χρόνο σε όλους τους Ομίλους για να ενημερωθούν όσοι προτείνονται ως υποψήφιοι Διοικητές ή να υποβληθούν προτάσεις σχετικά με τις υποχρεώσεις του αξιώματος. Θέση Ο Διοικητής είναι αξιωματούχος του Δ.Ρ., που υποδεικνύεται από τους Ομίλους μιας Περιφέρειας και εκλέγεται από το Συνέδριο του Δ.Ρ. Η θητεία του Διοικητή αρχίζει την 1η Ιουλίου και συνεχίζεται επί ένα χρόνο, ή μέχρις ότου εκλεγεί ο διαθέτων τα προσόντα διάδοχός του. (ΕΚΔΡ 6.060.1.) Προσόντα Επιπλέον των προσόντων του υποδεδειγμένου Διοικητή, ένας Διοικητής, κατά το χρόνο ανάληψης του αξιώματος, πρέπει να έχει συμπληρώσει επτά χρόνια ως ενεργό μέλος ενός ή περισσότερων Ομίλων και να έχει παρακολουθήσει το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Διοικητών (GETS) και τη Διεθνή Συνέλευση. (ΕΚΔΡ 15.080.) Καθήκοντα Ο Διοικητής θα πρέπει να συνεργάζεται με τους αξιωματούχους της Περιφέρειας και των Ομίλων για να ενθαρρύνει τη συμμετοχή στο Σχέδιο Ηγεσίας της Περιφέρειας. Ο Διοικητής θα εξασφαλίσει επίσης τη συνέχεια μέσα στην Περιφέρεια συνεργαζόμενος με τους πρώην, τους εν ενεργεία και τους επόμενους αξιωματούχους της Περιφέρειας για τη δημιουργία αποτελεσματικών Ομίλων. Ο Διοικητής είναι υπεύθυνος για τις ακόλουθες δραστηριότητες της Περιφέρειας: 1. Την ίδρυση νέων Ομίλων 2. Την ενδυνάμωση των υπαρχόντων Ομίλων 3. Την προώθηση αύξησης του αριθμού των μελών σε συνεργασία με τους αξιωματούχους της Περιφέρειας και τους Προέδρους των Ομίλων προκειμένου κάθε Όμιλος να θέσει στόχους σχετικούς με τα μέλη 4. Την υποστήριξη του Ροταριανού Ιδρύματος μέσω της συμμετοχής στα προγράμματα και χρηματικές συνεισφορές 5. Την προώθηση εγκάρδιων σχέσεων μεταξύ των Ομίλων και μεταξύ των Ομίλων και του Δ.Ρ.

6. Σχεδιάζει και προεδρεύει στο Συνέδριο της Περιφέρειας και βοηθάει τον Εψηφισμένο Διοικητή στον σχεδιασμό και την προετοιμασία του Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου των Εψηφισμένων Προέδρων (PETS) και της Συνέλευσης της Περιφέρειας.

7. Φροντίζει για την επίσημη επίσκεψη, είτε σε έναν Όμιλο, είτε σε διομιλικές συναντήσεις. Οι συναντήσεις αυτές θα πρέπει να πραγματοποιούνται σε χρόνο, που θα μεγιστοποιεί την παρουσία του Διοικητή, με σκοπό α) Να επικεντρώσει την προσοχή των Ομίλων σε σημαντικά Ροταριανά ζητήματα 45

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

β) Να δώσει ιδιαίτερη προσοχή σε αδύναμους Ομίλους και σε Ομίλους που αγωνίζονται να επιβιώσουν γ) Να παρακινήσει τους Ροταριανούς να συμμετάσχουν σε δραστηριότητες προσφοράς δ) Να αναγνωρίσει ό ίδιος προσωπικά την εξαιρετική συνεισφορά Ροταριανών στην Περιφέρεια 8. Την έκδοση μηνιαίας επιστολής προς τον Πρόεδρο και τον γραμματέα κάθε Ομίλου της Περιφέρειας 9. Την άμεση αναφορά προς το Δ.Ρ. όταν του ζητηθεί από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ. του Δ.Ρ.

10. Ενημερώνει πλήρως τον Εψηφισμένο Διοικητή, πριν τη Διεθνή Συνέλευση, για την κατάσταση των Ομίλων της Περιφέρειας με συστάσεις για την ενδυνάμωση των Ομίλων 11. Εξασφαλίζει ότι οι προτάσεις υποψηφιοτήτων και οι εκλογές της Περιφέρειας διεξάγονται σύμφωνα με το Καταστατικό του Δ.Ρ., τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και τις πολιτικές που έχει θεσπίσει το Δ.Ρ.

12. Ενημερώνεται τακτικά για τις δραστηριότητες Ροταριανών οργανώσεων, που λειτουργούν στην Περιφέρεια (Ανταλλαγές Ροταριανής Φιλίας, διακρατικές επιτροπές, Ομάδες Παγκόσμιας Δικτύωσης, κλπ.)

13. Την παράδοση των αρχείων της Περιφέρειας στον Εψηφισμένο Διοικητή 14. Την εκπλήρωση όποιων άλλων καθηκόντων, που είναι σύμφυτα με το αξίωμα του αξιωματούχου του Δ.Ρ. στην Περιφέρεια (ΕΚΔΡ 15.090.) Ωστόσο, στη Μεγάλη Βρετανία και την Ιρλανδία, τα καθήκοντα του Διοικητή θα εκτελούνται σύμφωνα με τις παραδοσιακές πρακτικές της περιοχής αυτής υπό τη διεύθυνση του Γενικού Συμβουλίου και σύμφωνα με το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. στη Μεγάλη Βρετανία και την Ιρλανδία. Ο Διοικητής επίσης αναφέρει αμέσως στο Δ.Ρ. όταν του ζητηθεί από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και εκπληρώνει όσα άλλα καθήκοντα είναι σύμφυτα με το αξίωμα του αξιωματούχου του Δ.Ρ. στην Περιφέρεια (ΕΚΔΡ 15.100.) Κώδικας Ηθικής 1. Οι Διοικητές θα συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς όταν διαχειρίζονται υποθέσεις του Ρόταρυ. Επιπλέον, στην προσωπική τους ζωή, οι Διοικητές θα συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νόμους για να διατηρούν και να προασπίζουν τη θετική εικόνα του Ρόταρυ.

2. Οι Διοικητές θα συμμορφώνονται με τις διατάξεις του Καταστατικού και του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Αυτά τα έγγραφα ενσωματώνουν τη δημοκρατική θέληση των μελών του Ρόταρυ, όπως εκπροσωπείται στο Νομοθετικό Συμβούλιο, που συνέρχεται κάθε τρία χρόνια. Με τα έγγραφα αυτά, τα μέλη έχουν θεσπίσει αρχές, που αναμένεται να τηρούν οι αξιωματούχοι του Ρόταρυ. Η συμμόρφωση στους όρους τους εμπνέει στα μέλη εμπιστοσύνη και εξασφαλίζει ότι οι πράξεις είναι συνεπείς με τις προσδοκίες των μελών.

46

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

3. Οι Διοικητές θα συμμορφώνονται με τις διατάξεις, που έχει θεσπίσει το Δ.Σ. του Δ.Ρ., όπως τεκμηριώνονται στον Ροταριανό Κώδικα Πολιτικών. Με την πάροδο του χρόνου, το Δ.Σ. καθιέρωσε πολιτικές και διαδικασίες για να προωθήσει τους σκοπούς του οργανισμού και να προασπίσει την αποστολή του. Πολλές από αυτές τις διατάξεις σχεδιάστηκαν για να εξασφαλίσουν σωστή διοίκηση και να προωθήσουν μια ηθική εικόνα. Η συμμόρφωση σε αυτές τις πολιτικές δείχνει αφοσίωση σ’ αυτά τα ιδανικά ενώ συγχρόνως προστατεύει τον οργανισμό.

4. Οι Διοικητές θα υπηρετήσουν το αξίωμά τους προς όφελος των Ροταριανών και των σκοπών του Διεθνούς Ρόταρυ. Οι Διοικητές θα πρέπει να προτάσσουν τα συμφέροντα της Περιφέρειας και να αποφεύγουν ακόμη και την εμφάνιση οποιασδήποτε απρέπειας στη συμπεριφορά τους.

5. Οι Διοικητές δεν θα χρησιμοποιούν το αξίωμά τους για το προσωπικό τους γόητρο ή όφελος, ή προς όφελος μελών της οικογένειά τους. Η εξουσία, που ενυπάρχει σ’ ένα σημαντικό αξίωμα, συνοδεύεται από ειδικά προνόμια μη διαθέσιμα σε άλλους Ροταριανούς. Η εκμετάλλευση τέτοιων προνομίων αποσπά την προσοχή από βασικά καθήκοντα και θέτει υπό αμφισβήτηση την αφοσίωση στους Σκοπούς του Ρόταρυ.

6. Οι Διοικητές θα επιδεικνύουν τη δέουσα προσοχή κατά την επιμελή εκτέλεση των υποχρεώσεών τους προς την Περιφέρεια. Οι Διοικητές θα πρέπει να εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους με την επιμέλεια, την οποία ένας κανονικός συνετός άνθρωπος θα έδειχνε αν ήταν σ’ αυτή τη θέση υπό παρόμοιες συνθήκες. Πριν αποφασίσουν για ένα ζήτημα, οι Διοικητές θα πρέπει να συλλέξουν όλες τις ουσιαστικές πληροφορίες, που λογικά διαθέτουν, προκειμένου να επιλέξουν την καλύτερη λύση για όλους τους εμπλεκόμενους.

7. Οι Διοικητές θα ενεργούν με βάση την ίση μεταχείριση όλων των εμπλεκομένων. Οι Διοικητές έρχονται συχνά αντιμέτωποι με αποφάσεις, που θα επηρεάσουν σημαντικά διάφορους Ροταριανούς Ομίλους και διάφορα άτομα. Με τρόπο συνεπή με τον Τετραπλό Έλεγχο, οι Διοικητές θα πρέπει να υπολογίζουν τον πιθανό αντίκτυπο των αποφάσεών τους και να αντιμετωπίζουν ισότιμα όλους τους ανθρώπους, οι οποίοι θα επηρεαστούν από τις αποφάσεις τους.

8. Οι Διοικητές θα προωθούν τη διαφάνεια των οικονομικών πληροφοριών και θα εξασφαλίζουν συμμόρφωση προς όλους τους τοπικούς και εθνικούς νόμους που σχετίζονται με την οικονομική διαχείριση. Οι Διοικητές είναι επόπτες του οργανισμού και ενεργούν για λογαριασμό των Ροταριανών Ομίλων και των Ροταριανών. Οι Ροταριανοί έχουν το δικαίωμα πρόσβασης σε ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση του οργανισμού. Η διαφάνεια στις οικονομικές εργασίες ενθαρρύνει την ηθική συμπεριφορά.

9. Οι Διοικητές θα απαγορεύουν και θα περιορίζουν την αποκάλυψη, επικοινωνία και χρήση εμπιστευτικών και προσωπικών πληροφοριών. Οι Διοικητές θα πρέπει να χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες μόνο για επιδιωκόμενους σκοπούς, ποτέ για προσωπικούς λόγους και θα λαμβάνουν μέτρα προφύλαξης από τυχαία αποκάλυψη.

10. Οι Διοικητές θα συμμορφώνονται με πολιτικές επιστροφής χρημάτων. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει υιοθετήσει διαδικασίες επιστροφής χρημάτων για έξοδα σχετικά με 47

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

το Ρόταρυ. Η τήρηση αυτών των διαδικασιών εξασφαλίζει συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους και αποκλείει την εμφάνιση σφάλματος. (ΡΚΠ 19.020.7.)

Ο ΕΨΗΦΙΣΜΕΝΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Παρακολούθηση του Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου Εψηφισμένων Διοικητών (ΕΣΕΔ/GETS) Η παρακολούθηση του ΕΣΕΔ είναι υποχρεωτική για τους εψηφισμένους Διοικητές. (ΡΚΠ 19.050.4.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει υιοθετήσει ένα διήμερο εκπαιδευτικό πρόγραμμα για εψηφισμένους Διοικητές σε επίπεδο Ζώνης το οποίο πραγματοποιείται σε συνδυασμό με τα Ινστιτούτα του Ρόταρυ. Τα εκπαιδευτικά προγράμματα περιλαμβάνουν θέματα, που έχουν εγκριθεί από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και τους Θεματοφύλακες (ΡΚΠ 19.050.3.) Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά μ’ αυτό το ζήτημα, βλ. την παράγραφο «Συναντήσεις» αυτού του κεφαλαίου. Παρακολούθηση της Διεθνούς Συνέλευσης Η παρακολούθηση της Διεθνούς Συνέλευσης είναι υποχρεωτική για τους εψηφισμένους Διοικητές. Κάθε Διοικητής πρέπει να παρακολουθήσει αυτήν την εκπαίδευση για να λειτουργήσει αποτελεσματικά ως αξιωματούχος του Δ.Ρ. στην Περιφέρεια και να ασκήσει διοίκηση, να καθοδηγήσει και να συμβουλεύσει τους Ομίλους. Κάθε Διοικητής θα τονίζει σε όλους τους υποψήφιους για το αξίωμα του Διοικητή και σε όλους τους Ομίλους της Περιφέρειας ότι ο εψηφισμένος Διοικητής πρέπει να παρακολουθήσει το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Διοικητών και τη Διεθνή Συνέλευση ως αναγκαία προετοιμασία για την ανάληψη του αξιώματος του Διοικητή. Η πρόταση δεν θα γίνει δεκτή εκτός εάν ο υποψήφιος παρακολουθήσει και τις δύο εκδηλώσεις καθ’ όλη τη διάρκειά τους. Ο εψηφισμένος Πρόεδρος του Δ.Ρ. μπορεί, για λογαριασμό του Δ.Σ., να θεωρήσει δικαιολογημένη τη μη παρακολούθηση σε κάποιες περιστάσεις, αναγνωρίζοντας ελαφρυντικά, με την προϋπόθεση ότι ο εψηφισμένος Διοικητής θα παρακολουθήσει κάποια εναλλακτική εκπαίδευση, όπως προβλέπεται από τον γενικό γραμματέα. (ΡΚΠ 19.050.1.) Άλλες προετοιμασίες Κατά τη διάρκεια της χρονιάς πριν από την ανάληψη του αξιώματός του, ο εψηφισμένος Διοικητής θα πρέπει να αναλάβει από τον Διοικητή 1. Συγκεκριμένες ευθύνες για θέματα που αφορούν τις επιτροπές ή την οργάνωση της Περιφέρειας 2. Προσκλήσεις να παρακολουθήσει ως παρατηρητής όλες τις συναντήσεις της Περιφέρειας, στις οποίες ο εψηφισμένος Διοικητής δεν έχει οριστεί κατ’ άλλον τρόπο ως συμμετέχων 3. Δυνατότητες να του ανατεθούν καθήκοντα για να συμμετάσχει στο πρόγραμμα του συνεδρίου της Περιφέρειας (ΡΚΠ 19.050.10.)

48

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

Ο Διοικητής θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει τον εψηφισμένο Διοικητή στις συναντήσεις και τις ενημερώσεις της Περιφέρειας και να παρουσιάσει τον εψηφισμένο Διοικητή στους πρώην αξιωματούχους της Περιφέρειας προετοιμάζοντας τη θητεία του επόμενου Διοικητή και εξασφαλίζοντας συνέχεια στην ηγεσία. Άλλες Ευθύνες Οι Εψηφισμένοι Διοικητές είναι επίσης υπεύθυνοι για τις ακόλουθες συναντήσεις: • Το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων (PETS) • Τη Συνέλευση της Περιφέρειας • Το Σεμινάριο εκπαίδευσης της ηγετικής ομάδας της Περιφέρειας • Το Σεμινάριο της Περιφέρειας για την αύξηση και διατήρηση μελών Λεπτομέρειες γι’ αυτές τις συναντήσεις προβλέπονται στη συνέχεια του κεφαλαίου αυτού.

ΥΠΟΔΕΔΕΙΓΜΕΝΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Επιλογή Η επιλογή του υποδεδειγμένου Διοικητή από τους Ομίλους της Περιφέρειας θα πρέπει να διεξάγεται με αξιοπρεπή, υπεύθυνο τρόπο σε αρμονία με τις αρχές του Ρόταρυ.(ΡΚΠ 19.030.1.) Η Περιφέρεια πρέπει να επιλέγει τον υποδεδειγμένο Διοικητή όχι περισσότερο από 36 μήνες, αλλά όχι λιγότερο από 24 μήνες, πριν από την ημέρα ανάληψης του αξιώματος του Διοικητή. (ΕΚΔΡ 13.010.) Οποιοσδήποτε Ροταριανός, που εμπλέκεται σε εκλογικό αγώνα, ή ψηφοθηρεί για να συγκεντρώσει ψήφους για την εκλογή του σε αξίωμα του Δ.Ρ., μπορεί να αποκλεισθεί ως ακατάλληλος για την εκλογή του στο αξίωμα που επιδιώκει και πιθανόν σε μελλοντικά αξιώματα του Δ.Ρ. για όσο χρονικό διάστημα ορίσει το Δ.Σ. του Δ.Ρ. (βλ. κεφάλαιο 3). (ΕΚΔΡ 10.060., 10.070.) Οι Περιφέρειες παροτρύνονται να αναζητούν και να υποδεικνύουν το πλέον κατάλληλο πρόσωπο για το αξίωμα του Διοικητή και να αποφεύγουν διαδικασίες που επηρεάζονται από οποιοδήποτε σύστημα, στο οποίο η υπόδειξη εναλλάσσεται συνήθως μεταξύ διαφόρων ομάδων Ομίλων ή γεωγραφικών περιοχών. Απόρριψη Υπόδειξης από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Εάν ένας υποψήφιος Διοικητής δεν έχει τα προβλεπόμενα προσόντα και τις προϋποθέσεις, το Δ.Σ. θα απορρίψει την υπόδειξη και ο γενικός γραμματέας δεν θα την παρουσιάσει στο Παγκόσμιο Συνέδριο για να συμμετάσχει στη διαδικασία εκλογής. (ΕΚΔΡ 13.060.1.) Μέθοδος Επιλογής Με εξαίρεση τις Περιφέρειες του Δ.Ρ. της Βρετανίας και της Ιρλανδίας, μια Περιφέρεια πρέπει να επιλέγει τον υποδεδειγμένο Διοικητή της είτε μέσω της διαδικασίας της Επιτροπής Υπόδειξης, είτε με άμεση ψηφοφορία μέσω ταχυδρομείου, είτε, εναλλακτικά, 49

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

στο Συνέδριο της Περιφέρειας, το οποίο θα λάβει τη σχετική απόφαση. (ΕΚΔΡ 13.020.1.) Στις Περιφέρειες, που χρησιμοποιούν τη διαδικασία της Επιτροπής Υπόδειξης Υποψηφίων, οι Όμιλοι έχουν τη δυνατότητα να προτείνουν αντίπαλους υποψήφιους. (ΕΚΔΡ 13.020.8.) Διαδικασία Ψηφοφορίας Στην ψηφοφορία για τον Διοικητή, όλες οι ψήφοι ενός Ομίλου (αν ο Όμιλος έχει δικαίωμα περισσότερων της μίας ψήφου, ανάλογα με τον αριθμό των μελών) πρέπει να είναι ομόφωνα υπέρ του ίδιου υποψηφίου. Διαφορετικά, οι ψήφοι του Ομίλου αυτού θεωρούνται άκυρες. (ΕΚΔΡ 13.020.13., 13.040.1.) Σε περίπτωση διεκδίκησης του αξιώματος, τα βιογραφικά στοιχεία των υποψηφίων, που θα συνοδεύουν την ταχυδρομική ψήφο, περιορίζονται στα εξής: 1. Όνομα του υποψηφίου, όνομα και περιοχή του Ομίλου, αριθμό χρόνων στο Ρόταρυ, επαγγελματική κατηγορία, όνομα εταιρείας ή προηγούμενης εταιρείας, θέση στην εταιρεία ή στην προηγούμενη εταιρεία, παρουσίες σε συναντήσεις τα τελευταία πέντε χρόνια, σημερινή/ές θέση/εις ή αναλήψεις καθηκόντων στο Ρόταρυ (κατ’ εκλογή ή διορισμό), προηγούμενη θέση/εις ή αναλήψεις καθηκόντων στο Ρόταρυ (κατ’ εκλογή ή διορισμό) 2. Ειδικές Ροταριανές υπηρεσίες, ή ιδιαίτερες Ροταριανές δραστηριότητες, με τις οποίες έχει ασχοληθεί ο υποψήφιος (π.χ. τι έχει κάνει ο υποψήφιος για να προωθήσει το Ρόταρυ) 3. Οι σημαντικότερες διακρίσεις ή επιτεύγματα σε επιχειρηματικές και επαγγελματικές δραστηριότητες 4. Οι σημαντικότερες διακρίσεις ή επιτεύγματα σε κοινωνικές και κοινωφελείς δραστηριότητες (ΡΚΠ 19.030.2.) Επιλογή σε Νέες Περιφέρειες Όταν οι Όμιλοι σε υπάρχουσες Περιφέρειες ανακατανέμονται σε νέες Περιφέρειες, οι Όμιλοι των νέων Περιφερειών θα επιλέξουν, αν είναι εφικτό, τον υποδεδειγμένο Διοικητή πριν από την ημερομηνία, που αρχίζει να λειτουργεί η νέα Περιφέρεια, με την ίδια διαδικασία, που αυτοί οι Όμιλοι ακολουθούσαν πριν από την ανακατανομή. Αν δεν είναι εφικτή η παραπάνω διαδικασία, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα εγκρίνει ψηφοφορία μέσω ταχυδρομείου και θα ορίσει έναν Διοικητή για τη διεξαγωγή της. (ΡΚΠ 19.030.3.) Προσόντα Κατά την επιλογή του, ο Υποδεδειγμένος Διοικητής πρέπει 1. Να είναι εν ενεργεία μέλος ενός λειτουργούντος Ομίλου της Περιφέρειας (ΕΚΔΡ 15.070.1.)

2. Να έχει όλα τα προσόντα του μέλους με αυστηρή εφαρμογή των όρων για να είναι κάποιος μέλος ενός Ομίλου και να υπάγεται σε επαγγελματική κατηγορία, της οποίας η ακεραιότητα είναι αδιαμφισβήτητη. (ΕΚΔΡ 15.070.2.)

3. Να έχει υπηρετήσει καθ’ όλη τη διάρκεια της θητείας του ως Πρόεδρος ενός 50

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

Ομίλου, ή να είναι ιδρυτικός Πρόεδρος ενός Ομίλου και να έχει υπηρετήσει όλο το χρονικό διάστημα από την ημερομηνία της ίδρυσης του Ομίλου ως τις 30 Ιουνίου, με την προϋπόθεση ότι αυτό το διάστημα είναι τουλάχιστον έξι μήνες (ΕΚΔΡ 15.070.3.)

4. Να δείχνει προθυμία, αφοσίωση και ικανότητα, από σωματική και κάθε άλλη άποψη, για να εκπληρώσει τα καθήκοντα και τις ευθύνες του αξιώματος του Διοικητή, όπως προβλέπεται στη διάταξη 15.090. του ΕΚΔΡ (ΕΚΔΡ 15.070.4.)

5. Να δείχνει γνώση των προσόντων, των καθηκόντων και των ευθυνών του Διοικητή, όπως περιγράφονται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και να υποβάλει στο Δ.Ρ., μέσω του γενικού γραμματέα του, υπογεγραμμένη δήλωση που θα βεβαιώνει σαφώς ότι τα κατανοεί. Αυτή η δήλωση θα βεβαιώνει, επίσης, ότι ο Ροταριανός διαθέτει τα προσόντα για το αξίωμα του Διοικητή και είναι πρόθυμος και ικανός να αναλάβει τα καθήκοντα και τις ευθύνες του αξιώματος και να τα εκτελέσει πιστά. (ΕΚΔΡ 15.070.5.) Ευθύνες Ως μελλοντικός αξιωματούχος του Δ.Ρ., ο υποδεδειγμένος Διοικητής θα πρέπει 1. Να αρχίσει να προετοιμάζεται για το ρόλο του Διοικητή 2. Να καλλιεργήσει τη συνέχεια συνεργαζόμενος με τους προηγούμενους, τους εν ενεργεία και τους επόμενους αξιωματούχους της Περιφέρειας για να υποστηρίξει αποτελεσματικούς Ομίλους 3. Να αρχίσει ν’ αναλύει τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της Περιφέρειας, που περιλαμβάνουν τη δημόσια εικόνα του Ρόταρυ, την αύξηση και διατήρηση μελών, το Ροταριανό Ίδρυμα, τις εκδηλώσεις της Περιφέρειας και τα προγράμματα του Δ.Ρ., με υλικό για ό, τι έχει προηγηθεί, που θα προμηθευτεί από τον αμέσως προηγούμενο, τον εν ενεργεία και τον εψηφισμένο Διοικητή και χρησιμοποιώντας τις πηγές του Δ.Ρ.

4. Να μελετήσει τον οργανισμό της Περιφέρειας (Σχέδιο Ηγεσίας της Περιφέρειας) και το διοικητικό πλαίσιο ενός Ομίλου (Σχέδιο Ηγεσίας Ομίλου) 5. Να παρακολουθεί συναντήσεις της Περιφέρειας, όταν είναι δυνατόν, κατόπιν προσκλήσεως του Διοικητή της Περιφέρειας ή του εψηφισμένου Διοικητή της Περιφέρειας 6. Να συμμετέχει σε επιτροπές της Περιφέρειας ή άλλες δραστηριότητες, μετά από πρόταση του Διοικητή της Περιφέρειας ή του εψηφισμένου Διοικητή της Περιφέρειας 7. Να παρακολουθήσει την εκπαίδευση υποδεδειγμένου Διοικητή, αν προσφέρεται, ή να επιδιώξει άλλη τυχόν διαθέσιμη εκπαίδευση 8. Να παρακολουθήσει εκπαίδευση ανάπτυξης ηγετικών ικανοτήτων 9. Να επιλέξει τον τόπο όπου θα διεξαχθεί το Συνέδριο της Περιφέρειας τη χρονιά της θητείας του υποδεδειγμένου Διοικητή, με τη σύμφωνη γνώμη της πλειονότητας των εν ενεργεία Προέδρων των Ομίλων, ή της πλειονότητας των προέδρων των Ομίλων της χρονιάς της θητείας του υποδεδειγμένου Διοικητή (ΡΚΠ 19.040.)

51

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Ανάθεση Εργασιών Προτείνεται ο εν ενεργεία Διοικητής και ο εψηφισμένος Διοικητής να προσφέρουν στον υποδεδειγμένο Διοικητή 1. Την ευκαιρία να ζητήσει την ανάληψη συγκεκριμένων ευθυνών, ή εργασιών που αφορούν τις επιτροπές της Περιφέρειας ή την οργάνωση της Περιφέρειας 2. Προσκλήσεις να παρακολουθεί ως παρατηρητής οποιεσδήποτε ή όλες τις συναντήσεις της Περιφέρειας 3. Τη δέουσα παρουσίαση στο Συνέδριο της Περιφέρειας και την ευκαιρία να είναι μέρος της οργανωτικής επιτροπής ως παρατηρητής 4. Την ευκαιρία να συμμετέχει σε όλες τις προσπάθειες στρατηγικού σχεδιασμού και στους μακροπρόθεσμους διορισμούς στην Περιφέρεια (ΡΚΠ 19.040.)

ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΙ ΔΙΟΙΚΗΤΕΣ Κάθε Περιφέρεια πρέπει να οργανώνει ένα συμβουλευτικό σώμα πρώην Διοικητών (Κολέγιο Διοικητών), αποτελούμενο από όλους τους προηγούμενους Διοικητές, οι οποίοι είναι μέλη Ροταριανών Ομίλων της Περιφέρειας. Οι Διοικητές παροτρύνονται να συγκαλούν ετήσια συνάντηση του Κολεγίου μετά τη Διεθνή Συνέλευση προκειμένου ο εψηφισμένος Διοικητής να ενημερώσει τον εν ενεργεία Διοικητή και τους πρώην Διοικητές για τα θέματα που συζητήθηκαν και παρουσιάστηκαν. Η συνάντηση αυτή θα πρέπει να συγκληθεί το αργότερο ένα μήνα μετά τη Διεθνή Συνέλευση. Η εξουσία και οι ευθύνες του Διοικητή δεν θα μειώνονται, ούτε θα παρεμποδίζονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο από τις συμβουλές ή τις ενέργειες των πρώην Διοικητών. (ΡΚΠ 19.090.2.) Οι Διοικητές παροτρύνονται να λαμβάνουν υπόψη τη βοήθεια του Κολεγίου στις προσπάθειες επέκτασης, στην ενημέρωση των επόμενων Διοικητών, στην προώθηση του Παγκόσμιου Συνεδρίου, στη διάδοση Ροταριανών πληροφοριών και στην υποστήριξη ασθενέστερων Ομίλων, υπηρετώντας, όταν τους ζητηθεί από τον πρόεδρο του Ομίλου και τον Διοικητή, ως κατά περίπτωση μέλη του Δ.Σ. του Ομίλου. (ΡΚΠ 10.090.1.)

ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Δια-περιφερειακές Δραστηριότητες και Προγράμματα Προσφοράς Δραστηριότητες και προγράμματα προσφοράς στα οποία εμπλέκονται Όμιλοι από δύο ή περισσότερες Περιφέρειες υπόκεινται στα ακόλουθα: 1. Οι δραστηριότητες και τα δια-περιφερειακά προγράμματα προσφοράς α) Θα είναι, στην ουσία τους και στο πεδίο δράσης τους, μέσα στα όρια των δυνατοτήτων των Ομίλων και των Ροταριανών των Περιφερειών προκειμένου να τα αναλάβουν με επιτυχία, χωρίς να επεμβαίνουν, ή να ελαττώνουν το πεδίο δράσης και την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων των Ομίλων στην 52

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

προώθηση του προγράμματος του Ρόταρυ σε επίπεδο Ομίλου β) Καταρχάς δεν θα αναλαμβάνονται, παρά μόνο αν κάθε εμπλεκόμενος Διοικητής συμφωνήσει σε μια τέτοια κοινή δραστηριότητα και τότε, μόνο με την έγκριση των δύο τρίτων των Ομίλων κάθε Περιφέρειας γ) Θα είναι υπό την άμεση εποπτεία των εμπλεκόμενων Διοικητών. Η φύλαξη των συνεισφερθέντων ή συγκεντρωθέντων κεφαλαίων για τέτοιες δραστηριότητες, θα είναι ευθύνη των εμπλεκομένων Διοικητών, μέσω μιας διοριζόμενης επιτροπής Ροταριανών από τις εμπλεκόμενες Περιφέρειες για να βοηθήσουν στη διαχείριση οποιασδήποτε τέτοιας δραστηριότητας και των σχετικών κεφαλαίων δ) Θα αναλαμβάνονται μόνον αφού οι Διοικητές έχουν προηγουμένως από κοινού εξασφαλίσει την άδεια του γενικού γραμματέα, που ενεργεί για λογαριασμό του Δ.Σ., να αναλάβουν τη δραστηριότητα ε) Θα βασιστούν μόνο στην εθελοντική συμμετοχή, που θα παρουσιάζεται σαφώς ως τέτοια, των Ροταριανών Ομίλων και/ή μεμονωμένων Ροταριανών, με το ελάχιστο κόστος, αν υπάρχει, συμμετοχής ενός Ομίλου ή ενός Ροταριανού, χωρίς να γίνει, έμμεσα ή άμεσα, υποχρεωτικό με τη μορφή καταβολής κατ’ άτομο ή συνεισφορά άλλου τύπου στ) Θα υποβάλουν, μέσω των Διοικητών των εμπλεκομένων Περιφερειών στην «Αναφορά προς το Δ.Ρ.», λεπτομέρειες της εμπλοκής της Περιφέρειάς τους σε όλες τις δια-περιφερειακές δραστηριότητες ζ) Αν θελήσουν να ζητήσουν τη συνεργασία άλλων Ομίλων ή Ροταριανών, εκτός των μελών τους, σε σχέση με οποιοδήποτε άλλο ζήτημα, πρώτα θα υποβάλουν το σκοπό και τα σχέδιά τους στον αντίστοιχο/ους Διοικητή/ές και θα εξασφαλίσουν την έγκρισή του/της/τους η) Δεν θα κάνουν έκκληση για οικονομική βοήθεια, ή συμμετοχή σε οποιοδήποτε εγχείρημα εμπορικής φύσης, σε οποιονδήποτε Ροταριανό Όμιλο, ή άλλους Ροταριανούς εκτός των μελών τους, χωρίς να λάβουν άδεια από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Δια-περιφερειακές δραστηριότητες και προγράμματα προσφοράς που δεν συμμορφώνονται με αυτήν την πολιτική μπορεί να απολέσουν τον διαπεριφερειακό τίτλο τους.

2. Η πολιτική σ’ αυτό το ζήτημα δεν περιλαμβάνει προγράμματα συνεργασίας μεταξύ Περιφερειών σε δραστηριότητες Παγκόσμιας Κοινοτικής Προσφοράς, όπου η μία Περιφέρεια λειτουργεί ως «δωρητής» και η άλλη ως «χορηγός» ή «αποδέκτης».

3. Οποιαδήποτε από τις συμμετέχουσες Περιφέρειες ζητήσει να παύσει να συμμετέχει σε μια δια-περιφερειακή δραστηριότητα ή πρόγραμμα προσφοράς πρέπει να εξασφαλίσει την έγκριση των δύο τρίτων των Ομίλων της Περιφέρειας για να αποσυρθεί. Ο Διοικητής θα ενημερώσει τον γενικό γραμματέα και τους Διοικητές των άλλων Περιφερειών, που εμπλέκονται, για την απόφασή του, εντός 60 ημερών πριν από την ημερομηνία της παύσης συμμετοχής.

4. Οι Διοικητές εκείνων των Περιφερειών, που αναλαμβάνουν δια-περιφερειακές δραστηριότητες, οι οποίες εκτείνονται πέραν της μιας Ροταριανής χρονιάς, 53

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

πρέπει να αναπτύξουν κατευθυντήριες γραμμές λειτουργίας σύμφωνες με την δια-περιφερειακή πολιτική του Δ.Ρ. για έγκριση από τον γενικό γραμματέα. Οι Διοικητές, που εμπλέκονται σε οποιαδήποτε δια-περιφερειακή δραστηριότητα, θα είναι υπεύθυνοι επίσης για την εξασφάλιση του ότι μια ελεγμένη οικονομική έκθεση σχετική με τα διαπεριφερειακά οικονομικά θέματα είναι έτοιμη για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα ή το πρόγραμμα ετοιμάζεται και θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες Ομίλους.

5. Οι οργανώσεις δια-περιφερειακών Εκπαιδευτικών Σεμιναρίων Εψηφισμένων Προέδρων (PETS) εξαιρούνται από αυτές τις δια-περιφερειακές κατευθυντήριες γραμμές. Ρυθμίζονται, μάλλον, από τις κατευθυντήριες γραμμές διαπεριφερειακών Εκπαιδευτικών Σεμιναρίων Εψηφισμένων Προέδρων. (ΡΚΠ 16.010.) Διαπεριφερειακές Διοικητικές Ομάδες Σε περιπτώσεις που δύο ή περισσότερες Περιφέρειες επιθυμούν να προσφέρουν από κοινού διοικητικές υπηρεσίες στους Ομίλους τους, εκτός των διαπεριφερειακών Εκπαιδευτικών Σεμιναρίων Εψηφισμένων Προέδρων (PETS), το Δ.Σ. έχει εξουσιοδοτήσει τις Περιφέρειες να διεκπεραιώνουν τέτοιες υπηρεσίες από κοινού, με τις εξής προϋποθέσεις: 1. Τέτοιες υπηρεσίες επαυξάνουν και υποστηρίζουν τις δραστηριότητες του Ρόταρυ σε επίπεδο Ομίλου.

2. Τέτοιες υπηρεσίες δεν σφετερίζονται τα καθήκοντα και τις ευθύνες του Διοικητή ή οποιωνδήποτε άλλων αξιωματούχων του Δ.Ρ. όπως προβλέπονται στα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ.

3. Οι Διοικητές κάθε μιας εμπλεκόμενης Περιφέρειας (τη χρονιά που αναλαμβάνεται η κοινή δραστηριότητα) έχουν συμφωνήσει εγγράφως να προσφέρουν υπηρεσίες από κοινού και έχουν περιγράψει τις συγκεκριμένες υπηρεσίες στη συμφωνία.

4. Ο Διοικητής κάθε μιας συμμετέχουσας Περιφέρειας υποβάλλει στον γενικό γραμματέα διαβεβαίωση ότι τα δύο τρίτα των Ομίλων της Περιφέρειάς του έχουν εγκρίνει τη συμμετοχή τους στην ομάδα.

5. Η παροχή υπηρεσιών γίνεται υπό την άμεση εποπτεία των εν ενεργεία εμπλεκόμενων Διοικητών (παρόλο που μια επιτροπή Ροταριανών από τις εμπλεκόμενες Περιφέρειες μπορεί να διορίζεται από τους εν ενεργεία Διοικητές για να βοηθήσει στην παροχή τέτοιων υπηρεσιών).

6. Για την κάλυψη του κόστους αυτών των υπηρεσιών δεν θα συγκεντρώνονται χρήματα με οποιαδήποτε επιβάρυνση των Ομίλων επιπλέον της ανά μέλος εισφοράς στο Ταμείο της Περιφέρειας.

7. Η φύλαξη όλων των κεφαλαίων για την κάλυψη του κόστους αυτών των υπηρεσιών είναι υπό την άμεση εποπτεία των εν ενεργεία εμπλεκόμενων Διοικητών.

8. Οι Διοικητές των εμπλεκόμενων Περιφερειών έχουν από κοινού εξασφαλίσει προκαταβολικά την άδεια του γενικού γραμματέα, που ενεργεί για λογαριασμό 54

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

του Δ.Σ. του Δ.Ρ., για την από κοινού παροχή υπηρεσιών στους Ομίλους τους.

9. Απόδειξη συμμόρφωσης με την υπάρχουσα πολιτική του Δ.Σ. του Δ.Ρ. για τις διαπεριφερειακές διοικητικές ομάδες θα χορηγείται στον γενικό γραμματέα κάθε τρία χρόνια, η οποία θα περιλαμβάνει επιβεβαίωση από τον Διοικητή της Περιφέρειας ότι τα δύο τρίτα των Ομίλων της Περιφέρειάς του έχουν εγκρίνει τη συνεχιζόμενη συμμετοχή τους στην ομάδα.

10. Οποιαδήποτε συμμετέχουσα Περιφέρεια επιθυμεί να διακόψει μια τέτοια συμφωνία με μια άλλη/ες Περιφέρεια/ες, πρέπει πρώτα να εξασφαλίσει την έγκριση των δύο τρίτων των Ομίλων της Περιφέρειας και μετά να ενημερώσει τον γενικό γραμματέα και τον Διοικητή της άλλης Περιφέρειας (ή τους Διοικητές των άλλων εμπλεκόμενων Περιφερειών) για την απόφασή της τουλάχιστον 60 μέρες πριν από την ημερομηνία λήξης της συμφωνίας.

11. Αν επιθυμεί τη συνεργασία Ομίλων ή Ροταριανών εκτός των δικών της μελών σε σχέση με οποιοδήποτε ζήτημα, η διαπεριφερειακή διοικητική ομάδα θα υποβάλει πρώτα τον σκοπό και τα σχέδιά της στον αντίστοιχο Διοικητή ή Διοικητές και θα εξασφαλίσει την έγκρισή του/της/τους.

12. Η διαπεριφερειακή διοικητική Ομάδα δεν θα ζητήσει οικονομική βοήθεια ή συμμετοχή σε οποιοδήποτε εμπορικό εγχείρημα από οποιονδήποτε Ροταριανό Όμιλο ή Ροταριανούς εκτός των μελών της χωρίς άδεια από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Οι διαπεριφερειακές διοικητικές ομάδες, που δεν συμμορφώνονται με αυτήν την πολιτική, μπορεί να απολέσουν το διαπεριφερειακό καθεστώς τους. (ΡΚΠ 16.040.) Συνεργασία Περιφέρειας και Ροταριανών Ομίλων με Άλλους Οργανισμούς Οι Περιφέρειες και οι Ροταριανοί Όμιλοι μπορούν να ενισχύουν και να συνεργάζονται με άλλους οργανισμούς σε προγράμματα και δραστηριότητες με τις εξής προϋποθέσεις: 1. Τέτοιες πρωτοβουλίες είναι συνεπείς με τα ιδανικά και τους σκοπούς του Ρόταρυ.

2. Τα μέλη του εμπλεκόμενου Ομίλου, ή της Περιφέρειας, εγκρίνουν τη συνεργασία.

3. Η συνεργασία περιλαμβάνει άμεση συμμετοχή και ανάληψη ευθύνης από μια Ροταριανή επιτροπή, που διορίζεται από τον πρόεδρο ενός Ομίλου, ή τον Διοικητή, για όσο διάστημα διαρκεί η δραστηριότητα, με πρόβλεψη ετήσιου ελέγχου.

4. Διατηρείται η αυτονομία του Ομίλου, ή της Περιφέρειας, ως ανεξάρτητου οργανισμού.

5. Ο Όμιλος, ή η Περιφέρεια, λαμβάνει τη δέουσα αναγνώριση, στο βαθμό που αυτή δικαιολογείται από τη φύση της δραστηριότητας, με σκοπό την ενημέρωση του κοινού για το Ρόταρυ και τις δραστηριότητες προσφοράς του.

6. Ο Όμιλος, ή η Περιφέρεια, και ο συνεργαζόμενος οργανισμός μοιράζονται την ευθύνη της προβολής της φύσης του κοινού προγράμματος.

7. Ο Όμιλος, ή η Περιφέρεια, δεν έχει διαρκή υποχρέωση να συμμετέχει στο κοινό πρόγραμμα.

8. Ο Όμιλος, ή η Περιφέρεια, δεν έχει διαρκή οικονομική υποχρέωση προς τον 55

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

άλλον οργανισμό, αντιθέτως παρέχει ευκαιρίες στους Ροταριανούς Ομίλους της Περιφέρειας να εξετάσουν και να αποφασίσουν σε Συνέδρια της Περιφέρειας, ή με άλλους κατάλληλους τρόπους, αν θα συνεχίσουν να ενισχύουν τα προγράμματα ή τις δραστηριότητες.

9. Ο Όμιλος, ή η Περιφέρεια, δεν γίνεται μέλος του συνεργαζόμενου οργανισμού.

10. Η δραστηριότητα, ή η συμφωνία συνεργασίας, την οποία συνήψε ένας Όμιλος, ή μια Περιφέρεια, δεν συνδέει ούτε δεσμεύει με οποιονδήποτε τρόπο το Δ.Ρ. με αυτήν την δραστηριότητα ή τη συμφωνία. (ΡΚΠ 11.040.5.)

11. Κατάλογοι Ομίλων, ή Ροταριανών, δεν χορηγούνται στον άλλον οργανισμό παρά μόνο για να ικανοποιήσουν νομικές απαιτήσεις κρατικών υπηρεσιών, ή με τη συναίνεση του Δ.Σ. ή της Εκτελεστικής Επιτροπής του. (ΡΚΠ 11.040.2.) Πολιτικές Χορηγίας και Σχέσεων Συνεργασίας Οι Ροταριανοί Όμιλοι, οι Ροταριανές Περιφέρειες και άλλες Ροταριανές Οντότητες δεν πρέπει να δέχονται μια σχέση συνεργασίας, η οποία λειτουργεί ως εξής: • Έρχεται σε αντίθεση με τις Ροταριανές ηθικές και ανθρωπιστικές αξίες • Υπονομεύει διεθνώς αναγνωρισμένους κανόνες για τα ανθρώπινα δικαιώματα • Υποστηρίζει τη χρήση εξαρτησιογόνων ή επιζήμιων προϊόντων και δραστηριοτήτων, που περιλαμβάνουν, αλλά δεν αφορούν μόνον το αλκοόλ (αν είναι ανάρμοστο σε ένα συγκεκριμένο πολιτισμικό πλαίσιο), τον καπνό, τη χαρτοπαιξία και τα όπλα ή άλλο πολεμικό υλικό • Προωθεί μια ιδιαίτερη πολιτική ή θρησκευτική άποψη • Προβλέπει άμβλωση • Προβαίνει σε άδικες διακρίσεις με βάση τη φυλή, την εθνικότητα, το φύλο, τη γλώσσα, τη θρησκεία, την πολιτική ή άλλη άποψη, την εθνική ή κοινωνική καταγωγή, την περιουσία, τη γέννηση ή άλλες καταστάσεις • Μειώνει την αυτονομία, την ανεξαρτησία, τη φήμη ή την οικονομική ακεραιότητα του Δ.Ρ., του Ροταριανού Ιδρύματος, ή του συγκεκριμένου Ροταριανού Ομίλου, της Περιφέρειας, ή άλλης Ροταριανής Οντότητας • Περιλαμβάνει οποιοδήποτε ζήτημα, που δεν συμφωνεί με τον Σκοπό του Ρόταρυ Οι Ροταριανοί ατομικά μπορεί να μην ωφελούνται από χορηγίες ή σχέσεις συνεργασίας. (ΡΚΠ 11.040.6.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει αναλάβει την υποχρέωση προσεκτικής ανάπτυξης ευκαιριών χορηγίας, συνεργασίας και στρατηγικής συμμαχίας για τους Ομίλους, τις Περιφέρειες και άλλες Ροταριανές Οντότητες. Αυτό περιλαμβάνει την ανάπτυξη καθοδηγητικών γραμμών για χρήση από τις Περιφέρειες, τους Ομίλους και άλλες Ροταριανές Οντότητες, όπως προβλέπονται στον Ροταριανό Κώδικα Πολιτικών, εδάφιο 33.010.11. Για οδηγίες του Δ.Σ. του Δ.Ρ. σχετικά με τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ σε τέτοιες περιστάσεις, βλ. κεφάλαιο 5.

56

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

ΔΙΟΙΚΗΣΗ Αρχεία και Φάκελοι του Διοικητή Ο απερχόμενος Διοικητής αναμένεται να παραδώσει στον εψηφισμένο Διοικητή όλες τις πληροφορίες κάθε είδους, που θα βοηθήσουν τον εψηφισμένο Διοικητή να φέρει εις πέρας τα καθήκοντά του προς το συμφέρον του Ρόταρυ στην Περιφέρεια. Ο απερχόμενος Διοικητής αναμένεται να μεταβιβάσει όλα τα αρχεία της Περιφέρειας στον εψηφισμένο Διοικητή. Ο Διοικητής έχει την ευθύνη να εφοδιάσει τον εψηφισμένο Διοικητή, αμέσως μετά την εκλογή του/της και πριν από τη Διεθνή Συνέλευση, με όλες τις πληροφορίες που αφορούν την κατάσταση των Ομίλων και τις ενέργειες που προτείνει για την ενίσχυσή τους. (ΕΚΔΡ 15.090., ΡΚΠ 17.050.) Αναφορά του Διοικητή στο Δ.Ρ. Ο Διοικητής υποχρεούται να υποβάλει την αναφορά του στη Γραμματεία του Δ.Ρ. ως τις 15 Μαΐου κατά τη διάρκεια της θητείας του/της. (ΡΚΠ 17.050.1.) Μηνιαία Επιστολή του Διοικητή Ο Διοικητής απαιτείται να εκδίδει μια μηνιαία επιστολή για τον Πρόεδρο και τον γραμματέα κάθε Ομίλου της Περιφέρειας. (ΕΚΔΡ 15.090.) Η επιστολή αυτή μπορεί να περιλαμβάνει άρθρα σχετικά με την ίδρυση νέων Ομίλων, τη Συνέλευση της Περιφέρειας, το Συνέδριο της Περιφέρειας, το Παγκόσμιο Συνέδριο, μνεία ασυνήθιστων επιτευγμάτων οποιωνδήποτε Ομίλων της Περιφέρειας και ζητήματα που χρειάζονται την προσοχή ορισμένων Ομίλων. Οι Διοικητές ενθαρρύνονται έντονα να προωθούν προγράμματα αναγνώρισης της Περιφέρειας του Δ.Ρ. στις μηνιαίες επιστολές τους προς τους Ροταριανούς. Οι Διοικητές ενθαρρύνονται επίσης να αποστέλλουν τις μηνιαίες επιστολές τους στους Ομίλους Ιντεράκτ. (ΡΚΠ 17.070.3.) Η Επίσημη Επίσκεψη Η επίσημη επίσκεψη του Διοικητή είναι η προσωπική επίσκεψη του Διοικητή σε κάθε Ροταριανό Όμιλο της Περιφέρειας, χωριστά ή σε διομιλικές συναντήσεις, με σκοπό • Να εστιάσει την προσοχή του σε σημαντικά Ροταριανά ζητήματα • Να δώσει ιδιαίτερη προσοχή σε αδύναμους Ομίλους, ή σε Ομίλους που αγωνίζονται να επιβιώσουν • Να παρακινήσει τους Ροταριανούς να συμμετέχουν σε δραστηριότητες προσφοράς • Να αναγνωρίσει προσωπικά την εξαιρετική συμβολή Ροταριανών της Περιφέρειας (ΕΚΔΡ 15.090.) Κατά την επίσημη επίσκεψη, ο Διοικητής, ή ο βοηθός Διοικητής, θα πρέπει να ελέγξει την κατάσταση του Σχεδίου Ηγεσίας του Ομίλου. Για να μεγιστοποιηθεί ο αντίκτυπος της παρουσίας του Διοικητή, οι επισκέψεις θα πρέπει να συμπίπτουν με εκδηλώσεις, όπως είναι η ίδρυση Ομίλου, οι τελετές εισδοχής, προγράμματα προσανατολισμού νέων μελών, επιδόσεις εύφημης μνείας ή βραβείων, ειδικά προγράμματα, εκδηλώσεις του Ροταριανού 57

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Ιδρύματος, ή συναντήσεις Ομίλων διαφορετικών πόλεων. Τέτοιες συναντήσεις, ή διομιλικές συναντήσεις, θα πρέπει να δίνουν έμφαση στη μεγάλη προσέλευση από όλους τους συμμετέχοντες Ομίλους, όχι μόνο από τον διοργανωτή Όμιλο. (ΡΚΠ 17.030.4.) Οδηγός Προγραμματισμού Αποτελεσματικών Ροταριανών Ομίλων Ο Οδηγός Προγραμματισμού Αποτελεσματικών Ροταριανών Ομίλων (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) είναι ένα εργαλείο, που βοηθά τους Ομίλους να αξιολογήσουν την τρέχουσα κατάστασή τους και να θέσουν στόχους για την επόμενη χρονιά. Βασίζεται στο Σχέδιο Ηγεσίας Ομίλου. Οι εψηφισμένοι Πρόεδροι των Ομίλων θα πρέπει να παραδίδουν ένα συμπληρωμένο αντίγραφο στον βοηθό Διοικητή του Ομίλου τους μέχρι την 1η Ιουλίου. Οι βοηθοί Διοικητές και οι Διοικητές μπορούν να χρησιμοποιούν τον οδηγό προγραμματισμού για να ελέγχουν τα επιτεύγματα του Ομίλου στη διάρκεια της χρονιάς. Αναγνώριση Αδύναμων Ομίλων Οι Διοικητές θα εξακριβώσουν ποιοι Όμιλοι της Περιφέρειας δεν λειτουργούν και θα προχωρήσουν στις κατάλληλες ρυθμίσεις για την ενδυνάμωση αυτών των Ομίλων, έτσι ώστε να πληρούν τους ελάχιστους κανόνες για όλους τους Ομίλους, που έχει θεσπίσει το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Οι Διοικητές πρέπει να αναφέρουν στον γενικό γραμματέα ως την 1η Ιουνίου, με το Μνημόνιο Επίσκεψης στον Όμιλο, εκείνους τους Ομίλους που δεν λειτουργούν. (ΡΚΠ 2.010.1.) Βλ. επίσης «Αρχεία και Φάκελοι του Διοικητή» παραπάνω. Σχέδιο Ηγεσίας της Περιφέρειας Όλες οι Περιφέρειες υποχρεούνται να έχουν καθιερώσει ένα σχέδιο ηγεσίας σύμφωνα με τη δομή του Σχεδίου Ηγεσίας της Περιφέρειας, που έχει καθορίσει το Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 17.030.1. μέχρι 17.030.6.) Το Σχέδιο Ηγεσίας της Περιφέρειας έχει τα εξής απαιτούμενα στοιχεία: 1. Κοινή ορολογία, όπως βοηθός Διοικητής (assistant governor), εκπαιδευτής της Περιφέρειας (district trainer) και επιτροπές της Περιφέρειας (district committees).

2. Συγκεκριμένες ευθύνες και καθήκοντα για τους βοηθούς Διοικητές, τους εκπαιδευτές της Περιφέρειας και τα μέλη των επιτροπών της Περιφέρειας 3. Επιτροπές της Περιφέρειας, που εξασφαλίζουν τη συνέχεια της ηγεσίας στην Περιφέρεια 4. Σαφή δήλωση των καθηκόντων και ευθυνών που ο Διοικητής δεν μπορεί να εκχωρήσει σε άλλον 5. Συγκεκριμένο σχέδιο βοήθειας στους Ομίλους για να εφαρμόσουν ένα αντίστοιχο Σχέδιο Ηγεσίας Ομίλου (ΡΚΠ 17.030.) Το σχέδιο καταστρώνεται για να ενισχύσει το Ρόταρυ σε επίπεδο Περιφέρειας και Ομίλων κάνοντας εφικτή ταχύτερη και επαρκέστερη στήριξη προς τους Ομίλους, με μεγαλύτερο αριθμό καλά εκπαιδευμένων ηγετών στην Περιφέρεια, με βελτιωμένη συμμετοχή των δραστηριοτήτων των Περιφερειών σε επίπεδο Ροταριανού Ιδρύματος και Διεθνούς Ρόταρυ και με έναν πιο προκλητικό ρόλο για τον Διοικητή ως καινοτόμο ηγέτη. (ΡΚΠ 17.030.1.)

58

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

Ο ρόλος του Βοηθού Διοικητή Όλοι οι Διοικητές πρέπει να διορίζουν βοηθούς Διοικητές για να υπηρετήσουν σε επίπεδο Περιφέρειας και να έχουν την ευθύνη να βοηθήσουν τον Διοικητή στη διοίκηση των Ομίλων, που τους έχουν ανατεθεί. Οι βοηθοί Διοικητές είναι διορισμένοι από την Περιφέρεια, δεν είναι αξιωματούχοι του Δ.Ρ. Οι βοηθοί Διοικητές διορίζονται κάθε χρόνο από τον εν ενεργεία Διοικητή και κανένας βοηθός Διοικητής δεν υπηρετεί πάνω από τρεις θητείες ενός έτους για να υπάρχει συνέχεια στην ηγεσία της Περιφέρειας. Συνιστάται ένας πρώην Διοικητής να μην υπηρετεί ως βοηθός Διοικητής. (ΡΚΠ 17.030.2.) Οι βοηθοί Διοικητές πρέπει να προσφέρουν την παρακάτω στήριξη στους Ομίλους, οι οποίοι τους έχουν ανατεθεί: • Να συναντήσουν και να βοηθήσουν τον εψηφισμένο Πρόεδρο πριν από την έναρξη της Ροταριανής χρονιάς για να κάνουν μια ανασκόπηση του Σχεδίου Ηγεσίας Ομίλου, να συζητήσουν τους στόχους του Ομίλου και να επανεξετάσουν τον Οδηγό Προγραμματισμού Αποτελεσματικών Ομίλων (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) και την πολιτική σχετικά με την «Αποτυχία Λειτουργίας» Ομίλου (βλ. κεφάλαιο 1) • Να παρακολουθήσουν τη γενική συνέλευση κάθε Ομίλου, που σχετίζεται με την επίσημη επίσκεψη του Διοικητή • Να επισκέπτονται κάθε Όμιλο τακτικά για να συζητήσουν το έργο του Ομίλου, τους πόρους που διαθέτει και τη διαχείριση των κεφαλαίων του Ομίλου με επαγγελματικό τρόπο • Να βοηθήσουν τους αξιωματούχους του Ομίλου να προγραμματίσουν και να σχεδιάσουν την επίσημη επίσκεψη του Διοικητή • Να κρατούν ενήμερο τον Διοικητή για την πρόοδο των Ομίλων, προτείνοντας τρόπους για να ενισχυθεί η ανάπτυξη του Ρόταρυ και διευθετώντας τα προβλήματα • Να ενθαρρύνουν τους Ομίλους να προχωρήσουν σύμφωνα με τα αιτήματα και τις συστάσεις του Διοικητή • Να συντονίζουν την εκπαίδευση σε επίπεδο Ομίλου με την ανάλογη επιτροπή της Περιφέρειας • Να προωθούν το Σχέδιο Ηγεσίας της Περιφέρειας και το Σχέδιο Ηγεσίας του Ομίλου • Να συμβουλεύουν τον εψηφισμένο Διοικητή στην επιλογή των επιτροπών της Περιφέρειας • Να παρακολουθούν και να προωθούν την παρακολούθηση του Συνεδρίου και άλλων συναντήσεων της Περιφέρειας • Να συμμετέχουν στις δραστηριότητες και τις εκδηλώσεις της Περιφέρειας, όπου και όπως χρειάζεται • Να παρακολουθούν τις συναντήσεις των Ομίλων, τις συνελεύσεις ή τις εκδηλώσεις, στις οποίες τους προσκαλούν • Να συμμετέχουν στο εκπαιδευτικό σεμινάριο της ηγετικής ομάδας της Περιφέρειας 59

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

•

Να παρακολουθούν το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων και τη Συνέλευση της Περιφέρειας Οι Περιφέρειες έχουν την ευθύνη να αποφασίζουν οποιαδήποτε οικονομική βοήθεια θα χορηγηθεί στους βοηθούς Διοικητές για την εκτέλεση των καθηκόντων και των ευθυνών τους. Οι Διοικητές δικαιούνται περιορισμένη χρηματοδότηση από το Δ.Ρ. για την εκπαίδευση και τη στήριξη των βοηθών Διοικητών. (ΡΚΠ 17.030.2.) Κριτήρια Επιλογής Βοηθών Διοικητών Τα ελάχιστα κριτήρια για την επιλογή βοηθών Διοικητών περιλαμβάνουν: • Να είναι σε πλήρη τάξη ενεργό μέλος Ομίλου της Περιφέρειας, όχι επίτιμο, επί τρία τουλάχιστον χρόνια • Να έχει υπηρετήσει ως Πρόεδρος καθ’ όλη τη διάρκεια της θητείας του ή ιδρυτικός πρόεδρος ενός Ομίλου και να έχει συμπληρώσει τη θητεία του από την ημερομηνία ίδρυσης του Ομίλου ως την 30ή Ιουνίου, με την προϋπόθεση ότι το διάστημα αυτό είναι τουλάχιστον έξι μήνες • Προθυμία και ικανότητα να δεχτεί τις ευθύνες του βοηθού Διοικητή • Να έχει επιδείξει εξαιρετική επίδοση σε επίπεδο Περιφέρειας • Να έχει τη δυνατότητα να συμμετάσχει μελλοντικά στην ηγεσία της Περιφέρειας (ΡΚΠ 17.030.2.) Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ρόλο και τις ευθύνες του βοηθού Διοικητή, βλ. Εκπαιδευτικό Εγχειρίδιο Βοηθού Διοικητή /Assistant Governor’s Training Manual (244-ΕΝ) Επιτροπές της Περιφέρειας Οι επιτροπές της Περιφέρειας είναι επιφορτισμένες να φέρουν εις πέρας τους στόχους της Περιφέρειας όπως καθορίζονται από τον Διοικητή με τη συμβουλή των βοηθών Διοικητών. Οι επιτροπές θα διορίζονται για να διεκπεραιώσουν τις τρέχουσες διοικητικές λειτουργίες, ως εξής: • Εκπαίδευση • Ανάπτυξη μελών • Επέκταση • Οικονομικά • Τρέχοντα προγράμματα σε επίπεδο Περιφέρειας (π.χ. Ανταλλαγές Νέων, Ροταράκτ) • Δημόσιες Σχέσεις • Συνέδριο της Περιφέρειας • Ροταριανό Ίδρυμα (βλ. κεφάλαιο 4) • Προώθηση του Παγκόσμιου Συνεδρίου του Δ.Ρ. Πληροφορίες για τον συγκεκριμένο σκοπό, τα καθήκοντα και τις ευθύνες, τα επιπλέον προσόντα και τις πρόσθετες εκπαιδευτικές απαιτήσεις για τις επιτροπές αυτές μπορείτε να βρείτε στον Ροταριανό Κώδικα Πολιτικών, εδάφιο 17.030.3. και άρθρο 21. Πρόσθετες επιτροπές Περιφέρειας διορίζονται μόνον αν εξυπηρετούν μια 60

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

συγκεκριμένη λειτουργία, την οποία έχει διαπιστώσει ο Διοικητής και η ηγετική ομάδα της Περιφέρειας. (ΡΚΠ 17.030.3.) Ο εψηφισμένος Διοικητής, ο Διοικητής και ο αμέσως προηγούμενος Διοικητής της Περιφέρειας θα πρέπει να συνεργάζονται για να εξασφαλίσουν τη συνέχεια της ηγεσίας και τον σχεδιασμό διαδοχής. Ο εψηφισμένος Διοικητής έχει την ευθύνη να διορίζει μέλη επιτροπών για την κάλυψη κενών θέσεων, να διορίζει τους προέδρους των επιτροπών και να διευθύνει συναντήσεις προγραμματισμού πριν από την έναρξη της θητείας του. (ΡΚΠ 17.030.1.) Προσόντα Το ελάχιστο προσόν, που συνιστάται να έχει κάποιος για τον διορισμό του σε μια επιτροπή της Περιφέρειας, είναι η ιδιότητα του ενεργού μέλους σε πλήρη τάξη, όχι επίτιμου, σε έναν Όμιλο της Περιφέρειας. Επιπλέον, συνιστάται ο πρόεδρος να είναι πρώην Διοικητής, πρώην βοηθός Διοικητής ή ένα αποτελεσματικό πρώην μέλος επιτροπής της Περιφέρειας. (ΡΚΠ 17.030.3.) Απαιτήσεις εκπαίδευσης Οι πρόεδροι και τα μέλη των επιτροπών της Περιφέρειας παρακολουθούν αναλόγως το εκπαιδευτικό σεμινάριο της ηγετικής ομάδας της Περιφέρειας και άλλες συναντήσεις της Περιφέρειας. (ΡΚΠ 17.030.3.) Σχέση με το Δ.Ρ., το Ροταριανό Ίδρυμα και τους Εντεταλμένους του Προέδρου Οι επιτροπές της Περιφέρειας θα πρέπει να συνεργάζονται με τις αντίστοιχες επιτροπές ή ομάδες του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος, καθώς και με Ροταριανούς που έχει διορίσει ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. ή ο πρόεδρος των Θεματοφυλάκων, για να διευκολυνθεί η δράση σε επίπεδο Περιφέρειας ή Ομίλου, η οποία έχει σχέση με συγκεκριμένα προγράμματα ή δραστηριότητες του Δ.Ρ. ή του Ροταριανού Ιδρύματος. (ΡΚΠ 17.030.3.) Απαιτήσεις Ενημέρωσης Οι επιτροπές της Περιφέρειας πρέπει να ενημερώνουν τακτικά για την κατάσταση των δραστηριοτήτων τους τον Διοικητή. Πρέπει επίσης να αναφέρουν επιτυχημένες δραστηριότητες στο Δ.Ρ. για να συμπεριληφθούν ίσως στις εκδόσεις του Δ.Ρ., που περιλαμβάνουν και την ιστοσελίδα www.rotary.org. (ΡΚΠ 17.030.3.) Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ρόλο και τις ευθύνες των επιτροπών της Περιφέρειας, βλ. Εγχειρίδιο Επιτροπών της Περιφέρειας / District Commitee Manual (249-ΕΝ) και άλλες εκδόσεις σχετικές με το συγκεκριμένο αντικείμενο της επιτροπής. Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το Σχέδιο Ηγεσίας της Περιφέρειας, βλ. τον Ροταριανό Κώδικα Πολιτικών, εδάφιο 17.030.1. Εκπαιδευτική Επιτροπή Ο Διοικητής, με βάση τις συστάσεις του εψηφισμένου Διοικητή, θα πρέπει να διορίζει κάθε χρόνο έναν εκπαιδευτή της Περιφέρειας για να προεδρεύει στην επιτροπή 61

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

εκπαίδευσης της Περιφέρειας. Ως πρόεδρος της επιτροπής εκπαίδευσης, ο εκπαιδευτής της Περιφέρειας αναθέτει την ευθύνη για εκπαιδευτικές συναντήσεις και λειτουργίες, ανάλογα με τις ανάγκες. Η επιτροπή έχει την ευθύνη να βοηθά τον Διοικητή και τον εψηφισμένο Διοικητή στην εκπαίδευση αξιωματούχων των Ομίλων και της Περιφέρειας. (ΡΚΠ 17.030.3.) Αν η Περιφέρεια συμμετέχει σε διαπεριφερειακό Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων, ο εψηφισμένος Διοικητής, σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του διαπεριφερειακού αυτού Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου Εψηφισμένων Προέδρων, επιλέγει ένα άτομο για να αναπτύξει και να διεξαγάγει την εκπαίδευση στο Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων. Τα άτομο αυτό θα πρέπει να είναι μέλος της επιτροπής. (ΡΚΠ 17.030.3.) Προσόντα Προτιμούνται Ροταριανοί με πείρα στην εκπαίδευση, στην επιμόρφωση ή στον συντονισμό. Καθήκοντα και Ευθύνες Η επιτροπή πρέπει να έχει σαφή κατανόηση του ότι είναι υπεύθυνη απέναντι σ’ αυτόν που συγκαλεί κάθε συνάντηση. Η επιτροπή θα πρέπει 1. Να συνεργάζεται με τον εψηφισμένο Διοικητή σχετικά με τις εκπαιδευτικές ανάγκες της Περιφέρειας κατά την τρέχουσα Ροταριανή χρονιά που αφορούν α) το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων (PETS) β) τη Συνέλευση της Περιφέρειας (District Assembly) γ) το εκπαιδευτικό σεμινάριο της ηγετικής ομάδας της Περιφέρειας (που περιλαμβάνει την εκπαίδευση των βοηθών Διοικητών) 2. Να συνεργάζεται με τον Διοικητή σχετικά με τις εκπαιδευτικές ανάγκες της Περιφέρειας κατά την τρέχουσα Ροταριανή χρονιά που αφορούν α) το σεμινάριο ηγεσίας της Περιφέρειας β) την εκπαίδευση ηγεσίας Ροταράκτ γ) την εκπαίδευση ανάπτυξης ηγεσίας σε επίπεδο Ομίλων δ) άλλες εκπαιδευτικές εκδηλώσεις της Περιφέρειας, ανάλογα με τις ανάγκες.

3. Να έχει δευτερεύουσα ευθύνη για το Σεμινάριο Ροταριανού Ιδρύματος και το Σεμινάριο Μελών της Περιφέρειας. Αυτές οι συναντήσεις είναι πρωταρχική ευθύνη άλλων επιτροπών της Περιφέρειας. Η εκπαιδευτική επιτροπή μπορεί να έχει συμβουλευτικό ρόλο σε ζητήματα που σχετίζονται με την εκπαίδευση.

4. Να έχει την ευθύνη, υπό τη διεύθυνση εκείνου που συγκαλεί τη συνάντηση, για ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω ζητήματα: α) το περιεχόμενο του προγράμματος β) τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων γ) τον καθορισμό ομιλητών και άλλων εθελοντών δ) την προετοιμασία ηγετών εκπαίδευσης ε) την αξιολόγηση του προγράμματος στ) την εν γένει μέριμνα 62

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

Επιτροπή Ανάπτυξης Μελών Οι Διοικητές πρέπει να διορίζουν μια επιτροπή ανάπτυξης μελών της Περιφέρειας για να διεκπεραιώσει τα εξής καθήκοντα: 1. Να σχεδιάσει, να προβάλει και να διεξαγάγει ένα Σεμινάριο Μελών της Περιφέρειας σε συνεργασία με τον Διοικητή και τον εκπαιδευτή της Περιφέρειας.

2. Να συνεργαστεί με τον Διοικητή και τους αξιωματούχους του Ομίλου για να εξασφαλίσει ότι η Περιφέρεια θα επιτύχει το στόχο της σε ό,τι αφορά τα μέλη 3. Να συντονίζει δραστηριότητες ανάπτυξης μελών σε όλη την Περιφέρεια.

4. Να ενθαρρύνει τους Ομίλους να συμμετέχουν σε προγράμματα αναγνώρισης του Διεθνούς Ρόταρυ, ή του Προέδρου του Δ.Ρ. για την ανάπτυξη μελών.

5. Να διατηρεί επικοινωνία με άλλες επιτροπές της Περιφέρειας, όπως την επιτροπή επέκτασης και την επιτροπή δημοσίων σχέσεων, για να συντονίζει δραστηριότητες που θα βοηθήσουν την ανάπτυξη μελών.

6. Να επικοινωνήσει και να γνωριστεί με όλους τους Ομίλους και να δείξει ότι τα μέλη της επιτροπής είναι διαθέσιμα για βοήθεια.

7. Να ενθαρρύνει τους Ομίλους να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν ένα αποτελεσματικό σχέδιο προσέλκυσης μελών.

8. Να βοηθήσει τους προέδρους της επιτροπής ανάπτυξης μελών των Ομίλων στην εκτέλεση των καθηκόντων τους.

9. Να επισκέπτεται τους Ομίλους για να μιλήσει σχετικά με επιτυχημένες δραστηριότητες ανάπτυξης μελών και να μοιράζεται μαζί τους πληροφορίες για επιτυχημένες δραστηριότητες.

10. Να εξασφαλίσει ότι η επιτροπή κάθε Ομίλου διαθέτει ένα αντίτυπο του Οδηγού Πηγών για Ανάπτυξη Μελών / Membership Development Resource Guide (417-ΕΝ). (ΡΚΠ 17.030.3.) Αναγνώριση της Περιφέρειας ως νομικού προσώπου Μια Περιφέρεια μπορεί να αναγνωριστεί ως νομικό πρόσωπο εφόσον τα καταστατικά της έγγραφα περιλαμβάνουν 11 διατάξεις που απαιτούνται από το Δ.Ρ. και έχει ικανοποιήσει όλες τις απαιτήσεις αναγνώρισης νομικού προσώπου του Δ.Ρ. Όταν μια Περιφέρεια αποφασίσει ότι επιθυμεί να επιδιώξει την αναγνώρισή της ως νομικού προσώπου, ο Διοικητής θα πρέπει να έρθει σε επαφή με τον εκπρόσωπο Υποστήριξης Ομίλων και Περιφέρειας για την Περιφέρειά του για λεπτομερή πληροφόρηση σχετικά με τις απαιτήσεις του Δ.Ρ. (Βρείτε τον εκπρόσωπό σας ΥΟΠ στο www.rotary.org/cds.) Μια Περιφέρεια μπορεί να ζητήσει έγκριση από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. για την αναγνώρισή της ως νομικού προσώπου. Τουλάχιστον τα δύο τρίτα των Ομίλων της Περιφέρειας πρέπει να εγκρίνουν την πρόταση για αναγνώριση ως νομικού προσώπου με ψηφοφορία σε Συνέδριο της Περιφέρειας ή με ψηφοφορία μέσω ταχυδρομείου. Σε οποιαδήποτε από αυτές τις δύο περιπτώσεις, κάθε Όμιλος έχει δικαίωμα μίας ψήφου. Όταν μια Περιφέρεια αναγνωρίζεται ως νομικό πρόσωπο, η αναγνωρισμένη ως νομικό πρόσωπο και η προηγουμένως μη αναγνωρισμένη Περιφέρεια γίνονται μία οντότητα. Η αναγνωρισμένη ως νομικό πρόσωπο Περιφέρεια κατέχει όλες τις εξουσίες, τα δικαιώματα 63

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

και τα προνόμια και πρέπει να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις και τις απαιτήσεις μιας Περιφέρειας, σύμφωνα με το καταστατικό, τον εσωτερικό κανονισμό και τις πολιτικές του Δ.Ρ. Τα καταστατικά έγγραφα μιας αναγνωρισμένης ως νομικό πρόσωπο Περιφέρειας πρέπει να είναι συνεπή με το καταστατικό, τον εσωτερικό κανονισμό και τις πολιτικές του Δ.Ρ., εφόσον αυτό το επιτρέπουν οι τοπικοί νόμοι. Αν κάποια τροποποίηση σε αυτά τα έγγραφα ή τις πολιτικές του Δ.Ρ. προκαλέσει ασυνέπεια στα καταστατικά έγγραφα αναγνώρισης μιας Περιφέρειας ως νομικού προσώπου, η Περιφέρεια πρέπει αμέσως να τροποποιήσει τα καταστατικά της έγγραφα για να διορθώσει την ασυνέπεια. Οι Περιφέρειες ως νομικά πρόσωπα πρέπει να ενεργούν σύμφωνα με το καταστατικό, τον εσωτερικό κανονισμό και τις πολιτικές του Δ.Ρ. και δεν μπορούν να προβούν σε καμία ενέργεια ασυνεπή προς αυτές. Η Περιφέρεια πρέπει να υποβάλει στον γενικό γραμματέα, για λογαριασμό του Δ.Σ. του Δ.Ρ., τα έγγραφα αναγνώρισης, τα οποία απαιτείται να υποβληθούν στις τοπικές δικαιοδοτικές αρχές για να αναγνωρισθεί ως νομικό πρόσωπο. Ο Διοικητής της Περιφέρειας έχει την ευθύνη να εποπτεύει τη διαδικασία αναγνώρισης. Η δομή της αναγνωρισμένης ως νομικό πρόσωπο Περιφέρειας πρέπει να επεκτείνει το Σχέδιο Ηγεσίας της Περιφέρειας. Ο Διοικητής πρέπει να ενημερώνει αμέσως το Δ.Σ. του Δ.Ρ. για οποιαδήποτε διάλυση ή άλλη αλλαγή στο καθεστώς της αναγνωρισμένης ως νομικό πρόσωπο Περιφέρειας. (ΡΚΠ 17.020.)

ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΣΕ ΜΗ ΡΟΤΑΡΙΑΝΕΣ ΧΩΡΕΣ ΚΑΙ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ Μη Ροταριανή χώρα ή γεωγραφική περιοχή είναι οποιαδήποτε περιοχή, στην οποία το Δ.Σ. του Δ.Ρ. δεν έχει επεκταθεί επίσημα. (ΡΚΠ 18.020.) Οι Ροταριανοί, που ενδιαφέρονται για επέκταση, θα πρέπει να έρθουν σε επαφή με το Δ.Ρ. για να προσφέρουν τη βοήθειά τους. Οι Ροταριανοί, που ενδιαφέρονται για την επέκταση του Ρόταρυ σε μια περιοχή, που ανήκει σε κάποια Περιφέρεια και προσφέρεται για επέκταση, θα πρέπει να απευθυνθούν στον Διοικητή της Περιφέρειας. (ΡΚΠ 18.030.) Το Δ.Ρ. συντονίζει όλες τις επίσημες επαφές οποιουδήποτε Ροταριανού με αρμόδιους κρατικούς φορείς σε μη Ροταριανές χώρες και γεωγραφικές περιοχές. Το Δ.Σ. μπορεί να ενεργοποιήσει σε μια περιοχή το Ρόταρυ αν πληρούνται τα ακόλουθα κριτήρια: 1. Για την ίδρυση Ροταριανών Ομίλων έχει ζητηθεί έγκριση από το κράτος.

2. Ο Όμιλος είναι σε θέση να λειτουργήσει ελεύθερα ως μη πολιτική οντότητα διεθνούς οργανισμού.

3. Η περιοχή έχει επαρκή αριθμό ενδιαφερομένων επιχειρηματιών, επαγγελματιών και κοινοτικών ηγετών, προκειμένου να στηριχθεί ένας Ροταριανός Όμιλος.

4. Ο Όμιλος μπορεί να πραγματοποιεί τακτικές συναντήσεις όπως απαιτείται από το 64

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου.

5. Ο Όμιλος μπορεί να αντεπεξέλθει στις οικονομικές υποχρεώσεις, που περιγράφονται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ., χωρίς έξωθεν βοήθεια.

6. Ο Όμιλος μπορεί να διατηρήσει και να αυξήσει τα μέλη του, να εφαρμόσει επιτυχημένα προγράμματα προσφοράς, να ενισχύσει το Ροταριανό Ίδρυμα και να δημιουργήσει ηγέτες ικανούς να υπηρετήσουν πέρα από τα όρια του Ομίλου.

7. Ο Όμιλος μπορεί να προωθήσει τη συναδέλφωση του Ρόταρυ με γειτονικούς Ομίλους.

8. Ο Διοικητής συμφωνεί να συμπεριλάβει τη μη Ροταριανή χώρα, ή γεωγραφική περιοχή, στην Περιφέρεια. (ΡΚΠ 18.020.) Επέκταση σε απομονωμένες περιοχές αναλαμβάνεται μόνον όταν το ζητά η κοινότητα και έχει εξακριβωθεί ότι μια γειτονική Περιφέρεια βοηθά στη δημιουργία του νέου Ομίλου. (ΡΚΠ 18.020.1.) Όλοι οι Όμιλοι θα ανήκουν σε μια Περιφέρεια, είτε σε μια υπάρχουσα, είτε σε μια νέα Περιφέρεια. (ΡΚΠ 18.040.)

ΙΔΡΥΣΗ ΝΕΩΝ ΟΜΙΛΩΝ Κάθε Διοικητής, υπό τη γενική εποπτεία του Δ.Σ. του Δ.Ρ., είναι επιφορτισμένος με το ιδιαίτερο καθήκον να εποπτεύει την ίδρυση νέων Ομίλων στην Περιφέρεια. Οι Διοικητές θα πρέπει να συμβουλεύονται την έκδοση Ίδρυση Νέων Ομίλων (Organizing New Clubs) (808-ΕΝ) για τις συγκεκριμένες διαδικασίες δημιουργίας ενός νέου Ροταριανού Ομίλου. Περιοχή του Ομίλου Κάθε Όμιλος οργανώνεται και υπάρχει σε μια περιοχή. Η περιοχή του Ομίλου ορίζει τα γεωγραφικά όρια της περιοχής από την οποία θα δέχεται μέλη (βλ. κεφάλαιο 1 για περισσότερες πληροφορίες). Ροταριανοί Ηλεκτρονικοί Όμιλοι (e-clubs) Δύο κατ’ ανώτατο όριο ηλεκτρονικοί Όμιλοι επιτρέπονται ανά Περιφέρεια. (ΕΚΔΡ 2.010.1., 15.019.) Βλ. κεφάλαιο 1 σχετικά με τη δημιουργία Ροταριανών ηλεκτρονικών Ομίλων. Απευθυνθείτε στον εκπρόσωπο Υποστήριξης Ροταριανών Ομίλων και Περιφερειών του Δ.Ρ. (www.rotary.org/cds) για πλήρεις λεπτομέρειες. Πιθανές Περιοχές για Νέους Ομίλους Όμιλοι θα δημιουργούνται εκεί όπου η πηγή των μελών θα είναι κυρίως επιχειρηματίες ή επαγγελματίες, κατά προτίμηση αυτόχθονες, ή που αντιπροσωπεύουν τη μόνιμη και καθιερωμένη οικιστική, επαγγελματική ή επιχειρηματική ζωή της συγκεκριμένης κοινότητας. (ΡΚΠ 18.050.1.) Ο ελάχιστος αριθμός ιδρυτικών μελών ενός νέου Ομίλου είναι 25. (ΡΚΠ 18.050.5.) Όταν μια συγκεκριμένη περιοχή μπορεί λογικά να αναμένεται ότι θα διατηρήσει έναν επιτυχημένο Όμιλο, θα πρέπει να ιδρύεται ένας νέος Όμιλος το συντομότερο. Είναι 65

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

καθήκον των Ροταριανών να δημιουργούν την επιθυμία για Ρόταρυ σε μια περιοχή. Επεκτείνοντας το Ρόταρυ, οι Ροταριανοί επιδιώκουν να δώσουν – όχι να πάρουν. Ωστόσο, η ίδρυση Ομίλων δεν θα αναλαμβάνεται σε απομονωμένες περιοχές μέχρις ότου ληφθούν συγκεκριμένα αιτήματα για Ομίλους από άτομα της κοινότητας και έχει εξακριβωθεί ότι μια γειτονική Περιφέρεια θα βοηθήσει στη δημιουργία του νέου Ομίλου. (ΡΚΠ 18.020.1.) Η περιοχή ενός ηλεκτρονικού Ομίλου θα είναι παγκόσμια. (ΕΚΔΡ 2.030.) Έρευνες Ο Διοικητής θα πρέπει να ζητήσει έρευνα κάθε περιοχής, που δεν έχει Όμιλο, για να αποφασίσει αν είναι εφικτό να ιδρυθεί ένας Όμιλος, που θα πετύχει. Αν δεν ιδρυθεί ένας Όμιλος στη διάρκεια της χρονιάς, η έρευνα θα πρέπει να ανατεθεί στον επόμενο Διοικητή. Ο Διοικητής πρέπει να διεξαγάγει και να εγκρίνει μια έρευνα επέκτασης πριν αναλάβει το έργο της ίδρυσης νέου Ομίλου. Ο Διοικητής ή ο βοηθός Διοικητής θα πρέπει να επισκεφθεί πιθανές περιοχές για να αποφασίσει αν μια περιοχή μπορεί να στηρίξει έναν νέο Όμιλο. Αυτό ισχύει ειδικά στην περίπτωση περιοχών με λιγότερους από 5.000 κατοίκους. Πριν από την προσέλκυση οποιωνδήποτε πιθανών μελών, ο Διοικητής πρέπει να καταθέσει στον γενικό γραμματέα μια σωστά συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη Έρευνα Ίδρυσης Νέου Ομίλου και (αν χρησιμοποιείται) ένα Έντυπο Αναδόχου Νέου Ομίλου, επιβεβαιώνοντας την αναδοχή από έναν υπάρχοντα Όμιλο. (ΡΚΠ 18.050.2.) Ειδικοί Εκπρόσωποι Ο Διοικητής θα πρέπει να διορίσει έναν καλά ενημερωμένο Ροταριανό, συνήθως από τον ανάδοχο Όμιλο, ως ειδικό εκπρόσωπό του για την ίδρυση του νέου Ομίλου. Ο ειδικός εκπρόσωπος θα πρέπει να είναι ένα άτομο, που να διαπνέεται ολοκληρωτικά από τα ιδανικά του Ρόταρυ. Κάποιος που έχει την ικανότητα να εξηγήσει αυτά τα ιδανικά και να εμπνεύσει τον ενθουσιασμό για το Ρόταρυ. Ο ειδικός εκπρόσωπος θα πρέπει επίσης να έχει βαθειά γνώση σχετικά με την ίδρυση και τις λειτουργίες ενός Ομίλου και να μπορεί να διαθέσει τον χρόνο που χρειάζεται για να προσφέρει αυτήν την υπηρεσία. Ο ειδικός εκπρόσωπος έχει τη δικαιοδοσία να εκπροσωπεί τον Διοικητή σε όλες τις λεπτομέρειες που οδηγούν στην ίδρυση του Ομίλου και μερικές φορές καλείται να εκπροσωπήσει τον Διοικητή στην τελική ιδρυτική συνάντηση. Αν είναι δυνατό, ο Διοικητής θα πρέπει να επιδώσει τη Χάρτα ο ίδιος προσωπικά. Ο απερχόμενος Διοικητής αναμένεται να παραδώσει στον εψηφισμένο Διοικητή έναν κατάλογο των ειδικών εκπροσώπων που είχαν διοριστεί από τον ίδιο. Ανάδοχοι Όμιλοι Ο Όμιλος, στον οποίο ανήκει ο ειδικός εκπρόσωπος, είναι κατά παράδοση ο ανάδοχος Όμιλος του νέου Ομίλου και έχει τις ακόλουθες ευθύνες: • Να βοηθήσει τον ειδικό εκπρόσωπο να σχεδιάσει και να πραγματοποιήσει την επιτυχή οργάνωση του νέου Ομίλου • Να βοηθήσει στα πρώτα προγράμματα του νέου Ομίλου 66

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

•

Να καθοδηγήσει τον νέο Όμιλο να αναπτυχθεί ως μονάδα του Ροταριανού κινήματος Ο ανάδοχος Όμιλος πρέπει να έχει τουλάχιστον 20 μέλη και να εκτελεί ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα Ροταριανής προσφοράς. (ΡΚΠ 18.050.7.) Για να προσφέρουν σωστή στήριξη και καθοδήγηση και να βοηθήσουν στην μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα των νέων Ομίλων, οι ανάδοχοι Όμιλοι θα πρέπει να βοηθούν τους νέους Ομίλους επί έναν τουλάχιστον χρόνο μετά την εισδοχή τους ως μελών του Δ.Ρ. Προσωρινός Όμιλος Ο Διοικητής ορίζει μια οργανωτική ομάδα εθελοντών ως «προσωρινό Όμιλο» αφού η ομάδα αυτή έχει πραγματοποιήσει εβδομαδιαίες συναντήσεις και έχει εκλέξει αξιωματούχους του Ομίλου, οι οποίοι θα υπογράψουν το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου. Αυτός ο ορισμός δίνει το δικαίωμα στον προσωρινό Όμιλο να εκδίδει βεβαιώσεις παρουσίας σε επισκέπτες Ροταριανούς. Εβδομαδιαίες Συναντήσεις Ο προσωρινός Όμιλος πρέπει να φροντίζει να πραγματοποιούνται τακτικές εβδομαδιαίες συναντήσεις σύμφωνα με το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου. Όλοι οι εκπρόσωποι του Δ.Ρ., που οργανώνουν, ή εποπτεύουν την οργάνωση Ομίλων, θα πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι ουδείς Όμιλος θα γίνεται δεκτός ως μέλος του Δ.Ρ. αν δεν συμφωνεί να πραγματοποιεί εβδομαδιαίες συναντήσεις. (ΡΚΠ 18.050.9.) Ονομασία του Ομίλου Η ονομασία του Ομίλου ταυτίζει τον Όμιλο με την περιοχή του και την κοινότητα, την οποία υπηρετεί. Η ονομασία θα πρέπει να μπορεί εύκολα να εντοπιστεί στον χάρτη της περιοχής, έτσι ώστε κάποιος που δεν γνωρίζει την περιοχή να μπορεί να εντοπίσει την ευρύτερη περιοχή του Ομίλου. Ο επίσημος τύπος για την ονομασία ενός Ομίλου είναι «Ροταριανός Όμιλος της Κοινότητας, Πολιτείας/Επαρχίας/Νομαρχίας, Χώρας.» Ο επίσημος τύπος για την ονομασία ενός ηλεκτρονικού Ομίλου είναι «Ροταριανός Ηλεκτρονικός Όμιλος της Κοινότητας, Πολιτείας/Επαρχίας/Νομαρχίας, Χώρας.» Σε μια περιοχή, με περισσότερους από έναν Ομίλους, οι πρόσθετοι Όμιλοι θα χρησιμοποιούν το όνομα της περιοχής μαζί με κάποιον άλλον προσδιορισμό για να διακρίνονται από τον άλλο/ους Όμιλο/ους. Ο γενικός γραμματέας αποφασίζει αν ένα όνομα είναι κατάλληλο και έχει την αρμοδιότητα να απορρίψει ένα προτεινόμενο όνομα νέου Ομίλου, ή προτεινόμενη αλλαγή ονόματος υπάρχοντος Ομίλου, που μπορεί να προκαλέσει διαφωνία με κάποιον γειτονικό Όμιλο ή μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση. Ο γενικός γραμματέας θα ενημερώσει τον Πρόεδρο του Δ.Ρ. για την ενέργεια αυτή. (ΡΚΠ 3.010., 18.050.3.) Ιδρυτικά Μέλη Ένας ικανοποιητικός κατάλογος τουλάχιστον 25 μελών πρέπει να υποβληθεί στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 18.050.5.) Οι Διοικητές ενθαρρύνονται να προωθούν σε όλους τους Ομίλους μέλη και από τα δύο φύλα. Όλοι οι Όμιλοι θα πρέπει να αντανακλούν με ακρίβεια τον 67

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

επιχειρηματικό και επαγγελματικό πληθυσμό, καθώς και τους ηγέτες της κοινότητας, την οποία υπηρετούν. Ο κατάλογος αυτός, ο οποίος υποβάλλεται μαζί με την αίτηση του Ομίλου για να γίνει δεκτός ως μέλος του Δ.Ρ., θεωρείται ο πλήρης κατάλογος των ιδρυτικών μελών του Ομίλου. Για όσο διάστημα εκκρεμεί η απόφαση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. σχετικά με την αίτηση του Ομίλου, δεν μπορούν να εκλεγούν άλλα ιδρυτικά μέλη του Ομίλου. Τέλη και εισφορές Τα μέλη του Ομίλου πρέπει να έχουν τα μέσα να πληρώνουν τις εισφορές τους χωρίς έξωθεν βοήθεια. (ΡΚΠ 18.050.10.) Τέλος εισδοχής Ένα τέλος εισδοχής, το ύψος του οποίου θα καθορίζεται κατά διαστήματα από το Δ.Σ. του Δ.Ρ., θα συνοδεύει την αίτηση ενός προσωρινού Ομίλου για εισδοχή ως μέλους του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 2.010.) Το τέλος αυτό είναι 15 δολάρια ΗΠΑ ανά ιδρυτικό μέλος. (ΡΚΠ 18.050.11.) Χάρτα του Ομίλου Μια Χάρτα, που υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ. και τον Διοικητή της Περιφέρειας, εκδίδεται από το Δ.Ρ. για κάθε Όμιλο, ο οποίος γίνεται δεκτός ως μέλος του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 18.050.8.) Η Χάρτα αυτή πρέπει να φυλάσσεται προσεκτικά. Αν είναι δυνατόν, θα πρέπει να τοποθετηθεί σε πλαίσιο και να αναρτηθεί σε περίοπτη θέση στα γραφεία του Ομίλου, στον τόπο συνάντησης του Ομίλου, ή στο γραφείο του γραμματέα. Την ημέρα, κατά την οποία ένας Όμιλος γίνεται δεκτός ως μέλος από το Δ.Σ. του Δ.Ρ., ο Όμιλος καθίσταται επίσημα μέλος του Δ.Ρ., ανεξάρτητα από την ημερομηνία επίδοσης σε αυτόν της Χάρτας. Προγράμματα για Νέους Ομίλους Ο Διοικητής, ή άλλος οργανωτής ενός Ομίλου έχει την ευθύνη να προβλέψει όσο είναι δυνατόν τα προγράμματα για τις πρώτες 8-10 εβδομαδιαίες συναντήσεις του νέοιδρυθέντος Ομίλου. Αυτό με κανέναν τρόπο δεν απαλλάσσει τον ανάδοχο Όμιλο από τη συνεχιζόμενη υποχρέωσή του να φροντίζει τον νεότερο Όμιλο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους Ομίλους στις χώρες, στις οποίες το Ρόταρυ είναι σε διαδικασία καθιέρωσης. Εισδοχή ως Μέλους του Δ.Ρ. Ο Διοικητής (ή ο ειδικός εκπρόσωπος, αν ο Διοικητής δεν παρίσταται στην οργανωτική συνάντηση) πρέπει να εξασφαλίσει ότι τα έγγραφα της αίτησης συμπληρώνονται σωστά. Αν ένας προσωρινός Όμιλος, που ζητά Χάρτα, υποβάλει ανακριβή κατάλογο μελών, ο γενικός γραμματέας ενημερώνει τον Διοικητή της Περιφέρειας ότι δεν θα απονεμηθεί η Χάρτα έως ότου ελεγχθούν όλα τα ονόματα του καταλόγου και ότι όλες οι μελλοντικές αιτήσεις για νέο Όμιλο στην Περιφέρεια στη διάρκεια της Ροταριανής χρονιάς θα εξετάζονται προσεκτικά. Η υποβολή ανακριβούς καταλόγου μελών μπορεί να στερήσει 68

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

τον Διοικητή από το δικαίωμα οποιασδήποτε ανάθεσης θέσης στο Δ.Ρ. επί τρία χρόνια μετά τη λήξη της θητείας του. (ΡΚΠ 18.050.14.) Το Δ.Ρ. ενημερώνει τον Διοικητή μόλις γίνει δεκτός ο Όμιλος ως μέλος του Δ.Ρ. Ο Διοικητής, στη συνέχεια, θα πρέπει να ενημερώσει τον Όμιλο. Ο Διοικητής, ή ο ειδικός εκπρόσωπος, θα επιδώσει τη Χάρτα σε μια πανηγυρική συνάντηση ειδικά για την περίσταση. Οι Χάρτες Ομίλων στη Μεγάλη Βρετανία και την Ιρλανδία αποστέλλονται στο Δ.Ρ.Β.Ι. για να υπογράψει ο Πρόεδρος και ο γραμματέας του Δ.Ρ.Β.Ι. και να παραδοθούν στους Ομίλους. Η διαδικασία της αρίθμησης των Ομίλων με τη σειρά που έγιναν δεκτοί ως μέλη του Δ.Ρ. διακόπηκε από την 1η Ιουλίου 1951. Τώρα δίνονται στους νέους Ομίλους τυχαίοι αριθμοί, οι οποίοι χρησιμοποιούνται μόνον για διοικητικούς και λογιστικούς σκοπούς. Πρόσθετοι Όμιλοι σε Μεγάλες Πόλεις Οι Διοικητές πρέπει να ενθαρρύνουν την ίδρυση πρόσθετων Ομίλων σε μεγάλες πόλεις, όπου υπάρχει η δυνατότητα να διατηρηθεί εσαεί ένας επιτυχημένος Όμιλος τουλάχιστον 25 μελών, σύμφωνα με τη Ροταριανή αρχή των επαγγελματικών κατηγοριών.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ Δαπάνες του Διοικητή Βασικές Δαπάνες που αποζημιώνει το Δ.Ρ. Στην αρχή της θητείας του, καταβάλλεται στον Διοικητή ένα ποσό ως αποζημίωση λογικών και αναγκαίων δαπανών, που έχουν σχέση με την εκτέλεση των καθηκόντων και των υποχρεώσεών του στην Περιφέρεια, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεωτικών καθηκόντων του κατά το διάστημα που είναι Εψηφισμένος Διοικητής σύμφωνα με τα καταστατικά έγγραφα και τις καθιερωμένες πολιτικές του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 68.030.1.) Οι αποζημιώσεις καταβάλλονται σε τοπικό νόμισμα κατευθείαν στον Διοικητή ή, με την έγκρισή του, στο ταμείο της Περιφέρειας και υπόκεινται σε έλεγχο ανά πάσα στιγμή. (ΡΚΠ 68.030.4.) Η εκτίμηση ταξιδιωτικών δαπανών βασίζεται στον αριθμό των Ομίλων της Περιφέρειας, στις αποστάσεις που έχει να διανύσει ο Διοικητής και στο κόστος μετακίνησης στην Περιφέρεια. Το Δ.Ρ. καλύπτει μόνο τα προσωπικά έξοδα του Διοικητή για τις μετακινήσεις του μέσα την Περιφέρεια, με εξαίρεση τις δαπάνες που έχουν σχέση με το ταξίδι του ως Εψηφισμένου Διοικητή στη Διεθνή Συνέλευση. Ο Διοικητής δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό που του χορηγείται εκτός εάν υπάρχει προηγούμενη έγκριση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 68.030.3.) Εκτός της κατ’ εκτίμηση αποζημίωσης των δαπανών του Διοικητή, το Δ.Ρ. θα αποζημιώσει επίσης τον Διοικητή για την ίδρυση νέων Ομίλων και την επίδοση της Χάρτας τους. Το ύψος αυτής της αποζημίωσης θα ανέρχεται ως το 50% του τέλους εισδοχής, που καταβάλλεται από τον νέο Ροταριανό Όμιλο. (ΡΚΠ 18.030.2.)

69

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Το Δ.Ρ. αποζημιώνει επίσης τους Εψηφισμένους Διοικητές για τις πραγματικές δαπάνες τριών διανυκτερεύσεων σε ξενοδοχείο και τα γεύματα δύο ημερών κατά τη διάρκεια του Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου Εψηφισμένων Διοικητών (GETS). Το ποσό της αποζημίωσης δεν θα είναι μεγαλύτερο από το κόστος, που αναφέρουν αυτοί που συγκαλούν το Ινστιτούτο. ΟΙ Διοικητές δικαιούνται επίσης μια μικρή χρηματοδότηση από το Δ.Ρ., ύψους μέχρι 10% της επιχορήγησης του Διοικητή, για την εκπαίδευση και την ενίσχυση των βοηθών Διοικητών. (ΡΚΠ 68.030.8.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. αναγνωρίζει ότι εκτός από τις επίσημες δραστηριότητες του Δ.Ρ. στην Περιφέρεια, ειδικές δραστηριότητες ή λειτουργίες των Ομίλων ή της Περιφέρειας, μπορεί να απαιτούν ή να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή του Διοικητή. Ωστόσο, είναι πάγια πολιτική του Δ.Ρ. ότι οι δαπάνες που έχουν σχέση με αυτές τις πρόσθετες δραστηριότητες, που συμπεριλαμβάνουν εκείνες στις οποίες υποβάλλεται ο Διοικητής, είναι ευθύνη του Διοικητή, του Ομίλου ή της ίδιας της Περιφέρειας. Για να αποζημιώσει τον Διοικητή, το Δ.Ρ. απαιτεί από αυτόν να τεκμηριώσει τις δαπάνες του. Από τους Διοικητές μπορεί να ζητηθεί πρόσθετη αναφορά τεκμηρίωσης δαπανών όπως επιτάσσουν τοπικές νομικές απαιτήσεις/απαιτήσεις ελέγχου επιβεβλημένες δια νόμου. Στη Μεγάλη Βρετανία και την Ιρλανδία, οι δαπάνες στις οποίες υποβάλλονται οι Διοικητές κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους καταβάλλονται από το Διεθνές Ρόταρυ Βρετανίας και Ιρλανδίας, με χρήματα που διατίθενται από το Δ.Ρ. στο Δ.Ρ.Β.Ι., τα οποία το Δ.Ρ.Β.Ι. παρακρατεί από τις ανά μέλος εισφορές προς το Δ.Ρ. που πληρώνουν οι Όμιλοι-μέλη του στη Μεγάλη Βρετανία και την Ιρλανδία. Πρόσθετες Δαπάνες που Αποζημιώνονται από το Κεφάλαιο της Περιφέρειας Οι Περιφέρειες παροτρύνονται να υποστηρίζουν οικονομικά (επιπλέον των δαπανών, που μπορεί να καλύπτει το Δ.Ρ.) τον Διοικητή και τον Εψηφισμένο Διοικητή στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από το αξίωμά τους, όπως απαιτείται από την Περιφέρεια. (ΡΚΠ 17.060.2.) Καθιέρωση Ταμείου της Περιφέρειας Οι Περιφέρειες έχουν την ευχέρεια να καθιερώσουν ένα ταμείο για τη διοίκηση και την ανάπτυξη του Ρόταρυ. (ΕΚΔΡ 15.060.) Όποια Περιφέρεια επιλέξει να δημιουργήσει τέτοιο ταμείο, πρέπει να εξασφαλίσει ότι 1. Θα ζητηθεί έγκριση της ανά μέλος εισφοράς στη Συνέλευση της Περιφέρειας, ή στο Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων, ή στο Συνέδριο της Περιφέρειας μετά την παρουσίαση ενός προϋπολογισμού 2. Τα κεφάλαια δεν θα είναι υπό τον έλεγχο ενός μόνον ατόμου 3. Θα παρουσιάζεται μια ετήσια έκθεση εσόδων και εξόδων στο επόμενο Συνέδριο της Περιφέρειας καθώς και στους Ομίλους. (ΡΚΠ 17.060.) Λειτουργία του Ταμείου της Περιφέρειας Θα δημιουργηθεί μια Επιτροπή Οικονομικών της Περιφέρειας για να ελέγχει και να 70

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

μελετά τις αναγκαίες δαπάνες της διοίκησης της Περιφέρειας. Ο Διοικητής θα διορίζει ένα μέλος για να υπηρετήσει ένα χρόνο, ένα για να υπηρετήσει δύο χρόνια και ένα για να υπηρετήσει τρία χρόνια και κατόπιν, κάθε επόμενο χρόνο, ο εν ενεργεία Διοικητής θα διορίζει έναν Ροταριανό για μια τριετία για την κάλυψη της κενής θέσης. Σε συνεργασία με τον Διοικητή, αυτή η επιτροπή θα ετοιμάσει έναν προϋπολογισμό δαπανών της Περιφέρειας, που θα υποβληθεί στους Ομίλους τουλάχιστον τέσσερεις εβδομάδες πριν από τη Συνέλευση της Περιφέρειας και θα εγκριθεί στη συνεδρίαση των εψηφισμένων προέδρων των Ομίλων στη Συνέλευση της Περιφέρειας. Το ποσό της ανά μέλος εισφοράς που θα επιβαρύνει τους Ομίλους για το ταμείο της Περιφέρειας θα πρέπει να αποφασίζεται βάσει του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 17.060.) Το ποσό της ανά μέλος εισφοράς που θα επιβαρύνει τους Ομίλους για το Ταμείο της Περιφέρειας θα πρέπει να αποφασίζεται από τη Συνέλευση της Περιφέρειας, ή το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων της Περιφέρειας, μετά από έγκριση των τριών τετάρτων των παρόντων εψηφισμένων προέδρων, ή από το Συνέδριο της Περιφέρειας από την πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων εκλεκτόρων. Σε περίπτωση δικαιολογημένης απουσίας ενός εψηφισμένου προέδρου από τη Συνέλευση της Περιφέρειας, ή το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων της Περιφέρειας σύμφωνα με το άρθρο 10, εδάφιο 5 του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου, αντί του εψηφισμένου προέδρου δικαιούται να ψηφίσει ο εκπρόσωπός του. (ΕΚΔΡ 15.060.2.) Όλοι οι Όμιλοι της Περιφέρειας υποχρεούνται να πληρώνουν την ανά μέλος εισφορά. Μόλις το Δ.Σ. του Δ.Ρ. λάβει τη διαβεβαίωση του Διοικητή ότι ένας Όμιλος δεν έχει πληρώσει την εισφορά του για περισσότερους από έξι μήνες, το Δ.Ρ. μπορεί να αναστείλει τις υπηρεσίες του προς τον Όμιλο εφόσον δεν έχει καταβληθεί ακόμη η εισφορά (ΡΚΠ 17.060.), με την προϋπόθεση ότι το Ταμείο της Περιφέρειας λειτουργεί όπως προβλέπεται παραπάνω. (ΕΚΔΡ 15.060.3.) Οποιοσδήποτε Όμιλος δεν καταβάλει τις εγκεκριμένες εισφορές του στο Ταμείο της Περιφέρειας, μπορεί να υποστεί από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. αναστολή ή παύση της συμμετοχής του ως μέλους του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 3.030.1.) Ένα μέλος της επιτροπής οικονομικών της Περιφέρειας, το οποίο ορίζει ο Διοικητής, θα ενεργεί ως ταμίας και θα τηρεί ακριβή αρχεία εσόδων και εξόδων. Το κεφάλαιο θα κατατίθεται σε τραπεζικό λογαριασμό στο όνομα της Περιφέρειας και θα ελέγχεται από τον Διοικητή από κοινού με ένα ακόμη μέλος της επιτροπής οικονομικών της Περιφέρειας, κατά προτίμηση τον ίδιο τον ταμία όταν είναι διαθέσιμος. Ο Διοικητής πρέπει να υποβάλει ετήσια έκθεση και αναφορά (απολογισμό) των οικονομικών της Περιφέρειας που έχουν ελεγχθεί από ανεξάρτητο προσοντούχο λογιστή, ή την Εξελεγκτική Επιτροπή της Περιφέρειας (όπως περιγράφει ο ΕΚΔΡ 15.060.4.), μαζί με μια έκθεση της επιτροπής οικονομικών της Περιφέρειας, σε κάθε Όμιλο της Περιφέρειας εντός τριών μηνών από την ολοκλήρωση της θητείας του. Αυτή η ετήσια έκθεση και η αναφορά (απολογισμός) θα περιλαμβάνει, αλλά δεν θα περιορίζεται στα ακόλουθα στοιχεία: 1. Όλες τις πηγές κεφαλαίων της Περιφέρειας (το Δ.Ρ., το Ροταριανό Ίδρυμα, την Περιφέρεια και τους Ομίλους) 2. Όλα τα κεφάλαια που έλαβε η Περιφέρεια, ή για λογαριασμό της Περιφέρειας από δραστηριότητες συγκέντρωσης χρημάτων 71

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

3. Επιχορηγήσεις που έλαβε η Περιφέρεια από το Ροταριανό Ίδρυμα ή κεφάλαια του Ροταριανού Ιδρύματος, που προορίζονται για χρήση από την Περιφέρεια 4. Όλες τις οικονομικές συναλλαγές των επιτροπών της Περιφέρειας 5. Όλες τις οικονομικές συναλλαγές του Διοικητή μέσω ή για λογαριασμό της Περιφέρειας 6. Όλα τα δαπανηθέντα ποσά από τα κεφάλαια της Περιφέρειας 7. Όλα τα κεφάλαια που έλαβε ο Διοικητής από το Δ.Ρ. Η ετήσια έκθεση και η αναφορά (απολογισμός) πρέπει να υποβληθούν για συζήτηση και έγκριση στην επόμενη συνεδρίαση της Περιφέρειας στην οποία όλοι οι Όμιλοι έχουν δικαίωμα να στείλουν έναν εκπρόσωπο και για την οποία έχει σταλεί ειδοποίηση 30 ημέρες νωρίτερα ότι θα παρουσιαστεί η έκθεση και η αναφορά (απολογισμός) των οικονομικών της Περιφέρειας για συζήτηση και έγκριση. Αν δεν πραγματοποιηθεί μια τέτοια συνεδρίαση της Περιφέρειας, η έκθεση και η αναφορά (απολογισμός) θα παρουσιαστούν για συζήτηση και έγκριση στο επόμενο Συνέδριο της Περιφέρειας. (ΕΚΔΡ 15.060.4.) Η Περιφέρεια (με την πλειοψηφία των ψήφων στο Συνέδριο ή με ψηφοφορία μέσω ταχυδρομείου) μπορεί να εφαρμόσει έναν διαφορετικό τρόπο λειτουργίας του Ταμείου της Περιφέρειας, με την προϋπόθεση ότι πληροί τις απαιτήσεις που περιγράφηκαν παραπάνω για την καθιέρωση ενός Ταμείου της Περιφέρειας. Σε περίπτωση έλλειψης οποιασδήποτε απόφασης της Περιφέρειας, θα ισχύει ο τρόπος λειτουργίας του Ταμείου της Περιφέρειας όπως αναφέρεται παραπάνω. (ΡΚΠ 17.060.) Όταν συγκεντρώνονται χρήματα για έναν συγκεκριμένο σκοπό, όπως η Ροταριανή Ανταλλαγή Νέων, πρέπει να ετοιμάζεται ένας προϋπολογισμός εξόδων και να υποβάλλεται στον Διοικητή και την επιτροπή οικονομικών για έγκριση. Αυτό θα συμπεριληφθεί ως ιδιαίτερο στοιχείο στην έκθεση που θα υποβάλει η επιτροπή οικονομικών στη Συνέλευση της Περιφέρειας ή στο Συνέδριο. Είναι απαραίτητο να τηρείται χωριστός τραπεζικός λογαριασμός στο Ταμείο της Περιφέρειας για τέτοια ποσά και ένας από τους υπογράφοντες να είναι ο πρόεδρος της Επιτροπής Ανταλλαγής Νέων, ή όποιας άλλης επιτροπής τυχόν εμπλέκεται. Η Επιτροπή Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας θα ετοιμάσει και θα διανείμει μια εξαμηνιαία έκθεση στον Διοικητή της Περιφέρειας, στην επιτροπή οικονομικών της Περιφέρειας και σε όλους τους Ομίλους. (ΡΚΠ 17.060.) Ασφάλεια Η ασφαλιστική κάλυψη έναντι γενικής ευθύνης και έναντι ευθύνης από τη δράση διευθυντών και αξιωματούχων και τις πρακτικές απασχόλησης είναι υποχρεωτική για τους Ομίλους και τις Περιφέρειες των ΗΠΑ και των περιοχών τους και παρέχεται από το Δ.Ρ. Κάθε Όμιλος επιβαρύνεται κατ’ εκτίμηση με ένα ποσό επαρκές για την αντιμετώπιση της ασφαλιστικής κάλυψης και των σχετικών διοικητικών εξόδων. (ΡΚΠ 71.080.2.)

72

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ Για να προετοιμάσει τους εισερχόμενους αξιωματούχους για τα καθήκοντά τους, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει εγκρίνει την ακόλουθη σειρά εκπαιδευτικών συναντήσεων: • Το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Διοικητών (GETS) • Τη Διεθνή Συνέλευση (International Assembly) • Το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο της Ηγετικής Ομάδας της Περιφέρειας (που περιλαμβάνει και την εκπαίδευση των βοηθών Διοικητών) • Το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο των Εψηφισμένων Προέδρων (PETS) • Τη Συνέλευση της Περιφέρειας (District Assembly) • Το Σεμινάριο Αύξησης και Διατήρησης Μελών της Περιφέρειας Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. ενθαρρύνει επίσης ευκαιρίες συνεχούς εκπαίδευσης και έχει εγκρίνει τα ακόλουθα σεμινάρια σε επίπεδο Περιφέρειας: • Το Σεμινάριο Ηγεσίας της Περιφέρειας • Το Σεμινάριο Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας • Το Πρόγραμμα ανάπτυξης ηγεσίας (μπορεί να είναι δραστηριότητα ενός Ομίλου ή της Περιφέρειας) Επιπλέον, το Συνέδριο της Περιφέρειας είναι μια συνάντηση της Περιφέρειας που ενημερώνει και εμπνέει όλους τους Ροταριανούς. Ο κύκλος ανάπτυξης ηγεσίας και εκπαίδευσης που συνιστά το Ρόταρυ θα πρέπει να είναι ευέλικτος και οι Περιφέρειες θα πρέπει να ενθαρρύνονται να συνδυάζουν εκδηλώσεις ή να τις πραγματοποιούν διαδοχικά όπως κρίνουν ότι είναι καλύτερα. (ΡΚΠ 17.030.5.) Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Διοικητών (ΕΣΕΔ/GETS) Αυτό το διήμερο εκπαιδευτικό πρόγραμμα για τους εψηφισμένους Διοικητές πραγματοποιείται σε συνδυασμό με τα Ροταριανά Ινστιτούτα Ζώνης. Θέματα • Ρόλος και ευθύνες • Οργανωτική δομή της Περιφέρειας • Ανάπτυξη μελών • Ανάπτυξη αποτελεσματικών ηγετών • Το Ροταριανό Ίδρυμα • Διοικητικές απαιτήσεις του Δ.Ρ. (ο ρόλος της Γραμματείας) • Προεπισκόπηση της Διεθνούς Συνέλευσης Για τα ακόλουθα θέματα του Ροταριανού Ιδρύματος, συνιστάται ένα τρίωρο ως ελάχιστος χρόνος εκπαίδευσης. Τα θέματα είναι τα εξής: 1. Το Ροταριανό Ίδρυμα – τα βασικά (περιλαμβάνεται και το σύστημα SHARE) 2. Προγράμματα του Ροταριανού Ιδρύματος 3. Ανάπτυξη κεφαλαίων (ΡΚΠ 19.050.3.) Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στον Ροταριανό Κώδικα Πολιτικών, εδάφιο 19.050.

73

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Διεθνής Συνέλευση Η Διεθνής Συνέλευση είναι μια υποχρεωτική εκπαιδευτική συνάντηση για εψηφισμένους Διοικητές. Τα θέματα περιλαμβάνουν επιτυχημένα προγράμματα προσφοράς, αύξηση και διατήρηση μελών, το Ροταριανό Ίδρυμα, διοικητικές απαιτήσεις του Δ.Ρ. και παρουσίαση του θέματος του Δ.Ρ. και των σημείων στα οποία δίνει ιδιαίτερη έμφαση ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 58.) Εκπαιδευτικό Σεμινάριο της Ηγετικής Ομάδας της Περιφέρειας Σκοπός Ο σκοπός αυτής της συνάντησης διάρκειας μιας ημέρας, που γίνεται τον Φεβρουάριο, είναι • Να προετοιμάσει τους νέους βοηθούς Διοικητές και τα νέα μέλη και τους προέδρους των επιτροπών της Περιφέρειας για τη θητεία τους • Να δώσει την ευκαιρία στους εψηφισμένους Διοικητές της Περιφέρειας να κινητοποιήσουν και να δημιουργήσουν την ηγετική ομάδα της Περιφέρειας για να υποστηρίξουν τους Ομίλους (ΡΚΠ 23.040.1., 23.040.4.) Θέματα • Το θέμα του Δ.Ρ.

• Διοίκηση της Περιφέρειας • Ρόλοι και ευθύνες • Εργασία με τους Ομίλους σύμφωνα με το Σχέδιο Ηγεσίας Ομίλου • Πηγές • Ετήσιος και μακροπρόθεσμος προγραμματισμός • Επικοινωνία Συμμετέχοντες Οι συμμετέχοντες στο εκπαιδευτικό σεμινάριο της ηγετικής ομάδας της Περιφέρειας θα περιλαμβάνουν Ροταριανούς που έχει διορίσει ο εψηφισμένος Διοικητής για να υπηρετήσουν ως βοηθοί Διοικητές και ως μέλη των επιτροπών της Περιφέρειας την επόμενη Ροταριανή χρονιά. (ΡΚΠ 23.040.2.) Το Δ.Ρ. προσφέρει ένα βασικό πρόγραμμα που περιλαμβάνει οδηγούς εισηγητών (διευκολυντών), οπτικά βοηθήματα και εγχειρίδια για τους συμμετέχοντες για να υποστηρίξει το εκπαιδευτικό σεμινάριο της Ηγετικής ομάδας της Περιφέρειας. Βλέπε τον Οδηγό Ηγετών του Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου της Ηγετικής Ομάδας της Περιφέρειας / District Team Training Seminar Leader’s Guide (247-ΕΝ), το Εγχειρίδιο Εκπαίδευσης του βοηθού Διοικητή / Assistant Governor’s Training Manual (244-ΕΝ) και το Εγχειρίδιο Επιτροπής της Περιφέρειας / District Committee Manual (249-ΕΝ) για περισσότερες πληροφορίες.

