Stillingsbeskrivelse for Projektleder
Stillingsbetegnelse Projektleder Afsnit Danske Beredskaber – projekt Brandkadetter i Danmark Nærmeste foresatte Sekretariatschef Lønramme Efter kvalifikationer Hovedformål • Projektudvikle, lede og drifte Brandkadetter i Danmark (BiD) • Sikre projektets faglighed og troværdige gennemførelse • Foundraise og skabe finansiel basis for projektets videre drift. Ansvarsområde • Være faglig personaleleder for øvrige projektansatte under BiD • Sikre budgetter holdes og regnskaber er tilfredsstillende Kompetenceområde og opgaver • Økonomi o Ansvar for BID budget o Anvise regninger o Godkende regninger til bogholderi • Ekstern kontakt til politikere og medier m.fl. o Skabe kontakt til kommuner, samarbejdspartnere, sponsorer og fonde, samt samarbejde med disse o Ved emner omhandlende BiD o Efter aftale med sekretariatschef o I sekretariatschefens fravær • Underskrifter o Frihed, fravær og ferieansøgninger o Overarbejdssedler o Breve og skrivelser fra BiD vedr. normal drift o Kontrakter vedr. BiD • Projektets faglighed o Designe og forestå procesevalueringen i samarbejde med centrale
interessenter o Sikre overholdelse af aftaler om indhold, evaluering mv. o Indsamle data, analysere data og afrapportere herom til ledelse, styregruppe m.fl. o Samle foreløbige resultater på tværs af brandkadetkorpsene til information af ledelse, projektstyregruppe m.fl. o Kunne finde og udnytte de stærke sider hos deltagerne i projektet o Skabe godt samarbejde i projektgruppen og mellem de enkelte brandkadetkorps o Følge op på forskningsdelen af projekterne
•
Generelt o Udvikle og igangsætte andre mindre projekter o Sørge for afsmittende effekter af projekterne til resten af organisationen, fx fagligt, kommunikativt og administrativt o Være en del af sekretariatet for Danske Beredskaber, dvs. også være med til at løse administrative og andre opgaver udenfor egne projekter til gavn for Danske Beredskaber
Krav til kvalifikationer og kompetencer • Kunne forklare konkrete resultater o Måned, kvartal, halvår og årsrapport o Hvad er pt. vores 3 største fokuspunkter • Kunne forklare udviklingen af arbejdspladsen o Hvordan ser mit ansvarsområde ud om 3 år fagligt, arbejdsmiljø-‐ mæssigt og politisk • Tydelig i sin ledelse o Sætter rammerne for projektmedarbejdere. o Hvilke holdninger skal egen organisation have. o Er embedsmands-‐opdraget. o Har og får tillid. o Overensstemmelse mellem tale og handling. • Træffe beslutninger o Træffer som udgangspunkt ugentlige og månedlige beslutninger der får udvikling og tværfagligt samarbejde til at fungere o Mellemlang tidshorisont, middel kompleksitet, middel usikkerhed, middel specialviden • Uddelegere opgaver og beslutnings-‐kompetencer o Overensstemmelse mellem ansvar og kompetence o Uddelegeret kompetence varetager jeg loyalt og med omhu • Følge op på opgaver
o Løbende status på fokuspunkter o Systematik i status ved eks. fast møderække, KPI eller lignende o Løbende evaluere og holde gang i fremdriften
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Samarbejdsorienteret o Sætter rammerne for det tværfaglige samarbejde i organisationen o Faciliterer det tværfagligt samarbejde mellem afdelinger o Optimere synergien ved ovenstående Kunne videndele o Deltager aktivt i erfaringsudveksling på tværs af afdelinger, niveauer og kommuner oa. Anvende sparring i dagligdagen o Ideer og udfordringer drøftes typisk med sekretariatschefen Procesledelse o Proces-‐ og indsatsorienteret med et udtalt organisatorisk holistisk, systemperspektiv Navigere på den offentlige scene o Håndtere mediebevågenhed o Have forståelse for sammenhængen mellem borgere, politikere og den offentlige organisation o Have udsyn kommunalt, regionalt og internationalt o Håndtere konstant bevågenhed Være rollemodel o Kan gennem ord og handling sætte organisationens tarv højere end enkelte områder o Sætte gang i innovativ idéudvikling Kommunikative kompetencer o Skal være en god kommunikator o Målrette din kommunikation til projektteam og omverden Strategiarbejde o Kan udvikle strategier i samspil med sekretariatschefen o Kan eksekvere strategier uden at slutmålseksekvere o Kan skifte strategisk retning hurtigt og implementere andre ting i stedet o Håndtere og skabe ændringer, så projektet bliver på sporet Skabe ledelsesrum o Kan sikre sig et fleksibelt og manøvredygtigt ledelsesrum o Motivere, engagere og tilføre humor o Målrette din ledelsesindsats
•
•
Faglig ledelse o Kan se politiskfaglige muligheder i sager og beslutninger o Agere som oversætter imellem det faglige og det politiske niveau Politisk tæft o Har udpræget politisk forståelse uden at politisere o Kan sikre driften ved at der ikke opstår støj og politisk skadelige enkeltsager o Kan oversætte og mediere krydspres imellem det politiske og det faglige niveau o Kan besvare spørgsmål i faglige enkeltsager med politisk forståelse o Kan facilitere produktion af politiske beslutningsgrundlag o Kan stå til rådighed for politikere på deres foranledning – også ad hoc