Reportagem de capa

Encontros e reencontros:

Fiotec inicia regime híbrido de trabalho

Volta das atividades à sede da instituição reaproxima antigos amigos e marca início da trajetória de profissionais recém-chegados

A Fiotec vive em 2022 um momento inédito em sua história de quase 25 anos: desde o dia 17 de outubro os profissionais da instituição estão atuando em modelo híbrido de trabalho. Para muitos colaboradores o momento é de retorno à sede, depois de mais de dois anos em teletrabalho motivado pela pandemia de Covid-19. Mas os últimos dias têm sido também de descobertas. Trabalhar presencialmente na Fiotec representa um marco do início da trajetória de muitos profissionais recém-chegados à instituição, contratados nesses últimos dois anos.

“Com o início do modelo híbrido fiquei muito empolgada em ver todos os ‘rostinhos’ antes vistos somente on-line. Estar na sede tem afirmado e estreitado os laços com meus colegas de jornada”, conta Marcelle Milauski, analista de Projetos da Fiotec há sete meses. Ela agradece o acolhimento dos colegas e da instituição, mesmo durante o teletrabalho, experiência compartilhada por Jaqueline Silvestre ao conhecer a equipe da Administração Financeira e Contábil. “Tive muito receio de como seria meu aprendizado, pois era minha primeira vez trabalhando em home office. Me adaptei e quando chegou a notícia do regime híbrido bateu o medo de novo. Mas minha chegada foi muito tranquila. A cada dia conheço mais a instituição e as pessoas, tem sido uma experiência muito bacana”, descreve.

O modelo híbrido foi definido com base em estudos e pesquisas que o apontam como a configuração de trabalho ideal, por proporcionar mais dias de trabalho em casa, sem a necessidade de deslocamentos, e ao mesmo tempo a interação direta entre os profissionais, fatores determinantes para o aumento da produtividade e bem-estar mental, por exemplo. Um grupo de trabalho foi formado para discutir todos os aspectos que envolvem o retorno das atividades na sede e reuni-los em um único documento: a Norma para Regime de Trabalho Híbrido na Fiotec, disponível na FiotecNet.

A diretora técnica, Cristane Sendim, integrou o GT e explica que o documento traz instruções para a organização do retorno à sede, além de prever ações necessárias para a garantia do bem-estar dos profissionais e da infraestrutura de trabalho. “O grupo se debruçou, primeiramente, sobre os critérios e protocolos definidos pela Fiocruz para convivência com a Covid-19. Ficou definida a necessidade de uso de máscara em todos os ambientes da sede, embora a utilização do equipamento já tenha sido flexibilizada em grande parte do País”, comenta.

A Norma apresenta informações sobre o novo regime de trabalho baseado na entrega de tarefas, sem a necessidade de registro de ponto; define como deve ser feita a utilização do mobiliário e infraestrutura tecnológica da sede; além de abordar a dinâmica de operação do transporte corporativo e prever a manutenção do auxílio teletrabalho por tempo indeterminado. “Nosso objetivo [do Grupo de Trabalho] é sempre estudar ações que otimizem o trabalho em regime híbrido na sede”, ressalta Cristiane, lembrando que a Caixa SER também é um canal para que sejam expostas questões relacionadas ao trabalho híbrido.

Para Daniel Silva, que chegou à equipe de Serviços Gerais também durante o teletrabalho, estar na sede soa como um suspiro de esperança, um importante passo para a volta à “normalidade”. “Estar em uma empresa que zela e cuida de cada colaborador de forma única é um combustível para nos encorajar e evoluir cada dia. Torço para que seja um período de aprendizado, realizações e companheirismo junto aos colegas e à própria instituição”, completa.

Protocolo de prevenção à Covid-19 Deslocamento até a sede da Fiotec

Além do uso de máscara nas salas e áreas comuns da sede, os profissionais que apresentarem sintomas gripais devem comunicar imediatamente a equipe de Medicina do Trabalho pelo e-mail medicinadotrabalho@ fiotec.fiocruz.br, permanecer em isolamento domiciliar, e não comparecer à Fiotec. A instrução é que o colaborador faça um teste de Covid-19 no terceiro dia após o aparecimento de sintomas e continue atuando em teletrabalho, desde que não haja necessidade de repouso. O(a) coordenador(a) ou líder de equipe também deve ser avisado(a). Os profissionais que desejam solicitar inclusão a uma das linhas do transporte corporativo, devem preencher o formulário FO_LO_007_01, disponível na FiotecNet, e enviá-lo para o núcleo responsável: transportes@fiotec. fiocruz.br. Na FiotecNet também é possível consultar os itinerários de todas as rotas. Confira aqui.

Há, também, a possibilidade de solicitar vale-transporte para deslocamento até a sede ou ao local de embarque na rota. Nesses casos, o formulário FO_GP_014_00 deve ser preenchido e enviado para o e-mail RecursosHumanos-Beneficios@fiotec.fiocruz.br.