74

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων (PETS) Σκοπός Ο σκοπός αυτού του σεμιναρίου διάρκειας μιάμισης ημέρας, το οποίο πραγματοποιείται κατά προτίμηση τον Φεβρουάριο ή τον Μάρτιο, είναι να προετοιμάσει τους εψηφισμένους προέδρους των Ομίλων για τον ρόλο τους. (ΕΚΔΡ 15.030., ΡΚΠ 23.020.6.) Θέματα • Το Θέμα του Διεθνούς Ρόταρυ • Ρόλοι και ευθύνες • Στοχοθεσία • Επιλογή και προετοιμασία αξιωματούχων των Ομίλων • Διοίκηση Ομίλου • Αύξηση και διατήρηση μελών • Προγράμματα προσφοράς • Το Ροταριανό Ίδρυμα • Δημόσιες Σχέσεις • Πηγές • Ετήσιος και μακροπρόθεσμος προγραμματισμός (ΡΚΠ 23.020.3.) Συμμετέχοντες Οι συμμετέχοντες στο Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων (PETS) θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον εψηφισμένο Διοικητή, τους βοηθούς Διοικητές, τον Εκπαιδευτή της Περιφέρειας και όλους τους εψηφισμένους προέδρους των Ομίλων της Περιφέρειας. Συνιστάται τα έξοδα των εψηφισμένων προέδρων να πληρώνονται από τους Ομίλους ή την Περιφέρεια. (ΡΚΠ 23.020.4.) Οι βοηθοί Διοικητές προωθούν την παρακολούθηση μεταξύ των εψηφισμένων προέδρων, των οποίων τους Ομίλους έχουν αναλάβει, και τη δημιουργία ομάδας μεταξύ των εψηφισμένων προέδρων, των εψηφισμένων Διοικητών και των ίδιων. (ΡΚΠ 23.020.4.) Διαπεριφερειακά Εκπαιδευτικά Σεμινάρια Εψηφισμένων Προέδρων Στα διαπεριφερειακά Εκπαιδευτικά Σεμινάρια Εψηφισμένων Προέδρων, τουλάχιστον τρεις ώρες από το πρόγραμμα πρέπει να διατίθενται σε συναντήσεις μεταξύ των εψηφισμένων Διοικητών, των εψηφισμένων προέδρων των Ομίλων και των βοηθών Διοικητών. Οι εψηφισμένοι Διοικητές έχουν την ευθύνη να αναπτύξουν και να εγκρίνουν το τελικό πρόγραμμα και να επιλέξουν τους αξιωματούχους εκπαίδευσης και τους ομιλητές της ολομέλειας. (ΡΚΠ 23.020.7.) Το Δ.Ρ. προσφέρει ένα βασικό πρόγραμμα που περιλαμβάνει οδηγούς ηγετών, οπτικά μέσα και εγχειρίδια για τους συμμετέχοντες για να υποστηρίξει το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων. Βλέπε τον Οδηγό Ηγετών του Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου Εψηφισμένων Προέδρων / Presidents-elect Training Seminar Leader’s Guide 75

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

(243-ΕΝ) και το Εγχειρίδιο Προέδρου Ομίλου / Club President’s Manual (222-ΕΝ) για περισσότερες πληροφορίες. Συνέλευση της Περιφέρειας Σκοπός Ο σκοπός αυτού του σεμιναρίου διάρκειας μιας ημέρας, που πραγματοποιείται κατά προτίμηση τον Μάρτιο, Απρίλιο ή Μάιο, είναι να προετοιμάσει τους εισερχόμενους αξιωματούχους των Ροταριανών Ομίλων για τον ρόλο τους. (ΕΚΔΡ 15.020.) Θέματα • Το θέμα του Διεθνούς Ρόταρυ • Ρόλοι και ευθύνες • Πολιτικές και διαδικασίες • Επιλογή και εκπαίδευση της ομάδας σας • Ανάπτυξη ετήσιων και μακροπρόθεσμων προγραμμάτων • Πηγές • Άσκηση: μελέτη περίπτωσης • Άσκηση: δημιουργία ομάδας • Επίλυση προβλημάτων (ΡΚΠ 23.010.3.) Συμμετέχοντες Οι συμμετέχοντες στη Συνέλευση της Περιφέρειας είναι εψηφισμένοι πρόεδροι Ομίλων και τα μέλη των Ροταριανών Ομίλων που έχουν οριστεί από τον εψηφισμένο πρόεδρο για να υπηρετήσουν σε βασικούς ηγετικούς ρόλους την επόμενη ροταριανή χρονιά. (ΡΚΠ 23.010.2.) Προγραμματισμός Αν το συνέδριο της Περιφέρειας πρέπει να πραγματοποιηθεί τον Μάρτιο, τον Απρίλιο ή τον Μάιο, η Περιφέρεια θα πρέπει να εξετάσει τη δυνατότητα να προγραμματίσει τη Συνέλευση της Περιφέρειας και το Συνέδριο της Περιφέρειας ως διαδοχικές συναντήσεις, με τη συνέλευση της Περιφέρειας να προηγείται. Οι διαδοχικές συναντήσεις θα πρέπει να προγραμματίζονται χωρίς να μειώνεται ο χρόνος που απαιτείται για την κάθε μία και με τη δέουσα προσοχή για τα ουσιώδη στοιχεία κάθε μιας. (ΡΚΠ 23.010.4.) Το Δ.Ρ. προσφέρει ένα βασικό πρόγραμμα που περιλαμβάνει οδηγούς ηγετών, οπτικά βοηθήματα και εγχειρίδια συμμετεχόντων για να υποστηρίξει τη Συνέλευση της Περιφέρειας. Βλέπε τον Οδηγό Ηγετών της Συνέλευσης της Περιφέρειας / District Assembly Leader’s Guide (828-ΕΝ), το Εγχειρίδιο Προέδρου Ομίλου / Club President’s Manual (222-ΕΝ), το Εγχειρίδιο Γραμματέα Ομίλου / Club Secretary’s Manual (229ΕΝ), το Εγχειρίδιο Ταμία Ομίλου / Club Treasurer’s Manual (220-ΕΝ) και τα Εγχειρίδια Επιτροπών Ομίλου / Club Committee Manuals (226-ΕΝ, μεμονωμένα εγχειρίδια των 76

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

επιτροπών διοίκησης του Ομίλου, αύξησης και διατήρησης μελών, δημοσίων σχέσεων, προγραμμάτων προσφοράς και Ροταριανού Ιδρύματος) για περισσότερες πληροφορίες. Σεμινάριο Μελών της Περιφέρειας Σκοπός Ο σκοπός αυτού του σεμιναρίου διάρκειας μισής ή μιας ημέρας, που πραγματοποιείται κατά προτίμηση μετά τη Συνέλευση της Περιφέρειας, είναι να αναπτύξει ηγέτες Ομίλων και Περιφέρειας που έχουν τις αναγκαίες ικανότητες, τις γνώσεις και τα κίνητρα για να βοηθήσουν τους Ομίλους της Περιφέρειας να διατηρήσουν ή να αυξήσουν τα μέλη τους. (ΡΚΠ 23.050.) Θέματα • Ανασκόπηση της σημασίας των μελών • Συγκράτηση (διατήρηση) μελών • Προσέλκυση νέων μελών • Οργάνωση νέων Ομίλων • Ρόλοι και ευθύνες • Πηγές: Πού βρίσκονται και πώς θα τις χρησιμοποιήσετε (ΡΚΠ 23.050.3.) Συμμετέχοντες Οι συμμετέχοντες στο Σεμινάριο Μελών της Περιφέρειας περιλαμβάνουν προέδρους Ομίλων, μέλη της επιτροπής μελών σε επίπεδο Ομίλου, μέλη της επιτροπής ανάπτυξης μελών της Περιφέρειας, μέλη της επιτροπής επέκτασης της Περιφέρειας, βοηθούς Διοικητές και άλλους ενδιαφερόμενους Ροταριανούς. (ΡΚΠ 23.050.2.) Το Δ.Ρ. προσφέρει έναν οδηγό συντονιστών με οπτικά βοηθήματα για να υποστηρίξει το σεμινάριο μελών της Περιφέρειας. Βλέπε τον Οδηγό Ηγετών Σεμιναρίου Μελών της Περιφέρειας / District Membership Seminar Leader’s Guide (242-ΕΝ) για περισσότερες πληροφορίες. Σεμινάριο Ηγεσίας της Περιφέρειας Σκοπός Ο σκοπός αυτού του σεμιναρίου διάρκειας μιας ολόκληρης ημέρας, που πραγματοποιείται κατά προτίμηση πριν ή μετά το Συνέδριο της Περιφέρειας, είναι να αναπτύξει Ροταριανούς ηγέτες στην Περιφέρεια, οι οποίοι έχουν τις αναγκαίες ικανότητες, γνώσεις και κίνητρα για να υπηρετήσουν το Ρόταρυ σε επίπεδο πέραν του Ομίλου. (ΡΚΠ 23.030.) Θέματα • Ηγετικές ικανότητες και ικανότητες παρακίνησης • Τάσεις στην Περιφέρεια ή την περιοχή • Ανάπτυξη ενός διεθνούς προγράμματος προσφοράς 77

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

• • •

Σχεδιασμός μιας συνάντησης της Περιφέρειας Επιλογή Προγραμμάτων Ευκαιρίες ηγεσίας

Συμμετέχοντες Ενδιαφερόμενοι Ροταριανοί που έχουν υπηρετήσει ως πρόεδροι Ομίλων ή έχουν υπηρετήσει επί τρία ή περισσότερα χρόνια σε ρόλο ηγεσίας στον Όμιλο μπορούν να συμμετέχουν στο Σεμινάριο Ηγεσίας της Περιφέρειας. (ΡΚΠ 23.030.2.) Το Δ.Ρ. προσφέρει έναν οδηγό συντονιστών με οπτικά βοηθήματα για να υποστηρίξει το Σεμινάριο Ηγεσίας της Περιφέρειας. Βλέπε τον Οδηγό Ηγετών του Σεμιναρίου Ηγεσίας της Περιφέρειας / District Leadership Seminar Leader’s Guide (248-ΕΝ) για περισσότερες πληροφορίες. Σεμινάριο Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας Σκοπός Σκοπός αυτού του σεμιναρίου είναι να εκπαιδεύσει τους Ροταριανούς σχετικά με τα προγράμματα του Ιδρύματος και να τους παρακινήσει να γίνουν ένθερμοι συμμέτοχοι και υποστηρικτές του Ιδρύματος. Το σεμινάριο είναι το πρωταρχικό μέσο για μεγαλύτερη ενημέρωση σχετικά με το Ροταριανό Ίδρυμα σε επίπεδο Ομίλου. Τα σεμινάριο διεξάγεται από την επιτροπή Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας και μπορεί να υποστηρίζεται από τον περιφερειακό συντονιστή του Ροταριανού Ιδρύματος, έναν βοηθό περιφερειακό συντονιστή του Ροταριανού Ιδρύματος ή έναν συντονιστή αποφοίτων του Ροταριανού Ιδρύματος. Ειδικότερα, ένα Σεμινάριο Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας προσφέρει την ευκαιρία • Να παρακινήσει τους Ροταριανούς να υποστηρίξουν και να συμμετέχουν στα προγράμματα του Ροταριανού Ιδρύματος • Να παρακινήσει τους Ροταριανούς να υποστηρίξουν οικονομικά το Ροταριανό Ίδρυμα • Να περιγράψει σε αδρές γραμμές τα βασικά προγράμματα και τις πολιτικές του Ιδρύματος • Να ενημερώσει τους Ροταριανούς για αλλαγές στα προγράμματα ή τις πολιτικές του Ιδρύματος και να περιγράψει σε γενικές γραμμές τους στόχους της επόμενης χρονιάς • Να αναγνωρίσει άτομα και Ομίλους της Περιφέρειας για εξαιρετικές συνεισφορές προς το Ίδρυμα • Να δώσει απαντήσεις σε ερωτήματα σχετικά με τα προγράμματα και τις δραστηριότητες του Ροταριανού Ιδρύματος Θέματα • Προγράμματα του Ιδρύματος 78

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

• • • • • • • • • • • •

PolioPlus Στοχοθεσία του Ροταριανού Ιδρύματος Κάθε Ροταριανός, Κάθε Χρόνο Σχέδιο Μελλοντικού Οράματος Οργάνωση Περιφερείας και Ομίλων: η επιτροπή Ροταριανού Ιδρύματος Κατανόηση του συστήματος SHARE Διαχείριση των κεφαλαίων του Ιδρύματος Προώθηση του μηνύματος του Ιδρύματος σε κάθε Ροταριανό Επίτευξη των στόχων του Ιδρύματος Χρησιμοποίηση του Προσδιορισμένου Κεφαλαίου της Περιφέρειας (DDF) Δραστηριότητες για τον Μήνα Ροταριανού Ιδρύματος Πώς να κάνουμε τους αποφοίτους του Ροταριανού Ιδρύματος να εμπλακούν με το Ρόταρυ

Συμμετέχοντες Πρόεδροι Ομίλων, μέλη της επιτροπής Ροταριανού Ιδρύματος του Ομίλου, Διοικητές, εψηφισμένοι Διοικητές, υποδεδειγμένοι Διοικητές και βοηθοί Διοικητές είναι το ακροατήριο στο οποίο στοχεύει το σεμινάριο, αν και ενθαρρύνονται να το παρακολουθήσουν όλα τα μέλη της Περιφέρειας. Βλέπε το Εγχειρίδιο Σεμιναρίου Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας / District Rotary Foundation Seminar Manual (438-ΕΝ) για περισσότερες πληροφορίες. Συνέδριο της Περιφέρειας Κάθε χρόνο πραγματοποιείται σε κάθε Περιφέρεια ένα Συνέδριο Ροταριανών σε χρόνο και τόπο που έχει συμφωνηθεί από τον Διοικητή και τους προέδρους της πλειοψηφίας των Ομίλων της Περιφέρειας. Οι ημερομηνίες του Συνεδρίου δεν πρέπει να συμπίπτουν με τις ημερομηνίες του Ροταριανού Ινστιτούτου Ζώνης, της Συνέλευσης της Περιφέρειας, της Διεθνούς Συνέλευσης ή του Παγκόσμιου Συνεδρίου του Ρόταρυ. (ΕΚΔΡ 15.040.1., ΡΚΠ 22.010.5.) Σκοπός Κοινοί σκοποί του Συνεδρίου της Περιφέρειας είναι να συγκεντρώσει όλους τους Ροταριανούς της Περιφέρειας • Για να αναγνωρίσει τα προγράμματα και τις δράσεις προσφοράς της Περιφέρειας • Για να εμπνεύσει τους Ροταριανούς να εμπλακούν περισσότερο σε προγράμματα προσφοράς • Για να μοιραστούν οι Ροταριανοί ένα όραμα του Ρόταρυ σε επίπεδο πέραν του Ομίλου • Για να απολαύσουν μια αξέχαστη εμπειρία συναδέλφωσης • Για να προσφέρει ευκαιρίες αλληλεπίδρασης με Ροταριανούς ηγέτες (ΡΚΠ 22.010.1.) Ένα συνέδριο μπορεί να επικυρώσει ή να προτείνει νομοθετήματα στο Νομοθετικό 79

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Συμβούλιο και μπορεί επίσης να εκλέξει τον εκπρόσωπο της Περιφέρειας στο Νομοθετικό Συμβούλιο. Βλ. κεφάλαιο 13 για πληροφορίες σχετικά με το Νομοθετικό Συμβούλιο. Διοργάνωση Κοινών Συνεδρίων Το Δ.Σ. του ΔΡ. μπορεί να επιτρέψει σε δύο ή περισσότερες Περιφέρειες να πραγματοποιήσουν το συνέδριό τους από κοινού. (ΕΚΔΡ 15.040.1.) Αυτό ενθαρρύνεται, με την προϋπόθεση ότι κοινά συνέδρια δεν θα πραγματοποιηθούν επί δύο συνεχή έτη. (ΡΚΠ 22.040.1.) Τόπος Οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται να διοργανώνουν το Συνέδριο της Περιφέρειας σε τόπο που θα ενθαρρύνει τη μέγιστη συμμετοχή και θα περιορίζει την περιττή οικονομική επιβάρυνση. (ΕΚΔΡ 15.040.1., ΡΚΠ 22.010.4.) Απαιτήσεις Το Συνέδριο της Περιφέρειας πρέπει 1. Να δώσει την ευκαιρία στον εκπρόσωπο του Προέδρου του Δ.Ρ. για δύο κύριες ομιλίες στο Συνέδριο (που περιλαμβάνουν μία κύρια ομιλία διάρκειας 20-25 λεπτών σε μια συνεδρία του Συνεδρίου με τη μέγιστη προσέλευση, με την παρουσία και των συζύγων των Ροταριανών) και μια δεύτερη στο τέλος του Συνεδρίου όπου θα εκφράσει τις ευχαριστίες του στη διοργανώτρια Περιφέρεια 2. Να συζητήσει και να εγκρίνει την ελεγμένη οικονομική έκθεση (απολογισμό) της προηγούμενης Ροταριανής χρονιάς 3. Να εκλέξει αυτή τη Ροταριανή χρονιά τον εκπρόσωπο της Περιφέρειας στο Νομοθετικό Συμβούλιο, δύο χρόνια πριν από τη σύγκλησή του, εκτός εάν η Περιφέρεια έχει επιλέξει να εκλέξει τον εκπρόσωπό της με τη διαδικασία επιτροπής υπόδειξης υποψηφίων 4. Να εγκρίνει την εισφορά στην Περιφέρεια, αν δεν έχει εγκριθεί νωρίτερα στη Συνέλευση της Περιφέρειας ή στο Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων 5. Να εκλέξει το μέλος της Επιτροπής Υπόδειξης Υποψηφίων για το Δ.Σ. του Δ.Ρ., όπως χρειάζεται (ΡΚΠ 22.020.1.) Συστάσεις Το Συνέδριο της Περιφέρειας θα πρέπει • Να διαρκεί δύο ή τρεις ολόκληρες ημέρες • Να περιλαμβάνει ομάδες συζήτησης για να αυξηθεί η συμμετοχή των μελών • Να περιλαμβάνει ένα ισορροπημένο πρόγραμμα, το μεγαλύτερο μέρος του οποίου θα εστιάζει σε θέματα του Ρόταρυ και του Ροταριανού Ιδρύματος • Να εξετάζει τις αποφάσεις της Περιφέρειας • Να απευθύνει ένα ιδιαίτερο καλωσόρισμα σε νέους Ροταριανούς, Ροταριανούς που παρακολουθούν το Συνέδριο για πρώτη φορά, προέδρους Ομίλων και άλλους, 80

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

• • • • • • • • •

όπως χρειάζεται Στο πρόγραμμά του να αξιοποιεί στο μέγιστο τους εθελοντές που έχουν συμμετάσχει σε δραστηριότητες του Ρόταρυ και του Ροταριανού Ιδρύματος Να συμπεριλάβει την προώθηση του επόμενου Συνεδρίου της Περιφέρειας και να ενθαρρύνει προεγγραφές Να έχει λογικό κόστος ώστε να ενθαρρύνει τη μέγιστη δυνατή προσέλευση Να αποφεύγει να συμπίπτει η διοργάνωση του Συνεδρίου με διακοπές και άλλες εκδηλώσεις Να ενθαρρύνει την προσέλευση κάθε συνέδρου στις συνεδριάσεις της ολομέλειας προγραμματίζοντας εκδηλώσεις για συζύγους και άλλες εκδηλώσεις σε διαφορετικό χρόνο από τις συνεδριάσεις Να προωθεί παρουσιάσεις των προγραμμάτων των Ομίλων και της Περιφέρειας, ίσως σε ένα «σπίτι φιλίας» Να αναγνωρίσει την εμπειρία που προσφέρει η παρουσία του εκπροσώπου του Προέδρου του Δ.Ρ. στο Συνέδριο και να εμπλέξει τον εκπρόσωπο σε ομαδικές συζητήσεις και άλλες συνεδρίες αναλόγως Να προσφέρει μια ειδική εκδήλωση προσανατολισμού για νέους Ροταριανούς Να περιλαμβάνει ένα Σεμινάριο Ηγεσίας της Περιφέρειας διάρκειας μιας ολόκληρης ημέρας αμέσως πριν ή μετά το Συνέδριο της Περιφέρειας, για τους ενδιαφερόμενους Ροταριανούς που έχουν υπηρετήσει είτε ως πρόεδροι Ομίλου είτε επί τρία ή περισσότερα χρόνια σε ρόλο αξιωματούχου στον Όμιλο (ΡΚΠ 22.020.2.)

Εκπρόσωπος του Προέδρου του Δ.Ρ. Ένας εκπρόσωπος του Προέδρου του Δ.Ρ. ορίζεται για να παραστεί στο Συνέδριο κάθε Περιφέρειας. Το Δ.Ρ. καλύπτει τα έξοδα μετακίνησης του εκπροσώπου του Προέδρου και της συζύγου του. Το Συνέδριο της Περιφέρειας αναμένεται να αναλάβει το ξενοδοχείο και άλλες δαπάνες του Συνεδρίου κατά την παραμονή τους στο Συνέδριο. Ο Πρόεδρος συνήθως ενημερώνει τον Διοικητή σχετικά με το πώς θα πρέπει να γίνει δεκτός ο εκπρόσωπός του. Ο αριθμός, ο χρόνος και το είδος της συμμετοχής στο πρόγραμμα του εκπροσώπου ορίζονται στον Ροταριανό Κώδικα Πολιτικών εδάφιο 22.030.2. Οι Διοικητές αναμένεται να τηρούν με ακρίβεια αυτές τις οδηγίες. Αναγνωρίζοντας ότι ο Διοικητής σχεδιάζει, προωθεί και προεδρεύει σε όλες τις επίσημες συναντήσεις της Περιφέρειας, αξίζει να σημειωθεί ιδιαιτέρως ότι στον εκπρόσωπο του Προέδρου στο Συνέδριο της Περιφέρειας δίδεται η ίδια θέση προτεραιότητας όπως στον Πρόεδρο του Δ.Ρ. (βλ. «Πρωτόκολλο του Δ.Ρ.», κεφάλαιο 3). Αν είναι δυνατόν, ο εκπρόσωπος του Προέδρου θα πρέπει να επισκεφθεί Ροταριανούς Ομίλους και Ροταριανές δράσεις προσφοράς πριν ή μετά το Συνέδριο της Περιφέρειας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Συνέδριο της Περιφέρειας, βλέπε το Εγχειρίδιο Συνεδρίου της Περιφέρειας / District Conference Manual (800-ΕΝ).

81

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Σεμινάριο Διαχείρισης Επιχορήγησης (μόνο για πιλοτικές Περιφέρειες του Μελλοντικού Οράματος) Σκοπός Ο σκοπός αυτού του σεμιναρίου διάρκειας μισής ή μίας ημέρας είναι να βοηθήσει τους Ομίλους να κατανοήσουν πώς να διαχειριστούν με επιτυχία μια επιχορήγηση του Ροταριανού Ιδρύματος και να αποκτήσουν οι Όμιλοι τις προϋποθέσεις για να λάβουν επιχορηγήσεις από το Ροταριανό Ίδρυμα. Συνιστάται αυτή η εκπαίδευση να πραγματοποιείται μαζί είτε με το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων, με τη Συνέλευση της Περιφέρειας, είτε με το Συνέδριο της Περιφέρειας. Ωστόσο, η Περιφέρεια μπορεί να ορίσει έναν άλλο χρόνο και τόπο όπου θα προσκληθούν όλοι οι Όμιλοι. (Καταστατικό Του Ροταριανού Ιδρύματος (ΚΤΡΙ) 14.060.6.) Θέματα • Δημιουργία δράσης • Αίτηση για επιχορήγηση • Υλοποίηση της δράσης • Δικαίωμα επιχορήγησης Συμμετέχοντες Οι συμμετέχοντες στο Σεμινάριο Διαχείρισης Επιχορήγησης που διοργανώνει η Περιφέρεια περιλαμβάνουν τους εψηφισμένους προέδρους των Ομίλων ή μέλη τα οποία όρισε κάθε Όμιλος που διεκδικεί το δικαίωμα επιχορήγησης. (ΚΤΡΙ 14.060.6.2.) Η Περιφέρεια μπορεί να αποφασίσει πόσα επιπλέον μέλη θα προσκληθούν να παρακολουθήσουν τις εκπαιδεύσεις. Αν είναι δυνατόν, η Περιφέρεια θα πρέπει να ενθαρρύνει όλα τα μέλη των Ομίλων που ενδιαφέρονται για επιχορηγήσεις από το Ροταριανό Ίδρυμα να παρακολουθήσουν την εκπαίδευση για να μάθουν περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση επιχορηγήσεων. Το Δ.Ρ. παρέχει βοηθήματα για τους ηγέτες εκπαιδευτές και τους συμμετέχοντες για να υποστηρίξει το σεμινάριο διαχείρισης επιχορήγησης. Βλέπε τον Οδηγό Ηγετών Σεμιναρίου Διαχείρισης Επιχορήγησης / Grant Management Seminar Leader’s Guide στο www.rotary.org για περισσότερες πληροφορίες.

ΔΙΑΦΟΡΑ Εκδόσεις της Περιφέρειας Οι Ροταριανές εκδόσεις της Περιφέρειας έχουν ως στόχο την προώθηση όλων των πτυχών του Σκοπού του Ρόταρυ. Μια ροταριανή έκδοση της Περιφέρειας πρέπει να πληροί τα ακόλουθα κριτήρια: 1. Η έκδοση να υπηρετεί μία μόνο Περιφέρεια.

2. Όλες οι πτυχές της έκδοσης πρέπει να είναι υπό την άμεση επίβλεψη του Διοικητή.

82

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

3. Ο Διοικητής, μαζί με τον Ροταριανό ο οποίος έχει οριστεί ως εκδότης, πρέπει να εξασφαλίσουν ότι το περιεχόμενο της έκδοσης θα είναι απόλυτα εναρμονισμένο με την πολιτική του Δ.Ρ.

4. Εκτός από τοπικές ειδήσεις και ειδήσεις της Περιφέρειας, η έκδοση πρέπει να περιέχει πληροφορίες για το Δ.Ρ. και οποιεσδήποτε πληροφορίες ή ειδικά κείμενα απαιτεί ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 17.070.1.)

5. Η ιστοσελίδα αποτελεί επίσης έκδοση. Πριν εγγραφούν με κάποιο όνομα, οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται να το ελέγξουν με τον εκπρόσωπο του Δ.Ρ. για την Υποστήριξη Ομίλων και Περιφερειών για να εξασφαλιστεί ότι το προτεινόμενο όνομα συμφωνεί με την πολιτική του Δ.Σ. του Δ.Ρ. (βλ. ΡΚΠ 52.020.1.)

6. Οι Περιφέρειες παροτρύνονται να διατηρούν ιστοσελίδες που περιλαμβάνουν, όπου αυτό είναι εφικτό, έναν σύνδεσμο με το www.rotary.org. (ΕΚΔΡ 21) Ροταριανοί Συντονιστές Σε συνεργασία με τους Διοικητές και εστιάζοντας στην εφαρμογή του Στρατηγικού Σχεδίου του Δ.Ρ., οι Ροταριανοί Συντονιστές είναι διαθέσιμοι για να προσφέρουν περισσότερες πληροφορίες και βοήθεια από το Δ.Ρ. στους Ομίλους και την Περιφέρεια (βλ. κεφάλαιο 3 για περισσότερες πληροφορίες). Τηλεαγορά Βλέπε κεφάλαιο 1 για πληροφορίες σχετικά με την τηλεαγορά.

83

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

84

3

Το Διεθνές Ρόταρυ

Το Διεθνές Ρόταρυ είναι η ένωση όλων των Ροταριανών Ομίλων απανταχού της γης. (ΚΔΡ 2) Όταν χρησιμοποιείται μόνη της η λέξη «Ρόταρυ» συνήθως αναφέρεται σε ολόκληρο τον οργανισμό, δηλ. το Διεθνές Ρόταρυ. (ΡΚΠ 33.010.4.) Οι σκοποί του Δ.Ρ. είναι 1. Να υποστηρίζει τους Ομίλους και τις Περιφέρειες του Δ.Ρ. στην επιδίωξη προγραμμάτων και δραστηριοτήτων που προωθούν τον Σκοπό του Ρόταρυ 2. Να ενθαρρύνει, να προωθεί, να επεκτείνει και να εποπτεύει το Ρόταρυ σε όλον τον κόσμο 3. Να συντονίζει και γενικά να κατευθύνει τις δραστηριότητες του Δ.Ρ. (ΚΔΡ 3) Σκοπός του Ρόταρυ Ο Σκοπός του Ρόταρυ είναι να ενθαρρύνει και να καλλιεργήσει το ιδανικό του υπηρετείν ως βάση αξιόλογης δράσης και, ιδιαίτερα, να ενθαρρύνει και να καλλιεργήσει: Πρώτον. Την ανάπτυξη γνωριμιών ως ευκαιρίας προσφοράς υπηρεσιών. Δεύτερον. Υψηλά ηθικά κριτήρια στις επιχειρήσεις και τα επαγγέλματα, αναγνώριση της αξίας κάθε χρήσιμου επαγγέλματος και αναγνώριση της αξίας του επαγγέλματος κάθε Ροταριανού ως ευκαιρίας να υπηρετήσει την κοινωνία. Τρίτον. Εφαρμογή του ιδανικού του υπηρετείν στην προσωπική, επαγγελματική και κοινοτική ζωή κάθε Ροταριανού. Τέταρτον. Την προώθηση διεθνούς κατανόησης, καλής θέλησης και ειρήνης μέσω της παγκόσμιας συναδέλφωσης επιχειρηματιών και επαγγελματιών που τους ενώνει το ιδανικό του υπηρετείν. (ΚΔΡ 4, ΠΚΡΟ 4) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει συμφωνήσει ότι οι τέσσερις επεξηγήσεις του Σκοπού του Ρόταρυ έχουν μεγάλη και ίση σημασία και είναι δράσεις που πρέπει να αναλαμβάνονται ταυτόχρονα. (ΡΚΠ 26.020.) Αποστολή του Διεθνούς Ρόταρυ Η αποστολή του Διεθνούς Ρόταρυ είναι να προσφέρει υπηρεσίες στους άλλους, να προωθεί την ακεραιότητα και να προάγει τη διεθνή κατανόηση, την καλή θέληση και την ειρήνη μέσω της συναδέλφωσης των ηγετών στις επιχειρήσεις, τα επαγγέλματα και την κοινότητα. (ΡΚΠ 26.010.) Το Όραμα του Διεθνούς Ρόταρυ Το όραμα του Διεθνούς Ρόταρυ είναι να αποτελεί τον προτιμώμενο κοινωφελή οργανισμό με δυναμικούς Ομίλους που είναι προσανατολισμένοι στη δράση και συμβάλλουν στη βελτίωση της ζωής στις κοινότητες απανταχού της γης. (ΡΚΠ 26.010.2.)

85

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Βασικές Αξίες Οι βασικές αξίες του Διεθνούς Ρόταρυ είναι το υπηρετείν, η συναδέλφωση, η διαφορετικότητα, η ακεραιότητα και η ανάπτυξη ηγετικών ικανοτήτων. Επίβλεψη των Ομίλων Η διοίκηση των Ομίλων τελεί υπό τη γενική εποπτεία του Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΚΔΡ 8,2) Μεγάλη Βρετανία και Ιρλανδία (RIBI, Δ.Ρ.Β.Ι.) Στις Περιφέρειες της Μεγάλης Βρετανίας και της Ιρλανδίας, ο Διοικητής εκτελεί τα καθήκοντά του σύμφωνα με τις παραδοσιακές πρακτικές της περιοχής υπό τη διεύθυνση του Γενικού Συμβουλίου του Δ.Ρ.Β.Ι. και σύμφωνα με το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ.Β.Ι. Κάθε Διοικητής του Δ.Ρ.Β.Ι. είναι υπεύθυνος απέναντι στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. και το Γενικό Συμβούλιο του Δ.Ρ.Β.Ι. για την εποπτεία της Περιφέρειας, όπως ορίζεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και το Καταστατικό του Δ.Ρ.Β.Ι. Ο Διοικητής επίσης θα αναφέρει αμέσως στο Δ.Ρ. όπως απαιτεί ο Πρόεδρος ή το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και θα εκτελεί και άλλα καθήκοντα τα οποία είναι σύμφυτα με το αξίωμά του ως αξιωματούχου του Δ.Ρ. στην Περιφέρεια.(ΕΚΔΡ 15.100.) Οι αιρετοί αξιωματούχοι του Δ.Ρ.Β.Ι. είναι ο Πρόεδρος, ο αμέσως προηγούμενος Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος και ο Επίτιμος Ταμίας. (ΚΔΡ 7,1) Οι υποψήφιοι για τα αξιώματα του Προέδρου, του Αντιπροέδρου και του Επίτιμου Ταμία του Δ.Ρ.Β.Ι. θα επιλέγονται, θα προτείνονται και θα υποδεικνύονται από το ετήσιο Συνέδριο του Δ.Ρ.Β.Ι. και θα εκλέγονται στο Παγκόσμιο Συνέδριο του Δ.Ρ από τους παρόντες και ψηφίζοντες εκλέκτορες.

ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟΙ ΤΟΥ Δ.Ρ. Οι γενικοί αξιωματούχοι του Δ.Ρ. είναι τα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και ο γενικός γραμματέας. Άλλοι αξιωματούχοι του Δ.Ρ. είναι οι Διοικητές και ο Πρόεδρος, ο αμέσως προηγούμενος Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος και ο Επίτιμος Ταμίας του Δ.Ρ. στη Μεγάλη Βρετανία και την Ιρλανδία. Προτείνονται και εκλέγονται όπως προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. (ΚΔΡ 7) Διοικητικό Συμβούλιο Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. απαρτίζεται από 19 μέλη: τον Πρόεδρο, ως επικεφαλής του Δ.Σ., τον εψηφισμένο Πρόεδρο, και 17 άλλα μέλη που υποδεικνύονται από τους Ομίλους στις Ζώνες όπως ορίζεται στον Εσωτερικό Κανονισμό και εκλέγονται από το Παγκόσμιο Συνέδριο για να υπηρετήσουν διετή θητεία. (ΚΔΡ 6,1 ΕΚΔΡ 6.060.1.) Κάθε μέλος του Δ.Σ., αν και υποδεικνύεται από τους Ομίλους σε μια ορισμένη Ζώνη, εκλέγεται στο Παγκόσμιο Συνέδριο από όλους τους Ομίλους και έτσι σε κάθε μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. ανατίθεται η ευθύνη να εκπροσωπεί όλους τους Ομίλους που διοικεί το Ρόταρυ.

86

ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. διευθύνει και ελέγχει τις υποθέσεις του Δ.Ρ. (1) καθιερώνοντας πολιτική για τον οργανισμό που υπόκειται στο Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ., (2) αξιολογώντας την εφαρμογή της πολιτικής από τον γενικό γραμματέα και (3) ασκώντας όποιες άλλες εξουσίες απορρέουν από το Καταστατικό του Δ.Ρ.. τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και τον Γενικό Νόμο του Ιλλινόις του 1986 για τις μη κερδοσκοπικές οργανώσεις και οποιεσδήποτε τροποποιήσεις σ’ αυτόν. (ΕΚΔΡ 5.040.1.) Σύμφωνα με τις διατάξεις των καταστατικών εγγράφων, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει την ευθύνη να διευθύνει και να ελέγχει τις υποθέσεις και τα κεφάλαια του διεθνούς οργανισμού, ασκώντας έλεγχο στους εν ενεργεία και τους εισερχόμενους αξιωματούχους του οργανισμού και στις επιτροπές του Δ.Ρ. και γενικά επιβλέποντας τους Ομίλους-μέλη του Ρόταρυ. (ΡΚΠ 28.005.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει την ευθύνη να κάνει ό, τι είναι αναγκαίο για την προώθηση των σκοπών του Ρόταρυ, την επίτευξη του Σκοπού του Ρόταρυ, τη μελέτη και διδασκαλία των βασικών αρχών του και τη διατήρηση των ιδανικών, της ηθικής, των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών του ως οργανισμού καθώς και την επέκτασή του σ’ ολόκληρο τον κόσμο. Το Δ.Σ. θα υιοθετήσει επίσης ένα στρατηγικό σχέδιο και θα αναφέρεται σ’ αυτό σε κάθε συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου. (ΕΚΔΡ 5.010.) Όλες οι αποφάσεις του Δ.Σ. του Δ.Ρ., εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά, ισχύουν αμέσως μετά τη λήξη της συνεδρίασης στην οποία ελήφθησαν. (ΡΚΠ 28.005.) Η πράξη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. υπόκειται σε έφεση στους εκπροσώπους των Περιφερειών του πιο πρόσφατου ή του επόμενου Νομοθετικού Συμβουλίου, αν λάβει την έφεση ο γενικός γραμματέας εντός τριών μηνών από το επόμενο Συμβούλιο. (ΕΚΔΡ 5.030.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να διορίσει μια εκτελεστική επιτροπή με τουλάχιστον πέντε αλλά όχι περισσότερα από επτά μέλη του. Μπορεί να παραχωρήσει στην επιτροπή την εξουσία να παίρνει αποφάσεις, μεταξύ των συνεδριάσεων του Δ.Σ., για λογαριασμό του Δ.Σ. του Δ.Ρ. όπου έχει καθιερωθεί η πολιτική του Δ.Ρ. Η επιτροπή αξιολογεί επίσης την απόδοση του γενικού γραμματέα τουλάχιστον μία φορά το χρόνο και αναφέρει τα πορίσματά της στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. κάθε χρόνο ορίζει τους ειδικούς όρους αναφοράς της Εκτελεστικής Επιτροπής. (ΕΚΔΡ 5.070.) Αξιωματούχοι του Δ.Ρ. Ο Πρόεδρος Ο Πρόεδρος είναι ο ανώτατος αξιωματούχος του Δ.Ρ. Ο Πρόεδρος είναι το κατ’ εξοχήν πρόσωπο που μπορεί να μιλάει για λογαριασμό του Δ.Ρ., προεδρεύει στα Συνέδρια και τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. του Δ.Ρ., συνεννοείται με τον γενικό γραμματέα και εκτελεί άλλα σχετικά καθήκοντα. (ΕΚΔΡ 6.140.1.) Ο Εψηφισμένος Πρόεδρος Ο εψηφισμένος πρόεδρος έχει μόνο τα καθήκοντα που απορρέουν από τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και την ιδιότητα του μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ., αλλά μπορεί να του ανατεθούν και άλλα καθήκοντα από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 6.140.2.)

87

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Ο Αντιπρόεδρος Ο Αντιπρόεδρος επιλέγεται από τον εισερχόμενο Πρόεδρο στην πρώτη συνεδρίαση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. κάθε χρόνο από τα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. που υπηρετούν τον δεύτερο χρόνο της θητείας τους. Η θητεία του Αντιπροέδρου είναι ενός έτους και αρχίζει την 1η Ιουλίου. (ΕΚΔΡ 6.020.) Σε περίπτωση που χηρεύει το αξίωμα του Προέδρου, ο Αντιπρόεδρος διαδέχεται τον Πρόεδρο και επιλέγει έναν νέο Αντιπρόεδρο από τα εναπομείναντα μέλη του Δ.Σ. (ΕΚΔΡ 6.070.) Ο Αντιπρόεδρος ασκεί τα καθήκοντα που του αναθέτει ο Πρόεδρος. (ΡΚΠ 29.030.) Ο Ταμίας Ο ταμίας επιλέγεται από τον εισερχόμενο Πρόεδρο στην πρώτη συνεδρίαση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. κάθε χρόνο από τα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. που υπηρετούν τον δεύτερο χρόνο της θητείας τους. Η θητεία του ταμία είναι ενός έτους και αρχίζει την 1η Ιουλίου. (ΕΚΔΡ 6.020.) Ο ταμίας ενημερώνεται τακτικά από τον γραμματέα για τα οικονομικά και συσκέπτεται μαζί του για τη διαχείριση των οικονομικών του Δ.Ρ. Ο ταμίας ετοιμάζει σχετικές αναφορές προς το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και μια αναφορά προς το Παγκόσμιο Συνέδριο. Ο ταμίας έχει μόνο τα καθήκοντα και τις εξουσίες που απορρέουν από την ιδιότητά του ως μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ., αλλά μπορεί να του ανατεθούν επιπλέον καθήκοντα από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 6.140.4.) Ο Γενικός Γραμματέας Ο γενικός γραμματέας είναι ο κύριος επιχειρησιακός αξιωματούχος του Δ.Ρ. Ως κύριος επιχειρησιακός αξιωματούχος του Δ.Ρ. έχει την ευθύνη για την καθημερινή διαχείριση του Δ.Ρ. υπό τη διεύθυνση και τον έλεγχο του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ο γενικός γραμματέας είναι υπεύθυνος έναντι του Προέδρου και του Δ.Σ. του Δ.Ρ. για την εφαρμογή των πολιτικών του και για τις λειτουργίες και τη διοίκηση, που περιλαμβάνουν και την οικονομική λειτουργία, του Δ.Ρ. Ο γενικός γραμματέας επίσης ενημερώνει τους Ροταριανούς και τους Ροταριανούς Ομίλους για τις πολιτικές του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ο γενικός γραμματέας είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την επίβλεψη του προσωπικού της Γραμματείας. Ο γενικός γραμματέας υποβάλλει μια ετήσια αναφορά στο Διεθνές Συνέδριο, αφού την εγκρίνει το Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 6.140.3.) Η θητεία του γενικού γραμματέα δεν μπορεί να υπερβαίνει την πενταετία, αλλά μπορεί κάποιος να επανεκλεγεί. (ΕΚΔΡ 6.030.) Ο γενικός γραμματέας θα 1. Εφαρμόζει τις πολιτικές του Δ.Ρ., του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και των θεματοφυλάκων του Ροταριανού Ιδρύματος 2. Επιβλέπει όλες τις λειτουργίες της Γραμματείας, που περιλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται στις λειτουργίες που αφορούν τα οικονομικά, το πρόγραμμα, την επικοινωνία, το σχεδιασμό, το Ροταριανό Ίδρυμα και διοικητικά θέματα 3. Βοηθά το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και τους Θεματοφύλακες στον μακροπρόθεσμο σχεδιασμό και τη δημιουργία πολιτικής 4. Παίρνει αποφάσεις για λογαριασμό του Δ.Σ. του Δ.Ρ., όπως έχει εξουσιοδοτηθεί 88

ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

και εκτελεί όλα τα νομικά έγγραφα και τα συμβόλαια για λογαριασμό του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος 5. Συνεργάζεται στενά με τον Πρόεδρο για να διεκπεραιώσει τις υποχρεώσεις του αξιώματος του γενικού γραμματέα (ΡΚΠ 31.010.) Επιλογή Αξιωματούχων του Δ.Ρ. Μπορείτε να βρείτε τις διαδικασίες για την επιλογή αξιωματούχων του Δ.Ρ. στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Κανόνες για τους Υποψηφίους για Αιρετά Αξιώματα Είναι θεμελιώδης αρχή του Ρόταρυ ότι θα πρέπει να επιλέγονται οι υποψήφιοι με τα περισσότερα προσόντα για να υπηρετήσουν σε αιρετά αξιώματα του Ρόταρυ. Συνεπώς, κάθε προσπάθεια να επηρεάσει κανείς τη διαδικασία επιλογής θετικά ή αρνητικά, με εκστρατεία υπέρ ή κατά, ψηφοθηρία, προπαγάνδα, ή άλλον τρόπο, απαγορεύεται από τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 10.060., ΡΚΠ 26.100.5.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει υιοθετήσει τους ακόλουθους κανόνες σχετικά με την εκστρατεία, την ψηφοθηρία και την προπαγάνδα από οποιονδήποτε Ροταριανό διεκδικεί την εκλογή του στο αξίωμα του Προέδρου, του μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ., του Διοικητή ή του εκπροσώπου στο Νομοθετικό Συμβούλιο, ή του μέλους της Επιτροπής Υπόδειξης Υποψηφίων για οποιοδήποτε απ’ αυτά τα αξιώματα. Οι κανόνες αυτοί έχουν σχεδιαστεί για να εξασφαλίσουν ότι θα επιλεγεί ο υποψήφιος με τα περισσότερα προσόντα.

1. Οι Ροταριανοί θα πρέπει πάντοτε να συμμορφώνονται με τις απαγορεύσεις του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. που αφορούν την εκστρατεία, την ψηφοθηρία ή την προπαγάνδα. Όλοι οι Ροταριανοί θα πρέπει να τηρούν τόσο το γράμμα όσο και το πνεύμα του εσωτερικού κανονισμού και να απέχουν από οποιαδήποτε ενέργεια έχει ως σκοπό, ή ως αποτέλεσμα, να επηρεάσει άλλους, προωθώντας ή ζητώντας υποστήριξη της υποψηφιότητας ενός συγκεκριμένου Ροταριανού. Μια τέτοια ενέργεια είναι αντίθετη με το πνεύμα του εσωτερικού κανονισμού και τις αρχές του Ρόταρυ και θα αποτελεί αιτιολογικό για τον αποκλεισμό του υποψηφίου.

2. Εκστρατεία, ψηφοθηρία ή προπαγάνδα είναι οποιαδήποτε ενέργεια επιδιώκει να προωθήσει, να επιτεθεί, να υποστηρίξει, ή να αντιταχθεί σε έναν υποψήφιο, άμεσα ή έμμεσα, με οποιοδήποτε μέσο, που περιλαμβάνει αλλά δεν περιορίζεται σε αναζήτηση ψήφων, αναζήτηση υποστήριξης σε επικείμενες εκλογές, διανομή φυλλαδίων ή διαφημιστικού υλικού, ή άλλες εμφανείς ενέργειες που έχουν σκοπό την προώθηση ενός υποψηφίου για ένα αιρετό Ροταριανό αξίωμα.

3. Οι περίοδοι υποψηφιότητας για ένα αιρετό αξίωμα αρχίζουν όταν μεμονωμένοι Ροταριανοί σκεφθούν σοβαρά να υποβάλουν το όνομά τους για μια θέση σύμφωνα με τους κανονισμούς του Δ.Ρ. για την υπόδειξη και την εκλογή υποψηφίων. Από εκείνη τη στιγμή, οι υποψήφιοι θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί ώστε να αποφύγουν οποιεσδήποτε ενέργειες έχουν σχεδιαστεί 89

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

για να διαφημίσουν το όνομα ή τα επιτεύγματά τους, να προσελκύσουν την προσοχή σε συγκεκριμένους υποψήφιους ή εκλογές, ή να ευνοήσουν άδικα κάποιους υποψήφιους για τη θέση.

4. Η συνήθης εκτέλεση Ροταριανών δραστηριοτήτων που έχουν νόμιμα ανατεθεί σε κάποιους, δεν θεωρείται παράβαση των πολιτικών που αφορούν την εκστρατεία, την ψηφοθηρία ή την προπαγάνδα.

5. Αν πέσουν στην αντίληψη ενός υποψηφίου οποιεσδήποτε δραστηριότητες εκστρατείας ή προπαγάνδας που έχει αναλάβει κάποιος για λογαριασμό του υποψηφίου, ο υποψήφιος πρέπει αμέσως και εγγράφως να εκφράσει την αποδοκιμασία του σε κάθε εμπλεκόμενο και να τους υποδείξει να σταματήσουν αυτή τη δραστηριότητα.

6. Η επαφή με Ομίλους για να τους ενημερώσει κανείς και να ζητήσει τη σύμπραξή τους για ένσταση, που αφορά μια προτεινόμενη διεκδίκηση ή εκλογή, δεν απαγορεύεται με την προϋπόθεση ότι η επαφή αυτή περιορίζεται στην ανταλλαγή πραγματικών πληροφοριών. (ΡΚΠ 26.100.5.) Διαδικασίες για Εκλογικές Παραβάσεις 1. Ένας Ροταριανός Όμιλος (με τη σύμπραξη τουλάχιστον πέντε ακόμη Ομίλων ή ενός εν ενεργεία αξιωματούχου του Δ.Ρ.) μπορεί να καταθέσει στον γενικό γραμματέα έγγραφη διαμαρτυρία, συνοδευόμενη από αποδεικτικά στοιχεία, καταγγέλλοντας μια παράβαση του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. ή κάποια αθέμιτη πρακτική που σχετίζεται με τη δραστηριότητα υποψηφίου για ένα αιρετό αξίωμα του Δ.Ρ. Η ένσταση μπορεί να αφορά τη διαδικασία επιλογής ή τα αποτελέσματα μιας εκλογής του Δ.Ρ. Μια τέτοια διαμαρτυρία και τα αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να παραληφθούν από τον γενικό γραμματέα το αργότερο εντός 21 ημερών από την ανακοίνωση της ψηφοφορίας. Ένας εκπρόσωπος του Προέδρου στη συνάντηση της Περιφέρειας, ή της Ζώνης ή στην περιφερειακή συνάντηση, μπορεί επίσης να υποβάλει ένσταση αν υπάρχουν επαρκείς αποδείξεις για παράβαση και αναφέρει τις αποδείξεις αυτές στον γενικό γραμματέα. (ΕΚΔΡ 10.070.1.)

2. Όταν λάβει μια διαμαρτυρία που αφορά εκλογές, ο γενικός γραμματέας θα ενημερώσει το μέρος που αφορά η καταγγελία, θα ζητήσει έγγραφη απάντηση με αποδεικτικά στοιχεία μέχρι μια ορισμένη ημερομηνία και θα ενημερώσει τα ενδιαφερόμενα μέρη για τη σωστή διαδικασία που θα ακολουθηθεί. (ΡΚΠ 26.110.1.)

3. Ο Πρόεδρος, ή ο γενικός γραμματέας ενεργώντας για λογαριασμό του Προέδρου, μπορεί να επιλύσει μια εκλογική διαφωνία στις εξής περιπτώσεις: α) Αν έχει υπάρξει παρανόηση σχετικά με τις απαιτήσεις των σχετικών καταστατικών εγγράφων. β) Αν ο γενικός γραμματέας έλαβε και επιβεβαίωσε την πληροφορία ότι ένας υποψήφιος υπέβαλε έφεση σε «μη Ροταριανό παράγοντα» πριν ολοκληρώσει τις διαδικασίες ελέγχου των εκλογών του Δ.Ρ. Σ’ αυτήν την περίπτωση, ο 90

ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

Πρόεδρος, σύμφωνα με το εδάφιο 10.070.5. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. και για λογαριασμό του Δ.Σ. του Δ.Ρ., θα αποκλείσει τον υποψήφιο από τις εν λόγω εκλογές, χωρίς να παραπέμψει το θέμα στην Επιτροπή Ελέγχου Εκλογών του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 26.110.2.) Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, μια εκλογική διαμαρτυρία θα διευθετείται σύμφωνα με τις διαδικασίες που έχει καθιερώσει το Δ.Σ. του Δ.Ρ.

ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. συγκροτεί διαρκείς επιτροπές όπως ορίζονται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ., καθώς και άλλες επιτροπές που αποφασίζει ότι εξυπηρετούν καλύτερα το Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 16.010.) Εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ., ο Πρόεδρος διορίζει τα μέλη όλων των επιτροπών μετά από συνεννόηση με το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ο Πρόεδρος διορίζει τον πρόεδρο κάθε επιτροπής. Ο Πρόεδρος είναι ex officio μέλος όλων των επιτροπών εκτός από την Επιτροπή Υπόδειξης Υποψηφίου Προέδρου του Δ.Ρ., της Επιτροπής Στρατηγικού Σχεδιασμού και της Επιτροπής Ελέγχου Λειτουργιών. (ΕΚΔΡ 16.020., 16.040., 16.120.) Όλες οι ενέργειες των επιτροπών, εκτός από τις ενέργειες της επιτροπής υπόδειξης προέδρου, υπόκεινται στον έλεγχο, την εποπτεία και την έγκριση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ωστόσο, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. είναι αρμόδιο για όλες τις ενέργειες και τις αποφάσεις που παραβιάζουν τα εδάφια 10.060. και 10.070. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 16.090.) Οι επιτροπές έχουν, από τη φύση τους, μόνο συμβουλευτικό ρόλο για το Δ.Σ. του Δ.Ρ. χωρίς καμία διοικητική λειτουργία, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά στους όρους λειτουργίας τους. Οι επιτροπές του Δ.Ρ., οι βοηθητικές ομάδες και οι πρόεδροι και τα μέλη των βοηθητικών ομάδων δεν θα προσεγγίζουν άλλους οργανισμούς για λογαριασμό του Διεθνούς Ρόταρυ για να επιδιώξουν σχέσεις συνεργασίας ή χρηματοδότηση. Μέλη των επιτροπών του Δ.Ρ. και βοηθητικές ομάδες δεν θα οργανώνουν, ούτε θα διεξάγουν περιφερειακές ή διεθνείς συναντήσεις για λογαριασμό του Διεθνούς Ρόταρυ χωρίς έγγραφη εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο. (ΡΚΠ 30.010.1.) Συνεδριάσεις των Επιτροπών Εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ., οι επιτροπές συνεδριάζουν σε χρόνο και τόπο που ορίζεται από τον Πρόεδρο. (ΕΚΔΡ 16.030.) Συνήθως, οι συνεδριάσεις των επιτροπών του Δ.Ρ. πραγματοποιούνται στα Κεντρικά Γραφεία του Δ.Ρ. στο Έβανστον. (ΡΚΠ 30.030.) Μια επιτροπή μπορεί να διεξάγει τις εργασίες της χωρίς να πραγματοποιήσει επίσημη συνεδρίαση χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα μέσα επικοινωνίας. (ΕΚΔΡ 16.080.)

91

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΟΜΑΔΕΣ Η βοηθητική ομάδα είναι μια ομάδα δράσης Ροταριανών, η οποία διορίζεται από τον Πρόεδρο και διεκπεραιώνει συγκεκριμένες δραστηριότητες για να βοηθήσει τους Ομίλους και τις Περιφέρειες να επιτύχουν τους κοινωφελείς και λειτουργικούς στόχους τους. Υπάρχουν δύο κατηγορίες βοηθητικών ομάδων: 1. Ομάδες εστιασμένες στην παροχή υπηρεσιών, οι οποίες βοηθάνε τους Ομίλους και τις Περιφέρειες να αντιμετωπίσουν συγκεκριμένα ζητήματα και ανθρωπιστικές υποθέσεις 2. Λειτουργικές ομάδες, οι οποίες βοηθάνε τους Ομίλους και τις Περιφέρειες να λειτουργήσουν πιο αποτελεσματικά σε τομείς όπως η ανάπτυξη μελών και οι δημόσιες σχέσεις Οι βοηθητικές ομάδες αναμένονται 1. Να παρέχουν πληροφόρηση 2. Να προσφέρουν συγκεκριμένες και πρακτικές ιδέες 3. Να κάνουν παρουσιάσεις σε συναντήσεις Ομίλων και Περιφερειών 4. Να διοργανώνουν ομάδες εργασίας και σεμινάρια 5. Να διευκολύνουν τις δραστηριότητες της σχετικής Ροταριανής Ομάδας Δράσης 6. Να αναφέρουν τις δραστηριότητές τους στον Πρόεδρο του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 30.120.)

ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΕΣ ΤΟΥ ΡΟΤΑΡΥ Ο σκοπός των Συντονιστών του Ρόταρυ είναι να παρέχουν εξειδικευμένες πληροφορίες και βοήθεια από το Δ.Ρ. στους Ομίλους και τις Περιφέρειες. Προβλέπεται να λειτουργούν ως εκπαιδευτές, εμπνευστές, προγυμναστές, σύμβουλοι και βοηθοί για τους ηγέτες των Ομίλων και της Περιφέρειας στις περιοχές που τους έχουν ανατεθεί. Επίσης πρέπει να είναι διαθέσιμοι για βοήθεια στα Ροταριανά Ινστιτούτα, τα Σεμινάρια Εψηφισμένων Διοικητών (GETS) και άλλες συναντήσεις σε επίπεδο Ζώνης. Πρέπει να συμβάλλουν στην προώθηση και την εφαρμογή του Στρατηγικού Σχεδίου του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 26.070.) Οι Συντονιστές του Ρόταρυ πρέπει να είναι εκπαιδευμένοι και να γνωρίζουν κάθε πτυχή του Δ.Ρ. και προβλέπεται να εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες μέσω του σχεδιασμού και της διεξαγωγής σεμιναρίων και ομάδων εργασίας σε επίπεδο Περιφέρειας και περιοχής με τη βοήθεια και την υποστήριξη των αξιωματούχων της Περιφέρειας: 1. Να πληροφορούν και να παρακινούν τους Ροταριανούς για τα προγράμματα του Δ.Ρ.

2. Να βελτιώνουν Ομίλους και Περιφέρειες με το να μοιράζονται μαζί τους άριστες πρακτικές και άλλες πρακτικές πληροφορίες και κίνητρα για ανάπτυξη ηγεσίας Ομίλων και Περιφέρειας 3. Να προκαλούν αύξηση του αριθμού των μελών μέσω ισχυρότερων και πιο 92

ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

αποτελεσματικών Ομίλων 4. Να προωθούν το Στρατηγικό Σχέδιο του Δ.Ρ.

5. Να προωθούν το Παγκόσμιο Συνέδριο του Ρόταρυ 6. Να υπηρετούν ως μέλη της εκπαιδευτικής ομάδας του Σεμιναρίου Εψηφισμένων Διοικητών (GETS) αν προσκληθούν από αυτόν που συγκαλεί το σεμινάριο

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Οικονομικό Έτος Το οικονομικό έτος του Δ.Ρ. αρχίζει την 1η Ιουλίου και τελειώνει την 30ή Ιουνίου. (ΕΚΔΡ 17.010.) Για τη συλλογή των ανά μέλος εισφορών και των συνδρομών, το οικονομικό έτος διαιρείται σε δύο εξαμηνιαίες περιόδους από την 1η Ιουλίου ως την 31η Δεκεμβρίου και από την 1η Ιανουαρίου ως την 30ή Ιουνίου. (ΕΚΔΡ 17.040.1.) Οικονομικές Προβλέψεις Οι υποθέσεις και τα κεφάλαια του Δ.Ρ. είναι υπό τη διαχείριση και τον έλεγχο του Δ.Σ. του Δ.Ρ., το οποίο κάθε χρόνο εγκρίνει για το επόμενο οικονομικό έτος έναν προϋπολογισμό σύμφωνα με τον οποίο οι αναμενόμενες συνολικές δαπάνες δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα συνολικά αναμενόμενα έσοδα. Ο γενικός γραμματέας μπορεί να επιτρέψει την πληρωμή δαπανών μόνο στο βαθμό που τέτοιες δαπάνες είναι μέσα στον προϋπολογισμό που εγκρίθηκε από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ωστόσο, αν οποιαδήποτε στιγμή το γενικό πλεονάζον κεφάλαιο είναι μεγαλύτερο από το 85% του υψηλότερου επιπέδου των ετησίων δαπανών της τελευταίας τριετίας, με εξαίρεση τις αυτοχρηματοδοτούμενες δαπάνες του ετήσιου Παγκοσμίου Συνεδρίου και του Νομοθετικού Συμβουλίου, το Δ.Σ. του Δ.Ρ., με πλειοψηφία τριών τετάρτων, μπορεί να επιτρέψει την πληρωμή δαπανών καθ’ υπέρβαση των αναμενόμενων εσόδων, με την προϋπόθεση ότι αυτή η δαπάνη δεν θα προκαλέσει μείωση του γενικού πλεονάζοντος κεφαλαίου κάτω από το 100% αυτού του επιπέδου του 85%. Ακόμη, το Δ.Σ. του Δ.Ρ., με πλειοψηφία τριών τετάρτων όλων των μελών του, μπορεί να επιτρέψει δαπάνες καθ’ υπέρβαση των αναμενόμενων εσόδων, αλλά μόνο σε επείγουσες και απρόβλεπτες καταστάσεις, με την προϋπόθεση ότι το Δ.Σ. του Δ.Ρ. δεν θα υποβληθεί σε οποιαδήποτε έξοδα που θα έχουν ως αποτέλεσμα χρέος που θα υπερβαίνει τα καθαρά κεφάλαια του Δ.Ρ. Πλήρεις λεπτομέρειες των καθ’ υπέρβαση δαπανών και των περιστάσεων που οδήγησαν σ’ αυτές θα αναφέρονται από τον Πρόεδρο σε όλους τους αξιωματούχους του Δ.Ρ. εντός 60 ημερών και στο επόμενο Παγκόσμιο Συνέδριο. (ΚΔΡ 6,2 ΕΚΔΡ 17.050.) Δημοσίευση του Ετήσιου Προϋπολογισμού Ο προϋπολογισμός του Δ.Ρ. δημοσιεύεται σε μορφή που καθορίζεται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και γνωστοποιείται σε όλους τους Ροταριανούς Ομίλους το αργότερο ως την 30ή Σεπτεμβρίου κάθε Ροταριανής χρονιάς. (ΕΚΔΡ 17.050.5.)

93

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Πενταετής Οικονομική Πρόβλεψη Κάθε χρόνο, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. εξετάζει μια πενταετή οικονομική πρόβλεψη, η οποία περιγράφει τη σχεδιαζόμενη και αναμενόμενη εξέλιξη των συνολικών εσόδων και εξόδων του Δ.Ρ. και το ισοζύγιο του γενικού πλεονάζοντος κεφαλαίου του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. παρουσιάζει αυτήν την πρόβλεψη σε κάθε Νομοθετικό Συμβούλιο ως βασική πληροφορία για οποιαδήποτε οικονομική πρόταση πρόκειται να εξετάσει το Νομοθετικό Συμβούλιο, με πρώτο έτος της πρόβλεψης το οικονομικό έτος κατά το οποίο θα συγκληθεί το Νομοθετικό Συμβούλιο. Η πενταετής πρόβλεψη παρουσιάζεται επίσης από ένα μέλος, ή άλλον εκπρόσωπο του Δ.Σ. σε κάθε Ροταριανό Ινστιτούτο για να συζητηθεί. (ΕΚΔΡ 17.060.) Έσοδα Οι βασικές πηγές εσόδων του Δ.Ρ. είναι οι ανά μέλος εισφορές των Ομίλων, τα τέλη εγγραφής στο Παγκόσμιο Συνέδριο και τη Διεθνή Συνέλευση, ενοίκια από χώρους του κτιρίου των Κεντρικών Γραφείων του Δ.Ρ., ιδρυτικά τέλη από νέους Ομίλους, πώληση εκδόσεων, συνδρομές και έσοδα από διαφημίσεις στο περιοδικό, έσοδα από άδειες και δικαιώματα και τόκοι, μερίδια και κέρδη ή απώλειες από επενδύσεις. Ανά Μέλος Συνδρομή (Per Capita Dues) Κάθε Όμιλος καταβάλλει στο Δ.Ρ. ετησίως την ακόλουθη ανά μέλος συνδρομή για όλα τα μέλη του, πλην των επιτίμων μελών: 25 δολάρια ΗΠΑ ανά εξάμηνο το 2010-11, 25,50 δολάρια ανά εξάμηνο το 2011-12, 26 δολάρια ανά εξάμηνο το 2012-13 και 26,50 δολάρια ανά εξάμηνο το 2013-14. (ΕΚΔΡ 17.030.1.) Οι συνδρομές καταβάλλονται ανά εξάμηνο την 1η Ιουλίου και την 1η Ιανουαρίου, βάσει του αριθμού των μελών του Ομίλου κατά τις συγκεκριμένες ημερομηνίες. (ΕΚΔΡ 17.040.1.) Αν ένας Όμιλος έχει λιγότερα από 10 μέλη, θα καταβάλει επιπλέον κατ’ άτομο εισφορά, ώστε το ποσό να είναι ίσο με εκείνο που θα κατέβαλλε αν είχε 10 μέλη. (ΕΚΔΡ 17.030.1., 17.030.2.) Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες μπορούν επίσης να εισπράττουν εισφορές. Οι οικονομικές υποχρεώσεις των Ομίλων συζητούνται στο κεφάλαιο 1. Οι οικονομικές πληροφορίες της Περιφέρειας συζητούνται στο κεφάλαιο 2. Εισφορές για Εκπροσώπηση του Ομίλου στο Νομοθετικό Συμβούλιο Κάθε χρόνο, την 1η Ιουλίου, κάθε Όμιλος καταβάλλει στο Δ.Ρ. για κάθε μέλος του, πλην των επιτίμων μελών, επιπλέον κατ’ άτομο εισφορά 1 δολαρίου ΗΠΑ (ή άλλο ποσό το οποίο καθορίζεται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ.) για τις δαπάνες που προβλέπονται για το επόμενο προγραμματισμένο Νομοθετικό Συμβούλιο. Αυτές οι πρόσθετες εισφορές φυλάσσονται ως χωριστό κεφάλαιο που προορίζεται μόνο για την κάλυψη των δαπανών των εκπροσώπων του Συμβουλίου, καθώς και άλλων διοικητικών δαπανών του Συμβουλίου, με τρόπο που καθορίζεται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. πρέπει να αποδίδει στους Ομίλους λογαριασμό εσόδων και εξόδων που έχουν σχέση με το Συμβούλιο. (ΕΚΔΡ 17.030.2., 17.040.1.)

94

ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

Ετήσια Έκδοση και Διανομή της Οικονομικής Έκθεσης του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος Όχι αργότερα από την 31η Δεκεμβρίου που έπεται του τέλους του οικονομικού έτους, ο γενικός γραμματέας δημοσιεύει την Ετήσια Έκθεση του Διεθνούς Ρόταρυ και του Ροταριανού Ιδρύματος / Rotary International and The Rotary Foundation Annual Report (187-ΕΝ), η οποία περιλαμβάνει πληροφορίες από τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις του Δ.Ρ. (οι εκθέσεις εμφανίζονται ολόκληρες στο www.rotary.org). Η έκθεση, που γίνεται από ανεξάρτητη υπηρεσία, πρέπει να δείχνει καθαρά όλες τις δαπάνες που αποζημιώθηκαν και όλες τις πληρωμές που έγιναν για λογαριασμό του Προέδρου, του εψηφισμένου Προέδρου, του υποδεδειγμένου Προέδρου και κάθε μέλους του Δ.Σ. Επιπλέον, η έκθεση πρέπει να δείχνει καθαρά όλες τις δαπάνες που αποζημιώθηκαν και όλες τις πληρωμές που έγιναν για λογαριασμό του γραφείου του Προέδρου. Η έκθεση πρέπει επίσης να περιέχει τις δαπάνες του Δ.Σ. του Δ.Ρ., κάθε μείζονος διοικητικού τμήματος του Δ.Ρ. και του ετήσιου Παγκόσμιου Συνεδρίου και πρέπει να συνοδεύεται από μια έκθεση στην οποία θα συγκρίνεται κάθε ένα από τα στοιχεία αυτά με τον εγκεκριμένο/αναθεωρημένο προϋπολογισμό σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στους Ομίλους μετά από αίτησή τους. (ΕΚΔΡ 17.080., 22.060.) Δαπάνες Καμία δαπάνη δεν θα πρέπει να γίνεται για κανένα λόγο καθ’ υπέρβαση του προβλεπόμενου ποσού για το σκοπό αυτό χωρίς προηγούμενη συναίνεση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Αν έχει διατεθεί ένα ποσό για έναν συγκεκριμένο σκοπό (π.χ. οι δαπάνες του εψηφισμένου Διοικητή στη Διεθνή Συνέλευση), δεν μπορεί το ποσό αυτό να μεταφερθεί σε άλλο σκοπό χωρίς προηγούμενη συναίνεση του Δ.Σ. του Δ.Ρ.

ΕΚΔΟΣΕΙΣ Πρωταρχικός σκοπός κάθε Ροταριανής δημοσίευσης, είτε είναι έντυπη, είτε οπτικοακουστική ή ηλεκτρονική (π.χ. ιστοσελίδα του Δ.Ρ., βίντεο, ή ηλεκτρονική επιστολή ή κατάλογος ηλεκτρονικών διευθύνσεων), είναι να προάγει τον Σκοπό του Ρόταρυ σε όλες τις πτυχές του. Οδηγίες για Εκδόσεις Ροταριανών Ομίλων, Περιφερειών και Συνεργαζόμενων Οργανώσεων Το περιεχόμενο και η μορφή Ροταριανών εκδόσεων θα πρέπει να είναι υπό την άμεση επίβλεψη του πλέον υψηλόβαθμου αξιωματούχου της εκδότριας οντότητας, είτε του προέδρου του Ομίλου, είτε του Διοικητή ή του προέδρου Ομάδας Ροταριανής Συναδέλφωσης και πρέπει να προσαρμόζονται με τις τρέχουσες πολιτικές του Δ.Ρ., ειδικά εκείνες που αφορούν τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ και την απαγόρευση κυκλοφορίας εντύπων. Το Δ.Ρ. δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο οποιασδήποτε μη Ροταριανής έκδοσης. (ΡΚΠ 52.020.1.)

95

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Κατάλογοι Το Δ.Ρ. εκδίδει έναν ετήσιο κατάλογο, που είναι γνωστός ως ο Επίσημος Κατάλογος (007-ΕΝ), ο οποίος περιλαμβάνει όλους τους Ροταριανούς Ομίλους, τα ονόματα και τις διευθύνσεις των προέδρων και των γραμματέων και το χρόνο και τον τόπο των συναντήσεών τους, καθώς και τα ονόματα και τις διευθύνσεις των αξιωματούχων του Δ.Ρ. και των μελών των επιτροπών και άλλες χρήσιμες πληροφορίες. Ο κατάλογος αυτός εκδίδεται για να τον χρησιμοποιούν αξιωματούχοι των Ομίλων και αξιωματούχοι του Δ.Ρ. και μέλη επιτροπών και για εξυπηρέτηση των Ροταριανών όταν ταξιδεύουν. Οι επίσημοι κατάλογοι του Δ.Ρ., των Περιφερειών και των Ομίλων, καθώς και οποιαδήποτε άλλη βάση δεδομένων ή ονομαστικός κατάλογος που καταρτίστηκε για μια δράση ή δραστηριότητα που έχει σχέση με το Ρόταρυ, δεν μπορεί να διατίθεται από τους Ροταριανούς ή από τους Ομίλους ή τις Περιφέρειες με σκοπό την κυκλοφορία εντύπων. Αυτό ισχύει τόσο για ηλεκτρονικούς όσο και για έντυπους καταλόγους. Κανένα μέλος Ροταριανού Ομίλου δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τον Επίσημο Κατάλογο ή οποιαδήποτε άλλη βάση δεδομένων ή ονομαστικό κατάλογο που καταρτίστηκε για μια δράση ή δραστηριότητα που έχει σχέση με το Ρόταρυ, για εμπορικούς σκοπούς. (ΡΚΠ 11.030.) Κάθε χρόνο, το Δ.Ρ. προσφέρει ένα δωρεάν αντίτυπο του Επίσημου Καταλόγου (σε βιβλίο ή CD) στον γραμματέα κάθε Ομίλου. Οι Όμιλοι μπορούν να αγοράζουν όσα επιπλέον αντίτυπα θέλουν. (ΡΚΠ 49.040.1.) Ο Επίσημος Κατάλογος τελεί υπό το καθεστώς προστασίας πνευματικής ιδιοκτησίας. Ο κατάλογος περιλαμβάνει μια λίστα κατόχων επίσημης άδειας από το Δ.Ρ. Οι κάτοχοι τέτοιων αδειών πρέπει να έχουν καταβάλει εμπρόθεσμα τα δικαιώματα όταν ο Επίσημος Κατάλογος αποστέλλεται για εκτύπωση. (ΡΚΠ 34.030.7., 49.040.3.) Όμιλοι, Περιφέρειες ή Ζώνες που επιθυμούν να εκδώσουν δικούς τους καταλόγους, μπορούν να το κάνουν χωρίς όμως οικονομική επιβάρυνση του Δ.Ρ. Οποιοσδήποτε κατάλογος Ομίλου, Περιφέρειας ή Ζώνης πρέπει να περιλαμβάνει σημείωση, που να αναφέρει ότι ο κατάλογος δεν επιτρέπεται να διανεμηθεί σε μη Ροταριανούς και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ταχυδρομικός εμπορικός κατάλογος. (ΡΚΠ 11.030.7.) Επίσημα Περιοδικά: The Rotarian και Rotary World Magazine Press (Παγκόσμιος Ροταριανός Περιοδικός Τύπος) Όλοι οι Ροταριανοί απαιτείται να είναι συνδρομητές ενός από τα 32 επίσημα περιοδικά που κυκλοφορούν με την άδεια του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και είναι γνωστά με τη γενική ονομασία Παγκόσμιος Ροταριανός Περιοδικός Τύπος. Το περιοδικό The Rotarian, η ναυαρχίδα των εκδόσεων, είναι ένα μηνιαίο περιοδικό που εκδίδεται από το Δ.Ρ. στην Αγγλική γλώσσα και διατίθεται ως έντυπο ταχυδρομικά ή σε ηλεκτρονική μορφή. Επιλεγμένα τμήματα κάθε τεύχους είναι διαθέσιμα στο www.rotary.org. Το περιοδικό Rotary Canada είναι ένα τριμηνιαίο συμπλήρωμα που διανέμεται μαζί με το περιοδικό The Rotarian σε 30.000 συνδρομητές στον Καναδά. Υλικό από το περιοδικό The Rotarian δημοσιεύεται επίσης στα 31 επίσημα περιφερειακά περιοδικά, τα οποία εκδίδονται σε 25 γλώσσες με συνολική κυκλοφορία πάνω από 750.000 τεύχη. Ο Παγκόσμιος Ροταριανός Περιοδικός Τύπος βοηθά το Δ.Σ. του Δ.Ρ. να προωθήσει 96

ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

τους σκοπούς του Δ.Ρ. και να υλοποιήσει τον Σκοπό του Ρόταρυ. (ΕΚΔΡ 20.010.) Τα περιοδικά αποτελούν επίσης ένα ζωτικό εργαλείο επικοινωνίας που ενημερώνει και εμπνέει τους Ροταριανούς.

Rotary Leader Το Rotary Leader είναι μια ηλεκτρονική έκδοση πολυμέσων για αξιωματούχους των Ροταριανών Ομίλων και των Περιφερειών και άλλους Ροταριανούς ηγέτες. Επετράπη η κυκλοφορία του από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. για να αποτελέσει παγκόσμια πηγή πληροφοριών για τα προγράμματα του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος, ώστε να μην υπάρχει ανάγκη για ειδικές εκδόσεις σχετικά με μεμονωμένα προγράμματα. Επίσης προσφέρει πληροφορίες και ιδέες που θα βοηθήσουν τους αξιωματούχους του Ομίλου και της Περιφέρειας να εκτελέσουν καλύτερα τα καθήκοντά τους. Είναι ο φορέας των επίσημων ανακοινώσεων προς τους αξιωματούχους των Ροταριανών Ομίλων και των Περιφερειών. Υψηλόβαθμοι αξιωματούχοι, που περιλαμβάνουν μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και Θεματοφύλακες του Ροταριανού Ιδρύματος, εν ενεργεία προέδρους Ομίλων και Διοικητές Περιφέρειας, και Συντονιστές του Ρόταρυ και περιφερειακούς Συντονιστές του Ροταριανού Ιδρύματος λαμβάνουν αυτομάτως ειδοποίηση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την έκδοση κάθε τεύχους και ενθαρρύνονται να μοιραστούν την έκδοση με άλλους αξιωματούχους των Ομίλων και της Περιφέρειας. Παρόλο που το Rotary Leader δεν προορίζεται για να διανεμηθεί σε ευρεία κλίμακα, οποιοσδήποτε μπορεί να εγγραφεί συνδρομητής αυτής της δωρεάν έκδοσης στην ιστοσελίδα του Δ.Ρ. www.rotary.org/rotary leader.

To Rotary Leader διαδέχθηκε ως έκδοση το Rotary World, το οποίο πρωτοκυκλοφόρησε στην 90ή επέτειο του Ρόταρυ το 1995. Εκδίδεται σε οκτώ γλώσσες: στην Αγγλική, Γαλλική, Γερμανική, Ιταλική, Ιαπωνική, Κορεατική, Πορτογαλική και Ισπανική γλώσσα. Εκδόσεις του Ρόταρυ και Πολυμέσα Το Δ.Ρ. εκδίδει διάφορα έντυπα και οπτικοακουστικά βοηθήματα (όπως βίντεο, DVD, CD), τα οποία καλύπτουν ειδικά θέματα και προγράμματα. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Δ.Ρ. shop.rotary.org ή βλέπε τον Κατάλογο του Δ.Ρ. / RI Catalog (019-ΕΝ) για έναν πλήρη κατάλογο, που περιλαμβάνει τιμές, τύπους, είδη και οπτικοακουστικά βοηθήματα. Οι εκδόσεις διατίθενται στα Κεντρικά Γραφεία του Δ.Ρ. και στα διεθνή του γραφεία. Εκτός εάν η δημιουργία μιας έκδοσης ή ενός οπτικοακουστικού βοηθήματος έχει επιτραπεί με συγκεκριμένες αποφάσεις του Δ.Σ. του Δ.Ρ. ή του Παγκοσμίου Συνεδρίου, ο γενικός γραμματέας είναι αρμόδιος να αποφασίσει πότε θα εκδοθεί ένα νέο βοήθημα και σε ποιες γλώσσες και πότε η έκδοση ή το οπτικοακουστικό βοήθημα θα διακοπεί. (ΡΚΠ 31.080.2.) Μετάφραση Ροταριανών Κειμένων Το Δ.Ρ. εφαρμόζει την ακόλουθη πολιτική για την έκδοση Ροταριανών κειμένων σε άλλες γλώσσες εκτός της Αγγλικής, που είναι η μόνη επίσημη γλώσσα του Δ.Ρ.: 1. Το Δ.Ρ. παρέχει μεταφρασμένες εκδόσεις των περισσότερων βασικών 97

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ενημερωτικών κειμένων για τους Ομίλους και τις Περιφέρειες στη Γαλλική, Ιαπωνική, Κορεατική, Πορτογαλική και Ισπανική γλώσσα. Πληροφορίες παρέχονται στην Ιταλική, Γερμανική, Σουηδική και Ινδική γλώσσα βάσει εξακριβωμένων αναγκών και διαθέσιμων πόρων.

2. Οι περισσότερες εκδόσεις του Δ.Ρ. αναθεωρούνται στην Αγγλική και τις άλλες γλώσσες σε κλιμακωτή τριετή βάση, με τις εκδόσεις στις οποίες έχουν γίνει οι περισσότερες τροποποιήσεις από το Νομοθετικό Συμβούλιο να αναθεωρούνται μετά το Συμβούλιο. Ωστόσο, ο γενικός γραμματέας είναι αρμόδιος να προβαίνει σε εξαιρέσεις αυτής της πολιτικής. Οι πρόσφατες αλλαγές στην πολιτική του Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα ανακοινώνονται στους αξιωματούχους των Ομίλων και των Περιφερειών μέσω της ιστοσελίδας του Δ.Ρ.

3. Μια Περιφέρεια ή μια ομάδα Περιφερειών στις οποίες οι Ροταριανοί μιλάνε άλλη/ες γλώσσα/ες από αυτές που αναφέρθηκαν παραπάνω μπορούν προαιρετικά να μεταφράζουν, να τυπώνουν και να διανέμουν στους Ομίλους τους βασικές πληροφορίες για τους Ομίλους. Εκδόσεις μεταφρασμένες από εθελοντές δεν θεωρούνται επίσημες μεταφράσεις του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 48.020.) Η ιστοσελίδα του Δ.Ρ. Οι Ροταριανοί ενθαρρύνονται να επισκέπτονται την ιστοσελίδα του Δ.Ρ. www.rotary. org για να έχουν πρόσβαση στις πρόσφατες Ροταριανές ειδήσεις και να επωφελούνται από τα πολλά στοιχεία που διατίθενται εκεί. Το rotary.org περιέχει πληροφορίες για όλες τις πτυχές του Ρόταρυ και του Ροταριανού Ιδρύματος. Η ιστοσελίδα προσφέρει την πλέον ενημερωμένη ματιά στις Ροταριανές δραστηριότητες για τα μέλη αλλά και τους δημοσιογράφους. Υπάρχουν επίσης πληροφορίες για υποψήφια και νέα μέλη καθώς και βοηθήματα για ανάπτυξη, προσέλκυση και διατήρηση μελών. Το rotary.org περιέχει επίσης διάφορα εργαλεία που βοηθάνε τους Ροταριανούς σε επίπεδο Ομίλου και Περιφέρειας. Αυτά περιλαμβάνουν: • Member Access. Η περιοχή αυτή της ιστοσελίδας (Πρόσβαση στα Μέλη), η οποία προστατεύεται από ειδικό κωδικό εισόδου, επιτρέπει στους Ροταριανούς να διαχειρίζονται τις Ροταριανές πληροφορίες τους. Ειδικότερα, οι Ροταριανοί αξιωματούχοι, που περιλαμβάνουν Προέδρους των Ομίλων, γραμματείς, Διοικητές και εψηφισμένους Διοικητές, μπορούν να διαχειρίζονται δεδομένα, αρχεία και αναφορές. Οι Διοικητές και οι εψηφισμένοι Διοικητές έχουν πρόσβαση σε ειδικά φόρουμ που αφορούν το αξίωμά τους. Οι αξιωματούχοι του Ομίλου μπορούν να εμφανίσουν την Εξαμηνιαία Αναφορά Εισφορών (SAR). Όλοι οι Ροταριανοί μπορούν να εγγραφούν σε συναντήσεις, να επωφεληθούν από την πρόσβαση στα μέλη, να διαχειριστούν συνδρομές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να κάνουν δωρεές με αντίστοιχη αναγνώριση και να δουν την προσωπική τους ιστορία δωρεών.

• Club Locator. Ο Εντοπιστής Ομίλων βοηθάει τους Ροταριανούς να βρουν τον τόπο και την ώρα συνάντησης καθώς και τον αριθμό του τηλεφώνου επικοινωνίας οποιουδήποτε Ροταριανού Ομίλου.

98

ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

•

Find a Club and District Support (CDS) or financial representative (βρείτε τον εκπρόσωπο Υποστήριξης Ροταριανών Ομίλων και Περιφέρειας ή τον οικονομικό εκπρόσωπο για την Περιφέρειά σας). Οι Ροταριανοί μπορούν να βρουν το όνομα του εκπροσώπου Υποστήριξης Ροταριανού Ομίλου και Περιφέρειας (CDS) ή του οικονομικού εκπροσώπου τους πληκτρολογώντας τον αριθμό της Περιφέρειάς τους στο www.rotary.org/cds.

• ProjectLINK. Αυτή η βάση δεδομένων, που μπορεί να ερευνήσει κανείς, ενημερώνεται τακτικά και περιέχει πρότυπες δράσεις και δράσεις Ομίλων που ζητούν βοήθεια.

• Web-only publications. Οι Ροταριανοί μπορούν να δουν και να αντιγράψουν τις δωρεάν διαδικτυακές μόνο εκδόσεις του Ρόταρυ μέσω της διαθέσιμης ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης στο rotary.org.

• Rotary E-Learning Center (Κέντρο Ροταριανής Διαδικτυακής Εκπαίδευσης). Αυτός ο χώρος επιτρέπει ανεξάρτητη μελέτη Ροταριανών πληροφοριών. Μπορεί κανείς να δει στην ιστοσελίδα ή να αντιγράψει σύντομες σημειώσεις για νέα μέλη και αξιωματούχους Ομίλων. Σκοπός αυτών των σημειώσεων είναι να συμπληρώνουν την εκπαίδευση που προσφέρει ο Όμιλος και η Περιφέρεια.

• Online catalog (Διαδικτυακός Κατάλογος). Οι Ροταριανοί μπορούν να αγοράζουν Ροταριανές εκδόσεις και βίντεο με πιστωτική κάρτα σε ασφαλές περιβάλλον μέσω του shop.rotary.org.

• Social networks (Κοινωνικά δίκτυα). Οι Ροταριανοί μπορούν να συμμετέχουν σε καθημερινές συζητήσεις με άτομα από όλον τον κόσμο μέσω των σελίδων του LinkedIn, του Facebook και του Twitter, καθώς και του χώρου των σχολίων για τις Ειδήσεις του Δ.Ρ.

• Video (Βίντεο). Οι Ροταριανοί μπορούν να βλέπουν ολόκληρα βίντεο με προγράμματα και ειδήσεις από το RVM, Rotary Minute και RI News.

• Rotary Images (Ροταριανές Εικόνες). Αυτή η βάση δεδομένων προσφέρει στους Ροταριανούς πρόσβαση σε χιλιάδες προγράμματα και ιστορικές φωτογραφίες.

• Weekly Update (Εβδομαδιαία Ενημέρωση). Η έκδοση αυτή είναι μια εβδομαδιαία περίληψη ειδήσεων από το RI News.

• The Rotarian online (Το Περιοδικό The Rotarian στο διαδίκτυο). Μέσω συνεργασίας με το Google, οι Ροταριανοί μπορούν να διαβάζουν κάθε τεύχος του περιοδικού The Rotarian που έχει τυπωθεί ποτέ.

• Effective Public Relations (Αποτελεσματικές Δημόσιες Σχέσεις). Τα μέλη του Ρόταρυ μπορούν να μελετούν εκπαιδευτικά κείμενα δημοσίων σχέσεων (PR) και να εμφανίζουν ανακοινώσεις δημοσίων υπηρεσιών και φόρμες ανακοίνωσης ειδήσεων.

• Newsletters (Ηλεκτρονικές επιστολές). Οι Ροταριανοί μπορούν να εγγραφούν και να διαχειρίζονται μια πλούσια συλλογή ηλεκτρονικών επιστολών. Οι εκδότες Ροταριανών εκδόσεων σε όλα τα μέσα ενθαρρύνονται να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες της ιστοσελίδας στα αντίστοιχα δικά τους Ροταριανά μέσα, με την προϋπόθεση ότι θα συμμορφώνονται με τις πολιτικές προστασίας πνευματικής ιδιοκτησίας 99

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

που ανακοινώνονται στον διαδικτυακό τόπο του Δ.Ρ. Οι Ροταριανοί που είναι υπεύθυνοι για την ιστοσελίδα του Ομίλου, της Περιφέρειας ή άλλης Ροταριανής Οντότητας ενθαρρύνονται να συνδέονται με την ιστοσελίδα www.rotary.org προς όφελος εκείνων που επιθυμούν να μάθουν περισσότερα για το Ρόταρυ. (ΕΚΔΡ 21, ΡΚΠ 52.020.1.)

Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Ο γενικός γραμματέας και το προσωπικό αποτελούν τη Γραμματεία του Δ.Ρ. Τα Κεντρικά Γραφεία της Γραμματείας βρίσκονται στο Έβανστον, Ιλλινόις, ΗΠΑ, με διεθνή γραφεία όπου επιτρέπει το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Οι διευθύνσεις των διεθνών γραφείων αναγράφονται στον Επίσημο Κατάλογο / Official Directory και στην ιστοσελίδα του Δ.Ρ. www.rotary.org.

ΔΙΑΦΟΡΑ Δ.Ρ. και Πολιτική Επειδή τα μέλη του παγκοσμίως περιλαμβάνουν άτομα διαφόρων πολιτικών πεποιθήσεων, το Δ.Ρ. δεν θα προβεί σε καμία συλλογική δράση ή συλλογική έκφραση γνώμης για πολιτικά ζητήματα. (ΡΚΠ 26.040.) Ως ένωση Ροταριανών Ομίλων σ’ ολόκληρο τον κόσμο, το Δ.Ρ. κρατάει ουδέτερη θέση και δεν εκδίδει επίσημες δηλώσεις υπέρ ή κατά συγκεκριμένων ζητημάτων. Το Ρόταρυ δείχνει καλύτερα την αφοσίωσή του στην ειρήνη και τις ανθρωπιστικές επιδιώξεις μέσα από τις πρωτοβουλίες προσφοράς των Ροταριανών Ομίλων μάλλον, παρά με δηλώσεις του συλλογικού οργάνου του. (ΡΚΠ 26.150.) Σχέσεις του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος με Άλλους Οργανισμούς Για να εκπληρώσουν την αποστολή τους, είναι θεμιτό το Δ.Ρ. και το Ροταριανό Ίδρυμα να συνεργάζονται με τον Οργανισμό Ηνωμένων Εθνών και άλλους οργανισμούς που έχουν κοινό όραμα και στόχους. Αυτή η συνεργασία με μη Ροταριανούς οργανισμούς θα γίνεται σύμφωνα με τις διαδικασίες και τα κριτήρια που έχει θεσπίσει το Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 35.010. μέχρι 35.030.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει επίσης καθιερώσει οδηγίες για τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από μη Ροταριανούς οργανισμούς στις σχέσεις τους με το Δ.Ρ. Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε κεφάλαιο 5 και εδάφιο 33.010.11. του Ροταριανού Κώδικα Πολιτικών. Κατάλογος Μη Επαφών Το Άρθρο 35 του Ροταριανού Κώδικα Πολιτικών προβλέπει ότι κανένας αξιωματούχος ή άτομο δεν θα έρθει σε επαφή, ούτε θα ζητήσει τη βοήθεια άλλου οργανισμού για λογαριασμό του Δ.Ρ. ή του Ροταριανού Ιδρύματος, χωρίς τη γραπτή συναίνεση του Προέδρου του Δ.Ρ. σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο των Θεματοφυλάκων του Ροταριανού 100

ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

Ιδρύματος. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι Όμιλοι, οι Περιφέρειες και άλλες Ροταριανές Οντότητες ενθαρρύνονται να αναπτύξουν σχέσεις συνεργασίας με άλλους οργανισμούς για χάρη των προγραμμάτων τους, με τις εξής εξαιρέσεις: • Το Πανεπιστήμιο Αγά Χαν • Το Ίδρυμα Μπιλ και Μελίντα Γκέιτς • Το Google.org • Τον οργανισμό Oikocredit • Τη UNICEF • Τον Αμερικανικό Οργανισμό Διεθνούς Ανάπτυξης (USAID) • Τα Αμερικανικά Κέντρα για Έλεγχο και Πρόληψη Ασθενειών • Τον Παγκόσμιο Οργανισμό Υγείας Οι Ροταριανοί που ενδιαφέρονται να προσεγγίσουν αυτούς τους οργανισμούς πρέπει να απευθυνθούν στον γενικό γραμματέα για να ζητήσουν έγγραφη έγκριση. Ελέγξτε την ιστοσελίδα του Δ.Ρ. για τον πλέον ενημερωμένο κατάλογο (λέξεις κλειδί για την έρευνά σας: no contact list). Επιπλέον, επειδή το Δ.Ρ. διατηρεί συμβουλευτική σχέση με τον Οργανισμό Ηνωμένων Εθνών, μεμονωμένα Ροταριανοί Όμιλοι, Περιφέρειες ή ομάδες δεν θα πρέπει να επιδιώκουν να εγγραφούν στον Οργανισμό Ηνωμένων Εθνών. Όποιος ενδιαφέρεται να συνεργαστεί με μια υπηρεσία των Ηνωμένων Εθνών ή συνεργαζόμενη οργάνωση που δεν αναφέρεται παραπάνω, θα πρέπει να συμβουλευτεί τους εκπροσώπους του Δ.Ρ. στα Ηνωμένα Έθνη και τους άλλους οργανισμούς (που αναφέρονται στον Επίσημο Κατάλογο). Αυτό το καλά εδραιωμένο δίκτυο εκπροσώπων συνδέει τους Ροταριανούς με τις κατάλληλες επαφές στις υπηρεσίες των Ηνωμένων Εθνών και άλλων μη κυβερνητικών οργανώσεων και διαπιστώνει πιθανές ευκαιρίες συνεργασίας. Προγράμματα του Δ.Ρ. Ο σκοπός του Ρόταρυ εκφράζεται πιο αποτελεσματικά μέσα από τις δραστηριότητες μεμονωμένων Ομίλων και Ροταριανών που καλύπτουν τις διάφορες Λεωφόρους Δράσης. Οι δραστηριότητες αυτές καθορίζονται από κάθε Όμιλο ανάλογα με τις δυνατότητες και τους πόρους του και τα ενδιαφέροντα των μελών του και τις ιδιαίτερες ανάγκες και ευκαιρίες για προσφορά υπηρεσιών. Ωστόσο, από καιρού εις καιρόν, είναι θεμιτό για το Δ.Ρ., ως ένωση Ομίλων, να προωθεί προγράμματα ή δράσεις που προάγουν τον Σκοπό του Ρόταρυ και θα μπορούσαν να ωφεληθούν από τη συλλογική προσπάθεια όσων Ομίλων και μεμονωμένων Ροταριανών επιθυμούν να συμμετάσχουν. (ΡΚΠ 40.040.) Ταξιδιωτική Πολιτική του Δ.Ρ. Όσοι ταξιδεύουν με κάλυψη των εξόδων τους από το Διεθνές Ρόταρυ, πρέπει να χρησιμοποιούν την Ταξιδιωτική Υπηρεσία του Διεθνούς Ρόταρυ (RITS). Όλες οι ταξιδιωτικές ρυθμίσεις πρέπει να συμφωνούν με την ταξιδιωτική πολιτική του Δ.Ρ. Για λεπτομέρειες, βλέπε τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. 17.090. και το έντυπο “Rotary International Travel Policy” (Ταξιδιωτική Πολιτική του Διεθνούς Ρόταρυ) που είναι διαθέσιμο από το RITS και το www.rotary.org.

101

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Πρωτόκολλο του Δ.Ρ. Η ακόλουθη σειρά πρωτοκόλλου θα ακολουθείται όταν συστήνονται, παρουσιάζονται ή ταξιθετούνται όλοι οι εν ενεργεία, πρώην και μελλοντικοί αξιωματούχοι του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος, τα μέλη επιτροπών και οι σύζυγοι των αξιωματούχων, σε όλες τις συναντήσεις του Δ.Ρ., τις λειτουργίες και τις προσφωνήσεις και όταν δημοσιεύονται τα ονόματά τους σε εκδόσεις του Δ.Ρ.: Πρόεδρος (ή εκπρόσωπος του Προέδρου) Εψηφισμένος Πρόεδρος Αντιπρόεδρος Ταμίας Άλλα μέλη του Δ.Σ. Προηγούμενοι Πρόεδροι (κατά σειρά αρχαιότητας) Πρόεδρος Θεματοφυλάκων Εψηφισμένος Πρόεδρος Θεματοφυλάκων Αντιπρόεδρος Θεματοφυλάκων Άλλοι Θεματοφύλακες Πρόεδρος, αμέσως προηγούμενος Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος και Επίτιμος Ταμίας του Δ.Ρ. Βρετανίας και Ιρλανδίας Γενικός Γραμματέας Υποδεδειγμένος Πρόεδρος Πρώην μέλη του Δ.Σ. (κατά σειρά αρχαιότητας) Πρώην Θεματοφύλακες (κατά σειρά αρχαιότητας) Πρώην γενικοί γραμματείς (κατά σειρά αρχαιότητας) Εψηφισμένα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Διοικητές Μέλη επιτροπών του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος, μέλη ομάδων εργασίας, σύμβουλοι, εκπρόσωποι, εκπαιδευτές και μέλη βοηθητικών ομάδων (συμπεριλαμβανομένων των Συντονιστών του Δ.Ρ. και των Συντονιστών Περιοχής του Ροταριανού Ιδρύματος ) Υποδεδειγμένα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Πρώην Διοικητές (κατά σειρά αρχαιότητας) Εισερχόμενοι Θεματοφύλακες Εψηφισμένοι Διοικητές Στις Ροταριανές λειτουργίες, οι αξιωματούχοι θα πρέπει να προσφωνούνται βάσει πρωτοκόλλου μόνο μία φορά. Η τρέχουσα θέση ενός Ροταριανού προηγείται των προηγούμενων θέσεων και οι προηγούμενες θέσεις του προηγούνται έναντι των μελλοντικών. Οι Ροταριανοί που κατέχουν περισσότερες από μία θέσεις κατατάσσονται βάσει του υψηλότερου αξιώματός τους. Οι σύζυγοι που τους συνοδεύουν έχουν την ίδια θέση στην ιεραρχία. Ο Διοικητής θα σχεδιάζει, θα προωθεί και θα προεδρεύει σε όλες τις επίσημες συναντήσεις της Περιφέρειας εκτός αν υπάρχει διαφορετική ρητή πρόβλεψη.

102

ΤΟ ΔΙΕΘΝΕΣ ΡΟΤΑΡΥ

Μετά την παραπάνω απαιτούμενη σειρά πρωτοκόλλου, συνιστάται η ακόλουθη σειρά πρωτοκόλλου και θα πρέπει ανάλογα να προσαρμόζεται σε τοπικά έθιμα και πρακτικές: Μέλη περιφερειακών επιτροπών και επιτροπών Ζώνης Βοηθοί Διοικητές Γραμματείς/ταμίες της Περιφέρειας Μέλη επιτροπών της Περιφέρειας Πρόεδροι Ομίλων Εψηφισμένοι πρόεδροι Ομίλων Αντιπρόεδροι Ομίλων Γραμματείς Ομίλων Ταμίες Ομίλων Κοσμήτορες Ομίλων Άλλα μέλη του Δ.Σ. Ομίλων Πρόεδροι επιτροπών Ομίλων Πρώην βοηθοί Διοικητές Ροταριανοί Απόφοιτοι του Ροταριανού Ιδρύματος Μέλη των οικογενειών Ροταριανών Σε συναντήσεις της Περιφέρειας, επισκέπτες Ροταριανοί από μια ξένη χώρα μπορούν να τοποθετηθούν πριν από Ροταριανούς που κατέχουν το ίδιο αξίωμα και είναι στη χώρα τους, ως ένδειξη αβροφροσύνης απέναντι στους επισκέπτες. Σε υψηλόβαθμους μη Ροταριανούς μπορεί να δίνεται προτεραιότητα σύμφωνα με τα τοπικά έθιμα. Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται να ενημερώνουν τους προσκεκλημένους τους αν το πρωτόκολλο δίνει προτεραιότητα σε Ροταριανούς έναντι μη Ροταριανών. (ΡΚΠ 26.090.)

103

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

104

4

Το Ροταριανό Ίδρυμα

Το Ροταριανό Ίδρυμα του Διεθνούς Ρόταρυ ιδρύθηκε το 1917 ως ένα ταμείο δωρεών. Ονομάστηκε Ροταριανό Ίδρυμα από το Διεθνές Συνέδριο του 1928. Το 1931 οργανώθηκε ως οικονομικός οργανισμός (τραστ) και το 1983 αναγνωρίστηκε ως μη κερδοσκοπική εταιρεία σύμφωνα με τους νόμους της Πολιτείας του Ιλλινόις, ΗΠΑ. Το Ροταριανό Ίδρυμα λειτουργεί αποκλειστικά για φιλανθρωπικούς και εκπαιδευτικούς σκοπούς και διευθύνεται από τους Θεματοφύλακες του Διεθνούς Ρόταρυ σύμφωνα με τα άρθρα αναγνώρισης και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Ιδρύματος. Τον Εσωτερικό Κανονισμό του Ροταριανού Ιδρύματος και αποσπάσματα από τα άρθρα αναγνώρισης μπορεί να βρει κανείς στο πέμπτο μέρος αυτού του εγχειριδίου. Η Αποστολή του Ιδρύματος Η αποστολή του Ροταριανού Ιδρύματος είναι να επιτρέψει στους Ροταριανούς να προαγάγουν τη διεθνή κατανόηση, την καλή θέληση και την ειρήνη μέσω της βελτίωσης της υγείας, της ενίσχυσης της εκπαίδευσης και της ανακούφισης της φτώχειας. (Καταστατικό του Ροταριανού Ιδρύματος, ΚΤΡΙ 1.040.) Ειδικότερα, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και οι Θεματοφύλακες είναι αφοσιωμένοι στο να επιτύχουν τους στόχους της εξάλειψης της πολιομυελίτιδας μέσω της ολοκλήρωσης του προγράμματος PolioPlus, να υπογραμμίσουν και να ενισχύσουν τα εκπαιδευτικά και πολιτιστικά προγράμματα, τα οποία προάγουν την καλή θέληση και την κατανόηση, να δίνουν επιχορηγήσεις, που καλύπτουν ανθρωπιστικές ανάγκες σε όλα τα μέρη του κόσμου και να επεκτείνουν προγράμματα που έχουν σκοπό να ενισχύσουν τις ειρηνικές σχέσεις μεταξύ των ανθρώπων. (ΚΤΡΙ 1.030.) Διορισμός και Οργάνωση των Θεματοφυλάκων Το Άρθρο 22 του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. προβλέπει ότι θα υπάρχουν 15 Θεματοφύλακες, ο καθένας των οποίων θα προτείνεται από τον Εψηφισμένο Πρόεδρο και θα εκλέγεται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έναν χρόνο πριν αναλάβουν το αξίωμά τους. Οι Θεματοφύλακες καθορίζουν τις επιτροπές τους και τα καθήκοντα κάθε επιτροπής. (Εσωτερικός Κανονισμός του Ροταριανού Ιδρύματος, ΕΚΤΡΙ 6.1.) Ο Πρόεδρος των Θεματοφυλάκων διορίζει τα μέλη και τους προέδρους όλων των επιτροπών και των οποιωνδήποτε υποεπιτροπών. (ΚΤΡΙ 2.020.2.). Όλοι αυτοί αναφέρονται στον Επίσημο Κατάλογο / Official Directory. Γενικός Γραμματέας του Ροταριανού Ιδρύματος Ο γενικός γραμματέας του Δ.Ρ. υπηρετεί και ως γενικός γραμματέας του Ροταριανού Ιδρύματος. Ο γενικός γραμματέας είναι ο κύριος διοικητικός αξιωματούχος του 105

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Ροταριανού Ιδρύματος υπό τη διεύθυνση των Θεματοφυλάκων και του Προέδρου και είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή των πολιτικών των Θεματοφυλάκων και τη γενική διεύθυνση και διοίκηση του ιδρύματος. (ΕΚΤΡΙ 5.9.) Ο γενικός γραμματέας μπορεί να δώσει εντολή στο κατάλληλο προσωπικό να εκτελέσει οποιαδήποτε από αυτά τα καθήκοντα του Ροταριανού Ιδρύματος. Επιτροπή Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και οι Θεματοφύλακες έχουν συμφωνήσει ότι κάθε Διοικητής, αρκετό καιρό πριν αναλάβει το αξίωμά του, θα διορίσει όλα τα μέλη μιας επιτροπής Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας. Η επιτροπή αποτελείται από έναν πρόεδρο και οκτώ προέδρους υποεπιτροπών. Για να είναι αποτελεσματική η επιτροπή Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας πρέπει να υπάρχει συνέχεια ηγεσίας. Επομένως, ο πρόεδρος διορίζεται για τρία χρόνια και υπόκειται σε αντικατάσταση για κάποιο σοβαρό λόγο. Οποιαδήποτε αντικατάσταση για σοβαρό λόγο πρέπει να έχει προηγουμένως την έγκριση του Προέδρου των Θεματοφυλάκων. Ο Διοικητής της Περιφέρειας (αν έχει εκλεγεί) που θα υπηρετεί κάθε ένα από τα τρία χρόνια της θητείας του προέδρου, θα συμμετέχει στην εκλογή του προέδρου της επιτροπής. Αν και δεν είναι υποχρεωτικό, συνιστάται πρόεδρος της επιτροπής να είναι ένας πρώην Διοικητής. Οι οκτώ πρόεδροι των υποεπιτροπών που επιλέγονται από τον Διοικητή για τη χρονιά του αυτομάτως γίνονται μέλη των αντίστοιχων υποεπιτροπών. Ο Διοικητής είναι ex officio μέλος της επιτροπής. Υπό την άμεση ηγεσία του Διοικητή, ο πρόεδρος συνεργάζεται με την επιτροπή για να σχεδιάζει, να συντονίζει και να αξιολογεί όλες τις δραστηριότητες του Ιδρύματος. Τα μέλη κάθε υποεπιτροπής θα πρέπει, όσο είναι δυνατόν, να έχουν πείρα στον τομέα ευθύνης της υποεπιτροπής τους. Οι υποεπιτροπές θα διορίζονται για να ασχοληθούν με τις ακόλουθες διαρκείς διοικητικές λειτουργίες: 1. Υποτροφίες (Scholarships) 2. Ανταλλαγή Ομάδων Μελέτης (GSE) 3. Επιχορηγήσεις (Grants) 4. PolioPlus 5. Απόφοιτοι (Alumni) 6. Ετήσια εισφορά (Annual Giving) 7. Διαρκές Κεφάλαιο (Permanent Fund) 8. Ροταριανές Ενώσεις Παγκόσμιας Ειρήνης (Rotary World Peace Fellowships) (ΚΤΡΙ 1.060.1.3.) Περιγραφές των καθηκόντων του Προέδρου του Ροταριανού Ιδρύματος και κάθε υποεπιτροπής μπορεί να βρει κανείς στο Εγχειρίδιο Επιτροπής Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας / District Rotary Foundation Commitee Manual (300-ΕΝ) και τον Κώδικα Πολιτικών του Ροταριανού Ιδρύματος. Σημείωση: Οι Περιφέρειες που συμμετέχουν στο πιλοτικό πρόγραμμα Μελλοντικού Οράματος έχουν διαφορετικές οδηγίες για την επιτροπή Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας. Βλέπε τον διαδικτυακό τόπο www.rotary.org για τις πλέον ενημερωμένες πληροφορίες.

106

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

Συντονιστής Περιοχής του Ροταριανού Ιδρύματος Κάθε Συντονιστής Περιοχής του Ροταριανού Ιδρύματος (ΣΠΡΙ), στον οποίο ανατίθεται μια συγκεκριμένη περιοχή ή περιοχές του κόσμου, αποτελεί τον σύνδεσμο επικοινωνίας μεταξύ των Θεματοφυλάκων και των Ροταριανών. Οι ΣΠΡΙ και οι ομάδες Ζώνης συνεργάζονται ενεργά με την ηγεσία της Περιφέρειας για να θέσουν και να υλοποιήσουν τους στόχους της Περιφέρειας όσον αφορά τις εισφορές και τα προγράμματα του Ιδρύματος και να προσφέρουν αποτελεσματική εκπαίδευση των αξιωματούχων του Ιδρύματος της Περιφέρειας. Επίσης διεξάγουν Σεμινάρια Περιοχής Ροταριανού Ιδρύματος για να βοηθήσουν να ενημερωθούν οι Ροταριανοί σχετικά με το Ροταριανό Ίδρυμα. Κάθε ομάδα ζώνης αποτελείται από βοηθούς Συντονιστές Περιοχής του Ροταριανού Ιδρύματος, έναν συντονιστή αποφοίτων του Ροταριανού Ιδρύματος και έναν Συντονιστή Ζώνης για την πρόκληση εξάλειψης της πολιομυελίτιδας. Βοηθός Συντονιστής Περιοχής του Ροταριανού Ιδρύματος Οι βοηθοί Συντονιστές Περιοχής του Ροταριανού Ιδρύματος διορίζονται για να βοηθάνε τους ΣΠΡΙ στην υλοποίηση των στόχων δωρεών και προγραμμάτων του Ιδρύματος. Συντονιστής Αποφοίτων του Ροταριανού Ιδρύματος Οι περιοχές έχουν έναν συντονιστή αποφοίτων του Ροταριανού Ιδρύματος, ο οποίος διορίζεται για να ενθαρρύνει τους Ομίλους και τις Περιφέρειες να εμπλέκουν αποφοίτους του Ροταριανού Ιδρύματος στις δραστηριότητες του Ρόταρυ, να παρακινούν τους Ομίλους να θεωρούν τους αποφοίτους υποψήφια μέλη και δωρητές του Ιδρύματος και να χρησιμοποιούν τους αποφοίτους ως αποτελεσματικούς υποστηρικτές των προγραμμάτων του Ιδρύματος. Συντονιστής Ζώνης για την πρόκληση Εξάλειψης της Πολιομυελίτιδας Για όσο διάστημα διαρκεί η πρόκληση των 200 εκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ, ένας Συντονιστής Ζώνης για την πρόκληση εξάλειψης της πολιομυελίτιδας διορίζεται σε κάθε περιοχή για να ενθαρρύνει τους Ομίλους και τις Περιφέρειες να συγκεντρώνουν χρήματα ειδικά για την ενίσχυση της προσπάθειας εξάλειψης της πολιομυελίτιδας.

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ, ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΔΩΡΗΤΗ Σκοποί των Κεφαλαίων του Ιδρύματος Τα άρθρα αναγνώρισης του 1983 του Ροταριανού Ιδρύματος του Δ.Ρ. παρέχουν συγκεκριμένες πληροφορίες για τους σκοπούς του Ροταριανού Ιδρύματος και το πού θα αφιερώνονται τα έσοδα και τα κεφάλαια του Ιδρύματος (βλέπε πέμπτο μέρος αυτού του εγχειριδίου). Ο Εσωτερικός Κανονισμός του Δ.Ρ. παρέχει στους Θεματοφύλακες 107

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

τη δικαιοδοσία να προβαίνουν σε δαπάνες από την περιουσία του Ιδρύματος, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που δεν απαιτούν έγκριση από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 22.050.) Διαχείριση των Κεφαλαίων του Ιδρύματος Οι Θεματοφύλακες αναγνωρίζουν ότι τα χρήματα που συγκεντρώνονται από Ροταριανούς και άλλους υποστηρικτές από όλον τον κόσμο είναι εθελοντικές συνεισφορές που απηχούν τη σκληρή προσπάθεια και την αφοσιωμένη υποστήριξή τους. Αυτοί οι δωρητές εμπιστεύονται το Ροταριανό Ίδρυμα με πίστη κατανοώντας ότι οι συνεισφορές τους θα χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για τους σκοπούς για τους οποίους δόθηκαν. Συνεπώς, οι Θεματοφύλακες, ενεργώντας υπό την ιδιότητά τους των διαχειριστών αυτών των κεφαλαίων, τονίζουν τη σημασία σωστής οικονομικής διαχείρισης οποιασδήποτε δραστηριότητας συνδέεται με τα προγράμματα του Ροταριανού Ιδρύματος. Οι Θεματοφύλακες βασίζονται στην ακεραιότητα των Περιφερειών, των Ομίλων και των Ροταριανών που ασχολούνται με την εφαρμογή προγραμμάτων, ότι θα φροντίσουν τα χρήματα να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για τους σκοπούς για τους οποίους δόθηκαν. Οι Θεματοφύλακες θα ερευνήσουν πάραυτα οποιεσδήποτε παρατυπίες τεθούν υπόψη τους και θα λάβουν οποιαδήποτε μέτρα κρίνουν κατάλληλα. Ο αποδέκτης μιας επιχορήγησης, οι χορηγοί και όλοι οι άλλοι που έχουν σχέση με το πρόγραμμα αναμένεται ότι 1. Θα μεταχειριστούν τα κεφάλαια του Ροταριανού Ιδρύματος ως ιερή παρακαταθήκη, η οποία πρέπει να προστατεύεται διαρκώς από απώλεια, κακή χρήση ή παρεκτροπή και ότι τα κεφάλαια θα χρησιμοποιηθούν μόνο για τον σκοπό που έχει δηλωθεί και θα ερμηνεύεται αυστηρά 2. Θα φροντίσουν με τη μεγαλύτερη προσοχή να μην υπάρξει η παραμικρή υπόνοια, είτε σε Ροταριανούς είτε στην κοινή γνώμη, ότι τα κεφάλαια του Ροταριανού Ιδρύματος χρησιμοποιούνται με ανάρμοστο τρόπο. Η προσοχή αυτή αναμένεται να είναι μεγαλύτερη από εκείνη με την οποία χρησιμοποιούνται ιδιωτικά ή εταιρικά κεφάλαια 3. Θα εξασφαλίσουν ικανή και πλήρη εποπτεία του προγράμματος με σαφή περιγραφή ευθύνης 4. Θα διεξάγουν όλες τις οικονομικές συναλλαγές και κάθε πρόγραμμα που έχει σχέση με την επιχορήγηση τουλάχιστον σε επίπεδο κανονικής επιχειρηματικής πρακτικής και πάντοτε σε συμφωνία με τη Διακήρυξη των Ροταριανών στις Επιχειρήσεις και τα Επαγγέλματα και απολύτως στο πνεύμα του Τετραπλού ελέγχου 5. Θα αναφέρουν αμέσως στο Ροταριανό Ίδρυμα οποιαδήποτε παρατυπία σε δραστηριότητα που έχει σχέση με την επιχορήγηση 6. Θα εφαρμόσουν τα προγράμματα όπως εγκρίνονται από τους Θεματοφύλακες όταν κρίνουν την επιχορήγηση. Οποιαδήποτε απόκλιση από τους συμφωνημένους όρους ή αλλαγές στην εφαρμογή του προγράμματος χρειάζεται πρώτα γραπτή εξουσιοδότηση από το Ροταριανό Ίδρυμα 108

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

7. Θα φροντίσουν να γίνονται ανεξάρτητοι οικονομικοί απολογισμοί ή έλεγχοι απόδοσης σύμφωνα με την τρέχουσα πολιτική και τις οδηγίες των Θεματοφυλάκων 8. Θα συντάσσουν έγκαιρες και λεπτομερείς αναφορές τόσο για τα προγράμματα όσο και για τις οικονομικές δραστηριότητες 9. Θα είναι υπόλογοι για την κατάλληλη αντιμετώπιση όλων των θεμάτων που αφορούν στην εφαρμογή του προγράμματος για τα οποία έχει σταλεί ειδοποίηση 10. Θα επιδεικνύουν διαφάνεια στις οικονομικές συναλλαγές που έχουν σχέση με τις επιχορηγήσεις και τα βραβεία των προγραμμάτων του Ροταριανού Ιδρύματος λειτουργώντας με τρόπο που αποφεύγει οποιαδήποτε πραγματική ή αντιληπτή σύγκρουση συμφερόντων (ΚΤΡΙ 7.020.) Ετήσιοι Ανεξάρτητοι Οικονομικοί Έλεγχοι για Ανθρωπιστικές Επιχορηγήσεις Όλοι οι αποδέκτες ανθρωπιστικών επιχορηγήσεων από το Ροταριανό Ίδρυμα ενθαρρύνονται να κάνουν έναν ετήσιο ανεξάρτητο οικονομικό έλεγχο. Ένας τέτοιος έλεγχος απαιτείται για επιχορηγήσεις ύψους 25.001, ή περισσότερων, δολαρίων ΗΠΑ. Φορολογικά Πλεονεκτήματα και Συνεισφορές Σε μερικές χώρες, οι συνεισφορές στο Ροταριανό Ίδρυμα, ή σχετικές οντότητες, μπορούν να αφαιρούνται όταν υποβάλλονται για επιστροφή από το φορολογητέο εισόδημα, ή μπορεί να τύχουν άλλων φορολογικών ελαφρύνσεων. Οι Όμιλοι και μεμονωμένα άτομα θα πρέπει να εξακριβώσουν από τις αρμόδιες τοπικές αρχές αν οι συνεισφορές στο Ροταριανό Ίδρυμα έχουν φορολογικά πλεονεκτήματα στις χώρες τους. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το Ροταριανό Ίδρυμα έχει αναγνωριστεί ως φιλανθρωπική οντότητα, που απαλλάσσεται από φορολογία, με βάση το εδάφιο 501(c)(3) του Εθνικού Φορολογικού Κώδικα. Επιπλέον, η Εθνική Φορολογική Υπηρεσία των ΗΠΑ έχει κατατάξει το Ίδρυμα ως «μη ιδιωτικό ίδρυμα όπως ορίζεται στο εδάφιο 509(α) του Κώδικα.» Μερική αφαίρεση φόρου ή φορολογική ελάφρυνση γίνεται σήμερα για μερικές συνεισφορές στην Αυστραλία, στη Βραζιλία, στον Καναδά, στη Γερμανία, στην Ινδία και στο Ηνωμένο Βασίλειο. Συνεργαζόμενα Ιδρύματα Υπάρχει ένας μικρός αριθμός συνεργαζόμενων ιδρυμάτων σε χώρες όπου οι Ροταριανοί μπορεί να έχουν φορολογική ελάφρυνση μέσω του συνεργαζόμενου ιδρύματος. Οι Θεματοφύλακες έχουν θεσπίσει μια σειρά κριτηρίων και οδηγιών που πρέπει να πληρούνται πριν δημιουργηθεί ένα συνεργαζόμενο ίδρυμα. Τα συνεργαζόμενα ιδρύματα πρέπει να εγκρίνονται από τους Θεματοφύλακες και υποχρεούνται να δίνουν λογαριασμό σ’ αυτούς. Συγκέντρωση Χρημάτων για το Ίδρυμα Ως αξιωματούχος του Δ.Ρ., ο Διοικητής έχει άμεση ευθύνη για την προώθηση του Ροταριανού Ιδρύματος στην Περιφέρεια, έτσι ώστε οι σκοποί και οι στόχοι του Ιδρύματος 109

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

για την προώθηση της παγκόσμιας κατανόησης και ειρήνης να γίνουν περισσότερο γνωστοί και να ενισχυθούν. Όλες οι δωρεές πρέπει να εξετάζονται για να γίνουν δεκτές σύμφωνα με την Πολιτική Αποδοχής Δωρεών του Ιδρύματος. Η πολιτική αυτή είναι διαθέσιμη στο www.rotary.org. Το Σύστημα SHARE (ΜΟΙΡΑΖΟΜΑΙ) Η συμμετοχή στα προγράμματα του Ροταριανού Ιδρύματος είναι σημαντικό μέρος της επιτυχίας του Ιδρύματος. Για να επιτραπεί στις Περιφέρειες να έχουν άποψη για τη διαχείριση των συνεισφορών και για να επιτευχθεί όσο το δυνατόν μεγαλύτερη συμμετοχή, οι Θεματοφύλακες δημιούργησαν το σύστημα SHARE για την κατανομή των κεφαλαίων. Μέσω του συστήματος: 1. Οι Ροταριανοί ΜΟΙΡΑΖΟΝΤΑΙ τους πόρους τους με τους συναδέλφους τους Ροταριανούς σε όλον τον κόσμο.

2. Οι Θεματοφύλακες ΜΟΙΡΑΖΟΝΤΑΙ την ευθύνη για μερικές από τις αποφάσεις τους με τις Περιφέρειες 3. Οι Ροταριανοί ΜΟΙΡΑΖΟΝΤΑΙ το Ρόταρυ με τον κόσμο μέσω του Ιδρύματός τους. Όλες οι συνεισφορές SHARE του Ετήσιου Κεφαλαίου Προγραμμάτων της Περιφέρειας χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: το Προσδιορισμένο Κεφάλαιο της Περιφέρειας (DDF) και το Παγκόσμιο Κεφάλαιο. 50% των κεφαλαίων κατανέμονται στο Προσδιορισμένο Κεφάλαιο της Περιφέρειας και 50% στο Παγκόσμιο Κεφάλαιο. Οι συνεισφορές που γίνονται σε ένα συγκεκριμένο έτος θα μπορούν να διατεθούν τρία χρόνια αργότερα. Η Περιφέρεια μπορεί να χρησιμοποιήσει το Προσδιορισμένο Κεφάλαιο της Περιφέρειας για Πρεσβευτικές Υποτροφίες, μια Απλοποιημένη Χορηγία της Περιφέρειας, το μερίδιο της Περιφέρειας σε μια Συμμετοχική Χορηγία και άλλα προγράμματα του Ιδρύματος στα οποία επιλέγει η Περιφέρεια να συμμετέχει. Το Παγκόσμιο Κεφάλαιο βοηθάει στην ενίσχυση άλλων προγραμμάτων του Ιδρύματος όπως είναι τα Ροταριανά Κέντρα Ειρήνης, οι Ομάδες Ανταλλαγής Μελέτης, το μερίδιο του Ιδρύματος σε Συμμετοχικές Χορηγίες και άλλα προγράμματα του Ιδρύματος όπως αποφασίζονται από τους Θεματοφύλακες. (ΚΤΡΙ 17) Περισσότερες πληροφορίες για το σύστημα SHARE μπορείτε να βρείτε στο Εγχειρίδιο Επιτροπής Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας / District Rotary Foundation Committee Manual (300-ΕΝ) και τον Σύντομο Οδηγό του Ροταριανού Ιδρύματος / The Rotary Foundation Quick Reference Guide (219-ΕΝ), καθώς και στον Κώδικα Πολιτικών του Ροταριανού Ιδρύματος. Σημείωση: Οι Περιφέρειες που συμμετέχουν στο πιλοτικό πρόγραμμα Μελλοντικού Οράματος έχουν διαφορετικές επιλογές χρήσης του Προσδιορισμένου Κεφαλαίου της Περιφέρειας. Βλέπε www.rotary.org για τις πλέον ενημερωμένες πληροφορίες. Συνεισφορές προς το Ροταριανό Ίδρυμα Οι συνεισφορές στο Ροταριανό Ίδρυμα είναι εθελοντικές. Επομένως, αναφορά σε συνεισφορές προς το Ίδρυμα ως όρο για να γίνει κάποιος μέλος ενός Ομίλου δεν θα 110

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

εμφανίζονται στην κάρτα αίτησης μέλους. Ο Εσωτερικός Κανονισμός Ροταριανού Ομίλου δεν μπορεί να προβλέπει, ως όρο για να γίνει κάποιος μέλος, την προσφορά συνεισφορών στο Ροταριανό Ίδρυμα και οποιαδήποτε τέτοια αναφορά στην ταυτότητα Ροταριανού Μέλους δεν είναι εγκεκριμένη. (ΡΚΠ 5.050.7.) Προτείνεται στους Διοικητές να τονίζουν μέσω τακτικών οδών – την επιτροπή Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας, τη Συνέλευση της Περιφέρειας, τα σεμινάρια του Ιδρύματος σε επίπεδο Ομίλου και Περιφέρειας και στις επισκέψεις σε Ομίλους – τη σημασία που έχει να κάνουν οι Ροταριανοί και οι Ροταριανοί Όμιλοι ετήσιες συνεισφορές στο Ροταριανό Ίδρυμα. Κάθε Ροταριανός θα πρέπει να ενθαρρύνεται να συνεισφέρει 100 ή περισσότερα δολάρια ΗΠΑ στο Ετήσιο Κεφάλαιο Προγραμμάτων του Ροταριανού Ιδρύματος κάθε χρόνο για να ενισχύσει τη συνεχή αύξηση των προγραμμάτων του Ιδρύματος. Οι Ροταριανοί ενθαρρύνονται επίσης να προβλέπουν στη διαθήκη τους μια χρηματική δωρεά ή δωρεά ακινήτου προς το Διαρκές Κεφάλαιο. Συνεισφορές οποιουδήποτε ύψους μπορούν να γίνονται σε τρία κεφάλαια: 1. Στο Ετήσιο Κεφάλαιο Προγραμμάτων (Annual Programs Fund), την κύρια πηγή χρηματοδότησης των προγραμμάτων του Ιδρύματος. Οι συνεισφορές χρησιμοποιούνται περίπου τρία χρόνια μετά την κατάθεσή τους.

2. Στο Διαρκές Κεφάλαιο (Permanent Fund), ένα κεφάλαιο δωρεών από το οποίο διαθέσιμα κέρδη δαπανώνται για ενίσχυση των προγραμμάτων του Ιδρύματος. Ο αντικειμενικός σκοπός του Διαρκούς Κεφαλαίου είναι να εξασφαλίσει διατήρηση ενός ελάχιστου επιπέδου δράσης σε προγράμματα και να διευκολύνει νέα ή διευρυμένα προγράμματα στο μέλλον. Το Δ.Ρ. ενθαρρύνει τους Ροταριανούς να σκέφτονται την προσφορά ειδικής ενίσχυσης στο Διαρκές Κεφάλαιο σαν ένδειξη αφοσίωσης στο Ρόταρυ ως διαχρονικό κίνημα και παγκόσμιο ηγέτη στη διεθνή προσφορά.

3. Στο Κεφάλαιο του PolioPlus (Polio Plus Fund), το οποίο καλύπτει όλες τις επιχορηγήσεις για την ενίσχυση του προγράμματος PolioPlus και του στόχου εξάλειψης της πολιομυελίτιδας παγκοσμίως. Ευκαιρίες Αναγνώρισης Ατομικών Συνεισφορών Οι δωρητές προσφέρουν στο Ροταριανό Ίδρυμα για να ενισχύσουν τα προγράμματά του. Σε αναγνώριση της προσφοράς των δωρητών στο Ίδρυμα, οι Θεματοφύλακες προβλέπουν διάφορους τύπους αναγνώρισης δωρητών. Όλες οι συνεισφορές πιστώνονται σε έναν Ροταριανό Όμιλο που ορίζει ο δωρητής. Υποστηρίζον Μέλος του Ροταριανού Ιδρύματος Υποστηρίζον Μέλος του Ροταριανού Ιδρύματος είναι κάποιος που συνεισφέρει 100 ή περισσότερα δολάρια ΗΠΑ στο Ετήσιο Κεφάλαιο Προγραμμάτων.

Paul Harrris Fellow Paul Harris Fellow είναι κάποιος που συνεισφέρει 1.000 δολάρια ΗΠΑ, ή κάποιος άλλος συνεισφέρει αυτό το ποσό στο όνομά του/της. Οι πιο συνηθισμένοι τύποι συνεισφορών 111

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

που είναι κατάλληλες για αναγνώριση Paul Harris Fellow είναι οι συνεισφορές στο Ετήσιο Κεφάλαιο Προγραμμάτων. Ωστόσο, κατάλληλες είναι και οι ακόλουθες περιορισμένες συνεισφορές: στο PolioPlus και τα μερίδια χορηγιών εγκεκριμένων ανθρωπιστικών επιχορηγήσεων. Ένας νέος Paul Harris Fellow θα λάβει, μετά από αίτησή του, ένα πιστοποιητικό με το όνομά του σε φάκελο παρουσίασης και μια καρφίτσα. Τα μετάλλια Paul Harris Fellow μπορείτε να τα αγοράσετε από την Υπηρεσία Παραγγελιών Ροταριανών Εκδόσεων ή το διεθνές γραφείο που εξυπηρετεί την περιοχή σας. Πολλαπλός Paul Harris Fellow (Multiple Paul Harris Fellow) Πολλαπλός Paul Harris Fellow είναι ένας Paul Harris Fellow που έχει συνεισφέρει, ή στο όνομα του οποίου έχει συνεισφέρει κάποιος άλλος, επιπλέον δωρεά 1.000 δολαρίων ΗΠΑ στο Ροταριανό Ίδρυμα. Ένας πολλαπλός Paul Harris Fellow θα λάβει, μετά από αίτησή του, μια καρφίτσα με ζαφείρι ή ρουμπίνι ανάλογα με το επίπεδο του Πολλαπλού Paul Haris Fellow. Οργάνωση Paul Harris (Paul Harris Society) Η Οργάνωση Paul Harris είναι μια αναγνώριση που απονέμεται από την Περιφέρεια σε όσους επιλέγουν να συνεισφέρουν οι ίδιοι προσωπικά 1.000 ή περισσότερα δολάρια ΗΠΑ κάθε χρόνο στο Ετήσιο Κεφάλαιο Προγραμμάτων, στο PolioPlus, στους Εταίρους PolioPlus, ή στο Πρόγραμμα Ανθρωπιστικών Επιχορηγήσεων. Οι Περιφέρειες χειρίζονται μόνες τους όλες τις σχετικές αναγνωρίσεις για το πρόγραμμα αυτό και απευθύνουν ανάλογες αιτήσεις. Οι συνεισφορές Οργάνωσης Paul Harris είναι κατάλληλες για αναγνωρίσεις Υποστηρίζοντος Μέλους του Ροταριανού Ιδρύματος (συνεισφορές μόνο στο Ετήσιο Κεφάλαιο Προγραμμάτων), Paul Harris Fellow, Πολλαπλού Paul Harris Fellow και Μεγάλου Δωρητή. Ευεργέτης και Εταιρεία Κληροδοτημάτων (Benefactor and Bequest Society) Όποιος ενημερώσει το Ροταριανό Ίδρυμα εγγράφως ότι έχει προβλέψει στη διαθήκη του/της ή σε άλλο σχέδιο ακινήτων να κατονομάσει το Ίδρυμα ως δικαιούχο, ή όποιος κάνει συνολική δωρεά 1.000 ή περισσότερων δολαρίων ΗΠΑ στο Διαρκές Κεφάλαιο, αναγνωρίζεται από τους Θεματοφύλακες ως Ευεργέτης. Οι Ευεργέτες παίρνουν μια ευχαριστήρια επιστολή, ένα αναμνηστικό πιστοποιητικό και ένα διακριτικό που προσαρμόζεται στο σήμα του Ρόταρυ ή του Paul Harris Fellow. Άτομα ή ζευγάρια που έχουν βάλει το Ίδρυμα στα σχέδια ακινήτων τους για τουλάχιστον 10.000 δολάρια ΗΠΑ είναι επίσης κατάλληλα να γίνουν μέλη στην Εταιρεία Κληροδοτημάτων. Τα μέλη μπορούν να επιλέξουν να λάβουν ένα χαραγμένο κρύσταλλο και μια καρφίτσα της Εταιρείας Κληροδοτημάτων που θα αντανακλά το επίπεδο προσφοράς κληροδοτήματος. Εκτός αν έχει ορίσει ο δωρητής διαφορετικά, οι δωρεές κληροδοτημάτων που υλοποιούνται τοποθετούνται στο Διαρκές Κεφάλαιο με το ετήσιο διαθέσιμο μερίδιο να κατευθύνεται στο Παγκόσμιο Κεφάλαιο.

112

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

Μεγάλος Ευεργέτης (Major Donor) Άτομα ή ζευγάρια των οποίων η συνολική δωρεά φθάνει στο ύψος των 10.000 δολαρίων ΗΠΑ αναγνωρίζονται ως Μεγάλοι Ευεργέτες. Όλες οι συνεισφορές στο Ροταριανό Ίδρυμα συμπεριλαμβάνονται σ’ αυτό το σύνολο, ανεξάρτητα από τον προσδιορισμό της δωρεάς. Από τον Ιανουάριο 2011, οι Μεγάλοι Ευεργέτες αναγνωρίζονται σε επτά επίπεδα δωρεάς και μπορούν να επιλέγουν ένα χαραγμένο κρύσταλλο και μια καρφίτσα Μεγάλου Δωρητή που θα αντανακλά το επίπεδο δωρεάς τους. Οργάνωση Αρτς Σ. Κλαμφ (Arch C. Klumph Society) Άτομα ή ζευγάρια των οποίων η συνολική δωρεά φθάνει στο ύψος των 250.000 ή περισσότερων δολαρίων ΗΠΑ αναγνωρίζονται ως μέλη της Οργάνωσης Αρτς Σ. Κλαμφ, από το όνομα του ιδρυτή του Ροταριανού Ιδρύματος. Από τον Ιανουάριο 2011, η οργάνωση έχει τρία επίπεδα αναγνώρισης. Τα μέλη της οργάνωσης μπορούν να επιλέξουν να λάβουν ένα πιστοποιητικό με το όνομά τους, να συμμετάσχουν σε μια ειδική τελετή εισδοχής και να εκτεθεί το πορτραίτο και η βιογραφία τους στην διαδραστική έκθεση στα Κεντρικά Γραφεία του Δ.Ρ. Ευκαιρίες για Ονομαστική Δωρεά (Named Gift Opportunities) Ένα ονομαστικό κεφάλαιο δωρεάς μπορεί να δημιουργηθεί με μια δωρεά στο Διαρκές Κεφάλαιο. Η αρχική δωρεά δεν δαπανάται ποτέ, ενώ ένα μέρος των κερδών που μπορούν να δαπανηθούν διατίθεται κάθε χρόνο για συγκεκριμένα Ροταριανά προγράμματα ή προγράμματα που έχει προσδιορίσει ο δωρητής. Δωρητές μπορούν επίσης να κάνουν συνολικές μεγάλες δωρεές για να χρηματοδοτήσουν για μία φορά μια Πρεσβευτική Υποτροφία, μια Παγκόσμια Ροταριανή Ένωση Ειρήνης, ή μια Ανταλλαγή Ομάδων Μελέτης. Λεπτομέρειες για όλες τις ευκαιρίες δωρεών και αναγνωρίσεων διατίθενται στα διεθνή γραφεία του Δ.Ρ. και στο www.rotary.org. Οι επιλογές προσδιορισμού εξαρτώνται από το ύψος της δωρεάς. Ευκαιρίες Αναγνώρισης Σημαίας Ροταριανού Ομίλου Οι Πρώτοι Τρεις σε Δωρεές Ανά Μέλος στο Ετήσιο Κεφάλαιο Προγραμμάτων Η αναγνώριση αυτή απονέμεται στους τρεις πρώτους Ομίλους σε δωρεές ανά μέλος σε κάθε Περιφέρεια (τουλάχιστον 50 δολάρια ΗΠΑ ανά μέλος) στο τέλος της Ροταριανής χρονιάς. Όμιλος Κάθε Ροταριανός, Κάθε Χρόνο Αυτή η αναγνώριση δίνεται σε Ομίλους που καταφέρνουν τουλάχιστον 100 δολάρια ΗΠΑ ανά μέλος και 100% συμμετοχή με κάθε μέλος να συνεισφέρει κάποιο ποσό στο Ετήσιο Κεφάλαιο Προγραμμάτων στη διάρκεια της Ροταριανής χρονιάς. Βασίζεται στον αριθμό των ενεργών μελών στις 30 Ιουνίου και απονέμεται στο τέλος της Ροταριανής χρονιάς.

113

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Όμιλος 100% Υποστηριζόντων Μελών του Ροταριανού Ιδρύματος Αυτή η αναγνώριση δίνεται σε Ομίλους που καταφέρνουν τουλάχιστον 100 δολάρια ΗΠΑ ανά μέλος και 100% συμμετοχή με κάθε ενεργό μέλος να συνεισφέρει 100 ή περισσότερα δολάρια στο Κεφάλαιο Ετήσιων Προγραμμάτων στη διάρκεια της Ροταριανής χρονιάς. Βασίζεται στον αριθμό των ενεργών μελών στις 30 Ιουνίου και απονέμεται στο τέλος της Ροταριανής χρονιάς. Όμιλος 100% Paul Harris Fellow Αυτή η αναγνώριση, που δίνεται μία φορά, απονέμεται στη διάρκεια της Ροταριανής χρονιάς σε Ομίλους μόλις γίνει κάθε ενεργό μέλος Paul Harris Fellow. Ο Όμιλος αναγνωρίζεται επίσης στον κατάλογο των 100% Ομίλων Paul Harris Fellow που διατηρεί το Δ.Ρ. στην ιστοσελίδα του.

114

5

Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ

Ο Εσωτερικός Κανονισμός του Δ.Ρ. προβλέπει συγκεκριμένα: «Προστασία της Πνευματικής Ιδιοκτησίας του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. θα διαφυλάττει και θα προστατεύει ένα έμβλημα, ένα σήμα και άλλα διακριτικά του Δ.Ρ. για αποκλειστική χρήση και όφελος όλων των Ροταριανών.» (ΕΚΔΡ 18.010.) Συνεπώς, με την εξουσιοδότηση που έχει δοθεί στο Δ.Ρ. από τους Ομίλους στον Εσωτερικό Κανονισμό, ανατίθεται στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. πλήρης εξουσιοδότηση να διαφυλάττει, να διατηρεί και καθ’ οιονδήποτε άλλον τρόπο να προστατεύει τη χρήση της πνευματικής ιδιοκτησίας του Δ.Ρ. Για να εκπληρώσει αυτήν την ευθύνη, το Δ.Ρ. κατέχει, προστατεύει και επιβλέπει τη χρήση της πνευματικής ιδιοκτησίας του Ρόταρυ σε όλον τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των σημάτων και διακριτικών προσφοράς, τα οποία αναφέρονται γενικά ως «Διακριτικά του Ρόταρυ». Τα Διακριτικά του Ρόταρυ περιλαμβάνουν τη λέξη «Ρόταρυ», το σήμα του Ρόταρυ, και πολλά άλλα, μερικά από τα οποία φαίνονται παρακάτω. Για έναν πληρέστερο κατάλογο των Διακριτικών του Ρόταρυ, παρακαλώ δείτε ΡΚΠ 33.005.

115

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 116

Annual Programs Fund for Support Today® Doing Good in the World Each Rotarian: Reach One, Keep One End Polio Now Every Rotarian, Every Year Fellowship Through Service A Global Network of Community Volunteers Group Study Exchange GSE Humanity in Motion Interact® Interact Club® Interactive® International H2O Collaboration Interota® One Profits Most Who Serves Best Paul Harris® Paul Harris Fellow® Paul Harris Society The Permanent Fund to Secure Tomorrow® PolioPlus® PPH Preserve Planet Earth RCC Revista Rotaria® RI® RITS® Rotaract® Rotaract Club® Rotaria® Rotarian® The Rotarian® Rotary® Rotary Canada Rotary Club® Rotary Community Corps The Rotary Foundation® The Rotary Foundation of Rotary International® Rotary Images Rotary International® Rotary International Travel Service® Rotary Leader

Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ

• • • • • • • • • • • • • •

Rotary.org Rotary Video Magazine Rotary World® Rotary World Magazine Press Rotary Youth Exchange Rotary Youth Leadership Awards RVM RWMP RYE RYLA® Service Above Self® TRF WCS World Community Service®

Τα Διακριτικά του Ρόταρυ περιλαμβάνουν επίσης όλα τα θέματα των Προέδρων του Δ.Ρ. και τα λογότυπα των θεμάτων, όλα τα λογότυπα των Παγκοσμίων Συνεδρίων του Ρόταρυ και οποιαδήποτε νέα σήματα δημιουργούνται για να καλύψουν τρέχουσες ανάγκες μελών. Οι Ροταριανοί Όμιλοι, οι Περιφέρειες του Ρόταρυ και άλλες Ροταριανές Οντότητες μπορούν να χρησιμοποιούν τα Διακριτικά του Ρόταρυ σύμφωνα με τις οδηγίες του Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 33.005.) Ωστόσο, αυτό το δικαίωμα δεν μεταβιβάζει δικαιώματα ιδιοκτησίας των Διακριτικών του Ρόταρυ στα μέλη. Τα δικαιώματα ιδιοκτησίας παγκοσμίως παραμένουν στο Δ.Ρ. σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό, προκειμένου να διαφυλάξουν την ακεραιότητα και την αποκλειστικότητα των Διακριτικών του Ρόταρυ, να τα διατηρήσουν και να τα προστατεύσουν για να τα χρησιμοποιούν οι Ροταριανοί σε όλον τον κόσμο. (ΕΚΔΡ 18.010.) Τα Διακριτικά του Ρόταρυ διατίθενται για αντιγραφή στο www.rotary.org και τα μέλη μπορούν να τα χρησιμοποιούν σύμφωνα με την πολιτική του Δ.Ρ. Η λέξη «Ρόταρυ» και το σήμα του Ρόταρυ είναι σήματα κατοχυρωμένα και αποτελούν διακριτικά προσφοράς σε περισσότερες από 60 χώρες και ο αριθμός αυτός αυξάνει κάθε χρόνο. Άλλα διακριτικά του Ρόταρυ έχουν επίσης κατοχυρωθεί σε πιο περιορισμένη βάση, παρ’ όλο που το Δ.Ρ. διεκδικεί δικαιώματα ιδιοκτησίας που βασίζονται στη χρήση κάθε Διακριτικού του Ρόταρυ παγκοσμίως. Η κατοχύρωση της πνευματικής ιδιοκτησίας του Δ.Ρ. ενισχύει την αποκλειστική χρήση των διακριτικών από τον οργανισμό και ενδυναμώνει τη θέση του Δ.Ρ. ώστε να παρεμποδίζεται η καταχρηστική χρήση από άλλα άτομα και οντότητες. (ΡΚΠ 34.010.7.) Εκτός από την κατοχύρωση, διάφοροι εθνικοί νόμοι και δικαστικές αποφάσεις ενισχύουν την προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ από το Δ.Ρ. Το Δ.Ρ. επίσης προστατεύει τα Διακριτικά του Ρόταρυ με την κατοχύρωση διαδικτυακών τίτλων, δίνοντας άδεια για τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ σε αγαθά και εκδόσεις, δημιουργώντας οδηγίες για τη χρήση τους από τα μέλη και παρακολουθώντας και ελέγχοντας τη χρήση των ίδιων ή παρόμοιων διακριτικών από τρίτους.

117

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από Ροταριανούς Ομίλους, Περιφέρειες του Ρόταρυ και άλλες Ροταριανές Οντότητες Μόνη της η λέξη «Ρόταρυ» συνήθως αναφέρεται σε ολόκληρο τον Οργανισμό, το Διεθνές Ρόταρυ. Επίσης σημαίνει τα ιδανικά και τις αρχές του Οργανισμού. Η χρήση μόνο της λέξης «Ρόταρυ» περιορίζεται στις χρήσεις εκείνες που έχουν εγκριθεί στα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ. ή τις οποίες έχει εξουσιοδοτήσει το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Κανένας Όμιλος ή ομάδα Ομίλων δεν θα πρέπει να υιοθετήσει ή να λειτουργήσει με άλλο όνομα από εκείνο με το οποίο ιδρύθηκε από το Δ.Ρ. (ΡΚΠ 33.010.4., 33.020.6., 33.020.10., 33.020.11., 34.050.4.) Ο όρος «Ροταριανός» χρησιμοποιείται αποκλειστικά για να ορίσει ένα μέλος Ροταριανού Ομίλου και αναφέρεται επίσης στο όνομα του επίσημου περιοδικού, The Rotarian. (80-102, ΚΔΡ 13, ΡΚΠ 33.020.13., 51.010.2.) Ονόματα και Υλικά Προγραμμάτων και Δράσεων Όταν χρησιμοποιείται σε σχέση με ή στο όνομα μιας δραστηριότητας Ροταριανών Ομίλων, Περιφερειών του Ρόταρυ και άλλες Ροταριανές Οντότητες, η λέξη «Ρόταρυ» πρέπει να συνδέει τη δραστηριότητα άμεσα με τον Όμιλο, την Περιφέρεια ή άλλη Ροταριανή Οντότητα και ούτε άμεσα ούτε έμμεσα με το Δ.Ρ. Η ταύτιση μιας δράσης ή ενός προγράμματος μόνο με το «Ρόταρυ» ή το Ροταριανό σήμα θα μπορούσε να σημαίνει ότι είναι δράση ή πρόγραμμα του Δ.Ρ., ειδικά εάν το Ροταριανό σήμα περιλαμβάνει τις λέξεις «Διεθνές Ρόταρυ». Κατά συνέπεια, οι οδηγίες του Δ.Σ. του Δ.Ρ. απαιτούν τη χρήση του ονόματος της Ροταριανής Οντότητας και όχι μόνο της λέξης «Ρόταρυ» στο όνομα μιας δραστηριότητας, όπως είναι μια δράση ή ένα πρόγραμμα. Ομοίως, οι οδηγίες του Δ.Σ. του Δ.Ρ. απαιτούν το όνομα της Ροταριανής Οντότητας ή άλλα Διακριτικά του Ρόταρυ να χρησιμοποιούνται μαζί με το σήμα του Ρόταρυ σε υλικά που χρησιμοποιούνται σε σχέση με δραστηριότητες αυτού του τύπου. Το όνομα της Ροταριανής Οντότητας θα πρέπει να τοποθετείται πολύ κοντά και να τονίζεται εξίσου με το σήμα του Ρόταρυ ή άλλα διακριτικά του Ρόταρυ σε όλα τα υλικά που χρησιμοποιούνται για τη δραστηριότητα. (Αν η δραστηριότητα είναι δράση ή πρόγραμμα της Περιφέρειας ή διαπεριφερειακή δράση ή πρόγραμμα, πρέπει να εγκριθεί σύμφωνα με τις οδηγίες του Δ.Σ. του Δ.Ρ. για αυτές τις δραστηριότητες.) Η χρήση τέτοιων περαιτέρω διακριτικών για την ταυτοποίηση που εξασφαλίζει αναγνώριση δίνεται στην ανάλογη Ροταριανή Οντότητα. Για παράδειγμα: Σωστό Ροταριανή Περιφέρεια 0000 Πρόγραμμα Δενδροφύτευσης Ροταριανός Όμιλος του τάδε χωριού

Λάθος Ροταριανό Πρόγραμμα Δενδροφύτευσης Ροταριανό χωριό

Τα Διακριτικά του Ρόταρυ πρέπει πάντα να αναπαράγονται ολόκληρα. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες, προθέματα ή καταλήξεις, όπως για παράδειγμα «Ρότα». Δεν επιτρέπονται αλλαγές, εμπόδια ή τροποποιήσεις των Διακριτικών του Ρόταρυ. Οι Ροταριανοί που σχεδιάζουν μια δράση ή πρόγραμμα σε επίπεδο Ομίλου, 118

Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ

Περιφέρειας, πολλών Περιφερειών, ή άλλης Ροταριανής Οντότητας και επιθυμούν να συμπεριλάβουν το όνομα «Ρόταρυ», το σήμα του Ρόταρυ ή άλλα διακριτικά του Ρόταρυ χωρίς άλλο διακριτικό πρέπει πρώτα να εξασφαλίσουν έγκριση από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Οι Ροταριανοί που συντονίζουν υπάρχουσες δράσεις και προγράμματα (που περιλαμβάνουν ομάδες καταγεγραμμένων γιατρών) σε επίπεδο Ομίλου, Περιφέρειας, πολλών Περιφερειών, ή άλλης Ροταριανής Οντότητας θα πρέπει να ελέγξουν και να κάνουν τις αναγκαίες αλλαγές στα ονόματα και τα υλικά της δράσης ή του προγράμματος για να εξασφαλίσουν ότι είναι συνεπή με αυτήν την πολιτική. (ΡΚΠ 16.030., 33.010.4., 33.020.6.) Η χρήση της λέξης «Ρόταρυ» δεν επιτρέπεται να συνδέεται με ή να χρησιμοποιείται στο όνομα οποιασδήποτε δραστηριότητας που δεν είναι υπό τον πλήρη έλεγχο ενός Ομίλου ή ομάδας Ομίλων, ή να συνδέεται με ή στο όνομα οποιουδήποτε οργανισμού που περιλαμβάνει μη Ροταριανά άτομα ή οργανισμούς. (ΡΚΠ 33.020.7., 33.020.8., 33.020.9., 33.020.10., 33.020.11., 33.010.12.) Τίτλοι Έντυπων Εκδόσεων και Διαδικτυακοί Τίτλοι Ηλεκτρονικών Εκδόσεων Το επίσημο περιοδικό του Δ.Ρ., The Rotarian, είναι η μόνη έκδοση που μπορεί να χρησιμοποιεί τη λέξη «Rotarian» στον τίτλο του. Οι Ροταριανοί Όμιλοι, οι Περιφέρειες του Ρόταρυ και άλλες Ροταριανές Οντότητες δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη λέξη «Rotarian» στους τίτλους οποιασδήποτε έκδοσης. (80-102, ΡΚΠ 33.020.13.) Η ιστοσελίδα μιας Ροταριανής Οντότητας είναι έκδοση, όπως ακριβώς και η επιστολή μιας Ροταριανής Οντότητας είναι έκδοση. Το περιεχόμενο και το σχήμα αυτών των εκδόσεων πρέπει να συμφωνεί με τις τρέχουσες πολιτικές του Δ.Ρ., συμπεριλαμβανομένων και εκείνων που αφορούν τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ και απαγορεύουν την κυκλοφορία εντύπων και τους εράνους. Ειδικότερα, όποτε χρησιμοποιείται το όνομα «Ρόταρυ», το σήμα του Ρόταρυ ή κάποιο άλλο Διακριτικό του Ρόταρυ, οι Ροταριανές Οντότητες θα πρέπει να χρησιμοποιούν το επιπλέον διακριτικό του ονόματος της εμπλεκόμενης Ροταριανής Οντότητας. Όταν επιλέγουν έναν διαδικτυακό τίτλο που περιλαμβάνει τη λέξη «Ρόταρυ», οι Ροταριανές Οντότητες πρέπει επίσης να συμπεριλάβουν περαιτέρω χαρακτηριστικές λέξεις του ονόματος της Ροταριανής Οντότητας και όχι μόνο τη λέξη «Ρόταρυ». Για παράδειγμα: Σωστό www.anytownrotaryvillage.org www.anytownrotaryclub.org www.rotarydistrict0000.org www.anytownrotaryclubproject.org (ΡΚΠ 52.020.1.)

Λάθος www.rotaryvillage.org www.rotarian.org www.riactivity.org www.rotaryproject.org

Πριν κατοχυρώσουν έναν διαδικτυακό τίτλο, οι Ροταριανές οντότητες ενθαρρύνονται να ελέγχουν το ζήτημα με τον Εκπρόσωπο Υποστήριξης Ομίλων και Περιφερειών του 119

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Δ.Ρ. για να σιγουρευτούν ότι ο προτεινόμενος τίτλος είναι σύμφωνος με την πολιτική του Δ.Σ. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει αναπτύξει μια λεπτομερή πολιτική κατοχύρωσης και προστασίας διαδικτυακών τίτλων (βλέπε ΡΚΠ 52.020.1. και www.rotary.org). Τίτλοι Δραστηριότητας του Ροταριανού Ιδρύματος Ένας Όμιλος, ή μια Περιφέρεια, μπορεί να χρησιμοποιήσει το όνομα «Ρόταρυ» σε σχέση με δραστηριότητες του Ροταριανού Ιδρύματος σε επίπεδο Ομίλου ή Περιφέρειας, εφόσον μια τέτοια χρήση ανταποκρίνεται στις ακόλουθες διατάξεις: 1. Η χρήση συνδέει τη δραστηριότητα με τον Όμιλο ή την εμπλεκόμενη Περιφέρεια και όχι το Δ.Ρ.

2. Η λέξη «Διεθνής» δεν χρησιμοποιείται σε σχέση με ή στο όνομα της δραστηριότητας του Ιδρύματος του Ομίλου ή της Περιφέρειας.

3. Ο τίτλος της δραστηριότητας του Ιδρύματος του Ομίλου ή της Περιφέρειας αρχίζει με το όνομα του Ομίλου ή τον ορισμό της Περιφέρειας.

4. Οι λέξεις «Ρόταρυ» και «Ροταριανό Ίδρυμα», όταν χρησιμοποιούνται σε σχέση με μια δραστηριότητα του Ροταριανού Ιδρύματος του Ομίλου ή της Περιφέρειας, χωρίζονται στο όνομα της δραστηριότητας. (ΡΚΠ 31.030.15., 33.020.5.) Χρήση με τα Διακριτικά Άλλων Τα Διακριτικά του Ρόταρυ δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με οποιοδήποτε άλλο σήμα ή λογότυπο με τρόπο που θα κάνει αυτόν που το βλέπει να συμπεράνει ότι υπάρχει σχέση μεταξύ του Δ.Ρ. και του φορέα ή του οργανισμού που εκπροσωπείται από το άλλο σήμα ή λογότυπο, εκτός εάν υπάρχει μια τέτοια αναγνωρισμένη σχέση. Όπου Ροταριανοί Όμιλοι, Περιφέρειες του Διεθνούς Ρόταρυ ή άλλες Ροταριανές Οντότητες συνεργάζονται με άλλες τοπικές οργανώσεις – εμπορικές ή άλλες – υπάρχει συχνά η απαίτηση να εμφανίζεται το σήμα του Ρόταρυ ή άλλο διακριτικό του Ρόταρυ μαζί με άλλα σήματα και σχέδια. Τα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ. δεν αναγνωρίζουν τέτοιες χρήσεις, παρά μόνο για περιορισμένους σκοπούς μιας σχέσης που αφορά χορηγία ή συνεργασία (ΡΚΠ 33.010.10., 34.050.8.) υπό τις κατευθυντήριες γραμμές του Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 11.040.6., 33.010.11., 35.010., 35.010.1., 35.010.2., 35.010.3.) Απευθυνθείτε στη Γραμματεία για ενημερωμένες πληροφορίες. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει επίσης αρνηθεί να δώσει άδεια να χρησιμοποιείται το σήμα του Ρόταρυ ή άλλα Διακριτικά του Ρόταρυ από άλλους οργανισμούς ή στα σήματα και τα λογότυπα άλλων οργανισμών, ανεξάρτητα από το πόσο αξιόλογος είναι ο σκοπός. (ΡΚΠ 33.020.8., 33.020.9., 33.020.10.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει δεσμευτεί να αναπτύσσονται προσεκτικά οι ευκαιρίες σχέσεων χορηγίας, συνεταιρισμού και συνεργασίας του Δ.Ρ. Αυτό περιλαμβάνει ανάπτυξη οδηγιών προς χρήση Περιφερειών, Ομίλων και άλλων Ροταριανών Οντοτήτων (βλέπε ΡΚΠ 11.040.6. για οδηγίες). Όταν Ροταριανοί Όμιλοι, Περιφέρειες του Ρόταρυ ή άλλες Ροταριανές Οντότητες συνεργάζονται με μη Ροταριανές οντότητες σε δράσεις, το συνολικό σχέδιο οποιωνδήποτε διαφημιστικών υλικών, που περιλαμβάνουν έντυπο υλικό ή υλικά προς πώληση, πάνω στα οποία εμφανίζεται το σήμα του Ρόταρυ ή άλλο Διακριτικό του Ρόταρυ, θα πρέπει να είναι τέτοιο ώστε τα δύο σήματα να μη 120

Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ

χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό. Το καλύτερο είναι, σ’ αυτές τις περιπτώσεις, να προσδιορίζεται επακριβώς η ταυτότητα και η διάρκεια της δράσης. Το όνομα του/των συμμετέχοντος/ων Ομίλου/ων, της/των Περιφέρειας/ών, ή άλλων Ροταριανών Οντοτήτων πρέπει, φυσικά, να δηλώνεται σαφώς. Οι κατευθυντήριες γραμμές του Δ.Σ. του Δ.Ρ. που ρυθμίζουν αυτές τις χρήσεις περιλαμβάνουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από εταίρους –χορηγούς και συνεργαζόμενους οργανισμούς. (ΡΚΠ 33.010.11.) Απευθυνθείτε στη Γραμματεία για την πιο πρόσφατη έκδοση αυτών των οδηγιών. Αγορά Προϊόντων που φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ Όλοι οι Ροταριανοί Όμιλοι, οι Περιφέρειες του Διεθνούς Ρόταρυ και άλλες Ροταριανές Οντότητες ενθαρρύνονται να αγοράζουν προϊόντα που φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ μόνο από εξουσιοδοτημένους κατόχους άδειας από το Δ.Ρ. Το Δ.Ρ. αναγνωρίζει ότι οι Ροταριανοί μπορεί να χρειαστεί να παραγγείλουν προϊόντα με τα Διακριτικά του Ρόταρυ για μια συγκεκριμένη εκδήλωση ή σκοπό. Όλοι οι Ροταριανοί παρακαλούνται πάντα να αναζητούν πρώτα κατόχους άδειας του Δ.Ρ. γι’ αυτά τα επί παραγγελία προϊόντα με το σήμα του Ρόταρυ και να αναζητούν τέτοια προϊόντα από μη κάτοχο αδείας μόνο σε περίπτωση που τα προϊόντα αυτά δεν διατίθενται λογικά από έναν κάτοχο αδείας του Δ.Ρ. Σε κάθε περίπτωση, ο μη κάτοχος αδείας πωλητής πρέπει να πάρει έγκριση μετά από συγκεκριμένο έλεγχο από το Τμήμα Αδειών του Δ.Ρ. για τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ. (ΡΚΠ 34.040.1, 34.010.5.) Πώληση Προϊόντων που Φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ Οι Όμιλοι, οι Περιφέρειες και άλλες Ροταριανές Οντότητες μπορούν να πωλούν προϊόντα που θα φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ για συγκεκριμένες εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων χωρίς άδεια από το Δ.Ρ. όταν προωθούν δράσεις με περιορισμένη διάρκεια. Εκτός από οποιαδήποτε Διακριτικά του Ρόταρυ, προϊόντα που πωλούνται σε σχέση με τέτοιες ειδικές δράσεις που δικαιολογούν αυτήν την εξαίρεση από το σύστημα αδειών του Δ.Ρ. πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα ακόλουθα: 1. Το επιπλέον διακριτικό του ονόματος του Ροταριανού Ομίλου, της Περιφέρειας του Ρόταρυ, ή άλλης Ροταριανής Οντότητας, το οποίο πρέπει να εμφανίζεται πολύ κοντά και να τονίζεται εξίσου με το διακριτικό του Ρόταρυ 2. Το όνομα της εκδήλωσης ή της δράσης για συγκέντρωση χρημάτων 3. Την ημερομηνία ή τη διάρκεια της εκδήλωσης ή της δράσης (ΡΚΠ 34.040.2.) Προϊόντα που δεν πληρούν αυτά τα κριτήρια πρέπει να παίρνουν άδεια από το Δ.Ρ. Η πώληση προϊόντων, από μόνη της, δεν αποτελεί «εκδήλωση» που δικαιολογεί αυτή την εξαίρεση από την πολιτική άδειας από το Δ.Ρ. Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από Ροταριανούς Το Καταστατικό του Δ.Ρ. εγγυάται ότι «κάθε μέλος ενός Ομίλου θα είναι γνωστό ως Ροταριανός και θα έχει το δικαίωμα να φορά το σήμα, το έμβλημα ή άλλα διακριτικά του Δ.Ρ.» (ΚΔΡ 13) Οι Ροταριανοί ενθαρρύνονται να χρησιμοποιούν το όνομα του 121

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Ρόταρυ και το σήμα στις προσωπικές τους κάρτες και τα επιστολόχαρτα. Ωστόσο, οι Ροταριανοί δεν μπορούν να χρησιμοποιούν το σήμα σε επαγγελματικά επιστολόχαρτα ή επαγγελματικές κάρτες, ούτε θα πρέπει να χρησιμοποιούν τα Διακριτικά του Ρόταρυ σε άλλα επαγγελματικά διαφημιστικά υλικά, όπως φυλλάδια, καταλόγους και ιστοσελίδες.

(80-102, ΡΚΠ 33.010.2., 33.010.3., 33.010.5., 34.050.3.) Η χρήση από Ροταριανούς χαρακτηριστικών σημάτων, κοσμημάτων, κορδελών ή παρόμοιων διακριτικών που δείχνουν μια επίσημη θέση στο Ρόταρυ δεν ταιριάζει με έναν οργανισμό επιχειρηματιών και επαγγελματιών. Συνεπώς, η χρήση τέτοιων εμβλημάτων αποδοκιμάζεται εκτός από τις χώρες όπου οι τοπικές συνήθειες το επιβάλλουν (εντούτοις, επιτρέπονται απλές και προσωρινές καρτέλες με ονόματα και κορδέλες με εμβλήματα σε Ροταριανά Συνέδρια και Συνελεύσεις). (ΡΚΠ 34.040.5.) Οι Ροταριανοί δεν μπορούν να χρησιμοποιούν το όνομα και το σήμα, ονομαστικούς καταλόγους μελών Ροταριανών Ομίλων, ή άλλους καταλόγους Ροταριανών με σκοπό την ενίσχυση πολιτικής εκστρατείας. Οποιαδήποτε χρήση της οργάνωσης του Ρόταρυ ως μέσου για την απόκτηση πολιτικών πλεονεκτημάτων δεν είναι μέσα στο πνεύμα του Ρόταρυ. (ΡΚΠ 33.020.1.) Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από Αξιωματούχους του Δ.Ρ. και Άτομα που τους έχουν ανατεθεί Ειδικά καθήκοντα Κανένας αξιωματούχος του Δ.Ρ. δεν θα επιτρέπει τη δημοσίευση του τίτλου του/της ως αξιωματούχου σε σχέση με την επίσημη θέση του/της ή την ιδιότητα του μέλους σε οποιονδήποτε άλλον οργανισμό, παρά μόνο με τη συναίνεση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Δεν επιτρέπεται άλλη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ μαζί με σήματα ή στην επικεφαλίδα επιστολών οποιουδήποτε άλλου οργανισμού ή για οποιονδήποτε εμπορικό σκοπό. (80102, ΡΚΠ 33.030.2.) Οι εισερχόμενοι, οι εν ενεργεία και οι πρώην αξιωματούχοι του Δ.Ρ. και οι Ροταριανοί που διορίζονται από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ. για να υπηρετήσουν με διάφορες ιδιότητες επιτρέπεται να χρησιμοποιούν τα Διακριτικά του Ρόταρυ σε έντυπες και ηλεκτρονικές δημοσιεύσεις, επιστολόχαρτα και ιστοσελίδες που έχουν δημιουργήσει σε σχέση με το ρόλο τους ως αξιωματούχων του Δ.Ρ. Αυτή η χρήση πρέπει να περιλαμβάνει σαφή ένδειξη των ιδιοτήτων με τις οποίες έχουν υπηρετήσει και τα χρόνια υπηρεσίας τους στο Δ.Ρ. Στην περίπτωση της ιστοσελίδας, θα δίνεται ιδιαίτερη προσοχή για να εξασφαλίζεται ότι η ιστοσελίδα είναι κάποιου Ροταριανού και όχι διαδικτυακός τόπος του Δ.Ρ., για να αποφεύγεται σύγχυση μεταξύ των Ροταριανών και πιθανή ευθύνη του Δ.Ρ. Αν παραστεί ανάγκη, ο γενικός γραμματέας μπορεί να απαιτήσει να δημοσιευθεί μια διάψευση/αποκήρυξη σε τέτοιες ιστοσελίδες. Η χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ σε διαδικτυακούς τίτλους θα πρέπει να συμφωνεί με την πολιτική του Δ.Σ. (ΡΚΠ 33.020.3., 33.020.4., 33.030.2., 52.020.1.) Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ σε Ροταριανά Προγράμματα Το σήμα μπορεί να ενσωματωθεί σε ένα σχέδιο που περιλαμβάνει ονόματα ή άλλα εμβλήματα περιγραφικά ενός Ροταριανού προγράμματος, με την προϋπόθεση ότι το 122

Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ

σχέδιο είναι υπό τον αποκλειστικό έλεγχο του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και το σήμα δεν αλλάζει ή δεν εμποδίζεται με κανέναν άλλο τρόπο. (ΡΚΠ 31.090.8., 33.010.6., 33.040.1., 34.040.3.) Άλλες Εξουσιοδοτημένες Χρήσεις των Διακριτικών του Ρόταρυ Πινακίδες Αυτοκινήτων Ένας Ροταριανός Όμιλος ή Περιφέρεια μπορούν να συνεργάζονται με ένα κρατικό μονοπώλιο για να προσφέρουν πινακίδες αυτοκινήτων που θα φέρουν το όνομα και το έμβλημα του Ρόταρυ ως μηχανισμό δημοσίων σχέσεων και φιλανθρωπικό μηχανισμό συγκέντρωσης χρημάτων. Τέτοιες δράσεις απαλλάσσονται από την υποχρέωση δικαιωμάτων άδειας, με την προϋπόθεση ότι η δράση πληροί τα ακόλουθα κριτήρια: 1. Η πινακίδα πρέπει να εκδοθεί από ένα κρατικό μονοπώλιο.

2. Δεν μπορεί να εμπλέκεται καμία εμπορική πράξη.

3. Όλοι οι Διοικητές στη/στις συγκεκριμένη/ες περιοχή/ές πρέπει να εγκρίνουν τη δράση.

4. Η πινακίδα πρέπει να πληροί όλες τις προδιαγραφές του Δ.Ρ. για αναπαραγωγή της πνευματικής του ιδιοκτησίας και το πρωτότυπο της πινακίδας πρέπει να υποβάλλεται στον γενικό γραμματέα για έγκριση.

5. Θα πρέπει να δημιουργηθεί μια φόρμουλα κατανομής των εσόδων, υπό την καθοδήγηση του γενικού γραμματέα, για να εξασφαλισθεί ότι τα έσοδα από οποιαδήποτε πλευρά συγκέντρωσης χρημάτων αυτής της δράσης, θα ωφελήσει τους Ομίλους της/των συγκεκριμένης/ων περιοχής/ών και το Ροταριανό Ίδρυμα, υπό την επιφύλαξη έγκρισης του/των Διοικητή/ών της/των συγκεκριμένης/ων περιοχής/ών και του γενικού γραμματέα.(ΡΚΠ 34.070.3.) Γραμματόσημα Ένας Ροταριανός Όμιλος ή Περιφέρεια μπορεί να συνεργάζεται με ένα κρατικό μονοπώλιο για να προσφέρει ένα γραμματόσημο, μια ταχυδρομική σφραγίδα ή κάτι σχετικό με την ταχυδρομική υπηρεσία, το οποίο θα φέρει το όνομα και το σήμα του Ρόταρυ ως προσπάθεια δημοσίων σχέσεων και, όπου είναι πρόσφορο, ως μηχανισμό φιλανθρωπικής συγκέντρωσης χρημάτων. Τέτοιες δράσεις απαλλάσσονται από την υποχρέωση δικαιωμάτων άδειας, με την προϋπόθεση ότι η δράση πληροί τα ακόλουθα κριτήρια: 1. Το γραμματόσημο, η σφραγίδα, ή το σχετικό ταχυδρομικό είδος, πρέπει να εκδοθεί από ένα κρατικό μονοπώλιο.

2. Δεν μπορεί να εμπλέκεται καμία εμπορική πράξη.

3. Όλοι οι Διοικητές στη/στις συγκεκριμένη/ες περιοχή/ές πρέπει να εγκρίνουν τη δράση.

4. Το ταχυδρομικό είδος πρέπει να πληροί όλες τις προδιαγραφές του Δ.Ρ. για αναπαραγωγή της πνευματικής του ιδιοκτησίας και το πρωτότυπο του ταχυδρομικού είδους και οποιωνδήποτε διαφημιστικών υλικών, όπως ο φάκελος της πρώτης ημέρας, πρέπει να υποβάλλεται στον γενικό γραμματέα για έλεγχο 123

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

και έγκριση.

5. Θα πρέπει να δημιουργηθεί μια φόρμουλα κατανομής των εσόδων, υπό την καθοδήγηση του γενικού γραμματέα, για να εξασφαλισθεί ότι τα έσοδα από οποιαδήποτε πλευρά συγκέντρωσης χρημάτων αυτής της δράσης, θα ωφελήσει τους Ομίλους της/των συγκεκριμένης/ων περιοχής/ών και το Ροταριανό Ίδρυμα, υπό την επιφύλαξη έγκρισης του/των Διοικητή/τών της/των συγκεκριμένης/ων περιοχής/ών και του γενικού γραμματέα. (ΡΚΠ 34.070.4.) Διάφορα Επιτρέπονται διάφορες άλλες χρήσεις του σήματος του Ρόταρυ, που περιλαμβάνουν: 1. Όλη τη γραφική ύλη και το έντυπο υλικό που εκδίδει το Δ.Ρ. ή Όμιλοι μέλη (ΡΚΠ 33.010.2.)

2. Την επίσημη σημαία του Ρόταρυ (ΡΚΠ 33.010.2., 33.010.8.)

3. Σήματα, λάβαρα, διακοσμήσεις και έντυπο υλικό των Διεθνών Συνεδρίων του Ρόταρυ και όλων των άλλων επίσημων Ροταριανών λειτουργιών και σε έπιπλα ή επίπλωση (που περιλαμβάνει χαλιά και μοκέτες) του Δ.Ρ. ή Ομίλων – μελών (ΡΚΠ 33.010.2.)

4. Σήματα δρόμων Ομίλων – μελών (ΡΚΠ 33.010.2.)

5. Ένα διακριτικό σήμα που φοράνε οι Ροταριανοί στο πέτο (80-102, ΡΚΠ 33.010.2.)

6. Αντικείμενα για προσωπική χρήση η ευχετήριες κάρτες από Ροταριανούς και τις οικογένειές τους (80-102, ΡΚΠ 33.010.2., 33.010.3.) Η αγορά αυτών των πραγμάτων πρέπει κατά τα άλλα να είναι σύμφωνη με τις απαιτήσεις λήψης άδειας, που αναφέρονται παρακάτω. Ονόματα και Εμβλήματα Ιντεράκτ και Ροταράκτ Χρήση από Ομίλους και Περιφέρειες Ιντεράκτ και Ροταράκτ Τα ονόματα και τα εμβλήματα Ιντεράκτ και Ροταράκτ (ως μέρος της οικογένειας των Διακριτικών του Ρόταρυ) είναι για αποκλειστική χρήση των αντίστοιχων Ομίλων που φέρουν αυτό το όνομα και τα μέλη αυτών των Ομίλων. Όταν τα εμβλήματα αυτά χρησιμοποιούνται για να συμβολίσουν έναν συγκεκριμένο Όμιλο, το όνομα εκείνου του Ομίλου θα πρέπει να χρησιμοποιείται μαζί με το έμβλημα, πολύ κοντά σ’ αυτό και να τονίζεται εξίσου. Ομοίως, όπου μπορεί να υπάρχει Περιφέρεια Ιντεράκτ ή Ροταράκτ, αυτή μπορεί να χρησιμοποιεί το αντίστοιχο έμβλημα αλλά μόνο με ταυτόχρονη αναφορά στον αριθμό και/ή το όνομα της Περιφέρειας. (ΡΚΠ 33.040.3., 41.010., 42.020.) Ονομασία Εκδόσεων Καμία έκδοση (συμπεριλαμβανομένων και των ηλεκτρονικών εκδόσεων) δεν μπορεί να φέρει το έμβλημα Ιντεράκτ ή Ροταράκτ χωρίς το όνομα του Ομίλου ή τον αριθμό της Περιφέρειας, εκτός από εκείνες που εκδίδονται από το Δ.Ρ. ή κατ’ εντολήν του προς χρήση των Ροταριανών Ομίλων και των Ομίλων Ιντεράκτ ή Ροταράκτ για την ίδρυση ή την 124

Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ

εκτέλεση των υποθέσεων ενός από τους υποστηριζόμενους Ομίλους. Καμία άλλη χρήση αυτών των εμβλημάτων δεν επιτρέπεται από το Διεθνές Ρόταρυ, το οποίο έχει τον νομικό έλεγχο αυτών των εμβλημάτων. (ΡΚΠ 33.040.3.) Άλλες Χρήσεις Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, οι κατευθυντήριες γραμμές που διέπουν τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ ισχύουν και για τα ονόματα και τα εμβλήματα Ιντεράκτ και Ροταράκτ, που περιλαμβάνουν και τις απαιτήσεις του συστήματος για λήψη άδειας του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 33.005., 34.010.) Έκδοση Άδειας για τα Διακριτικά του Ρόταρυ Επειδή τα Διακριτικά του Ρόταρυ είναι σήματα κατατεθέντα και διακριτικά προσφοράς που αποτελούν ιδιοκτησία του Δ.Ρ., μόνο οι εταιρείες εκείνες ή τα άτομα που είναι εξουσιοδοτημένα ή τους έχει δοθεί με άλλον τρόπο άδεια από το Δ.Ρ. επιτρέπεται να αναπαράγουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ. Πολυάριθμα άτομα και εταιρείες έχουν κάνει αίτηση στο Δ.Ρ. για εξουσιοδότηση να κατασκευάσουν και να πωλήσουν προϊόντα με το έμβλημα του Ρόταρυ και άλλα Διακριτικά του Ρόταρυ. Τα προϊόντα αυτά περιλαμβάνουν διακριτικά σήματα για το πέτο, σήματα, διακοσμήσεις, φλιτζάνια και πινακίδες δρόμων, μεταξύ πολλών άλλων. Λόγω της ευθύνης του Δ.Σ. του Δ.Ρ. να διαφυλάσσει και να προστατεύει το Ροταριανό έμβλημα και προκειμένου να ενισχύσει τα διακριτικά σε ό, τι αφορά τη νομική τους προστασία, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. καθιέρωσε και διατηρεί ένα σύστημα χορήγησης άδειας. Το σύστημα χορήγησης άδειας, που διευθύνεται από τα Κεντρικά Γραφεία του Δ.Ρ., αυτή τη στιγμή διατηρεί 340 άτομα, Ροταριανούς Ομίλους, Περιφέρειες του Διεθνούς Ρόταρυ και εταιρείες εξουσιοδοτημένες γι’ αυτόν τον κατάλογο προϊόντων. (ΡΚΠ 34.010.) Δεν θα δοθεί άδεια να χρησιμοποιηθούν τα Διακριτικά του Ρόταρυ πάνω σε ή με οποιοδήποτε προϊόν το οποίο, κατά τη γνώμη του Δ.Ρ., περιλαμβάνει ανήθικα, παραπλανητικά ή σκανδαλώδη θέματα. Επιπλέον, δεν μπορεί να δοθεί άδεια για τα Διακριτικά του Ρόταρυ κατά τρόπο που θα γελοιοποιεί ή ψευδώς θα υπονοεί σύνδεση με πρόσωπα, θεσμούς, πεποιθήσεις ή εθνικά σύμβολα, ή θα τα εξευτελίζει, ή θα τα δυσφημεί. Οι κάτοχοι άδειας δεν εξουσιοδοτούνται να πωλούν αντικείμενα αναγνώρισης χρησιμοποιώντας τη μορφή του Paul Harris ή τους όρους «Paul Harris Fellow», «Υποστηρίζον Μέλος του Ροταριανού Ιδρύματος», ή «Ευεργέτης». (ΡΚΠ 34.050.11.) Όλοι οι πωλητές που ζητούν να πωλούν εμπορεύματα μέσω διαφήμισης στο περιοδικό The Rotarian ή οποιοδήποτε άλλο Ροταριανό περιοδικό περιοχής πρέπει να γίνουν επισήμως κάτοχοι αδείας από το Δ.Ρ., εάν τα εμπορεύματα προορίζονται να περιέχουν κατόπιν παραγγελίας τα Διακριτικά του Ρόταρυ. (ΡΚΠ 34.060.1.) Μπορεί να δοθεί άδεια για καρφίτσες πέτου ανεξάρτητα από το μέγεθος αρκεί το έμβλημα να αναπαράγεται σωστά. (ΡΚΠ 34.050.2.) Το Δ.Ρ. αναγνωρίζει ότι οι Ροταριανοί μπορεί να χρειαστεί να παραγγείλουν προϊόντα με τα Διακριτικά του Ρόταρυ για μια συγκεκριμένη εκδήλωση ή σκοπό. Όλοι οι Ροταριανοί παρακαλούνται πάντα να αναζητούν πρώτα κατόχους άδειας του Δ.Ρ. γι’ αυτά 125

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

τα επί παραγγελία προϊόντα και να αναζητούν τέτοια προϊόντα από μη κάτοχο αδείας μόνο σε περίπτωση που τα προϊόντα αυτά δεν διατίθενται λογικά από έναν κάτοχο αδείας του Δ.Ρ. Σε κάθε περίπτωση, ο μη κάτοχος αδείας πωλητής πρέπει να πάρει έγκριση μετά από συγκεκριμένο έλεγχο από το Τμήμα Αδειών του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 34.010.5.) Απαγόρευση Αναζήτησης Πελατών από Περιφέρειες, Ομίλους και Ροταριανούς Μόνο εταιρείες που είναι εξουσιοδοτημένες να πωλούν εμπορεύματα που φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ μπορούν να αναζητούν πελάτες από Περιφέρειες, Ομίλους ή Ροταριανούς για να αγοράσουν εμπορεύματα που φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ σύμφωνα με τους ειδικούς όρους της έκδοσης αδείας τους. Δεν επιτρέπεται καμία τέτοια αναζήτηση πελατών από μη εξουσιοδοτημένους πωλητές. (ΡΚΠ 34.010.5.) Απαγορευμένες Χρήσεις των Διακριτικών του Ρόταρυ Συνδυασμός με Άλλα Διακριτικά Το Εδάφιο 18.020. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. προβλέπει: «Η χρήση τέτοιου ονόματος, εμβλήματος, σήματος ή άλλου διακριτικού σε συνδυασμό με οποιοδήποτε άλλο όνομα ή έμβλημα δεν αναγνωρίζεται από το Δ.Ρ.». Αυτός ο κανόνας δεν ισχύει για τα Ροταριανά προγράμματα που συζητήσαμε παραπάνω, ούτε ισχύει για τις περιπτώσεις εταιρικής χορηγίας, συνεταιρισμού ή σχέσεων συνεργασίας. (ΕΚΔΡ 18.020., ΡΚΠ 33.010.10.) Ιστορικά, πολλοί Ροταριανοί Όμιλοι έχουν δείξει ενδιαφέρον και έχουν γίνει ανάδοχοι διαφορετικών οργανώσεων, όπως ομίλων νέων. Οι υπεύθυνοι ομίλων έχουν ζητήσει να χρησιμοποιήσουν το Ροταριανό έμβλημα ή άλλα διακριτικά για να ταυτίσουν άλλες ομάδες και τα μέλη τους ως συνεργαζόμενες με το Ρόταρυ. Οι Ροταριανοί ενθαρρύνονται να βοηθούν και να ενθαρρύνουν οποιαδήποτε ομάδα επιδιώκει να μιμηθεί το παράδειγμα του Ρόταρυ. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το πόσο αξιόλογοι είναι οι σκοποί της οργάνωσης, το Δ.Ρ. δεν επιτρέπει σε τέτοιες ομάδες να χρησιμοποιούν τα Διακριτικά του Ρόταρυ. Αυτή η θέση δεν έχει σκοπό να αποθαρρύνει αυτές τις οργανώσεις, αλλά πιστεύεται ότι μπορούν να επινοηθούν κατάλληλα ονόματα και διακριτικά χωρίς να παραβιάζονται η ορολογία και τα εμβλήματα του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 33.020.10.) Εμπορική Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ Το εδάφιο 18.020. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. προβλέπει την ακόλουθη δήλωση που αφορά τη χρήση του ονόματος και του εμβλήματος: «Περιορισμοί στη Χρήση της Πνευματικής Ιδιοκτησίας του Δ.Ρ. Ούτε το όνομα, ούτε το έμβλημα, ούτε το σήμα ούτε άλλα διακριτικά του Δ.Ρ. ή οποιουδήποτε Ομίλου θα χρησιμοποιούνται από οποιονδήποτε Όμιλο ή μέλος Ομίλου ως σήμα κατατεθέν, ειδική μάρκα εμπορευμάτων ή για οποιονδήποτε εμπορικό σκοπό.» Ροταριανοί Όμιλοι και μεμονωμένα άτομα δεν μπορούν να χρησιμοποιούν το έμβλημα ή άλλα Διακριτικά του Ρόταρυ ως διακριτικά για την πώληση εμπορευμάτων. (80-102, ΕΚΔΡ 18.020., ΡΚΠ 33.010.2., 33.010.5., 126

Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ

34.050.5.) Επειδή τα Διακριτικά του Ρόταρυ είναι σύμβολα προσφοράς και υψηλών ηθικών αρχών, είναι πολύ ελκυστικά για όσους θα ήθελαν να τα χρησιμοποιήσουν για εμπορικούς σκοπούς. Εμπορική χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ θα σήμαινε ένα ορισμένο επίπεδο ποιότητας για προϊόντα ή υπηρεσίες που φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ. Το έμβλημα του Ρόταρυ και άλλα Διακριτικά του Ρόταρυ είναι τα σύμβολα των Ομίλων και των υπηρεσιών που προσφέρουν και δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για σκοπούς άλλους εκτός από την ταυτοποίηση Ομίλων και των μελών τους. Τα Διακριτικά του Ρόταρυ δεν μπορούν να χρησιμοποιούνται για εμπορικούς σκοπούς παρά μόνο όπως επιτρέπουν οι διαδικασίες χορήγησης άδειας του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 34.010.) Παραδείγματα εμπορικής χρήσης περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: 1. Χρήση ως σήματος κατατεθέντος, διακριτικού υπηρεσίας, διακριτικού των μελών συλλογικά, ή ειδικής μάρκας εμπορευμάτων 2. Χρήση σε συνδυασμό με άλλα μη Ροταριανά διακριτικά εκτός από όσα αναφέρονται σε Ροταριανά προγράμματα 3. Να περιλαμβάνονται σε γραφική ύλη, επαγγελματικές κάρτες, διαφημιστικά υλικά ή ιστοσελίδες των επιχειρήσεων μεμονωμένων Ροταριανών Οι Ροταριανοί συνιστάται να μην τοποθετούν το έμβλημα στις πόρτες και τις βιτρίνες των επιχειρήσεών τους. (80-102, ΡΚΠ 33.010.2.) Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από Άλλες Ομάδες Εκτός από ό, τι αφορά προσωρινούς Ροταριανούς Ομίλους, η χρήση της λέξης «Ρόταρυ» από οποιανδήποτε ομάδα με τρόπο που να δείχνει ή να υπονοεί κατάσταση Ομίλου ή ομάδας συνεργαζόμενης με Όμιλο ή με το Δ.Ρ. δεν επιτρέπεται. Το Δ.Ρ. θα πάρει όποια μέτρα είναι δυνατά ή αναγκαία για να σταματήσει οποιαδήποτε τέτοια μη εξουσιοδοτημένη χρήση της λέξης «Ρόταρυ» ή άλλου Διακριτικού του Ρόταρυ. (ΡΚΠ 33.020.7., 33.020.8.) Είναι ανάρμοστο να χρησιμοποιούνται τα Διακριτικά του Ρόταρυ σε ένα φυλλάδιο που εκδίδεται από οποιονδήποτε άλλον εκτός του Δ.Ρ. ή μιας άλλης Ροταριανής Οντότητας. (ΡΚΠ 33.010.12.) Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να εκτεθεί το έμβλημα του Ρόταρυ, χρησιμοποιημένο ως καρφίτσα πέτου, ή ενσωματωμένο σε οποιοδήποτε άλλο σχέδιο αν δεν είναι υπό τον αποκλειστικό έλεγχο του Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 33.010.6., 34.050.8.) Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ πάνω ή σε Σχέση με Κτίρια και Άλλα Μόνιμα Οικοδομήματα Για να αποφεύγεται λανθασμένη ταυτοποίηση με το Δ.Ρ., άμεσα ή έμμεσα, οποιοσδήποτε Ροταριανός Όμιλος, Περιφέρεια του Διεθνούς Ρόταρυ, ή άλλη Ροταριανή Οντότητα, που σχεδιάζει να κατασκευάσει ή να αποκτήσει ένα κτίριο ή άλλο μόνιμο οικοδόμημα πρέπει να συμμορφώνεται με αμφότερα τα ακόλουθα: 1. Ούτε το όνομα του εγχειρήματος ούτε οποιαδήποτε σχετικά νομικά έγγραφα θα αναφέρουν είτε το όνομα «Ρόταρυ» χωρίς την περαιτέρω χαρακτηριστική ορολογία του Ροταριανού Ομίλου, της Περιφέρειας του Ρόταρυ ή άλλης 127

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

εμπλεκόμενης Ροταριανής Οντότητας, είτε το όνομα «Διεθνές Ρόταρυ».

2. Κανένα από τα Διακριτικά του Ρόταρυ δεν θα επικολληθεί στο κτίριο ή το οικοδόμημα με οποιονδήποτε μόνιμο τρόπο, όπως χαράσσοντας το όνομα ή το έμβλημα του Ρόταρυ στην πρόσοψη ενός κτιρίου ή διακοσμώντας το πάτωμα με το όνομα ή το έμβλημα του Ρόταρυ. Το Δ.Σ. δεν θα απαιτήσει την αφαίρεση οποιωνδήποτε Διακριτικών του Ρόταρυ έχουν επικολληθεί σε ένα κτίριο πριν από το 2001 αν η αφαίρεσή τους θα προκαλούσε μόνιμη και ανεπανόρθωτη ζημιά στο κτίριο ή θα επέφερε υπερβολικό κόστος σε μια Ροταριανή Οντότητα. (ΡΚΠ 33.020.2.) Πιστωτικές Κάρτες σε συνεργασία με το Ρόταρυ Το Δ.Ρ. συμμετέχει σε ορισμένα προγράμματα καρτών σε συνεργασία με το Ρόταρυ με σκοπό τη συγκέντρωση χρημάτων. Ωστόσο, το Δ.Ρ. δεν χορηγεί άδεια χρήσης των Διακριτικών του Ρόταρυ σε κάρτες σε συνεργασία με το Ρόταρυ, ούτε επιτρέπει τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ για προγράμματα καρτών σε συνεργασία με το Ρόταρυ Ροταριανών Ομίλων, Περιφερειών του Ρόταρυ ή άλλων Ροταριανών Οντοτήτων. Οι Ροταριανές Οντότητες δεν εξουσιοδοτούνται να προσφέρουν κάρτες σε συνεργασία με το Ρόταρυ που φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ ως δραστηριότητα για τη συγκέντρωση χρημάτων. (ΡΚΠ 9.030.3., 34.070.2.) Κάρτες Τηλεφώνου Το Δ.Ρ. δεν επιτρέπει τη χρήση ή τη χορήγηση άδειας για κάρτες τηλεφώνου που χρησιμοποιούν οποιαδήποτε Διακριτικά του Ρόταρυ, που περιλαμβάνουν τις λέξεις «Ρόταρυ», «Ροταριανός», «Διεθνές Ρόταρυ», «Περιφέρεια του Ρόταρυ» ή το έμβλημα του Ρόταρυ. Οι Ροταριανές Οντότητες δεν εξουσιοδοτούνται να προσφέρουν προπληρωμένες κάρτες τηλεφώνου που φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ ως δραστηριότητα για τη συγκέντρωση χρημάτων. (ΡΚΠ 9.030.2., 34.070.1.) Κάρτες Πληροφοριών Το Δ.Ρ. δεν εγκρίνει κάρτες πληροφοριών για Ροταριανούς Ομίλους, Περιφέρειες του Ρόταρυ, ή άλλες Ροταριανές Οντότητες ή ως εξουσιοδοτημένα προϊόντα (όπως ορίζονται στη συμφωνία έκδοσης άδειας του Δ.Ρ.) που θα πωλούνται από κατόχους άδειας του Δ.Ρ., είτε φέρουν είτε δεν φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ. (ΡΚΠ 34.070.5.) Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (E-Mail) Οι Ροταριανές Οντότητες θα πρέπει να είναι πολύ προσεκτικές στο θέμα της συμμόρφωσης με τις πολιτικές του Δ.Ρ. για την κυκλοφορία εντύπων και την αναζήτηση πελατών όταν χρησιμοποιούν επικοινωνίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και με την πολιτική του Δ.Ρ. που αφορά τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ, που περιλαμβάνει τη χρήση ορολογίας ώστε να ταυτοποιείται σωστά η Ροταριανή Οντότητα που εκπροσωπείται. (ΡΚΠ 11.030.1., 11.030.3., 11.030.4., 33.020.6.)

128

Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ

Διάφορα Το Ροταριανό έμβλημα δεν θα χρησιμοποιείται από κανένα πρόσωπο, επιχείρηση ή εταιρεία ως σήμα κατατεθέν, ούτε η λέξη «Ρόταρυ», ή «Ροταριανός», θα χρησιμοποιείται από κανένα πρόσωπο, επιχείρηση ή εταιρεία ως εμπορικό σήμα, όνομα μάρκας, ή ως περιγραφή οποιουδήποτε εμπορικού προϊόντος κατασκευάζεται, ή πωλείται. (ΕΚΔΡ 18.020., ΡΚΠ 33.010.2., 33.010.5., 34.050.5.) Απαγορεύεται η χρήση των λέξεων «Ροταριανός Όμιλος», «Διεθνές Ρόταρυ», «Ρόταρυ» και «Ροταριανός» με οποιονδήποτε τρόπο μη εξουσιοδοτημένο από το Καταστατικό του Δ.Ρ., τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ., ή απόφαση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. (80-102, ΡΚΠ 33.005.) Αναπαραγωγή του Εμβλήματος του Ρόταρυ Περιγραφή του Σχεδίου Το επίσημο έμβλημα του Δ.Ρ. (το έμβλημα του Ρόταρυ) είναι ένας τροχός με 6 ακτίνες ή βραχίονες, 24 δόντια ή γρανάζια και μία αύλακα. Ένα δόντι είναι τοποθετημένο στην κεντρική γραμμή κάθε βραχίονα και τρία μεταξύ των κεντρικών γραμμών των βραχιόνων. Οι λέξεις «Rotary International» εμφανίζονται σε χαμηλότερα διαστήματα στη στεφάνη. Όταν ο τροχός στέκεται όρθιος, η λέξη «Rotary» εμφανίζεται στην κοιλότητα στο πάνω μέρος που καταλαμβάνει χώρο 5 δοντιών και η λέξη «International» εμφανίζεται στην κοιλότητα στο κάτω μέρος, που καταλαμβάνει το χώρο περίπου 9 ½ δοντιών. Σε κάθε πλευρά και ανάμεσα σ’ αυτές τις δύο κοιλότητες υπάρχουν δύο άλλες κοιλότητες χωρίς γράμματα. Ο χώρος ανάμεσα σε οποιεσδήποτε δύο απ’ αυτές τις τέσσερις κοιλότητες είναι περίπου δύο μονάδες (σύμφωνα με τις αναλογίες που δίνονται παρακάτω) και ο χώρος ανάμεσα στις κοιλότητες και κάθε ένα από τα άκρα της στεφάνης είναι 1 ½ μονάδα. Οι βραχίονες λεπτύνονται προς τα πάνω και είναι διαγωνίως ελλειπτικοί. Όταν ο τροχός στέκεται όρθιος με τη λέξη «Rotary» στο πάνω μέρος, οι κεντρικές γραμμές των δύο αντίθετων βραχιόνων σχηματίζουν μια κάθετη διάμετρο του τροχού και διχοτομούν την αύλακα, που έχει φτάσει στο υψηλότερο σημείο της περιστροφής της. Οι πλευρές των δοντιών είναι ελαφρά κυρτές προς τα έξω, έτσι ώστε ο χώρος που μένει μεταξύ των δοντιών να είναι σχεδόν μηχανικά σωστός. Προδιαγραφές του Σχεδίου Μέρος Συνολική Διάμετρος Από το κέντρο στη βάση ή τη ρίζα των δοντιών Πλάτος της στεφάνης (εσωτ. άκρο ως τη βάση των δοντιών) Διάμετρος του αφαλού Διάμετρος του άξονα Βραχίονες/ακτίνες Πλάτος όπου ενώνονται με τη στεφάνη (πλευρές προεξέχουν) Πλάτος στο κέντρο του άξονα (πλευρές προεξέχουν)

Μονάδες 61 26 8½ 12 7 5 7 129

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Κάθετο τμήμα της αύλακας Πλάτος 1¾ Βάθος 7/8 Δόντια/γρανάζια Πλάτος στη βάση 4¼ Πλάτος στην άκρη 2¼ Ύψος 4½ Γράμματα Πλάτος του χώρου της κοιλότητας 5½ Ύψος των γραμμάτων 4 Προσέξτε: Για να συμβολίζει ο τροχός καλύτερα την προσφορά, έχει προστεθεί μια αύλακα στην παραπάνω περιγραφή. Σε αναπαραγωγή μιας διάστασης, ο αφαλός θα πρέπει να οροθετείται με έναν κύκλο που περιβάλλει την αύλακα και επιπλέον, έχει καθιερωθεί η θέση των βραχιόνων. Το ακόλουθο διάγραμμα δείχνει πώς να αναπαράγετε το έμβλημα του Ρόταρυ σε μαύρο – άσπρο. Για περισσότερες πληροφορίες, βλέπε τον Οδηγό Οπτικής Ταυτότητας του Δ.Ρ. / RI Visual Identity Guide (547-ΕΝ).

4 ΒΑΘΥΤΕΡΑ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΑ ΔΟΝΤΙΑ

ΜΥΤΗ ΑΥΛΑΚΑ

ΚΥΚΛΟΣ ΑΥΛΑΚΑ

ΒΡΑΧΙΟΝΕΣ

ΚΥΚΛΟΣ ΑΦΑΛΟΥ Χρώμα Το έμβλημα του Ρόταρυ μπορεί να αναπαραχθεί σε οποιοδήποτε χρώμα. Αν αναπαραχθεί σε περισσότερα από ένα χρώμα, θα πρέπει να αναπαραχθεί στα επίσημα χρώματα του ζωηρού μπλε και χρυσού. Το χρυσό μπορεί να αναπαραχθεί ως μεταλλικό χρώμα ή κίτρινο. Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα χρώματα PANTONE: PANTONE 286 Blue, PANTONE 871 Metallic Gold ή PANTONE 123C ή PANTONE 115U Gold (yellow). Το χρυσό θα πρέπει να χρησιμοποιείται σε όλον τον τροχό και τις λέξεις «Rotary» και «International». Ζωηρό μπλε θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τα τέσσερα βαθύτερα 130

Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ

διαστήματα στη στεφάνη και σε μονοδιάστατες αναπαραγωγές στον κύκλο που οροθετεί τον αφαλό. Το άνοιγμα του άξονα, η αύλακα και οι περιοχές ανάμεσα στους βραχίονες/ ακτίνες θα πρέπει να μένουν λευκές. Για να είναι πιο καθαρό το έμβλημα πάνω σε κάποιο φόντο, μπορεί να προστεθεί ένα περίγραμμα γύρω από την εξωτερική περίμετρο του εμβλήματος. Σε μια δίχρωμη αναπαραγωγή, ζωηρό μπλε θα πρέπει να χρησιμοποιείται γι’ αυτό το σκοπό. (Σε μαύρη αναπαραγωγή, μια μαύρη γραμμή γύρω από την εξωτερική περίμετρο είναι ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό του εμβλήματος.) (80-102, ΡΚΠ 33.010.1.) Δεν θα επιτρέπεται καμία παρέκκλιση από το επίσημο έμβλημα του Ρόταρυ (ΡΚΠ 33.010.7., 34.010.2.) Τα Χρώματα του Ρόταρυ Τα επίσημα χρώματα του Δ.Ρ. είναι ζωηρό μπλε και χρυσό. (80-102) Σημειώστε: Το χρυσό μπορεί να παρασταθεί ως μεταλλικό χρώμα ή κίτρινο. Τα παρακάτω χρώματα χρησιμοποιούνται όταν τυπώνεται το έμβλημα του Ρόταρυ, το λογότυπο του Ροταριανού Ιδρύματος και το έμβλημα του Ιντεράκτ: PANTONE 286 Μπλε και PANTONE 871 Metallic Gold ή PANTONE 123C ή PANTONE 115U Gold (yellow). Τα παρακάτω χρώματα PANTONE χρησιμοποιούνται όταν τυπώνεται το έμβλημα του Ροταράκτ: PANTONE 201 Red και PANTONE 871 Metallic Gold ή PANTONE 123C ή PANTONE 115U Gold (yellow). (ΡΚΠ 33.010.1., 33.010.9.) (PANTONE είναι σήμα κατατεθέν της Εταιρείας Pantone, Inc.) Ο Οδηγός Οπτικής Ταυτότητας του Δ.Ρ. / RI Visual Identity Guide (547-ΕΝ) δίνει περαιτέρω προδιαγραφές για αναπαραγωγή του εμβλήματος του Ρόταρυ και οδηγίες για να διατηρηθεί μια τυποποιημένη, συντονισμένη ταυτότητα για όλες τις Ροταριανές εκδόσεις. Μεταβολή, Τροποποίηση ή Παρεμπόδιση των Διακριτικών του Ρόταρυ Το όνομα του Ρόταρυ, το έμβλημα του Ρόταρυ και άλλα Διακριτικά του Ρόταρυ δεν θα πρέπει να μεταβάλλονται, να τροποποιούνται ή να παρεμποδίζονται με οποιονδήποτε τρόπο, ούτε να αναπαράγονται παρά μόνο με το πλήρες σχήμα τους. Όταν τυπώνονται σε δύο χρώματα, το έμβλημα του Ρόταρυ μπορεί να τυπώνεται μόνο στα επίσημα χρώματα του Ρόταρυ. Δεν θα επιτρέπεται καμία απόκλιση από το επίσημο έμβλημα του Ρόταρυ. (ΡΚΠ 33.010.1., 33.010.7., 34.010.2.) Το έμβλημα του Ρόταρυ ή οποιοδήποτε άλλο Διακριτικό του Ρόταρυ μπορεί να «γράφεται» με άλλους τρόπους (σε χαρτί με υδατογράφηση, εκτύπωση, προβολή, ή χάραξη) με την προϋπόθεση ότι το έμβλημα του Ρόταρυ δεν καλύπτεται με άλλον τρόπο μερικώς ή δεν εμποδίζεται. (ΡΚΠ 11.040.6., 33.010.11.) Η Σημαία του Ρόταρυ Η επίσημη σημαία του Ρόταρυ αποτελείται από ένα λευκό φόντο με το έμβλημα του Ρόταρυ ως διακόσμηση στο κέντρο. Ο τροχός ολόκληρος θα πρέπει να είναι σε χρυσό, με τα τέσσερα βαθύτερα διαστήματα στη στεφάνη σε ζωηρό μπλε. Οι λέξεις «Rotary» και 131

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

«International» στις κοιλότητες θα πρέπει να είναι σε χρυσό. Το άνοιγμα του άξονα στον αφαλό και η αύλακα είναι σε λευκό. (80-102, ΡΚΠ 33.010.8.) Ένας Όμιλος που παρουσιάζει αυτή τη σημαία ως σημαία του Ομίλου μπορεί να γράφει με μεγάλα μπλε γράμματα πάνω από τον τροχό «Ροταριανός Όμιλος» και κάτω από τον τροχό τα ονόματα της πόλης, και της πολιτείας, της επαρχίας ή της χώρας. (80102, ΡΚΠ 33.010.8.) Ρητά (Μόττο) «Υπηρετείν Υπεράνω Εαυτού» και «Περισσότερο Ωφελείται εκείνος ο οποίος Προσφέρει Περισσότερα» είναι τα επίσημα ρητά του Ρόταρυ. Το πρώτο είναι το βασικό ρητό του Ρόταρυ. (50-11, 51-9, 89-145, 01-678, 04-271) Το δεύτερο τροποποιήθηκε από το Νομοθετικό Συμβούλιο του 2010, το οποίο αντικατέστησε το αυτοί οι οποίοι με το εκείνος ο οποίος. «Κάνε το Καλό στον Κόσμο» είναι το ρητό του Ροταριανού Ιδρύματος. (ΚΤΡΙ 7.090.1.) «Συναδέλφωση Μέσω της Προσφοράς» είναι το ρητό του Ροταράκτ. (ΡΚΠ 41.020.6.) Ροταριανός Ύμνος Ο επίσημος Ροταριανός ύμνος (030-MU) είναι ένα διασκευασμένο απόσπασμα του εμβατηρίου από την Εισαγωγή Egmont του Μπετόβεν, op. 84. Μπορεί να παίζεται σε κατάλληλες περιστάσεις, όπως είναι οι τελετές της σημαίας. (ΡΚΠ 26.080.)

132

Δεύτερο Μέρος Πρόγραμμα

6

Γενικό Πρόγραμμα του Δ.Ρ.

Το πρόγραμμα του Ρόταρυ εκφράζεται στον Σκοπό του όπως περιγράφεται στο άρθρο 4 του Καταστατικού του Δ.Ρ. και στο άρθρο 4 του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου. Πρόγραμμα Ισόρροπων Δράσεων Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. ενθαρρύνει κάθε Όμιλο να αναπτύξει ένα πρόγραμμα που εξασφαλίζει ισορροπία μεταξύ των Λεωφόρων Δράσης: την Εσωτερική Δράση, την Επαγγελματική Δράση, την Κοινοτική Δράση, τη Διεθνή Δράση και τη Δράση Νέων Γενεών. Δομημένα Προγράμματα του Ρόταρυ Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει αναπτύξει την ακόλουθη ορολογία για να προσφέρει στους Ομίλους και τις Περιφέρειες ένα πλαίσιο διεξαγωγής των προσπαθειών τους προσφοράς: • Ειδικό Πρόγραμμα του Δ.Ρ. – το PolioPlus, το οποίο έχει προτεραιότητα έναντι όλων των άλλων προγραμμάτων μέχρι την πιστοποίηση της εξάλειψης της πολιομυελίτιδας • Δομημένα Προγράμματα – οργανωμένες δραστηριότητες που συνιστά το Δ.Σ. του Δ.Ρ. στους Ομίλους και τις Περιφέρειες και περιλαμβάνουν ένα συνιστώμενο πλαίσιο και οδηγίες • Ομάδες Παγκόσμιας Δικτύωσης – Ομάδες μεμονωμένων Ροταριανών που οργανώνονται διεθνώς για να εστιάσουν σε θέματα κοινού ενδιαφέροντος Αναγνωρίζονται τα εξής Δομημένα Προγράμματα: • Ιντεράκτ (κεφάλαιο 10) • Ροταράκτ (κεφάλαιο 10) • Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα (κεφάλαιο 8) • Ανταλλαγή Ροταριανής Φιλίας (κεφάλαιο 9) • Ροταριανοί Εθελοντές (κεφάλαιο 7) • Ροταριανά Βραβεία Ηγεσίας Νέων (κεφάλαιο 10) • Παγκόσμια Κοινοτική Υπηρεσία (κεφάλαιο 9) • Ανταλλαγή Νέων (κεφάλαιο 10) Οι Ομάδες Παγκόσμιας Δικτύωσης αποτελούνται από: • Ομάδες Ροταριανής Συναδέλφωσης (κεφάλαιο 9) • Ροταριανές Ομάδες Δράσης (κεφάλαιο 9) Δράσεις Προσφοράς Οι Ροταριανοί Όμιλοι και οι Περιφέρειες θα πρέπει να εξετάζουν τα ακόλουθα όταν αναπτύσσουν κοινωφελείς δράσεις: 135

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

α) τις Λεωφόρους Δράσης β) το πρόγραμμα Προεδρικής Μνείας και τα σημεία έμφασης γ) Το Στρατηγικό Σχέδιο του Δ.Ρ. και τους συγκεκριμένους τομείς προσφοράς που έχει ορίσει το Δ.Σ. του Δ.Ρ. δ) Την αποστολή του Ροταριανού Ιδρύματος και τους σχετικούς τομείς ενδιαφέροντος ε) Τις εκτιμήσεις αναγκών της κοινότητας (ΡΚΠ 40.050.) Το Θέμα του Δ.Ρ. Το ετήσιο μήνυμα του Προέδρου, είτε εκφράζεται σε ένα ειδικό πρόγραμμα ή θέμα ή με άλλον τρόπο, έχει εξαιρετικά μεγάλη σημασία για την εφαρμογή του προγράμματος του Ρόταρυ τη συγκεκριμένη χρονιά. Είναι αναπόσπαστο μέρος των καθηκόντων του Διοικητή να παρουσιάσει το πρόγραμμα ή το θέμα και να το τονίσει με όλους τους κατάλληλους τρόπους. Οι τρόποι αυτοί περιλαμβάνουν τη χρήση του ως θέματος του Συνεδρίου της Περιφέρειας και άλλων συναντήσεων της Περιφέρειας όπου χρησιμοποιείται θέμα, στη μηνιαία επιστολή, σε επίσημες επισκέψεις σε Ομίλους και σε άλλες επαφές με Ομίλους και Ροταριανούς της Περιφέρειας. Είναι ουσιαστικό, οποιοιδήποτε στόχοι ή σκοποί της Περιφέρειας έχουν καθοριστεί από τον Διοικητή να έχουν σχέση και να υποστηρίζουν το πρόγραμμα ή το θέμα του Προέδρου, το οποίο θα πρέπει να προβάλλεται ιδιαίτερα σε σχέση με οποιαδήποτε έκφραση των στόχων ή των σκοπών της Περιφέρειας. Το μήνυμα του Προέδρου θα πρέπει να γίνει γνωστό, κατανοητό και να εφαρμοστεί αποτελεσματικά από όλους τους Ροταριανούς Ομίλους και τους Ροταριανούς. Υπενθυμίζεται σε όλους τους αξιωματούχους των Ομίλων και των Περιφερειών του Δ.Ρ. ότι το θέμα του Δ.Ρ. είναι το μόνο θέμα που θα πρέπει να χρησιμοποιείται και η χρήση άλλων θεμάτων θα πρέπει να αποτρέπεται. (ΡΚΠ 27.050.) Βραβεία και Αναγνώριση Τα βραβεία προσφέρουν στους Ομίλους και τις Περιφέρειες έναν τρόπο για να αναγνωρίζουν, να ενθαρρύνουν και να εμπνέουν τους Ροταριανούς και άλλους στις προσπάθειες δράσης τους. Το Δ.Ρ. προσφέρει τα ακόλουθα προγράμματα αναγνώρισης κάθε χρόνο. Περισσότερες πληροφορίες για τους κανονισμούς των προγραμμάτων και τις καταληκτικές ημερομηνίες αναφέρονται στο www.rotary.org. Δεδομένου του αριθμού των διαθέσιμων ευκαιριών αναγνώρισης, οι Διοικητές μπορεί να θελήσουν να διορίσουν μια επιτροπή αναγνωρίσεων για να βοηθήσει στην κοινοποίησή τους και στην επιλογή υποψηφίων. Εύφημη Μνεία Λεωφόρων Δράσης (Avenues of Service Citation) Η Εύφημη Μνεία Λεωφόρων Δράσης απονέμεται από τους Ομίλους σε αναγνώριση των απλών προσπαθειών μεμονωμένων Ροταριανών. (ΡΚΠ 43.020.) Υποψήφιοι είναι εν ενεργεία Ροταριανοί, που δείχνουν σταθερά την υποστήριξή τους στον Σκοπό του Ρόταρυ με τη συμμετοχή τους σε δραστηριότητες προσφοράς σε κάθε Λεωφόρο Δράσης – Εσωτερική, Επαγγελματική, Κοινοτική, Διεθνή και Νέων Γενεών –. Δεν έχουν δικαίωμα να είναι υποψήφιοι οι εν ενεργεία πρόεδροι των Ομίλων. Ο υποψήφιοι υποδεικνύονται 136

Γενικό Πρόγραμμα του Δ.Ρ.

από τον πρόεδρο του Ομίλου. Ο πρόεδρος του Ομίλου πρέπει να υπογράψει το έντυπο υπόδειξης και να το υποβάλει στα Κεντρικά Γραφεία του Δ.Ρ. αποστέλλοντας κοινοποίηση στον Διοικητή. Προεδρική Εύφημη Μνεία (Presidential Citation) Η Προεδρική Εύφημη Μνεία έχει σκοπό να ενθαρρύνει προσωπική συμμετοχή Ροταριανών στην υπηρεσία άλλων και να προωθήσει ένα υψηλό επίπεδο Ροταριανής προσφοράς στην κοινότητα. Όλες οι πτυχές του βραβείου αναθεωρούνται κάθε χρόνο από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ. και κατά παράδοση τονίζουν το θέμα του Δ.Ρ. Υποψήφιοι να πάρουν αυτό το βραβείο είναι συνεπείς Ροταριανοί Όμιλοι, Όμιλοι Ροταράκτ και Ιντεράκτ που πληρούν τα κριτήρια της βράβευσης. Οι Διοικητές πρέπει να υποβάλουν υποψηφιότητες μέσω του Member Access ως την καταληκτική ημερομηνία που αναγράφεται στο έντυπο υποψηφιότητας. Βραβείο Δ.Ρ. «Υπηρετείν Υπεράνω Εαυτού» (RI Service Above Self Award) Το Βραβείο του Δ.Ρ. «Υπηρετείν Υπεράνω Εαυτού» απονέμεται σε μεμονωμένους Ροταριανούς που έχουν προσφέρει υποδειγματική ανθρωπιστική Ροταριανή υπηρεσία που ενσαρκώνει το ρητό του Ρόταρυ «Υπηρετείν Υπεράνω Εαυτού». Το βραβείο αναγνωρίζει εξαιρετικές προσπάθειες για την προώθηση των σκοπών του Δ.Ρ. σε οποιαδήποτε Λεωφόρο Δράσης και είναι η ύψιστη τιμή του Ρόταρυ για έναν Ροταριανό. Οποιοσδήποτε εν ενεργεία Ροταριανός μπορεί να υποδειχθεί ως υποψήφιος, με τις ακόλουθες εξαιρέσεις: Διοικητές, εψηφισμένοι Διοικητές, αμέσως προηγούμενοι Διοικητές, μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ., εψηφισμένα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ., πρώην μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ., Θεματοφύλακες του Ροταριανού Ιδρύματος, υποδεδειγμένοι Θεματοφύλακες του Ιδρύματος και πρώην Θεματοφύλακες του Ιδρύματος. Επιπλέον, υποψήφιοι δεν πρέπει να είναι ο/η σύζυγος, κατ’ ευθείαν γραμμή απόγονος (παιδί ή εγγόνι), σύζυγος ενός κατ’ ευθείαν γραμμή απογόνου, ή πρόγονος (γονέας ή παππούς) του υποψηφίου. Μόνο εν ενεργεία και αμέσως προηγούμενοι Διοικητές και εν ενεργεία και πρώην μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν υποψηφιότητες γι’ αυτό το βραβείο. Ο καθένας τους δεν μπορεί να υποδείξει πάνω από τρεις υποψήφιους μια συγκεκριμένη χρονιά. Οι υποψηφιότητες πρέπει να υποβάλλονται για εξέταση από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. πριν από την καταληκτική ημερομηνία της 1ης Σεπτεμβρίου. Η υποβολή υποψηφιοτήτων πρέπει να γίνεται με το έντυπο επίσημης υποψηφιότητας και πρέπει να περιγράφει την υπηρεσία που πρόσφερε ο Ροταριανός μέσω του Ρόταρυ. Οι επιδόσεις σε μια αιρετή ή κατόπιν διορισμού Ροταριανή θέση ή προσωπικές οικονομικές συνεισφορές στο Ρόταρυ, το Ροταριανό Ίδρυμα, ή οποιαδήποτε προσωπική δράση, δεν αποτελούν αιτιολογίες που μπορούν να ληφθούν υπόψη γι’ αυτό το βραβείο. (ΡΚΠ 43.030.) Βραβείο Σημαντικού Επιτεύγματος (Significant Achievement Award) Το Βραβείο Σημαντικού Επιτεύγματος είναι ένα πρόγραμμα προεδρικής αναγνώρισης σε επίπεδο Περιφέρειας που έχει σκοπό να δώσει την αναγνώριση της Περιφέρειας σε δραστηριότητα Ομίλων που απευθύνεται σε ένα σημαντικό πρόβλημα ή ανάγκη. Σκοπός 137

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

του βραβείου είναι να ενθαρρύνει κάθε Όμιλο να αναπτύξει νέες δράσεις και να προωθήσει αυξημένη συνείδηση της σημασίας παραδειγματικών προσπαθειών Ομίλων. (ΡΚΠ 43.040.) Οι δράσεις πρέπει: • Να απευθύνονται σ’ ένα σημαντικό πρόβλημα ή ανάγκη της τοπικής κοινότητας • Να εμπλέκουν τα περισσότερα ή όλα τα μέλη του Ομίλου σε προσωπική μάλλον παρά απλή οικονομική προσφορά και να είναι ανάλογες του μεγέθους και των πόρων του Ομίλου • Να ενισχύουν την εικόνα του Ρόταρυ στην κοινότητα • Να είναι ικανές να τις μιμηθούν άλλοι Ροταριανοί Όμιλοι • Να είναι σε εξέλιξη ή να ολοκληρώνονται στη διάρκεια της Ροταριανής χρονιάς για την οποία απονέμεται το βραβείο • Να διεξάγονται από έναν μόνο Ροταριανό Όμιλο Κάθε Διοικητής μπορεί να προτείνει μία μόνο δράση που υλοποιείται από έναν μόνο Όμιλο της Περιφέρειάς του/της γιατί το βραβείο ως διαγωνισμός διεξάγεται σε επίπεδο Περιφέρειας. Συνιστάται ο Διοικητής να επιλέγει και να ανακοινώνει μια επιτροπή επιλογής της Περιφέρειας η οποία θα τον βοηθήσει να εντοπίσει μια αξιόλογη δράση Ομίλου. Βραβείο του Δ.Ρ. Ανάπτυξης Ηγετικής Επαγγελματικής Δράσης (RI Vocational Service Leadership Award) Το Βραβείο του Δ.Ρ. Ανάπτυξης Ηγετικής Επαγγελματικής Δράσης αναγνωρίζει Διοικητές Περιφέρειας που έχουν οργανώσει δημόσια συζήτηση για να προωθήσουν, να πανηγυρίσουν και να προαγάγουν την αφοσίωση της Περιφέρειας στη Λεωφόρο Επαγγελματικής Δράσης στη διάρκεια της θητείας του/της. Οι συζητήσεις θα πρέπει • Να μεταφέρουν ένα μήνυμα συνεπές με τη Διακήρυξη Επαγγελματικής Δράσης του Δ.Ρ • Να εμπλέκουν συμμετοχή όλης της Περιφέρειας • Να τονίζουν επιτυχημένες δραστηριότητες επαγγελματικής δράσης • Να περιλαμβάνουν μια συζήτηση περί ηθικής Οι Διοικητές πρέπει να υποβάλουν ένα έντυπο υποψηφιότητας. Έντυπα γίνονται δεκτά σε κυλιόμενη βάση όλο το χρόνο. Ανάπτυξη Μελών, Συγκράτηση και Επέκταση Οι εψηφισμένοι Διοικητές παρακαλούνται να συνεργάζονται με τους εισερχόμενους προέδρους των Ομίλων για να θέσουν στόχους αύξησης και διατήρησης μελών για την επόμενη Ροταριανή χρονιά. Κατά τη διάρκεια των Εκπαιδευτικών Σεμιναρίων Εψηφισμένων Προέδρων οι εψηφισμένοι Διοικητές θα πρέπει να συζητούν τη σημασία αύξησης του αριθμού των μελών, της συγκράτησης και της επέκτασης με τους εισερχόμενους προέδρους Ομίλων και να ζητούν από όλους να θέσουν για τους Ομίλους τους στόχους ανάπτυξης μελών. Κάθε εψηφισμένος Διοικητής μπορεί να ανακοινώσει στη Συνέλευση της Περιφέρειας τον συλλογικό στόχο της Περιφέρειας για ανάπτυξη μελών (καθαρό ποσοστό σε όλους τους Ομίλους, συν τον αριθμό νέων Ομίλων).

138

Γενικό Πρόγραμμα του Δ.Ρ.

Βραβείο Θεμελιωτή Ομίλου (Club Builder Award) Το Βραβείο Θεμελιωτή Ομίλου αναγνωρίζει Ροταριανούς που επέδρασαν σημαντικά στην ενίσχυση και ενδυνάμωση των Ομίλων τους. Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι εν ενεργεία συνεπείς Ροταριανοί, που είναι τουλάχιστον 10 χρόνια στο Ρόταρυ, έχουν υπηρετήσει ως πρόεδροι Ομίλου και είναι μέλη ενός Ροταριανού Ομίλου με 30 τουλάχιστον μέλη τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την υποψηφιότητα. Εν ενεργεία, πρώην και εισερχόμενοι Ροταριανοί αξιωματούχοι δεν έχουν δικαίωμα να είναι υποψήφιοι γι’ αυτό το βραβείο. Κάθε χρόνο, ο Διοικητής της Περιφέρειας μπορεί να υποδείξει έναν υποψήφιο γι’ αυτό το βραβείο της Περιφέρειας ο οποίος • Έχει ο ίδιος προσωπικά προσελκύσει τουλάχιστον πέντε μέλη που είναι ακόμη εν ενεργεία Ροταριανοί την εποχή της υποψηφιότητας • Έχει συμμετάσχει σε Ροταριανή εκπαίδευση στον Όμιλό του/της • Έχει συμμετάσχει σε ένα τουλάχιστον πρόγραμμα επαγγελματικής δράσης σε επίπεδο Ομίλου • Έχει παρακολουθήσει τουλάχιστον δύο συναντήσεις της Περιφέρειας στα τρία χρόνια πριν από την υποψηφιότητα Ο Διοικητής της Περιφέρειας θα πρέπει να σχηματίσει μια επιτροπή επιλογής από τρεις πρώην Διοικητές για να επιλέξουν τον υποψήφιο της Περιφέρειας. Ο Διοικητής της Περιφέρειας μπορεί να εγκρίνει και να υπογράψει για έναν υποψήφιο και πρέπει να υποβάλει το όνομα του αποδέκτη στο Δ.Ρ. το αργότερο ως την 1η Νοεμβρίου. (ΡΚΠ 43.100.) Πρόγραμμα Βράβευσης του Δ.Ρ. για Ανάπτυξη και Επέκταση Μελών Το ετήσιο Βραβείο του Δ.Ρ. για Ανάπτυξη και Επέκταση Μελών περιλαμβάνει κίνητρα για αύξηση του αριθμού των μελών σε υπάρχοντες Ομίλους, συγκράτηση των ενεργών μελών του Ομίλου και ίδρυση νέων Ομίλων. (ΡΚΠ 43.060.) Το χρονικό πλαίσιο του προγράμματος είναι 1η Ιουλίου – 15 Μαΐου. Ο αρχικός αριθμός των μελών κάθε Περιφέρειας λαμβάνεται από τις Εξαμηνιαίες Αναφορές των Ομίλων του Ιουλίου που συγκεντρώνονται στο Δ.Ρ. ως τις 30 Σεπτεμβρίου κάθε χρόνο. Το Δ.Ρ. ενημερώνει τον Οκτώβριο τον Διοικητή της Περιφέρειας για τον αρχικό αριθμό των μελών των Ομίλων και της Περιφέρειας την 1η Ιουλίου. Κάθε ένας από αυτούς τους Ομίλους λαμβάνει ένα πιστοποιητικό αναγνώρισης που υπογράφει ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. Επιπλέον, οι Διοικητές Περιφερειών που εκπλήρωσαν ή ξεπέρασαν τους στόχους που είχαν θέσει για αύξηση και διατήρηση μελών ως τη 15η Μαΐου λαμβάνουν ένα βραβείο μελών της Περιφέρειας από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ. Βραβείο Πρωτοβουλιών Ανάπτυξης Μελών Το Βραβείο Πρωτοβουλιών Ανάπτυξης Μελών είναι μια αναγνώριση σε επίπεδο Περιφέρειας που έχει σκοπό να ενθαρρύνει Ομίλους να αναπτύξουν νέες και δημιουργικές στρατηγικές που συντελούν στην αύξηση του αριθμού, την ανάπτυξη και τη συγκράτηση μελών. Ο Διοικητής της Περιφέρειας μπορεί να βραβεύσει τουλάχιστον τρεις Ομίλους από 139

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

κάθε Περιφέρεια. (ΡΚΠ 43.080.) Οι στρατηγικές πρέπει να επηρεάζουν τουλάχιστον έναν από τους τρεις τομείς ανάπτυξης μελών: τη συγκράτηση, την εισδοχή νέων μελών, ή την ίδρυση νέων Ροταριανών Ομίλων. Το βραβείο είναι ένα πιστοποιητικό αναγνώρισης, που υπογράφει ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. Αναγνώριση Αύξησης Μελών Μικρότερου Ομίλου Η Αναγνώριση Αύξησης Μελών Μικρότερου Ομίλου έχει σκοπό να ενθαρρύνει Ομίλους με αριθμό μελών μικρότερο του απαιτούμενου για την ίδρυση ενός Ομίλου. Ενισχύει τη σημασία που έχουν Όμιλοι ισχυροί και γεμάτοι ζωή. (ΡΚΠ 43.090.) Ένα πιστοποιητικό που υπογράφει ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. απονέμεται σε Ομίλους που εκπληρώνουν τον στόχο τους για ανάπτυξη μελών μεταξύ 1ης Ιουλίου και 15ης Μαΐου. Βραβείο «Κάθε Ροταριανός: Προσεγγίστε Κάποιον, Διατηρήστε Κάποιον» (Each Rotarian: Reach One, Keep One Award) Αυτό το βραβείο, που εγκρίθηκε από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. τον Ιανουάριο 2009, ενθαρρύνει την αναδοχή νέων καθώς και τη συγκράτηση και διατήρηση μόνιμων μελών. (ΡΚΠ 43.110.) Τα προσόντα των Ροταριανών για αναγνώριση έχουν ως εξής: • Πιστοποιητικό με μπρούτζινη καρφίτσα: Ροταριανός που φέρνει στο Ρόταρυ πέντε μέλη (σε οποιονδήποτε Όμιλο), με τέσσερα απ’ αυτά να παραμένουν ενεργά δύο χρόνια μετά • Πιστοποιητικό με ασημένια καρφίτσα: Ροταριανός που φέρνει στο Ρόταρυ 10 μέλη (σε οποιονδήποτε Όμιλο), με 8 απ’ αυτά να παραμένουν ενεργά τέσσερα χρόνια μετά • Πιστοποιητικό με χρυσή καρφίτσα: Ροταριανός που φέρνει στο Ρόταρυ 25 μέλη (σε οποιονδήποτε Όμιλο), με 20 απ’ αυτά να παραμένουν ενεργά έξι χρόνια μετά Τα πιστοποιητικά χορηγούνται από το Δ.Ρ. ενώ οι καρφίτσες αγοράζονται από έναν κάτοχο επίσημης άδειας του Δ.Ρ.

140

7

Επαγγελματική Δράση

Διακήρυξη Επαγγελματικής Δράσης Επαγγελματική Δράση είναι ο τρόπος με τον οποίο το Ρόταρυ καλλιεργεί και βοηθά την υλοποίηση του ιδανικού της προσφοράς κατά την επιδίωξη όλων των επαγγελμάτων. Σύμφυτη με το ιδανικό της Επαγγελματικής Δράσης είναι: 1. Η πιστή τήρηση και προώθηση των υψηλότερων ηθικών αρχών σε όλα τα επαγγέλματα, συμπεριλαμβανομένης πίστης και εντιμότητας προς όλους τους εργοδότες, εργαζόμενους και συνεργάτες και σωστή μεταχείριση αυτών και των ανταγωνιστών, του κοινού και όλων εκείνων με τους οποίους έχει κάποιος επιχειρηματικές ή επαγγελματικές σχέσεις 2. Η αναγνώριση της αξίας για την κοινωνία όλων των χρήσιμων επαγγελμάτων, όχι μόνο του δικού μας ή όσων ασκούνται από Ροταριανούς 3. Η συμβολή των επαγγελματικών δεξιοτήτων κάποιου στα προβλήματα και τις ανάγκες της κοινωνίας Η Επαγγελματική Δράση αποτελεί ευθύνη τόσο του Ροταριανού Ομίλου όσο και των μελών του. Ο ρόλος του Ομίλου είναι να υλοποιεί και να ενθαρρύνει τον αντικειμενικό σκοπό με το παράδειγμα και με ανάπτυξη δράσεων που βοηθάνε τα μέλη να συνεισφέρουν τις επαγγελματικές τους δεξιότητες. Ο ρόλος των μελών είναι να συμπεριφέρονται οι ίδιοι και να διαχειρίζονται τις επιχειρήσεις και το επάγγελμά τους σύμφωνα με τις Ροταριανές αρχές και να ανταποκρίνονται στις δράσεις στου Ομίλου. (ΡΚΠ 8.030.1.) Διακήρυξη των Ροταριανών στις Επιχειρήσεις και τα Επαγγέλματα Το Νομοθετικό Συμβούλιο του 1989 υιοθέτησε την ακόλουθη διακήρυξη των Ροταριανών στις επιχειρήσεις και τα επαγγέλματα: Ως Ροταριανός που απασχολούμαι σε μια επιχείρηση ή ασκώ ένα επάγγελμα, πρέπει 1. Να θεωρώ το επάγγελμά μου ακόμη μια ευκαιρία προσφοράς 2. Να είμαι πιστός στο γράμμα και στο πνεύμα των ηθικών κωδίκων του επαγγέλματός μου, στους νόμους της χώρας μου και στις ηθικές αρχές της κοινότητάς μου 3. Να κάνω ό, τι είναι δυνατόν για να τιμήσω το επάγγελμά μου και να προωθήσω τις υψηλότερες ηθικές αξίες στο επάγγελμα της επιλογής μου 4. Να είμαι σωστός απέναντι στον εργοδότη μου, τους εργαζόμενους, τους συνεργάτες, τους ανταγωνιστές, τους πελάτες, το κοινό και όλους εκείνους με τους οποίους έχω επιχειρηματική ή επαγγελματική σχέση 5. Να αναγνωρίζω την τιμή και το σεβασμό που αρμόζει σε όλα τα επαγγέλματα τα οποία είναι χρήσιμα για την κοινωνία 141

6. Να προσφέρω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να δώσω ευκαιρίες σε νέους ανθρώπους, να εργαστώ για την ανακούφιση των ειδικών αναγκών άλλων και να βελτιώσω την ποιότητα ζωής στην κοινότητά μου 7. Να υπηρετώ την εντιμότητα στη διαφήμισή μου και σε όλες τις παρουσιάσεις στο κοινό της επιχείρησης ή του επαγγέλματός μου 8. Να μη ζητώ ούτε να παραχωρώ σε συνάδελφο Ροταριανό ένα προνόμιο ή πλεονέκτημα το οποίο δεν παραχωρείται συνήθως σε μια επιχειρηματική ή επαγγελματική σχέση (89-148, ΡΚΠ 8.030.2.) Το Νομοθετικό Συμβούλιο του 2004 υποστήριξε περαιτέρω αυτή τη διακήρυξη υιοθετώντας μια απόφαση βάσει της οποίας όλοι οι Ροταριανοί συνεχίζουν την αφοσίωσή τους στην καλλιέργεια μιας ζωής που αποτελεί παράδειγμα της δέσμευσης του Ρόταρυ στην ηθική στις επιχειρήσεις και τα επαγγέλματα και οι Ροταριανοί Όμιλοι συνεχίζουν να βασίζονται στη σημαντική ιστορία τους της προσέλκυσης και αναζήτησης ατόμων που αποτελούν παράδειγμα των υψηλών ηθικών αρχών του Ρόταρυ καθώς ο οργανισμός εισέρχεται στον 21ο αιώνα και τη δεύτερη εκατονταετία του προσφοράς.

(04-290) Ο Τετραπλός Έλεγχος Ο Τετραπλός Έλεγχος δημιουργήθηκε το 1932 από τον Ροταριανό Χέρμπερτ Τζ. Τέιλορ, ο οποίος έγινε αργότερα Πρόεδρος του Διεθνούς Ρόταρυ. Το Δ.Σ. συμφώνησε ότι θα πρέπει να εφιστάται η προσοχή των Ροταριανών Ομίλων στον Τετραπλό Έλεγχο: Ο ΤΕΤΡΑΠΛΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Ότι σκεφτόμαστε, λέμε ή κάνουμε: 1. Ανταποκρίνεται στην ΑΛΗΘΕΙΑ; 2. Είναι ΔΙΚΑΙΟ για όλους τους ενδιαφερόμενους; 3. Θα οικοδομήσει ΚΑΛΗ ΘΕΛΗΣΗ και ΚΑΛΥΤΕΡΕΣ ΦΙΛΙΕΣ; 4. Θα είναι ΩΦΕΛΙΜΟ για όλους τους ενδιαφερόμενους; Αναπαραγωγή και Χρήση Ο μοναδικός σκοπός οποιασδήποτε αναπαραγωγής ή χρήσης του Τετραπλού Ελέγχου θα πρέπει να είναι να αναπτύξει και να διαφυλάξει υψηλές ηθικές αρχές στις ανθρώπινες σχέσεις. Ο έλεγχος δεν θα πρέπει να αναπαράγεται σε οποιαδήποτε διαφήμιση που έχει σκοπό να αυξήσει τις πωλήσεις ή τα κέρδη. Μπορεί, όμως, να χρησιμοποιηθεί στην επικεφαλίδα επιστολών ή τα φυλλάδια μιας εταιρείας, οργάνωσης η ένωσης για να εκφράσει την ειλικρινή της προσπάθεια να συμπεριφέρεται σύμφωνα με τις αρχές του Τετραπλού Ελέγχου. Όλες οι αναπαραγωγές του Τετραπλού Ελέγχου θα πρέπει να έχουν την παραπάνω μορφή. (ΡΚΠ 33.050.) Οποιοσδήποτε Ροταριανός Όμιλος ή ομάδα Ομίλων αναπαράγει τον Τετραπλό Έλεγχο σε κάτι που διανέμει θα πρέπει να αναφέρει το/τα όνομα/τα του/των Ομίλου/ων αμέσως μετά την αναπαραγωγή. Ο Τετραπλός έλεγχος δεν θα πρέπει να αναφέρεται ως «κώδικας» με καμία έννοια.

142

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΔΡΑΣΗ

Ροταριανοί Εθελοντές Το πρόγραμμα Ροταριανών Εθελοντών καθιερώθηκε για να δημιουργήσει μεγαλύτερη συνειδητοποίηση μεταξύ των Ροταριανών των ευκαιριών εθελοντισμού σε δράσεις προσφοράς που χρηματοδοτεί το Ρόταρυ καθώς και αξιόλογες δράσεις άλλων οργανώσεων. Αυτό το Δομημένο Πρόγραμμα του Δ.Ρ. βοηθά τους Ομίλους και τις Περιφέρειες να εντοπίζουν εθελοντές για δράσεις προσφοράς οι οποίοι διαθέτουν εμπειρία και ικανότητες που δεν διατίθενται στην τοπική κοινότητα. Στο πρόγραμμα μπορούν να συμμετέχουν Ροταριανοί, σύζυγοι, Ροταράκτορες, απόφοιτοι του Ροταριανού Ιδρύματος και μη Ροταριανοί (όπου δεν υπάρχουν αμέσως διαθέσιμοι Ροταριανοί). (ΡΚΠ 41.050.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. έχει καθορίσει ότι μέχρι το 1% του συνολικού αριθμού των Ροταριανών μιας Περιφέρειας μπορούν να υπηρετήσουν ως εγγεγραμμένοι Ροταριανοί Εθελοντές. Επιπλέον, οι εθελοντές αναμένεται να έχουν αποδεδειγμένο επίπεδο επαγγελματικής και τεχνικής κατάρτισης και να είναι τουλάχιστον 25 χρόνων. (ΡΚΠ 41.050.3.) Οι πρόεδροι των Ομίλων και οι Διοικητές θα πρέπει να ορίζουν επιτροπές Ροταριανών Εθελοντών για να ενισχύουν τη χρήση Ροταριανών Εθελοντών. Το Δ.Ρ. διατηρεί αρχείο εγγραφής εθελοντών και ιστοσελίδες προσφοράς στον διαδικτυακό του τόπο. Μήνας Επαγγελματικής Δράσης Ο Μήνας Επαγγελματικής Δράσης τηρείται κάθε Οκτώβριο για να τονίσει την εμπλοκή Ομίλων στην καθημερινή πρακτική των ιδανικών επαγγελματικής υπηρεσίας. Συνιστώμενες δραστηριότητες Ομίλων κατά τη διάρκεια του Μήνα Επαγγελματικής Δράσης περιλαμβάνουν: αναγνώριση ενός Ροταριανού Εθελοντή σε μια εκδήλωση σε επίπεδο Περιφέρειας, προώθηση συμμετοχής σε Ομάδες Ροταριανής Συναδέλφωσης, χρηματοδότηση μιας δραστηριότητας ή δράσης επαγγελματικής υπηρεσίας και προώθηση ανάπτυξης μελών σε ανοιχτές επαγγελματικές κατηγορίες. (ΡΚΠ 8.030.3.)

143

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

144

8

Κοινοτική Δράση

Διακήρυξη Κοινοτικής Δράσης Το Νομοθετικό Συμβούλιο του 1992 υιοθέτησε την ακόλουθη διακήρυξη Κοινοτικής Δράσης. Η Ροταριανή Κοινοτική Δράση ενθαρρύνει και καλλιεργεί την εφαρμογή του ιδανικού του υπηρετείν στην προσωπική, επιχειρηματική και κοινοτική ζωή κάθε Ροταριανού. Εφαρμόζοντας το ιδανικό του υπηρετείν, διάφορες δραστηριότητες που αναπτύσσονται από Ροταριανούς Ομίλους έχουν δώσει σημαντικές ευκαιρίες προσφοράς στα μέλη τους. Για την καθοδήγηση των Ροταριανών και για να διατυπωθεί μια πολιτική του Ρόταρυ που θα αφορά τις δραστηριότητες Κοινοτικής Δράσης, αναγνωρίζονται οι ακόλουθες αρχές: Η Κοινοτική Δράση είναι μια ευκαιρία για κάθε Ροταριανό να αποδείξει έμπρακτα το «Υπηρετείν Υπεράνω Εαυτού». Αποτελεί δέσμευση και κοινωνική ευθύνη κάθε Ροταριανού και Ροταριανού Ομίλου να βελτιώσει την ποιότητα ζωής για όσους ζουν στην κοινότητα και να υπηρετήσει το δημόσιο συμφέρον. Μ’ αυτό το πνεύμα, οι Όμιλοι ενθαρρύνονται 1. να εξετάζουν τακτικά τις ευκαιρίες προσφοράς στις κοινότητές τους και να εμπλέκουν κάθε μέλος του Ομίλου στην εκτίμηση των αναγκών της κοινότητας 2. να αξιοποιούν τις μοναδικές επαγγελματικές και μη επαγγελματικές δεξιότητες των μελών κατά την υλοποίηση των προγραμμάτων Κοινοτικής Δράσης 3. να εγκαινιάζουν δράσεις σύμφωνα με τις ανάγκες της κοινότητας και ανάλογα με την κατάσταση και το δυναμικό του Ομίλου στην κοινότητα, αναγνωρίζοντας ότι κάθε δραστηριότητα Κοινοτικής Δράσης, όσο μικρή κι αν είναι, είναι σημαντική 4. να συνεργάζονται στενά με τους Ομίλους Ιντεράκτ, Ροταράκτ και τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα και άλλες ομάδες τις οποίες υποστηρίζουν, για να συντονίζουν προσπάθειες Κοινοτικής Δράσης 5. να εντοπίζουν ευκαιρίες ενίσχυσης των προγραμμάτων Κοινοτικής Δράσης μέσα από Ροταριανά προγράμματα και δραστηριότητες σε διεθνές επίπεδο 6. να εμπλέκουν την κοινότητα, όπου αυτό είναι επιθυμητό και εφικτό, στην υλοποίηση προγραμμάτων Κοινοτικής Δράσης, συμπεριλαμβανομένης και της παροχής αναγκαίων πόρων 7. να συνεργάζονται με άλλους οργανισμούς σύμφωνα με την πολιτική του Δ.Ρ. για να επιτύχουν τους στόχους Κοινοτικής Δράσης 8. να επιτύχουν κατάλληλη δημόσια αναγνώριση για τα προγράμματά τους Κοινοτικής Δράσης 9. να δράσουν ως καταλύτες για να ενθαρρύνουν άλλους οργανισμούς να συνεργαστούν μαζί τους σε προσπάθειες Κοινοτικής Δράσης 145

10. να μεταβιβάζουν την ευθύνη για τη συνέχιση των δράσεων, όταν είναι δυνατόν, στην κοινότητα, την υπηρεσία ή άλλες οργανώσεις, για να μπορεί ο Ροταριανός Όμιλος να εμπλακεί σε νέες δράσεις. Ως ένωση Ομίλων, το Δ.Ρ. έχει την ευθύνη να κοινοποιεί ειδήσεις για ανάγκες και δραστηριότητες Κοινοτικής Δράσης και από καιρού εις καιρόν να προτείνει προγράμματα ή δράσεις που προωθούν τον Σκοπό του Ρόταρυ και επωφελούνται από τις συντονισμένες προσπάθειες Ροταριανών, Ομίλων και Περιφερειών που επιθυμούν να συμμετέχουν. (92-286) 1923 Διακήρυξη Κοινοτικής Δράσης Η ακόλουθη διακήρυξη υιοθετήθηκε στο Διεθνές Συνέδριο του 1923 και τροποποιήθηκε σε μεταγενέστερα Συνέδρια: Στο Ρόταρυ, η Κοινοτική Δράση έχει σκοπό να ενθαρρύνει και να καλλιεργήσει την εφαρμογή του ιδανικού του υπηρετείν στην προσωπική, επιχειρηματική και κοινοτική ζωή κάθε Ροταριανού. Εφαρμόζοντας το ιδανικό του υπηρετείν, πολλοί Όμιλοι έχουν αναπτύξει διάφορες δραστηριότητες Κοινοτικής Δράσης δίνοντας ευκαιρίες προσφοράς στα μέλη τους. Για την καθοδήγηση των Ροταριανών και των Ροταριανών Ομίλων και για να διατυπωθεί μια πολιτική του Ρόταρυ που θα αφορά τις δραστηριότητες Κοινοτικής Δράσης, οι ακόλουθες αρχές αναγνωρίζονται και γίνονται δεκτές ως υγιείς και κατευθυντήριες: 1. Ουσιαστικά, το Ρόταρυ είναι μια φιλοσοφία ζωής που αναλαμβάνει να συμφιλιώσει την παντοτινή σύγκρουση του ανθρώπου ανάμεσα στην επιθυμία να κερδίσει για τον εαυτό του και το καθήκον και την παρόρμηση, που απορρέει απ’ αυτό, να υπηρετήσει τους άλλους. Η φιλοσοφία αυτή είναι η φιλοσοφία της προσφοράς – «Υπηρετείν Υπεράνω Εαυτού» και βασίζεται στην πρακτική ηθική αρχή ότι «Πλείονα Ωφελείται ο Άριστα Υπηρετών».* (Σημ. Η Απόφαση 10-165 που υιοθετήθηκε από το Νομοθετικό Συμβούλιο τροποποίησε το δεύτερο ρητό του Δ.Ρ. ως «Περισσότερο Ωφελείται εκείνος ο οποίος Προσφέρει Περισσότερα».)

2. Ένας Ροταριανός Όμιλος είναι, πρωτίστως, μια αντιπροσωπευτική ομάδα επιχειρηματιών και επαγγελματιών που έχουν αποδεχτεί τη Ροταριανή φιλοσοφία του υπηρετείν και επιζητούν: Πρώτον, να μελετήσουν συλλογικά τη θεωρία του υπηρετείν ως αληθινή βάση επιτυχίας και ευτυχίας στην εργασία και τη ζωή. Δεύτερον, να δώσουν, συλλογικά, έμπρακτες αποδείξεις του υπηρετείν στον εαυτό τους και στην κοινότητα. Τρίτον, ο κάθε ένας σαν άτομο, να μεταφράσει τη θεωρία αυτή σε πράξη στην επαγγελματική και την καθημερινή ζωή του. Και τέταρτον, ατομικά και συλλογικά, μέσω ενεργού διδασκαλίας και παραδείγματος, να παρακινήσουν όλους τους μη Ροταριανούς καθώς και τους Ροταριανούς να αποδεχτούν το υπηρετείν τόσο στη θεωρία όσο και στην πράξη.

3. Το Δ.Ρ. είναι ένας οργανισμός που υπάρχει α) για την προστασία, την ανάπτυξη και τη διάδοση παγκοσμίως του Ροταριανού 146

ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΔΡΑΣΗ

ιδεώδους του υπηρετείν β) για την ίδρυση, ενθάρρυνση, συνδρομή και διοικητική εποπτεία Ροταριανών Ομίλων γ) ως κεντρικό γραφείο για τη μελέτη των προβλημάτων τους και, με βοηθητικές προτάσεις αλλά όχι εξαναγκασμό, για την τυποποίηση των πρακτικών τους και τέτοιων, και μόνο τέτοιων, δραστηριοτήτων Κοινοτικής Δράσης, όπως εκείνες που έχουν ήδη ευρέως αποδείξει πολλοί Όμιλοι ως αξιόλογες και οι οποίες περιλαμβάνονται στον Σκοπό του Ρόταρυ, όπως ορίζεται στο καταστατικό του Δ.Ρ. και δεν αποσκοπούν στο να τον επισκιάσουν.

4. Επειδή αυτοί που προσφέρουν πρέπει να δρουν, το Ρόταρυ δεν είναι απλώς μια θεωρητική άποψη, ούτε η Ροταριανή φιλοσοφία είναι απλώς υποκειμενική, αλλά πρέπει να μεταφράζεται σε αντικειμενική δράση και κάθε Ροταριανός ως άτομο και κάθε Ροταριανός Όμιλος πρέπει να θέτουν σε εφαρμογή τη θεωρία του υπηρετείν. Ομοίως, συνιστάται συλλογική δράση από Ροταριανούς Ομίλους υπό τις ασφαλιστικές δικλίδες που αναφέρονται σ’ αυτό το κείμενο. Είναι επιθυμητό κάθε Ροταριανός Όμιλος να αναλαμβάνει μια μεγάλη δραστηριότητα Κοινοτικής Δράσης κάθε οικονομικό έτος, διαφορετική κάθε χρόνο, αν είναι δυνατόν, η οποία θα ολοκληρώνεται, αν είναι δυνατόν, πριν από το τέλος του οικονομικού έτους. Η δραστηριότητα αυτή πρέπει να βασίζεται σε μια πραγματική κοινοτική ανάγκη και θα πρέπει να απαιτεί τη συλλογική συνεργασία όλων των μελών της κοινότητας. Αυτή θα είναι επιπρόσθετη δράση στη συνέχιση από τον Όμιλο του προγράμματος για παρακίνηση των μελών του σε ατομική υπηρεσία μέσα στην κοινότητα.

5. Κάθε Ροταριανός Όμιλος έχει απόλυτη αυτονομία στην επιλογή τέτοιων δραστηριοτήτων Κοινοτικής Δράσης, ανάλογα με το τι ενδιαφέρει τον Όμιλο και τι ταιριάζει στην κοινότητά του, αλλά κανένας Όμιλος δεν θα πρέπει να επιτρέψει οποιαδήποτε δραστηριότητα Κοινοτικής Δράσης να επισκιάσει τον Σκοπό του Ρόταρυ ή να θέσει σε κίνδυνο τον πρωταρχικό σκοπό για τον οποίο ιδρύεται ένας Ροταριανός Όμιλος. Και το Δ.Ρ., αν και μπορεί να μελετά, να τυποποιεί και να αναπτύσσει τέτοιες δραστηριότητες, εφόσον είναι γενικές και να κάνει βοηθητικές προτάσεις σχετικά μ’ αυτές, δεν θα πρέπει ποτέ να επιβάλλει ούτε να απαγορεύει οποιαδήποτε δραστηριότητα Κοινοτικής Δράσης σε κανέναν Όμιλο.

6. Αν και δεν επιβάλλονται κανονισμοί σε έναν Ροταριανό Όμιλο για την επιλογή δραστηριοτήτων Κοινοτικής Δράσης, προτείνονται οι ακόλουθοι κανόνες για την καθοδήγησή του: α) Λόγω του περιορισμένου αριθμού μελών του Ρόταρυ, μόνο σε μια κοινότητα όπου δεν υπάρχει κανένας επαρκής δημοτικός ή άλλος οργανισμός, που να είναι σε θέση να μιλάει και να ενεργεί για το σύνολο της κοινότητας, θα πρέπει ένας Ροταριανός Όμιλος να εμπλακεί σε μια γενική δραστηριότητα Κοινοτικής Δράσης, που απαιτεί για την επιτυχία της την ενεργό υποστήριξη όλων των πολιτών της κοινότητας και, όπου υπάρχει εμπορικό επιμελητήριο, ο Ροταριανός Όμιλος δεν θα πρέπει να παραβαίνει ούτε να αναλαμβάνει τις λειτουργίες του, 147

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

αλλά, οι Ροταριανοί, ως άτομα αφοσιωμένα και εκπαιδευμένα στην αρχή του υπηρετείν, θα πρέπει να είναι μέλη και μάλιστα δραστήρια στο εμπορικό τους επιμελητήριο και ως πολίτες της κοινότητάς τους θα πρέπει, μαζί με όλους τους άλλους καλούς πολίτες, να ενδιαφέρονται για κάθε γενική δραστηριότητα Κοινοτικής Δράσης και, όσο το επιτρέπουν οι ικανότητές τους, να συμμετέχουν οικονομικά και με προσφορά υπηρεσιών. β) Γενικά, κανένας Ροταριανός Όμιλος δεν θα πρέπει να εγκρίνει οποιαδήποτε δράση, όσο αξιέπαινη κι αν είναι, εκτός αν ο Όμιλος είναι έτοιμος και πρόθυμος να αναλάβει ολόκληρη ή εν μέρει την ευθύνη για την πραγματοποίηση της δράσης που ενέκρινε. γ) Ενώ η δημοσιότητα δεν θα πρέπει να είναι ο πρωταρχικός σκοπός ενός Ροταριανού Ομίλου όταν επιλέγει μια δραστηριότητα, ως μέσο επέκτασης της επίδρασης του Ρόταρυ, ωστόσο, θα πρέπει να δίνεται κατάλληλη δημοσιότητα σε μια αξιόλογη δράση Ομίλου που πραγματοποιήθηκε με επιτυχία. δ) Ένας Ροταριανός Όμιλος θα πρέπει να αποφεύγει να αντιγράφει την προσπάθεια και γενικά να μην εμπλέκεται σε μια δραστηριότητα την οποία ήδη χειρίζεται καλά κάποιος άλλος φορέας. ε) Ένας Ροταριανός Όμιλος στις δραστηριότητές του θα πρέπει κατά προτίμηση να συνεργάζεται με υπάρχοντες φορείς, αλλά, όπου είναι αναγκαίο, μπορεί να δημιουργεί νέους φορείς, εάν οι δυνατότητες των υπαρχόντων φορέων είναι ανεπαρκείς για την ολοκλήρωση του σκοπού του. Είναι καλύτερο για έναν Ροταριανό Όμιλο να βελτιώσει έναν υπάρχοντα φορέα, παρά να δημιουργήσει έναν νέο όμοιο φορέα. στ) Σε όλες τις δραστηριότητές του, ένας Ροταριανός Όμιλος δρα καλύτερα και είναι περισσότερο επιτυχής ως προπαγανδιστής. Ο Ροταριανός Όμιλος ανακαλύπτει μια ανάγκη αλλά, όπου η ευθύνη ανήκει σε όλη την κοινότητα, δεν προσπαθεί μόνος του να διορθώσει το πρόβλημα αλλά να αφυπνίσει άλλους για την αναγκαιότητα της διόρθωσης, προσπαθώντας να παρακινήσει την κοινότητα να αναλάβει την ευθύνη της έτσι ώστε η ευθύνη αυτή να μπορεί να αποδίδεται όχι μόνο στο Ρόταρυ αλλά σε ολόκληρη την κοινότητα όπου ανήκει και, ενώ το Ρόταρυ μπορεί να ξεκινάει και να είναι επικεφαλής στο έργο, θα πρέπει να προσπαθεί να εξασφαλίζει τη συνεργασία όλων των άλλων οργανισμών, που οφείλουν να ενδιαφέρονται και θα πρέπει να προσπαθεί να τους αναγνωρίζει πλήρως για τη συμμετοχή τους, ακόμη και μειώνοντας την αναγνώριση που δικαιούται ο ίδιος ο Ροταριανός Όμιλος. ζ) Δραστηριότητες οι οποίες κινητοποιούν τις ατομικές προσπάθειες όλων των Ροταριανών γενικά συμφωνούν περισσότερο με το πνεύμα του Ρόταρυ από ό, τι εκείνες που απαιτούν μόνο τη μαζική δράση του Ομίλου, διότι οι δραστηριότητες Κοινοτικής Δράσης του Ροταριανού Ομίλου θα πρέπει να θεωρούνται απλώς ως εργαστηριακά πειράματα που αποσκοπούν στην εκπαίδευση των μελών του Ροταριανού Ομίλου στην προσφορά υπηρεσιών.

(23-34, 26-6, 36-15, 51-9, 66-9) 148

ΚΟΙΝΟΤΙΚΗ ΔΡΑΣΗ

Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα / Rotary Community Corps (RCC) Ένα Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα, ή RCC, είναι μια ομάδα μη Ροταριανών ανδρών και γυναικών, που συμμερίζονται την αφοσίωση του Ρόταρυ στο υπηρετείν. Υπό την καθοδήγηση ενός αναδόχου Ροταριανού Ομίλου, αφοσιωμένα μέλη του Ροταριανού Κοινοτικού Σώματος θέτουν τις ικανότητές τους σε κίνηση για να βελτιώσουν την ποιότητα ζωής στις κοινότητές τους: Οι στόχοι του προγράμματος των Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων είναι 1. Να ενθαρρύνει άτομα να αναλάβουν ευθύνη για τη βελτίωση του χωριού, της γειτονιάς ή της κοινότητάς τους 2. Να αναγνωρίσει την αξιοπρέπεια και την αξία όλων των χρήσιμων επαγγελμάτων 3. Να κινητοποιήσει δραστηριότητες αυτοβοήθειας και συλλογικής εργασίας για να βελτιώσει την ποιότητα ζωής 4. Να ενθαρρύνει την πλήρη ανάπτυξη ανθρώπινου δυναμικού, μέσα στο πλαίσιο της τοπικής κουλτούρας και της τοπικής κοινότητας (ΡΚΠ 41.030.) Μέλη κάθε σώματος είναι ενήλικες με καλό χαρακτήρα και ηγετικές ικανότητες. Μπορούν να γίνουν μέλη άνδρες και γυναίκες που ζουν, εργάζονται ή σπουδάζουν στην κοινότητα ή κοντά στην κοινότητα του σώματος. (ΡΚΠ 41.030.) Ένα Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα μπορεί να δημιουργηθεί μόνο σε Ροταριανή χώρα ή γεωγραφική περιοχή και ο ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος πρέπει να είναι στην ίδια χώρα ή γεωγραφική περιοχή όπως και το ΡΚΣ. Ένα σώμα οργανώνεται, επιχορηγείται και καθοδηγείται από έναν Ροταριανό Όμιλο (ή Ομίλους) και ιδρύεται μετά από έγκριση του Διοικητή με πιστοποίηση και αναγνώριση από το Δ.Ρ. Η συνέχιση της ύπαρξής του εξαρτάται από τη συνεχιζόμενη υποστήριξη του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου/ων και τη συνεχιζόμενη αναγνώριση από το Δ.Ρ. Βασικά Μηνύματα για το Πρόγραμμα Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων Οι Ροταριανοί Όμιλοι και οι Περιφέρειες θα πρέπει να εφαρμόσουν τις ακόλουθες στρατηγικές στην υποστήριξη Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων: • Να προωθήσουν τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα ως ένα βιώσιμο πρόγραμμα προσφοράς που μπορεί να επηρεάσει θετικά τις κοινότητες. Χρησιμοποιείστε δημοσιεύσεις, βίντεο, το Ίντερνετ, παρουσιάσεις Ομίλων και άλλες μεθόδους.

• Προτείνετε και ενθαρρύνετε τη δημιουργία Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων σε περιοχές με μικρή εκπροσώπηση για να διευρύνετε το πεδίο δράσης του προγράμματος Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων • Δημιουργήστε ισχυρές σχέσεις μεταξύ Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων και των αναδόχων Ροταριανών Ομίλων. Προτείνετε να ορίσουν οι Ροταριανοί Όμιλοι μια επιτροπή Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων.

• Συμβουλέψτε το Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα να επιλέξει υποστηρίξιμες δραστηριότητες και δράσεις που βασίζονται σε πλήρη εκτίμηση των ειδικών αναγκών της κοινότητας και να αξιοποιήσει τις ικανότητες των μελών του σώματος.

149

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

•

Ενθαρρύνετε το Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα να ασκήσει καλή διαχείριση δράσης για να εξασφαλίσει μακροπρόθεσμη επιτυχία της δράσης.

• Ενθαρρύνετε το Ροταριανό Κοινοτικό Σώμα να αναπτύξει σχέσεις με μη κυβερνητικές οργανώσεις, κοινοτικές οργανώσεις και τις τοπικές αρχές για συνεργασία και υποστήριξη σε πρωτοβουλίες που αφορούν κοινοτική ανάπτυξη όταν κρίνεται δυνατόν. (ΡΚΠ 41.030.1.) Λεπτομερείς πληροφορίες για τα Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα μπορείτε να βρείτε στο Εγχειρίδιο Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων / Rotary Community Corps Handbook (770ΕΝ) και στο www.rotary.org. Μήνας της Οικογένειας Οι Ροταριανοί, οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες παγκοσμίως ενθαρρύνονται να αποδεικνύουν έμπρακτα την αφοσίωσή τους στην οικογένεια και την κοινότητα με δράσεις, δραστηριότητες και εκδηλώσεις πανηγυρίζοντας τον Μήνα της Οικογένειας κάθε Δεκέμβρη. (ΡΚΠ 40.070.)

150

9

Διεθνής Δράση

Η ανάπτυξη κατανόησης και καλής θέλησης μεταξύ των Ροταριανών και μεταξύ των ανθρώπων γενικά είναι το ειδικό καθήκον της Διεθνούς Δράσης στο Ρόταρυ. (ΡΚΠ 8.050.1.) Πολιτική Διεθνούς Δράσης Ο στόχος της Διεθνούς Δράσης στο Ρόταρυ εκφράζεται στον τέταρτο Σκοπό του Ρόταρυ, δηλαδή, να ενθαρρύνει και να καλλιεργήσει την προώθηση διεθνούς κατανόησης, καλής θέλησης και ειρήνης μέσω παγκόσμιας συναδέλφωσης επιχειρηματιών και επαγγελματιών που τους ενώνει το ιδανικό του υπηρετείν. (ΚΔΡ 4, ΠΚΡΟ 4 και 5) Η ελευθερία, η δικαιοσύνη, η αλήθεια, η ιερότητα της υπόσχεσης και ο σεβασμός των ανθρωπίνων δικαιωμάτων είναι σύμφυτα με τις Ροταριανές αρχές και είναι επίσης ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της παγκόσμιας ειρήνης και τάξης και την πρόοδο της ανθρωπότητας. (ΡΚΠ 8.050.1.) Ως έννοια, η Διεθνής Δράση μπορεί να διαιρεθεί σε αυτούς τους τέσσερις γενικούς τομείς: 1. Προγράμματα Παγκόσμιας Κοινοτικής Δράσης 2. Διεθνείς δραστηριότητες εκπαιδευτικών και πολιτιστικών ανταλλαγών 3. Ιδιαίτεροι διεθνείς τύποι και εκδηλώσεις 4. Διεθνείς συναντήσεις (ΡΚΠ 8.050.2.) Ευθύνη κάθε Ροταριανού Κάθε Ροταριανός θα πρέπει να συμβάλλει προσωπικά στην επίτευξη του ιδανικού που εμπεριέχεται στην τέταρτη Λεωφόρο Δράσης. Κάθε Ροταριανός θα πρέπει να βοηθά στη δημιουργία μιας καλύτερα ενημερωμένης κοινής γνώμης. Οι Ροταριανοί θα πρέπει 1. Να βλέπουν πέρα από τον εθνικό πατριωτισμό και να μοιράζονται την ευθύνη για την προώθηση διεθνούς κατανόησης, καλής θέλησης και ειρήνης 2. Να ανθίστανται σε οποιαδήποτε τάση να δράσουν με όρους εθνικής ή φυλετικής υπεροχής 3. Να αναζητούν και να αναπτύσσουν κοινό πεδίο συμφωνίας με ανθρώπους από άλλες χώρες 4. Να προασπίζουν την αρχή του νόμου και της τάξης για να διαφυλαχτεί η ελευθερία του ατόμου, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να απολαμβάνουν ελευθερία σκέψης, λόγου και συνάθροισης, ελευθερία από δίωξη και επίθεση και ελευθερία από ανέχεια και φόβο 5. Να υποστηρίζουν τη δράση με κατεύθυνση τη βελτίωση του επιπέδου ζωής 151

6.

7.

8.

9.

όλων των λαών, συνειδητοποιώντας ότι η φτώχεια, οπουδήποτε κι αν υπάρχει, θέτει σε κίνδυνο την ευημερία παντού Να τηρούν τις αρχές της δικαιοσύνης για την ανθρωπότητα, αναγνωρίζοντας ότι είναι θεμελιώδεις και πρέπει να είναι καθολικές Να αγωνίζονται πάντα για την προώθηση της ειρήνης μεταξύ των εθνών και να είναι έτοιμοι να κάνουν προσωπικές θυσίες στο βωμό αυτού του ιδανικού Να συστήνουν και να εφαρμόζουν πνεύμα κατανόησης των πεποιθήσεων κάθε ανθρώπου ως ένα βήμα προς τη διεθνή καλή θέληση, αναγνωρίζοντας ότι υπάρχουν ορισμένοι βασικοί ηθικοί και πνευματικοί κανόνες οι οποίοι, αν εφαρμοστούν, θα εξασφαλίσουν μια πλουσιότερη, πληρέστερη ζωή (ΡΚΠ 8.080.4.) Να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί όταν διεξάγουν δραστηριότητες και προγράμματα εκεί όπου υπάρχουν διεθνείς εντάσεις μεταξύ χωρών (ΡΚΠ 8.050.3.)

Ευθύνη του Ομίλου Οι Ροταριανοί Όμιλοι δεν θα πρέπει να εμπλέκονται σε οποιαδήποτε συλλογική προσπάθεια για να επηρεάσουν κυβερνήσεις, διεθνείς υποθέσεις ή διεθνείς πολιτικές, αλλά θα πρέπει να ενθαρρύνουν σε κάθε Ροταριανό την ανάπτυξη μιας πεφωτισμένης και δημιουργικής στάσης. Ένας Ροταριανός Όμιλος μπορεί να οργανώσει σωστά μια συζήτηση για την παρουσίαση θεμάτων κοινού ενδιαφέροντος όπου μια τέτοια ενέργεια αποσκοπεί στην ενίσχυση της τέταρτης Λεωφόρου Δράσης. Όπου τέτοια ζητήματα είναι αμφιλεγόμενα, πρέπει να παρουσιάζονται επαρκώς και οι δύο πλευρές. Το Δ.Ρ. δεν αποκλείει σε Ροταριανούς Ομίλους ένα ισορροπημένο πρόγραμμα συζήτησης διεθνών ζητημάτων, θεμάτων που ενδείκνυνται για σοβαρή σκέψη και συζήτηση μέσα στα πλαίσια της επιδίωξης ειρήνης. Όταν παρουσιάζονται και συζητούνται διεθνή θέματα σ’ έναν Ροταριανό Όμιλο, ο Όμιλος θα πρέπει να εφιστά την προσοχή του ομιλητή να μην προσβάλλει λαούς άλλων χωρών και να καθιστά σαφές ότι δεν αναλαμβάνει αναγκαστικά την ευθύνη για απόψεις που εκφράζουν οι ομιλητές ως άτομα στις συναντήσεις του Ομίλου. Ένας Ροταριανός Όμιλος δεν θα πρέπει να υιοθετεί αποφάσεις κανενός είδους που έχουν να κάνουν με συγκεκριμένα σχέδια που αφορούν διεθνή ζητήματα. Δεν θα πρέπει να απευθύνει εκκλήσεις για δράση από Ομίλους μιας χώρας σε Ομίλους, άτομα ή κυβερνήσεις άλλης χώρας ή να κυκλοφορεί ομιλίες ή προτεινόμενα σχέδια για την επίλυση διεθνών προβλημάτων. Σε όλες τις περιπτώσεις όπου αναπτύσσονται διεθνείς εντάσεις μεταξύ χωρών στις οποίες υπάρχουν Ροταριανοί Όμιλοι, θα πρέπει να δίνεται πολύ μεγάλη προσοχή από όλους τους εμπλεκόμενους Ομίλους, ώστε καμία ενέργεια να μην μπορεί να εντείνει την κακή θέληση και να δημιουργήσει παρεξήγηση.

152

ΔΙΕΘΝΗΣ ΔΡΑΣΗ

Δ.Ρ. και Πολιτική Επειδή τα μέλη του Ρόταρυ παγκοσμίως περιλαμβάνουν ανθρώπους με πολλές διαφορετικές πολιτικές απόψεις, το Διεθνές Ρόταρυ δεν μπορεί να εκφράζει ή να ενεργεί με βάση συγκεκριμένες απόψεις για πολιτικά ζητήματα. Ωστόσο, η ελευθερία του λόγου και η ελευθερία της σύναψης σχέσεων είναι ουσιαστικές για την υγιή ανάπτυξη του Ρόταρυ σε οποιαδήποτε χώρα ή γεωγραφική περιοχή. (ΡΚΠ 26.040.) Παγκόσμια Κοινοτική Δράση (ΠΚΔ) / World Communtity Service (WCS) Το πρόγραμμα Παγκόσμιας Κοινοτικής Δράσης αποτελείται από διεθνείς δραστηριότητες προσφοράς μέσω των οποίων οι Ροταριανοί διεξάγουν δράσεις για να βελτιώσουν τις συνθήκες ζωής και να αντιμετωπίσουν ανθρώπινες ανάγκες και να προωθήσουν έτσι τη διεθνή κατανόηση και καλή θέληση μέσω υλικής, τεχνικής και επαγγελματικής βοήθειας. (ΡΚΠ 41.070.) Το πρόγραμμα ΠΚΔ έχει στόχο 1. Να βελτιώσει την ποιότητα ζωής εκείνων που έχουν ανάγκη βοήθειας μέσω διεθνούς Ροταριανής δράσης 2. Να ενθαρρύνει τη συνεργασία μεταξύ Ροταριανών Ομίλων και Περιφερειών διαφορετικών χωρών στις προσπάθειές τους να υλοποιήσουν προγράμματα διεθνούς προσφοράς 3. Να προσφέρει ένα αποτελεσματικό πλαίσιο ανταλλαγής πληροφοριών για τις ανάγκες των προγραμμάτων και την προσφορά βοήθειας 4. Να αυξήσει την ενημέρωση των Ροταριανών για τη διεθνή ανάπτυξη και πολιτιστικά ζητήματα καθώς και τη σημασία υλοποίησης δράσεων που βοηθούν τους ανθρώπους να βοηθούν τον εαυτό τους 5. Να προσφέρει υπηρεσίες του προγράμματος ΠΚΔ στους συμμετέχοντες σε σχετικά προγράμματα και δράσεις του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος 6. Να εκπαιδεύσει τους Ροταριανούς σχετικά με τις ευκαιρίες χρηματοδότησης για τις δράσεις ΠΚΔ μέσω του Ροταριανού Ιδρύματος και άλλων πηγών 7. Να ενημερώσει άλλους Ροταριανούς για επιτυχημένες εμπειρίες ΠΚΔ 8. Να καλλιεργήσει τη διεθνή κατανόηση, την καλή θέληση και την ειρήνη (ΡΚΠ 41.070.1.) Οι πρωτοβουλίες του προγράμματος ΠΚΔ περιλαμβάνουν: 1. Προώθηση ευρύτερης γνώσης των στόχων της Ροταριανής διεθνούς δράσης μέσω ευκαιριών και δραστηριοτήτων ΠΚΔ 2. Προώθηση και χρήση του ProjectLink 3. Προώθηση συνεργασίας μεταξύ των επιτροπών διεθνούς δράσης και Ροταριανού Ιδρύματος σε επίπεδο Περιφέρειας και Ομίλου, ανάλογα 4. Επέκταση διακρατικών επιτροπών ως οχημάτων για διεθνή δράση, που περιλαμβάνει δραστηριότητες ΠΚΔ 5. Προώθηση υποστήριξης για δράσεις ανακούφισης από καταστροφές 6. Προώθηση της 23ης Φεβρουαρίου ως Ημέρας Παγκόσμιας Κατανόησης και Ειρήνης 153

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

7. Προώθηση δράσεων που περιλαμβάνουν δωρεά αγαθών και υπηρεσιών 8. Προσωπική εμπλοκή Ροταριανών σε δραστηριότητες ΠΚΔ, που περιλαμβάνουν προσφορά διεθνών εθελοντών (ΡΚΠ 41.070.2.) Συνιστάται οι Περιφέρειες και οι Όμιλοι να καθιερώνουν επιτροπές ΠΚΔ με στόχο την προώθηση μεγαλύτερης ενημέρωσης, γραμμών άμεσης επικοινωνίας και ευθύνης για όλα τα είδη διεθνούς δράσης. Οι πρόεδροι των Ομίλων και οι Διοικητές ενθαρρύνονται να διορίζουν τον πρόεδρο της επιτροπής ΠΚΔ ως ex officio μέλος της επιτροπής Κοινοτικής Δράσης, όπου αυτό είναι δυνατόν. (ΡΚΠ 21.030.) Οι αιτήσεις μιας Περιφέρειας ή ενός Ομίλου για συνεργασία και βοήθεια σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα ΠΚΔ δεν εμπίπτουν στους γενικούς περιορισμούς κυκλοφορίας εντύπων του Δ.Ρ., εάν και εφόσον οι αιτήσεις απευθύνονται σε μία ή σε περιορισμένο αριθμό Περιφερειών ή Ομίλων. (ΡΚΠ 11.030.5.)

ProjectLink (σύνδεσμος δράσεων) Η Γραμματεία διατηρεί αρχείο δράσεων ΠΚΔ για τις οποίες έχει ζητηθεί βοήθεια από τους αναδόχους Ροταριανούς Ομίλους, Ομίλους Ροταράκτ ή Ιντεράκτ ή Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα. Ένας Ροταριανός Όμιλος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το αρχείο με δύο τρόπους: 1. Ένας Όμιλος που χρειάζεται βοήθεια για μια δράση κοινοτικής προσφοράς μπορεί να υποβάλει περιγραφή μιας δράσης στο Έντυπο Υποβολής του Συνδέσμου Δράσεων (ProjectLink) και να το στείλει στα κεντρικά γραφεία του Δ.Ρ. Οι πληροφορίες της δράσης εισάγονται μετά σε μια βάση δεδομένων που είναι διαθέσιμη για αναζήτηση στο www.rotary.org 2. Ένας Όμιλος που ενδιαφέρεται να υποστηρίξει μια δράση ΠΚΔ μπορεί να αναζητήσει στη βάση δεδομένων πληροφορίες για δράσεις σε μια συγκεκριμένη χώρα ή γεωγραφική περιοχή, ενός ειδικού τύπου, ή για συγκεκριμένο ποσό οικονομικής ενίσχυσης. Οι Διοικητές και οι Ροταριανοί Όμιλοι αρμόζει να συνεργάζονται με άλλους οργανισμούς των οποίων οι σκοποί και οι δραστηριότητες είναι συνεπείς με τους σκοπούς του Ρόταρυ, όταν τέτοιες κοινές δραστηριότητες και προγράμματα χρησιμεύουν για να ενισχύσουν σημαντικά την υλοποίηση της ΠΚΔ. (ΡΚΠ 41.070.3. Βλέπε επίσης «Σχέσεις του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος με Άλλους Οργανισμούς» στο κεφάλαιο 3) Λεπτομερείς πληροφορίες για την ΠΚΔ μπορείτε να βρείτε στο Εγχειρίδιο Παγκόσμιας Κοινοτικής Δράσης: Οδηγός Ενεργειών / World Community Service Handbook: A Guide to Action (742-ΕΝ) και στο www.rotary.org. Ανταλλαγές Ροταριανής Φιλίας Οι Ανταλλαγές Ροταριανής Φιλίας είναι ένα Δομημένο Πρόγραμμα του Δ.Ρ. στο οποίο οι Ροταριανοί και οι οικογένειές τους ανταλλάσσουν αμοιβαίες επισκέψεις και διαμένουν σε σπίτια σε άλλες χώρες για να προωθήσουν τη διεθνή κατανόηση, καλή θέληση και ειρήνη με προσωπικές επαφές που ξεπερνούν τα εθνικά σύνορα. (ΡΚΠ 41.040.) Υπάρχουν δύο τύποι Ανταλλαγών Φιλίας: 154

ΔΙΕΘΝΗΣ ΔΡΑΣΗ

1. Ανταλλαγή επισκεπτών, κατά την οποία μεμονωμένοι Ροταριανοί, οι οποίοι μπορεί να συνοδεύονται από μέλη των οικογενειών τους, περνούν μερικές μέρες στο σπίτι ενός Ροταριανού σε άλλη χώρα 2. Ανταλλαγή ομάδας, κατά την οποία τέσσερα έως έξι ζευγάρια Ροταριανών επισκέπτονται διάφορες κοινότητες στην φιλοξενούσα Περιφέρεια για διάστημα μέχρι ενός μήνα Και οι δύο τύποι Ανταλλαγών συντονίζονται από μια επιτροπή Ανταλλαγών Φιλίας της Περιφέρειας και υλοποιούνται χωρίς οικονομική επιβάρυνση του Δ.Ρ. Οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται να οργανώνουν ανταλλαγές επισκεπτών ενός επαγγέλματος, κατά την οποία οι οικοδεσπότες και οι φιλοξενούμενοι Ροταριανοί έχουν το ίδιο επάγγελμα. Οι Ροταριανοί ενθαρρύνονται να οργανώνουν Ανταλλαγές Φιλίας σε συνδυασμό με το Διεθνές Συνέδριο του Ρόταρυ. Λεπτομερείς πληροφορίες για το πρόγραμμα μπορείτε να βρείτε στο Εγχειρίδιο Ανταλλαγών Ροταριανής Φιλίας / Rotary Friendship Exchange Handbook στο www.rotary. org. Μήνας Παγκόσμιας Κατανόησης Ο Φεβρουάριος έχει ορισθεί ως Μήνας Παγκόσμιας Κατανόησης. Αυτό το μήνα, οι Όμιλοι παροτρύνονται να παρουσιάζουν προγράμματα Ομίλων και άλλες δραστηριότητες που τονίζουν την κατανόηση και την καλή θέληση ως απαραίτητες για την παγκόσμια ειρήνη. (ΡΚΠ 8.020.) Ημέρα Παγκόσμια Κατανόησης και Ειρήνης Η επέτειος της συνάντησης του πρώτου Ροταριανού Ομίλου, στις 23 Φεβρουαρίου, τηρείται ως Ημέρα Παγκόσμιας Κατανόησης και Ειρήνης. Αυτή την ημέρα, κάθε Όμιλος θα πρέπει να δίνει ιδιαίτερη αναγνώριση και έμφαση στην αφοσίωση του Ρόταρυ στη διεθνή κατανόηση, τη φιλία και την ειρήνη. (ΡΚΠ 40.080.) Διακρατικές Επιτροπές Μια Διακρατική Επιτροπή (ΔΚΕ) προωθεί επαφή μεταξύ Περιφερειών και Ομίλων σε δύο ή περισσότερες χώρες και αυξάνει τη συναδέλφωση και τη διαπολιτισμική κατανόηση μεταξύ ανθρώπων διαφορετικών εθνών. Οι Ροταριανοί ενθαρρύνονται να δημιουργούν νέες Διακρατικές Επιτροπές για να καλλιεργήσουν ισχυρότερους δεσμούς μεταξύ Ροταριανών, Ομίλων και Περιφερειών από διαφορετικές χώρες και να δημιουργήσουν διεθνή δίκτυα. Οι Διακρατικές Επιτροπές θα πρέπει να προωθούνται σε όλες τις Ροταριανές συναντήσεις. Η αποστολή μιας Διακρατικής Επιτροπής είναι 1. Να οικοδομήσει μια δύναμη που θα ενθαρρύνει τους Ροταριανούς να επισκέπτονται ο ένας τη χώρα και το σπίτι του άλλου 2. Να ενδυναμώσει φιλίες και δράσεις ενθαρρύνοντας Ομίλους και Περιφέρειες να συνδεθούν αντιστοίχως με Περιφέρειες και Ομίλους σε άλλες χώρες 3. Να συμβάλλει στην παγκόσμια ειρήνη 155

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Συνιστώμενες δραστηριότητες των ΔΚΕ περιλαμβάνουν: • Να βοηθούν στην ανάπτυξη νέων Ροταριανών Ομίλων • Να αναπτύσσουν ένα δίκτυο αδελφοποιημένων ή διδυμοποιημένων Ομίλων μεταξύ των χωρών που συμμετέχουν • Να οργανώσουν Ανταλλαγές Ροταριανής Φιλίας μεταξύ των χωρών που συμμετέχουν • Να ξεκινήσουν ή να υλοποιήσουν προγράμματα Παγκόσμιας Κοινοτικής Δράσης • Να ξεκινήσουν ή να υλοποιήσουν προγράμματα επαγγελματικής δράσης Παρ’ όλο που μόνο Περιφέρειες μπορούν να σχηματίσουν και να συνδέσουν Διακρατικές Επιτροπές, μεμονωμένοι Ροταριανοί, οι σύζυγοί τους, Ροταράκτορες και Ροταριανοί Όμιλοι μπορούν να συμμετέχουν στις δραστηριότητές τους. Οι Διακρατικές Επιτροπές λειτουργούν υπό τη διεύθυνση και σε στενή συνεργασία με τους αντίστοιχους Διοικητές. Οι Περιφέρειες που συμμετέχουν θα πρέπει να ορίσουν έναν Ροταριανό που θα υπηρετεί ως σύνδεσμος της Περιφέρειας με τον πρόεδρο του εθνικού τμήματος. Κάθε Διακρατική Επιτροπή οργανώνεται και λειτουργεί ως ανεξάρτητη δραστηριότητα μεμονωμένων Περιφερειών και δεν αποτελεί μέρος του προγράμματος του Δ.Ρ. Ωστόσο, Διακρατικές Επιτροπές που αναλαμβάνουν δραστηριότητες προσφοράς, όπως ένα πρόγραμμα Παγκόσμιας Κοινοτικής Δράσης, το οποίο έχει διάρκεια μεγαλύτερη του ενός έτους, θα πρέπει να συμμορφώνεται με την πολιτική του Δ.Ρ. για διαπεριφερειακές δραστηριότητες προσφοράς. Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται να χρησιμοποιούν καθιερωμένες ΔΚΕ σχέσεις για να ενισχύσουν τη συμμετοχή τους σε προγράμματα του Ροταριανού Ιδρύματος, ειδικά στην ανάπτυξη Συμμετοχικών Χορηγιών. (ΡΚΠ 37.030.) Ομάδες Παγκόσμιας Δικτύωσης Οι Ομάδες Παγκόσμιας Δικτύωσης είναι ομάδες μεμονωμένων Ροταριανών που οργανώνονται διεθνώς για να εστιάσουν σε θέματα κοινού ενδιαφέροντος. Τις Ομάδες Παγκόσμιας Δικτύωσης συνθέτουν οι Ομάδες Ροταριανής Συναδέλφωσης και οι Ροταριανές Ομάδες Δράσης. Όλες οι Ομάδες Παγκόσμιας Δικτύωσης διέπονται από τους εξής όρους: 1. Οι δραστηριότητες πρέπει να διεξάγονται ανεξάρτητα από το Δ.Ρ. αλλά σύμφωνα με την πολιτική του Δ.Ρ., που περιλαμβάνει τη χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ.

2. Καμία ομάδα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προωθήσει θρησκευτικές πεποιθήσεις, πολιτικά ζητήματα ή άλλες οργανώσεις.

3. Αναγνώριση μιας ομάδας από το Δ.Ρ. με κανέναν τρόπο δεν συνεπάγεται νομική, οικονομική ή άλλη υποχρέωση ή ευθύνη εκ μέρους είτε του Δ.Ρ. ή οποιασδήποτε Περιφέρειας ή Ομίλου.

4. Μια ομάδα δεν μπορεί να δρα για λογαριασμό του Δ.Ρ., να το εκπροσωπήσει ή να υπαινίσσεται ότι έχει εξουσιοδότηση να το κάνει, ή να δρα ως φορέας του Δ.Ρ.

5. Όλες οι ομάδες πρέπει να αυτοσυντηρούνται οικονομικά, διοικητικά και με όποιον άλλον τρόπο.

156

ΔΙΕΘΝΗΣ ΔΡΑΣΗ

6. Καμία ομάδα δεν μπορεί να υπάρχει ή να λειτουργεί σε οποιαδήποτε χώρα παραβιάζοντας τους νόμους της. (ΡΚΠ 42.010., 42.020.) Ομάδες Ροταριανής Συναδέλφωσης Μια Ομάδα Ροταριανής Συναδέλφωσης είναι μια ομάδα Ροταριανών που ενώνονται για να επιδιώξουν ένα κοινό επαγγελματικό ή ψυχαγωγικό ενδιαφέρον προκειμένου να προωθήσουν τη φιλία και τη συναδέλφωση. Οι Διοικητές θα πρέπει να διορίζουν μια επιτροπή Ομάδων Ροταριανής Συναδέλφωσης της Περιφέρειας με έναν πρόεδρο και τρία τουλάχιστον μέλη για να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή σε Ομάδες Ροταριανής Συναδέλφωσης μεταξύ των Ομίλων της Περιφέρειας. (ΡΚΠ 21.050.) Μεμονωμένες ομάδες συναδέλφωσης δεν καλύπτονται από ασφάλεια του Δ.Ρ. και ενθαρρύνονται να εκτιμούν τους δικούς τους κινδύνους και να εξασφαλίζουν ανάλογη ασφαλιστική κάλυψη. (ΡΚΠ 42.010.) Η επίσημη αναγνώριση ομάδων συναδέλφωσης υπόκειται στον έλεγχο και την έγκριση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και των άλλων πολιτικών που αφορούν τη δημιουργία ομάδων συναδέλφωσης. (ΡΚΠ 42.010.3.) Λεπτομερείς πληροφορίες, που περιλαμβάνουν κατάλογο όλων των ομάδων συναδέλφωσης, μπορείτε να βρείτε στο Εγχειρίδιο Ομάδων Ροταριανής Συναδέλφωσης / Rotary Fellowships Handbook (729-ΕΝ) και στο www.rotary.org. Μήνας Ομάδων Ροταριανής Συναδέλφωσης Ο Ιούνιος έχει ορισθεί ως Μήνας Ομάδων Ροταριανής Συναδέλφωσης για να αναγνωρίσει τη σπουδαιότητα της διεθνούς συναδέλφωσης και καλής θέλησης μεταξύ Ροταριανών με παρόμοια ψυχαγωγικά και επαγγελματικά ενδιαφέροντα, να προωθήσει μεγαλύτερη συμμετοχή σε ομάδες συναδέλφωσης και να αυξήσει την κατανόηση αυτού του προγράμματος. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. ενθαρρύνει αυτές τις ομάδες για να εορτάσει τον Μήνα Ομάδων Ροταριανής Συναδέλφωσης με δράσεις, δραστηριότητες και εκδηλώσεις. (ΡΚΠ 42.010.9.) Ροταριανές Ομάδες Δράσης Ροταριανή Ομάδα Δράσης είναι μια ένωση Ροταριανών που ενώνονται για να οργανώσουν προγράμματα διεθνούς δράσης που προωθούν τον Σκοπό του Ρόταρυ. Κατάλογος όλων των Ροταριανών Ομάδων Δράσης έχει αναρτηθεί στο www.rotary.org. Οι ενδιαφερόμενοι Ροταριανοί ενθαρρύνονται να έρθουν σε επαφή με αυτές τις ομάδες ως βοήθημα για τη διεξαγωγή των προγραμμάτων τους προσφοράς. (ΡΚΠ 42.020.)

157

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

158

10

Δράση Νέων Γενεών

Είναι ευθύνη κάθε Ροταριανού να προετοιμάσει τις Νέες Γενιές – όλους τους νέους και τις νέες ηλικίας μέχρι 30 χρόνων – βελτιώνοντας τις ικανότητες ζωής που διαθέτουν για να εξασφαλίσουν ένα καλύτερο μέλλον, αναγνωρίζοντας συγχρόνως τη διαφορετικότητα των αναγκών τους. Όλοι οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται να αναλαμβάνουν δράσεις που υποστηρίζουν τις θεμελιώδεις ανάγκες των Νέων Γενεών: υγεία, ανθρώπινες αξίες, εκπαίδευση, και αυτοανάπτυξη. Τα Δομημένα Προγράμματα του Δ.Ρ. για τους Νέους και τις Νέες είναι το Ιντεράκτ, το Ροταράκτ, τα Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (RYLA) και οι Ροταριανές Ανταλλαγές Νέων. Διακήρυξη Συμπεριφοράς για τη Συνεργασία με Νέους/Νέες Το Διεθνές Ρόταρυ αγωνίζεται να δημιουργήσει και να διατηρήσει ένα ασφαλές περιβάλλον για όλους τους νέους και τις νέες που συμμετέχουν σε Ροταριανές δραστηριότητες. Με όλη τους τη δύναμη, οι Ροταριανοί, οι σύζυγοι Ροταριανών, οι σύντροφοι και άλλοι εθελοντές πρέπει να διασφαλίζουν τα παιδιά και τους νέους με τους οποίους έρχονται σε επαφή και να τους προστατεύουν από σωματική, σεξουαλική και συναισθηματική κακοποίηση. (ΡΚΠ 2.110.1.) Πρόληψη Κακοποίησης και Παρενόχλησης Το Δ.Ρ. έχει μια πολιτική μηδενικής ανοχής για την κακοποίηση και την παρενόχληση. Όλοι οι Ροταριανοί, οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες θα πρέπει να ακολουθούν τη Διακήρυξη Συμπεριφοράς για τη Συνεργασία με Νέους και τις κατευθυντήριες γραμμές του Δ.Ρ. για την πρόληψη κακοποίησης και παρενόχλησης που θέσπισε ο γενικός γραμματέας και περιλαμβάνουν τις ακόλουθες απαιτήσεις: 1. Ανεξάρτητη και ενδελεχής έρευνα πρέπει να γίνεται για οποιονδήποτε ισχυρισμό σεξουαλικής κακοποίησης ή παρενόχλησης.

2. Οποιοσδήποτε ενήλικας, αναμεμειγμένος σε ένα Ροταριανό πρόγραμμα νέων, εναντίον του οποίου γίνεται καταγγελία για σεξουαλική κακοποίηση ή παρενόχληση, πρέπει να απομακρύνεται από κάθε επαφή με τους νέους μέχρι να λυθεί το ζήτημα.

3. Οποιαδήποτε καταγγελία για κακοποίηση πρέπει αμέσως να αναφέρεται στον κατάλληλο φορέα επιβολής του νόμου, σύμφωνα με την πολιτική μηδενικής ανοχής του Δ.Ρ.

4. Ένας Όμιλος πρέπει να αναστέλλει την ιδιότητα του μέλους από οποιονδήποτε Ροταριανό παραδέχεται, καταδικάζεται, ή με άλλον τρόπο εμπλέκεται σε σεξουαλική κακοποίηση ή παρενόχληση. Πρέπει να απαγορεύεται σε μη Ροταριανό, ο οποίος παραδέχεται, καταδικάζεται, ή με άλλον τρόπο εμπλέκεται 159

σε σεξουαλική κακοποίηση ή παρενόχληση, να συνεργαστεί με νέους σε ένα Ροταριανό πλαίσιο. Ένας Όμιλος μπορεί να μην παραχωρήσει την ιδιότητα του μέλους σε πρόσωπο που είναι γνωστό ότι έχει εμπλακεί σε σεξουαλική κακοποίηση ή παρενόχληση.

5. Αν μια έρευνα για έναν ισχυρισμό σεξουαλικής κακοποίησης ή παρενόχλησης δεν έχει οδηγήσει σε οριστικό συμπέρασμα, τότε, για την ασφάλεια νεαρών συμμετεχόντων και την προστασία του κατηγορούμενου, πρέπει να τεθούν πρόσθετες εγγυήσεις για να διασφαλίσουν την προστασία οποιουδήποτε νεαρού ατόμου με το οποίο ο συγκεκριμένος μπορεί να έχει μελλοντική επαφή. Αν υπάρξουν μεταγενέστεροι ισχυρισμοί για σεξουαλική κακοποίηση ή παρενόχληση, θα απαγορευθεί μόνιμα στον ενήλικα να συνεργαστεί με νεαρά άτομα σε ένα Ροταριανό πλαίσιο. Ανεξάρτητα από ποινικό ή αστικό αδίκημα, η συνεχιζόμενη παρουσία του ενήλικα μπορεί να είναι επιζήμια για τη φήμη του οργανισμού και επιβλαβής για τους νέους. Μπορεί επίσης να είναι προς όφελος του ενήλικα προλαμβάνοντας πρόσθετες κατηγορίες από άλλους νέους. Ένα πρόσωπο που κατηγορείται αλλά αργότερα απαλλάσσεται από κατηγορίες μπορεί να κάνει αίτηση να επανατοποθετηθεί στη θέση του και να συμμετάσχει σε προγράμματα νέων. Η επανατοποθέτηση δεν είναι δικαίωμα και δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι αυτός ή αυτή θα επανατοποθετηθεί στην προηγούμενη θέση του/της. (ΡΚΠ 2.110.3.) Μη Συμμόρφωση με Νόμους Προστασίας Νέων Ένας Όμιλος πρέπει να αντιμετωπίσει με τον κατάλληλο τρόπο οποιεσδήποτε καταγγελίες ότι ένα από τα μέλη του αναμεμειγμένο σε προγράμματα νέων, που σχετίζονται με το Ρόταρυ, έχει παραβιάσει νόμους προστασίας νέων. Οποιοσδήποτε Όμιλος δεν συμμορφωθεί μ’ αυτό μπορεί να προκαλέσει αναστολή ή παύση των μελών του από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 3.030.4.) Διεθνή Ταξίδια Νέων Κανένας μεμονωμένος Ροταριανός, Όμιλος, ή Περιφέρεια, δεν θα αναλάβει μια εναλλακτική δομή προγράμματος για να στείλει ανήλικους στο εξωτερικό το οποίο παρακάμπτει τις πολιτικές προστασίας νέων του Δ.Ρ., την πολιτική Ανταλλαγής Νέων ή τις μεταναστευτικές και ταξιδιωτικές πολιτικές οποιουδήποτε έθνους ή κυβέρνησης. Οι Ροταριανοί Όμιλοι δεν μπορούν να στείλουν ή να δεχθούν μαθητές Ανταλλαγής Νέων εκτός της δομής του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειάς τους. Κανένας Ροταριανός Όμιλος δεν μπορεί να βοηθήσει ή να συνεργαστεί στην αποστολή ενός νεαρού ατόμου στο εξωτερικό σε μια δραστηριότητα διεθνούς ταξιδιού εκτός εάν έχει γίνει προσεκτικός σχεδιασμός, που καλύπτει κάθε πτυχή του προτεινόμενου ταξιδιού. Κανένας μεμονωμένος Ροταριανός, Όμιλος, ή Περιφέρεια, δεν θα βοηθήσει, ούτε θα συνεργαστεί στην αποστολή ενός νεαρού ατόμου στο εξωτερικό σε μια δραστηριότητα διεθνούς ταξιδιού εκτός εάν έχει προηγουμένως σχεδιαστεί προσεκτικά κάθε πτυχή του προτεινόμενου ταξιδιού και έχει εγκριθεί από τον αξιωματούχο προστασίας νέων της 160

ΔΡΑΣΗ ΝΕΩΝ ΓΕΝΕΩΝ

Περιφέρειας και τον πρόεδρο της επιτροπής Ανταλλαγής Νέων. Σε Περιφέρειες χωρίς αξιωματούχο προστασίας νέων, τις προετοιμασίες πρέπει να εγκρίνουν ο Διοικητής της Περιφέρειας και ο πρόεδρος της επιτροπής Ανταλλαγής Νέων της Περιφέρειας. Κανένας Όμιλος δεν θα πρέπει να χορηγήσει ταυτότητα, συστατική επιστολή, αίτηση για βοήθεια, ή άλλο διαπιστευτήριο ή έγγραφο που αποσκοπεί στην αναγνώριση ή σύσταση ενός νεαρού ατόμου σε έναν Όμιλο ή Ομίλους άλλης χώρας, εκτός εάν έχουν καταλήξει προηγουμένως σε πλήρη αμοιβαία συμφωνία για ό,τι αφορά τη φιλοξενία ή τη βοήθεια που θα προσφέρει ο Όμιλος υποδοχής. Κανένας Όμιλος δεν υποχρεούται να προσφέρει φιλοξενία ή βοήθεια σε οποιοδήποτε νεαρό άτομο από άλλη χώρα, παρά τα τεκμήρια ή τους ισχυρισμούς αναδοχής ενός Ροταριανού Ομίλου, εκτός εάν ο Ροταριανός Όμιλος υποδοχής έχει συγκεκριμένα συμφωνήσει εκ των προτέρων να προσφέρει τέτοια φιλοξενία ή βοήθεια. (ΡΚΠ 41.080.22.) Αναγνωρίζοντας ότι οι Ροταριανοί Όμιλοι και οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται να αναλαμβάνουν δραστηριότητες ανάπτυξης Νέων Γενεών, τα προγράμματα ή οι δραστηριότητες Ομίλων και Περιφερειών, τα οποία περιλαμβάνουν ανήλικους που αναλαμβάνουν να ταξιδέψουν έξω από την τοπική τους κοινότητα, πρέπει να αναπτύσσουν, να διασφαλίζουν και να συμμορφώνονται με τις πολιτικές προστασίας νέων και τις γραπτές διαδικασίες. Με εξαίρεση ταξίδια και περιηγήσεις που λειτουργούν από ή για λογαριασμό των Περιφερειών υποδοχής, το ταξίδι του προγράμματος Ανταλλαγής Νέων υπόκειται στις πολιτικές που περιγράφονται στον Κώδικα Ροταριανών Πολιτικών 41.080.22. Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες 1. Θα πάρουν γραπτή άδεια από τους γονείς ή τους κηδεμόνες όλων των νέων που συμμετέχουν πριν από το ταξίδι έξω από την τοπική κοινότητα 2. Θα εφοδιάσουν τους γονείς ή νόμιμους κηδεμόνες με συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με το πρόγραμμα, τον τόπο της εκδήλωσης, τα δρομολόγια του ταξιδιού, τα καταλύματα ύπνου και πληροφορίες επαφής με τους οργανωτές του προγράμματος πριν από την αναχώρηση 3. Αν οι ανήλικοι πρόκειται να ταξιδέψουν 150 μίλια μακριά από τον τόπο κατοικίας ή έξω από τη χώρα τους, θα πρέπει οι Όμιλοι να ζητήσουν από τους γονείς ή τους νόμιμους κηδεμόνες κάθε ανήλικου να του παρέχουν ταξιδιωτική ασφάλεια, η οποία περιλαμβάνει ιατρική κάλυψη (όταν ταξιδεύει έξω από τη χώρα του), επείγουσα ιατρική μεταφορά, επαναπατρισμό της σωρού και νομική ευθύνη, σε ποσά ικανοποιητικά για τον Όμιλο ή την Περιφέρεια που οργανώνει τη δραστηριότητα ή την εκδήλωση, με κάλυψη από τη στιγμή της αναχώρησης του ανήλικου από το σπίτι του μέχρι την επιστροφή στο σπίτι του Οι πολιτικές και οι διαδικασίες Ομίλων και Περιφερειών θα πρέπει να περιλαμβάνουν: 1. Αίτηση εθελοντή και διαδικασίες ελέγχου 2. Περιγραφές σε γενικές γραμμές της εργασίας και των ευθυνών του εθελοντή 3. Κανόνες επίβλεψης για την αναλογία ενηλίκων προς ανήλικους 4. Σχέδιο διαχείρισης κρίσης, που περιλαμβάνει: 161

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

α) Χειρισμό ιατρικών και άλλων έκτακτων αναγκών και παροχή υποστήριξης ενηλίκων β) Διαδικασίες επικοινωνίας με τους γονείς και τους νόμιμους κηδεμόνες 5. Γραπτές οδηγίες για ενημέρωση και παρακολούθηση καταγγελιών ή περιστατικών σύμφωνα με την πολιτική του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 2.110.4.) Μήνας Νεότητας Ο Σεπτέμβριος έχει ορισθεί ως Μήνας Νεότητας για να εστιάζει σε όλες τις Ροταριανές δραστηριότητες που υποστηρίζουν την ανάπτυξη νέων ως την ηλικία των 30 χρόνων. Οι Ροταριανοί Όμιλοι ενθαρρύνονται να χρησιμοποιούν το σύνθημα Κάθε Ροταριανός ένα Παράδειγμα για τους Νέους σε Δελτία των Ομίλων και διαφημιστικό υλικό κατά τη διάρκεια του Μήνα Νεότητας. (ΡΚΠ 40.060.1.) Ιντεράκτ Οι Όμιλοι Ιντεράκτ οργανώνονται για να δώσουν την ευκαιρία σε νέους ανθρώπους να συνεργαστούν σε μια παγκόσμια ομάδα συναδέλφωσης αφιερωμένη στο υπηρετείν και τη διεθνή κατανόηση. Νεαρά άτομα ηλικίας 12-18 μπορούν να γίνουν μέλη ενός Ομίλου Ιντεράκτ. (ΡΚΠ 41.010.) Στόχοι 1. Να αναγνωρίσουν και να αναπτύξουν δημιουργική ηγεσία και προσωπική ακεραιότητα 2. Να ενθαρρύνουν και να εφαρμόζουν στην πράξη το ενδιαφέρον και τη χρησιμότητα για τους άλλους 3. Να δημιουργηθεί συνείδηση της σπουδαιότητας του σπιτιού και της οικογένειας 4. Να οικοδομήσουν σεβασμό για τα δικαιώματα των άλλων, βασισμένο στην αναγνώριση της αξίας κάθε ατόμου 5. Να τονίσουν την αποδοχή ατομικής ευθύνης ως βάσης της προσωπικής επιτυχίας, της βελτίωσης της κοινότητας και των επιτευγμάτων της ομάδας 6. Να αναπτύξουν ικανότητες ζωής, που περιλαμβάνουν αυτοανάπτυξη, διαχείριση χρόνου και διαχείριση προσωπικών οικονομικών 7. Να αναγνωρίσουν την αξιοπρέπεια και την αξία όλων των χρήσιμων επαγγελμάτων ως ευκαιριών για προσφορά στην κοινότητα 8. Να προσφέρουν ευκαιρίες για απόκτηση ευρύτερης γνώσης και μεγαλύτερης κατανόησης των κοινοτικών, εθνικών και παγκοσμίων ζητημάτων 9. Να ανοίξουν δρόμους προσωπικής και ομαδικής δράσης που οδηγούν στην προώθηση διεθνούς κατανόησης και καλής θέλησης προς όλους τους λαούς Ένας Όμιλος Ιντεράκτ οργανώνεται, επιχορηγείται και εποπτεύεται από έναν Ροταριανό Όμιλο ή Ομίλους και ιδρύεται με υπογραφή του Διοικητή αφού πιστοποιηθεί και αναγνωρισθεί από το Δ.Ρ. Κάθε Όμιλος Ιντεράκτ πρέπει να χρηματοδοτείται από έναν Ροταριανό Όμιλο του οποίου τα γεωγραφικά όρια περικλείουν την περιοχή όπου κατοικούν τα μέλη του Ιντεράκτ ή βρίσκεται το σχολείο/α που παρακολουθούν. Η 162

ΔΡΑΣΗ ΝΕΩΝ ΓΕΝΕΩΝ

συνέχεια της ύπαρξής του εξαρτάται από τη συνεχιζόμενη χρηματοδότηση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου και τη συνεχιζόμενη αναγνώριση από το Δ.Ρ. Μέσα στο πλαίσιο που έχει θεσπίσει το Δ.Ρ., ο ανάδοχος Ροταριανός Όμιλος είναι υπεύθυνος για την ίδρυση του Ομίλου Ιντεράκτ και για την παροχή σ’ αυτόν εφεξής καθοδήγησης και συμβουλών και έχει απόλυτο έλεγχο και εποπτεία σε όλες τις δραστηριότητες, τις πολιτικές και τα προγράμματά του. (ΡΚΠ 41.010.) Όπου ο Όμιλος Ιντεράκτ έχει βάση κάποιο σχολείο, ο έλεγχος και η εποπτεία του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου θα ασκείται σε πλήρη συνεργασία με τις αρχές του σχολείου. Τέτοιοι Όμιλοι υπόκεινται στους ίδιους κανονισμούς και πολιτικές που έχουν θεσπίσει οι αρχές του σχολείου για όλες τις μαθητικές οργανώσεις και τις εξωσχολικές δραστηριότητες. (ΡΚΠ 41.010.) Ενθαρρύνεται αναδοχή από Ροταριανούς Ομίλους Ομίλων Ιντεράκτ που θα έχουν ως βάση την κοινότητα και θα οργανώνονται διαφορετικά και όχι σε σχέση με τα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Ένα Πρότυπο Καταστατικό Ομίλου Ιντεράκτ επιβάλλεται από το Δ.Ρ. και υπόκειται σε τροποποίηση μόνο από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ως προαπαιτούμενο της ίδρυσης και της πιστοποίησής του, κάθε Όμιλος Ιντεράκτ πρέπει να υιοθετήσει το Πρότυπο Καταστατικό Ομίλου Ιντεράκτ και να υιοθετήσει αυτομάτως όλες τις επόμενες τροποποιήσεις που θα γίνουν από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Κάθε Όμιλος Ιντεράκτ πρέπει να υιοθετήσει Εσωτερικό Κανονισμό συνεπή με το Πρότυπο Καταστατικό Ομίλου Ιντεράκτ και την πολιτική του Δ.Ρ. Αυτός ο Εσωτερικός Κανονισμός υπόκειται στην έγκριση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου. (ΡΚΠ 41.010.) Βασικά Μηνύματα για το Πρόγραμμα Ιντεράκτ Οι Ροταριανοί Όμιλοι και οι Περιφέρειες θα πρέπει να εφαρμόζουν τις ακόλουθες στρατηγικές στην υποστήριξη του Ιντεράκτ: 1. Να προωθούν το Ιντεράκτ για να διασφαλίζουν την αύξηση και συνέχιση του προγράμματος. Να χρησιμοποιούν δημοσιεύσεις, βίντεο, το Ίντερνετ, παρουσιάσεις Ομίλων και άλλων μεθόδων. Οι πρόεδροι και οι εκπρόσωποι του Ιντεράκτ στην Περιφέρεια θα πρέπει να δημιουργούν μια επιστολή Ιντεράκτ της Περιφέρειας.

2. Να δημιουργούν ισχυρές σχέσεις μεταξύ Ομίλων Ιντεράκτ και των αναδόχων Ροταριανών Ομίλων. Να ορίζουν μέλη του Ροταριανού Ομίλου ως μέντορες για τους Ιντεράκτορες. Να προσκαλούν Ιντεράκτορες να παρακολουθήσουν συναντήσεις του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου και να τους συμπεριλαμβάνουν σε δράσεις προσφοράς, όπως οι προσπάθειες για εξάλειψη της πολιομυελίτιδας. Να προτείνουν οι Ροταριανοί Όμιλοι να διορίζουν μια επιτροπή Ιντεράκτ.

3. Να μοιράζονται με Ιντεράκτορες πληροφορίες σχετικά με το Ρόταρυ για να αναπτύξουν ένα διαχρονικό ενδιαφέρον για το Ρόταρυ. Να διανέμουν σε Ομίλους Ιντεράκτ Ροταριανές εκδόσεις όπως είναι η Μηνιαία επιστολή του Διοικητή, το Rotary Leader και το περιοδικό The Rotarian ή το περιοδικό της περιοχής.

4. Να συνεργάζονται με τους Ιντεράκτορες που λόγω ηλικίας φεύγουν από το πρόγραμμα Ιντεράκτ, ή μετεγγράφονται, για να βρουν νέους πιθανούς Ομίλους 163

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Ροταράκτ ή Ιντεράκτ.

5. Να συζητούν με τους Ομίλους Ιντεράκτ για να αναπτύξουν ένα πρόγραμμα προσφοράς για όλους τους Ομίλους Ιντεράκτ της Περιφέρειας.

6. Να ζητούν από τους Ιντεράκτορες να παρουσιάζουν τα προγράμματα του Ομίλου τους σε συναντήσεις Ροταριανών Ομίλων και της Περιφέρειας.

7. Να αναγνωρίζουν Ροταριανούς που εμπλέκονται με το Ιντεράκτ σε επίπεδο Ομίλου και Περιφέρειας. (ΡΚΠ 41.010.1.) Παγκόσμια Εβδομάδα Ιντεράκτ Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. ενθαρρύνει τους Ροταριανούς Ομίλους και τους Ομίλους Ιντεράκτ να τηρούν την εβδομάδα (από Δευτέρα ως Κυριακή) που περιέχει την 5η Νοεμβρίου ως Παγκόσμια Εβδομάδα Ιντεράκτ, για να εμπλέκονται Ροταριανοί Όμιλοι και Όμιλοι Ιντεράκτ σε όλον τον κόσμο σε μια κοινή δραστηριότητα διεθνούς εμβέλειας και προβολής. (ΡΚΠ 41.010.5.) Λεπτομερείς πληροφορίες για το Ιντεράκτ μπορείτε να βρείτε στο Εγχειρίδιο Ιντεράκτ / Interact Handbook (654-ΕΝ) και στο www.rotary.org. Ροταράκτ Το πρόγραμμα Ροταράκτ προσφέρει σε νεαρούς ενήλικες μια ευκαιρία να διευρύνουν τις γνώσεις και τις ικανότητες που θα τους βοηθήσουν στην προσωπική τους ανάπτυξη, θα αντιμετωπίσουν φυσικές και κοινωνικές ανάγκες στις κοινότητές τους και θα προάγουν καλύτερες σχέσεις μεταξύ όλων των ανθρώπων παγκοσμίως μέσω ενός πλαισίου φιλίας και προσφοράς. Οι Όμιλοι Ροταράκτ απαρτίζονται από νεαρούς ενήλικες ηλικίας 1830 χρόνων, οι οποίοι κατοικούν, εργάζονται ή σπουδάζουν στην ευρύτερη περιοχή του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου. Στις 30 Ιουνίου της χρονιάς που ένα μέλος γίνεται 30 χρόνων, παύει να είναι Ροταράκτορας. (ΡΚΠ 41.020.) Στόχοι 1. Να αναπτύξει επαγγελματικές και ηγετικές ικανότητες 2. Να τονίσει τον σεβασμό για τα δικαιώματα των άλλων, που βασίζεται στην αναγνώριση της αξίας κάθε ατόμου και να προάγει ηθικές αρχές και την αξία όλων των χρήσιμων επαγγελμάτων 3. Να προσφέρει σε νέους ανθρώπους ευκαιρίες να αντιμετωπίσουν τις ανάγκες και τα προβλήματα της κοινότητας και του κόσμου μας 4. Να προσφέρει ευκαιρίες συνεργασίας με τους αναδόχους Ροταριανούς Ομίλους 5. Να κινητοποιήσει νέους ανθρώπους για πιθανή συμμετοχή τους στο Ρόταρυ (ΡΚΠ 41.020.) Όλοι οι Υπότροφοι του Ροταριανού Ιδρύματος ηλικίας 18-30 χρόνων έχουν το δικαίωμα να είναι φιλοξενούμενα μέλη Ομίλων Ροταράκτ στη διάρκεια των σπουδών τους σε άλλη χώρα. (ΡΚΠ 41.020.7.) Κάθε Όμιλος Ροταράκτ διευθύνεται από ένα Διοικητικό Συμβούλιο που απαρτίζεται από τον πρόεδρο, τον αμέσως προηγούμενο πρόεδρο, τον αντιπρόεδρο, τον γραμματέα, 164

ΔΡΑΣΗ ΝΕΩΝ ΓΕΝΕΩΝ

τον ταμία και όποια πρόσθετα μέλη αποφασίζει ο Όμιλος. Όλοι πρέπει να εκλέγονται από τα ενεργά μέλη του Ομίλου, με εκλογές που γίνονται κάθε χρόνο πριν από την 1η Μαρτίου. Οι εκλογικές μέθοδοι πρέπει να είναι συμβατές με τις τοπικές συνήθειες και διαδικασίες, αλλά σε καμία περίπτωση δεν θα πρέπει μια εκλογή να απαιτεί περισσότερες ψήφους από μια απλή πλειοψηφία των παρόντων ενεργών μελών. Η επιτροπή Ροταράκτ της Περιφέρειας θα πρέπει να αποτελείται από Ροταριανούς και Ροταράκτορες σε ίσο αριθμό, με τον πρόεδρο της επιτροπής Ροταράκτ (που είναι Ροταριανός) και τον εκπρόσωπο Ροταράκτ της Περιφέρειας (που είναι Ροταράκτορας) να υπηρετούν ως συν-πρόεδροι. Οι πρόεδροι Ροταράκτ της Περιφέρειας και οι εκπρόσωποι θα πρέπει να βοηθούν τους Ομίλους Ροταράκτ να αναπτύξουν σχέσεις συνεργασίας με τους αναδόχους Ροταριανούς Ομίλους και να δημιουργήσουν προσωπικές επαφές με τα μέλη. Κάθε Όμιλος Ροταράκτ θα πρέπει να αναφέρει μετά το όνομά του την έκφραση «υποστηριζόμενος από τον Ροταριανό Όμιλο (όνομα)». Οι Όμιλοι Ροταράκτ δεν θεωρούνται τμήμα ή μέλος του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου ή του Δ.Ρ. Τα μέλη ενός Ομίλου Ροταράκτ, που είναι γνωστά ως Ροταράκτορες, δεν πρέπει να αποκαλούνται ή να θεωρούνται «νεαροί Ροταριανοί», ούτε μπορούν να χρησιμοποιούν ή να φοράνε το έμβλημα του Ρόταρυ. Βασικά Μηνύματα για το Πρόγραμμα Ροταράκτ • Να προωθήσει το Ροταράκτ για να διασφαλίσει τη συνέχιση και αύξηση του προγράμματος χρησιμοποιώντας δημοσιεύσεις, βίντεο, το Ίντερνετ, παρουσιάσεις Ομίλων, συναντήσεις της Περιφέρειας και άλλες μεθόδους.

• Να δημιουργήσει ισχυρές σχέσεις μεταξύ Ομίλων Ροταράκτ και των αναδόχων τους Ροταριανών Ομίλων. Να εμπλέξει τους Ροταράκτορες στη ζωή της Περιφέρειας, πράγμα που περιλαμβάνει τακτικές συναντήσεις με αναδόχους Ροταριανούς Ομίλους, παρακολούθηση εκδηλώσεων της Περιφέρειας και συνεργασία σε δράσεις προσφοράς. Να καλωσορίζει αιτήματα από Ροταράκτορες για ανάμειξη Ροταριανών σε δραστηριότητες του Ροταράκτ.

• Να δημιουργεί κα να βοηθά στη διατήρηση ενός Ομίλου Ροταράκτ με μέλη που έχουν ισχυρά κίνητρα και οι ηλικίες τους ποικίλουν μεταξύ 18 και 30.

• Να αυξήσει τη δυνατότητα των Ομίλων Ροταράκτ να προσφέρουν υπηρεσίες μέσω συνεργασίας με την οικογένεια του Ρόταρυ. Να συνεργάζεται με Ροταριανούς Ομίλους, Ομίλους Ιντεράκτ, άλλους Ομίλους Ροταράκτ και ομάδες όπως οι συμμετέχοντες στα Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (RYLA) και οι Υπότροφοι του Ροταριανού Ιδρύματος σε προγράμματα και δραστηριότητες.

• Να προσφέρει εκπαιδευτικές ευκαιρίες σε αξιωματούχους Ομίλων Ροταράκτ και εκπροσώπους Ροταράκτ της Περιφέρειας.

• Να αναπτύξει μελλοντικούς ηγέτες μέσω του Ροταράκτ. Ως μέντορας να οδηγήσει τους Ροταράκτορες στην αύξηση των επαγγελματικών και ηγετικών ικανοτήτων τους και να ενθαρρύνει υψηλές ηθικές αρχές.

• Να αναγνωρίσει Ομίλους και άτομα σε επίπεδο Περιφέρειας που έχουν 165

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

•

εξαιρετική συνεισφορά υπηρεσιών μέσω του Ροταράκτ ή έχουν ενισχύσει τις σχέσεις Ρόταρυ-Ροταράκτ. Να καλωσορίσει πρώην Ροταράκτορες σε Ροταριανούς Ομίλους. Να δημιουργήσει και να διατηρήσει ένα πρόγραμμα αποφοίτων Ροταράκτ της Περιφέρειας για να υποστηρίξει αυτό το πρόγραμμα.

Οργάνωση Ροταράκτ Ένα Πρότυπο Καταστατικό Ομίλου Ροταράκτ επιβάλλεται από το Δ.Ρ. και υπόκειται σε τροποποίηση μόνο από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ως προαπαιτούμενο της οργάνωσης και της πιστοποίησής του, κάθε Όμιλος Ροταράκτ πρέπει να υιοθετήσει το Πρότυπο Καταστατικό Ομίλου Ροταράκτ και να υιοθετήσει αυτομάτως όλες τις επόμενες τροποποιήσεις που θα γίνουν από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Κάθε Όμιλος Ροταράκτ πρέπει επίσης να υιοθετήσει Εσωτερικό Κανονισμό συνεπή με το Πρότυπο Καταστατικό Ομίλου Ροταράκτ και την πολιτική του Δ.Ρ. Αυτός ο Εσωτερικός Κανονισμός υπόκειται στην έγκριση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου. (ΡΚΠ 41.020.) Έναν Όμιλο Ροταράκτ μπορεί να παύσει 1. Το Διεθνές Ρόταρυ, με ή χωρίς τη συναίνεση, έγκριση ή συγκατάθεση του αναδόχου Ροταριανού Ομίλου, λόγω μη λειτουργίας σύμφωνα με το καταστατικό ή για άλλο λόγο 2. Τον ανάδοχό του Ροταριανό Όμιλο, μετά από συζήτηση με τον Διοικητή και τον εκπρόσωπο Ροταράκτ της Περιφέρειας 3. Τον ίδιο τον Όμιλο Ροταράκτ, από δική του απόφαση (ΡΚΠ 41.020.) Ρητό του Ροταράκτ Έχει υιοθετηθεί το ρητό Συναδέλφωση Μέσω Προσφοράς για να χρησιμοποιείται κατάλληλα από Ομίλους Ροταράκτ και τα μέλη τους. (41.020.6.) Παγκόσμια Εβδομάδα Ροταράκτ Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. ενθαρρύνει τους Ροταριανούς Ομίλους και τους Ομίλους Ροταράκτ να τηρούν την εβδομάδα (από Δευτέρα ως Κυριακή) που περιέχει την 13η Μαρτίου ως Παγκόσμια Εβδομάδα Ροταράκτ, για να εμπλέκονται Ροταριανοί Όμιλοι και Όμιλοι Ροταράκτ σε όλον τον κόσμο σε μια κοινή δραστηριότητα διεθνούς εμβέλειας και προβολής όπως ορίζει ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 41.020.5.) Εκπαιδευτικές Συναντήσεις Ηγεσίας για το Ροταράκτ Οι Περιφέρειες θα προσφέρουν σε όλους τους εισερχόμενους αξιωματούχους Ομίλων Ροταράκτ εκπαίδευση ηγεσίας. Η εκπαίδευση θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο ηγεσίας μίας ή δύο ημερών – που διοργανώνει η επιτροπή Ροταράκτ της Περιφέρειας και πληρώνουν οι ανάδοχοι Ροταριανοί Όμιλοι – για όλους τους εισερχόμενους αξιωματούχους Ροταριανών Ομίλων, τα μέλη του Δ.Σ. και τους προέδρους της επιτροπής. Όπου είναι δυνατόν, η εκπαίδευση θα πρέπει να περιλαμβάνεται στο Ροταριανό πρόγραμμα της Συνέλευσης της Περιφέρειας. Όπου 166

ΔΡΑΣΗ ΝΕΩΝ ΓΕΝΕΩΝ

το υπαγορεύουν οι περιστάσεις, μπορούν να γίνουν άλλες οικονομικές ρυθμίσεις με αμοιβαία συμφωνία των εμπλεκόμενων Ροταριανών Ομίλων, της Περιφέρειας του Ρόταρυ και των συμμετεχόντων Ροταράκτ. (ΡΚΠ 41.020.) Πρόσθετες πληροφορίες Ροταράκτ μπορείτε να βρείτε στο Εγχειρίδιο Ροταράκτ / Rotaract Handbook (562-ΕΝ) και στο www.rotary.org. Ροταριανές Ανταλλαγές Νέων Οι Ανταλλαγές Νέων είναι ένα Δομημένο Πρόγραμμα του Δ.Ρ. που δίνει την ευκαιρία σε νέους 15-19 χρόνων να επισκεφθούν ή να σπουδάσουν σε μια χώρα διαφορετική από τη δική τους. Υπάρχουν τρία είδη Ανταλλαγών Νέων: • Μακροπρόθεσμες Ανταλλαγές επιτρέπουν στον σπουδαστή να σπουδάσει μία ακαδημαϊκή χρονιά σε μια άλλη χώρα • Βραχυπρόθεσμες ανταλλαγές επιτρέπουν στον σπουδαστή να επισκεφθεί μια άλλη χώρα για λίγες εβδομάδες.

• Οι Ανταλλαγές Νέων Γενεών επιτρέπουν σε νεαρούς ενήλικες 18-25 χρόνων να επισκεφθούν ή να σπουδάσουν σε μια άλλη χώρα μέχρι τρείς μήνες. Όλοι οι σπουδαστές κάνουν αίτηση στον τόπο τους και υποστηρίζονται από έναν Ροταριανό Όμιλο στην κοινότητά τους. Οι γονείς ή οι νόμιμοι κηδεμόνες αναμένεται να προσφέρουν ασφάλεια υγείας, ατυχήματος και νομικής ευθύνης και μεταφορά προς και από την Περιφέρεια υποδοχής. Οι φιλοξενούσες οικογένειες αναμένεται να προσφέρουν στους σπουδαστές κατάλυμα και φαγητό, ενώ η φιλοξενούσα Περιφέρεια, ή Περιφέρεια υποδοχής, θα πρέπει να καλύψει όλες τις εκπαιδευτικές δαπάνες, καθώς και ένα μικρό μηνιαίο επίδομα για τους σπουδαστές μακροπρόθεσμων ανταλλαγών. Οι ανταλλαγές οργανώνονται με συμφωνία ανάμεσα στις Περιφέρειες αναδοχής και υποδοχής και αναμένεται να είναι αμοιβαίες. Όλα τα προγράμματα Ανταλλαγών Νέων, Ομίλων, Περιφέρειας και τα διαπεριφερειακά, ενθαρρύνονται να ενισχύουν προσπάθειες διαχείρισης κινδύνου για να προλαμβάνουν και να ανταποκρίνονται κατάλληλα σε οποιαδήποτε περιστατικά σωματικής, σεξουαλικής και συναισθηματικής κακοποίησης που αφορά τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα. Επιπλέον, οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται έντονα να συμβουλεύονται έναν νομικό σύμβουλο σχετικά με θέματα νομικής ευθύνης πριν αναλάβουν δραστηριότητες Ανταλλαγών Νέων, που περιλαμβάνουν συμβουλές ασφαλιστικής κάλυψης νομικής ευθύνης. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ., προκειμένου να προωθήσει τις Ανταλλαγές Νέων ως ευκαιρία ανάπτυξης διεθνούς κατανόησης, ενθαρρύνει τους Διοικητές να διορίζουν αξιωματούχους ή επιτροπές Ανταλλαγών Νέων της Περιφέρειας, να συμπεριλαμβάνουν εισερχόμενους Διοικητές ως μέλη αυτών των επιτροπών και να εφοδιάζουν τον γενικό γραμματέα με τα ονόματα και τις διευθύνσεις τους. Οι αξιωματούχοι ή οι επιτροπές Ανταλλαγών Νέων της Περιφέρειας είναι υπό την εποπτεία των αντίστοιχων Διοικητών. (ΡΚΠ 41.080.)

167

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Πιστοποίηση της Περιφέρειας για Ανταλλαγές Νέων Ο γενικός γραμματέας διατηρεί ένα πρόγραμμα πιστοποίησης της Περιφέρειας για Ανταλλαγές Νέων. Η διαδικασία πιστοποίησης απαιτεί όλα τα προγράμματα Ανταλλαγών Νέων της Περιφέρειας να παρέχουν στο Διεθνές Ρόταρυ αποδείξεις ότι έχουν υιοθετήσει τις κατευθυντήριες γραμμές που αφορούν προστασία νέων, υποστήριξη σπουδαστών και άλλες, στα προγράμματά τους μακροπρόθεσμων και βραχυπρόθεσμων ανταλλαγών. Όλα τα προγράμματα Ανταλλαγών Νέων των Ομίλων και της Περιφέρειας πρέπει να συμμορφώνονται με τις πολιτικές προστασίας νέων του Δ.Ρ. και άλλες απαιτήσεις για να συμμετέχουν στο πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων. Αν οι τοπικές συνθήκες ή οι νόμοι είναι τέτοιοι ώστε να μην μπορεί μια Περιφέρεια να ικανοποιήσει οποιαδήποτε κατευθυντήρια γραμμή, η Περιφέρεια πρέπει να ενημερώσει τον γενικό γραμματέα εγγράφως και να αναπτύξει εναλλακτικές διαδικασίες που διασφαλίζουν την πρόθεση των κατευθυντήριων γραμμών για να ληφθεί η Περιφέρεια υπόψη για πιστοποίηση. Μόνο πιστοποιημένες Περιφέρειες μπορούν να συμμετέχουν στο πρόγραμμα Ανταλλαγής Νέων και Περιφέρειες που διοργανώνουν ανταλλαγές με μη πιστοποιημένες Περιφέρειες διακινδυνεύουν τη δική τους πιστοποίηση. (ΡΚΠ 41.080.) Διαπεριφερειακά Προγράμματα Ανταλλαγών Κάθε Διοικητής προτρέπεται να κάνει ότι είναι δυνατόν για να καλλιεργήσει δραστηριότητες Ανταλλαγών Νέων στην Περιφέρεια διατηρώντας δικαιοδοσία στο πρόγραμμα. Αναγνωρίζεται ότι Όμιλοι σε δύο ή περισσότερες Περιφέρειες μπορεί να επιθυμούν να αναλάβουν από κοινού μια δραστηριότητα ή πρόγραμμα. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. δεν έχει καμία αντίρρηση να αναγνωρίσει αυτές τις διαπεριφερειακές ομάδες, με την προϋπόθεση ότι ο Διοικητής κάθε εμπλεκόμενης Περιφέρειας ικανοποιεί τις ανάλογες προϋποθέσεις (βλέπε ΡΚΠ 41.080.20.). Περισσότερες πληροφορίες για τις Ανταλλαγές Νέων μπορείτε να βρείτε στο Εγχειρίδιο Ανταλλαγών Νέων (746-ΕΝ) και στο www.rotary.org. Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (RYLA) Τα Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (RYLA) είναι ένα Δομημένο Πρόγραμμα του Δ.Ρ. για νεαρά άτομα ηλικίας 14-18 και 19-30 χρόνων. Οι ομαδοποιήσεις των ηλικιών έχουν σκοπό να αντιμετωπίσουν διαφορετικές ανάγκες και διαφορετικό επίπεδο ωριμότητας. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. ενθαρρύνει Ομίλους και Περιφέρειες να προσκαλούν νέους που βρίσκονται σε μειονεκτική θέση κοινωνικά και οικονομικά και έχουν ηγετικές ικανότητες να συμμετέχουν στα προγράμματα RYLA. (ΡΚΠ 41.060.4.) Τα Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας έχουν σκοπό να αναπτύξουν στους νέους των κοινοτήτων τους τις ιδιότητες του ηγέτη, της συνείδησης των καθηκόντων του πολίτη και της προσωπικής ανάπτυξης. Τα προγράμματα RYLA μπορούν να διεξάγονται σε επίπεδο Ομίλου ή Περιφέρειας και τα περισσότερα ακολουθούν ένα σχήμα κατασκήνωσης-σεμιναρίου ή ηγεσίας. (ΡΚΠ 41.060.1.)

168

ΔΡΑΣΗ ΝΕΩΝ ΓΕΝΕΩΝ

Στόχοι 1. Να αποδείξουν περαιτέρω τον σεβασμό και τη φροντίδα του Ρόταρυ για τους νέους 2. Να ενθαρρύνουν και να βοηθήσουν επιλεγμένους νέους ηγέτες και πιθανούς ηγέτες με μεθόδους υπεύθυνης και αποτελεσματικής εθελοντικής ηγεσίας νέων, παρέχοντάς τους εκπαιδευτική εμπειρία 3. Να ενθαρρύνουν συνεχή και ισχυρότερη ηγεσία νέων από νέους 4. Να αναγνωρίσουν δημόσια τις ιδιότητες πολλών νέων ανθρώπων που προσφέρουν υπηρεσία στις κοινότητές τους ως ηγέτες νέων (ΡΚΠ 41.060.2.) Τα προγράμματα RYLA θα πρέπει να περιλαμβάνουν ένα βασικό πρόγραμμα εκπαίδευσης που θα καλύπτει τα εξής θέματα: 1. Τα βασικά της ηγεσίας 2. Η ηθική της θετικής ηγεσίας 3. Η σημασία της ικανότητας επικοινωνίας για την αποτελεσματική ηγεσία 4. Επίλυση προβλημάτων και διαχείριση συγκρούσεων 5. Τι είναι το Ρόταρυ και τι κάνει για την κοινότητα 6. Οικοδόμηση αυτοπεποίθησης και αυτοεκτίμησης 7. Τα στοιχεία δικαιωμάτων του πολίτη της κοινότητας και του κόσμου, ενώ αντανακλούν ζητήματα τοπικού ενδιαφέροντος που διεξάγονται με τρόπο ανάλογο με τις τοπικές συνήθειες (ΡΚΠ 41.060.3.) Οι Ροταριανοί που εμπλέκονται στα RYLA ενθαρρύνονται 1. Να έρχονται σε επαφή μεταξύ τους, να μοιράζονται πληροφορίες και να παρακολουθούν οι μεν τις εκδηλώσεις RYLA των δε 2. Να οργανώνουν διαπεριφερειακές ή διεθνείς εκδηλώσεις RYLA 3. Να δημοσιεύουν στο διαδίκτυο πληροφορίες, που περιλαμβάνουν και βασικά εκπαιδευτικά υλικά, για τις εκδηλώσεις RYLA 4. Να προσκαλούν συμμετέχοντες RYLA, συμπεριλαμβανομένων και υποψηφίων από άλλους οργανισμούς, που μπορεί να μην έχουν εύκολη πρόσβαση σε ευκαιρίες ανάπτυξης ηγεσίας 5. Να παρέχουν συνέχεια στους συμμετέχοντες στα RYLA συμπεριλαμβάνοντάς τους στην ανάπτυξη μελλοντικών εκδηλώσεων RYLA και ενθαρρύνοντάς τους να εμπλακούν στην καθοδήγηση (ΡΚΠ 41.060.5.) Οι εκδηλώσεις RYLA θα πρέπει να οργανώνονται για να διευκολύνουν την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ Ροταριανών που εμπλέκονται στα RYLA, πιθανόν σε επίπεδο Ζώνης. Επιπλέον, οι Διοικητές και τα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. ενθαρρύνονται να συμπεριλαμβάνουν τα RYLA στα προγράμματα της Συνέλευσης της Περιφέρειας, του Συνεδρίου της Περιφέρειας και των Ροταριανών Ινστιτούτων. (ΡΚΠ 41.060.6.) Περισσότερες πληροφορίες για τα RYLA μπορείτε να βρείτε στην έκδοση Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας / Rotary Youth Leadership Awards (694-ΕΝ) και στο www.rotary.org.

169

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

170

11

Το Ροταριανό Ίδρυμα

Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και οι Θεματοφύλακες του Ροταριανού Ιδρύματος έχουν εγκρίνει τα ακόλουθα προγράμματα ως απτά και αποτελεσματικά μέσα προώθησης των στόχων του Ιδρύματος: Πρεσβευτικές Υποτροφίες του Ροταριανού Ιδρύματος Ροταριανά Κέντρα Διεθνών Σπουδών στην ειρήνη και την επίλυση συγκρούσεων (Ροταριανά Κέντρα Ειρήνης / Rotary Peace Centers) Ανταλλαγή Ομάδων Μελέτης (GSE) Απλοποιημένες Χορηγίες της Περιφέρειας Συμμετοχικές Χορηγίες (Matching Grants) PolioPlus Εταίροι PolioPlus Τη διαδικασία αίτησης, τα κριτήρια καταλληλότητας και σχετικές καταληκτικές ημερομηνίες για όλα τα προγράμματα του Ροταριανού Ιδρύματος μπορείτε να βρείτε στο www.rotary.org.

ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Πρεσβευτικές Υποτροφίες του Ροταριανού Ιδρύματος Το πρόγραμμα των Πρεσβευτικών Υποτροφιών του Ροταριανού Ιδρύματος είναι ένα από τα μεγαλύτερα παγκοσμίως διεθνή προγράμματα υποτροφιών με ιδιωτική χρηματοδότηση για σπουδές πανεπιστημιακού επιπέδου. Οι Πρεσβευτικές Υποτροφίες χορηγούνται για σπουδές ή μετεκπαίδευση ενός ακαδημαϊκού έτους (συνήθως εννέα μηνών) σε μια άλλη χώρα όπου υπάρχουν Ροταριανοί Όμιλοι. Κατά τη διάρκεια των σπουδών τους, οι Ροταριανοί Υπότροφοι υπηρετούν ως πρεσβευτές καλής θέλησης στον λαό της χώρας υποδοχής. Στόχοι του Προγράμματος Οι Πρεσβευτικές Υποτροφίες στηρίζουν το όραμα του Ροταριανού Ιδρύματος να μπορέσουν οι Ροταριανοί να προάγουν την παγκόσμια κατανόηση και ειρήνη • Αυξάνοντας την ενημέρωση και τον σεβασμό για τις πολιτισμικές διαφορές αποστέλλοντας πρεσβευτές καλής θέλησης να σπουδάσουν σε μια άλλη χώρα • Εμπνέοντας στους υποτρόφους το Ροταριανό Ιδεώδες του Υπηρετείν Υπεράνω Εαυτού μέσω ενεργού συμμετοχής σε προγράμματα Ροταριανής προσφοράς • Ενθαρρύνοντας τους υποτρόφους να αφιερώσουν την προσωπική και την επαγγελματική ζωή τους στη βελτίωση της ποιότητας ζωής των ανθρώπων της 171

κοινότητας και της χώρας τους Δημιουργώντας ηγέτες που μπορούν να αντιμετωπίσουν τις ανθρωπιστικές ανάγκες της παγκόσμιας κοινότητας • Επηρεάζοντας όλες τις περιοχές του κόσμου μέσω μιας ισορροπημένης γεωγραφικής κατανομής υποτρόφων • Ενθαρρύνοντας τους Ροταριανούς παγκοσμίως να αυξήσουν τις εκπαιδευτικές ευκαιρίες για υποτρόφους από χώρες με χαμηλό εισόδημα • Καλλιεργώντας μια διαχρονική σχέση ανάμεσα στο Ρόταρυ και τους υποτρόφους του Οι Ροταριανοί στηρίζουν το πρόγραμμα Πρεσβευτικών Υποτροφιών όχι μόνο συμβάλλοντας στο Ίδρυμα αλλά επίσης δίνοντας τον χρόνο τους για να αναλάβουν και να φιλοξενήσουν υποτρόφους κάθε χρόνο. Μέσω της καθοδήγησης και της ανάπτυξης ηγετικών ικανοτήτων που προσφέρεται στους υποτρόφους, το πρόγραμμα δημιουργεί άντρες και γυναίκες με συμπόνια και κατανόηση για να προσφέρουν λύσεις στις ανθρώπινες ανάγκες.

•

Αρμοδιότητα της Περιφέρειας Κάθε Περιφέρεια αποφασίζει τον αριθμό υποτροφιών που θα χρηματοδοτήσει με βάση το πώς επιλέγει να χρησιμοποιήσει τo λογαριασμό του Προσδιορισμένου Κεφαλαίου της Περιφέρειας (DDF). Για κάθε υποτροφία που διατίθεται μέσω της Περιφέρειας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονιάς, κάθε Όμιλος μπορεί να υποβάλει μια υπογεγραμμένη αίτηση υποψηφίου υποτρόφου. Δωρεά Υποτροφιών Περιφέρειες σε χώρες με υψηλό εισόδημα ενθαρρύνονται να βοηθήσουν τη στήριξη υποψηφίων που αξίζουν από χώρες με χαμηλό εισόδημα δωρίζοντας μια υποτροφία στην Περιφέρεια της επιλογής τους (βλέπε το SHARE Kit για περισσότερες πληροφορίες). Για να προωθηθεί η Ροταριανή εμπλοκή και η συναδέλφωση, χρησιμοποιείται μια συνδυασμένη διαδικασία επιλογής για την επιλογή υποψηφίων για υποτροφίες από δωρεές. Προσόντα Ένας υποψήφιος για Πρεσβευτική Υποτροφία του Ροταριανού Ιδρύματος πρέπει να δείχνει εξαιρετικό δυναμικό ως πρεσβευτής καλής θέλησης, το οποίο μπορεί να μετρηθεί με τις ηγετικές του ικανότητες, τις ικανότητες επικοινωνίας και την αφοσίωσή του στην προσφορά υπηρεσιών. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν συμπληρώσει τουλάχιστον δύο χρόνια σπουδών σε πανεπιστήμιο ή κολλέγιο, ή πρέπει να έχουν συμπληρώσει τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση και να έχουν εργασθεί σε ένα αναγνωρισμένο επάγγελμα τουλάχιστον δύο χρόνια όταν αρχίζει η υποτροφία. Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι πολίτες μιας χώρας όπου υπάρχουν Ροταριανοί Όμιλοι. Οι υποψήφιοι δεν μπορούν να είναι Ροταριανοί, επίτιμοι Ροταριανοί, απασχολούμενοι σε Όμιλο, Περιφέρεια, ή άλλη Ροταριανή Οντότητα ή το Διεθνές Ρόταρυ, ή σύζυγοι, κατ’ ευθείαν απόγονοι (παιδιά 172

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

ή εγγόνια εξ αίματος, από νόμιμη υιοθεσία, ή γάμο χωρίς υιοθεσία), σύζυγοι κατ’ ευθείαν απογόνων, ή πρόγονοι (γονέας ή παππούς εξ αίματος) ατόμων που ανήκουν στις προηγούμενες κατηγορίες. Η αρχική αίτηση πρέπει να υποβληθεί μέσω ενός Ροταριανού Ομίλου στον νόμιμο ή μόνιμο τόπο κατοικίας του υποψηφίου ή στον τόπο των κανονικών σπουδών ή της εργασίας του. Επιλογή Οι προθεσμίες αίτησης καθορίζονται από τους Ομίλους, αλλά δεν θα πρέπει να είναι νωρίτερα από τον Μάρτιο ή αργότερα από τον Αύγουστο που προηγείται της καταληκτικής ημερομηνίας της 1ης Οκτωβρίου. Όλες οι εγκεκριμένες από την Περιφέρεια αιτήσεις πρέπει να έχουν παραληφθεί από το Ίδρυμα όχι αργότερα από την 1η Οκτωβρίου του έτους που προηγείται της υποτροφίας. Στους υποψήφιους που εγκρίθηκαν από το Ίδρυμα θα σταλεί επιβεβαίωση για το εκπαιδευτικό ίδρυμα στο οποίο τοποθετήθηκαν για σπουδές το αργότερο ως τις 15 Δεκεμβρίου. Εφαρμογή του Προγράμματος Το κλειδί της επιτυχίας του προγράμματος Πρεσβευτικών Υποτροφιών του Ροταριανού Ιδρύματος είναι ο ρόλος των Ροταριανών συμβούλων στις Περιφέρειες αποστολής και υποδοχής υποτρόφων στην επίτευξη των πρεσβευτικών στόχων της υποτροφίας. Ο Διοικητής της Περιφέρειας διορίζει έναν ανάδοχο Ροταριανό σύμβουλο για κάθε υπότροφο που αναχωρεί υποστηριζόμενος από την Περιφέρεια. Ο Διοικητής επίσης διορίζει έναν ροταριανό Όμιλο υποδοχής και έναν Ροταριανό σύμβουλο υποδοχής σ’ εκείνον τον Όμιλο για κάθε διεθνή υπότροφο που τοποθετείται για σπουδές στην Περιφέρεια. Οι Ροταριανοί που αναλαμβάνουν αυτές τις θέσεις είναι υπεύθυνοι για την εκπαίδευση των υποτρόφων στα ιδανικά και τις δραστηριότητες του Ρόταρυ, την ενσωμάτωση των υποτρόφων στην κοινότητα, την εμπλοκή τους σε Ροταριανές δραστηριότητες και τη διατήρηση διαρκούς επικοινωνίας με τους υποτρόφους πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το έτος των σπουδών τους. Για να εκπληρώσουν τις πρεσβευτικές τους υποχρεώσεις, οι υπότροφοι πρέπει να παρακολουθήσουν ένα σεμινάριο προσανατολισμού προς το εξωτερικό που προσφέρει η ανάδοχος Περιφέρεια πριν αναχωρήσουν για τη χώρα υποδοχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της υποτροφίας, οι υπότροφοι κάνουν ομιλίες σε Ροταριανούς Ομίλους, Ομίλους Ροταράκτ και μη Ροταριανές ομάδες. Επίσης συμμετέχουν στο Συνέδριο της Περιφέρειας, συνεστιάσεις του Ιδρύματος και τα προγράμματα και τις δράσεις προσφοράς των Ροταριανών Ομίλων και των Ομίλων Ροταράκτ κατά τη διάρκεια της περιόδου της υποτροφίας. Μετά την επιστροφή τους, οι υπότροφοι συμμετέχουν σε προγράμματα σε συναντήσεις Ομίλων, σε συνέδρια της Περιφέρειας, δείπνα του Ιδρύματος και δραστηριότητες αποφοίτων. Θα πρέπει επίσης να βοηθούν στον προσανατολισμό υποτρόφων που φεύγουν στο εξωτερικό ή έρχονται από άλλες χώρες για σπουδές. Οι σύμβουλοι αναδοχής και υποδοχής είναι υπεύθυνοι να συντονίζουν αυτές τις ομιλίες και τις ευκαιρίες να εμπλακούν ενεργά οι υπότροφοι στις δραστηριότητες των Ροταριανών Ομίλων και της Περιφέρειας. (ΚΤΡΙ 8.010.8.3.)

173

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Πρόσθετες πληροφορίες για το πρόγραμμα μπορείτε να βρείτε στο Φυλλάδιο Πρεσβευτικών Υποτροφιών / Ambassadorial Scholarships Leaflet (132-ΕΝ), Οδηγός Προγράμματος Πρεσβευτικών Υποτροφιών για Ροταριανούς / Ambassadorial Scholarships Program Guide for Rotarians (012-ΕΝ) και το Εγχειρίδιο Πρεσβευτικού Υποτρόφου / Ambassadorial Scholar Handbook και στο www.rotary.org. Ροταριανά Κέντρα Διεθνών Σπουδών στην ειρήνη και την επίλυση συγκρούσεων (Ροταριανά Κέντρα Ειρήνης / Rotary Peace Centers) Το πρόγραμμα των Ροταριανών Κέντρων Ειρήνης είναι μια μείζων προτεραιότητα εκπαίδευσης και ειρήνης του Ροταριανού Ιδρύματος. Το Ίδρυμα έχει δημιουργήσει έξι Ροταριανά Κέντρα Ειρήνης σε συνεργασία με επτά διακεκριμένα πανεπιστήμια σε όλον τον κόσμο. Το Ίδρυμα χορηγεί μέχρι 100 Ροταριανές Πανεπιστημιακές Υποτροφίες Ειρήνης για σπουδές ειρήνης και επίλυσης συγκρούσεων στα Ροταριανά Κέντρα Ειρήνης, σε επίπεδο Master ενός έως δύο χρόνων, ή βεβαίωση τρίμηνου προγράμματος σε διεθνείς σπουδές. (ΚΤΡΙ 8.020.1.) Στόχοι του Προγράμματος Τα Ροταριανά Κέντρα Ειρήνης έχουν δημιουργηθεί για να • προαγάγουν έρευνα, διδασκαλία, δημοσιεύσεις και γνώση σε θέματα ειρήνης, καλής θέλησης, αιτίων σύγκρουσης και διεθνούς κατανόησης • προσφέρουν ευκαιρίες ανώτερης εκπαίδευσης σε μια ομάδα Υποτρόφων Ροταριανής Ειρήνης, που έχουν επιλεγεί από διάφορες χώρες και διαφορετικές κουλτούρες, για να προωθήσουν γνώση και παγκόσμια κατανόηση μεταξύ πιθανών μελλοντικών ηγετών σε κυβερνητικά, επιχειρηματικά, εκπαιδευτικά, δημοσιογραφικά και άλλα επαγγέλματα.

• καθιερώσουν ένα πρόγραμμα μέσω του οποίου το Ροταριανό Ίδρυμα και οι Ροταριανοί Όμιλοι μπορούν να γίνουν όλο και περισσότερο αποτελεσματικοί στην προώθηση μεγαλύτερης ανοχής και συνεργασίας μεταξύ των λαών, που θα οδηγήσει σε παγκόσμια ειρήνη και κατανόηση Πρόσθετες πληροφορίες για το πρόγραμμα μπορείτε να βρείτε στον Οδηγό Προγράμματος Ροταριανών Κέντρων Ειρήνης για Ροταριανούς / Rotary Peace Centers Program Guide for Rotarians (085-ΕΝ) και το Φυλλάδιο Ροταριανών Κέντρων Ειρήνης / Rotary Peace Centers Brochure (084-ΕΝ) και στο www.rotary.org. Αρμοδιότητα και Χρηματοδότηση της Περιφέρειας Οι Υποτροφίες Ροταριανών Κέντρων Ειρήνης προσφέρονται σε ανταγωνιστική βάση παγκοσμίως. Όλες οι Περιφέρειες έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν οποιοδήποτε αριθμό αιτήσεων υποψηφίων κάθε χρόνο. Οι υποτροφίες υποστηρίζονται παγκοσμίως μέσω μια δεξαμενής κεφαλαίων που συνεισφέρουν οι Περιφέρειες από το Προσδιορισμένο Κεφάλαιο της Περιφέρειας (DDF), από περιορισμένες δωρεές και από το Παγκόσμιο Ταμείο. Όλες οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται να συνεισφέρουν κάποιο ποσό από το Προσδιορισμένο Κεφάλαιο για να στηρίξουν το πρόγραμμα.

174

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

Προσόντα Οι υποψήφιοι για Υποτροφίες Ροταριανής Ειρήνης πρέπει να έχουν ειδική εκπαίδευση, ακαδημαϊκό υπόβαθρο και εργασιακή εμπειρία σε σχετικά πεδία που απαιτούνται από τα προγράμματα επιπέδου master των πανεπιστημιακών εταίρων των Ροταριανών Κέντρων Ειρήνης. Οι υποψήφιοι πρέπει να επιδείξουν άριστες ικανότητες ηγεσίας, άριστη γνώση περισσοτέρων της μιας ξένων γλωσσών και αφοσίωση στην ειρήνη και τη διεθνή κατανόηση που θα αποδεικνύεται από τις δραστηριότητες προσφοράς καθώς και τα ακαδημαϊκά και επαγγελματικά επιτεύγματά τους. Όλοι οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν σχετική εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον τριών χρόνων. Οι Υποψήφιοι πρέπει να είναι αφοσιωμένοι στην ολοκλήρωση του προγράμματος, εργαζόμενοι στο πεδίο της ειρήνης και της επίλυσης συγκρούσεων και διατηρώντας επαφή με το Ροταριανό Ίδρυμα σε όλη την επαγγελματική σταδιοδρομία τους. Αίτηση και Επιλογή Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι μπορούν να πάρουν αιτήσεις για τις Ροταριανές Υποτροφίες Ειρήνης από έναν Ροταριανό Όμιλο ή στο www.rotary.org, αλλά όλες οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν σε έναν τοπικό Ροταριανό Όμιλο. Οι Όμιλοι προωθούν τις αιτήσεις εγκεκριμένων υποψηφίων στην επιτροπή επιλογής της Περιφέρειάς τους για να εξεταστούν. Προθεσμίες για τις αιτήσεις ορίζονται από τους Ομίλους σύμφωνα με τις προθεσμίες της Περιφέρειας. Οι Όμιλοι μπορούν να εγκρίνουν όσους υποψήφιους κρίνουν κατάλληλους για να εξεταστούν οι αιτήσεις τους από την επιτροπή της Περιφέρειας και κάθε Περιφέρεια μπορεί να υποβάλει οποιονδήποτε αριθμό υποψηφίων με τα κατάλληλα προσόντα στον παγκόσμιο διαγωνισμό. Όλες οι εγκεκριμένες από την Περιφέρεια αιτήσεις πρέπει να παραληφθούν από το Ίδρυμα το αργότερο ως την 1η Ιουλίου του έτους που προηγείται της υποτροφίας. Κάθε χρόνο, μια διεθνής επιτροπή επιλογής που διορίζεται από τους Θεματοφύλακες του Ιδρύματος εξετάζει τις αιτήσεις και επιλέγει τους τελικούς Ροταριανούς Υποτρόφους Ειρήνης. Οι αποδέκτες της υποτροφίας ενημερώνονται για το Ροταριανό Κέντρο Ειρήνης των σπουδών τους το αργότερο ως την 1η Δεκεμβρίου. Εφαρμογή του Προγράμματος Το πρόγραμμα των Ροταριανών Κέντρων Ειρήνης αντιπροσωπεύει την αφοσίωση του Ρόταρυ στην ειρήνη και τη διεθνή κατανόηση εκπαιδεύοντας τη νέα γενιά κοινοτικών και παγκόσμιων ηγετών να ενεργούν ως μεσολαβητές, να επιλύουν και να προλαμβάνουν συγκρούσεις και να αντιμετωπίζουν ζητήματα που συμβάλλουν στις συγκρούσεις στον κόσμο. Η επιτυχία του προγράμματος εξαρτάται από την προσπάθεια των Ροταριανών να προωθούν την ευκαιρία των υποτροφιών και να επιλέγουν υποτρόφους που ενστερνίζονται την αποστολή του Ιδρύματος και δεσμεύονται να εργαστούν για την ειρήνη και την κατανόηση σε όλη την επαγγελματική ζωή τους. Ο ρόλος των Ροταριανών συμβούλων αναδοχής και υποδοχής είναι ουσιαστικός για την επίτευξη των στόχων του προγράμματος. Όπως και άλλοι συμμετέχοντες σε προγράμματα του Ροταριανού Ιδρύματος, οι Ροταριανοί Υπότροφοι Ειρήνης υπηρετούν κι αυτοί ως πρεσβευτές καλής θέλησης και απαιτείται να συμμετέχουν σε εκδηλώσεις 175

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Ομίλων, Περιφέρειας, Ζώνης και εκδηλώσεις του Διεθνούς Ρόταρυ και να προσφέρουν τις συμβουλές τους σε Ροταριανές δράσεις όπου είναι δυνατόν. Ο Διοικητής διορίζει έναν ανάδοχο Ροταριανό σύμβουλο για κάθε υποψήφιο για αναχώρηση που επιλέγεται ως Ροταριανός Υπότροφος Ειρήνης. Οι Θεματοφύλακες ορίζουν μια περιοχή υποδοχής, που περιλαμβάνει γειτονικές Περιφέρειες, για κάθε Ροταριανό Κέντρο Ειρήνης μετά από συζήτηση με τις συγκεκριμένες Περιφέρειες όπου βρίσκονται τα Ροταριανά Κέντρα Ειρήνης. Αυτές οι περιοχές υποδοχής μοιράζονται τις ευθύνες και τις ευκαιρίες που συνοδεύουν την υποδοχή Ροταριανών Υποτρόφων Ειρήνης. (ΚΤΡΙ 8.020.10.2.) Ανταλλαγή Ομάδων Μελέτης (GSE) Το πρόγραμμα Ανταλλαγής Ομάδων Μελέτης είναι μια μοναδική πολιτιστική και επαγγελματική ευκαιρία για επιχειρηματίες και επαγγελματίες, άνδρες και γυναίκες, ηλικίας 25-40 χρόνων, που είναι στα πρώτα χρόνια της επαγγελματικής ζωής τους. Το πρόγραμμα GSE καλύπτει ταξιδιωτικές δαπάνες τεσσάρων έως έξι εβδομάδων για ομάδες μη Ροταριανών επαγγελματιών, ανδρών και γυναικών, για να ανταλλάξουν επισκέψεις ανάμεσα σε Περιφέρειες κατά ζεύγη διαφορετικών χωρών. Κάθε ομάδας ηγείται ένας Ροταριανός αρχηγός ομάδας. Στόχοι του Προγράμματος Το πρόγραμμα έχει σκοπό να αναπτύξει επαγγελματικές και ηγετικές ικανότητες για να προετοιμάσει καλύτερα τους συμμετέχοντες να αντιμετωπίσουν τις ανάγκες των κοινοτήτων τους και μια όλο και πιο παγκοσμιοποιημένη αγορά εργασίας. Προσφέρει επίσης ευκαιρίες προσφοράς για να δημιουργηθούν ανθρωπιστικά προγράμματα ανάμεσα στις χώρες αποστολής και υποδοχής που θα αντιμετωπίσουν συγκεκριμένες ανάγκες παροχής υγείας, εκπαίδευσης και άλλες ανάγκες. Τα μέλη της ομάδας αποκτούν εμπειρία των θεσμών και του τρόπου ζωής της χώρας υποδοχής, παρατηρούν τον τρόπο άσκησης του επαγγέλματός τους στο εξωτερικό, δημιουργούν προσωπικές και επαγγελματικές σχέσεις και ανταλλάσσουν ιδέες. Η εμπειρία της Ανταλλαγής Ομάδων Μελέτης περιλαμβάνει: • Επαγγελματικές δραστηριότητες που προσφέρουν στους συμμετέχοντες ευκαιρίες να παρατηρήσουν τα επαγγέλματα όπως ασκούνται σε μια άλλη χώρα και να συμμετάσχουν σε μια αμοιβαία ανταλλαγή ιδεών στους αντίστοιχους τομείς τους, που τελικά θα ωφελήσουν όλες τις εμπλεκόμενες κοινότητες • Πολιτιστικές εμπειρίες που επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να μελετήσουν μια άλλη χώρα, το λαό και τους θεσμούς της και να προωθήσουν την εκτίμηση της πολιτισμικής διαφορετικότητας παγκοσμίως • Ευκαιρίες συναδέλφωσης που ενθαρρύνουν τα μέλη της ομάδας και τους οικοδεσπότες να συναντιούνται, να επικοινωνούν και να ζουν μαζί σε πνεύμα συναδέλφωσης και καλής θέλησης, να σκεφτούν ο ένας τα προβλήματα του άλλου, τις φιλοδοξίες και τα ενδιαφέροντα των κοινοτήτων τους και να καλλιεργήσουν φιλίες, τις οποίες θα διατηρήσουν, και διεθνή κατανόηση • Ροταριανή εμπλοκή προσφέροντας σε νεαρούς επαγγελματίες στο στάδιο 176

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

διαμόρφωσής τους μια βιωματική προοπτική του επαγγέλματός τους σε μια άλλη κουλτούρα και συμμετέχοντας στη διαδικασία αποστολής, λήψης και μοιράσματος εκπαιδευτικών εμπειριών των ομάδων μελέτης που θα ανυψώσει την αποστολή του Ρόταρυ παγκοσμίως Σε κάθε μέλος της ομάδας, το Ίδρυμα προσφέρει το πιο οικονομικό αεροπορικό εισιτήριο μετ’ επιστροφής ανάμεσα στη χώρα του και τη χώρα υποδοχής. Οι Ροταριανοί στην περιοχή υποδοχής προσφέρουν γεύματα, κατάλυμα και μετακινήσεις της ομάδας μέσα στην Περιφέρειά τους. Αρμοδιότητα της Περιφέρειας Μια συμπληρωμένη αίτηση που θα αναφέρει τον σαφή σκοπό και τους στόχους που πρέπει να πετύχει η ανταλλαγή πρέπει να υποβληθεί στο Ίδρυμα το αργότερο ως την 1η Οκτωβρίου. Κάθε Περιφέρεια μπορεί να εκφράσει την προτίμησή της για την Περιφέρεια ή την περιοχή με την οποία επιθυμεί να σχηματίσει ζεύγος, αλλά τις τελικές αποφάσεις για τα ζεύγη τις παίρνουν οι Θεματοφύλακες. Οι Θεματοφύλακες αναγνωρίζουν την αξία των προσυμφωνημένων ζευγών των Περιφερειών και εξετάζουν ευμενώς ζεύγη που εμπλέκουν διαφορετικούς πολιτισμούς, γλώσσες και περιοχές του κόσμου. (ΚΤΡΙ 8.040.5.2.) Οι Ομάδες Ανταλλαγής Μελέτης χρηματοδοτούνται από το Παγκόσμιο Κεφάλαιο ή το Προσδιορισμένο Κεφάλαιο της Περιφέρειας (DDF). Οι Περιφέρειες θα πρέπει να ελέγχουν τη δυνατότητά τους για χρηματοδότηση πριν κάνουν αίτηση για να στείλουν Ομάδα Ανταλλαγής Μελέτης μια συγκεκριμένη χρονιά του προγράμματος. Πληροφορίες για διαφορετικές επιλογές χρηματοδότησης διατίθενται σε έντυπα σχετικά με τις Ομάδες Ανταλλαγής Μελέτης και στο www.rotary.org. Προσόντα Τα μέλη της ομάδας πρέπει κανονικά να έχουν πλήρη απασχόληση σε οποιαδήποτε αναγνωρισμένη επιχείρηση ή επάγγελμα, να ζουν ή να εργάζονται στην Περιφέρεια αναδοχής, να εμπλακούν στα πρώτα χρόνια της επαγγελματικής τους ζωής και να είναι μεταξύ 25 και 40 χρόνων. Οι υποψήφιοι πρέπει επίσης να επιδεικνύουν ιδιότητες ηγεσίας, ευελιξίας και ανοχής για να προωθήσουν το στόχο του προγράμματος για διεθνή κατανόηση. Τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να έχουν λογική ευχέρεια στη γλώσσα της χώρας υποδοχής. Οι αρχηγοί των ομάδων πρέπει να είναι έμπειροι Ροταριανοί, ειδικά στη διεθνή δράση και καλά πληροφορημένοι για τη χώρα υποδοχής και το Ρόταρυ. Ο αρχηγός θα πρέπει να έχει ευχέρεια στη γλώσσα της χώρας υποδοχής. Πρώην Διοικητές μπορούν να υπηρετήσουν ως αρχηγοί ομάδων με την προϋπόθεση ότι έχει προηγηθεί ανοιχτή διαδικασία επιλογής που έδωσε αυτή την ευκαιρία ηγεσίας σε άλλους Ροταριανούς της Περιφέρειας και ειδικές απαιτήσεις της ανταλλαγής, όπως η γλώσσα, το επάγγελμα και άλλες ανάγκες, έχουν ως αποτέλεσμα να επιλεγεί ο πρώην Διοικητής ως ο υποψήφιος με τα περισσότερα προσόντα. (ΚΤΡΙ 8.040.7.4.) Σύζυγοι, συγγενείς ή άτομα εξαρτώμενα από τα μέλη, δεν μπορούν να συνοδεύουν την ομάδα σε καμία περίπτωση. Πριν στρατολογήσουν υποψήφιους, οι Περιφέρειες θα πρέπει να συμβουλευτούν τα 177

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

έντυπα GSE ή το www.rotary.org για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα κριτήρια επιλογής για τα μέλη ομάδας GSE και τους αρχηγούς των ομάδων. Επιλογή Η Περιφέρεια θα πρέπει να επιλέγει μια ομάδα που να απαρτίζεται από τους υποψήφιους με τα περισσότερα προσόντα, ανεξαρτήτως φύλου. Η επιτροπή επιλογής GSE της Περιφέρειας επιλέγει τον αρχηγό και όλα τα μέλη της ομάδας από τους υποψήφιους που έχουν περάσει από συνέντευξη και έχουν εγκριθεί από τον ανάδοχο Όμιλο. Ο Διοικητής ελέγχει την καταλληλότητα των επιλογών και υπογράφει τις αιτήσεις. Εφαρμογή του Προγράμματος Αν και παραδοσιακά μια ομάδα GSE απαρτίζεται από άτομα διαφορετικών επαγγελμάτων, είναι δυνατές μερικές δημιουργικές παραλλαγές. Ομάδες ενός επαγγέλματος με μέλη παρόμοιων επαγγελμάτων (όπως παροχής υγείας, εκπαίδευσης ή γεωπονίας) επιτρέπουν μια περισσότερο σε βάθος μελέτη συγκεκριμένων επαγγελμάτων όπως ασκούνται σε μια άλλη χώρα. Οι καλλιτεχνικές ομάδες περιλαμβάνουν ζωγράφους, μουσικούς ή γλωσσολόγους που μοιράζονται το ταλέντο τους με Ροταριανούς από τις χώρες υποδοχής. Οι ανθρωπιστικές ομάδες στηρίζουν δράσεις μεταξύ των συνεργαζόμενων Περιφερειών αναζητώντας ανθρωπιστικές ανάγκες στην Περιφέρεια υποδοχής και επιστρέφοντας με μία ή περισσότερες προτάσεις ανθρωπιστικών χορηγιών του Ιδρύματος. Επίσης, είναι δυνατόν να οργανωθούν ανταλλαγές με γειτονικές χώρες και αναδυόμενες Ροταριανές χώρες ή, με την έγκριση του Προέδρου των Θεματοφυλάκων, με μη Ροταριανή χώρα. (ΚΤΡΙ 8.040.20.8.) Συνήθως, η ομάδα GSE είναι υπό τη φροντίδα της Περιφέρειας υποδοχής από τη στιγμή της άφιξης ως την αναχώρησή της. Η Περιφέρεια υποδοχής αναλαμβάνει και είναι υπεύθυνη για τη δημιουργία του επαγγελματικού δρομολογίου, την εξασφάλιση μεταφοράς, τη φιλοξενία της ομάδας σε σπίτια όταν αυτό είναι δυνατόν και την οργάνωση όλων των πολιτιστικών και Ροταριανών δραστηριοτήτων κατά τη διάρκεια της παραμονής της ομάδας. Είναι σημαντικό να αναγνωριστεί η πιθανώς εξαντλητική φύση της περιοδείας μελέτης και να προβλεφθεί στο πρόγραμμα επαρκής ελεύθερος χρόνος και ημέρες ανάπαυσης. Περισσότερες πληροφορίες για το πρόγραμμα μπορείτε να βρείτε στο Φυλλάδιο Ανταλλαγής Ομάδων Μελέτης / Group Study Exchange Brochure (160-ΕΝ), Ανταλλαγή Ομάδων Μελέτης: Οδηγός Προγράμματος για Ροταριανούς / Group Study Exchange: Program Guide for Rotarians (165-ΕΝ), και το Εγχειρίδιο για την Ομάδα Ανταλλαγής Ομάδας Μελέτης / Group Study Exchange Team Handbook (164-ΕΝ) και στο www.rotary.org.

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΩΝ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Το Πρόγραμμα Ανθρωπιστικών Χορηγιών παρέχει μια σειρά εργαλείων που οι Ροταριανοί Όμιλοι και οι Περιφέρειες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να οικοδομήσουν κοινοτικές 178

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

δράσεις που βοηθούν στη βελτίωση της ζωής των ανθρώπων απανταχού της γης. Δράσεις που επιχορηγούνται μέσω του Προγράμματος Ανθρωπιστικών Χορηγιών πρέπει • Να περιλαμβάνουν την ενεργό και προσωπική συμμετοχή Ροταριανών • Να βοηθούν στην ανάπτυξη ισχυρών Ροταριανών δικτύων • Να δείχνουν υγιή οικονομική διαχείριση • Να αντιμετωπίζουν ανθρωπιστικές ανάγκες Τακτικά ενημερωμένες πληροφορίες για το Πρόγραμμα Ανθρωπιστικών Χορηγιών (Humanitarian Grants Program) μπορείτε να βρείτε στο www.rotary.org. Απλοποιημένες Χορηγίες της Περιφέρειας (District Simplified Grants) Οι Απλοποιημένες Χορηγίες της Περιφέρειας έχουν σκοπό να στηρίξουν δραστηριότητες προσφοράς ή ανθρωπιστικές προσπάθειες των Περιφερειών και των Ομίλων-μελών τους. Μια Περιφέρεια μπορεί να ζητήσει μέχρι και το 20% του Προσδιορισμένου Κεφαλαίου της Περιφέρειας (DDF) για μια χορηγία προκειμένου να στηρίξει πολλαπλές τοπικές ή διεθνείς δράσεις. Ο πρόεδρος της επιτροπής Ροταριανού Ιδρύματος, σε συνεργασία με τον εψηφισμένο Διοικητή, ζητούν τα χρήματα της χορηγίας. Οι Περιφέρειες ενθαρρύνονται θερμά να υποβάλλουν τα αιτήματά τους από την 1η Ιουλίου ως την 31η Μαρτίου για επιχορηγήσεις που θα είναι διαθέσιμες την επόμενη Ροταριανή χρονιά. Το Ίδρυμα χορηγεί Απλοποιημένες Χορηγίες της Περιφέρειας αρκεί να είναι κατανοητό ότι οι Περιφέρειες-αποδέκτες αναγνωρίζουν και συμφωνούν να σεβαστούν τις επιθυμίες της κοινότητας που θα δεχτεί τη χορηγία και να εκτιμήσουν τις παραδόσεις και την κουλτούρα της. Επιπλέον, οι Απλοποιημένες Χορηγίες της Περιφέρειας ζητούν από τους Ροταριανούς να εμπλέκονται άμεσα με τους εξής τρόπους: • Εκτιμώντας τις ανάγκες της κοινότητας και αναπτύσσοντας ένα σχέδιο δράσης • Δημιουργώντας μια επιτροπή τριών τουλάχιστον Ροταριανών για να επιβλέπουν τις δαπάνες • Επιβλέποντας τις δαπάνες των χρημάτων της χορηγίας • Επιμένοντας στις κατευθυντήριες γραμμές του Ιδρύματος σχετικα με την καταλληλότητα • Υλοποιώντας τις δράσεις • Παρέχοντας αποδείξεις εμπλοκής και κυριότητας της κοινότητας • Οργανώνοντας συναντήσεις με άτομα που προσφέρουν υπηρεσίες στην κοινότητα, αξιωματούχους της περιοχής και/ή αποδέκτες της χορηγίας • Προβάλλοντας τις δράσεις στα τοπικά μέσα μαζικής ενημέρωσης • Υποβάλλοντας τις απαιτούμενες αναφορές στο Ίδρυμα Συμμετοχικές Χορηγίες (Matching Grants) Ο στόχος των Συμμετοχικών Χορηγιών είναι να βοηθήσει τους Ροταριανούς Ομίλους και τις Περιφέρειες να υλοποιήσουν διεθνείς ανθρωπιστικές δράσεις σε συνεργασία με Ροταριανούς σε μια άλλη χώρα. Το Ροταριανό Ίδρυμα προσφέρει 0.50 δολάριο ΗΠΑ για κάθε 1 δολάριο ΗΠΑ συνεισφοράς σε μετρητά. Οποιεσδήποτε συνεισφορές από το 179

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Προσδιορισμένο Κεφάλαιο της Περιφέρειας (DDF) θα συμπληρώνονται από το Ίδρυμα σε αναλογία 1:1. Τα προγράμματα των Συμμετοχικών Χορηγιών πρέπει • Να είναι διεθνούς εμβέλειας (δηλ. να εμπλέκουν δύο τουλάχιστον Ροταριανούς Ομίλους ή Περιφέρειες σε δύο τουλάχιστον χώρες) • Να συμμορφώνονται με τις κατευθυντήριες γραμμές καταλληλότητας του Ιδρύματος Οι προϋποθέσεις των Συμμετοχικών Χορηγιών εξαρτώνται από το ποσό που ζητείται από το Ροταριανό Ίδρυμα. Διακρίνονται στις εξής κατηγορίες: • Συμμετοχικές Χορηγίες (5.000-25.000 δολάρια ΗΠΑ) • Ανταγωνιστικές Συμμετοχικές Χορηγίες (25.001-200.000 δολάρια ΗΠΑ) Αιτήσεις για Συμμετοχικές Χορηγίες μπορούν να υποβάλλονται στο Ροταριανό Ίδρυμα μεταξύ 1ης Ιουλίου και 31ης Μαρτίου. Οι ανταγωνιστικές αιτήσεις θα εξετάζονται στις εξαμηνιαίες συνεδριάσεις των Θεματοφυλάκων. Συνεπώς, οι αιτήσεις πρέπει να παραληφθούν και να συμπληρωθούν το αργότερο ως την 1η Αυγούστου για να εξεταστούν στη συνεδρίαση του Οκτωβρίου και ως τις 15 Δεκεμβρίου για να εξεταστούν στη συνεδρίαση του Απριλίου. (ΚΤΡΙ 9.040.) Έλεγχος και Παρακολούθηση του Προγράμματος Χορηγιών του Ιδρύματος Ο Διοικητής, ο πρόεδρος της επιτροπής του Ροταριανού Ιδρύματος και ο πρόεδρος της υποεπιτροπής χορηγιών της Περιφέρειας μπορεί να κληθούν να βοηθήσουν στην παρακολούθηση των προγραμμάτων χορηγιών του Ιδρύματος. Μετά από παράκληση του Ιδρύματος, ο Διοικητής (ή κάποιος διορισμένος από τον Διοικητή) θα βοηθήσουν στην αντιμετώπιση του προγράμματος και του συγκεκριμένου προβλήματος. Αν είναι αναγκαίο, αυτός ο έλεγχος μπορεί να περιλαμβάνει να ζητηθούν διευκρινίσεις από αναδόχους δράσεων, αναφορές προς το Ίδρυμα, συγκέντρωση των αναφορών προόδου ή τελικές αναφορές για τη χορηγία, βοήθεια να προσδιορισθεί η κατάσταση μιας δράσης, επανάληψη των κατευθυντήριων γραμμών του Ιδρύματος και τακτοποίηση τοπικών διαφωνιών. (ΚΤΡΙ 10.030.) Οι Διοικητές ενθαρρύνονται να επισκέπτονται δράσεις που επιχορηγούνται με χορηγίες του Ιδρύματος και να βοηθούν στον εντοπισμό, την επίλυση ή την πρόληψη προβλημάτων. Οι Διοικητές επίσης ενθαρρύνονται να επισκέπτονται ιστοσελίδες για να εκτιμούν το αποτέλεσμα προηγούμενων δράσεων. Η εμπλοκή Διοικητών της Περιφέρειας σε χορηγίες υποστηριζόμενες από την Περιφέρεια και προέδρων Ομίλων σε χορηγίες υποστηριζόμενες από τους Ομίλους ως ex officio μελών των επιτροπών δράσεων βοηθά στο να μειωθεί η πιθανότητα να συμβούν παρατυπίες στη διαχείριση των κεφαλαίων των χορηγιών. Αν ένα πρόβλημα δεν μπορεί να λυθεί από τον Όμιλο, την Περιφέρεια ή την ηγεσία Ζώνης, ένα μέλος της Ομάδας Τεχνικών Συμβούλων Ανθρωπιστικών Χορηγιών μπορεί να αναλάβει να βοηθήσει στην ανάπτυξη, την υλοποίηση ή τη ματαίωση της δράσης των Ροταριανών. Πολλές δράσεις χορηγιών παρακολουθούνται ή ελέγχονται από αυτούς τους Ροταριανούς που προσφέρουν εθελοντικά σχετική τεχνική πραγματογνωμοσύνη. (ΚΤΡΙ 10.020.)

180

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

ΣΧΕΔΙΟ ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΟΥ ΟΡΑΜΑΤΟΣ Σε αναμονή της εκατοστής επετείου του Ροταριανού Ιδρύματος το 2017, οι Θεματοφύλακες άρχισαν να καταστρώνουν ένα σχέδιο για το πέρασμα του Ιδρύματος στον δεύτερο αιώνα προσφοράς. Το σχέδιο είχε σκοπό να καθρεφτίσει τις επιθυμίες και τα ενδιαφέροντα των Ροταριανών παγκοσμίως για να δώσει στο Ίδρυμα έναν ισχυρότερο και πιο ορατό αντίκτυπο στον κόσμο. Το νέο μοντέλο είναι απλό, ευέλικτο και υποστηρίζεται από συστήματα μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή (online). Το Σχέδιο Μελλοντικού Οράματος έχει σκοπό • Να απλοποιήσει τα προγράμματα και τις διαδικασίες του Ιδρύματος που είναι συνεπείς με την αποστολή • Να εστιάσει τις προσπάθειες Ροταριανής προσφοράς εκεί όπου θα έχουν τη μεγαλύτερη επίδραση αντιμετωπίζοντας επείγουσες παγκόσμιες ανάγκες που ενδιαφέρουν τους Ροταριανούς • Να προσφέρει επιλογές χρηματοδότησης για να βοηθήσει να υλοποιηθούν τόσο παγκόσμιοι όσο και τοπικοί στόχοι • Να ενισχύσει την αίσθηση κυριότητας (αρμοδιότητας) σε επίπεδο Περιφέρειας και Ομίλων μεταβιβάζοντας περισσότερες αποφάσεις στις Περιφέρειες • Να προαγάγει κατανόηση του έργου του Ιδρύματος και να ανυψώσει τη δημόσια εικόνα του Ρόταρυ Δομή Χορηγιών Για να απλοποιήσει τη διαδικασία των χορηγιών, το Σχέδιο Μελλοντικού Οράματος προσφέρει δύο μόνο τύπους χορηγιών: Τις Χορηγίες Περιφερείας του Ροταριανού Ιδρύματος και τις Παγκόσμιες Χορηγίες του Ροταριανού Ιδρύματος. Αυτές οι χορηγίες, μαζί, θα επιτρέψουν στους Ομίλους και τις Περιφέρειες να υλοποιήσουν ένα ευρύ φάσμα ανθρωπιστικών και εκπαιδευτικών προσπαθειών, τόσο τοπικά όσο και στο εξωτερικό. Χορηγίες Περιφέρειας (District Grants) Οι Χορηγίες Περιφέρειας του Ροταριανού Ιδρύματος είναι τμηματικές χορηγίες που δίνονται στις Περιφέρειες για να στηρίξουν δραστηριότητες που συμφωνούν με την αποστολή του Ιδρύματος. Οι Περιφέρειες μπορεί να παίρνουν μία χορηγία το χρόνο και μπορούν να χρησιμοποιούν αυτά τα χρήματα για να υποστηρίξουν υποτροφίες και επαγγελματικές ομάδες, να χρηματοδοτήσουν προσφορά εθελοντών, να προσφέρουν ανακούφιση σε περίπτωση φυσικών καταστροφών και να υλοποιήσουν κοινοτικές και διεθνείς δράσεις προσφοράς. Οι χορηγίες της Περιφέρειας επιτρέπουν ευελιξία στους Ροταριανούς στην υλοποίηση δραστηριοτήτων με χορηγίες και χρηματοδοτούνται εξ ολοκλήρου με εκχώρηση ποσών από το Προσδιορισμένο Κεφάλαιο της Περιφέρειας (DDF).

181

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Παγκόσμιες Χορηγίες (Global Grants) Οι Παγκόσμιες Χορηγίες του Ροταριανού Ιδρύματος στηρίζουν μεγαλύτερες δραστηριότητες με βιώσιμα αποτελέσματα, με μεγάλη επίδραση, που περιλαμβάνουν ανθρωπιστικές δράσεις, υποτρόφους και ομάδες επαγγελματικής κατάρτισης στους ακόλουθους έξι τομείς ενδιαφέροντος: • Ειρήνη και πρόληψη/επίλυση συγκρούσεων • Πρόληψη και θεραπεία ασθενειών • Νερό και υγιεινή • Υγεία μητέρας και παιδιού • Βασική εκπαίδευση και μόρφωση • Οικονομική και κοινοτική ανάπτυξη Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες μπορούν είτε να δημιουργήσουν τις δικές τους δράσεις με παγκόσμια χορηγία ή να αναλάβουν έτοιμες χορηγίες που αναπτύσσονται από το Ροταριανό Ίδρυμα σε συνεργασία με στρατηγικούς εταίρους και Ροταριανούς Ομίλους και Περιφέρειες. Τα χρήματα χορηγιών που αναπτύσσουν οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες συμπληρώνονται από το Ίδρυμα, ενώ οι έτοιμες χορηγίες χρηματοδοτούνται εξ ολοκλήρου από το Ίδρυμα. Το ελάχιστο πλήρες κόστος δράσης για κάθε παγκόσμια χορηγία είναι 30.000 δολάρια ΗΠΑ. Το Ροταριανό Ίδρυμα συνεταιρίζεται με επίλεκτους οργανισμούς και νομικά πρόσωπα που έχουν επιδείξει ειδικότητα σε έναν ή περισσότερους τομείς ενδιαφέροντος. Οι στρατηγικοί εταίροι θα προσφέρουν τεχνικούς, οικονομικούς και/ή πόρους υποστήριξης για έτοιμες παγκόσμιες χορηγίες. Πειραματικό Πρόγραμμα Μελλοντικού Οράματος Για να δοκιμάσει και να τελειοποιήσει το σχέδιο, το Ίδρυμα διεξάγει ένα πειραματικό πρόγραμμα για 100 Περιφέρειες που αποτελούν μια αντιπροσωπευτική ομάδα όσον αφορά τον τόπο, το μέγεθος και το επίπεδο εμπλοκής με το Ίδρυμα. Το πειραματικό πρόγραμμα θα λειτουργήσει από την 1η Ιουλίου 2010 ως τον Ιούνιο 2013 και, με βάση την αξιολόγηση, θα τροποποιηθεί όπως χρειάζεται πριν από την πλήρη εφαρμογή του σε όλους τους Ροταριανούς Ομίλους και τις Περιφέρειες. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες για το Σχέδιο Μελλοντικού Οράματος στο www. rotary.org/futurevision.

POLIOPLUS Το PolioPlus είναι ένα ειδικό πρόγραμμα του Διεθνούς Ρόταρυ με την υψηλότερη προτεραιότητα έναντι όλων των άλλων προγραμμάτων μέχρι να πιστοποιηθεί η εξάλειψη της πολιομυελίτιδας. (ΡΚΠ 40.010.) Στόχος του PolioPlus είναι η πιστοποίηση παγκοσμίως της εξάλειψης της πολιομυελίτιδας. Μετά από πολλά χρόνια ανάμειξης με δραστηριότητες που είχαν σχέση με την καταπολέμηση της πολιομυελίτιδας, το Ρόταρυ ξεκίνησε το πρόγραμμα PolioPlus 182

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

το 1985. Ως το 1988, οι Ροταριανοί συγκέντρωσαν πάνω από 240 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ και κινητοποίησαν χιλιάδες εθελοντές για να βοηθήσουν σε εκστρατείες μαζικού εμβολιασμού και δραστηριότητες για την εξάλειψη της πολιομυελίτιδας. Το Ρόταρυ ήταν, κατά μεγάλο μέρος, ο καταλύτης για να υιοθετηθεί από τη Συνέλευση της Παγκόσμιας Οργάνωσης Υγείας το 1988 ο στόχος της παγκόσμιας εξάλειψης ης πολιομυελίτιδας. Τη στιγμή που ο κόσμος θα βεβαιώνεται ότι είναι απαλλαγμένος από την πολιομυελίτιδα, οι συνεισφορές του Ρόταρυ στην προσπάθεια εξάλειψης της πολιομυελίτιδας παγκοσμίως θα έχουν ξεπεράσει τα 1,2 δισεκατομμύρια δολάρια. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει οποιαδήποτε δραστηριότητα, η οποία στηρίζει άμεσα την καταπολέμηση της πολιομυελίτιδας. Αυτές περιλαμβάνουν τη στήριξη Εθνικών Ημερών Εμβολιασμού, την παρακολούθηση του ιού με προγράμματα έρευνας, τον εμβολιασμό ιδιαίτερα ευάλωτων παιδιών σε δυσπρόσιτα μέρη και την ενημέρωση των εθνικών κυβερνήσεων και άλλων πηγών χρηματοδότησης για το επείγον του θέματος, την αναγκαιότητα και τα οφέλη που θα προκύψουν από την επένδυση χρημάτων για την καταπολέμηση της πολιομυελίτιδας. Η Διεθνής Επιτροπή PolioPlus (IPPC) συντονίζει όλα τα θέματα του PolioPlus, διευθύνει όλες τις τοπικές και εθνικές επιτροπές PolioPlus και προτείνει στους θεματοφύλακες πολιτικές και στρατηγικές για να βοηθήσει να επιτευχθεί η εξάλειψη της πολιομυελίτιδας. Κάθε χώρα ή περιοχή που υλοποιεί δραστηριότητες για την εξάλειψη της πολιομυελίτιδας έχει μια επιτροπή PolioPlus για να επιβλέπει αυτές τις δραστηριότητες. Όλες αναγράφονται στον Επίσημο Κατάλογο. Προτάσεις χορηγιών για τη στήριξη προσπαθειών καταπολέμησης της πολιομυελίτιδας αναπτύσσονται μέσα από διαβουλεύσεις με τις ανάλογες συντονιστικές επιτροπές μεταξύ των συνεργαζόμενων φορέων, όπως είναι τα εθνικά υπουργεία υγείας, η UNICEF και η Παγκόσμια Οργάνωση Υγείας. Η Διεθνής Επιτροπή PolioPlus (IPPC) εξετάζει τις προτάσεις για να εξασφαλίσει ότι είναι συνεπείς με την πολιτική PolioPlus και να καθορίσει προτεραιότητες χρηματοδότησης και κάνει ανάλογες συστάσεις στους Θεματοφύλακες. Σύμφωνα με την πράξη του Νομοθετικού Συμβουλίου του 1995, η οποία επικυρώθηκε ξανά το 1997, οι Θεματοφύλακες και τα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. επικυρώνουν ότι η εξάλειψη της πολιομυελίτιδας παγκοσμίως είναι, και πρέπει να παραμείνει, ο πρωταρχικός στόχος του Διεθνούς Ρόταρυ και του Ροταριανού Ιδρύματος μέχρι την ημέρα που θα πιστοποιηθεί ότι ο κόσμος έχει απαλλαγεί από τον ιό της πολιομυελίτιδας. (ΚΤΡΙ 11.030.) Περισσότερες πληροφορίες για το PolioPlus μπορείτε να βρείτε στο Εγχειρίδιο της Επιτροπής Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας (300-ΕΝ) και στο www.rotary.org. Για ένα φύλλο με τρέχοντα στοιχεία, απευθυνθείτε στη Γραμματεία. Εταίροι PolioPlus Οι Εταίροι PolioPlus είναι ένα υπο-πρόγραμμα του PolioPlus που χρηματοδοτεί κατευθείαν τις εθνικές επιτροπές PolioPlus σε χώρες που έχουν προσβληθεί από την πολιομυελίτιδα για συγκεκριμένες δραστηριότητες κοινωνικής ευαισθητοποίησης και έρευνας.

183

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΔΙΑΦΟΡΑ Μη δικαιούχοι Αμοιβής από το Ροταριανό Ίδρυμα Καμία αμοιβή από προγράμματα υποστηριζόμενα από το Ροταριανό Ίδρυμα δεν θα δίνεται σε έναν Ροταριανό, με ειδική εξαίρεση όλες τις εθελοντικές υπηρεσίες όπως διαπιστώνονται από τους Θεματοφύλακες. Ούτε σε απασχολούμενο σε Όμιλο, Περιφέρεια ή άλλη Ροταριανή Οντότητα, ή το Δ.Ρ., σύζυγο, κατευθείαν απόγονο (παιδί ή εγγόνι εξ αίματος και οποιοδήποτε νόμιμα υιοθετημένο παιδί), σύζυγο κατιόντος απογόνου, ή πρόγονο (γονέα ή παππού εξ αίματος) οποιουδήποτε προσώπου στις παραπάνω δύο κατηγορίες. (ΕΚΤΡΙ 9.3.) Άτομα που δεν είναι δικαιούχοι σύμφωνα μ’ αυτή την πολιτική παραμένουν μη δικαιούχοι 36 μήνες μετά την παραίτησή τους από την ιδιότητα του μέλους ενός Ομίλου. Το ιδεώδες της προσφοράς αποδεικνύεται από μια πολιτική που προβλέπει, πραγματικά, ότι όσοι συνεισφέρουν στο Ίδρυμα δεν θα πρέπει να ωφελούνται επίσης από τα προγράμματα του Ιδρύματος, είτε άμεσα είτε έμμεσα. Το Ροταριανό ρητό Υπηρετείν Υπεράνω Εαυτού αποδεικνύεται καλύτερα με φιλανθρωπικά και εκπαιδευτικά προγράμματα που βασίζονται σε ανιδιοτελή προσφορά σε ανθρώπους που το αξίζουν και δεν είναι Ροταριανοί ή συγγενείς τους. Απόφοιτοι του Ροταριανού Ιδρύματος (Foundation Alumni) Όλοι οι πρώην Ροταριανοί Υπότροφοι και οι Ροταριανοί Πανεπιστημιακοί Υπότροφοι Ειρήνης, οι αποδέκτες Χορηγιών Καθηγητών Πανεπιστημίου και χορηγιών Εθελοντικής Υπηρεσίας και άτομα που έχουν ταξιδέψει μέσω μιας χορηγίας Ανακάλυψης ή Νέων Ευκαιριών, θεωρούνται απόφοιτοι του Ροταριανού Ιδρύματος. Οι προσπάθειες καλλιέργειας σχέσεων με τους υποτρόφους του Ιδρύματος αναλαμβάνονται για να βοηθήσουν τους αποφοίτους του προγράμματος να αναπτύξουν έναν δεσμό διαρκείας με Ροταριανούς και άλλους αποφοίτους του Ιδρύματος από όλον τον κόσμο. Ως πρώην συμμετέχοντες στο πρόγραμμα, οι απόφοιτοι έχουν δεσμευτεί απέναντι στην παγκόσμια κοινότητα και εξακολουθούν να συμμερίζονται το όραμα του Ρόταρυ για την προώθηση κατανόησης και ειρηνικών σχέσεων ανάμεσα σε όλους τους ανθρώπους. Οι ανάδοχες Περιφέρειες ενθαρρύνονται να σκεφτούν τις ακόλουθες ενέργειες για να ενισχύσουν τις σχέσεις με τους αποφοίτους του Ιδρύματος στις Περιφέρειές τους και να βοηθήσουν να επιτευχθούν οι επιδιωκόμενοι στόχοι των προγραμμάτων στα οποία συμμετείχαν: 1. Να υποδεχθούν επίσημα όλους τους υπότροφους κατά την επιστροφή τους.

2. Να εξασφαλίσουν ότι οι υπότροφοι που επέστρεψαν θα πραγματοποιήσουν τις απαιτούμενες παρουσιάσεις κυρίως στην ανάδοχο Περιφέρεια, δηλαδή: α) Πέντε τουλάχιστον ομιλίες σε Ροταριανές εκδηλώσεις μέσα στον πρώτο χρόνο από την επιστροφή τους β) Τρεις τουλάχιστον ομιλίες σε μη Ροταριανό ακροατήριο 3. Να φροντίσουν να δημοσιευθούν άρθρα για τις δραστηριότητες των αποφοίτων σε πανεπιστημιακά και άλλα ανάλογα έντυπα.

184

ΤΟ ΡΟΤΑΡΙΑΝΟ ΙΔΡΥΜΑ

4. Να προσκαλέσουν τους αποφοίτους στο Συνέδριο της Περιφέρειας 5. Να προσκαλούν τους αποφοίτους σε ετήσια δείπνα του Ιδρύματος ή άλλες εκδηλώσεις.

6. Να οργανώνουν τακτικές συναντήσεις των αποφοίτων της Περιφέρειας.

7. Να ενημερώνουν τα αρχεία αποφοίτων της Περιφέρειας.

8. Να θεωρούν τους αποφοίτους υποψήφια μέλη του Ρόταρυ.

9. Να καλούν τους αποφοίτους να συνεισφέρουν στο Ίδρυμα όπως είναι δυνατόν.

10. Να ζητούν από τους υποτρόφους να συμμετέχουν σε προγράμματα προσανατολισμού και επιλογής για τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα της Περιφέρειας που θα φύγουν στο εξωτερικό.

11. Να ενθαρρύνουν την πρόσκληση αποφοίτων να παρακολουθήσουν ή να συμμετάσχουν ως ομιλητές σε ειδικές εκδηλώσεις της Περιφέρειας και των Ομίλων. (ΚΤΡΙ 13.020.) Επιπλέον, είναι ευθύνη της Περιφέρειας να ενημερώνει και να διατηρεί έναν τρέχοντα κατάλογο όλων των αποφοίτων της Περιφέρειας, να ενημερώνει το Ροταριανό Ίδρυμα για οποιεσδήποτε αλλαγές ταχυδρομικών ή ηλεκτρονικών διευθύνσεων ή αριθμών τηλεφώνων/φαξ των αποφοίτων της Περιφέρειας και να φροντίσει το άτομο που είναι υπεύθυνο για αυτόν τον κατάλογο να τον παραδίδει στον/στην διάδοχό του. Ενώσεις Αποφοίτων (Alumni Associations) Όλες οι Περιφέρειες του Ρόταρυ ενθαρρύνονται να δημιουργούν ενώσεις αποφοίτων για τους πρώην συμμετέχοντες της Περιφέρειας σε πρόγραμμα του Ιδρύματος. Οι ενώσεις αποφοίτων μπορούν να αποτελέσουν πηγές 1. Μελών Ροταριανών Ομίλων 2. Υποστήριξης Ροταριανών προγραμμάτων, όπως είναι η επιλογή εκείνων που θα συμμετάσχουν μελλοντικά στο πρόγραμμα και διαδικασίες προσανατολισμού και δράσεις προσφοράς 3. Υποστήριξης προσπαθειών δημοσίων σχέσεων του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος 4. Οικονομικής υποστήριξης του Ιδρύματος 5. Υπερηφάνειας μέσω ταυτοποίησης με μια ξεχωριστή ομάδα ανδρών και γυναικών Βραβείο Αποφοίτων από όλον τον κόσμο για Υπηρεσίες προς την Ανθρωπότητα Το ετήσιο Βραβείο Αποφοίτων από όλον τον κόσμο για Υπηρεσίες προς την Ανθρωπότητα απονέμεται σε έναν διακεκριμένο πρώην συμμετέχοντα σε πρόγραμμα του Ροταριανού Ιδρύματος ο οποίος, με εθελοντικές ή επαγγελματικές προσπάθειες, έχει επιδείξει προσωπική αφοσίωση στην επιδίωξη μεγαλύτερης κατανόησης και ειρήνης μέσω προσφοράς στην ανθρωπότητα. Οι απόφοιτοι αυτοί πρέπει επίσης να έχουν διακριθεί σε υψηλό βαθμό στην προσφορά χρόνου, ηγετικών ικανοτήτων και κατάρτισης για τον εμπλουτισμό του επαγγέλματος ή της απασχόλησής τους. Όλοι οι απόφοιτοι του Ιδρύματος που ολοκλήρωσαν τη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα περισσότερο από 10 χρόνια δικαιούνται να είναι υποψήφιοι για το βραβείο. Κάθε Ροταριανή Ζώνη μπορεί να 185

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ορίζει έναν υποψήφιο κάθε χρόνο. (ΚΤΡΙ 13.030.) Βραβεία Προσφοράς του Ροταριανού Ιδρύματος Βραβείο Περιφέρειας για Προσφορά στο Ροταριανό Ίδρυμα Το Ροταριανό Ίδρυμα βοηθά τους Διοικητές να αναγνωρίζουν Ροταριανούς στην Περιφέρειά τους των οποίων η προσφορά αξίζει ιδιαίτερη προσοχή. Αυτά τα βραβεία δεν απαιτούν έγκριση από τους Θεματοφύλακες και είναι στη διακριτική ευχέρεια του Διοικητή. Πιστοποιητικά αναγνώρισης από την Περιφέρεια Προσφοράς στο Ροταριανό Ίδρυμα είναι διαθέσιμα μέσω των Υπηρεσιών Παραγγελίας Εκδόσεων του Δ.Ρ. ή τα Διεθνή Γραφεία του Δ.Ρ. Το βραβείο μπορεί να δοθεί πριν από την επιλογή Ροταριανού υποψηφίου για την Εύφημη Μνεία του Ροταριανού Ιδρύματος για Αξιέπαινη Υπηρεσία, αλλά αυτό δεν αποτελεί προϋπόθεση. Εύφημη Μνεία του Ροταριανού Ιδρύματος για Αξιέπαινη Υπηρεσία Ένας Ροταριανός από κάθε Περιφέρεια μπορεί να αναγνωρίζεται από τους Θεματοφύλακες κατά τη διάρκεια της χρονιάς για εξαιρετική υπηρεσία προς το Ίδρυμα πέραν του ενός έτους. Οι υποψηφιότητες ζητούνται από τους Διοικητές και τα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Επειδή οι Θεματοφύλακες εξετάζουν αυτές τις υποψηφιότητες όλο το χρόνο, δεν υπάρχει συγκεκριμένη προθεσμία. Ωστόσο, οι υποψηφιότητες πρέπει να υποβάλλονται τουλάχιστον οκτώ εβδομάδες πριν από την προβλεπόμενη ημερομηνία επίδοσης και όχι μετά την 15η Μαΐου. Ένα πιστοποιητικό σε πλακέτα από καρυδιά αποστέλλεται για να επιδοθεί στον αποδέκτη του βραβείου. Βραβείο του Ροταριανού Ιδρύματος για Διακεκριμένη Υπηρεσία Τέσσερα πλήρη έτη μετά την Εύφημη Μνεία του Ιδρύματος για Αξιέπαινη Υπηρεσία, ένας Ροταριανός μπορεί να είναι υποψήφιος για το Βραβείο Διακεκριμένης Υπηρεσίας, τη μεγαλύτερη αναγνώριση προσφοράς. Η παραδειγματική προσφορά στο Ροταριανό Ίδρυμα πρέπει να εκτείνεται πέραν του επιπέδου της Περιφέρειας και για μεγάλο χρονικό διάστημα. Οποιοσδήποτε Ροταριανός μπορεί να προτείνει υποψήφιους Ροταριανούς γι’ αυτό το βραβείο. Απαιτείται να προσυπογράφει επίσης ένας άλλος Ροταριανός. Είτε ο Ροταριανός που υποδεικνύει είτε εκείνος που προσυπογράφει την υποψηφιότητα πρέπει να ανήκει σε άλλη Περιφέρεια από εκείνη του υποψηφίου. Οι Θεματοφύλακες δεν μπορούν να υποδείξουν ούτε να προσυπογράψουν υποψήφιους για αυτά τα βραβεία. Η προθεσμία για την κατάθεση υποψηφιοτήτων είναι η 15η Νοεμβρίου. Κάθε χρόνο εγκρίνονται από τους Θεματοφύλακες μέχρι 50 αποδέκτες. Μια μπρούτζινη πλακέτα σε βάση από καρυδιά απονέμεται σε κάθε τιμώμενο Ροταριανό. Ο Μήνας του Ροταριανού Ιδρύματος Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και οι Θεματοφύλακες έχουν συμφωνήσει να τηρούν τον Μήνα του Ροταριανού Ιδρύματος κάθε Νοέμβριο. Αυτό το μήνα, οι Όμιλοι προτρέπονται να αφιερώνουν τουλάχιστον ένα πρόγραμμα του Ομίλου στο Ροταριανό Ίδρυμα. (ΡΚΠ 8.020.)

186

Τρίτο Μέρος Διεθνείς Συναντήσεις

12

Παγκόσμιο Συνέδριο του Ρόταρυ

Το Παγκόσμιο Συνέδριο του Ρόταρυ διεξάγεται κάθε χρόνο κατά τους τρεις τελευταίους μήνες του οικονομικού έτους (Απρίλιο, Μάιο ή Ιούνιο) σε χρόνο και τόπο που καθορίζεται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΚΔΡ 9,1) Πρωταρχικός σκοπός του ετήσιου Συνεδρίου είναι να εμπνεύσει και να ενημερώσει όλους τους Ροταριανούς σε διεθνές επίπεδο, ιδιαίτερα τους εισερχόμενους προέδρους των Ομίλων, τους εψηφισμένους Διοικητές και άλλους εισερχόμενους αξιωματούχους Ομίλων και του Δ.Ρ. και να τους κινητοποιήσει για να προωθήσουν το Ρόταρυ σε επίπεδο Ομίλων και Περιφέρειας. Το Συνέδριο αποτελεί επίσης την ετήσια συνάντηση για τη διαχείριση των υποθέσεων του οργανισμού. Εφόσον το Συνέδριο αποτελεί μια παγκόσμια συνάθροιση της Ροταριανής οικογένειας, ο εορτασμός της συναδέλφωσης με κοινωνικές και ψυχαγωγικές εκδηλώσεις θεωρείται κατάλληλος, στο βαθμό που τέτοιες δραστηριότητες δεν υποβιβάζουν τον πρωταρχικό σκοπό του Συνεδρίου. (ΡΚΠ 57.010.) Διαδικασία Επιλογής του Τόπου του Συνεδρίου Ο γενικός γραμματέας διατηρεί πρόσφατες πληροφορίες για πόλεις σε όλον τον κόσμο οι οποίες αναφέρουν ότι διαθέτουν εγκαταστάσεις και υπηρεσίες που απαιτούνται για την πραγματοποίηση ενός Παγκόσμιου Συνεδρίου του Ρόταρυ και συνεργάζεται με το Δ.Σ. του Δ.Ρ. κάθε χρόνο για να καταστρώσει σχέδια για τον τόπο των μελλοντικών παγκόσμιων Συνεδρίων. Περιφέρεια/ες υποψήφια/ες να αναλάβει/ουν τη διοργάνωση μπορούν να ζητούν τα τρέχοντα κριτήρια επιλογής τόπου από το Τμήμα Διεθνών Συναντήσεων στα Κεντρικά Γραφεία του Δ.Ρ. Πρόγραμμα του Συνεδρίου Το πρόγραμμα του Συνεδρίου έχει βασικά στοιχεία που περιλαμβάνουν συνεδριάσεις της ολομέλειας, οι οποίες θα πρέπει να εμπνέουν και να ενημερώνουν τους Ροταριανούς, ένα εργαστήριο για το Ροταριανό Ίδρυμα, ένα εργαστήριο για την ανάπτυξη μελών και ένα εργαστήριο για τους εψηφισμένους Προέδρους. Επίσης, ειδικές δραστηριότητες που διοργανώνονται από τις διάφορες Ομάδες Παγκόσμιας Δικτύωσης (ΡΚΠ 57.140.), εκθεσιακό χώρο για ειδικές δράσεις, πώληση προϊόντων από κατόχους επίσημης άδειας (ΡΚΠ 57.140.5.) και πώληση προϊόντων με το λογότυπο του Συνεδρίου και ενθύμια χαρακτηριστικά της περιοχής όπου διεξάγεται το Συνέδριο. (ΡΚΠ 57.140.6.) Εκπροσώπηση Ομίλων στο Παγκόσμιο Συνέδριο Οι διατάξεις σχετικά με την εκπροσώπηση Ομίλων στο Παγκόσμιο Συνέδριο περιγράφονται στο άρθρο 9 του Καταστατικού του Δ.Ρ. και στο άρθρο 9 του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Είναι καθήκον κάθε Ομίλου να συμμετέχει στην ψηφοφορία 189

σε κάθε Συνέδριο και να φροντίζει να γίνει αυτό είτε μέσω εκπροσώπου/ων του που παρακολουθούν το Συνέδριο είτε καθιστώντας πληρεξούσιο/ους εκείνους που έχουν τα προσόντα να δεχτούν και να ασκήσουν αυτό το δικαίωμα. Εκλέκτορες Ενώ κάθε Ροταριανός έχει το δικαίωμα να παρακολουθήσει το Συνέδριο, κάθε Όμιλος εκπροσωπείται στη βάση ενός εκλέκτορα ανά 50 μέλη ή μεγαλύτερου κλάσματος από αυτό. Κάθε Όμιλος δικαιούται να έχει τουλάχιστον έναν εκπρόσωπο. Οι Όμιλοι μπορούν να εκπροσωπούνται από πληρεξούσιο. Κάθε αξιωματούχος του Δ.Ρ. και κάθε πρώην Πρόεδρος του Δ.Ρ. που είναι ακόμη ενεργό μέλος σε έναν Ροταριανό Όμιλο είναι αριστίνδην σύνεδρος. (ΚΔΡ 9,3 και 4) Οι δεόντως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι, οι κάτοχοι εξουσιοδότησης και οι αριστίνδην σύνεδροι, γνωστοί ως εκλέκτορες, απαρτίζουν το ψηφίζον σώμα του Συνεδρίου. (ΚΔΡ 9,5) Διαδικασία Ψηφοφορίας Η ψηφοφορία στο Συνέδριο γίνεται viva voce (δια βοής) εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά στον Εσωτερικό Κανονισμό για την επιλογή υποψηφίων και την εκλογή αξιωματούχων και με εξαιρέσεις όπως περιγράφονται στους κανόνες διαδικασίας του Συνεδρίου (βλέπε παρακάτω). Μοναδική Μεταφερόμενη Ψήφος Όταν υπάρχουν περισσότεροι από δύο υποψήφιοι για την εκλογή από το Συνέδριο σε οποιοδήποτε αξίωμα, χρησιμοποιείται η μοναδική μεταφερόμενη ψήφος. (ΕΚΔΡ 9.120.2.) Τα ονόματα των υποψηφίων περιστρέφονται στα ψηφοδέλτια. Πώς Λειτουργεί το Σύστημα της Μοναδικής Μεταφερόμενης Ψήφου Όταν υπάρχουν περισσότεροι από δύο υποψήφιοι, κάθε εκλέκτορας έχει δικαίωμα να ρίξει μία ψήφο, η οποία μπορεί να μεταφερθεί κατά τον ακόλουθο τρόπο: Ο εκλέκτορας θα γράψει τον αριθμό 1 στο ψηφοδέλτιο, στο χώρο που περιέχει το όνομα του υποψηφίου που αποτελεί την πρώτη επιλογή του εκλέκτορα. Αυτό λέγεται ψήφος πρώτης προτίμησης. Ο εκλέκτορας θα πρέπει μετά να γράψει τον αριθμό 2 στο χώρο που περιέχει το όνομα της δεύτερης επιλογής του, τον αριθμό 3 στο χώρο που περιέχει το όνομα της τρίτης επιλογής του, και ούτω καθεξής, με τη σειρά προτίμησης αν δεν εκλεγεί ο υποψήφιος της πρώτης του/της επιλογής. Οι εκλέκτορες έτσι εκφράζουν τόσες επιλογές όσοι και οι υποψήφιοι. Ο υποψήφιος που παίρνει τις περισσότερες ψήφους, λαμβάνοντας υπόψη τις ψήφους των επόμενων προτιμήσεων σε περίπτωση που δεν υπάρχει πλειοψηφία, ανακηρύσσεται εκλεγμένος. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου καταμέτρησης των ψήφων: Υπάρχουν τέσσερις υποψήφιοι – Α, Β, Γ και Δ – και πρέπει να εκλεγεί ένας. Οι ψήφοι πρώτης επιλογής χωρίζονται σε τέσσερεις στήλες και καταμετρώνται. Στην 190

Παγκόσμιο Συνέδριο του Ρόταρυ

πρώτη καταμέτρηση, κανένας δεν έχει πλειοψηφία. Ο Γ έχει πάρει τις λιγότερες ψήφους και αποκλείεται. Κάθε ψηφοδέλτιο της στήλης του Γ τοποθετείται στη στήλη του εναπομείναντα υποψηφίου στου οποίου το όνομα έχει σημειωθεί ο αριθμός 2. Η μεταφορά αυτών των ψήφων, όμως, και πάλι δεν καταλήγει σε πλειοψηφία κανενός από τους τρεις εναπομείναντες υποψήφιους. Σ’ αυτή τη δεύτερη καταμέτρηση, ο Β έχει τις λιγότερες ψήφους και αποκλείεται. Οι ψήφοι που καταμετρήθηκαν στη στήλη του Β εξετάζονται και μοιράζονται μεταξύ των υποψηφίων Α και Δ όπως δείχνει η επόμενη επιλογή του εκλέκτορα. Παραλείπονται οποιεσδήποτε επιλογές για τους προηγούμενους υποψηφίους που αποκλείστηκαν και ακολουθείται η επόμενη επιλογή μεταξύ του Α και του Δ. Αυτή η μεταφορά, που λέγεται τρίτη καταμέτρηση, καταλήγει σε μια καθαρή πλειοψηφία του Δ. Ψηφοδέλτιο που αναγράφει λιγότερες από τις διαθέσιμες επιλογές προσμετρείται μόνο για τις επιλογές που αναγράφει. Μετά, θεωρείται ως μη μεταφερόμενο και δεν λαμβάνεται υπόψη. Ένα Χ θεωρείται ένδειξη πρώτης επιλογής. Ψηφοδέλτιο με τον αριθμό «1» ή «Χ» δίπλα στο όνομα περισσότερων από ένα ονομάτων θεωρείται άκυρο. Σε Περίπτωση Ισοψηφίας Αν σε οποιαδήποτε καταμέτρηση υπάρχει ισοψηφία και όχι απόλυτη πλειοψηφία, το αποτέλεσμα προσδιορίζεται από τον αριθμό και τη σχετική αξία των προτιμήσεων. Οι υποψήφιοι με τον μικρότερο αριθμό πρώτης προτίμησης στη δεύτερη καταμέτρηση, πρώτης και δεύτερης προτίμησης στην τρίτη καταμέτρηση, και ούτω καθεξής σε επόμενες καταμετρήσεις, αποκλείονται. Δημοσιότητα Θα πρέπει να γίνει κατανοητό στους οργανωτές Συνεδρίων πόσο σημαντικό είναι να αποφεύγουν να διαφημίζουν ένα μελλοντικό Συνέδριο έξω από την περιοχή διοργάνωσής του μέχρι να τελειώσει το Συνέδριο εκείνης της χρονιάς. Ωστόσο, για μεγαλύτερη ενημέρωση σχετικά με το Συνέδριο της επόμενης χρονιάς, το Δ.Ρ. θα προσφέρει έναν σύνδεσμο στην ιστοσελίδα εκείνου του Συνεδρίου και θα επιτρέπει να προωθήσει κανείς δραστηριότητες προβολής στο Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων, πριν ολοκληρωθεί το Συνέδριο της τρέχουσας χρονιάς. (ΡΚΠ 57.020.9.) Τέλος Εγγραφής Κάθε άτομο 16 χρόνων ή μεγαλύτερο που παρακολουθεί το Συνέδριο πρέπει να εγγραφεί και να πληρώσει τέλος εγγραφής. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα ορίσει το ποσό. Κανένας εκλέκτορας ή πληρεξούσιος δεν έχει δικαίωμα να ψηφίσει στο Συνέδριο αν δεν έχει πληρώσει το τέλος εγγραφής. (ΕΚΔΡ 9.070.) Κανόνες Διαδικασίας Κοινοβουλευτικοί κανόνες διαδικασίας για τα Παγκόσμια Συνέδρια του Ρόταρυ υιοθετήθηκαν από το Νομοθετικό Συμβούλιο του 1977 (77-105) και στη συνέχεια τροποποιήθηκαν από το Συμβούλιο το 1980 (80-97) και το 1986 (86-226). Οι κανόνες 191

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

είναι παρόμοιοι με εκείνους που χρησιμοποιούνται από το Νομοθετικό Συμβούλιο (βλέπε κεφάλαιο 13). Το ψηφίζον σώμα του Συνεδρίου περιλαμβάνει δεόντως εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους και πληρεξούσιους από Ομίλους και αριστίνδην εκπροσώπους, που αναφέρονται ως εκλέκτορες. (ΚΔΡ 9,5) Εκπρόσωποι και πληρεξούσιοι που αντιπροσωπεύουν το ένα δέκατο των Ομίλων αποτελούν απαρτία σε κάθε συνεδρίαση της ολομέλειας του Συνεδρίου. (ΕΚΔΡ 9.080.1.) Οι κανόνες του Συνεδρίου περιγράφουν τις ακόλουθες διαδικασίες ψηφοφορίας: 1. Η ψηφοφορία στο Συνέδριο γίνεται συνήθως viva voce (δια βοής). Ο προεδρεύων αξιωματούχος ανακοινώνει το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας ή μπορεί να διευθύνει μια «ψηφοφορία», ή ψηφοφορία όπου ο ψηφίζων σηκώνεται όρθιος, στην οποία κάθε εκλέκτορας υπολογίζεται ως μία ψήφος.

2. Αν ένας εκλέκτορας αμφισβητεί την ορθότητα μιας ανακοίνωσης, ο εκλέκτορας θα πρέπει αμέσως να ζητήσει ψηφοφορία.

3. Ο προεδρεύων αξιωματούχος εξουσιοδοτείται να ανακοινώσει το αποτέλεσμα οποιασδήποτε ψηφοφορίας με τους ψηφίζοντες που σηκώνονται, χωρίς πραγματική καταμέτρηση. Αυτή η ανακήρυξη είναι τελική, εκτός εάν υπάρξει απαίτηση για πραγματική καταμέτρηση και, μόλις δοθεί η ευκαιρία, αυτό το ζητήσουν τουλάχιστον άλλοι 20 εκλέκτορες. Σ’ αυτήν την περίπτωση, ο προεδρεύων αξιωματούχος ορίζει αξιωματούχους για την καταμέτρηση και διεξάγει ξανά την ψηφοφορία, αυτή τη φορά ζητώντας να σηκωθούν όσοι ψηφίζουν υπέρ, να καταμετρηθούν, να καθίσουν και να σηκωθούν όσοι ψηφίζουν κατά, να καταμετρηθούν και να καθίσουν. Ο προεδρεύων αξιωματούχος ανακοινώνει την αναφορά των αξιωματούχων που είναι υπεύθυνοι για την καταμέτρηση και η ανακοίνωση αυτή είναι οριστική. Για την υπόδειξη και την εκλογή αξιωματούχων, ένας εκλέκτορας έχει το δικαίωμα να ρίξει τόσες ψήφους όσες βεβαιώσεις εκπροσώπου και πληρεξούσιου κρατάει. Ωστόσο, ένας αριστίνδην εκπρόσωπος μπορεί να ψηφίζει μόνο για θέματα που έχουν γενικά υποβληθεί στο Συνέδριο.

192

13

Νομοθετικό Συμβούλιο

Το Νομοθετικό Συμβούλιο είναι το νομοθετικό σώμα του Δ.Ρ., το οποίο έχει την εξουσία να τροποποιεί τα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ. Η εξουσία αυτή βασίζεται στο άρθρο 10 του Καταστατικού του Δ.Ρ. και τα άρθρα 7 και 8 του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. έχει επίσης εκδώσει αποφάσεις που έχουν σχέση με το Νομοθετικό Συμβούλιο, τις οποίες μπορείτε να βρείτε στο άρθρο 59 του Ροταριανού Κώδικα Πολιτικών. Το Συμβούλιο συνεδριάζει κάθε τρία χρόνια τον Απρίλιο, τον Μάιο ή τον Ιούνιο, κατά προτίμηση, όμως, τον Απρίλιο. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. καθορίζει τις ημερομηνίες της συνεδρίασης. Εκτός εάν υπάρχουν υποχρεωτικοί οικονομικοί ή άλλοι λόγοι όπως αποφασίζεται από τα δύο τρίτα των ψήφων ολοκλήρου του Δ.Σ. του Δ.Ρ., η συνεδρίαση πραγματοποιείται κοντά στα Κεντρικά Γραφεία του Δ.Ρ. (ΚΔΡ 10, 2)

ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Εκπρόσωποι Κατά τη Ροταριανή χρονιά δύο χρόνια πριν από τη σύγκληση κάθε Συμβουλίου, οι Όμιλοι σε κάθε Περιφέρεια επιλέγουν έναν Ροταριανό για να τους εκπροσωπήσει στο Συμβούλιο. (Για το Συμβούλιο του 2013, οι εκπρόσωποι επελέγησαν τη Ροταριανή χρονιά 20102011). Αυτοί οι εκπρόσωποι είναι τα ψηφίζοντα μέλη του Νομοθετικού Συμβουλίου. Επιλογή Οι εκπρόσωποι θα πρέπει να επιλέγονται μέσω μιας διαδικασίας επιτροπής υπόδειξης υποψηφίων όπως ορίζεται και για την επιλογή Διοικητή της Περιφέρειας. (ΕΚΔΡ 8.050.) Αν μια Περιφέρεια αποφασίσει να μην επιλέξει τον εκπρόσωπό της μέσω μιας επιτροπής υπόδειξης, μπορεί να επιλέξει τον εκπρόσωπό της στο Συνέδριο της Περιφέρειας. (ΕΚΔΡ 8.060.1.) ή με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας σε ορισμένες εγκεκριμένες περιστάσεις. (ΕΚΔΡ 8.070.) Επίσης επιλέγεται ένας αναπληρωματικός εκπρόσωπος για την περίπτωση που δεν μπορεί να παραστεί ο κύριος εκπρόσωπος. Προσόντα Οι εκπρόσωποι πρέπει να έχουν υπηρετήσει μια πλήρη θητεία ως αξιωματούχοι του Δ.Ρ. (ή, σε ειδικές περιπτώσεις, ο εκπρόσωπος να υπηρετεί ως εν ενεργεία Διοικητής ή εψηφισμένος Διοικητής) και όταν εκλέγεται να είναι μέλος ενός Ροταριανού Ομίλου της Περιφέρειας που θα εκπροσωπήσει. (ΕΚΔΡ 8.020.) Για να θεωρηθεί ότι έχει τα προσόντα για να υπηρετήσει στο Συμβούλιο, ένας εκπρόσωπος πρέπει να είναι ενήμερος για τα προσόντα και να υποβάλει στον γενικό 193

γραμματέα μια δήλωση ότι 1. Κατανοεί πλήρως τα προσόντα, τα καθήκοντα και τις ευθύνες του εκπροσώπου 2. Έχει τα προσόντα, είναι πρόθυμος και ικανός να αναλάβει και να εκπληρώσει πιστά αυτά τα καθήκοντα και τις ευθύνες 3. Θα παρακολουθήσει τις εργασίες του Συμβουλίου σε όλη τους τη διάρκεια (ΕΚΔΡ 8.020.3.) Κανένας Ροταριανός δεν θα παρακολουθήσει περισσότερα από τρία Νομοθετικά Συμβούλια ως εκπρόσωπος. (ΕΚΔΡ 8.010.1.) Κάθε Περιφέρεια ενθαρρύνεται να επιλέξει ως εκπρόσωπό της τον εκλέξιμο Ροταριανό με τα περισσότερα προσόντα που είναι διαθέσιμος να προσφέρει και είναι καλά ενημερωμένος για τις τρέχουσες Ροταριανές πολιτικές, τις διαδικασίες και τα προγράμματα. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ., ενώ αναγνωρίζει ότι οι Όμιλοι σε κάθε Περιφέρεια μπορούν να επιλέξουν όποιον θέλουν, τονίζει ότι οι εκπρόσωποι για το Συμβούλιο θα πρέπει να επιλέγονται με βάση την ικανότητά τους να διεκπεραιώσουν τα συγκεκριμένα καθήκοντα και όχι με βάση τη δημοτικότητά τους στην Περιφέρεια. Ο ρόλος του εκπροσώπου θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μια σοβαρή και υπεύθυνη θέση και όχι απλώς ως προνόμιο επειδή υπηρέτησε ως Διοικητής. (ΡΚΠ 59.040.2.) Καθήκοντα Καθήκον των εκπροσώπων είναι 1. Να βοηθήσουν τους Ομίλους να προετοιμάσουν τις προτάσεις τους για το Νομοθετικό Συμβούλιο 2. Να συζητήσουν νομοθετικές προτάσεις στο Συνέδριο της Περιφέρειας ή άλλες συναντήσεις 3. Να γνωρίζουν τις υπάρχουσες στάσεις των Ροταριανών της Περιφέρειας 4. Να εξετάσουν με κριτική διάθεση όλες τις νομοθετικές προτάσεις προς το Συμβούλιο και να μεταφέρουν τις απόψεις αυτές στο Συμβούλιο με αποτελεσματικό τρόπο 5. Να λειτουργήσουν ως αντικειμενικοί νομοθέτες του Δ.Ρ.

6. Να παρακολουθήσουν τη συνεδρίαση του Συμβουλίου σε όλη της τη διάρκεια 7. Να αναφέρουν τις συζητήσεις του Συμβουλίου στους Ομίλους της Περιφέρειας μετά το Συμβούλιο 8. Να είναι στη διάθεση των Ομίλων της Περιφέρειας για να τους βοηθήσουν στην προετοιμασία προτάσεων για μελλοντικά Συμβούλια (ΕΚΔΡ 8.030.) Μη Ψηφίζοντα Μέλη Το Συμβούλιο επίσης έχει τα ακόλουθα μη ψηφίζοντα μέλη: • Τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο και έναν υπεύθυνο διαδικασίας (που διορίζονται από τον Πρόεδρο της χρονιάς σύγκλησης του Νομοθετικού Συμβουλίου) • Την Επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ.

• Αριστίνδην μέλη (το πολύ τρία, που διορίζονται από τον Πρόεδρο) • Τον Πρόεδρο του Δ.Ρ., τον εψηφισμένο Πρόεδρο, άλλα μέλη του Δ.Σ. του 194

Νομοθετικό Συμβούλιο

Δ.Ρ., έναν Θεματοφύλακα του Ροταριανού Ιδρύματος (που εκλέγεται από τους Θεματοφύλακες) και πρώην Προέδρους του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 8.010.4., 8.010.5., 8.010.6.)

• Τον γραμματέα (που είναι ο γραμματέας του Δ.Ρ., εκτός εάν διοριστεί κάποιο άλλο πρόσωπο) Του Συμβουλίου προεδρεύει ο Πρόεδρος, βοηθούμενος από τον Αντιπρόεδρο και έναν υπεύθυνο διαδικασίας. Σε περίπτωση ισοψηφίας, είτε ο Πρόεδρος είτε ο Αντιπρόεδρος, όταν προεδρεύει, μπορεί να δώσει την αποφασιστική ψήφο. (ΕΚΔΡ 8.010.2.) Τα μέλη της Επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. ελέγχουν και εγκρίνουν τις δηλώσεις σκοπού και αποτελέσματος για όλες τις νομοθετικές πράξεις πριν από την δημοσίευσή τους. Κατά τη διάρκεια του Συμβουλίου, θα προετοιμαστούν επίσης για να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με το σκοπό, το υπόβαθρο, το αποτέλεσμα των νομοθετικών πράξεων και οποιωνδήποτε ατελειών τους. Τα μέλη της επιτροπής υπηρετούν επίσης στην Επιτροπή Λειτουργιών του Συμβουλίου (βλέπε «Διαδικασίες» παρακάτω). (ΕΚΔΡ 8.010.3., 8.130.) Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. μπορεί να διορίζει το πολύ τρία αριστίνδην μέλη, που υπηρετούν υπό τη διεύθυνση του Προέδρου του Συμβουλίου. Διευκολύνουν τη μελέτη της νομοθεσίας και σχολιάζουν θεσπίσματα που δεν έχουν καλυφθεί επαρκώς στις συζητήσεις. (ΕΚΔΡ 8.010.7., 8.100.) Ο γενικός γραμματέας υπηρετεί ως γραμματέας του Συμβουλίου ή, μετά από έγκριση του Προέδρου του Δ.Ρ., διορίζει κάποιο άλλο πρόσωπο για να υπηρετήσει ως γραμματέας. (ΕΚΔΡ 8.040.4.)

ΕΙΔΗ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ Νομοθετικές προτάσεις μπορούν να υποβληθούν από έναν Όμιλο, το Συνέδριο της Περιφέρειας, το Δ.Σ. του Δ.Ρ., το Νομοθετικό Συμβούλιο ή το Γενικό Συμβούλιο ΔΡΒΙ ή το Συνέδριο ΔΡΒΙ. (ΕΚΔΡ 7.020.) Οι προτάσεις υποβάλλονται ως θεσπίσματα ή αποφάσεις. (ΕΚΔΡ 7.010.) Για πρόσφατα παραδείγματα θεσπισμάτων και αποφάσεων, βλέπε την Αναφορά Πράξεων του Νομοθετικού Συμβουλίου 2010 (διατίθεται στο www. rotary.org). Θεσπίσματα Οι προτάσεις τροποποίησης του Καταστατικού ή του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. ή του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου είναι γνωστές ως θεσπίσματα. Τα προτεινόμενα θεσπίσματα θα πρέπει να υποβάλλονται αναπαράγοντας το πλήρες τμήμα ή τμήματα των καταστατικών εγγράφων, που θα δείχνουν σαφώς ποιο υλικό θα διαγραφεί και τι νέο θα προστεθεί. Τέτοιες προτάσεις πρέπει να παραλαμβάνονται από τον γενικό γραμματέα την ημέρα που λήγει, ή πριν από τη λήξη της προθεσμίας, μαζί με τη βεβαίωση ή την επικύρωση της Περιφέρειας και να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες: 195

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

• • • •

Έναν τίτλο Από ποιον προτάθηκε (Όμιλο ή Περιφέρεια) και πώς επικυρώθηκε από την Περιφέρεια (Συνέδριο της Περιφέρειας ή ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας) Μια δήλωση σκοπού και αποτελέσματος που δεν θα ξεπερνά τις 300 λέξεις (βλέπε παρακάτω) Το τμήμα του καταστατικού εγγράφου που τροποποιείται, με τις προτεινόμενες αλλαγές που θα φαίνονται με υπογράμμιση του νέου κειμένου και διαγραφή με μια γραμμή του κειμένου που πρέπει να απαλειφθεί και θα διατυπώνεται ως εξής:

ΘΕΣΠΙΖΕΤΑΙ από το Διεθνές Ρόταρυ ότι το (όνομα του καταστατικού εγγράφου) πρέπει να και εφεξής τροποποιείται (νται) ως εξής: Παράδειγμα προτεινόμενου θεσπίσματος με τη σωστή διατύπωση: ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟ ΘΕΣΠΙΣΜΑ Για αναθεώρηση της ταξιθέτησης των εκπροσώπων στα Συνέδρια του Δ.Ρ. Προτείνεται από_______________________ ΘΕΣΠΙΖΕΤΑΙ από το Διεθνές Ρόταρυ ότι ο ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΡΟΤΑΡΥ πρέπει να και εφεξής τροποποιείται ως ακολούθως (σελίδα____ Εγχειριδίου Διαδικασίας) Άρθρο 9 Συνέδριο 9.140. Ταξιθέτηση εκπροσώπων. Σε κάθε οποιαδήποτε ολομέλεια όπου είναι αναγκαία μια ψηφοφορία, ένας αριθμός θέσεων ίσος με τον αριθμό των εκπροσώπων που είναι δεόντως πιστοποιημένοι από την επιτροπή διαπιστευτηρίων θα κρατούνται αποκλειστικά για αυτούς τους εκπροσώπους. (Τέλος Κειμένου) __________________ Σημείωση: Υλικό που πρέπει να απαλειφθεί διαγράφεται με μια γραμμή και δεν θα εμφανίζεται στο αναθεωρημένο κείμενο. Το νέο υλικό υπογραμμίζεται.

Αποφάσεις Μια απόφαση είναι πράξη του Συμβουλίου, όπως εξουσιοδοτείται από τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. εδάφιο 7.010., η οποία δεν τροποποιεί τα καταστατικά έγγραφα. Οι αποφάσεις πρέπει να παραλαμβάνονται από τον γενικό γραμματέα την ημέρα που λήγει, ή πριν από τη λήξη της προθεσμίας, μαζί με βεβαίωση ή επικύρωση από την 196

Νομοθετικό Συμβούλιο

Περιφέρεια και περιέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες: • Έναν τίτλο • Από ποιον προτάθηκε (Όμιλο ή Περιφέρεια) και πώς επικυρώθηκε από την Περιφέρεια (Συνέδριο της Περιφέρειας ή ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας) • Μια δήλωση του σκοπού και του αποτελέσματος που δεν θα ξεπερνάει τις 300 λέξεις (βλέπε παρακάτω) • Αν χρειάζεται, οποιεσδήποτε ιστορικές ή συμπληρωματικές πληροφορίες (χρησιμοποιώντας εισαγωγικές προτάσεις ή το «ΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΥΠ’ ΟΨΙΝ») • Το κείμενο της απόφασης, διατυπωμένο ως εξής: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΤΑΙ από το Διεθνές Ρόταρυ ότι το Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ θα εξετάσει (αναφέρεται το περιεχόμενο της απόφασης). (ή ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΤΑΙ ότι το Νομοθετικό Συμβούλιο 2013 θα υιοθετήσει (αναφέρεται το περιεχόμενο της απόφασης). Παράδειγμα προτεινόμενης απόφασης με τη σωστή διατύπωση: ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΑΠΟΦΑΣΗ Για να ζητηθεί από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. να εξετάσει τη σύσταση προς τους Διοικητές να διοργανώνουν σεμινάρια για νέα μέλη Ροταριανών Ομίλων Προτείνεται από_____________________ ΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΥΠ’ ΟΨΙΝ ότι, τελευταία, λόγω αδύναμης ηγεσίας και εκπαίδευσης μελών και την πίεση για ανάπτυξη μελών, πολλοί Όμιλοι δεν παρέχουν ικανοποιητική εκπαίδευση στα νέα μέλη, είτε πριν και/είτε αφού γίνουν μέλη του Ομίλου και ΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΥΠ’ ΟΨΙΝ ότι, ως αποτέλεσμα, πολλά νέα μέλη έχουν ελλιπή γνώση και κατανόηση του Ρόταρυ και συνεπώς δεν μπορούν να αισθανθούν αγάπη για τον Όμιλο και επιθυμία να παρακολουθούν τις τακτικές συναντήσεις ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΤΑΙ από το Διεθνές Ρόταρυ το Διοικητικό Συμβούλιο του Διεθνούς Ρόταρυ να εξετάσει και λαμβάνοντας υπόψη αυτές τις καταστάσεις να συστήσει στους Διοικητές των Περιφερειών να διοργανώνουν εκπαιδευτικά σεμινάρια για νέα μέλη που ήρθαν στο Ρόταρυ τα τελευταία τρία χρόνια. Με τα εκπαιδευτικά σεμινάρια της Περιφέρειας, αναμένεται ότι θα βελτιωθούν οι ιδιότητες των νέων μελών και θα αναζωογονηθούν οι συναντήσεις του Ομίλου, πράγμα που, τελικά θα οδηγήσει σε ανάπτυξη μελών. (Τέλος Κειμένου) 197

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Υπομνήματα προς το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ένας Όμιλος, αντί να προτείνει μια απόφαση στο Νομοθετικό Συμβούλιο, μπορεί να θελήσει να υποβάλει ένα υπόμνημα στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 28.005.) Το υπόμνημα είναι αίτηση στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. για να προβεί σε κάποια ενέργεια σχετικά με ένα συγκεκριμένο ζήτημα. Υπομνήματα προς το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορούν να υποβάλουν μόνο οι Όμιλοι και θα πρέπει να απορρέουν από τις τακτικές διαδικασίες σε μια συνάντηση του Ομίλου. Ο σκοπός του υπομνήματος θα πρέπει να εξηγείται σαφώς σε μια επιστολή είτε προς τον Πρόεδρο του Δ.Ρ., το Διοικητικό Συμβούλιο, ή τον γενικό γραμματέα του Δ.Ρ. Το υπόμνημα, με επικεφαλίδα τα επίσημα στοιχεία του Ομίλου ή του προέδρου του Ομίλου, μπορεί να διατυπωθεί ως προτεινόμενη απόφαση ή απλή επιστολή. Πρέπει να υπογράφεται από τον πρόεδρο του Ομίλου. Σε πολλές περιπτώσεις, ο σκοπός του προτείνοντος μπορεί να επιτευχθεί πιο αποτελεσματικά και πιο γρήγορα με ένα υπόμνημα. Ωστόσο, σε περιστάσεις όπου οι Ροταριανοί Όμιλοι θεωρούν αναγκαίο ή επιθυμητό να τροποποιηθούν τα καταστατικά έγγραφα για να επιτύχουν το σκοπό τους, οι Όμιλοι αυτοί θα πρέπει να αρχίζουν διαπραγματεύσεις για τις κατάλληλες νομοθετικές πράξεις μάλλον παρά να ζητούν να το κάνει αυτό το Δ.Σ. του Δ.Ρ.

ΠΡΟΤΑΣΗ, ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΩΝ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την υποβολή νομοθετικών προτάσεων μπορείτε να βρείτε στο έγγραφο Πώς να Προτείνετε Νομοθεσία / How to Propose Legislation, το οποίο διατίθεται μέσω του Ομίλου σας και του εκπροσώπου Υποστήριξης της Περιφέρειας ή στο www.rotary.org. Όλες οι νομοθετικές προτάσεις πρέπει • Να είναι σωστά διατυπωμένες • Να έχουν προταθεί και επικυρωθεί σωστά • Να περιέχουν μια δήλωση σκοπού και αποτελέσματος • Να υποβληθούν στο Δ.Ρ. εντός της προθεσμίας, μαζί με βεβαίωση της υποστήριξης της Περιφέρειας και τη δήλωση σκοπού και αποτελέσματος Βλέπε παρακάτω λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ενέργειες. Σωστή Διατύπωση Αυτός που προτείνει νομοθετήματα είναι υπεύθυνος να τα ετοιμάσει με την κατάλληλη διατύπωση για να εξετασθούν από το Νομοθετικό Συμβούλιο. Η Επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ., όταν της ζητηθεί και είναι εφικτό, θα βοηθήσει τους Ομίλους και τις Περιφέρειες να διορθώσουν τη διατύπωση των προτεινόμενων νομοθετημάτων. Ωστόσο, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. συνιστά η επιτροπή να μην αφιερώνει υπερβολικό χρόνο και προσοχή στις νομοθετικές προτάσεις που περιλαμβάνουν εκτεταμένες τροποποιήσεις μέχρι να κάνει ο προτείνων λογικές προσπάθειες να συντάξει 198

Νομοθετικό Συμβούλιο

το νομοθέτημα σωστά. (ΡΚΠ 59.020.2.) Πρόταση και επικύρωση νομοθετημάτων Νομοθετήματα μπορούν να προτείνονται από έναν Όμιλο, το Συνέδριο μιας Περιφέρειας, το Δ.Σ. του Δ.Ρ., το Νομοθετικό Συμβούλιο, ή το Γενικό Συμβούλιο του ΔΡΒΙ ή το Συνέδριο ΔΡΒΙ. (ΕΚΔΡ 7.020., 7.030.) Προτάσεις Ομίλων: Όταν ένας Ροταριανός Όμιλος προτείνει νομοθετήματα, το θέμα πρέπει να έχει 1. Υποβληθεί από το Δ.Σ. του Ομίλου στα μέλη για έγκριση 2. Προωθηθεί στην Περιφέρεια με μια επιστολή υπογεγραμμένη από τον πρόεδρο του Ομίλου και τον γραμματέα που θα βεβαιώνει ότι η πρόταση εγκρίθηκε 3. Επικυρωθεί από τους Ομίλους της Περιφέρειας στο Συνέδριο της Περιφέρειας (στο Συμβούλιο της Περιφέρειας στο ΔΡΒΙ) ή, αν ο χρόνος δεν επιτρέπει αυτή τη διαδικασία, να έχει υποβληθεί στους Ομίλους της Περιφέρειας για ψηφοφορία – δι’ – αλληλογραφίας που διενεργεί ο Διοικητής (ΕΚΔΡ 7.020., 7.030.) Προτάσεις της Περιφέρειας: Μια Περιφέρεια μπορεί να προτείνει νομοθετήματα (ή να προσυπογράψει την πρόταση ενός Ομίλου) είτε στο Συνέδριο της Περιφέρειας είτε μέσω ψηφοφορίας δι’ αλληλογραφίας των Ομίλων. (ΕΚΔΡ 7.020., 7.030.) Βεβαίωση υποστήριξης της Περιφέρειας: Κάθε πρόταση, που υποβάλλεται στον γενικό γραμματέα, είτε από έναν Όμιλο είτε από την Περιφέρεια, πρέπει να συνοδεύεται από μια βεβαίωση του Διοικητή που θα δηλώνει ότι οι Όμιλοι της Περιφέρειας έχουν δεόντως μελετήσει και προσυπογράψει την πρόταση. Μια Περιφέρεια εξετάζει και επικυρώνει νομοθετήματα με ψηφοφορία στο Συνέδριο της Περιφέρειας ή με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Οι Περιφέρειες δεν θα πρέπει να προτείνουν ή να επικυρώνουν περισσότερες από πέντε νομοθετικές προτάσεις ανά Συμβούλιο. (ΕΚΔΡ 7.020., 7.030.) Οι Περιφέρειες θα πρέπει να προωθούν όλα τα νομοθετήματα, που προτείνονται ή επικυρώνονται στο Συνέδριο της Περιφέρειας, στον γενικό γραμματέα εντός 45 ημερών από το τέλος του Συνεδρίου. Οι Περιφέρειες θα πρέπει επίσης να προωθήσουν στον γενικό γραμματέα όλα τα νομοθετήματα που υποβάλλονται μέσω ψηφοφορίας δι’ αλληλογραφίας εντός 45 ημερών από την ημερομηνία που όρισε ο Διοικητής για την παραλαβή των ψηφοδελτίων. (ΡΚΠ 59.020.1.) Ισχύει ακόμη η προθεσμία της 31ης Δεκεμβρίου που αναφέρεται παρακάτω. Δήλωση Σκοπού και Αποτελέσματος από τον Προτείνοντα Όταν υποβάλλει νομοθετήματα στο Δ.Ρ., ο προτείνων πρέπει να καταθέτει μια δήλωση του σκοπού και του αποτελέσματος, που δεν θα ξεπερνάει τις 300 λέξεις, για να θεωρηθεί ότι η πρόταση υπεβλήθη δεόντως. Η δήλωση αυτή θα πρέπει να εντοπίζει το ζήτημα ή το πρόβλημα που η νομοθετική πρόταση επιδιώκει να αντιμετωπίσει και να εξηγεί πώς η πρόταση αντιμετωπίζει ή επιλύει το ζήτημα ή το πρόβλημα. (ΕΚΔΡ 7.037.1(d)) 199

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Προθεσμίες Τα προτεινόμενα θεσπίσματα και οι αποφάσεις, μαζί με τη δήλωση σκοπού και αποτελέσματος του προτείνοντα, πρέπει να παραληφθούν από τον γενικό γραμματέα εγγράφως όχι αργότερα από την 31η Δεκεμβρίου της χρονιάς που προηγείται του Συμβουλίου και να συνοδεύονται από ένα έντυπο υπογεγραμμένο από τον Διοικητή της Περιφέρειας που θα βεβαιώνει την επικύρωση της Περιφέρειας. (Για το συμβούλιο 2013, τα προτεινόμενα νομοθετήματα πρέπει να παραληφθούν ως την 31η Δεκεμβρίου 2011.) Προτάσεις που παραλαμβάνονται μετά την 31η Δεκεμβρίου δεν θα εξετάζονται, ανεξάρτητα από το πότε ταχυδρομήθηκαν. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να προτείνει επείγοντα θεσπίσματα ως την 31η Δεκεμβρίου της χρονιάς του Συμβουλίου. Αποφάσεις μπορούν να παρουσιάζονται στο Συμβούλιο και το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και το Συμβούλιο να ενεργεί αναλόγως οποτεδήποτε πριν από τη λήξη των εργασιών του. (ΕΚΔΡ 7.035.)

ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΤΟ Δ.Ρ. Εξέταση από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Η Επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ., ενεργώντας για λογαριασμό του Δ.Σ., εξετάζει τα κείμενα όλων των νομοθετικών προτάσεων, επισημαίνει στον προτείνοντα οποιαδήποτε λάθη στην πρόταση και συστήνει, όπου αυτό είναι εφικτό, διορθωτικές ενέργειες. (ΕΚΔΡ 7.050.) Αν οι νομοθετικές προτάσεις δεν προτείνονται δεόντως, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να διατάξει να μη διαβιβαστούν στο Συμβούλιο. Αν οι νομοθετικές προτάσεις είναι ελαττωματικές ή οι προτεινόμενες αποφάσεις δεν είναι μέσα στο πλαίσιο του Δ.Ρ., το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να διατάξει η πρόταση να μη διαβιβαστεί στο Συμβούλιο. Και στις δύο περιπτώσεις, ενημερώνονται οι προτείνοντες και έχουν την ευκαιρία να ζητήσουν από το Συμβούλιο να ακυρώσουν, με τα δύο τρίτα των ψήφων, την απόφαση του Δ.Σ. του Δ.Ρ. (ΕΚΔΡ 7.050.2., 7.050.3.) Όπου προτείνονται ουσιαστικά παρόμοιες νομοθετικές προτάσεις, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να συστήσει συμβιβαστικά νομοθετήματα. Αν οι προτείνοντες δεν συμφωνούν με τον συμβιβασμό, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί εντούτοις να διατάξει να διαβιβαστεί στο Συμβούλιο ένα εναλλακτικό νομοθέτημα που να εκφράζει κατά τον καλύτερο τρόπο τον σκοπό των παρόμοιων προτάσεων. (ΕΚΔΡ 7.050.1.) Οι προτείνοντες θα πρέπει να γνωρίζουν ότι οι αποφάσεις θα θεωρούνται ελαττωματικές και συνεπώς δεν θα διαβιβάζονται στο Συμβούλιο αν χρειάζονται ή απαιτούν διοικητική ενέργεια που ανήκει στη διακριτική ευχέρεια του Δ.Σ. του Δ.Ρ. ή του γενικού γραμματέα. (ΕΚΔΡ 7.037.2., βλέπε επίσης «Μνημόνια προς το Δ.Σ. του Δ.Ρ.» παραπάνω)

200

Νομοθετικό Συμβούλιο

Δημοσίευση Όχι αργότερα από την 30ή Σεπτεμβρίου της χρονιάς σύγκλησης του Νομοθετικού Συμβουλίου, ο γενικός γραμματέας αποστέλλει 10 αντίγραφα όλων των νομοθετημάτων που προτάθηκαν δεόντως σε κάθε Διοικητή, ένα αντίγραφο σε κάθε μέλος του Συμβουλίου και όλους τους πρώην Διοικητές και ένα αντίγραφο στον γραμματέα οποιουδήποτε Ομίλου το ζητήσει. Τα προτεινόμενα νομοθετήματα αναρτώνται επίσης στο www.rotary. org. (ΕΚΔΡ 7.050.5., ΡΚΠ 59.020.14.) Τροποποιήσεις Οι προτείνοντες μπορούν να αποστείλουν στον γενικό γραμματέα τροποποιήσεις των νομοθετικών τους προτάσεων όχι αργότερα από την 31η Μαρτίου της χρονιάς που προηγείται της σύγκλησης του Νομοθετικού Συμβουλίου, εκτός εάν η προθεσμία αυτή επεκταθεί από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. (την Επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού που ενεργεί για λογαριασμό του). Ο γενικός γραμματέας θα διαβιβάσει όλες αυτές τις τροποποιήσεις στο Συμβούλιο. (ΕΚΔΡ 7.050.4.) Αλλιώς, τροποποιήσεις σε προτάσεις επιτρέπονται μόνο από την αίθουσα του Συμβουλίου, σύμφωνα με τους κανόνες διαδικασίας (που αναπαράγονται στο τέλος αυτού του κεφαλαίου). Δηλώσεις Σκοπού και Αποτελέσματος και Οικονομική επίπτωση Η τεχνική γλώσσα μερικών νομοθετικών προτάσεων μπορεί να κάνει τον σκοπό και το αποτέλεσμά τους ασαφές. Συνεπώς, κάθε δημοσιευμένη πρόταση περιλαμβάνει τη δήλωση σκοπού και αποτελέσματος του προτείνοντος, καθώς και μια δήλωση, που συντάσσει ο γενικός γραμματέας και εγκρίνει η Επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού, η οποία εξηγεί τι αλλαγές θα επιφέρει. (ΕΚΔΡ 7.050.5., 8.130.2., ΡΚΠ 59.020.11.) Ο γενικός γραμματέας επίσης ετοιμάζει μια δήλωση οικονομικής επίπτωσης για όλες τις νομοθετικές προτάσεις, οι οποίες θα έχουν, κατά τη γνώμη του, σημαντική οικονομική επίπτωση αν υιοθετηθούν. Όταν συντάσσει τις δηλώσεις οικονομικής επίπτωσης, ο γενικός γραμματέας συμβουλεύεται την Επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού για να εξασφαλίσει ότι οι δηλώσεις γράφονται με πλήρη κατανόηση των νομοθετικών προτάσεων. (ΡΚΠ 59.020.4.) Δηλώσεις Υποστήριξης και Αντίθεσης Ένας Όμιλος, το Συνέδριο της Περιφέρειας, το Γενικό Συμβούλιο του ΔΡΒΙ ή το Συνέδριο του ΔΡΒΙ, το Νομοθετικό Συμβούλιο, ή το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορούν να χορηγήσουν μια δήλωση που θα σχολιάζει οποιαδήποτε νομοθετική πράξη (θέσπισμα ή απόφαση) προτείνεται στο Συμβούλιο. Αυτές οι δηλώσεις μπορεί να υποστηρίζουν, να εκφράζουν αντίθεση ή να σχολιάζουν νομοθετικές προτάσεις και πρέπει να περιορίζονται στη μία πλευρά μιας σελίδας εμπορικής αλληλογραφίας κανονικού μεγέθους. Οι δηλώσεις πρέπει να υποβάλλονται στον γενικό γραμματέα όχι αργότερα από δύο μήνες πριν από την αρχή των εργασιών του Συμβουλίου. Ο γενικός γραμματέας θα διαβιβάσει τότε τις δηλώσεις σε όλα τα μέλη του Συμβουλίου. Όπου οι 201

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

δηλώσεις υποστήριξης ή αντίθεσης είναι ουσιαστικά παρόμοιες, ο γενικός γραμματέας θα διαβιβάσει στο Συμβούλιο μόνο την πρώτη δήλωση που παρέλαβε. (ΡΚΠ 59.020.5.) Περιλήψεις Περιλήψεις των νομοθετικών προτάσεων που θα διαβιβάζονται στο Συμβούλιο θα αναρτώνται στο www.rotary.org πριν συγκληθεί το Συμβούλιο. Οι περιλήψεις περιέχουν τον τίτλο, τον προτείνοντα, τη δήλωση σκοπού και αποτελέσματος και την οικονομική επίπτωση των νομοθετημάτων. (ΡΚΠ 59.020.16.)

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Κάθε Συμβούλιο έχει την εξουσία να υιοθετήσει δικούς του κανόνες διαδικασίας. Αυτοί οι κανόνες παραμένουν σε ισχύ μέχρι να τους αλλάξει ένα μεταγενέστερο Συμβούλιο. (ΕΚΔΡ 8.120.1.) Η Επιτροπή Λειτουργιών του Συμβουλίου συστήνει κανόνες διαδικασίας και τη σειρά εξέτασης των νομοθετικών προτάσεων. (ΕΚΔΡ 8.130.1.) Οι κανόνες του Συμβουλίου 2010 αναγράφονται στο τέλος αυτού του κεφαλαίου. Τα μέλη του Συμβουλίου θα πρέπει να τους μελετήσουν προσεκτικά για να εξασφαλίσουν ότι θα μπορέσουν να λειτουργήσουν αποτελεσματικά στο Συμβούλιο. Οι Όμιλοι και οι Περιφέρειες θα πρέπει να σημειώσουν ιδιαίτερα ότι κάθε πρόταση, ακόμη και δημοσιευμένη, πρέπει να προταθεί από ένα μέλος του Συμβουλίου για να μπορέσει να εξεταστεί. Επιτροπή Λειτουργιών του Συμβουλίου Η Επιτροπή Λειτουργιών του Συμβουλίου απαρτίζεται από τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο του Συμβουλίου και τα μέλη της Επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού. Αυτή η επιτροπή 1. Συστήνει κανόνες διαδικασίας του Συμβουλίου 2. Συστήνει στο Συμβούλιο τη σειρά με την οποία θα εξετάσει όλες τις νομοθετικές προτάσεις 3. Συντάσσει για το Συμβούλιο, όταν είναι εφικτό, τροποποιήσεις που είναι αναγκαίες για να διορθωθούν λάθη που εντόπισε η επιτροπή ή το Συμβούλιο σε οποιεσδήποτε νομοθετικές προτάσεις ή τροποποιήσεις τους 4. Κάνει σχετικές τροποποιήσεις στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου, όταν είναι αναγκαίο, για να τεθούν σε πλήρη ισχύ τα θεσπίσματα που υιοθέτησε το Συμβούλιο 5. Ετοιμάζει την αναφορά του Συμβουλίου και κάνει οποιεσδήποτε μεταγενέστερες διορθώσεις προκάλεσε η ανάγκη να γίνουν σχετικές τροποποιήσεις (ΕΚΔΡ 8.130.)

202

Νομοθετικό Συμβούλιο

ΑΝΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ Αφού συνεδριάσει το Συμβούλιο, διαβιβάζεται σε κάθε Όμιλο μια αναφορά πράξεων που περιέχει όλες τις προτάσεις που υιοθέτησε το Συμβούλιο. Τότε, κάθε Όμιλος έχει την ευκαιρία να καταγράψει την αντίθεσή του σε οποιαδήποτε πράξη του Συμβουλίου. Αν αυτές οι ψήφοι αντίθεσης αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 5% των ψήφων που δόθηκαν δικαιωματικά, η πράξη του Συμβουλίου σχετικά με το νομοθέτημα αναστέλλεται. Αν ανασταλούν ένα ή περισσότερα εγκεκριμένα νομοθετήματα, ο γενικός γραμματέας πρέπει να οργανώσει μια ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας σύμφωνα με τις διατάξεις του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. εδάφιο 8.140. Αν οι ψήφοι απόρριψης της πράξης του Συμβουλίου αντιπροσωπεύουν την πλειοψηφία των ψήφων που δικαιωματικά δόθηκαν από τους Ομίλους, η πράξη ακυρώνεται από την ημερομηνία της αναστολής. Αλλιώς, η πράξη που ανεστάλη αποκαθίσταται σαν να μην είχε ανασταλεί. (ΕΚΔΡ 8.140.)

ΥΙΟΘΕΤΗΜΕΝΑ ΘΕΣΠΙΣΜΑΤΑ ΚΑΙ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Τα θεσπίσματα που υιοθετήθηκαν από το Συμβούλιο καταγράφονται στην αναφορά πράξεων και ενσωματώνονται στα τρέχοντα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ. Εκτός εάν μια πράξη του Συμβουλίου ανασταλεί από τους Ομίλους, τα θεσπίσματα τίθενται σε ισχύ την 1η Ιουλίου αμέσως μετά τη διακοπή εργασιών του Συμβουλίου. (ΕΚΔΡ 8.140.2., 8.140.8.) Οι αποφάσεις επίσης καταγράφονται στην αναφορά πράξεων. (ΕΚΔΡ 8.140.2.) Εντός ενός έτους από το τέλος των εργασιών του Συμβουλίου, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα ενημερώσει όλους τους Διοικητές για τις ενέργειες στις οποίες προέβη το Δ.Σ. ως αποτέλεσμα των αποφάσεων που υιοθέτησε το Νομοθετικό Συμβούλιο. (ΚΔΡ 10, 6)

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ Κάθε Όμιλος πληρώνει πρόσθετη ετήσια εισφορά ενός δολαρίου (ή κάποιο σχετικό ποσό, όπως ορίζει το Δ.Σ. του Δ.Ρ., επαρκές για το επόμενο Συμβούλιο) για κάθε μέλος του Ομίλου ώστε να καλυφθούν τα έξοδα σύγκλησης του Νομοθετικού Συμβουλίου. Αυτή η εισφορά καλύπτει τα έξοδα των εκπροσώπων καθώς και άλλα διοικητικά έξοδα. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. αποδίδει σε όλους τους Ομίλους λογαριασμό εσόδων και εξόδων που έχουν σχέση με το Νομοθετικό Συμβούλιο. (ΕΚΔΡ 17.030.2.)

203

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Η επιτροπή λειτουργιών του Νομοθετικού Συμβουλίου συνιστά κανόνες διαδικασίας για κάθε Νομοθετικό Συμβούλιο. Οι κανόνες διαδικασίας παραμένουν σε ισχύ μέχρι να τους αλλάξει ένα μεταγενέστερο Συμβούλιο. (ΕΚΔΡ 8.120.) Οι κανόνες διαδικασίας ενός Νομοθετικού Συμβουλίου μπορούν να χρησιμοποιηθούν, προσαρμοσμένοι όπως χρειάζεται, σε οποιαδήποτε συνεδρίαση του Δ.Ρ. όπου συζητούνται θέματα και λαμβάνονται αποφάσεις. Οι ακόλουθοι κανόνες είναι εκείνοι που υιοθετήθηκαν από το Νομοθετικό Συμβούλιο 2010. Πίνακας Περιεχομένων Εδάφιο 1 – Ορισμοί Εδάφιο 2 – Μέλη του Συμβουλίου Εδάφιο 3 – Σειρά Εργασιών Εδάφιο 4 – Προτάσεις από τα Μέλη Εδάφιο 5 – Κύριες Προτάσεις Εδάφιο 6 – Διαδικαστικές Προτάσεις Εδάφιο 7 – Παρουσίαση Προτάσεων Εδάφιο 8 – Τροποποίηση Προτάσεων Εδάφιο 9 – Ενέργειες επί των Βασικών Προτάσεων Εδάφιο 10 – Συζήτηση Εδάφιο 11 – Ψηφοφορία Εδάφιο 12 – Έφεση επί μιας Απόφασης Εδάφιο 13 – Σημεία της Διαδικασίας Εδάφιο 14 – Διακοπές Εδάφιο 15 – Απόσυρση Νομοθετημάτων Εδάφιο 16 – Νομοθετικές Προτάσεις του Συμβουλίου Εδάφιο 17 – Διανομή Υλικού Εδάφιο 18 – Τροποποίηση της Ημερήσιας Διάταξης Εδάφιο 19 – Τροποποίηση Κανόνων Εδάφιο 20 – Διαδικαστικά Θέματα που δεν Καλύφθηκαν Εδάφιο 1 – Ορισμοί. Οι ακόλουθες λέξεις και φράσεις, που αναγράφονται με τη σειρά θα έχουν τις ακόλουθες σημασίες, εκτός εάν το κείμενο στο οποίο χρησιμοποιούνται εννοεί κάτι διαφορετικό. Πρόεδρος. Ο προεδρεύων αξιωματούχος σε μια συνεδρίαση του Συμβουλίου, ο οποίος μπορεί να είναι ο Πρόεδρος ή ο Αντιπρόεδρος του Συμβουλίου. Ο Πρόεδρος επιβλέπει τις εργασίες του Συμβουλίου και μπορεί να σχολιάζει οποιαδήποτε θέματα επηρεάζουν τις εργασίες, συμπεριλαμβανομένων και οποιωνδήποτε διαδικαστικών προτάσεων τις οποίες παρουσιάζουν τα μέλη.

204

Νομοθετικό Συμβούλιο

Καταστατικά έγγραφα. Τα τρία έγγραφα που αναφέρονται στο Άρθρο 1 του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ., τα οποία είναι το Καταστατικό του Δ.Ρ., ο Εσωτερικός Κανονισμός του Δ.Ρ. και το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου. Ελαττωματική. Περιγραφή μιας νομοθετικής πρότασης: i. Η οποία επιδέχεται δύο ή περισσότερες ασυνεπείς ερμηνίες ii. Η οποία δεν τροποποιεί όλα τα επηρεαζόμενα μέρη των καταστατικών εγγράφων iii. Η υιοθέτηση της οποίας θα παραβίαζε νόμο του κράτους iv. Η οποία έχει τη μορφή απόφασης, αλλά α) θα χρειαζόταν να ασκηθεί ενέργεια, ή να εκφραστεί γνώμη, αντίθετη με το γράμμα ή το πνεύμα των καταστατικών εγγράφων, ή β) θα χρειαζόταν ή θα απαιτούσε μια διοικητική ενέργεια η οποία είναι στη διακριτική ευχέρεια του Δ.Σ. ή του γενικού γραμματέα v. Η οποία θα τροποποιούσε το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου κατά τρόπο αντίθετο με τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. ή το Καταστατικό του Δ.Ρ. ή θα τροποποιούσε τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. κατά τρόπο αντίθετο με το Καταστατικό του Δ.Ρ., ή vi. Η οποία θα ήταν αδύνατο να εφαρμοστεί ή να επιβληθεί. Θέσπισμα. Μια πράξη του συμβουλίου για τροποποίηση των καταστατικών εγγράφων όπως εξουσιοδοτείται από το εδάφιο 7.010. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Νομοθετήματα. Θεσπίσματα και αποφάσεις δεόντως υιοθετημένες από το συμβούλιο. Πλειοψηφία. Ο αριθμός ψήφων που συνήθως απαιτείται για την έγκριση προτάσεων είναι είτε μια απλή πλειοψηφία είτε πλειοψηφία των δύο τρίτων. Η επάρκεια απαιτούμενης πλειοψηφίας κρίνεται ως εξής: 1. Μια απλή πλειοψηφία απαιτεί τουλάχιστον μία ψήφο υπέρ παραπάνω από τον αριθμό ψήφων εναντίον μιας πρότασης από τα παρόντα και ψηφίζοντα μέλη και 2. Μια πλειοψηφία των δύο τρίτων απαιτεί τουλάχιστον διπλάσιο αριθμό ψήφων υπέρ από τον αριθμό ψήφων εναντίον μιας πρότασης από τα παρόντα και ψηφίζοντα μέλη. Παρόντα και Ψηφίζοντα Μέλη. Ο αριθμός των ψηφιζόντων μελών που δίνουν θετική ή αρνητική ψήφο σε μια πρόταση. Ψηφίζοντα μέλη που είναι απόντα ή απέχουν από την ψηφοφορία δεν θεωρούνται παρόντα και ψηφίζοντα. Πρόταση. Πρόταση από ένα μέλος για να ασκήσει το Συμβούλιο κάποια ενέργεια. Υπάρχουν δύο είδη προτάσεων, κύριες και διαδικαστικές, όπως περιγράφονται σ’ αυτούς τους κανόνες.

205

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Ημερήσια Διάταξη. Η σειρά που υιοθετείται από μια απλή πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων μελών, η οποία αφορά τη σειρά εξέτασης των προτεινομένων θεσπισμάτων και αποφάσεων και/ή το χρονικό όριο που έχει κάθε μέλος να μιλήσει στη συζήτηση αναφορικά με κάποιο ζήτημα που εξετάζεται από το Συμβούλιο. Αυτός ο όρος περιλαμβάνει τη σειρά εξέτασης των νομοθετικών προτάσεων. Ειδική ημερήσια διάταξη είναι η ημερήσια διάταξη που συστήνεται από την επιτροπή λειτουργιών του Συμβουλίου, η οποία ορίζει ορισμένο χρόνο για την εξέταση συγκεκριμένων νομοθετικών προτάσεων. Μια ειδική ημερήσια διάταξη μπορεί επίσης να θέσει ειδικά χρονικά όρια που μπορούν να μιλήσουν τα μέλη στη συζήτηση συγκεκριμένων νομοθετικών προτάσεων. Προτείνοντες. Όμιλοι και άλλες εξουσιοδοτημένες ομάδες που έχουν υποβάλει μία ή περισσότερες νομοθετικές προτάσεις για εξέταση από το Συμβούλιο όπως προβλέπεται στα εδάφια 7.020. και 7.030. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Απαρτία. Ο αριθμός ψηφιζόντων μελών που απαιτείται να είναι παρόντα για τη διεξαγωγή εργασιών όπως προβλέπεται στο εδάφιο 8.110. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Απόφαση. Πράξη του Συμβουλίου, όπως εξουσιοδοτείται από το εδάφιο 7.010. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ., η οποία δεν τροποποιεί τα καταστατικά έγγραφα. Τεχνικά Νομοθετήματα. Νομοθετικές προτάσεις που έχουν σκοπό να διορθώσουν ή να διασαφηνίσουν το λεξιλόγιο των καταστατικών εγγράφων χωρίς να κάνουν ουσιαστικές αλλαγές. Εδάφιο 2. – Μέλη του Συμβουλίου. Όλα τα μέλη του Συμβουλίου, ψηφίζοντα και μη ψηφίζοντα, έχουν τα ίδια προνόμια και ευθύνες κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίασης του Συμβουλίου, με τη διαφορά ότι τα μη ψηφίζοντα μέλη δεν μπορούν να ψηφίσουν καμία πρόταση. Τέτοια μέλη, δεόντως διαπιστευμένα, είναι μέλη για όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης και δεν μπορούν να αντικατασταθούν ή να εκπροσωπηθούν από εναλλακτικά ή αναπληρωματικά μέλη. Όπως προβλέπεται στο εδάφιο 8.110. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ., κάθε ψηφίζον μέλος έχει το δικαίωμα να δώσει μία ψήφο σε κάθε ερώτημα που τίθεται σε ψηφοφορία και δεν υπάρχει ψήφος μέσω πληρεξούσιου στο Συμβούλιο. Εδάφιο 3 – Σειρά Εργασιών. Η σειρά εργασιών μιας συνεδρίασης του Συμβουλίου θα αποτελείται από τα ακόλουθα διαδοχικά βήματα: 1. Προκαταρκτική αναφορά της επιτροπής διαπιστευτηρίων για να διαπιστωθεί η ύπαρξη απαρτίας.

2. Εξέταση και υιοθέτηση οποιωνδήποτε αλλαγών στους κανόνες διαδικασίας όπως προβλέπεται στο υποεδάφιο 8.120.1. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ.

206

Νομοθετικό Συμβούλιο

3. Διαβίβαση στο Συμβούλιο όλων των νομοθετικών προτάσεων που προτάθηκαν δεόντως όπως προβλέπεται στο υποεδάφιο 7.050.4. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ.

4. Άσκηση ενέργειας σε οποιεσδήποτε προτάσεις για να προστεθούν νομοθετικές προτάσεις που δεν διαβιβάστηκαν στο Συμβούλιο από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. σύμφωνα με τα υποεδάφια 7.050.2. και 7.050.3. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Μια τέτοια πρόταση να προστεθεί για εξέταση ένα νομοθέτημα, δεν μπορεί να συζητηθεί ούτε να τροποποιηθεί. Με την προϋπόθεση, όμως, ότι ένα μέλος της επιτροπής καταστατικού και εσωτερικού κανονισμού μπορεί να εξηγήσει εν συντομία τους λόγους που δεν διαβιβάστηκε το νομοθέτημα στο Συμβούλιο και ο προτείνων την πρόταση μπορεί να εξηγήσει εν συντομία οποιαδήποτε διαφωνία σε τέτοιους λόγους. Μια τέτοια πρόταση πρέπει «να εξασφαλίσει τη συναίνεση των δύο τρίτων των μελών του Συμβουλίου» όπως επιβάλλουν τα υποεδάφια 7.050.2. και 7.050.3, του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ.

5. Υιοθέτηση μιας σειράς εξέτασης των προτάσεων και οποιασδήποτε άλλης αναγκαίας ημερήσιας διάταξης.

6. Εξέταση και άσκηση ενέργειας σε όλα τα νομοθετήματα που έχουν προταθεί δεόντως και οποιεσδήποτε παρουσιαζόμενες τροποποιήσεις, όπως προβλέπεται από το υποεδάφιο 7.050.6. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ.

7. Τελική αναφορά της επιτροπής διαπιστευτηρίων.

8. Λήξη των εργασιών του Συμβουλίου. Εδάφιο 4 – Προτάσεις Μελών. Προτάσεις για να προβεί σε ενέργειες το Συμβούλιο μπορούν να εισηγηθούν τα μέλη του Συμβουλίου, είτε τα ψηφίζοντα είτε τα μη ψηφίζοντα. Υπάρχουν δύο είδη προτάσεων, οι κύριες και οι διαδικαστικές, όπως περιγράφεται στα ακόλουθα δύο εδάφια αυτών των κανόνων.

A. Προτεραιότητα. Κατά τη συζήτηση ή αντιπαράθεση μιας κύριας πρότασης, μπορεί να παρουσιαστούν διαδικαστικές προτάσεις για εξέταση από το Συμβούλιο. Οι διαδικαστικές προτάσεις, αν γίνουν δεκτές από τον Πρόεδρο, έχουν προτεραιότητα έναντι οποιασδήποτε κύριας πρότασης που εξεταζόταν εκείνη τη στιγμή και πρέπει το Συμβούλιο να προβεί σε κάποια ενέργεια επ’ αυτών πριν προχωρήσει στην εξέταση της κύριας πρότασης.

B. Απαιτούμενες ψήφοι. Η υιοθέτηση μιας πρότασης απαιτεί μόνο απλή πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων μελών, εκτός εάν τα καταστατικά έγγραφα ή αυτοί οι κανόνες απαιτούν πλειοψηφία δύο τρίτων ή άλλο επίπεδο πλειοψηφίας. Εδάφιο 5 – Κύριες Προτάσεις. Κύρια πρόταση είναι η διαδικασία με την οποία ένα μέλος του Συμβουλίου παρουσιάζει για υιοθέτηση ένα δεόντως προταθέν θέσπισμα ή απόφαση. Όλα τα προτεινόμενα θεσπίσματα και οι αποφάσεις πρέπει να είναι αντικείμενο μιας κύριας πρότασης για να μπορέσουν να εξεταστούν από το Συμβούλιο. Μια κύρια πρόταση για έγκριση ενός προτεινόμενου νομοθετήματος μπορεί να παρουσιαστεί είτε στην αρχική της μορφή είτε τροποποιημένη όπως προβλέπεται παρακάτω στο εδάφιο 9 αυτών των 207

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

κανόνων. Όταν μια κύρια πρόταση παρουσιαστεί από ένα μέλος και γίνει δεκτή από τον Πρόεδρο, το Συμβούλιο δεν μπορεί να εξετάσει οποιαδήποτε άλλη κύρια πρόταση μέχρι να διεκπεραιωθεί η πρόταση που εξετάζεται, εκτός αν υπάρχει διαφορετική πρόβλεψη σ’ αυτούς τους κανόνες. Κάθε πρόταση νομοθετήματος πρέπει να είναι αντικείμενο χωριστής κύριας πρότασης, εκτός εάν μπορούν δύο ή περισσότερα τεχνικά νομοθετήματα να εξεταστούν και να υιοθετηθούν μέσω μίας κύριας πρότασης. Εδάφιο 6 – Διαδικαστικές Προτάσεις. Υπάρχουν αρκετές διαδικαστικές προτάσεις που διατίθενται για διάφορους σκοπούς και η προτεραιότητά τους καθορίζεται από τον Πρόεδρο. Ένας πίνακας επιλεγμένων διαδικαστικών προτάσεων φαίνεται στο Παράρτημα Α στο τέλος αυτών των κανόνων. Οι πιο συνηθισμένες διαδικαστικές προτάσεις, με τη σειρά, είναι οι ακόλουθες: A. Για Τροποποίηση: Αυτή είναι πρόταση να τροποποιηθεί η πρόταση που εξετάζεται από το Συμβούλιο. Μια τέτοια πρόταση είναι συζητήσιμη και μπορεί να τροποποιηθεί μόνο από τον εισηγητή της πρότασης για τροποποίηση όπως προβλέπεται παρακάτω στο εδάφιο 8 αυτών των κανόνων.

B. Για να τελειώσει η Αντιπαράθεση. Αυτή είναι πρόταση να τελειώσει η αντιπαράθεση για μια πρόταση που εξετάζεται. Αυτή η πρόταση δεν μπορεί να συζητηθεί ούτε να τροποποιηθεί και δεν μπορεί να παρουσιαστεί από ένα μέλος που έχει ήδη μιλήσει σε αντιπαράθεση για μια τέτοια πρόταση. Αν ο Πρόεδρος είναι ικανοποιημένος ότι έχει γίνει επαρκής αντιπαράθεση για μια τέτοια πρόταση, μπορεί να δεχτεί την πρόταση να τελειώσει η αντιπαράθεση και να καλέσει σε ψηφοφορία για την πρόταση. Αν η πρόταση εγκριθεί με πλειοψηφία δύο τρίτων, τελειώνει η αντιπαράθεση για την πρόταση και ο Πρόεδρος τότε καλεί σε ψηφοφορία για την πρόταση που εξετάζεται. Με την προϋπόθεση, όμως, ότι αν η πρόταση που εξετάζεται είναι κύρια πρόταση, τότε θα δοθεί στον προτείνοντα ο συνήθης χρόνος για να παρουσιάσει τις τελικές παρατηρήσεις του. Περαιτέρω προβλέπεται, αν η πρόταση που εξετάζεται είναι κύρια πρόταση και αν ένα αριστίνδην μέλος έχει δείξει επιθυμία να μιλήσει, τότε ο Πρόεδρος μπορεί να επιτρέψει στο αριστίνδην μέλος να μιλήσει πριν καλέσει τον προτείνοντα για τις τελικές του παρατηρήσεις. Αν η πρόταση να τελειώσει η αντιπαράθεση δεν εγκριθεί με πλειοψηφία δύο τρίτων, συνεχίζεται η αντιπαράθεση για την πρόταση που εξετάζεται.

C. Για Αναβολή της Εξέτασης. Αυτή είναι πρόταση να αναβληθεί ή πρόταση που εξετάζεται για ορισμένο χρόνο αργότερα. Αυτή η πρόταση μπορεί να συζητηθεί και να τροποποιηθεί. Αν υιοθετηθεί μια τέτοια πρόταση αναβολής, τότε η εξέταση της εν λόγω πρότασης συνεχίζεται στον ορισμένο χρόνο ή όσο το δυνατόν πλησιέστερα στο χρόνο εκείνο.

D. Για Αναθεώρηση. Αυτή είναι πρόταση να επανεξετασθεί προηγούμενη απόφαση του Συμβουλίου, και είναι διαθέσιμη μόνο για αναθεώρηση μιας ενέργειας επί μιας κύριας πρότασης ή μιας επιτυχημένης πρότασης παραπομπής στο Δ.Σ. Μια τέτοια πρόταση μπορεί να συζητηθεί μόνο όπως περιγράφεται σ’ 208

Νομοθετικό Συμβούλιο

αυτό το υποεδάφιο και δεν μπορεί να τροποποιηθεί. Μια τέτοια πρόταση πρέπει να γίνει την ίδια, ή την αμέσως επόμενη μέρα της ενέργειας που πρέπει να αναθεωρηθεί. Επαρκής προειδοποίηση πρέπει να γίνει στον προτείνοντα την κύρια πρόταση για την οποία ζητείται αναθεώρηση και η πρόταση που θα αναθεωρηθεί πρέπει να παρουσιαστεί από ένα μέλος που ψήφισε με την πλευρά της πλειοψηφίας. Η πρόταση πρέπει να παρουσιαστεί με την ακόλουθη μορφή: «Κύριε Πρόεδρε, έχοντας ψηφήσει με την πλευρά που υπερίσχυσε, προτείνω η πράξη του Συμβουλίου που αφορά το προταθέν θέσπισμα (ή απόφαση) Αριθμός _____ να επανεξετασθεί.» Άδεια να μιλήσουν για μια τέτοια πρόταση παραχωρείται σε δύο μόνο μέλη για να στηρίξουν την πρόταση για αναθεώρηση και σε δύο μέλη για να εκφράσουν την αντίθεσή τους σε μια τέτοια πρόταση και αμέσως μετά το θέμα τίθεται σε ψηφοφορία. Οι τέσσερις ομιλητές έχουν στην διάθεσή τους ενάμιση λεπτό ο καθένας για να παρουσιάσουν τα επιχειρήματά τους. Απαιτείται μια απλή πλειοψηφία για να εγκριθεί η πρόταση. Αν εγκριθεί η πρόταση για αναθεώρηση, η κύρια πρόταση που θα επανεξεταστεί τοποθετείται στο τέλος της σειράς εξέτασης, εκτός εάν ο Πρόεδρος κάνει άλλον προγραμματισμό και θα εφαρμοστούν οι συνήθεις κανόνες αντιπαράθεσης, με τη διαφορά ότι ο εισηγητής της κύριας πρότασης δεν θα έχει το δικαίωμα να επαναλάβει την αρχική του δήλωση.

E. Για Παραπομπή στο Δ.Σ. Αυτή είναι πρόταση να παραπεμφθεί μια νομοθετική πρόταση στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. για εξέταση και συνεπώς να εξαιρεθεί από περαιτέρω εξέταση στο Συμβούλιο. Μια τέτοια πρόταση μπορεί να συζητηθεί, αλλά όχι να τροποποιηθεί. Μια τέτοια παραπομπή ενός νομοθετήματος στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. δεν είναι ένδειξη υποστήριξης του Συμβουλίου και το νομοθέτημα που παραπέμπεται θα έχει το ίδιο περιεχόμενο ως υπόμνημα του προτείνοντος στο Δ.Σ.

F. Για Αναστολή των Κανόνων. Αυτή είναι πρόταση να ανασταλούν μία ή περισσότερες συγκεκριμένες διατάξεις αυτών των κανόνων, είτε σε μια ειδική περίσταση ή καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης του Συμβουλίου. Μια τέτοια πρόταση δεν μπορεί να συζητηθεί ούτε να τροποποιηθεί. Μια τέτοια πρόταση μπορεί να γίνει μόνο όταν δεν υπάρχει εκκρεμές κανένα άλλο θέμα και απαιτείται πλειοψηφία δύο τρίτων για να εγκριθεί.

G. Για Αναβολή επ’ αόριστον μιας Πρότασης. Αυτή είναι πρόταση να αναβληθεί η πρόταση που εξετάζεται από το Συμβούλιο για μη συγκεκριμένο μελλοντικό χρόνο. Αν προσδιορίζεται ο μελλοντικός χρόνος, τότε η πρόταση δεν είναι κατάλληλη για αναβολή επ’ αόριστον. Μια τέτοια πρόταση μπορεί να συζητηθεί αλλά όχι να τροποποιηθεί. Αν υιοθετηθεί μια τέτοια πρόταση, τότε το ζήτημα που έχει αναβληθεί δεν μπορεί να εξεταστεί ξανά από το Συμβούλιο, εκτός αν παρουσιαστεί μετά και υιοθετηθεί μια πρόταση «απόσυρσης από την αναβολή επ’ αόριστον». Αν αναβληθεί επ’ αόριστον μια διαδικαστική πρόταση, τότε η κύρια πρόταση που είναι το αντικείμενο της διαδικαστικής πρότασης επίσης αναβάλλεται επ’ αόριστον, εκτός εάν ο Πρόεδρος την ορίσει ως εξαίρεση. Μια 209

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

τέτοια πρόταση αναβολής επ’ αόριστον μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερα από ένα νομοθετήματα.

H. Για Απόσυρση από την Αναβολή επ’ αόριστον. Αυτή είναι πρόταση να ξαναρχίσει η εξέταση ενός ζητήματος που είχε προηγουμένως αναβληθεί επ’ αόριστον από το Συμβούλιο. Μια τέτοια πρόταση μπορεί να συζητηθεί, αλλά όχι να τροποποιηθεί. Μια τέτοια πρόταση απόσυρσης της αναβολής μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερα από ένα νομοθετήματα. Εδάφιο 7 – Παρουσίαση Προτάσεων. Για να ξεκινήσει ενέργεια επί οποιουδήποτε θέματος μπροστά στο Συμβούλιο, ένα μέλος παρουσιάζει μια «πρόταση», η οποία είναι πρόταση να προβεί το Συμβούλιο σε μια ορισμένη ενέργεια σύμφωνα με τα καταστατικά έγγραφα και αυτούς τους κανόνες. Μια πρόταση παρουσιάζεται από ένα μέλος που σηκώνεται από τη θέση του και αναγνωρίζεται από τον Πρόεδρο. Μόλις αναγνωριστεί, το μέλος πρέπει να δηλώσει το όνομά του/της και αν είναι ψηφίζον μέλος, τον αριθμό της Περιφέρειάς του/της και μετά να πει «Κύριε Πρόεδρε, προτείνω________.» Απαιτείται υποστήριξη ενός ακόμη μέλους για όλες τις προτάσεις, εκτός από τις κύριες προτάσεις. Η υποστήριξη παρέχεται από ένα μέλος που σηκώνεται από τη θέση του και αναγνωρίζεται από τον Πρόεδρο. Μόλις αναγνωριστεί, το μέλος που προσφέρει την υποστήριξή του, πρέπει να δηλώσει το όνομά του/της και, αν είναι ψηφίζον μέλος, τον αριθμό της Περιφέρειάς του/της και μετά να πει: «Κύριε Πρόεδρε, υποστηρίζω την πρόταση.» Ο Πρόεδρος μπορεί να ρωτήσει αν κάποιο μέλος επιθυμεί να προσφέρει υποστήριξη στην πρόταση σε περίπτωση που η υποστήριξη στην πρόταση δεν προσφερθεί αμέσως. Αν δεν προσφερθεί υποστήριξη από κάποιο μέλος σε μια πρόταση, εκτός από τις κύριες προτάσεις, τότε μια τέτοια πρόταση δεν θα εξεταστεί από το Συμβούλιο. Εδάφιο 8 – Τροποποίηση Προτάσεων. Πρόταση τροποποίησης μιας άλλης πρότασης υπόκειται στους ακόλουθους περιορισμούς.

A. Οι Τροποποιήσεις πρέπει να είναι Γραπτές και να δίνεται Προειδοποίηση. Μια πρόταση τροποποίησης μιας κύριας πρότασης πρέπει να γράφεται και να παρουσιάζεται προκαταβολικά στον Πρόεδρο όχι αργότερα από την παραμονή της ημέρας που παρουσιάζεται η κύρια πρόταση. Ωστόσο, ο Πρόεδρος μπορεί να μην επιμείνει σ’ αυτήν την απαίτηση με βάση το γεγονός ότι η προτεινόμενη τροποποίηση της κύριας πρότασης είναι σαφώς κατανοητή καθώς λέγεται προφορικά στην αίθουσα του Συμβουλίου από τον εισηγητή μιας τέτοιας πρότασης ή αν υπήρχε επαρκής χρόνος για να αναπαραχθεί και να διανεμηθεί στα μέλη του Συμβουλίου ένα αντίγραφο της πρότασης που πρόκειται να τροποποιηθεί. Αφού παραλάβει μια γραπτή πρόταση τροποποίησης μιας κύριας πρότασης, ο Πρόεδρος μπορεί να αποφασίσει ότι χρειάζεται περισσότερος χρόνος για αποσαφήνιση από την επιτροπή λειτουργιών του Συμβουλίου μιας τέτοιας προτεινόμενης τροποποίησης, ή για αναπαραγωγή και διανομή στο Συμβούλιο μιας τέτοιας προτεινόμενης τροποποίησης, πριν κάνει δεκτή την 210

Νομοθετικό Συμβούλιο

πρόταση ο Πρόεδρος. Σ’ αυτή την περίπτωση, ο Πρόεδρος μπορεί να αναβάλει την εξέταση της υποκείμενης κύριας πρότασης και οποιωνδήποτε σχετικών διαδικαστικών προτάσεων, για έναν συγκεκριμένο μεταγενέστερο χρόνο.

B. Άλλοι Περιορισμοί. Πρόταση για τροποποίηση άλλης πρότασης είναι εκτός κανονισμού και δεν θα γίνεται δεκτή από τον Πρόεδρο στις εξής περιπτώσεις: 1. Δεν έχει σχέση με την πρόταση που εξετάζεται. Αν είναι διαδικαστική πρόταση, η τροποποίηση πρέπει κι αυτή να έχει σχέση με το σκοπό της υποκείμενης κύριας πρότασης. Κανένα ανεξάρτητο νέο ζήτημα δεν μπορεί να εισαχθεί από μια προτεινόμενη τροποποίηση πρότασης.

2. Θα αντέστρεφε το σκοπό της υπό εξέταση πρότασης από θετικό σε αρνητικό ή το αντίστροφο.

3. Θέτει ένα ζήτημα που αποφάσισε προηγουμένως το Συμβούλιο.

4. Δεν αλλάζει την ουσία της υπό εξέταση πρότασης.

5. Διαγράφει τη λέξη «Θεσπίστηκε» από ένα προτεινόμενο θέσπισμα ή τη λέξη «Αποφασίστηκε» από μια προτεινόμενη απόφαση.

6. Διαγράφει ή εισάγει λέξεις στην υπό εξέταση πρόταση οι οποίες δεν θα άφηναν μια λογική πρόταση μπροστά στο Συμβούλιο.

7. Είναι αβάσιμη ή παράξενη.

8. Τροποποιεί μια εισαγωγική πρόταση (μια πρόταση «Λαμβανομένου υπ’ όψιν») μιας απόφασης.

C. Τροποποίηση σε Τροποποίηση. Δεν θα επιτρέπεται τροποποίηση σε τροποποίηση, εκτός μόνο από τον εισηγητή της τροποποίησης με την άδεια του Προέδρου. Σ’ αυτή την περίπτωση, η τροποποίηση θα εξεταστεί στην αναθεωρημένη της μορφή χωρίς την ψήφο του Συμβουλίου. Εδάφιο 9 – Ενέργειες σε Κύριες Προτάσεις. Ενέργειες σε κύριες προτάσεις διενεργούνται με τον ακόλουθο τρόπο.

A. Αρχική ή Τροποποιημένη Μορφή. Μια κύρια πρόταση για έγκριση νομοθετικής πρότασης που διαβιβάστηκε δεόντως στο Συμβούλιο από τον γενικό γραμματέα πρέπει να έχει μία από τις ακόλουθες μορφές: 1. Να υιοθετεί μια τέτοια νομοθετική πρόταση όπως αρχικά διαβιβάστηκε στο Συμβούλιο ή 2. Να υιοθετεί μια τέτοια νομοθετική πρόταση όπως τροποποιείται από τον εισηγητή, όπου η γραπτή ενημέρωση για την τροποποίηση έχει γίνει σύμφωνα με το υποεδάφιο 7.050.4. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Ο εκπρόσωπος ενός προτείνοντος που επιθυμεί να τροποποιήσει το νομοθέτημα που παρουσιάζεται για εξέταση, όπου γραπτή ενημέρωση για μια τέτοια τροποποίηση δεν έχει δοθεί σύμφωνα με το υποεδάφιο 7.050.4. του Εσωτερικού Κανονισμού, μπορεί να το κάνει αυτό μόνο χρησιμοποιώντας πρόταση τροποποίησης της νομοθετικής πρότασης αφού έχει προταθεί για υιοθέτηση. Σ’ αυτή την περίπτωση, ο χρόνος που χρησιμοποιεί ο εκπρόσωπος του 211

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

προτείνοντος για να παρουσιάσει την πρόταση τροποποίησης θα μετρηθεί ως μέρος του χρόνου που παραχωρείται για την παρουσίαση της κύριας πρότασης.

B. Εκπροσώπηση των Προτεινόντων. Όμιλοι και Περιφέρειες που έχουν προτείνει νομοθετήματα θεωρείται ότι εκπροσωπούνται στο Συμβούλιο από το ψηφίζον μέλος από τις αντίστοιχες Περιφέρειες, εκτός εάν ένας προτείνων έχει ενημερώσει τον Πρόεδρο του Συμβουλίου ότι ένα άλλο μέλος του Συμβουλίου θα τον εκπροσωπήσει όσον αφορά μια τέτοια πρόταση ή προτάσεις και το υποδεδειγμένο μέλος έχει συμφωνήσει να προσφέρει μια τέτοια εκπροσώπηση. Όταν μια νομοθετική πρόταση προγραμματίζεται για να ασκηθεί ενέργεια επ’ αυτής στη σειρά εξέτασης, ο εκπρόσωπος του προτείνοντος έχει προτεραιότητα στην πρόταση υιοθέτησης αυτού του νομοθετήματος. Όπου ένας τέτοιος εκπρόσωπος δεν προτείνει την υιοθέτηση της νομοθετικής πρότασης, οποιοδήποτε μέλος μπορεί να ενεργήσει για να προτείνει την υιοθέτησή της.

C. Απουσία Πρότασης. Όταν η επόμενη προγραμματισμένη νομοθετική πρόταση καλείται για εξέταση και δεν υπάρχει κύρια πρόταση που να παρουσιάζει ένα μέλος για υιοθέτηση, τότε η πρόταση θεωρείται ότι αποσύρθηκε και δεν θα αποτελέσει αντικείμενο επόμενης κύριας πρότασης. Με την προϋπόθεση, όμως, ότι αν ο εκπρόσωπος ενός προτείνοντος δεν παρουσιάσει ένα νομοθέτημα δικαιολογημένα, τότε ο Πρόεδρος μπορεί να επιτρέψει στον εκπρόσωπο να παρουσιάσει μια κύρια πρόταση για το νομοθέτημα αργότερα.

D. Υιοθέτηση ή Απόρριψη. Όταν μια πρόταση για υιοθέτηση μιας νομοθετικής πρότασης τίθεται σε ψηφοφορία και η πρόταση εγκρίνεται από την απαιτούμενη πλειοψηφία, τότε η πρόταση θεωρείται ότι υιοθετήθηκε. Σε περίπτωση δε, που η πρόταση προς υιοθέτηση δεν εγκρίνεται από την απαιτούμενη πλειοψηφία, τότε η πρόταση θεωρείται ότι απορρίφθηκε. Εδάφιο 10 – Συζήτηση. Όλα τα μέλη του Συμβουλίου έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν στη συζήτηση οποιασδήποτε πρότασης. Πρόσωπα που δεν είναι μέλη του Συμβουλίου δεν μπορούν να συμμετέχουν σε τέτοια συζήτηση.

A. Αναγνώριση Ομιλητών. Η αντιπαράθεση για μια πρόταση δεν μπορεί να αρχίσει έως ότου ο Πρόεδρος δηλώσει ότι η πρόταση έχει προταθεί δεόντως. Τα μέλη μπορούν να μιλήσουν στη συζήτηση όταν έχουν συστηθεί και έχουν αναγνωριστεί από τον Πρόεδρο.

B. Έναρξη και Τέλος Συζήτησης. Ο εισηγητής μιας κύριας πρότασης θα έχει το προνόμιο να αρχίσει και να κλείσει τη συζήτηση για αυτή την πρόταση. Εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από την ημερήσια διάταξη, ο εισηγητής μπορεί να έχει δυόμιση λεπτά για να παρουσιάσει το προτεινόμενο νομοθέτημα. Αν υπάρχει μετά ουσιαστικός σχολιασμός ή αντίθετο επιχείρημα από άλλα μέλη, ο εισηγητής μπορεί να έχει ενάμιση λεπτό για να απαντήσει στο κλείσιμο της συζήτησης για την κύρια πρόταση. Ο εισηγητής δεν μπορεί να μιλήσει στη συζήτηση για την κύρια πρόταση, παρά μόνο αν ζητήσει ειδική άδεια και ο Πρόεδρος του τη δώσει.

212

Νομοθετικό Συμβούλιο

C. Περιορισμοί στη Συζήτηση. Άλλα μέλη, εκτός από τον εισηγητή μιας κύριας πρότασης, έχουν το δικαίωμα να μιλήσουν μόνο μία φορά στη συζήτηση μιας πρότασης, εκτός εάν ζητηθεί ειδική άδεια από ένα μέλος και του δοθεί από τον Πρόεδρο. Συνήθως, τέτοια άδεια να μιλήσει δεύτερη φορά για την ίδια πρόταση δεν δίνεται αν ένα άλλο μέλος, που δεν έχει μιλήσει για την πρόταση, ζητήσει αναγνώριση για να μιλήσει. Εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από την ημερήσια διάταξη, κανένα μέλος δεν μπορεί να μιλήσει πάνω από ενάμιση λεπτό σχετικά με την υπό εξέταση πρόταση, εκτός από ό, τι προβλέπεται για τον εισηγητή μιας κύριας πρότασης ή με ειδική συναίνεση που δίνεται από μια απλή πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων μελών.

D. Ισορροπία στη Συζήτηση. Ο Πρόεδρος θα προσπαθήσει να εξασφαλίσει ότι οι υποστηρικτές και οι διαφωνούντες με μια πρόταση θα έχουν ίσες ευκαιρίες να εκφράσουν τη γνώμη τους. Εδάφιο 11 – Ψηφοφορία. Η συνήθης μέθοδος ψηφοφορίας είναι μέσω ηλεκτρονικού συστήματος. Αν δεν χρησιμοποιηθεί η ηλεκτρονική ψηφοφορία σε όλες τις εργασίες, ή μέρος των εργασιών, οποιουδήποτε Συμβουλίου, εφαρμόζονται οι ακόλουθοι κανόνες ψηφοφορίας. Η ψηφοφορία γίνεται δια βοής ή ανάτασης των χεριών και ο Πρόεδρος ανακοινώνει αμέσως το αποτέλεσμα κάθε ψηφοφορίας. Αν ένα μέλος αμφισβητεί την ορθότητα του αποτελέσματος που ανακοινώθηκε από τον Πρόεδρο, το μέλος μπορεί να ζητήσει ψηφοφορία αν μια τέτοια αίτηση γίνει πριν από τη διεξαγωγή οποιασδήποτε άλλης εργασίας. Όταν ζητηθεί μια τέτοια ψηφοφορία, ή αν ο Πρόεδρος ανεξάρτητα επιθυμεί μια τέτοια ψηφοφορία, ο Πρόεδρος καλεί πρώτα όσους ψήφισαν θετικά να σηκωθούν για λίγο. Η ίδια διαδικασία χρησιμοποιείται για όσους ψήφισαν αρνητικά. Αν ο Πρόεδρος δεν είναι ακόμη σίγουρος, ή αν ένα μέλος ζητήσει δεύτερη ψηφοφορία, ο Πρόεδρος μετά διορίζει αξιωματούχους καταμέτρησης και διεξάγει ξανά ψηφοφορία. Όσοι ψήφισαν θετικά καλούνται να σηκωθούν και να μετρηθούν. Η ίδια διαδικασία χρησιμοποιείται για όσους ψήφισαν αρνητικά. Μετά συλλέγεται η αναφορά των αξιωματούχων καταμέτρησης και ανακοινώνεται από τον Πρόεδρο. Εδάφιο 12 – Έφεση επί μιας Απόφασης. Τα μέλη μπορούν να εφεσιβάλουν οποιαδήποτε απόφαση του Προέδρου όπως προβλέπεται στο υποεδάφιο 8.120.2.του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Μια τέτοια έφεση δεν χρειάζεται υποστήριξη, αλλά πρέπει να υποβληθεί αμέσως μετά την εν λόγω απόφαση. Αν έχει παρεμβληθεί οποιαδήποτε συζήτηση ή άλλη εργασία, είναι πολύ αργά για να υποβληθεί έφεση. Μια έφεση μπορεί να συζητηθεί, αλλά όχι να τροποποιηθεί. Ο Πρόεδρος, όταν ανακοινώνει την έφεση, μπορεί να εξηγήσει τους λόγους για αυτή την έφεση χωρίς να εγκαταλείψει την έδρα και μπορεί να έχει στη διάθεσή του δυόμιση λεπτά για να εξηγήσει τους λόγους. Κανένα μέλος δεν επιτρέπεται να μιλήσει περισσότερο από μία φορά στη συζήτηση της έφεσης, εκτός από τον Πρόεδρο, ο οποίος μπορεί στο τέλος της συζήτησης να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ενστάσεις γίνονται κατά της απόφασης. Κάθε μέλος μπορεί να έχει 213

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ενάμιση λεπτό για να μιλήσει για την έφεση και ο Πρόεδρος μπορεί να έχει δύο λεπτά για να απαντήσει σε οποιαδήποτε επιχειρήματα εναντίον της απόφασης. Το ερώτημα τότε τίθεται στο Συμβούλιο με αυτά τα λόγια: «Θα γίνει αποδεκτή η απόφαση του Προέδρου;» Απαιτείται πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων μελών για να ακυρωθεί μια απόφαση του Προέδρου. Αν υπάρξει ισοψηφία, η απόφαση του Προέδρου γίνεται αποδεκτή. Εδάφιο 13 – Σημεία της Διαδικασίας. Τα μέλη μπορούν να κάνουν δηλώσεις ή να θέσουν ερωτήματα μέσω της υποβολής σημείων διαδικασίας. Τέτοια σημεία δεν είναι προτάσεις και δεν χρειάζονται υποστήριξη. Δεν είναι συζητήσιμα ούτε τροποποιήσιμα, αλλά σε μερικές περιπτώσεις, απαιτούνται αποφάσεις του Προέδρου.

A. Σημείο προνομίων. Αυτή είναι μια δήλωση μέλους σχετικά με τα δικαιώματα και τα προνόμια του Συμβουλίου και των μελών του. Τα σημεία προνομίων περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται, σε ό, τι έχει σχέση με 1. Την οργάνωση του Συμβουλίου 2. Την άνεση των μελών, όπως θέρμανση, φωτισμός και εξαερισμός της αίθουσας συνεδριάσεων 3. Απαλλαγή από θόρυβο και άλλες ενοχλήσεις 4. Τη συμπεριφορά των αξιωματούχων ή άλλων μελών του Συμβουλίου 5. Πειθαρχική δράση εναντίον μέλους για απρεπή συμπεριφορά ή άλλη παράβαση 6. Τη συμπεριφορά θεατών ή επισκεπτών 7. Την ακρίβεια δημοσιευμένων αναφορών ή πρακτικών Τα σημεία προνομίων του Συμβουλίου έχουν προτεραιότητα έναντι σημείων προσωπικών προνομίων μελών του Συμβουλίου.

B. Σημείο Τάξεως. Αυτή είναι μια δήλωση μέλους για να επιστήσει την προσοχή ή να υποβάλει ένσταση σε μια παραβίαση των καταστατικών εγγράφων ή αυτών των κανόνων. Ο Πρόεδρος αποφασίζει αν το σημείο τάξεως καλώς τέθηκε και, αν καλώς τέθηκε, την κατάλληλη ενέργεια για να διορθωθεί η παράβαση.

C. Σημείο Πληροφόρησης. Αυτό είναι ένα αίτημα από ένα μέλος για ουσιαστικές ή διαδικαστικές πληροφορίες σχετικά με την υπό συζήτηση πρόταση. Ο Πρόεδρος αποφασίζει αν το αίτημα είναι εντός κανονισμού. Αν ο Πρόεδρος κρίνει ότι το αίτημα είναι εντός κανονισμού, μπορεί να δώσει τις πληροφορίες που ζητούνται ή να καλέσει ένα άλλο μέλος του Συμβουλίου να απαντήσει στο αίτημα. Αν ο γενικός γραμματέας κληθεί να απαντήσει σε ένα τέτοιο αίτημα, αυτός ή αυτή μπορεί να ορίσει ένα μέλος του προσωπικού για να δώσει τις πληροφορίες που ζητούνται. Εδάφιο 14 – Διακοπές. Οι συνεδριάσεις του Συμβουλίου μπορούν να διακόπτονται και να συγκαλούνται ξανά από καιρού εις καιρόν από τον Πρόεδρο, ή ένα μέλος μπορεί να υποβάλει πρόταση για διάλειμμα ή να τελειώσουν οι εργασίες της ημέρας. Μια τέτοια πρόταση δεν είναι ούτε συζητήσιμη ούτε τροποποιήσιμη.

214

Νομοθετικό Συμβούλιο

Εδάφιο 15 – Απόσυρση Νομοθετημάτων. Νομοθετικές προτάσεις μπορούν να αποσυρθούν από τα προς εξέταση θέματα από το Συμβούλιο με τον ακόλουθο τρόπο, αν αυτά τα νομοθετήματα δεν ήταν αντικείμενο μιας κύριας πρότασης. Ο εκπρόσωπος του προτείνοντος ή των προτεινόντων τα νομοθετήματα μπορεί να ενημερώσει τον γραμματέα του Συμβουλίου εγγράφως ότι η πρόταση αποσύρεται. Αν υπάρχουν πολλοί προτείνοντες από περισσότερες Περιφέρειες, οι εκπρόσωποι αυτών των προτεινόντων πρέπει να ενημερώσουν κι αυτοί τον γραμματέα εγγράφως ότι μια τέτοια πρόταση αποσύρεται. Αυτοί οι εκπρόσωποι μπορούν επίσης να αποσύρουν νομοθετικές προτάσεις με ανακοίνωση στην αίθουσα συνεδριάσεων, αν αναγνωριστούν από τον Πρόεδρο για το σκοπό αυτό. Αν η πρόταση ήταν αντικείμενο κύριας πρότασης, μπορεί να αποσυρθεί μόνο από τον εισηγητή της κύριας πρότασης με την άδεια του Συμβουλίου. Εδάφιο 16 – Νομοθετικές Προτάσεις του Συμβουλίου. Το ίδιο το Συμβούλιο μπορεί να προτείνει μια απόφαση, όπως προβλέπεται στο εδάφιο 7.020. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ., συμπεριλαμβανομένης μιας απόφασης να παρουσιάσει ένα προταθέν θέσπισμα για εξέταση από ένα μεταγενέστερο Συμβούλιο. Ένα μέλος που επιθυμεί να προτείνει μια τέτοια απόφαση, για λογαριασμό του Συμβουλίου, πρέπει να υποβάλει στον Πρόεδρο ένα αντίγραφο της προτεινόμενης απόφασης όχι αργότερα από τη δωδεκάτη μεσημβρινή της παραμονής της τελευταίας ημέρας του Συμβουλίου. Η προτεινόμενη απόφαση, για λογαριασμό του Συμβουλίου, πρέπει να έχει σχέση με μια ενέργεια του Συμβουλίου στη συνεδρίαση εκείνη και πρέπει να υπογραφεί από τουλάχιστον 25 ψηφίζοντα μέλη του Συμβουλίου. Ωστόσο, οι προαναφερθείσες απαιτήσεις δεν αφορούν προτεινόμενες αποφάσεις για να εκφραστεί εκτίμηση, υποστήριξη, συμπαράσταση ή συλλυπητήρια. Μετά τον έλεγχο από την επιτροπή λειτουργιών του Συμβουλίου, η επιτροπή μπορεί να εξηγεί το κείμενο της απόφασης, αν είναι αναγκαίο. Ο Πρόεδρος θα ανακοινώσει είτε το χρόνο που θα εξεταστεί η προτεινόμενη απόφαση από το Συμβούλιο ή το λόγο που δεν είναι επιλέξιμη για εξέταση. Αν η απόφαση εγκριθεί για εξέταση από το Συμβούλιο, το μέλος που υπέβαλε αυτή την πρόταση στον Πρόεδρο για έλεγχο έχει το δικαίωμα να προτείνει την υιοθέτησή της. Μια τέτοια πρόταση είναι συζητήσιμη και τροποποιήσιμη όπως και άλλες κύριες προτάσεις. Εδάφιο 17 – Διανομή Υλικού. Υλικό που έχει σχέση με οποιοδήποτε νομοθέτημα ή νομοθετήματα τα οποία μπορεί να επηρεάσουν ψήφους υπέρ ή κατά τέτοιων νομοθετικών προτάσεων δεν μπορεί να διανέμεται στα ψηφίζοντα μέλη του Συμβουλίου μετά την άφιξή τους στην πόλη υποδοχής για τη συνεδρίαση του Συμβουλίου, εκτός εάν ζητηθεί συγκατάθεση για τέτοια διανομή από ένα μέλος και εγκριθεί από μια απλή πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων μελών. Η απαγόρευση διανομών δεν αφορά δηλώσεις υποστήριξης ή αντίθεσης που χορηγήθηκαν νωρίτερα σε όλα τα μέλη του Συμβουλίου πριν από τη συνεδρίαση ή πληροφορίες που χορηγούνται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Οποιοδήποτε υλικό διανέμεται κατά παράβαση αυτού του εδαφίου θα πρέπει να μη λαμβάνεται υπόψη από μέλη του Συμβουλίου και μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο διορθωτικής ενέργειας από τον Πρόεδρο.

215

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Εδάφιο 18 – Τροποποίηση της Ημερήσιας Διάταξης. Η ημερήσια διάταξη μπορεί να τροποποιηθεί από μια πρόταση που υποβάλλεται δεόντως γι’ αυτό το σκοπό. Μια τέτοια πρόταση είναι συζητήσιμη και τροποποιήσιμη και η έγκρισή της απαιτεί μια απλή πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων. Αν η προτεινόμενη τροποποίηση θα επηρέαζε τη λειτουργία του Συμβουλίου, τότε ο Πρόεδρος μπορεί σύντομα να δηλώσει την υποστήριξή του ή την αντίθεσή του στην τροποποίηση χωρίς να εγκαταλείψει την έδρα. Εδάφιο 19 – Τροποποίηση των Κανόνων. Αυτοί οι κανόνες, μετά την αρχική έγκριση από μια απλή πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων μελών, μπορούν να τροποποιηθούν από μια πρόταση που υποβάλλεται δεόντως γι’ αυτό το σκοπό. Μια τέτοια πρόταση είναι συζητήσιμη αλλά όχι τροποποιήσιμη, εκτός μόνο όπως προβλέπεται στο υποεδάφιο 8.Γ αυτών των κανόνων και η έγκρισή της απαιτεί πλειοψηφία δύο τρίτων των παρόντων και ψηφιζόντων μελών. Εδάφιο 20 – Θέματα Διαδικασίας που δεν Καλύφθηκαν. Σε περίπτωση οποιασδήποτε ασυνέπειας, ασάφειας ή αβεβαιότητας σύμφωνα με τους κανόνες αυτούς, θα καταφεύγει κανείς στα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ. Θέματα διαδικασίας που δεν καλύπτονται από αυτούς του κανόνες ή τα καταστατικά έγγραφα θα αποφασίζονται από τον Πρόεδρο σύμφωνα με το κοινό περί δικαίου αίσθημα και τα μέλη θα διατηρήσουν το δικαίωμά τους να εφεσιβάλουν οποιαδήποτε απόφαση του Προέδρου. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ Πρόταση

Συζητήσιμη

Τροποποιήσιμη

Α. Β. Γ. Δ.

Για τροποποίηση Για Λήξη συζήτησης Για Αναβολή Εξέτασης Για Επανεξέταση

Όχι Όχι Ναι Όχι

Ε. ΣΤ.

Για παραπομπή στο Δ.Σ. Για Αναστολή των Κανόνων Για Αναβολή επ’ αόριστον Απόσυρσης της αναβολής επ’ αόριστον

Ναι Όχι Ναι Ναι (περιορισμένη) Ναι Όχι

Απαιτούμενη Πλειοψηφία Απλή Δύο τρίτων Απλή Απλή

Όχι Όχι

Απλή Δύο τρίτων

Ναι

Όχι

Απλή

Ναι

Όχι

Απλή

Ζ. Η.

216

14

Διεθνής Συνέλευση

Η Διεθνής Συνέλευση πραγματοποιείται κάθε χρόνο σε τόπο και χρόνο που καθορίζεται σύμφωνα με το εδάφιο 19.010.2. του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Σκοπός Ο σκοπός της Διεθνούς Συνέλευσης είναι να προσφέρει Ροταριανή παιδεία, εκπαίδευση σε διοικητικά καθήκοντα, παρότρυνση και έμπνευση σε εψηφισμένους Διοικητές και να δώσει σ’ εκείνους και άλλους συμμετέχοντες μια ευκαιρία να συζητήσουν και να σχεδιάσουν πώς θα υλοποιήσουν τα προγράμματα και τις δραστηριότητες του Ρόταρυ την επόμενη χρονιά. (ΕΚΔΡ 19.010.1.) Συγκεκριμένα, η Διεθνής Συνέλευση πρέπει να προσφέρει 1. Έμπνευση και παρότρυνση 2. Ερμηνεία και εφαρμογή του θέματος του Δ.Ρ. όπως ανακοινώνεται από τον εψηφισμένο Πρόεδρο και ενημερώσεις για τις πιο πρόσφατες προτεραιότητες και πρωτοβουλίες του Δ.Ρ.

3. Αποτελεσματικές μεθόδους για να υλοποιήσουν οι Διοικητές το διαρκές πρόγραμμα και τις δραστηριότητες του Δ.Ρ.

4. Πρακτικές τεχνικές ανάπτυξης ηγετικών ικανοτήτων, κατάρτισης και παρακίνησης των αξιωματούχων Ομίλων και Περιφερειών Συμμετέχοντες Η Συνέλευση απαρτίζεται από τον Πρόεδρο, τον εψηφισμένο Πρόεδρο και άλλα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ., τον υποδεδειγμένο Πρόεδρο, αν υπάρχει, τα εψηφισμένα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ., τα υποδεδειγμένα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ., τον γενικό γραμματέα, τους εψηφισμένους Διοικητές, τους υποδεδειγμένους αξιωματούχους του ΔΡΒΙ και άλλους υποδειχθέντες επίσημους συμμετέχοντες. (ΡΚΠ 58.040.) Επειδή η Διεθνής Συνέλευση είναι μια συνάντηση με ειδικό σκοπό, η συμμετοχή περιορίζεται στους συμμετέχοντες και τις/τους συζύγους τους. (ΡΚΠ 58.040.1.) Ακροατήριο Η Διεθνής Συνέλευση είναι μια συνάντηση με ειδικό σκοπό. Συνεπώς, η συμμετοχή περιορίζεται στους συμμετέχοντες και τις/τους συζύγους τους. Ο εψηφισμένος Πρόεδρος είναι αρμόδιος για να αποφασίσει αν άλλα πρόσωπα, εκτός των συμμετεχόντων και των συζύγων τους, που υπέβαλαν ειδική παράκληση να παρακολουθήσουν τη Συνέλευση, μπορούν επίσης να συνοδεύσουν υποδειχθέντες συμμετέχοντες. (ΡΚΠ 58.040.1.)

217

Συνεδρίες Συζύγων Κάθε Συνέλευση περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα συζύγων που αποτελείται από εμψυχωτικές ομιλίες, συνεδρίες συζητήσεων και ευκαιρίες δικτύωσης που καλύπτουν τις πιο πρόσφατες προτεραιότητες και πρωτοβουλίες του Ρόταρυ.

218

15

Άλλες Διεθνείς Συναντήσεις

ΡΟΤΑΡΙΑΝΑ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΑ Τα Ροταριανά Ινστιτούτα είναι συναντήσεις που έχουν σκοπό την παρακολούθηση και συμμετοχή πρώην, εν ενεργεία και εισερχόμενων αξιωματούχων του Δ.Ρ., οι οποίοι μένουν στην περιοχή που θα υπηρετήσει το Ινστιτούτο. Τα Ινστιτούτα είναι ενημερωτικές συναντήσεις χωρίς καμία διοικητική ευθύνη ή αρμοδιότητα. Ένα Ροταριανό Ινστιτούτο μπορεί να οργανωθεί για μια Ζώνη, τμήμα Ζώνης, ή πολλές Ζώνες μαζί. (ΕΚΔΡ 19.020., ΡΚΠ 60.050.) Σκοπός Ο σκοπός ενός Ροταριανού Ινστιτούτου είναι 1. Να εφοδιάσει εν ενεργεία, εισερχόμενους και πρώην αξιωματούχους του Δ.Ρ. με ενημερώσεις για τις πολιτικές και τα προγράμματα του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος 2. Να προσφέρει ένα φόρουμ για να κάνουν οι Ροταριανοί αξιωματούχοι σχόλια και συστάσεις προς το Δ.Σ. του Δ.Ρ.

3. Να προσφέρει μια εμπειρία συναδέλφωσης και συμμετοχικής μάθησης, που θα εμπνεύσει εν ενεργεία, εισερχόμενους και πρώην Διοικητές να συνεχίσουν στην ηγεσία και την προσφορά (ΡΚΠ 60.050.) Συμμετέχοντες Η συμμετοχή σε κάθε Ινστιτούτο περιορίζεται στους πρώην, εν ενεργεία και εισερχόμενους αξιωματούχους του Δ.Ρ. και τους προσκεκλημένους τους, αν και μπορούν να προσκληθούν και άλλα πρόσωπα από τους διοργανωτές ή να παρακολουθήσουν κατ’ αίτησιν του Προέδρου ή του γενικού γραμματέα. Οι Ροταριανοί οικοδεσπότες και άλλα πρόσωπα της περιοχής μπορούν να βοηθήσουν τον συγκαλούντα να διευθύνει το Ινστιτούτο. Επιπλέον, οι εντόπιοι Ροταριανοί μπορούν να προσκληθούν ως παρατηρητές σε ειδικές εκδηλώσεις του Ινστιτούτου, όπως στην ομιλία του Προέδρου ή του εψηφισμένου Προέδρου. (ΕΚΔΡ 19.020., ΡΚΠ 60.050.) Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. και ο εψηφισμένος Πρόεδρος συμμετέχουν σε μερικά Ινστιτούτα κάθε χρόνο για να διευρύνουν τις γνώσεις και τις εμπειρίες τους από τον Ροταριανό κόσμο και να προσφέρουν ευκαιρίες στους Ροταριανούς ηγέτες σε επίπεδο Ζώνης να αποκτήσουν περισσότερες γνώσεις και μεγαλύτερη οξυδέρκεια για τις τρέχουσες και τις μελλοντικές κατευθύνσεις του Ρόταρυ. Ωστόσο, λόγω των πολλών καθηκόντων και υποχρεώσεών τους, ο Πρόεδρος και ο εψηφισμένος Πρόεδρος μπορεί να είναι σε θέση να παρακολουθήσουν μέρη μόνο των Ινστιτούτων. (ΡΚΠ 60.050.)

219

Η συμμετοχή ενός εκπροσώπου του Ροταριανού Ιδρύματος (κατά προτίμηση ενός εν ενεργεία ή πρώην Θεματοφύλακα) είναι ιδιαίτερα επιθυμητή για την επίτευξη των στόχων του Ιδρύματος και τη διεύρυνση των γνώσεων των πρώην, εν ενεργεία και εισερχομένων αξιωματούχων. (ΡΚΠ 60.050.) Οργάνωση Ο Πρόεδρος διορίζει έναν ή περισσότερους συγκαλούντες για να διοργανώσουν και να διευθύνουν το πρόγραμμα κάθε Ινστιτούτου. Συνήθως, οι συγκαλούντες είναι μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. ή αμέσως προηγούμενα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ., οι οποίοι υπηρετούν ως εκπρόσωποι του Προέδρου στα Ινστιτούτα. Οι διοργανωτές του Ινστιτούτου διορίζονται από τον συγκαλούντα και προετοιμάζουν τις ενέργειες και την ημερήσια διάταξη για έγκριση από τον συγκαλούντα. (ΡΚΠ 60.050.) Τα Ροταριανά Ινστιτούτα σχεδιάζονται καταβάλλοντας προσπάθεια να μη συμπίπτει η συνάντηση αυτή με οποιεσδήποτε μεγάλες θρησκευτικές εορτές της Ζώνης όπου πραγματοποιούνται. (98-226, ΡΚΠ 60.050.1.) Κάθε Ινστιτούτο αυτοχρηματοδοτείται μέσω τελών εγγραφής, εθελοντικών δωρεών ή χορηγιών σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 60.050.) Πρόγραμμα Τα Ινστιτούτα συνήθως διαρκούν δύο έως τρεις ημέρες. Τέως αξιωματούχοι του Δ.Ρ. που μένουν στην περιοχή της Ζώνης θα πρέπει να έχουν ευκαιρίες να συμμετέχουν στο πρόγραμμα ως ομιλητές, μέλη του πάνελ, διευθύνοντες συζήτησης και μέλη επιτροπών του Ινστιτούτου. (ΡΚΠ 60.050.) Ένας εκπρόσωπος του Ροταριανού Ιδρύματος εκφωνεί έναν σημαντικό λόγο για το Ροταριανό Ίδρυμα. Ενημερώνει τους συμμετέχοντες για τα προγράμματα, τους στόχους, τα οικονομικά και τα προβλήματα του Ιδρύματος και απαντά στις ερωτήσεις τους. Οι συγκαλούντες καλούνται να προγραμματίζουν μια αναφορά προόδου του προγράμματος PolioPlus κάθε χρόνο έως ότου εξαλειφθεί η πολιομυελίτιδα. Τη χρονιά σύγκλησης του Νομοθετικού Συμβουλίου, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. καλεί τους συγκαλούντες να προγραμματίζουν 1) χωριστές συνεδριάσεις που θα περιορίζονται σε εκπροσώπους και αναπληρωματικούς και θα διευθύνονται από εξαιρετικά έμπειρους Ροταριανούς για να συζητηθούν η λειτουργία και οι διαδικασίες του Συμβουλίου, αλλά όχι η ουσία των προτάσεων και 2) μια ολομέλεια για να συζητηθεί η ουσία μερικών προτάσεων που έχει επιλέξει το Δ.Σ. του Δ.Ρ., με σκοπό να δοθεί η ευκαιρία στους ψηφίζοντες εκπροσώπους να ακούσουν τις απόψεις των Ροταριανών από τη δική τους περιοχή του κόσμου. (ΡΚΠ 60.050.) Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. συνιστά το πρόγραμμα να περιλαμβάνει ένα ανοιχτό φόρουμ για συμμετέχοντες και πρεσβύτερους Ροταριανούς αξιωματούχους για ανταλλαγή ιδεών. Ένα μέλος ή άλλος εκπρόσωπος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. πρέπει να παρουσιάζει την πενταετή πρόβλεψη για να συζητηθεί στο Ινστιτούτο. Το πρόγραμμα κάθε Ινστιτούτου πρέπει να περιλαμβάνει ένα αντίγραφο της γραπτής αναφοράς (συμπεριλαμβανομένων και οποιωνδήποτε αποφάσεων) του Ινστιτούτου της προηγούμενης χρονιάς, που υποβλήθηκε στο Δ.Σ. του Δ.Ρ., μαζί με ένα αντίγραφο οποιωνδήποτε ενεργειών στις οποίες προέβη το 220

Άλλες Διεθνείς Συναντήσεις

Δ.Σ. του Δ.Ρ. Αν είναι εύκολο, οι συγκαλούντες θα πρέπει να οργανώσουν μια συνάντηση για τους συμμετέχοντες στο Ινστιτούτο και τους Ροταριανούς της περιοχής. Το προσωπικό του Δ.Ρ. στους οποίους έχει ανατεθεί το Ινστιτούτο από τον γενικό γραμματέα είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν τους συγκαλούντες όπου χρειάζεται. (ΕΚΔΡ 17.060.4., ΡΚΠ 60.050.) Πρόσθετες Συναντήσεις Τα Εκπαιδευτικά Σεμινάρια Εψηφισμένων Διοικητών (GETS), θεωρούνται υποχρεωτικές πρόσθετες συναντήσεις. Άλλες συνεδριάσεις ή σεμινάρια, όπως τα περιφερειακά σεμινάρια του Ροταριανού Ιδρύματος ή τα περιφερειακά σεμινάρια μελών, μπορούν να πραγματοποιούνται στον ίδιο (ή κοντινό) χρόνο και τόπο με το Ινστιτούτο. Αυτές οι χωριστές συνεδρίες ή τα σεμινάρια δεν παρεμποδίζουν ούτε αντιγράφουν το κυρίως πρόγραμμα του Ινστιτούτου ή το πρόγραμμα της Διεθνούς Συνέλευσης και προωθούνται ως τελείως ξεχωριστά από το ίδιο το Ινστιτούτο. Οποιεσδήποτε εκδηλώσεις προηγούνται ή έπονται ενός Ινστιτούτου, όπως το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Διοικητών (GETS), τα περιφερειακά σεμινάρια του Ροταριανού Ιδρύματος, ή εκδηλώσεις αναψυχής, περιγράφονται σαφώς ως εκδηλώσεις προ- ή μετά- τις εκδηλώσεις του Ινστιτούτου, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν διαφορετικό ακροατήριο από εκείνο του Ινστιτούτου. (ΡΚΠ 60.050.)

ΔΙΕΘΝΕΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ Το Διεθνές Ινστιτούτο εν ενεργεία και τέως γενικών αξιωματούχων του Δ.Ρ., τέως αξιωματούχων του Δ.Ρ., εν ενεργεία μελών επιτροπών του Δ.Ρ. και εισερχομένων αξιωματούχων του Δ.Ρ., που περιλαμβάνουν υποδεδειγμένους Διοικητές, πραγματοποιείται κάθε χρόνο μαζί με το Παγκόσμιο Συνέδριο. Το Διεθνές Ινστιτούτο διεξάγεται υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση του Προέδρου του Δ.Ρ. (ΡΚΠ 60.010.) Το Διεθνές Ινστιτούτο είναι γενικά ανοιχτό σε όλους τους εν ενεργεία και πρώην γενικούς αξιωματούχους του Δ.Ρ. , τους τέως αξιωματούχους του Δ.Ρ., τα εν ενεργεία μέλη επιτροπών του Δ.Ρ. και τους εισερχόμενους αξιωματούχους του Δ.Ρ., που περιλαμβάνουν τους υποδεδειγμένους Διοικητές, καθώς και τα μέλη των οικογενειών αυτών των αξιωματούχων. Η συμμετοχή, όμως, μπορεί να περιοριστεί λόγω χώρου. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να καθορίσει προτεραιότητες μεταξύ κατηγοριών εν ενεργεία και τέως αξιωματούχων εξετάζοντας τη συμμετοχή τους. Άλλως, η εγγραφή θα βασίζεται στην ημερομηνία της αίτησης συμμετοχής.

221

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΔΙΕΘΝHΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΒΡΑΒΕΙΩΝ ΗΓΕΣΙΑΣ ΡΟΤΑΡΙΑΝΗΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ (RYLA) Μια Διεθνής Συνάντηση Βραβείων Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (RYLA) πραγματοποιείται κάθε χρόνο ως συμπληρωματική συνάντηση του Παγκοσμίου Συνεδρίου. (ΡΚΠ 41.060.7.) Για τη συμμετοχή απαιτείται πρόσκληση και οι συμμετέχοντες είναι νέοι ηλικίας 19-30 χρόνων με τα κατάλληλα προσόντα, τους οποίους συστήνει και χρηματοδοτεί η τοπική Περιφέρεια. Η ημερήσια διάταξη βασίζεται στο βασικό πρόγραμμα RYLA (βλέπε κεφάλαιο 10) και αποσκοπεί στην προαγωγή των αρχών ηγεσίας, που παρουσιάζονται στους συμμετέχοντες στις εκδηλώσεις RYLA επιπέδου Περιφέρειας, σε ένα διεθνές περιβάλλον. ΠΡΟΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΡΟΤΑΡΑΚΤ Η Προσυνεδριακή Συνάντηση Ροταράκτ πραγματοποιείται αμέσως πριν και ως μέρος του επίσημου προγράμματος του Παγκοσμίου Συνεδρίου. (ΡΚΠ 41.020.8.) Το περιεχόμενο της συνάντησης έχει σκοπό να καλύψει θέματα σημαντικά για τους Ροταράκτορες, αν και μπορεί να εγγραφεί οποιοσδήποτε παρακολουθεί το Παγκόσμιο Συνέδριο. Το πρόγραμμα θα πρέπει να περιλαμβάνει μια χωριστή εκπαιδευτική συνεδρία για εκπροσώπους Ροταράκτ της Περιφέρειας, η οποία θα εστιάζει στους ρόλους και τις ευθύνες τους. Οι Διοικητές ενθαρρύνονται να καλύπτουν όλα ή μέρος των εξόδων που συνδέονται με τη συμμετοχή σ’ αυτή τη συνάντηση εισερχομένων εκπροσώπων Ροταράκτ της Περιφέρειας. ΠΡΟΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΩΝ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗΣ ΝΕΩΝ Η Προσυνεδριακή Συνάντηση Αξιωματούχων Ανταλλαγής Νέων πραγματοποιείται αμέσως πριν και ως μέρος του επίσημου προγράμματος του Παγκοσμίου Συνεδρίου. (ΡΚΠ 41.080.27.) Το περιεχόμενο της συνάντησης είναι σχεδιασμένο για αξιωματούχους Ανταλλαγής Νέων σε επίπεδο Ομίλου, Περιφέρειας και σε διαπεριφερειακό επίπεδο.

222

Τέταρτο Μέρος Καταστατικά Έγγραφα του Δ.Ρ. Καταστατικό του Διεθνούς Ρόταρυ Εσωτερικός Κανονισμός του Διεθνούς Ρόταρυ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΡΟΤΑΡΥ Άρθρο 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

224

Θέμα Ορισμοί Ονομασία και Περιγραφή Σκοποί Ο Σκοπός Μέλη Διοικητικό Συμβούλιο Αξιωματούχοι Διοίκηση Παγκόσμιο Συνέδριο Νομοθετικό Συμβούλιο Συνδρομές Ροταριανό Ίδρυμα Τίτλος και Διακριτικά Μέλους Εσωτερικός Κανονισμός Ερμηνεία Τροποποιήσεις

Σελίδα 225 225 225 225 226-227 227 227-228 228 228-229 229 230 230 230 230 230 230

Καταστατικό του Διεθνούς Ρόταρυ Άρθρο 1 Ορισμοί Όπως χρησιμοποιούνται στο Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Διεθνούς Ρόταρυ, εκτός εάν το κείμενο σαφώς απαιτεί διαφορετικά, οι λέξεις σ’ αυτό το άρθρο θα έχουν τις ακόλουθες έννοιες: 1. Διοικητικό Συμβούλιο: Το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ.

2. Όμιλος: Ένας Ροταριανός Όμιλος 3. Μέλος: Ένα μέλος, όχι επίτιμο, ενός Ροταριανού Ομίλου 4. Χρονιά: Η δωδεκάμηνη περίοδος που αρχίζει την 1η Ιουλίου 5. Δ.Ρ. Το Διεθνές Ρόταρυ 6. Διοικητής Ο Διοικητής μιας Περιφέρειας του Ρόταρυ Άρθρο 2 Ονομασία και Περιγραφή Η ονομασία αυτού του οργανισμού θα είναι Διεθνές Ρόταρυ. Το Δ.Ρ. είναι η ένωση των Ομίλων σ’ ολόκληρο τον κόσμο. Άρθρο 3 Σκοποί Οι σκοποί του Δ.Ρ. είναι: α) Να στηρίζει τους Ομίλους και τις Περιφέρειες του Δ.Ρ. στην επιδίωξη των προγραμμάτων και των δραστηριοτήτων που προωθούν τον Σκοπό του Ρόταρυ β) Να ενθαρρύνει, να προωθεί, να επεκτείνει και να εποπτεύει το Ρόταρυ σε όλον τον κόσμο γ) Να συντονίζει και γενικά να διευθύνει τις δραστηριότητες του Δ.Ρ. Άρθρο 4 Ο Σκοπός Ο Σκοπός του Ρόταρυ είναι να ενθαρρύνει και να καλλιεργήσει το ιδανικό της προσφοράς ως βάση αξιόλογου εγχειρήματος και, ειδικότερα, να ενθαρρύνει και να καλλιεργήσει: Πρώτον. Την ανάπτυξη γνωριμιών ως ευκαιρία για προσφορά. Δεύτερον. Υψηλές ηθικές αξίες στις επιχειρήσεις και τα επαγγέλματα, την αναγνώριση της αξίας όλων των χρήσιμων επαγγελμάτων και την απόδοση τιμής στο επάγγελμα κάθε Ροταριανού ως ευκαιρία προσφοράς στην κοινωνία. Τρίτον. Την εφαρμογή του ιδεώδους της προσφοράς στην προσωπική, επαγγελματική και κοινοτική ζωή κάθε Ροταριανού. Τέταρτον. Την προαγωγή διεθνούς κατανόησης, καλής θέλησης και ειρήνης μέσω παγκόσμιας συναδέλφωσης επιχειρηματιών και επαγγελματιών που τους ενώνει το ιδεώδες της προσφοράς.

225

Άρθρο 5 Μέλη Εδάφιο 1 – Πώς συγκροτούνται. Τα μέλη του Δ.Ρ. θα αποτελούνται από Ομίλους που θα συνεχίζουν να τηρούν τις υποχρεώσεις όπως περιγράφονται αναλυτικά σ’ αυτό το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό. Εδάφιο 2 – Σύνθεση Ομίλων. a. Ένας Όμιλος θα αποτελείται από ενεργά μέλη κάθε ένα των οποίων θα είναι ένας ενήλικας με καλό χαρακτήρα και καλή φήμη στην επιχείρηση, το επάγγελμα και/ή την κοινότητα, 1. όπου απασχολείται ως ιδιοκτήτης, συνέταιρος, στέλεχος ή διευθυντής οποιασδήποτε αξιόλογης και αναγνωρισμένης επιχείρησης ή επαγγέλματος, ή 2. κατέχει οποιαδήποτε σπουδαία θέση σε οποιαδήποτε αξιόλογη και αναγνωρισμένη επιχείρηση ή επάγγελμα ή παράρτημα ή αντιπροσωπεία αυτής και έχει εκτελεστική ικανότητα με διακριτική εξουσία, ή 3. έχει συνταξιοδοτηθεί από οποιαδήποτε θέση που αναφέρεται στο υπουποεδάφιο (1) ή (2) αυτού του υποεδαφίου, ή 4. είναι κοινοτικός ηγέτης που έχει δείξει μέσω προσωπικής εμπλοκής στις κοινοτικές υποθέσεις αφοσίωση στην προσφορά και τον Σκοπό του Ρόταρυ, ή 5. έχει την ιδιότητα του αποφοίτου του Ροταριανού Ιδρύματος όπως ορίζεται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και ο τόπος εργασίας ή κατοικίας του βρίσκεται στην περιοχή, ή την ευρύτερη περιοχή, όπου δραστηριοποιείται ο Όμιλος. Ένα ενεργό μέλος, που μετακινείται από την περιοχή ή την ευρύτερη περιοχή του Ομίλου, μπορεί να διατηρήσει την ιδιότητα του μέλους του Ομίλου, όπου το Δ.Σ. του Ομίλου παραχωρεί τέτοια άδεια και το εν λόγω ενεργό μέλος εξακολουθεί να πληροί όλους τους όρους ενός μέλους Ομίλου. b. Σε κάθε Όμιλο θα υπάρχει ισορροπία μελών όπου καμία επιχείρηση, επάγγελμα ή τύπος κοινοτικής υπηρεσίας δεν θα κυριαρχεί. Ο Όμιλος δεν θα εκλέγει ένα πρόσωπο για να γίνει ενεργό μέλος από μια κατηγορία αν ο Όμιλος ήδη έχει πέντε ή περισσότερα μέλη από αυτή την κατηγορία, εκτός αν ο Όμιλος έχει περισσότερα από 50 μέλη και σ’ αυτή την περίπτωση ο Όμιλος μπορεί να εκλέξει ένα πρόσωπο για να γίνει ενεργό μέλος σε μια κατηγορία αρκεί να μην καταλήξει η κατηγορία να αποτελεί πάνω από το 10% των ενεργών μελών του Ομίλου. Μέλη που έχουν συνταξιοδοτηθεί δεν θα περιλαμβάνονται στον συνολικό αριθμό των μελών μιας κατηγορίας. Η κατηγορία ενός μέλους που μετεγγράφεται ή ενός πρώην μέλους ενός Ομίλου, ή ενός αποφοίτου του Ροταριανού Ιδρύματος όπως ορίζεται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ., δεν θα αποκλείει την εκλογή του ως ενεργού μέλους ακόμη κι αν η εκλογή αυτή έχει ως αποτέλεσμα τα μέλη του Ομίλου να υπερβαίνουν προσωρινά τους παραπάνω περιορισμούς. c. Ο Εσωτερικός Κανονισμός του Δ.Ρ. μπορεί να προβλέπει ό, τι αφορά τα ενεργά και επίτιμα μέλη των Ομίλων και θα καθορίζει τα προσόντα καθενός.

226

Καταστατικό του Διεθνούς Ρόταρυ

d. Σε χώρες όπου η λέξη “club” έχει απρεπή έννοια, οι Ροταριανοί Όμιλοι, με την έγκριση του Δ.Σ. του Δ.Ρ., δεν θα είναι υποχρεωμένοι να τη χρησιμοποιήσουν στην ονομασία τους. Εδάφιο 3 – Επικύρωση Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού. Κάθε Όμιλος που του παραχωρείται ένα πιστοποιητικό μέλους του Δ.Ρ. και το αποδέχεται, δέχεται, επικυρώνει και συμφωνεί να δεσμεύεται στα πάντα, που δεν είναι αντίθετα με το νόμο, από αυτό το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και τις τροποποιήσεις και να τηρεί πιστά τις διατάξεις τους. Εδάφιο 4 – Εξαιρέσεις. Παρά οποιαδήποτε άλλη διάταξη αυτού του Καταστατικού ή του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. ή του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να δεχτεί ως μέλος ή να επιτρέψει, ως πιλοτικό πρόγραμμα, την αναδιοργάνωση μέχρι 200 Ομίλων με διατάξεις στα καταστατικά τους που δεν συμφωνούν με αυτό το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Ένα τέτοιο πρόγραμμα μπορεί να διαρκέσει όχι περισσότερο από έξι χρόνια. Αφού τελειώσει οποιοδήποτε τέτοιο πιλοτικό πρόγραμμα, το καταστατικό όλων των Ομίλων, που έχουν γίνει δεκτοί ως μέλη ή τους έχει επιτραπεί να αναδιοργανωθούν, θα είναι το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου που θα ισχύει τότε. Άρθρο 6 Διοικητικό Συμβούλιο Εδάφιο 1 – Πώς Συγκροτείται. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα έχει δεκαεννέα μέλη. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα είναι μέλος και πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου. Ο εψηφισμένος Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα είναι μέλος του συμβουλίου. Δεκαεπτά μέλη θα υποδεικνύονται και θα εκλέγονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Εσωτερικού Κανονισμού. Εδάφιο 2 – Εξουσίες. Οι υποθέσεις και τα κεφάλαια του Δ.Ρ. θα είναι υπό τη διεύθυνση και τον έλεγχο του Διοικητικού Συμβουλίου σύμφωνα με αυτό το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό και την Γενική Πράξη Αναγνώρισης Μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας, Ιλλινόις 1986 και οποιεσδήποτε τροποποιήσεις αυτών. Κατά την άσκηση αυτής της διεύθυνσης και του ελέγχου επί των κεφαλαίων του Δ.Ρ., το Δ.Σ. μπορεί, όπως καθορίζεται από τον προϋπολογισμό ή τους προϋπολογισμούς που προβλέπονται στον Εσωτερικό Κανονισμό, να δαπανήσει σε οποιοδήποτε οικονομικό έτος το τρέχον εισόδημα και ένα ποσό από το γενικό πλεόνασμα του ταμείου που είναι αναγκαίο για να επιτευχθούν οι σκοποί του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. θα δώσει αναφορά στο επόμενο Συνέδριο για τις ειδικές συνθήκες υπό τις οποίες έγιναν οι δαπάνες από το πλεόνασμα. Το Δ.Σ. δεν θα πρέπει ποτέ να προκαλέσει χρέος που θα υπερβαίνει τα τότε καθαρά κεφάλαια του Δ.Ρ. Εδάφιο 3 – Γραμματέας. Ο γενικός γραμματέας του Δ.Ρ. θα είναι ο γραμματέας του Δ.Σ. και δεν θα έχει ψήφο στις διαδικασίες του. Άρθρο 7 Αξιωματούχοι Εδάφιο 1 – Τίτλοι. Οι αξιωματούχοι του Δ.Ρ. θα είναι ο Πρόεδρος, ο εψηφισμένος Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο ταμίας, τα άλλα μέλη του Δ.Σ., ο γενικός γραμματέας, οι 227

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Διοικητές και ο Πρόεδρος, ο αμέσως προηγούμενος Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος και ο επίτιμος ταμίας του Δ.Ρ. στη Μεγάλη Βρετανία και την Ιρλανδία. Εδάφιο 2 – Πώς εκλέγονται. Οι αξιωματούχοι του Δ.Ρ. θα υποδεικνύονται και θα εκλέγονται όπως προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Άρθρο 8 Διοίκηση Εδάφιο 1 – Οι Όμιλοι που βρίσκονται στη Μεγάλη Βρετανία, την Ιρλανδία, τα Νησιά της Μάγχης και τη Νήσο Μαν θα αποτελούν μια διοικητική γεωγραφική ενότητα του Δ.Ρ. που θα είναι γνωστή ως «Διεθνές Ρόταρυ Μεγάλης Βρετανίας και Ιρλανδίας», του οποίου οι εξουσίες, οι σκοποί και οι λειτουργίες θα είναι αυτές που περιγράφονται αναλυτικά στα άρθρα του Καταστατικού του Δ.Ρ. Μ. Βρετανίας και Ιρλανδίας, όπως εγκρίθηκαν από το Νομοθετικό Συμβούλιο, και στο Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Εδάφιο 2 – Η διοίκηση των Ομίλων θα είναι υπό τη γενική εποπτεία του Δ.Σ. μαζί με τη μία ή την άλλη από τις ακόλουθες μορφές άμεσης εποπτείας, η οποία θα είναι πάντοτε σύμφωνη με ό, τι προβλέπει αυτό το Καταστατικό και ο Εσωτερικός Κανονισμός: α) Εποπτεία ενός Ομίλου από το Δ.Σ. β) Εποπτεία Ομίλων από έναν Διοικητή σε μια καθορισμένη Περιφέρεια. γ) Εποπτεία, η οποία μπορεί να κριθεί σκόπιμη από το Δ.Σ. και μπορεί να εγκριθεί από το Νομοθετικό Συμβούλιο. δ) Εποπτεία Ομίλων στη Μ. Βρετανία, την Ιρλανδία, τα Νησιά της Μάγχης και τη Νήσο Μαν από το Δ.Ρ. της Μ. Βρετανίας και Ιρλανδίας. Εδάφιο 3 – Το Δ.Ρ. και οι Όμιλοι ενθαρρύνονται να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικό υπολογιστή στη διεκπεραίωση των λειτουργιών τους για ταχύτερη και πιο οικονομική λειτουργία του οργανισμού του Ρόταρυ. Άρθρο 9 Παγκόσμιο Συνέδριο Εδάφιο 1 – Χρόνος και Τόπος. Το Συνέδριο του Δ.Ρ. θα πραγματοποιείται κάθε χρόνο μέσα στους τελευταίους τρεις μήνες του οικονομικού έτους, σε χρόνο και τόπο που καθορίζεται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και υπόκειται σε αλλαγή από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. για κάποιο σοβαρό λόγο. Εδάφιο 2 – Ειδικά Συνέδρια. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, ειδικά συνέδρια μπορεί να συγκληθούν από τον Πρόεδρο με την έγκριση της πλειοψηφίας των μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Εδάφιο 3 – Εκπροσώπηση. α) Σε κάθε Συνέδριο, κάθε Όμιλος θα έχει το δικαίωμα να εκπροσωπηθεί από έναν τουλάχιστον εκπρόσωπο. Οποιοσδήποτε Όμιλος με περισσότερα από 50 μέλη θα έχει το δικαίωμα να εκπροσωπηθεί με έναν επιπλέον εκπρόσωπο για κάθε πενήντα επιπλέον μέλη ή μεγαλύτερο κλάσμα από αυτό. Για το σκοπό αυτό, η εκπροσώπηση θα καθορίζεται με βάση τον αριθμό των μελών του Ομίλου την 31η Δεκεμβρίου αμέσως πριν από το Συνέδριο. Ένας Όμιλος μπορεί να εξουσιοδοτήσει έναν 228

Καταστατικό του Διεθνούς Ρόταρυ

εκπρόσωπο να δώσει μία ή περισσότερες από τις ψήφους που δικαιούται ο Όμιλος. β) Θα είναι καθήκον κάθε Ομίλου να εκπροσωπείται σε κάθε Συνέδριο του Δ.Ρ. είτε από ένα μέλος του ως εκπρόσωπο ή από κάποιον πληρεξούσιο και να ψηφίζει σε κάθε πρόταση που υποβάλλεται για έγκριση. Εδάφιο 4 – Αριστίνδην εκπρόσωποι. Κάθε αξιωματούχος και κάθε τέως Πρόεδρος του Δ.Ρ., που είναι ακόμη μέλος ενός Ομίλου, θα είναι αριστίνδην εκπρόσωπος. Εδάφιο 5 – Εκλέκτορες και Ψηφοφορία. Οι δεόντως διαπιστευμένοι εκπρόσωποι, οι κάτοχοι πληρεξουσίου και οι αριστίνδην εκπρόσωποι θα συγκροτούν το ψηφίζον σώμα του Συνεδρίου και θα είναι γνωστοί ως εκλέκτορες. Η ψηφοφορία θα γίνεται όπως προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Άρθρο 10 Νομοθετικό Συμβούλιο Εδάφιο 1 – Σκοπός. Το Νομοθετικό Συμβούλιο θα αποτελεί το νομοθετικό σώμα του Δ.Ρ. Εδάφιο 2 – Χρόνος και Τόπος. Το Νομοθετικό Συμβούλιο θα συγκαλείται κάθε τρία χρόνια τον Απρίλιο, Μάιο ή Ιούνιο, αλλά κατά προτίμηση τον Απρίλιο. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα καθορίζει την ημερομηνία και τον τόπο της συνάντησης, με την προϋπόθεση ότι, εκτός από αναγκαστικούς οικονομικούς ή άλλους λόγους όπως αποφασίζεται από τα δύο τρίτα των ψήφων ολοκλήρου του Δ.Σ., η συνάντηση θα πραγματοποιείται κοντά στα κεντρικά γραφεία του Δ.Ρ. Εδάφιο 3 – Διαδικασίες. Το Νομοθετικό Συμβούλιο θα εξετάζει και θα ενεργεί επί των προτάσεων που υποβάλλονται δεόντως σ’ αυτό και οι ενέργειές του θα υπόκεινται μόνο σε ενέργειες των Ομίλων όπως προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Εδάφιο 4 – Μέλη. Μέλη του Συμβουλίου θα είναι αυτά που προβλέπονται από τον Εσωτερικό Κανονισμό. Εδάφιο 5 – Έκτακτες Συνεδριάσεις για Υιοθέτηση Θεσπισμάτων και Αποφάσεων. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ., με το 90% των ψήφων ολοκλήρου του Δ.Σ., μπορεί να αποφασίσει ότι υπάρχει μια έκτακτη ανάγκη, που απαιτεί έκτακτη συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου για να υιοθετήσει κάποιο νομοθέτημα. Το Δ.Σ. θα αποφασίσει τον χρόνο και τον τόπο μιας τέτοιας συνεδρίασης και θα προσδιορίσει τον σκοπό της. Μια τέτοια συνεδρίαση μπορεί να εξετάσει και να ενεργήσει μόνο σε νομοθετήματα που πρότεινε το Δ.Σ. και έχουν σχέση με την έκτακτη ανάγκη για την οποία συγκαλείται η συνεδρίαση. Τα νομοθετήματα που θα εξεταστούν σ’ αυτές τις συνεδριάσεις δεν υπόκεινται στις προθεσμίες υποβολής και τις διαδικασίες που προσδιορίζονται σε άλλα σημεία των καταστατικών εγγράφων του Δ.Ρ., με εξαίρεση ότι οι διαδικασίες εκείνες θα ακολουθούνται στο βαθμό που ο χρόνος το επιτρέπει. Οποιαδήποτε ενέργεια μιας τέτοιας συνεδρίασης του Συμβουλίου θα υπόκειται εφεξής σε ενέργειες των Ομίλων όπως προβλέπεται στο εδάφιο 3 αυτού του άρθρου. Εδάφιο 6 – Εγκεκριμένη Απόφαση. Μέσα σε ένα χρόνο από τη λήξη του Νομοθετικού Συμβουλίου, το Δ.Σ. θα ενημερώσει όλους τους Διοικητές για οποιαδήποτε ενέργεια στην οποία προέβη το Δ.Σ. σχετικά με τις αποφάσεις που υιοθετήθηκαν από το Συμβούλιο.

229

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Άρθρο 11 Συνδρομές Κάθε Όμιλος θα πληρώνει στο Δ.Ρ. εξαμηνιαίες συνδρομές ανά μέλος όπως προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Άρθρο 12 Ροταριανό Ίδρυμα Εδάφιο 1 – Θα υπάρχει ένα Ίδρυμα του Δ.Ρ. το οποίο θα ιδρυθεί και θα λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Εδάφιο 2 – Όλες οι δωρεές, τα κληροδοτήματα ή τα χρήματα ή τα ακίνητα που κληροδοτούνται ή τα εισοδήματα από αυτά που εισπράττονται από το Δ.Ρ. και οποιοδήποτε πλεόνασμα των κεφαλαίων του Δ.Ρ. όπως μπορεί να εγκριθεί από το Συνέδριο, θα αποτελεί περιουσία του Ιδρύματος. Άρθρο 13 Τίτλος και Διακριτικά Μέλους Κάθε μέλος ενός Ροταριανού Ομίλου θα είναι γνωστό ως Ροταριανός και θα έχει το δικαίωμα να φέρει το έμβλημα, το σήμα ή άλλα διακριτικά του Δ.Ρ. Άρθρο 14 Εσωτερικός Κανονισμός Εσωτερικός Κανονισμός που δεν θα είναι ασυνεπής με αυτό το Καταστατικό και θα περιλαμβάνει πρόσθετες διατάξεις για τη διοίκηση του Δ.Ρ., θα υιοθετηθεί και θα μπορεί να τροποποιείται από το Νομοθετικό Συμβούλιο. Άρθρο 15 Ερμηνεία Σε όλο το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. και το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου θα ισχύουν οι ακόλουθοι συντακτικοί κανόνες: Οι λέξεις «θα» και «είναι» σημαίνουν «είναι υποχρεωτικό», ενώ οι λέξεις «μπορεί» και «θα πρέπει» σημαίνουν «επιτρέπεται». Αντωνυμίες είτε αρσενικού είτε θηλυκού γένους θα περιλαμβάνουν και το άλλο φύλο. Οι όροι «ταχυδρομείο», «αλληλογραφία» και «ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας» θα περιλαμβάνουν τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) και της τεχνολογίας του διαδικτύου για να μειώνονται τα έξοδα και να αυξάνεται η δυνατότητα ανταπόκρισης. Άρθρο 16 Τροποποιήσεις Εδάφιο 1 – Περιπτώσεις. Αυτό το καταστατικό μπορεί να τροποποιηθεί μόνο από τα δύο τρίτα των ψήφων των παρόντων και ψηφιζόντων στο Νομοθετικό Συμβούλιο. Εδάφιο 2 – Ποιος Μπορεί να Προτείνει. Τροποποιήσεις σ’ αυτό το Καταστατικό μπορούν να προταθούν μόνο από έναν Όμιλο, το Συνέδριο μιας Περιφέρειας, το γενικό συμβούλιο ή το Συνέδριο του Δ.Ρ. Μεγάλης Βρετανίας και Ιρλανδίας, το Νομοθετικό Συμβούλιο, ή το Δ.Σ. του Δ.Ρ. σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπονται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ.

230

Καταστατικό του Διεθνούς Ρόταρυ

231

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΡΟΤΑΡΥ Άρθρο 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

232

Θέμα Ορισμοί Μέλη του Διεθνούς Ρόταρυ Παραίτηση, Αναστολή ή Παύση Μέλους του Δ.Ρ Μέλη Ομίλων Διοικητικό Συμβούλιο Αξιωματούχοι Νομοθετική Διαδικασία Νομοθετικό Συμβούλιο Συνέδριο Υποψηφιότητες και Εκλογή Αξιωματούχων – Γενικές Διατάξεις Υποψηφιότητες και Εκλογή Προέδρου Υποψηφιότητες και Εκλογή Μελών του Δ.Σ. Υποψηφιότητες και εκλογή Διοικητών Διοικητικές Ομάδες και Διοικητική Γεωγραφική Μονάδα Περιφέρειες Επιτροπές Οικονομικά Θέματα Όνομα και Έμβλημα Άλλες Συναντήσεις Επίσημο Περιοδικό Παγκόσμια Ιστοσελίδα του Ρόταρυ Το Ροταριανό Ίδρυμα Αποζημίωση Διαιτησία και Διαμεσολάβηση Τροποποιήσεις

Σελίδα 233 233-235 235-237 237-239 239-242 242-247 247-252 252-262 262-267 267-269 269-277 277-285 285-292 292-293 293-301 301-305 305-310 311 311-313 314-315 315 315-316 316 316-317 318

Εσωτερικός Κανονισμός του Διεθνούς Ρόταρυ Άρθρο 1 Ορισμοί Όπως χρησιμοποιούνται στον Εσωτερικό Κανονισμό του Διεθνούς Ρόταρυ, εκτός εάν το κείμενο σαφώς απαιτεί διαφορετικά, οι λέξεις σ’ αυτό το άρθρο θα έχουν τις ακόλουθες έννοιες: 1. Διοικητικό Συμβούλιο: Το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ.

2. Όμιλος: Ένας Ροταριανός Όμιλος 3. Καταστατικά Έγγραφα: Το Καταστατικό του Διεθνούς Ρόταρυ, ο Εσωτερικός Κανονισμός και το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου 4. Ηλεκτρονικός Όμιλος Ένας Ροταριανός Όμιλος που πραγματοποιεί συναντήσεις μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας 5. Διοικητής Ο Διοικητής μιας Περιφέρειας του Ρόταρυ 6. Μέλος: Ένα μέλος, όχι επίτιμο, ενός Ροταριανού Ομίλου 7. Δ.Ρ. : Το Διεθνές Ρόταρυ 8. ΔΡΒΙ: Η διοικητική γεωγραφική μονάδα του Διεθνούς Ρόταρυ Μεγάλης Βρετανίας και Ιρλανδίας 9. Χρονιά: Η δωδεκάμηνη περίοδος που αρχίζει την 1η Ιουλίου Άρθρο 2 Μέλη του Διεθνούς Ρόταρυ 2.010. Αίτηση για Συμμετοχή στο Δ.Ρ.

2.020. Εδαφικά όρια ενός Ομίλου.

2.030. Εδαφικά όρια ενός Ηλεκτρονικού Ομίλου.

2.040. Υιοθέτηση του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου.

2.050. Κάπνισμα.

2.060. Συγχώνευση Ομίλων.

2.010. Αίτηση για Συμμετοχή στο Δ.Ρ. Ένας Όμιλος που ζητά να γίνει μέλος του Δ.Ρ. θα κάνει αίτηση στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. Η αίτηση θα συνοδεύεται από τη συνδρομή εγγραφής όπως ορίζεται από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Η συνδρομή θα είναι σε νόμισμα των ΗΠΑ ή ίσο ποσό στο νόμισμα της χώρας όπου βρίσκεται ο Όμιλος. Ο Όμιλος θα θεωρείται μέλος του Δ.Ρ. από την ημερομηνία που εγκρίθηκε η αίτηση από το Δ.Σ. του Δ.Ρ.

2.010.1. Ηλεκτρονικοί Όμιλοι Το Δ.Σ. θα τοποθετήσει κάθε ηλεκτρονικό Όμιλο σε μια Περιφέρεια. Δεν θα υπάρχουν περισσότεροι από δύο ηλεκτρονικοί Όμιλοι σε μια Περιφέρεια.

233

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

2.020. Εδαφικά όρια ενός Ομίλου Ένας Όμιλος μπορεί να ιδρυθεί σε μια περιοχή η οποία περιέχει τον ελάχιστο αριθμό κατηγοριών για την ίδρυση ενός Ομίλου. Ένας Όμιλος μπορεί να ιδρυθεί στην ίδια γεωγραφική περιοχή όπου υπάρχουν ένας ή περισσότεροι Όμιλοι.

2.030. Εδαφικά Όρια ενός Ηλεκτρονικού Ομίλου. Η γεωγραφική περιοχή ενός Ηλεκτρονικού Ομίλου θα είναι όλος ο κόσμος ή όπως αλλιώς ορίζει το Δ.Σ. του Δ.Ρ.

2.040. Υιοθέτηση από τους Ομίλους του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου. Το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου θα υιοθετηθεί από όλους τους Ομίλους που γίνονται δεκτοί ως μέλη του Δ.Ρ.

2.040.1. Τροποποιήσεις στο Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου. Το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου μπορεί να τροποποιηθεί όπως επιβάλλουν τα καταστατικά έγγραφα. Τέτοιες τροποποιήσεις θα γίνονται αυτομάτως μέρος του καταστατικού κάθε Ομίλου.

2.040.2. Όμιλοι που πήραν τη Χάρτα πριν την 6η Ιουνίου 1922 Όλοι οι Όμιλοι που πήραν τη Χάρτα πριν από την 6η Ιουνίου 1922 θα υιοθετήσουν το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου, με εξαίρεση τους Ομίλους των οποίων τα καταστατικά περιέχουν παραλλαγές από το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου και θα έχουν το δικαίωμα να λειτουργούν με αυτές τις παραλλαγές, με την προϋπόθεση ότι τα ακριβή κείμενα αυτών των διαφορών εστάλησαν στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. και αναγνωρίστηκαν το αργότερο ως την 31η Δεκεμβρίου 1989. Οι παραλλαγές κάθε Ομίλου θα ενσωματώνονται ως προσθήκη στις διατάξεις του Πρότυπου Καταστατικού για τον Όμιλο εκείνο και οι παραλλαγές αυτές δεν μπορούν να τροποποιηθούν από τον Όμιλο εκείνο παρά μόνο για να προσαρμοστούν πλησιέστερα προς το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου, όπως τροποποιείται από καιρού εις καιρόν.

2.040.3. Εξαιρέσεις στο Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να εγκρίνει διατάξεις στο ιδιαίτερο καταστατικό ενός Ομίλου, που δεν συμφωνούν με το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου, εάν και εφόσον οι διατάξεις αυτές δεν αντιβαίνουν στο Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Αυτή η έγκριση θα δίνεται μόνο για συμμόρφωση με τους τοπικούς νόμους ή τις συνήθειες ή σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Μια τέτοια έγκριση απαιτεί πλειοψηφία των δύο τρίτων των παρόντων μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ.

2.050. Κάπνισμα. Αναγνωρίζοντας τις βλαβερές συνέπειες που έχει το κάπνισμα στην υγεία, τα μέλη και οι προσκεκλημένοι τους ενθαρρύνονται να μην καπνίζουν κατά τη διάρκεια των συναντήσεων και άλλων Ροταριανών εκδηλώσεων.

234

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

2.060. Συγχώνευση Ομίλων. Δύο ή περισσότεροι Όμιλοι της ίδιας Περιφέρειας που ζητούν να συγχωνευθούν θα κάνουν αίτηση στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. με την προϋπόθεση ότι κάθε Όμιλος έχει εκπληρώσει τις οικονομικές και άλλες υποχρεώσεις του προς το Δ.Ρ. Ένας Όμιλος που προέρχεται από συγχώνευση μπορεί να ιδρυθεί στην ίδια γεωγραφική περιοχή όπου υπάρχουν ένας ή περισσότεροι Όμιλοι. Η αίτηση θα συνοδεύεται από μια βεβαίωση που θα βεβαιώνει ότι κάθε Όμιλος συμφωνεί με τη συγχώνευση. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να επιτρέψει στους Ομίλους που συγχωνεύτηκαν να διατηρήσουν το όνομα, την ημερομηνία ίδρυσης, το έμβλημα και άλλα διακριτικά του Δ.Ρ. ενός ή όλων των προηγούμενων Ομίλων ως μέρος των ιστορικών αρχείων τους και για ιστορικούς λόγους. Άρθρο 3 Παραίτηση, Αναστολή ή Παύση Μέλους του Δ.Ρ.

3.010. Παραίτηση Ομίλου από το Δ.Ρ.

3.020. Επανίδρυση Ομίλου.

3.030. Δικαιοδοσία του Δ.Σ. να Πειθαρχήσει, να Αναστείλει ή να Παύσει έναν Όμιλο.

3.040. Εκχώρηση Δικαιωμάτων Ομίλου που έχει Ανασταλεί η Ιδιότητά του ως Μέλους του Δ.Ρ.

3.050. Εκχώρηση Δικαιωμάτων Ομίλου που δεν είναι πλέον μέλος του Δ.Ρ.

3.010. Παραίτηση Ομίλου από το Δ.Ρ. Οποιοσδήποτε Όμιλος μπορεί να παραιτηθεί από μέλος του Δ.Ρ. με την προϋπόθεση ότι έχει εκπληρώσει τις οικονομικές και άλλες υποχρεώσεις του προς το Δ.Ρ. Η παραίτηση αυτή θα ισχύει αμέσως μόλις γίνει δεκτή από το Δ.Σ. Το πιστοποιητικό μέλους ενός τέτοιου Ομίλου θα επιστρέφεται στον γενικό γραμματέα.

3.020. Επανίδρυση Ομίλου. Όπου ένας Όμιλος, του οποίου έχει διακοπεί η συμμετοχή στο Δ.Ρ., ζητά να επανιδρυθεί, ή όπου ένας νέος Όμιλος ιδρύεται στην ίδια περιοχή, το Δ.Σ. μπορεί να αποφασίσει αν κάθε τέτοιος Όμιλος πρέπει να πληρώσει τέλος εγγραφής ή να εξοφλήσει άλλο χρέος που οφείλεται στο Δ.Ρ. από τον προηγούμενο Όμιλο ως όρο για να γίνει δεκτός ως μέλος του Δ.Ρ.

3.030. Δικαιοδοσία του Δ.Σ. του Δ.Ρ. να Πειθαρχεί, να Αναστέλλει ή να Παύει έναν Όμιλο.

3.030.1. Αναστολή ή Παύση λόγω Μη Πληρωμής Συνδρομής. Το Δ.Σ. μπορεί να αναστείλει ή να παύσει οποιονδήποτε Όμιλο δεν πληρώνει τη συνδρομή του ή άλλες οικονομικές υποχρεώσεις προς το Δ.Ρ. ή εγκεκριμένες εισφορές στο ταμείο της Περιφέρειας.

3.030.2. Παύση λόγω Μη Λειτουργίας. Το Δ.Σ. μπορεί να παύσει έναν Όμιλο αν ο Όμιλος αυτός διαλυθεί για οποιονδήποτε λόγο, δεν πραγματοποιεί τακτικές συναντήσεις ή δεν λειτουργεί με οποιονδήποτε άλλον τρόπο.

235

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Πριν προβεί σε παύση του Ομίλου λόγω μη λειτουργίας, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα ζητήσει από τον Διοικητή να υποβάλει μια αναφορά σχετικά με τις συνθήκες της παύσης.

3.030.3. Αναστολή ή Παύση λόγω μη Συμμόρφωσης με τις Πολιτικές Διαχείρισης του Ροταριανού Ιδρύματος. Το Δ.Σ. μπορεί να αναστείλει ή να παύσει οποιοδήποτε μέλος διατηρεί μεταξύ των μελών του οποιοδήποτε πρόσωπο έχει καταχραστεί χρήματα του Ροταριανού Ιδρύματος ή με άλλον τρόπο έχει παραβιάσει τις πολιτικές διαχείρισης του Ροταριανού Ιδρύματος.

3.030.4. Αναστολή ή Παύση λόγω μη Συμμόρφωσης με τους Νόμους Προστασίας των Νέων. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. μπορεί να αναστείλει ή να παύσει έναν Όμιλο που δεν αντιμετωπίζει κατάλληλα οποιεσδήποτε καταγγελίες εναντίον ενός μέλους του, που είχε σχέση με προγράμματα νέων που συνδέονται με το Ρόταρυ, για παραβίαση ισχύοντος νόμου που αφορά την προστασία των νέων.

3.030.5. Πειθαρχικά Μέτρα για Σοβαρή Αιτία. Το Δ.Σ. μπορεί να λάβει μέτρα εναντίον ενός Ομίλου για σοβαρή αιτία με την προϋπόθεση ότι αντίγραφο των κατηγοριών και ενημέρωση για τον χρόνο και τον τόπο της εκδίκασης θα ταχυδρομηθεί στον Πρόεδρο και τον γενικό γραμματέα του Ομίλου τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την εκδίκαση της υπόθεσης. Ο Όμιλος αυτός θα έχει το δικαίωμα να εκπροσωπηθεί από δικηγόρο σε οποιασδήποτε τέτοια ακρόαση. Μετά από μια τέτοια ακρόαση, το Δ.Σ. μπορεί να λάβει πειθαρχικά μέτρα ή να αναστείλει τη λειτουργία ενός Ομίλου με την πλειοψηφία των ψήφων όλου του Δ.Σ. ή να διαγράψει τον Όμιλο με ομόφωνη ψήφο.

3.030.6. Περίοδος Αναστολής. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα επαναφέρει τα δικαιώματα του μέλους του Δ.Ρ. σε έναν Όμιλο που έχει ανασταλεί η ιδιότητα του μέλους του Δ.Ρ. μόλις διαπιστωθεί ότι η πληρωμή της συνδρομής ή άλλης οικονομικής υποχρέωσης προς το Δ.Ρ. ή οι εγκεκριμένες συνεισφορές στο ταμείο της Περιφέρειας έχουν εξοφληθεί πλήρως, σε Όμιλο που έχει παύσει τη συμμετοχή ατόμου που έχει καταχραστεί χρήματα από το Ροταριανό Ίδρυμα ή με άλλον τρόπο έχει παραβιάσει τις πολιτικές διαχείρισης του Ροταριανού Ιδρύματος, αν υπάρχουν αποδείξεις ότι ο Όμιλος έχει αντιμετωπίσει κατάλληλα οποιεσδήποτε καταγγελίες εναντίον μελών του που είχαν σχέση με προγράμματα νέων που συνδέονται με το Ρόταρυ για παράβαση ισχύοντος νόμου που αφορά την προστασία νέων, ή έχουν επιλυθεί ζητήματα που οδηγούσαν σε πειθαρχικά μέτρα για σοβαρή αιτία. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, αν ο λόγος που οδήγησε στην αναστολή δεν έχει εκλείψει εντός έξι μηνών, το Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα παύσει τον Όμιλο.

3.040. Εκχώρηση Δικαιωμάτων Ομίλου που έχει Ανασταλεί η Ιδιότητά του ως Μέλους του Δ.Ρ. Οποιοσδήποτε Όμιλος, η ιδιότητα του οποίου ως μέλους του Δ.Ρ. έχει ανασταλεί από το Δ.Σ. του Δ.Ρ., δεν θα έχει κανένα από τα δικαιώματα που παρέχονται στους Ομίλους από 236

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

τον Εσωτερικό Κανονισμό για όσο διάστημα παραμένει σε αναστολή, αλλά θα διατηρεί τα δικαιώματα που παραχωρούνται στους Ομίλους από το Καταστατικό.

3.050. Εκχώρηση Δικαιωμάτων Ομίλου που δεν είναι πλέον μέλος του Δ.Ρ. Το προνόμιο να χρησιμοποιεί το όνομα, το έμβλημα και άλλα διακριτικά του Δ.Ρ. θα σταματά μόλις παύσει ο Όμιλος να είναι μέλος του Δ.Ρ. Ο Όμιλος δεν θα έχει κανένα δικαίωμα επί των περιουσιακών στοιχείων του Δ.Ρ. μόλις παύσει να συμμετέχει ως μέλος στο Δ.Ρ. Ο γενικός γραμματέας θα προχωρήσει στην ανάκτηση του πιστοποιητικού μέλους του Δ.Ρ. ενός τέτοιου πρώην Ομίλου. Άρθρο 4 Μέλη Ομίλων 4.010. Είδη Μελών σε έναν Όμιλο.

4.020. Ενεργά Μέλη.

4.030. Μετεγγραφόμενος ή Τέως Ροταριανός.

4.040. Διπλή Συμμετοχή.

4.050. Επίτιμα Μέλη.

4.060. Κάτοχοι Δημοσίου Αξιώματος.

4.070. Περιορισμοί στη Συμμετοχή.

4.080. Απασχολούμενοι στο Δ.Ρ.

4.090. Αναφορές Παρουσιών.

4.100. Παρουσία σε Άλλους Ομίλους.

4.010. Είδη Μελών σε έναν Όμιλο. Ένας Όμιλος μπορεί να έχει δύο είδη μελών, ενεργά και επίτιμα.

4.020. Ενεργά Μέλη. Ένα άτομο που έχει τα προσόντα που περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 5, εδάφιο 2 του Καταστατικού του Δ.Ρ. μπορεί να εκλεγεί ενεργό μέλος ενός Ομίλου.

4.030. Μετεγγραφόμενος ή Τέως Ροταριανός. Ένα μέλος μπορεί να προτείνει για ενεργό μέλος ένα μετεγγραφόμενο μέλος ή τέως μέλος Ομίλου, αν το προτεινόμενο μέλος παύει ή έπαυσε να είναι μέλος του προηγούμενου Ομίλου επειδή δεν ασχολείται πλέον ως επιχειρηματίας ή επαγγελματίας με την επαγγελματική κατηγορία με την οποία είχε καταχωρηθεί στην περιοχή του προηγούμενου Ομίλου ή την ευρύτερη περιοχή. Το μετεγγραφόμενο ή πρώην μέλος ενός Ομίλου που προτείνεται για ενεργό μέλος σύμφωνα με το εδάφιο αυτό μπορεί επίσης να προταθεί από τον προηγούμενο Όμιλο. Η κατηγορία ενός μετεγγραφόμενου ή πρώην μέλους ενός Ομίλου δεν θα αποκλείει την εκλογή του ως ενεργού μέλους ακόμη κι αν η αυτή η εκλογή έχει ως αποτέλεσμα τα μέλη να υπερβούν προσωρινά τα όρια των κατηγοριών. Συνιστάται οποιοσδήποτε Όμιλος επιθυμεί να δεχτεί πρώην μέλος να ζητά από το υποψήφιο μέλος να προσκομίσει γραπτή βεβαίωση από τον προηγούμενο Όμιλο ότι έχει καλυφθεί οποιοδήποτε χρέος. Η εισδοχή ενός μετεγγραφόμενου ή πρώην Ροταριανού ως ενεργού 237

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

μέλους σύμφωνα με το εδάφιο αυτό θα γίνεται υπό τον όρο ότι ο Όμιλος θα λάβει μια βεβαίωση από το Δ.Σ. του προηγούμενου Ομίλου που θα επιβεβαιώνει ότι το υποψήφιο μέλος ήταν πριν μέλος εκείνου του Ομίλου.

4.040. Διπλή Συμμετοχή. Κανένα άτομο δεν θα έχει την ιδιότητα του ενεργού μέλους συγχρόνως σε περισσότερους από έναν Όμιλο. Κανένα άτομο δεν θα είναι συγχρόνως ενεργό και επίτιμο μέλος στον ίδιο Όμιλο. Κανένα άτομο δεν θα έχει συγχρόνως την ιδιότητα του ενεργού μέλους σε έναν Ροταριανό Όμιλο και σε έναν Όμιλο Ροταράκτ.

4.050. Επίτιμα Μέλη.

4.050.1. Καταλληλότητα εκλογής Επίτιμου Μέλους. Άτομα που έχουν διακριθεί για αξιέπαινη προσφορά στην προώθηση των ιδανικών του Ρόταρυ και πρόσωπα που θεωρούνται φίλοι του Ρόταρυ λόγω της συνεχούς στήριξης της υπόθεσης του Ρόταρυ μπορούν να εκλεγούν επίτιμα μέλη σε περισσότερους από έναν Ομίλους. Ο χρόνος παραμονής στον Όμιλο με αυτήν την ιδιότητα θα αποφασίζεται από το Δ.Σ. του Ομίλου στον οποίο συμμετέχουν ως επίτιμα μέλη.

4.050.2. Δικαιώματα και Προνόμια. Τα επίτιμα μέλη θα απαλλάσσονται από την καταβολή τέλους εγγραφής και δεν θα πληρώνουν συνδρομή, δεν θα έχουν δικαίωμα ψήφου και δεν θα εκλέγονται σε κανένα αξίωμα του Ομίλου. Τέτοια μέλη δεν θα εγγράφονται σε κατηγορίες αλλά θα έχουν το δικαίωμα να παρακολουθούν όλες τις συναντήσεις και να απολαμβάνουν όλα τα άλλα προνόμια του Ομίλου στον οποίο συμμετέχουν με αυτή την ιδιότητα. Κανένα επίτιμο μέλος ενός Ομίλου δεν έχει το δικαίωμα να απολαμβάνει δικαιώματα ή προνόμια σε οποιονδήποτε άλλον Όμιλο, εκτός από το δικαίωμα να επισκέπτεται άλλους Ομίλους χωρίς να είναι προσκεκλημένος ενός Ροταριανού.

4.060. Κάτοχοι Δημοσίου Αξιώματος. Πρόσωπα που εκλέγονται ή διορίζονται σε δημόσιο αξίωμα για συγκεκριμένο χρόνο δεν θα έχουν το δικαίωμα να εκλεγούν ως ενεργά μέλη σε έναν Όμιλο με την κατηγορία του αξιώματος αυτού. Αυτός ο περιορισμός δεν θα ισχύει για πρόσωπα που κατέχουν θέσεις ή αξιώματα σε σχολεία, κολλέγια ή άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα ή για πρόσωπα που εκλέγονται ή διορίζονται στο δικαστικό σώμα. Μέλη που εκλέγονται ή διορίζονται σε ένα δημόσιο αξίωμα για συγκεκριμένο χρόνο μπορούν να συνεχίσουν ως μέλη της υπάρχουσας κατηγορίας με την οποία έχουν εγγραφεί κατά τη διάρκεια της θητείας τους στο αξίωμα αυτό.

4.070. Περιορισμοί στη Συμμετοχή. Παρά τις διατάξεις του εδαφίου 2.040., κανένας Όμιλος, ανεξάρτητα από την ημερομηνία εισδοχής του ως μέλους του Δ.Ρ., δεν μπορεί, με διατάξεις στο καταστατικό του ή με 238

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

άλλον τρόπο, να περιορίσει τη συμμετοχή στον Όμιλο με βάση το φύλο, τη φυλή, το χρώμα, τη θρησκεία, την εθνική καταγωγή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό ή να επιβάλλει οποιονδήποτε όρο συμμετοχής που δεν περιγράφεται συγκεκριμένα στο Καταστατικό ή τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. Οποιαδήποτε διάταξη στο καταστατικό οποιουδήποτε Ομίλου ή οποιοσδήποτε όρος επιβάλλεται με άλλον τρόπο, αντιβαίνοντας σ’ αυτό το εδάφιο του Εσωτερικού Κανονισμού, είναι άκυρος, μη γενόμενος και χωρίς ισχύ.

4.080. Απασχολούμενοι στο Δ.Ρ. Οποιοσδήποτε Όμιλος μπορεί να διατηρήσει ως μέλος του οποιοδήποτε μέλος απασχολείται στο Δ.Ρ.

4.090. Αναφορές Παρουσιών. Κάθε Όμιλος θα διαβιβάζει στον Διοικητή μηνιαίες αναφορές παρουσιών των μελών στις συναντήσεις του εντός 15 ημερών από την τελευταία συνάντηση κάθε μήνα. Οι Όμιλοι που δεν ανήκουν σε Περιφέρεια θα διαβιβάζουν αυτή την αναφορά στον γενικό γραμματέα.

4.100. Παρουσία σε Άλλους Ομίλους. Κάθε μέλος θα έχει το προνόμιο να παρακολουθεί την τακτική συνάντηση οποιουδήποτε άλλου Ομίλου, εκτός αν ένας Όμιλος προηγουμένως έπαυσε τη συμμετοχή του εν λόγω μέλους για σοβαρή αιτία. Άρθρο 5 Διοικητικό Συμβούλιο.

5.010. Καθήκοντα του Διοικητικού Συμβουλίου.

5.020. Δημοσίευση Πράξεων του Διοικητικού Συμβουλίου.

5.030. Εφέσεις κατά Πράξεων του Διοικητικού Συμβουλίου.

5.040. Εξουσίες του Διοικητικού Συμβουλίου.

5.050. Συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

5.060. Ψηφοφορία μέσω επικοινωνίας.

5.070. Εκτελεστική Επιτροπή.

5.080. Κενές Θέσεις Μελών στο Διοικητικό Συμβούλιο.

5.010. Καθήκοντα του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει την ευθύνη να κάνει ό, τι είναι αναγκαίο για την προώθηση των σκοπών του Δ.Ρ., την επίτευξη του Σκοπού του Ρόταρυ, τη μελέτη και τη διδασκαλία των βασικών αρχών του, τη διατήρηση των ιδανικών, της ηθικής και των μοναδικών του χαρακτηριστικών οργάνωσης και την επέκτασή του σ’ ολόκληρο τον κόσμο. Για να υλοποιήσει τους σκοπούς του άρθρου 3 του Καταστατικού του Δ.Ρ., το Διοικητικό Συμβούλιο θα υιοθετήσει ένα Στρατηγικό Σχέδιο. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα ενημερώνει για την πρόοδο του Στρατηγικού Σχεδίου σε κάθε συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου.

239

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

5.020. Δημοσίευση Πράξεων του Διοικητικού Συμβουλίου. Όλα τα πρακτικά των συνεδριάσεων και οι πράξεις του Διοικητικού Συμβουλίου θα είναι διαθέσιμα σε όλα τα μέλη με δημοσίευση στην Παγκόσμια Ιστοσελίδα του Ρόταρυ εντός 60 ημερών από τη συνεδρίαση ή την πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου. Επιπροσθέτως, όλα τα συμπληρώματα που προστίθενται στα επίσημα αρχεία των πρακτικών θα είναι διαθέσιμα σε ένα μέλος που τα ζητά, αλλά μπορεί να εξαιρείται οποιοδήποτε υλικό κρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο ως εμπιστευτικό ή ιδιωτικό.

5.030. Εφέσεις κατά Πράξεων του Διοικητικού Συμβουλίου. Πράξεις του Διοικητικού Συμβουλίου θα υπόκεινται μόνο σε έφεση με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας που θα υποβάλλεται στους εκπροσώπους των Περιφερειών στο πιο πρόσφατο Νομοθετικό Συμβούλιο υπό κανόνες που θα καθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο. Μια έφεση θα υποβάλλεται δεόντως στον γενικό γραμματέα από οποιονδήποτε Όμιλο με τη σύμπραξη τουλάχιστον 24 άλλων Ομίλων. Οι μισοί τουλάχιστον Όμιλοι από τους συμπράττοντες Ομίλους πρέπει να ανήκουν σε Περιφέρειες άλλες από εκείνη του εφεσιβάλλοντος Ομίλου. Η έφεση και η συγκατάθεση των άλλων Ομίλων πρέπει να παραληφθούν από τον γενικό γραμματέα όχι αργότερα από τέσσερις μήνες μετά την πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου και ο γενικός γραμματέας θα διεξαγάγει την εν λόγω ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας εντός 90 ημερών από την παραλαβή της έφεσης. Μια τέτοια έφεση θα έχει τη μορφή απόφασης που υιοθετήθηκε δεόντως σε τακτική συνάντηση του Ομίλου και επικυρώθηκε από τον πρόεδρο και τον γραμματέα. Το μόνο θέμα που θα εξετάσουν οι εκπρόσωποι των Περιφερειών σχετικά με την έφεση είναι αν η πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου θα πρέπει να υποστηριχθεί. Προβλέπεται, όμως, ότι αν μια τέτοια έφεση παραληφθεί από τον γενικό γραμματέα εντός τριών μηνών πριν από την επόμενη τακτική προγραμματισμένη συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου, τότε η έφεση κατά της πράξης του Διοικητικού Συμβουλίου θα υποβληθεί στο Νομοθετικό Συμβούλιο για να αποφασίσει αν η πράξη του Διοικητικού Συμβουλίου θα πρέπει να υποστηριχθεί.

5.040. Εξουσίες του Διοικητικού Συμβουλίου.

5.040.1. Διευθύνει και Ελέγχει τις Υποθέσεις του Δ.Ρ. Το Διοικητικό Συμβούλιο διευθύνει και ελέγχει τις υποθέσεις του Δ.Ρ. : α) θεσπίζοντας πολιτική για τον οργανισμό, β) αξιολογώντας την εφαρμογή της πολιτικής από τον γενικό γραμματέα και γ) ασκώντας τέτοιες άλλες εξουσίες που παρέχονται στο Διοικητικό Συμβούλιο από το Καταστατικό, τον Εσωτερικό Κανονισμό και τη Γενική Πράξη Αναγνώρισης Μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας, Ιλλινόις, 1986, και οποιεσδήποτε τροποποιήσεις αυτών.

5.040.2. Ελέγχει και Εποπτεύει Αξιωματούχους και Επιτροπές. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα ασκεί έλεγχο και εποπτεία σε όλους τους αξιωματούχους, τους εψηφισμένους αξιωματούχους, τους υποδεδειγμένους αξιωματούχους και τις 240

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

επιτροπές του Δ.Ρ. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να απομακρύνει έναν αξιωματούχο, εψηφισμένο αξιωματούχο, υποδεδειγμένο αξιωματούχο ή μέλος επιτροπής για σοβαρή αιτία μετά από εκδίκαση της υπόθεσης. Το πρόσωπο που πρόκειται να απομακρυνθεί πρέπει να λάβει γραπτή ειδοποίηση που θα περιέχει ένα αντίγραφο των κατηγοριών τουλάχιστον 60 ημέρες πριν από την ακρόαση της υπόθεσης. Αυτή η ειδοποίηση θα ορίζει τον χρόνο και τον τόπο αυτής της ακρόασης και θα επιδίδεται προσωπικά, ταχυδρομικά ή με άλλον τρόπο ταχείας επικοινωνίας. Στην εκδίκαση της υπόθεσης, το πρόσωπο αυτό μπορεί να εκπροσωπηθεί από δικηγόρο. Η απόφαση απομάκρυνσης ενός τέτοιου αξιωματούχου, εψηφισμένου αξιωματούχου, υποδεδειγμένου αξιωματούχου ή μέλους επιτροπής, πρέπει να περάσει με τα δύο τρίτα των ψήφων ολοκλήρου του Συμβουλίου. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα έχει επίσης τις πρόσθετες εξουσίες που προβλέπονται στο εδάφιο 6.100.

5.050. Συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

5.050.1. Χρόνος, Τόπος και Ειδοποίηση. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα συνεδριάζει σε χρόνο και τόπο που μπορεί να ορίζει το ίδιο ή με πρόσκληση του Προέδρου. Ειδοποίηση για τις συνεδριάσεις θα δίνεται από τον γενικό γραμματέα σε όλα τα μέλη τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης εκτός εάν μια τέτοια ειδοποίηση δεν κρίνεται απαραίτητη. Θα πραγματοποιούνται τουλάχιστον δύο συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου κάθε χρόνο. Αντί συνεδριάσεων δια ζώσης, μπορεί να χρησιμοποιείται η τηλεδιάσκεψη, το διαδίκτυο και άλλα μέσα επικοινωνίας για μια επίσημη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου.

5.050.2. Απαρτία. Η πλειοψηφία των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου θα αποτελεί απαρτία για τη διεκπεραίωση όλων των εργασιών εκτός από θέματα που απαιτούν περισσότερες ψήφους όπως προβλέπεται από το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ.

5.050.3. Πρώτη Συνεδρίαση της Χρονιάς. Το εισερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο θα συνεδριάσει αμέσως μετά το ετήσιο Παγκόσμιο Συνέδριο. Ο εισερχόμενος Πρόεδρος θα ορίσει τον χρόνο και τον τόπο αυτής της συνεδρίασης. Οι πράξεις που αποφασίζονται σ’ αυτή τη συνεδρίαση πρέπει να εγκριθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο την 1η ή μετά την 1η Ιουλίου σε συνεδρίαση ή με μία από τις μεθόδους που περιγράφονται στο εδάφιο 5.060. και θα ισχύουν μόνο μετά από αυτήν την έγκριση.

5.060. Ψηφοφορία Μέσω Επικοινωνίας.

5.060.1. Ανεπίσημες Συνεδριάσεις. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν να συμμετέχουν και να παίρνουν αποφάσεις σε οποιαδήποτε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου κάνοντας χρήση 241

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

τηλεδιάσκεψης, του διαδικτύου ή άλλων μέσων επικοινωνίας με τα οποία μπορούν να επικοινωνούν μεταξύ τους όλα τα πρόσωπα που συμμετέχουν στη συνεδρίαση. Η συμμετοχή σε μια τέτοια συνεδρίαση θα αποτελεί προσωπική παρουσία στη συνεδρίαση του προσώπου ή των προσώπων που συμμετέχουν μ’ αυτόν τον τρόπο.

5.060.2. Ανεπίσημη Πράξη. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διεκπεραιώνει τις εργασίες του χωρίς να συνεδριάζει, με ομόθυμη γραπτή συναίνεση όλων των μελών.

5.070. Εκτελεστική Επιτροπή. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να διορίζει μια εκτελεστική επιτροπή η οποία θα αποτελείται από τουλάχιστον πέντε αλλά όχι περισσότερα από επτά μέλη του, συμπεριλαμβανομένων και οποιωνδήποτε ex officio μελών. Η εκτελεστική επιτροπή θα αξιολογεί την επίδοση του γενικού γραμματέα τουλάχιστον μία φορά το χρόνο και θα αναφέρει τα πορίσματά της στο Διοικητικό Συμβούλιο. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να εκχωρήσει σ’ αυτήν την εκτελεστική επιτροπή την εξουσία να παίρνει αποφάσεις για λογαριασμό του Διοικητικού Συμβουλίου μεταξύ των συνεδριάσεων του Συμβουλίου. Αυτή η εξουσία περιορίζεται σε θέματα όπου είναι καθιερωμένη η πολιτική του Δ.Ρ. Η εκτελεστική επιτροπή θα λειτουργεί υπό τέτοιους όρους αναφοράς που δεν θα αντιβαίνουν στις διατάξεις αυτού του εδαφίου, όπως μπορεί να επιβάλλονται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

5.080. Κενές Θέσεις Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου.

5.080.1. Αναπληρωματικοί. Οποιαδήποτε στιγμή, αν το αξίωμα ενός μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου εκκενωθεί, για οποιονδήποτε λόγο, το Συμβούλιο θα εκλέγει τον αναπληρωματικό που εξελέγη τότε που έγινε η εκλογή του μέλους του Συμβουλίου από την ίδια Ζώνη (ή τμήματος Ζώνης) για να υπηρετήσει ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου για το υπόλοιπο της θητείας του.

5.080.2. Αναπληρωματικός που Αδυνατεί να Υπηρετήσει. Αν ο αναπληρωματικός αδυνατεί να υπηρετήσει για οποιονδήποτε λόγο, τα υπόλοιπα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα εκλέξουν ένα μέλος από την ίδια Ζώνη (ή τμήμα της Ζώνης) όπου εκκενώθηκε η θέση. Αυτή η ψηφοφορία θα διεξαχθεί στην επόμενη συνεδρίαση του Συμβουλίου ή με ψηφοφορία μέσω επικοινωνίας, όπως ορίζεται από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ. Άρθρο 6 Αξιωματούχοι 6.010. Εκλογή Αξιωματούχων στο Συνέδριο.

6.020. Επιλογή Αντιπροέδρου και Ταμία.

6.030. Εκλογή και Θητεία Γενικού Γραμματέα.

6.040. Μέλη Μη Εκλέξιμα για Επανεκλογή.

242

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

6.050.

6.060.

6.070.

6.080.

6.090.

6.100.

6.110.

6.120.

6.130.

6.140.

Προσόντα Αξιωματούχων. Διάρκεια Θητείας. Κενή Θέση στο Αξίωμα του Προέδρου. Κενή Θέση στο Αξίωμα του Εψηφισμένου Προέδρου. Κενές Θέσεις στα Αξιώματα του Αντιπροέδρου ή του Ταμία. Κενή Θέση στο Αξίωμα του Γενικού Γραμματέα. Αδυναμία Μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου. Κενή Θέση στο Αξίωμα του Διοικητή. Αποζημίωση Αξιωματούχων. Καθήκοντα Αξιωματούχων.

6.010. Εκλογή Αξιωματούχων στο Παγκόσμιο Συνέδριο. Οι αξιωματούχοι που θα εκλεγούν στο ετήσιο Συνέδριο θα είναι ο Πρόεδρος, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και οι Διοικητές του Δ.Ρ., και ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος και ο επίτιμος ταμίας του ΔΡΒΙ.

6.020. Επιλογή Αντιπροέδρου και Ταμία. Ο Αντιπρόεδρος και ο Ταμίας θα επιλεγούν από τον εισερχόμενο Πρόεδρο στην πρώτη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου από τα μέλη του Συμβουλίου που υπηρετούν τον δεύτερο χρόνο της θητείας τους στο αξίωμα και ο καθένας θα υπηρετήσει για ένα χρόνο, αρχίζοντας τη θητεία του την 1η Ιουλίου.

6.030. Εκλογή και Θητεία του Γενικού Γραμματέα. Ο γενικός γραμματέας θα εκλέγεται από το Διοικητικό Συμβούλιο για θητεία όχι μεγαλύτερη των πέντε χρόνων. Η εκλογή θα γίνει το αργότερο ως την 31η Μαρτίου της τελευταίας χρονιάς της θητείας του γενικού γραμματέα. Η νέα θητεία θα αρχίζει την 1η Ιουλίου μετά την εκλογή αυτή. Ο γενικός γραμματέας θα είναι εκλέξιμος για επανεκλογή.

6.040. Μέλη του Συμβουλίου Μη Εκλέξιμα για Επανεκλογή. Κανένα πρόσωπο που έχει υπηρετήσει μια πλήρη θητεία ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, όπως ορίζεται στον Εσωτερικό Κανονισμό ή όπως αποφασίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, δεν μπορεί να είναι ξανά μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου παρά μόνο ως Πρόεδρος ή εψηφισμένος Πρόεδρος.

6.050. Προσόντα Αξιωματούχων.

6.050.1. Μέλος Ομίλου. Κάθε αξιωματούχος του Δ.Ρ. θα είναι εν ενεργεία μέλος ενός Ομίλου.

6.050.2. Πρόεδρος. Ένας υποψήφιος για το αξίωμα του Προέδρου του Δ.Ρ. θα έχει υπηρετήσει μια πλήρη 243

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

θητεία ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου πριν υποδειχθεί για αυτό το αξίωμα εκτός εάν αποφασιστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο θητεία μικρότερης διάρκειας από μια πλήρη θητεία για να ικανοποιηθεί η πρόθεση αυτής της διάταξης.

6.050.3. Μέλος του Δ.Σ. Ένας υποψήφιος για το αξίωμα του μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα έχει υπηρετήσει μια πλήρη θητεία ως Διοικητής του Δ.Ρ. πριν προταθεί ως υποψήφιο μέλος του Δ.Σ. (εκτός εάν αποφασιστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο θητεία μικρότερης διάρκειας από μια πλήρη θητεία για να ικανοποιηθεί η πρόθεση αυτής της διάταξης) με τουλάχιστον τρία χρόνια να έχουν μεσολαβήσει από τη θητεία του ως Διοικητή. Ένας τέτοιος υποψήφιος θα έχει επίσης παρακολουθήσει τουλάχιστον δύο Ινστιτούτα και ένα Παγκόσμιο Συνέδριο στην 36μηνη περίοδο πριν προταθεί για το αξίωμα του μέλους του Δ.Σ.

6.060. Διάρκεια Θητείας.

6.060.1. Αξιωματούχοι. Η θητεία κάθε αξιωματούχου θα αρχίζει την 1η Ιουλίου μετά την εκλογή του εκτός από τα αξιώματα του Προέδρου, του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου και του Διοικητή. Όλοι οι αξιωματούχοι, εκτός από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, θα υπηρετούν για ένα χρόνο ή μέχρι να εκλεγούν δεόντως οι διάδοχοί τους. Όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου θα υπηρετούν θητεία δύο χρόνων ή μέχρι να εκλεγούν δεόντως οι διάδοχοί τους.

6.060.2. Αξίωμα του Εψηφισμένου Προέδρου. Το πρόσωπο που εκλέγεται ως Πρόεδρος θα υπηρετήσει ως εψηφισμένος Πρόεδρος και μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου τη χρονιά που ακολουθεί την εκλογή του. Ο εψηφισμένος Πρόεδρος δεν θα είναι εκλέξιμος για επιλογή ως Αντιπρόεδρος. Ο εψηφισμένος Πρόεδρος θα υπηρετήσει ως Πρόεδρος μετά από θητεία μιας χρονιάς ως εψηφισμένος Πρόεδρος.

6.060.3. Αξίωμα του Μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου. Η θητεία στο αξίωμα κάθε μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου θα αρχίζει την 1η Ιουλίου της χρονιάς που έπεται της εκλογής του.

6.070. Κενή Θέση στο Αξίωμα του Προέδρου. Σε περίπτωση κενής θέσης στο αξίωμα του Προέδρου, ο Αντιπρόεδρος θα διαδεχτεί τον Πρόεδρο και θα επιλέξει νέο Αντιπρόεδρο από τα εναπομείναντα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Οι κενές θέσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο θα καλυφθούν σύμφωνα με το εδάφιο 5.080. του Εσωτερικού Κανονισμού.

6.070.1. Ταυτόχρονες Κενές Θέσεις στα Αξιώματα του Προέδρου και του Αντιπροέδρου. Σε περίπτωση ταυτόχρονων κενών θέσεων τόσο στο αξίωμα του Προέδρου όσο 244

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

και του Αντιπροέδρου, το Διοικητικό Συμβούλιο θα εκλέξει από τα μέλη του (εκτός του εψηφισμένου Προέδρου) έναν νέο Πρόεδρο ο οποίος μετά θα επιλέξει έναν νέο Αντιπρόεδρο. Οι κενές θέσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο θα καλυφθούν σύμφωνα με το εδάφιο 5.080. του Εσωτερικού Κανονισμού.

6.080. Κενή Θέση στο Αξίωμα του Εψηφισμένου Προέδρου.

6.080.1. Κενή Θέση πριν από το Επόμενο Παγκόσμιο Συνέδριο. Όπου η θέση του εψηφισμένου Προέδρου εκκενώνεται πριν από τη λήξη του επόμενου Συνεδρίου, η επιτροπή υπόδειξης Προέδρου θα επιλέξει έναν νέο υποψήφιο για Πρόεδρο τη χρονιά που θα υπηρετούσε ως Πρόεδρος ο συγκεκριμένος εψηφισμένος Πρόεδρος. Αυτή η επιλογή θα γίνει μόλις είναι πρακτικά δυνατό στην τακτική προγραμματισμένη συνεδρίασή της ή σε μια έκτακτη συνεδρίαση της επιτροπής. Αν δεν είναι πρακτικά δυνατή μια τέτοια συνεδρίαση, η επιλογή μπορεί να γίνει με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας ή με άλλον τρόπο ταχείας επικοινωνίας.

6.080.2. Κάλυψη Κενής Θέσης με τη Διαδικασία της Επιτροπής Υπόδειξης. Ένας υποψήφιος για Πρόεδρος που επελέγη σύμφωνα με τα εδάφια 11.050. και 11.060. μπορεί να υποδειχθεί από την επιτροπή ως ο νέος υποδεδειγμένος Πρόεδρος. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η επιτροπή θα επιλέξει νέο υποψήφιο για τη θέση του εψηφισμένου Προέδρου.

6.080.3. Καθήκοντα του Προέδρου στη Συμπλήρωση Κενών Θέσεων. Ο Πρόεδρος θα ορίσει τη διαδικασία για υποψηφιότητες που θα καλύψουν μια κενή θέση στο αξίωμα του εψηφισμένου Προέδρου. Οι διαδικασίες θα περιλαμβάνουν να διαβιβαστεί η αναφορά της επιτροπής στους Ομίλους και να διαβιβαστούν οι υποψηφιότητες από τους Ομίλους. Τέτοιες διατάξεις θα είναι σύμφωνες με τα εδάφια 11.060., 11.070. και 11.080. στο βαθμό που ο χρόνος το επιτρέπει. Σε περίπτωση που η μικρή χρονική απόσταση της ημερομηνίας που εκκενώθηκε η θέση από το Συνέδριο δεν επιτρέπει το χρονικό περιθώριο να ταχυδρομηθεί η αναφορά της επιτροπής σε όλους τους Ομίλους και η υπόδειξη κατάλληλων υποψηφίων από τους Ομίλους πριν από το Συνέδριο, ο γενικός γραμματέας θα ενημερώσει για την αναφορά της επιτροπής όσο είναι λογικά δυνατό και θα επιτραπεί η υπόδειξη κατάλληλων υποψηφίων από τους αντιπροσώπους των Ομίλων στην αίθουσα του Συνεδρίου.

6.080.4. Κενή Θέση Αμέσως Πριν από την Ανάληψη του Αξιώματος. Όπου η θέση του εψηφισμένου Προέδρου εκκενωθεί μετά τη λήξη του Συνεδρίου αμέσως πριν από την ανάληψη του αξιώματος του Προέδρου, αυτή η κενή θέση θα θεωρηθεί ότι δημιουργήθηκε την 1η Ιουλίου και θα καλυφθεί σύμφωνα με το εδάφιο 6.070.

245

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

6.080.5. Απρόοπτα γεγονότα που έχουν Σχέση με Κενές Θέσεις. Ο Πρόεδρος θα ορίσει τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί όπου συμβεί ένα απρόοπτο γεγονός για το οποίο δεν υπάρχει καμία πρόβλεψη σ’ αυτό το εδάφιο.

6.090. Κενές Θέσεις στα Αξιώματα του Αντιπροέδρου ή του Ταμία. Σε περίπτωση κενής θέσης στα αξιώματα του Αντιπροέδρου ή του Ταμία, ο Πρόεδρος θα επιλέξει ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου στον δεύτερο χρόνο της θητείας του στο Διοικητικό Συμβούλιο για να καλύψει τη θητεία των αξιωματούχων που δεν ολοκληρώθηκε.

6.100. Κενή Θέση στο Αξίωμα του Γενικού Γραμματέα. Σε περίπτωση κενής θέσης στο αξίωμα του γενικού γραμματέα, το Διοικητικό Συμβούλιο θα εκλέξει έναν Ροταριανό για θητεία έως πέντε χρόνων που θα αρχίσει να ισχύει από την ημερομηνία που θα ορίσει το Διοικητικό Συμβούλιο.

6.110. Αδυναμία Μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε περίπτωση που ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου καθίσταται ανίκανο, στο βαθμό που να αδυνατεί να εκπληρώσει τα καθήκοντα του αξιώματός του, όπως ορίζεται από τα τρία τέταρτα των ψήφων ολόκληρου του Διοικητικού Συμβουλίου, το μέλος θα χάσει το αξίωμα με την απόφαση αυτή του Διοικητικού Συμβουλίου και θα αντικατασταθεί όπως προβλέπεται από τον Εσωτερικό Κανονισμό.

6.120. Κενή Θέση στο Αξίωμα του Διοικητή.

6.120.1. Εξουσία του Διοικητικού Συμβουλίου και του Προέδρου. Το Διοικητικό Συμβούλιο εξουσιοδοτείται να εκλέξει έναν Ροταριανό με τα κατάλληλα προσόντα για να καλύψει κενή θέση στο αξίωμα του Διοικητή ως τη λήξη της θητείας του. Ο Πρόεδρος μπορεί να διορίσει έναν Ροταριανό που διαθέτει τα προσόντα ως αναπληρωτή Διοικητή μέχρι να καλυφθεί αυτή η κενή θέση από το Διοικητικό Συμβούλιο.

6.120.2. Προσωρινή Αδυναμία στην Εκτέλεση των Καθηκόντων του Διοικητή. Ο Πρόεδρος μπορεί να διορίσει έναν Ροταριανό με τα κατάλληλα προσόντα ως αναπληρωτή Διοικητή για μια περίοδο προσωρινής αδυναμίας ενός Διοικητή να εκτελέσει τα καθήκοντά του.

6.130. Αποζημίωση Αξιωματούχων. Ο γενικός γραμματέας θα είναι ο μόνος αξιωματούχος που θα παίρνει αποζημίωση. Το Διοικητικό Συμβούλιο θα ορίσει αυτήν την αποζημίωση. Δεν θα υπάρχει καμία αμοιβή, που περιλαμβάνει οποιεσδήποτε εκφράσεις αναγνώρισης, τιμητικές ή ανάλογες αμοιβές, σε κανέναν άλλο αξιωματούχο ή τον υποδεδειγμένο Πρόεδρο, εκτός από την επιστροφή λογικών, τεκμηριωμένων εξόδων όπως προβλέπεται σύμφωνα με την πολιτική απόδοσης εξόδων που έχει θεσπίσει το Διοικητικό Συμβούλιο.

246

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

6.140. Καθήκοντα Αξιωματούχων.

6.140.1. Πρόεδρος. Ο Πρόεδρος θα είναι ο υψηλότερος αξιωματούχος του Δ.Ρ. Συνεπώς, ο Πρόεδρος: α) θα είναι ο κύριος ομιλητής εκ μέρους του Δ.Ρ., β) θα προεδρεύει σε όλα τα Παγκόσμια Συνέδρια και τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, γ) θα συμβουλεύει τον γενικό γραμματέα και δ) θα εκτελεί τα άλλα καθήκοντα που έχουν σχέση με το αξίωμά του, σύμφωνα με το Στρατηγικό Σχέδιο όπως υιοθετήθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο.

6.140.2. Εψηφισμένος Πρόεδρος. Ο εψηφισμένος Πρόεδρος θα έχει μόνο τα καθήκοντα και τις εξουσίες που απορρέουν από αυτόν τον Εσωτερικό Κανονισμό και τη συμμετοχή του στο Διοικητικό Συμβούλιο, αλλά μπορεί να του ανατεθούν περαιτέρω καθήκοντα από τον Πρόεδρο ή το Διοικητικό Συμβούλιο.

6.140.3. Γενικός Γραμματέας. Ο γενικός γραμματέας θα είναι ο κύριος διοικητικός αξιωματούχος του Δ.Ρ. Ως κύριος διοικητικός αξιωματούχος, ο γενικός γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για την καθημερινή διοίκηση του Δ.Ρ. υπό τη διεύθυνση και τον έλεγχο του Διοικητικού Συμβουλίου. Ο γενικός γραμματέας θα είναι υπεύθυνος απέναντι στον Πρόεδρο και το Δ.Σ. για την εφαρμογή των πολιτικών και για τις λειτουργίες και τη διοίκηση του Δ.Ρ., συμπεριλαμβανομένης και της οικονομικής λειτουργίας του. Ο γενικός γραμματέας επίσης θα διαβιβάζει στους Ροταριανούς και στους Ομίλους τις πολιτικές που έχει θεσπίσει το Δ.Σ. Ο γενικός γραμματέας θα είναι ο μόνος υπεύθυνος για την επίβλεψη του προσωπικού της Γραμματείας του Δ.Ρ. Ο γενικός γραμματέας θα κάνει μια ετήσια αναφορά προς το Δ.Σ. Μόλις εγκριθεί από το Δ.Σ., η ετήσια αναφορά θα υποβληθεί στο Παγκόσμιο Συνέδριο. Ο γενικός γραμματέας θα δίνει υπόσχεση για την πιστή εκτέλεση αυτών των καθηκόντων συνολικά και με εγγυήσεις όπως απαιτείται από το Δ.Σ.

6.140.4. Ταμίας. Ο ταμίας θα παίρνει τακτικά πληροφορίες οικονομικής φύσης από τον γενικό γραμματέα και θα συσκέπτεται μαζί του σχετικά με τη διαχείριση των οικονομικών του Δ.Ρ. Ο ταμίας θα κάνει ανάλογες αναφορές προς το Δ.Σ. και θα κάνει επίσης μια αναφορά προς το ετήσιο Συνέδριο. Ο ταμίας θα έχει μόνο εκείνα τα καθήκοντα και τις εξουσίες που απορρεόυν από τη συμμετοχή του στο Δ.Σ., αλλά μπορεί να του ανατεθούν περαιτέρω καθήκοντα από τον Πρόεδρο ή το Διοικητικό Συμβούλιο. Άρθρο 7 Νομοθετική Διαδικασία 7.010. Είδη Νομοθετημάτων.

7.020. Ποιοι Μπορούν να Προτείνουν Νομοθετήματα.

247

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

7.030.

7.035.

7.037.

7.040.

7.050.

7.060.

Έγκριση Νομοθετικών Προτάσεων του Ομίλου από την Περιφέρεια. Προθεσμία για Προτεινόμενα Θεσπίσματα και Αποφάσεις. Δεόντως Προτεινόμενα Νομοθετήματα. Ελλιπώς Προτεινόμενα Νομοθετήματα. Έλεγχος των Νομοθετικών Προτάσεων. Εξέταση των Νομοθετικών Προτάσεων από το Δ.Σ. Εξέταση Επείγουσας Νομοθετικής Πρότασης.

7.010. Είδη Νομοθετημάτων. Νομοθετήματα που ζητούν την τροποποίηση των καταστατικών εγγράφων θα είναι γνωστά ως προτεινόμενα θεσπίσματα. Νομοθετήματα που δεν ζητούν την τροποποίηση των καταστατικών εγγράφων θα είναι γνωστά ως προτεινόμενες αποφάσεις.

7.020. Ποιοι Μπορούν να Προτείνουν Νομοθετήματα. Νομοθετήματα μπορούν να προταθούν από έναν Όμιλο, το Συνέδριο της Περιφέρειας, το Γενικό Συμβούλιο ή Συνέδριο του ΔΡΒΙ, το Νομοθετικό Συμβούλιο και το Διοικητικό Συμβούλιο του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. δεν θα προτείνει νομοθετήματα που έχουν σχέση με το Ροταριανό Ίδρυμα χωρίς προηγούμενη έγκριση των Θεματοφυλάκων.

7.030. Έγκριση Νομοθετικών Προτάσεων του Ομίλου από την Περιφέρεια. Νομοθετήματα από έναν Όμιλο πρέπει να επικυρωθούν από τους Ομίλους της Περιφέρειας στο Συνέδριο της Περιφέρειας ή το Συμβούλιο της Περιφέρειας του ΔΡΒΙ. Όπου ο χρόνος δεν επιτρέπει να υποβληθούν τα νομοθετήματα στο Συνέδριο της Περιφέρειας ή το Συμβούλιο της Περιφέρειας του ΔΡΒΙ, τα νομοθετήματα μπορούν να υποβάλλονται στους Ομίλους της Περιφέρειας με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας που θα διεξάγει ο Διοικητής. Αυτή η ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας θα ακολουθήσει τις διαδικασίες του εδαφίου 13.040. όσο το δυνατόν πιο πιστά. Όλα τα νομοθετήματα που θα παραδοθούν στον γενικό γραμματέα θα συνοδεύονται από μια βεβαίωση του Διοικητή που θα δηλώνει ότι εξετάστηκαν στο Συνέδριο της Περιφέρειας, το Συμβούλιο της Περιφέρειας του ΔΡΒΙ, ή σε ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας και επικυρώθηκαν. Καμία Περιφέρεια δεν θα προτείνει ούτε θα επικυρώνει περισσότερα από πέντε συνολικά νομοθετήματα ανά Νομοθετικό Συμβούλιο.

7.035. Προθεσμία για Προτεινόμενα Θεσπίσματα και Αποφάσεις. Προτεινόμενα θεσπίσματα και αποφάσεις θα παραδίδονται στον γενικό γραμματέα γραπτώς όχι αργότερα από την 31η Δεκεμβρίου της χρονιάς που προηγείται του Νομοθετικού Συμβουλίου. Το Δ.Σ. μπορεί να προτείνει και να παραδώσει στον γενικό γραμματέα θεσπίσματα που αποφασίζει ότι είναι επείγουσας φύσης όχι αργότερα από την 31η Δεκεμβρίου της χρονιάς του Νομοθετικού Συμβουλίου. Αποφάσεις επίσης μπορούν να προτείνονται από το Συμβούλιο ή το Δ.Σ. και το Συμβούλιο να προβαίνει σε ενέργειες επ’ αυτών οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη λήξη του Νομοθετικού Συμβουλίου.

248

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

7.037. Δεόντως Προτεινόμενα Νομοθετήματα. Ελλιπώς Προτεινόμενα Νομοθετήματα.

7.037.1. Δεόντως Προτεινόμενα Νομοθετήματα. Τα νομοθετήματα είναι δεόντως προταθέντα αν: α) παραδίδονται στον γενικό γραμματέα μέσα στις προθεσμίες που περιέχονται στο εδάφιο 7.035. του Εσωτερικού Κανονισμού. β) πληρούν τις απαιτήσεις του εδαφίου 7.020. του Εσωτερικού Κανονισμού που αφορά το ποιοι μπορούν να προτείνουν νομοθετήματα. γ) όταν προτείνονται από έναν Όμιλο, πληρούνται οι απαιτήσεις του εδαφίου 7.030. του Εσωτερικού Κανονισμού που αφορά την επικύρωση από την Περιφέρεια και δ) ο προτείνων χορηγεί μια δήλωση σκοπού και αποτελέσματος, που δεν ξεπερνά τις 300 λέξεις, η οποία εντοπίζει το ζήτημα ή το πρόβλημα που το νομοθέτημα ζητά να αντιμετωπίσει και εξηγεί πώς η πρόταση αντιμετωπίζει ή επιλύει αυτό το πρόβλημα ή το ζήτημα.

7.037.2. Ελαττωματικά Νομοθετήματα. Τα νομοθετήματα είναι ελαττωματικά αν: α) υπόκεινται σε δύο ή περισσότερα ασυνεπή νοήματα, β) δεν τροποποιούν όλα τα επηρεαζόμενα μέρη των καταστατικών εγγράφων, γ) η υιοθέτησή τους θα παραβίαζε κυβερνητικούς νόμους, δ) έχουν τη μορφή απόφασης, αλλά (i) θα απαιτούσαν ενέργεια, ή εκφράζουν άποψη, που αντιβαίνει στο γράμμα ή το πνεύμα των καταστατικών εγγράφων, ή (ii) θα απαιτούσαν ή χρειάζονται διοικητική ενέργεια που είναι στη διακριτική ευχέρεια του Διοικητικού Συμβουλίου ή του γενικού γραμματέα. ε) θα τροποποιούσαν το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου με τρόπο που αντιβαίνει στον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. ή το Καταστατικό του Δ.Ρ. ή θα τροποποιούσαν τον Εσωτερικό Κανονισμό του Δ.Ρ. με τρόπο που αντιβαίνει στο Καταστατικό του Δ.Ρ. ή στ) θα ήταν αδύνατον να εφαρμοστούν ή να επιβληθούν.

7.040. Έλεγχος των Νομοθετικών Προτάσεων. Η επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού θα ελέγξει όλα τα νομοθετήματα που υποβάλλονται στον γενικό γραμματέα για να διαβιβαστούν στο Νομοθετικό Συμβούλιο και μπορεί: 7.040.1. για λογαριασμό του Δ.Σ., να συστήσει στους προτείνοντες κατάλληλες αλλαγές για να διορθώσουν νομοθετικές προτάσεις που είναι ελαττωματικές, 7.040.2. για λογαριασμό του Δ.Σ., να συστήσει συμβιβασμό στους προτείνοντες ουσιαστικά παρόμοια νομοθετήματα σε αντικατάσταση των προτάσεών τους,

249

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

7.040.3. να συστήσει στο Δ.Σ. να διαβιβάσει ο γενικός γραμματέας στο Νομοθετικό Συμβούλιο εναλλακτικά νομοθετήματα τα οποία εκφράζουν καλύτερα τον σκοπό των παρόμοιων νομοθετημάτων όπου οι προτείνοντες δεν μπορούν να συμφωνήσουν σε συμβιβαστικές προτάσεις, 7.040.4. να υποδείξει στο Δ.Σ. αν τα νομοθετήματα έχουν προταθεί δεόντως ή αν είναι ελαττωματικά, 7.040.5. να συστήσει στο Δ.Σ. να μη διαβιβάσει ο γενικός γραμματέας στο Νομοθετικό Συμβούλιο νομοθετήματα που η επιτροπή αποφάσισε ότι είναι ελαττωματικά και 7.040.6. να διεκπεραιώσει άλλα καθήκοντα που καθορίζονται στο υποεδάφιο 8.130.2.

7.050. Εξέταση των Νομοθετικών Προτάσεων από το Δ.Σ. Το Δ.Σ. (δια της επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού που ενεργεί για λογαριασμό του) θα εξετάσει το κείμενο όλων των νομοθετικών προτάσεων και θα συμβουλεύσει τους προτείνοντες σχετικά με οποιαδήποτε λάθη στα προτεινόμενα νομοθετήματα και θα συστήσει, όπου είναι εφικτό, διορθωτικές ενέργειες.

7.050.1. Παρόμοια Νομοθετήματα. Όπου προτείνονται ουσιαστικά παρόμοια νομοθετήματα, το Δ.Σ. (δια της επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού που ενεργεί για λογαριασμό του) μπορεί να συστήσει συμβιβαστικά νομοθετήματα στους προτείνοντες. Όπου οι προτείνοντες δεν συμφωνούν σε τέτοια συμβιβαστικά νομοθετήματα, το Δ.Σ., αφού συμβουλευτεί την επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού, μπορεί να δώσει εντολή στον γενικό γραμματέα να διαβιβάσει στο Συμβούλιο εναλλακτικά νομοθετήματα τα οποία εκφράζουν καλύτερα τον σκοπό των παρόμοιων προτάσεων. Αυτά τα συμβιβαστικά και τα εναλλακτικά νομοθετήματα θα χαρακτηρίζονται ως τέτοια και δεν θα υπόκεινται στις καθιερωμένες προθεσμίες.

7.050.2. Νομοθετήματα που δεν Διαβιβάζονται στο Νομοθετικό Συμβούλιο. Όταν το Δ.Σ., αφού συμβουλευτεί την επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού, που ενεργεί σύμφωνα με το εδάφιο 7.040.4., αποφασίσει ότι οι νομοθετικές προτάσεις δεν έχουν προταθεί δεόντως, το Δ.Σ. θα δώσει εντολή να μην διαβιβαστούν στο Συμβούλιο για να εξεταστούν και όπου αποφασίσει ότι οι νομοθετικές προτάσεις είναι ελαττωματικές, το Δ.Σ. μπορεί να δώσει εντολή να μη διαβιβαστούν στο Συμβούλιο για να εξεταστούν. Σε περίπτωση οποιασδήποτε τέτοιας ενέργειας από το Δ.Σ., ο προτείνων θα ενημερωθεί αμέσως από τον γενικό γραμματέα. Σε οποιαδήποτε από αυτές τις δύο περιπτώσεις, ο προτείνων πρέπει να εξασφαλίσει τη συναίνεση των δύο τρίτων των μελών του Συμβουλίου για να εξεταστεί η νομοθετική πρόταση από το Συμβούλιο.

250

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

7.050.3. Αποφάσεις που δεν είναι εντός Πλαισίου. Το Δ.Σ. (δια της επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού που ενεργεί για λογαριασμό του) θα εξετάσει το κείμενο όλων των νομοθετικών προτάσεων και το Δ.Σ., αφού συμβουλευτεί την επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού, θα δώσει εντολή στον γενικό γραμματέα να διαβιβάσει στο Συμβούλιο αυτές τις νομοθετικές προτάσεις που το Δ.Σ. αποφασίζει ότι είναι εντός του πλαισίου του προγράμματος του Δ.Ρ. Σε περίπτωση που το Δ.Σ., αφού συμβουλευτεί την επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού, αποφασίσει ότι μια νομοθετική πρόταση δεν είναι εντός του πλαισίου του προγράμματος του Δ.Ρ., το Δ.Σ. μπορεί να δώσει εντολή να μη διαβιβαστεί η νομοθετική πρόταση στο Συμβούλιο για να εξεταστεί. Σε περίπτωση τέτοιας ενέργειας του Δ.Σ., ο προτείνων θα ενημερωθεί γι’ αυτό πριν από τη σύγκληση του Συμβουλίου. Σ’ αυτήν την περίπτωση, ο προτείνων πρέπει να εξασφαλίσει τη συναίνεση των δύο τρίτων των μελών του Συμβουλίου για να εξεταστεί η νομοθετική πρόταση από το Συμβούλιο.

7.050.4. Τροποποιήσεις και Διαβίβαση Νομοθετημάτων στο Συμβούλιο. Όλες οι τροποποιήσεις νομοθετημάτων πρέπει να διαβιβαστούν από τους προτείνοντες στον γενικό γραμματέα όχι αργότερα από την 31η Μαρτίου της χρονιάς που προηγείται του Συμβουλίου εκτός εάν η προθεσμία επεκταθεί από το Δ.Σ. (την επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού που ενεργεί για λογαριασμό του). Σύμφωνα με τις διατάξεις των εδαφίων 7.050.2. και 7.050.3., ο γενικός γραμματέας θα διαβιβάσει στο Συμβούλιο όλα τα δεόντως προταθέντα νομοθετήματα, συμπεριλαμβανομένων όλων των εμπρόθεσμων τροποποιήσεων.

7.050.5. Δημοσίευση των Νομοθετικών Προτάσεων. Ο γενικός γραμματέας θα ταχυδρομήσει δέκα (10) αντίγραφα όλων των δεόντως προταθέντων νομοθετημάτων μαζί με τη δήλωση σκοπού και αποτελέσματος του προτείνοντος, όπως ελέγχθηκαν και εγκρίθηκαν από την επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού, σε κάθε Διοικητή, ένα αντίγραφο σε κάθε μέλος του Νομοθετικού Συμβουλίου και όλα τα πρώην μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και ένα αντίγραφο στον γραμματέα οποιουδήποτε Ομίλου το ζητήσει, όχι αργότερα από την 30ή Σεπτεμβρίου της χρονιάς που θα συγκληθεί το Νομοθετικό Συμβούλιο. Οι νομοθετικές προτάσεις θα είναι επίσης διαθέσιμες μέσω της Παγκόσμιας Ιστοσελίδας του Ρόταρυ.

7.050.6. Εξέταση Νομοθετημάτων από το Νομοθετικό Συμβούλιο. Το Νομοθετικό Συμβούλιο θα εξετάσει και θα ασκήσει ενέργεια επί των δεόντως προταθέντων νομοθετημάτων και οποιωνδήποτε προσφερόμενων τροποποιήσεων.

7.050.7. Υιοθέτηση Αποφάσεων. Νομοθετήματα με τη μορφή αποφάσεων μπορούν να υιοθετηθούν με τη θετική ψήφο τουλάχιστον της πλειοψηφίας των παρόντων και ψηφιζόντων μελών του Νομοθετικού Συμβουλίου.

251

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

7.060. Εξέταση Έκτακτων Νομοθετημάτων. Το Νομοθετικό Συμβούλιο, με τα δύο τρίτα των ψήφων ολόκληρου του Δ.Σ., μπορεί να δηλώσει ότι υπάρχει μια έκτακτη ανάγκη και να επιτρέψει την εξέταση νομοθετημάτων ως εξής: 7.060.1. Έκτακτα Νομοθετήματα που Εξετάζονται από το Συμβούλιο. Νομοθετήματα που προτείνονται σε μια έκτακτη συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου μπορούν να εξεταστούν από το Συμβούλιο ακόμη κι όταν τα νομοθετήματα αυτά δεν πληρούν τις καθορισμένες προθεσμίες καταχώρισης αυτών των νομοθετημάτων, όπως καθορίζονται από τα αντίστοιχα καταστατικά έγγραφα, με την προϋπόθεση ότι οι καθορισμένες διαδικασίες που αναφέρονται εκεί, θα ακολουθούνται στο βαθμό που ο χρόνος επιτρέπει.

7.060.2. Υιοθέτηση Νομοθετημάτων. Σύμφωνα με τις διατάξεις αυτές, απαιτείται θετική ψήφος των δύο τρίτων των παρόντων και ψηφιζόντων μελών του Συμβουλίου για την υιοθέτηση νομοθετημάτων από το Νομοθετικό Συμβούλιο σε μια έκτακτη ανάγκη. Άρθρο 8 Νομοθετικό Συμβούλιο 8.010. Μέλη του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.020. Προσόντα των ψηφιζόντων Μελών του Συμβουλίου.

8.030. Καθήκοντα των Εκπροσώπων των Περιφερειών στο Νομοθετικό Συμβούλιο.

8.040. Διορισμός και Καθήκοντα Αξιωματούχων.

8.050. Επιλογή Εκπροσώπων με τη Διαδικασία της Επιτροπής Υπόδειξης Υποψηφίων.

8.060. Εκλογή Εκπροσώπων στο Συνέδριο της Περιφέρειας.

8.070. Εκλογή Εκπροσώπων με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας.

8.080. Ειδοποίηση.

8.090. Επιτροπή διαπιστευτηρίων.

8.100. Αριστίνδην Μέλη.

8.110. Απαρτία για το Συμβούλιο.

8.120. Διαδικασίες του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.130. Επιτροπή Λειτουργιών του Συμβουλίου. Καθήκοντα της Επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού.

8.140. Πράξεις του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.150. Επιλογή Τόπου.

8.160. Έκτακτη Συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.170. Ενδιάμεσες Διατάξεις.

8.010. Μέλη του Νομοθετικού Συμβουλίου. Το Νομοθετικό Συμβούλιο θα απαρτίζεται από τα ακόλουθα ψηφίζοντα και μη ψηφίζοντα μέλη: 252

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

8.010.1. Εκπροσώπους. Θα υπάρχει ένας εκπρόσωπος που θα εκλέγεται από τους Ομίλους κάθε Περιφέρειας όπως προβλέπεται στα εδάφια 8.050., 8.060. και 8.070. Κάθε Όμιλος που δεν ανήκει σε Περιφέρεια θα ορίσει μια κατάλληλη Περιφέρεια της οποίας ο εκπρόσωπος θα εκπροσωπήσει τον Όμιλο. Ο εκπρόσωπος θα είναι ψηφίζον μέλος. Κανένας Ροταριανός δεν θα παραστεί στο Νομοθετικό Συμβούλιο ως εκπρόσωπος παραπάνω από τρεις φορές.

8.010.2. Πρόεδρος, Αντιπρόεδρος και Υπεύθυνοι Διαδικασίας. Ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος και ο υπεύθυνος διαδικασίας του Νομοθετικού Συμβουλίου θα επιλεγούν από τον εισερχόμενο Πρόεδρο του Δ.Ρ. την αμέσως προηγούμενη χρονιά από τη σύγκληση του Νομοθετικού Συμβουλίου. Ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος θα είναι μη ψηφίζοντα μέλη εκτός από την περίπτωση ισοψηφίας, όταν θα μπορεί να δώσει την αποφασιστική ψήφο οποιοσδήποτε από τους δύο προεδρεύει.

8.010.3. Επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού. Τα μέλη της επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. θα είναι μη ψηφίζοντα μέλη του Συμβουλίου και θα υπηρετούν στην επιτροπή λειτουργιών του Συμβουλίου. Θα έχουν τα καθήκοντα και τις ευθύνες που προβλέπονται στα υποεδάφια 8.130.1. και 8.130.2.

8.010.4. Πρόεδρος, Εψηφισμένος Πρόεδρος, Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και Γενικός Γραμματέας. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ., ο εψηφισμένος Πρόεδρος, άλλα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και ο γενικός γραμματέας θα είναι μη ψηφίζοντα μέλη του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.010.5. Τέως Πρόεδροι. Όλοι οι τέως Πρόεδροι του Δ.Ρ. θα είναι μη ψηφίζοντα μέλη του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.010.6. Θεματοφύλακες. Ένας Θεματοφύλακας του Ροταριανού Ιδρύματος, εκλεγμένος από τους Θεματοφύλακες, θα είναι μη ψηφίζον μέλος του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.010.7. Αριστίνδην Μέλη. Θα υπάρχουν το πολύ τρία αριστίνδην μέλη που θα είναι μη ψηφίζοντα μέλη του Νομοθετικού Συμβουλίου αν διοριστούν από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ.. Τέτοια αριστίνδην μέλη θα έχουν τα καθήκοντα και τις ευθύνες όπως προβλέπονται στο εδάφιο 8.100. και θα υπηρετούν υπό τη διεύθυνση του Προέδρου του Νομοθετικού Συμβουλίου.

253

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

8.020. Προσόντα των Ψηφιζόντων Μελών του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.020.1. Μέλος Ομίλου. Κάθε μέλος του Νομοθετικού Συμβουλίου θα είναι μέλος ενός Ομίλου.

8.020.2. Τέως Αξιωματούχος. Κάθε εκπρόσωπος θα έχει υπηρετήσει μια πλήρη θητεία ως αξιωματούχος του Δ.Ρ. την εποχή που εκλέγεται. Ωστόσο, μετά από βεβαίωση του Διοικητή και με συμφωνία του Προέδρου του Δ.Ρ. ότι δεν υπάρχει διαθέσιμος πρώην αξιωματούχος στην Περιφέρεια, μπορεί να εκλεγεί ένας Ροταριανός που έχει υπηρετήσει λιγότερο από μια πλήρη θητεία ως Διοικητής ή εψηφισμένος Διοικητής.

8.020.3. Προσόντα. Για να είναι κατάλληλος να υπηρετήσει στο Νομοθετικό Συμβούλιο, ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι ενημερωμένος για τα προσόντα που απαιτούνται και να υποβάλει στον γενικό γραμματέα μια υπογεγραμμένη δήλωση ότι ο Ροταριανός κατανοεί τα προσόντα, τα καθήκοντα και τις ευθύνες ενός εκπροσώπου, έχει τα κατάλληλα προσόντα, είναι πρόθυμος και ικανός να αναλάβει και να εκτελέσει πιστά αυτά τα καθήκοντα και τις ευθύνες και θα παρακολουθήσει τη συνεδρίαση σε όλη της τη διάρκεια.

8.020.4. Μη Εκλέξιμοι. Μη ψηφίζοντα μέλη του Συμβουλίου και έμμισθοι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης του Δ.Ρ., ή οποιασδήποτε Περιφέρειας ή οποιουδήποτε Ομίλου (ων), δεν θα είναι εκλέξιμοι για να υπηρετήσουν ως ψηφίζοντα μέλη του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.030. Καθήκοντα των Εκπροσώπων της Περιφέρειας στο Νομοθετικό Συμβούλιο. Θα είναι καθήκον του εκπροσώπου: α) να βοηθήσει τους Ομίλους να προετοιμάσουν τις προτάσεις τους για το Νομοθετικό Συμβούλιο, β) να συζητήσει τις νομοθετικές προτάσεις στο Συνέδριο της Περιφέρειας και/ή σε άλλες συναντήσεις της Περιφέρειας, γ) να είναι ενήμερος για τις υπάρχουσες στάσεις των Ροταριανών της Περιφέρειας, δ) να εξετάσει κριτικά όλα τα νομοθετήματα που παρουσιάζονται στο Συμβούλιο και να εκφράσει αποτελεσματικά τις απόψεις του στο Συμβούλιο, ε) να ενεργήσει ως αντικειμενικός νομοθέτης του Δ.Ρ., στ) να παρακολουθήσει τη συνεδρίαση του Συμβουλίου σε όλη της τη διάρκεια, ζ) να αναφέρει τις αποφάσεις του Συμβουλίου στους Ομίλους της Περιφέρειας μετά τη συνεδρίαση του Συμβουλίου και η) να είναι προσιτός στους Ομίλους της Περιφέρειας για να βοηθήσει στην προετοιμασία προτάσεων για μελλοντικά Συμβούλια.

254

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

8.040. Διορισμός και Καθήκοντα Αξιωματούχων. Οι αξιωματούχοι του Νομοθετικού Συμβουλίου θα αποτελούνται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Υπεύθυνο Διαδικασίας και τον Γραμματέα.

8.040.1. Πρόεδρος. Ο Πρόεδρος θα είναι ο προεδρεύων αξιωματούχος του Συμβουλίου και θα έχει τέτοια άλλα καθήκοντα όπως μπορεί να καθορίζονται από τον Εσωτερικό Κανονισμό και τους ισχύοντες κανόνες διαδικασίας και όπως γενικά αρμόζει στο αξίωμα αυτό.

8.040.2. Αντιπρόεδρος. Ο Αντιπρόεδρος θα υπηρετήσει ως προεδρεύων αξιωματούχος όπως μπορεί να ορίσει ο Πρόεδρος του Συμβουλίου ή όπως αλλιώς μπορεί να απαιτούν οι περιστάσεις. Ο Αντιπρόεδρος θα βοηθήσει επίσης τον Πρόεδρο του Συμβουλίου όπως ο Πρόεδρος ορίζει.

8.040.3. Υπεύθυνος διαδικασίας. Ο υπεύθυνος διαδικασίας θα προειδοποιεί και θα συμβουλεύει τον Πρόεδρο και το Νομοθετικό Συμβούλιο για θέματα διαδικασίας.

8.040.4. Γραμματέας. Ο γενικός γραμματέας του Δ.Ρ. θα είναι ο Γραμματέας του Νομοθετικού Συμβουλίου ή, με την έγκριση του Προέδρου του Δ.Ρ., μπορεί να διορίσει ένα άλλο πρόσωπο για να υπηρετήσει ως Γραμματέας του Συμβουλίου.

8.050. Επιλογή Εκπροσώπων με τη Διαδικασία της Επιτροπής Υπόδειξης Υποψηφίων.

8.050.1. Επιλογή. Ο εκπρόσωπος και ο αναπληρωματικός εκπρόσωπος θα πρέπει να εκλέγονται με τη διαδικασία της επιτροπής υπόδειξης υποψηφίων. Η διαδικασία της επιτροπής υπόδειξης υποψηφίων, που περιλαμβάνει οποιεσδήποτε εξαιρέσεις και την τελική εκλογή, θα διεξάγεται και θα ολοκληρώνεται τη χρονιά που προηγείται κατά δύο έτη της σύγκλησης του Νομοθετικού Συμβουλίου. Η διαδικασία της επιτροπής υπόδειξης υποψηφίων θα βασίζεται στη διαδικασία υπόδειξης υποψηφίων για Διοικητές της Περιφέρειας, που περιγράφεται αναλυτικά στο εδάφιο 13.020., στο βαθμό που δεν αντιβαίνει σ’ αυτό το εδάφιο. Ένας υποψήφιος για εκπρόσωπος δεν θα είναι εκλέξιμος για να υπηρετήσει στην επιτροπή.

8.050.2. Μη Υιοθέτηση μιας Μεθόδου για την Επιλογή Μελών της Επιτροπής Υπόδειξης Υποψηφίων. Οποιαδήποτε Περιφέρεια δεν υιοθετήσει μια μέθοδο για την επιλογή μελών της επιτροπής υπόδειξης υποψηφίων θα χρησιμοποιήσει ως επιτροπή υπόδειξης υποψηφίων όλους τους τέως Διοικητές οι οποίοι είναι μέλη Ομίλων της Περιφέρειας και είναι πρόθυμοι και ικανοί να υπηρετήσουν. Ένας υποψήφιος για εκπρόσωπος δεν θα είναι εκλέξιμος για να υπηρετήσει στην επιτροπή.

255

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

8.050.3. Εκπρόσωπος και Αναπληρωματικός που Αδυνατούν να Υπηρετήσουν. Όπου ούτε ο εκπρόσωπος ούτε ο αναπληρωματικός εκπρόσωπος είναι σε θέση να υπηρετήσουν, ο Διοικητής μπορεί να διορίσει κάποιο άλλο μέλος Ομίλου της Περιφέρειας με τα κατάλληλα προσόντα για να είναι εκπρόσωπος στο Νομοθετικό Συμβούλιο.

8.060. Εκλογή Εκπροσώπων στο Συνέδριο της Περιφέρειας.

8.060.1. Εκλογή. Αν η Περιφέρεια επιλέξει να μη χρησιμοποιήσει τη διαδικασία της επιτροπής υπόδειξης υποψηφίων, ο εκπρόσωπος και ο αναπληρωματικός εκπρόσωπος μπορούν να εκλεγούν στο ετήσιο Συνέδριο της Περιφέρειας ή, στην περίπτωση μιας Περιφέρειας του ΔΡΒΙ, στο Συμβούλιο της Περιφέρειας. Η εκλογή θα διεξαχθεί τη χρονιά που προηγείται κατά δύο έτη της σύγκλησης του Συμβουλίου ή, στην περίπτωση Περιφέρειας του ΔΡΒΙ, στη συνεδρίαση του Συμβουλίου της Περιφέρειας μετά την 1η Οκτωβρίου της χρονιάς που προηγείται κατά δύο έτη της σύγκλησης του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.060.2. Υποψηφιότητες. Οποιοσδήποτε Όμιλος της Περιφέρειας μπορεί να υποδείξει ένα κατάλληλο μέλος οποιουδήποτε Ομίλου της Περιφέρειας ως εκπρόσωπο όπου αυτό το μέλος έχει δείξει προθυμία και ικανότητα να υπηρετήσει. Ο Όμιλος θα πιστοποιήσει αυτήν την υπόδειξη εγγράφως. Η πιστοποίηση αυτή πρέπει να περιλαμβάνει τις υπογραφές του προέδρου του Ομίλου και του γραμματέα. Μια τέτοια υπόδειξη θα προωθηθεί στον Διοικητή για να την παρουσιάσει στους εκλέκτορες των Ομίλων στο Συνέδριο της Περιφέρειας. Κάθε εκλέκτορας στο Συνέδριο της Περιφέρειας θα έχει δικαίωμα να δώσει μία ψήφο για την εκλογή του εκπροσώπου.

8.060.3. Εκπρόσωποι και Αναπληρωματικοί. Ο υποψήφιος που έλαβε την πλειοψηφία των ψήφων που έδωσαν οι εκλέκτορες θα είναι ο εκπρόσωπος στο Νομοθετικό Συμβούλιο. Αν υπάρχουν μόνο δύο υποψήφιοι, ο υποψήφιος που δεν πήρε την πλειοψηφία των ψήφων, θα είναι ο αναπληρωματικός εκπρόσωπος, που θα υπηρετήσει μόνο στην περίπτωση που ο εκπρόσωπος αδυνατεί να υπηρετήσει. Όταν υπάρχουν περισσότεροι των δύο υποψήφιοι, η ψηφοφορία θα γίνει με τη μοναδική μεταφερόμενη ψήφο. Στο σημείο της ψηφοφορίας με το σύστημα της μοναδικής μεταφερόμενης ψήφου που ο ένας υποψήφιος παίρνει την πλειοψηφία των ψήφων, ο υποψήφιος που έχει τον δεύτερο μεγαλύτερο αριθμό ψήφων θα είναι ο αναπληρωματικός εκπρόσωπος.

8.060.4. Ένας Υποψήφιος για Εκπρόσωπος. Δεν θα απαιτείται ψηφοφορία όπου υπάρχει μόνο ένας υποψήφιος στην Περιφέρεια. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο Διοικητής θα ανακηρύξει αυτόν τον υποψήφιο εκπρόσωπο της Περιφέρειας στο Νομοθετικό Συμβούλιο.

256

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

8.060.5. Προτάσεις Ομίλων για Εκπρόσωπο. Σε περίπτωση που ο Όμιλος που υποδεικνύει τον υποψήφιο δεν είναι ο Όμιλος του υποψηφίου, για να γίνει δεκτή η υποψηφιότητα, ο Όμιλος του υποψηφίου θα συμφωνήσει ρητά εγγράφως και το έγγραφο αυτό θα πρέπει να υπογραφεί τόσο από τον πρόεδρο του Ομίλου όσο και από τον γραμματέα.

8.070. Εκλογή Εκπροσώπων Μέσω Ψηφοφορίας δι’ Αλληλογραφίας.

8.070.1. Εξουσιοδότηση από το Δ.Σ. για Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Δ.Σ. μπορεί να επιτρέψει σε μια Περιφέρεια να επιλέξει τον εκπρόσωπο και τον αναπληρωματικό εκπρόσωπο στο Νομοθετικό Συμβούλιο με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Σ’ αυτή την περίπτωση, ο Διοικητής θα ετοιμάσει και θα φροντίσει να σταλεί στον γραμματέα κάθε Ομίλου της Περιφέρειας μια επίσημη κλήση να υποδείξουν υποψήφιο για εκπρόσωπο. Όλες οι υποδείξεις υποψηφίων πρέπει να γίνουν εγγράφως και να υπογραφούν από τον πρόεδρο και τον γραμματέα του Ομίλου. Οι υποψηφιότητες πρέπει να παραληφθούν από τον Διοικητή κατά την ημερομηνία ή πριν από την ημερομηνία που θα ορίσει ο Διοικητής. Ο Διοικητής θα φροντίσει να ετοιμαστεί και να σταλεί σε κάθε Όμιλο ένα ψηφοδέλτιο που θα αναγράφει με αλφαβητική σειρά τα ονόματα των υποψηφίων που προσφέρονται και θα διεξαγάγει την ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Οι υποψήφιοι εκείνοι των οποίων οι αιτήσεις για εξαίρεση από την ψηφοφορία παραλαμβάνονται όχι αργότερα από την ημερομηνία που έχει ορίσει ο Διοικητής θα αποκλείονται από αυτή την ψηφοφορία. Κάθε Όμιλος θα έχει δικαίωμα μίας τουλάχιστον ψήφου. Οποιοσδήποτε Όμιλος με περισσότερα από 25 μέλη θα έχει δικαίωμα μιας επιπλέον ψήφου για κάθε επιπλέον 25 μέλη, ή μεγαλύτερο κλάσμα απ’ αυτό. Ο αριθμός των μελών θα καθορίζεται από τον αριθμό των μελών του Ομίλου κατά την ημερομηνία της πιο πρόσφατης εξαμηνιαίας πληρωμής που προηγείται της ημερομηνίας διεξαγωγής της ψηφοφορίας. Ωστόσο, οποιοσδήποτε Όμιλος του οποίου η συμμετοχή στο Δ.Ρ. έχει ανασταλεί από το Δ.Σ. δεν θα έχει δικαίωμα να συμμετάσχει στην ψηφοφορία. Ο Διοικητής μπορεί να διορίσει μια επιτροπή με σκοπό να διευθύνει τη διαδικασία της ψηφοφορίας δι’ αλληλογραφίας όπως προβλέπεται σ’ αυτό το εδάφιο.

8.070.2. Εκλογή Με Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας. Η πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων εκλεκτόρων στο Συνέδριο της Περιφέρειας μπορούν να ψηφίσουν να γίνει η επιλογή του εκπροσώπου και του αναπληρωματικού εκπροσώπου στο Νομοθετικό Συμβούλιο σύμφωνα με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Η ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας θα διεξαχθεί τον αμέσως επόμενο μήνα μετά το ετήσιο Συνέδριο της Περιφέρειας. Μια τέτοια ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις που περιγράφονται αναλυτικά στο υποεδάφιο 8.070.1.

257

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

8.070.3. Προτάσεις Ομίλων για Εκπρόσωπο. Σε περίπτωση που ο Όμιλος που υποδεικνύει τον υποψήφιο δεν είναι ο Όμιλος του υποψηφίου, για να γίνει δεκτή η υποψηφιότητα, ο Όμιλος του υποψηφίου θα συμφωνήσει ρητά εγγράφως και το έγγραφο αυτό θα πρέπει να υπογραφεί τόσο από τον πρόεδρο του Ομίλου όσο και από τον γραμματέα.

8.080. Ειδοποίηση.

8.080.1. Αναφορά Εκπροσώπου στον Γενικό Γραμματέα. Τα ονόματα του εκπροσώπου και του αναπληρωματικού εκπροσώπου στο Νομοθετικό Συμβούλιο θα αναφέρονται στον γενικό γραμματέα από τον Διοικητή αμέσως μετά την επιλογή τους.

8.080.2. Ανακοίνωση των Εκπροσώπων στη Συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου. Τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από τη συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου, ο γενικός γραμματέας θα ανακοινώσει σε κάθε εκπρόσωπο τα ονόματα των εκπροσώπων όπως αναφέρονται από τους Διοικητές και θα τους ειδοποιήσει για τον χρόνο και τον τόπο της συνεδρίασης του Συμβουλίου.

8.030.3. Ανακοίνωση των Ονομάτων του Προέδρου, του Αντιπροέδρου και του Υπεύθυνου Διαδικασίας. Τα ονόματα του Προέδρου, του Αντιπροέδρου και του Υπεύθυνου Διαδικασίας του Νομοθετικού Συμβουλίου θα ανακοινωθούν από τον γενικό γραμματέα σε όλους τους Ομίλους.

8.090. Επιτροπή Διαπιστευτηρίων. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα διορίσει μια επιτροπή διαπιστευτηρίων η οποία θα συνεδριάσει πριν από το Νομοθετικό Συμβούλιο στον ίδιο χώρο. Η επιτροπή θα εξετάσει και θα πιστοποιήσει τα διαπιστευτήρια. Οποιαδήποτε ενέργεια της επιτροπής μπορεί να ελεγχθεί από το Συμβούλιο.

8.100. Αριστίνδην Μέλη. Αμέσως μετά την ανακοίνωση των νομοθετικών προτάσεων, ο Πρόεδρος του Νομοθετικού Συμβουλίου θα αναθέσει σε κάθε αριστίνδην μέλος κάποια νομοθετήματα. Κάθε αριστίνδην μέλος θα μελετήσει όλα τα νομοθετήματα που του έχουν ανατεθεί και θα είναι έτοιμο να διευκολύνει την εξέτασή τους και να πληροφορήσει το Συμβούλιο σχετικά με τα σχόλια υπέρ ή κατά της υιοθέτησης των αντίστοιχων νομοθετημάτων τα οποία δεν καλύφθηκαν επαρκώς στη συζήτηση.

8.110. Απαρτία για το Νομοθετικό Συμβούλιο. Η απαρτία θα αποτελείται από τα μισά ψηφίζοντα μέλη του Συμβουλίου. Κάθε ψηφίζον μέλος θα έχει δικαίωμα να δώσει μία ψήφο για κάθε θέμα που υποβάλλεται σε 258

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

ψηφοφορία. Δεν θα υπάρχει ψηφοφορία μέσω πληρεξουσίου στο Συμβούλιο.

8.120. Διαδικασίες του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.120.1. Κανόνες Διαδικασίες. Σύμφωνα με το εδάφιο 8.130., κάθε Νομοθετικό Συμβούλιο μπορεί να υιοθετήσει τους κανόνες διαδικασίας που κρίνει αναγκαίους για να ρυθμίσει τη διεξαγωγή των συζητήσεών του. Οι κανόνες αυτοί θα είναι σύμφωνοι με τον Εσωτερικό Κανονισμό και θα παραμένουν σε ισχύ μέχρι να τους αλλάξει ένα επόμενο Νομοθετικό Συμβούλιο.

8.120.2. Έφεση. Έφεση μπορεί να ασκηθεί στο Συμβούλιο για οποιαδήποτε απόφαση του προεδρείου. Θα απαιτείται πλειοψηφία του Νομοθετικού Συμβουλίου για να ακυρωθεί η απόφαση του προεδρείου.

8.130. Επιτροπή Λειτουργιών του Νομοθετικού Συμβουλίου. Καθήκοντα της Επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού. Θα υπάρχει μια επιτροπή λειτουργιών του Συμβουλίου που θα απαρτίζεται από τον πρόεδρο, τον αντιπρόεδρο και τα μέλη της επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού. Ο Πρόεδρος του Νομοθετικού Συμβουλίου θα είναι ο πρόεδρος της επιτροπής λειτουργιών του Συμβουλίου.

8.130.1. Καθήκοντα της Επιτροπής Λειτουργιών του Νομοθετικού Συμβουλίου. Η επιτροπή λειτουργιών του Συμβουλίου θα συστήσει κανόνες διαδικασίας για το Συμβούλιο και τη σειρά εξέτασης των νομοθετικών προτάσεων. Η επιτροπή επίσης θα σχεδιάσει και θα αναθεωρήσει για το Συμβούλιο, όπου είναι εφικτό, τροποποιήσεις για να διορθωθούν ατέλειες που διαπίστωσε η επιτροπή ή το Συμβούλιο σε οποιεσδήποτε νομοθετικές προτάσεις ή τις τροποποιήσεις τους. Η επιτροπή θα κάνει περαιτέρω σχετικές τροποποιήσεις στον Εσωτερικό Κανονισμό και το Πρότυπο Καταστατικό Ροταριανού Ομίλου για να δώσει πλήρη ισχύ σε θεσπίσματα που υιοθετήθηκαν από το Συμβούλιο και να ετοιμάσει την αναφορά στο Συμβούλιο που θα σημειώνει όλες τις σχετικές τροποποιήσεις.

8.130.2. Περαιτέρω Καθήκοντα των Μελών της Επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού. Η επιτροπή Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού θα ελέγξει και θα εγκρίνει τις δηλώσεις σκοπού και αποτελέσματος όλων των νομοθετημάτων πριν από τη δημοσίευσή τους. Αμέσως μετά τη δημοσίευση των νομοθετικών προτάσεων, ο Πρόεδρος του Νομοθετικού Συμβουλίου θα αναθέσει σε κάθε μέλος της επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού κάποια νομοθετήματα. Κάθε μέλος της Επιτροπής Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού θα μελετήσει όλες τις νομοθετικές προτάσεις που του ανατέθηκε και θα είναι έτοιμο να πληροφορήσει το συμβούλιο σχετικά με τον σκοπό, το 259

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ιστορικό και την επίδραση των αντίστοιχων νομοθετημάτων και οποιαδήποτε ατέλεια σ’ αυτά τα νομοθετήματα.

8.140. Πράξεις του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.140.1. Αναφορά του Προέδρου του Νομοθετικού Συμβουλίου. Ο Πρόεδρος του Νομοθετικού Συμβουλίου θα διαβιβάσει στον γενικό γραμματέα μια περιεκτική αναφορά των πράξεων του Συμβουλίου εντός δέκα ημερών από τη λήξη του Συμβουλίου.

8.140.2. Αναφορά του Γενικού Γραμματέα. Ο γενικός γραμματέας θα διαβιβάσει στον γραμματέα κάθε Ομίλου μια αναφορά των πράξεων του Νομοθετικού Συμβουλίου επί όλων των νομοθετημάτων που υιοθέτησε το Συμβούλιο εντός δύο μηνών από τη λήξη του Συμβουλίου. Η αναφορά θα συνοδεύεται από ένα έντυπο για να το χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε Όμιλος επιθυμεί να καταγράψει την αντίθεσή του σε νομοθετήματα που υιοθετήθηκαν από το Συμβούλιο.

8.140.3. Αντίθεση σε Πράξη του Νομοθετικού Συμβουλίου. Έντυπα από Ομίλους που καταγράφουν αντίθεση σε πράξη του Συμβουλίου να υιοθετήσει οποιοδήποτε νομοθέτημα, πρέπει να πιστοποιηθούν από τους προέδρους των Ομίλων και να παραληφθούν από τον γενικό γραμματέα όχι αργότερα από την ημερομηνία που δηλώνεται στην αναφορά του γενικού γραμματέα, η οποία θα είναι τουλάχιστον δύο μήνες μετά την αποστολή αυτής της αναφοράς. Ο γενικός γραμματέας θα εξετάσει και θα ταξινομήσει όλα τα έντυπα που παραλήφθηκαν δεόντως από τους Ομίλους και καταγράφουν την αντίθεσή τους σε πράξη του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.140.4. Αναστολή Πράξεως του Νομοθετικού Συμβουλίου. Η πράξη του Συμβουλίου σε τέτοια νομοθετήματα θα αναστέλλεται όπου Όμιλοι, που αντιπροσωπεύουν τουλάχιστον το 5% των ψήφων που δικαιούνται να δώσουν οι Όμιλοι, συμπληρώσουν έντυπα όπου καταγράφουν την αντίθεσή τους.

8.140.5. Ψήφος των Ομίλων με Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας. Εάν ένα ή περισσότερα εγκεκριμένα νομοθετήματα ανασταλούν λόγω αντίθεσης των Ομίλων, ο γενικός γραμματέας θα ετοιμάσει και θα διανείμει ένα ψηφοδέλτιο στον γραμματέα κάθε Ομίλου μέσα σε ένα μήνα από αυτή την αναστολή. Το ψηφοδέλτιο θα υποβάλει το ερώτημα αν η πράξη του Συμβουλίου θα πρέπει να υποστηριχτεί έναντι ενός νομοθετήματος που ανεστάλη. Κάθε Όμιλος θα έχει δικαίωμα μιας τουλάχιστον ψήφου. Οποιοσδήποτε Όμιλος με περισσότερα από 25 μέλη θα έχει δικαίωμα μιας επιπλέον ψήφου για κάθε επιπλέον 25 μέλη, ή μεγαλύτερο κλάσμα απ’ αυτό. Ο αριθμός των μελών θα καθορίζεται από τον αριθμό των μελών του Ομίλου κατά την ημερομηνία της πιο πρόσφατης εξαμηνιαίας πληρωμής που προηγείται της λήξης του Συμβουλίου. Ωστόσο, οποιοσδήποτε Όμιλος του οποίου η συμμετοχή στο Δ.Ρ. έχει ανασταλεί από το Δ.Σ. δεν 260

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

θα έχει δικαίωμα να συμμετάσχει στην ψηφοφορία. Τα ψηφοδέλτια των Ομίλων πρέπει να πιστοποιηθούν από τους προέδρους των Ομίλων και να παραληφθούν από τον γενικό γραμματέα όχι αργότερα από την ημερομηνία που αναφέρεται στα ψηφοδέλτια, η οποία θα είναι τουλάχιστον δύο μήνες από την αποστολή αυτών των ψηφοδελτίων.

8.140.6. Συνεδρίαση της Εφορευτικής Επιτροπής. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα διορίσει μια εφορευτική επιτροπή η οποία θα συνεδριάσει σε χρόνο και τόπο που θα αποφασίσει ο Πρόεδρος για να εξετάσει και να καταμετρήσει τα ψηφοδέλτια. Τα ψηφοδέλτια των Ομίλων που αφορούν τα νομοθετήματα που ανεστάλησαν θα καταμετρηθούν από την εφορευτική επιτροπή εντός δύο εβδομάδων από την τελευταία ημερομηνία για την παραλαβή αυτών των ψηφοδελτίων. Η εφορευτική επιτροπή θα πιστοποιήσει την αναφορά της σχετικά με τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας στον γενικό γραμματέα εντός πέντε ημερών από τη λήξη της συνεδρίασης της επιτροπής.

8.140.7. Αποτελέσματα της Ψηφοφορίας. Εάν η πλειοψηφία των ψήφων, που δικαιούνται να δώσουν οι Όμιλοι, είναι υπέρ της ακύρωσης της πράξης του Νομοθετικού Συμβουλίου, η πράξη του Συμβουλίου που αφορά αυτό το νομοθέτημα θα ακυρωθεί από την ημερομηνία της αναστολής. Στην αντίθετη περίπτωση, η πράξη που είχε ανασταλεί θα αποκατασταθεί σαν να μην είχε γίνει καμία αναστολή.

8.140.8. Ημερομηνία Ισχύος της Πράξης του Νομοθετικού Συμβουλίου. Πράξη του Συμβουλίου που αφορά νομοθετήματα θα ισχύει από την 1η Ιουλίου αμέσως μετά τη λήξη των εργασιών του Συμβουλίου εκτός εάν ανασταλεί από πράξη των Ομίλων σύμφωνα με τις διατάξεις του υποεδαφίου 8.140.4.

8.150. Επιλογή Τόπου. Σύμφωνα με το άρθρο 10, εδάφιο 2 του Καταστατικού του Δ.Ρ., το Δ.Σ. θα καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει ότι κανένας Ροταριανός δεν θα αποκλεισθεί με βάση μόνο την εθνική του υπηκοότητα, κατά την επιλογή τόπου για το Νομοθετικό Συμβούλιο.

8.160. Έκτακτη Συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.160.1. Ειδοποίηση. Το Δ.Σ. μπορεί να συγκαλέσει μια έκτακτη συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου σύμφωνα με το άρθρο 10, εδάφιο 5 του Καταστατικού του Δ.Ρ. Η ειδοποίηση για μια έκτακτη συνεδρίαση και τα νομοθετήματα που θα εξετάσει θα αποσταλούν στους Διοικητές όχι αργότερα από 60 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη σύγκληση του Συμβουλίου. Οι Διοικητές θα ειδοποιήσουν αμέσως τους Ομίλους της Περιφέρειάς τους και θα πληροφορήσουν το συντομότερο τον γενικό γραμματέα για τα ονόματα των Ροταριανών που θα εκπροσωπήσουν τις αντίστοιχες Περιφέρειες σ’ αυτή τη συνεδρίαση.

261

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

8.160.2. Εκπροσώπηση. Οι Όμιλοι της Περιφέρειας θα εκπροσωπηθούν σε μια τέτοια έκτακτη συνεδρίαση από τον εκπρόσωπο που εξελέγη πιο πρόσφατα για να τους εκπροσωπήσει στο Νομοθετικό Συμβούλιο. Όπου ο εκπρόσωπος δεν μπορεί και δεν είναι πρόθυμος να υπηρετήσει, η Περιφέρεια θα εκπροσωπηθεί από τον πιο πρόσφατα εκλεγμένο αναπληρωματικό εκπρόσωπο στο Συμβούλιο. Αν κανένας από τους δύο δεν μπορεί και δεν είναι πρόθυμος να υπηρετήσει, ο Διοικητής ή ένα άλλο πρόσωπο διορισμένο από τον Διοικητή πού έχει τα προσόντα σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό θα εκπροσωπήσει τους Ομίλους της Περιφέρειας.

8.160.3. Υιοθέτηση Θεσπισμάτων. Θα απαιτείται θετική ψήφος των δύο τρίτων των παρόντων και ψηφιζόντων για την υιοθέτηση νομοθετημάτων σε μια έκτακτη συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.160.4. Διαδικασίες. Οι διαδικασίες που ισχύουν για την τακτική συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου θα ισχύσουν και σε μια έκτακτη συνεδρίαση με τις ακόλουθες δύο εξαιρέσεις: 8.160.4.1. Αναφορά Πράξεων. Η αναφορά πράξεων που προβλέπεται στο υποεδάφιο 8.140.2. θα διαβιβαστεί στους Ομίλους εντός 15 ημερών από τη λήξη της έκτακτης συνεδρίασης.

8.160.4.2. Αντίθεση σε Πράξη. Οι Όμιλοι θα έχουν δύο μήνες από τη στιγμή που διαβιβάζεται η αναφορά στους Ομίλους για να καταγράψουν την αντίθεσή τους σε οποιαδήποτε πράξη μιας έκτακτης συνεδρίασης του Νομοθετικού Συμβουλίου.

8.160.5. Ημερομηνία Ισχύος των Πράξεων. Οι πράξεις μιας έκτακτης συνεδρίασης του Νομοθετικού Συμβουλίου θα τεθούν σε ισχύ δύο μήνες μετά την αποστολή της αναφοράς εκείνου του Συμβουλίου από τον γενικό γραμματέα, εφόσον δεν έχει δοθεί ο απαραίτητος αριθμός ψήφων αντίθεσης από τους Ομίλους. Αν ο απαιτούμενος αριθμός Ομίλων έχουν καταγράψει την αντίθεσή τους, η πράξη θα υπόκειται σε ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας ακολουθώντας όσο το δυνατόν πιο πιστά τις διατάξεις του εδαφίου 8.140.

8.170. Ενδιάμεσες Διατάξεις. Οι ενδιάμεσες διατάξεις θα παύσουν να είναι σε ισχύ όταν δεν είναι πλέον εφαρμόσιμες. Άρθρο 9 Παγκόσμιο Συνέδριο 9.010. Χρόνος και Τόπος του Συνεδρίου.

9.020. Κλήση για Συμμετοχή στο Συνέδριο.

9.030. Αξιωματούχοι του Συνεδρίου.

262

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

9.040.

9.050.

9.060.

9.070.

9.080.

9.090.

9.100.

9.110.

9.120.

9.130.

9.140.

9.150.

Εκπρόσωποι στο Συνέδριο. Διαπιστευτήρια Εκπροσώπων. Αριστίνδην εκπρόσωποι. Τέλος Εγγραφής. Απαρτία στο Συνέδριο. Επιτροπή Διαπιστευτηρίων. Εκλέκτορες. Εφορευτική Επιτροπή. Εκλογή Αξιωματούχων. Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Ταξιθέτηση των Εκπροσώπων. Ειδικές Συνελεύσεις.

9.010. Χρόνος και Τόπος του Συνεδρίου. Το Δ.Σ. μπορεί να καθορίσει τον πιθανό χρόνο και/ή τόπο για το ετήσιο Παγκόσμιο Συνέδριο του Δ.Ρ. μέχρι δέκα χρόνια πριν από τη χρονιά που θα συνέλθει το Συνέδριο και να κάνει ανάλογες προετοιμασίες για τη διοργάνωση ενός τέτοιου Συνεδρίου. Το Δ.Σ. θα καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει ότι κανένας Ροταριανός δεν θα αποκλεισθεί με βάση μόνο την εθνική του υπηκοότητα, κατά την επιλογή τόπου για το Παγκόσμιο Συνέδριο.

9.020. Κλήση για Συμμετοχή στο Συνέδριο. Ο Πρόεδρος θα εκδώσει και ο γενικός γραμματέας θα αποστείλει σε κάθε Όμιλο την επίσημη κλήση για το ετήσιο Παγκόσμιο Συνέδριο τουλάχιστον έξι μήνες πριν από το Συνέδριο. Η κλήση για ένα ειδικό Συνέδριο θα εκδοθεί και θα αποσταλεί τουλάχιστον 60 ημέρες πριν από την ημερομηνία σύγκλησής του.

9.030. Αξιωματούχοι του Συνεδρίου. Οι αξιωματούχοι του Συνεδρίου θα είναι ο Πρόεδρος του Δ.Ρ., ο εψηφισμένος Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο ταμίας, ο γενικός γραμματέας, ο πρόεδρος της επιτροπής του Συνεδρίου και ο κοσμήτορας. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα διορίσει τον κοσμήτορα.

9.040. Εκπρόσωποι στο Συνέδριο.

9.040.1. Εκπρόσωποι. Όλοι οι εκπρόσωποι και οι αναπληρωματικοί, εκτός των εκπροσώπων δια πληρεξουσίου, θα είναι μέλη των Ομίλων που εκπροσωπούν.

9.040.2. Αναπληρωματικοί Εκπρόσωποι. Όταν ένας Όμιλος επιλέγει τους εκπροσώπους του, μπορεί να διαλέξει έναν αναπληρωματικό για κάθε εκπρόσωπο. Όπου ένας αναπληρωματικός δεν είναι διαθέσιμος να υπηρετήσει όταν του ζητηθεί, μπορεί να εκλεγεί ένας δεύτερος αναπληρωματικός.

263

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Ένας αναπληρωματικός έχει το δικαίωμα να ψηφίσει μόνο στην περίπτωση απουσίας του εκλεγμένου εκπροσώπου. Ένας δεύτερος αναπληρωματικός μπορεί να αντικαταστήσει τον εκπρόσωπο ενός Ομίλου όταν απουσιάζει ο πρώτος αναπληρωματικός. Ένας αναπληρωματικός, όταν υπηρετεί ως εκπρόσωπος, μπορεί να ψηφίσει για όλα τα θέματα, για τα οποία είχε το δικαίωμα να ψηφίσει ο αρχικός εκπρόσωπος.

9.040.3. Διαδικασία Αναπλήρωσης Εκπροσώπου. Η αντικατάσταση ενός εκπροσώπου από αναπληρωματικό θα αναφέρεται στην επιτροπή διαπιστευτηρίων. Όταν έχει γίνει αυτή η αντικατάσταση, ο αναπληρωματικός θα ενεργεί ως εκπρόσωπος μέχρι τη λήξη του Συνεδρίου. Η επιτροπή διαπιστευτηρίων μπορεί να επιτρέψει στον φιλοξενούντα Όμιλο να αντικαταστήσει έναν εκπρόσωπο με αναπληρωματικό για μία ή περισσότερες συνεδρίες. Αυτή η αντικατάσταση θα επιτρέπεται όπου ο εκπρόσωπος είναι απασχολημένος με διοικητικές εργασίες του Συνεδρίου ώστε να είναι αδύνατον γι’ αυτόν τον εκπρόσωπο να παρακολουθήσει αυτή/ές τη/τις συνεδρία/ες του Συνεδρίου. Μια τέτοια αντικατάσταση πρέπει να αναφερθεί δεόντως και να σημειωθεί από την επιτροπή διαπιστευτηρίων πριν τεθεί σε ισχύ.

9.040.4. Πληρεξούσιοι. Ένας Όμιλος που δεν εκπροσωπείται στο Παγκόσμιο Συνέδριο από έναν εκπρόσωπο ή έναν αναπληρωματικό μπορεί να ορίσει έναν πληρεξούσιο για να δώσει την/τις ψήφο/ους του σύμφωνα με το άρθρο 9. Εδάφιο 3(α) του Καταστατικού του Δ.Ρ. Ο πληρεξούσιος μπορεί να είναι μέλος οποιουδήποτε Ομίλου της ίδιας Περιφέρειας. Όμιλοι που δεν ανήκουν σε Περιφέρειες μπορούν να ορίσουν μέλη οποιουδήποτε Ομίλου ως πληρεξούσιο/ους.

9.050. Διαπιστευτήρια Εκπροσώπων. Η εξουσιοδότηση όλων των εκπροσώπων, των αναπληρωματικών και των πληρεξουσίων θα αποδεικνύεται με βεβαιώσεις που υπογράφονται από τους προέδρους και τους γραμματείς των Ομίλων που εκπροσωπούν. Όλες οι βεβαιώσεις πρέπει να παραδοθούν στην επιτροπή διαπιστευτηρίων στο Συνέδριο για να έχουν το δικαίωμα οι εκπρόσωποι, οι αναπληρωματικοί και οι πληρεξούσιοι να ψηφίσουν.

9.060. Αριστίνδην Εκπρόσωποι. Κάθε αξιωματούχος του Δ.Ρ. και κάθε τέως Πρόεδρος του Δ.Ρ. που είναι ακόμη μέλος ενός Ομίλου θα είναι αριστίνδην εκπρόσωπος και θα έχει το δικαίωμα να δώσει μία ψήφο για κάθε ζήτημα που υποβάλλεται σε ψηφοφορία στο Παγκόσμιο Συνέδριο.

9.070. Τέλος Εγγραφής. Κάθε σύνεδρος άνω των 16 ετών θα εγγράφεται και θα πληρώνει ένα τέλος εγγραφής για να παρακολουθήσει το Συνέδριο. Το τέλος εγγραφής θα καθορίζεται από το Δ.Σ. Κανένας εκπρόσωπος ή πληρεξούσιος δεν θα έχει το δικαίωμα να ψηφίσει στο Συνέδριο αν δεν έχει πληρωθεί το τέλος εγγραφής.

264

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

9.080. Απαρτία στο Παγκόσμιο Συνέδριο.

9.080.1. Αριθμός Απαρτίας. Εκπρόσωποι και πληρεξούσιοι που εκπροσωπούν το ένα δέκατο των Ομίλων θα συνιστούν απαρτία στο Συνέδριο.

9.080.2. Έλλειψη Απαρτίας. Εάν τεθεί θέμα έλλειψης απαρτίας και πράγματι δεν υπάρχει απαρτία σε οποιαδήποτε ολομέλεια, δεν θα γίνει/ουν ψηφοφορία/ες για ένα διάστημα που θα καθορίσει ο προεδρεύων αξιωματούχος. Αυτό το διάστημα δεν θα υπερβαίνει μισή ημέρα. Μόλις τελειώσει αυτό το διάστημα, το Συνέδριο μπορεί να ενεργήσει επί των θεμάτων που μπορεί να τεθούν δεόντως ενώπιόν του, ανεξάρτητα από την ύπαρξη απαρτίας.

9.090. Επιτροπή Διαπιστευτηρίων. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα διορίσει μια επιτροπή διαπιστευτηρίων πριν από τη διακοπή του Συνεδρίου. Η επιτροπή θα αποτελείται από όχι λιγότερα από πέντε μέλη.

9.100. Εκλέκτορες. Οι δεόντως διαπιστευμένοι εκπρόσωποι, πληρεξούσιοι και αριστίνδην εκπρόσωποι θα συγκροτούν το ψηφίζον σώμα του Συνεδρίου και θα είναι γνωστοί ως εκλέκτορες.

9.110. Εφορευτική Επιτροπή.

9.110.1. Διορισμός και Καθήκοντα. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα διορίσει από τους εκλέκτορες μια εφορευτική επιτροπή σε κάθε Παγκόσμιο Συνέδριο. Η επιτροπή αυτή θα είναι υπεύθυνη για όλες τις ψηφοφορίες στο Συνέδριο, συμπεριλαμβανομένης της διανομής και της καταμέτρησης των ψηφοδελτίων. Αυτή η επιτροπή θα αποτελείται από πέντε τουλάχιστον εκλέκτορες, όπως αποφασίζεται από τον Πρόεδρο. Ο γενικός γραμματέας θα είναι υπεύθυνος για την εκτύπωση όλων των ψηφοδελτίων.

9.110.2. Ειδοποίηση Εκλογής Αξιωματούχων. Ο Πρόεδρος θα ενημερώσει τους εκλέκτορες σχετικά με τον χρόνο και τόπο υπόδειξης υποψηφίων και εκλογής αξιωματούχων. Αυτή η ενημέρωση θα γίνει στην πρώτη συνεδρίαση του Συνεδρίου.

9.110.3. Αναφορά της Επιτροπής. Η εφορευτική επιτροπή θα αναφέρει αμέσως στο Συνέδριο το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας. Η αναφορά θα υπογράφεται από την πλειοψηφία της επιτροπής. Ο πρόεδρος της επιτροπής θα κρατήσει όλα τα ψηφοδέλτια. Ο πρόεδρος της επιτροπής θα καταστρέψει όλα τα ψηφοδέλτια μετά την υιοθέτηση αυτής της αναφοράς εκτός αν λάβει διαφορετική εντολή από το Συνέδριο.

265

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

9.120. Εκλογή Αξιωματούχων.

9.120.1. Δικαίωμα Ψήφου των Εκλεκτόρων. Κάθε εκλέκτορας δικαιούται να δώσει μία ψήφο για κάθε αξιωματούχο που θα εκλεγεί.

9.120.2. Ψηφοφορία. Η εκλογή όλων των αξιωματούχων θα γίνεται με μυστική ψηφοφορία. Όπου υπάρχουν περισσότεροι του ενός υποψήφιοι, αυτή η ψηφοφορία θα γίνει μέσω της μοναδικής μεταφερόμενης ψήφου. Όπου υπάρχει ένας υποψήφιος για οποιοδήποτε αξίωμα, οι εκλέκτορες μπορεί να δώσουν εντολή στον γενικό γραμματέα να δώσει τη συνολική ψήφο τους σ’ αυτόν τον υποψήφιο μετά από ψηφοφορία δια βοής.

9.120.3. Ψήφος της Πλειοψηφίας. Ο υποψήφιος για κάθε ένα από τα αξιώματα που προαναφέρθηκαν ο οποίος λαμβάνει πλειοψηφία των ψήφων που δόθηκαν θα ανακηρύσσεται εκλεγμένος. Η δεύτερη και οι επόμενες προτιμήσεις θα ληφθούν υπόψη όπου είναι αναγκαίο.

9.120.4. Παρουσίαση των Υποψηφιοτήτων στο Συνέδριο. Τα ονόματα των υποψηφίων που πιστοποιήθηκαν στον γενικό γραμματέα ως δεόντως υποδειχθέντα για τα αξιώματα του Προέδρου του Δ.Ρ., των μελών του Δ.Σ., των Διοικητών του Δ.Ρ. και του Προέδρου, του Αντιπροέδρου και του επίτιμου ταμία του ΔΡΒΙ, θα παρουσιαστούν από τον γενικό γραμματέα στο Συνέδριο για να εκλεγούν.

9.130. Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Το πρόγραμμα που αναφέρθηκε από την επιτροπή του Συνεδρίου, όπως εγκρίθηκε από το Δ.Σ., θα αποτελεί την ημερήσια διάταξη σε όλες τις συνεδρίες. Αλλαγές στο πρόγραμμα μπορεί να γίνουν κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου με τα δύο τρίτα των ψήφων του Δ.Σ.

9.140. Ταξιθέτηση Εκπροσώπων. Σε οποιαδήποτε ολομέλεια όπου είναι αναγκαία μια ψηφοφορία, ένας αριθμός θέσεων ίσος με τον αριθμό εκπροσώπων, που πιστοποιήθηκαν δεόντως στην επιτροπή διαπιστευτηρίων, θα κρατείται αποκλειστικά γι’ αυτούς τους εκπροσώπους.

9.150. Ειδικές Συνελεύσεις. Σε κάθε Συνέδριο, μπορούν να γίνουν ειδικές συνελεύσεις των Ροταριανών μιας χώρας ή μιας ομάδας χωρών όπου έχουν ιδρυθεί Όμιλοι. Το Δ.Σ. ή το Συνέδριο μπορεί να αποφασίσει από καιρού εις καιρόν για ποια χώρα ή χώρες θα πραγματοποιηθούν τέτοιες ειδικές συνελεύσεις και να δώσει τις σχετικές οδηγίες στην επιτροπή του Συνεδρίου. Σε τέτοιες συνελεύσεις, μπορούν να εξεταστούν θέματα που αφορούν ειδικά τη συγκεκριμένη χώρα ή χώρες. Ο Πρόεδρος θα διορίσει τον συγκαλούντα αξιωματούχο και θα εκδώσει κανόνες για τη διεξαγωγή των εν λόγω συνελεύσεων όσο το δυνατόν πλησιέστερα στους κανόνες που ρυθμίζουν τη διαδικασία του Συνεδρίου. Αμέσως μετά τη σύγκλησή της, η 266

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

συνέλευση θα επιλέξει τον πρόεδρο και τον γραμματέα της. Άρθρο 10 Υποψηφιότητες και Εκλογές Αξιωματούχων – Γενικές Διατάξεις 10.010. Ροταριανός με τα Περισσότερα Προσόντα.

10.020. Υποψηφιότητες Αξιωματούχων.

10.030. Περιορισμός.

10.040. Άτομα που δεν Δικαιούνται να είναι Υποψήφια.

10.050. Εκλογή Αξιωματούχων.

10.060. Προεκλογική Εκστρατεία, Ψηφοθηρία και Προπαγάνδα 10.070. Διαδικασίες Ελέγχου των Εκλογών.

10.010. Ροταριανός με τα Περισσότερα Προσόντα. Οι Ροταριανοί με τα περισσότερα προσόντα θα επιλέγονται για να υπηρετήσουν στα αιρετά αξιώματα του Δ.Ρ.

10.020. Υποψηφιότητες Αξιωματούχων. Υποδείξεις για τα αξιώματα του Προέδρου, των μελών του Δ.Σ. και των Διοικητών του Δ.Ρ. μπορούν να γίνονται από μια επιτροπή υποψηφιοτήτων και από έναν Όμιλο.

10.030. Περιορισμός. Όλοι οι υποψήφιοι ή οι υποδειχθέντες για τα αξιώματα του Δ.Ρ. θα είναι εν ενεργεία μέλη Ομίλων.

10.040. Άτομα που δεν Δικαιούνται να είναι Υποψήφια.

10.040.1. Επιτροπή Υποψηφιοτήτων. Κανένα άτομο που έχει συμφωνήσει εγγράφως να είναι μέλος, αναπληρωματικό μέλος ή υποψήφιο μέλος μιας επιτροπής υποψηφιοτήτων, είτε εξελέγη είτε όχι, ούτε οποιοσδήποτε υποψήφιος που εξελέγη και μετά παραιτείται από αυτή την επιτροπή, ούτε σύζυγος, παιδί, ή γονιός οποιουδήποτε τέτοιου προσώπου, δεν θα είναι εκλέξιμος ως υποψήφιος για το αντίστοιχο αξίωμα τη χρονιά θητείας της επιτροπής.

10.040.2. Εργαζόμενοι στο Δ.Ρ. Ένας έμμισθος εργαζόμενος, πλήρους απασχόλησης, οποιουδήποτε Ομίλου, Περιφέρειας ή του Δ.Ρ. δεν θα είναι εκλέξιμος να υπηρετήσει σε οποιαδήποτε αιρετή θέση του Δ.Ρ., με εξαίρεση το αξίωμα του γενικού γραμματέα.

10.050. Εκλογή Αξιωματούχων. Οι αξιωματούχοι του Δ.Ρ. θα εκλέγονται στο ετήσιο Παγκόσμιο Συνέδριο όπως προβλέπεται στα εδάφια 6.010. και 9.120.

267

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

10.060. Προεκλογική Εκστρατεία, Ψηφοθηρία και Προπαγάνδα. Προκειμένου να επιλεγούν οι Ροταριανοί με τα περισσότερα προσόντα για να υπηρετήσουν στα αιρετά αξιώματα του Δ.Ρ., απαγορεύεται οποιαδήποτε προσπάθεια να επηρεάσει κανείς τη διαδικασία επιλογής για ένα αιρετό αξίωμα με θετικό ή αρνητικό τρόπο με προεκλογική εκστρατεία, ψηφοθηρία, προπαγάνδα ή άλλο τρόπο. Οι Ροταριανοί δεν θα κάνουν προεκλογική εκστρατεία, ψηφοθηρία ή προπαγάνδα για μια αιρετή θέση στο Δ.Ρ., ούτε θα επιτρέψουν οποιαδήποτε τέτοια δραστηριότητα, είτε για λογαριασμό τους είτε για λογαριασμό κάποιου άλλου. Δεν μπορούν να διανέμονται ή να κυκλοφορούν φυλλάδια, έντυπα, επιστολές ή άλλο υλικό, που περιλαμβάνει και ηλεκτρονικά μέσα και επικοινωνία, από Ροταριανούς ή για λογαριασμό τους σε οποιουσδήποτε Ομίλους ή μέλη Ομίλων παρά μόνο όπως μπορεί να έχει σαφώς επιτραπεί από το Δ.Σ. Όπου οι υποψήφιοι ενημερώνονται για οποιεσδήποτε απαγορευμένες δραστηριότητες που ανέλαβε κάποιος για λογαριασμό τους, θα εκφράζουν αμέσως την αποδοκιμασία τους σε όσους συνδέονται με τις δραστηριότητες αυτές και θα τους ζητούν να τις σταματήσουν.

10.070. Διαδικασίες Ελέγχου των Εκλογών.

10.070.1. Διαμαρτυρίες. Καμία διαμαρτυρία που θα αφορά τη διαδικασία επιλογής για ένα αιρετό αξίωμα του Δ.Ρ. ή το αποτέλεσμα εκλογής του Δ.Ρ. δεν θα εξεταστεί εκτός εάν γίνει εγγράφως από έναν Όμιλο. Μια τέτοια διαμαρτυρία πρέπει να έχει τη συναίνεση τουλάχιστον πέντε ακόμη Ομίλων ή ενός εν ενεργεία αξιωματούχου του Δ.Ρ. Όλες οι διαμαρτυρίες με τα συνοδευτικά τεκμήρια θα κατατεθούν στον γενικό γραμματέα όχι αργότερα από 21 ημέρες μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων της ψηφοφορίας. Ο εκπρόσωπος ενός προέδρου σε μια συνάντηση της Περιφέρειας, της Ζώνης ή της περιοχής μπορεί επίσης να καταθέσει μια διαμαρτυρία όπου υπάρχουν επαρκείς αποδείξεις παραβάσεων. Αυτός ο εκπρόσωπος θα αναφέρει αυτές τις αποδείξεις στον γενικό γραμματέα. Ο γενικός γραμματέας θα ενεργήσει επί μια διαμαρτυρίας σύμφωνα με τις δημοσιευμένες διαδικασίες του Δ.Σ.

10.070.2. Εξέταση από το Δ.Σ. Το Δ.Σ. θα εξετάσει δεόντως τέτοιες διαμαρτυρίες. Το Δ.Σ. θα απορρίψει τη διαμαρτυρία, θα αποκλείσει τον υποψήφιο από το αξίωμα που επιδιώκει ή μελλοντικά αιρετά αξιώματα του Δ.Ρ. ή και τα δύο, ή θα προβεί σε κάποια άλλη ενέργεια όπως κρίνει σωστό και δίκαιο. Θα χρειαστεί ψήφος των δύο τρίτων για να αποκλεισθεί ένας υποψήφιος, και ο αποκλεισμός θα ισχύει για τα αξιώματα εκείνα του Δ.Ρ. και για τα χρονικά διαστήματα που αποφασίζει το Δ.Σ. Το Δ.Σ. μπορεί να προβεί σε ενέργειες όπως κρίνει σωστό και δίκαιο εναντίον οποιουδήποτε Ροταριανού ο οποίος παραβιάζει το εδάφιο 10.060. Η απόφαση του Δ.Σ. θα διαβιβαστεί αμέσως σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

10.070.3. Επανειλημμένες Διαμαρτυρίες για τις Εκλογές από μια Περιφέρεια. Παρά οποιαδήποτε άλλη διάταξη αυτού του εσωτερικού κανονισμού ή του πρότυπου 268

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

καταστατικού Ροταριανού Ομίλου: (α) Αν η επιλογή ενός υποδεδειγμένου Διοικητή από μια Περιφέρεια έχει προκαλέσει δύο ή περισσότερες εκλογικές διαμαρτυρίες σύμφωνα με το υποεδάφιο 10.070.1. την προηγούμενη πενταετία, το Δ.Σ. μπορεί να προβεί σε οποιαδήποτε ή όλες τις παρακάτω ενέργειες όταν έχει βάσιμους λόγους να πιστεύει ότι ο Εσωτερικός Κανονισμός του Δ.Ρ. ή οι διαδικασίες εκλογικής διαμαρτυρίας έχουν παραβιαστεί: 1. να αποκλείσει τον υποδεδειγμένο υποψήφιο και οποιονδήποτε άλλον ή όλους τους υποψήφιους και να επιλέξει έναν τέως Διοικητή από έναν Όμιλο της Περιφέρειας για να υπηρετήσει ως Διοικητής, 2. να απομακρύνει από το αξίωμά του οποιονδήποτε Διοικητή, εψηφισμένο Διοικητή ή υποδεδειγμένο Διοικητή, ο οποίος με ανάρμοστο τρόπο επηρεάζει ή επεμβαίνει στην εκλογική διαδικασία και 3. να δηλώσει ότι ένας εν ενεργεία ή τέως αξιωματούχος του Δ.Ρ. που με ανάρμοστο τρόπο επηρεάζει ή επεμβαίνει στην εκλογική διαδικασία δεν θα θεωρείται πλέον εν ενεργεία ή τέως αξιωματούχος του Δ.Ρ. (β) Αν η επιλογή ενός υποδεδειγμένου Διοικητή από μια Περιφέρεια έχει προκαλέσει δύο ή περισσότερες εκλογικές διαμαρτυρίες την προηγούμενη πενταετία, το Δ.Σ. μπορεί να διαλύσει την Περιφέρεια και να αναθέσει τους Ομίλους σε γειτονικές Περιφέρειες. Οι διατάξεις του εδαφίου 15.010. δεν θα ισχύουν σ’ αυτό το εδάφιο.

10.070.4. Δήλωση Υποψηφίου περί Διατάξεων Προεκλογικής Εκστρατείας. Οποιοδήποτε καθορισμένο έντυπο που χρησιμοποιείται για να προτείνει υποψήφιους για αιρετό αξίωμα θα περιλαμβάνει μια υπογεγραμμένη δήλωση των υποψηφίων που θα βεβαιώνει ότι έχουν διαβάσει, κατανοήσει, δεχτεί και συμφωνήσει να δεσμεύονται από τις διατάξεις του Εσωτερικού Κανονισμού.

10.070.5. Ολοκλήρωση της Διαδικασίας Ελέγχου των Εκλογών. Οι Ροταριανοί και οι Όμιλοι είναι υποχρεωμένοι να ακολουθήσουν τη διαδικασία ελέγχου των εκλογών που είναι καθιερωμένη στον Εσωτερικό Κανονισμό ως αποκλειστική μέθοδο αμφισβήτησης του δικαιώματος κάποιου να κατέχει ένα αιρετό αξίωμα, ή του αποτελέσματος εκλογών του Δ.Ρ. Αν ένας Ροταριανός υποψήφιος ή ένας Όμιλος που ενεργεί για λογαριασμό αυτού του υποψήφιου δεν ακολουθήσει και δεν ολοκληρώσει τη διαδικασία ελέγχου των εκλογών, πριν ζητήσει την παρέμβαση οποιουδήποτε μη Ροταριανού φορέα ή άλλου συστήματος επίλυσης διαφωνιών, ο Ροταριανός υποψήφιος θα αποκλειστεί από τις εν λόγω εκλογές. Άρθρο 11 Υποψηφιότητες και Εκλογή Προέδρου του Δ.Ρ.

11.010. Υποψηφιότητες για Πρόεδρο.

11.020. Επιτροπή Υπόδειξης Προέδρου.

11.030. Εκλογή Μελών της Επιτροπής Υπόδειξης Προέδρου.

11.040. Διαδικασία για τη Λειτουργία της Επιτροπής.

11.050. Υπόδειξη από την Επιτροπή.

269

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

11.060.

11.070.

11.080.

11.090.

11.100.

Αναφορά της Επιτροπής. Πρόσθετη Υπόδειξη από Ομίλους. Ενδεχόμενο που Δεν Προβλέπεται στο Εδάφιο 11.070. Παρουσίαση των Υποδείξεων στο Συνέδριο. Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας.

11.010. Υποψηφιότητες για Πρόεδρο. Κανένας τέως Πρόεδρος ή εν ενεργεία μέλος του Δ.Σ. δεν θα είναι εκλέξιμος για να υποδειχθεί Πρόεδρος του Δ.Ρ.

11.020. Επιτροπή Υπόδειξης Προέδρου.

11.020.1. Πώς Συγκροτείται. Η επιτροπή υπόδειξης Προέδρου θα αποτελείται από 17 μέλη από τις 34 Ζώνες που συγκροτήθηκαν για την υπόδειξη μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Αυτά τα μέλη θα εκλεγούν ως εξής: (α) Στα ζυγά χρόνια, κάθε Ζώνη με μονό αριθμό θα εκλέγει ένα μέλος της επιτροπής, (β) Στα μονά χρόνια, κάθε Ζώνη με ζυγό αριθμό θα εκλέγει ένα μέλος της επιτροπής.

11.020.2. Μέλος από το ΔΡΒΙ. Το μέλος από μια Ζώνη εξ ολοκλήρου στο ΔΡΒΙ θα εκλέγεται από τους Ομίλους εκείνης της Ζώνης με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας με έντυπο και σε χρόνο που θα αποφασίσει το Γενικό Συμβούλιο του ΔΡΒΙ. Το όνομα αυτού του μέλους θα πιστοποιηθεί στον γενικό γραμματέα από τον γραμματέα του ΔΡΒΙ.

11.020.3. Μέλος Ομίλου της Ζώνης. Κάθε μέλος θα είναι μέλος ενός Ομίλου της Ζώνης από την οποία εκλέγεται το μέλος.

11.020.4. Μη Εκλέξιμοι για να είναι Υποψήφιοι. Ούτε ο Πρόεδρος, ούτε ο εψηφισμένος Πρόεδρος, ούτε οποιοσδήποτε τέως Πρόεδρος θα είναι εκλέξιμοι για να συμμετάσχουν στην επιτροπή υποψηφιοτήτων.

11.020.5. Προσόντα. Κάθε μέλος της επιτροπής υποψηφιοτήτων θα είναι τέως μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ένας υποψήφιος για μέλος της επιτροπής πρέπει να είναι τέως μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. τη στιγμή της εκλογής, εκτός εάν δεν υπάρχει τέως μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. διαθέσιμο για εκλογή ή διορισμό του ως μέλους της επιτροπής από μια συγκεκριμένη Ζώνη. Σ’ αυτή την περίπτωση, ένας τέως Διοικητής θα είναι εκλέξιμος γι’ αυτή την εκλογή ή το διορισμό με την προϋπόθεση ότι αυτός ο τέως Διοικητής θα έχει υπηρετήσει τουλάχιστον ένα χρόνο ως μέλος μιας επιτροπής που προβλέπεται από τα εδάφια 16.010., 16.020. και 16.030. ή ως Θεματοφύλακας του Ροταριανού Ιδρύματος.

270

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

11.030. Εκλογή Μελών της Επιτροπής Υπόδειξης Προέδρου.

11.030.1. Ειδοποίηση στους Εκλέξιμους Υποψήφιους. Ο γενικός γραμματέας θα αποστείλει μια επιστολή σε κάθε τέως μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. που είναι εκλέξιμο να υπηρετήσει στην επιτροπή υπόδειξης την επόμενη χρονιά. Η επιστολή πρέπει να ταχυδρομηθεί μεταξύ 1ης και 15ης Μαρτίου. Η επιστολή θα ρωτά αν το τέως μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. επιθυμεί να ληφθεί υπόψη για συμμετοχή στην επιτροπή και να ενημερώσει τον γενικό γραμματέα πριν από τις 15 Μαρτίου ότι επιθυμεί να αναγραφεί το όνομά του ως πρόθυμου και ικανού να υπηρετήσει. Οποιοδήποτε τέως μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. δεν απαντήσει ως τις 15 Μαρτίου θα θεωρηθεί ότι δεν θέλει να υπηρετήσει.

11.030.2. Ένα Εκλέξιμο Τέως Μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. σε μία Ζώνη. Όπου υπάρχει ένα μόνο εκλέξιμο τέως μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. από μία Ζώνη πρόθυμο και ικανό να υπηρετήσει, ο Πρόεδρος θα ανακηρύξει αυτό το τέως μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. ως μέλος της επιτροπής από εκείνη τη Ζώνη.

11.030.3. Δύο ή Περισσότερα Εκλέξιμα Τέως Μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. από μια Ζώνη. Όπου υπάρχουν δύο ή περισσότερα εκλέξιμα τέως μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. πρόθυμα και ικανά να υπηρετήσουν, το μέλος και το αναπληρωματικό μέλος της επιτροπής θα εκλεγούν με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Η διαδικασία για μια τέτοια ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας θα είναι αυτή που περιγράφεται παρακάτω.

11.030.3.1. Προετοιμασία της Ψηφοφορίας. Ο γενικός γραμματέας θα ετοιμάσει ένα ψηφοδέλτιο, με μοναδική μεταφερόμενη ψήφο όπου είναι δυνατόν. Το ψηφοδέλτιο θα περιλαμβάνει τα ονόματα όλων των εκλέξιμων τέως μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ. με αλφαβητική σειρά.

11.030.3.2. Προδιαγραφές Ψηφοδελτίων. Ο γενικός γραμματέας θα φροντίσει να αποσταλεί ένα αντίγραφο του ψηφοδελτίου σε κάθε Όμιλο της Ζώνης ως τις 15 Μαΐου. Το ψηφοδέλτιο θα περιλαμβάνει φωτογραφίες και βιογραφικά στοιχεία κάθε τέτοιου τέως μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ., όπως το όνομα του τέως μέλους του Δ.Σ., τον Όμιλο, τα αξιώματα του Δ.Ρ. και τους διορισμούς σε διεθνείς επιτροπές και τον χρόνο/χρόνια υπηρεσίας. Αυτό το ψηφοδέλτιο θα αποσταλεί με οδηγίες να επιστραφεί το συμπληρωμένο ψηφοδέλτιο στον γενικό γραμματέα στα Κεντρικά Γραφεία της Γραμματείας ως την 30ή Ιουνίου.

11.030.4. Ψήφοι Ομίλων. Κάθε Όμιλος θα έχει δικαίωμα τουλάχιστον μίας ψήφου. Οποιοσδήποτε Όμιλος με περισσότερα από 25 μέλη θα έχει δικαίωμα μιας επιπλέον ψήφου για κάθε επιπλέον 25 μέλη, ή μεγαλύτερο κλάσμα απ’ αυτό. Ο αριθμός των μελών θα καθορίζεται από τον αριθμό των μελών του Ομίλου κατά την ημερομηνία της πιο πρόσφατης εξαμηνιαίας 271

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

πληρωμής που προηγείται της ημερομηνίας που πρόκειται να πραγματοποιηθεί η ψηφοφορία. Ωστόσο, οποιοσδήποτε Όμιλος του οποίου η συμμετοχή στο Δ.Ρ. έχει ανασταλεί από το Δ.Σ. δεν θα έχει δικαίωμα να συμμετάσχει στην ψηφοφορία.

11.030.5. Συνεδρίαση της Εφορευτικής Επιτροπής. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα διορίσει μια εφορευτική επιτροπή η οποία θα συνεδριάσει σε χρόνο και τόπο που θα αποφασίσει ο Πρόεδρος για να εξετάσει και να καταμετρήσει τα ψηφοδέλτια. Αυτή η συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί όχι αργότερα από τις 10 Ιουλίου. Η εφορευτική επιτροπή θα πιστοποιήσει την αναφορά της με τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας στον γενικό γραμματέα εντός πέντε ημερών από τη λήξη της ψηφοφορίας.

11.030.6. Ανακήρυξη Μέλους και Αναπληρωματικού Μέλους. Ο υποψήφιος που λαμβάνει πλειοψηφία των ψήφων που έχουν δοθεί θα ανακηρυχτεί μέλος της επιτροπής. Ο υποψήφιος από αυτή τη Ζώνη που λαμβάνει τον δεύτερο μεγαλύτερο αριθμό ψήφων θα ανακηρυχτεί αναπληρωματικό μέλος της επιτροπής υπόδειξης. Η διαδικασία ψηφοφορίας για μέλη και αναπληρωματικά μέλη θα λάβει υπόψη τις δεύτερες και επόμενες επιλογές προτίμησης όταν χρειαστεί. Ένα αναπληρωματικό μέλος θα υπηρετήσει μόνο σε περίπτωση που το εκλεγμένο μέλος αδυνατεί να υπηρετήσει. Σε περίπτωση ισοψηφίας σε οποιαδήποτε Ζώνη, το Δ.Σ. θα ορίσει έναν από τους υποψήφιους που έλαβαν ισοψηφία ως μέλος ή αναπληρωματικό μέλος της επιτροπής υπόδειξης.

11.030.7. Κενή Θέση. Σε περίπτωση κενής θέσης στην επιτροπή από μια Ζώνη, το πιο πρόσφατο διαθέσιμο τέως μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ., το οποίο ήταν εκλέξιμο για μέλος της επιτροπής από αυτή τη Ζώνη την 1η Ιανουαρίου, θα είναι το μέλος της επιτροπής υπόδειξης.

11.030.8. Θητεία. Η θητεία της επιτροπής θα αρχίσει την 1η Ιουλίου του ημερολογιακού έτους που εξελέγησαν τα μέλη της. Η επιτροπή θα υπηρετήσει επί ένα χρόνο. Οποιοδήποτε αναπληρωματικό μέλος κληθεί να υπηρετήσει στην επιτροπή θα υπηρετήσει για το υπόλοιπο της θητείας της επιτροπής.

11.030.9. Κενή Θέση που Δεν Προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό. Το Δ.Σ. θα διορίσει ένα μέλος για να καλύψει οποιαδήποτε κενή θέση της επιτροπής που δεν προβλέπεται στις προηγούμενες διατάξεις. Ο διορισμός προτιμάται να γίνει από έναν Όμιλο της ίδιας Ζώνης όπως εκείνη στην οποία προέκυψε η κενή θέση.

11.040. Διαδικασία για τη Λειτουργία της Επιτροπής.

11.040.1. Ενημέρωση για τα Ονόματα των Μελών της Επιτροπής. Ο γενικός γραμματέας θα ενημερώσει το Δ.Σ. και τους Ομίλους για τα ονόματα των μελών 272

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

της επιτροπής μέσα σε ένα μήνα από την επιλογή τους.

11.040.2. Επιλογή Προέδρου της Επιτροπής. Η επιτροπή θα εκλέξει ένα μέλος για να υπηρετήσει ως πρόεδρός της. Αυτή η εκλογή θα γίνει όταν συγκληθεί η επιτροπή.

11.040.3. Προώθηση Ονομάτων στην Επιτροπή. Ο γενικός γραμματέας θα αποστείλει, μεταξύ 1ης και 15ης Μαΐου κάθε χρονιάς, μια επιστολή σε όλους τους Ροταριανούς που θα είναι εκλέξιμοι να υπηρετήσουν ως Πρόεδροι του Δ.Ρ. Η επιστολή θα ρωτά αν οι Ροταριανοί αυτοί θέλουν να ληφθούν υπόψη ως υποψήφιοι για Πρόεδροι και θα τους συστήνει να ενημερώσουν τον γενικό γραμματέα πριν από την 30ή Ιουνίου αν επιθυμούν να αναγραφούν τα ονόματά τους μεταξύ εκείνων που θέλουν και μπορούν να υπηρετήσουν. Οι Ροταριανοί εκείνοι που δεν θα απαντήσουν στον γενικό γραμματέα ως την 30ή Ιουνίου δεν θα ληφθούν υπόψη από την επιτροπή υπόδειξης. Ο γενικός γραμματέας θα προωθήσει τον κατάλογο όσων θέλουν να υπηρετήσουν στην επιτροπή υπόδειξης και στους Ροταριανούς μετά από αίτησή τους τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν από τη συνεδρίαση της επιτροπής.

11.050. Υπόδειξη από την Επιτροπή.

11.050.1. Ο Ροταριανός με τα Περισσότερα Προσόντα. Η επιτροπή θα συνεδριάσει και θα υποδείξει από τον κατάλογο των τέως μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ. που έχουν δείξει ότι θέλουν να υπηρετήσουν ως πρόεδροι τον Ροταριανό με τα περισσότερα προσόντα που είναι διαθέσιμος να εκπληρώσει τις λειτουργίες του αξιώματος.

11.050.2. Συνεδρίαση της Επιτροπής. Η επιτροπή θα συνεδριάσει όχι αργότερα από την 15η Αυγούστου σε χρόνο και τόπο που θα καθορίσει το Δ.Σ. Σε όλους τους υποψήφιους θα δοθεί η ευκαιρία συνέντευξης από την επιτροπή σύμφωνα με τις διαδικασίες που καθορίζονται από το Δ.Σ.

11.050.3. Απαρτία και Ψηφοφορία. Δώδεκα μέλη της επιτροπής θα συνιστούν απαρτία. Η διεκπεραίωση όλων των εργασιών της επιτροπής θα γίνεται με τη διαδικασία της πλειοψηφίας, εκτός από την επιλογή του υποψηφίου που θα υποδείξει η επιτροπή για Πρόεδρο του Δ.Ρ., για την οποία θα δοθούν οι ψήφοι δέκα τουλάχιστον μελών της επιτροπής υπέρ αυτού του υποψηφίου.

11.050.4. Παραίτηση του Υποδειχθέντος για το αξίωμα του Προέδρου και Διαδικασία για Νέα Επιλογή. Όπου ο υποδειχθείς για Πρόεδρος του Δ.Ρ. αδυνατεί να υπηρετήσει ή υποβάλλει παραίτηση στον Πρόεδρο, αυτός ο υποψήφιος δεν θα είναι πλέον εκλέξιμος για υποψηφιότητα ή εκλογή στο αξίωμα του Προέδρου αυτή τη χρονιά. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ.

273

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

θα ενημερώσει σχετικά τον πρόεδρο της επιτροπής και η επιτροπή θα επιλέξει έναν άλλο Ροταριανό με τα κατάλληλα προσόντα ως υποψήφιο για Πρόεδρο του Δ.Ρ. Σ’ αυτή την περίπτωση, θα ακολουθηθεί η εξής διαδικασία.

11.050.4.1. Διαδικασίες για την Επιτροπή. Στη συνεδρίασή της, η επιτροπή θα εξουσιοδοτήσει τον πρόεδρο της επιτροπής να ενεργήσει για λογαριασμό της και να αρχίσει αμέσως τις διαδικασίες που θα αντιμετωπίσουν αυτό το απρόοπτο γεγονός.

11.050.4.2. Διαδικασία Ψηφοφορίας της Επιτροπής. Αυτές οι διαδικασίες θα περιλαμβάνουν μια ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας ή άλλο μέσο ταχείας επικοινωνίας, ή μια έκτακτη συνεδρίαση της επιτροπής που θα πραγματοποιηθεί όπως αποφασίσει ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. για λογαριασμό του Δ.Σ.

11.050.4.3. Υποψήφιοι που Διεκδικούν το Αξίωμα. Όπου η επιτροπή πρέπει να επιλέξει έναν άλλο υποψήφιο όπως προβλέπεται στις προηγούμενες διατάξεις, στο βαθμό που είναι δυνατό κάτι τέτοιο, θα δοθεί στους Ομίλους ένα λογικό διάστημα που θα καθορίσει το Δ.Σ. για να υποβάλουν τα ονόματα υποψηφίων που θα διεκδικήσουν το αξίωμα. Αυτές οι διεκδικήσεις θα γίνουν σύμφωνα με το εδάφιο 11.070., εκτός από ό, τι αναφέρεται σε συγκεκριμένες ημερομηνίες υποβολής υποψηφιοτήτων.

11.050.4.4. Απρόοπτο Γεγονός που Δεν Προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό. Όπου προκύψει ένα απρόοπτο γεγονός που δεν έχει προβλεφθεί από την επιτροπή, το Δ.Σ. θα καθορίσει τη διαδικασία που θα ακολουθήσει η επιτροπή.

11.060. Αναφορά της Επιτροπής. Η αναφορά της επιτροπής θα απευθύνεται στους Ομίλους και θα πιστοποιείται στον γενικό γραμματέα από τον πρόεδρο της επιτροπής εντός δέκα ημερών από τη λήξη της επιτροπής. Ο γενικός γραμματέας θα ενημερώσει κάθε Όμιλο για το περιεχόμενο της αναφοράς μόλις είναι εφικτό οικονομικά αλλά σε κάθε περίπτωση εντός 30 ημερών από την παραλαβή της.

11.070. Πρόσθετη Υπόδειξη από Ομίλους. Εκτός από την υπόδειξη της επιτροπής, διεκδικήσεις μπορούν να γίνουν με τον ακόλουθο τρόπο.

11.070.1. Υποψήφιος που Κρίθηκε Προηγουμένως και Σύμφωνη Γνώμη. Οποιοσδήποτε Όμιλος μπορεί να προτείνει ως υποψήφιο που θα διεκδικήσει το αξίωμα το όνομα ενός Ροταριανού με τα κατάλληλα προσόντα ο οποίος ενημέρωσε δεόντως τον γενικό γραμματέα σύμφωνα με το υποεδάφιο 11.040.3. για την επιθυμία του/της να ληφθεί υπόψη ως υποψήφιος/α για Πρόεδρος του Δ.Ρ. Το όνομα του υποψήφιου που 274

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

διεκδικεί το αξίωμα θα υποβληθεί σύμφωνα με απόφαση που υιοθετήθηκε δεόντως από τον Όμιλο σε μια τακτική συνάντηση. Η απόφαση πρέπει να υποστηριχθεί από τη σύμφωνη γνώμη τουλάχιστον της πλειοψηφίας των Ομίλων της Περιφέρειας που θα ληφθεί στο Συνέδριο της Περιφέρειας ή με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Η σύμφωνη γνώμη πρέπει να πιστοποιηθεί στον γενικό γραμματέα από τον Διοικητή της Περιφέρειας. Η απόφαση πρέπει να συνοδεύεται από μια γραπτή δήλωση του διεκδικούντος υποψηφίου ότι ο υποψήφιος αυτός θέλει να είναι υποψήφιος και θα υποβληθεί στους Ομίλους για επικύρωση. Οι παραπάνω απαιτήσεις πρέπει να ικανοποιηθούν ως την 1η Οκτωβρίου του σχετικού έτους.

11.070.2. Ενημέρωση στους Ομίλους για Υποψήφιους που διεκδικούν το Αξίωμα. Ο γενικός γραμματέας θα ενημερώσει τους Ομίλους για τους υποψήφιους που προτάθηκαν να διεκδικήσουν το αξίωμα και θα εφοδιάσει τους Ομίλους με ένα συστημένο έντυπο που θα χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε Όμιλος επιθυμεί να επικυρώσει οποιονδήποτε τέτοιον υποψήφιο που διεκδικεί το αξίωμα. Ο γενικός γραμματέας θα αποστείλει αυτήν την ενημέρωση και τα έντυπα αμέσως μετά την 1η Οκτωβρίου.

11.070.3. Απουσία Διεκδικούντος Υποψηφίου. Όπου δεν έχει προταθεί υποψήφιος που να διεκδικεί το αξίωμα, ο Πρόεδρος θα ανακηρύξει τον υποψήφιο που θα υποδείξει η επιτροπή υποψηφιοτήτων ως υποδεδειγμένο Πρόεδρο του Δ.Ρ.

11.070.4. Επικύρωση Διεκδικούντος Υποψηφίου. Εάν στις 15 Νοεμβρίου, οποιοσδήποτε τέτοιος διεκδικών υποψήφιος έχει επικυρωθεί από το 1% των Ομίλων που είναι μέλη του Δ.Ρ. την 1η Ιουλίου της ίδιας χρονιάς, με τουλάχιστον τις μισές από τις επικυρώσεις να προέρχονται από Ομίλους άλλων Ζωνών από εκείνη του διεκδικούντος υποψηφίου/ων, αυτός ο διεκδικών υποψήφιος/οι και ο υποδειχθείς από την επιτροπή θα κριθούν με ψηφοφορία όπως προβλέπεται στο εδάφιο 11.100. Όπου ο διεκδικών το αξίωμα υποψήφιος δεν λαμβάνει τις απαραίτητες επικυρώσεις ως την 15η Νοεμβρίου, ο Πρόεδρος θα ανακηρύξει τον υποδειχθέντα από την επιτροπή ως υποδεδειγμένο Πρόεδρο του Δ.Ρ.

11.070.5. Εγκυρότητα της Επικύρωσης. Η εφορευτική επιτροπή που προβλέπεται στο υποεδάφιο 11.100.1. θα επικυρώσει, θα μετρήσει και θα πιστοποιήσει τα έντυπα επικύρωσης που έχουν επιστραφεί και θα ενημερώσει τον Πρόεδρο του Δ.Ρ. Αν αυτή η εφορευτική επιτροπή διαπιστώσει ότι υπάρχει επαρκής αριθμός εντύπων για να συνιστά επικύρωση του διεκδικούντος υποψήφιου αλλά έχει σοβαρό λόγο να αμφισβητεί τη γνησιότητα των εντύπων, θα ενημερώσει σχετικά τον Πρόεδρο ο οποίος, πριν κάνει οποιαδήποτε ανακοίνωση, θα συγκαλέσει την επιτροπή ελέγχου των εκλογών του Δ.Ρ. για να καθορίσει την εγκυρότητα αυτών των εντύπων. Αφού γίνει αυτός ο καθορισμός, η εφορευτική επιτροπή μετά θα ενημερώσει τον Πρόεδρο του Δ.Ρ.

275

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

11.080. Ενδεχόμενο που Δεν Προβλέπεται στο Εδάφιο 11.070. Όπου προκύψει απρόοπτο γεγονός που δεν έχει προβλεφθεί στο εδάφιο 11.070., το Δ.Σ. θα καθορίσει τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί.

11.090. Παρουσίαση των Υποδείξεων στο Παγκόσμιο Συνέδριο.

11.090.1. Παρουσίαση για την Εκλογή Υποδειχθέντος για το αξίωμα του Προέδρου του Δ.Ρ. Ο γενικός γραμματέας θα παρουσιάσει στο Συνέδριο για να εκλεγεί το όνομα του υποδειχθέντος γα το αξίωμα του Προέδρου όπως υποδείχθηκε δεόντως από την επιτροπή και ο υποδεδειγμένος αυτός θα αναλάβει το αξίωμα την 1η Ιουλίου του ημερολογιακού έτους που ακολουθεί την εκλογή του, εκτός εάν έχει γίνει ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας.

11.090.2. Κενή Θέση στο Αξίωμα του Εψηφισμένου Προέδρου. Όπου υπάρχει κενή θέση στο αξίωμα του εψηφισμένου Προέδρου, ο γενικός γραμματέας θα παρουσιάσει επίσης στο Παγκόσμιο Συνέδριο για να εκλεγεί το όνομα του υποδειχθέντος για να καλύψει αυτήν την κενή θέση. Αυτές οι υποψηφιότητες μπορεί να περιλαμβάνουν το πρόσωπο που υπέδειξε η επιτροπή και το όνομα οποιουδήποτε τέτοιου διεκδικούντος υποψήφιου που δεόντως υπέδειξε ένας Όμιλος. Όπου το απαιτούν οι περιστάσεις όπως προβλέπεται στο εδάφιο 11.080., οι υποψηφιότητες διεκδικούντων το αξίωμα υποψηφίων μπορούν επίσης να προέλθουν από εκπροσώπους Ομίλων στην αίθουσα του Συνεδρίου.

11.100. Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας. Η διαδικασία για την εκλογή Προέδρου με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας όπως προβλέπεται στο εδάφιο 11.070. θα ακολουθεί τις εξής διαδικασίες.

11.100.1. Εφορευτική Επιτροπή. Ο Πρόεδρος θα διορίσει μια εφορευτική επιτροπή για να επιβλέπει την προετοιμασία, επιστροφή και καταμέτρηση των ψηφοδελτίων που συμπλήρωσαν οι Όμιλοι.

11.100.2. Προδιαγραφές Ψηφοδελτίου. Η εφορευτική επιτροπή θα ετοιμάσει ένα ψηφοδέλτιο, με μοναδική μεταφερόμενη ψήφο όπου είναι δυνατόν. Το ψηφοδέλτιο θα αναγράφει τα ονόματα όλων των υποψηφίων που προτάθηκαν δεόντως. Τα ονόματα σ’ αυτόν τον κατάλογο θα είναι με αλφαβητική σειρά μετά το όνομα του υποψηφίου που επέλεξε η επιτροπή. Το όνομα του υποψηφίου που επελέγη από την επιτροπή θα υποδεικνύεται σαφώς στο ψηφοδέλτιο ότι επελέγη από την επιτροπή.

11.100.3. Αποστολή Ψηφοδελτίων. Η εφορευτική επιτροπή θα φροντίσει να αποσταλεί σε κάθε Όμιλο ένα αντίγραφο του ψηφοδελτίου όχι αργότερα από την 15η του Φεβρουαρίου που ακολουθεί. Αυτό το ψηφοδέλτιο θα αποσταλεί με οδηγίες να επιστραφεί συμπληρωμένο στην εφορευτική 276

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

επιτροπή στα Κεντρικά Γραφεία της Γραμματείας όχι αργότερα από την 15η Απριλίου. Το ψηφοδέλτιο θα περιλαμβάνει φωτογραφίες και βιογραφικά στοιχεία των υποψηφίων.

11.100.4. Ψηφοφορία Ομίλων. Κάθε Όμιλος θα δικαιούται τουλάχιστον μία ψήφο. Οποιοσδήποτε Όμιλος με περισσότερα από 25 μέλη θα έχει δικαίωμα μιας επιπλέον ψήφου για κάθε επιπλέον 25 μέλη, ή μεγαλύτερο κλάσμα απ’ αυτό. Ο αριθμός των μελών θα καθορίζεται από τον αριθμό των μελών του Ομίλου κατά την ημερομηνία της πιο πρόσφατης εξαμηνιαίας πληρωμής που προηγείται της ημερομηνίας που πρόκειται να πραγματοποιηθεί η ψηφοφορία. Ωστόσο, οποιοσδήποτε Όμιλος του οποίου η συμμετοχή στο Δ.Ρ. έχει ανασταλεί από το Δ.Σ. δεν θα έχει δικαίωμα να συμμετάσχει στην ψηφοφορία.

11.100.5. Συνεδρίαση της Εφορευτικής Επιτροπής. Η εφορευτική επιτροπή θα συνεδριάσει σε χρόνο και τόπο που θα αποφασίσει ο Πρόεδρος. Η επιτροπή θα εξετάσει και θα καταμετρήσει τα ψηφοδέλτια. Αυτή η συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί όχι αργότερα από τις 20 Απριλίου. Η εφορευτική επιτροπή θα πιστοποιήσει την αναφορά της με τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας στον γενικό γραμματέα εντός πέντε ημερών από τη λήξη της ψηφοφορίας.

11.100.6. Καταμέτρηση Ψήφων. Ο υποψήφιος που λαμβάνει πλειοψηφία των ψήφων που έχουν δοθεί θα ανακηρυχτεί εψηφισμένος Πρόεδρος του Δ.Ρ. Η διαδικασία ψηφοφορίας θα λάβει υπόψη τις δεύτερες και επόμενες επιλογές προτίμησης όπου χρειαστεί.

11.100.7. Ανακοίνωση Εψηφισμένου Προέδρου. Ο Πρόεδρος θα ανακοινώσει το όνομα του εψηφισμένου Προέδρου όχι αργότερα από την 25η Απριλίου.

11.100.8. Ισοψηφία. Η ακόλουθη διαδικασία θα εφαρμόζεται όπου η ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας καταλήγει σε ισοψηφία. Όπου ένας από τους υποψήφιους που έλαβε ισοψηφία ήταν η επιλογή της επιτροπής υπόδειξης, αυτός ο υποψήφιος θα ανακηρυχτεί εψηφισμένος Πρόεδρος. Όπου κανένας από τους υποψήφιους που έλαβαν ισοψηφία δεν ήταν η επιλογή της επιτροπής υπόδειξης, το Δ.Σ. θα επιλέξει έναν από τους ισοψηφίσαντες υποψήφιους ως εψηφισμένο Πρόεδρο του Δ.Ρ. Άρθρο 12 Υποψηφιότητες και Εκλογή Μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ.

12.010. Υποψηφιότητες Μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ. από Ζώνες.

12.020. Επιλογή Υποδεδειγμένου Μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και αναπληρωματικού με Διαδικασία Επιτροπής Υπόδειξης.

12.030. Διαδικασία Ψηφοφορίας δι’ Αλληλογραφίας.

12.040. Υποψηφιότητες Αξιωματούχων του ΔΡΒΙ.

277

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

12.010. Υποψηφιότητες Μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ. από Ζώνες. Οι υποδείξεις μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα γίνονται από τις Ζώνες, όπως προβλέπεται ακολούθως: 12.010.1. Αριθμός Ζωνών. Ο κόσμος θα διαιρείται σε 34 Ζώνες με ίσο περίπου αριθμό Ροταριανών σε κάθε μία.

12.010.2. Πρόγραμμα Υποδείξεων. Κάθε Ζώνη θα υποδεικνύει ένα μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. από τα μέλη των Ομίλων της Ζώνης κάθε τέσσερα χρόνια σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που καθορίζεται από το Δ.Σ.

12.010.3. Όρια των Ζωνών. Τα αρχικά όρια των Ζωνών θα εγκρίνονται με απόφαση του Νομοθετικού Συμβουλίου.

12.010.4. Περιοδικός Έλεγχος των Ορίων των Ζωνών. Το Δ.Σ. θα αναλαμβάνει, με όχι μικρότερη συχνότητα από μια οκταετία, έναν ενδελεχή έλεγχο της σύνθεσης των Ζωνών για να διατηρήσει ίσο περίπου αριθμό Ροταριανών σε κάθε Ζώνη. Το Δ.Σ. μπορεί επίσης να αναλάβει, αν χρειαστεί, ενδιάμεσους ελέγχους με τον ίδιο σκοπό.

12.010.5. Αναταξινόμηση των Ζωνών. Οποιεσδήποτε νέες αναταξινομήσεις μπορούν να γίνουν από το Δ.Σ.

12.010.6. Τμήματα μέσα στις Ζώνες. Το Δ.Σ. μπορεί να δημιουργήσει, να τροποποιήσει ή να διαγράψει τμήματα στις Ζώνες ώστε να αναδεικνύονται μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. εκ περιτροπής από μια Ζώνη με δίκαιο τρόπο. Αυτά τα τμήματα θα υποδεικνύουν μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. σύμφωνα με ένα πρόγραμμα που αποφασίζεται από το Δ.Σ. το οποίο βασίζεται στον ίσο περίπου αριθμό Ροταριανών. Με εξαίρεση Ζώνες που περιλαμβάνουν Ομίλους του ΔΡΒΙ, κανένα τέτοιο τμήμα δεν θα δημιουργηθεί, τροποποιηθεί ή διαγραφεί εάν υπάρχει αντίρρηση της πλειοψηφίας των Ομίλων της Ζώνης.

12.010.7. Μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. από Ζώνη του ΔΡΒΙ. Το μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. από μια Ζώνη ή τμήμα μιας Ζώνης που ανήκει εξ ολοκλήρου στο ΔΡΒΙ θα υποδεικνύεται από τους Ομίλους εκείνης της Ζώνης ή του τμήματος μιας Ζώνης με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας σε έντυπο και χρόνο που θα αποφασίσει το Γενικό Συμβούλιο του ΔΡΒΙ. Το όνομα αυτού του υποψήφιου θα πιστοποιείται στον γενικό γραμματέα από τον γραμματέα του ΔΡΒΙ.

12.020. Επιλογή Υποδεδειγμένου Μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και Αναπληρωματικού Μέλους με Διαδικασία Επιτροπής Υπόδειξης.

278

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

12.020.1. Γενικές Διατάξεις της Διαδικασίας Επιτροπής Υπόδειξης. Υποδεδειγμένα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και αναπληρωματικά μέλη θα επιλέγονται με τη διαδικασία της επιτροπής υπόδειξης εκτός από τις Ζώνες και τα τμήματα ζωνών που ανήκουν εξ ολοκλήρου στο ΔΡΒΙ. Οι επιτροπές υπόδειξης θα συγκροτούνται από ολόκληρη τη Ζώνη, εκτός από Ζώνες που περιλαμβάνουν Περιφέρειες τόσο του ΔΡΒΙ όσο και Περιφέρειες όχι του ΔΡΒΙ, παρά οποιεσδήποτε διατάξεις του εσωτερικού κανονισμού ή άτυπες ερμηνείες που μπορεί να περιορίζουν την περιοχή της Ζώνης από την οποία μπορεί να υποδειχθεί ο υποψήφιος. Ωστόσο, όπου υπάρχουν δύο ή περισσότερα τμήματα σε μια Ζώνη, η επιτροπή θα επιλεγεί από τις Περιφέρειες του τμήματος/τμημάτων από το οποίο πρόκειται να υποδειχθεί το μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. αν η πλειοψηφία των Περιφερειών κάθε τμήματος της Ζώνης, με αποφάσεις που υιοθετήθηκαν στα Συνέδρια των Περιφερειών, συμφωνούν με την επιλογή αυτού του τμήματος/τμημάτων. Αρχικά, για να ισχύσει μια τέτοια συμφωνία για την επιλογή επιτροπής υπόδειξης, πρέπει να πιστοποιηθεί στον γενικό γραμματέα από τον Διοικητή της Περιφέρειας ως την 1η Μαρτίου της χρονιάς που προηγείται αυτής της επιλογής. Αυτή η συμφωνία θα είναι άκυρη αν αλλάξουν οι Περιφέρειες που αποτελούν τη Ζώνη, αλλιώς θα παραμένει σε ισχύ εκτός εάν ακυρωθεί από την πλειοψηφία των Περιφερειών σε οποιοδήποτε τμήμα της Ζώνης με απόφαση που υιοθετήθηκε στα Συνέδριά τους και η ακύρωση αυτή πιστοποιήθηκε στον γενικό γραμματέα από τους Διοικητές των Περιφερειών.

12.020.2. Διαδικασία Επιτροπής Υπόδειξης για Ζώνες με Τμήμα/τα του ΔΡΒΙ και Τμήμα/τα όχι του ΔΡΒΙ. Σε μια Ζώνη με ένα τμήμα που ανήκει εξ ολοκλήρου στο ΔΡΒΙ και ένα τμήμα που δεν ανήκει στο ΔΡΒΙ, τα υποδεδειγμένα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και τα αναπληρωματικά μέλη θα επιλέγονται με τη διαδικασία της επιτροπής υπόδειξης στο τμήμα που δεν ανήκει στο ΔΡΒΙ. Η επιτροπή υπόδειξης για το τμήμα που δεν ανήκει στο ΔΡΒΙ θα επιλεγεί από εκείνο το τμήμα.

12.020.3. Μέλη της Επιτροπής Υπόδειξης. Μια επιτροπή υπόδειξης θα αποτελείται από ένα μέλος από κάθε Περιφέρεια της Ζώνης ή του τμήματος που εξελέγη από τους Ομίλους αυτής της Περιφέρειας όπως προβλέπεται παρακάτω. Κάθε μέλος θα είναι τέως Διοικητής τη στιγμή που θα υπηρετήσει, ο οποίος είναι μέλος Ομίλου της αντίστοιχης Ζώνης ή τμήματος Ζώνης. Τέτοια μέλη θα έχουν επίσης παρακολουθήσει τουλάχιστον δύο Ροταριανά Ινστιτούτα της Ζώνης από την οποία υποδεικνύεται το μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και ένα Παγκόσμιο Συνέδριο την τριετία πριν υπηρετήσει στην επιτροπή. Τα μέλη θα εκλεγούν για θητεία ενός έτους. Ο Πρόεδρος, ο εψηφισμένος Πρόεδρος, οποιοσδήποτε τέως Πρόεδρος, μέλος του Δ.Σ. ή τέως μέλος του Δ.Σ., δεν θα είναι εκλέξιμοι για να συμμετάσχουν ως μέλη της επιτροπής υπόδειξης. Κανένας Ροταριανός που έχει υπηρετήσει δύο φορές ως μέλος αυτής της επιτροπής δεν θα είναι εκλέξιμος για να υπηρετήσει ξανά. Κάθε μέλος θα έχει μία ψήφο.

279

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

12.020.4. Εκλογή. Με εξαίρεση ό, τι προβλέπεται στα υποεδάφια 12.020.9. και 12.020.10., το μέλος και το αναπληρωματικό μέλος της επιτροπής υπόδειξης θα εκλέγεται στο ετήσιο Συνέδριο της Περιφέρειας τη χρονιά που προηγείται της προγραμματισμένης υπόδειξης.

12.020.5. Υποψηφιότητες. Οποιοσδήποτε Όμιλος της Περιφέρειας μπορεί να υποδείξει ένα μέλος του Ομίλου με τα κατάλληλα προσόντα για να συμμετάσχει ως μέλος της επιτροπής υπόδειξης όπου το μέλος αυτό έχει δείξει προθυμία και ικανότητα να υπηρετήσει. Ο Όμιλος θα πιστοποιήσει αυτήν την υπόδειξη εγγράφως. Αυτή η πιστοποίηση πρέπει να περιλαμβάνει τις υπογραφές του προέδρου και του γραμματέα του Ομίλου. Αυτή η υπόδειξη θα προωθείται στον Διοικητή για να παρουσιαστεί στους εκλέκτορες των Ομίλων στο Συνέδριο της Περιφέρειας. Κάθε εκλέκτορας στο Συνέδριο της Περιφέρειας θα δικαιούται να δώσει μία ψήφο για την εκλογή του μέλους.

112.020.6. Μέλη και Αναπληρωματικά Μέλη. Ο υποψήφιος που λαμβάνει πλειοψηφία των ψήφων που έχουν δοθεί θα είναι το μέλος της επιτροπής υπόδειξης. Ο υποψήφιος που λαμβάνει τον δεύτερο μεγαλύτερο αριθμό ψήφων θα ανακηρυχτεί αναπληρωματικό μέλος της επιτροπής υπόδειξης και θα υπηρετήσει μόνο σε περίπτωση που το εκλεγμένο μέλος αδυνατεί να υπηρετήσει.

12.020.7. Υποψήφιος που Ανακηρύσσεται Μέλος της Επιτροπής Υπόδειξης. Καμία ψηφοφορία δε απαιτείται όπου υπάρχει μόνο ένας υποψήφιος στην Περιφέρεια. Σ’ αυτή την περίπτωση, ο Διοικητής θα ανακηρύξει αυτόν τον υποψήφιο μέλος της επιτροπής υπόδειξης.

12.020.8. Μέλος και Αναπληρωματικό Μέλος που Αδυνατούν να Υπηρετήσουν. Όπου ούτε το μέλος ούτε το αναπληρωματικό μέλος μπορούν να υπηρετήσουν, ο Διοικητής μπορεί να διορίσει κάποιο άλλο μέλος Ομίλου της Περιφέρειας με τα δέοντα προσόντα για να γίνει μέλος της επιτροπής υπόδειξης.

12.020.9. Εκλογή Μέλους της Επιτροπής Υπόδειξης με Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Δ.Σ. μπορεί να επιτρέψει σε μια Περιφέρεια να επιλέξει το μέλος της επιτροπής υπόδειξης και το αναπληρωματικό μέλος της επιτροπής υπόδειξης με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Σ’ αυτές τις περιπτώσεις, ο Διοικητής θα ετοιμάσει και θα φροντίσει να αποσταλεί στον γραμματέα κάθε Ομίλου της Περιφέρειας μια επίσημη κλήση για υποδείξεις κάποιου για μέλος της επιτροπής. Όλες οι υποδείξεις πρέπει να γίνουν εγγράφως και να έχουν υπογραφεί από τον πρόεδρο και τον γραμματέα του Ομίλου. Οι υποδείξεις πρέπει να έχουν παραληφθεί από τον Διοικητή την ημέρα ή πριν από την ημερομηνία που έχει ορίσει ο Διοικητής. Ο Διοικητής θα φροντίσει να ετοιμαστεί και να αποσταλεί σε κάθε Όμιλο ένα ψηφοδέλτιο που θα αναγράφει με αλφαβητική σειρά τα ονόματα των υποψηφίων που έχουν τα κατάλληλα προσόντα και προσφέρονται και 280

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

θα διεξαγάγει την ψηφοφορία. Οι υποψήφιοι εκείνοι των οποίων οι έγγραφες αιτήσεις εξαίρεσης από την ψηφοφορία παραλαμβάνονται όχι αργότερα από την ημερομηνία που έχει ορίσει ο Διοικητής θα αποκλείονται από αυτή την ψηφοφορία. Κάθε Όμιλος θα δικαιούται τουλάχιστον μίας ψήφου. Οποιοσδήποτε Όμιλος με περισσότερα από 25 μέλη θα έχει δικαίωμα μιας επιπλέον ψήφου για κάθε επιπλέον 25 μέλη, ή μεγαλύτερο κλάσμα απ’ αυτό. Ο αριθμός των μελών θα καθορίζεται από τον αριθμό των μελών του Ομίλου κατά την ημερομηνία της πιο πρόσφατης εξαμηνιαίας πληρωμής που προηγείται της ημερομηνίας που πρόκειται να πραγματοποιηθεί η ψηφοφορία. Ωστόσο, οποιοσδήποτε Όμιλος του οποίου η συμμετοχή στο Δ.Ρ. έχει ανασταλεί από το Δ.Σ. δεν θα έχει δικαίωμα να συμμετάσχει στην ψηφοφορία. Ο Διοικητής μπορεί να διορίσει μια επιτροπή με σκοπό να διεξαγάγει τη διαδικασία της ψηφοφορίας δι’ αλληλογραφίας όπως προβλέπεται εδώ.

12.020.10. Εκλογή Με Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας. Η πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων στο Συνέδριο της Περιφέρειας μπορεί να ψηφίσει για να επιλεγεί το μέλος και το αναπληρωματικό μέλος με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Η ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις που περιγράφονται αναλυτικά στο υποεδάφιο 12.020.9. και θα έχει ολοκληρωθεί όχι αργότερα από τη 15η Μαΐου του προβλεπόμενου έτους.

12.020.11. Αναφορά για το Μέλος στον Γενικό Γραμματέα. Τα ονόματα του μέλους και του αναπληρωματικού μέλους της επιτροπής υπόδειξης θα αναφερθούν από τον Διοικητή στον γενικό γραμματέα αμέσως μετά την επιλογή τους, αλλά σε καμία περίπτωση μετά την 1η Ιουνίου του προβλεπόμενου έτους.

12.020.12. Ενδεχόμενο που Δεν Προβλέπεται στο Εδάφιο 12.020. Το Δ.Σ. θα καθορίσει τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί για οποιοδήποτε απρόοπτο γεγονός προκύψει που αφορά τον καθορισμό ψηφοφορίας που δεν έχει προβλεφθεί στις προηγούμενες διατάξεις αυτού του εδαφίου.

12.020.13. Ορισμός Συγκαλούντος, Χρόνου και Τόπου Συνεδρίασης, Εκλογής Προέδρου της Επιτροπής. Το Δ.Σ. θα διορίσει έναν συγκαλούντα από τα μέλη της επιτροπής υπόδειξης όχι αργότερα από την 15η Ιουνίου της χρονιάς που προηγείται της χρονιάς που πρόκειται να υποδειχθούν το μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και το αναπληρωματικό μέλος. Το Δ.Σ. θα ορίσει ομοίως τον τόπο της συνεδρίασης. Αυτή η συνεδρίαση πρέπει να πραγματοποιηθεί μεταξύ 15 και 30 του επόμενου Σεπτεμβρίου. Η επιτροπή θα εκλέξει έναν πρόεδρο από τα μέλη της κατά τη συνεδρίαση.

12.020.14. Εισηγήσεις από τους Ομίλους στην Επιτροπή. Ο γενικός γραμματέας θα πληροφορήσει τους Ομίλους της Ζώνης ή του τμήματος για τη σύνθεση της επιτροπής υπόδειξης όχι αργότερα από την 1η Ιουλίου. Ο γενικός γραμματέας θα καλέσει όλους τους Ομίλους της Ζώνης ή του τμήματος να υποβάλουν 281

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

τις εισηγήσεις τους για το μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. από τη Ζώνη ή το τμήμα Ζώνης για εξέταση από την επιτροπή και θα δώσει τη διεύθυνση του συγκαλούντα στον οποίο θα σταλούν οι εισηγήσεις. Οι εισηγήσεις θα υποβληθούν στην επιτροπή υπόδειξης σε ένα έντυπο που θα καθορίσει το Δ.Σ. Το έντυπο θα περιλαμβάνει πληροφορίες για το ιστορικό του υποψήφιου που αφορούν Ροταριανές και άλλες δραστηριότητες του προτεινόμενου υποψήφιου και μια φωτογραφία του. Αυτές οι εισηγήσεις πρέπει να φθάσουν στην επιτροπή υπόδειξης στη διεύθυνση του συγκαλούντα όχι αργότερα από την 1η Σεπτεμβρίου.

12.020.15. Συνεδρίαση της Επιτροπής Υπόδειξης. Η επιτροπή θα συνεδριάσει τον επόμενο Σεπτέμβριο σε χρόνο και τόπο που θα καθορίσει το Δ.Σ. Η πλειοψηφία των μελών της επιτροπής θα συνιστά απαρτία. Η διεκπεραίωση όλων των εργασιών θα γίνεται με ψήφο πλειοψηφίας, με εξαίρεση ότι κατά την επιλογή του υποδειχθέντος από την επιτροπή υποψηφίου για το αξίωμα του μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ., οι υποψήφιοι για μέλος και αναπληρωματικό μέλος πρέπει να λάβουν τουλάχιστον τον ίδιο αριθμό ψήφων με τον αριθμό που αποτελεί όχι μικρότερη πλειοψηφία από το 60% της επιτροπής. Ο πρόεδρος της επιτροπής υπόδειξης θα ψηφίσει υποδεδειγμένους για μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και αναπληρωματικό μέλος. Ωστόσο, ο πρόεδρος της επιτροπής υπόδειξης δεν θα έχει ψήφο στις άλλες εργασίες της επιτροπής, εκτός μόνο ότι ο πρόεδρος μπορεί να ψηφίσει σε περίπτωση ισοψηφίας.

12.020.16. Υποδείξεις της Επιτροπής. Η υπόδειξη ενός μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και του αναπληρωματικού μέλους από την επιτροπή θα γίνεται μεταξύ των μελών των Ομίλων της Ζώνης ή τμήματος της Ζώνης τα ονόματα των οποίων έχουν προταθεί από τους Ομίλους. Όπου έχουν προταθεί λιγότερα από τρία ονόματα, η επιτροπή μπορεί επίσης να λάβει υπόψη άλλους Ροταριανούς της Ζώνης εκείνης ή του τμήματος της Ζώνης με τα κατάλληλα προσόντα για επιλογή. Η επιτροπή είναι υπεύθυνη να υποδείξει τα πιο ικανά πρόσωπα που είναι διαθέσιμα.

12.020.17. Αναφορά της Επιλογής της Επιτροπής. Η υπόδειξη της επιτροπής για το αξίωμα του μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και του αναπληρωματικού μέλους από τη Ζώνη θα κατατεθεί στον γενικό γραμματέα εντός δέκα ημερών από τη λήξη της συνεδρίασης της επιτροπής. Ο γενικός γραμματέας θα πληροφορήσει όλους τους Ομίλους της Ζώνης ή του τμήματος Ζώνης για την επιλογή της επιτροπής υπόδειξης ως τις 15 Οκτωβρίου.

12.020.18. Υποδεδειγμένο Μέλος που Αδυνατεί να Υπηρετήσει. Όπου ένα υποδεδειγμένο μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. που επελέγη από την επιτροπή αδυνατεί να υπηρετήσει, η επιτροπή θα υποδείξει αυτομάτως το αναπληρωματικό μέλος που επελέγη προηγουμένως.

282

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

12.020.19. Πρόταση για Διεκδικούντες το αξίωμα Υποψηφίους. Οποιοσδήποτε Όμιλος της Ζώνης ή του τμήματος της Ζώνης μπορεί επίσης να προτείνει έναν διεκδικούντα το αξίωμα υποψήφιο. Ο διεκδικών υποψήφιος πρέπει να έχει δεόντως προταθεί στην επιτροπή υπόδειξης. Το όνομα του διεκδικούντος το αξίωμα υποψηφίου θα υποβληθεί σύμφωνα με απόφαση του Ομίλου η οποία υιοθετήθηκε δεόντως σε μια τακτική συνάντηση. Με την απόφαση πρέπει να συναινέσει η πλειοψηφία των Ομίλων της Περιφέρειας ή, όπου η Περιφέρεια ανήκει σε περισσότερες από μία Ζώνη, η πλειοψηφία των Ομίλων της Περιφέρειας οι οποίοι είναι στην ίδια Ζώνη από την οποία θα υποδειχθεί το μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Αυτή η συναίνεση θα ληφθεί στο Παγκόσμιο Συνέδριο ή με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Η συναίνεση πρέπει να πιστοποιηθεί στον γενικό γραμματέα από τον Διοικητή της Περιφέρειας. Η απόφαση πρέπει να συνοδεύεται από μια γραπτή δήλωση του διεκδικούντος υποψηφίου ότι αυτός ο υποψήφιος θέλει και μπορεί να υπηρετήσει, συγκεκριμένα βιογραφικά στοιχεία (σε έντυπο καθορισμένο από το Δ.Σ.) και μια πρόσφατη φωτογραφία. Η προαναφερθείσα διαδικασία πρέπει να συμπληρωθεί ως την 1η Δεκεμβρίου του προβλεπόμενου έτους.

12.020.20. Ανακήρυξη Υποδεδειγμένου Μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ., Επιλογή με Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας. Όπου ο γενικός γραμματέας δεν παραλάβει τις καθορισμένες συναινέσεις ως την 1η Δεκεμβρίου, ο Πρόεδρος θα ανακηρύξει το υποδειχθέν από την επιτροπή υπόδειξης ως υποδεδειγμένο μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. από τη Ζώνη. Αυτή η ανακοίνωση θα γίνει όχι αργότερα από την 15η Δεκεμβρίου. Όπου ο γενικός γραμματέας παραλάβει την καθορισμένη πρόταση και τις συναινέσεις ως την 1η Δεκεμβρίου, η επιλογή ενός μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. από τους διεκδικούντες το αξίωμα υποψήφιους και τον υποδειχθέντα από την επιτροπή υπόδειξης υποψήφιο θα γίνει με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας σύμφωνα με το εδάφιο 12.030.

12.030. Διαδικασία Ψηφοφορίας δι’ Αλληλογραφίας. Η διαδικασία επιλογής υποδεδειγμένου μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας σύμφωνα με το εδάφιο 12.020. θα είναι αυτή που προβλέπεται παρακάτω.

12.030.1. Ψηφοφορία. Όλοι οι Όμιλοι της Ζώνης θα συμμετέχουν στην ψηφοφορία εκτός από εκείνες τις Ζώνες όπου η επιτροπή υπόδειξης πρόκειται να επιλεγεί από τις Περιφέρειες ενός τμήματος σύμφωνα με τις διατάξεις του υποεδαφίου 12.020.1. ή 12.020.2. Στις Ζώνες εκείνες, μόνο οι Όμιλοι του τμήματος από το οποίο θα υποδειχθεί το μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα συμμετάσχουν στην ψηφοφορία.

12.030.2. Εφορευτική Επιτροπή. Ο Πρόεδρος θα διορίσει μια εφορευτική επιτροπή για να εξετάσει και να καταμετρήσει τα ψηφοδέλτια.

283

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

12.030.3. Προδιαγραφές Ψηφοδελτίου. Ο γενικός γραμματέας θα ετοιμάσει ένα ψηφοδέλτιο, με μοναδική μεταφερόμενη ψήφο όπου είναι δυνατόν. Κάθε ψηφοδέλτιο θα συνοδεύεται από μια περίληψη βιογραφικών στοιχείων για κάθε υποψήφιο που θα χορηγήσουν οι προτείνοντες Όμιλοι. Αυτή η περίληψη θα είναι σε έντυπο καθορισμένο από το Δ.Σ. Η ψηφοφορία θα περιλαμβάνει τα ονόματα των διεκδικούντων υποψηφίων που προτάθηκαν δεόντως από τους Ομίλους. Τα ονόματα αυτά θα αναγράφονται με αλφαβητική σειρά μετά το όνομα του υποψηφίου που επελέγη από την επιτροπή υπόδειξης. Το όνομα του υποψηφίου που επελέγη από την επιτροπή υπόδειξης θα φαίνεται σαφώς στο ψηφοδέλτιο ότι επελέγη με αυτόν τον τρόπο.

12.030.4. Προθεσμία Παραλαβής Ψηφοδελτίων. Ο γενικός γραμματέας θα αποστείλει ένα αντίγραφο του ψηφοδελτίου που θα συνοδεύεται από φωτογραφίες και βιογραφικά στοιχεία σε κάθε Όμιλο της Ζώνης ή του τμήματος όχι αργότερα από την 31η του επόμενου Δεκεμβρίου. Το ψηφοδέλτιο αυτό θα σταλεί με οδηγίες να επιστραφεί συμπληρωμένο στον γενικό γραμματέα στα Κεντρικά Γραφεία της Γραμματείας όχι αργότερα από την 1η Μαρτίου.

12.030.5. Ψηφοφορία Ομίλων. Κάθε Όμιλος θα δικαιούται τουλάχιστον μία ψήφο. Οποιοσδήποτε Όμιλος με περισσότερα από 25 μέλη θα έχει δικαίωμα μιας επιπλέον ψήφου για κάθε επιπλέον 25 μέλη, ή μεγαλύτερο κλάσμα απ’ αυτό. Ο αριθμός των μελών θα καθορίζεται από τον αριθμό των μελών του Ομίλου κατά την ημερομηνία της πιο πρόσφατης εξαμηνιαίας πληρωμής που προηγείται της ημερομηνίας που πρόκειται να πραγματοποιηθεί η ψηφοφορία. Ωστόσο, οποιοσδήποτε Όμιλος του οποίου η συμμετοχή στο Δ.Ρ. έχει ανασταλεί από το Δ.Σ. δεν θα έχει δικαίωμα να συμμετάσχει στην ψηφοφορία.

12.030.6. Συνεδρίαση Εφορευτικής Επιτροπής και Αναφορά. Η εφορευτική επιτροπή θα συνεδριάσει σε χρόνο και τόπο που θα αποφασίσει ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. για να εξετάσει και να καταμετρήσει τα ψηφοδέλτια. Αυτή η συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί όχι αργότερα από την 5η Μαρτίου. Η εφορευτική επιτροπή θα πιστοποιήσει την αναφορά της με τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας στον γενικό γραμματέα εντός πέντε ημερών από τη λήξη της επιτροπής.

12.030.7. Καταμέτρηση Ψηφοδελτίων. Ο υποψήφιος για μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. που λαμβάνει πλειοψηφία των ψήφων που έχουν δοθεί θα ανακηρυχτεί υποδεδειγμένο μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Η καταμέτρηση θα λάβει υπόψη τις δεύτερες και επόμενες επιλογές προτίμησης για να επιλεγεί το αναπληρωματικό μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ.

12.030.8. Ανακοίνωση Υποδεδειγμένου Μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ο Πρόεδρος θα ανακοινώσει το όνομα του υποδεδειγμένου μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. που επελέγη από μια τέτοια ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας όχι αργότερα από την 10η Μαρτίου.

284

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

12.030.9. Ισοψηφία. Όπου η ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας καταλήγει σε ισοψηφία για υποδεδειγμένο μέλος του Δ.Σ. του Δ.Ρ., θα διεξαχθεί μια δεύτερη ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Ο γενικός γραμματέας θα επιβλέψει την προετοιμασία και την αποστολή αυτών των ψηφοδελτίων. Αυτά τα ψηφοδέλτια θα περιέχουν τα ονόματα των υποψηφίων που έλαβαν ισοψηφία στην πρώτη ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Το ψηφοδέλτιο θα συνοδεύεται από βιογραφικά στοιχεία και φωτογραφίες των υποψηφίων. Τα ψηφοδέλτια και άλλα υλικά θα αποσταλούν σε κάθε Όμιλο της Ζώνης ή τμήματος της Ζώνης ως την 15η Μαρτίου. Αυτό το ψηφοδέλτιο θα αποσταλεί με οδηγίες να επιστραφεί συμπληρωμένο στον γενικό γραμματέα στα Κεντρικά Γραφεία της Γραμματείας όχι αργότερα από την επόμενη 1η Μαΐου. Η εφορευτική επιτροπή θα συνεδριάσει σε χρόνο και τόπο που θα αποφασίσει ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. για να εξετάσει και να καταμετρήσει τα ψηφοδέλτια. Αυτή η συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί όχι αργότερα από την 5η Μαΐου. Η εφορευτική επιτροπή θα πιστοποιήσει την αναφορά της με τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας στον γενικό γραμματέα εντός πέντε ημερών από τη λήξη της ψηφοφορίας. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα πληροφορήσει όλους τους Ομίλους της Ζώνης του υποδεδειγμένου μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. όχι αργότερα από την 10η Μαΐου.

12.030.10. Παράταση Χρόνου. Το Δ.Σ. θα έχει την εξουσία να αλλάξει την ημερομηνία/ες αυτού του εδαφίου όπως μπορεί να ισχύουν για τους Ομίλους σε οποιαδήποτε Ζώνη όπου συντρέχουν εξαιρετικές περιστάσεις.

12.040. Υποψηφιότητες Αξιωματούχων του ΔΡΒΙ. Οι υποψήφιοι για Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο και Επίτιμο Ταμία του ΔΡΒΙ θα επιλέγονται, θα προτείνονται και θα υποδεικνύονται σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό του ΔΡΒΙ. Άρθρο 13 Υποψηφιότητες και εκλογή Διοικητών 13.010. Επιλογή Υποδεδειγμένου Διοικητή.

13.020. Διαδικασία Υπόδειξης Διοικητή.

13.030. Επιλογή Διοικητή με Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας.

13.040. Προδιαγραφές Ψηφοφορίας δι’ Αλληλογραφίας.

13.050. Πιστοποίηση του Υποδεδειγμένου Διοικητή.

13.060. Απόρριψη ή Αναστολή Υποδεδειγμένου Διοικητή.

13.070. Ειδικές εκλογές.

13.010. Επιλογή Υποδεδειγμένου Διοικητή. Η Περιφέρεια θα επιλέξει έναν υποψήφιο για Διοικητή όχι πάνω από 36 μήνες, αλλά όχι λιγότερο από 24 μήνες, πριν από την ημέρα που θα αναλάβει το αξίωμα. Το Δ.Σ. θα έχει την εξουσία να παρατείνει την ημερομηνία αυτού του εδαφίου για σοβαρό και επαρκή λόγο. Ο υποψήφιος θα εκλεγεί στο Παγκόσμιο Συνέδριο που πραγματοποιείται αμέσως πριν από τη χρονιά που ο υποδεδειγμένος Διοικητής θα εκπαιδευτεί στη Διεθνή 285

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Συνέλευση. Οι υποδεδειγμένοι που εκλέγονται με αυτόν τον τρόπο θα υπηρετήσουν θητεία ενός έτους ως εψηφισμένοι Διοικητές και θα αναλάβουν το αξίωμα την 1η Ιουλίου του ημερολογιακού έτους μετά την εκλογή τους.

13.020. Διαδικασία Υπόδειξης Διοικητή.

13.020.1. Μέθοδος Επιλογής Υποδεδειγμένου Διοικητή. Εκτός από τις Περιφέρειες του ΔΡΒΙ, μια Περιφέρεια θα επιλέξει τον υποδεδειγμένο Διοικητή της είτε με τη διαδικασία επιτροπής υπόδειξης όπως προβλέπεται παρακάτω είτε με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας όπως προβλέπεται στα εδάφια 13.030. και 13.040. ή, εναλλακτικά, στο Συνέδριο της Περιφέρειας όπως προβλέπεται στο υποεδάφιο 13.020.13., και η επιλογή θα αποφασίζεται με απόφαση που υιοθετείται στο Συνέδριο της Περιφέρειας από την πλειοψηφία των ψήφων των παρόντων και ψηφιζόντων εκλεκτόρων των Ομίλων.

13.020.2. Επιτροπή Υπόδειξης Διοικητή. Σε Περιφέρειες που υιοθετούν τη διαδικασία της επιτροπής υπόδειξης για την επιλογή του υποδεδειγμένου Διοικητή, η επιτροπή υπόδειξης Διοικητή θα επιφορτιστεί με το καθήκον να αναζητήσει και να προτείνει τον καλύτερο διαθέσιμο υποψήφιο για υποδεδειγμένο Διοικητή. Οι όροι αναφοράς της επιτροπής, που περιλαμβάνουν τη μέθοδο επιλογής μελών, θα καθοριστούν με απόφαση που υιοθετείται από τους παρόντες και ψηφίζοντες εκλέκτορες των Ομίλων στο Συνέδριο της Περιφέρειας. Αυτοί οι όροι αναφοράς δεν μπορούν να αντιβαίνουν στον Εσωτερικό Κανονισμό.

13.020.3. Μη Υιοθέτηση της Διαδικασίας της Επιτροπής Υπόδειξης. Οποιαδήποτε Περιφέρεια, η οποία έχει υιοθετήσει τη διαδικασία της επιτροπής υπόδειξης για την επιλογή υποδεδειγμένου Διοικητή αλλά δεν επιλέγει τα μέλη της επιτροπής υπόδειξης όπως απαιτείται στο υποεδάφιο 13.020.2., θα χρησιμοποιήσει τους πέντε πιο πρόσφατους τέως Διοικητές που είναι ακόμη μέλη ενός Ομίλου εκείνης της Περιφέρειας ως επιτροπή υπόδειξης. Η επιτροπή που συγκροτείται έτσι θα λειτουργήσει σύμφωνα με το εδάφιο 13.020. Όπου πέντε τέως Διοικητές δεν είναι διαθέσιμοι, ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα διορίσει επιπλέον κατάλληλα πρόσωπα από εκείνη την Περιφέρεια ώστε η επιτροπή να έχει πέντε μέλη.

13.020.4. Προτάσεις από Ομίλους για Διοικητή. Σε μια Περιφέρεια που επιλέγει τον υποδεδειγμένο Διοικητή της είτε με τη διαδικασία της επιτροπής υπόδειξης είτε στο Συνέδριο της Περιφέρειας, ο Διοικητής θα καλέσει τους Ομίλους να υποβάλουν τις προτάσεις τους για την υπόδειξη Διοικητή. Όπου πρόκειται να χρησιμοποιηθεί η διαδικασία της επιτροπής υπόδειξης, αυτές οι προτάσεις θα εξετασθούν από την επιτροπή υπόδειξης εφόσον παραληφθούν από την επιτροπή ως την ημερομηνία που καθόρισε και ανακοίνωσε ο Διοικητής. Αυτή η ανακοίνωση θα γίνει στους Ομίλους της Περιφέρειας τουλάχιστον δύο μήνες πριν από τότε που πρέπει 286

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

να φθάσουν οι προτάσεις στην επιτροπή υπόδειξης. Η ανακοίνωση θα περιλαμβάνει τη διεύθυνση όπου θα σταλούν οι προτάσεις. Οι προτάσεις θα υποβληθούν με τη μορφή απόφασης που υιοθετήθηκε σε μια τακτική συνάντηση του Ομίλου, η οποία κατονομάζει τον προτεινόμενο υποψήφιο. Η απόφαση θα πιστοποιείται από τον γραμματέα του Ομίλου. Ένας Όμιλος μπορεί να προτείνει μόνο ένα από τα δικά του μέλη ως υποψήφιο για υποδεδειγμένο Διοικητή.

13.020.5. Υπόδειξη από την Επιτροπή ενός Ροταριανού με τα Περισσότερα Προσόντα. Η επιτροπή υπόδειξης Διοικητή δεν θα περιοριστεί στην επιλογή εκείνων των ονομάτων που υποβλήθηκαν από Ομίλους της Περιφέρειας. Η επιτροπή θα υποδείξει τον Ροταριανό με τα περισσότερα προσόντα που είναι διαθέσιμος για να υπηρετήσει ως Διοικητής.

13.020.6. Ενημέρωση για Υποψηφιότητα. Ο πρόεδρος της επιτροπής υπόδειξης θα ενημερώσει τον Διοικητή για τον υποψήφιο που επελέγη εντός 24 ωρών από τη λήξη της επιτροπής υπόδειξης. Ο Διοικητής τότε θα ανακοινώσει στους Ομίλους της Περιφέρειας το όνομα και τον Όμιλο του υποδειχθέντος εντός 72 ωρών από τη στιγμή που έλαβε την ενημέρωση από τον πρόεδρο της επιτροπής υπόδειξης. Η δημοσίευση της ανακοίνωσης συνίσταται σε γραπτή ενημέρωση από τον Διοικητή με επιστολή, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή φαξ προς τους Ομίλους της Περιφέρειας.

13.020.7. Αδυναμία της Επιτροπής να Επιλέξει Υποδεδειγμένο Διοικητή. Όπου η επιτροπή υπόδειξης δεν μπορεί να συμφωνήσει σε έναν υποψήφιο, ο υποδεδειγμένος Διοικητής θα εκλεγεί με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας όπως προβλέπεται στο εδάφιο 13.040. Εναλλακτικά, ο υποδεδειγμένος Διοικητής μπορεί να επιλεγεί μεταξύ των υποψηφίων που προτάθηκαν στην επιτροπή υπόδειξης στο Συνέδριο της Περιφέρειας σύμφωνα με το εδάφιο 15.050.

13.020.8. Διεκδικούντες το αξίωμα Υποψήφιοι. Οποιοσδήποτε Όμιλος της Περιφέρειας που υπάρχει τουλάχιστον ένα χρόνο από την αρχή εκείνης της χρονιάς μπορεί επίσης να προτείνει έναν διεκδικούντα το αξίωμα του υποδεδειγμένου Διοικητή υποψήφιο με την προϋπόθεση ότι αυτός ο Όμιλος έχει προηγουμένως προτείνει αυτόν τον υποψήφιο στην επιτροπή υπόδειξης. Ένας Όμιλος που υπάρχει λιγότερο από ένα χρόνο από την αρχή της χρονιάς μπορεί να προτείνει έναν διεκδικούντα το αξίωμα υποψήφιο με την προϋπόθεση ότι αυτός ο υποψήφιος είναι μέλος εκείνου του Ομίλου και ο διεκδικών υποψήφιος πρέπει να έχει δεόντως προταθεί στην επιτροπή υπόδειξης. Το όνομα του διεκδικούντος το αξίωμα υποψηφίου θα υποβληθεί σύμφωνα με απόφαση του Ομίλου, η οποία υιοθετήθηκε σε μια τακτική συνάντηση. Ο Όμιλος πρέπει να καταθέσει την απόφαση στον Διοικητή ως την ημερομηνία που έχει καθορίσει ο Διοικητής. Αυτή η ημερομηνία δεν θα είναι πάνω από 14 ημέρες μετά τη δημοσίευση της ανακοίνωσης από τον Διοικητή της επιλογής του υποδεδειγμένου Διοικητή.

287

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

13.020.9. Συναίνεση για τις Διεκδικήσεις. Ο Διοικητής θα πληροφορήσει όλους τους Ομίλους με ένα έντυπο που θα καθορίσει το Δ.Ρ. για το όνομα οποιουδήποτε διεκδικούντα το αξίωμα του υποδεδειγμένου Διοικητή υποψήφιου ο οποίος προτάθηκε όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Ο Διοικητής θα ρωτά επίσης εάν οποιοσδήποτε Όμιλος επιθυμεί να συναινέσει στη διεκδίκηση. Ένας Όμιλος πρέπει να καταθέσει απόφαση του Ομίλου, η οποία υιοθετήθηκε σε μια τακτική συνάντηση να συναινέσει σε μια διεκδίκηση. Αυτές οι αποφάσεις πρέπει να κατατεθούν στον Διοικητή ως την ημερομηνία που έχει καθορίσει ο Διοικητής. Έγκυρες θα θεωρούνται μόνο διεκδικήσεις που έχουν τη συναίνεση τουλάχιστον πέντε άλλων Ομίλων, οι οποίοι υπάρχουν τουλάχιστον ένα χρόνο από την αρχή εκείνης της χρονιάς ή το 10% του συνολικού αριθμού Ομίλων της Περιφέρειας, όπως εμφανίζεται στην αρχή εκείνης της χρονιάς, που υπάρχουν τουλάχιστον ένα χρόνο από την αρχή εκείνης της χρονιάς, οποιοσδήποτε αριθμός είναι μεγαλύτερος, και μόνο όταν αυτές οι αποφάσεις του Ομίλου υιοθετήθηκαν σε μια τακτική συνάντηση σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό του Ομίλου όπως ορίζει ο Διοικητής.

13.020.10. Απουσία Διεκδικούντος το αξίωμα Υποψηφίου. Ο Διοικητής θα ανακηρύξει τον υποψήφιο της επιτροπής υπόδειξης της Περιφέρειας ως υποδεδειγμένο Διοικητή όπου δεν έχει παραληφθεί υπόδειξη διεκδικούντος υποψηφίου ως την καθορισμένη ημερομηνία. Αυτή η ανακήρυξη θα κοινοποιηθεί σε όλους τους Ομίλους της Περιφέρειας εντός 15 ημερών από την προθεσμία.

13.020.11. Υπόδειξη Διεκδικούντων το αξίωμα Υποψηφίων. Ο Διοικητής θα ενημερώσει, εντός επτά ημερών μετά την προθεσμία, όλους τους Ομίλους της Περιφέρειας όπου έχει παραληφθεί εντός προθεσμίας μια έγκυρη υπόδειξη διεκδικούντος το αξίωμα υποψηφίου. Αυτή η ενημέρωση θα περιλαμβάνει το όνομα και τα προσόντα κάθε τέτοιου διεκδικούντος υποψηφίου, τα ονόματα των διεκδικούντων και συναινούντων Ομίλων και θα δηλώνει ότι αυτοί οι υποψήφιοι θα κριθούν με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας ή εναλλακτικά στο Συνέδριο της Περιφέρειας αν η διεκδίκηση παραμένει σε ισχύ ως την ημερομηνία που έθεσε ο Διοικητής.

13.020.12. Έλλειψη Έγκυρης Υπόδειξης Διεκδίκησης. Όπου δεν παραληφθεί καμία έγκυρη υπόδειξη διεκδίκησης, ο Διοικητής θα ανακηρύξει τον υποψήφιο της επιτροπής υπόδειξης της Περιφέρειας ως υποδεδειγμένο Διοικητή. Ο Διοικητής θα ενημερώσει όλους τους Ομίλους της Περιφέρειας σχετικά με τον υποδεδειγμένο Διοικητή εντός 15 ημερών.

13.020.13. Ψηφοφορία στο Συνέδριο της Περιφέρειας για την Εκλογή Υποδεδειγμένου Διοικητή. Η ψηφοφορία στο Συνέδριο της Περιφέρειας θα ακολουθήσει όσο το δυνατόν πιο πιστά τις διατάξεις για μια ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Όλες οι ψήφοι από έναν Όμιλο που δικαιούται παραπάνω από μία ψήφο θα δοθούν στον ίδιο υποψήφιο και αν δεν συμβεί αυτό, οι ψήφοι από αυτόν τον Όμιλο θα θεωρηθούν άκυρες.

288

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

13.030. Επιλογή Διοικητή με Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας. Μια Περιφέρεια θα επιλέξει τον υποδεδειγμένο Διοικητή της με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας χωρίς τη βοήθεια της επιτροπής υπόδειξης όπου οι περιστάσεις απαιτούν τέτοια ενέργεια σύμφωνα με το υποεδάφιο 13.020.1. ή όταν δίνεται άδεια από το Δ.Σ.

13.030.1. Διαδικασία. Ο Διοικητής θα αποστείλει στον γραμματέα κάθε Ομίλου της Περιφέρειας μια επίσημη κλήση για υπόδειξη υποψηφίου για Διοικητή. Όλες οι υποδείξεις πρέπει να γίνουν εγγράφως και να υπογραφούν από τους προέδρους και τους γραμματείς των Ομίλων. Ένας Όμιλος μπορεί να προτείνει μόνο ένα από τα δικά του μέλη ως υποψήφιο για υποδεδειγμένο Διοικητή. Οι υποδείξεις πρέπει να είναι στα χέρια του Διοικητή μέχρι μια ημερομηνία που θα έχει ορίσει ο Διοικητής. Αυτή η ημερομηνία θα είναι τουλάχιστον ένα μήνα μετά την κλήση γι’ αυτές τις υποδείξεις. Δεν θα απαιτείται καμία ψηφοφορία και ο Διοικητής θα ανακηρύξει αυτόν τον υποψήφιο ως υποδεδειγμένο Διοικητή όπου μόνο ένας υποψήφιος προτείνεται από έναν Όμιλο.

13.030.2. Υπόδειξη από τους Ομίλους Δύο ή Περισσότερων Υποψηφίων. Όπου υπάρχουν δύο ή περισσότεροι υποψήφιοι, ο Διοικητής θα ενημερώσει όλους τους Ομίλους της Περιφέρειας για το όνομα και τα προσόντα κάθε τέτοιου υποψήφιου και ότι όλοι αυτοί οι υποψήφιοι για υποδεδειγμένο Διοικητή θα επιλεγούν με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας.

13.040. Προδιαγραφές Ψηφοφορίας δι’ Αλληλογραφίας. Ο Διοικητής θα ετοιμάσει ένα ψηφοδέλτιο με τη μορφή που προβλέπεται από το Δ.Σ., με το όνομα οποιουδήποτε υποψήφιου επελέγη από την επιτροπή υπόδειξης της Περιφέρειας. Το ψηφοδέλτιο θα αναγράφει τότε με αλφαβητική σειρά τα ονόματα οποιωνδήποτε υποψηφίων παραλαμβάνονται από τον Διοικητή. Όπου υπάρχουν περισσότεροι από δύο υποψήφιοι, η ψηφοφορία θα γίνεται με το σύστημα της μοναδικής μεταφερόμενης ψήφου. Ο Διοικητής θα αποστείλει σε κάθε Όμιλο ένα αντίγραφο του εν λόγω ψηφοδελτίου υπογεγραμμένο από όλα τα μέλη της εφορευτικής επιτροπής με οδηγίες να επιστραφεί το συμπληρωμένο ψηφοδέλτιο και να παραληφθεί από τον Διοικητή. Τα ψηφοδέλτια θα επιστραφούν ως την ημερομηνία που έχει ορίσει ο Διοικητής. Αυτή η ημερομηνία δεν θα είναι λιγότερο από 15 ή περισσότερο από 30 ημέρες μετά την ημερομηνία αποστολής των ψηφοδελτίων από τον Διοικητή στους Ομίλους. Κάθε ψηφοδέλτιο θα αντιπροσωπεύει μία ψήφο. Ο Διοικητής θα στείλει σε κάθε Όμιλο αριθμό ψηφοδελτίων που αντιστοιχεί στον αριθμό ψήφων που δικαιούται να δώσει αυτός ο Όμιλος.

13.040.1. Ψηφοφορία Ομίλων. Κάθε Όμιλος θα δικαιούται τουλάχιστον μία ψήφο. Οποιοσδήποτε Όμιλος με περισσότερα από 25 μέλη θα έχει δικαίωμα μιας επιπλέον ψήφου για κάθε επιπλέον 25 289

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

μέλη, ή μεγαλύτερο κλάσμα απ’ αυτό. Ο αριθμός των μελών θα καθορίζεται από τον αριθμό των μελών του Ομίλου κατά την ημερομηνία της πιο πρόσφατης εξαμηνιαίας πληρωμής που προηγείται της ημερομηνίας που πρόκειται να πραγματοποιηθεί η ψηφοφορία. Ωστόσο, οποιοσδήποτε Όμιλος του οποίου η συμμετοχή στο Δ.Ρ. έχει ανασταλεί από το Δ.Σ. δεν θα έχει δικαίωμα να συμμετάσχει στην ψηφοφορία. Αν ένας Όμιλος δικαιούται να δώσει περισσότερες από μία ψήφους, ο Όμιλος θα δώσει όλες τις ψήφους στον ίδιο υποψήφιο. Το όνομα του υποψηφίου υπέρ του οποίου ο Όμιλος έχει δώσει την/τις ψήφο/ους του θα επιβεβαιώνεται από τον γραμματέα και τον πρόεδρο του Ομίλου και θα προωθείται στον Διοικητή σε σφραγισμένο φάκελο που προβλέπεται γι’ αυτό.

13.040.2. Εφορευτική Επιτροπή. Ο Διοικητής θα καθορίσει και θα ανακοινώσει τον τόπο, την ημερομηνία και τον χρόνο καταμέτρησης των ψηφοδελτίων και θα διορίσει μια τριμελή επιτροπή για να βρει το μέρος και να αναλάβει με κάθε τρόπο τον έλεγχο εγκυρότητας και την καταμέτρηση των ψηφοδελτίων. Ο έλεγχος εγκυρότητας των ψηφοδελτίων θα γίνει χωριστά από την καταμέτρηση των ψηφοδελτίων. Η επιτροπή θα κάνει επίσης άλλες ρυθμίσεις για να εξασφαλίσει τη μυστικότητα των ψηφοδελτίων όπως απαιτείται. Θα κανονιστεί να μπορούν οι υποψήφιοι ή ένας εκπρόσωπος του καθενός να είναι παρόντες για να επιβλέπουν την καταμέτρηση των ψηφοδελτίων. Όλοι οι σφραγισμένοι φάκελοι που περιέχουν τα ψηφοδέλτια από κάθε Όμιλο θα ανοίγονται παρουσία των υποψηφίων ή των εκπροσώπων τους.

13.040.3. Πλειοψηφία ή Ισοψηφία. Ο υποψήφιος που λαμβάνει την πλειοψηφία των ψήφων που δόθηκαν θα ανακηρύσσεται υποδεδειγμένος Διοικητής εκείνης της Περιφέρειας. Αν δύο υποψήφιοι λάβουν ο καθένας 50% των ψήφων σε μια εκλογή και ένας από τους υποψήφιους είναι ο υποδειχθείς από την επιτροπή υπόδειξης, υποδεδειγμένος Διοικητής θα ανακηρυχτεί ο υποδειχθείς από την επιτροπή υπόδειξης. Αν κανένας από τους δύο υποψήφιους δεν έχει υποδειχθεί από την επιτροπή υπόδειξης, ο Διοικητής θα επιλέξει έναν από τους υποψήφιους ως υποδεδειγμένο Διοικητή.

13.040.4. Αναφορά της Εφορευτικής Επιτροπής. Η εφορευτική επιτροπή θα αναφέρει τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας στον Διοικητή αμέσως μόλις ένας υποψήφιος λάβει την πλειοψηφία των ψήφων. Η αναφορά θα περιέχει τον αριθμό ψήφων που δόθηκε σε κάθε υποψήφιο. Ο Διοικητής θα ενημερώσει αμέσως τους υποψήφιους για τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας. Η εφορευτική επιτροπή θα κρατήσει όλα τα ψηφοδέλτια για ένα διάστημα 15 ημερών μετά την ενημέρωση του Διοικητή στους υποψήφιους. Αυτά τα ψηφοδέλτια θα είναι ανοιχτά για να τα ελέγξει ένας εκπρόσωπος οποιουδήποτε Ομίλου σ’ αυτό το διάστημα. Ο πρόεδρος της εν λόγω επιτροπής θα καταστρέψει αυτά τα ψηφοδέλτια μετά το διάστημα του δεκαπενθημέρου.

290

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

13.050. Πιστοποίηση του Υποδεδειγμένου Διοικητή. Ο Διοικητής θα πιστοποιήσει το όνομα του υποδεδειγμένου Διοικητή στον γενικό γραμματέα εντός δέκα ημερών μετά την ανακήρυξη αυτού του υποψήφιου ως υποδεδειγμένου Διοικητή.

13.060. Απόρριψη ή Αναστολή Υποδεδειγμένου Διοικητή.

13.060.1. Υποδεδειγμένος Διοικητής Χωρίς τα Κατάλληλα Προσόντα. Οποιοσδήποτε υποδεδειγμένος Διοικητής δεν έχει τα καθορισμένα προσόντα και δεν πληροί τις απαιτήσεις θα απορρίπτεται και δεν θα παρουσιαστεί από τον γενικό γραμματέα στο Παγκόσμιο Συνέδριο για να εκλεγεί.

13.060.2. Αναστολή Υπόδειξης. Παρά την παραλαβή μιας υπογεγραμμένης δήλωσης από έναν υποδεδειγμένο Διοικητή, το Δ.Σ. μπορεί να αναστείλει αυτή την υπόδειξη όπου έχει σοβαρό λόγο να πιστεύει ότι ο υποδεδειγμένος Διοικητής δεν θα ήταν σε θέση να εκπληρώσει ικανοποιητικά τα καθήκοντα και τις ευθύνες του αξιώματος όπως προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό. Ο Διοικητής και ο υποδεδειγμένος Διοικητής θα ενημερωθούν γι’ αυτή την αναστολή και θα δοθεί η ευκαιρία στον υποδεδειγμένο Διοικητή να υποβάλει στο Δ.Σ., μέσω του Διοικητή και του γενικού γραμματέα, πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την ικανότητά του να αναλάβει τα καθήκοντα και τις ευθύνες του αξιώματος του Διοικητή. Το Δ.Σ. θα εξετάσει όλες τις σχετικές περιστάσεις που περιλαμβάνουν αυτές τις πληροφορίες που μπορεί να υπέβαλε ο υποδεδειγμένος Διοικητής και είτε θα απορρίψει την υπόδειξη του υποδεδειγμένου Διοικητή με τα δύο τρίτα των ψήφων είτε θα αποσύρει την αναστολή.

13.060.3. Απόρριψη Υπόδειξης. Ο γενικός γραμματέας θα ενημερώσει τον Διοικητή της ενδιαφερόμενης Περιφέρειας όπου η υπόδειξη του υποδεδειγμένου Διοικητή απορρίφθηκε από το Δ.Σ. Ο γενικός γραμματέας θα δώσει τους λόγους αυτής της απόρριψης και ο Διοικητής θα ενημερώσει τον υποδεδειγμένο Διοικητή. Όπου ο χρόνος το επιτρέπει, ο Διοικητής θα διεξαγάγει ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας στην Περιφέρεια για να επιλέξει έναν άλλο υποδεδειγμένο Διοικητή σύμφωνα με τις διατάξεις του Εσωτερικού Κανονισμού. Όπου μια Περιφέρεια δεν επιλέξει έναν αποδεκτό υποδεδειγμένο Διοικητή με τα κατάλληλα προσόντα, ο υποδεδειγμένος Διοικητής θα επιλεγεί σύμφωνα με το εδάφιο 13.070.

13.070. Ειδικές Εκλογές. Όπου μια Περιφέρεια δεν επιλέξει έναν υποδεδειγμένο Διοικητή ή όπου ο υποδεδειγμένος για το αξίωμα αυτό κριθεί ακατάλληλος για εκλογή και αποκλεισθεί, ή για άλλους λόγους δεν είναι σε θέση ή δεν θέλει να υπηρετήσει, και δεν έχει επιλεγεί άλλος υποδεδειγμένος Διοικητής από την Περιφέρεια πριν από την ετήσια εκλογή αξιωματούχων στο Παγκόσμιο Συνέδριο, ο Διοικητής θα αρχίσει ξανά τις διαδικασίες 291

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

υπόδειξης σύμφωνα με το εδάφιο 13.020. Ομοίως, όπου εκλεγεί ο υποδεδειγμένος Διοικητής μιας Περιφέρειας στο Παγκόσμιο Συνέδριο, αλλά κριθεί ακατάλληλος, ή για άλλους λόγους δεν είναι σε θέση ή δεν θέλει να υπηρετήσει τουλάχιστον τρεις μήνες πριν από τη Διεθνή Συνέλευση, ο Διοικητής θα αρχίσει ξανά τις διαδικασίες υπόδειξης αρχίζοντας με το εδάφιο 13.020. Σε οποιαδήποτε περίπτωση, το Δ.Σ. θα εκλέξει τον Ροταριανό που υποδείχθηκε με αυτόν τον τρόπο να υπηρετήσει ως εψηφισμένος Διοικητής. Μετά, αν ένας εψηφισμένος Διοικητής κριθεί ακατάλληλος, ή δεν είναι σε θέση ή δεν θέλει να υπηρετήσει, το Δ.Σ. θα εκλέξει έναν Ροταριανό με τα κατάλληλα προσόντα σύμφωνα με το εδάφιο 15.070. για να καλύψει την κενή θέση. Με την προϋπόθεση, όμως, ότι εάν ο εψηφισμένος ή ο υποδεδειγμένος Διοικητής δεν είναι σε θέση ή δεν θέλει να υπηρετήσει ως Διοικητής και η διαδικασία επιλογής του/ της διαδόχου του έχει ολοκληρωθεί δεόντως από την Περιφέρεια, τότε ο/η διάδοχος θα καλύψει αυτομάτως την κενή θέση, αν το θέλει, υποκείμενος/η στην απαιτούμενη εκλογή είτε από το Παγκόσμιο Συνέδριο είτε το Δ.Σ. Άρθρο 14 Διοικητικές Ομάδες και Διοικητική Γεωγραφική Μονάδα 14.010. Δικαιοδοσία του Δ.Σ. του Δ.Ρ.

14.020. Εποπτεία.

14.030. Διοικητική Γεωγραφική Μονάδα (ΔΡΒΙ).

14.010. Δικαιοδοσία του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Όπου οι Όμιλοι διοικούνται υπό την άμεση εποπτεία ενός Διοικητή σε μια καθιερωμένη Περιφέρεια, το Δ.Σ. μπορεί να εγκρίνει επιτροπές, συμβούλια, ή άλλους βοηθούς του Διοικητή όπως το Δ.Σ. μπορεί να κρίνει αναγκαίο και σκόπιμο.

14.020. Εποπτεία. Το Δ.Σ. μπορεί να καθιερώσει μια μέθοδο εποπτείας επιπλέον της εποπτείας των Διοικητών στους Ομίλους οποιασδήποτε περιοχής που αποτελείται από δύο ή περισσότερες παρακείμενες Περιφέρειες. Σ’ αυτές τις περιπτώσεις, το Δ.Σ. θα καθορίσει τους κανόνες διαδικασίας που κρίνει σκόπιμους. Αυτοί οι κανόνες πρέπει να εγκριθούν από τους Ομίλους αυτών των Περιφερειών και το Παγκόσμιο Συνέδριο.

14.030. Διοικητική Γεωγραφική Μονάδα (ΔΡΒΙ). Οι Όμιλοι που βρίσκονται στο ΔΡΒΙ θα οργανώνονται και θα λειτουργούν ως διοικητική γεωγραφική μονάδα του Δ.Ρ. Το ΔΡΒΙ θα λειτουργεί σύμφωνα με το καταστατικό του όπως εγκρίνεται από το Νομοθετικό Συμβούλιο. Θα ενεργεί επίσης για λογαριασμό του Δ.Σ. για την εισδοχή Ομίλων στο ΔΡΒΙ, ως επιτροπή του Δ.Ρ. για τη σύσταση Περιφερειών, στα οικονομικά θέματα του Δ.Ρ. όπως προβλέπεται στον Εσωτερικό Κανονισμό και μπορεί να εξουσιοδοτείται από το Δ.Σ.

14.030.1. Καταστατικό του ΔΡΒΙ. Το καταστατικό του ΔΡΒΙ θα συμφωνεί με το πνεύμα και τις διατάξεις του 292

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

Καταστατικού και του Εσωτερικού Κανονισμού του Δ.Ρ. Το Καταστατικό και ο Εσωτερικός Κανονισμός του Δ.Ρ. και του ΔΡΒΙ θα περιλαμβάνουν συγκεκριμένες διατάξεις σχετικές με την εσωτερική διοίκηση της μονάδας.

14.030.2. Τροποποίηση του Καταστατικού του ΔΡΒΙ. Οι διατάξεις του καταστατικού του ΔΡΒΙ, οι οποίες καθορίζουν την εσωτερική διοίκηση της μονάδας ως προς την άσκηση και εκπλήρωση των εξουσιών, των σκοπών και των λειτουργιών της, μπορούν να τροποποιηθούν μόνο με πράξη του ετήσιου Συνέδριου του ΔΡΒΙ με την έγκριση του Νομοθετικού Συμβουλίου. Όπου το Νομοθετικό Συμβούλιο τροποποιεί τα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ. σε θέματα που δεν σχετίζονται με την εσωτερική διοίκηση, σχετικές τροποποιήσεις αναγκαίες για να συνεχίσουν τα καταστατικά έγγραφα του ΔΡΒΙ να συμφωνούν με τα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ. θα γίνονται ipso facto (αυτομάτως) στα καταστατικά έγγραφα του ΔΡΒΙ.

14.030.3. Τροποποίηση του Εσωτερικού Κανονισμού του ΔΡΒΙ. Ο εσωτερικός κανονισμός του ΔΡΒΙ μπορεί να τροποποιηθεί όπως προβλέπεται στο καταστατικό του και τα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ. Αυτές οι τροποποιήσεις θα είναι συνεπείς με το καταστατικό του ΔΡΒΙ και τα καταστατικά έγγραφα του Δ.Ρ. Άρθρο 15 Περιφέρειες 15.010. Πώς Ιδρύονται.

15.020. Συνέλευση της Περιφέρειας.

15.030. Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων (PETS).

15.040. Συνέδριο της Περιφέρειας.

15.050. Ψηφοφορία στο Συνέδριο.

15.060. Οικονομικά της Περιφέρειας.

15.070. Προσόντα Υποδεδειγμένου Διοικητή.

15.080. Προσόντα Διοικητή.

15.090. Καθήκοντα Διοικητή.

15.100. Καθήκοντα Διοικητή του ΔΡΒΙ.

15.110. Απομάκρυνση από το Αξίωμα.

15.120. Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας της Περιφέρειας.

15.010. Πώς Ιδρύονται. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. είναι εξουσιοδοτημένο να ομαδοποιεί τους Ομίλους σε Περιφέρειες. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα εκδώσει έναν κατάλογο αυτών των Περιφερειών και των ορίων τους. Αυτή η πράξη θα γίνει υπό την καθοδήγηση του Δ.Σ. Το Δ.Σ. μπορεί να εντάξει έναν ηλεκτρονικό Όμιλο σε οποιαδήποτε Περιφέρεια ανεξάρτητα από τα όρια αυτής της Περιφέρειας αρκεί να μην υπάρχουν περισσότεροι από δύο ηλεκτρονικοί Όμιλοι σε οποιαδήποτε Περιφέρεια. Το Δ.Σ. μπορεί να καταργήσει ή να αλλάξει τα όρια οποιασδήποτε Περιφέρειας με λιγότερους από 33 Ομίλους ή λιγότερους από 1.200 Ροταριανούς. Καμία αλλαγή δεν θα γίνει στα όρια οποιασδήποτε Περιφέρειας με 33 ή 293

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

περισσότερους Ομίλους και 1.200 ή περισσότερους Ροταριανούς εάν υπάρχει ένσταση της πλειοψηφίας του συνολικού αριθμού των Ομίλων της Περιφέρειας. Το Δ.Σ. μπορεί να καταργήσει ή να αλλάξει τα όρια μιας Περιφέρειας μόνο μετά από συζήτηση με τους Διοικητές και αφού δοθεί λογική ευκαιρία στους Διοικητές και τους Ομίλους των Περιφερειών που εμπλέκονται να κάνουν μια υπόδειξη για την προτεινόμενη αλλαγή. Το Δ.Σ. θα λάβει υπόψη τα γεωγραφικά όρια, τη δυνατότητα διεύρυνσης της Περιφέρειας και τους πολιτιστικούς, οικονομικούς, γλωσσικούς και άλλους σχετικούς παράγοντες. Ενδιάμεση Διάταξη Σχετικά με το Εδάφιο 15.010. Σύμφωνα με το Θέσπισμα 10-167 που υιοθετήθηκε στο Νομοθετικό Συμβούλιο 2010, το οποίο τροποποίησε το Εδάφιο 15.010., ως την 1η Ιουλίου 2012 ο αριθμός 33 θα είναι 30 και ο αριθμός 1.200 θα είναι 1.000 και στα δύο σημεία που εμφανίζεται.

15.010.1. Όμιλοι στην Ίδια Περιοχή. Όπου αρκετοί Όμιλοι συνυπάρχουν στην ίδια πόλη, διοικητικό διαμέρισμα, δημοτική ή αστική περιοχή, δεν θα ενταχθούν σε διαφορετικές Περιφέρειες χωρίς την έγκριση της πλειοψηφίας αυτών των Ομίλων. Οι Όμιλοι που συνυπάρχουν στην ίδια περιοχή, εκτός των ηλεκτρονικών Ομίλων, έχουν το δικαίωμα να είναι ενταγμένοι στην ίδια Περιφέρεια. Αυτό το δικαίωμα μπορεί να ασκηθεί με αίτηση προς το Δ.Σ. από την πλειοψηφία των εν λόγω Ομίλων. Το Δ.Σ. θα εντάξει όλους τους συνυπάρχοντες Ομίλους στην ίδια Περιφέρεια εντός δύο χρόνων από την παραλαβή αυτής της αίτησης.

15.020. Συνέλευση της Περιφέρειας. Η Συνέλευση της Περιφέρειας, η οποία μπορεί να είναι διαπεριφερειακή Συνέλευση, θα πραγματοποιείται ετησίως, κατά προτίμηση τον Μάρτιο, Απρίλιο ή Μάιο, για να αναπτύξει ηγέτες Ροταριανών Ομίλων που έχουν τις απαραίτητες ικανότητες, γνώσεις και κίνητρα ώστε: να διατηρήσουν και/ή να αυξήσουν την αριθμητική βάση των μελών του Ομίλου τους, να υλοποιήσουν επιτυχημένες δράσεις που απευθύνονται στις ανάγκες των κοινοτήτων τους και κοινοτήτων άλλων χωρών και να υποστηρίξουν το Ροταριανό Ίδρυμα με συμμετοχή στα προγράμματά του και με οικονομικές συνεισφορές. Ο εψηφισμένος Διοικητής θα είναι υπεύθυνος για τη Συνέλευση της Περιφέρειας. Η Συνέλευση της Περιφέρειας θα σχεδιάζεται και θα διεξάγεται υπό τη διεύθυνση και την εποπτεία των εψηφισμένων Διοικητών. Σε ειδικές περιστάσεις, το Δ.Σ. μπορεί να επιτρέψει να γίνει η Συνέλευση της Περιφέρειας σε ημερομηνία άλλη από αυτή που προβλέπεται εδώ. Οι ειδικά προσκεκλημένοι θα περιλαμβάνουν τους εισερχόμενους πρόεδρους και τα μέλη των Ομίλων που τους έχει αναθέσει ο εισερχόμενος πρόεδρος να υπηρετήσουν σε βασικούς ρόλους ηγεσίας την επόμενη χρονιά.

15.030. Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων. (PETS) Ένα ΕΣΕΠ, που μπορεί να είναι και διαπεριφερειακό ΕΣΕΠ, θα πραγματοποιείται με σκοπό τον προσανατολισμό και την εκπαίδευση των εψηφισμένων προέδρων της Περιφέρειας όπως αποφασίζει το Δ.Σ. Το ΕΣΕΠ θα πραγματοποιείται ετησίως, κατά 294

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

προτίμηση τον Φεβρουάριο ή τον Μάρτιο. Ο εψηφισμένος Διοικητής θα είναι υπεύθυνος για το ΕΣΕΠ. Το ΕΣΕΠ θα σχεδιασθεί και θα διεξαχθεί υπό τη διεύθυνση και την εποπτεία των εψηφισμένων Διοικητών.

15.040. Συνέδριο της Περιφέρειας.

15.040.1. Χρόνος και Τόπος. Ένα Συνέδριο των Ροταριανών κάθε Περιφέρειας θα πραγματοποιείται κάθε χρόνο σε τόπο και χρόνο που θα συμφωνείται από τον Διοικητή και τους προέδρους της πλειοψηφίας των Ομίλων της Περιφέρειας. Οι ημερομηνίες του Συνεδρίου δεν θα συμπίπτουν με τη Συνέλευση της Περιφέρειας, τη Διεθνή Συνέλευση, ή το Παγκόσμιο Συνέδριο. Το Δ.Σ. μπορεί να επιτρέψει δύο ή περισσότερες Περιφέρειες να πραγματοποιήσουν το Συνέδριό τους μαζί.

15.040.2. Επιλογή Τόπου. Όπου ο υποδεδειγμένος Διοικητής έχει επιλεγεί και πιστοποιηθεί στον γενικό γραμματέα, το Συνέδριο της Περιφέρειας της χρονιάς της υπηρεσίας του υποδεδειγμένου Διοικητή μπορεί να σχεδιαστεί εκ των προτέρων. Ο υποδεδειγμένος Διοικητής και η πλειοψηφία των εν ενεργεία προέδρων των Ομίλων της Περιφέρειας πρέπει να συμφωνήσουν για τον τόπο αυτού του Συνεδρίου. Με την έγκριση του Δ.Σ., μια Περιφέρεια μπορεί επίσης να επιλέξει τον τόπο του Συνεδρίου της Περιφέρειας για τη χρονιά της υπηρεσίας του υποδεδειγμένου Διοικητή με την ψήφο του υποδεδειγμένου Διοικητή και της πλειοψηφίας των προσώπων που θα υπηρετήσουν ως πρόεδροι Ομίλων την ίδια χρονιά. Όπου ένας Όμιλος δεν έχει επιλέξει τον μελλοντικό του πρόεδρο, ο εν ενεργεία πρόεδρος εκείνου του Ομίλου θα ψηφίσει τον τόπο αυτού του Συνεδρίου.

15.040.3. Πράξεις του Συνεδρίου. Ένα Συνέδριο της Περιφέρειας μπορεί να υιοθετήσει υποδείξεις σε σοβαρά θέματα της Περιφέρειας, με την προϋπόθεση ότι αυτή η πράξη θα είναι σύμφωνη με το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό και συμβαδίζει με το πνεύμα και τις αρχές του Ρόταρυ. Κάθε Συνέδριο της Περιφέρειας θα εξετάζει και θα ενεργεί επί όλων των θεμάτων που υποβλήθηκαν σ’ αυτό για εξέταση από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και μπορεί να υιοθετήσει αποφάσεις επ’ αυτών.

15.040.4. Γραμματέας του Συνεδρίου. Ο Διοικητής θα διορίσει έναν γραμματέα του Συνεδρίου αφού συζητήσει με τον πρόεδρο του φιλοξενούντος Ομίλου. Ο γραμματέας του Συνεδρίου θα συνεργαστεί με τον Διοικητή στον σχεδιασμό του Συνεδρίου και στην καταγραφή των πρακτικών του Συνεδρίου.

15.040.5. Αναφορά του Συνεδρίου. Ο Διοικητής ή ο Πρόεδρος του Συνεδρίου, μαζί με τον γραμματέα, θα ετοιμάσουν και θα επικυρώσουν μια γραπτή αναφορά των πρακτικών του Συνεδρίου εντός 30 ημερών από τη 295

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

λήξη του εν λόγω Συνεδρίου. Θα διαβιβάσουν τρία αντίγραφα αυτής της αναφοράς στον γενικό γραμματέα και από ένα αντίγραφο στον γραμματέα κάθε Ομίλου της Περιφέρειας.

15.050. Ψηφοφορία στο Συνέδριο.

15.050.1. Εκλέκτορες. Κάθε Όμιλος της Περιφέρειας θα επιλέξει, θα πιστοποιήσει και θα στείλει στο ετήσιο Συνέδριο της Περιφέρειας τουλάχιστον έναν εκλέκτορα. Οποιοσδήποτε Όμιλος με περισσότερα από 25 μέλη δικαιούται να στείλει έναν επιπλέον εκλέκτορα για κάθε επιπλέον 25 μέλη, ή μεγαλύτερο κλάσμα απ’ αυτό. Δηλαδή, ένας Όμιλος που έχει μέχρι 37 μέλη δικαιούται να στείλει έναν εκλέκτορα, ένας Όμιλος με 38 έως 62 μέλη δικαιούται να στείλει δύο εκλέκτορες, ένας Όμιλος με 63 έως 87 μέλη δικαιούται να στείλει τρεις εκλέκτορες, κ.ο.κ. Ο αριθμός των μελών θα καθορίζεται από τον αριθμό των μελών του Ομίλου κατά την ημερομηνία της πιο πρόσφατης εξαμηνιαίας πληρωμής που προηγείται της ημερομηνίας που πρόκειται να πραγματοποιηθεί η ψηφοφορία. Ωστόσο, οποιοσδήποτε Όμιλος του οποίου η συμμετοχή στο Δ.Ρ. έχει ανασταλεί από το Δ.Σ. δεν θα έχει δικαίωμα να στείλει κανέναν εκλέκτορα. Κάθε εκλέκτορας θα είναι μέλος του Ομίλου. Ο εκλέκτορας πρέπει να παρίσταται στο Συνέδριο της Περιφέρειας για να ψηφίσει.

15.050.2. Διαδικασίες Ψηφοφορίας στο Συνέδριο της Περιφέρειας. Κάθε εν ενεργεία μέλος Ομίλου της Περιφέρειας που παρίσταται στο Συνέδριο της Περιφέρειας θα έχει το δικαίωμα να ψηφίσει για όλα τα θέματα που υποβάλλονται σε ψηφοφορία σ’ αυτό το Συνέδριο εκτός από την επιλογή υποδεδειγμένου Διοικητή, την εκλογή μέλους και αναπληρωματικού μέλους της επιτροπής υπόδειξης μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ., τη σύνθεση και τους όρους αναφοράς της επιτροπής υπόδειξης Διοικητή, την εκλογή εκπροσώπου των Ομίλων και αναπληρωματικού εκπροσώπου της Περιφέρειας στο Νομοθετικό Συμβούλιο και την απόφαση σχετικά με το ποσό της ανά μέλος εισφοράς. Ωστόσο, κάθε εκλέκτορας θα έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη διεξαγωγή ψηφοφορίας για οποιοδήποτε ζήτημα παρουσιάζεται στο Συνέδριο. Σ’ αυτές τις περιπτώσεις, η ψηφοφορία θα περιορίζεται στους εκλέκτορες. Κατά την ψηφοφορία για την επιλογή υποδεδειγμένου Διοικητή, όλες οι ψήφοι από έναν Όμιλο με περισσότερες από μία ψήφο θα δοθούν στον ίδιο υποψήφιο.

15.050.3. Πληρεξούσιοι. Ένας Όμιλος μπορεί να διορίσει έναν πληρεξούσιο για απόντα/ες εκλέκτορα/ες. Αυτός ο Όμιλος πρέπει να έχει τη συγκατάθεση του Διοικητή γι’ αυτόν τον πληρεξούσιο. Ο πληρεξούσιος μπορεί να είναι μέλος του δικού του Ομίλου ή μέλος οποιουδήποτε Ομίλου της Περιφέρειας στην οποία ανήκει ο Όμιλος. Ο διορισμός πληρεξουσίου πρέπει να πιστοποιηθεί από τον πρόεδρο και τον γραμματέα αυτού του Ομίλου. Ο πληρεξούσιος θα έχει το δικαίωμα να ψηφίσει ως πληρεξούσιος του/των απόντα/ων εκλέκτορα/ων που εκπροσωπεί, επιπλέον οποιαδήποτε άλλης ψήφου μπορεί να έχει ο ίδιος ο πληρεξούσιος.

296

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

15.060. Οικονομικά της Περιφέρειας.

15.060.1. Κεφάλαιο της Περιφέρειας. Κάθε Περιφέρεια μπορεί να δημιουργήσει ένα κεφάλαιο, που θα ονομάζεται «Το Κεφάλαιο της Περιφέρειας», για να χρηματοδοτεί δράσεις που έχει αναλάβει η Περιφέρεια και για τη διοίκηση και ανάπτυξη του Ρόταρυ στην Περιφέρεια. Το Κεφάλαιο της Περιφέρειας θα δημιουργηθεί με απόφαση του Συνεδρίου της Περιφέρειας.

15.060.2. Έγκριση Εισφοράς. Το Κεφάλαιο της Περιφέρειας θα χρηματοδοτείται από όλους τους Ομίλους της Περιφέρειας μέσω μιας κατ’ άτομο εισφοράς των μελών αυτών των Ομίλων. Το ποσό της εισφοράς θα αποφασίζεται από (α) τη Συνέλευση της Περιφέρειας μετά από έγκριση των τριών τετάρτων των παρόντων εισερχομένων προέδρων Ομίλων, με την προϋπόθεση ότι όπου ο εψηφισμένος πρόεδρος έχει άδεια από τον εψηφισμένο Διοικητή να απουσιάζει από τη Συνέλευση της Περιφέρειας, σύμφωνα με το άρθρο 10, εδάφιο 5(γ) του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου, ο διορισμένος εκπρόσωπος του εψηφισμένου προέδρου θα έχει το δικαίωμα να ψηφίσει στη θέση του εψηφισμένου προέδρου, ή, κατά την κρίση της Περιφέρειας, (β) το Συνέδριο της Περιφέρειας από την πλειοψηφία των παρόντων και ψηφιζόντων εκλεκτόρων, ή (γ) κατά την κρίση της Περιφέρειας, το Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων της Περιφέρειας μετά από έγκριση των τριών τετάρτων των παρόντων εισερχομένων προέδρων των Ομίλων, με την προϋπόθεση ότι όπου ο εψηφισμένος πρόεδρος έχει άδεια από τον εψηφισμένο Διοικητή να απουσιάζει από τη Συνέλευση της Περιφέρειας, σύμφωνα με το άρθρο 10, εδάφιο 5(γ) του Πρότυπου Καταστατικού Ροταριανού Ομίλου, ο διορισμένος εκπρόσωπος του εψηφισμένου προέδρου θα έχει το δικαίωμα να ψηφίσει στη θέση του εψηφισμένου προέδρου.

15.060.3. Κατ’ Άτομο Εισφορά. Η κατ’ άτομο εισφορά είναι υποχρεωτική για όλους τους Ομίλους μιας Περιφέρειας. Ο Διοικητής θα πιστοποιήσει στο Δ.Σ. το όνομα οποιουδήποτε Ομίλου δεν έχει πληρώσει αυτήν την εισφορά επί περισσότερους από έξι μήνες. Το Δ.Σ. θα αναστείλει τις υπηρεσίες του Δ.Ρ. στον ασυνεπή Όμιλο για όσο διάστημα παραμένει απλήρωτη η εισφορά.

15.060.4. Ετήσια Έκθεση και Απολογισμός των Οικονομικών της Περιφέρειας. Ο Διοικητής πρέπει να δώσει μια ετήσια έκθεση και αναφορά των οικονομικών της Περιφέρειας, που έχει ελεγχθεί από ανεξάρτητο λογιστή, σε κάθε Όμιλο της Περιφέρειας εντός τριών μηνών από τη συμπλήρωση της θητείας του. Η έκθεση μπορεί να ελεγχθεί είτε από διπλωματούχο λογιστή ή από μια επιτροπή ελέγχου της 297

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Περιφέρειας όπως αποφασίζεται από το Συνέδριο της Περιφέρειας. Αν επιλεγεί ο έλεγχος να γίνει από μια επιτροπή ελέγχου, η επιτροπή πρέπει: (α) να αποτελείται τουλάχιστον από τρία μέλη, (β) όλα τα μέλη της να είναι εν ενεργεία Ροταριανοί, (γ) τουλάχιστον ένα μέλος της να είναι τέως Διοικητής ή άτομο με ελεγκτική πείρα, (δ) να μην επιτρέψει στους παρακάτω να υπηρετήσουν στην εξελεγκτική επιτροπή τη χρονιά που υπηρετούν στις εξής θέσεις: Διοικητή, ταμία, υπογραφόντων τραπεζικούς λογαριασμούς της Περιφέρειας και μελών της επιτροπής οικονομικών και (ε) να φροντίσει να επιλεγούν τα μέλη από την Περιφέρεια σύμφωνα με τις διαδικασίες που έχει ορίσει η Περιφέρεια. Αυτή η ετήσια έκθεση και η αναφορά θα περιλαμβάνουν λεπτομέρειες, αλλά δεν θα περιορίζονται μόνο σ’ αυτές: (α) για όλες τις πηγές των κεφαλαίων της Περιφέρειας (το Δ.Ρ., το Ροταριανό Ίδρυμα, την Περιφέρεια και τους Ομίλους), (β) για όλα τα χρήματα που έλαβε η Περιφέρεια, ή για λογαριασμό της, από δραστηριότητες συγκέντρωσης χρημάτων, (γ) για δωρεές που ελήφθησαν από το Ροταριανό Ίδρυμα ή κεφάλαια του Ροταριανού Ιδρύματος προσδιορισμένα από την Περιφέρεια να χρησιμοποιηθούν, (δ) για όλες τις οικονομικές συναλλαγές των επιτροπών της Περιφέρειας, (ε) για όλες τις οικονομικές συναλλαγές του Διοικητή από ή για λογαριασμό της Περιφέρειας, (στ) για όλα τα έξοδα των κεφαλαίων της Περιφέρειας, και (ζ) για όλα τα κεφάλαια που έλαβε ο Διοικητής από το Δ.Ρ. Η ετήσια έκθεση και η αναφορά θα παρουσιαστούν για συζήτηση και έγκριση στην επόμενη συνάντηση της Περιφέρειας στην οποία όλοι οι Όμιλοι έχουν το δικαίωμα να στείλουν έναν εκπρόσωπο και για την οποία έχει γίνει ενημέρωση 30 ημέρες νωρίτερα ότι θα παρουσιαστεί η έκθεση και η αναφορά των οικονομικών της Περιφέρειας. Αν δεν πραγματοποιηθεί καμία τέτοια συνάντηση της Περιφέρειας, η έκθεση και η αναφορά θα παρουσιαστούν για συζήτηση και έγκριση στο επόμενο Συνέδριο της Περιφέρειας.

15.070. Προσόντα Υποδεδειγμένου Διοικητή. Εκτός εάν εξαιρείται ειδικά από το Δ.Σ. του Δ.Ρ., κανένα πρόσωπο δεν θα επιλεγεί ως υποδεδειγμένος Διοικητής εάν τη στιγμή της επιλογής του δεν έχει τα παρακάτω προσόντα.

15.070.1. Εν Ενεργεία Ροταριανός. Ο Ροταριανός πρέπει να είναι ενεργό μέλος ενός λειτουργούντα Ομίλου της Περιφέρειας.

15.070.2. Ροταριανός που Διατηρεί Όλα τα Προσόντα Μέλους. Ο Ροταριανός πρέπει να έχει όλα τα προσόντα του μέλους με αυστηρή εφαρμογή των 298

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

σχετικών διατάξεων και η ακεραιότητα της επαγγελματικής του ιδιότητας να είναι πέραν πάσης αμφιβολίας.

15.070.3. Ιδιότητα του Ροταριανού ως Τέως Προέδρου Ομίλου. Ο Ροταριανός πρέπει να έχει υπηρετήσει ως πρόεδρος ενός Ομίλου για μια πλήρη θητεία, ή να είναι ιδρυτικός πρόεδρος ενός Ομίλου και να έχει υπηρετήσει μια πλήρη θητεία από την ημερομηνία αναγνώρισης του Ομίλου ως την 30ή Ιουνίου, με την προϋπόθεση ότι αυτή η περίοδος είναι τουλάχιστον έξι μήνες.

15.070.4. Ικανότητα του Ροταριανού να Εκπληρώσει τα Καθήκοντα του Διοικητή. Ο Ροταριανός πρέπει να επιδείξει γνώση των προσόντων, καθηκόντων και ευθυνών του Διοικητή όπως καθορίζονται στον Εσωτερικό Κανονισμό και να υποβάλει στο Δ.Ρ., μέσω του γενικού γραμματέα, μια υπογεγραμμένη δήλωση ότι ο Ροταριανός κατανοεί σαφώς αυτά τα προσόντα, τα καθήκοντα και τις ευθύνες. Αυτή η δήλωση θα βεβαιώνει επίσης ότι ο Ροταριανός έχει τα κατάλληλα προσόντα για το αξίωμα του Διοικητή και θέλει και μπορεί να αναλάβει τα καθήκοντα και τις ευθύνες αυτού του αξιώματος και να τα εκπληρώσει πιστά.

15.080. Προσόντα Διοικητή. Εκτός εάν εξαιρείται ειδικά από το Δ.Σ. του Δ.Ρ., ένας Διοικητής τη στιγμή που αναλαμβάνει το αξίωμα πρέπει να έχει παρακολουθήσει τη Διεθνή Συνέλευση σε όλη της τη διάρκεια, να είναι μέλος ενός ή περισσότερων Ροταριανών Ομίλων επί τουλάχιστον επτά χρόνια και να εξακολουθεί να έχει τα προσόντα που αναφέρονται στο εδάφιο 15.070.

15.090. Καθήκοντα Διοικητή. Ο Διοικητής είναι ο αξιωματούχος του Δ.Ρ. στην Περιφέρεια, ο οποίος λειτουργεί υπό τον γενικό έλεγχο και την εποπτεία του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Ο Διοικητής είναι επιφορτισμένος με το καθήκον να προωθήσει τον Σκοπό του Ρόταρυ προσφέροντας ηγεσία και εποπτεία στους Ομίλους της Περιφέρειας. Ο Διοικητής θα πρέπει να συνεργάζεται με τους αξιωματούχους της Περιφέρειας και των Ομίλων για να ενθαρρύνει τη συμμετοχή σε ένα σχέδιο ηγεσίας της Περιφέρειας όπως μπορεί να αναπτύσσεται από το Δ.Σ. Ο Διοικητής θα προσφέρει έμπνευση και κίνητρα στους Ομίλους της Περιφέρειας. Ο Διοικητής θα εξασφαλίσει επίσης συνέχεια μέσα στην Περιφέρεια συνεργαζόμενος με τους τέως, τους εν ενεργεία και τους εισερχόμενους αξιωματούχους της Περιφέρειας για τη δημιουργία αποτελεσματικών Ομίλων. Ο Διοικητής θα είναι υπεύθυνος για τις ακόλουθες δραστηριότητες της Περιφέρειας: (α) να ιδρύσει νέους Ομίλους, (β) να ενισχύσει τους υπάρχοντες Ομίλους, (γ) να προωθήσει την αύξηση των μελών συνεργαζόμενος με τους αξιωματούχους της Περιφέρειας και τους προέδρους των Ομίλων για να θέσουν ρεαλιστικούς στόχους σχετικά με την αύξηση και διατήρηση μελών σε κάθε Όμιλο της 299

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Περιφέρειας, (δ) να υποστηρίξει το Ροταριανό Ίδρυμα όσον αφορά συμμετοχή στα προγράμματά του και οικονομικές συνεισφορές, (ε) να προωθήσει εγκάρδιες σχέσεις μεταξύ των Ομίλων και μεταξύ των Ομίλων και του Δ.Ρ., (στ) να σχεδιάσει και να προεδρεύσει στο Συνέδριο της Περιφέρειας και να βοηθήσει τον εψηφισμένο Διοικητή στο σχεδιασμό και την προετοιμασία του Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου Εψηφισμένων Προέδρων και της Συνέλευσης της Περιφέρειας, (ζ) να φροντίσει η επίσημη επίσκεψή του σε κάθε Όμιλο χωριστά ή σε διομιλικές συναντήσεις που πραγματοποιούνται στη διάρκεια της χρονιάς να γίνουν σε χρόνο που θα μεγιστοποιήσει τη σημασία της παρουσίας του Διοικητή με σκοπό: 1. να εστιάσει την προσοχή σε σημαντικά Ροταριανά θέματα, 2. να δώσει ιδιαίτερη προσοχή σε αδύναμους Ομίλους που αγωνίζονται να επιβιώσουν, 3. να παρακινήσει τους Ροταριανούς να συμμετάσχουν σε δραστηριότητες προσφοράς και 4. να αναγνωρίσει προσωπικά τις εξαιρετικές συνεισφορές των Ροταριανών της Περιφέρειας, (η) να εκδίδει και να στέλνει μια μηνιαία επιστολή στον πρόεδρο και τον γραμματέα κάθε Ομίλου της Περιφέρειας, (θ) να ενημερώνει αμέσως το Δ.Ρ. όπως μπορεί να απαιτείται από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ. του Δ.Ρ., (ι) να εφοδιάσει τον εψηφισμένο Διοικητή, το συντομότερο δυνατό μετά την εκλογή του/της πριν από τη Διεθνή Συνέλευση, με πλήρη στοιχεία για την κατάσταση των Ομίλων και τις ενέργειες που ενδείκνυνται για την ενδυνάμωσή τους, (κ) να εξασφαλίσει ότι οι υποδείξεις και οι εκλογές της Περιφέρειας διεξάγονται σύμφωνα με το Καταστατικό του Δ.Ρ., αυτόν τον Εσωτερικό Κανονισμό και τις καθιερωμένες πολιτικές του Δ.Ρ., (λ) να ζητά πληροφορίες σε τακτική βάση για τις δραστηριότητες των Ροταριανών οργανώσεων που λειτουργούν στην Περιφέρεια (Ανταλλαγές Φιλίας, επιτροπές της χώρας, Ομάδες Παγκόσμιας Δικτύωσης, κλπ.), (μ) νε μεταβιβάσει τα αρχεία της Περιφέρειας που εξακολουθούν να ισχύουν και (ν) να εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα που είναι σύμφυτα με την ιδιότητά του ως αξιωματούχου του Δ.Ρ.

15.100. Καθήκοντα Διοικητή του ΔΡΒΙ. Τα καθήκοντα του Διοικητή του ΔΡΒΙ θα εκτελούνται σύμφωνα με τις παραδοσιακές πρακτικές της περιοχής υπό τη διεύθυνση του Γενικού Συμβουλίου και χωρίς να αντιβαίνουν στο καταστατικό και τον εσωτερικό κανονισμό του ΔΡΒΙ. Ο Διοικητής θα αναφέρει αμέσως στο Δ.Ρ. όπως απαιτείται από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και θα εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα που είναι σύμφυτα με την ιδιότητά του ως 300

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

αξιωματούχου του Δ.Ρ. στην Περιφέρεια.

15.110. Απομάκρυνση από το Αξίωμα. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. μπορεί να απομακρύνει έναν Διοικητή από το αξίωμα για σοβαρό λόγο αν δεν εκτελεί τα καθήκοντα και τις ευθύνες του αξιώματός του όπως κρίνεται επαρκές από τον Πρόεδρο. Σ’ αυτές τις περιπτώσεις, ο Πρόεδρος θα ενημερώσει και θα συμβουλεύσει τον Διοικητή ότι ο εν λόγω αξιωματούχος έχει 30 ημέρες για να δώσει τους λόγους που δεν θα πρέπει να απομακρυνθεί από το αξίωμα. Ο Πρόεδρος μπορεί να απομακρύνει τον Διοικητή από το αξίωμα στο τέλος αυτής της περιόδου των 30 ημερών αν ο Διοικητής δεν έχει προβάλει επαρκείς λόγους, κατά την κρίση του Προέδρου. Ένας Διοικητής που απομακρύνεται από τα αξίωμα σύμφωνα με το εδάφιο αυτό δεν θα θεωρείται τέως Διοικητής.

15.120. Ψηφοφορία δι’ Αλληλογραφίας της Περιφέρειας. Όλες οι αποφάσεις και οι εκλογές που προβλέπει ο Εσωτερικός Κανονισμός να διεξάγονται στο Συνέδριο ή τη Συνέλευση της Περιφέρειας μπορούν να γίνονται από τους Ομίλους της Περιφέρειας με ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας. Αυτή η ψηφοφορία δι’ αλληλογραφίας θα ακολουθήσει όσο το δυνατόν πιο πιστά τις διαδικασίες του εδαφίου 13.040. Άρθρο 16 Επιτροπές 16.010. Αριθμός και Θητεία.

16.020. Μέλη.

16.030. Συναντήσεις.

16.040. Ειδικές Επιτροπές.

16.050. Χρόνος Υπηρεσίας.

16.060. Γραμματέας των Επιτροπών.

16.070. Απαρτία.

16.080. Διεκπεραίωση Εργασιών με Επικοινωνία.

16.090. Αρμοδιότητες.

16.100. Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού.

16.110. Εξελεγκτική επιτροπή.

16.120. Επιτροπή Ελέγχου Λειτουργιών.

16.010. Αριθμός και Θητεία. Το Δ.Σ. θα δημιουργήσει διαρκείς επιτροπές επικοινωνίας, Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού, Συνεδρίων, διαχείρισης Περιφερειών, ελέγχου εκλογών, οικονομικών και Ροταράκτ και Ιντεράκτ, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες επιτροπές που από καιρού εις καιρόν μπορεί να αποφασίσει ότι εξυπηρετούν τα συμφέροντα του Ρόταρυ. Το πλήθος και η θητεία στο αξίωμα για τις διαρκείς επιτροπές θα είναι ως εξής: (1) επικοινωνίας – αποτελείται από έξι μέλη, δύο από τα οποία θα διορίζονται κάθε χρόνο για θητεία τριών χρόνων, (2) Καταστατικού και Εσωτερικού Κανονισμού 301

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

– αποτελείται από τρία μέλη, ένα από τα οποία θα διορίζεται κάθε χρόνο για θητεία τριών χρόνων, εκτός από τη χρονιά του Νομοθετικού Συμβουλίου, που θα είναι τέσσερα μέλη, με το πιο πρόσφατο τέως μέλος να υπηρετεί έναν τέταρτο χρόνο στην επιτροπή, (3) Συνεδρίων – αποτελείται από έξι μέλη, ένα από τα οποία θα είναι πρόεδρος της φιλοξενούσας οργάνωσης του ετήσιου Παγκόσμιου Συνεδρίου, (4) διαχείρισης Περιφερειών – αποτελείται από τρία μέλη, ένα από τα οποία θα διορίζεται ετησίως από το Δ.Σ. για θητεία τριών χρόνων, (5) ελέγχου εκλογών – αποτελείται από έξι μέλη, καθένα από τα οποία θα υπηρετήσουν μια θητεία τριών χρόνων, με δύο μέλη να διορίζονται κάθε χρόνο, (6) οικονομικών – αποτελείται από οκτώ μέλη, έξι από τα οποία θα υπηρετήσουν θητεία τριών χρόνων με δύο μέλη να διορίζονται κάθε χρόνο και τον ταμία του Δ.Ρ. και ένα μέλος του Δ.Σ. να διορίζονται από το Δ.Σ., κάθε ένας από τους οποίους θα υπηρετήσει θητεία μιας χρονιάς ως μη ψηφίζον μέλος και (7) Ροταράκτ και Ιντεράκτ – αποτελείται από έξι μέλη, κάθε ένα από τα οποία θα υπηρετήσει θητεία τριών χρόνων, με δύο μέλη να διορίζονται κάθε χρόνο και το λιγότερο τρία μέλη Ροταράκτ. Ο αριθμός των μελών των επιτροπών και η θητεία των μελών, εκτός από τις διαρκείς επιτροπές, θα αποφασίζεται από το Δ.Σ. και θα υπόκειται στη διάταξη του εδαφίου 16.050. παρακάτω. Το Δ.Σ. θα καθορίσει τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες όλων των επιτροπών και, με εξαίρεση τις διαρκείς επιτροπές, θα φροντίσει για τη συνέχεια των μελών των επιτροπών από χρονιά σε χρονιά.

16.020. Μέλη. Εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά σ’ αυτόν τον Εσωτερικό Κανονισμό, ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα διορίζει τα μέλη των επιτροπών και οποιωνδήποτε υποεπιτροπών αυτών αφού συσκεφθεί με το Δ.Σ. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα διορίζει επίσης τον πρόεδρο κάθε επιτροπής και υποεπιτροπής. Ο Πρόεδρος θα είναι ex officio μέλος όλων των επιτροπών του Δ.Ρ.

16.030. Συναντήσεις. Εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά σ’ αυτόν τον Εσωτερικό Κανονισμό, οι επιτροπές και οι υποεπιτροπές θα συνέρχονται σε χρόνο και τόπο και μετά από ειδοποίηση που μπορεί να αποφασίζει ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. Η πλειοψηφία των μελών θα συνιστά απαρτία και η πράξη της πλειοψηφίας των παρόντων σε μια συνεδρίαση μελών, όπου υπάρχει απαρτία, θα αποτελεί πράξη της επιτροπής ή της υποεπιτροπής.

16.040. Ειδικές Επιτροπές. Οι διατάξεις των εδαφίων 16.010. – 16.030. δεν ισχύουν για καμία επιτροπή υπόδειξης ή οποιαδήποτε επιτροπή που δημιουργήθηκε σύμφωνα με τα εδάφια 16.100 – 16.120.

16.050. Χρόνος Υπηρεσίας. Κανένα πρόσωπο δεν θα εκλέγεται για να υπηρετήσει στην ίδια επιτροπή του Δ.Ρ. επί περισσότερα από τρία χρόνια εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον Εσωτερικό 302

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

Κανονισμό. Κανένα πρόσωπο που έχει υπηρετήσει σε μια επιτροπή επί τρία χρόνια δεν θα είναι εκλέξιμο για επόμενο διορισμό στην ίδια επιτροπή. Οι διατάξεις αυτού του εδαφίου δεν θα ισχύουν για ένα ex officio μέλος οποιασδήποτε επιτροπής ή για τα μέλη ειδικών επιτροπών. Παρά τα προαναφερθέντα, ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. μπορεί να διορίσει ως πρόεδρο μιας επιτροπής Συνεδρίου έναν Ροταριανό που υπηρέτησε προηγουμένως επί δύο χρόνια ως μέλος επιτροπής Συνεδρίου αλλά όχι ως πρόεδρος.

16.060. Γραμματέας των Επιτροπών. Ο γενικός γραμματέας θα είναι γραμματέας όλων των επιτροπών, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον Εσωτερικό Κανονισμό ή από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. όταν δημιουργεί επιτροπές. Ο γενικός γραμματέας μπορεί να διορίσει ένα άλλο πρόσωπο για να υπηρετήσει ως γραμματέας.

16.070. Απαρτία. Η πλειοψηφία όλων των μελών μιας επιτροπής θα συνιστά απαρτία σε οποιαδήποτε συνεδρίαση αυτής της επιτροπής, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον Εσωτερικό Κανονισμό ή από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. όταν δημιουργεί επιτροπές.

16.080. Διεκπεραίωση Εργασιών με Επικοινωνία. Μια επιτροπή μπορεί να διεκπεραιώνει εργασίες με οποιοδήποτε κατάλληλο μέσο επικοινωνίας σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες διαδικασίας όπως καθορίζονται από το Δ.Σ., εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά στον Εσωτερικό Κανονισμό.

16.090. Αρμοδιότητες. Οι λειτουργίες και οι δραστηριότητες όλων των επιτροπών θα υπόκεινται στον έλεγχο και την εποπτεία του Δ.Σ. σύμφωνα με το υποεδάφιο 5.040.2. Όλες οι πράξεις και οι αποφάσεις των επιτροπών θα υπόκεινται στην έγκριση του Δ.Σ., εκτός από την απόφαση της επιτροπής υπόδειξης Προέδρου κατά την επιλογή υποδεδειγμένου Προέδρου. Ωστόσο, το Δ.Σ. θα έχει δικαιοδοσία επί όλων των πράξεων και των αποφάσεων που παραβιάζουν τις διατάξεις των εδαφίων 10.060. και 10.070.

16.100. Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού. Το Δ.Σ. θα διορίσει μια επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού που θα αποτελείται από έξι μέλη, τέσσερα από τα οποία θα υπηρετήσουν μία μοναδική εξαετή θητεία με δύο μέλη να διορίζονται κάθε τρίτο χρόνο και δύο από τα οποία θα είναι μέλη του Δ.Σ. που θα διορίζονται ετησίως. Κανένα μέλος της επιτροπής δεν θα είναι τέως Πρόεδρος ή εν ενεργεία Θεματοφύλακας του Ροταριανού Ιδρύματος. Τα μέλη θα επιλέγονται έτσι ώστε τα προσόντα τους να παρέχουν ισορροπία Ροταριανών με πείρα σε μακροπρόθεσμο σχεδιασμό, προγράμματα και δραστηριότητες του Δ.Ρ. και οικονομική διαχείριση. Η επιτροπή θα συνεδριάζει μια φορά το χρόνο σε χρόνο και τόπο και μετά από ειδοποίηση όπως μπορεί να αποφασίζεται από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ., το Δ.Σ. ή τον πρόεδρο της επιτροπής και αν κρίνεται αναγκαίο από τον Πρόεδρο 303

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ή το Δ.Σ., περισσότερες φορές στη διάρκεια του χρόνου σε χρόνο και τόπο και μετά από ειδοποίηση όπως μπορεί να αποφασίζεται από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ. ή το Δ.Σ. Η επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού θα αναπτύξει, θα υποδείξει και θα εκσυγχρονίσει ένα Στρατηγικό Σχέδιο για να εξεταστεί από το Δ.Σ., θα κάνει έρευνα των Ροταριανών και των Ομίλων τουλάχιστον κάθε τρία χρόνια κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της να ελέγχει και να κάνει υποδείξεις στο Δ.Σ. σχετικά με το Στρατηγικό Σχέδιο, θα ελέγχει και θα συμβουλεύει τον εψηφισμένο Πρόεδρο σχετικά με το πρόγραμμα της επόμενης χρονιάς για να προσδιοριστεί αν αυτό το πρόγραμμα είναι συνεπές με το Στρατηγικό Σχέδιο και θα αναλάβει άλλα καθήκοντα που της αναθέτει το Δ.Σ. Θα λάβει υπόψη μελέτες σχετικά με την αλλαγή στον αριθμό υποψήφιων Ροταριανών σε κάθε ήπειρο, που περιλαμβάνουν χώρες στις οποίες μπορεί να επεκταθεί σύντομα το Ρόταρυ, για να προβλέψει τον αντίκτυπο αυτής της αλλαγής στα μέλη κάθε Ζώνης. Ενδιάμεση Διάταξη Σχετικά με το Εδάφιο 16.100. Οι τροποποιήσεις στο εδάφιο 16.100. που υιοθετήθηκαν στο Νομοθετικό Συμβούλιο 2010 σύμφωνα με το θέσπισμα 10-173 του Συμβουλίου θα εφαρμοστούν από το Δ.Σ. με τρόπο που αυτό θα κρίνει κατάλληλο.

16.110. Εξελεγκτική Επιτροπή. Το Δ.Σ. θα διορίσει μια εξελεγκτική επιτροπή που θα αποτελείται από επτά μέλη, κάθε ένα από τα οποία θα είναι ανεξάρτητο και θα έχει γνώσεις οικονομικών. Τα μέλη της επιτροπής θα περιλαμβάνουν τρία εν ενεργεία μέλη του Δ.Σ. που θα διορίζονται ετησίως από το Δ.Σ. και δύο εν ενεργεία Θεματοφύλακες του Ροταριανού Ιδρύματος που θα διορίζονται ετησίως από τους Θεματοφύλακες. Επιπλέον, η επιτροπή θα περιλαμβάνει δύο μέλη που θα διορίζονται από το Δ.Σ. τα οποία δεν θα είναι ούτε μέλη του Δ.Σ. ούτε Θεματοφύλακες του Ροταριανού Ιδρύματος και τα οποία θα υπηρετήσουν για μια μοναδική εξάχρονη θητεία με ένα μέλος να διορίζεται κάθε τρίτη χρονιά. Η εξελεγκτική επιτροπή θα ελέγχει και θα αναφέρει στο Δ.Σ. όπως αρμόζει σχετικά με οικονομικές αναφορές του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος, τον εξωτερικό έλεγχο, το σύστημα εσωτερικού ελέγχου, τον εσωτερικό έλεγχο και άλλα θέματα που συνδέονται μ’ αυτό. Η επιτροπή θα συνεδριάζει μέχρι τρεις φορές το χρόνο σε χρόνο και τόπο και μετά από ειδοποίηση όπως μπορεί να αποφασίζεται από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ., το Δ.Σ. ή τον πρόεδρο της επιτροπής και αν κρίνεται αναγκαίο από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ. ή τον πρόεδρο της επιτροπής, περισσότερες φορές στη διάρκεια του χρόνου σε χρόνο και τόπο και μετά από ειδοποίηση όπως μπορεί να αποφασίζεται από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ. ή τον πρόεδρο της επιτροπής. Ο πρόεδρος της επιτροπής ελέγχου λειτουργιών ή κάποιος διορισμένος από τον πρόεδρο θα λειτουργήσει ως σύνδεσμος με την επιτροπή. Η επιτροπή, η οποία θα ενεργεί μόνο συμβουλευτικά προς το Δ.Σ. και τους θεματοφύλακες, θα λειτουργεί σύμφωνα με αυτούς τους όρους αναφοράς που δεν θα αντιβαίνουν στις διατάξεις αυτού του εδαφίου, όπως μπορεί να καθορίζονται από το Δ.Σ. και τους Θεματοφύλακες.

304

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

Ενδιάμεση Διάταξη Σχετικά με το Εδάφιο 16.110. Οι τροποποιήσεις στο εδάφιο 16.110. που υιοθετήθηκαν στο Νομοθετικό Συμβούλιο 2010 σύμφωνα με το θέσπισμα 10-172 του Συμβουλίου θα εφαρμοστούν από το Δ.Σ. με τρόπο που αυτό θα κρίνει κατάλληλο.

16.120. Επιτροπή Ελέγχου Λειτουργιών. Το Δ.Σ. θα διορίσει μια επιτροπή ελέγχου λειτουργιών που θα αποτελείται από έξι μέλη, κάθε ένα από τα οποία θα υπηρετήσει μια μοναδική θητεία που δεν θα υπερβαίνει τα έξι χρόνια με δύο μέλη να διορίζονται κάθε δεύτερο χρόνο όπως αρμόζει για να διατηρηθεί μια εξαμελής επιτροπή. Κανένα μέλος της επιτροπής δεν θα είναι τέως Πρόεδρος ή εν ενεργεία μέλος του Δ.Σ. ή των Θεματοφυλάκων του Ροταριανού Ιδρύματος. Τα μέλη θα επιλέγονται έτσι ώστε τα προσόντα τους να παρέχουν ισορροπία Ροταριανών με πείρα στη διοίκηση, την ανάπτυξη ηγεσίας ή την οικονομική διαχείριση. Η επιτροπή θα συνεδριάζει μέχρι τρεις φορές το χρόνο σε χρόνο και τόπο και μετά από ειδοποίηση όπως μπορεί να αποφασίζεται από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ., το Δ.Σ. ή τον πρόεδρο της επιτροπής και, αν κρίνεται αναγκαίο από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ., περισσότερες φορές στη διάρκεια του χρόνου σε χρόνο και τόπο και μετά από ειδοποίηση όπως μπορεί να αποφασίζεται από τον Πρόεδρο του Δ.Ρ. ή το Δ.Σ. Η επιτροπή ελέγχου λειτουργιών μπορεί να ελέγχει όλα τα οικονομικά θέματα, που περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται στον έλεγχο, εσωτερικό έλεγχο και θα ελέγχουν την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα των λειτουργιών, των διοικητικών διαδικασιών, των κανόνων συμπεριφοράς και άλλων λειτουργικών και οικονομικών θεμάτων όπως χρειάζεται. Η επιτροπή, η οποία θα ενεργεί μόνο συμβουλευτικά προς το Δ.Σ., θα λειτουργεί σύμφωνα με αυτούς τους όρους αναφοράς που δεν θα αντιβαίνουν στις διατάξεις αυτού του εδαφίου, όπως μπορεί να καθορίζονται από το Δ.Σ. Η επιτροπή ελέγχου λειτουργιών θα αναφέρει κατευθείαν στην ολομέλεια του Δ.Σ. Άρθρο 17 Οικονομικά Θέματα 17.010. Οικονομικό Έτος.

17.020. Αναφορές Ομίλων.

17.030. Εισφορές.

17.040. Ημερομηνία Πληρωμής.

17.050. Προϋπολογισμός.

17.060. Πενταετής Οικονομική Πρόβλεψη.

17.070. Οικονομικός Έλεγχος.

17.080. Αναφορά.

17.090. Ταξίδια.

17.010. Οικονομικό Έτος. Το οικονομικό έτος του Δ.Ρ. θα αρχίζει την 1η Ιουλίου και θα τελειώνει την 30 Ιουνίου.

305

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

17.020. Αναφορές Ομίλων. Κάθε Όμιλος θα πιστοποιεί στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. τον αριθμό των μελών του την 1η Ιουλίου και την 1η Ιανουαρίου κάθε χρόνου. Αυτή η βεβαίωση θα υπογράφεται από τον πρόεδρο και τον γραμματέα του Ομίλου και θα διαβιβάζεται στον γενικό γραμματέα.

17.030. Εισφορές.

17.030.1. Κατ’ Άτομο Εισφορές. Κάθε Όμιλος θα πληρώνει στο Δ.Ρ. κατ’ άτομο εισφορές για κάθε μέλος του ως εξής: 25 δολάρια ΗΠΑ ανά εξάμηνο το 2010-2011, 25,50 δολάρια ΗΠΑ ανά εξάμηνο το 2011-2012, 26 δολάρια ΗΠΑ ανά εξάμηνο το 2012-2013 και 26,50 δολάρια ΗΠΑ ανά εξάμηνο το 2013-2014 και εφεξής. Με την προϋπόθεση ότι κάθε Όμιλος θα πληρώνει ανά εξάμηνο στο Δ.Ρ. το λιγότερο 250 δολάρια ΗΠΑ το 2010-2011, 255 δολάρια ΗΠΑ το 2011-2012, 260 δολάρια ΗΠΑ το 2012-2013 και 265 δολάρια ΗΠΑ το 2013-2014 και εφεξής. Αυτές οι εισφορές θα παραμείνουν σταθερές μέχρι να τις αλλάξει το Νομοθετικό Συμβούλιο.

170.030.2. Πρόσθετες Εισφορές. Κάθε Όμιλος θα πληρώνει κάθε χρόνο στο Δ.Ρ. πρόσθετη εισφορά κατ’ άτομο για κάθε μέλος του 1 δολάριο ΗΠΑ ή άλλο ανάλογο ποσό, όπως αποφασίσει το Δ.Σ., επαρκές για να πληρωθούν οι προβλεπόμενες δαπάνες του επόμενου προγραμματισμένου Νομοθετικού Συμβουλίου. Αν ένας Όμιλος έχει λιγότερα από δέκα μέλη, θα πληρώνει πρόσθετη κατ’ άτομο εισφορά ή ένα ποσό ίσο με το ποσό που θα πλήρωνε αν είχε δέκα μέλη. Σε περίπτωση που συγκαλείται μια έκτακτη συνεδρίαση του Συμβουλίου, θα πληρωθούν πρόσθετες κατ’ άτομο εισφορές για τα έξοδά του μόλις αυτό είναι εφικτό μετά τη συνεδρίαση. Αυτές οι πρόσθετες εισφορές θα κρατηθούν σαν χωριστό κεφάλαιο με τον περιορισμό να χρησιμοποιηθούν για τα έξοδα εκπροσώπων που παρακολουθούν το Συμβούλιο, καθώς και άλλα διοικητικά έξοδα του Συμβουλίου, κατά τρόπο που θα αποφασίσει το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα δώσει στους Ομίλους απολογισμό εσόδων και εξόδων.

170.30.3. Επιστροφή Εισφορών. Το Δ.Σ. μπορεί να επιστρέψει σε οποιονδήποτε Όμιλο ένα μέρος των εν λόγω εισφορών όπως το Δ.Σ. θεωρεί δίκαιο.

17.030.4. Εισφορές Πληρωτέες από το ΔΡΒΙ. Κάθε Όμιλος του ΔΡΒΙ θα πληρώνει τις κατ’ άτομο εισφορές του στο Δ.Ρ. όπως προβλέπεται στο υποεδάφιο 17.030.1., μέσω του ΔΡΒΙ, που ενεργεί για λογαριασμό του Δ.Ρ. Το ποσό των συνολικών κατ’ άτομο εισφορών που πληρώνονται στο Δ.Ρ. κάθε εξάμηνο σύμφωνα με τις διατάξεις του υποεδαφίου 17.030.1., από Ομίλους του ΔΡΒΙ που θα κρατηθούν από το Δ.Ρ., δεν θα είναι μικρότερο από το μισό του ποσοστού των εξόδων που δαπανά το Δ.Ρ. ετησίως για λογαριασμό των Ομίλων του Δ.Ρ. Η διαφορά των 306

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

κατ’ άτομο εισφορών που πληρώνονται από αυτούς τους Ομίλους θα διατεθούν και θα κρατηθούν από το ΔΡΒΙ.

17.030.5. Ποσοστό που θα Κρατηθεί από το Δ.Ρ. Το ποσό των κατ’ άτομο εισφορών που πληρώνεται κάθε εξάμηνο όπως προβλέπεται στο υποεδάφιο 17.030.4., από τους Ομίλους του ΔΡΒΙ για να κρατηθεί από το Δ.Ρ., θα καθορίζεται κάθε χρόνο από το Δ.Σ. και θα ισχύει για τις κατ’ άτομο εισφορές που θα πληρωθούν από τους Ομίλους την αμέσως επόμενη χρονιά. Αυτή η απόφαση του Δ.Σ. θα ληφθεί με βάση το ποσό των δαπανών του Δ.Ρ. την αμέσως προηγούμενη χρονιά εκείνης που λαμβάνεται η απόφαση, για λογαριασμό των Ομίλων του ΔΡΒΙ, συμπεριλαμβανομένου του ποσοστιαίου μεριδίου των γενικών διοικητικών δαπανών του Δ.Ρ. για την προώθηση των προγραμμάτων του Ρόταρυ παγκοσμίως. Στο ποσό που αποφασίζεται μ’ αυτόν τον τρόπο θα προστίθενται 1,25 δολάρια ΗΠΑ ανά εξάμηνο το 2010-2011, 1,50 δολάρια ΗΠΑ ανά εξάμηνο το 2011-2012, 1,75 δολάρια ΗΠΑ ανά εξάμηνο το 2012-2013 και 2 δολάρια ΗΠΑ ανά εξάμηνο το 2013-2014 και εφεξής ως συνεισφορά στα μη περιορισμένα καθαρά κεφάλαια του Δ.Ρ. Αυτό το πρόσθετο ποσό θα υπόκειται σε αναθεώρηση το αργότερο κάθε έξι χρόνια για να διαπιστωθεί αν αυτό το ποσό θα πρέπει να αυξηθεί, να παραμείνει το ίδιο ή να μειωθεί, λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία της αμέσως προηγούμενης χρονιάς, της παρούσας κατάστασης και των περιστάσεων στο προβλέψιμο μέλλον.

17.030.6. Ρύθμιση των Οφειλόμενων Πληρωμών. Το Δ.Σ. μπορεί να ρυθμίσει τις οφειλόμενες πληρωμές από Ομίλους σε οποιαδήποτε χώρα της οποίας το νόμισμα υποτιμάται σε βαθμό που οι Όμιλοι καλούνται να πληρώσουν ένα υπέρογκο ποσό του δικού τους νομίσματος για να καλύψουν τις υποχρεώσεις τους προς το Δ.Ρ.

17.040. Ημερομηνία Πληρωμής.

17.040.1. Ημερομηνία που Πρέπει να Πληρωθούν οι Κατ’ Άτομο Εισφορές. Οι κατ’ άτομο εισφορές θα είναι απαιτητές και θα πρέπει να πληρώνονται σύμφωνα με το υποεδάφιο 17.030.1. την 1η Ιουλίου και την 1η Ιανουαρίου κάθε χρόνου. Οι εισφορές που πρέπει να πληρώνονται σύμφωνα με το υποεδάφιο 17.030.2. θα είναι απαιτητές και θα πρέπει να πληρώνονται την 1η Ιουλίου.

17.040.2. Αναλογικές Εισφορές. Για κάθε μέλος που εκλέγεται ως μέλος ενός Ομίλου, ο Όμιλος θα πληρώσει κατ’ άτομο εισφορές σε αναλογικά ποσά ως την αρχή του επόμενου εξαμήνου για το οποίο πρέπει να πληρωθούν εισφορές. Το ποσό που θα πληρώσει για κάθε πλήρη μήνα του μέλους στον Όμιλο θα είναι το ένα δωδέκατο της κατ’ άτομο εισφοράς. Ωστόσο, δεν θα πληρώνονται αναλογικές εισφορές από έναν Όμιλο για μέλος που μετεγγράφεται ή πρώην μέλος άλλου Ομίλου, όπως περιγράφεται στο εδάφιο 4.030. Οι αναλογικές εισφορές είναι απαιτητές και 307

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

πληρωτέες την 1η Ιουλίου και την 1η Ιανουαρίου. Αυτές τις εισφορές μπορεί να αλλάξει μόνο το Νομοθετικό Συμβούλιο.

17.040.3. Νόμισμα. Οι εισφορές θα πρέπει να πληρώνονται στο Δ.Ρ. σε νόμισμα ΗΠΑ. Όμως, όπου αυτό είναι αδύνατον ή ανεφάρμοστο για έναν Όμιλο να πληρώσει τις εισφορές του σε νόμισμα ΗΠΑ, το Δ.Σ. μπορεί να επιτρέψει πληρωμή σε άλλο νόμισμα. Το Δ.Σ. μπορεί επίσης να παραχωρήσει παράταση χρόνου για την πληρωμή εισφορών όταν έκτακτες συνθήκες κάνουν αυτή την ενέργεια σκόπιμη.

17.040.4. Νέοι Όμιλοι. Κανένας Όμιλος δεν θα υποχρεούται να πληρώσει εισφορές μέχρι το εξάμηνο που έπεται της ημερομηνίας εισδοχής του ως μέλους του Δ.Ρ.

17.050. Προϋπολογισμός.

17.050.1. Υιοθέτηση από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Κάθε χρόνο το Δ.Σ. θα υιοθετεί έναν προϋπολογισμό του Δ.Ρ. για το επόμενο οικονομικό έτος. Τα προβλεπόμενα συνολικά έξοδα του προϋπολογισμού δεν θα υπερβαίνουν τα συνολικά προβλεπόμενα έσοδα.

17.050.2. Αναθεώρηση του Προϋπολογισμού. Αυτός ο προϋπολογισμός μπορεί να αναθεωρηθεί από το Δ.Σ. οποιαδήποτε στιγμή, με την προϋπόθεση ότι τα προβλεπόμενα συνολικά έξοδα δεν θα υπερβαίνουν τα συνολικά προβλεπόμενα έσοδα.

17.050.3. Προϋπολογισθείσες Δαπάνες. Καμία δαπάνη των κεφαλαίων του Δ.Ρ. δεν θα γίνεται εκτός εάν αυτή η δαπάνη περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό που εγκρίθηκε από το Δ.Σ. Ο γενικός γραμματέας θα έχει το καθήκον και την αρμοδιότητα να επιβάλει συμμόρφωση με αυτό το υποεδάφιο.

17.050.4. Δαπάνες που Υπερβαίνουν τα Προβλεπόμενα Έσοδα. Έκτακτες και Απρόβλεπτες Περιστάσεις. Το Δ.Σ., με ψήφο των τριών τετάρτων όλων των μελών του, μπορεί να επιτρέψει να δαπανηθούν ποσά που υπερβαίνουν τα προβλεπόμενα έσοδα, αλλά μόνο σε έκτακτες και απρόβλεπτες περιστάσεις, με την προϋπόθεση ότι το Δ.Σ. δεν θα προβεί σε δαπάνη που θα έχει ως αποτέλεσμα χρέος που υπερβαίνει τα καθαρά κεφάλαια του Δ.Ρ. Πλήρεις λεπτομέρειες για τις καθ’ υπέρβαση δαπάνες και τις περιστάσεις που οδήγησαν εκεί θα αναφέρονται από τον Πρόεδρο σε όλους τους αξιωματούχους του Δ.Ρ. εντός 60 ημερών και στο επόμενο Παγκόσμιο Συνέδριο.

308

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

17.050.5. Δημοσίευση του Ετήσιου Προϋπολογισμού του Δ.Ρ. Ο προϋπολογισμός του Δ.Ρ. όπως υιοθετήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του υποεδαφίου 17.050.1. θα δημοσιευθεί με μορφή που θα αποφασίσει το Δ.Σ. και θα γνωστοποιηθεί σε όλους τους Ροταριανούς Ομίλους όχι αργότερα από την 30ή Σεπτεμβρίου κάθε Ροταριανής χρονιάς.

17.050.6. Δαπάνες που Υπερβαίνουν τα Προβλεπόμενα Έσοδα. Γενικό Πλεονάζον Κεφάλαιο. Παρά τις διατάξεις του εδαφίου 17.050.4., αν οποιαδήποτε στιγμή το γενικό πλεονάζον κεφάλαιο είναι μεγαλύτερο από το 85% του υψηλότερου επιπέδου ετησίων δαπανών κατά την πιο πρόσφατη τριετία, με εξαίρεση τις αυτοχρηματοδοτούμενες δαπάνες του ετήσιου Παγκόσμιου Συνεδρίου και του Νομοθετικού Συμβουλίου, το Δ.Σ., με ψήφο των τριών τετάρτων των μελών του, μπορεί να επιτρέψει τη δαπάνη ποσών καθ’ υπέρβαση των προβλεπόμενων εσόδων, με την προϋπόθεση, όμως, ότι αυτή η δαπάνη δεν θα προκαλούσε μείωση του γενικού πλεονάζοντος κεφαλαίου κάτω από το 100% αυτού του επιπέδου του 85%. Πλήρεις λεπτομέρειες για τις καθ’ υπέρβαση δαπάνες και τις περιστάσεις που οδήγησαν εκεί θα αναφέρονται από τον Πρόεδρο σε όλους τους αξιωματούχους του Δ.Ρ. εντός 60 ημερών και στο επόμενο Παγκόσμιο Συνέδριο.

17.060. Πενταετής Οικονομική Πρόβλεψη.

17.060.1. Ετήσια Εξέταση της Πενταετούς Πρόβλεψης. Το Δ.Σ. θα εξετάζει μια πενταετή οικονομική πρόβλεψη σε ετήσια βάση. Αυτή η πρόβλεψη θα περιγράφει την ανάπτυξη των συνολικών εσόδων και των συνολικών εξόδων του Δ.Ρ. Η πρόβλεψη θα περιγράφει επίσης την ανάπτυξη των κεφαλαίων, των οφειλών και το ισοζύγιο των κεφαλαίων του Δ.Ρ.

17.060.2. Παρουσίαση της Πενταετούς Πρόβλεψης στο Νομοθετικό Συμβούλιο. Η πενταετής οικονομική πρόβλεψη θα παρουσιαστεί από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. στο Νομοθετικό Συμβούλιο ως οικονομικό υπόβαθρο για κάθε εκκρεμές νομοθέτημα οικονομικής φύσης.

17.060.3. Το Έτος της Πρόβλεψης Συμπίπτει με το Νομοθετικό Συμβούλιο. Το πρώτο έτος της πενταετούς οικονομικής πρόβλεψης θα συμπίπτει με τη χρονιά σύγκλησης του Νομοθετικού Συμβουλίου.

17.060.4. Παρουσίαση της Πενταετούς Πρόβλεψης στα Ροταριανά Ινστιτούτα. Η πενταετής πρόβλεψη θα παρουσιαστεί από ένα μέλος ή άλλον εκπρόσωπο του Δ.Σ. σε κάθε Ροταριανό Ινστιτούτο για συζήτηση.

17.070. Οικονομικός Έλεγχος. Το Δ.Σ. θα προβλέπει έναν οικονομικό έλεγχο του Δ.Ρ. τουλάχιστον σε ετήσια βάση. Αυτός ο οικονομικός έλεγχος θα προετοιμάζεται από εγκεκριμένους, διαπιστευμένους ή 309

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ορκωτούς λογιστές, ή ελεγκτές αναγνωρισμένου κύρους στη χώρα, την πολιτεία, ή την επαρχία όπου γίνεται ο έλεγχος. Ο γενικός γραμματέας θα υποβάλει τα βιβλία και τις αποδείξεις για έλεγχο οποτεδήποτε του ζητηθεί από το Δ.Σ.

17.080. Αναφορά. Ο γενικός γραμματέας θα δημοσιεύσει την ετήσια αναφορά του οικονομικού ελέγχου του Δ.Ρ. όχι αργότερα από το τέλος Δεκεμβρίου που ακολουθεί το τέλος του οικονομικού έτους. Αυτή η αναφορά, από ιδιαίτερη υπηρεσία, θα δείχνει καθαρά όλα τα έξοδα που αποζημιώθηκαν και όλες τις πληρωμές που έγιναν για λογαριασμό του Προέδρου, του εψηφισμένου Προέδρου, του υποδεδειγμένου Προέδρου και κάθε μέλους του Δ.Σ. του Δ.Ρ. Επιπλέον, αυτή η αναφορά θα δείχνει καθαρά όλα τα έξοδα που αποζημιώθηκαν και όλες τις πληρωμές που έγιναν για λογαριασμό του γραφείου του Προέδρου. Η αναφορά θα περιέχει ακόμη τις δαπάνες του Δ.Σ., του ετήσιου Συνεδρίου και κάθε μείζονος τμήματος της διοίκησης και των λειτουργιών της γραμματείας και θα συνοδεύεται από μια έκθεση που θα συγκρίνει κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία με τον προϋπολογισμό που υιοθετήθηκε σύμφωνα με το υποεδάφιο 17.050.1. και, αν είναι αναγκαίο, όπως αναθεωρήθηκε σύμφωνα με το υποεδάφιο 17.050.2. Η αναφορά θα περιέχει πλήρεις λεπτομέρειες για οποιεσδήποτε δαπάνες που αποκλίνουν από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό περισσότερο από 10% σε κάθε κατηγορία. Η αναφορά θα διανεμηθεί σε κάθε εν ενεργεία και τέως αξιωματούχο του Δ.Ρ. και θα είναι διαθέσιμη σε οποιονδήποτε Όμιλο με αίτησή του. Η αναφορά της αμέσως προηγούμενης χρονιάς του Νομοθετικού Συμβουλίου θα αποσταλεί από τον γενικό γραμματέα σε όλα τα μέλη του Συμβουλίου τουλάχιστον 30 ημέρες πριν από την έναρξη του Συμβουλίου.

17.090. Ταξίδια. Όλα τα πρόσωπα που ταξιδεύουν με επιβάρυνση του Δ.Ρ. ή του Ροταριανού Ιδρύματος ανεξάρτητα από το αξίωμά τους (πρώην ή εν ενεργεία), ή τον σκοπό του ταξιδιού, (αλλά με εξαίρεση των τέως Προέδρων, του Προέδρου, του εψηφισμένου Προέδρου, των μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ., του Προέδρου των Θεματοφυλάκων και των Θεματοφυλάκων του Ροταριανού Ιδρύματος και του γενικού γραμματέα και των συντρόφων τους), θα εφοδιάζονται με τα εισιτήριά τους, ή θα αποζημιώνονται, για οποιοδήποτε διαθέσιμο εισιτήριο οικονομικής θέσης που θα εξυπηρετεί τους σκοπούς του ταξιδιού για το Δ.Ρ. ή το Ροταριανό Ίδρυμα. Οποιαδήποτε αλλαγή δρομολογίου που γίνεται για να ικανοποιήσει προσωπικές ανάγκες θα γίνεται με επιβάρυνση του ταξιδιώτη. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ., ο εψηφισμένος Πρόεδρος του Δ.Ρ., ο Πρόεδρος των Θεματοφυλάκων του Ροταριανού Ιδρύματος και ο γενικός γραμματέας και οι σύντροφοί τους, θα ταξιδεύουν, κατά τη διάρκεια της θητείας τους, στην υψηλότερη διαθέσιμη business ή πρώτη θέση και εφεξής θα ταξιδεύουν στην υψηλότερη διαθέσιμη business ή πρώτη θέση. Τα εν ενεργεία μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ. και οι Θεματοφύλακες, κατά τη διάρκεια της θητείας τους, θα ταξιδεύουν στην χαμηλότερη διαθέσιμη business ή πρώτη θέση.

310

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

Άρθρο 18 Όνομα και Έμβλημα 18.010. Διατήρηση της Πνευματικής Ιδιοκτησίας του Δ.Ρ.

18.020. Περιορισμοί στη Χρήση της Πνευματικής Ιδιοκτησίας του Δ.Ρ.

18.010. Προάσπιση της Πνευματικής Ιδιοκτησίας του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. θα διαφυλάσσει και θα προασπίζει ένα έμβλημα, ένα σήμα και άλλα διακριτικά του Δ.Ρ. για την αποκλειστική χρήση και προς όφελος όλων των Ροταριανών.

18.020. Περιορισμοί στη Χρήση της Πνευματικής Ιδιοκτησίας του Δ.Ρ. Το όνομα, το έμβλημα, το σήμα ή άλλα διακριτικά του Δ.Ρ. ή οποιουδήποτε Ομίλου δεν θα χρησιμοποιούνται από κανέναν Όμιλο ή κανένα μέλος Ομίλου σαν εμπορικό σήμα, ειδική μάρκα εμπορεύματος, ή για οποιονδήποτε εμπορικό σκοπό. Η χρήση αυτού του ονόματος, του εμβλήματος, του σήματος ή άλλων διακριτικών σε συνδυασμό με οποιοδήποτε άλλο όνομα ή έμβλημα δεν αναγνωρίζεται από το Δ.Ρ. Άρθρο 19 Άλλες Συναντήσεις 19.010. Διεθνής Συνέλευση.

19.020. Ροταριανά Ινστιτούτα.

19.030. Περιφερειακά Συνέδρια του Δ.Ρ.

19.040. Συμβούλιο Τέως Προέδρων.

19.050. Διαδικασία Συναντήσεων.

19.010. Διεθνής Συνέλευση.

19.010.1. Σκοπός. Μια Διεθνής Συνέλευση θα πραγματοποιείται κάθε χρόνο. Ο σκοπός αυτής της Συνέλευσης θα είναι να προσφέρει Ροταριανή εκπαίδευση, οδηγίες σε διοικητικά καθήκοντα, κίνητρα και έμπνευση στους εψηφισμένους Διοικητές και να δώσει σε όλους τους παρόντες μια ευκαιρία να συζητήσουν, να σχεδιάσουν και να υλοποιήσουν τα προγράμματα και τις δραστηριότητες του Ρόταρυ την επόμενη χρονιά.

19.010.2. Χρόνος και Τόπος. Το Δ.Σ. του Δ.Ρ. θα αποφασίσει τον χρόνο και τον τόπο της Διεθνούς Συνέλευσης. Ο εψηφισμένος Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα είναι υπεύθυνος για το πρόγραμμά της και θα είναι ο πρόεδρος οποιασδήποτε επιτροπής που διορίζεται για να επιβλέπει τις προετοιμασίες της Συνέλευσης. Η Συνέλευση θα πραγματοποιείται πριν από τη 15η Φεβρουαρίου. Το Δ.Σ. θα καταβάλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει ότι κανένας Ροταριανός δεν θα αποκλεισθεί με βάση μόνο την εθνικότητά του κατά την επιλογή ενός τόπου για μια Διεθνή Συνέλευση.

311

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

19.010.3. Συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες που επιτρέπεται να παρακολουθήσουν τη Διεθνή Συνέλευση περιλαμβάνουν: τον Πρόεδρο του Δ.Ρ., τα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ., τον υποδεδειγμένο Πρόεδρο, τα εψηφισμένα μέλη του Δ.Σ. του Δ.Ρ., τα υποδεδειγμένα μέλη του Δ.Σ., τον γενικό γραμματέα, τους εψηφισμένους Διοικητές, τους υποδεδειγμένους αξιωματούχους του ΔΡΒΙ, τους προέδρους των επιτροπών του Δ.Ρ. και οποιαδήποτε άλλα πρόσωπα μπορεί να διορίσει το Δ.Σ. του Δ.Ρ.

19.010.4. Ειδικές ή Τμηματικές Συνελεύσεις. Το Δ.Σ. μπορεί να φροντίσει να πραγματοποιηθούν δύο ή περισσότερες ειδικές συνελεύσεις ή τμηματικές συνελεύσεις για να αντιμετωπίσουν μια έκτακτη ή ειδική κατάσταση.

19.020. Ροταριανά Ινστιτούτα. Ο Πρόεδρος μπορεί να επιτρέψει τη σύγκληση ετήσιων πληροφοριακών συναντήσεων, που είναι γνωστές ως Ροταριανά Ινστιτούτα, για να τις παρακολουθήσουν τέως, εν ενεργεία και εισερχόμενοι αξιωματούχοι του Δ.Ρ. και άλλοι Ροταριανοί και προσκεκλημένοι από τον συγκαλούντα. Ένα Ροταριανό Ινστιτούτο μπορεί να οργανωθεί για το Δ.Ρ., μια Ζώνη, ένα τμήμα Ζώνης ή μια ομάδα Ζωνών.

19.030. Περιφερειακά Συνέδρια του Δ.Ρ. Περιφερειακά Συνέδρια των μελών των Ομίλων μπορούν να συγκληθούν από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Το Δ.Σ. θα ορίσει τους Ομίλους που θα συμμετάσχουν σε ένα Περιφερειακό Συνέδριο. Το Δ.Σ. επίσης θα ορίσει πώς θα συγκληθούν αυτά τα Συνέδρια, την οργάνωση και τη διεξαγωγή τους, τους κανόνες διαδικασίας και όλες τις άλλες λεπτομέρειες.

19.030.1. Τόπος. Δεν θα πραγματοποιείται κανένα Συνέδριο ή Ινστιτούτο που οργανώθηκε από το Δ.Ρ. εκτός αν το Δ.Σ. έχει έγγραφη διαβεβαίωση μέσω κρατικών ή άλλων αρμόδιων αρχών της φιλοξενούσας χώρας ότι η πρόσβαση στον προτεινόμενο χώρο είναι διαθέσιμη σε όλους τους ροταριανούς, ανεξαρτήτως εθνικότητας, φυλής ή θρησκεύματος.

19.030.2. Σκοπός. Οι σκοποί των Περιφερειακών Συνεδρίων είναι να αναπτύξουν και να προωθήσουν τη γνωριμία και την κατανόηση, να προσφέρουν ένα φόρουμ για την ανταλλαγή ιδεών και τη συζήτηση θεμάτων που εμπίπτουν στη θεματολογία του Σκοπού του Ρόταρυ.

19.030.3. Αποφάσεις που Υποβάλλονται στο Δ.Σ. του Δ.Ρ. Τα Περιφερειακά Συνέδρια μπορούν να υιοθετούν αποφάσεις ως συστάσεις προς το Δ.Σ. συνεπείς με τους σκοπούς του Ρόταρυ.

312

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

19.040. Κολέγιο Τέως Προέδρων.

19.040.1. Πώς Συγκροτείται. Θα υπάρχει ένα Κολέγιο τέως Προέδρων του Δ.Ρ. που θα είναι ένα διαρκές συμβούλιο αποτελούμενο από τέως Προέδρους που εξακολουθούν να είναι μέλη ενός Ομίλου. Ο Πρόεδρος του Δ.Ρ. θα είναι ex officio μέλος του Κολεγίου των τέως Προέδρων και θα έχει το προνόμιο να παρακολουθεί τις συνεδριάσεις του και να συμμετέχει στις αποφάσεις του, αλλά δεν θα ψηφίζει στις ενέργειές του.

19.040.2. Αξιωματούχοι. Ο προτελευταίος τέως Πρόεδρος θα υπηρετήσει ως πρόεδρος του Κολεγίου των τέως Προέδρων. Το μέλος του Κολεγίου που είναι ο αμέσως προηγούμενος Πρόεδρος θα υπηρετήσει ως αντιπρόεδρος του Κολεγίου. Ο γενικός γραμματέας θα είναι γραμματέας του Κολεγίου των τέως Προέδρων αλλά δεν θα είναι μέλος του.

19.040.3. Καθήκοντα. Το Κολέγιο των τέως Προέδρων θα εξετάζει, δι’ αλληλογραφίας, θέματα που τίθενται από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ. του Δ.Ρ. και μπορεί να δίνει συμβουλές και συστάσεις στο Δ.Σ. επ’ αυτών. Το Κολέγιο επίσης, αν το ζητήσει το Δ.Σ., θα ενεργήσει ως μεσολαβητής σε θέματα που εμπλέκουν Ομίλους, Περιφέρειες και αξιωματούχους.

19.040.4. Συναντήσεις. Ο Πρόεδρος ή το Δ.Σ. μπορεί να συγκαλέσει μια συνάντηση του Κολεγίου των τέως Προέδρων όπου απαιτείται συντονισμένη εξέταση και συστάσεις του Κολεγίου. Αυτή η συνάντηση θα έχει ημερήσια διάταξη που θα περιλαμβάνει θέματα που θέτει ο Πρόεδρος ή το Δ.Σ. Ο πρόεδρος του Κολεγίου θα κάνει μια αναφορά στο Δ.Σ. μετά από κάθε συνεδρίαση. Αυτή η αναφορά δεν θα δημοσιοποιείται εκτός εάν γνωστοποιηθεί ολόκληρη ή εν μέρει γι’ αυτό το σκοπό από το Δ.Σ.

19.040.4.1. Συνάντηση στο Παγκόσμιο Συνέδριο και τη Διεθνή Συνέλευση. Το Κολέγιο των τέως Προέδρων θα συνεδριάζει στο ετήσιο Παγκόσμιο Συνέδριο και/ή τη Διεθνή Συνέλευση.

19.050. Διαδικασία Συναντήσεων. Ο πρόεδρος κάθε Ροταριανής συνάντησης, Συνέλευσης, διάσκεψης ή Συνεδρίου θα αποφασίζει για όλα τα θέματα διαδικασίας που δεν καλύπτονται ειδικά από το Καταστατικό, τον Εσωτερικό Κανονισμό ή ειδικούς κανόνες διαδικασίας που έχει υιοθετήσει το Δ.Ρ. Αυτά τα θέματα διαδικασίας θα λαμβάνουν υπόψη τη βασική δικαιοσύνη και θα υπόκεινται στο δικαίωμα έφεσης σ’ αυτή τη συνάντηση.

313

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Άρθρο 20 Επίσημο Περιοδικό 20.010. Εξουσιοδότηση για την Έκδοση Επίσημου Περιοδικού.

20.020. Τιμές Συνδρομής.

20.030. Συνδρομή σε Περιοδικά.

20.010. Εξουσιοδότηση για την Έκδοση Επίσημου Περιοδικού. Το Δ.Σ. θα είναι υπεύθυνο για την έκδοση ενός επίσημου περιοδικού του Δ.Ρ. Το επίσημο περιοδικό θα κυκλοφορεί σε τόσες εκδόσεις όσες θα επιτρέπει το Δ.Σ. και η βασική του έκδοση θα είναι στην Αγγλική γλώσσα και θα είναι γνωστό ως The Rotarian. Ο σκοπός του επίσημου περιοδικού θα είναι να αποτελέσει ένα μέσο που θα βοηθήσει το Δ.Σ. να προωθήσει τους σκοπούς του Δ.Ρ. και τον Σκοπό του Ρόταρυ.

20.020. Τιμές Συνδρομής.

20.020.1. Τιμή. Το Δ.Σ. θα αποφασίσει την τιμή της συνδρομής όλων των εκδόσεων του επίσημου περιοδικού.

20.020.2. Απαιτούμενη Συνδρομή. Κάθε μέλος ενός Ομίλου στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά θα είναι συνδρομητής επί πληρωμή στο επίσημο περιοδικό για όσο χρόνο θα είναι μέλος του Ομίλου. Δύο Ροταριανοί που μένουν στην ίδια διεύθυνση έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν μαζί ως συνδρομητές του επίσημου περιοδικού. Οι συνδρομές των μελών θα συγκεντρώνονται από τον Όμιλο και θα προωθούνται στο Δ.Ρ. για λογαριασμό των μελών. Κάθε μέλος θα έχει τη δυνατότητα να επιλέξει να παίρνει το περιοδικό είτε σε έντυπη μορφή είτε σε ηλεκτρονική μέσω διαδικτύου.

20.020.3. Έσοδα του Περιοδικού. Τα έσοδα που προέρχονται από το περιοδικό ετησίως δεν θα χρησιμοποιούνται την ίδια χρονιά για άλλους σκοπούς εκτός από την έκδοση και τη βελτίωσή του. Οποιοδήποτε πλεόνασμα των εσόδων έναντι των εξόδων θα μεταφέρεται στο πλεονάζον γενικό κεφάλαιο του Δ.Ρ. στο τέλος της χρονιάς, εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από το Δ.Σ.

20.030. Συνδρομή σε Περιοδικά.

20.030.1. Απαιτούμενη Συνδρομή. Κάθε μέλος ενός Ομίλου εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών ή του Καναδά και κάθε μέλος ενός ηλεκτρονικού Ομίλου θα γίνει συνδρομητής επί πληρωμή του επίσημου περιοδικού του Δ.Ρ. ή ενός Ροταριανού περιοδικού που εγκρίνεται και ορίζεται για εκείνον τον Όμιλο από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Δύο Ροταριανοί που μένουν στην ίδια διεύθυνση έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν μαζί ως συνδρομητές του επίσημου 314

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

περιοδικού. Τα μέλη θα παραμένουν συνδρομητές για όσο διάστημα θα είναι μέλη του Ομίλου.

20.030.2. Εξαιρέσεις στην Απαίτηση Συνδρομής. Ένας Όμιλος μπορεί να εξαιρεθεί από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. από τη συμμόρφωση με τις διατάξεις αυτού του εδαφίου αν τα μέλη του δεν γνωρίζουν καμία από τις γλώσσες του επίσημου περιοδικού ή του Ροταριανού περιοδικού που έχει εγκρίνει το Δ.Σ. γι’ αυτόν τον Όμιλο. Άρθρο 21 Παγκόσμιος Ιστός του Ρόταρυ Το Δ.Σ. είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία και τη διατήρηση μιας ιστοσελίδας του Δ.Ρ. στον παγκόσμιο ιστό. Αυτή η ιστοσελίδα θα λέγεται Παγκόσμιος Ιστός του Ρόταρυ και θα λειτουργεί σε διάφορες γλώσσες που έχει εγκρίνει το Δ.Σ. Η βασική ιστοσελίδα θα δημιουργηθεί στην Αγγλική γλώσσα και θα λέγεται Rotary Worldwide Web site. Ο σκοπός αυτής της ιστοσελίδας είναι να βοηθήσει το Δ.Σ. να προωθήσει τον στόχο του Δ.Ρ. και τον Σκοπό του Ρόταρυ. Το Δ.Ρ., οι Περιφέρειες και οι Όμιλοι παρακινούνται να διατηρούν ιστοσελίδες στις γλώσσες τους, οι οποίες θα περιλαμβάνουν, όπου αυτό είναι εφικτό, έναν σύνδεσμο με την ιστοσελίδα του Ρόταρυ στον Παγκόσμιο Ιστό. Άρθρο 22 Το Ροταριανό Ίδρυμα 22.010. Σκοπός του Ροταριανού Ιδρύματος.

22.020. Θεματοφύλακες.

22.030. Θητεία των Θεματοφυλάκων.

22.040. Αμοιβή των Θεματοφυλάκων.

22.050. Δαπάνες των Θεματοφυλάκων.

22.060. Αναφορά των Θεματοφυλάκων.

22.010. Σκοπός του Ροταριανού Ιδρύματος. Το Ροταριανό Ίδρυμα του Δ.Ρ. θα λειτουργεί από τους Θεματοφύλακες του Ροταριανού Ιδρύματος αποκλειστικά για αγαθοεργούς και εκπαιδευτικούς σκοπούς, σύμφωνα με τα άρθρα της ίδρυσης και του εσωτερικού κανονισμού του. Τα άρθρα της ίδρυσης και του εσωτερικού κανονισμού μπορούν να τροποποιηθούν μόνο από τους Θεματοφύλακες με τη συναίνεση του Δ.Σ. του Δ.Ρ.

22.020. Θεματοφύλακες. Θα υπάρχουν 15 θεματοφύλακες, καθένας των οποίων θα υποδεικνύεται από τον εψηφισμένο Πρόεδρο και θα εκλέγεται από το Δ.Σ. τη χρονιά πριν αναλάβει το αξίωμά του. Τέσσερις από τους Θεματοφύλακες θα είναι τέως Πρόεδροι του Δ.Ρ. Όλοι οι Θεματοφύλακες θα πληρούν τα προσόντα που αναφέρονται στον εσωτερικό κανονισμό του Ροταριανού Ιδρύματος.

315

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

22.030. Θητεία των Θεματοφυλάκων. Η θητεία των Θεματοφυλάκων θα είναι τετραετής. Οι Θεματοφύλακες μπορούν να επαναδιορίζονται.

22.040. Αμοιβή των Θεματοφυλάκων. Όλοι οι θεματοφύλακες θα υπηρετούν χωρίς αμοιβή.

22.050. Δαπάνες των Θεματοφυλάκων. Οι Θεματοφύλακες θα προβαίνουν σε δαπάνες από την περιουσία του Ιδρύματος μόνο με την έγκριση του Δ.Σ. του Δ.Ρ., εκτός από τους παρακάτω δύο τύπους δαπανών που απαιτούν μόνο την έγκριση των Θεματοφυλάκων: (1) τα απαραίτητα έξοδα διοίκησης του Ιδρύματος και (2) έξοδα από το εισόδημα ή το κεφάλαιο δωρεών στο Ίδρυμα που ορίζονται από τους όρους της δωρεάς ή του κληροδοτήματος.

22.060. Αναφορά των Θεματοφυλάκων. Οι Θεματοφύλακες θα ενημερώνουν το Δ.Ρ. τουλάχιστον μία φορά το χρόνο για τα προγράμματα και τα οικονομικά του Ιδρύματος. Η ετήσια αναφορά του Ιδρύματος, από ιδιαίτερη υπηρεσία, θα εμφανίζει καθαρά όλες τις δαπάνες που αποζημιώθηκαν και όλες τις πληρωμές που έγιναν για λογαριασμό καθενός από τους Θεματοφύλακες. Άρθρο 23 Αποζημίωση Το Δ.Σ. μπορεί να θεσπίσει και να εφαρμόσει πολιτικές για αποζημίωση των μελών του Δ.Σ. του Δ.Ρ., των αξιωματούχων, των απασχολούμενων και των παραγόντων του Δ.Ρ. Άρθρο 24 Διαιτησία και Διαμεσολάβηση 24.010. Διαφορές.

24.020. Ημερομηνία για τη Διαιτησία ή τη Διαμεσολάβηση.

24.030. Διαμεσολάβηση.

24.040. Διαιτησία.

24.050. Απόφαση των Κριτών ή του Διαιτητή.

24.060. Κόστος Διαμεσολάβησης ή Διαιτησίας.

24.010. Διαφορές. Αν τυχόν προκύψει οποιαδήποτε διαφορά, εκτός από εκείνη που αφορά απόφαση του Δ.Σ., μεταξύ οποιουδήποτε ενεργού ή τέως μέλους/ών ενός Ροταριανού Ομίλου και μιας Περιφέρειας του Ρόταρυ, του Δ.Ρ. ή ενός Ροταριανού αξιωματούχου, για οποιοδήποτε ζήτημα που δεν μπορεί να τακτοποιηθεί φιλικά, μετά από αίτηση οποιουδήποτε από τους ερίζοντες στον γενικό γραμματέα, η διαφορά θα επιλυθεί με διαμεσολάβηση ή, αν το ένα ή περισσότερα από τα μέρη αρνηθεί τη διαμεσολάβηση, το ζήτημα θα τακτοποιηθεί με διαιτησία. Αυτή η αίτηση για διαμεσολάβηση ή διαιτησία θα πρέπει να γίνει εντός εξήντα (60) ημερών από το συμβάν της διαφοράς.

316

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟς του Διεθνούς Ρόταρυ

24.020. Ημερομηνία για τη Διαιτησία ή τη Διαμεσολάβηση. Σε περίπτωση διαμεσολάβησης ή διαιτησίας, το Δ.Σ. θα ορίσει μια ημερομηνία για τη διαμεσολάβηση ή τη διαιτησία, μετά από συζήτηση με τους ερίζοντες, για να πραγματοποιηθεί εντός ενενήντα (90) ημερών από την παραλαβή της αίτησης για διαμεσολάβηση ή διαιτησία.

24.030. Διαμεσολάβηση. Η διαδικασία αυτής της διαμεσολάβησης θα καθοριστεί από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Οποιοσδήποτε από τους ερίζοντες μπορεί να ζητήσει από τον γενικό γραμματέα, ή κάποιον που θα ορίσει ο γενικός γραμματέας γι’ αυτό το σκοπό, να διορίσει έναν διαμεσολαβητή που θα είναι μέλος ενός Ροταριανού Ομίλου, εκτός του Ομίλου των μερών που έχουν τη διαφορά, και θα έχει τις κατάλληλες ικανότητες και την εμπειρία για να λειτουργήσει ως διαμεσολαβητής.

24.030.1. Αποτελέσματα Διαμεσολάβησης. Τα αποτελέσματα ή οι αποφάσεις στις οποίες θα καταλήξουν τα μέρη ως αποτέλεσμα της διαμεσολάβησης θα καταγραφούν και αντίγραφα θα κρατηθούν από κάθε μέρος, τον/ τους διαμεσολαβητή/ές και ένα αντίγραφο θα δοθεί στο Δ.Σ. για να το κρατήσει ο γενικός γραμματέας. Μια περιληπτική έκθεση των αποτελεσμάτων που έγιναν αποδεκτά από τα εμπλεκόμενα μέρη θα ετοιμαστεί για ενημέρωση και των δύο μερών. Οποιοδήποτε από τα δύο μέρη μέσω του γενικού γραμματέα μπορεί να ζητήσει περαιτέρω διαμεσολάβηση, εάν οποιοδήποτε μέρος έχει οπισθοχωρήσει σημαντικά από τη θέση όπου κατέληξαν με τη διαμεσολάβηση.

24.030.2. Ανεπιτυχής Διαμεσολάβηση. Αν η διαμεσολάβηση ζητήθηκε αλλά ήταν ανεπιτυχής, οποιοσδήποτε από τους διαφωνούντες μπορεί να ζητήσει διαιτησία όπως προβλέπεται στο εδάφιο 24.040. αυτού του άρθρου.

24.040. Διαιτησία. Σε περίπτωση αίτησης για διαιτησία, κάθε μέρος θα διορίζει έναν κριτή και οι κριτές θα διορίζουν έναν διαιτητή. Μόνο ένα μέλος Ροταριανού Ομίλου, εκτός των Ομίλων των διαφωνούντων, μπορεί να διοριστεί διαιτητής ή κριτής.

24.050. Απόφαση των Κριτών ή του Διαιτητή. Αν ζητηθεί διαιτησία, η απόφαση των κριτών ή, αν διαφωνούν, του διαιτητή, θα είναι οριστική και δεσμευτική για όλα τα μέρη και δεν θα υπόκειται σε έφεση.

24.060. Κόστος Διαμεσολάβησης ή Διαιτησίας. Το κόστος της επίλυσης της διαφοράς, είτε με διαμεσολάβηση είτε με διαιτησία, θα πρέπει να βαρύνει εξίσου τους διαφωνούντες, εκτός εάν αποφασίσει διαφορετικά ο διαμεσολαβητής ή ο διαιτητής της διαιτησίας.

317

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Άρθρο 25 Τροποποιήσεις Ο Εσωτερικός Κανονισμός μπορεί να τροποποιηθεί μόνο με πλειοψηφία των ψήφων των παρόντων και ψηφιζόντων στο Νομοθετικό Συμβούλιο, εκτός από ό, τι προβλέπεται σε μια έκτακτη συνεδρίαση του Νομοθετικού Συμβουλίου στο εδάφιο 7.060.

318

Πέμπτο Μέρος Το Ροταριανό Ημερολόγιο

Ροταριανό Ημερολόγιο Το Ροταριανό ημερολόγιο παρέχει ένα φυσικό πλαίσιο για το πρόγραμμα των συνεστιάσεων. Τα προγράμματα του Ομίλου, του Διεθνούς Ρόταρυ και του Ροταριανού Ιδρύματος μπορούν να παρουσιαστούν κατά τη διάρκεια των μηνών που είναι αφιερωμένοι σε αυτά, και οι οποίοι είναι όπως αναγράφεται παρακάτω: Ιούλιος Αύγουστος Σεπτέμβριος Οκτώβριος Νοέμβριος

Δεκέμβριος Ιανουάριος Φεβρουάριος Μάρτιος

Απρίλιος Μάιος Ιούνιος

κενός Μήνας Αύξησης Μελών και Επέκτασης Μήνας Νέων Γενεών Μήνας Επαγγελματικής Δράσης Μήνας Ροταριανού Ιδρύματος Παγκόσμια Εβδομάδα Ιντεράκτ (εβδομάδα που περιέχει την 5η Νοεμβρίου) Μήνας Οικογένειας Μήνας Συνειδητοποίησης του Ρόταρυ Μήνας Παγκόσμιας Κατανόησης 23.02.2012: 107η Επέτειος Ίδρυσης του Ρόταρυ Μήνας Καταπολέμησης του Αναλφαβητισμού Παγκόσμια Εβδομάδα Ροταράκτ (εβδομάδα που περιέχει την 13η Μαρτίου) Μήνας Ροταριανού Περιοδικού κενός Μήνας Ροταριανών Συναδελφώσεων

321

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

322

Ευρετήριο

ΠΡΩΤΟ MEΡΟΣ: ΔΙΟΙΚΗΣΗ

7

1 | Ο Ροταριανός Όμιλος

9

Μέλη του Διεθνούς Ρόταρυ Ροταριανοί Ηλεκτρονικοί Όμιλοι (E-Clubs) Λεωφόροι Δράσης

9 9 9

ΔΙΟΙΚΗΣΗ Ορισμός Αποτελεσματικού Ροταριανού Ομίλου Διοικητικό Συμβούλιο και Αξιωματούχοι του Ομίλου Προσόντα Καθήκοντα του Προέδρου Επιλογή Διοικητικού Συμβουλίου και Αξιωματούχων του Ομίλου Ανάληψη Ηγεσίας Σχέδιο Ηγεσίας του Ομίλου Επιτροπές του Ομίλου Εκπαιδευτικές προϋποθέσεις Σχέση με την Ηγετική Ομάδα της Περιφέρειας Απαιτούμενη Ενημέρωση Γενικές Συνελεύσεις του Ομίλου Ροταριανοί Όμιλοι και Άλλες Οργανώσεις

10 10 10 11 11-12 12 12 12-13 13 14 14 14 14 14-15

Συμμόρφωση του Ομίλου προς τους Νόμους του Κράτους Διαιτησία και Διαμεσολάβηση

15 15

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Διαχείριση των Κεφαλαίων του Ομίλου Νεοϊδρυθέντες Όμιλοι Συνδρομές κατ’ αναλογία

15 16 16 16 323

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Εξαμηνιαίες Αναφορές Όμιλοι με Ληξιπρόθεσμες Οικονομικές Υποχρεώσεις προς το Δ.Ρ. Επανίδρυση Ομίλων, που είχαν διαγραφεί λόγω μη εξόφλησης Οικονομικών Υποχρεώσεων Κατάσταση των Ομίλων με Αναστολή Υπηρεσιών του Δ.Ρ. Ασφάλεια και Νομική Υπόσταση ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ Απουσία από τις Συναντήσεις του Ομίλου Παρακολούθηση συναντήσεων του Δ.Ρ. Άδεια Απουσίας

16-17 17 18 18-19 19-20 20 21 21 21

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ Ισορροπία Μελών Εισδοχή Νεαρών Ατόμων Έρευνα Κατηγοριών

21-22 22 22 23

ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑ ΕΝΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΕΜΠΟΡΙΚΟΥΣ ΣΚΟΠΟΥΣ Ροταριανές εκδόσεις Κυκλοφορία Εντύπων Ροταριανών Ομίλων Προστασία Ενημέρωσης των Μελών Προώθηση μέσω τηλεαγοράς

23 23 23-24 24-25 25

ΣΥΝΑΔΕΛΦΩΣΗ Συγγενείς των Ροταριανών ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΟΜΙΛΩΝ Τόποι συναντήσεων Προσκεκλημένοι Προγράμματα του Ομίλου Πληρωμή Εξόδων Ροταριανών Ομιλητών και Επισκεπτών Παρακλήσεις και Προσευχές Αλκοολούχα Ποτά στις συναντήσεις 324

26 26 26 26-27 27 27-28 28 28 28

Ευρετηριο

Κάπνισμα Κοινές Συναντήσεις Ανθρωπιστικών Ομίλων

28 28

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΜΕΛΩΝ Τόπος εργασίας ή κατοικίας Συμμετοχή σε Άλλους Οργανισμούς Εν ενεργεία και Επίτιμο Μέλος στον Ίδιο Όμιλο Επίτιμο Μέλος Όμιλοι με Μέλη και από τα Δύο Φύλα Προστασία Νέων Μετακίνηση Ροταριανών σε Νέα Κοινότητα Οργανώσεις Πρώην Ροταριανών Ταυτότητα Μέλους

29 29 29 29 30 30 30 30-31 31 31

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΜΕΛΩΝ Εισδοχή Νέων Μελών

31-33 33-34

NEOI OMIΛOI Ελάχιστος Αριθμός Ιδρυτικών Μελών Μέγιστος Αριθμός Ροταριανών Ηλεκτρονικών Ομίλων σε μια Περιφέρεια Ποικιλία Μελών Απαιτήσεις για τη Δημιουργία Προσωρινού Ομίλου Επέκταση σε Απομονωμένες Κοινότητες

34 34 34 34 34 34-35

ΟΝΟΜΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ Συγχώνευση Υπαρχόντων Ροταριανών Ομίλων ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ Ευθύνη Κάθε Ροταριανού Ευθύνη του Ροταριανού Ομίλου Αρνητικές Δημόσιες Σχέσεις Δημόσιες Σχέσεις και Προγράμματα των Ομίλων Σχέσεις του Ρόταρυ με τα ΜΜΕ

35 35 36 36 36 36-37 37 37

325

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Προσφορά Ομιλητών ΔΙΑΦΟΡΑ «Μη Λειτουργία» Ομίλου Απαγόρευση Υποχρεωτικών Συνεισφορών προς το Ροταριανό Ίδρυμα Όμιλοι Πιλοτικών Προγραμμάτων Ρόταρυ και Πολιτική Συντονιστές του Ρόταρυ Συνδρομή στο Περιοδικό Ροταριανά Περιφερειακά Περιοδικά

2 | Η Περιφέρεια

37 38 38 38-39 39 39 39 39-40 40-41

43

Αριθμός Ομίλων και Ροταριανών σε μια Περιφέρεια Δημιουργία Περιφερειών

43 43-44

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Θέση, Προσόντα και Καθήκοντα Θέση Προσόντα Καθήκοντα Κώδικας Ηθικής

44 45 45 45 45-46 46-48

Ο ΕΨΗΦΙΣΜΕΝΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Παρακολούθηση του Εκπαιδευτικού Σεμιναρίου Εψηφισμένων Διοικητών (ΕΣΕΔ/GETS) Παρακολούθηση της Διεθνούς Συνέλευσης Άλλες προετοιμασίες Άλλες Ευθύνες

48 48-49 49

ΥΠΟΔΕΔΕΙΓΜΕΝΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Επιλογή Απόρριψη Υπόδειξης από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Μέθοδος Επιλογής

49 49 49 49-50

326

48 48

Ευρετηριο

Διαδικασία Ψηφοφορίας Επιλογή σε Νέες Περιφέρειες Προσόντα Ευθύνες Ανάθεση Εργασιών ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΙ ΔΙΟΙΚΗΤΕΣ

50 50 50-51 51 52 52

ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Δια-περιφερειακές Δραστηριότητες και Προγράμματα Προσφοράς Διαπεριφερειακές Διοικητικές Ομάδες Συνεργασία Περιφέρειας και Ροταριανών Ομίλων με Άλλους Οργανισμούς Πολιτικές Χορηγίας και Σχέσεων Συνεργασίας

52 52-54 54-55 55-56 56

ΔΙΟΙΚΗΣΗ Αρχεία και Φάκελοι του Διοικητή Αναφορά του Διοικητή στο Δ.Ρ. Μηνιαία Επιστολή του Διοικητή Η Επίσημη Επίσκεψη Οδηγός Προγραμματισμού Αποτελεσματικών Ροταριανών Ομίλων Αναγνώριση Αδύναμων Ομίλων Σχέδιο Ηγεσίας της Περιφέρειας Ο ρόλος του Βοηθού Διοικητή Κριτήρια Επιλογής Βοηθών Διοικητών Επιτροπές της Περιφέρειας Προσόντα Απαιτήσεις εκπαίδευσης Σχέση με το Δ.Ρ., το Ροταριανό Ίδρυμα και τους Εντεταλμένους του Προέδρου Απαιτήσεις Ενημέρωσης Εκπαιδευτική Επιτροπή Προσόντα Καθήκοντα και Ευθύνες Επιτροπή Ανάπτυξης Μελών Αναγνώριση της Περιφέρειας ως νομικού προσώπου

57 57 57 57 57-58 58 58 58 59-60 60 60-61 61 61 61 61 61-62 62 62 63 63-64 327

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΣΕ ΜΗ ΡΟΤΑΡΙΑΝΕΣ ΧΩΡΕΣ ΚΑΙ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΕΡΙΟΧΕΣ

64-65

ΙΔΡΥΣΗ ΝΕΩΝ ΟΜΙΛΩΝ Περιοχή του Ομίλου Ροταριανοί Ηλεκτρονικοί Όμιλοι (e-clubs) Πιθανές Περιοχές για Νέους Ομίλους Έρευνες Ειδικοί Εκπρόσωποι Ανάδοχοι Όμιλοι Προσωρινός Όμιλος Εβδομαδιαίες Συναντήσεις Ονομασία του Ομίλου Ιδρυτικά Μέλη Τέλη και εισφορές Τέλος εισδοχής Χάρτα του Ομίλου Προγράμματα για Νέους Ομίλους Εισδοχή ως Μέλους του Δ.Ρ. Πρόσθετοι Όμιλοι σε Μεγάλες Πόλεις

65 65 65 65-66 66 66 66-67 67 67 67 67-68 68 68 68 68 68-69 69

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ Δαπάνες του Διοικητή Βασικές Δαπάνες που αποζημιώνει το Δ.Ρ. Πρόσθετες Δαπάνες που Αποζημιώνονται από το Κεφάλαιο της Περιφέρειας Καθιέρωση Ταμείου της Περιφέρειας Λειτουργία του Ταμείου της Περιφέρειας Ασφάλεια ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Διοικητών (ΕΣΕΔ/GETS) Θέματα Διεθνής Συνέλευση 328

69 69 69-70 70 70 70-72 72 73 73 73 74

Ευρετηριο

Εκπαιδευτικό Σεμινάριο της Ομάδας της Περιφέρειας Σκοπός Θέματα Συμμετέχοντες Εκπαιδευτικό Σεμινάριο Εψηφισμένων Προέδρων Σκοπός Θέματα Συμμετέχοντες Διαπεριφερειακά Εκπαιδευτικά Σεμινάρια Εψηφισμένων Προέδρων Συνέλευση της Περιφέρειας Σκοπός Θέματα Συμμετέχοντες Προγραμματισμός Σεμινάριο Μελών Σκοπός Θέματα Συμμετέχοντες Σεμινάριο Ηγεσίας της Περιφέρειας Σκοπός Θέματα Συμμετέχοντες Σεμινάριο Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας Σκοπός Θέματα Συμμετέχοντες Συνέδριο της Περιφέρειας Σκοπός Διοργάνωση Κοινών Συνεδρίων Τόπος Απαιτήσεις Συστάσεις Εκπρόσωπος του Προέδρου του Δ.Ρ.

74 74 74 74 75 75 75 75 75-76 76 76 76 76 76-77 77 77 77 77 77 77 77-78 78 78 78 78-79 79 79 79-80 80 80 80 80-81 81

329

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Σεμινάριο Διαχείρισης Επιχορήγησης (μόνο για πιλοτικές Περιφέρειες του Μελλοντικού Οράματος) Σκοπός Θέματα Συμμετέχοντες ΔΙΑΦΟΡΑ Εκδόσεις της Περιφέρειας Ροταριανοί Συντονιστές Τηλεαγορά

82 82 82 82 82 82-83 83 83

3 | Το Διεθνές Ρόταρυ

85

Σκοπός του Ρόταρυ Αποστολή του Διεθνούς Ρόταρυ Το Όραμα του Διεθνούς Ρόταρυ Βασικές Αξίες Επίβλεψη των Ομίλων Μεγάλη Βρετανία και Ιρλανδία (RIBI, Δ.Ρ.Β.Ι.)

85 85 85 86 86 86

ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΟΙ ΤΟΥ Δ.Ρ. Διοικητικό Συμβούλιο

86 86-87

Αξιωματούχοι του Δ.Ρ. Ο Πρόεδρος Ο Εψηφισμένος Πρόεδρος Ο Αντιπρόεδρος Ο Ταμίας Ο Γενικός Γραμματέας Επιλογή Αξιωματούχων του Δ.Ρ. Κανόνες για τους Υποψηφίους για Αιρετά Αξιώματα Διαδικασίες για Εκλογικές Παραβάσεις

87 87 87 87 88 88-89 89 89-90 90-91

ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ Συνεδριάσεις των Επιτροπών 330

91 91

Ευρετηριο

ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΟΜΑΔΕΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΕΣ ΤΟΥ ΡΟΤΑΡΥ

92 92-93

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Οικονομικό Έτος Οικονομικές Προβλέψεις Δημοσίευση του Ετήσιου Προϋπολογισμού Πενταετής Οικονομική Πρόβλεψη Έσοδα Ανά Μέλος Συνδρομή Εισφορές για Εκπροσώπηση του Ομίλου στο Νομοθετικό Συμβούλιο Ετήσια Έκδοση και Διανομή της Οικονομικής Αναφοράς του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος Δαπάνες

93 93 93 93 94 94 94 94

ΕΚΔΟΣΕΙΣ Οδηγίες για Εκδόσεις Ροταριανών Ομίλων, Περιφερειών και Συνεργαζόμενων Οργανώσεων Κατάλογοι Επίσημα Περιοδικά: The Rotarian και Rotary World Magazine Press (Παγκόσμιος Ροταριανός Περιοδικός Τύπος) Εκδόσεις του Ρόταρυ και Πολυμέσα Μετάφραση Ροταριανών Κειμένων Η ιστοσελίδα του Δ.Ρ.

95 95

Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΑΦΟΡΑ Δ.Ρ. και Πολιτική Σχέσεις του Δ.Ρ. και του Ροταριανού Ιδρύματος με Άλλους Οργανισμούς Κατάλογος Μη Επαφών Προγράμματα του Δ.Ρ.

95 95

96 96-97 97 97-98 98-100 100 100 100 100 100-101 101 331

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Ταξιδιωτική Πολιτική του Δ.Ρ. Πρωτόκολλο του Δ.Ρ.

4 | Το Ροταριανό Ίδρυμα

101 102-103

105

Η Αποστολή του Ιδρύματος Διορισμός και Οργάνωση των Θεματοφυλάκων Γενικός Γραμματέας του Ροταριανού Ιδρύματος Επιτροπή Ροταριανού Ιδρύματος της Περιφέρειας Συντονιστής Περιοχής του Ροταριανού Ιδρύματος Βοηθός Συντονιστής Περιοχής του Ροταριανού Ιδρύματος Συντονιστής Αποφοίτων του Ροταριανού Ιδρύματος Συντονιστής Ζώνης για την πρόκληση εξάλειψης της Πολιομυελίτιδας

105 105 105-106 106 107 107 107 107

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ, ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΔΩΡΗΤΗ Σκοποί των Κεφαλαίων του Ιδρύματος Διαχείριση των Κεφαλαίων του Ιδρύματος Ετήσιοι Ανεξάρτητοι Οικονομικοί Έλεγχοι για Ανθρωπιστικές Επιχορηγήσεις Φορολογικά Πλεονεκτήματα και Συνεισφορές Συνεργαζόμενα Ιδρύματα Συγκέντρωση Χρημάτων για το Ίδρυμα Το Σύστημα SHARE (ΜΟΙΡΑΖΟΜΑΙ) Συνεισφορές προς το Ροταριανό Ίδρυμα Ευκαιρίες Αναγνώρισης Ατομικών Συνεισφορών Υποστηρίζον Μέλος του Ροταριανού Ιδρύματος Paul Harrris Fellow Πολλαπλός Paul Harris Fellow Οργάνωση Paul Harris Ευεργέτης και Εταιρεία Κληροδοτημάτων Μεγάλος Ευεργέτης Οργάνωση Αρτς Σ. Κλαμφ Ευκαιρίες για Ονομαστική Δωρεά Ευκαιρίες Αναγνώρισης Σημαίας Ροταριανού Ομίλου

107 107-108 108-109 109 109 109 109-110 110 110-111 111 111 111-112 112 112 112 113 113 113 113

332

Ευρετηριο

Οι Πρώτοι Τρεις σε Δωρεές Ανά Μέλος στο Ετήσιο Κεφάλαιο Προγραμμάτων Όμιλος Κάθε Ροταριανός, Κάθε Χρόνο Όμιλος 100% Υποστηριζόντων Μελών του Ροταριανού Ιδρύματος Όμιλος 100% Paul Harris Fellow

5 | Χρήση και Προστασία των Διακριτικών του Ρόταρυ Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από Ροταριανούς Ομίλους, Περιφέρειες του Ρόταρυ και άλλες Ροταριανές Οντότητες Ονόματα και Υλικά Προγραμμάτων και Δράσεων Τίτλοι Έντυπων Εκδόσεων και Διαδικτυακοί Τίτλοι Ηλεκτρονικών Εκδόσεων Τίτλοι Δραστηριότητας του Ροταριανού Ιδρύματος Χρήση με τα Διακριτικά Άλλων Αγορά Προϊόντων που φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ Πώληση Προϊόντων που Φέρουν τα Διακριτικά του Ρόταρυ Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από Ροταριανούς Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από Αξιωματούχους του Δ.Ρ. και Άτομα που τους έχουν ανατεθεί Ειδικά Καθήκοντα Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ σε Ροταριανά Προγράμματα Άλλες Εξουσιοδοτημένες Χρήσεις των Διακριτικών του Ρόταρυ Πινακίδες Αυτοκινήτων Γραμματόσημα Διάφορα Ονόματα και Εμβλήματα Ιντεράκτ και Ροταράκτ Χρήση από Ομίλους και Περιφέρειες Ιντεράκτ και Ροταράκτ Ονομασία Εκδόσεων Άλλες Χρήσεις Έκδοση Άδειας για τα Διακριτικά του Ρόταρυ Απαγόρευση Αναζήτησης Πελατών από Περιφέρειες, Ομίλους και Ροταριανούς Απαγορευμένες Χρήσεις των Διακριτικών του Ρόταρυ Συνδυασμός με Άλλα Διακριτικά Εμπορική Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ από Άλλες Ομάδες

113 113 114 114

115-117

118 118-119 119-120 120 120-121 121 121 121-122 122 122-123 123 123 123-124 124 124 124 124-125 125 125-126 126 126 126 126-127 127

333

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Χρήση των Διακριτικών του Ρόταρυ πάνω ή σε Σχέση με Κτίρια και Άλλα Μόνιμα Οικοδομήματα Πιστωτικές Κάρτες σε συνεργασία με το Ρόταρυ Κάρτες Τηλεφώνου Κάρτες Πληροφοριών Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (E-Mail) Διάφορα Αναπαραγωγή του Εμβλήματος του Ρόταρυ Περιγραφή του Σχεδίου Προδιαγραφές του Σχεδίου Χρώμα Τα Χρώματα του Ρόταρυ Μεταβολή, Τροποποίηση ή Παρεμπόδιση των Διακριτικών του Ρόταρυ Η Σημαία του Ρόταρυ Ρητά (Μόττο) Ροταριανός Ύμνος

127-128 128 128 128 128 129 129 129 129-130 130-131 131 131 131-132 132 132

ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

133

6 | Γενικό Πρόγραμμα του Δ.Ρ.

135

Πρόγραμμα Ισόρροπων Δράσεων Δομημένα Προγράμματα του Ρόταρυ Δράσεις Προσφοράς Το Θέμα του Δ.Ρ. Βραβεία και Αναγνώριση Εύφημη Μνεία Λεωφόρων Δράσης Προεδρική Εύφημη Μνεία Βραβείο Δ.Ρ. «Υπηρετείν Υπεράνω Εαυτού» Βραβείο Σημαντικού Επιτεύγματος Βραβείο του Δ.Ρ. Ανάπτυξης Ηγεσίας Επαγγελματικής Δράσης Ανάπτυξη Μελών, Συγκράτηση και Επέκταση Βραβείο Θεμελιωτή Ομίλου (Club Builder Award) 334

135 135 135-136 136 136 136-137 137 137 137-138 138 138 139

Ευρετηριο

Πρόγραμμα Βράβευσης του Δ.Ρ. για Ανάπτυξη και Επέκταση Μελών Βραβείο Πρωτοβουλιών Ανάπτυξης Μελών Αναγνώριση Αύξησης Μελών Μικρότερου Ομίλου Βραβείο «Κάθε Ροταριανός: Προσεγγίστε Κάποιον, Διατηρήστε Κάποιον»

7 | Επαγγελματική Δράση Διακήρυξη Επαγγελματικής Δράσης Διακήρυξη των Ροταριανών στις Επιχειρήσεις και τα Επαγγέλματα Ο Τετραπλός Έλεγχος Αναπαραγωγή και Χρήση Ροταριανοί Εθελοντές Μήνας Επαγγελματικής Δράσης

8 | Κοινοτική Δράση Διακήρυξη Κοινοτικής Δράσης 1923 Διακήρυξη Κοινοτικής Δράσης Ροταριανά Κοινοτικά Σώματα (RCC) Βασικά Μηνύματα για το Πρόγραμμα Ροταριανών Κοινοτικών Σωμάτων Μήνας της Οικογένειας

9 | Διεθνής Δράση Πολιτική Διεθνούς Δράσης Ευθύνη κάθε Ροταριανού Ευθύνη του Ομίλου Δ.Ρ. και Πολιτική Παγκόσμια Κοινοτική Δράση (WCS) ProjectLink (σύνδεσμος δράσεων) Ανταλλαγές Ροταριανής Φιλίας Μήνας Παγκόσμιας Κατανόησης Ημέρα Παγκόσμιας Κατανόησης και Ειρήνης

139 139-140 140 140 141 141 141-142 142 142 143 143

145 145-146 146-148 149 149-150 150

151 151 151-152 152 153 153-154 154 154-155 155 155

335

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

Διακρατικές Επιτροπές Ομάδες Παγκόσμιας Δικτύωσης Ομάδες Ροταριανής Συναδέλφωσης Μήνας Ομάδων Ροταριανής Συναδέλφωσης Ροταριανές Ομάδες Δράσης

10 | Δράση Νέων Γενεών Διακήρυξη Συμπεριφοράς για τη Συνεργασία με Νέους Πρόληψη Κακοποίησης και Παρενόχλησης Μη Συμμόρφωση με Νόμους Προστασίας Νέων Διεθνή Ταξίδια Νέων Μήνας Νεότητας Ιντεράκτ Στόχοι Βασικά Μηνύματα για το Πρόγραμμα Ιντεράκτ Παγκόσμια Εβδομάδα Ιντεράκτ Ροταράκτ Στόχοι Βασικά Μηνύματα για το Πρόγραμμα Ροταράκτ Οργάνωση Ροταράκτ Ρητό του Ροταράκτ Παγκόσμια Εβδομάδα Ροταράκτ Εκπαιδευτικές Συναντήσεις Ηγεσίας για Ροταράκτ Ροταριανές Ανταλλαγές Νέων Πιστοποίηση της Περιφέρειας για Ανταλλαγές Νέων Διαπεριφερειακά Προγράμματα Ανταλλαγών Βραβεία Ηγεσίας Ροταριανής Νεολαίας (RYLA) Στόχοι

155-156 156-157 157 157 157

159 159 159-160 160 160-162 162 162 162-163 163-164 164 164 164-165 165-166 166 166 166 166-167 167 168 168 168 169

11 | Το Ροταριανό Ίδρυμα

171

ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ

171

336

Ευρετηριο

Πρεσβευτικές Υποτροφίες του Ροταριανού Ιδρύματος Στόχοι του Προγράμματος Αρμοδιότητα της Περιφέρειας Δωρεά Υποτροφιών Προσόντα Επιλογή Εφαρμογή του Προγράμματος Ροταριανά Κέντρα Διεθνών Σπουδών στην ειρήνη και την επίλυση συγκρούσεων (Ροταριανά Κέντρα Ειρήνης) Στόχοι του Προγράμματος Αρμοδιότητα και Χρηματοδότηση της Περιφέρειας Προσόντα Αίτηση και Επιλογή Εφαρμογή του Προγράμματος Ανταλλαγή Ομάδων Μελέτης (GSE) Στόχοι του Προγράμματος Αρμοδιότητα της Περιφέρειας Προσόντα Επιλογή Εφαρμογή του Προγράμματος

171 171-172 172 172 172-173 173 173-174

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΣΤΙΚΩΝ ΧΟΡΗΓΙΩΝ Απλοποιημένες Χορηγίες της Περιφέρειας Συμμετοχικές Χορηγίες Έλεγχος και Παρακολούθηση του Προγράμματος Χορηγιών του Ιδρύματος

178-179 179 179-180 180

ΣΧΕΔΙΟ ΜΕΛΛΟΝΤΙΚΟΥ ΟΡΑΜΑΤΟΣ Δομή Χορηγιών Χορηγίες Περιφέρειας Παγκόσμιες Χορηγίες Πειραματικό Πρόγραμμα Μελλοντικού Οράματος POLIOPLUS Εταίροι PolioPlus

174 174 174 175 175 175-176 176 176-177 177 177-178 178 178

181 181 181 182 182 182-183 183 337

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΔΙΑΦΟΡΑ 184 Μη δικαιούχοι Αμοιβής από το Ροταριανό Ίδρυμα 184 Απόφοιτοι του Ροταριανού Ιδρύματος 184-185 Ενώσεις Αποφοίτων Βραβείο Αποφοίτων από όλον τον κόσμο για Υπηρεσίες προς την Ανθρωπότητα Βραβεία Προσφοράς του Ροταριανού Ιδρύματος Βραβείο Περιφέρειας για Προσφορά στο Ροταριανό Ίδρυμα Εύφημη Μνεία του Ροταριανού Ιδρύματος για Αξιέπαινη Υπηρεσία Βραβείο του Ροταριανού Ιδρύματος για Διακεκριμένη Υπηρεσία Ο Μήνας του Ροταριανού Ιδρύματος

184 184 184-185 185 185-186 186 186 186 186 186

ΤΡΙΤΟ ΜΕΡΟΣ: ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ

187

12 | Παγκόσμιο Συνέδριο του Ρόταρυ

189

Διαδικασία Επιλογής του Τόπου του Συνεδρίου Πρόγραμμα του Συνεδρίου Εκπροσώπηση Ομίλων στο Διεθνές Συνέδριο Εκλέκτορες Διαδικασία Ψηφοφορίας Μοναδική Μεταφερόμενη Ψήφος Πώς Λειτουργεί το Σύστημα της Μοναδικής Μεταφερόμενης Ψήφου Σε Περίπτωση Ισοψηφίας Δημοσιότητα Τέλος Εγγραφής Κανόνες Διαδικασίας

189 189 189-190 190 190 190 190-191 191 191 191 191-192

13 | Νομοθετικό Συμβούλιο

193

ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Εκπρόσωποι

193 193

338

Ευρετηριο

Επιλογή Προσόντα Καθήκοντα Μη Ψηφίζοντα Μέλη

193 193-194 194 194-195

ΕΙΔΗ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ Θεσπίσματα Αποφάσεις Υπομνήματα προς το Δ.Σ. του Δ.Ρ.

195 195-196 196-197 198

ΠΡΟΤΑΣΗ, ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΩΝ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ Σωστή Διατύπωση Πρόταση και επικύρωση νομοθετημάτων Προτάσεις Ομίλων Προτάσεις της Περιφέρειας Βεβαίωση υποστήριξης της Περιφέρειας Δήλωση Σκοπού και Αποτελέσματος από τον Προτείνοντα Προθεσμίες ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΤΟ Δ.Ρ. Εξέταση από το Δ.Σ. του Δ.Ρ. Δημοσίευση Τροποποιήσεις Δηλώσεις Σκοπού και Αποτελέσματος και Οικονομική επίπτωση Δηλώσεις Υποστήριξης και Αντίθεσης Περιλήψεις

198 198 199 199 199 199 199 200 200 200 201 201 201 201-202 202

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Επιτροπή Λειτουργιών του Συμβουλίου

202 202

ΑΝΑΦΟΡΑ ΚΑΙ ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ

203

ΥΙΟΘΕΤΗΜΕΝΑ ΘΕΣΠΙΣΜΑΤΑ ΚΑΙ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ

203

339

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ 2010

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Πίνακας Περιεχομένων Εδάφιο 1 – Ορισμοί Εδάφιο 2 – Μέλη του Συμβουλίου Εδάφιο 3 – Σειρά Εργασιών Εδάφιο 4 – Προτάσεις από τα Μέλη Εδάφιο 5 – Κύριες Προτάσεις Εδάφιο 6 – Διαδικαστικές Προτάσεις Εδάφιο 7 – Παρουσίαση Προτάσεων Εδάφιο 8 – Τροποποίηση Προτάσεων Εδάφιο 9 – Ενέργειες επί των Βασικών Προτάσεων Εδάφιο 10 – Συζήτηση Εδάφιο 11 – Ψηφοφορία Εδάφιο 12 – Έφεση επί μιας Απόφασης Εδάφιο 13 – Σημεία της Διαδικασίας Εδάφιο 14 – Διακοπές Εδάφιο 15 – Απόσυρση Νομοθετημάτων Εδάφιο 16 – Νομοθετικές Προτάσεις του Συμβουλίου Εδάφιο 17 – Διανομή Υλικού Εδάφιο 18 – Τροποποίηση της Ημερήσιας Διάταξης Εδάφιο 19 – Τροποποίηση Κανόνων Εδάφιο 20 – Διαδικαστικά Θέματα που δεν Καλύφθηκαν

14 | ΔΙΕΘΝΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Σκοπός Συμμετέχοντες Ακροατήριο Συνεδρίες Συζύγων

340

203 204 204 204-206 206 206-207 207 207-208 208-210 210 210-211 211-212 212-213 213 213-214 214 214 215 215 215 216 216 216

217 217 217 217 218

Ευρετηριο

15 | Άλλες Διεθνείς Συναντήσεις

219

ΡΟΤΑΡΙΑΝΑ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΑ

219

Σκοπός Συμμετέχοντες Οργάνωση Πρόγραμμα Πρόσθετες Συναντήσεις

219 219-220 220 220-221 221

ΔΙΕΘΝΕΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ

221

ΔΙΕΘΝHΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΒΡΑΒΕΙΩΝ ΗΓΕΣΙΑΣ ΡΟΤΑΡΙΑΝΗΣ ΝΕΟΛΑΙΑΣ (RYLA)

222

ΠΡΟΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΡΟΤΑΡΑΚΤ

222

ΠΡΟΣΥΝΕΔΡΙΑΚΗ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΑΞΙΩΜΑΤΟΥΧΩΝ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗΣ ΝΕΩΝ

222

ΤΕΤΑΡΤΟ ΜΕΡΟΣ: Καταστατικά Έγγραφα του Διεθνούς Ρόταρυ

223

Καταστατικό του Διεθνούς Ρόταρυ Εσωτερικός Κανονισμός του Διεθνούς Ρόταρυ

225 233

ΠΕΜΠΤΟ ΜΕΡΟΣ: ΤΟ Ροταριανό Ημερολόγιο

319

Ροταριανό Ημερολόγιο

321

341

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

342

343

Μετάφραση: Κωνσταντίνα Επισκοποπούλου (Ρ.Ο. Νέας Σμύρνης) Επιμέλεια Κειμένων: Νικόλαος Μακρυγιάννης (Ρ.Ο. Χαλανδρίου) Σελιδοποίηση: Καλλιόπη Ξενοπούλου (Ρ.Ο. Φιλοθέης)

Έκδοση της 2470 Περιφέρειας Δ.Ρ. Ροταριανό έτος 2011-12

Ο Τετραπλός Έλεγχος Πριν από κάθε σκέψη σου, λόγο σου, πράξη σου, ρώτα τον εαυτό σου: 1. είναι Αλήθεια; 2. είναι ΔίκαιΟ για όλους; 3. προάγει την Καλή Θέληση και τη Φιλία; 4. είναι ΩφέλιμΟ για όλους;

Φωτ. Εξώφυλλου: Rotary Images

Πρωτότυπο: 035-ΕΝ-(910)